Jaarverslag 2011-2012
Namaste!
Welkom bij Shreejana Children Home In het Shreejana Children Home in Pokhara (Nepal) wonen 30 kansarme kinderen van 0 tot 16 jaar. Sinds de opening in 2007 draagt sYin met geld en menskracht bij aan een veilig thuis voor deze kinderen. Ons doel: ieder kind groeit op tot een vreedzaam en economisch zelfstandig burger.
sYin werkt hierin samen met een lokale organisatie, de scholen en de buurt waar het kinderhuis staat.
Direct, betrokken en kleinschalig dat is sYin!
1/20
Leer om je eigen koe te melken, maar ook om iemand anders dak te repareren. Nepalees gezegde Enthousiast, betrokken en met veel energie is eind 2011 een nieuw bestuur aangetreden. Bevangen door de bezoeken aan het kinderhuis in Nepal willen wij ons vrijwillig inzetten voor het welzijn en een veilige schone omgeving voor deze kinderen. Tijdens bestuursvergaderingen spreken we over ‘onze’ kinderen en wisselen de laatste nieuwtjes die via Dambar, de staf of Nederlandse vrijwilligers binnenkomen volop uit. sYin is direct, kleinschalig en betrokken, dat merken we iedere dag. Voor ons eerste gezamenlijke bestuursjaar is het bovenstaande gezegde van toepassing. We hebben moeten leren om onze eigen koe te melken. De financiën op orde brengen, alles opnieuw inrichten en organiseren, maar vooral kennis maken met elkaars talenten en gelukkig ook veel geweldige vrijwilligers, donateurs en betrokkenen ontmoeten. Dit jaarverslag is een beetje een vreemde eend in de bijt. Het gaat niet alleen over 2012, maar ook over 2011. In onze zoektocht naar een goede vorm is het jaarverslag 2011 er bij ingeschoten. Dit maken we op deze manier als nog goed. Hebben de kinderen iets meegekregen van alle bestuursperikelen? Nee, natuurlijk niet. Ook in 2012 hebben wij € 20.000,- overgemaakt, naast alle geschenken, post en activiteiten die bezoekers en vrijwilligers meebrachten. Daarnaast ging er een lang vervulde wens in vervulling; een nieuwe aanbouw als vergaderruimte voor de lokale gemeenschap, een prachtige slaapkamer voor de meiden en uitbreiding van de studieruimte. Ook zijn wij samen met de staf enthousiast van start gegaan met het concept Peaceable Home. In december is Bipin in huis opgenomen, nadat Sita weer veilig thuis bij haar moeder woont. Regelmatig informeren wij u via Facebook, twitter, website of nieuwsbrieven over het wel en wee in ons kinderhuis. De kinderen; daar gaat het natuurlijk om! Dit jaarverslag is slechts een zakelijke bestuurlijke weergave van waar sYin voor staat en wat haar dagelijkse activiteiten zijn. Zodat u kunt zien wat wij achter de schermen als bestuur in Nederland doen met uw geld en hoe wij een bijdrage namens u leveren aan ‘onze’ kinderen in Nepal. Geen verhalen over de kinderen, slechts inzicht in onze werkwijze, financiën en betrokkenheid vanuit Nederland. Wij danken u voor uw betrokkenheid en vrijgevigheid! Zonder u zouden ‘onze’ 30 kinderen niet naar school gaan en in zo’n prachtige, schone en veilige omgeving opgroeien! Het bestuur van sYin, Heleen Holtkuile Ruud Snoek Bart Kessels Sandra Franken Dit jaarverslag is vastgesteld op 18 februari 2013. 2/20
Inhoudsopgave 1.
Voorwoord door de kinderen
2.
De situatie in Nepal
3.
sYin in sterke en minder sterke punten SWOT-analyse Welke maatschappelijke prestatie levert sYin? Knelpunten en leerpunten als organisatie Knelpunten en leerpunten in kinderhuis
4.
sYin beleid en achtergronden - Identiteit: Wie we zijn en waar we voor staan - Missie: Waarom we bestaan - Visie: Ons (ultieme)doel - Strategie: Hoe we ons doel denken te bereiken - Aanpak: Beleidsplan 2013-2018
5.
sYin organisatie - Bestuur van sYin - Vrijwilligers in Nepal
6.
sYin activiteiten in cijfers en feiten Kengetallen sYin
7.
Financiële verantwoording en analyse
Bijlage:
0-meting CBF keurmerk voor kleine goede doelen
3/20
1.
