Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ 289 23 Kancelář úřadu tel. 325 517 100, e-mail:
[email protected] Zápis z jednání Rady města Milovice č. 12/2016 konaného dne 27. 4. 2016 od 16:00hodin ___________________________________________________________________________________________ Přítomni:Ing. Milan Pour – starosta města,Bc. Ondřej Matouš – 1. místostarosta města, Ing. Jiří Hlaváček – místostarosta města, Ing. Vladimír Vedral – radní města, JUDr. Kristýna Bukovská – radní města. Ing. Milan Pour – starosta města, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Kontrola plnění usnesení RM Pozemky ve vlastnictví města Milovice Návrh na uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene Veřejné zakázky Byty ve vlastnictví města Milovice Správce kotelny umístěné v budově č.p. 507, nám. 30. června, Milovice Schválení účetních závěrek příspěvkových organizací města Milovice za rok 2015 a přerozdělení zlepšených hospodářských výsledků PO města Milovice za rok 2015 Účetní závěrka města Milovice za rok 2015 Opravy na DPS Příčná č. p. 194 Pracovní řád Městského úřadu Milovice Volná pracovní pozice „Referent oddělení školství, kultury a sociálních věcí – pracovník vnějších vztahů“ Změna směrnice č. 5/2015 „Organizační a pracovní řád Městské policie“ Žádost o ukončení Smlouvy o spolupráci při zajištění farmářských trhů v Milovicích Informativní zpráva - Umístění přístřešku pro kočárky a umístění stojanu pro kola Návrh na uzavření Smlouvy o zajištění provozování farmářského trhu v Milovicích RELAX PARK MLADÁ – architektonická studie Žádost ředitelky ZŠ T. G. Masaryka Milovice o souhlas s uzavírání pracovních smluv Žádost ZŠ T. G. Masaryka Milovice o povolení výjimky z počtu žáků Žádost o povolení výjimky z dodržování nočního klidu Činnosti komisí Rady města Činnosti výborů Zastupitelstva města
1. Kontrola plnění usnesení RM Starosta města předložil členům Rady města kontrolu plnění usnesení a konstatoval, že se plní v termínu. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 220/2016 Rada města bere na vědomí informaci starosty MěÚ Milovice, že usnesení RM č. 11/2016 byla plněna ve stanoveném termínu. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 2. Pozemky ve vlastnictví města Milovice 2a) Informace k odpovědi na žádost o odkoupení části pozemku parc. č. 1398/1v k. ú. Benátecká Vrutice Starosta města uvedl, že na poradě starosty města s Odborem správy majetku města a investic dne 20. 4. 2016, bylo Oddělení investic uloženo, předložit na nejbližší jednání Rady města informaci o způsobu vyřízení žádosti o odkoupení části pozemku parc.č. 1398/1 v k.ú. Benátecká Vrutice pro možnost výstavby řadové garáže. K tomuto Oddělení investic uvádí: Na tehdejší Oddělení správy majetku byla doručena žádost Mgr. K. Š., trvale bytem Milovice - Mladá, o odkoupení části pozemku ve vlastnictví města parc.č. 1398/1 ostatní plocha-jiná plocha v k.ú. Benátecká Vrutice o požadované výměře 32 m2 (celková výměra pozemku je 52 353 m2), pro možnost výstavby řadové garáže (kopie žádosti viz Příloha č. 1). Jedná se o část pozemku, v sousedství stávajících řadových garáží ve vlastnictví 1
soukromých osob, přístupných z ul. Armádní v části Mladá (umístění předmětného pozemku je patrné z mapového podkladu viz Příloha č. 2). Dne 15. 3. 2016 byla zpracována odpověď, která byla žadatelce odeslána prostřednictvím e-mailu, v tomto znění: „Vážená paní Š., úvodem se omlouváme za zdržení s odpovědí na Vaší žádost týkající se odkoupení části pozemku parc.č. 1398/1 ostatní plocha-jiná plocha v k.ú. Benátecká Vrutice, o velikosti 32 m2, pro možnost výstavby řadové garáže, které bylo způsobeno personálními změnami na tehdejším Oddělení správy majetku města. Po prohlídce místa umístění stávajících garáží, vedle kterých se nachází pozemek, o jehož odkoupení máte zájem, uvádíme: - prodej pozemků ve vlastnictví města, pro možnost výstavby řadových, nebo jednotlivých garáží není v zájmu města (město nikdy v minulosti takovéto pozemky neprodávalo a ani v budoucnu prodávat nebude, veškeré garáže postavené ve městě byly vybudovány na pozemcích ve vlastnictví soukromých osob, které tyto pozemky získaly od České republiky), - město Vám nemůže zaručit, že získáte souhlas majitele garáže, vedle které byste chtěla svoji garáž postavit, - pokud byste chtěla garáž postavit tak, aby byla zachována uliční čára stávajících garáží, bylo by nutné přemístit stávající panelovou příjezdovou komunikaci k již vybudovaným garážím. Na základě výše uvedeného Vám sdělujeme, že Vaší žádosti nemůžeme vyhovět. Závěrem ještě uvádíme, že město v případě prodeje pozemků musí postupovat v souladu s ustanovením § 39 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů, tj. Záměr o prodeji pozemků musí být zveřejněn po dobu min. 15-ti dnů na Úřední desce MěÚ Milovice, a kupní cena za 1 m2 pozemku se stanovuje podle Znaleckého posudku o ceně v čase a místě obvyklé.“ Kopie odpovědi viz Příloha č. 3. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 221/2016 Rada města a) konstatuje, že nesouhlasí s prodejem pozemků ve vlastnictví města pro výstavbu přízemních garáží, tj. že město pro tyto účely nebude pozemky prodávat, b) ukládá OSMMI předkládat k rozhodnutí žádosti o odkupu pozemků ve vlastnictví města Milovice. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 2b) Žádost o odkoupení částí pozemků parc. č. 1390/1 a st. parc. č. 308 v k. ú. Benátecká Vrutice Starosta města uvedl, že na základě usnesení Rady města č. 512 /2015, ze dne 20. 8. 2015 zahájilo tehdejší Oddělení správy majetku města s panem T. Z., jednatelem společnosti C - COPY Centrum Praha, s.r.o., IČ 250 56 085, se sídlem Praha 1, Opletalova 22, PSČ 110 00 (dále jen „společnost“), o podmínkách prodeje části pozemku parc. č. 1390/1 ostatní plocha-jiná plocha o výměře cca 17 200 m2 (celková výměra pozemku je 44.932 m2) a pozemku parc. č. st. 308 zastavěná plocha a nádvoří o výměře 735 m2 včetně stavby budovy č. p. 627 objektu občanské vybavenosti evidované na pozemku, vše v katastrálním území Benátecká Vrutice. Podmínky jsou uvedeny v odst. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 222/2016 Rada města schvaluje zveřejnění Záměru o prodeji nemovitostí - pozemku parc.č. 1390/1 ostatní plocha-jiná plocha o výměře 44 932 m2 a pozemku parc.č. st. 308 zastavěná plocha a nádvoří o výměře 735 m2(včetně stavby č.p. 627 objektu občanské vybavenosti evidované na pozemku) vše v k.ú. Benátecká Vrutice, v předloženém znění. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 2c) Žádost o pronájem části pozemku parc.č. 1745/1 v k. ú. Milovice nad Labem Starosta města uvedl, že společnost AUTO TICHÝ - centrum s.r.o., IČ 242 87 563, se sídlem Okružní 275, Mladá Boleslav IV, 293 01 Mladá Boleslav požádala o pronájem části pozemku parc. č. 1754/1 v k.ú. Milovice nad Labem o výměře 8 m2. Na předmětném pozemku by společnost chtěla umístit vozidlo pro propagaci a prezentaci prodejny v ul. Italská č. p. 701. Za pronájem pozemku v trvání šesti (6) měsíců nabízí společnost částku ve výši 3 000,00 Kč bez DPH (kopie žádosti viz Příloha č. 1). Jedná se o část pozemku v prostoru křižovatky ul. Armádní s ul. Italská, v blízkosti prodejny PENNY MARKET a jeho poloha je zakreslena v Mapovém podkladu, viz Příloha č. 2.Na základě výše uvedeného předkládá Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen „Oddělení investic“) Radě města ke schválení návrh Záměru o pronájmu části pozemku parc.č. 1754/1 ostatní plocha-jiná plocha o výměře 8 m2 (kopie informace o pozemku z KN viz Příloha č. 3), ve kterém jsou, mimo jiné, uvedeny tyto podmínky:
2
- nájemcem bude společnost AUTO TICHÝ - centrum s.r.o., IČ 242 87 563, se sídlem Okružní 275, Mladá Boleslav IV, 293 01 Mladá Boleslav, - předmětný pozemek bude použit pro umístění vozidla pro propagaci a prezentaci společnosti, - Smlouva bude uzavřena na dobu určitou v trvání šesti (6) měsíců, - nájemné je stanoveno ve výši 4 000 Kč + DPH v zákonné výši (nájemné ve stejné výši, to je 1 000 Kč/m2/rok, platí i ostatní nájemci, kteří využívají pozemky ve vlastnictví města pro umístění mobilních prodejních stánků apod.), - Smlouva o nájmu bude uzavřena po vydání souhlasného stanoviska Dopravního inspektorátu Nymburk Policie České republiky, Boleslavská 1831/13, 288 29 Nymburk, - nájemce bude na své náklady zajišťovat údržbu a úklid přilehlého okolí pronajatého pozemku, - v případě ukončení Smlouvy o nájmu, uvede nájemce pozemek do původního stavu a nebude požadovat od města úhradu nákladů vynaložených na umístění vozidla a na údržbu a úklid přilehlého okolí. Úplný text Záměru, včetně mapového podkladu se zákresem předpokládaného umístění vozidla viz Příloha č. 4. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 223/2016 Rada města schvaluje zveřejnění Záměru o pronájmu nemovitosti - části pozemku parc. č. 1754/1 ostatní plocha - jiná plocha v k.ú. Milovice nad Labem o výměře 8 m2 v předloženém znění. Hlasování: pro 3, proti 1 (JUDr. Kristýna Bukovská), zdržel se 1 (Ing. Vladimír Vedral). 3. Návrh na uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene 3a) Návrh na uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene mezi Městem Milovice a společností ČEZ Distribuce, a.s. na pozemku parc. č. 1745/1 v k. ú. Milovice nad Labem Starosta města uvedl, že na základě požadavku města, uvedeného v Koordinovaném stanovisku k projektové dokumentaci pro stavební řízení stavby „Milovice, Ostravská, přípojka kNN pro 1377/1“ zpracovaného Oddělením investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen „Oddělení investic“) dne 3. 3. 2016 pod čj. SMM/625/16/KOORD (kopie stanoviska viz Příloha č. 1), předložila společnost K. UHLÍŘ s.r.o., IČ 475 39 399, se sídlem Čelákovice - Záluží, Zálužská 118, PSČ 250 88, na základě zmocnění společností ČEZ Distribuce, a.s., návrh Smlouvy č. IE-12-6009822/VB/ o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene na pozemku ve vlastnictví města parc. č. 1745/1 v k.