JSAMS Handleiding
JSAMS – Java Simplified Accounting Management System handleiding unleash your open source accounting management now!
1
JSAMS Handleiding
2
JSAMS Handleiding
JSAMS – Java Simplified Accounting Management System handleiding unleash your open source accounting management now! Auteur: Eric Binard Bladzijden: 44 Laatste revisie: January 6, 2013 JSAMS versie: 1.0.3
2011-2013 http://www.gnu.org/licenses/gpl.html www.code.google.com/p/jsams/ 3
JSAMS Handleiding
1
Inhoud
1Inhoud............................................................................................................................................4 2Introductie......................................................................................................................................6 2.1Doelgroep...............................................................................................................................6 3Aan de slag.....................................................................................................................................7 3.1Hoe kan ik een kopie van JSAMS krijgen.............................................................................7 3.2Systeemvereisten....................................................................................................................7 3.3International versions of JSAMS...........................................................................................7 3.4Installatie................................................................................................................................7 3.4.1Automatische Volledige installatie.................................................................................7 3.5Verwijderen............................................................................................................................8 3.5.1Automatische..................................................................................................................8 3.5.2Automatische #2.............................................................................................................8 4Gebruik JSAMS.............................................................................................................................9 4.1De menu-bar...........................................................................................................................9 4.1.1Bestand menu...............................................................................................................10 4.1.1.1Nieuw menu-item.................................................................................................10 4.1.1.2Openen menu-item................................................................................................11 4.1.1.3Sluiten menu-item.................................................................................................12 4.1.1.4Parameters van het bedrijf menu-item..................................................................12 4.1.1.5Algemene instellngen menu-item.........................................................................12 4.1.1.6Vertrekken menu-item..........................................................................................14 4.1.2Beheer menu.................................................................................................................15 4.1.2.1Klanten menu-item...............................................................................................15 a)Het creëren van een klant.........................................................................................16 b)Verwijder klant........................................................................................................16 c)Wijziging van de klant.............................................................................................17 4.1.2.2Contacten menu-item............................................................................................17 a)Het creëren van een contact.....................................................................................17 b)Het verwijderen van contact....................................................................................18 c)Wijziging van contact..............................................................................................18 4.1.2.3Productcategorieën menu-item.............................................................................18 a)Het creëren van een productcategorie......................................................................19 b)Verwijder productcategorie......................................................................................19 c)Wijziging van een productcategorie........................................................................19 4.1.2.4Producten menu-item............................................................................................19 a)Het creëren van een product....................................................................................19 b)Verwijder product....................................................................................................20 c)Wijziging van een product.......................................................................................20 4.1.3Verkoop menu...............................................................................................................20 4.1.3.1Offerte menu-item................................................................................................20 a)Het creëren van een offerte......................................................................................21 b)Verwijder offerte......................................................................................................23 c)Wijziging van een offerte.........................................................................................23 d)Afdrukking van een offerte......................................................................................23 e)Het versturen van e-mail offerte..............................................................................24 4.1.3.2Bestellingen menu-item........................................................................................25 a)Het creëren van een bestel.......................................................................................25 4
Inhoud
