MyFMS - My Fleet Management System Quickstart handleiding van MyFMS © 2012 Micpoint B.V.
My-Fleet Management System Handleiding Door Micpoint B.V.
MyFMS oftewel My Fleet Management System is een flexibele en gebruik svriendelijk e clouddienst die geënt is op de hedendaagse behoefte van geavanceerd fleet management. MyFMS is modulair opgebouwd. Maatwerk dus met specifiek e modules voor verschillende mark ten. Met name voor de transportmark t worden er diverse modules en app’s ontwik k eld met een k oppeling naar transportmanagementsystemen.
Contents
I
Inhoudsopgave 0 Hoofdstuk I
Quickstart
2
Index
6
© 2012 Micpoint B.V.
I
My-FMS
Hoofdstuk
I
Quickstart
1
2
Quickstart Dit document is een verkorte handleiding om eenvoudig te kunnen starten met MyFMS. Meer informatie over de volledige handleiding kunt u vinden onderaan dit hoofdstuk, zie help en uitloggen. Start Na het aanmaken van een gebruikers account in MyFMS ontvangt u een welkom e-mail met als onderwerp: Je account is aangemaakt. Voorbeeld van deze email: ==== Hallo Gebruiker, Je account is succesvol aangemaakt. Je kunt nu inloggen met de volgende gegevens: E-mailadres:
[email protected] Tijdelijk wachtwoord: 3vypp7pp Graag inloggen en je wachtwoord zo snel mogelijk wijzigen. https://www.my-fms.com/Default.aspx. === Eerste keer inloggen Klik op de om in de ontvangen e-mail om in te loggen. Na het inloggen kan het tijdelijke wachtwoord vervangen worden naar een eigen gekozen wachtwoord. Met uw e-mailadres zoals vermeld in de email en het tijdelijk wachtwoord kunt u inloggen.
Beeld: Inlogscherm van MyFMS
© 2012 Micpoint B.V.
3
MyFMS - My Fleet Management System
E-mailadres Vul hier uw e-mailadres adres in Wachtwoord Vul hier het gekozen wachtwoord in Druk op de knop 'Inloggen. Logt u de eerste keer in op MyFMS dan krijgt u een aantal vragen om uw account in te stellen. Kies de taal en tijdzone waarin u wilt werken en uw telefoonnummers in voor support.
Beeld: Welkom scherm
Nu komt de vraag voor uw nieuwe wachtwoord.
© 2012 Micpoint B.V.
Quickstart
4
Beeld: Wachtw oord aanpassen
Vul twee maal hetzelfde wachtwoord in bij Nieuw wachtwoord en Controleer. Druk op de knop 'Save' voor het opslaan van het wachtwoord.
Home Na het inloggen ziet u het onderstaande menu.
Home Start scherm met de widgets (kalibratie, nieuws, weer, verkeersinformatie, kalender en mededelingen) Assets Asset module met de lijst van voertuigen (assets) met eventueel kaartmateriaal van de locatie Rapportages Rapportage module Service & Support Mededelingen en veel gestelde vragen (FAQ) ? Hulp vragen aan uw systeembeheerder Notitie: Afhankelijk van de rechten en mogelijkheden kan het menu afwijken. Assets Kalibreren van de k ilometerstand Een keer per maand moet de kilometerstand gekalibreerd worden van het voertuigvolgsysteem en de kilometerteller. Optie 1: Klik op het home scherm (huisje) en daar treft u de widget voor het kalibreren. Als uw asset (voertuig) hierbij staat kan de kalibratie uitgevoerd worden. Klik op te kalibreren asset een vul hier de nieuwe kilometerstand in en druk op de 'Opslaan' knop. Optie 2:
© 2012 Micpoint B.V.
5
MyFMS - My Fleet Management System
Klik op de asset tab boven aan. Selecteerd daarna het het voertuig of asset aan die gekalibreerd dient te worden. Net onder de lijst met voertuigen komt de knop 'Kalibraties' in beeld. Vul hier de nieuwe kilometerstand in en druk op de 'Opslaan' knop. Notitie: Voor het kalibreren dient het contact van uw voertuig uit te staan. Raportage Met de asset rapportage kunnen de diverse voor gedefinieerde rapporten geëxporteerd worden. Via een selectie methode worden de rapportages snel opgebouwd. Assets Kies één of meerdere assets Kies een periode waarover de rapportage getoond dient te worden: week, maand, kwartaal of jaar
De geselecteerd periode komt dan zichtbaar en kan eventueel nog aangepast worden. Indien deze gegevens juist zijn kan op de `Rapport` knop gedrukt worden voor het genereren van het rapport. Onder het selectiescherm komt nu het rapport te staan.
Beeld: Export opties
Via het Excel of PDF icoon boven het rapport kan een export gegenereerd worden en via het printer icoon kan direct het rapport geprint worden. Configurtatie gegevens wijzigen Rechts bovenaan staat uw eigen naam, klik deze aan voor het wijzigen van uw e-mail adres, telefoonnummer tijdzone of wachtwoord. Wachtwoord verloren? U kunt automatisch een nieuw (tijdelijk) wachtwoord laten genereren door MyFMS. Klik op de link 'wachtwoord vergeten' op de inlogpagina. Vul uw e-mailadres in en binnen enkele minuten ontvangt u een e-mail met daarin een tijdelijke login en wachtwoord. Klik op de link in de e-mail voor het heractiveren van uw login. Help en uitloggen In de applicatie kunt u rechts bovenaan de online help vinden en de uitlog knop.
Beeld: Help en uitloggen
© 2012 Micpoint B.V.
Index
Index -QQuickstart Quickstart Quickstart Quickstart Quickstart Quickstart Quickstart Quickstart
2 eerste keer inloggen help 2 kalibratie 2 login 2 rapportage 2 wachtwoord 2 wachtwoord verloren
© 2012 Micpoint B.V.
2
2
6