ú. Milovice nad Labem, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností ČEZ Distribuce, a.s. (jako budoucí stranou oprávněnou). Smlouva je předkládána v souvislosti s připravovanou realizací výše uvedené stavby zařízení distribuční soustavy. Jedná se o nové kabelové vedení NN, napojené spojkou na stávající distribuční soustavu NN v ulici Ostravská, a ukončené v nově navrhované přípojkové skříni, pro připravovanou rekonstrukci objektu na pozemku parc. č. 1337/1. Trasa kabelového vedení a umístění nově navrhované přípojkové skříně na pozemku parc. č. 1745/1 je patrné z mapového podkladu, tj. Situační výkres 1:500 (viz Příloha č. 2). Věcné břemeno spočívá v právu společnosti ČEZ Distribuce, a.s., do předmětného pozemku umístit uvedenou stavbu, a po jejím dokončení tuto stavbu provozovat jako součást zařízení distribuční soustavy NN. Věcné břemeno je navrhováno jako časově neomezené (na dobu neurčitou), je navrhováno jako úplatné, finanční úhrada za zřízení věcného břemene, je stanovena dle platného Ceníku náhrad za zřízení věcného břemene, schváleného Radou města Milovice dne 13. 2. 2012, usnesením č. 92/2012 to je, 100 Kč za uložení do zeleného pásu, 200 Kč za uložení do vozovky nebo chodníku se živičným nebo jiným zpevněným povrchem za 1 bm trasy podzemních sítí a zastavění plochy postavením nadzemních částí sítí 150 Kč/m2 (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH. Předpokládaný rozsah věcného břemene je cca 39 bm uložení kabelového vedení do zeleného pásu a 1m2 zastavění pozemku postavením přípojkové skříně. Přesný rozsah věcného břemene bude stanoven Geometrickým plánem po dokončení stavby. Veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost ČEZ Distribuce, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). Na základě výše uvedeného Oddělení investic navrhuje Radě města uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene schválit. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 224/2016 Rada města schvaluje uzavření Smlouvy č. IE-12-6009822/VB/1o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene, na pozemku ve vlastnictví Města Milovice parc. č. 1745/1 v k.ú. Milovice nad Labem, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností ČEZ Distribuce, a.s., IČ 247 29 035, se sídlem Teplická 874/8, 405 02 Děčín IV - Podmokly (jako budoucí stranou oprávněnou), za těchto podmínek: - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou,
3
- vstup na věcným břemenem dotčený pozemek, bude straně povinné předem oznámen, při provádění výkopových prací bude výkop zcela zahrnut do 14 dnů od zahájení výkopových prací a následně bude pozemek uveden do původního stavu, - zřízení věcného břemene bude úplatné, - jednorázová finanční úhrada za zřízení věcného břemene bude stanovena dle platného Ceníku náhrad za zřízení věcného břemene, schváleného Radou města Milovice dne 13. 2. 2012, usnesením č. 92/2012 to je 100 Kč za uložení do zeleného pásu, 200 Kč za uložení do vozovky nebo chodníku se živičným nebo jiným zpevněným povrchem za 1 bm trasy zařízení distribuční soustavy a 150 Kč za 1 m2 zastavěné plochy postavením nadzemních částí zařízení distribuční soustavy (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH, - veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost ČEZ Distribuce, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 3b) Návrh na uzavření Smlouvy o zřízení věcného břemene mezi Městem Milovice a společností ČEZ Distribuce, a.s. na pozemcích parc.č. 1397/5, 1397/28 a 1397/29 v k.ú. Benátecká Vrutice Starosta města uvedl, že společnost ČEZ Distribuce, a.s., IČ 247 29 035, se sídlem Teplická 874/8, 405 02 Děčín IV - Podmokly (jako budoucí strana oprávněná) a společnost LOHANER SE, IČ 95 239, tehdy se sídlem U Habrovky 247/11, 140 00 Praha Krč (jako budoucí strana povinná) uzavřely dne 10. 10. 2012 Smlouvu č. IV-126015310/VB/001 o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene (dále jen „SoSB“) na pozemcích ve vlastnictví společnosti LOHANER SE parc. č. 1397/9, 1397/5, 1397/6, 1397/12 a 1397/13 vše v k.ú. Benátecká Vrutice, pro možnost realizace stavby zařízení distribuční soustavy s názvem „Milovice, Armádní, kNN p. 1397/12,13“ ve které je mimo jiné uvedeno: - vlastní smlouva o zřízení věcného břemene bude uzavřena po uvedení stavby do provozu, - věcné břemeno bude zřízeno na dobu neurčitou, - věcné břemeno bude zřízeno jako úplatné, za sjednanou cenu ve výši 1 000,00 Kč včetně daně z připadené hodnoty dle zákonné sazby platné ke dni uzavření vlastní smlouvy, - budoucí povinný se zavazuje, že v případě převodu věcným břemenem dotčených pozemků na nového nabyvatele, převede závazek plynoucí z uzavřené SoSB na tohoto nabyvatele. Kopie SoSB ze dne 10. 10. 2012 viz Příloha č. 1. Vzhledem k tomu, že na základě usnesení Zastupitelstva města Milovice č. 19a)/2015 ze dne 23. 2. 2015 byla, dne 11. 3. 2015, uzavřena Kupní smlouva mezi společností LOHANER SE, IČ 95 239, se sídlem Koněvova 1965/208, 130 00 Praha 3 - Žižkov (jako prodávající) a Městem Milovice (jako kupujícím), jejímž předmětem byl převod vlastnictví k nemovitostem-pozemkům v k.ú. Benátecká Vrutice, mimo jiných i k pozemkům parc. č. 1397/5, 1397/28 a 1397/29 z prodávajícího na kupujícího (včetně závazků vyplývajících z uzavřených smluv týkajících se věcných břemen), a které jsou nyní ve vlastnictví města Milovice (kopie Kupní smlouvy viz Příloha č. 2), předložila společnost AZ Elektrostav, a.s., IČ 451 49 909, Bobnická 2020, 288 01 Nymburk, na základě zmocnění společností ČEZ Distribuce, a.s. návrh Smlouvy č. IV-12-6015310/01 o zřízení věcného břemene na těchto pozemcích, mezi Městem Milovice (jako stranou povinnou) a společností ČEZ Distribuce, a.s. (jako stranou oprávněnou). Věcné břemeno spočívá v právu společnosti ČEZ Distribuce, a.s., do předmětných pozemků umístit výše uvedenou stavbu, a následně tuto stavbu provozovat jako zařízení distribuční soustavy NN. Rozsah věcného břemene je stanoven a vyznačen v Geometrickém plánu č. 757-266/2015 (kopie Geometrického plánu viz Příloha č. 3) a činí 80,80 bm na pozemku parc. č. 1397/5, 1,50 bm na pozemku parc.č. 1397/28 a 5,20 bm na pozemku parc.č. 1397/30.Veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost ČEZ Distribuce, a.s. (náklady na zpracování Geometrického plánu, náklady na zpracování Smlouvy o zřízení věcného břemene a správní poplatek spojený s vkladovým řízením k zápisu věcného břemene do veřejného seznamu (katastru nemovitostí). Na základě výše uvedeného Oddělení investic navrhuje Radě města uzavření Smlouvy o zřízení věcného břemene schválit, s tím, že jednorázová úhrada za zřízení věcného břemene bude stanovena ve výši 1 000 Kč včetně zákonné sazby DPH tj. 21 % tj. dle závazků vyplývajících z výše uvedených uzavřených smluv. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 225/2016 Rada města schvaluje uzavření Smlouvy č. IV-12-6015310/01 o zřízení věcného břemene, na pozemcích ve vlastnictví města Milovice parc.č. 1397/5, 1397/28 a 1397/29 v k.ú. Benátecká Vrutice, mezi Městem Milovice (jako stranou povinnou) a společností ČEZ Distribuce, a.s., IČ 247 29 035, se sídlem Teplická 874/8, 405 02 Děčín IV - Podmokly (jako stranou oprávněnou), za těchto podmínek: - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou,
4
- vstup na věcným břemenem dotčené pozemky, bude straně povinné předem oznámen, při provádění výkopových prací bude výkop zcela zahrnut do 14 dnů od zahájení výkopových prací a následně budou pozemky uvedeny do původního stavu, - zřízení věcného břemene bude úplatné, - jednorázová finanční úhrada za zřízení věcného břemene se stanovuje, v souladu se Smlouvou o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene č. IV-12-6015310/VB/001uzavřenou dne 10. 10. 2012 mezi společností LOHANER SE, IČ 95 239 (jako budoucí stranou povinnou) a společností ČEZ Distribuce, a.s., IČ 247 29 035 (jako budoucí stranou oprávněnou), ve výši 1 000 Kč včetně zákonné sazby DPH tj. 21 % (tento závazek město převzalo na základě Kupní smlouvy, uzavřené dne 11. 3. 2015 se společností LOHANER SE, jejímž předmětem byl převod věcným břemenem dotčených pozemků do vlastnictví města). - veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost ČEZ Distribuce, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 4. Veřejné zakázky 4a) VZ „Terénní úpravy a oprava povrchu parkoviště v ul. Komenského“ Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentace zakázky Starosta města uvedl, že v současné době probíhá realizace IV. etapy stavby „Výstavba a dostavba ZŠ Milovice Mladá“, která bude po dokončení, v srpnu tohoto roku, spolu s dokončenou a již užívanou I., II. a III. etapou stavby sloužit pro zabezpečení výuky žáků prvního a druhého stupně příspěvkové organizace města Základní škola a mateřská škola Juventa, p.o., Komenského 578, Milovice-Mladá. Vzhledem k nedostatku parkovacích míst v této lokalitě předkládá Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen „Odd. investic“) Radě města ke schválení návrh na vypsání zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Terénní úpravy a oprava povrchu parkoviště v ul. Komenského“. Předmětem plnění zakázky je provedení terénních úprav, po odstranění objektu pobočky Soukromé střední odborné školy cestovního ruchu Beroun, a oprava povrchu stávajícího parkoviště na pozemcích parc č. 1419/1 a 1422 v k.ú. Benátecká Vrutice, čímž vznikne devět (9) nových parkovacích míst pro potřeby Základní školy a mateřská školy Juventa, p.o. (celkem bude k dispozici 22 parkovacích míst). Dle sdělení Stavebního úřadu MěÚ Milovice se jedná o stavební práce, které nevyžadují vydání Rozhodnutí o umístění stavby ani Územní souhlas. Rozsah prací je uveden v tzv. agregovaném Položkovém rozpočtu (Výkazu výměr). Podle předpokládané hodnoty zakázky a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána třem (3) zájemcům (návrh seznamu viz Příloha č. 4 tohoto návrhu). Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je navrhována nejnižší nabídková cena, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a v Zadávací dokumentaci zakázky, včetně jejích Příloh. Předpokládaný termín realizace zakázky je červenec až srpen 2016, tak aby byla zakázky dokončena před začátkem nového školního roku. Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky a Zadávací dokumentace zakázky, včetně jejích Příloh, viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení výše uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Návrh na složení komise: Členové komise: Jméno člena komise pozice 1.