JSAMS Handleiding b)Verwijder bestel.......................................................................................................26 c)Wijziging van een bestel..........................................................................................26 d)Afdrukking van een bestel.......................................................................................26 e)Het versturen van e-mail beste.................................................................................27 4.1.3.3Pakbonnen menu-item..........................................................................................27 a)Het creëren van een pakbon.....................................................................................27 b)Verwijder pakbon.....................................................................................................28 c)Wijziging van een pakbon........................................................................................28 d)Afdrukking van een pakbon....................................................................................29 e)Het versturen van e-mail pakbon.............................................................................29 4.1.3.4Rekeningen menu-item.........................................................................................29 a)Het creëren van een rekening...................................................................................30 b)Verwijder rekening..................................................................................................31 c)Wijziging van een rekening.....................................................................................31 d)Afdrukking van een rekening..................................................................................31 e)Het versturen van e-mail rekening...........................................................................31 4.1.3.5Creditnota's menu-item.........................................................................................32 a)Het creëren vaan een creditnota...............................................................................32 b)Verwijder creditnota................................................................................................33 c)Wijziging van een creditnota...................................................................................33 d)Afdrukking van een creditnota................................................................................33 e)Het versturen van e-mail creditnota.........................................................................34 4.1.3.6Overdracht van documenten menu-item...............................................................35 a)Selecteer het bron type.............................................................................................35 b)Selecteer het type bestemming................................................................................35 c)Selecteer de overdracht mode..................................................................................36 d)Samenvatting...........................................................................................................39 4.1.3.7Statistieken menu-item.........................................................................................39 a)Statistieken rekeningen............................................................................................40 b)Statistieken offerte...................................................................................................40 c)Statistieken klanten..................................................................................................40 d)Statistieken producten..............................................................................................41 e)Statistieken omzet....................................................................................................41 4.1.4Venster menu................................................................................................................42 4.1.4.1Sluiten menu-item.................................................................................................42 4.1.4.2Sluiten alle venster menu-item.............................................................................42 4.1.4.3Volgende menu-item.............................................................................................42 4.1.4.4Vorige menu-item.................................................................................................42 4.1.5Hulp menu....................................................................................................................42 4.1.5.1Index menu-item...................................................................................................42 4.1.5.2Updates beheerder menu-item..............................................................................42 4.1.5.3A propos menu-item.............................................................................................43 5Problemen oplossen FAQ............................................................................................................44 5.1Indicaties voor foutenrapport...............................................................................................44 5.1.1De basics: wat je gedaan hebt, wat je wilt doen en wat je had.....................................44 5.1.2Het gebruik van het Engels of het Frans......................................................................44 5.1.3Niet bugs op oude versies.............................................................................................44
5
Inhoud
JSAMS Handleiding
2
Introductie Welkom op de JSAMS handleiding. Deze gebruikershandleiding zal u tonen wat je kunt doen met JSAMS en u helpen om het beste uit te halen. JSAMS is een krachtige standalone applicatie die kunnen helpen om alle boekhoudkundige documenten van de offerten tot de creditnota's te beheren. Sinds 2011, hebben we geprobeerd om een eenvoudige en efficiënte boekhoudkundig beheer systeem te creëren.
2.1 Doelgroep De belangrijkste doelgroep voor deze handleiding is alle mensen die nodig hebben tot de oprichting van de boekhoudkundige documenten automatiseren.
6
Introductie
JSAMS Handleiding
3
Aan de slag
3.1 Hoe kan ik een kopie van JSAMS krijgen U kunt een kopie van JSAMS van onze website: www.code.google.com/p/jsams/
3.2 Systeemvereisten JSAMS will run on all computers that meets the requirements of Java version 6 at least and have MS Windows as operating system (for example Windows XP). JSAMS needs approximately 600 MB of disk space. This is for the program, and the database together. There aren't perfect screen resolution, but a minimum of 1024 x 768 pixels can simplify the visibility of all displayed data.
3.3 International versions of JSAMS JSAMS is vertaald in het Engels, Frans en Nederlands.
3.4 Installatie JSAMS is eenvoudig te installeren. Wanneer de installatie voltooid is iedere gebruiker van de computer in staat is om JSAMS gebruiken. JSAMS wordt automatisch toegevoegd aan het startmenu en wordt een snelkoppeling gemaakt op het bureaublad. 3.4.1 Automatische Volledige installatie Dit is net zo eenvoudig als bij de stappen die je te volgen wanneer u de JSAMS-1.0.3-installer.jar. Tijdens de installatie kunt u de locatie waar u de bestanden wilt installeren. JSAMS vereist geen computer om opnieuw aan het einde van de installatie. •
7
Voordat u begint met de installatie is het een goede gewoonte om alle andere toepassingen afsluiten
Aan de slag
JSAMS Handleiding
3.5 Verwijderen 3.5.1 Automatische De gemakkelijkste en aanbevolen manier om JSAMS verwijderen is om dit te doen via het Configuratiescherm van Windows. Start> Instellingen> Configuratiescherm> verwijderen van programma's
Toevoegen
of
of Start> Configuratiescherm> Software Selecteer vervolgens JSAMS in de lijst met programma's en klik op de knop 'Verwijderen'. 3.5.2 Automatische #2 Als alternatief kunt u ook gebruik maken van de volgende methode om JSAMS verwijderen. U kunt ook "uninstaller.jar" uit de JSAMS installatiemap. De uninstaller verwijdert alle JSAMS installatiebestanden en verwijdert alle JSAMS vermeldingen uit het register.