Voorwoord namens de kinderen
Tijdens ons bezoek aan het kinderhuis in december 2012 vroeg Aayush of hij als voorzitter van de kinderraad ook een voorwoord mocht schrijven voor ons jaarverslag. Natuurlijk willen wij deze kans niet voorbij laten gaan!
16th of Dec 2012 Dear my family of sYin, It’s me mr. Aayush Nepali from Shreejana Children Home. Well, how are you all there? I am really in good condition here. Here in our hostel everything is going on effectively. Weather in our country is getting colder and colder. Study of mine and other extra curriculae activities like sports and so on are also going smoothly. It’s infact a great pleasure to get a wonderful support of yours. I have no any words for expressing your contributions. You are really the greatest persons who struggled a lot for the hapiness and the improvement of others. Hence, I heartly thank you for all sorts of things that you are doing for the uplightment of mine. At last but not least, I like to wish you “Happy New Year -2013”. I hope to see or meet with all of you in the next letter. Good bye. With regard, Aayush
4/20
2.
De situatie in Nepal
Algemene situatie Nepal heeft een oppervlakte van 147.181 vierkante kilometer (4x Nederland) en telt zo'n 26,6 miljoen inwoners. Ongeveer 13% leeft in grote steden. De gemiddelde leeftijdsverwachting is voor mannen 68 jaar en voor vrouwen 70 jaar. Bijna de helft (47%) van de bevolking is onder de 18 jaar. Ongeveer 85% van de bevolking is hindoe, 12% is boeddhist. De hoofdstad is Kathmandu en de officiële taal is Nepali. Nepal ligt aan de voet van het Himalaya gebergte, ingeklemd tussen China (Tibet) en India. Het klimaat in Nepal varieert van subtropisch in de vallei rond Kathmandu tot ijskoud in de bergen die de rest van het grondgebied beslaan. Volgens de VN leeft méér dan 30 % van de Nepalezen onder de armoedegrens. In 2011 was het bruto nationaal inkomen per inwoner 540 dollar, daarmee stelt de Wereldbank dat Nepal een van de armste landen in de wereld is. Ter vergelijking het bruto nationaal inkomen in Nederland is 49.730 dollar volgens diezelfde Wereldbank. De voornaamste exportproducten zijn tapijten, kleding, leerwaren, jute en graan. Toerisme is een zeer belangrijke bron van inkomsten. In 2008 had 12% van de Nepalezen geen toegang tot water en 69% had geen sanitaire voorzieningen. Diarree komt veelvuldig in Nepal voor.
Politieke situatie Van 1996 tot november 2006 was er in Nepal een burgeroorlog tussen het regeringsleger en Maoisten. Het conflict leidde er toe dat de monarchie werd afgeschaft en Nepal een seculiere federale republiek werd. Sinds januari 2007 is de interim-grondwet van kracht. De uit 601 leden bestaande Grondwetgevende Vergadering had oorspronkelijk als taak om uiterlijk 28 mei 2010 een nieuwe Grondwet te hebben afgerond. Door verlengingen van de deadline is er nu nog steeds geen nieuwe grondwet. In december 2012 was het parlement naar huis en grote onduidelijkheden wanneer er nieuwe verkiezingen zouden komen. Onzeker is hoe de politieke situatie zich verder ontwikkeld. Met name de zelfstandigheid van een aantal bevolkingsgroepen en gebieden vormen de kern van de impasse om tot besluitvorming te komen.
5/20
Weeskinderen en oorlogsgetroffen kinderen Volgens Unicef waren er in 2007 990.000 wezen in de leeftijd 0 tot en met 17 jaar. Deze worden meestal opgevangen in familienetwerken, in weeshuizen of belanden op straat. Belangrijkste redenen voor het overlijden van de ouders zijn gezondheidsproblemen, AIDS en gewapende conflicten. De burgeroorlog tussen het regeringsleger en Maoïstische rebellen tussen 1996 en november 2006, kostte minimaal 12.000 mensen het leven. Verder dragen auto-ongelukken en landverschuivingen bij aan het vroegtijdig overlijden van beide ouders. De overheid en grote hulporganisaties investeren veel geld in preventie en bewustwording. Beduidend minder geld vloeit naar opvang, begeleiding en scholing van de wezen en oorlogsgetroffen kinderen. Er zijn in Nepal ongeveer 500 weeshuizen die onderling sterk variëren in kwaliteit. Wezen van 18+ worden dubbel gedupeerd omdat ze niet terug kunnen vallen op hun ouders of familienetwerk. Na het verlaten van het kinderhuis moeten zij veelal direct zelf de huur en kost opbrengen. De kansen van een Nepalees weeskind om zonder hulp succesvol een waardig zelfstandig bestaan op te bouwen, is daarmee niet groot en erg afhankelijk van de mate waarin het weeskind zijn eigen kwaliteiten en talenten kan aanboren en inzetten 1.
