Město Chlumec 6 . Zasedání Zastupitelstva obce Chlumec volební období 2014 – 2018
_____________________________________________________________________________ Dne: 22.6.2015 bod č. 9 _____________________________________________________________________________ Věc: Zpráva o činnosti kontrolního výboru od počátku volebního období do 31.5.2015 _____________________________________________________________________________ Předkládá: Kontrolní výbor
Zpracovala: Pavla Babická členka KV Projednáno : 15.6. 2015 při zasedání KV
Usnesení č. 9/6Z/2015 Zpráva o činnosti kontrolního výboru od počátku volebního období do 31.5.2015 ZM po projednání A)
bere na vědomí zprávu předloženou zprávu o stavu plnění úkolů.
B)
ukládá zastupiteli Vladimírovi Henzlovi zajistit plnění rozpracovaných úkolů zejména č.3 a č. 4.
C)
ukládá RM a vedení města soustředit pozornost na legalizaci užívání pozemků ve vlastnictví cizích osob s upřednostněním řešení těch, kde hrozí sankce případně zvýšení nákladů pro obec. Termín : průběžně
===================================================================== Zpráva: Volba předsedy KV ze dne 18.12.2014 byla při zasedání 18.2.2014 zpochybněna. Opakovanou volbou byl pan Vl. Henzl potvrzen do funkce předsedy KV. Usnesením č. 17/3Z/2015 stanovilo ZM kontrolnímu výboru 6 úkolů k prošetření. Po počátečních neshodách členů KV a po utlumení jejich rozporných stanovisek k práci KV se podařilo na den 24.3.2015 svolat první skutečně pracovní jednání, při kterém došlo k dohodě, že jednotlivé úkoly budou rozděleny mezi členy KV k základnímu prošetření a zpracování podkladu (konceptu) pro další jednání KV. Dále došlo k dohodě, že podklad obsahující zjištěná fakta případně i návrh řešení nedostatků zpracovaný pověřeným členem výboru bude společně projednán celým výborem. Až výsledek společného projednání bude předložen Zastupitelstvu a to ve formě návrhu nebo doporučení .
stránka 1/11
Město Chlumec V průběhu dubna a května 2015 pracovali pověření členové na zadaných úkolech takto: Ing. Babická a p. Rellig - úkol č. 1. Příprava a realizace akce „Revitalizace a provoz fotbalového hřiště“. - úkol č. 5. Smluvní zajištění užívání pozemků a staveb ve vlastnictví třetích osob městem JUDr. Srnková a pan Slavík - úkol č. 6. Prošetření záboru veřejného prostranství u zámeckého parku a Českém Újezdu JUDr. Srnková samostatně - úkol č. 3. Příčiny a odpovědnost ve věci pokuty ČIŽP - Kontrola plnění usnesení RM a ZO p.Henzl - úkol č. 2 Vyřizování podnětů a žádostí občanů v oblasti samostatné působnosti p. Henzl a p. Slavík nezávisle - úkol č. 4 Čerpání prostředků přidělených ZŠ a MŠ mimo příspěvků na běžný provoz Ing. Babická - úkol č. 7 dokončení prozkoumání podkladů k investiční akci „Chodník Chlumec- Stradov“ Na den 15.6. 2015 bylo svoláno společné jednání KV. Při tomto jednání předložili pan Rellig a Ing.Babická koncept zprávy k úkolům 1 + 5 a prohlásili, že považují šetření za ukončené a tyto úkoly za splněné. JUDr. Srnková se z jednání omluvila a rozeslala zprávu o stavu plnění úkolů č.3, 4, 6 a 8 elektronickou poštou dne 15.6. v 15:02. Pan Slavík se z jednání omluvil. Po projednání předložených zpráv se neúplný kontrolní výbor rozhodl prohlásit úkoly 1 a 5 za splněné a zralé k podání zprávy ZM. Ostatní úkoly jsou ve stadiu rozpracovanosti. Závěrečné zprávy budou zastupitelům podávány průběžně. Úkol č. 1. Příprava a realizace akce „Revitalizace a provoz fotbalového hřiště“. Investiční akce z roku 2014 je dosud nedokončena. Dokončení je zajištěno smlouvou o