8
Aan de slag
JSAMS Handleiding
4
Gebruik JSAMS Om JSAMS te starten, dubbelklikt u op de snelkoppeling op het bureaublad of klik op de JSAMS binnenkomst in het start menu. We kunnen dit zien:
Op de top hebben we een menu-bar (met Bestand, Beheer, ...) Op het centrum hebben we een inhoudsvenster hebben, zullen sommige panelen weer te geven worden in deze. Op de bodem, een snelkoppeling werkbalk aanwezig is, alleen voor de algemene handelingen om te beginnen als klant creatie, rekening creatie, ... 4.1
De menu-bar Iedere operatie kunnen toegankelijk door deze menu. Het is samengesteld door deze menu's: 1. Bestand 2. Beheer 3. Verkoop 4. Venster 5. Hulp
9
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding 4.1.1 Bestand menu Deze menu bevat deze menu-items: 1. Nieuw 2. Openen 3. Sluiten 4. Parameters van het bedrijf 5. Algemene instellingen 6. Vertrekken 4.1.1.1 Nieuw menu-item Deze menu-item is nuttig als u begint JSAMS te gebruiken. Ook hebben we geen Bedrijf. Je moet een nieuwe door de klik op dit menu-item of de sneltoets CTRL-N te creëren. Het toont dit bewerkingsvenster:
U kunt alle verplichte velden in te vullen, worden deze velden omgeven in blauwe kleur (zoals naam, straat, ...). De maatschappij logo kan worden gebladerd in uw computer en opgeslagen in de database programma. 10
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding Na het invullen sommige velden in en klik op op OK (of tape op ENTER). Een validatie op de velden wordt gedaan (als het verplicht en gevulde, als het numerieke en correct is ingevuld, ...). Als deze validatie mislukt, een foutmelding wordt weergegeven met de fout oorzaak.
OPMERKING: het e-mailadres van het bedrijf is handig om volledig te kunnen e-mails versturen voor de offerten, rekeningen, .... Als u hebt besloten om de operatie te annuleren, klikt u op Annuleren (of tape ESC). Als sommige velden zijn onjuist ingevuld, klikt u op Beginwaarden, dat alle velden terug te zetten naar de standaardwaarden. 4.1.1.2 Openen menu-item Dit menu-item wordt gebruikt als u al een bedrijf om uit te kiezen. Deze is ook te bereiken met de sneltoets CTRL-O.
11
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
De combo-box lijst alle selecteerbare bedrijf, selecteer uw en klik op OK (of tape ENTER). De Nieuwe knop opent de bedrijf bewerkingsvenster, eerder beschreven. 4.1.1.3 Sluiten menu-item Dit menu-item wordt gebruikt als u al opende een bedrijf, en u zult misschien overschakelen naar een andere. 4.1.1.4 Parameters van het bedrijf menu-item Dit menu-item geeft de eerder beschreven bedrijf bewerkingsvenster. Dat kan nodig zijn om een aantal gegevens te bewerken op de bedrijf. 4.1.1.5 Algemene instellngen menu-item Deze beheert alle algemene parameters voor JSAMS. Het tabblad Netwerk is voor alle e-mail en proxy-instellingen. E-mail (verzenden): 1. STMP is de SMTP-adres van de server voor e-mail versturen 2. Poort is het poortnummer voor e-mail verzenden 3. Gebruiker/Wachtwoord worden gebruikt om uzelf te verifiëren 4. Standaard berchtobject is het onderwerp gebruikt voor de verzonden e-mail Proxy: 1. Proxy in te stellen is een check-box om te controleren of u een proxy configureren om toegang te krijgen tot het internet 2. Host is de hostnaam van de proxy 3. Poort is het poortnummer van de proxy 4. Proxy om te verifiëren is een check-in als een authenticatie nodig is om de toegang tot de geconfigureerde proxy 12
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding 5. Gebruiker/Wachtwoord worden authenticeren aan de proxy
gebruikt
om
uzelf
te
Het Rekening tabblad is voor sommige instellingen voor rekening beheer en met name de overdracht van documenten aan dit type document (gebruikt voor de berekening van de eerste / tweede herinner datum en ingebrekestelling, terwijl de overdracht van documenten). 1. Het dag nummer van de eerste niet vergeten te sturen na de vervaldag 2. Het dag nummer voor de tweede vergeet te sturen na de vervaldag 3. Het dag nummer van de ingebrekestelling te sturen na de vervaldag
13
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
Vul uw instellingen en klik op OK (of tape ENTER). 4.1.1.6 Vertrekken menu-item Dit menu-item verschijnt een bevestigingsbericht naar JSAMS af te sluiten:
Als u Ja kiest, verlaat u JSAMS.
14
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding 4.1.2 Beheer menu Deze menu bevat deze menu-items: 1. Klanten 2. Contacten 3. Productcategorieën 4. Producten 4.1.2.1 Klanten menu-item Dit submenu toont een nieuwe zoekopdracht paneel klanten. OPMERKING: Alle panelen weergegeven door zoeken submenu's worden weergegeven als een nieuw tabblad. Dit nieuwe tabblad wordt vergezeld van een rode knop aan de rechterkant laten sluit het huidige tabblad indien nodig. Een snelkoppeling naar het huidige tabblad te sluiten is mogelijk via CTRL-W. U kunt aan bepaalde criteria voldoen om de klant die u wilt gebruiken te vinden.
