Na afloop staat er uiteraard een drankje klaar en is er voldoende tijd om even na te praten

Agenda: 1. Opening door de voorzitter Ton Weiss 2.

Verslag ledenvergadering 22 mei 2012 (bijlage)

3.

Ingekomen stukken en mededelingen: Het SSKW is in 2013 gesloten van 29 april t/m 3 mei, op 9 en 10 mei (Hemelvaart) en van 15 juli t/m 23 augustus na 13.00 uur

4. Jaarverslag 2012 (bijlage) 5. Financieel verslag 2012 (bijlage) 6. Werkplan 2012-2014 (bijlage bootjesnota) 7. Begroting 2013 (bijlage) 8.

Bestuur (bijlage) Wij zijn heel dringend op zoek naar o.a. een bestuurslid vanuit de sport. Kent u iemand die ons wil komen versterken?

9.

Rondvraag en sluiting

Na afloop staat er uiteraard een drankje klaar en is er voldoende tijd om even na te praten. U bent gewend om van ons ieder jaar een prachtig boekje te ontvangen voor onze ledenvergadering. Dit jaar slaan we een keertje over. Het schrijven, opmaken, drukken en verzenden is een dure onkostenpost en we moeten steeds meer bezuinigen. Alle bijlagen staan vanaf 12 april op onze site. U kunt ze ook laten toesturen, maar dan moet u even bellen.

Aanwezig: Frans Bleyerveld Bill Hermsen Mario Popma Michael van Pijlen Jopie Burggraaff Ton Weiss (voorzitter) Sylvia Lamslag (bestuurslid) Aart Camijn Peter Pidoux (secretaris) Fokje Bosma Bep Opmeer Tonny Klarenaar (coördinator) Ineke van Ham (medewerkster) Anja Wever (medewerkster/notuliste)

Stedenband Dordrecht-Bamenda Humanistisch Verbond Dordrecht/West Brabant Warm Aanbevolen Warm Aanbevolen Speeltuin Oosterkwartier St. Bijzondere Concerten/SSKW Open Atelier/SSKW bestuurslid SSKW SSKW VAC/Duurzaamheid/aspirant-bestuurslid SSKW Archeologische Ver./aspirant-bestuurslid SSKW Piramide Toutenburg/SSKW SSKW SSKW

Afwezig met kennisgeving: Eric Lagarde (penningmeester) Dee Rader Philip Guns Jo Bruins C. Baas-Borsje H. Peereboom P.S. Suijkerbuijk I. Weidenaar

Big Rivers/SSKW Melati Stichting Lunenhof Ned. Bond Pensioenbelangen, regio Zuid-Holland Wielborgh Merwe's Oratorium Vereniging KBO Dordrecht Klein Grondbezit

1. Opening door de voorzitter Ton opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom in het buurpand (Spuiweg 89) dat we met toestemming van U, de leden, hebben gekocht. De begane grond is ingericht als vergaderzaal (geschikt voor 24 personen; ca. 36 voor een lezing).

Leuk weetje: de stoelen zijn gemaakt van duurzaam materiaal. Alle onderdelen kunnen worden gedemonteerd en gerecycled volgens het cradle to cradle principe (http://www.hagbenelux.nl/producten/hag-conventio-wing/hagconventio-wing-9811). De 1e verdieping van het pand is nog niet verhuurd, we zijn momenteel in gesprek met een geïnteresseerde non-profit organisatie. Wordt vervolgd.

We doen een kort voorstelrondje. 2. Verslag ledenvergadering 20 april 2011 Ton vraagt aandacht voor het volgende: bij de opsomming „afwezig met kennisgeving‟ staat de heer Leen Kleinjan van de Speeltuinfederatie genoemd. We hebben zojuist bericht ontvangen dat hij is overleden; we gaan donderdag naar de crematie. Leen was een bekend gezicht in het Dordtse „vrijwilligersland‟ en wij hebben altijd prettig met hem samengewerkt. Hij was o.a. een drijvende kracht achter de Speeltuinfederatie. Dit verslag is vorig jaar direct naar de aanwezigen gestuurd en men had geen aanvullingen en of wijzigingen. Het verslag wordt daarom nu ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de notuliste.

3. Ingekomen stukken en mededelingen

3.1. Brief gemeente over taakafbakening en/of samenwerking met DWO Dit jaar ging de uitnodiging voor de ledenvergadering vergezeld van een brief waarin het bestuur uitlegt waarom de ledenvergadering 14 dagen is uitgesteld. Het jaarverslag was namelijk al bijna helemaal gedrukt toen het SSKW een brief ontving van het College over samenwerking en taakafbakening met de DWO. Begin juni moeten SSKW en DWO een presentatie geven aan elkaar en de wethouders Wagemakers en Van de Burgt over hun werk. Daarna moeten de verhalen naast elkaar gelegd worden en taakafbakening en samen-werking worden vastgelegd. We hebben toen de persen gestopt en zijn direct als bestuur bij elkaar gekomen om onze reactie op deze brief te bespreken. Vanavond zullen we, tussen punt 8 en 9 van de agenda, de powerpoint presentatie vertonen die we voor de gemeente gemaakt hebben. We willen graag met u van gedachte wisselen over de inhoud daarvan. Verder zijn er geen ingekomen stukken of mededelingen. 4. Jaarverslag 2011 Ton vraagt of er iemand vragen heeft naar aanleiding van de inhoud van het jaarverslag. Blz. 5 Sociale Dienst Bill heeft een vraag over de laatste zin van dit hoofdstukje:

“Ongeveer 4800 huishoudens ontvangen een bijstandsuitkering. Het streven is dat 1600 personen betaald werk krijgen en dat 1600 personen vrijwilligerswerk gaan doen. Op verzoek van Bert van de Burgt (wethouder) hebben wij overlegd met de Sociale Dienst om bij hen een Vrijwilligersloket te starten. Er was een goede plek voor ons, mensen bij de Sociale Dienst reageerden positief en …. daarna werd het stil en …. dat is het nog steeds!”

