Rada obce Chlumec Usnesení ze 3. schůze Rady obce Chlumec – volební období 2010 – 2014 konané dne 26.11.2010 od 16:00 do 19:00 hodin v kanceláři starosty v sídle obecního úřadu, Krušnohorská 39, Chlumec
Usnesení č. 1/3R/2010 Zahájení – určení ověřovatelů zápisu a usnesení RO po projednání schvaluje ověřovatele zápisu a usnesení 1. Ing. Petra Vodňanského, 2. Jaroslava Slavíka. Usnesení č. 2/3R/2010 Schválení programu RO po projednání schvaluje program 3. schůze RO. Usnesení č. 3/3R/2010 Dispoziční práva na podpisových vzorech pro Českou spořitelnu, a. s. RO po projednání A)
schvaluje dispoziční práva na běžných účtech u České spořitelny, a. s. dle předloženého návrhu.
B)
ukládá p. Haně Kokoškové, vedoucí FO, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro realizaci bodu A) tohoto usnesení. Termín: do 03.12.2010
Usnesení č. 4/3R/2010 Vyjadřování se obce jako účastníka řízení ve věcech územního a stavebního řízení RO po projednání A)
rozhodla, že za obec Chlumec jako účastníka řízení ve věcech územního a stavebního řízení, týkajících se realizace staveb fyzických a právnických osob dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon a dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v rámci územního obvodu obce Chlumec se bude vyjadřovat Rada obce.
Strana 1 (celkem 9)
B)
pověřuje Ing. Petra Maxu, starostu obce, schválená vyjádření podepisovat. Termín: od 01.12.2010
Usnesení č. 5/3R/2010 Ţádost p. Zdeny Jandlové o změnu nájemní smlouvy na pronájem části p.p.č. 129 v k.ú. Hrbovice RO po projednání A)
schvaluje pí Zdeně Jandlové snížení výměry pronajaté části p. p. č. 129 v k. ú. Hrbovice ze stávajících 1 530 m2 na 660 m2, s účinností od 01. 01. 2011.
B)
ukládá Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, podepsat nájemní smlouvu dle bodu A) tohoto usnesení.
C)
schvaluje záměr obce pronajmout část p. p. č. 129 v k. ú. Hrbovice o výměře 870 m 2, za účelem zřízení zahrady.
D)
ukládá p. Daně Dubské, vedoucí SO a SOM, připravit a předložit starostovi obce k podpisu smlouvu dle bodu B) tohoto usnesení a zabezpečit veškeré potřebné úkony pro realizaci záměru schváleného v bodu C) tohoto usnesení. Termín: do 03.12.2010
Usnesení č. 6/3R/2010 Lékárna Chlumec – smluvní vztahy s obcí a provedené a neprovedené platby za nájem nebytových prostor RO po projednání bere na vědomí přehled nájmu a plateb za nebytové prostory lékárny Chlumec, předložený finančním odborem OÚ. Usnesení č. 7/3R/2010 Úsporná opatření – prodej automobilu Lada Niva RZ 5U6 1354 RO po projednání A)
zjistila, že náklady leasingu a oprav a údržby automobilu Lada Niva RZ 5U6 1354, který byl pořízen jako nový automobil, dosáhly v jednotlivých letech těchto hodnot: náklady leasingu (5.12.2007 – 30.11.2010): 384 143 Kč; opravy v letech 2007 – 2010: 181 993,43 Kč; celkové náklady: 566 136 Kč.
Strana 2 (celkem 9)
B)
rozhodla o prodeji automobilu Lada Niva RZ 5U6 1354.
C)
ukládá p. Silvestru Kislingerovi, zaměstnanci obce, zabezpečit ve spolupráci s p. Jaroslavem Slavíkem, 2. místostarostou obce a p. Hanou Kokoškovou, vedoucí FO, veškeré potřebné úkony pro realizaci bodu B) tohoto usnesení. Termín: do 31.12.2010
Usnesení č. 8/3R/2010 Úsporná opatření – osvětlení RO po projednání A)
zjistila že osvětlení na Horku (p.p.č. 882, 883 k.ú. Chlumec) je zapojeno do sítě veřejného osvětlení, aniž proběhla kolaudace této stavby, aniž by k tomu dala souhlas společnost ČEZ Distribuce, a. s. a aniž o této stavbě rozhodl stavební úřad a dále, že o realizaci této stavby nerozhodl samosprávný orgán obce.
B)
rozhodla o odpojení osvětlení na Horku od sítě veřejného osvětlení obce Chlumec.
C)
bere na vědomí informaci o odpojení osvětlení na Horku od sítě veřejného osvětlení obce Chlumec dne 25.11.2010.