Martina Vilimovská
referent Oddělení investic
2.
Ing. Karel Pánek
vedoucí Odboru SMMI
3.
Ing. Jiří Hlaváček
místostarosta města
5
Náhradníci členů komise Jméno náhradníka
pozice
1.
Milan Kraus
zástupce vedoucího Odboru SMMI
2.
Libuše Kovářová
zástupce vedoucího Odboru SMMI
3.
Lucie Šourková
referent Stavebního úřadu MěU Milovice
Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 226/2016 Rada města a) schvaluje znění Výzvy a Zadávací dokumentaci, včetně jejích Příloh, na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem „Terénní úpravy a oprava povrchu parkoviště v ul. Komenského“, která bude zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, oboje v předloženém znění, b) schvaluje Seznam zájemců, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic před zahájením zadávacího řízení prověřit možnou kolizi záměru s projektem výstavby ZŠ a MŠ Juventa. d) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, e) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů komise k otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení a zároveň komisi zmocňuje k posouzení kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 4b) Veřejná zakázka „Dodávka kancelářských potřeb pro MěÚ Milovice 2016-17“ Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města uvedl, že Rada města na svém jednání č. 9/2016 dne 30. 3. 2016 schválila znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky, na dodávky s názvem „Dodávka kancelářských potřeb pro MěÚ Milovice 2016-17“. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka kancelářských potřeb a spotřebního materiálu podle aktuálních potřeb zadavatele a za podmínek uvedených ve vzoru Rámcové smlouvy, která je přílohou č. 1 Výzvy. Spotřební kancelářský materiál a jeho předpokládané množství je uvedeno v Rozpočtu, který je přílohou č. 2 této Výzvy. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky, která je zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na dodávky v hodnotě od 50 000 Kč bez DPH do 500 000 Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen „Směrnice“), s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V souladu s usnesením Rady města č. 162)/2016 ze dne 30. 3. 2016 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, dne 4. 4. 2016 zaslána těmto zájemcům: Pořadové Obchodní firma - název Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ číslo /jméno a příjmení/ uchazeče Spojovací 557 1 Šárka Himplová 028 36 599 289 24 Milovice Pod Marjánkou 1674/39 2 ABUS CR s.r.o. 632 16 442 169 00 Praha 6 - Břevnov Masarykova 96 3 ALFA OFFICE Pro s.r.o. 243 06 002 251 69 Velké Popovice KOH-I-NOOR HARDTMUTH F.A.Gerstnera21/3 4 260 55 996 a.s. 371 30 České Budějovice Veselská 686 5 ACTIVA spol. s r.o. 481 11 198 199 00 Praha 9 – Letňany Náměstí B.Hrozného 727/3 5 Věra Nováková 153 39 777 289 22 Lysá nad Labem
6
Lhůta pro podání nabídek končila dne 14. 4. 2016 v 10:30 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkami tří (3) uchazečů v tomto pořadí: Pořadí doruč. Obchodní firma - název /jméno Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ nabídky a příjmení/ uchazeče Masarykova 96 1 ALFA OFFICE Pro s.r.o. 243 06 002 251 69 Velké Popovice Veselská 686 2 ACTIVA spol. s r.o. 481 11 198 199 00 Praha 9 – Letňany Pod Marjánkou 1674/39 3 ABUS CR s.r.o. 632 16 442 169 00 Praha 6 - Břevnov Rada města na svém jednání č. 9/2016 dne 30. 3. 2016 svým usnesením č. 162d)/2016 ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Komise se na svém jednání sešla dne 14. 4. 2016 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda s nimi nebylo manipulováno. Obálky s nabídkami byly otevírány podle pořadí jejich doručení, u každé nabídky bylo zkontrolováno zda: a) jsou nabídky zpracovány v požadovaném jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Kontrolního listu nabídek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídky všech uchazečů kontrole, vyhověly. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že všichni požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnili. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídky všech uchazečů požadavky na úplnost nabídek splnily. Hodnotící komise, po posouzení nabídek uchazečů, dle § 77 ZVZ z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, dospěla k názoru, že nabídková cena uchazeče č. 3 ABUS CR s.r.o., Pod Marjánkou 1674/39, 169 00 Praha 6 Břevnov, je mimořádně nízkou nabídkovou cenou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Hodnotící komise se dohodla, že tento uchazeč bude, v souladu s § 77 odst. (1) ZVZ, zadavatelem vyzván k písemnému zdůvodnění výše své nabídkové ceny s tím, že termín pro zaslání zdůvodnění bude stanoven, v souladu s § 77 odst. (1) ZVZ, v délce min. tří (3) pracovních dnů, a že další jednání komise svolá její předseda. Členové (náhradníci členů) hodnotící komise se ve stejném složení, jako při prvním jednání, na svém druhém jednání sešli dne 21. 4. 2016 ve 10:05 hodin v malé zasedací místnosti MěÚ Milovice. Úvodem byli zadavatelem seznámení s tím, že Výzva ke zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny byla shora uvedeným uchazečům zaslána dne 15. 4.2016, s termínem pro doručení písemného zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny do 20. 4.2016. Ve stanoveném termínu bylo uchazečem doručeno Zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Hodnotící komise po seznámení se s písemným zdůvodněním mimořádně nízké nabídkové ceny zaslané uchazečem dospěla k závěru, že nabídka není nabídkou s mimořádně nízkou nabídkovou cenou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Vzhledem k tomu, že uchazeč ABUS CR s.r.o. ve svém zdůvodnění cen v Položkovém rozpočtu vysvětlil, že došlo k administrativní chybě při zadávání jednotlivých nabídkových cen a to konkrétně u položek 23, 26, 27, 28, 29 a 36, byly uvedeny ceny za jednotku, nikoliv za celé balení. Uchazeč přiložil správně vyplněný Položkový rozpočet a Krycí list. Z tohoto důvodu se zvyšuje i celková nabídková cena, která činí 68 327,98 Kč bez DPH místo původní ceny ve výši 59 288,62 Kč bez DPH. Následně hodnotící komise, vzhledem k tomu, že základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH, při splnění všech podmínek a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, to je od nejvhodnější nabídky až po nabídku nejméně vhodnou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Nabídková cena Pořadí Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, IČ v Kč nabídky bydliště, místo podnikání uchazeče 1
2 3
ABUS CR s.r.o. Pod Marjánkou 1674/39 169 00 Praha 6 - Břevnov ACTIVA spol. s r.o. Veselská 686 199 00 Praha 9 - Letňany ALFA OFFICE Pro s.r.o. Masarykova 96 7
632 16 442
68 327,98 bez DPH (82 676,86 s DPH)
481 11 198
69 601,50 bez DPH (84 217,82 s DPH)
243 06 002
73 415,20 bez DPH (88 832,39 s DPH)
251 69 Velké Popovice Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem ABUS CR s.r.o., IČ 632 16 442, se sídlem Pod Marjánkou 1674/39, 169 00 Praha 6 - Břevnov, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 68 327,98 Kč bez DPH (82 676,86 s DPH), ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou.O své činnosti hodnotící komise sepsala Zprávu o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 25. 4. 2016 viz Příloha. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 227/2016 Rada města a) konstatuje, že nabídky všech uchazečů, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Dodávka kancelářských potřeb pro MěÚ Milovice 2016-17“ zadávané v souladu s čl. 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci, b) rozhoduje, na základě Zprávy o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 25. 4. 2016, zpracované hodnotící komisí, ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, o výběru nejvhodnější nabídky, kterou je nabídka uchazeče ABUS CR s.r.o., IČ 632 16 442, se sídlem Pod Marjánkou 1674/39, 169 00 Praha 6-Břevnov, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 68 327,98 Kč bez DPH (82 676,86 s DPH), ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Nabídková cena Pořadí Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, IČ v Kč nabídky bydliště, místo podnikání uchazeče ABUS CR s.r.o. Pod Marjánkou 1674/39 632 16 442 169 00 Praha 6 - Břevnov ACTIVA spol. s r.o. 2 Veselská 686 481 11 198 199 00 Praha 9 - Letňany ALFA OFFICE Pro s.r.o. 3 Masarykova 96 243 06 002 251 69 Velké Popovice Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 1
68 327,98 bez DPH (82 676,86 s DPH) 69 601,50 bez DPH (84 217,82 s DPH) 73 415,20 bez DPH (88 832,39 s DPH)
4c) Veřejná zakázka „PD-Obnova povrchů chodníků v části Milovice v roce 2016“ Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města uvedl, že město Milovice chce v roce 2016 provést rekonstrukci stávajících chodníků v části Milovice, včetně jejich odvodnění a tzv. „bezbariérové úpravy“, konkrétně se jedná o tyto chodníky: - chodník podél místní komunikace v ul. Na Pahorku, v úseku od křižovatky s ul. Suchardova ke křižovatce s ul. Družstevní - chodník podél místní komunikace v ul. U Sokolovny, v úseku od křižovatky s ul. 5. května ke křižovatce s ul. Školská - chodník podél místní komunikace v ul. Mírová, v úseku od křižovatky s ul. 5. května ke křižovatce s ul. Školská - chodník podél krajské komunikace - silnice č. II/332, v úseku od křižovatky s ul. Ke Hřišti k začátku ul. Zahradní (od čp. 139 k čp. 206, včetně výměny „mostovky“ lávky přes potok Mlynařice). Součástí rekonstrukce tohoto chodníku je i vybudování nového oplocení před čp. 215. Ve všech případech se jedná o stavební úpravy, které, dle § 79 odst. 6 stavebního zákona, nevyžadují vydání rozhodnutí o umístění stavby (konzultováno se Stavebním úřadem MěÚ Milovice). Umístění jednotlivých chodníků je patrné z mapových podkladů, které tvoří Přílohu č. 5 Zadávací dokumentace. Vzhledem k tomu, že pro možnost provedení rekonstrukce jednotlivých chodníků je povinností objednatele vybrat zhotovitele stavebních prací v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) předkládá Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen „Odd. investic“) Radě města ke schválení návrh na vypsání zadávacího řízení na plnění veřejné zakázky s názvem: „PD - Obnova povrchů chodníků v části Milovice 2016“ jejímž předmětem je: 8
