Consolit Modules (C4) Handleiding Backoffice XML Dashboard

Consolit Modules (C4) Handleiding Backoffice XML Dashboard

Consolit Business Solutions – Scheepmakerij 330 – 3331 MC Zwijndrecht T: 078 – 620 25 30 | F: 078 – 631 43 84 | E: [email protected] | W: www.consolit.nl | KvK.nr: 24432595 | ING Bank: 66.05.12.378

C4

2

Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Consolit Business Solutions. Dit geld ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen. Het gebruik van de in deze documentatie beschreven software is gebonden aan regels die worden beschreven in de licentiebepalingen. Reproductie van het materiaal, op welke wijze dan ook, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming uitdrukkelijk verboden. De informatie in deze documentatie kan zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd en impliceert geen enkele verplichting voor Consolit Business Solutions. Consolit Business Solutions, Consolit Business Modules, Consolit modules en Consolit klantspecifieke aanpassingen en het logo van Consolit Business Solutions zijn handelsmerken van Consolit Business Solutions. AccountView BV, AccountView, Audit Views, Business Views, BusinessModeller en het logo van AccountView BV zijn handelsmerken van AccountView BV. Microsoft, Visual FoxPro, Windows, Word, Excel en Access zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle andere genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Consolit Business Modules (CBM), Consolit Modules (C4) en Consolit klantspecifieke aanpassingen (C1) voor AccountView versie 9.0E. Copyright © Consolit Business Solutions, 2011


C4

3

Inhoudsopgave 1 2

Functionaliteit ...........................................................................................................................................4 Instellingen ................................................................................................................................................5 2.1 Module activeren .............................................................................................................................5 2.2 Inhoud berichten opslaan ...........................................................................................................5 2.3 E-mail verzenden bij mislukt bericht ......................................................................................5 3 Werkwijze ...................................................................................................................................................7 3.1 Stamgegevens XML logfile ..........................................................................................................7 3.2 Bericht wijzigen ...............................................................................................................................7 3.3 Bericht opnieuw aanbieden ........................................................................................................9 3.4 Logbestand opschonen ...............................................................................................................10


C4 1

4 Functionaliteit

Wanneer berichten in AccountView worden ingelezen met de AccountView .NET BackOffice Server, is het niet duidelijk zichtbaar of het inlezen gelukt is. Daarnaast is het ook niet eenvoudig om de eventuele ‘fout’ te herstellen in het aangeleverde bericht. Voor zowel het inzichtelijk maken van de resultaten van het inlezen als het herstellen en opnieuw aanbieden van mislukte berichten is de module Backoffice XML Dashboard ontwikkeld. Deze module is gesplitst in de volgende onderdelen: Basismodule; hiermee wordt de functionaliteit geboden om de resultaten van het inlezen van berichten inzichtelijk te maken in een logbestand. Formaten; hiermee wordt de functionaliteit geboden om mislukte berichten voor een aangegeven AccountView object te wijzigen en opnieuw aan te bieden. Denk hierbij aan debiteuren, artikelen, verkooporders, et cetera.


C4 2

5 Instellingen

2.1 Module activeren 

Opties/Instellingen/Administratie  Consolit Parameters/Modules

Binnen de administratie-instellingen kan de BackOffice Monitor geactiveerd worden.

2.2 Inhoud berichten opslaan 

Opties/Instellingen/Administratie  Consolit Parameters/Diverse

Standaard wordt de inhoud van ingelezen XML berichten opgenomen in het logbestand. Om de grootte van het logbestand te beperken, kan in de administratie-instellingen aangegeven worden om dit voor nieuwe ingelezen berichten niet meer te doen.

2.3 E-mail verzenden bij mislukt bericht 

Opties/Instellingen/Systeem  Backoffice Monitor

Binnen de systeeminstellingen kan aangegeven worden, of er een e-mail verzonden moet worden wanneer het inlezen van een bericht mislukt is. In de velden [E-mail onderwerp] en [E-mail body] is het mogelijk om de waarden van enkele AccountView velden op te nemen middels het formaat ‘’.


C4


6

C4 3

7 Werkwijze

3.1 Stamgegevens XML logfile  

Document/XML logfile Bewerken/Stamgegevens (F6)

In de stamgegevens van het logbestand zijn naast enkele details van het ingelezen bericht ook de status, eventuele foutmeldingen of waarschuwingen en het originele XML bericht terug te vinden. Wanneer een bericht opnieuw aangeboden wordt, worden de datum, tijd en gebruikersnaam van deze actie ook vastgelegd.

3.2 Bericht wijzigen  

Document/XML logfile Document/Bericht wijzigen

Een niet-foutloos ingelezen XML bericht kan enkel gewijzigd worden, als het bijbehorende formaat in de C4 licentie is opgenomen. Is dit niet het geval, dan wordt de functie met een melding geannuleerd.


C4

8

Wanneer het formaat wel aanwezig is, zal een formulier getoond worden. Op dit formulier worden alle velden weergegeven, die in het XML bericht meegegeven zijn, aangevuld met de verplichte velden vanuit AccountView.


C4

9

Het is niet mogelijk om AVS berichten te wijzigen. Het wijzigen van het bericht zal met een melding geannuleerd worden.

Wanneer een bericht correct is ingelezen, zal het wijzigen van het bericht met een melding geannuleerd worden.

3.3 Bericht opnieuw aanbieden  

Document/XML logfile Document/Bestand opnieuw aanbieden

Berichten, die met fouten ingelezen zijn, kunnen middels deze menufunctie opnieuw aangeboden worden. AccountView zal dan een nieuw XML bericht aanmaken met de eventueel gewijzigde gegevens uit het originele bericht. Het is niet mogelijk om AVS berichten opnieuw aan te bieden. Het opnieuw aanbieden van het bericht zal met een melding geannuleerd worden.

Wanneer een XML bericht correct is ingelezen, zal het opnieuw aanbieden van het bericht met een melding geannuleerd worden.


C4

10

3.4 Logbestand opschonen  

Document/XML logfile Document/Correct ingelezen berichten verwijderen

Middels deze menufunctie is het mogelijk om de correct ingelezen berichten te verwijderen. Eventueel kan hierbij een datumbereik aangegeven worden. Wanneer dit niet wordt gedaan, zullen alle correct ingelezen berichten verwijderd worden.


Consolit Modules (C4) Handleiding Backoffice XML Dashboard

Recommend Documents