VZW “CRYSTAL CHILDREN HOME” STATUTEN TITEL 1. Naam, zetel, doel, duur. Art 1. Rechtsvorm. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd), op grond van de wet van 27/06/1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 02/05/2002 (hierna genoemd de VZW-wet). Art 2. Naam De vzw draagt de naam “CRYSTAL CHILDREN HOME” Art 3. Zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2880 Bornem, Kloosterstraat 26, en is gelegen in het gerechterlijk arrondissement Mechelen. Art 4. Duur De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur. Art 5. Doel en activiteiten De vereniging heeft tot doel : - Het algemene en sociale welzijn van mensen te bevorderen dewelke onder de armoedegrens leven. - De rechten en belangen van kinderen verdedigen waarvan de ouders zich in de gevangenis bevinden. - De rechten en belangen van kinderen verdedigen dewelke slachtoffer zijn van conflictsituaties en/of geweldpleging. - De rechten en belangen van weeskinderen, straatkinderen en kinderen in een ongezond of gevaarlijk leefmilieu verdedigen. - Werken aan een opwaardering van de levensstandaard van gemarginaliseerde bevolkingsgroepen of van mensen die in extreme armoede leven, alsook de betrachting om aan deze bevolkingsgroep de basisvoorzieningen te verschaffen. De vereniging heeft tevens tot doel het oprichten en/of besturen van een tehuis voor kinderen in Nepal die door hun persoonlijke en/of gezinssituatie geen toegang meer hebben tot degelijk onderwijs en een normale levensstandaard. De vereniging is gemachtigd om samenwerkingsverbanden aan te gaan met lokale partners en organisaties ter bevordering van het welzijn van de kinderen, dewelke opgevangen worden in het tehuis. De vereniging zal betrachten fondsen te verwerven ter ondersteuning van haar project via organisatie van evenementen, verkoop van goederen/producten, organisatie van info-avonden en lezingen, zonder dat deze opsomming beperkend is. Dergelijke initiatieven dienen voor verwerving van gelden ten gunste van de doelgroep dewelke de vzw beoogt te ondersteunen. Concreet vertaalt deze steun zich in : de oprichting van een school, opvangtehuis, bibliotheek, tussenkomst in schoolopleidingen en in het algemeen begeleiding van kinderen en studenten. Met het oog op de verwezenlijking van dit doel kan de vereniging onder meer toeslagen, schenkingen, legaten en baten ontvangen, alsmede fondsen en dotaties samenstellen. Zij zal tot verwezenlijking van haar doel goederen, zowel roerende als onroerende mogen verwerven of bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in eigendom, alsook deze vervreemden en met zakelijke rechten bezwaren. Zij kan, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. 1
Titel 2. Leden Art. 6 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden. De vereniging kan werkende en niet-werkende leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Rechten en plichten van de niet-werkende leden worden opgenomen in een huishoudelijk reglement. Oprichters / werkende leden : 1. Naam : De Clerck André. Adres : 2880 Bornem, Rijkenhoek 27. 2. Naam : Oosterlinck Kris. Adres : 2800 Mechelen, Sint-Katelijnestraat 115. 3. Naam : Seghers Myriam. Adres : 2800 Mechelen, Sint-Katelijnestraat 115. 4. Naam : Van Hoeymissen Annemie. Adres : 2800 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 113 5. Naam : Van Muylder Karin. Adres : 2880 Bornem, Roddam 49/D2. 6. Naam : Verelst Bart. Adres : 2880 Bornem, Kloosterstraat 26. Art. 7 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van beheer. Art. 8 De raad van beheer kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden tot de vereniging toelaten. Ereleden worden beschouwd als niet-werkende leden. Deze hebben geen stemrecht. Art. 9 De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximum € 50,-. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. Art. 10 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Leden dienen hun ontslag schriftelijk in bij de raad van beheer. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van 2/3e van de stemmen uigesproken worden. Art. 11 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. Titel 3. Raad van Beheer Art. 12 De vereniging wordt bestuurd door de raad van beheer van ten minste drie beheerders. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar door de algemene vergadering. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een beheerder worden binnen de termijn van 1 maand in de bijlage tot het “Belgisch Staatsblad” bekendgemaakt. Art. 13 § 1 De raad van beheer kan kiezen uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. De voorzitter roept de raad bijeen en zit de vergaderingen voor. Art. 13 § 2 De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de beheerders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Art. 14 § 1 De raad van beheer leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in de buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser of als verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad kan alle handelingen van beheer verrichten, en bovendien alle daden van beschikking stellen met inbegrip van ondermeer, het vervreemden, zelfs of niet van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs 2