Milienniumdoelstelling : Iedereen minimaal basisonderwijs Een van de millenniumdoelstellingen is dat in 2015 alle kinderen in de wereld basisonderwijs kunnen volgen. In Nepal is het aantal kinderen dat basisonderwijs volgt de afgelopen jaren gestegen, maar nog steeds gaat 17 % van de jongens en 27% van de meisjes niet naar school. Volgens sommige onderzoeken werken er ongeveer 2,6 miljoen kinderen in Nepal. Dat is ongeveer 40% van alle kinderen in het land. Sommige kinderen helpen hun ouders op het land, maar er zijn ook kinderen die tapijten maken, werken in de steenkolenmijnen, stenen hakken of als seksslaaf moeten werken in India. Sommige kinderen werken 15 uur per dag voor een heel laag salaris. Het basisonderwijs in Nepal is tot en met groep 5 gratis, maar er zijn nog veel kosten die ouders moeten maken om hun kind naar school te laten gaan. Denk bijvoorbeeld aan papier, pennen en potloden en het uniform. Om alle kinderen naar school te krijgen en kinderarbeid te stoppen, moeten er dingen veranderen.
1
‘Geen ouders, geen toekomst in Nepal?’, Mark Simons, directeur en oprichter Mountain Child Care 6/20
3.
Syin in sterke en zwakke punten
sYin heeft een analyse gemaakt van haar sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Deze analyse vormt de basis voor onze verdere ontwikkeling in 2013 en verder. Zowel in het beleidsplan 2013-2018, als in het plan van aanpak 2013 is een aanzet gedaan om concreet te maken hoe wij onze kansen beter kunnen benutten en de zwakke punten en bedreigingen kunnen terugdringen
Sterke punten
Zwakke punten
Korte communicatielijnen maken snelle acties mogelijk
De organisatie is zowel qua bestuur, aantal actieve vrijwilligers als aantal vaste donateurs kwetsbaar.
Veel aanbod van vrijwilligers voor werken in Nepal
Geringe naamsbekendheid (website in 2011 en 2012 niet op orde)
Ontwikkeling van Peaceable Home en individueel plan bij het verlaten van het kinderhuis
Financiele en organisatorische gegevens in 2011 en 2012 onvoldoende op orde
Korte lijnen met de dagelijkse gang van zaken in het kinderhuis in Nepal Direct, betrokken en kleinschalig Kansen
Bedreigingen
Erkenning als stagebedrijf door de SPH opleiding in Den Bosch
Economische crisis en negatieve beeldvorming kinderhuis hebben een negatieve invloed op donatiebereidheid
Het effectief gebruik maken van een digitale community in Nederland en Nepal Samenwerken en netwerken met andere organisaties Meer op maat gesneden donaties en sponsorplannen mogelijk (bijv. oudere kinderen, naailes etc).
Mensen zijn steeds minder geneigd zich te binden om vaste donateur/sponsorouder te worden Politieke ontwikkelingen in Nepal en onduidelijkheid over de toekomst van de grondwet Onduidelijke toekomstvisie van de Nepalese zusterorganisatie SDC inzake het kinderhuis
Mensen zijn enorm enthousiast om iets te doen als zij het kinderhuis hebben bezocht
7/20
3.1. Welke maatschappelijke prestatie levert sYin? sYin is aangesloten bij de Kennisbank Filantropie. Onze gegevens leveren wij hier aan, waarna de kennisbank een toets uitvoert om te kijken hoe wij scoren op de maatschappelijke prestatie die wij leveren. Op de website www.goededoelentrouw.nl is onze score te zien en kunnen donateurs hun mening geven over onze stichting. De input van donateurs en de score van onze organisatie op deze website zijn een richting voor verbeteringen en aanvulling op onze werkwijze en activiteiten.
