FINANČNÍ MANAGEMENT
Multilaterální projekty/ Přenos inovací (TOI) 2012
Výše grantu maximálně 75 % z celkového rozpočtu projektu a současně maximálně 150.000,- EUR/rok
Příklad: celkový rozpočet projektu na 24 měsíců = 400 000 EUR maximální grant = 300 000 EUR
2
Detailní rozpočet projektu v EUR součást žádosti o grant (část E. Budget): detailní rozpis a specifikace výdajů v jednotlivých kategoriích uznatelných přímých nákladů (tj. Staff costs, Travel and subsistence costs, Subcontracting costs, Equipment costs, Other costs)
a nepřímých nákladů + celkový přehled výdajů a příjmů projektu směnný kurz dle Official Journal of the European Union výdaje (náklady) a příjmy projektu musí být v souladu !!!
3
Uznatelné výdaje (Eligible costs)
vztahují se k aktivitám v zemích účastnících se programu (aktivity v jiné zemi musí být jasně odůvodněné)
musí s projektem souviset (tj. musí být pro projekt důležité a musí mít přímou souvislost s realizací projektu podle pracovního plánu)
jsou nezbytné pro realizaci projektu
musí vzniknout v souvislosti s činností právnických osob/institucí oficiálního konsorcia splňují požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti
jsou uskutečněny během doby trvání projektu jsou zaneseny do účetnictví realizátorů projektu v souladu s platnými účetními pravidly jsou identifikovatelné a ověřitelné
4
Neuznatelné výdaje (Non-eligible costs):
výnos z kapitálu; dluhy a poplatky za dluhy; rezervy na ztráty nebo budoucí možné závazky (rezervy na smluvní a morální závazky, pokuty, finanční postihy a soudní výlohy); dlužní úroky; pochybné pohledávky; kurzové ztráty; DPH, pokud žadatel nemůže doložit, že ji nemůže získat zpět; veřejné právnické osoby, včetně subjektů specifikovaných v článku 7 rozhodnutí, DPH uplatňovat nemohou; náklady deklarované žadatelem a pokryté jinou akcí nebo pracovním programem, na něž byl získán grant Evropské unie nebo jakýkoli jiný zdroj financování; nadměrné nebo nezodpovědné výdaje; nákup investic; v případě nájmu nebo pronájmu vybavení náklady na možnost odkoupení na konci nájemního období nebo období pronájmu; náklady spojené s přípravou žádosti v rámci Programu celoživotního učení; náklady na otevření a provoz bankovních účtů (náklady na převod prostředků jsou oprávněné); náklady vzniklé v souvislosti s jakýmkoli dokumentem, který má být předložen s žádostí (auditorské zprávy apod.) Část I - Všeobecná eobecná ustanovení ustanovení
5
Kategorie uznatelných nákladů: I.
Oprávněné (uznatelné) přímé náklady (Eligible direct costs):
Osobní náklady (Staff costs) Náklady na cestu a pobyt (Travel and subsistence costs) Náklady na vybavení (Equipment costs) Náklady na subkontrakty (Subcontracting costs) Ostatní náklady (Other costs)
II.
Oprávněné (uznatelné) nepřímé náklady (Eligible indirect costs) application form 2012
Náklady na zaměstnance (Staff costs):
zaměstnanci v trvalém nebo dočasném pracovním poměru na základě smlouvy s organizací partnerství (nesmí pracovat jako sub-kontrahenti) denní náklady zaměstnanců organizace nesmí přesahovat max. stanovenou sazbu pro jednotlivé kategorie (Manažer, Výzkumný, pracovník/Učitel/Školitel, Technický pracovník, Administrativní pracovník) uplatní se hodnota pro zemi, kde je organizace zaregistrována reálné sazby pro denní náklady jsou založeny na průměrné sazbě odpovídající obvyklému systému odměňování v organizaci; zahrnují plat plus povinné odvody (SP, ZP apod.); nesmí zahrnovat prémie, odměny, pronájem auta apod. náklady na zaměstnance vzniknou vynásobením počtu dní práce pro projekt a reálné sazby pro denní náklady
application form 2012
Cestovní a pobytové náklady (Travel and subsistence costs): 1)
Cestovní náklady (Travel costs):
náklady na cesty členů partnerství jednoznačně spojené s realizací projektu (partnerská setkání, diseminace,...) zahrnují veškeré náklady na dopravu do místa určení a zpět a mohou zahrnovat poplatky za vízum, cestovní pojištění a stornovací poplatky
application form 2012
2)
Pobytové náklady (Subsistence costs):
náklady za ubytování, stravu a místní dopravu (s výjimkou místní dopravy do místa určení) pro členy partnerství jen pro cesty spojené s realizací projektu hrazení nákladů se řídí interními pravidly organizace partnera stanoveny max. denní sazby (zahrnují ubytování, stravné a místní dopravu) uplatňované pro CELÝ den (den i s noclehem), jinak kráceno; uplatněna sazba v zemi, kam daná osoba cestuje
application form 2012
Náklady na vybavení (Equipment costs):
maximálně 10 % z celkových uznatelných přímých nákladů na projekt
zahrnuje nákup odepisovaného vybavení nezbytného pro realizaci projektu, včetně instalace, údržby nebo pojištění
odpisy a stupeň používání pro projekt
např: PC, ICT vybavení
vybavení k administraci projektu je hrazeno z nepřímých nákladů na projekt
application form 2012
Náklady na subkontrakty (Subcontracting costs):
max. 30 % z celkových uznatelných přímých nákladů
vykonané externím subjektem na základě smlouvy/dohody o subkontraktu
činnosti související s řízením a administrací projektu nesmí být sub-kontrahovány
mohou obsahovat náklady na cestu subkontrahenta apod.
např: překlady, tlumočení, tisk, vazba, webové stránky,...
application form 2012
Další náklady (Other costs):
výdaje vyplývající přímo ze smlouvy (diseminace informací, specifická evaluace projektu, audity, …) výdaje vyplývající z realizace projektových aktivit nebo výsledků/produktů projektu (organizace semináře (pronájem místnosti a vybavení), je-li plánovaným produktem projektu apod.), výroba materiálu pro potřeby semináře včetně nákupu spotřebního zboží nutného pro realizaci semináře nebo výrobu produktů apod. náklady na cestu a pobyt pro třetí stranu (ne pro sub-kontrahenty), např. pro účastníky semináře výdaje nespadající do jiné kategorie (články v tisku, publicita, nákup autorských a jiných vlastnických práv, nákup inf. materiálu, registrační poplatky, pronájem výstavních ploch, drobný majetek, internetové připojení, poplatky za převod plateb apod. application form 2012
Uznatelné nepřímé náklady: zvláštní výdaje nepřímo spojené s realizací projektu, které ale vznikly v souvislosti s uznatelnými přímými náklady
max. 7 % z celkových uznatelných přímých nákladů nebudou uznatelné v případě, že příjemce již získal od EK operační grant (tzn. grant na provoz) pro předmětné období příklady uznatelných nepřímých nákladů: - náklady na vybavení pro administraci projektu (PC, přenosné přístroje …) - náklady spojené s komunikací (poštovné, náklady na fax, telefon) - náklady na infrastrukturu (nájemné, elektřina apod.) prostoru, kde probíhá realizace projektu - kancelářské potřeby - fotokopie application form 2012