a) zpracování polohopisného a výškopisného zaměření území v trase jednotlivých chodníků (od uliční čáry po obrubník, respekt. povrch přilehlé komunikace) a zajištění všech potřebných podkladů od vlastníků a správců inženýrských sítí v daném území (vyjádření k existenci sítí). b) zpracování projektových dokumentací pro provedení staveb (pro každou stavbu samostatná projektová dokumentace - dále jen „DPPS“), nazvaných: „Rekonstrukce chodníku podél ul. Na Pahorku“ „Rekonstrukce chodníku podél ul. U Sokolovny“ „Rekonstrukce chodníku podél ul. Mírová - místní komunikace“ „Rekonstrukce chodníku podél ul. Mírová - krajská komunikace“ Jednotlivé DPPS budou zároveň sloužit pro výběr zhotovitele staveb (DZS) a proto musí být zpracovány v podrobnostech, nezbytných pro zpracování nabídek zhotovitelů a pro vlastní provedení staveb. c) výkon autorského dozoru po dobu provádění staveb Termíny plnění zakázky. - předpokládané zahájení plnění zakázky: duben 2016 do 7 pracovních dnů od data podepsání Smlouvy o dílo - získání Podkladů: max. do čtyř (4) týdnů od data podepsání Smlouvy o dílo - předání DPPS zadavateli: max. do osmi (8) týdnů od podepsání Smlouvy o dílo - výkon AD: průběžně, dle potřeb zadavatele, během realizace jednotlivých staveb (předpoklad září až listopad 2016). Rada města na svém jednání č. 9/2016 dne 30. 3. 2016 svým usnesením č. 166/2016 schválila znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentaci zakázky s názvem „PD-Obnova povrchů chodníků v části Milovice v roce 2016“ dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na dodávky a služby v hodnotě od 50 000 Kč bez DPH do 500 000 Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen „Směrnice“), s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Dne 12. 4. 2016 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána těmto zájemcům: Poř. Obchodní firma – název Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ číslo /jméno a příjmení/ uchazeče Pod Borkem 319 1 CR Project s.r.o. 270 86 135 293 01 Mladá Boleslav Pod Příkopem 933/6 2 PROfi Jihlava spol. s r.o. 181 98 228 586 01 Jihlava Za Pasáží 1428 3 ROAD-PLAN s.r.o. 047 78 367 530 02 Pardubice – Zelené Předměstí Blatenská 2306/109 4 SM – PROJEKT spol. s r.o. 254 94 741 430 03 Chomutov Vlastibořice č.p. 64 5 TopDesign Stavby, s.r.o. 273 45 866 463 44 Vlastibořice Lhůta pro podání nabídek končila dne 20. 4. 2016 v 10:30 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byla doručena obálka s nabídkou jednoho (1) uchazeče: Poř. Obchodní firma – název /jméno a Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ číslo příjmení/ uchazeče Pod Borkem 319 1 CR Project s.r.o. 270 86 135 293 01 Mladá Boleslav Komise se na svém jednání sešla dne 20. 4. 2016 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručená obálka s nabídkou je řádně uzavřená a zda s ní nebylo manipulováno. Obálka s nabídkou byla otevřena a bylo zkontrolováno zda: c) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, d) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Kontrolního listu nabídek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídka uchazeče kontrole, vyhověla. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že uchazeč požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnil. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídka uchazeče požadavky na úplnost nabídek splnila.Hodnotící komise dále nabídku posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena uchazeče není mimořádně nízkou nabídkovou cenou.Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách 9
stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH, při splnění všech podmínek a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem CR Project s.r.o., IČ 270 86 135, se sídlem Pod Borkem 319, 293 01 Mladá Boleslav, který jako jediný uchazeč podal nabídku, s nabídkovou cenou ve výši 274 600 Kč bez DPH (332 266 s DPH), vzhledem k tomu, že jeho nabídka splnila všechny podmínka a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. O své činnosti hodnotící komise sepsala Zprávu o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 20. 4. 2016 viz Příloha. Rada města, po seznámení se se Zprávou o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek a s jedinou doručenou nabídkou, přijala toto usnesení: Usnesení č. 228/2016 Rada města rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 20. 4. 2016, zpracované hodnotící komisí, ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „PDObnova povrchů chodníků v části Milovice v roce 2016“ zadávané v souladu s čl. 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace o výběru nejvhodnější nabídky, kterou je nabídka uchazeče CR Project s.r.o., IČ 270 86 135, se sídlem pod Borkem 319, 293 01 Mladá Boleslav, který jako jediný uchazeč podal nabídku, s nabídkovou cenou ve výši 274 600 Kč bez DPH (332 266 Kč s DPH), vzhledem k tomu, že jeho nabídka splnila všechny podmínka a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 17.05 hod. – starosta města, Ing. Milan Pour předal řízení jednání RM 1. místostarostovi, Bc. Ondřeji Matoušovi. Starosta města, Ing. Milan Pour a radní města, Ing. Vladimír Vedral opustili jednání Rady města č.12/2016. 4d) VZ - „Opravy bytů v Milovicích 2016“Návrh na schválení opakované Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky 1. místostarosta města uvedl, že vzhledem k tomu, že 31. 5.2016 končí Rámcová smlouva na Opravy bytů v Milovicích, předkládá Oddělení investic Radě města ke schválení návrh orpakované Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentaci na výběr zhotovitele oprav bytů pro město Milovice v roce 2016. Předmětem plnění zakázky je provádění stavebních prací při opravách bytů v majetku města Milovice podle aktuálních potřeb zadavatele a za podmínek uvedených ve vzoru Rámcové smlouvy. Jedná se o opravu omítek, obkladů, dlažby, výmalbu stěn a stropů, výměnu umyvadel, van, sprchových koutů, kuchyňských linek, dveří a podlahových krytin. Součástí zakázky mohou být i jiné stavební práce související s opravou bytů. Vzhledem k předpokládané hodnotě zakázky a předmětu plnění zakázky, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Oddělení investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána pěti (5) zájemcům (návrh seznamu viz Příloha č. 4 tohoto návrhu) a zároveň bude zveřejněna na Úřední desce MěÚ Milovice. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky, je navrhována nejnižší nabídková cena bez DPH, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci. Dále Oddělení investic navrhuje Radě města, aby ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami, k posouzení splnění kvalifikace uchazečů a dále k posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení výše uvedené zakázky. Návrh na složení komise: Členové komise: Jméno člena komise pozice 1.
Martina Vilimovská
referent Oddělení investic
2.
Ing. Jiří Hlaváček
místostarosta města Milovice
3.
Barbora Kaschteová
referent Oddělení správy majetku města
10
Náhradníci členů komise: Jméno náhradníka
pozice
1.
Milan Kraus
zástupce vedoucího Odboru SMMI
2.
Libuše Kovářová
zástupce vedoucího Odboru SMMI
3.
Lucie Šourková
referent Stavebního úřadu MěU Milovice
Předpokládané zahájení plnění zakázky je do 10 dnů od uzavření Smlouvy o dílo.Úplné znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentace včetně příloh viz Přílohy tohoto návrhu. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 229/2016 Rada města a) schvaluje znění Výzvy a Zadávací dokumentaci, včetně jejích Příloh, na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem „Opravy bytů v Milovicích 2016“, která bude zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, oboje v předloženém znění, b) schvaluje Seznam zájemců, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá, Oddělení investic zahájit zadávací řízení na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů komise k otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení a zároveň komisi zmocňuje k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 4e) Veřejná zakázka „Oprava povrchů komunikací tryskovou metodou v Milovicích v r. 2016 “Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky 1. místostarosta města uvedl, že předmětem plnění zakázky jsou veškeré práce a dodávky spojené s opravou výtluků asfaltových nebo štěrkoasfaltových povrchů místních komunikací tryskovou metodou. Zhotovitel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami ČSN, TP 96 (Vysprávky vozovek tryskovou metodou). Na použité materiály budou dodány prohlášení o shodě, certifikáty a osvědčení o všech předepsaných zkouškách. Opravy budou probíhat za provozu, dopravu bude řídit zhotovitel na vlastní náklady. Rada města na svém jednání č. 11/2016 dne 13. 4. 2016 svým usnesením č. 205/2016 schválila znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky s názvem „Oprava povrchů komunikací tryskovou metodou v Milovicích v r. 2016“ dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce, která je zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na dodávky a služby v hodnotě od 100 000 Kč bez DPH do 1 500 000 Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen „Směrnice“), s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Dne 19. 4. 2016 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána těmto zájemcům: Poř. Obchodní firma – název Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ číslo /jméno a příjmení/ uchazeče Milady Horákové 2764 1 ČNES dopravní stavby, a.s. 477 81 734 272 01 Kladno nám. T.G.Masaryka 1130/18 2 Roadstav s.r.o. 242 86 681 290 01 Poděbrady U Cukrovaru 2387 3 Imbroglio s.r.o. 274 21 180 288 02 Nymburk Jablunkovská 392 4 Nehlsen Třinec, s.r.o. 253 55 996 739 61 Třinec – Staré město 11
Lhůta pro podání nabídek končila dne 26. 4. 2016 v 10:30 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkami dvou (2) uchazečů v tomto pořadí: Poř. Obchodní firma – název /jméno a Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ číslo příjmení/ uchazeče Milady Horákové 2764 1 ČNES dopravní stavby, a.s. 477 81 734 272 01 Kladno nám. T.G.Masaryka 1130/18 2 Roadstav s.r.o. 242 86 681 290 01 Poděbrady Komise se na svém jednání sešla dne 26. 4. 2016 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda s nimi nebylo manipulováno. Obálky s nabídkami byly otevírány podle pořadí jejich doručení, u každé nabídky bylo zkontrolováno zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Kontrolního listu nabídek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídky všech uchazečů kontrole, vyhověly. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že všichni požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnili. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídky všech uchazečů požadavky na úplnost nabídek splnily. Hodnotící komise dále nabídky posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena žádného z uchazečů není mimořádně nízkou nabídkovou cenou.Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH, při splnění všech podmínek a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, to je od nejvhodnější nabídky až po nabídku nejméně vhodnou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Nabídková cena Pořadí Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, IČ v Kč/t nabídky bydliště, místo podnikání uchazeče ČNES dopravní stavby, a.s. 2 845 bez DPH Milady Horákové 2764 477 81 734 (3 442,45 s DPH) 272 01 Kladno Roadstav s.r.o. 2 600 bez DPH 2 nám. T.G.Masaryka 1130/18 242 86 681 (3 146 s DPH) 290 01 Poděbrady Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem Roadstav s.r.o., IČ 242 86 681, se sídlem nám. T.G.Masaryka 1130/18, 290 01 Poděbrady, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 2 600 Kč bez DPH (3 146 Kč s DPH), ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou.O své činnosti hodnotící komise sepsala Zprávu o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 26. 4. 2016 viz Příloha. Rada města, po seznámení se se Zprávou o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek a s jedinou doručenou nabídkou, přijala toto usnesení: Usnesení č. 230/2016 Rada města a) konstatuje, že nabídky všech uchazečů, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem „Oprava povrchů komunikací tryskovou metodou v Milovicích v r. 2016“ zadávané v souladu s čl. 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky, b) rozhoduje, na základě Zprávy o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 26. 4. 2016, zpracované hodnotící komisí, ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené v písm. a) tohoto usnesení, o výběru nejvhodnější nabídky, kterou je nabídka uchazeče Roadstav s r.o., IČ 242 86 681, se sídlem nám.T.G.Masaryka 1130/18,290 01 Poděbrady, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 2 600 Kč bez DPH (3 146 Kč včetně DPH), ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 1
12