3.2. Knelpunten en leerpunten sYin als organisatie in 2012 Minpunten • We zijn 2012 gestart als redelijk onervaren bestuur, het heeft een paar maanden gekost om ingewerkt te raken, feitelijke informatie boven tafel te krijgen, hierdoor is de energie en tijd soms te intern gericht geweest. • We hebben onvoldoende nieuwsbrieven verzonden en de nieuwe website heeft meer tijd in beslag genomen dan gepland. • Er is niet altijd voldoende kennis en expertise binnen het bestuur aanwezig op wet- en regelgeving en fondsenwerving. Pluspunten • Veel financiele steun van particulieren en van fondsen en organisaties • Prachtige initiatieven van vrijwilligers en donateurs om geld in te zamelen of voorlichting te geven • Wederom 3 vrijwilligers in het kinderhuis in Nepal • Start van de ontwikkeling van de Peaceable Home (mede dankzij Eduniek) • Nieuwe vormgeving en foldermateriaal (dankzij sponsoren, zodat dit gratis was!) • Voor de 3 oudste kinderen financiering voor de middelbare school geregeld (mede dankzij van Doorn Stichting). • Een prachtige uitbouw aan het kinderhuis. Leerpunten • Meer aandacht voor communicatie, donateurs- en fondsenwerving en activiteiten. • Meer persoonlijk contact met vrijwilligers en donateurs in Nederland • De nieuwe website en social media optimaal inzetten en gebruiken • Contact met de zusterorganisatie SDC kan sterker en beter • Elke dag opnieuw vaststellen: Nepalese cultuur en Nederlandse cultuur zijn heel anders, de ontdekkingstocht om van elkaar te leren gaat elke dag door!
8/20
3.3. Knelpunten en leerpunten in kinderhuis in 2012 Minpunten • De wekelijkse update over de stafmeetings hebben we alleen vanaf januari tot mei 2012 ontvangen. • Het wederom overlijden van alle kippen die in april waren geschonken • De dagelijkse leiding leiding binnen het kinderhuis verdient aandacht. Wellicht past een tweede warden beter, dan een full-time accountant • De staf wil graag verbeteringen in het vrijwilligers- en stagebeleid. Pluspunten • De start met een dagelijkse routine waarbij de kinderen boven de 12 jaar ieder taken hebben binnen het huis is een groot succes (bijvoorbeeld koken, grasmaaien, schoonmaken, wassen) • Start van de wekelijkse naailessen op 2 naaimachines onder leiding van een dorpsgenoot. • Enthousiasme bij zowel de staf als de betrokken scholen over het ontwikkelen van de Peaceable Home • Warmte, genegenheid en goede verzorging dagelijks voor onze kinderen. De kinderen zijn gelukkig, vol zelfvertrouwen en voelen zich als een familie. Leerpunten • Meer aandacht voor de begeleiding en taken van vrijwilligers • Implementatie van Peaceable Home • Nieuwe dagelijkse leiding met pedagogische kwaliteiten zoeken, beter afstemming met het Management Committee van SDC. • Betere en duidelijker informatie over de gezondheid, activiteiten en financiën binnen het kinderhuis • Werving Nepalese sponsorouders en donateurs.
9/20
4.
sYin beleid en achtergronden
4.1. Identiteit : Wie we zijn en waar we voor staan Start van Stichting Youth in Nepal De Stichting Youth in Nepal (sYin) is opgericht in 2005 en zetelt statutair in Maarssen (gemeente Stichtse Vecht). We hebben geen kantoor, ons postadres is het huisadres van de secretaris. Statutaire doelstelling ‘De stichting heeft ten doel het, in samenwerking met Nepalese organisaties, stichten van een school respectievelijk opvangtehuis voor kinderen in Nepal in de stad Pokhara in het bijzonder, het ondersteunen van de exploitatie daarvan en alles wat daarmee in de meest ruime zin van het woord verband houdt. De stichting beoogt niet het maken van winst.’ Registratie Syin staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30206421. We zijn een door de Belastingdienst erkende ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Keurmerk en accountantsverklaring sYin is aangesloten bij IF, het instituut voor Fondsenwerving. Deze organisatie geeft veel informatie over het zaken rondom een kleine goed doel. Daarnaast is sYin aangesloten bij de Kennisbank Filantropie en zijn wij terug te vinden in de Goededoelenmonitor. Met ingang van 2012 heeft het bestuur van sYin besloten om geen accountantsverklaring meer toe te voegen aan het jaarverslag. De kosten hiervan (ongeveer € 1500,- per jaar) laten wij liever ten goede komen aan de kinderen. Iedere donateur mag op ieder moment bij de penningmeester de financiële administratie in kijken. Zodra wij een sponsor kunnen vinden voor deze kosten, dan schakelen wij uiteraard weer een accountant in. Om diezelfde reden vraagt sYin ook niet het keurmerk CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) aan. Een nieuwe aanvraag voor het CBF keurmerk kost € 505,- en aansluitend € 355,- per jaar. Het Certificaat voor kleine goede doelen is drie jaar geldig en dan dient een hertoetsing plaats te vinden voor € 505,-. Deze kosten zijn voor onze kleine stichting te hoog. In de bijlage treft u ons overzicht aan van het voldoen aan de criteria van het CBF Keurmerk voor kleine goede doelen.
