Namaste Projects JAARVERSLAG 2012
Stichting Namaste Projects 1e Helmersstraat 2471 1054 DX Amsterdam
[email protected] www.namasteprojects.nl
ING bankrekening 9265942 Kamer van Koophandel: 34248580 ANBI: 815868960
Inhoudsopgave
blz. 1
inleiding en missie
blz. 2
kinderhuis
blz. 3
overige activiteiten
blz. 4
-leiding -in en om het huis
-benefietdiners -website -verkoop shawls -voortgang nieuwbouw -sanitaire voorzieningen Namjung -kaarsenproject Namjung -steun scholieren Namjung
extra inkomsten
blz. 6
financiën
blz. 8
-ZonMw -project Watergraafsmeerse Schoolvereniging -eindejaarsuitkering Achmea -sponsorloop -Stichting Weeskinderen Azië (SWA)
1
inleiding en missie inleiding
Beste donateurs, 2012 is voor Namaste Projects een jaar geweest waarin we veel van de door ons in gang gezette projecten hebben kunnen realiseren. Onze website is volledig vernieuwd en online, de nieuwe folder is gemaakt en het ontwerp van het nieuwe kinderhuis begint z’n definitieve vorm te krijgen. Daarnaast hebben we ook twee benefietdiners georganiseerd, in samenwerking met restaurant Mt. Everest in Amsterdam. Daar hebben wij o.a. de bouwplannen, de maquette en tekeningen van het nieuw te bouwen huis gepresenteerd. Dankzij diverse extra donaties en acties is 2012 financieel een gunstig jaar voor onze stichting geweest. Naast het kinderhuis, hebben we ons ook bezig gehouden met verschillende andere projecten, waarover wij u verder in dit verslag zullen informeren. In het jaarverslag treft u tevens de verantwoording m.b.t. de financiën 2012 aan.
Namens het bestuur, H. Vette (voorzitter) P. Ojemann (secretaris)
Missie
Uit de statuten: Ons doel is voorwaarden te scheppen om individuen mogelijkheden te bieden een beter bestaan op te kunnen bouwen en te kunnen voorzien in een eigen levensonderhoud; de Stichting tracht dit doel ondermeer te bereiken door het bijeenbrengen van gelden ten behoeve van een kindertehuis. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het bovenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn; en voorts al het geen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
2
kinderhuis leiding
Sinds juli 2012, heeft Bishnu een baan aangenomen in Maleisië. Als bestuur vinden wij het jammer, dat hij dit besluit heeft genomen, maar begrijpen en respecteren zijn keuze. Dit betekent, dat de dagelijkse leiding nu bestaat uit: Krishna, Susila en Durga. Zij worden daarbij geholpen door drie familieleden (Bhavani, Sangita en Rachana), die tijdelijk in het kinderhuis logeren i.v.m. hun studie in Bhaktapur. in en om het huis
Het kinderhuis heeft van de Coronelschool in Amsterdam een tafeltennistafel gekregen. De kinderen maken hier, zowel binnen - als buitenshuis, veel gebruik van. Van Lucia Bakker heeft het kinderhuis een lockmachine en traditionele danskleding voor de meisjes gekregen.