Een nieuwe werkbalk met knoppen verschijnt onderaan:
15
•
de plus-knop maakt het mogelijkheid van een nieuwe klant te creëren
•
de min-knop kunt verwijderen van de geselecteerde klant in de tabel van de resultaten
•
de
knop
Bewerken
kunt
het
wijziging
van
de
klant
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding geselecteerd in de tabel met resultaten a)
Het creëren van een klant Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle nieuwe klant informatie uit zijn naam te vullen en ziet de beschrijving.
Het is noodzakelijk om uit te leggen van een nieuwe functie, is een kleine zoekknop naast de naam van de contactpersoon geplaatst. Erop te klikken opent een nieuw onderzoek paneel die later zal worden beschreven. Als u een contact selecteert en dubbelklik op het zoeken paneel sluit zich en het tekstveld van de naam van de contactpersoon wordt automatisch ingevuld. OPMERKING: Dit scherm is ook te bereiken via de werkbalk snelkoppelingen en de eerste knop aan de onderkant van het scherm. b)
Verwijder klant Als u een klant selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven.
16
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding Als u Ja kiest, verwijdert u de geselecteerde klant. c)
Wijziging van de klant Deze actie toont de gegevens van de geselecteerde klant in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren.
4.1.2.2 Contacten menu-item Dit submenu toont een nieuwe panelonderzoek contacten. U kunt aan bepaalde criteria voldoen om de contactpersoon die u wilt gebruiken te vinden.
Met de werkbalk kunt u het beheer van de schepping, verwijderen en wijzigen. a)
Het creëren van een contact Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle nieuwe contactgegevens van de naam tot zijn website te vullen.
17
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
b)
Het verwijderen van contact Als u een contact selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u de geselecteerde contactpersoon.
c)
Wijziging van contact Deze actie geeft de gegevens van het geselecteerde contact in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren.
4.1.2.3 Productcategorieën menu-item Dit submenu toont een nieuwe zoekopdracht paneel categorieën. U kunt aan bepaalde criteria voldoen om de categorie die u wilt gebruiken te vinden.
18
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding Met de werkbalk kunt u het beheer van de schepping, verwijderen en wijzigen. a)
Het creëren van een productcategorie Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle gegevens van de nieuwe categorie te vullen, in feite is er een label in het Engels, Frans en Nederlands.
b)
Verwijder productcategorie Als u een categorie selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u de geselecteerde categorie.
c)
Wijziging van een productcategorie Deze actie geeft de gegevens van de geselecteerde categorie in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren.
4.1.2.4 Producten menu-item Dit submenu toont een nieuwe zoekopdracht panel producten. U kunt voldoen aan bepaalde criteria om het product dat u wilt gebruiken te vinden. a)
Het creëren van een product Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle gegevens van het nieuwe product te vullen, kan het etiket, categorie, prijs, hoeveelheid in voorraad, het bestelniveau (worden gebruikt voor het voorraadbeheer, maar nog niet ondersteund in deze versie van JSAMS) en tot slot de van toepassing zijnde BTW.
19
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
OPMERKING: Dit scherm is ook te bereiken via de werkbalk snelkoppelingen en de vierde knop aan de onderkant van het scherm. b)
Verwijder product Als u een product selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u het geselecteerde product.
c)
Wijziging van een product Deze actie geeft de gegevens van het geselecteerde product in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren. 4.1.3 Verkoop menu Dit is het hart van het bedrijf dat dit menu bevat: 1. Offerte 2. Bestellen 3. Pakbonnen 4. Rekeningen 5. Creditnota's 6. Overschrijven van documenten 7. Statistieken
4.1.3.1 Offerte menu-item Dit submenu toont een nieuwe panelonderzoek offerten. U kunt aan bepaalde criteria voldoen om de offerte die u wilt gebruiken te vinden.
