MWeb 4.0 Handleiding Basis Modules Versie 1.0
Index 1. Algemeen 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
Gebruikersnamen en Wachtwoorden Inloggen Uitloggen Belangrijk
2. User Manager 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
Gebruikers lijst User Manager Nieuwe Gebruiker Aanmaken Bestaande Gebruiker Bewerken/Aanpassen Bestaande Gebruiker (De)activeren/Verwijderen
3. Page Manager 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Overzichtspagina Page Manager Nieuwe Pagina Aanmaken Bestaande Pagina Bewerken/Aanpassen Bestaande Pagina (De)activeren/Verwijderen
4. Menu Manager 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
Overzichtspagina Menu Manager Nieuw Menu Item Aanmaken Bestaand Menu Item Bewerken/Aanpassen Bestaand Menu Item (De)activeren/Verwijderen
Versie 1.0 / 19.06.2007
3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 8 8 8 9 9
2/9
1. Algemeen 1.1. Gebruikersnamen en Wachtwoorden Gebruikersnamen worden meestal gemaakt op basis van de bedrijfs- of persoonlijke naam van de klant. Wachtwoorden worden automatisch gegenereerd en kunnen later worden aangepast indien wenselijk.
1.2. Inloggen Het Content Management Systeem van Mediaxplosion, Mweb 4.0, is te bereiken door achter de url van uw website /admincp te zetten (bijvoorbeeld: http://www.uwdomeinnaam.nl/admincp) U krijgt onderstaand scherm te zien. U logt in met de gebruikersnaam(en) en wachtwoord(en) die u van Mediaxplosion heeft ontvangen.
Eenmaal ingelogd krijgt u het bedieningspaneel oftewel “dashboard” van MWeb 4.0 te zien. U krijgt alle beschikbare modules die geïnstalleerd zijn hier te zien. Alle websites zijn voorzien van de 3 basismodules: Menu Manager, Page Manager en User Manager. De extra modules zijn site specifiek, en het hangt van de gewenste functionaliteit van uw site af welke extra modules geïmplementeerd zijn. Uitloggen
Basismodules
Extra modules
1.3. Uitloggen Wanneer u het CMS wilt verlaten adviseren wij dit te allen tijden te doen door op ‘uitloggen’ te klikken. Zo wordt uw sessie definitief afgesloten en is het onmogelijk dat een niet bevoegde gebruiker per ongeluk toegang kan krijgen bijv. doordat het CMS nog in de cache van uw browser open stond, ook al had u de browser afgesloten.
1.4. Belangrijk Sessie Time-out Sla altijd tussentijds uw aanpassingen op. Iedere sessie op het CMS heeft een duur van ongeveer 24 minuten, hierna wordt automatisch de sessie beëindigd en zullen uw niet opgeslagen aanpassingen ongedaan worden gemaakt. Wij adviseren u daarom om elke 5 à 10 min. uw aanpassingen op te slaan d.m.v. de knoppen ‘toevoegen’ of ‘opslaan’. Teksten plakken Het is af te raden om een in Word geformatteerd document te knippen/kopiëren en plakken in het CMS. Dit komt omdat HTML niet altijd even goed omgaat met de opmaak eigenschappen (Vet, cursief, paragraaf break, enter etc.) van Word. Om te voorkomen dat HTML Word documenten verkeerd interpreteert raden wij u aan om word documenten eerst als “tekst zonder opmaak = .txt” documenten op te slaan en dan pas deze te kopiëren. Beter nog is om teksten voor de website in het Windows “Kladblok” te maken, dit is altijd tekst zonder opmaak. U kunt teksten uiteraard ook direct in het CMS te typen.
Versie 1.0 / 19.06.2007
3/9
2. User Manager Om gebruikers en gebruikersgroepen (die toegang tot het CMS kunnen krijgen) aan te maken en daar ook de rechten voor te bepalen gebruikt u de ‘User Manager’. In de menubalk selecteert u uw “User Manager”. Zie hieronder.