3
overige activiteiten benefietdiners
Op initiatief van Shyam, de eigenaar van Mount Everest heeft Namaste Projects twee sponsordiners georganiseerd in maart 2012. Het doel van dit diner was divers: vergaren van extra inkomsten d.m.v. de bijdrage aan het diner en de verkoop van shawls, voorlichting geven over de ontwikkelingen betreffende de bouwplannen van ons eigen huis in de regio Ghorka en het verdiepen van de contacten met de donateurs en andere belangstellenden. De sfeer was op beide avonden zeer aangenaam en opgewekt, het voelde als een familie- en vriendenbijeenkomst. De voorlichting over de bouwplannen, ondersteund door een Power point presentatie en een maquette, was verhelderend en enthousiasmerend. Tijdens de diverse gesprekken zijn er waardevolle contacten gelegd en ideeën aangedragen, waarmee wij hopelijk stappen in de realisatie van de bouw kunnen zetten. Uit de vele positieve reacties, berichten en verhalen, achteraf voelden wij, dat we een zeer trouwe en betrokken groep donateurs en belangstellenden om ons heen hebben staan. Mede door de inzet van het personeel van restaurant Mount Everest, de begeleider van ons project Job van Staalduinen, de architect Hans Ebberink en Petra Bensschop onze shawlverkoopster, kunnen wij terugkijken op twee onvergetelijke avonden. In de toekomst zullen wij zeker meer van deze diners organiseren. website
We zijn trots, dat onze website volledig is vernieuwd en vanaf mei 2012 voor iedereen te bezoeken is. Dynamic Presentations heeft ons aangeboden, in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen, tegen gereduceerde kosten voor ons een website te bouwen en te onderhouden. www.namasteprojects.nl verkoop shawls
Petra heeft dit jaar bij verschillende gelegenheden shawls verkocht. Bijvoorbeeld tijdens de twee benefietdiners, de projectweek van de Watergraafsmeerse Schoolvereniging in Amsterdam en tijdens de Open Atelierroute in Amsterdam Noord, bij keramiekatelier en galerie Marjoke de Heer. Zie financieel verslag.
4
voortgang nieuwbouw
Inmiddels zijn de tekeningen klaar. U kunt ze bezichtigen op onze website onder het kopje “projecten” en dan “nieuwbouw”. Wij zij er in geslaagd een stuk grond te kopen, waar Namaste Projects het huis wil bouwen met ruimtes voor verschillende activiteiten. Wij denken aan: een cursusruimte, kinderopvang, een werkplaats of bed & breakfast. Verder biedt de grond speelruimte plaats voor een moestuin , zodat de kinderen kunnen leren land te bewerken en waar dieren kunnen worden verzorgd. . Voor het werven van grote sponsoren zijn wij in contact gekomen met Kees Schaepman en Fons Melis, die hebben aangeboden Namaste Projects te willen ondersteunen bij deze werkzaamheden. sanitaire voorzieningen Namjung
In Namjung (midden Nepal) is Namaste Projects gestart met het aanleggen van toilet en douchegelegenheid voor de bewoners. Voorheen beschikte men over geen enkele sanitaire voorziening. Bewoners kunnen aangeven interesse te hebben in een dergelijke voorziening. De dorpsraad van Namjung kijkt welke families daar voor in aanmerking komen. Namaste Projects levert het materiaal, waarna de dorpsgemeenschap gezamenlijk de voorziening aanlegt. In 2012 is Namaste Projects er in geslaagd 10 van deze voorzieningen te realiseren. kaarsenproject
In januari 2012 had Krishna in Namjung een vergadering met de “moedergroep”. Tijdens deze bijeenkomst is er besloten om kaarsen te gaan produceren. Begin februari zijn Krishna en Susila naar Namjung gegaan, waar ze twee dagen les hebben gegeven aan 126 vrouwen. Krishna heeft ze geadviseerd om verschillende maten kaarsen te maken. De vrouwen zijn inmiddels gestart met het kaarsenproject en verkopen de kaarsen aan winkels in Gorkha.
steun scholieren Namjung
In overleg met de dorpsraad is er voor 20 kinderen uit de financieel zwakste families de mogelijkheid tot het volgen van onderwijs geboden. Naast financiële steun ontvangen deze kinderen ook materiële hulp in de vorm van bijv. leermiddelen.