D)
rozhodla o tom, že v době kdy není autobusová zastávka „Ústí nad Labem, Úžín“ delší dobu obsluhována veřejnou dopravou (23:00 – 04:00) bude cesta od autobusové zastávky do Českého Újezda osvětlena každou třetí lampou.
E)
ukládá p. Daně Dubské, vedoucí odboru SO a SOM, zajistit provedení rozhodnutí dle bodu D) tohoto usnesení. Termín: do 03.12.2010
Usnesení č. 9/3R/2010 Pověření kontrolního výboru ZO kontrolní činností RO po projednání A)
doporučuje zastupitelstvu obce dle § 118 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) pověřit kontrolní výbor ZO těmito kontrolními úkoly:
Úkol KV/1/2010 Dokončit kontrolu stavebních zakázek v předchozím volebním období, zastupitelstvu předložit výsledky na prvním zasedání ZO v roce 2011. Obsah: a) Zpracovat přehled všech dosud neuhrazených faktur firem: Strana 3 (celkem 9)
1) 2) 3) 4) 5)
FO p. Břehovský Vladimír FO Dakostav - Jůlius Ferenc fma JAPIS s. r. o. fma Chlumecká stavební spol s r. o. fma Genova spol. s r.o.
Uvést, zda je faktura evidována v účetnictví obce, čeho se fakturace týká, posoudit její věcnou a finanční oprávněnost, uvést co je třeba ještě doložit. Dále uvést, zda je u každé faktury rozhodnuto o uznání závazku obce (kdy, kým), zda je navržen a odsouhlasen splátkový kalendář, navrhnout zastupitelstvu doporučený další postup. Pro jednání s FO Dakostav – Jůlius Ferenc dohledat duplicitní fakturace a provést přeměření rozsahu výkopů za účasti pana Ference. b) Zpracovat přehled všech již uhrazených faktur těchto firem z období 2006-2010: určit čeho se týkaly, kdo je odsouhlasil a na základě jakého rozhodnutí orgánů obce byly uznány a proplaceny. c) Prověřit průběh fakturací u firmy JAPIS s.r.o. týkajících se oprav chodníků: termín realizace ze smluv, splatnost faktur a termíny jejich skutečného uhrazení (souvislost s uplatňovaným penále), přehled uplatněných víceprací. d) Prověřit průběh fakturací u firmy JAPIS s.r.o. týkajících se výstavby DPS termín realizace ze smluv, splatnost faktur a termíny jejich skutečného uhrazení (souvislost s uplatňovaným penále), přehled uplatněných víceprací. Zpracovat kontrolní zprávu obsahující kontrolní závěr s konkrétními doporučeními pro obec a předložit ji prostřednictvím rady obce zastupitelstvu obce. Úkol KV/2/2010 Prověření smluv a plateb za nájem prostor lékárny v objektu OÚ Chlumec v návaznosti na smluvní vztahy s obcí a stavební úpravy. Obsah: Prověření smluv a plateb za nájem prostor lékárny v objektu OÚ Chlumec v návaznosti na smluvní vztahy s obcí a stavební úpravy (původní nájemní smlouva na prostor lékárny v objektu OÚ, dodatky, provedené a neprovedené úhrady, kalendářní přehled plateb, saldo závazků a pohledávek). Proč byla provedena rekonstrukce, kdo o ní žádal, kdo jí schválil, kdo ji nařídil, kdo ji měl schválit, kdo ji provedl, kolik obec vydala za rekonstrukci. Jak se tyto stavební úpravy promítly do ceny nájmu a rozpočtu obce. Zrušení dodatku starostou p. Hanuschem - zda byl oprávněn takovéto rozhodnutí přijmout, je vůbec možné rozhodnout zpětně, platnost zrušení dodatku, zda nastala obci škoda, v jaké výši, navrhnout opatření. Zjistit a doložit, zda byl v říjnu 2008 radou obce řešen nový nájemní vztah, datum, číslo usnesení, text schváleného usnesení. Zpracovat kontrolní zprávu obsahující kontrolní závěr s konkrétními doporučeními pro obec a předložit ji prostřednictvím rady obce zastupitelstvu obce. Úkol KV/3/2010 Prověřit příčinu a oprávněnost nedoplatků požadovaných obcí za vybudování inženýrských sítí pro rodinné domy ve Stradově 11 stavebníkům.