10/20
4.2. Missie:
Waarom we bestaan
sYin is opgericht in juli 2005. Op dat moment was er een burgeroorlog tussen het Nepalese regeringsleger en de Maoïstische rebellen. Dambar Bahadur had een droom: het opvangen van de oorlogsgetroffen kinderen in een vreedzame omgeving, zodat ze gezamenlijk konden opgroeien tot economisch zelfstandige burgers. Bij de opening in oktober 2007 zijn we gestart met 30 kinderen in de leeftijd van 3 tot 12 jaar. Alle bevolkingsgroepen in Nepal werden verenigd in de samenstelling van de kinderen. Ieder van hun had zijn of haar vader en/of moeder verloren door de burgeroorlog. De kinderen konden niet langer worden opgevangen in het familienetwerk. Aangezien de burgeroorlog inmiddels verleden tijd is, neemt ons kinderhuis nu kinderen op die leven in armoede en komen uit een directe conflictsituatie (een onveilige omgeving). Het kinderhuis biedt een beschermde leefomgeving, onderwijs, goede voeding en een klimaat waarbij achtergebleven familie onderdeel vormen van het dagelijks bestaan. Direct, betrokken en kleinschalig; dat is sYin!
4.3. Visie:
Ons (ultieme) doel
Onze doelgroep zijn arme kinderen en wezen die leven in een conflictsituatie die de veiligheid en ontwikkeling van de kinderen bedreigt. Voorwaarde is dat zij niet kunnen worden opgevangen binnen de bestaande familienetwerken of dorpsgemeenschap. Het maximaal aantal kinderen dat wij kunnen huisvesten, begeleiden en financieren is 30. Ons ultieme doel is tweeledig: 1.
Ieder kind heeft bij het verlaten van ons kinderhuis voldoende kennis, bekwaamheden en vaardigheden om als volwaardig burger, economisch zelfstandig haar of zijn rol in de Nepalese samenleving te vinden.
2.
Professionalisering van de organisatie en fondsenwerving in Nepal, zodat op termijn financiering vanuit Nederland niet langer noodzakelijk is.
11/20
4.4. Strategie: Hoe we ons doel denken te bereiken sYin wil haar doelen bereiken door goed onderwijs, een pedagogische aanpak (Peaceable Home), een schone, veilige leefomgeving en contacten binnen de Nepalese samenleving. Daarnaast wordt geïnvesteerd in de relatie met de Nepalese zusterorganisatie SDC met kennisdeling en samen strategie en aanpak bepalen. 4.5. Aanpak:
Beleidsplan 2013-2018
Het beleidsplan 2013-2018 kent zijn oorsprong in de nieuw overeengekomen Memorandum of Understanding met de zusterorganisatie SDC. De Nederlandse vertaling van deze samenwerkingsovereenkomst is vastgelegd in het beleidsplan 2013-2018 met daarin het plan van aanpak voor 2013. Publicatie vindt plaats op www.syin.nl
Wat kost een kinderhuis? Voor € 57,- per maand (ultimo 2011) groeit een kind in ons huis op: Onderwijs € 11,Huisvesting en staf € 25,Voeding, kleding en gezondheidszorg € 21,-
Kinderhuis in Nepal Pokhara Stichting Youth in Nepal (sYin) - Maarssen Het kinderhuis verzorgt 30 oorlogsgetroffen jongens en meisjes in de leeftijd van 4 tot 14 jaar in de stad Pokhara in Nepal. Voor de verzorging, het personeel, het wonen, naar school gaan en sporten is veel geld nodig. 20.000 euro per jaar. Dit geld word door sYin bij elkaar gehaald door donaties, een adoptieprogramma en mensen die het huis ondersteunen vanaf een bedrag van minimaal 3 euro per jaar.
