Soubory národních autorit jako výsledek
KOOPERACE českých knihoven Rody
Konference
Unifikované názvy Personální jména
Rodiny
Edice Korporace Akce
Geografická jména
National Authority Files/ Names
© Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
Dvě vlny revoluce inf. technologií: 1. automatizace knihoven, katalogizace pomocí PC, automatizovaný výpujční systém(od 70.let) - zvýšení efektivnosti činností (jinak žádná změna!) 2. elektronické publikace, on-line služby, Internet nové přístupy a změny myšlení
! Posílení kooperace a integrace! © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
Integrace ! proces vzniku nového celku na vyšší, kvalitativní úrovni Systémová analýza ! nového „subjektu“ ! jednotlivých výchozích částí © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
Existující „subsystémy“: •CDS/ISIS •Smartlib
•Tinlib •Lanius •KpSys •Rapid Library •ALEPH •další...(Koniáš, KIS-Sefira atd.)
© Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
Proces integrace provází střet: • lokálních pracovních postupů • lokálního sw prostředí • (lokálních zájmů) Společný jmenovatel:
! Nedostatečná abstrakce (systémová analýza) © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
Záměna systémových pohledů lokální perspektivou
© Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
NE kritika „prohřešků“ konkrétních subjektů
UPOZORNĚNÍ na: !uvědomění si všech vlastních i cizích výchozích pozic - především jejich specifik!
PODSTATNÉ! © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
Základní okruhy problematiky: ! Funkční model kooperace ! Uspořádání smluvních vztahů !Faktická realizace představ a plánů
© Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Důležité úvodem: První pokus o integraci v silně heterogenním prostředí (SW i způsoby zpracování) ! NK ČR je jednou z mnoha kooperujících knihoven Iniciativa NK ČR nijak nevybočuje z rámce aktivit souborného katalogu CASLIN - doplňuje jej o dosud chybějící složku ! Soubory autorit a souborný katalog - dva samostatné „proudy jedné řeky” © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Funkční(schematický) model kooperace
Správa a údržba CENTRUM Management
tvorba, využívání autorit © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
AKP, Liberec ´01
Národní autority (NK ČR) ALEPH Import/Export ALEPH
ALEPH Client (Knihovny s ALEPHem)
Server Z39.50 Database Update
Z39.50 Client
Z39.50 Client
Z39.50 Client
Knihovna 1 Lokální system
Knihovna 2 Lokální system
Knihovna x Lokální system © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Základní principy funkčního modelu: ! Existence (fyzická) centrální databáze národních autorit (ALEPH500) ! Tvorba a ukládání autoritních záznamů v režimu on-line (pomocí klientů Z39.50 a MARC editoru) ! Spolupráce knihoven na bázi protokolu Z39.50 (verze 3; funkce „update“) ! Správa a údržba záznamů autorit centrálně (v NK ČR) © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Tvorba autoritního záznamu: !Na lokální úrovni - proškolený pracovník, „certifikovaný“ absolvent kurzu NK ČR (sjednocení katalogizační politiky)
!Před odesláním do centrální báze - kontrola správnosti „lokálním” supervizorem (opět jen „certifikovaný“ )
!V centrální bázi „jen“ správa a údržba záznamů autorit © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Uspořádání smluvních vztahů: ! Dvoustranné smlouvy mezi NK ČR a jednotlivými spolupracujícími knihovnami(doplněk smlouvy o spolupráci se souborným katalogem CASLIN)
© Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Integrace knihoven do sdružení pro tvorbu a využívání souborů autorit: !1.etapa (testovací)- NK ČR, SVK(5), MZK, centrální knihovny krajských měst, MěK Praha, NLK, Knihovna J.Mahena v Brně a knihovna K.Dvořáčka ve Vyškově SK UK, SK MU, SK PU(celkem 19 knihoven) knihoven !2.etapa - další (větší) odborné knihovny(oborová centra), zejména Vš (specializované fondy); - organizačně a SW připravené veřejné okresní a městské knihovny !3.etapa - Všechny ostatní knihovny, které projeví zájem o spolupráci © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Faktická realizace představ a plánů Podání „kooperačního“ grantu(program VISK9) !NK ČR zastřešující část sdružení (účel, cíl, jmenovitý seznam členů kooperačního sdružení) a prostředky na pokrytí potřeb centra !Jednotlivé knihovny - pokrytí individuálních potřeb © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Grantová žádost jednotlivých knihoven: !prostředky na porovnání a pročištění stávajících záhlaví v lokálních katalozích se soubory národních autorit (přístupové rejstříky bibl.bází, harmonizace lok.autorit s národními, odstranění duplicit)
!prostředky na dávkový export, příp.konverzi dosavadních záznamů autorit z lokálních bází do centrální báze národních autorit !prostředky na krytí výloh na proškolení pracovníků a supervizorů !prostředky na zprovoznění on-line přístupu do centrální báze (Z39.50) © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Požadavky na spolupracující knihovny: ! chuť spolupracovat ! znalost problematiky tvorby a využívání autorit (počítá se s interním školením) !lokální systém knihovny by měl podporovat tvorbu a využívání autorit (není nutnou podmínkou, ale je výhodou) !schopnost vlastního systému exportu/importu autoritních záznamů v daném formátu (UNIMARC/Autority) © Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Požadavky na spolupracující knihovny: ! Potřeba jmenovat koordinátora za každou knihovnu ******************************************
© Zdeněk Bartl, NK ČR
Kooperace knihoven a soubory autorit
Kontakt, informace PhDr. Zdeněk Bartl Národní knihovna ČR Klementinum 190 110 01 Praha 1
tel.: 21 663 322 fax:21 663 301 e-mail:
[email protected] © Zdeněk Bartl, NK ČR