Is het nog steeds stil?, vraagt hij. Tonny vertelt dat er nog een gesprek is geweest met een ambtenaar. We hebben o.a. aangegeven dat we wel een vergoeding willen ontvangen voor de personele bezetting (1 personeelslid) als wij dit zouden realiseren. Toen bleek dat er geen geld beschikbaar was en dat is nog steeds zo. Bill vindt dat raar: “dat bedrag is echt peanuts”. Tonny kan dat alleen maar beamen. Zij zegt zo vaak tegen de gemeente (ambtenaar, wethouder) „kijk eens wat we allemaal leveren voor het weinige geld dat wij krijgen‟, maar dat laten ze niet meetellen. We moeten net als iedereen bezuinigen. 5. Financieel Jaarverslag 2010 Eric Lagarde, onze penningmeester, is vanavond verhinderd. Maar Ineke, die de financiële administratie verzorgt, is aanwezig om vragen te beantwoorden. Tonny vertelt dat de financiën door onze accountant én door een registeraccountant zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Ineke meldt dat we dit jaar geen „winst‟ hebben gemaakt. Dat komt omdat we geen subsidie meer ontvangen voor het Digitale Trapveld in Wielwijk. Wij hebben daarvoor destijds iemand in dienst genomen. En we hebben haar in dienst gehouden omdat we in gesprek waren over de opdracht voor het Vrijwilligersloket. Zij zou daar perfect geschikt voor zijn geweest. Bill vraagt waarom we zoveel verschillende spaarrekeningen hebben. Dat komt omdat spaarrekeningen maar tot 100.000 euro gegarandeerd zijn (denk aan de Iceland-bank crisis). Deze bedragen lijken hoog maar zijn de reserveringsbedragen voor o.a. vervanging apparatuur en groot onderhoud van ons pand.

6. Werkplan 2012-2013 oftewel ‘De bootjesnota’ We hebben het werkplan gebaseerd op een nota van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport waarin 5 basisfuncties voor een ondersteuningsorganisatie van het vrijwilligerswerk, als richtinggevend kader, zijn vastgesteld. Deze functies zijn: 1. Vertalen van maatschappelijke ontwikkelingen 2. Verbinden en makelen 3. Versterken 4. Verbreiden 5. Verankeren Ons werkplan is heel anders ingedeeld dan de powerpoint presentatie die we straks vertonen. Dat is helaas veroorzaakt door de dwingende vraagstelling van de gemeente Dordrecht. Bootjesnota Tonny vraagt aan Jopie of zij vindt dat de bootjesnota een goed beeld geeft van het vrijwilligerswerk? Jopie vindt het heel herkenbaar. Zij is van mening dat het SSKW zo moet blijven werken “want we kunnen niet zonder jullie”. Ze vertelt: “Toen ik 3 jaar geleden bij de speeltuin begon, zag het er niet uit. Lag op zijn gat. Toen heeft het SSKW ons geholpen en nu is alles weer op en top. En ik word goed geholpen met mijn administratie door Ineke. Toen ik begon wist ik daar niets van af maar nu weet ik al véél meer!”. Basispakket Subsidie Mario vraagt uitleg over de term „basispakket‟, zie pagina 1/kopje „Unieke subsidieregeling‟ Per lidorganisatie ontvangen wij een bepaald subsidiebedrag. Voor dat bedrag verzorgen wij een reeks voorzieningen en activiteiten: het basispakket. Tonny vertelt dat we voor deze subsidieregeling heel hard hebben geknokt omdat die afwijkt van de reguliere subsidies. Wij vinden „onze‟ subsidie een stimulans om goed werk te leveren: als we ons werk niet goed doen en mensen zeggen hun lidmaatschap op, dan krijgen we minder subsidie. Dus, zegt Mario gekscherend, als we als dank een nieuwe vereniging oprichten, dan heeft het SSKW meer leden en dus meer subsidie. Als we dat allemaal doen ….. dan steunen we het SSKW.  Dienst- en serviceverlening Frans mist de dienst- en serviceverlening in de bootjesnota. Dat waren echt woorden van het SSKW. Daar gaat Tonny meteen iets aan doen! Vertalen van maatschappelijke ontwikkelingen Mario vraagt of dat ook inhoudt dat we aansluiten bij de politiek? Volgens Tonny valt bijvoorbeeld het plan van Warm Aanbevolen om stadslandbouw te bedrijven onder dit onderwerp. Dat is een van de redenen waarom ze dat plan graag wil steunen. Een ander voorbeeld is de sluiting van Oosterkwartier indertijd. De bewoners gingen daar tegenin, ze vroegen advies en wij hebben ze daarin ondersteund. Fokje geeft als voorbeeld het lente akkoord, dat Tonny helemaal heeft doorgeplozen om te zien wat dat akkoord voor de vrijwilligers betekent en of wij daar iets mee moeten naar de leden toe. Met andere woorden: wij houden de politiek wel degelijk in de gaten. Tonny vult aan “we weten niet alles, maar we volgen zoveel mogelijk en als het nodig is, zoeken we zaken dieper uit. Daarom verdiepen we ons nu in duurzaamheid. Buurthuizen/sloop van accommodaties van leden Mario brengt nog een maatschappelijke ontwikkeling ter sprake. Het feit dat clubs hun ruimte in de buurthuizen kwijtraken en dat DWO, hun „huurbaas‟, zich daar helemaal niet druk over maakt. Die clubs hebben geen geld! Dat is de biljartclub met een aantal leden die 5 euro lidmaatschapgeld betalen. Dat is een huisvrouw die franse les geeft aan 20 geïnteresseerde buurtbewoners. De clubjes hebben individueel te weinig kracht om een sterke onderhandelingspartij te zijn. Ze zouden bijvoorbeeld gratis in zo‟n pand actief moeten kunnen blijven, met als tegenprestatie het onderhoud ofzo. Fokje: “Dus je vraagt of wij als SSKW daar een taak in zien?” Ton zegt toe dat we dit onderwerp op de eerstvolgende bestuursvergadering zullen behandelen.

