MYCERTIQ GEBRUIKERSHANDLEIDING PRODUCENT

MYCERTIQ GEBRUIKERSHANDLEIDING PRODUCENT

COLOFON MYCERTIQ Gebruikershandleiding Versie

2.7

2/30

INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding ................................................................................................................. 5 2 Algemene Functionaliteiten ................................................................................. 6 2.1

Algemene werking myCertiQ .................................................................................................... 6 2.1.1 Inloggen met eHerkenning of DigiD ............................................................................. 6 2.1.2 Schermvalidatie ............................................................................................................ 8 2.1.1.2 Verplichte velden ........................................................................................ 8 2.1.2.2 Algemene foutmeldingen ............................................................................ 8 2.1.3 Actieknoppen ................................................................................................................ 8 2.1.4 Zoekvensters ................................................................................................................ 8 2.1.5 Zoekschermen .............................................................................................................. 9 2.1.1.5 Navigatie door zoekresultaten door middel van paginabalk ..................... 10

3 Homepage............................................................................................................ 11 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Welcome (Welkom) ................................................................................................................ 12 My Messages (Mijn berichten) ................................................................................................ 12 My Measurements (Mijn meetwaarden) ................................................................................. 12 My Assurance Reports (Mijn assurance-rapporten) ............................................................... 13 My Production Installations (Mijn productie-installaties)......................................................... 13

4 Registration (Registratie) ................................................................................... 14 4.1

4.2

4.3

4.4

Search Relations (Zoek relaties) ............................................................................................ 14 4.1.1 General (algemeen) ................................................................................................... 15 4.1.2 Bank ........................................................................................................................... 15 4.1.3 Visiting address .......................................................................................................... 16 4.1.4 Letters ......................................................................................................................... 16 Create Installation (Aanmaken nieuwe productie-installatie) ................................................. 17 4.2.1 General (Algemeen) ................................................................................................... 17 4.2.2 Location (Locatie) ....................................................................................................... 18 4.2.3 Additional info (Extra informatie) ................................................................................ 18 4.2.4 Remarks (Opmerkingen) ............................................................................................ 19 Search Production Installations (Zoek productie-installaties)................................................. 20 4.3.1 Details Production Installation (Details productie-installatie) ..................................... 21 4.3.2 General (Algemeen) ................................................................................................... 22 4.3.3 Location (Locatie) ....................................................................................................... 22 4.3.4 Additional info (Toegevoegde informatie) .................................................................. 23 4.3.5 Remarks (Opmerkingen) ............................................................................................ 23 Edit Production Installation (Wijzig productie-installatie) ........................................................ 24 4.4.1 Extend (Verlengen inschrijving / Herverzoek tot vaststelling) .................................... 24 4.4.2 Terminate Production Installation (Uitschrijven productie-installatie) ........................ 26

5 Measurements (Meetwaarden) ........................................................................... 27 5.1

5.2

Search Measurements (Zoek meetwaarden) ......................................................................... 27 5.1.1 Measurement details (Details meetwaarden) ............................................................. 27 5.1.1.1 Details ....................................................................................................... 27 5.1.1.2 Fuel percentages (brandstofpercentages) ................................................ 28 Search Correction Proposals (Zoek correctievoorstellen) ...................................................... 29

6 Invoicing (Facturatie) .......................................................................................... 31 6.1

Search Invoices (Zoek facturen) ............................................................................................. 31 6.1.1 Details Invoices (Details facturen) .............................................................................. 31

3/30

1 INLEIDING Voor u ligt de handleiding van myCertiQ. Deze handleiding zal u als producent ondersteunen bij het raadplegen en verwerken van uw gegevens in myCertiQ.

Disclaimer: Schermvoorbeelden in deze handleiding zijn afkomstig van een testomgeving met volledig fictieve data.

