Jaarverslag 2012 Vereniging en Producent
De Nieuwe Ronde
Inhoudsopgave 1
Inleiding
3
2
Uitbreiding De Nieuwe Ronde
3
3 3.1 3.2 3.3
People / Mensen Activiteiten Tuinactiviteiten Communicatie
4 4 6 8
4 4.1 4.2
Planet / Planeet Resultaat gewassen 2012 Ontwikkeling aantal deelnemers
10 10 11
5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2
Profit / Opbrengst Financiën producent 2012 Financiën Akker en Melm 2012 Financiën Het Honingblokpad 2012 Financiën vereniging 2012
11 11 11 13 14
Bijlage 1 Bijlage 2
Verslag ALV 2012 Goedkeuring Kascommissie 2012
18 24
1
Inleiding
Voor u ligt het achtste jaarverslag van de Nieuwe Ronde. Dit verslag is door Vereniging en Producent samen opgesteld teneinde inzicht te geven en verantwoording af te leggen over het jaar 2012. De activiteiten van de Nieuwe Ronde kunnen worden ingedeeld in drie categorieën: People/mensen (sociale duurzaamheid), Planeet (ecologische duurzaamheid) en Profit/opbrengst (financiële duurzaamheid). Het jaar 2012 is voor De Nieuwe Ronde het eerste jaar dat het volledige jaar met twee kwekers is gewerkt, Klaas en Pieter. Het streven voor 2012 was een uitbreiding van 50% ten opzichte van het jaar 2010. Verderop volgt hiervan verslag. Bij People (hoofdstuk 3) wordt ingegaan op de activiteiten van leden en bestuur in het afgelopen jaar. Uitbreiding blijkt nieuw enthousiasme en jonge mensen aan te trekken. Voor Planet (hoofdstuk 4) wordt teruggeblikt op de resultaten van de gewassen in het afgelopen jaar en komen tevens de duurzaamheidaspecten van de tuin aan de orde. Voor Profit wordt in hoofdstuk 5 verslag gedaan van het financiële jaar van zowel de producent(en!) als de vereniging.
2
Uitbreiding De Nieuwe Ronde
Afgelopen jaar is het eerste jaar geweest waarbij het volledige jaar met twee kwekers is gewerkt. In het voorgaande jaar(2011) is het gedeelte van Pieter pas in de loop van het jaar aan De Nieuwe Ronde toegevoegd. 2012 was het land vanaf het begin van het groeiseizoen voor de Nieuwe Ronde beschikbaar. Ook in 2012 is uitbreiding van het aantal leden doorgezet. In de praktijk blijkt het geen probleem voor de leden dat de twee locaties uit elkaar liggen. Vaak kom je als je van de ene locatie naar de andere locatie gaat dezelfde mensen weer tegen. Door velen is de uitbreiding met enthousiasme ontvangen.
3
People / Mensen
3.1
Activiteiten
Omdat er geen specifieke activiteiten zijn georganiseerd voor kinderen (in 2011 het aardbeienfeest en het bloemenfeest), zijn deze geïntegreerd in de algemene activiteiten. Bestuur Het bestuur van de vereniging De Nieuwe Ronde heeft in 2012 drie nieuwe leden verwelkomd. Anna Visser, Arthur Coevert en Vincent Markiet zijn in het bestuur toegetreden. Marianne van der Peijl en Anita Gibbon zijn als bestuursleden afgetreden. Anna, Arthur en Vincent hebben zich met name afgelopen jaar beziggehouden met Het Groene Blaadje, de website en de PR van De Nieuwe Ronde. In 2012 zijn er 4 bestuursvergaderingen geweest. Anna Visser heeft ondertussen afscheid genomen van het bestuur, ze is samen met de kippen verhuisd naar Friesland om zelf als kweker iets op te zetten. Voor 2013 stellen dezelfde bestuursleden zich beschikbaar. Vincent Markiet zal in 2013 op stage gaan en hiervoor wordt iemand gezocht die hem (tijdelijk?) kan vervangen. Ledenvergadering De Jaarlijkse Ledenvergadering heeft plaatsgevonden op 31 maart 2012 in Het Punt, Centraal Wonen, Leeuweriksweide 144, Wageningen. Het verslag is opgenomen als bijlage 1. Strategisch plan In 2013 zal het strategisch plan door het bestuur worden doorgenomen en in 2014 in de ALV worden besproken. Kennismakingsmiddag Afgelopen jaar is er aan het begin van het seizoen één kennismakingsmiddag georganiseerd, half april. Op deze middag worden door Klaas en/of Pieter de basale zaken rondom de Nieuwe Ronde uitgelegd aan potentiële nieuwe leden. Daarnaast zijn latere instromers individueel of in kleine groepjes geïntroduceerd.
