NABÍDKA NA ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY A ÚDRŽBY NEMOVITOSTÍ
strana:
2
NOVÝ DOMOV, stavební bytové družstvo bylo založeno v roce 1964 za účelem správy a výstavby bytových jednotek v oblasti Brno – sever. Po roce 1989 bylo mezi prvními družstvy, která započala s převodem vlastnictví družstevních bytů. Díky výkonnému správnímu aparátu a maximální vstřícnosti k požadavkům jednotlivých vlastníků bylo již převedeno 96 % všech bytů. Důsledkem této transformace, kde je vzhledem k celkovému počtu převedených bytů do vlastnictví naše družstvo na prvním místě v republice, došlo ke změně v samotném družstvu. Postupně jsme se přeměnili z majitele bytů na správce, který úspěšně spolupracuje se Společenstvími vlastníků, které byly v jednotlivých domech ustanoveny ve smyslu zákona č. 72/1994 Sb.v platném znění. Díky snaze o maximální vstřícnost, odbornost a flexibilitu, patříme ve správě nemovitostí k předním brněnským firmám v regionu ÚMČ Brno - sever. V současné době provádíme správu 123 domů, tj. cca 5 500 bytových jednotek a 55 středisek garáží. NOVÝ DOMOV, stavební bytové družstvo má odborný tým pracovníků, kteří jsou schopni kvalifikovaně řešit problémy v oblasti správy objektů. Naši pracovníci mají odborné znalosti a kvalifikace z oblasti bydlení, ekonomiky a daňových zákonů. V současnosti má náš správní aparát 20 pracovníků, kteří jsou plně připraveni zajistit správu i pro Váš dům. V oblasti správy družstev a společenství máme vypracovaný systém v návaznosti na všechny změny legislativy. Samozřejmostí je vedení podvojného účetnictví svěřeného majetku. V této oblasti máme upravený software a lze jej použít i v kompatibilitě k jiným výstupům. Vizitkou je také garance našim klientům vyplývající z uzavřené pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu, která vznikne společenstvím, nebo třetí osobě v souvislosti s výkonem činnosti správce výše 5 000 000,- Kč z jedné pojistné události.
Snažíme se být vždy nejen kvalitním správcem svěřených hodnot, ale i aktivním partnerem, který vlastníkům pomáhá tyto statky lépe využívat, zhodnocovat a tím zvyšovat jejich přínos a hodnotu. Naší filosofií je nabízet kompletní služby v takovém rozsahu, aby Vy jste vykonávali pouze činnost kontrolní a my Vám zabezpečili bezproblémový chod Vaše domu. NOVÝ DOMOV, sbd, Okružní 19a, Brno 638 00
IČ: 00047627 Tel.: 545 422 560 Fax: 545 422 561 www.novydomovsbd.cz e-mail:
[email protected] Zápis v OR u Krajského soudu Brno, oddíl Dr. XXXV vložka 307
DIČ: CZ00047627
strana:
3
Přílohou naší nabídky, je úplný výčet poskytovaných činností, které garantujeme svým správním aparátem. Rádi si Vás dovolujeme upozornit na několik činností, které přednostně oceňují naši klienti, a které nás také odlišují od ostatní konkurence:
Organizační záležitosti: ♦ Zkušenosti při ustanovení společenství vlastníků (v družstevních nebo odprodeji obecních domů), nebo družstev (při odprodeji obecních bytů). ♦ Úspěšnost při získávání státní dotace na rekonstrukci vad panelové výstavby, kde jsme obstarali příspěvek pro námi spravované domy v celkové hodnotě 11 mil. Kč. Tato dotace je přidělována ministerstvem pro místní rozvoj.
Slevy: ♦ Možnost využít až 70% slev při pojištění domu ♦ Placení složenek na pokladně družstva za poplatek 6,- Kč za jednu složenku
Služby automaticky obsažené již v základním poplatku: ♦ Mzdová evidence zaměstnanců Vašeho domu (úklid, správce, funkcionáři). Právní pomoc v případných soudních sporech při vymáhání dlužného nájmu ♦ Zajištění úklidu ve společných prostorách domu a zimní údržba v přilehlých částech domu ♦ Vypracování přiznání daně z příjmu
Ostatní: ♦ Zavedení nebo převod účetnictví zdarma, pokud bude spolupráce trvat déle jak 1 rok ♦ Sídlo NOVÉHO DOMOVA, stavebního bytového družstva je na ulici Okružní 19a (přímo naproti přestupní zastávky MHD na Halasově náměstí). Tím je zaručena výborná dopravní dostupnost a vzdálenost i pro starší spoluobčany.