4f) Veřejné zakázky „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice - stavební práce“ a „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice-TDI“Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky 1. místostarosta města uvedl, že Rada města na svém jednání č. 9/2016 dne 30. 3. 2016 schválila znění Výzev a Zadávací dokumentace těchto veřejných zakázek: „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice - stavební práce“ Předmětem plnění zakázky je provedení stavby „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice“, okolo budovy č.p. 347 – 348 ve Městě Milovice, ul. Dukelská v části Milovice. Podrobný rozsah předmětu plnění zakázky je uveden v Projektové dokumentaci „Revitalizace lokality sídliště Balonka - 5. Etapa“, na kterou bylo vydáno Územní rozhodnutí a Stavební povolení (část Projektové dokumentace tvoří Přílohu č. 5 Zadávací dokumentace a v neoceněném Položkovém rozpočtu (Příloha č. 4 Zadávací dokumentace), oboje zpracované společností KM Projekt spol. s r.o., V Zahrádkách 1536/8, 288 02 Nymburk. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce, která je zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na stavební práce v hodnotě od 1 500 000 Kč bez DPH do 6 000 000 Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen „Směrnice“), s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V souladu s usnesením Rady města č. 160c)/2016 ze dne 30. 3. 2016 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, dne 5. 4. 2016 zveřejněna na Úřední desce MěÚ Milovice a zároveň zaslána těmto zájemcům: Pořadové Obchodní firma - název Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ číslo /jméno a příjmení/ uchazeče Na Bělidle 198/21 1 STRABAG a.s. 608 38 744 150 00 Praha 5 Jiřická 1000 2 SKL RECYKLOSTAV s.r.o. 290 10 161 289 23 Milovice - Mladá Vyšehradská 1349/2, Nové Město 3 IMM stavby s.r.o. 247 52 061 128 00 Praha 2 Královická 251 4 STAVOKOMPLET spol. s r.o. 470 52 945 250 01 Zápy Lidická 394/49 5 prosperitum s.r.o. 036 30 561 266 01 Beroun Lhůta pro podání nabídek končila dne 19. 4. 2016 ve 10:30 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkami čtyř (4) uchazečů v tomto pořadí : Pořadí doruč. Obchodní firma - název /jméno Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ nabídky a příjmení/ uchazeče Křenova 438/7 1 IZOTRADE s.r.o. 283 68 509 162 00 Praha 6 - Veleslavín Jiřická 1000 2 SKL RECYKLOSTAV s.r.o. 290 10 161 289 23 Milovice - Mladá Na Bělidle 198/21 3 STRABAG a.s. 608 38 744 150 00 Praha 5 Habrek 8 4 Tost.cz, s.r.o. 259 56 019 584 01 Ledeč nad Sázavou Rada města na svém jednání č. 9/2016 dne 30. 3. 2016 svým usnesením č. 160d)/2016 ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Komise se na svém jednání sešla dne 19. 4. 2016 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda s nimi nebylo manipulováno. Obálky s nabídkami byly otevírány podle pořadí jejich doručení, u každé nabídky bylo zkontrolováno zda: e) jsou nabídky zpracovány v požadovaném jazyku, f) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Kontrolního listu nabídek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídky všech uchazečů kontrole, vyhověly. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že všichni požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnili. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídky všech uchazečů požadavky 13
na úplnost nabídek splnily.Hodnotící komise dále nabídky posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena žádného z uchazečů není mimořádně nízkou nabídkovou cenou.Následně hodnotící komise, vzhledem k tomu, že základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH, při splnění všech podmínek a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, to je od nejvhodnější nabídky až po nabídku nejméně vhodnou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Pořadí Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, Nabídková cena v Kč IČ nabídky bydliště, místo podnikání uchazeče SKL RECYKLOSTAV s.r.o. 543 352,14 bez DPH 1 Jiřická 1000 290 10 161 (657 456,10 s DPH) 289 23 Milovice - Mladá Tost.cz, s.r.o. 777 000,00 bez DPH 2 Habrek 8 259 56 019 (940 170,00 s DPH) 584 01 Ledeč nad Sázavou IZOTRADE s.r.o. 837 083,35 bez DPH 3 Křenova 438/7 283 68 509 (1 012 870,86 s DPH) 162 00 Praha 6 - Veleslavín STRABAG a.s. 1 050 852,23 bez 4 Na Bělidle 198/1 608 38 744 DPH 150 00 Praha 5 (1 271 531,20 s DPH) Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem SKL RECYKLOSTAV s.r.o., IČ 290 10 161, se sídlem Jiřická 1000, 289 23 Milovice - Mladá, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 543 352,14 Kč bez DPH (657 456,10 Kč s DPH), ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. O své činnosti hodnotící komise sepsala Zprávu o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 19. 4. 2016 viz Příloha. „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice-TDI“ Předmětem plnění zakázky je zajištění výkonu Technického dozoru investora (dále jen „TDI“) při realizaci zakázky „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice - stavební práce“. Tato povinnost vyplývá z ustanovení § 152, odst. 4 zákona č. 183/2006 Sb., Stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů, kdy je stavebník povinen zajistit výkon TDI při provádění stavby financované z veřejného rozpočtu. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na dodávky a služby v hodnotě od 50 000 Kč bez DPH do 500 000 Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen „Směrnice“), s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.V souladu s usnesením Rady města č. 161c)/2016 ze dne 30. 3. 2016 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, dne5. 4. 2016 zaslána těmto zájemcům: Pořadové Obchodní firma - název Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ číslo /jméno a příjmení/ uchazeče Cidlinská 920/4 1 DKK Stav s.r.o. 273 49 187 460 01 Liberec Třebohostická 2283/2 2 MIRRO s.r.o. 647 91 068 100 00 Praha 10 Svatopluka Čecha 911/6 3 Ing. Jiří Friedel 657 38 721 288 02 Nymburk V Holešovičkách 1449/16 4 Ing. Petr Ondřík 499 31 091 180 00 Praha 8 Lhůta pro podání nabídek končila dne 21. 3. 2016 v 10:00 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkami dvou (2) uchazečů v tomto pořadí: Pořadí doruč. Obchodní firma – název /jméno Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ nabídky a příjmení/ uchazeče V Holešovičkách 1449/16 1 Ing. Petr Ondřík 499 31 091 180 00 Praha 8 Palackého třída 223/5 2 KIPS Nymburk s.r.o. 267 03 513 288 02 Nymburk Rada města na svém jednání č. 9/2016 dne 30. 3. 2016 svým usnesením č. 161d)/2016 ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a
14
hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Komise se na svém jednání sešla dne 15. 4. 2016 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda s nimi nebylo manipulováno. Obálky s nabídkami byly otevírány podle pořadí jejich doručení, u každé nabídky bylo zkontrolováno zda: g) jsou nabídky zpracovány v požadovaném jazyku, h) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Kontrolního listu nabídek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídky všech uchazečů kontrole, vyhověly. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídky obou uchazečů požadavky na úplnost nabídek splnily. Hodnotící komise dále nabídky posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena žádného z uchazečů není mimořádně nízkou nabídkovou cenou.Následně hodnotící komise, vzhledem k tomu, že základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH, při splnění všech podmínek a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, to je od nejvhodnější nabídky až po nabídku nejméně vhodnou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Pořadí Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, Nabídková cena v Kč IČ nabídky bydliště, místo podnikání uchazeče Ing. Petr Ondřík, V Holešovičkách 1449/16 15 000,00bez DPH 1 499 31 091 180 00 Praha 8 (18 150,00 s DPH) KIPS Nymburk s.r.o., Palackého třída 223/5 28 600,00 bez DPH 2 267 03 513 288 02 Nymburk (34 606,00 s DPH) Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem Ing. Petr Ondřík, IČ 499 31 091, se sídlem V Holešovičkách 1449/16, 180 00 Praha 8, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 15 000Kč bez DPH (18 150 Kč s DPH), druhý uchazeč podal pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. O své činnosti hodnotící komise sepsala Zprávu o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 15. 4. 2016 viz Příloha. Rada města, po seznámení se Zprávami o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek a s jednotlivými nabídkami přijala tyto usnesení: Usnesení č. 231/2016 Rada města a) konstatuje, že nabídky všech uchazečů, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice - stavební práce“ zadávané v souladu s čl. 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci, b) rozhoduje, na základě Zprávy o otevírání obálek s nabídkami a o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 19. 4. 2016, zpracované hodnotící komisí, ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, o výběru nejvhodnější nabídky, kterou je nabídka uchazeče SKL RECYKLOSTAV s.r.o., IČ 290 10 161, se sídlem Jiřická 1000, 289 23 Milovice - Mladá, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 543 352,14 Kč bez DPH (657 456,10 Kč včetně DPH), ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Nabídková cena Pořadí Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, IČ v Kč nabídky bydliště, místo podnikání uchazeče 1
2
3
SKL RECYKLOSTAV s.r.o. Jiřická 1000 289 23 Milovice - Mladá Tost.cz, s.r.o. Habrek 8 584 01 Ledeč nad Sázavou IZOTRADE s.r.o. Křenova 438/7 162 00 Praha 6 - Veleslavín
15
290 10 161
543 352,14 bez DPH (657 456,10 s DPH)
259 56 019
777 000,00 bez DPH (940 170,00 s DPH)
283 68 509
837 083,35 bez DPH (1 012 870,86 s DPH)
STRABAG a.s. Na Bělidle 198/1 608 38 744 150 00 Praha 5 Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 4
1 050 852,23 bez DPH (1 271 531,20 s DPH)
Usnesení č. 232/2016 Rada města a) konstatuje, že nabídky obou uchazečů, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Obnova komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice-TDI“ zadávané v souladu s čl. 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 9/2015 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky, b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 15. 4. 2016, zpracované hodnotící komisí, ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, o výběru nejvhodnější nabídky, kterou je nabídka uchazeče Ing. Petr Ondřík., IČ 499 31 091, se sídlem V Holešovičkách 1449/16, 180 00 Praha 8, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 15 000 Kč bez DPH (18 150 Kč včetně DPH), druhý uchazeč podal pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Pořadí Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, Nabídková cena v Kč IČ nabídky bydliště, místo podnikání uchazeče Ing. Petr Ondřík, V Holešovičkách 1449/16 15 000 bez DPH 1 499 31 091 180 00 Praha 8 (18 150 s DPH) KIPS Nymburk s.r.o., Palackého třída 223/5 28 600 bez DPH 2 267 03 513 288 02 Nymburk (34 606 s DPH) Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 5. Byty ve vlastnictví města Milovice 5a) Žádost o postoupení členství Bytového družstva Mladá 1. místostarosta města uvedl, že Odbor správy majetku města a investic, Oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM) předkládá žádost pana M. B., bytem Praha 9 – Černý Most (doručena 6. 4. 2016), současného nájemce bytu (jedná se o byt velikosti 2+kk s celkovou výměrou podlahové plochy 46,23 m2) v části Mladá, o postoupení členství v Bytovém družstvu Mladá a s tím související pronájem družstevního bytu Milovice – Mladá, na pana J. G., bytem Česká Lípa. Pan J. G. zároveň předkládá Přihlášku za člena Bytového družstva Mladá ze dne 11. 3. 2016. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 233/2016 Rada města a) schvaluje převod družstevního podílu v Bytovém družstvu Mladá z pana M. B., bytem Praha 9 – Černý Most, na pana J. G., bytem Česká Lípa, b) vyslovuje souhlas s tím, aby s novým členem Bytového družstva Mladá, J. G., bytem Česká Lípa, byla uzavřena nájemní smlouva k bytu Milovice – Mladá. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 5b) Žádost o změnu nájemní smlouvy k bytu - Bytové družstvo Mladá 1. místostarosta města uvedl, že Odbor správy majetku města a investic, Oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM) předkládá žádost pana Ing. O. V., bytem Milovice (doručena 6. 4. 2016), současného nájemce bytu (jedná se o byt velikosti 2+kk s celkovou výměrou podlahové plochy 43,71 m2) v části Mladá, o změnu členství v Bytovém družstvu Mladá a s tím související pronájem družstevního bytu Milovice – Mladá. Nová smlouva bude uzavřena s panem Ing. O. V. a M. V., oba bytem Milovice. Manželé V., zároveň předkládají Přihlášku za člena Bytového družstva Mladá ze dne 4. 4. 2016.