Open dag Biologische Landbouw 9 juni 2012 Begin juni was er de jaarlijkse open dag van de Biologische Landbouw. Consumenten kunnen op deze dag meer dan 200 biologische bedrijven bezoeken en kennis maken met de boeren en hun werkzaamheden. Dit jaar heeft alleen het Honingblokpad hier aan meegedaan. Het was dit jaar mooi weer en ook is deze dag gebruikt om nieuwe leden een introductie te geven. De aanloop op het Honingblokpad was naar wens. En doordat Pieter ook zijn eigen aardbeien te koop aanbood was er de hele dag aanloop op de tuinen. Molenmarkt 8 september 2012 Het weer was prachtig, we hadden een mooi plekje en het was erg druk op de markt. Dit jaar stonden Klaas en Pieter niet de gehele dag achter de kraam, maar is hebben de bestuursleden deze taak op zich genomen. Er zijn veel mensen te woord gestaan en veel uitleg kunnen geven over het zelfoogsten. De kraam was aangekleed met producten uit de tuin waarbij de aardbeienjam en de uiendecoratie veel aandacht kregen. Een geslaagde dag.
Dag van de Eng 6 oktober 2012 Deze dag wordt georganiseerd zodat de vele kleinschalige lokale ondernemers van De Eng hun producten konden presenteren aan de bezoekers. Na een troosteloze, regenachtige start op zaterdagochtend werd het uiteindelijk toch nog een mooi weekend. De zaterdag op de Eng verliep vooral in de ochtend rustig maar ’s middags waren er toch nog een aantal geïnteresseerden die zich vervolgens ook bij Pieter op de tuin lieten zien. Vooral de rondjes over de Eng in de kar achter de minitrekker was een succes. Ook deze dag werd de kraam door het bestuur bevolkt.
Food4you Zondag 7 oktober 2012 Zaterdag (Dag van de Eng) heeft Pieter op zijn land aardappelen gesneden en friet voorgebakken op zijn land voor het aan het Food4You gelieerde Kook en Koopzondag in het centrum van Wageningen. (Tegelijkertijd kon hij geïnteresseerden rondleiden.) Het was niet het 'baksucces' van food4you 2011, maar daarom juist des te meer tijd voor gezelligheid en om DNR te promoten. Er is aan veel mensen uitleg gegeven over wat De Nieuwe Ronde inhoud en er was ’s avonds al één nieuwe aanmelding voor het volgend jaar.
Boerenmarkt Proefboerderij Droevendaal 13 oktober 2012 De boeren markt op de proefboerderij Droevendaal aan de Kielekampsteeg is georganiseerd door onder andere de Boerengroep. Met een kraam heeft de Nieuwe Ronde zich gepromoot en zijn er frieten gebakken. Pergolaconferentie 1 en 2 december 2012 De Pergola Dag is bedoeld voor boeren en tuinders en overige geïnteresseerden in Community Supported Agriculture. In de prachtige abdij van Heverlee nabij Leuven vond afgelopen december de jaarlijks gehouden CSA conferentie plaats. Vorig jaar nog in ons eigen vertrouwde Wageningen, op de Unifarm, dit jaar was het de beurt aan de Vlamingen om een geschikte plek te vinden. Het werd uiteindelijk het mooie Leuven. Namens de Nieuwe Ronde was Klaas afgereisd naar Leuven om zijn verhaal en die van Pieter te delen met de andere deelnemers. Zie http://www.landco.nl/uploads/Verslag%20Pergola%20Dag%201%20en%202%20december% 202012.pdf of http://www.csa-netwerk.be/file/page/nieuws/Verslag%20CSAconferentie%202012.pdf voor het volledige verslag van de conferentie.
3.2
Tuinactiviteiten
Onkruid wieden Er is dit jaar geen onkruidwiedgroep geweest. Maar de tuinen van Klaas en Pieter draaien mede op inspanningen van vrijwilligers. Sommige vrijwilligers zijn leden, anderen komen van buiten. Ook vinden stagiairs van de WUR en de Warmonderhof een werkplek op De Nieuwe Ronde. Soms, als er een piek is in het werk, wordt ook de bloemencirkel hieruit ondersteunt.
