T-Cars Fleet Management Elektronická správa vozového parku
Provozovatel:
T-Cars Fleet Management
Obsah 1. INFORMACE O SPOLEČNOSTI................................................................................ 2 1.1 Základní údaje....................................................................................................2 1.2 Charakteristika...................................................................................................3 2. SPECIFIKACE NABÍZENÝCH SLUŽEB...................................................................... 3 2.1 Specifikace systému správy vozového parku.......................................................... 4 2.1.1 Charakteristika služby..................................................................................4 2.1.2 Vlastnosti systému.......................................................................................4 2.1.3 Hlavní benefity pro zákazníka........................................................................5 2.1.4 Základní vlastnosti softwarové aplikace.......................................................... 5 2.1.5 Ukázky grafické podoby systému...................................................................6
21/2/2008
T-Cars System s.r.o.
Strana 2 z 9
T-Cars Fleet Management
1.
Informace o společnosti
1.1
Základní údaje Obchodní firma
: T-Cars System s.r.o.
IČ
: 27731316
DIČ
: CZ27731316
Sídlo
: Na Stráni 667, 686 05 Uherské Hradiště
Statutární orgán
: jednatel Ing. Jiří Zerzáň
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 55286
1.2
Charakteristika T-Cars System s.r.o. je moderní dynamickou společností zabývající se profesionální
implementací satelitních systémů GPS pro správu vozového parku a satelitní ochrany vozidel. Stala se distributorem osvědčeného významného zahraničního řešení společnosti Starcom System Ltd., která působí již 14 let ve 39 zemích světa a operuje více než 250.000 vozidel. Tato německá společnost vyvíjí a vyrábí své řešení v technologicky jedné z nejvyspělejších zemí světa Izrael. Všichni členové vedení společnosti T-Cars System s.r.o. pracují v oboru satelitních systémů GPS více než 5 let. Tyto letité zkušenosti a znalosti jsou zárukou kvalitních služeb pro zákazníka poskytované na nejvyšší úrovni.
1.3
Kontaktní údaje
T-Cars System s.r.o. Registrační adresa: Na Stráni 667, 686 05 Uherské Hradiště Kontakt:
Miroslav Vávra,
[email protected] +420 603 488 233 www.t-cars.cz
21/2/2008
T-Cars System s.r.o.
Strana 3 z 9
T-Cars Fleet Management
2. Specifikace nabízených služeb Společnost T-Cars System s.r.o. je provozovatelem dvou zásadně uživatelsky odlišných systémů. T-Cars Fleet Management a Satelitní ochrany vozidel AVM. Oba systémy mají společnou technologickou základu a centrální serverový a mapový systém umístěný v profesionálním datovém centru s 24/7 dohledem a připojením k internetu o kapacitě 100 MB/s.
2.1 Specifikace systému správy vozového parku 2.1.1 Charakteristika služby T-Cars System je systém správy a monitorování vozového parku nové generace. Efektivně spojuje klasické prvky elektronické knihy jízd a potřeb pro monitorování vozidel v reálném čase. Celý koncept komplexního řešení správy firemních vozidel je unikátně sestaven ze zkušeností a vlastností největších evropských systémů se specifickými požadavky národního prostředí. Spolu s pokročilou a v zahraničí vyzkoušenou technologií, skvělým designem a bezvadnou funkčností se T-Cars System řadí mezi špičkové evropské systémy dodávané na český trh.
2.1.2 Vlastnosti systému Systém správy vozidel T-Cars pracuje na rozdíl od mnoha systémů opravdu v reálném čase, což znamená, že všechna vozidla evidovaná v systému jsou sledována on-line. Komunikace s vozidly v době jízdy probíhá stále a uživatel má tedy reálný obraz o pohybu všech vozidel zobrazený na jednom z nejkvalitnějších mapových podkladů pokrývající evropskou soustavu silnic až na úroveň ulic. Dodavatelem interaktivního mapového systému je americká společnost Google a jejich produkt Google Maps for Enterprise. Jedná se o špičkovou technologii mapových systémů, která patří mezi nejlepší na světě. Využívání těchto technologií je důkazem, že zákazníkům přinášíme opravdu kvalitní řešení. Princip celého řešení spočívá v tom, že do sledovaných vozidel je umístěna palubní jednotka, která obsahuje velmi citlivý GPS přijímač pro zpracování satelitního GPS signálu, GSM modem pro komunikaci s centrálním systémem pomocí zabezpečeného datového kanálu GPRS sítě GSM. Srdcem palubní jednotky je její řídící procesor, který zajišťuje zpracování přijatých GPS dat, zpracování všech vstupů a výstupů palubní jednotky a kompletní logiku chování jednotky. Palubní systém zpracovává v reálném čase zejména informace o poloze, rychlosti, nadmořské výšce a dalších stavech připojených palubních zařízení jako jsou identifikace řidiče, panik tlačítka nebo čidla havárie, stavu zapalování, spínače dveří a kapoty, otřesová a prostorová čidla, přehřátí chladící kapaliny, tlak oleje, externí alarm, stav napájení palubní sítě, příjezd nebo opuštění definovaných bodů a další zařízení připojená uživatelem. Celá palubní jednotka je zálohovaná akumulátorem, takže při vypojení automobilové baterie je tato informace ihned ohlášena a palubní jednotka pracuje dále, což je nutné zejména při vyhledávání odcizených vozidel. Zprávy o
21/2/2008
T-Cars System s.r.o.
