MĚSTO BAKOV NAD JIZEROU Mírové náměstí 208, 294 01 Bakov nad Jizerou
VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ve věci zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona o veřejných zakázkách
čj.: č.ev.
I.
Maj/377/2011 1184/2011
Název a pořadové číslo výběrového řízení
Název
Pořízení kancelářské techniky - multifunkčních zařízení
poř.č.
M/004/2011
II.
Identifikační údaje o zadavateli
Název: Sídlo: IČ: Osoba jednající: Tel.: Fax: E - mail:
III.
Město Bakov nad Jizerou Mírové nám. 208, 294 01 Bakov nad Jizerou 00237418 Mgr. Jana Štěpánová, starostka města 326 781 116 326 781 207
[email protected]
Charakter výběrového řízení
Vzhledem k výši předpokládané hodnoty zakázky se jedná o zakázku malého rozsahu, kterou v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), není zadavatel povinen zadávat podle tohoto zákona, je však povinen dodržet zásady uvedené v § 6 ZVZ, tedy zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. K předložení nabídek budou v rámci zachování shora uvedených zásad vyzváni 4 dodavatelé, zabývající se předmětem plnění.
IV.
Předmět výběrového řízení
Předmětem je pořízení multifunkčních zařízení s níže uvedenými technickými specifikacemi, servis nových i stávajících zařízení, ekologická likvidace starých zařízení. Technické požadavky pro nová zařízení: 1) multifunkční stroj barevný (sekretariát)
kapacita 30 listů za minutu oboustranné kopírování a tisk, skener třídění, formát A6 až A3+velké chodbové zařízení pro vysokou měsíční zátěž a životností minimálně jeden mil.kopií, plný duplex, HDD 40GB, síťové kopírování, tisk, skenování síťová karta (min. 10/100), min.2x univerzál.kazety formát až A3
Požadavky na kopírování: Polymerovaný toner (černobíle i barevně)
kopírovací systém - laser tandemový rychlost kopírování - min.30 stran A4 první kopie/výtisk - max.8, 5 s rozlišení při kopírování - min.600x600 kopírovací funkce - režim obálka a kapitola, zkušební výtisk, seřizovací zkušební výtisk, lesklý režim, barevná úprava, kreativní funkce, vyvolání úlohy, režim plakátu
Požadavky na tiskárnu:
rozlišení tisku - min.ekvivalent 600x1800 dpi, jazyky popisu stránky - PCL 6c(PCL 5C+XL), tiskové funkce - přímý tisk PCL, PS, TIFF a PDF souborů, Mixmedia a Mixplex, uložení nastavení úlohy, síťový tisk - síťová karta
Požadavky na skener:
rychlost snímání - min.(barva 50 stran A4 za minutu), rozlišení snímání - min.600x600 dpi, režim snímání - TWAIN snímání do SMB, snímání na FTP, snímání na pevný disk, do e - mailu, do uživatelské schránky, formáty souborů - JPEG, TIFF, PDF, komprimované PDF, šifrované PDF, skenování funkce - do PDF (datum, čas, text), min. přednastavení, síťový skener síťová karta
Požadavky na stroj:
automatický podavač - oboustranný až 100 originálů, možnost smíšených originálů, podporovaná média - A6 až A3+, gramáž papíru - 64 - 256g/m2, vstupní kapacita papíru - 3350 listů, 2x univerzální kazety a 1 velkokapacitní kazeta, dokončovací funkce sešívání (dvoubodové po straně, jednobodové v rohu), stranové třídění, účtovací systém min.1000 uživatelských účtů
Zahájení výběrového řízení č. M/004/2011
Strana 2 (celkem 5)
2a) kopírovací stroj černobílý A4 (matrika - multifunkční) Požadavky na stroj:
malé síťové černobílé multifunkční zařízení s barevným skenerem, tisk černobíle a kopírování černobílé, paměť 32MB minimálně 30 stran A4 za minutu, kopírovací systém laser, dělený spotřební materiál, rychlost kopírování - min.30 stran A4/min.(černobíle), rozlišení při kopírování min.1200x600dpi, formát předlohy - A6 - A4, listy knihy, automatický podavač - min. 50 listů, oboustranné kopírování
2b) kopírovací stroj černobílý A4 (matrika - obyčejný) Požadavky na stroj:
malé síťové zařízení, tisk černobíle, rychlost kopírování min.30 stran A4 za minutu, kopírovací systém - laser
3) multifunkční stroj černobílý A3 (správní - přízemí)
oboustranné kopírování a tisk, skener min.2x univerzál.kazety formát A6 až A3,
Požadavky na kopírování:
kopírovací systém - laser elektrostatický, rychlost kopírování min.30stran A4/minuta (černobíle), první kopie/výtisk - 5, 3 s (černobíle), rozlišení při kopírování - min.600dpi, formát předlohy - A6 - A3, listy knihy, trojrozměrné předměty
Požadavky na tiskárnu:
možnost utajeného tisku - citlivé dokumenty se při tisku heslují 4 místným pinem a k jejich vytištění dochází při zadání PIN do stroje, jazyky popisu - PCL 6c paměť min.32MB
Požadavky na skener:
rychlost snímání - min.(70stran A4/min.)při rozlišení 200x200dpi rozlišení snímání - min.600x600dpi, režim snímání TWAIN, snímání do SMB, formáty souborů - TIFF, PDF, síťový skener - síťová karta
Požadavky na stroj:
automatický podavač - oboustranný až 100 originálů, podporovaná media - A6 až A3, vstupní kapacita papíru min.2x univerzální kazety A6 - A3(500listů) a 1x velkokapacitní kazeta, účtovací systém
•
Pro stroje, které se budou nahrazovat stroji novými požadujeme ekologickou likvidaci s likvidačními protokoly.
Zahájení výběrového řízení č. M/004/2011
Strana 3 (celkem 5)
•
Dále uveďte cenu za servisní služby na výše uvedených nových a těchto stávajících strojích: Správní odbor - přízemí: Minolta Magicolor 2530DL Sekretariát: Minolta Bizhub C200 Výstavba: Minolta Bizhub 163
•
Uveďte nejbližší možný termín dodání Vámi nabízených zařízení.
Kontaktní osoba: Jana Heppnerová Telefon: 326 781 500/24
V.
Doba a místo plnění
Doba plnění: Místo:
VI.
Ihned po vyhodnocení VŘ Městský úřad Bakov nad Jizerou
Kvalifikační předpoklady a jejich prokázání
Doklad o oprávnění k podnikání, vč. výpisu z Obchodního rejstříku (je - li zapsán), ne starší 3 měsíců.
VII.
Minimální obsah nabídky
Nabídka musí obsahovat uvedení jednotkových cen a cen u jednotlivých částí zadání. Nabídka dále bude obsahovat údaje o dodavateli v tomto členění: obchodní jméno právní forma (a.s., s.r.o., fyz. os., apod.) sídlo uchazeče číslo telefonu a faxu, e - mailová adresa kontaktní osoba
VIII. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny především podle výhodnosti nabízených služeb.
Zahájení výběrového řízení č. M/004/2011
Strana 4 (celkem 5)