16
Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 234/2016 Rada města a) schvaluje převod družstevního podílu v Bytovém družstvu Mladá z pana Ing. O. V., trvale bytem Milovice, na manželé pana Ing. O. V., a paní M. V., oba bytem Milovice, b) vyslovuje souhlas s tím, aby s manželi Ing. O. V. a M. V. byla uzavřena nájemní smlouva k bytu Milovice – Mladá. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 5c) Žádost o souhlas s podnájmem bytu Milovice-Mladá 1. místostarosta města uvedl, že na Oddělení správy majetku města doručena žádost nájemce bytu, Milovice, část Mladá pana T. D. o souhlas s podnájmem uvedeného bytu. Pan D. je nájemcem výše uvedeného bytu od roku 2002. Po celou dobu nájmu byt řádně užíval, úhrady za služby byly řádně a včas hrazeny. Pan D. ve své žádosti uvádí, že o podnájem bytu žádá z důvodu dlouhodobého vyslání mimo území ČR. Jedná se o byt 3+1 s trváním nájmu na dobu neurčitou. Pan D. předkládá návrh Smlouvy o podnájmu bytu a současně žádá Radu města o souhlas s podnájmem výše uvedeného bytu. Rada města Milovice č. 29/2015 svým usnesením č. 489/2015 ze dne 13. 8.2015 schválila panu D. podnájem bytu pro podnájemníky manžele B. Tito podnájemníci svůj podnájem ukončili, a proto žádá pan D. opětovně o schválení podnájmu bytu. Novým podnájemníkem by měl být pan T. P., bytem Milovice. Pan P. nemá závazky vůči městu Milovice. Vzhledem k tomu, že Radě města je předkládán i návrh Smlouvy o podnájem bytu, žádá pan T. D. tímto Radu města o souhlas s podnájmem výše uvedeného bytu. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 235/2016 Rada města schvaluje žádost pana T. D., Milovice – Mladá o podnájem bytu v části Mladá za předpokladu, že budou nadále plněny povinnosti dle ustanovení nájemní smlouvy a žadatel doloží smlouvu o podnájmu bytu třetí osobě. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 5d) Žádost o posouzení mimořádné životní situace a přidělení bytu 1. místostarosta města uvedl, že dne 15. 4. 2016 byla přidělena na Odbor SMMI žádost adresovaná starostovi města, ve které žadatelka paní L. M., prosí o pomoc v tíživé životní situaci, kdy dostala ze stávajícího bytu výpověď a vzhledem ke svým finančním možnostem nemá se svým těžce nemocným synem kam jít. Na vyvěšené záměry města již několikrát reagovala, ale vzhledem k nabízené ceně za m2 ani jednou neuspěla, neboť nemůže vyšší částku nabídnout. Svou žádost o pomoc připojuje též kurátorka MěÚ Lysá n/Labem, která zároveň potvrzuje, že paní M. je bezproblémový člověk, který se snaží rodinu zajistit a je schopná řádně hradit stanovené nájemné. Vzhledem k tomu, že město nedisponuje sociálními byty pro občany, kteří se ocitli v tíživé životní situaci, doporučuje Oddělení správy majetku města postupovat dle Směrnice č.7/2015 – Pravidla pro hospodaření s byty ve vlastnictví města Milovice, článek XII. Bod 3 a přidělit paní M. volný byt 2+1 o výměře 47,10m2 , Milovice – Mladá, se stanoveným nájemným ve výši 70 Kč/m2 . Oddělení SMM navrhuje též složení peněžité jistoty, a to ve výši 5 000 Kč. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 236/2016 Rada města a) bere na vědomí informaci o mimořádné životní situaci paní M., včetně přiložených stanovisek, b) schvaluje přidělení bytu Milovice – Mladá v souladu se Směrnicí č.7/2015 – pravidla pro hospodaření s byty ve vlastnictví města Milovice, článek XII. bod 3, paní M., c) ukládá Oddělení SMM uzavřít nájemní smlouvu k bytu Milovice – Mladá s paní L. M., t.č., Milovice Mladá. Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu jednoho roku s tím, že v případě řádného hrazení nájmu bude prodlužována vždy o jeden rok, výše nájemného bude činit 70 Kč/m2 , kauce bude složena ve výši 5000 Kč, a to do deseti dnů od obdržení zaslaného usnesení Rady města. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 5e) Výpověď z nájmu bytu Milovice – Mladá 1. místostarosta města uvedl, že dne 25. 4. 2016 byla na Odbor SMMI, Oddělení správy majetku města Milovice (dále jen Odd. SMM) doručena výpověď z nájmu bytu Milovice, kterou podal pan A. O. Pan O. žádá o ukončení nájmu, a to dohodou ke dni 30. 4. 2016. Ve své žádosti uvádí, že byt již delší dobu neužívá. Nájemníkem byla složena částka na modernizaci bytu, která je již vyčerpána. Z částky na modernizaci bylo započítáváno nájemné. 17
Vzhledem k tomu, že nájemník řádně a včas nehradil služby spojené s užíváním bytu, byla tato dlužná částka, v souladu s nájemní smlouvou, odečítána ze složeného příspěvku na modernizaci bytu. Vzhledem k této skutečnosti došlo k vyčerpání složené částky ještě před datem stanoveným ve Smlouvě o nájmu bytu uzavřené dne 11. 5. 2010. Vzhledem ke skutečnosti, že Smlouva o nájmu bytu je uzavřena na dobu určitou do 30. 4. 2020, byt není užíván, částka na jeho modernizace je vyčerpána a ostatní plnění spojená s užíváním bytu nebyla řádně a včas plněna, doporučuje Odd. SMM Radě města Milovice schválit ukončení nájmu bytu dohodou, a to ke dni 30. 4.2016. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 237/2016 Rada města a) schvaluje ukončení nájmu bytu Milovice-Mladá ke dni 30. 4.2016, b) ukládá Odd.SMM zajistit uzavření Dohody o ukončení nájmu a předání předmětného bytu zpět pronajímateli a vrácení peněžité jistoty Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 6. Správce kotelny umístěné v budově č. p. 507, nám. 30. června, Milovice 1. místostarosta města uvedl, že Odbor SMMI, Oddělení správy majetku města Milovice (dále jen Odd. SMM) předkládá Radě města následující návrh. Město Milovice vybudovalo plynovou kotelnu v budově č. p. 507, nám. 30. června, Milovice. Kotelna vytápí pronajaté prostory v této budově. Kotelnu, vč. její obsluhy měla ve správě spol. AB Facility a.s., s kterou byla v prosinci 2015 ukončena spolupráce. Tato firma prováděla i vyúčtování spotřebovaného tepla a rozúčtovávala náklady nájemcům prostor. Vzhledem ke skutečnosti, že v současné době nemáme řádného správce této kotelny, navrhujeme Radě města schválit vypsání zakázky na správce kotelny, kdy by tento prováděl nejen dodávku tepla pro objekt č.p. 507 a jeho následné vyúčtování, ale i následující: - obsluhu kotelny v denním režimu - potřebné revize a odborné prohlídky dle zákonných požadavků - opravy v rámci běžné údržby zařízení Dále by v případě dlouhodobého uzavření smlouvy vybudovala na své náklady dálkový nonstop dohled do centrálního dispečinku s okamžitou signalizací poruch dálkovým řízením vytápění objektu. Smlouvy by pak byla sepsána jako nájemní, s tím, že za pronájem kotelny by bylo městu hrazeno nájemné a byla by stanovena cena za 1 GJ. Vzhledem ke shora uvedeným skutečnostem je Radě města předkládán tento návrh ke schválení. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 238/2016 Rada města a) schvaluje vypsání veřejné zakázky na provozovatele kotelny umístěné v objektu budovy č.p. 507, ul. nám. 30.června, Milovice, který bude zajišťovat: - dodávku tepla pro objekt č.p. 507 a jeho následné vyúčtování - obsluhu kotelny v denním režimu - potřebné revize a odborné prohlídky dle zákonných požadavků - opravy v rámci běžné údržby zařízení - v případě dlouhodobého uzavření smlouvy by správcovská firma vybudovala na své náklady dálkový nonstop dohled do centrálního dispečinku s okamžitou signalizací poruch dálkovým řízením vytápění objektu, b) ukládá Odd.SMMI zajistit vypsání zakázky na provozování plynové kotelny v objektu budovy č.p. 507, nám. 30 června, Milovice. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. 17.30 hod. – na jednání Rady města dorazil Ing. Vladimír Vedral. 7. Schválení účetních závěrek příspěvkových organizací města Milovice za rok 2015 a přerozdělení zlepšených hospodářských výsledků PO města Milovice za rok 2015 Místostarosta města – Ing. Jiří Hlaváček uvedl, že na základě zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů, § 4 odst. 8, písm. w) a prováděcí vyhlášky č.220/2013 Sb., mají vybrané účetní jednotky povinnost schvalovat účetní závěrky. Rada města Milovice jmenovala členy komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2015, která připravila i podklady pro schválení účetních závěrek příspěvkových organizací města Milovice včetně přerozdělení hospodářských výsledků PO za rok 2015. Účetní závěrka příspěvkových organizací města a přerozdělení HV PO podléhá schválení radě města. V příloze Vám předkládám Usnesení komise, tabulky předložených podkladů, hospodářské výsledky PO za rok 2015 a návrhy na přerozdělení. Hospodaření příspěvkových organizací města Milovice za rok 2015 bylo projednáno na finančním výboru dne 16. 3. 2016.
