Notulen
Vergadering
GMR-vergadering 2015-01
Datum
Maandag 26 januari 2015
Plaats
Centraal Bureau, Zeist
Aanwezig
Namens
Mw.
Code
Jolanda Doornenbal, vz Revius Lyceum Wijk bij Duurstede
JD
Mw.
Sjaan Veenhof
Christelijk College Zeist
SV
Dhr.
Mark Smeekes
Christelijk Lyceum Zeist
MS
Dhr.
Esse van den Burg
Revius Lyceum Doorn
EB
Dhr.
Jaap Stuiver
Christelijk Lyceum Zeist
JS
Dhr.
Abe Gilijamse
Dijnselburgschool
AG
Dhr.
Marten Porte
Leerling Revius Doorn
MP
Dhr.
Thomas Koerts
Leerling Revius Wijk
TK
Dhr.
Lars Stevenson
Leerling Christelijk Lyceum Zeist
LS
Dhr.
Wim Hakkesteegt
Ouder Dijnselburgschool
WH
Dhr.
Ron van der Wens
Ouder Revius Doorn
RW
Dhr.
Stan Poels
Bestuurder (aanwezig deel 2)
SP
Dhr.
Peter van Dijen
CVO Groep (aanwezig deel 2)
PD
Mevr.
Astrid van Kooten (not) Actie
01.1
Opening De voorzitter opent de vergadering.
01.2
Vaststelling agenda / mededelingen De agenda wordt vastgesteld.
GMR-vergadering 2015-01
Pagina 1 van 9
Notulen
01.3
Ingekomen stukken -
01.4
Besluitenbrief GMR-vergadering 2014-08, d.d. 8 december 2014 Fusiebesluit Dijnselburg / Praktikum Risicomanagement Arbobeleidsplan Ziekteverzuim t/m december 2014
Fusiebesluit Dijnselburg / Practicum Vanavond ligt de vraag voor om wel of niet instemming te verlenen aan het fusiebesluit Dijnselburg / Practicum. Een GMR-lid geeft aan dat de fusie niet echt leeft onder de collega’s; het raakt de collega’s niet persoonlijk. Er is een onderwijskundig plan top-down gelanceerd. De MR/collega’s willen vanaf de basis betrokken worden / eigen inbreng hebben bij het onderwijskundige- en organisatorische plan. Een ouder geeft aan dat alle ouders een brief hebben ontvangen met daarin de grote lijnen van het besluit. De invulling is straks aan de school. De ouder vraagt zich af als er straks op twee locaties gewerkt gaat worden hoe één team wordt gevormd. Wat de Dijnselburgschool speciaal maakt is de kracht/inbreng van de leerkracht. Gevraagd wordt of de mix van personeel na de fusie opnieuw bekeken dient te worden? In de risicoparagraaf wordt gesproken over speciale aanbevelingen? Waar zijn deze aanbevelingen geconcretiseerd? Er wordt gesproken over een krimp van 20 – 25 %. Is deze krimp in de cijfers verwerkt? Opgemerkt wordt dat de inhoud van voorliggend document en wat gevraagd wordt van de GMR, goed is.
01.5
Risicomanagement Omdat het document Risicomanagement niet opnieuw bij de stukken is gevoegd, zal in deel 2 de bestuurder om toelichting worden gevraagd. Daarna wordt bekeken of het agendapunt wel wordt besproken of wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.