Bloemen- en kruidencirkel 2012 Soortenaanbod Van de éénjarigen viel de opkomst van de Zomeraster wat tegen. Wel kwamen leuke soorten spontaan op zoals de rood getinte Siertabak. De Zinnea’s bloeiden goed en veel maar deze soort is zo populair dat we ondanks uitbreiding nog een beetje tekort kwamen. Bij de meerjarigen kwijnt een enkele van de nieuwe soorten weg, zoals bijvoorbeeld de rode variatie van de Sedum. Andere zijn zo mooi dat ze weinig kans krijgen hun pracht in de tuin te laten zien, omdat ze veel geplukt worden. Bijvoorbeeld de Grote Pimpernel of de Eupatorium chocolate. Dan geniet er thuis iemand van, heel soms ben ik zelf de gelukkige. Dan kan ik het gewoon niet laten om dat ene prachtstuk mee te nemen. Maar liever geef ik de plant de kans om goed te groeien. Van zo’n populaire soort moet eigenlijk wat bijgekocht worden, want splitsen werkt niet snel genoeg. Lengte plukseizoen De start van het plukseizoen voor boeketten is altijd later dan dat voor de groenten. Door het koude voorjaar moeten we nog iets langer wachten voordat het echte plukken kon beginnen. Ook de bloei van éénjarigen zoals Zinnea’s liet op zich wachten. Daarentegen als goedmakertje bleven de zonnebloemen tot laat in de herfst doorgaan met hun bonte variatie aan bruin, rood en geeltinten. Werk Het werk in de bloemencirkel zou verdeeld worden over Truus, Wendela en Klaas. Dit jaar had niemand zich aangemeld als speciale bloementuinhulp. Dat schijnt een goed teken te zijn want dat wil zeggen dat de groep die het op zich neemt sterk genoeg over komt, dus bedankt. Overigens is hulp in 2013 echt wel welkom. Halverwege het seizoen moest Truus haar werkzaamheden helaas stoppen vanwege een gecompliceerde beenbreuk. Daarom hebben vrijwilligers en stagiairs uit de vrijdaggroep af en toe bijgesprongen. Overleg tussen bloemen en groenten (wist u dat die ook kunnen communiceren? Alleen helaas nog niet over wie het onkruid verwijdert!) liep op rolletjes. Pluk Afgelopen jaar is er naar mijn idee heel plantvriendelijk geplukt. Er lagen wel eens afgeknipte dahlia bloemen op de grond. Maar was opzet, dan ging het om uitgeboeide bloemen. Bijtijds afknippen stimuleert de bloei van de overige bloemen. Wendela
Kippenhok Met de kippen op Pieters' z'n land die tot vreugde van vele, met name de kleinsten onder ons, veel leven in de tuin bracht. Met dank aan Anna voor het helpen bouwen van het kippenhok. Helaas heeft Anna bij haar vertrek haar kippen meegenomen naar Friesland. Pieter overweegt het komende jaar zelf kippen neer te zetten, maar twijfelt nog. In verband met vossen en andere vijanden moeten de kippen namelijk elke avond worden opgesloten. Pieter zou hiervoor bijvoorbeeld ondersteuning vanuit de vereniging willen krijgen.
3.3
Communicatie
’t Groene Blaadje Het Groene Blaadje is afgelopen jaar 4 keer als nieuwsbrief verschenen op 5-6, 13-06, 6-8 en op 9-11. In 2013 is op 30-1 ook een nieuwsbrief verstuurd. Website In 2011 is begonnen om de oogstbare gewassen wekelijks op de website te plaatsen. Dat is erg goed bevallen. Op de website wordt ook regelmatig naar de recepten gekeken. Op dit moment wordt er een knieuw item aan de website toegevoegd: de klussenlijst. De Facebook pagina wordt steeds drukker bezocht. Volgens de statistieken van de lijst worden met name de oogstlijst, het contact formulier, en de hoofdpagina. Het totaal aantal gebruikers komt op 22614. Verder komen de meeste gebruikers op de volgende manier op de website terecht: Via
Percentage
Aantal
google.nl google.com google.be Facebook.com overige kleine websites
42% 18.8% 3.9% 3.1 % 32.1%
2563 1150 240 194 129
Publiciteit In verband met de uitbreiding van DNR is ook afgelopen jaar actief publiciteit gezocht. De huis-aan-huisbladenzijn aangeschreven en er is een nieuwe flyer ontworpen die op veel plekken is verspreid. Naar aanleiding van de verschillende activiteiten is er ook in de huis-aan-huisbladen (in algemene zin een één keer met een intervieuw) aandacht geschonken aan De Nieuwe Ronde.