20
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
a)
Het creëren van een offerte Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle gegevens voor de nieuwe offerte te vullen. Enkele belangrijke dingen vereisen een verklaring. Ten eerste, de keuze van de klant via de zoekknop rechts van de klant. Het opent een nieuwe klant onderzoekspanel. Doe je onderzoek en kies de klant, bevestigt deze keuze door te dubbelklikken op de geselecteerde klant. Dat sluit het zoekvenster en de klant vult in het tekstveld de naam van de klant en het factuuradres op het creëren van de offerte (natuurlijk kunt u altijd de waarden van het adres wijzigen). Ten tweede, de aanmaakdatum vult ook via de knop rechts van het tekstveld vanaf de datum van de schepping. Het opent een nieuw paneel op een kalender. Selecteer de datum door middel van een klik. Dat sluit het paneel en vult de aanmaakdatum van de oprichting van de schatting (gevuld standaard datum). Derde, selectie van het contact geschiedt mechanisme als in de keuze van de klant.
door
hetzelfde
Ten vierde, de toevoeging van een nieuwe lijn op de offerte gaat als volgt: 1. Klik op de plus-knop onder de tabel 21
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding 2. Dubbelklik op deze lijn toegevoegd en een van de eerste twee kolommen (product-ID of productnaam kolom), opent het een nieuw paneel product zoeken 3. Plaats het product en selecteer deze keuze te bevestigen, dubbelklikt u op het geselecteerde product. Dat sluit het zoekvenster en vult de product-id, naam, prijs en BTW van toepassing op de huidige lijn 4. Dubbelklikt u op de hoeveelheid, of de disconteringsvoet, of de btw als u deze waarden wijzigen 5. Controleren of de lijn wordt beschouwd als overgebracht uit een ander document (bestel, factuur, ...) 6. Als deze lijn is slecht voor u, kunt u deze verwijderen via de min knop die zich onder de tabbel Tot slot, als alles is goed voor u, klikt u op OK (of druk op ENTER) om een nieuwe offert te toevogen, of klik op Annuleren (of druk op ESC) om de creatie te annuleren, of klik op Beginwaarden om alle velden opnieuw in te stellen vulde hun standaardwaarden.
22
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding OPMERKING: Dit scherm is ook te bereiken via de werkbalk snelkoppelingen en de tweede knop aan de onderkant van het scherm. b)
Verwijder offerte Als u een offerte selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u de geselecteerde offerte.
c)
Wijziging van een offerte Deze actie toont de gegevens geselecteerd in de dezelfde specificaties als hierboven beschreven voor paneel schepping.
d)
Afdrukking van een offerte Als u op deze knop start u het genereren van een PDF van het gekozen offerte. Het opent ook een nieuw venster met de PDF gedaan en af te drukken.
1. De eerste knop (opslagen) de top kunt het gemaakte PDFbestand naar een locatie van uw keuze. 2. De print-knop wordt gebruikt om de gemaakte PDF-bestand 23
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding af te drukken. 3. De derde knop is niet zinvol. 4. De vier toetsen worden gebruikt als er meer dan een pagina om weer te geven. U kunt ook navigeren via hen. 5. De volgende vijf knoppen om in te zoomen op de huidige pagina. e)
Het versturen van e-mail offerte Met deze knop kunt u een e-mail als bijlage te verzenden met het offerte in PDF geselecteerd. Zo worden de algemene instellingen gebruikt om deze e-mail te sturen. Juiste configuratie nodig: 1. een SMTP-server van uw keuze, bijvoorbeeld voor een Gmailaccount: smtp.google.com 2. een juiste poort voor verzending, 465 als je gebruik maakt van een beveiligde SMTP 3. een gebruiker, verzenden, zoals uw gebruikersaccount Gmail:
@gmail.com 4. corespondant wachtwoord met de gebruikersnaam vorige 5. een standaard bericht object Het is ook noodzakelijk om een correcte e-mail adres hebben voor de ontvanger (klant-gerelateerde vragen). En natuurlijk een geldig adres voor de afzender (het bedrijf) (standaard, kan hetzelfde als de algemene parameters worden gebruikt) Als de e-mail is succesvol verstuurd een kort bericht informatie bericht wordt weergegeven in de onderste statusbalk.
24
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
4.1.3.2 Bestellingen menu-item Dit submenu toont een nieuwe zoekopdracht bestellen. U kunt voldoen aan bepaalde criteria om de bestel die u wilt gebruiken te vinden. a)
Het creëren van een bestel Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle gegevens van de nieuwe bestel te vullen. Zoals de editing-paneel offerte, is klant selectie gebeurt via de zoekknop aan de rechterkant. De datum van aanmaak is via de knop rechts van het tekstveld (standaard vult de huidige datum). De selectie van contact door hetzelfde mechanisme als de keuze van de klant. Het toevoegen van een nieuwe lijn op het bestel is hetzelfde als bij het maken van een offerte. Tot slot, als alles is goed voor u, klikt u op OK (of druk op ENTER) om een nieuwe bestel te toevoegen, of klik op Annuleren (of druk op ESC) om de creatie te annuleren, of klik op Beginwaarden om alle velden opnieuw in te stellen vulde hun standaardwaarden.