Michael vertelt dat buurthuis De Driesprong op het Vogelplein nu leeg staat. De clubs zijn eruit en nu ziet de architect er geen gat in! Jopie vertelt dat de buurthuizen „vroeger‟ gratis door vrijwilligers werden gerund. Ze zorgden met kledingbeurzen e.d. voor geld en betaalden daar de activiteiten van. Toen kwam DWO en moesten die clubjes huur gaan betalen! De Driesprong werd goed gerund en het oude bestuur gaf de vrijwilligers geld waar ze iets nuttigs voor konden kopen voor het buurthuis. DWO „faciliteert‟ en laat vrijwilligers het werk doen! Peter vertelt dat in Delft 14 buurthuizen dicht gaan. Woonbron gaat daar de exploitatie van de leeggekomen buurthuizen doen. Misschien gaan ze dat hier ook doen? Jopie weet dat bij Woonbron nu een grote reorganisatie gaande is. Zij houdt haar hart vast, want de buurtoverleggen waar zij actief in is, werken goed samen met de Dordtse medewerkers van Woonbron. Maar het kan zijn dat er mensen uit Rotterdam bij Woonbron Dordt de baas worden! Ton: we houden de vinger aan de pols. 7. Begroting 2012 “Niemand heeft de begroting opgevraagd”, zegt Ton. Ineke deelt de verkorte versie uit. Ton zou het leuk vinden als de leden hun vertrouwen in ons uitten door het bijwonen van de ledenvergadering. Misschien volgend jaar? 8. Bestuur  Aart Camijn is niet herkiesbaar  Bep Opmeer en Fokje Bosma stellen zich kandidaat  De resterende bestuursleden zijn herkiesbaar De ledenvergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen. Ton heet de nieuwe bestuursleden officieel welkom en zegt dat we graag gebruik zullen maken van hun expertise. Namens allen zegt hij het jammer te vinden dat Aart ons gaat verlaten. Over een poosje gaan we dat nog met hem „vieren‟. Zie ook zijn verhaal in het jaarverslag.

8,5 Powerpoint Presentatie door Bep en Fokje

De voorgeschiedenis staat onder punt 3 van dit verslag. Fokje vertelt dat we benieuwd zijn naar de mening van onze leden: hoe „valt‟ deze presentatie bij jullie, hebben jullie aanvullingen, ideeën , mist er iets? Een aanvulling van haarzelf is alvast dat in de statuten van het SSKW staat dat al onze leden het Statuut van de Rechten van de Mens onderschrijven. Dat zal ze erbij zetten. Mario mist de term belangenbehartiging in de presentatie. De aanwezigen vinden het OK dat Fokje dit zal toevoegen bij „Ondersteuning dienstverlening‟. Er staat: SSKW doet de ondersteuning van groepen die al georganiseerd zijn, DWO richt zich op de activering van het individu, op mensen die een steuntje in de rug nodig hebben. Dat is in de praktijk soms moeilijk te scheiden. Er blijft altijd wel een grijs gebied bestaan, een overlap. Frans signaleert een verschil in methodiek en vraagt aandacht voor het belang om jezelf duidelijk neer te zetten. MAS Er zijn scholen die de MAS door Conecto laten regelen, door DWO of die het zelf doen. Een aantal jaren geleden deed het SSKW ook een stukje MAS. Wij hadden een uitgebreid gesprek met ze etc. Toen werd de MAS ondergebracht bij het Leerpark en kregen we er geen geld meer voor. Nu sturen we iedereen naar bovengenoemde organisaties en helaas sturen zij de jongeren zelf op pad, er wordt niet bemiddeld. DWO samenwerking

Als we samen met DWO/MEE projecten moeten doen, dan moeten we erop staan dat daar geld tegenover staat, benadrukt Frans. Jopie vraagt of we verplicht worden om met DWO samen te werken? Tonny vertelt dat er in ieder geval gesproken moet worden over taakafbakening, overlaps e.d. onder leiding van de betreffende wethouders. De discussie gaat via communityjobs (mensen met een uitkering zijn bijna verplicht om vrijwilligerswerk te doen) naar het gevaar van teveel/verkeerd bezuinigen. Bill: “Ik wil hierover mijn zorg uitspreken. Kijk maar eens naar de jeugd. Voorzieningen worden opgeheven, de jeugd kan weer nergens naartoe, ze gaan stelen (geen geld), criminaliteit stijgt. Dit kost de gemeenschap op langere termijn juist meer geld!” Fokje vraagt of we in dit verband als SSKW kunnen uitspreken dat onze leden de zorg hebben dat er in de maatschappij andere problemen gaan ontstaan als er maar doorbezuinigd wordt. Zou Mario prima vinden. “Als al die leden een eensluidend geluid laten horen, dan is dat een factor tijdens de verkiezingen.” Ton zegt toe dat we de vinger aan de pols houden. Over bezuinigingen gesproken. Jopie vertelt dat je in Wielwijk niet de naam DWO moet noemen! Hoe ze daar met de vrijwilligers omgaan! En idem wat de vaste krachten betreft; zij worden ontslagen, moeten de mensen van het reïntegratieburo inwerken en dan zelf de WW in! 9. Rondvraag en Sluiting  Mario heeft van Tonny een uitdraai van het boek Easycratie gekregen. Hij stelt voor om daar eens een brainstorm over te organiseren. En ook te bekijken hoe je dat gedachtegoed op de gemeente kunt overbrengen.  Mario vertelt dat het Platform Duurzaamheid al een paar jaar bestaat. Ze krijgen geen subsidie, zolang ze op deze manier blijven werken, als platform. Kom eens met wat tastbaars, zei de wethouder. Tonny noemt het wijkwens-programma van de gemeente als mogelijke geldbron.  Tonny vertelt dat het SSKW bepaalde regels waar vrijwilligersorganisaties mee te maken hebben, bij de gemeente aansnijdt en probeert te vergemakkelijken. Ze hoort het graag als leden last hebben van bepaalde regelgeving. Een voorbeeld hiervan is de 2e LETSwinkel. Die mag geen ruimte in een bepaald gebouw huren omdat zij volgens de wet detailhandel bedrijven en dat gebouw een maatschappelijke functie moet hebben. Belachelijk! De LETSwinkels hebben toch een maatschappelijke doelstelling.  Michael stelt voor dat leden ook onderling trainingen kunnen geven. Zo zou hij bijvoorbeeld kookles kunnen geven. Tonny vindt dat een hartstikke leuk idee. In de zorgsector doen we dat al: vrijwilligers kunnen trainingen volgen die door beroepskrachten van de deelnemende tehuizen worden gegeven. Fokje is ook enthousiast. Het zit hem ook in het doorgeven van kennis. Zij is actief bij het VAC. Die hebben verstand van bouwregels. Het samenbrengen van dat soort kennis zou misschien beter uitgewerkt kunnen worden, is wel iets om over na te denken. Ton sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen hartelijk voor hun aanwezigheid en inbreng. Wij proberen iets te doen met al jullie opmerkingen. Jullie horen van ons en mocht het nodig zijn dan roepen we jullie weer bijeen. En dan is het tijd voor een borreltje, een hapje en gezellig napraten.