NOVÝ DOMOV, sbd, Okružní 19a, Brno 638 00
IČ: 00047627 Tel.: 545 422 560 Fax: 545 422 561 www.novydomovsbd.cz e-mail:
[email protected] Zápis v OR u Krajského soudu Brno, oddíl Dr. XXXV vložka 307
DIČ: CZ00047627
strana:
4
Následující činnosti jsou realizovány na základě smlouvy o správě a jsou již obsaženy v poplatku za správu. Oblast provozní a investičně technická : • •
• • • • • • •
• •
Jednání jménem a na účet společenství vlastníků v rozsahu svěřených pravomocí ve všech záležitostech týkajících se předmětné nemovitosti. Smluvní zajištění dodávek tepla, teplé vody, elektrické energie, vody a jejího odkanalizování včetně výkonu činností správce z toho plynoucí. Dodávky energií a služeb podmiňující řádný provoz domu smluvně zajistí správce v souladu s rozsahem zmocnění sjednaným v mandátní smlouvě, nebo na základě plné moci mu udělené. Zajištění úklidu společných prostor domu, údržby zeleně na přilehlých pozemcích, zimní údržby chodníku a domovního vchodu. Zajištění preventivních prohlídek, servis a revize vybraných technických zařízení, instalací a společných částí domu, včetně oprav dle revizních nálezů. Zajištění běžné údržby domu a řemeslných oprav bez omezení jejich druhu, nebo rozsahu. Odborný dohled nad činností dodavatelských firem, přejímka jejich prací, dodávek, kontrola a odsouhlasení vystavených účetních dokladů před jejich proplacením. Zajištění pojištění domu a úhrada pojistných splátek. Kontrola odvozu domovního odpadu. Aktualizace a archivace veškeré technické dokumentace a revizních zpráv vztahující se ke spravovaným nemovitostem, spoluúčast při předávání a přejímání bytových jednotek z hlediska správy domu jako celku. Kontrola stavu společných částí domů a tvorba návrhu ročního plánu oprav. Technické poradenství vztahující se ke správě nebo provozu domu včetně plánování oprav a investic.
Oblast účetní a ekonomická : •
• • •
• • •
Předpis a výběr stanovených příspěvků na výdaje spojené se správou a provozem domu, stanovených příspěvků na opravy, rekonstrukce a modernizace domu, záloh na služby, vše ve výši schválené shromážděním vlastníků. Vedení agendy plateb uživatelů jednotek, sledování platební kázně, upomínání dluhů a zajištění jejich případného vymáhání. Vyúčtování zaplacených příspěvků na výdaje spojené se správou domu , stanovených příspěvků na opravy, rekonstrukce a modernizace domu. Rozúčtování nákladů na služby a vyúčtování všech zálohových plateb hrazených uživateli jednotek, a to v souladu se směrnicí o jejich vyúčtování zpracovanou správcem a schválenou orgánem společenství vlastníků. Vedení evidence uživatelů jednotlivých bytů a osob, které s nimi v bytech bydlí, evidence uživatelů nebytových prostor a účelu jejich využívání. Vedení účetnictví pro společenství vlastníků v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. O účetnictví včetně zpracování daňově kontrolovaných účetních závěrek. Agenda zaměstnanců společenství (úklid, údržbář, domovník:.)
Oblast právní, ostatní : • •
Právní servis, vztahující se ke správě nebo provozu domu. Komunikace s pověřeným členem statutárního orgánu společenství vlastníků.