4
Planeet
4.1
Resultaat gewassen 2012 (Producent)
Akker, Melm en Honingblokpad; Terugblik 2012 en vooruitblik op de gewassen 2013. Het afgelopen jaar was geen slecht jaar. Wel een nat jaar, en niet zelden gaan natte jaren gepaard met tegenvallende opbrengsten. Het afgelopen jaar was een uitzondering op die regel: nat maar toch mooie opbrengsten. Behalve voor enkele gewassen, waarvoor het gauw te nat wordt. IJsbergsla is daar een typisch voorbeeld van. Het lukt niet om in natte jaren ijsbergsla zonder schimmel te laten opgroeien en de liefhebbers van ijsbergsla hebben een slecht jaar gehad. Basilicum is ook zo’n gewas, dat als het even tegen zit, het laat afweten. Niet zo zeer door de vele regen, maar wel door de lage temperaturen die daarvan het gevolg zijn. De basilicumplantjes zijn na uitplanten nauwelijks meer gegroeid. Gelukkig is basilicum een “bijgewas”, leuk als het lukt, maar geen ramp als het tegenvalt. Wortels zijn wel een belangrijk gewas en de wortels deden het slecht het afgelopen jaar. De wortels kregen stortbuien over zich heen op het moment dat ze daar het kwetsbaarst voor waren: als ze als kiempjes net boven de grond komen kijken. Uiteindelijk zijn veel wortels twee keer gezaaid, maar het gevolg was dat ze laat waren en dat er niet zoveel kilo’s aan zaten. Aan het eind van het seizoen viel nog één zaaisel erg tegen: veldsla. Dit is niet de eerste keer dat de veldsla tegen valt. Daarom zullen we proberen wat meer zekerheid te verkrijgen door dit jaar te experimenteren en daarvoor een deel van de veldsla te planten en een deel in te zaaien. Klaas
4.2
Ontwikkeling van het aantal deelnemers
Leden aantal 2012 en prognose 2013 Jaar 2005 2006 2007 Huishoudens 139 154 149 Groente: volwassenen 212 201 204 Groente: kinderen 9-12 18 19 Groente: kinderen 5-8 18 16 Bloemen en kruiden 11 30 36 Steunabonnement 14 15 15
2008
2009 147
2010 157
2011 180
2012 199
2013* 225
203
215
243**
292**
338
17
26
**
**
24 38 19
9 31 14
**
**
33 12
36 11
*: Prognose komend jaar obv 150 HH Klaas en 75 HH Pieter **: Kinderen zijn omgerekend naar volwassenen
5
Profit / Opbrengst
5.1
De financiën van 2012 – Producenten
5.1.1 Financiën Akker & Melm 2012 Uitgaven
Zaden/mest/brandstof Kantoor/PR Klein materiaal/reparaties Transport Verzekering Afdracht vereniging Grond (rente+belasting+pacht) Trekker rente reparaties reservering totaal Vergoeding medewerker Onvoorzien Overig Investeringen (afschrijving) Totaal
Begroting 2012
Resultaat 2012
Begroting 2013
6500 2000 2000 700 400 1000 1850
6927 1478 1619 700 393 860 1753
7000 1500 2000 700 400 1000 1850
1200 449
1200 500 1000
132 500 568
132 0 1068 1200 1600 1000
178 340 18250
15557
17490
Inkomsten
Begroting 2012
Resultaat 2012
Begroting 2013
Abonnementen Contributie vereniging Verkoop Lezingen, excursies Kleine ondernemersregeling Overig (loonwerk)
37981 1000 300 200 600
37217 860 442 227 641 83
38296 1000 450 200 600
totaal
40081
39470
40546
Begroting 2012
Resultaat 2012
Begroting 2013
21831 2900 1500 17931
23913 2880 1500 19533
23056 2900 1500 18656
Inkomen
bruto AOV IB netto
Toelichting op de financiën Akker & Melm 2012. De begroting die in de eerste kolom staat weergegeven komt niet helemaal overeen met de begroting zoals die vorig jaar is gepresenteerd. De eerdere begroting gaf voor een deel de gezamenlijke begroting aan, deze begroting is teruggerekend en geeft alleen Klaas’ uitgaven en inkomsten weer. Bij de berekening van de inkomsten uit abonnementen is uitgegaan van een verhoging van de abonnementsprijs met 2,9% (=inflatie 2012).