Anja Wever, 30 mei 2012.

Het afgelopen jaar hebben wij er alles aan gedaan om onze service, bemiddeling en ondersteuning op peil te houden. Dat lijkt gelukt want u beoordeelde ons gemiddeld, via onze laatste enquête, met ruim een 8. Wij zijn daar blij over want, voelde iedereen zich tot nu toe heel verantwoordelijk en werkte graag bij het SSKW, dit jaar was dat regelmatig anders.

Als je het jaarverslag van 2011 nog eens zou lezen, dan snap je direct hoe dat komt. Toen schreven we (wat ingesprongen en schuin staat): DWO, MEE en AAFJE moeten fuseren tot VorU Onderdelen van DWO, zoals bijv. Tien Plus vonden dat zij in de nieuwe organisatie niet pasten en kwamen met ons praten omdat zij vonden dat zij beter zouden kunnen functioneren bij het SSKW. Dat leek logisch omdat wij veel met hen samenwerkten en bij hen ook veel vrijwilligers bezig waren. Onze gesprekken, met medeweten van de ambtenaar, waren al in een vergevorderd stadium toen we ineens te horen kregen dat wij niet meer verder mochten praten. Ondanks dat men in alle wandelgangen nog steeds vindt dat deze stap heel logisch zou zijn, zijn we geen stap verder. De wijkkranten zijn (voorlopig) mee naar MEE.

Richtlijnen van het Ministerie m.b.t. een ondersteuningsorganisatie voor vrijwilligers, Wij konden niet anders dan vaststellen dat wij meer dan redelijk voldeden aan deze richtlijnen. Ondanks dat wij voor 85% voldoen aan hun richtlijn, ontvangen wij ongeveer 25% van de subsidie die meestal aan zo’n organisatie wordt toegekend. Mensen die vinden dat wij op onze € 125.000 nog zouden moeten bezuinigen, moeten ook niet meer hardop zeggen dat ze het vrijwilligerswerk zo belangrijk vinden! Het woord ‘efficiënt’ en ‘meer voor minder’ gaat ons behoorlijk irriteren. Wij dagen iedereen uit onze waarde en kwaliteit te meten. Onze kracht is dat men bij ons voor alles wat met vrijwilligers te maken heeft, terecht kan en hier mogen geen onderdelen uitgehaald worden. Ondanks dat bij andere organisaties één manager al meer verdient dan wij in totaal aan subsidie ontvangen, moeten wij toch wéér extra bezuinigen. 5% lijkt niet veel maar zeker als je dat jaarlijks moet doen is dat een flink bedrag.

Beëindiging ID-banen Per 1 augustus 2012 stopt de subsidie voor de ID-banen. Vanaf 1 januari 2013 start de wet Werken naar Vermogen. Wij hebben bij de wethouder aandacht gevraagd voor de mensen die nu in een ID Baan zitten en straks onder de nieuwe regeling gaan vallen. Hier zou toch een oplossing voor gevonden moeten kunnen worden. We zijn hierover nog in gesprek maar het ziet er toch steeds meer naar uit IDers straks weer thuis komen te zitten en vele organisaties met een probleem zitten. En ja hoor deze mensen komen gewoon weer thuis te zitten. Het zag er nog even naar uit dat ze door zouden vloeien naar de WSW regeling, maar daar is een wachtlijst van 3 jaar. Bij zo’n beoordeling zijn meerdere organisaties/mensen betrokken, er gaat veel overleg en tijd in zitten en déze ambtenaren en/of functionarissen blijven wél aan het werk want zo’n beoordeling is maar een jaar geldig en dan begint de procedure weer opnieuw.

Trainingen Alle cursussen zaten het afgelopen jaar vol en zijn zelfs verschillende malen herhaald.

Eén van de eisen van de gemeente was dat DWO en SSKW geen losse trainingen meer aan zouden bieden maar dat alles zou gaan vallen onder de Vrijwilligersacademie Drechtsteden. Hier hebben we vele gesprekken over gevoerd en alles zou starten op 1 januari. Helaas, toen wij in december dachten de kalender daadwerkelijk in te gaan vullen was men bij de DWO nog niet zo ver en weer even later bleek de medewerkster te zijn vertrokken. Begin januari hoorden we zelfs dat DWO, nu MEE, voorlopig helemaal geen trainingen meer geeft en dat zij voor de Vrijwilligersacademie ondertussen een vacature voor 20 uur intern hebben uitgezet.