5/30

2 ALGEMENE FUNCTIONALITEITEN 2.1 Algemene werking myCertiQ Eisen aan uw internetbrowser myCertiQ kan werken met twee verschillende internetbrowsers. Daarbij is de versie van belang: • Voor Microsoft Internet Explorer geldt dat u versie 8.x geïnstalleerd dient te hebben en dat de compatibiliteitsmodus met eerdere versies uit dient te staan. • Voor Mozilla Firefox geldt dat u versie 3 en daarbij minimaal versie 3.6 geïnstalleerd dient te hebben. Oudere versies van deze browsers en andere browsers worden niet ondersteund. CertiQ kan dan ook niet garanderen dat de werking bij gebruik van een andere browser correct verloopt. Wij adviseren u om na te gaan of uw internetbrowserversie voldoet aan bovenstaande.

2.1.1 Inloggen met eHerkenning of DigiD Via de link https://my.certiq.nl/source/ kan myCertiQ worden benaderd. Om in te kunnen loggen selecteert u eerst uw rol, van Producer, door op het pijltje te klikken.

6/30

Vervolgens kiest u de wijze waarop u zich wilt identificeren. Zakelijke gebruikers die al bij CertiQ bekend zijn met hun Kamer van Koophandel-nummer, doen dit door middel van eHerkenning. Bent u geregistreerd bij CertiQ met uw BSN-nummer, dan kunt u inloggen met DigiD. Wanneer u in onderstaand voorbeeld uw rol (‘Producer’) heeft geselecteerd, klik dan op het logo van eHerkenning of DigiD om uw keuze te bevestigen.

U doorloopt vervolgens de inlogprocedure van eHerkenning of DigiD. Wanneer u tijdens het doorlopen van de procedure bij eHekenning of DigiD problemen ondervindt, of u bent uw gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten, neemt u dan contact op met uw eHerkenningsmakelaar of met DigiD. Na het inloggen met eHerkenning of DigiD, selecteert u het betreffende account. Daarna klikt u op de knop 'Select'. Dit is alleen van toepassing als u meerdere accounts heeft bij CertiQ.

De homepage van het door u gekozen account wordt geopend.

7/30

2.1.2 Schermvalidatie 2.1.1.2 Verplichte velden Alle velden in de applicatie die verplicht ingevuld moeten worden, worden aangeduid met een asterisk-symbool (*). Indien deze velden niet ingevuld worden bij het bevestigen van een actie, wordt een foutmeldingssymbool getoond naast het veld ( ). Door met de muis over dit symbool te bewegen, wordt informatie over de foutmelding getoond. 2.1.2.2 Algemene foutmeldingen Foutmeldingen die niet gerelateerd zijn aan een specifiek veld, maar die voortkomen uit het niet voldoen aan bepaalde bedrijfsregels, worden onderaan de pagina in het rood getoond. 2.1.3 Actieknoppen Beschrijfven het gedrag van specifieke velden (bijv. kalenders, zoekvelden etc.) VELD

NAAM Find (loep)

BESCHRIJVING Opzoeken relaties/ productie-installaties, zie volgende paragraaf

Details

Detailsectie vanuit zoekpagina’s

Edit

Via deze knop kunnen wijzigingen worden gedaan

Remove

Leegmaken van een via een loep ingevuld zoekveld

Foutmelding

Ga met je cursor over dit icoon om de foutmelding te bekijken

Actieknoppen

Worden gebruikt voor diverse functies aan te roepen, zoals toevoegen, zoeken, downloaden en valideren van objecten (bijv. Productie-installaties of relaties) Voor een de meeste actieknoppen wordt standaard naamgeving gebruikt. • Search – start een zoekactie in elk zoekscherm; • Download – exporteert zoekresultaten naar een downloadbestand; • Select – Meestal vanuit een pop-up selecteert de gekozen optie; • Save – Tijdelijke opslag van een registratie (bijv. bij brandstofpercentages); • Edit – Opent een scherm in edit modus, vanuit een detailscherm (bijv. voor relaties). • Terminate – uitschrijven van een productie-installatie • Back – terug naar de zoekresultaten • Previous – terug naar de vorige pagina/tab • Extend – verzoek doen tot verlenging van de inschrijfperiode van de productie-installatie

2.1.4 Zoekvensters De applicatie onderscheidt een aantal zoekschermen voor productie-installaties en relaties. Deze velden zijn te herkennen aan het vergrootglas, rechts van het invoerveld. Klik op het vergrootglas om het zoekscherm te openen. Vul de zoekcriteria in, klik search en selecteer de regel met de muis.