Uit de cijfers blijkt dat het uiteindelijke niveau van het inkomen het afgelopen jaar hoger uitviel dan verwacht, voornamelijk omdat de kosten lager uitvielen dan verwacht. Het begrote inkomen voor dit jaar zal daar iets onder liggen. Dit jaar zal ook weer geïnvesteerd worden: een zitmaaier zal worden aangeschaft voor EUR 1700,-. Deze zal over 5 jaar worden afgeschreven. De reden van de aanschaf is niet zozeer het gemak als wel de mogelijkheid het gemaaide gras te kunnen opvangen en te kunnen benutten als meststof voor de gewassen. Daardoor zullen de kosten aan mest iets kunnen worden gedrukt de komende jaren. Klaas 5.1.2 Financiën Het Honingblokpad 2012 Resultaat met langjarige afschrijving:
Zelfoogst DNR (0,5 ha) Winkel verkoop (0,5 ha) Overig
friet verkoop
Totaal met langjarige afschrijving
Kosten
Opbrengsten
Resultaat
6299 13100 85
8887 19868 365
2588 6768 280
19484
29120
9636
Resultaat zonder langjarige afschrijving:
Zelfoogst DNR (0,5 ha) Winkel verkoop (0,5 ha) Overig Totaal zonder langjarige afschrijving:
friet verkoop
Kosten
Opbrengsten
Resultaat
6568 12040 85
8887 19868 365
2319 7828 280
18693
29120
10427
Toelichting op de financiën Honinblokpad 2012: Bovenstaand overzicht geeft in het kort weer hoe mijn jaar is verlopen. DNR: het zelfoogst deel. Winkelverkoop: kosten en opbrengsten uit het winkelvak Toelichting DNR: Het DNR-vak 0,45 ha groot en biedt plaats voor ongeveer 105 zelfoogsters. Het ledenaantal moet nog verder groeien om het DNR deel rendabel(er) te maken. Pas bij een volledige bezetting (DNR heeft dan in totaal 330 leden nodig) is dat optimaal. Afgelopen jaar was mijn aandeel in het ledental ongeveer 70 personen. Voor het komende jaar is er daarom nog ruimte voor ongeveer 35 nieuwe leden, dit mede afhankelijk van het aantal opzeggingen. Het kostendeel van DNR zal, ook bij een volledige bezetting, amper veranderen ten opzichte van afgelopen jaar: Er is toen al voor een dekking van 100% aangeplant en gezaaid. Hieruit is sporadisch wel wat verkocht aan de winkels.
Toelichting winkelverkoop: Voor de volledigheid wil ik ook deze cijfers vermelden. Voornamelijk omdat het op dit moment een belangrijke bron van inkomsten is en direct gekoppeld aan het werk dat ik verricht voor DNR. Het winkelvak is ook 0,45 ha groot, het aspergeveld ongeveer 0.25 ha. De wat hogere kosten komen hier volledig voor rekening van de ingehuurde krachten voor het oogstwerk. Verder is mijn knipselbonen project (de op het land gedroogde bonen die online worden verkocht) ook nog goed voor wat inkomsten. Over afgelopen jaar was de winst hieruit ruim 2500 euro. Zelf ben ik zeer tevreden over bovenstaande, mede omdat ik voor mijn inkomen niet volledig afhankelijk ben van het werk op het land. Het was ook pas mijn tweede jaar en het is vooral een kwestie van doorzetten. Daarbij zijn nieuwe leden van groot belang. Verder verwacht ik komend jaar meer winkelomzet en een hogere aspergeomzet (dit wordt het eerste volledige oogstjaar). Pieter
5.2
De financiën van 2012 – Vereniging
DNR Betaalrekening (Triodos 19 83 41 970) Inkomsten Saldo 01.01.2012 Abonnementen Klaas 2011 Pergola vergoeding Egbert Van TRIODOS spaarrekening
Totaal Saldo 30.04.2012
Uitgaven 503,32 769,50 50,00 9275,25
Kamer van Koophandel Bankkosten TRIODOS Repres. kookboeken Pacht Gemeente Naar ASN betaalrekening
10598,07 Totaal 0,00
24,08 13,50 36,74 663,65 9860,10 10598,07
DNR Betaal Rekening (ASN 70 82 85 910) Inkomsten Van TRIODOS Pacht van Klaas 2012 Rente TRIODOS spaar 2012 Rente RC ASN 2012 Verkoop inmaak
Totaal Saldo 01.01.2013
Uitgaven 9860,10 PR posters Lamineren bordjes 40,45 Naar ASN spaarrekening 8,06 Onderhoud picknicktafels 215,50 Jam maken Bankkosten ASN Huur molenmarkt 10124,11 Totaal
52,49 13,96 9850,00 26,89 85,30 6,00 45,00 10079,64
44,47
DNR Spaarrekening (Triodos 220 51 89 867) Inkomsten
Uitgaven
Saldo 01.01.2012
9275,25 Naar ASN betaalrekening
9275,25
Totaal
9275,25 Totaal
9275,25
Saldo 26.04.2013
0,00
DNR Spaarrekening (ASN 887 56 24 771) Inkomsten
Uitgaven
Van ASN betaalrekening
9850,00
Totaal
9850,00 Totaal
Saldo 01.01.2013
9850,00
0,00
DNR Balans Activa ASN Betaalrekening ASN Spaarrekening Nog te ontvangen pacht van Klaas Nog te ontvangen Abonnement 2012 Nog te ontvangen rente spaarrekening ASN
Passiva 44,47 leen verplichting 9850,00 schulden 663,65 859,50 132,51
Totaal
11550,13 Totaal
Vermogen DNR 01.01.2013 Vermogen DNR 01.01.2012
11550,13 9778,57
Resultaat 2012
0,00 0,00
0,00
1771,56
DNR Begroting 2013 Inkomsten Abonnementen 2013 Pacht van Klaas 2013 Rente betaal en spaarrekening Verkoop inmaak
Uitgaven 900,00 665,00 200,00 195,00
Pacht Gemeente Kamer van Koophandel PR Bordjes Onderhoud picknick Representatie Huur molenmarkt Bankkosten Jam maken Bijdrage schuur Pieter Onvoorzien
Totaal
1890,00 Totaal
Resultaat 2013
-600,00
664,00 24,00 52,00 14,00 27,00 37,00 45,00 12,00 85,00 1500,00 100,00 2560,00
Toelichting op de financiën vereniging 2012 Het jaar 2012 is, op financieel gebied, voor DNR een rustig jaar geweest. We sluiten af met een positief resultaat. Het vermogen per 01.01.2013 is hiermee boven de 10.000 € uitgekomen. In overleg met de ALV van 31 maart 2012 zijn de TRIODIS rekeningen omgezet naar ASN rekeningen; lagere kosten en een hogere rente opbrengst.