dílo s firmou Eurogreen, příkazní smlouvou je zajištěn výkon tech. dozoru. Zahájení dokončovacích prací je blokováno dosud nevydaným stavebním povolením. Pro práce provedené bez stavebního povolení bylo vydáno dodatečné stavební povolení. Správní řízení ve věci stavby realizované bez stavebního povolení bylo zahájeno. Hlavní nedostatky přípravy a realizace akce. - Záměr provedení prosté regenerace schválený v rozpočtu města částkou 1.200.000 Kč byl bez rozhodnutí příslušného orgánu obce změněn na rekonstrukci přičemž zvýšené náklady byly vtěleny do smluv s dodavatelem již 20.6. 2014. Zvýšené náklady v hodnotě 2.624. 000 bylo schváleno zastupitelstvem až 8.9. 2014. Celkové vykázaní náklady vč projektů činí 2.757.865 Kč. (Viz. přiložená tabulka) V této částce nejsou zahrnuty práce prováděné svépomocí. - Stavba byla zahájena bez projektové dokumentace a bez stavebního povolení. - Projektová dokumentace byla zadána ke zpracování opožděně a dodána až dva měsíce po zahájení stavby. - Snaha ušetřit prováděním některých prací svépomocí bez odborného dohledu vedla k tomu, že řada prací takto provedených má mezně únosnou kvalitu a některé z nich bude nutno odstranit a vybudovat znova a správně. - Část prací byla zaplacena aniž byla provedena (např. instalace záchytných sítí, dodávka čerpadla, rozvaděč k výtlaku). - Byla zaplacena i vadná práce – (např. výústní objekt do Ždír. potoka, armaturní šachta, armaturní výstroj šachty)
stránka 2/11
Město Chlumec - Bez souhlasu vlastníka pozemku bylo zrealizováno zpevnění cesty recyklátem a schodiště ke střídačkám. - Nebyl zajištěn výkon odborného dozoru investora – (kontrolu prováděl JUDr. Melicher, který prováděl i přejímku dokončených prací) Úkol č. 5 Smluvní zajištění užívání pozemků a staveb ve vlastnictví třetích osob městem Město Chlumec užívá řadu cizích pozemků bez smluvního zajištění. V některých případech hrozí městu sankce či zvýšené náklady. Údaje o prověřovaných lokalitách byly zaznamenány do tabulky, která tvoří přílohu této zprávy. Vedení města se danou problematikou zabývá a postupně problémy řeší. Viz smlouvy s Českými lesy. V přiložené tabulce jsou uvedeny jednotlivé lokality s aktuálními údaji převzatými z veřejného seznamu. V tabulce jsou uvedeny zjištěné nesrovnalosti a doporučení KV. V Chlumci dne 16.6.2015
stránka 3/11
Město Chlumec Několik ilustračních foto
Objekt s umístěním elektronického ovládání závlahy - exterér
Objekt s umístěním elektronického ovládání závlahy - interiér
stránka 4/11
Město Chlumec
Kromě centr. jednotky závlahy jsou v buňce umístěny záchytné sítě
Armaturní šachta s dodanou armaturní výstrojí
stránka 5/11
Město Chlumec
Prostor pro osazení elektrokiosku (zaplacen) – provizorní krátkodobé ukončení přípojení kabelů (snad NN nebo slaboproud ??)
Napojení výtlaku vody do šachty s filtrem
stránka 6/11
Město Chlumec
Likvidace „nadbytečného“ záchytného příčného rigolu – jen ať voda z cesty teče na trávu hřiště
Ochrana oplocení před útokem divočáků – hlavní hřiště
stránka 7/11
Město Chlumec
Svépomocně vybudované oplocení – rovina jak když střelí
Voda nepochopí, že nemá odplavit hlínu tam kde má za úkol držet sloupky s plotem – zásah do pozemku Povodí Ohře
stránka 8/11
Město Chlumec
Správce toku byl u vytržení když uviděl tohle vyústění – zásah do pozemku Povodí Ohře
Bezpečná fotbalová brána na tréninkovém hřišti
stránka 9/11
Město Chlumec
Až bude chtít voda odtéct jenom trochu povyskočí
Plot na hraně
stránka 10/11
Město Chlumec
Některé opěrné zídky se občas vykloní
stránka 11/11