8/30

Selecteer vervolgens de knop 'Select'; dit sluit de pop-up en het geselecteerde item wordt overgenomen in het invoerveld.

2.1.5 Zoekschermen Een zoekscherm binnen myCertiQ werkt standaard op de volgende manier. Vul de zoekcriteria in het zoekgedeelte in en klik op de knop 'Search'. De resultaten die voldoen aan de zoekcriteria worden getoond op het scherm. Indien er meer zoekresultaten zijn dan op een pagina getoond kunnen worden, dan worden deze verdeeld over meerdere pagina’s. Met behulp van de paginabalk onderaan de pagina kunt u door de diverse pagina's navigeren. Op de meeste zoekschermen kunt u de gevonden resultaten met de knop 'Download' naar een CSVformaat converteren en downloaden.

Sectie zoekvelden

Sectie zoekresultaten

9/30

Per regel in het zoekresultaat kunnen ook de details opgevraagd worden door het 'detailicoon', uiterst rechts, op die regel te selecteren. Dit opent het detailscherm, met daarop aan de linkerzijde de lijst met eerder gevonden zoekresultaten en rechts de details van het geselecteerde item. Indien een ander item in deze lijst geselecteerd wordt (muis of met pijltjestoetsen) kunnen de details van elk item in de lijst bekeken worden. Voorbeeld detailscherm

Sectie zoekvelden

Short List

Detailsectie

Shortlist In de shortlist staan alle zoekresultaten, waarvan direct de details bekeken kunnen worden.

2.1.1.5 Navigatie door zoekresultaten door middel van paginabalk Indien het totaal aantal zoekresultaten niet op een pagina past, wordt er een paginabalk getoond onderaan het scherm. Deze geeft aan op welke pagina de gebruiker op een bepaald moment is en toont tevens het totaal aantal pagina’s.

Daarnaast biedt de paginabalk de volgende navigatiemogelijkheden: • • • •

First: navigeer naar de eerste pagina met zoekresultaten Previous: navigeer naar de vorige pagina met zoekresultaten Next: navigeer naar de volgende pagina met zoekresultaten Last: navigeer naar de laatste pagina met zoekresultaten

10/30

3 HOMEPAGE Nadat u bent ingelogd, wordt de homepage geopend. De homepage is opgebouwd uit verschillende secties. Vanuit deze homepage kunt u verschillende acties uitvoeren en bijvoorbeeld zien welke door u aangemelde productie-installaties nog op goedkeuring wachten door uw netbeheerder. Door op het CertiQ-logo te klikken, links boven in beeld, komt u vanuit elk menu weer op de homepage terecht.

11/30

3.1 Welcome (Welkom) Dit deel van het scherm verwijst naar algemene zaken in relatie tot myCertiQ, waaronder een verwijzing naar de handleiding van myCertiQ.

3.2 My Messages (Mijn berichten) Hierin worden de laatste berichten getoond, zoals bijvoorbeeld een herinnering voor het inleveren van een meetrapport (indien van toepassing).

3.3 My Measurements (Mijn meetwaarden) Overzicht van de door uw netbeheerder of meetbedrijf ingestuurde meetwaarden voor uw productieinstallatie(s).

12/30

3.4 My Assurance Reports (Mijn assurance-rapporten) Overzicht van productie-installaties waarvoor een assurance-report (accountantsverklaring) ingediend moet worden (indien van toepassing).

3.5 My Production Installations (Mijn productie-installaties) Overzicht van aanmeldingen van productie-installaties die nog door de netbeheerder of het meetbedrijf moeten worden goedgekeurd.

13/30

4 REGISTRATION (REGISTRATIE)

Hier vindt u alle informatie over uw productie-installatie(s) en kunt u uw eigen relatiegegevens inzien en wijzigen.

4.1 Search Relations (Zoek relaties) Vanaf dit scherm kunt u de relatiegegevens van het account waarmee u bent ingelogd bekijken en wijzigen. Klik op de knop 'Search' om uw relatiegegevens te vinden (u hoeft verder geen zoekvelden te vullen). Door op de Edit- of Details-knop te klikken (zie het rode kader) kunt u uw gegevens wijzigen (Edit-knop, links in het rode kader), of inzien (Details-knop, rechts in het rode kader).