Iets wat echt bijna perfect liep bij ons en weinig koste, moest zo nodig anders!

Sociale Dienst 4800 huishoudens ontvangen een bijstandsuitkering. Het streven is dat 1600 personen betaald werk krijgen en dat 1600 personen vrijwilligerswerk gaan doen. Op verzoek van Bert van der Burgt (wethouder) hebben wij overlegd met de Sociale Dienst om bij hen een Vrijwilligersloket te starten. Er was een goede plek voor ons, mensen bij de Sociale Dienst reageerden positief maar daarna werd het stil. Het was stil en het bleef stil omdat we ook dit samen met de DWO moesten oppakken. Uiteraard zijn er daarom ook hierover meerdere gesprekken gevoerd. Of het aan de gemeente ligt óf aan DWO zouden wij niet meer weten, maar ook deze gesprekken lijken voor niets te zijn geweest.

Digitale Vacature Bank Over dit onderwerp zijn we al 3 jaar in gesprek met de DWO. Ook wij vinden het voor Dordtenaren duidelijker als er één vacaturebank is. We waren er al een keer heel ver mee, maar op het allerlaatste moment zag DWO ervan af. Nu staat het weer op de agenda. De gemeente wil dat we het samen met MEE oppakken terwijl deze organisatie nog druk bezig is met hun interne organisatie na de fusie met DWO. Toen wij 3 jaar geleden met de DWO hierover in gesprek waren hadden zij veel meer advertenties dan wij, ondertussen is dat niet meer zo en zijn bij ons meer advertenties te vinden.

Tot hier waarom het zowel voor de medewerkers als bestuur, geen inspirerend jaar was.

Maar…. Als je bij het SSKW werkt waar de hele dag door de telefoon gaat en mensen binnen lopen, waar je doorlopend iets kan betekenen voor mensen, organisaties en dus ook je eigen stad, compenseert dit veel. Zeker omdat wij ook met bijna iedereen een prima contact hebben. Dat is heel belangrijk omdat wij daardoor weer beter inzicht hebben/krijgen in de problemen bij een organisatie, wat voor soort vrijwilliger zij nodig hebben en omgekeerd voor iemand die vrijwilligerswerk zoekt kennen wij meestal wel de omgeving waarin hij terecht komt.

Trainingen in de zorg In 2011 zijn we voorzichtig gestart met de ‘gezamenlijke’ trainingen in de zorg. Dat betekent dat iedere zorginstelling, die mee wil doen, een aantal trainingen geeft en zich open stelt voor alle (kandidaat) vrijwilligers in de zorg. Omgekeerd kunnen dan hun vrijwilligers weer meedoen bij de anderen. Toen we 4 instellingen hadden, die mee wilden doen, zijn we gewoon begonnen en ondertussen doen de meeste organisaties wel mee.

Dat betekent dat we nu elke paar maanden een folder kunnen verspreiden met 20-30 trainingen, die bijna allemaal vol zitten. Hadden we vooraf twijfels of mensen naar een training bij een ander verzorgingshuis zouden gaan, dat bleek in de praktijk geen enkele probleem, men vond het zelfs leuk om ook eens ergens anders rond te kijken. Deelnemers aan deze trainingen krijgen een certificaat. Heeft men een bepaald aantal certificaten gehaald, dan ontvangt men het certificaat Zorg. De gehele coördinatie loopt via ons. Dus wij zitten er doorlopend achteraan dat ze trainingen geven, wij maken de folder en verspreiden die, mensen geven zich hier op en voor de trainers maken we kort voor de training een presentielijst. Ook vullen ze na elke training een evaluatieformulier in die wij via de vrijwilligerscoördinator van de betreffende organisatie ontvangen en weer verwerken. Gemiddeld is men zeer enthousiast over de trainingen. Laagste beoordeling van een training was 7,2 maar het gemiddelde cijfer van alle trainingen bij elkaar gaf een gemiddeld cijfer van 8,2.

Vrijwilligersloket in Zwijndrecht Als experiment zijn we in 2011 een vrijwilligersloket begonnen in Zwijndrecht. We hadden verwacht dat (kandidaat) vrijwilligers veel makkelijker binnen zouden lopen bij de SWOZ in Zwijndrecht (dicht bij huis) dan bij ons. Dat bleek niet het geval. Om die reden zijn we op 31 december gestopt met dit loket.

Daklozen en cliënten van De Hoop Waarschijnlijk door de plek waar we zitten, komen hier zeker in de winter wekelijks mensen binnenlopen die dakloos zijn of cliënt bij De Hoop. Mede doordat wij tegenwoordig intensief samen werken met het Leger des Heils en redelijk goed met het Inloophuis, kunnen we toch regelmatig iets betekenen voor deze mensen. We maken wel vóór dat wij een vrijwilligersplek gaan zoeken meerdere afspraken om te zien of ze deze kunnen nakomen én of ze echt willen.

VrijwilligersPas Dit jaar konden mensen met onze Pas ook gebruik maken van alle aanbiedingen van de Nationale Vrijwilligerskaart. We hebben dit jaar 2 keer geïnformeerd of men er ook daadwerkelijk gebruik van maakte, maar dat bleek niet het geval. Maar een enkeling deed dat. Om die reden hebben we het medegebruik van deze Vrijwilligerskaart per 31 december beëindigd.