Daarnaast zetten wij in op sport, spel en ontwikkeling van ieder kind. De totale kosten hiervan bedragen € 93,- per kind per jaar (ultimo 2011)
U ook? Het kindertehuis werd opgericht in 2007. Het huis wordt gerund door een Nepalese staf. Voor meer informatie kunt u een kijkje nemen op de site www.syin.nl
12/20
5.
sYin organisatie
5.1. Bestuur van sYin Het bestuur van sYin kende in 2011 en 2012 de volgende leden: Functie Voorzitter
Naam
Periode
Dick de Boom
tot 21 november 2011
Sandra Franken
21 november 2011 - 31 december 2012
Secretaris
Ruud Snoek
19 september 2009 - 31 december 2012
Penningmeester
Bart Kessels
21 november 2011 - 31 december 2012
De taken en verantwoordelijkheden van de bestuursleden zijn opgenomen in het beleidsplan 2013-2018. Daarnaast onderhield Annemarlies Huizinga de contacten met de sponsorouders (o.a. voor post van en naar de kinderen) tot november 2012. Inmiddels heeft zij haar taken overdragen aan Heleen Holtkuile. Zij versterkt het bestuur vanaf 1 januari 2013 als bestuurslid Binding. 5.2. Vrijwilligers in Nepal sYin en de staf maakt altijd dankbaar gebruik van de inzet en enthousiasme van vrijwilligers in ons kinderhuis. In de periode 2011- 2012 hebben de volgende vrijwilligers zich ingezet in ons kinderhuis: Naam
Periode in kinderhuis
Johanna Gauquie
juli - december 2011
Marijn Duvekot
december 2011- maart 2012
Jolanda Bikker
juli 2012
Anja van Impelen
juli 2012
Anne Muller
september- december 2012
13/20
6. sYin in activiteiten en kengetallen Kengetallen sYin organisatie 2011
2012
Organisatie Bestuursleden
4
3
Betaalde formatieplaatsen of onkostenvergoedingen
1
0
Registratie en keurmerken
ANBI, KvK
ANBI,KvK, IF
Transparantprijs
50e plaats
n.v.t.
Partnerorganisaties
SDC
SDC
Nepalese staf
6
6
Aantal vrijwilligers die we in het verslagjaar persoonlijk hebben ontmoet
9
15
Aantal bezoekers website
onbekend
onbekend
Aantal nieuwsbriefabonnees
125
175
30
30
Communicatie
Doelgroep Aantal kinderen in kinderhuis Financiën Baten uit fondsenwerving en activiteiten
€"
5.931
€"
9.835
Baten uit sponsorouders (op naam en algemeen)
€"
8.519
€"
10.820
Overige baten
€"
817
€"
1
Besteed aan kinderhuis
€"
12.850
€"
40.000
Besteed aan kosten fondsenwerving
€"
833
€"
2.249
Besteed aan kosten beheer en administratie
€"
994
€"
130
Bestuurskosten en onkostenvergoedingen
€"
2.768
€"
624
Totaal beschikbaar voor doelstelling (alle baten)
Bestedingspercentage lasten (besteding doelstelling/totale lasten)
74%
93%
14/20
Overzicht acties en evenementen in 2012 Wanneer
Soort actie
hele jaar door
Kaarsenverkoop
hele jaar door
Klankschalen
hele jaar door
Door wie
Bedrag €"
140,00
Dick de Boom
€"
15,00
Busjes sYin
Bestuur
€"
105,00
hele jaar door
Wenskaarten
Grethe van der Laan
€"
250,00
hele jaar door
Kleinere acties en activiteiten
Bestuur
€"
220,00
januari
Afscheidscadeau Ruud, investering in Peaceable Home
Eduniek
€"
2.000,00
mei
Vormselproject Verijzenisparochie
Monique Kaldenbach
€"
400,00
mei
Vrouwen Ontmoeten Vrouwen
Bestuur
€"
250,00
aug-dec
Fietstocht van Tadzjikistan naar kinderhuis in Nepal
Annieka Meijer & Yvo Snoek
€"
2.600,00
sept
Wijnproeverij (2 avonden in Maarssen)
Michiel Lodewijk
€"
506,05
sept
Viering 50e verjaardag
Monique Kaldenbach
€"
461,50
okt
Seniorenochtend Verijzenisparochie
Monique Kaldenbach
€"
61,25
december
Kerstactie Broekland College in Breukelen
Anne Kaldenbach
€"
1.250,00
december
Kerstmarkt in Olst
Nita de Winter en Heleen Holtkuile
€"
207,83
€"
8.466,63
Totaal aan speciale acties en evenementen
15/20
Overzicht sponsoring in natura in 2012 Naast de geldelijke giften is sYin dankbaar voor alle giften die zij in natura ontvangen van particulieren en bedrijven. Veelal gaat het hier om giften die direct worden overgebracht naar de kinderen. Zoals de voetbalshirts van VV Maarssen (Cafetaria Jan), cricketmateriaal (Roelof Balk), sportshirts (Mariska Lodewijk) , speelmaterialen (via Annieka Meijer), oranjezonnebrillen (door OAD, via Heleen Holtkuile). Daarnaast zijn er enkele bedrijven die in natura belangrijke zaken hebben gesponsord voor het werk in Nederland. Bedrijven sponsoring in natura 2012 Wat
Door wie
Omgezet in geld
Website en mailinglist en hosting voor 3 jaar ontwikkeld door Baakbeeld
Ackordera
€"
3.200,00
Vormgeving nieuwe website en foldermateriaal
Studiodet
€"
3.000,00
Drukwerk foldermateriaal, banners etc
Kaldenbach Grafische Producties
€"
2.800,00
16/20
7.