NOVÝ DOMOV, sbd, Okružní 19a, Brno 638 00
IČ: 00047627 Tel.: 545 422 560 Fax: 545 422 561 www.novydomovsbd.cz e-mail:
[email protected] Zápis v OR u Krajského soudu Brno, oddíl Dr. XXXV vložka 307
DIČ: CZ00047627
strana:
5
Činnosti, které jsou zajišťovány na základě samostatných smluvních dohod, případně objednávky vystavené společenstvím nad rámec poplatku za správu. I. Oblast provozní 1. Úklid společných prostorů domu - dodavatelsky. v případě zájmu o úklid uživatelem domu sjednáme úklidové práce smlouvou o dílo po ocenění rozsahu prací při provádění úklidovou službou zajistíme několik nabídek dodavatelů a navrhneme společenství vlastníků vhodného dodavatele úklidových prací, údržby zeleně a zimní údržby. 2. Údržba přilehlého chodníku a zeleně - dodavatelsky. 3. Dozor investora při provádění generálních oprav a rekonstrukcí rozvodů vody, tepla, plynu a instalací měřící a regulační techniky. 4. Porevizní opravy. 5. Deratizaci, desinfekci a dezinsekci společných prostorů. 6. Odečty stavu instalovaných měřidel tepla a vody pro vyúčtování nákladů na jednotlivé členy společenství. II. Oblast provozně-energetická 1. Zajištění provozu kotelny, výměníkové stanice a dalších zařízení tepelného hospodářství pro svěřený majetek, případně (na základě smluvního vztahu) i pro cizí odběratele. 2. Zajištění revize a odborné prohlídky kotelen, výměníkových a předávacích stanic, servis kotlů, tlakové zkoušky TNS, školení topičů a obsluh, měsíční a roční vyhodnocování spotřeby tepla, plynu a elektrické energie. 3. Zajištění autorizovaného měření spalin a ročních výpočtů znečišťování ovzduší a výpočtu poplatku za znečišťování. 4. Archivace revizních knih plynových spotřebičů, revizních zpráv a protokolů o měření spalin. 5. Zajištění provádění oprav a rekonstrukcí energetických zařízení. III. Oblast investičně-technická 1. Správce iniciuje a se souhlasem společenství zajistí investorsko - inženýrskou činnost směřující ke zhodnocení, příp. k modernizaci domu. Při této činnosti zejména: a) vypracuje podklady pro územní a stavební povolení a zajistí vydání těchto povolení, b) zajistí odbornou pomoc při výběru dodavatele, při uzavírání smluv s dodavatelem, při realizaci stavby a jejím předání do užívání. 2. Správce vypracuje podklady a spolupracuje se společenstvím na získání státní dotace, příp. peněžní půjčky. IV. Oblast právní 1. Smlouvy o nájmu nebytových prostor, event. společných částí domu včetně dodatků, výpovědí apod. 2. Zastupování v soudních sporech při vymáhání dlužných částek.
NOVÝ DOMOV, sbd, Okružní 19a, Brno 638 00
IČ: 00047627 Tel.: 545 422 560 Fax: 545 422 561 www.novydomovsbd.cz e-mail:
[email protected] Zápis v OR u Krajského soudu Brno, oddíl Dr. XXXV vložka 307
DIČ: CZ00047627
strana:
6
Pro nově vznikající společenství vlastníků nabízíme tento kompletní program:
Nabízíme zajištění a organizaci prací spojených se svoláním první schůze shromáždění vlastníků a vkladem potřebných dokladů na zápis do Obchodního rejstříku ve smyslu novely zákona č.72/1994 Sb. Předpokládáme poskytnutí našich služeb v následujícím rozsahu: •
• •
•
•
•
Zajistíme a zorganizujeme přípravné setkání se zástupci vlastníků - předání kopií nabývacích titulů, návrhu stanov, programu prvního shromáždění, atd., upřesnění pozice organizátora Zjištění vlastníků bytů, ověření aktuálního stavu dle dodaných podkladů Svoláme shromáždění včetně doručení pozvánky a připravených podkladů (např.program schůze, návrh stanov, návrh výboru či pověřeného vlastníka, atd.) jednotlivým vlastníkům se zajištěním dokladu o převzetí Zajistíme organizaci první schůze shromáždění vlastníků - zajištění sálu, obslužného personálu, prezence, organizace hlasování, sčítání a vyhodnocení, zápis z jednání, natočení na video, občerstvení (za úhradu), dle požadavku řízení schůze Možnost zajištění notáře pro vyhotovení notářského zápisu - cena bude účtována zvlášť přímo notářem dle notářského tarifu Provedeme kompletaci podkladů pro zápis do obchodního rejstříku a zajištění vkladu; budou-li třeba notářská ověření, přímé náklady na ověření nabývacích titulů budou účtovány zvlášť.
NOVÝ DOMOV, stavební bytové družstvo Vám dále nabízí spolupráci a konzultace při přípravě stanov společenství, programu schůze, budoucího fungování společenství, odborný výklad k problematice zákona č.72/1994 Sb. ve znění novely 103/2000 Sb. Tyto konzultace jsou nejen v otázkách právních, ale i odborné - z pohledu dlouholetého renomovaného vlastníka, správce domů a bytů. Rovněž nabízíme naše zkušenosti získané při aplikaci výše uvedeného zákona při organizaci prvních schůzí a registrace.
NOVÝ DOMOV, sbd, Okružní 19a, Brno 638 00
IČ: 00047627 Tel.: 545 422 560 Fax: 545 422 561 www.novydomovsbd.cz e-mail:
[email protected] Zápis v OR u Krajského soudu Brno, oddíl Dr. XXXV vložka 307
DIČ: CZ00047627