Daarna krijgt u onderstaand ‘User Manager’ overzicht te zien. Dit bestaat uit een ‘Gebruikerslijst’, een ‘Module navigatie’ en een zoek functie.
2.1. Overzichtspagina User Manager: Het gebruikerslijst geeft een overzicht weer van alle gebruikers die aangemaakt zijn om het CMS te kunnen gebruiken, tot welke groep zij behoren en of zij de status actief of inactief hebben. In de overzichtspagina bevinden zich ook aan de rechterkant een aantal opties voor het bewerken van de gebruikers: ‘Activeren’, ‘Wijzigen’ en ‘Verwijderen’. Gebruiker verwijderen Wijzigen gebruiker
Gebruiker (de)activeren
2.2. Nieuwe Gebruiker Aanmaken In de menubalk selecteert u de “User Manager” om een nieuwe gebruiker aan te maken en daar ook de rechten voor te bepalen. Links onder de titel ‘Menu navigatie’ selecteert u ‘Nieuw item toevoegen’. U krijgt onderstaand scherm te zien. In dit scherm kunt u de gebruiker een ‘gebruikersnaam’ geven en de rest van zijn/haar gegevens invoeren. U kunt ook kiezen in welke ‘groep’ de gebruiker moet komen te staan en wat zijn/haar persoonlijke wachtwoord zal zijn. Om de nieuw aangemaakte gebruiker op te slaan klikt u op ‘Toevoegen’.
Gebruikersnaam Wachtwoord Gebruiker Groep
Versie 1.0 / 19.06.2007
4/9
2.3. Bestaande Gebruiker Bewerken/Aanpassen Om een bestaande gebruiker aan te passen gaat u naar de gebruikerslijst van de ‘User Manager’. Links bevinden zich alle gebruikersnamen. Klik op de ‘sleutel’ van de gebruiker waarvan u de gegevens wilt aanpassen. U krijgt bovenstaand scherm te zien en kan nu de gegevens aanpassen. Klik op ‘Opslaan’ om de aanpassing(en) op te slaan.
Wijzigen gebruiker
2.4. Bestaande Gebruiker (De)activeren/Verwijderen Om een bestaande gebruiker te deactiveren gaat u naar de gebruikerslijst van de ‘User Manager’. Staat een gebruiker ‘actief’ (groene vink) en u wilt deze deactiveren dan klikt u op de groene vink. De gebruiker wordt dan op “inactief’ (rode uitroepteken) gezet. U kunt ten alle tijden een gebruiker weer activeren door gewoon op het rode uitroepteken te klikken. Het rode kruis is er om gebruikers uit de lijst te verwijderen. Wanneer u dit icoontje selecteert wordt altijd eerst om een bevestiging gevraagd. U kunt de verwijdering van de gebruiker dan bevestigen of annuleren. Let op: een verwijderde gebruiker is niet meer terug te halen. Gebruiker verwijderen
Gebruiker deactiveren
Versie 1.0 / 19.06.2007
5/9
3. Page Manager Om pagina’s op uw website aan te maken, te beheren of te verwijderen gebruikt u de ‘Page Manager’. U kunt het menu links bovenin gebruiken zoals hieronder is te zien. U selecteert de tab ‘Page Manager’.
Daarna krijgt u onderstaand ‘Page Manager’ overzicht te zien. Dit bestaat uit een ‘Overzichtspagina’, een ‘Module navigatie’ en een zoek functie.
3.1. Overzichtspagina Page Manager In de overzichtspagina bevinden zich aan de rechterkant een aantal opties voor het bewerken van uw bestaande pagina’s: ‘Activeren’, ‘Wijzigen’ en ‘Verwijderen’. Pagina verwijderen Pagina wijzigen
Pagina (de)activeren
3.2. Nieuwe Pagina Aanmaken In de menubalk selecteert u de “Page Manager” om een nieuwe pagina aan te maken en daar ook de teksten in te voeren. Links onder de titel ‘Menu navigatie’ selecteert u ‘Nieuw item toevoegen’. U krijgt onderstaand scherm te zien. In dit scherm kunt u de pagina een naam geven en de inhoud van de pagina invoeren. Met de “werkbalk” kunt u de tekst vormgeven. Ga naar het hoofdstuk “Werkbalk” voor een toelichting over de verschillende knoppen. Onderaan dit scherm kunt u ook kiezen de pagina te activeren of te deactiveren.