14/30

4.1.1 General (algemeen) Het scherm toont uw algemene relatiegegevens die bij CertiQ bekend zijn. De ‘grijze’ velden kunt u niet zelf aanpassen. Als deze gegevens niet meer actueel zijn, stuurt u dan een e-mail naar de servicedesk ([email protected]) met het verzoek de gegevens aan te passen.

4.1.2 Bank Het scherm toont uw bankgegevens. Deze gegevens kunt u niet zelf aanpassen. Als deze gegevens niet meer actueel zijn, stuurt u dan u een e-mail naar de servicedesk ([email protected]) met het verzoek de gegevens aan te passen.

15/30

4.1.3 Visiting address Dit tabblad toont uw adresgegevens. Het is mogelijk om naast een bezoekadres ('Visiting') additioneel een post- en factuuradres te specificeren. Door één van de opties achter 'Alternative address' onderaan de pagina (direct boven de knoppen) aan te klikken kunt u een adres toevoegen (danwel verwijderen). Afhankelijk van de selectie zullen er extra of minder tabbladen zichtbaar worden (om de extra tabbladen zichtbaar te maken klikt u eerst op de knop 'Next'). U kunt de gegevens aanpassen en vervolgens bewaren door middel van de knop 'Save'.

4.1.4 Letters Dit tabblad toont de aan u verzonden e-mails. De inhoud van de e-mail kunt u bekijken door te klikken op 'Message'. De eventuele bijlage kan worden geopend door te klikken op de link onder 'Attachments'.

16/30

4.2 Create Installation (Aanmaken nieuwe productie-installatie) Vanuit het detailscherm van uw relatiegegevens is het mogelijk een nieuwe aanmelding of een uitbreiding van bestaande een productie-installatie in gang te zetten. Via de knop 'Create Installation' te klikken kan de productie-installatie aanmelden. Indien u geen ervaring heeft met het aanmaken van een productie-installatie via myCertiQ, adviseren wij u uw productie-installatie via het webformulier (op de website van CertiQ) aan te melden.

4.2.1 General (Algemeen) Vul hier de generieke informatie van de productie-installatie in. Afhankelijk van het gekozen installatietype wordt het tabblad 'Additional Info' gevuld. Met de knop 'Next' kunt u naar het volgende tabblad.

• • • • • • • • • • •

EAN-code: 18 cijferige EAN-code van de installatie; Producer name: naam van de producent (eigenaar) van de installatie. Dit veld is reeds gevuld; Installation type: type installatie, beschrijft hoe deze installatie energie produceert; Grid Operator: naam van de netbeheerder op de locatie waar de installatie zich bevindt; de netbeheerder kan worden gekozen via de loep achter dit veld; Earmark: geeft informatie over de subsidie, indien van toepassing. Dit kenmerk komt op de uit te geven certificaten te staan; Trader: de handelaar op wiens account de uitgegeven certificaten worden geboekt; de handelaar kan worden gezocht via de loep achter dit veld; Technologie: het type energie dat door uw installatie wordt opgewekt zoals 'wind', 'zon', 'water' en 'thermal' (biomassa); Date operational: de datum waarop de installatie in werking is gesteld; Valid from: de ingangsdatum van de inschrijving van de installatie bij CertiQ; Valid to: de einddatum van de inschrijving van de installatie bij CertiQ; Own use: geeft aan of er sprake is van eigen verbruik. Is 'Own use' niet aangevinkt, dan betekent dit dat er alleen sprake is van netlevering;

17/30

• • •

Capacity: de maximale productiecapaciteit van de productie-installatie; EAN Maingrid: de EAN-code van de netaansluiting; alleen van toepassing als er op één netaansluiting meerdere productie-installaties zijn aangesloten; Status: status van het Verzoek tot Vaststelling (aanmelding).