Strana 4 (celkem 9)
Obsah: Prověřit smluvní podmínky před započetím stavby infrastruktury a skutečným rozsahem provedených sítí pro připojení 11 rodinných domků. Prověřit způsob a oprávněnost vyčíslení doplatků požadovaných obcí. Zjistit skutečnou finanční hodnotu díla provedeného díla obcí a jednotlivé náklady podílníků, jaké náklady jsou k doplacení. Prověřit kupní smlouvy, prověřit kolaudace sítí, komunikací a osvětlení. Zjistit jak a kým byly vybráni dodavatelé stavebních prací, jaká byla v této věci rozhodnutí zastupitelstva a rady obce. Provést inventuru korespondence mezi obcí a stavebníky. Zpracovat kontrolní zprávu obsahující kontrolní závěr s konkrétními doporučeními pro obec a předložit ji prostřednictvím rady obce zastupitelstvu obce. Úkol KV/4/2010 Prošetřit realizaci osvětlení na Horku a k Zámeckému rybníku. Obsah Prověřit existenci smlouvy o dílo, existenci a obsah stavebního povolení a územní rozhodnutí, projekt na toto dílo, smlouvu o dílo se stanovením termínu výstavby a data předání díla. Vyhodnotit závazné stanovisko Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor územního plánování – památková péče), vyjádření Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor životního prostředí), projektová dokumentace, dokumentace skutečného provedení stavby, smlouvu o možnosti provést stavbu na cizím pozemku (dohoda s vlastníkem pozemku – viz § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník), geodetické zaměření stavby, výchozí zprávu o revizi veřejného osvětlení a žádost o dodatečné povolení stavby (Poznámka: tyto dokumenty Rada obce dosud nenalezla). Kdo toto dílo převzal, kdy byla kolaudace (čj., ze dne), kdo nařídil připojení tohoto díla k soustavě ČEZ, povolení ČEZu. Jaké byly náklady obce spojené s výstavbou tohoto osvětlení. Jaké byly náklady obce spojené se spotřebou elektrické energie. Jaké firmy stavbu provedly a kdo byli subdodavatelé, kdo o tom rozhodl, v jakém objemu prací a vyčíslení v Kč se na díle subdodavatelé podíleli. Jaké je stanovisko příslušného stavebního úřadu. Zda a jak stavební úřad konal před provedením stavby, v průběhu jejího vzniku a po jejím vzniku. Provést kontrolu oprávněnosti této stavby v majetku obce. Zaujmout stanovisko (sdělit názor) zda a kým byl porušen stavební zákon. Zpracovat kontrolní zprávu obsahující kontrolní závěr s konkrétními doporučeními pro obec a předložit ji prostřednictvím rady obce zastupitelstvu obce. Úkol KV/5/2010 Provést kontrolu fakturace společnosti Chlumecká stavební spol. s r. o. v návaznosti na smlouvu o dílo ze dne 31.12.2007 o provádění údržby veřejného osvětlení. Obsah Provést kontrolu, zda faktury vystavované obci obsahují náležitosti stanovené v čl. 5 odst. 5 jmenované smlouvy a zda a jak je veden deník provedených prací a zda a jak je prováděno měsíční předání prací a dodávek dle smlouvy.
Strana 5 (celkem 9)
Zjistit a doložit živnostenské oprávnění k provádění prací dle shora jmenované smlouvy v období od 01.01.2008, resp. profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 54 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb. Poznámka: V těchto věcech byla Chlumecká stavební spol. s r. o. vyzvána ke spolupráci dopisem starosty ze dne 24.11.2010. Zpracovat kontrolní zprávu obsahující kontrolní závěr s konkrétními doporučeními pro obec a předložit ji prostřednictvím rady obce zastupitelstvu obce. Úkol KV/6/2010 Prošetřit vynaložené prostředky ve výši 566 136 Kč na pořízení, provoz a opravy automobilu Lada Niva RZ 5U6 1354 v letech 2007 - 2010. Obsah: Provést kontrolu a rekapitulaci nákladů vynaložených na pořízení, provoz a opravy automobilu. Vyhodnotit spotřebu benzinu a rozsah fakturace za provedené opravy. Zpracovat kontrolní zprávu obsahující kontrolní závěr s konkrétními doporučeními pro obec a předložit ji prostřednictvím rady obce zastupitelstvu obce. B)
ukládá Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, předložit doporučení dle bodu A) tohoto usnesení zastupitelstvu obce. Termín: 22.12.2010
Usnesení č. 10/3R/2010 Stavba osvětlení na Horku – ţádost stavebního úřadu Chlumec o doloţení dokumentů RO po projednání A)
zjistila že osvětlení na Horku (p.p.č. 882, 883 k.ú. Chlumec) je zapojeno do sítě veřejného osvětlení, aniž proběhla kolaudace této stavby, aniž by k tomu dala souhlas společnost ČEZ Distribuce, a. s. a aniž o této stavbě rozhodl stavební úřad a dále, že o realizaci této stavby nerozhodl samosprávný orgán obce.