Strana 4 z 9
T-Cars Fleet Management
porušení definovaných stavů mohou být zasílány přímo na mobilní telefon uživatele. Kompletní technická specifikace je umístěna v další kapitole. Palubní jednotka odesílá zpracovaná data asi v 60 sekundových intervalech do centrálního systému, kde jsou data zpracovávána do elektronické knihy jízd a zobrazena uživateli. Pro práci se systémem T-Cars pouze stačí, aby měl uživatel systému přístup k počítači připojeného k síti internet. Znamená to tedy, že může na svá data přistupovat odkudkoliv. Na následujícím obrázku je znázorněn princip fungování systému T-Cars.
Schéma fungování T-Cars Fleet Management
2.1.3 Hlavní benefity pro zákazníka
21/2/2008
Aktuální přehled o pohybu firemních vozidel
Sledování vykazovaných ujetých kilometrů - kniha jízd
Informace o způsobu využívání firemního vozidla – rating řidičů
Sledování a vyhodnocení zadaných tras - čas a místo
Evidence nákladů a servisních plánů firemních vozidel
Pokročilé statistiky a kompletní reporting
Průměrná úspora nákladů 20% a návratnost investice do 1 roku
Špičková zahraniční technologie s více než 14-letou tradicí
Ověřeno na více než 250.000 vozidel
T-Cars System s.r.o.
Strana 5 z 9
T-Cars Fleet Management
2.1.4 Základní vlastnosti softwarové aplikace Celý aplikační systém pracuje na serverových systémech umístěných zálohovaném datovém centru a komunikujících na zabezpečených kanálech. Data jsou zasílána palubními jednotkami asi ve 30 s intervalech. Znamená to tedy, že aktuálnost dat uživatele je zajištěna na velmi vysoké úrovni. Data jsou po přijetí z palubní jednotky zpracována a uložena do databází. Uživatel se připojuje k systému pomocí internetového prohlížeče a může využívat historická data, případně on-line komunikovat s palubní jednotkou. Pokud má uživatel jakýkoliv problém či chce v průběhu práce kontaktovat podporu systému, může přímo ze systému odeslat svůj dotaz. Dále jsou uvedeny základní vlastnosti systému: ●
Zobrazení vozidel v reálném čase na interaktivní mapě
●
Grafické zobrazení stavu vozidla (jízda, stání, přestávka,..)
●
Uživatelské objekty, body průjezdu, plánované trasy, odchýlení od trasy
●
Elektronická kniha jízd dle řidiče, vozidla ●
Datum, čas, den, odkud, kam, přes, délka, doba, účel
●
Náklady, tachometr, prodlení, max. a prům. rychlost
●
Cestovní příkazy a náhrady
●
Plánované činnosti – servis, pojištění, pneu, atd.
●
Reporty, statistiky, analýzy, e-mail – více než 40 výstupů
●
Správa základních dat – organizační struktura, řidiči, vozidla,...
●
Importy / Exporty dat, uživatelská nastavení
●
Importy karetních systémů – informace o tankování a dalších nákladech
●
Správa rolí a definice přístupových práv
●
Elektronická identifikace řidiče
●
Uživatelská nastavení událostí palubní jednotky dle typu: ●
Pozice – vjezd do a výjezd z oblasti na základě dne v týdnu, data, času
●
Vstupy – zapalování, nouze, dveře, kapota, otřes, pohyb, tlak oleje, teplota chladící kapaliny na základě dne v týdnu, data, času
●
Hodnota – rychlost, analogový vstup 1 a 2 na základě nižší nebo vyšší definované hodnoty a dne v týdnu, data, času
●
Sledování – kontrola odchýlení vozidla od definované trasy na základě dne v týdnu, data, času
21/2/2008
T-Cars System s.r.o.
Strana 6 z 9
T-Cars Fleet Management
2.1.5 Ukázky grafické podoby systému
Elektronická kniha jízd
Možnost editace knihy jízd 21/2/2008
T-Cars System s.r.o.
Strana 7 z 9
T-Cars Fleet Management
Uživatelské rozložení oken knihy jízd, mapového podkladu, vozidel
Zobrazení detailu vozidla na mapovém podkladu
21/2/2008
T-Cars System s.r.o.
Strana 8 z 9
T-Cars Fleet Management
Zobrazení libovolného počtu vozidel na mapě s barevným rozložením stavu vozidla (jízda, zastávka, atd.)
Ze všech úloh může uživatel odeslat dotaz přímo na help desk provozovatele
21/2/2008
T-Cars System s.r.o.
Strana 9 z 9