25
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
b)
Verwijder bestel Als u een bestel selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u de geselecteerde bestel..
c)
Wijziging van een bestel Deze actie geeft de gegevens van de geselecteerde bestel in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren.
d)
Afdrukking van een bestel Als u op deze knop start u het genereren van een PDF van het gekozen bestel. Het opent ook een nieuw venster met de PDF te maken en af te drukken.
26
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
e)
Het versturen van e-mail beste Met deze knop kunt u een email sturen als bijlage bij de geselecteerde bestel in PDF. Wat betreft het offerte worden dezelfde nodige aanbevelingen te doen. Als de e-mail is succesvol verstuurd een kort bericht informatie bericht wordt weergegeven in de onderste statusbalk.
4.1.3.3 Pakbonnen menu-item Dit submenu toont een nieuw paneel ziet er goed uit pakbonnen. U kunt aan bepaalde criteria voldoen om de pakbon die u wilt gebruiken te vinden. a)
Het creëren van een pakbon Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle nieuwe pakbon van gegevens te vullen. Zoals de editing-paneel offerte, is klant selectie gebeurt via de zoekknop aan de rechterkant. De datum van aanmaak is via de knop rechts van het tekstveld (standaard vult de huidige datum).
27
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding De selectie van contact door hetzelfde mechanisme als de keuze van de klant. Het toevoegen van een nieuwe lijn aan de rechterkant is dezelfde als bij het maken van een offerte. Tot slot, als alles is goed voor u, klikt om een nieuwe pakbon te toevoegen, op ESC) om de creatie te annuleren, alle velden opnieuw in te stellen vulde
b)
u op OK (of druk op ENTER) of klik op Annuleren (of druk of klik op Beginwaarden om hun standaardwaarden.
Verwijder pakbon Als u een pakbon selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u de pakbon geselecteerd.
c)
Wijziging van een pakbon Deze actie toont van gegevens geselecteerd in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren.
28
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding d)
Afdrukking van een pakbon Als u op deze knop start u het genereren van een PDF die de geselecteerde pakbon. Het opent ook een nieuw venster met de PDF te maken en af te drukken.
e)
Het versturen van e-mail pakbon Met deze knop kunt u een email sturen als bijlage bij de geselecteerde pakbon PDF. Wat betreft het offerte worden dezelfde nodige aanbevelingen te doen. Als de e-mail is succesvol verstuurd een kort bericht informatie bericht wordt weergegeven in de onderste statusbalk.
4.1.3.4 Rekeningen menu-item Dit submenu toont een nieuwe panelonderzoek rekeningen. U kunt aan bepaalde criteria voldoen om de rekening die u wilt gebruiken te vinden.
29
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding a)
Het creëren van een rekening Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle gegevens van de nieuwe rekening te vullen. Enkele belangrijke dingen vereisen een verklaring. Ten eerste is de keuze van de klant met de knop rechts van de klant. Het opent een nieuwe klant onderzoekspanel. Doe je onderzoek en kies de klant, bevestigt deze keuze door te dubbelklikken op de geselecteerde klant. Dat sluit het zoekvenster en de klant vult in het tekstveld de naam van de klant en het factuuradres op de rekening creatie (natuurlijk kunt u altijd de waarden van het adres wijzigen) en selecteert de betalingswijze. Ten tweede, de aanmaakdatum vult ook via de knop rechts van het tekstveld vanaf de datum van de schepping. Het opent een nieuw paneel op een kalender. Selecteer de datum door middel van een klik. Dat sluit het paneel en vult de aanmaakdatum van de rekening creatie (standaard voldoet aan de datum). Vul dan de datum en andere data, zoals gewoonlijk. Het toevoegen van een nieuwe lijn op de rekening is hetzelfde als bij het maken van een offerte. Tot slot, als alles is goed voor u, klikt u op OK (of druk op ENTER) om een nieuwe rekening te toevoegen, of klik op Annuleren (of druk op ESC) om de creatie te annuleren, of klik op Beginwaarden om alle velden opnieuw in te stellen vulde hun standaardwaarden.
OPMERKING: Dit scherm is ook te bereiken via de werkbalk snelkoppelingen en de derde knop aan de onderkant van het scherm.