B)
konstatuje, že dokumenty požadované stavebním úřadem Chlumec výzvou č.j. 02827/10/SO/lip ze dne 23.9.2010: závazné stanovisko Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor územního plánování – památková péče), vyjádření Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor životního prostředí), projektová dokumentace, dokumentace skutečného provedení stavby, smlouvu o možnosti provést stavbu na cizím pozemku (dohoda s vlastníkem pozemku – viz § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník), geodetické zaměření stavby, výchozí zprávu o revizi veřejného osvětlení a žádost o dodatečné povolení stavby nemá obec k dispozici.
C)
ukládá Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, písemně informovat stavební úřad dle bodu A) a B) tohoto usnesení. Termín: do 30.11.2010
Strana 6 (celkem 9)
Usnesení č. 11/3R/2010 Úsporná opatření – ukončení smlouvy s firmou Miroslav Kabát – MK STUDIO (videokronika) RO po projednání A)
rozhodla o ukončení smlouvy s firmou Miroslav Kabát – MK STUDIO (IČ: 15655474) ze dne 09.01.2007 a tím o úspoře částky 60 000,- Kč ročně.
B)
ukládá Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro ukončení smlouvy dle bodu A) tohoto usnesení. Termín: do 31.12.2010
Usnesení č. 12/3R/2010 Revize smluv – ukončení kupní smlouvy s panem Ladislavem Šanovským RO po projednání A)
rozhodla o ukončení kupní smlouvy na nákup motorové nafty s panem Ladislavem Šanovským (IČ 72596465) ze dne 10.01.2007.
B)
ukládá Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro ukončení smlouvy dle bodu A) tohoto usnesení. Termín: do 31.12.2010
Usnesení č. 13/3R/2010 Racionalizační opatření – přemístění místní lidové knihovny, organizační sloţky obce, z kulturního domu do budovy Základní školy Chlumec RO po projednání A)
rozhodla o přemístění místní lidové knihovny, organizační složky obce, z kulturního domu do budovy Základní školy Chlumec.
B)
ukládá p. Jaroslavu Slavíkovi, 2. místostarostovi obce, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro přemístění knihovny dle bodu A) tohoto usnesení. Termín: 2. kvartál 2011
Usnesení č. 14/3R/2010 Komise Rady obce RO po projednání A)
jmenuje podle § 102 odst. 2 písm. h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů tyto členy komisí RO a jejich předsedy a další členy komise škodní a likvidační:
Strana 7 (celkem 9)
Komise škodní a likvidační
Komise urbanistická
Ing. Špička Zbyněk Volf René Thielová Jana Komise pro životní prostředí Ing. Boháč Petr – předseda Benda Ladislav Gissy Tomáš Gruss Otto Louda Milan Rellig Ludvík Vacovský Viktor Komise pro občanské záležitosti Miltnerová Alena – předsedkyně Preisslerová Miroslava Tichá Yveta
Ing. Vodňanský Petr – předseda Ing. Babická Pavla Ing. Boháč Petr Ing. Maxa Petr Povr Milan Komise sociálně zdravotní MUDr. Sudek Petr – předseda Kadlecová Marcela Maxová Miroslava Thielová Jana
Redakční rada Chlumeckého zpravodaje Petržilka Stanislav – předseda Baliharová Jarmila Příb Jiří Richter Kurt Ing. Richter Pavel
Usnesení č. 15/3R/2010 Havárie topení v MŠ Pod Horkou – řešení situace RO A)
bere na vědomí informaci starosty obce o havárii v systému vytápění v MŠ Pod Horkou, ke které došlo v pátek 26.11.2010. Neprodleně bylo zařízeno náhradní umístění dětí v hernách ZŠ, informováni rodiče a povolána odborná pomoc.
B)
děkuje firmám STAVBUD, spol. s r. o. a Jiří Ort – EKOPLYN za rychlou pomoc při odstranění havárie.
Usnesení č. 16/3R/2010 Důleţitá korespondence RO po projednání bere na vědomí a) informaci starosty obce o žádosti podané senátorovi Parlamentu ČR panu Jaroslavu Doubravovi o pomoc při řešení finanční situace obce; b) informaci o žádosti o spolupráci podané společnosti Chlumecká stavební spol. s r. o. ve věci doplnění faktur za provádění údržby veřejného osvětlení o smluvní náležitosti a doložení příslušných živnostenských oprávnění k provádění údržby veřejného osvětlení.
Strana 8 (celkem 9)
V Chlumci dne 30.11.2010.
Ing. Petr MAXA v. r. starosta obce
Ing. Petr VODŇANSKÝ v. r. 1. místostarosta
Jaroslav SLAVÍK v. r. 2. místostarosta
Strana 9 (celkem 9)