4.2.2 Location (Locatie) Vul hier het adres in waar de productie-installatie zich bevindt.

4.2.3 Additional info (Extra informatie) Het tabblad 'Additional info' refereert onder andere aan het type energie dat deze installatie kan produceren. Het tonen van het veld 'Fuel Group' is afhankelijk van het gekozen installatietype (tabblad ´General´).

• • • • • •

Certificate type: het type certificaten dat voor deze installatie gegenereerd wordt (bijvoorbeeld GO Renewable electricity) in het geval van duurzame elektriciteit; Fuel group: de fuel group(s) die bij deze productie-installatie gebruikt worden. Alleen in te vullen als het installation type non-combustible of other is. Docuware ID: dit veld wordt -indien van toepassing- in een later stadium door CertiQ ingevuld; dit nummer verwijst naar bijv. het papieren Verzoek tot Vaststelling, of andere relevante documenten; RECS certified: indien aangevinkt, voldoet de installatie aan de normen en eisen van de RECS. Deze vermelding komt op de uit te geven certificaten te staan. De vermelding komt per 1-1-2015 te vervallen; Uses ICS: indien aangevinkt, kunnen er labels toegevoegd worden bij het specificeren van brandstofpercentages; Gasification capable: geeft aan of er sprake kan zijn van vergassing. Dit heeft invloed op de beschikbare velden bij het specificeren van brandstofpercentages.

18/30

• • •

• •

Measurement protocol defined: geeft aan of er een meetprotocol gedefinieerd is voor de productie-installatie; dit is noodzakelijk voor de registratie van meetrapporten. VTV recieved: hiermee geeft de netbeheerder in een later stadium aan of het (papieren) Verzoek tot Vastelling is ontvangen; Digitally signed: geeft aan of de aanvraag voor de nieuwe productie-installatie digitaal ondertekend is (alleen van toepassing indien de installatie geregistreerd is via het webformulier en is ondertekend met DigiD of eHerkenning, of wanneer u via myCertiQ een uitbreiding van een productie-installatie aanvraagt of een nieuwe productie-installatie aanmeldt); Subsidy info requested: indicator of de producent een subsidiebeschikking heeft aangevraagd (in geval van afvalverbrandingsinstallaties moet dan een meetprotocol worden ingediend. Dit is alleen van toepassing voor afvalverbrandingsinstallaties). SDE code: hier kan optioneel het nummer van uw SDE-beschikking worden ingevuld.

4.2.4 Remarks (Opmerkingen) In het veld ‘Producer Remarks’ kunt u eventueel een opmerking invullen.

Als u alle gegevens heeft ingevuld, klikt u op de knop 'Create'. Uw aanmelding krijgt de status 'Waiting for Approval' en wordt daarmee zichtbaar voor uw netbeheerder. Vervolgens kan uw netbeheerder uw aanvraag in behandeling nemen.

De zojuist door u aangemaakte installatie wordt zichtbaar op de homepage onder de sectie: ‘My Production Installations’. Zodra uw netbeheerder uw installatie heeft goedgekeurd, verdwijnt deze van de homepage. U kunt uw installatie vanaf dat moment terugvinden onder ‘Search Production Installations’ (zie hierna).

19/30

4.3 Search Production Installations (Zoek productie-installaties) In dit menu kunt u uw productie-installatie(s) opzoeken en de gegevens raadplegen. Uw productie-installaties worden zichtbaar nadat u op de knop 'Search' geklikt hebt. De zoekopdracht kunt u eventueel verfijnen door bepaalde zoekvelden in te vullen of gedeeltelijk te vullen met de gegevens waarop u wilt filteren. Als u wilt zoeken op een gedeelte van gegevens, dan kunt u een '%teken' (wildcard) gebruiken om het niet ingevulde deel aan te vullen. De productie-installatie(-s) die voldoen aan de zoekcriteria worden getoond. De verschillende statussen worden onderaan deze pagina toegelicht.

STATUS Waiting for approval On Hold Approved by Grid Operator Initially Approved Approved Reject

BETEKENIS Uw netbeheerder heeft uw aanmelding nog in behandeling Uw netbeheerder heeft uw aanmelding nog in behandeling Uw netbeheerder heeft uw aanmelding bij CertiQ goedgekeurd Uw aanmelding is in behandeling bij Certiq Uw productie-installatie is ingeschreven bij CertiQ, de netbeheerder kan de meetwaarden insturen. De aanmelding is afgewezen, de reden hiervan is terug te vinden in de tab ‘Remarks’.