Subsidiëring Voor de uitvoering van ons basispakket ontvangen wij van de Gemeente Dordrecht een soort “uitkoopsom”. Deze uitkoopsom wordt bepaald door het aantal leden dat wij in Dordrecht hebben. Het SSKW is nog steeds tevreden met deze subsidieregeling. Het stimuleert onze kracht en geeft de vrijheid prioriteiten te stellen die op dat moment nodig zijn. De uitkoopsom wordt bepaald door het aantal leden. Wat wij wel heel erg betreuren is dat in plaats van elk jaar een paar euro meer per lidorganisatie er steeds weer wordt bezuinigd. Dat gekoppeld aan het feit dat leden ook met bezuinigingen geconfronteerd worden en dat er steeds weer fusies plaatsvinden waardoor wij regelmatig nog maar één organisatie als lid hebben i.p.v. vier, worden onze inkomsten wel aanzienlijk lager.

De gemeente schreef bij de vaststelling van onze subsidie: “Verzakelijking moet er ook toe leiden dat zo veel mogelijk vrijwilligersorganisaties gebruik maken van het SSKW, zodat de vrijwilligers van deze organisaties de handen vrij hebben om te werken aan het primaire doel waarvoor hun organisaties opgericht zijn”. Door deze subsidiëring worden wij ook geprikkeld om er zo veel mogelijk leden bij te krijgen en te ondersteunen. Bij dit alles is het SSKW nog steeds voor velen “het ontbrekende puzzelstukje” geweest en: - werkten wij vraaggericht en niet stuurgericht, - was er een open werksfeer en waren we gemakkelijk toegankelijk - waren klantvriendelijk, dienend en flexibel,

- werd er snel gereageerd op vragen en verzoeken, - waren we alert op nieuwe signalen en hebben eigenlijk nooit iemand hoeven doorverwijzen, - bleven we op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen het vrijwilligerswerk.

Voor onze subsidie moet ons afgesproken basispakket uitgevoerd worden. Dat betekent dat we het volgende hebben gedaan: Informatie gegeven via de balie, op afspraak, telefoon, mail, publicaties, website en onze digitale nieuwsbrief 'berichten van het bestuur'. Ook zitten wij op Linked in, facebook en twitter.

Vrijwilligersbemiddeling Ondertussen is deze bemiddeling waarschijnlijk één van onze belangrijkste activiteiten. Dagelijks komen er via de organisaties nieuwe en/of aangepaste vacatures binnen, maar ook lopen er dagelijks mensen binnen die naar vrijwilligerswerk op zoek zijn. Uitgangspunt bij onze bemiddeling is:  Zorgen dat je een breed assortiment hebt aan vrijwilligersvacatures (organisaties bellen, krant lezen etc.)  Kritisch de vacatures bekijken • Het (samen) zoeken en duidelijk krijgen van iemands wensen, (on)mogelijkheden, talenten, groeimogelijkheden etc. Het lukt ons bijna altijd om na gemiddeld 2 gesprekken van ongeveer een uur een goede match te krijgen. Deze bemiddeling vraagt wel om discipline en flexibiliteit bij onszelf.  Elke vrijdag wordt de website bijgewerkt want hij moet up to date blijven. Als het enigszins mogelijk is wordt het gesprek direct aangegaan met de kandidaat-vrijwilliger en worden gemaakte afspraken binnen 24 uur uitgevoerd. • Organisaties aanbieden die het beste aansluiten op bovenstaand punt. Daarbij houden we uiteraard ook rekening met de wensen van de organisatie waar de vacature is. Men kan bij ons uiteraard zelf via de Website vrijwilligerswerk zoeken maar wij adviseren altijd toch even langs te komen omdat: • Wij kunnen wat meer vertellen over de organisatie, het aantal vrijwilligers, het vrijwilligersbeleid binnen een organisatie etc. • Wij kunnen suggesties doen, waar men zelf nooit opgekomen zou zijn • Men is over de drempel geweest, mocht men later iets hebben waar wij bij kunnen helpen dan lopen ze makkelijker weer binnen. Heel af en toe twijfelen we of we iemand wel kunnen plaatsen. In dat geval laten we hem eerst enkele weken bij het SSKW zelf als eerste ervaringsplaats meedraaien om vandaar uit, als dat gelukt is, een passende vervolg werkplek te kunnen zoeken.

Inhoudelijke ondersteuning aan mogelijk nieuwe en bestaande organisaties. Onder de Dordtse bevolking leven nog steeds veel ideeën maar vaak weet men niet welke weg te bewandelen om het initiatief ook daadwerkelijk ‘handjes en voetjes’ te geven. Het SSKW speelt hier een belangrijke rol in. De medewerkers begeleiden initiatiefnemers bij de te nemen stappen, van het uitwerken van ideeën tot en met het oprichten van een vereniging of stichting; van het instellen van een bestuur, het opstellen van statuten tot aan het maken van een afspraak met de notaris; alle benodigde handelingen worden samen doorgenomen. Bij bestaande organisaties geeft het SSKW ook inhoudelijke ondersteuning. Wanneer ‘uit het veld’ een vraag gesteld wordt of een probleem aan de orde komt, dan bekijken we of deze vraag of dit probleem bij meer organisaties leeft en organiseren wij een cursus en/of workshop over het betreffende thema. Is dat niet het geval, dan verzorgen wij ondersteuning op maat. Het moet dan wel om kortdurende begeleiding gaan. Wanneer dat niet voldoende blijkt te zijn, zoeken we samen met de organisatie naar een structurele oplossing bijv. door extra vrijwilligers te zoeken, samen te gaan met een gelijkgerichte vereniging, de doelstelling te herschrijven, etc.