pagina titel Werkbalk
Inhoud pagina
Versie 1.0 / 19.06.2007
6/9
Teksten plakken Het is af te raden om een in Word geformatteerd document te knippen/kopiëren en plakken in het CMS. Dit komt omdat HTML niet altijd even goed omgaat met de opmaak eigenschappen (Vet, cursief, paragraaf break, enter etc.) van Word. Om te voorkomen dat HTML Word documenten verkeerd interpreteert raden wij u aan om word documenten eerst als “tekst zonder opmaak = .txt” documenten op te slaan en dan pas deze te kopiëren. Beter nog is om teksten voor de website in Windows “Kladblok” te maken, dit is altijd tekst zonder opmaak. U kunt uiteraard ook de teksten direct in het CMS typen. Aanpassingen opslaan: Als u tevreden bent met uw aanpassingen dan klikt u onderaan op ‘toevoegen’ en dan worden alle nieuwe aanpassingen opgeslagen. Doet u dit niet dan worden de oorspronkelijk gegevens teruggezet. Uw aanpassing zijn na het opslaan direct op uw website zichtbaar. (Let op: sla altijd tussentijds uw aanpassingen op. Iedere sessie op het CMS heeft een duur van ongeveer 24 minuten, hierna wordt automatisch de sessie beëindigd en zullen uw niet opgeslagen aanpassingen verwijdert worden. Wij adviseren u daarom om elke 5 à 10 min. uw aanpassingen op te slaan d.m.v. de knop ‘toevoegen’).
3.3. Bestaande Pagina Bewerken/Aanpassen Om een bestaande pagina aan te passen gaat u naar de overzichtspagina van de ‘Page Manager’. Links bevinden zich alle pagina’s met hun titels/namen.
Pagina aanpassen
Klik op de ‘sleutel’ van de pagina waarvan u de gegevens wilt aanpassen. Het desbetreffende pagina item wordt geopend en u kunt nu de pagina titel/naam aanpassen en de inhoud van de pagina bewerken. Met de “werkbalk”, kunt u de tekst vormgeven. Ga naar het hoofdstuk “Werkbalk” voor een toelichting over de verschillende knoppen. Als u tevreden bent met uw aanpassingen dan klikt u onderaan op ‘toevoegen’ en dan worden alle nieuwe aanpassingen opgeslagen.
3.4. Bestaande Pagina Deactiveren/Verwijderen Om een bestaande pagina te deactiveren of te verwijderen gaat u naar de overzichtspagina van de ‘Page Manager’. Rechts bevinden zich de opties ‘activeren’ en ‘verwijderen’. Om een pagina te deactiveren klikt u op het groene vinkje. Dit wordt dan een rood uitroepteken en de pagina is dan gedeactiveerd en niet meer zichtbaar voor diegenen die uw website bezoeken. U kunt te allen tijden de pagina weer activeren door gewoon op het rode uitroepteken te klikken. Om een pagina te verwijderen klikt u op het rode kruisje. Er wordt altijd eerst om een bevestiging gevraagd. U kunt dan de verwijdering van het item bevestigen of annuleren. Let op: een verwijderde pagina is niet meer terug te halen.
Pagina deactiveren Pagina verwijderen
Versie 1.0 / 19.06.2007
7/9
4. Menu Manager Om het menu (homepage) van uw website te beheren en/of uit te breiden gebruikt u de ‘Menu Manager’. Op het menu links bovenin selecteert u de tab ‘Menu Manager’.
Daarna krijgt u onderstaande ‘Menu Manager’ overzicht te zien. Deze bestaat uit een ‘Overzichtspagina’, een ‘Module navigatie’ en een zoek functie.