5
extra inkomsten ZonMw
Deze organisatie financiert gezondheidsonderzoek en stimuleert het gebruik van de resultaten van dat onderzoek. In 2011 heeft ZonMw nagedacht over een passende eindejaarsactie. Zij besloten € 20.000,- beschikbaar te stellen voor mensen en dieren, die in moeilijke omstandigheden verkeren. Geïnspireerd door een benefietexpositie, die door Rien Meijerink in de zomer van 2011 bij ZonMw is gehouden, is Namaste Projects op hun goede doelenlijst gezet. Dankzij de keuze van de werknemers heeft Namaste Projects een bedrag van € 6.400,- ontvangen.
project Watergraafsmeerse Schoolvereniging
De Watergraafsmeerse School Vereniging organiseert om het jaar een goede doelen project. In het jaar 2011 heeft een leerkracht van de WSV ons kinderhuis in Sallagari bezocht en was hiervan zo onder de indruk, dat zij onmiddellijk heeft besloten om het volgende goede doelen project in maart 2012 aan Namaste Projects te wijden. De opbrengst van dit project bedroeg € 9.360. Achmea
Achmea houdt jaarlijks een tevredenheids-onderzoek onder haar werknemers, waarin o.a. gevraagd wordt een keuze te maken voor een goed doel, dat zij willen steunen. Bij de vijf goede doelen, die als favorieten overbleven, behoorde Namaste Projects. Wij ontvingen een bedrag van € 4.971. sponsorloop
Jilly en Amy, die ons kinderhuis hebben bezocht, hebben aangegeven Namaste Projects vanuit Nederland een hart onder de riem te steken. Ben, de stiefvader van Amy, kwam op het idee een tocht van 50 km te voet met zijn hond Nariz af te leggen, die door familie en vrienden gesponsord kon worden. Deze loop heeft ruim € 500 opgebracht.
6
Stichting Weeskinderen Azië
(SWA)
SWA is een stichting die zich ten doel heeft gesteld het inzamelen van gelden voor financiering van projecten die de opvang en/of levensverbetering van weeskinderen in Azië ten doel hebben. Deze stichting wilde zich niet beperken tot één bepaald weeshuis. Namaste Projects heeft twee maal financiële steun van SWA ontvangen. Helaas heeft de stichting SWA ons te kennen geven hun activiteiten te moeten beëindigen. Namaste Projects heeft naast hun bijdrage (€ 1.000) het restkapitaal van deze stichting mogen ontvangen (€ 2.859).
7
financiёn Verantwoording van de resultaten
Het boekjaar 2012 vertoont een overschot van € 20.714. Het bestuur heeft besloten het eigen vermogen per 1 januari 2012 (€ 5.868) te bestemmen voor de continuïteitsreserve. De continuïteitsreserve wordt gevormd voor het garanderen van de continuïteit van Namaste Projects. Het overschot 2012 wordt toegevoegd aan de continuïteitsreserve (€4.714) en de nieuw gevormde bestemmingsreserves, zoals de bestemmingsreserve sanitaire voorzieningen Namjung (€ 3.000), bestemmingsreserve nieuwbouw (€ 8.000) en bestemmingsreserve medische verzorging Bibuthi (€ 5.000). Het bestemmingsfonds betreft gedoneerde gelden voor een specifiek doel, in dit geval het pc-project. De overige projecten en overige kosten kinderhuis, die niet worden gedekt vanuit de NGO, worden rechtstreeks door de Stichting Namaste Projects gefinancierd. Baten
De donaties (€ 16.993) zijn licht gestegen ten opzichte van 2011, maar zijn niet voldoende om de kosten van de NGO (€ 18.401) volledig te dekken. Wel vertonen de baten uit donaties door de jaren heen een stijgende lijn. De overige baten zijn afhankelijk van incidentele acties (van derden) en kunnen daardoor van jaar tot jaar fluctueren. Zoals hiervoor in dit jaarverslag onder extra inkomsten is opgemerkt zijn veel meer baten uit acties (€ 24.283) gerealiseerd dan voorgaande jaren. Lasten
De reguliere kosten van het NGO kinderhuis bestaan onder meer uit huisvesting en energie, voeding, schoolgeld en vervoer naar school en overige studiemiddelen. Daarnaast wordt aan de medewerkers van het kinderhuis een maandelijkse vergoeding gegeven. De kosten voor met name energie, voedsel en schoolgelden nemen jaarlijks toe. Ondanks zuinig beheer zijn de kosten in 2012 met zo’n 12% gestegen ten opzichte van 2011.