Workshops en/of cursussen Veel vrijwilligers beschikken niet of onvoldoende over de benodigde vaardigheden voor het optimaal vervullen van hun taak. Als er behoefte is in het veld aan een bepaalde training (kadervorming) wordt die door het SSKW georganiseerd. Daarnaast wordt regelmatig de kennis en vaardigheden van penningmeesters en andere bestuursleden versterkt. Ook op het gebied van het gebruik van computers wordt ondersteuning gegeven en biedt het SSKW pc gerelateerde cursussen aan. Om de tweedeling binnen besturen en vrijwilligersgroepen op te heffen was het SSKW ooit begonnen met het opzetten en aanbieden van pc-gerelateerde cursussen: het Digitaal trapveld. Deze doelstelling geldt nog steeds en misschien nog wel meer dan ooit. Nu kún je gewoon geen vrijwilligerswerk meer doen als je niets van computers weet. Als er hier iemand langs komt die ‘ergens’ vrijwilligerswerk wil gaan doen en hij/zij heeft geen computer en weet er ook niets van dan adviseren we deze persoon eerst een basiscursus te gaan volgen. Mocht dat financieel een probleem geven dan kan daar bij ons 20 uur voor ‘gewerkt’ worden. Wij gaven allerlei trainingen. Van Kennismaken met computers tot Word en Excel voor beginners, van het werken met Power-Point tot het maken van een webpagina en het spelen met digitale foto’s. Daarnaast geeft het SSKW ook typecursussen om vrijwilligers beter met het toetsenbord om te leren gaan. De bestuurstrainingen werden allemaal gegeven door Sjoerd Rothmans van JSO (voorheen PJ Partners) en verliepen prima. Bijna alle cursussen zaten vol en werden soms 2 keer achter elkaar gegeven. Praktische ondersteuning Op verschillende terreinen bood het SSKW weer praktische ondersteuning aan vrijwilligersorganisaties: van het voeren van de administratieve en/of financiële administratie tot het ontwikkelen en onderhouden van websites, van het bijhouden van adressenbestanden en het verzorgen van de ledenadministratie tot kopieer- en drukwerk. In principe mag de hiervóór genoemde ondersteuning het SSKW geen geld kosten. Toch zouden we graag een uitzondering willen maken voor het uitvoeren van financiële administraties. Wij zien zo veel financiële narigheid de deur in en uit gaan dat het écht een goede zaak zou zijn als de financiële drempel voor de organisatie opgeheven zou kunnen worden, waardoor meer organisaties hun boekhouding hier zouden laten doen.

Adressenbestand Bij het SSKW wordt een uitgebreid adressenbestand bijgehouden van alle verenigingen, clubs en stichtingen in Dordrecht. In de loop der jaren is dit bestand uitgegroeid tot een waardevolle gegevensbank die niet alleen door de eigen organisatie en aangesloten organisaties wordt gebruikt maar ook door derden geraadpleegd wordt (bijv. voor de vrijwilligersprijs). Adres- of andere gegevens zijn snel op te zoeken en het systeem werkt tijdbesparend.

Expositieruimte Het gebouw van het SSKW leent zich uitstekend voor exposities en daar wordt dan ook dankbaar gebruik van gemaakt door o.a. de mensen van het Open Atelier en beginnende kunstenaars. De steeds wisselende exposities veraangenamen voor ons de werksfeer en de ‘kunstenaar’ wordt gestimuleerd in zijn werk omdat het vaak de eerste keer is dat hij of zij naar buiten treedt.

Ondersteuning Fondsenwerving Het SSKW organiseert jaarlijks in de maand maart voor Het Nationaal Jeugdfonds de collecte Jantje Beton. De helft van de opbrengst komt ten goede aan de collecterende verenigingen. Daarnaast organiseren wij de Anjercollecte, bedoeld voor het Prins Bernhard Cultuur-fonds. Dit fonds verleent subsidies ten behoeve van cultuur en natuurbehoud in Nederland. Een derde deel van de collecteopbrengst komt ten goede aan de collecterende vereniging. Het SSKW verzorgt de hele organisatie; we werven collectanten, verdelen de stad, verzorgen het materiaal en tellen het geld bij de bank. We zorgen er ook voor dat, na de eindtelling, het geld zo spoedig mogelijk overgemaakt wordt naar de fondsen en naar de collecterende organisaties.

Activiteiten die los gesubsidieerd worden en niet vallen onder ons Basispakket

De VrijwilligersPas Eerlijk waarderen en gewaardeerd worden is voor iedereen belangrijk, maar zeker voor mensen die zich vrijwillig inzetten. Het SSKW heeft er daarom alles aan gedaan om de VrijwilligersPas interessant te houden door jaarlijks een wisselend kortingsaanbod en regelmatige last-minute aanbiedingen. Van de uitreiking van de eerste passen hebben we weer een gezellig feestje gemaakt. De Pas wordt zeer gewaardeerd, omgekeerd is het voor ons een goede PR en hebben we een enorm adressenbestand van vrijwilligers, waardoor wij hen, indien nodig, ook rechtstreeks kunnen bereiken. Door deze Pas vinden steeds meer Vrijwilligers de weg naar het SSKW.

Financiële administraties Speeltuinen Beetje dubbel. Bij deze klus zitten we op 2 verschillende stoelen, de ondersteuner en de controleur. Niet iedereen is, net als wij, opgegroeid in een cultuur waar elke uitgave gedekt wordt door een bonnetje, waar je subsidie kunt ontvangen maar daarvoor wel ver van te voren een begroting in moet dienen. Omdat de meeste Speeltuinen daar hulp bij nodig hebben, kunnen zij deze gratis krijgen omdat de gemeente daar extra voor betaalt. Aan de andere kant moet ook hun afrekening via ons naar de gemeente. Wij moeten gecontroleerd hebben of alles gedekt is door een kloppend bonnetje.

Fair Trade Ook het SSKW is natuurlijk een Fair Trade Organisatie want dat ben je als je 2 Fair Trade producten binnen je organisatie gebruikt. Belangrijker dan deze 2 producten vinden wij het in gesprek blijven met elkaar over duurzaamheid, biologische producten, eerlijke handel etc. Wij blijven daar aandacht voor vragen.