De vaste inkomsten van DNR op de betaalrekening bestaat uit de bijdrage van de producenten (3,00 euro per volwassene). De ASN vergoedt ook rente op de betaalrekening. Ook staat aan de inkomsten kant de pacht voor de Melm welke Klaas aan de vereniging betaalt en welke de vereniging vervolgens aan de gemeente Wageningen betaalt. De ingemaakte jam (Anna en Leo) heeft dit jaar wat opgebracht. De rente over het spaartegoed wordt pas in jan 2013 geboekt. De uitgaven van de vereniging worden gevormd door administratie (Kamer van Koophandel en bankkosten), representatie en onderhoud picknick tafels. Ook zijn er dit jaar veel (nieuwe) oogstbordjes gelamineerd. De nieuwe houten bordjes van Bas zijn gratis! Er is geïnvesteerd in posters en flyers om nieuwe leden te werven (gedeeltelijk succesvol). Omdat we helemaal digitaal zijn gegaan heeft het Groene Blaadje in 2012 niets gekost. Met dank aan Anita hoeven we nog steeds niets voor de web hosting te betalen. Er zijn in 2012 weinig activiteiten geweest die geld hebben gekost. Wel hebben we de huur van de kraam op de Molenmarkt betaald. In december is het PR bord bij Klaas vernield. Er is inmiddels een nieuwe besteld (79 €). Nu het eigen vermogen weer > 10 k€ bedraagt, kunnen we voor 2013 een investering plannen. Ik stel voor de ALV goedkeuring te vragen voor een bijdrage (1500 €) aan de bouw van een schuur voor Pieter. De kascommissie die het financieeloverzicht van 2012 heeft bekeken bestaat uit : Petra van de Kop en Henk Slegten. Op 12 maart 2013 is het overzicht door de kascommissie goedgekeurd (bijlage 2). Ook voor 2013 stellen de leden van kascommissie zich weer beschikbaar.
Bijlage 1: Verslag Jaarlijkse ledenvergadering “De Nieuwe Ronde” Wageningen 2012 Wageningen ’t Punt 31 maart 2012 Aanwezig:
15 leden + 1 juniorlid 2 producenten (Klaas & Pieter) 3 aspirant-bestuursleden 4 bestuursleden (Egbert, Leo, Marianne, Bas) 1 stagiaire
1 Opening en vaststellen van de agenda Geen opmerkingen 2 Notulen 2011 Geen opmerkingen t.a.v. bezorgservice: deze is vraag gestuurd; tot nu toe vraag, geen actie ondernomen Aanvullend hierop: voor de ouderen wordt het grondwerk zwaar (aardappelen). Een oplossing wordt gegeven via de tuinders: als er van te voren wordt gebeld kunnen deze producten klaar zetten. Dit jaar staan de aardappelen bij Klaas, volgend jaar weer bij Pieter. t.a.v. regenwater opvang Akker: Klaas heeft er dit jaar geen prioriteit aan gegeven en het komt dit jaar weer op het lijstje. 3 Mededelingen Het strategisch plan is dit jaar bij het jaarverslag gevoegd. De ALV heeft geen opmerkingen op het plan. In 1013 wordt het opnieuw ter sprake gebracht. 4 Uitbreiding van De Nieuwe Ronde Leden: - positief gevoel, nieuwe impuls voor DNR, aantrekken nieuwe groep jongeren, stimulans gegeven. - Wordt beaamt door een nieuw lid - De plek van Pieter is een droom, de grond lijkt iets beter? - Het is een goede zet geweest Pieter: Het jaar is goed bevallen en hij wil graag het komend jaar zo doorgaan. Hij heeft de publiciteit en het oogsten positief ervaren, alleen het oogsten van nog niet vrijgegeven producten is een minpunt. Voor de komende tijd worden de asperges de vuurdoop. Maar in grote lijnen vindt hij het erg leuk. De 20% uitbreiding van DNR is het afgelopen seizoen behaald. Verder is het handig voor een beginnende teler als Pieter dat Klaas alles of een heleboel) al weet. Klaas: Er is een rolverdeling ontstaan: Pieter is er voor het opschudden, Klaas voor de continuering. Klaas is tevreden. Er zijn van het afgelopen jaar geen echte twistpunten te noemen.