met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle handels-en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. Art. 14 § 2 De raad van beheer benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun taken en hun bezoldigingen. Art. 14 § 3 De raad van beheer kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de beheerders of aan een derde. Art. 14 § 4 De raad van beheer vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij als nodig oordeelt. Art. 14 § 5 Beheerders die namens de raad van beheer optreden moet ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. Titel 4. Algemene Vergadering Art. 15 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van beheer, of door de oudste van de aanwezige beheerders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Art. 16 De algemene vergadering is bevoegd voor het wijzigen van statuten, het benoemen en afzetten van beheerders, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging en het uitsluiten van een lid en aanvaarden van een lid. Art. 17 § 1 De algemene vergadering wordt door de raad van beheer bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, in de loop van het eerste kwartaal. Art. 17 § 2 De raad van beheer is bovendien verplicht wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. Art. 17 § 3 De oproeping tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend zijn door de voorzitter en 2 beheerders. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief, per e-mail of bij aangetekende brief, tenminste tien dagen voor de vergadering. Art. 17 § 4 De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van beheer. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één/twintigste van de werkende leden, moet eveneens op de agenda vermeld worden. Art. 18 § 1 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij éénvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Art. 18 § 2 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijzigingen op de oproeping is vermeld, en indien 2/3e van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijééngeroepen die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen, een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging, moet door de burgerlijke rechtbank worden bekrachtigd. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op een tweede vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met éénparigheid van stemmen worden besloten. Art. 18 § 3 Dezelfde regels als deze in § 2 omschreven, dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging. Art. 18 § 4 Een meerderheid van 2/3e der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. 3
Art. 19 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (en de secretaris), en opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door 2 beheerders. Leden, alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen. Titel 5. Begrotingen, rekeningen Art. 20 Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31/12/2007. De raad van beheer bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Titel 6. Ontbinding - Vereffening Art. 21 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswegen kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Art. 22 In geval van ontbinding worden de activa, en aanzuivering van de schulden, overgedragen aan vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft. Art. 23 Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is gemeld, blijven de wetten van 27/06/1921 en 02/05/2002 van toepassing. Aldus opgemaakt te Mechelen op 21/08/2008 in 6 exemplaren, Voor akkoord, André De Clerck
Kris Oosterlinck
Myriam Seghers
Annemie Van Hoeymissen
Karin Van Muylder
Bart Verelst
4
De Algemene vergadering heeft, dd. 21/08/2007 beslist dat tot bestuurders werden benoemd, die allen aanvaarden : 1. Dhr. Verelst Bart, wonende te 2880 Bornem, Kloosterstraat 26, hierna genoemd de “voorzitter” 2. Dhr. Oosterlinck Kris, wonende te 2800 Mechelen, Sint-Katelijnestraat 115, hierna genoemd, de “secretaris” 3. Mevr. Van Hoeymissen Annemie, wonende te 2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 113, hierna genoemd de “penningmeester”
Ondergetekend voor akkoord, André De Clerck
Kris Oosterlinck
Myriam Seghers
Annemie Van Hoeymissen
Karin Van Muylder
Bart Verelst
5