Naar aanleiding van de vorige ledenvergadering: Wij hebben de bootjesnota nog niet herschreven. Als dat gaat gebeuren zullen de woorden ‘dienst en serviceverlening’ en ‘belangenbehartiging’ meer aandacht krijgen. Doorgeven van kennis etc. In onze laatste enquête hebben wij gevraagd of men ruimtes te huur heeft, spullen te leen of te huur en of men kennis in huis heeft die met anderen gedeeld kan worden. Deze enquête is bijna verwerkt en dan zal het resultaat op onze site te zien zijn. Een discussieavond over Easycratie is nog niet georganiseerd. We zijn er nog niet uit hoe we dit willen gaan organiseren.

Tot slot wat getallen.

Op 31 december had het SSKW 609 leden, waarvan 493 uit Dordrecht. Er werden in totaal 68 trainingen gegeven waar 638 mensen aan hebben deelgenomen.

Wij hebben 201 mensen naar Vrijwilligerswerk begeleid waarvan ongeveer 150 in Dordrecht

Uitslag van onze enquête en tevredenheidonderzoek. We hebben 807 formulieren verstuurd (waarvan 560 leden) en hebben er 149 teruggekregen.

Zij zeggen het in te vullen namens 7219 vrijwilligers. Bij deze organisaties lopen 66 leerlingen via de Maatschappelijke Stage 32 organisaties werken met een vrijwilligerscontract

104 organisaties zeggen onze website te gebruiken en konden vinden wat ze zochten. Het meest wordt gekeken bij: - de VrijwilligersPas: 99x - trainingen: 85x - agenda: 84x - mededelingen: 80x - vacatures: 71x - faq (staat er pas kort op): 42x

107 organisaties maken gebruik van de vrijwilligerspas. 90 zijn tevreden met de aanbiedingen en 71 met de Last Minutes 60 zeggen geen bezwaar te hebben tegen een digitaal blad maar 32 wel omdat ze erbij zetten dat hun vrijwilligers lang niet allemaal een computer hebben

85 organisaties wisten dat je bij ons je financiën kunt laten doen, 101 de administratie en 87 de contributie etc. 16 organisaties overwegen daar in de toekomst misschien gebruik van te maken

69 organisaties laten bij ons hun drukwerk doen en zetten daar regelmatig bij dat ze daar heel tevreden over zijn

91 organisaties weten dat je bij ons spullen en een vergaderruimte kunt huren 24 organisaties zeggen (misschien) iets te hebben dat anderen kunnen gebruiken 35 organisaties hebben ruimte over die anderen kunnen huren/gebruiken

50 organisaties hebben hun vacatures op onze site staan 18 organisaties zijn van plan mee te doen met NL Doet 19 organisaties zijn naar het Vrijwilligersfeest geweest en 17 organisaties willen meedenken over het volgende feest Echt blij: dansen muziek, eten en drinken (veel meer zitplaatsen) 65 organisaties zijn van plan naar de uitreiking van de eerste VrijwilligersPassen te komen

44 organisaties maken gebruik van onze trainingen 36 organisaties denken kennis in huis te hebben, die ze met anderen kunnen delen

13 organisaties werken met Linkedin, 28 met Facebook en 14 met Twitter 101 organisaties willen geïnformeerd blijven worden 4 organisaties maken gebruik van Skype

76 organisaties zien ons écht als het ontbrekende puzzelstukje 139 organisaties zijn lid

Wij krijgen als rapportcijfer een gemiddelde van 8.1 (4x6, 34x7, 53x8, 22x9, 14x10, 22x geen cijfer)

Opmerking bij dit alles. Ik heb alleen geteld wat echt ingevuld is, dat wil dus niet zeggen dat als er ergens 66 x ja staat er zeker geen 40 x nee staat, want lang niet altijd is alles ingevuld.

Over het afgelopen vrijwilligersfeest was 1 organisatie enthousiast, de anderen vonden de muziek veel te hard waardoor er geen contact met elkaar mogelijk was. Ook vond men het een bezwaar dat er bijna geen zitplaatsen waren.

Tonny, 1-2-2013.

Begroting SSKW 2013 590 leden

Staffelbedrag wordt: 200 leden à € 375,--

€

75.000

200 leden à € 300,--

€

60.000

190 leden à € 100,--

€

19.000

Totaal

€ 154.000

VrijwilligersPas Dit is een uitkoopsom van

€ 20.000

Subtotaal

€ 174.000

-/- 5% efficiency korting

€

Subtotaal

€ 165.300

Ondersteuning Speeltuinen

€ 12.800

8.700

(op basis van urenverantwoording)

Totale subsidieaanvraag

€ 178.100

Agendapunt 8: Bestuur

Uit de statuten: Het bestuur bestaat uit tenminste 5 personen. Het bestuur moet zo veel mogelijk een afspiegeling zijn van de leden. Alle bestuurders worden door de algemene ledenvergadering benoemd. Bestuursleden kunnen ook buiten de leden van de vereniging worden benoemd. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie benoemd. Het bestuur wijst zelf uit haar midden een secretaris en penningmeester aan. Jaarlijks treden alle bestuursleden af en zijn terstond herkiesbaar.

Op dit moment zitten in het bestuur: Ton Weiss

: voorzitter

Eric Lagarde

: penningmeester

Peter Pidoux

: Secretaris

Sylvia Lamslag

: Lid

Bep Opmeer

: Lid

Fokje Bosma

: Lid

Allen stellen zich herkiesbaar m.u.v. Bep Opmeer.

Afspiegeling? Ton Weiss is betrokken bij de dak en thuislozen, de kerken en koren Eric Lagarde bij festivals, muziek en scouting Peter Pidoux maatschappelijke organisaties en ICT Sylvia Lamslag kunst en cultuur Fokje Bosma is vooral met duurzaamheid, wonen, welzijn en zorg bezig.

Wij zouden er graag 2 of 3 bestuursleden bij willen hebben. Vanuit de sport hebben wij altijd iemand in het bestuur gehad maar de laatste 3 jaar is dat niet meer zo. Dat is wel nodig, daarom willen wij vooral mensen vanuit de sport vragen zich kandidaat te stellen.