30
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding b)
Verwijder rekening Als u een rekening selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u de geselecteerde rekening.
c)
Wijziging van een rekening Deze actie toont de geselecteerde rekeningsgegevens in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren.
d)
Afdrukking van een rekening Als u op deze knop start u het genereren van een PDF die de geselecteerde rekening. Het opent ook een nieuw venster met de PDF te maken en af te drukken.
e)
Het versturen van e-mail rekening Met deze knop kunt u een email sturen als bijlage bij de geselecteerde rekening in PDF. Wat betreft het offerte worden dezelfde nodige aanbevelingen te doen.
31
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding Als de e-mail is succesvol verstuurd een kort bericht informatie bericht wordt weergegeven in de onderste statusbalk. 4.1.3.5 Creditnota's menu-item Dit submenu toont een nieuwe panelonderzoek creditnota's. U kunt aan bepaalde criteria voldoen om de credit nota die u wilt gebruiken te vinden. a)
Het creëren vaan een creditnota Een nieuwe bewerking paneel lijkt noodzakelijk om alle gegevens van de nieuwe crcreditnota te vullen. Zoals de editing-paneel offerte, is klant selectie gebeurt via de zoekknop aan de rechterkant. De datum van aanmaak is via de knop rechts van het tekstveld (standaard vult de huidige datum). Het toevoegen van een nieuwe lijn op de nota is hetzelfde als bij het maken van een offerte. Tot slot, als alles is goed voor u, klikt u op OK (of druk op ENTER) om een nieuwe creditnota te toevoegen, of klik op Annuleren (of druk op ESC) om creatie te annuleren, of klik op Beginwaarden om alle velden opnieuw in te stellen vulde hun standaardwaarden.
32
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
b)
Verwijder creditnota Als u een creditnota selecteert en klik op verwijderen een nieuwe bevestiging paneel wordt weergegeven. Als u Ja kiest, verwijdert u de creditnota geselecteerd.
c)
Wijziging van een creditnota Deze actie geeft de gegevens van de creditnota geselecteerd in hetzelfde paneel hierboven beschreven voor het creëren.
d)
Afdrukking van een creditnota Als u op deze knop start u het genereren van een PDF die de geselecteerde creditnota. Het opent ook een nieuw venster met de PDF te maken en af te drukken.
33
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
e)
Het versturen van e-mail creditnota Met deze knop kunt u een email sturen als bijlage bij de creditnota geselecteerde PDF. Wat betreft het offerte worden dezelfde nodige aanbevelingen te doen. Als de e-mail is succesvol verstuurd een kort bericht informatie bericht wordt weergegeven in de onderste statusbalk.
34
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding 4.1.3.6 Overdracht van documenten menu-item Dit submenu toont een belangrijk kenmerk van JSAMS. Het geeft ons de mogelijkheid om documenten over te dragen van het ene type naar andere types zonder re-encoding! a)
Selecteer het bron type De eerste stap van de wizard is om te kiezen welk type brondocument. Sommige sneltoetsen aanwezig zijn, voor het gebruik, type ALT-V voor vorige (indien mogelijk), ALT-O voor de volgende ALT-B om de wizard te beëindigen (indien mogelijk) en CTRL-A om de wizard te annuleren.
Maak uw keuze en klik op Volgende (ALT-O). b)
Selecteer het type bestemming De tweede stap van de wizard Bestaat keuze van type document bestemming. Sommige validaties aanwezig zijn, kan alleen een offerte naar een bestel of een rekening te overdragen.
35
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
c)
Selecteer de overdracht mode De derde stap van de wizard is het selecteren van de overdracht mode.
Sommige verklaringen zijn nodig: 1. Een volledige overdracht aan een alomvattend document over te dragen aan zijn bestemming, bijvoorbeeld een volledige offerte om een nieuwe volledige bestelling.
36
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
U selecteert het document en klik op Volgende. 2. Een gedeeltelijke overdracht kunnen overdragen slechts een deel van een document, en bepaalde lijnen van een offerte. U selecteert het document en klik op Volgende, zal een nieuw paneel lijken de lijnen over te dragen te selecteren.
37
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
CTRL-Click or Shift-klik op de lijnen over te dragen en klik op Volgende. 3. Overdracht is voltooid bulkoverdracht een of meerdere vouchers te voltooien nieuwe onderdelen volledige boekhoudkundige, bijvoorbeeld twee volledige offerten naar twee volledige nieuwe bestellen. 4. Een gedeeltelijke overdracht is gegroepeerd dragen slechts een gedeelte van een of meer vouchers aan een of meer vouchers. Dus de eerste paar lijnen van een offerte worden overgebracht in een eerste-bestel en tweede lijnen van een offerte wordt overgebracht in een tweede bestel. U kiest eerst de documenten te gebruiken, daarna de lijnen te overdrachten. 38
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding d)
Samenvatting Nadat u hebt gekozen (de) lijn (en) / document (en) over te dragen. Een korte samenvatting wordt weergegeven om uw overdracht te bevestigen.