Financiële verantwoording en analyse 2011-2012
Bankrekeningen De besteding aan het kinderhuis in 2012 heeft voor € 20.000,- aan reguliere bedrijfsvoering en € 20.000,- aan het nieuwbouwproject gekost. Met de nieuwbouw is er een flink deel van de reserve besteed, waartoe deze was opgezet. Wij zijn de Rabobank, Share4more, Wilde Ganzen en Roelof Balk dankbaar voor hun inzet en financiële investering in deze uitbouw van ons kinderhuis.
Bankrekeningnummer
Soort rekening
Saldo op 31-12-2011
Saldo op 31-12-2012
ABN AMRO 41.75.35.023
Bestuur (algemeen)
€"
3.969,76
€"
5.136,21
ABN AMRO 48.89.97.895
Bestuur (algemene reservering)
€"
13.500,00
€"
7.339,77
ABN AMRO 40.10.69.737
Bestuur (huisartsenpost)
€"
552,97
€"
(2,00)
ABN AMRO 49.94.57.625
Ondernemersdepositie (huisartsenpost)
€"
7.032,10
€"
22,19
Reaal Zakelijk Sparen 895.22.15.559
Reserveringsrekening
€"
25.000,02
€"
15.612,67
€"
50.054,85
€"
28.108,84
Totaal saldo bankrekeningen
Financiële analyse: Baten In 2012 is het aantal sponsorouders toegenomen, incidentele donateurs zijn nu ook voor langere termijn aan ons kinderhuis verbonden. Daarnaast mochten we een aantal nieuwe sponsorouders begroeten. Met name op het terrein van evenementen en activiteiten is 2012 een buitengewoon actief jaar gebleken. Dit hopen wij in 2013 voort te zetten. 2011 (in €)
2012 (in €)
Baten sponsorouders (op naam en algemeen)
€"
8.519,00
€"
10.820,00
Baten donateurs
€"
3.772,28
€"
1.367,69
Baten evenementen en activiteiten
€"
2.158,34
€"
8.466,83
Overige baten
€"
816,55
€"
1,32
Totaal baten
€"
15.266,17
€"
20.655,84 17/20
Financiële analyse: lasten In 2012 behelst de besteding kosten aan fondsenwerving het totale bedrag dat teruggestort is naar de Stichting Wilhelmus van Nassau. Dit bedrag was in 2009 ter beschikking gesteld voor de bouw van een huisartsenpost. De stichting Wilhelmus van Nassau ging niet akkoord met het vernieuwde nieuwbouwproject en derhalve is haar bijdrage teruggestort. 2011 (in €)
2012 (in €)
Besteed aan kinderhuis
€"
12.850,00
€"
40.000,00
Besteed aan kosten fondsenwerving
€"
833,02
€"
2.248,87
Besteed aan kosten beheer en administratie
€"
994,00
€"
129,50
Bestuurskosten en onkostenvergoedingen
€"
2.768,19
€"
623,99
Totaal
€"
17.445,21
€"
43.002,36
18/20
Bijlage Checklist 0-meting CBF-Certificaat voor kleine goede doelen Toelichting op de checklist voor een 0-meting Deze 0-meting geeft aan in hoeverre sYin al voldoet aan de eisen van het CBF-Certificaat voor kleine goede doelen. sYin zal het keurmerk zelf niet aanvragen in verband met de kosten. Wel zet zij deze checklist in om te beoordelen of zij voldoet aan de criteria zoals deze door het CBF zijn opgesteld. Bij het invullen is uitgegaan van de situatie op 31 december 2012 en over het gevoerde beleid in 2012. Lid 1: Bestuur
Ja
Nee
1.a Bestaat het bestuur uit tenminste drie natuurlijke personen? 1.b Bestaat het bestuur voor tenminste 2/3 deel uit onafhankelijke personen? 1.c Neemt bij het nemen van besluiten meer dan de helft van het aantal bestuursleden persoonlijk deel aan de vergadering? Heeft ieder bestuurslid één stem? 1.d Is een bestuurder slechts tezamen met één of meer andere bestuurders bevoegd tot vertegenwoordiging van de instelling? 1.e Voorkomt het bestuur verstrengeling van belangen? 1.f
Treden bestuursleden periodiek af? Is de benoeming voor maximaal vijf jaar (herbenoeming is mogelijk)?