18
Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 239/2016 Rada města a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Základní škola T.G.Masaryka Milovice za rok 2015, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Základní škola T.G.Masaryka Milovice za rok 2015 dle návrhu, v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. Usnesení č. 240/2016 Rada města a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola JUVENTA Milovice-Mladá za rok 2015, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola JUVENTA Milovice-Mladá za rok 2015 dle návrhu, v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. Usnesení č. 241/2016 Rada města a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Mateřská škola U Broučků Milovice za rok 2015, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Mateřská škola U Broučků Milovice za rok 2015 dle návrhu komise, v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. Usnesení č. 242/2016 Rada města a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Školní jídelna Milovice za rok 2015, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Školní jídelna Milovice za rok 2015 dle návrhu, v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. Usnesení č. 243/2016 Rada města schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Mateřská škola Sluníčko Milovice-Mladá za rok 2015. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. Usnesení č. 244/2016 Rada města a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Mateřská škola Kostička Milovice-Mladá za rok 2015, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Mateřská škola Kostička MiloviceMladá za rok 2015 dle návrhu, v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. Usnesení č. 245/2016 Rada města a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Víceúčelové kulturní zařízení Milovice za rok 2015, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Víceúčelové kulturní zařízení Milovice za rok 2015 dle návrhu, v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 8. Účetní závěrka města Milovice za rok 2015 1. místostarosta města uvedl, že na základě zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů, § 4 odst.8, písm.w) a prováděcí vyhlášky č. 220/2013 Sb., má město povinnost schvalovat účetní závěrku. Dle prováděcí vyhlášky musí být závěrka schválena nejpozději do šesti měsíců ode dne, ke kterému se účetní závěrka
19
sestavuje, tj. do 30. 6. 2016. Rada města jmenovala tříčlennou komisi, která připravila podklady pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2015. V příloze máte připojeny tyto podklady: 1) Usnesení komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2015. 2) Tabulky předložených podkladů a jejich hodnocení dle hledisek posuzování. 3) Tabulka hledisek posuzování. 4) Účetní závěrka 2015 zaslaná v elektronické podobě (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha, Přehled o peněžních tocích, Přehled o změnách vlastního kapitálu – tyto sestavy jsou součástí celé Zprávy o přezkoumání hospodaření města Milovice za rok 2015). Účetní závěrka města Milovice za rok 2015 bude projednána na finančním výboru dne 18. 5. 2016. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 246/2016 Rada města a) bere na vědomí předloženou účetní závěrku města Milovice za rok 2015, b) doporučuje Zastupitelstvu města schválit předloženou účetní závěrku města Milovice za rok 2015 a převod výsledku hospodaření ve schvalovacím řízení v částce 68 514 990,12 Kč na účet výsledků hospodaření minulých účetních období. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 9. Opravy na DPS Příčná č. p. 194 1. místostarosta města uvedl, že dopisem nájemníků ze dne 13. 7. 2015 byly požadovány urgentní opravy – kolna na dvoře (havarijní stav, ohrožující život), odpadávající sokl objektu a díry v komunikaci ul. Příčná. Na tuto žádost bylo bez dalšího řešení reagováno dopisem pana starosty dne 19. 8. 2015. Na den 15. 2. 2016 po předchozí prohlídce a ověření popisovaného stavu jsme svolali na místě samém schůzku s nájemníky domu. Z tohoto jednání byl pořízen záznam a předán vedení města. V souladu s jednáním byla technickou skupinou odstraněna životu nebezpečná kolna ještě před spadem těžkého sněhu na přelomu únor/březen. Věci z kolny jsou provizorně umístěny pod plachtou na pozemku. Opravu odpadávajícího soklu ve vazbě na další nedostatky na objektu, které jsou příčinou tohoto stavu, jsme zahrnuli do PD, která je součástí narychlo zpracovaného dotačního titulu. Žádost byla podána 15. 4. 2016 a od úspěšnosti žádosti se odvíjí další postup. Tedy i realizace rekonstrukce ulice Příčná, na kterou bude do pololetí zadán projekt. Jediné, co bylo dočasně odsunuto do pozadí před řešením ostatní problematiky je vybudování nového přístřešku na stávajícím místě. Předpokládáme toto zrealizovat technickou skupinou s materiálovými náklady do 10 tis. Kč – betonová mazanina se sítí, izolace proti vlhkosti pod zdivo, vyzdívka štítových stěn se sloupky, sedlové zastřešení s lehkým překrytím. Postup prací byl s pracovníky tech. skupiny projednán. Dodávka a osazení hotového přístřešku je nákladnější. Kompletní realizaci předpokládáme do konce května 2016. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 247/2016 Rada města a) bere na vědomí informace o postupu prací zajišťovaných OSMMI, b) ukládá OSMMI, oddělení technické skupiny, zrealizovat výše popsaný přístřešek. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 10. Pracovní řád Městského úřadu Milovice 1. místostarosta města předkládá členům Rady města návrh Pracovního řádu Městského úřadu Milovice, který je vydán v souladu s § 306 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a vztahuje se na všechny zaměstnance a úředníky Městského úřadu Milovice. Schválením tohoto pracovního řádu by došlo ke zrušení Pokynu tajemníka č. 8/2015 – Pracovní řád Městského úřadu Milovice, ze dne 20. 5. 2015. V návrhu pracovního řádu MěÚ Milovice (viz příloha) se nově nachází čl. VI. Jiné osobní překážky, které umožňují zaměstnanci čerpat: a) 1 den v kalendářním roce k zařízení osobních záležitostí, b) 3 dny v kalendářním roce pro zdravotní indispozici. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 248/2016 Rada města neschvaluje s účinností od 27. 4. 2016 Pracovní řád Městského úřadu Milovice v předloženém znění, kterým se ruší Pokyn tajemníka č. 8/2015 - Pracovní řád Městského úřadu Milovice, který byl vydán dne 20. 5. 2015. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0.
20
11. Volná pracovní pozice „Referent oddělení školství, kultury a sociálních věcí – pracovník vnějších vztahů“ 1. místostarosta města předkládá členům Rady města návrh Výběrového řízení na obsazení volné pracovní pozice „Referent oddělení školství, kultury a sociálních věcí – pracovník vnějších vztahů“. Tato volná pracovní pozice vznikla na základě podání výpovědi dosavadním zaměstnancem. Dále pan starosta navrhl tří člennou výběrovou komisi, ve složení: 1. Ing. Milan Pour – starosta města (předseda) 2. Bc. Ondřej Matouš – 1. místostarosta města 3. Miroslava Dlouhá – vedoucí odd. školství, kultury a sociálních věcí Kancelář úřadu doporučuje zveřejnit Výběrové řízení na Úřední desku, Informační desky, webových stránkách a facebookových stránkách města Milovice. Také na webových stránkách www.jobs.cz Dále požádat okolní města o zveřejnění Výběrového řízení na jejich úřední desce (Lysá nad Labem, Čelákovice, Nymburk, Poděbrady). Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 249/2016 Rada města a) schvaluje zveřejnění Výběrového řízení na obsazení volné pracovní pozice Referent oddělení školství, kultury a sociálních věcí – pracovník vnějších vztahů“, v předloženém znění, b) ukládá Kanceláři úřadu zajistit zveřejnění výběrového řízení na obsazení volné pracovní pozice, všemi dostupnými prostředky, c) jmenuje tří člennou komisi pro výběr Referenta OŠKS – pracovník vnějších vztahů, ve složení: 1. Ing. Milan Pour – starosta města (předseda) 2. Bc. Ondřej Matouš – 1. místostarosta města 3. Miroslava Dlouhá – vedoucí odd. školství, kultury a sociálních věcí. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 12. Změna směrnice č. 5/2015 „Organizační a pracovní řád Městské policie“ 1. místostarosta města uvedl, že ke zlepšení pracovních podmínek zaměstnanců Městské policie navrhuji změnit směrnici č. 5/2015 „Organizační a pracovní řád Městské policie“ a to v hl. IV. Pracovní řád doplnit o bod 4.9. Jiné osobní překážky ve znění: čl. 4.9. Jiné osobní překážky Zaměstnanci MP Milovice se poskytne: a) Volno k vyřízení osobních záležitostí a. v případě, že zaměstnanec MP bude požadovat, aby mu bylo poskytnuto pracovní volno z důvodu, který se týká přímo jeho osoby, může zaměstnavatel povolit 1 kalendářní den placeného volna, a to ve výši průměrného výdělku, b. volno se poskytne zejména k zařízení důležitých osobních, rodinných nebo majetkových záležitostí, které nelze vyřídit mimo pracovní dobu, c. zaměstnanec doloží písemný doklad (propustku), ze kterého bude zřejmá tvrzená překážka. Tento doklad přiloží k evidenci docházky. b) Volno pro zdravotní indispozici: a. v případě, že zaměstnanec MP bude požadovat, aby mu bylo poskytnuto pracovní volno z důvodu zdravotní indispozice, která se týká přímo jeho osoby, může zaměstnavatel povolit až 3 kalendářní dny placeného volna, a to ve výši průměrného výdělku. b. zaměstnanec doloží písemný doklad (propustku), ze kterého bude zřejmá počet schválených pracovních dnů pro zdravotní indispozici. Tento doklad přiloží k evidenci docházky stávající bod 4.9. Skončení pracovního poměru označit jako bod 4.10. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 250/2016 Rada města neschvaluje změnu Směrnice č. 5/2016 „Organizační a pracovní řád Městské policie“, v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 13. Žádost o ukončení Smlouvy o spolupráci při zajištění farmářských trhů v Milovicích 1. místostarosta města uvedl, že na základě žádosti paní G. P., předkládá oddělení správy majetku města návrh na ukončení Smlouvy o spolupráci při zajištění farmářských trhů v Milovicích, uzavřené dne 25. 3. 2011 (dále
21