20/30

4.3.1 Details Production Installation (Details productie-installatie) De details van een productie-installatie kunnen worden bekeken door vanuit de zoekresultaten in het zoekscherm op 'Details' (rechtericoontje, zie paragraaf 2.1.3.) te klikken.

21/30

4.3.2 General (Algemeen) In de tab ‘General’ staan de 'algemene' gegevens van uw productie-installatie. Voor een omschrijving van de velden, zie paragraaf 4.2.1

4.3.3 Location (Locatie) Hier wordt het locatie-adres van de productie-installatie getoond.

22/30

4.3.4 Additional info (Toegevoegde informatie) In het tabblad ‘Additional Info’ vindt u onder andere informatie over het type energie dat de installatie in kwestie kan produceren. Het tonen van het veld ‘Fuel group’ is afhankelijk van het ‘Installation Type’ (tab ‘General’). Een omschrijving van de zichtbare velden vindt u onder paragraaf 4.2.3

4.3.5 Remarks (Opmerkingen) In de tab ‘Remarks’ kunt u uw eigen opmerkingen bekijken, maar ook eventuele opmerkingen van uw netbeheerder (Grid Operator Remarks) of van CertiQ (CertiQ Remarks).

23/30

4.4 Edit Production Installation (Wijzig productie-installatie) Wanneer een aanmelding de status 'Waiting for Approval' heeft, dan is het niet mogelijk om gegevens te wijzigen. Alleen de netbeheerder kan beperkt wijzigingen doorvoeren. Gegevens van productie-installaties met de status 'Approved' kunnen NIET meer worden gewijzigd (alleen wanneer sprake is van een wijziging van de handelaar of in geval van een contractovername). Dit betekent dat in die gevallen te allen tijde een nieuwe aanmelding moet worden gedaan en de aanvraag opnieuw goedgekeurd moet worden. Deze actie kan alleen door uzelf of CertiQ in gang gezet worden.

4.4.1 Extend (Verlengen inschrijving / Herverzoek tot vaststelling) Een productie-installatie wordt voor een periode van vijf jaar ingeschreven. Na deze periode kan de inschrijfperiode wederom met vijf jaar worden verlengd en herhaald, zolang de subsidieperiode nog loopt. Het verlengen van de productieverklaring is niet meer dan een wijziging van de einddatum van van de inschrijving van een bestaande productie-installatie. Tevens is het Herverzoek tot Vaststelling bedoeld om te controleren of uw gegevens nog actueel zijn. Wanneer de inschrijfperiode van uw productie-periode verlengd moet worden, krijgt u van CertiQ bericht. U kunt dit bericht terugvinden op de homepage van myCertiQ onder 'my Messages'. Via het menu 'Search Production Installations' zoekt u de betreffende productie-installatie op (klik daarbij eerst op de knop ‘Search’ om u productie-installatie(-s) zichtbaar te maken). De knop 'Extend' is zichtbaar wanneer u vanuit de zoekresultaten in het zoekscherm op het (linker) icoontje 'Edit' klikt.

Als u op de knop 'Extend' heeft geklikt, wordt een popup getoond waarin gevraagd wordt of u de verlenging wilt bevestigen. Klik dan op de knop ‘Confirm’.

24/30

Nadat u op de knop 'Confirm' hebt geklikt, wordt eenzelfde productie-installatie aangemaakt met de status 'Waiting for Approval'.

Het goedkeuren van de verlenging is gelijk aan het goedkeuringsproces van een nieuwe productieinstallatie. De nieuwe productie-installatie krijgt een ingangsdatum gelijk aan de einddatum van de bestaande inschrijving en krijgt de status 'Waiting for Approval'. In het veld ‘Producer Remarks’ wordt automatisch een aantekening gemaakt dat het een verzoek tot verlenging betreft (eventuele andere opmerkingen kunt u zelf toevoegen en met de knop ‘Save’ opslaan, zodat deze ook zichtbaar worden voor de netbeheerder en CertiQ). Daarmee is het voor de netbeheerder duidelijk dat er sprake is van een verlenging van de inschrijfperiode van uw productie-installatie. Het goedkeuren van deze verlenging is gelijk aan de wijze waarop dat bij het aanmelden van een nieuwe productie-installatie gaat.