Komend jaar is het voornemen nog eens 30% te groeien (t.o.v. “Klaas”). Dit betekent dat er nog eens 45 nieuwe leden (mensen) lid kunnen worden. De ALV gaat hiermee akkoord. Voorgesteld wordt om de afdracht van de vereniging aan de producenten voortaan per persoon te doen i.p.v. per huishouden (waarbij 0-4: geen; 5-8: 25%; 9-12: 50% afdracht). De afdracht gaat van euro 4,50 per HH naar 3,- per persoon. De ALV gaat hiermee akkoord. 5 Afrekening Vereniging Leo: - Heeft de afrekening vereenvoudigd weergegeven t.o.v. vorige jaren. - Er is voor 2011 afgesloten met een positief resultaat. - Het verharden van de parkeerstrook heeft meer gekost dan begroot. - De Kascommissie (Arthur Coevert en Annemarie Kranendonk) zijn akkoord gegaan. - De Kascommissie had één opmerking t.a.v. de lage rente bij de Triodos bank en suggereert een overstap naar ASN voor alle rekeningen (hogere rente). Arthur: De Kascommissie heeft geen opmerkingen op de afrekening. In bijlage 1 en 2 zijn de bevindingen van de Kascommissie weergegeven. De penningmeester wordt voor 2011 gedechargeerd van zijn taak. De ALV wordt voorgesteld over te gaan van de Triodos bank naar de ASN bank. Het verschil in kosten op jaarbasis kan oplopen tot een paar 100 euro. Nadeel: er moet een privé rekening tegen overstaan. Dit is op te lossen door meerdere bestuursleden tot rekeninghouder te maken. Triodos en ASN voldoen beide aan het predicaat “ideale” bank. Leo zal e.e.a. verder uitzoeken en de overgang in gang zetten. 6 Afrekening Financiën Producenten Klaas: Inkomsten zijn voor 2011 achtergebleven, oorzaken zijn o.a. het later instappen van nieuwe leden (die niet volledig betalen) en mensen die niet betalen (of niet op tijd opzeggen….) waardoor de wachtlijst onnodig lang is gebleven. Voor 2012 wordt verwacht dat naar het verwachte niveau bijtrekt. Eventuele oplossing is om na het versturen van de rekening in maart in april na te bellen als niet is betaald. [Er volgt een discussie in de ALV t.a.v. de financiële administratie, gespreid betalen, machtigingen, e-mails, brieven enz. De discussie wordt doorgeschoven naar het bestuur om hier naar te kijken. In deze discussie wordt ook het updaten van leeftijden (kinderen, registratie?), machtigingen en het voorkomende geval van prijsverhogingen meegenomen.]
Pieter: Zijn afrekening is wat minder overzichtelijk doordat er DNR en niet-DNR belangen door elkaar lopen. De rekening is opgedeeld in kosten geheel, DNR en anders dan DNR) Hij heeft de asperges niet meegerekend en komt dan tot een resultaat van 1963,- euro, in aanmerking genomen dat het een opstart jaar betreft is er niet veel uit af te leiden. Voor 2012 wordt een veel realistischer beeld verwacht: een hogere efficiëntie en meer leden voor het Honingblokpad geven de prognose dat er meer aan over kan worden gehouden. De kosten van de grond worden ondergebracht bij de 4 bovenste posten in de afrekening, en worden per gebruikt oppervlak verrekend. Voor DNR is dit ongeveer 0,25 ha. 7 Prijzen voor 2012 Er wordt voorgesteld om de kosten met de inflatie te verhogen. Dit is voor 2012 2,4%. Ook wordt voorgesteld de bedragen af te ronden naar boven (op de hele euro) naar euro 175,- en euro 65,-. De ALV gaat et dit voorstel akkoord. Er wordt nog gevraagd of het bedrag van het bloemen abonnement ook echt aan de bloemencirkel wordt besteed. Klaas verklaart dat het zelfs niet kostendekkend is en er eigenlijk geld bij moet, maar dit wordt niet gedaan omdat ook het creëren van een mooie, fijne plek om te vertoeven belangrijk wordt gevonden voor alle leden. 