jen smlouvy). Paní P,. požádala o ukončení smlouvy dohodou ke dni 1. 4. 2016, což není z právního hlediska možné. Oddělení SMM navrhuje ukončení smlouvy ke dni 30. 4. 2016. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 251/2016 Rada města a) schvaluje žádost paní G. P., o ukončení Smlouvy o spolupráci při zajištění farmářských trhů v Milovicích, dohodou ke dni 30. 4. 2016, b) ukládá OSMMI zajistit sepsání Dohody o ukončení Smlouvy o spolupráci při zajištění farmářských trhů v Milovicích. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 14. Informativní zpráva - Umístění přístřešku pro kočárky a umístění stojanu pro kola 1. místostarosta města uvedl, že jako součást „Obnovy komunikace a parkovacích míst v ul. Dukelská – stavební práce“, navrhujeme vybudování zpevněné plochy (foto místa viz příloha č. 1), na kterou se namontuje jako městský mobiliář - přístřešek pro kočárky a stojan pro kola (foto viz příloha 2, 3). Do vchodu k lékařům se můžou umístit maximálně dva kočárky. Ostatní kočárky zůstávají venku, někdy i v dešti a nezabezpečené. Přístřešek proto bude mít madlo, kde si maminky budou moci kočárky uzamknout. Hned vedle přístřešku pro kočárky bude umístěný stojan na uzamykání jízdních kol. Zpevněná plocha bude o rozměru cca 4,5 x 2,3m. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 252/2016 Rada města a) souhlasí s vybudováním zpevněné plochy a postavení přístřešku pro kočárky a jízdní kola, b) ukládá OSMMI vybudování zpevněné plochy a postavení přístřešku pro kočárky a jízdní kola. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 15. Návrh na uzavření Smlouvy o zajištění provozování farmářského trhu v Milovicích 1. místostarosta města uvedl, že na základě jednání vedení města s manželi P. a M. H., Lipová Lysá nad Labem, předkládá Odbor SMMI - oddělení správy majetku města, z pověření starosty města návrh na uzavření Smlouvy o zajištění provozování farmářského trhu v Milovicích. Návrh znění Smlouvy je přílohou této důvodové zprávy. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 253/2016 Rada města a) schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění provozování farmářského trhu v Milovicích s manželi P. a M. H., Lysá nad Labem, a to ke dni 2. 5. 2016, b) ukládá OSMMI zajistit uzavření Smlouvy o zajištění provozování farmářského trhu v Milovicích, která je v předloženém znění, c) ukládá OSMMI ve spolupráci s Městskou policií Milovice provádět kontroly ohledně plnění ustanovení smlouvy, zejména pak článku V. odst. 5.3 a 5.5 a článku VII. Odst. 7.2. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 16. RELAX PARK MLADÁ – architektonická studie 1. místostarosta uvedl, že OŠKS předkládá návrh architektonické studie – RELAX PARK MLADÁ. Předmětem studie je využití pozemků p. p. č. st. 556, st. 558, st. 559, st. 560, 1416/1 v k. ú Benátecká Vrutice (ul. Slepá v části města Mladá) pro volnočasové aktivity. Cílem zadání studie bylo prověřit limity a příležitosti využití daného území a vytvoření podkladu pro další fáze projektové dokumentace, která bude řešit jednotlivé etapy úprav – viz příloha. Záměrem uvedené akce je rekultivace uvedené plochy a umístění in-line dráhy, street workout prvků, lanového prvku, mlhoviště, stolů na stolní tenis, hřiště na pétanque, travnaté oddychové plochy, laviček a parkové úpravy zeleně. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 254/2016 Rada města a) schvaluje architektonickou studii využití pozemků p. č. st. 556, st. 558, st. 559, st. 560, a 1416/1 v k. ú. Benátecká Vrutice pro volnočasovou plochu – RELAX PARK MLADÁ, v předloženém znění, b) ukládá oddělení školství, kultury a sociálních věcí zpracovat žádost o dotaci z dotačního fondu Nadace ČEZ na realizaci I. etapy akce RELAX PARK MLADÁ,
22
c) pověřuje starostu města Milovice k podpisu a podání žádosti o dotaci z Nadace ČEZ na realizaci I. etapy akce RELAX PARK MLADÁ. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 17. Žádost ředitelky ZŠ T. G. Masaryka Milovice o souhlas s uzavírání pracovních smluv 1. místostarosta uvedl, že OŠK předkládá žádost ředitelky p. o. „Základní škola T. G. Masaryka Milovice“ o souhlas s uzavíráním pracovních smluv k činnostem: - Vedení grafomotorických kurzů, kurzů zvyšování pozornosti, logopedie a biofeedback - Vedení projektů Dosavadní přijatá usnesení Nebylo přijato. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 255/2016 Rada města a) bere na vědomí žádost Mgr. Lady Flachsové, ředitelky příspěvkové organizace „Základní škola T. G. Masaryka Milovice“ o souhlas s uzavíráním pracovním smluv k vedení grafomotorických kurzů, kurzů zvyšování pozornosti, logopedie, biofeedback a vedení projektů, b) vyzývá Mgr. Ladu Flachsovou k předložení konkrétního znění jednotlivých smluv, jejichž schválení požaduje. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 17.55 hod. – na jednání Rady města dorazil starosta města – Ing. Milan Pour. 1. místostarosta Bc. Ondřej Matouš předal vedení jednání Rady města zpět starostovi města – Ing. Milanu Pourovi. 18. Žádost ZŠ T. G. Masaryka Milovice o povolení výjimky z počtu žáků 1. místostarosta uvedl, že OŠK předkládá žádost ředitelky p. o. „Základní škola T. G. Masaryka Milovice“ o povolení výjimky z nejvyššího počtu žáků stanoveného §4 odst. 7 vyhlášky č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, ve znění pozdějších předpisů (nejvyšší počet žáků ve třídě je 30). Jedná se o navýšení počtu na 31 žáků ve třídě 1. A a 31 žáků ve třídě 1. B pro období od 21. 4. 2016 do 30. 6. 2016 z důvodu přijetí dvou nových žáků, kteří se přistěhovali do Milovic. Návrh je v souladu s § 23 odst. 5) zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání ve znění pozdějších předpisů (zřizovatel školy může povolit výjimku z nejvyššího počtu dětí, žáků a studentů stanoveného prováděcím právním předpisem do počtu 4 dětí, žáků a studentů za předpokladu, že toto zvýšení počtu není na újmu kvalitě vzdělávací činnosti školy a jsou splněny podmínky bezpečnosti a ochrany zdraví). Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 256/2016 Rada města a) neschvaluje výjimku z nejvyššího povoleného počtu žáků - navýšení na 31 žáků ve třídě 1. A a 31 žáků ve třídě 1. B pro období od 21. 4. 2016 do 30. 6. 2016, v souladu s § 23 odst. 3) zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání v platném znění, b) konstatuje, že ZŠ a MŠ Juventa disponuje dostatečným počtem volných míst pro žáky v I a bud. II. třídách. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 2 (Bc. Ondřej Matouš, Ing. Jiří Hlaváček). 19. Žádost o povolení výjimky z dodržování nočního klidu 1. místostarosta uvedl, že OŠKS předkládá RM žádost p. H. N., Benátecká Vrutice, o výjimku z dodržování nočního klidu, podanou v souladu s čl. 6 odstavec 1) OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností, na akci Pálení čarodějnic, která se uskuteční 30. 4. 2016 od 22.00 do 24.00 na soukromém pozemku. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 257/2016 Rada města schvaluje žádost p. H. N., Benátecká Vrutice, o výjimku z dodržování nočního klidu, podanou v souladu s čl. 6 odstavec 1) OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností, na akci Pálení čarodějnic dne 30. 4. 2016 od 22.00 do 24.00 na soukromém pozemku. Hlasování: pro 4, proti 1 (JUDr. Kristýna Bukovská), zdržel se 0.
23
20. Činnosti komisí Rady města 20a) Zápis z Komise pro kulturu, sport a školství 1. místostarosta uvedl, že Oddělení školství kultury a sociálních věcí, předkládá zápisy z Komise pro kulturu, sport a školství dále jen KKSŠ. Kde KKSŠ doporučuje radě města zaujmout stanovisko k následujícím bodům: K bodu č. 1 KKSŠ navrhuje na akci Sportovec r. 2015 v kategorii Osobnost za celoživotní přínos pro milovický sportp. J. Š. z TJ Sokol Milovice. Dále vyhodnotila osobnosti v jednotlivých kategoriích. Termín vyhlašování je stanoven na 14. 5. 2016 při sportovní akci Fitness den pro Milovice, která se bude konat na sportovním hřišti ZŠ Juventa. K bodu č. 2 KKSŠ se podrobně seznámila s žádostí Sonus, z.s. na jednorázovou akci „Děti dětem – přehlídka pěveckých souborů“. Pro vyjasnění nejasností bude žadatel o dotaci pozván 11. 5. 2016 na jednání komise k objasnění žádosti. K bodu č. 3 KKSŠ doporučuje schválit RM poskytnutí dotace z rozpočtu Města Milovice na rok 2016 položky 3429 5229 – Dotace neziskovým organizacím a podobným organizacím v oblasti kultury a sportu – jednorázové akce, podle směrnice č. 6/2015 Poskytování dotací z rozpočtu města Milovice – Program č. 2 jednorázové akce „Žijme tu spolu“pro Domov Mladá, v celkové výši 50 000Kč. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 258/2016 Rada města a) bere na vědomí zápis č. 5/2016 z Komise pro kulturu sport a školství, b) schvaluje poskytnutí dotace z rozpočtu Města Milovice na rok 2016 položky 3429 5229 – Dotace neziskovým organizacím a podobným organizacím v oblasti kultury a sportu – jednorázové akce, podle směrnice č. 6/2015 Poskytování dotací z rozpočtu města Milovice – Program č. 2 jednorázové akce, ve výši 50 000Kč pro organizaci Domov Mladá na akci „Žijme tu spolu“, která se koná dne 18. 6. 2016 na Hakenově stadionu. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 20b) Zápis z Komise pro rodinu sociální věci a zdravotnictví 1. místostarosta uvedl, že Oddělení školství, kultury a sociálních věcí předkládá zápis z Komise rodinu sociální věci a zdravotnictví dále jen KRSVZ. Kde KRSVZ doporučuje radě města zaujmout stanovisko k následujícím bodům: Bod č. 2 KRSVZ doporučuje poskytnout dar pro Klub dárců krve oblastního spolku ČČK Nymburk na celorepublikové setkání dárců krve, které proběhne dne 24. 9. 2016z rozpočtu Města Milovice bude na rok 2016 z položky č. 4379-5499 - Ostatní neinvestiční transfery obyvatelstvu v oblasti sociální, bude poskytnut dar v celkové výši1 000Kč. Bod. č. 3 Žádosti o zakoupení balíčku, kdy finanční zisk je poskytnut na Pomoc dětem s autistickými poruchami. Doporučuje vyvěsit výzvu na webové stránky města a na info tabule a každý se tak může svobodně rozhodnout přispět. Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 259/2016 Rada města a) bere na vědomí zápis č. 4/2016 z Komise pro rodinu sociální věci a zdravotnictví, b) schvaluje poskytnutí dotace z rozpočtu Města Milovice na rok 2016 z položky 4379-5499 - Ostatní neinvestiční transfery obyvatelstvu v oblasti sociální, bude poskytnut darve výši 1 000Kč pro organizaci Klubu dárců krve oblastního spolku Českého Červeného kříže na celorepublikové setkání. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 20c) Zápis Občanské komise části Benátecká Vrutice Starosta města předložil členům Rady města Zápis Občanské komise části Benátecké Vrutice č. 5/2016 ze dne 7. 4. 2016.
24
Po poradě a po diskuzi, RM přijalo toto usnesení: Usnesení č. 260/2016 Rada města bere na vědomí Zápis Občanské komise části Benátecké Vrutice č. 5/2016 ze dne 7. 4. 2016. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 21. Činnosti výborů Zastupitelstva města 21a) Finanční výbor Starosta města předložil členům Rady města Zápis č. 4/2016, z jednání Finančního výboru Zastupitelstva města, které se uskutečnilo dne 6. 4. 2016. Po poradě a po diskuzi RM přijala toto usnesení: Usnesení č. 261/2016 Rada města a) bere na vědomí Zápis č. 4/2016, z jednání Finančního výboru Zastupitelstva města, které se uskutečnilo dne 6. 4. 2016, b) předkládá Zápis č. 4/2016, z jednání Finančního výboru Zastupitelstva města na veřejné jednání Zastupitelstva města č. 3/2016. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 21b) Kontrolní výbor Starosta města předložil členům Rady města Zápis č. 3/2016, z jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města, které se uskutečnilo dne 17. 3. 2016. Po poradě a po diskuzi RM přijala toto usnesení: Usnesení č. 262/2016 Rada města a) bere na vědomí Zápis č. 3/2016, z jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města, které se uskutečnilo dne 17. 3. 2016, b) předkládá Zápis č. 3/2016, z jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města na veřejné jednání Zastupitelstva města č. 3/2016. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0.
Ing. Milan Pour starosta města Milovice
Bc. Ondřej Matouš 1. místostarosta města Milovice
Text pro zveřejnění byl upraven v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Úplný Zápis, včetně kompletních podkladů k jednání Rady města, je k nahlédnutí na sekretariátu MěÚ, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích.
25