GMR-vergadering 2015-01
Pagina 2 van 9
Notulen
01.6
Arbobeleidsplan In de memo arbobeleidsplan wordt geschreven dat de RI&E voor Revius Doorn meegenomen wordt in de nieuwbouw; de GMR vindt dit niet acceptabel. Voor de Dijnselburgschool is een inventarisatie gedaan. Het GMR-lid van de Dijnselburgschool geeft aan hier geen inzicht in te hebben. De collega van het CLZ pakt de RI&E binnenkort op. In het document arbeids- en rusttijdenregeling wordt gesproken in artikel 5, lid 2 over een lunchpauze van tenminste 30 minuten. Vastgesteld wordt dat dit per school verschillend is; dient dit niet vastgelegd te worden naar de praktijk? Arbobeleidsplan, hoofdstuk 2, paragraaf 2.1 Arbocommissie. Wordt een arbocommissie met GMR of MR samengesteld? Op pagina 8 wordt gesproken over Voorlichting; belangrijk is dat iedere MR dit agendeert. Verder wordt aangegeven dat de rector verplicht is met de MR te praten over verzuimbeleid. De verzuimcijfers per school dienen in de MR aan de orde te komen.
01.7
Ziekteverzuim t/m december 2014 Dit agendapunt wordt niet besproken.
Deel 2 01.8
Opening De voorzitter opent deel 2 van de vergadering en heet de nieuwe ouder van Revius Doorn van harte welkom. Een voorstelronde wordt gedaan.
01.9
Notulen GMR-vergadering 2014-08, d.d. 8 december 2014 De notulen worden vastgesteld.
Actielijst De stand van zaken van de populaire versie van het leerlingenstatuut is onduidelijk. De bestuurder PETER VAN DIJEN gaat hier achteraan.
GMR-vergadering 2015-01
Pagina 3 van 9
Notulen
Alle scholen willen doorgaan met de M@S. Een en ander is afhankelijk van de rol van de stagemakelaars en of de gemeente deze stagemakelaars wil blijven bekostigen. Vanuit de gemeente Heuvelrug en gemeente Zeist is er nog geen duidelijkheid gegeven. Alleen Gemeente Wijk bij Duurstede heeft toegezegd de stagemakelaar te willen bekostigen.M@S wordt geagendeerd voor de volgende GMR. SOMtoday is met een eigen enquête gekomen, onduidelijk is of de uitkomsten voor de volgende vergadering gereed zijn.
01.10
Stand van Zaken EOA Overberg Het leerlingenaantal blijft rond de 100 leerlingen. Er is gedoe/zijn problemen met de accountant over de leerlingenregistratie en de wijze van invullen van formulieren. De CVOGroep registreert niet zoals volgens de accountant zou moeten. De bestuurder is met de accountant in gesprek.
Passend Onderwijs Passend Onderwijs is in de fase van monitoring. Alle scholen worden bezocht. De grote uitdaging is om eind van het jaar alle uren te verantwoorden en bekostigd te krijgen.
Reglement persoonlijk budget Dit betreft een nieuw artikel van de cao van een persoonlijk budget 50 uur. De notitie wordt voor de volgende GMR geagendeerd.
Bouw Revius Doorn Het ontwerp vordert gestaag en ontwikkelt zich naar een Voorlopig Ontwerp. Het doel is dat de nieuwe school in mei 2017 gereed is en dat in de zomer 2017 wordt verhuisd. Er wordt gevraagd naar het duurzaamheidsbudget van € 850.000,--. Dit budget is toegekend.
GMR-vergadering 2015-01
Pagina 4 van 9
Notulen
Verbouw CLZ De verbouw van CLZ is nog een onduidelijk plan. Voor de verbouw van CLZ zijn inmiddels verschillende opties besproken. Het plan moet nog verder worden uitgewerkt.