De bestaande installatie behoudt de status die het heeft op het moment van verlenging. Dit kunnen de statussen 'Approved' (als de aanvraag tot verlenging tijdig is ingediend) of 'Expired' (als de geldigheidsperiode van de bestaande productie-installatie reeds verstreken is en het verzoek tot verlenging na die datum is ingediend is).

25/30

4.4.2 Terminate Production Installation (Uitschrijven productie-installatie) Indien u uw productie-installatie wilt uitschrijven omdat deze niet meer in gebruik is, dan kunt u hiervoor de knop 'Terminate' gebruiken. Nadat u vanuit het zoekscherm 'Search Production Installations' de gegevens van de productie-installatie hebt geopend (via het icoontje 'Edit') klikt u op de knop 'Terminate'.

Vervolgens wordt een scherm getoond waarin u de gewenstse datum van uitschrijving kunt invoeren. Let op: dit is altijd de eerste dag van de eerstvolgende kalendermaand, of eventueel de eerste dag van een daaropvolgende maand. Vervolgens klikt u op de knop 'Confirm'. De productie-installatie zal op de door u ingevoerde datum worden uitgeschreven zichtbaar zijn met de status 'Terminated'.

26/30

5 MEASUREMENTS (MEETWAARDEN) In het menu 'Measurements' (meetwaarden) kunt u alle informatie over meetwaarden en correcties op meetwaarden inzien. U kunt bijvoorbeeld de door uw netbeheerder ingestuurde meetwaarden opzoeken en u heeft de mogelijkheid om zelf brandstofpercentages in te voeren (indien van toepassing). Wanneer de netbeheerder een correctie heeft gedaan op de oorspronkelijke meetwaarden, dan kunt u deze informatie hier terugvinden.

5.1 Search Measurements (Zoek meetwaarden) Zoeken op ingestuurde meetwaarden. In dit menu kunt u nagaan of de meetberichten door uw netbeheerder of meetbedrijf ingestuurd en goedgekeurd zijn (status 'Approved') Als de meetwaarden de status 'Processed' hebben, dan zijn hiervoor reeds certificaten uitgegeven. Wanneer het voor uw biomassa-installatie noodzakelijk is dat u brandstofpercentages specificeert, zullen de meetwaarden de status 'Approved' behouden en zullen er (nog) geen certificaten worden uitgegeven totdat de brandstofpercentages zijn opgevoerd. Ook wanneer er een ‘(Her-)verzoek tot Vaststelling in behandeling is worden er geen certificaten uitgegeven.

5.1.1 Measurement details (Details meetwaarden) De details van de meetwaarde kunt u via het 'detail-icoontje' helemaal rechts op de regel bekijken.

5.1.1.1 Details De tab 'Details' toont details van de meetwaarde, zoals deze is ingestuurd door uw netbeheerder of meetbedrijf.

27/30

Mocht u van uw netbeheerder hebben doorgekregen dat er een correctie is ingestuurd, dan kunt u de correctie in het menu ‘Search Correction Proposals’ bekijken (paragraaf 5.2)

5.1.1.2 Fuel percentages (brandstofpercentages) Bij biomassa-installaties dient er naast de hoeveelheid geproduceerde energie ook aangegeven te worden hoe de brandstofsamenstelling in de betreffende maand was om de hoeveelheid energie op te wekken. Voor meetwaarden waar dit relevant is en aan de voorwaarden daarvoor voldaan is, is er een extra tabblad (Fuel Percentages) zichtbaar om de brandstofpercentages te registreren en goed te keuren. De beschikbare fuel codes worden bepaald door het type installatie. Daarnaast wordt op het tabblad ‘Additional info’ bij de productie-installatie vastgelegd of er sprake kan zijn van vergassing of eventuele brandstoflabels.