4.1. Overzichtspagina Menu Manager: In de Menu Manager overzichtspagina bevinden zich aan de rechterkant een aantal opties voor het bewerken van uw bestaande menu items: : ‘Activeren’, ‘Positie aanpassen’ en ‘Verwijderen’. Menu (de)activeren Positie aanpassen
Menu verwijderen
4.2. Nieuw Menu Item Aanmaken In de menubalk selecteert u de “Menu Manager” om een nieuw menu item aan te maken en daar ook de plaats voor te bepalen. Links onder de titel ‘Menu navigatie’ selecteert u ‘Nieuw item toevoegen’. U krijgt onderstaand scherm te zien en wordt dan door een proces van 5 stappen geleid om een nieuw menu item aan te maken.
Stap 1 Titel In dit veld tikt u de naam van uw menuknop
Versie 1.0 / 19.06.2007
8/9
Stap 2 Module Kiezen Onderstaande pagina kan verschillen afhankelijk van welke modules u tot uw beschikking heeft. In stap 2 kiest u de module die u wilt laten koppelen aan het menu item. Tijdens de training zal er op uw specifieke situatie een uitleg worden gegeven. Stap 3 Component Kiezen In stap 3 kunt u kiezen hoe u het menu item wilt laten weergeven, deze pagina kan verschillen afhankelijk van welke modules u tot uw beschikking heeft en welke module in stap 2 is gekozen. Tijdens de training zal er op uw specifieke situatie een uitleg worden gegeven. Stap 4 Item Kiezen In stap 4 krijgt u de mogelijkheid om het menu item te koppelen aan een bestaand stuk inhoud. De opties die getoond worden kunnen verschillen afhankelijk van weke modules u tot uw beschikking heeft en welke keuzes zijn gemaakt in stap 2 en stap 3. Tijdens de training zal er op uw specifieke situatie een uitleg worden gegeven. Stap 5 Item activeren/deactiveren In stap 5 kunt u aangeven of het nieuwe menu item gelijk getoond moet worden op uw website. Dit doet u door ‘ja’ te selecteren. Wilt u dit niet dan kiest u nee. Het item kan altijd later worden geactiveerd in de Menu Manager overzichtspagina. Stap 6 Nieuw Menu Item Bewaren Klik na het invullen van bovenstaande stappen op ‘toevoegen. Het Menu item wordt opgeslagen en u komt automatisch terug in het Menu overzicht.
4.3. Bestaand Menu Item Bewerken/Aanpassen Om een bestaand Menu item aan te passen gaat u naar de overzichtpagina van de ‘Menu Manager’. Links bevinden zich alle menu items met hun titels/namen.
menu bewerken
Klik op de ‘sleutel’ van het menu item waarvan u de gegevens wilt aanpassen. Het desbetreffende menu item wordt dan geopend en u kunt nu de 4 stappen die op pagina 12 t/m 13 worden beschreven volgen. Klik na het aanpassen op ‘toevoegen’. Het aangepaste menu item wordt opgeslagen en u komt automatisch terug in het Menu overzicht.
4.4. Bestaande Menu Items Deactiveren/Verwijderen Om een bestaand menu item te deactiveren of te verwijderen gaat u naar de overzichtspagina van de ‘Menu Manager’. Rechts bevinden zich de opties ‘activeren’ en ‘verwijderen’.
Menu item deactiveren Menu item verwijderen
Om een pagina te deactiveren klikt u op het groene vinkje. Dit wordt dan een rood uitroepteken en het menu item is dan gedeactiveerd en niet meer zichtbaar voor diegenen die uw website bezoeken. U kunt te allen tijden het menu item weer activeren door gewoon op het rode uitroepteken te klikken. Om een menu item te verwijderen klikt u op het rode kruisje. Er wordt altijd eerst om een bevestiging gevraagd. U kunt de verwijdering van het item dan bevestigen of annuleren. Let op: een verwijderd menu item is niet meer terug te halen.
Versie 1.0 / 19.06.2007
9/9