8 Teeltplan 2012 Vorig jaar was er geen zaad te krijgen voor wortel peterselie dit jaar weer wel. Er worden andere sla soorten geteeld. Het aandeel knoflook wordt uitgebreid. Artisjokken: het eerste jaar is de opbrengst gering. Als de planten de vorst overleven, is de opbrengst het tweede jaar groter. Suggesties ALV: De tuinders geven ter plekke uitleg en nemen relevante opmerkingen mee in de uitvoering. - Meer radijzen, pompoenen, kapucijners, mais (4x gevraagd!), broccoli, schorseneren, basilicum, courgettes, artisjokken, wortelpeterselie - Butternut nodig? Deze is niet lekker. - Graag meer rassen van standaard gewassen. - Nieuw-Zeelandse spinazie kan ook als voorjaarsgewas worden geteeld. Bloemencirkel: Het is nog niet duidelijk hoe dit voor het komend jaar wordt ingevuld. Mogelijk wil Anna Visser (aspirant-bestuurslid) zich hiervoor inzetten. 9 Verkiezing bestuur 2012
Marianne van der Peijl wil treed ook terug, maar wil graag op de tuin actief blijven. Ze is vijf jaar in het bestuur actief geweest en heeft zich onder andere gericht op de website, veel tuinactiviteiten en het Groene Blaadje (ook digitaal). Het bestuur en de ALV danken haar voor haar inzet. Anita Kokkeler heeft afscheid genomen van DNR en is niet aanwezig bij de ALV. Ze wordt ook voor haar inzet bedankt. Egbert Lantinga, Leo Stroosnijder en Bas Holleboom zijn alle drie herkiesbaar. Er hebben zich 3 kandidaat-bestuursleden gemeld: Vincent Markiet: wil zich inzetten voor de automatisering (website en email) Anna Visser : wil graag veel actief zijn op de tuin Arthur Coevert: wil zich graag inzetten voor PR en de jeugd. De ALV gaat akkoord met alle kandidaten. De nieuwe bestuursleden schrijven zelf een stukje om zichzelf voor te stellen in Het Groene Blaadje. 10 WVTTK - Is het mogelijk een Midzomer activiteit voor iedereen te organiseren bijvoorbeeld een maaltijd (bbq) op de tuin? - Verslag Pergola dag komt ook op de website - Verslag Vincent Markiet is nu niet benaderbaar via de website: dit wordt goedgemaakt. - Waarom wordt er geen friet gebakken op de Molenmarkt? Horeca is al aan anderen vergeven. Misschien is chips een optie, dit schijnt wel mogelijk te zijn. - Suggestie voor een nieuw item voor op de website: inventarisatie wat de leden kunnen betekenen voor DNR (talenten, vaardigheden, connecties). - Graag worden er suggesties ontvangen voor het makkelijker benaderbaar maken van de oogstlijst op de website. - Er wordt gevraagd naar de mogelijkheid tot het plaatsen van advertenties op de DNR website. Dit zou extra inkomsten kunnen geven voor de tuinders en de vereniging. - Er is nu geen activiteitencommissie. In het verleden waren er diverse mensen die zich hiervoor inzetten. S er opvolging mogelijk nu er veel nieuwe actieve leden zijn? - Is het mogelijk om activiteiten te combineren? Bijvoorbeeld voor de grote en de kleine mensen een gelijktijdige op opvolgende activiteit. Kunnen er meer mensen worden getrokken door per email af andere nieuwe media meer en betere vooraankondigingen te doen? - De meewerkdag voor het Honingblokpad heeft nu voor Pieter geen prioriteit (zaaien is belangrijker). Mogelijk aan mee te werken: o Nieuwe schuur o Voetgangershek o Picknicktafel
-
Men kan zich voor klusjes ook spontaan melden bij Pieter (en natuurlijk ook bij Klaas). Er zijn tegenwoordig kippen op het Honingblokpad. Suggestie website: klussen wenslijst opnemen dan kunnen mensen eerder zelf reageren. HGB zal minder verschijnen. Door de nieuwe media is de urgentie voor het maken van een blaadje minder geworden. Beestentoren: Henk Kloen wil deze wel met 1 of 2 anderen herstellen. Dit kan op de klussenlijst op de website worden gezet. Dirk wil graag dat Vincent Markiet een kort verslag van zijn onderzoek geeft. Vincent geeft ter plekke een uitleg en samenvatting van zijn verslag.
11 Sluiting van de vergadering. Iedereen wordt bedankt voor zijn aanwezigheid bij de ALV. ALV Bijlage 1: Kascommissie (Annemarie)
ALV Bijlage 2: Kascommissie (Arthur)
Notulen opgemaakt door Bas Holleboom
Bijlage 2: Goedkeuring Kascommissie 2012