01.11
Fusiebesluit Dijnselburg / Practicum De bestuurder geeft aan dat Wim van der Tas in de MR van Dijnselburg de cijfers nog komt toelichten. De bestuurssecretaris deelt tijdens de vergadering de volledige begroting uit zoals deze ook is besproken met de auditcommissie van de RvT. Er wordt gevraagd waar de -81 op is gebaseerd? De bestuurder geeft aan dat dit geen beleidsmatige keuze is ten opzichte van de andere scholen. Er wordt gevraagd welk bedrag is opgenomen voor de aanpassingen van het CCZ-gebouw? De bestuurder geeft aan dat hiervoor niets is opgenomen, omdat geen zinnig woord gezegd kan worden over de kosten. Er is budget voor verbouwing. Gevraagd wordt of er claims van Schoonoord te verwachten zijn? Nee, Schoonoord heeft geen belangstelling voor een praktijkschool. Er wordt gevraagd naar de krimp van 20 – 25 %? De bestuurder geeft aan rekening te houden met een krimp van 15 % in de meerjarenbegroting. De krimp van 20 – 25 % wordt gehanteerd in de fusietoets. De voorzitter vraagt of de fusie besproken is in het samenwerkingsverband? De bestuurder geeft aan dat het een mededeling is geweest. Een leerling vraagt of de mix van personeel (functiemix) na de fusie opnieuw bekeken dient te worden? De bestuurder denkt dat na de fusie een functiemix uitgevoerd dient te worden. Een leerling vraagt waar de aanbevelingen van de risicoparagraaf zijn geconcretiseerd? De bestuurder geeft aan dat een openingsbalans is gemaakt per 1 augustus 2014; het gaat bijvoorbeeld om subsidies die voor een heel jaar zijn toegekend en nu naar rato verdeeld dienen te worden. Een GMR-lid geeft aan dat het team aandacht behoeft zoals staat beschreven in de stukken. Aankomend schooljaar heeft iedereen nog zijn eigen werkplek. De vraag is hoe beide teams straks worden voorbereid en samengevoegd. De bestuurder geeft aan dat in theorie een mooie mix ontstaat; bij Practicum bestaat het team uit voornamelijk ouderen en veelal mannen. Medewerkers van Dijnselburg zijn jonger en voornamelijk vrouwen. Voor beide teams zal coaching/externe begeleiding worden ingehuurd.
GMR-vergadering 2015-01
Pagina 5 van 9
Notulen
Een GMR-lid geeft aan dat al een onderwijskundig plan is gemaakt; de medewerkers krijgen het gevoel dat het plan top-down de organisatie in komt en dat zij niet betrokken te zijn. De bestuurder geeft aan dat er handvatten zijn maar dit geen uitgemaakte zaak is.. Het GMR-lid geeft aan dat een ander beeld bij het team bestaat. De bestuurder geeft aan dat bij het fusie besluit een procedurevoorstel komt waarin iedere te nemen stap is opgenomen. De bestuurder geeft aan dat alles nog open is en dat het komend schooljaar beide teams om input wordt gevraagd en uitgewerkt. Een ouder zegt het een mooi plan te vinden. Waar goed naar gekeken moet worden is het werken op twee locaties. Wat de Dijnselburgschool speciaal maakt is de kracht/inbreng van de leerkracht.
01.12
Risicomanagement Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.
01.13
Arbobeleidsplan Een MR-lid vraagt wie de RI&E aanlevert in de MR? De RI&E wordt door de preventiemedewerker aangeleverd. Een preventiemedewerker krijgt 4 klokuren per week. Er wordt gesproken over klokuren naar rato dienstverband. Dit is onjuist, het zijn 4 klokuren ongeacht de omvang van het dienstverband. In het document arbeids- en rusttijdenregeling wordt gesproken in artikel 5, lid 2 over een lunchpauze van tenminste 30 minuten. Vastgesteld wordt dat dit per school verschillend is; dient dit niet vastgelegd te worden naar de praktijk? Het is de bedoeling om per school (en praktijk) een dergelijk document op te stellen tussen rector en MR. Er wordt gevraagd naar het instellen van de arbocommissie. De bestuurder geeft aan dat de arbocommissie ingesteld wordt door de bestuurder. In de memo arbobeleidsplan wordt geschreven dat de RI&E voor Revius Doorn meegenomen wordt in de nieuwbouw; de GMR vindt dit niet acceptabel. De oude RI&E blijft bestaan en de noodzakelijke punten worden opgepakt. De wijzigingen in het arbobeleidsplan worden opnieuw geagendeerd voor de volgende GMR.