8
De kosten van de overige projecten bestaan uit de kosten van sanitaire voorzieningen voor een aantal bewoners in het dorp Namjung (€ 1.350), studiekosten van middelbare scholieren in Namjung (€ 728) en overige niet door de NGO kinderhuis gedekte kosten (€ 2.767). De overige kosten bestaan grotendeels uit notariskosten voor de schenkingsakten en kosten folders. Namaste projects heeft geen kantoor, kosten worden vaak door de bestuursleden en vrijwilligers zelf gedragen. Er zijn daarom nauwelijks overheadkosten.
L. Lusink, Penningmeester
9
BALANS 31 december
2012
2011
2012
2011
€
€
€
€
ACTIVA
PASSIVA
Vlottende Activa
Reserves en fondsen
Vorderingen, en overlopende activa Liquide middelen
1.583
2.338
Reserves
26.582
5.868
30.181
12.912
Fondsen
582
582
27.164
6.450
4.600
8.800
Kortlopende schulden Totaal
31.764 15.250
Totaal
31.764 15.250
TOELICHTING OP DE BALANS 2012
2011
Nog te ontvangen rente
277
26
Vooruitbetaald aan NGO
306
207
Vooruitbetaalde kosten artikelen
0
1.105
Voorschot beheerder kinderhuis
1.000
1.000
1.583
2.338
Vorderingen en overlopende activa
Reserves
Liquide middelen Bank Spaarrekening Kas Bakhtapur
beginsaldo mutatie Continuïteitsreserve
Eindsaldo
5.868
4.714
10.582
Bestemmingsreserve sanitaire voorzieningen Namjung
0
3.000
3.000
Bestemmingsreserve uitwerking ontwerp nieuwbouw
0
8.000
8.000
Bestemmingsreserve medische verzorging Bibuthi
0
5.000
5.000
5.868 20.714
26.582
Fonds 3.084
4.675
27.007
8.181
90
56
30.181 12.912
bestemmingsfonds pc project Kortlopende schulden
582
0
2012
2011
7.300
7.500
Lening van drie donateurs om de financiering van de aankoop van het land mogelijk te maken af: aflossingen
-3.700
-200
restant lening
3.600
7.300
vooruitontvangen donatie
10
1.000
1.500
4.600
8.800
582
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
2012
2011
€
€
Donaties
16.993
15.293
Baten uit acties
24.283
7.400
Baten uit verkoop artikelen
1.650
630
Overige baten
4.860
0
277
126
48.063
23.449
18.401
16.391
0
25.696
Overige projecten
4.845
5.603
Kosten verkoop artikelen
1.105
1.182
Kosten acties
1.103
-
Kosten website
893
-
Overige kosten
1.002
691
TOTAAL LASTEN
27.349
49.563
Saldo van baten en lasten
20.714
-26.114
BATEN
Rentebaten TOTAAL BATEN
LASTEN
Project NGO kinderhuis Aankoop land kinderhuis
11
Bestemming saldo 2012 Toevoeging aan: Continuïteitsreserve
4.714
Reserve sanitaire voorzieningen Namjung
3.000
Reserve uitwerking ontwerp nieuwbouw
8.000
Reserve medische verzorging Bibuthi
5.000
Totaal
20.714
Overige specificaties Baten uit acties Benefietdiner
2.400
ZonMw
6.400
Watergraafmeerse Scholengemeenschap
9.360
Sponsorloop Brabant
565
ACHMEA, eindejaarsgeschenk personeel
4.971
Overig
587 24.283
Overige baten H.Vogelpoel, Purmerend
1.000
St.Weeskinderen Azië
3.860 4.860
Kosten overige projecten sanitaire voorzieningen in Namjung
1.350
Onderwijs kinderen in Namjung
728
extra kosten kinderhuis niet via NGO
2.767 4.845
12