Klik op Beëindigen (of ALT-B) om de overdracht te bevestigen.
4.1.3.7 Statistieken menu-item Een nuttige functionaliteit van JSAMS. Dit toont een aantal statistieken, waarvan sommige betrekking hebben op rekeningen, offertes, klanten en producten. OPMERKING: Dit scherm is ook te bereiken via de werkbalk snelkoppelingen en de vijfde knop aan de onderkant van het scherm.
39
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
a)
Statistieken rekeningen Het eerste deel geeft het aantal rekeningen die nog niet zijn betaald, het totale bedrag en de gemiddelde bedrag. Het tweede deel geeft het aantal rekeningen die niet beschikken over een datum van betaling en waarvan de eerste herinnering is verlopen. Het derde deel geeft het aantal rekeningen die niet beschikken over een betaaldatum en waarvan de datum is verstreken. Het laatste deel geeft het aantal rekeningen die nog niet gesloten zijn.
b)
Statistieken offerte Dit deel geeft de offerten die nog niet overdrachten plaatsvinden (in bestel of rekening).
c)
Statistieken klanten Top 5 biedt top klanten met de hoogste omzet rekening houdend met de rekeningen en creditnota's. Het tweede deel geeft het aantal klanten met offerten. Het laatste deel geeft het aantal klanten met rekeningen.
40
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding d)
Statistieken producten Top 5 biedt de beste producten met de hoogste omzet rekening houdend met de rekeningen en creditnota's.
e)
Statistieken omzet De totale omzet is de omzet sinds het programma begon rekening houdend met de rekeningen en creditnota's. De evolutie van de omzet geeft ons een grafische weergave van de omzet per maand een jaar voor nu.
41
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding 4.1.4 Venster menu Dit stelt u in staat om te bladeren en te beheren open tabbladen, het bevat de volgende elementen: 1. Sluiten 2. Sluiten alle venster 3. Volgende 4. Vorige 4.1.4.1 Sluiten menu-item Dit submenu sluit de geselecteerde huidige tabblad of CTRL-W heeft hetzelfde effect. 4.1.4.2 Sluiten alle venster menu-item Dit submenu sluit de geselecteerde huidige tabblad of CTRL-W heeft hetzelfde effect. 4.1.4.3 Volgende menu-item Dit submenu selecteert het volgende tabblad na actieve tabblad heeft geselecteerd (indien mogelijk). 4.1.4.4 Vorige menu-item Dit submenu selecteert het vorige tabblad het huidige tabblad heeft geselecteerd (indien mogelijk). 4.1.5 Hulp menu Dit menu bevat de volgende elementen: 1. Index 2. Updates beheerder 3. A propos 4.1.5.1 Index menu-item Met deze optie opent de browser om de gebruikershandleiding weer te geven als een PDF. 4.1.5.2 Updates beheerder menu-item Deze optie opent een klein venster om te controleren of er een nieuwe versie van JSAMS beschikbaar is.
42
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
Als er een nieuwe versie wordt gevonden, biedt het te downloaden en te installeren. Na de installatie een herstart van JSAMS nodig is. 4.1.5.3 A propos menu-item Deze optie opent een klein venster om informatie en enkele dankzij bekijken.
43
Gebruik JSAMS
JSAMS Handleiding
5
Problemen oplossen FAQ Actuele en volledige informatie www.code.google.com/p/jsams/.
is
beschikbaar
op
de
site:
Voor vragen over JSAMS en opmerkingen, stuur dan een e-mail naar: [email protected]. 5.1
Indicaties voor foutenrapport
5.1.1 De basics: wat je gedaan hebt, wat je wilt doen en wat je had Dit zijn de drie basiselementen van een foutenrapport. Je moet zeggen wat je gedaan hebt. 5.1.2 Het gebruik van het Engels of het Frans Voor een snellere hulp en antwoord van ons, gebruik dan een van deze twee talen. 5.1.3 Niet bugs op oude versies Elke keer dat er een nieuwe versie is uit JSAMS bugs zijn opgelost. Als u niet het laatste versie van JSAMS gebruikt, raden wij het te updaten en te verzekeren dat het probleem dat u heeft bestaat nog. U kunt zien welke versie je hebt via het menu > Hulp> A propos.
44
Problemen oplossen FAQ