GMR-vergadering 2015-01
Pagina 6 van 9
Notulen
01.14
Ziekteverzuim t/m december 2014 De algemene lijn is dat het verzuim stijgt richting het landelijk gemiddelde.
01.15
Rondvraag De bestuurder meldt dat komende week een vacature medewerker accommodatie (0,6 fte) wordt gepubliceerd in samenwerking met ’t Sticht.
Deel 3 01.16
Fusiebesluit Dijnselburg / Practicum Gehoord hebbende dat: - een procedure voorstel met daarin de te nemen stappen in het schooljaar 2015-2016 wordt uitgewerkt met de MR en de teams en wordt toegevoegd aan het fusiebesluit - Door het bevoegd gezag duidelijk wordt uitgesproken dat de MR en het team betrokken worden bij de organisatorische en onderwijskundige aanpassingen ten gevolge van de fusie. Niet onbelangrijk is dat in dit proces er een visie wordt ontwikkeld vanuit beide teams die breed gedragen wordt - dat externe begeleiding wordt ingehuurd om één team te gaan vormen spreekt de GMR haar volste vertrouwen uit/ stemt in met het fusiebesluit Dijnselburg / Practicum.
01.17
Risicomanagement Dit agendapunt is niet besproken.
01.18
Arbobeleidsplan De wijzigingen uit het GMT en de GMR worden verwerkt. Het Arbobeleidsplan met wijzigingen wordt geagendeerd voor de GMR-vergadering d.d. 9 maart 2015.
01.19
Ziekteverzuim t/m december 2014 Dit agendapunt is voldoende besproken.
GMR-vergadering 2015-01
Pagina 7 van 9
Notulen
01.20
Benoemen vicevoorzitter Esse van den Burg stelt zich kandidaat als vicevoorzitter. De vicevoorzitter wordt BENOEMD.
01.21
pGMR afspraak maken voor bestuursformatieplan Esse en Mark stellen zich beschikbaar voor de commissie bestuursformatieplan. Jolanda stelt zich beschikbaar om, indien nodig, in te vallen.
01.22
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
01.23
Distributielijst via e-mail! Jolanda Doornenbal Abe Gilijamse Sjaan Veenhof Jaap Stuiver Mark Smeekes Esse van den Burg Lars Stevenson Marten Porte Thomas Koerts Wim Hakkesteegt Ron van der Wens Stan Poels Peter van Dijen
GMR-vergadering 2015-01
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Pagina 8 van 9
Notulen
01.24
Actielijst
Notule n
Omschrijving
Actie houder
Deadline
Statu s
201305
Evaluatie SOMtoday februari 2015
SP
01-03-2015
L
201307
Voorstel ‘afgeslankte’ maatschappelijke stage agenderen voor GMR september/oktober 2014
SP
09-03-2015
L
201401
Agenderen leerlingenstatuut in 2016
01-03-2016
L
201402
Doorrekening werkkostenregeling
JM
10-11-2014
A
201404
Inlogcode ouders SOMtoday
PvD
01-09-2014
A
201405
Populaire versie Leerlingenstatuut stand van zaken
PvD
01-11-2014
L
201405
Overleg plannen Themabijeenkomst Passend Onderwijs
PvD
01-09-2014
A
201405
Planning Practicum Praktijkschool aan GMR sturen
PvD
10-11-2014
A
201405
Onderwijstijd 2013-2014 + uitgangspuntennotitie minister Dekker
PvD
01-03-2015
L
201406
Transitieplan: klein comité
GMR
08-12-2014
A
201406
Functiemix Dijnselburgschool
SP
08-12-2014
A
201406
Nakijken overeenkomsten ivm 3 kapotte beamers Dijnselburgschool
PvD
08-12-2014
A
201408
Benoeming vicevoorzitter
GMR
26-01-2015
A
201408
Speerpunt(en) 2015 GMR MR Uniformiteit in cijfers en uitgangspunten
GMR
201501
Instellen arbocommissie
GMR-vergadering 2015-01
SP
L 01-03-2015
L
Pagina 9 van 9