1.g Ontvangen bestuursleden geen bezoldiging als bestuurslid? Een redelijke vergoeding voor gemaakte onkosten wordt niet als bezoldiging aangemerkt. 1.h Wordt bij opheffing van de instelling het positieve saldo zoveel mogelijk besteed in overeenstemming met de statutaire doelstelling? 1.i
Zijn de criteria onder lid 1 sub a t/m h vastgelegd in de statuten of het huishoudelijk reglement? Lid 2: Beleid en bestedingen
2.a Heeft de instelling een actueel beleidplan? 2.b Stelt het bestuur voor het einde van het boekjaar een begroting voor het volgende jaar vast? 2.c Zijn de bestedingen in overeenstemming met de statutaire doelstelling? 2.d Vindt de besteding van middelen plaats conform de begroting? Worden afwijkingen gedekt door een bestuursbesluit? 2.e Worden de bestedingen aantoonbaar gecontroleerd en geëvalueerd?
19/20
Lid 3: Fondsenwerving 3.a Zijn de identiteit, de doelstelling en de activiteiten duidelijk omschreven wanneer wordt gedaan aan fondsenwerving en voorlichting? 3.b Onthoudt de instelling zich van misleiding en van vergelijking met andere fondsenwervende instellingen? 3.c Onthoudt de instelling zich van het voeren van een naam en beeldmerk die op het eerste gezicht bij het brede publiek tot verwarring kunnen leiden met dat van reeds langer bestaande instellingen? 3.d Is de fondsenwerving gericht op het verwerven van vrijwillige bijdragen en niet intimiderend? 3.e Zijn de kosten voor eigen fondsenwerving gemiddeld over drie jaar minder dan 25% van de baten uit eigen fondsenwerving? Lid 4: Verslaggeving 4.a Is de jaarverslaggeving ingericht op basis van de Richtlijn 650 van de Raad voor de Jaarverslaggeving en omvat zij in ieder geval: - de statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm; - een omschrijving van de doelstelling en een beschrijving van de belangrijkste activiteiten in het verstreken boekjaar en waarin wordt aangegeven in hoeverre de geplande activiteiten zijn gerealiseerd; - de samenstelling van het bestuur en vermelding van de relevante nevenfuncties van het bestuur; - de balans en staat van baten en lasten overeenkomstig het model in Bijlage 1 en 2 van de Richtlijn 650 met een toelichting hierop; Indien de jaarlijkse som der baten minder is dan € 150.000 kan volstaan worden met een beoordelingsverklaring van een accountant.
4.b Is de jaarverslaggeving openbaar en binnen negen maanden na afloop van het boekjaar beschikbaar voor het publiek?
Toelichting op de eisen waarop niet wordt voldaan: In de statuten, maar ook in de praktijk zijn er geen termijnen vastgesteld voor de bestuursperiode van bestuursleden. Gezien de kleinschalige organisatie en de enorme persoonlijke betrokkenheid wordt aan deze eis niet voldaan. Inzake de financiele Richtlijn 650 wordt de richtlijn naar inhoud en intentie gevolgd. Daadwerkelijk aan alle vormvereisten voldoen is nog in ontwikkeling. Gezien de kosten voor een accountantsverklaring zal aan deze eis niet worden voldaan, tenzij dit door sponsoring kan worden gerealiseerd.
20/20