Om een regel toe te voegen klikt u op de knop 'Add'. Vervolgens selecteert u de juiste brandstof(code(s)) en voert u het bijbehorende percentage in. Klik op de knop 'Save' om de ingevoerde gegevens te bewaren. De ingevoerde biomassapercentages krijgen hierdoor de status 'New'. Om een regel te verwijderen selecteert u de checkbox achter de te verwijderen regel en klikt u op de knop 'Delete'. Alleen biomassapercentages met de status 'New' kunnen worden verwijderd. Bent u er zeker van dat de ingevoerde percentages juist zijn, dan kunt u deze met de knop 'Approve' goedkeuren. De ingevoerde percentages krijgen de status 'Approved'. Pas hierna kunnen er op basis van de meetwaarden certificaten worden aangemaakt.

28/30

STATUS MEETWAARDE Processed

Approved

Parked Rejected

BETEKENIS De meetwaarden zijn verwerkt en de certificaten zijn uitgegeven. Als het veld 'To AGNL' is gevuld, dan zijn de meetwaarden doorgestuurd naar RVO. De meetwaarden zijn goedgekeurd, maar de certificaten zijn nog niet uitgegeven. Dit kan te maken hebben met nog door te voeren brandstofpercentages, een blokkade of een (her-)verzoek tot vaststelling dat nog in behandeling is De meetwaarden zijn geparkeerd en hebben een goed- of afkeuring nodig van de netbeheerder De meetwaarden zijn afgekeurd en zullen indien nodig opnieuw door de netbeheerder moeten worden ingestuurd

5.2 Search Correction Proposals (Zoek correctievoorstellen) Als blijkt dat de oorspronkelijk door uw netbeheerder ingestuurde meetwaarden onjuist zijn, dan kunt u in het scherm ‘Search Correction Proposals’ zien of uw netbeheerder hiervoor een correctieverzoek heeft ingediend en -zo ja- wat de status is van dit verzoek. Ga naar het menu: ‘Search Correction Proposals’ en klik op de knop ‘Search’ (u kunt uw zoekopdracht verfijnen door een of meerdere zoekvelden te vullen). Wilt u meer informatie zien, klik dan op de Detailsknop (rode kader) achter de correctie.

Als het correctieverzoek is verwerkt (de status van het verzoek is in dit geval ‘Processed’), dan is de achterliggende berekening van de correctie ook terug te vinden in het menu ‘Search Corrections’. Wij adviseren u echter om de correctie op te zoeken in het menu ‘Search Correction Proposals’, omdat u hier de gecorrigeerde meetwaarde(-n) kunt zien. STATUS CORRECTIEVERZOEK Processed Approved Initially Approved Waiting for approval

BETEKENIS Het correctieverzoek is verwerkt en de gegevens zijn doorgestuurd naar RVO Het correctieverzoek is door CertiQ goedgekeurd CertiQ heeft het correctieverzoek in behandeling De netbeheerder heeft het correctieverzoek vrijgegeven, zodat CertiQ het verzoek in behandeling kan nemen

29/30

New

De netbeheerder heeft het correctieverzoek ingevoerd, maar nog niet vrijgegeven

30/30

6 INVOICING (FACTURATIE) Hier kunt u informatie over de aan u gefactureerde kosten inzien. 6.1 Search Invoices (Zoek facturen) Hier kunt u facturen voor uw lidmaatschap terugvinden. Ga naar het menu: ‘Search Invoices’ en klik op de knop ‘Search’ (u kunt uw zoekopdracht verfijnen door een of meerdere zoekvelden te vullen, bijvoorbeeld maand, of factuurnummer). De facturen worden in het onderste gedeelte van het scherm getoond.

6.1.1 Details Invoices (Details facturen) Via het icoontje ‘Details’ (rechts van de regel waar de zoekresultaten worden getoond). Hier vindt u details van aan u in rekening gebrachte facturen.

• • • • •

Invoice Type: soort factuur (lidmaatschap); PO Reference: een referentiecode die door CertiQ wordt gebruikt; Invoice Number: factuurnummer Year: het jaar waarover gefactureerd is EAN code: de EAN-code van uw productie-installatie

31/30