Notulen Ten behoeve van overleg OC / MR Brede School de Kersenboom Maandag 02 April 2012 19:00 – 20:30 Aanwezig: Florence (OC) Marc (OC) Eveline (OC) Friedy (KMN Kind & Co) Edith (MR) Caroline (school) Samantha (MR) Toehoorders: Geen Gast: Geen Afwezig: Joyce (OC) Anouk (OC en MR) 1. Opening Marc notuleert. 2. N.a.v. verslag vorige vergadering Verslag OK met complimenten aan de notulist. 3. Mededelingen KMN Kind & Co en school KMN: Formatie is gewijzigd. Tijdelijke invulling is geregeld. Zoektocht naar definitieve invulling is gestart. Ouders worden per brief geïnformeerd. KMN: Als proef wordt er op korte termijn gestart met 3+ project. De oudste kleuters krijgen activiteiten (4 keer per week 1 uur) aangeboden die de overgang naar de groepen 0 en 1 moeten vergemakkelijken. Aanpak past goed bij groepsdoorbroken brede schoolgedachte. Ouders worden per brief geïnformeerd. KMN: Uitbreiding van KDV is in onderzoek daar de wachtlijst groeit. Groei komt uit aanwas uit bestaande gezinnen en de nieuwbouw. KMN Kind & Co komt kijken voor de realisatie van de facilitaire zaken. Uitbreiding zal nog getoetst moeten gaan worden met het meerjarenplan. Er is geen wachtlijst voor de BSO. En ook niet voor de school. KMN: In september krijgen de BSO medewerkers een training met betrekking tot de verbetering de kwaliteit van de activiteiten. Verbeteringen zijn nu vooral gericht op de planning.
KMN: De deelnemers aan de KMN Kind & Co OC training kunnen bij Friedy worden opgegeven. Er zijn 2 plaatsen per OC beschikbaar: Marc meldt zich aan. Aan de afwezigen zal nog worden gevraagd of zij interesse hebben. KMN: KMN Kind & Co kent een getrapte klachtenprocedure die niet bij alle ouders goed bekend lijkt te zijn. In het kort luidt de procedure: Invullen Klachtenstroom formulier en dat inbrengen bij de Pedagogisch medewerker. Indien de afhandeling niet naar tevredenheid is kan worden opgeschaald naar: Friedy of Sabine. Indien dit ook niet tot een naar tevredenheid stemmende afhandeling leidt kan: Schriftelijk contact worden gezocht met de regiomedewerker. Helaas leidt het niet juist gebruik van de procedure tot klachten die mogelijk ten onrechte niet worden opgepakt. School: Oudste kleuters (groep 2) die er aan toe zijn, aangevuld met behoeftigen uit groep 3, krijgen sinds kort lees & schrijf programma aangeboden (veilig leren lezen). School: De Kersenboom wordt door het ministerie als een zelfstandige dependance van de Venser beschouwd. Eventuele beoordelingen van de Kersenboom zijn separaat van de beoordeling van de Venser. School: De studiedag zal gewijd worden aan handelings- en opbrengstgericht onderwijs. School: Caroline zoekt een afgevaardigde van de ouders een afgevaardigde van het team (dit wordt Jessica) voor permanente vertegenwoordiging in de GMR. De ouder zal een lid van de MR worden. Als de MR geen kandidaat kan selecteren volgen verkiezingen onder alle ouders. School: Caroline zoekt budget voor training MR en Caroline aangaande MR zaken. 4.
Samenwerking OC/MR (OC + MR) Huishoudelijkreglement OC is ondertekend. Er is nog geen huishoudelijkreglement van de MR. Onderlinge verhouding moet nog nader bepaald worden.
5. Verkeerssituatie om en rond de school (OC + MR) Verkeerssituatie is aangepast. Later dan door ons gewenst maar voor de gemeente Diemen nog best vlot. Aankondiging van de werkzaamheden is helaas toch achterwege gebleven. Gemeente is hierop door de school aangesproken. Voetpad kon niet anders, de oversteek met oprit naar parkeerplaats AGO bad wordt nog gemarkeerd. Zodra sleutel voetgangershek is opgeleverd gaan beide hekken gelijktijdig open en dicht. Helaas zijn er nog veel ouders en derden (leveranciers bijvoorbeeld) die met auto tot bij de voordeur oprijden. Ze worden daarop aangesproken. Gemeente wil geen borden plaatsen omdat verbod formeel niet te handhaven is. School heeft zelf borden besteld. 6. Beleidsstukken Brede School de Kersenboom (MR)
Schoolplan ligt bij de bovenschoolse directie en kan daarom nog niet worden rondgestuurd. 7. Speeltoestel (MR) Caroline heeft selectie speeltoestel overgenomen omdat er toch meer haken en ogen aan zitten dan verwacht. Er zijn bijkomende kosten voor voorzieningen i.v.m. valhoogte en plaatsruimte. Het wordt een wiebelbrug (inclusief de benodigde voorzieningen) en wellicht een duikelrek. Budget komt van school, KMN Kind & Co en acties (zomerfeest en sponsorloop). Friedy heeft via KMN Kind & Co wellicht toegang tot korting op de aanschaf. Na woensdag heeft Friedy inzicht in mogelijk oplevermoment. 8. Regels omtrent vakantieverlof (MR) Er is reeds een mail hierover aan de MR gezonden. Er komt een samenvatting in de nieuwsbrief. 9. Informatievoorziening (OC). Er bestaat de wens om weetjes over de KDV groepen te verspreiden zoals verjaardagen, nieuwe kinderen etc. Friedy gaat nadenken over een mogelijke vorm. 10. Gebruik e-mailadres (OC) De OC gaat overstappen op nieuw e-mailadres (
[email protected]). Het oude adres kan / gaat worden opgeheven. 11. BSO activiteiten, Kinderzomerspelen (OC) Het opnemen van de Kinderzomerspelen als een van de BSO activiteiten in de zomervakantie blijkt niet eenvoudig (vervoer, achterblijvende bezetting, verzekering etc.). Friedy onderzoekt de mogelijkheden. Daarnaast is het onduidelijk hoeveel kinderen daadwerkelijk naar de Kinderzomerspelen zouden (kunnen) gaan. Friedy gaat een inventarisatie doen. 12. Flexibilisering opvang (OC) Onderwerp is door Friedy aangemeld voor COC overleg. Terugkoppeling is nog niet ontvangen en volgt via Friedy. COC doet advies aan directie. Friedy heeft het punt ban het verlengen van de halve dag opvang naar 14:00 reeds bij KMN Kind en Co neergelegd. Wenselijk is om dit ook vanuit de OC te doen. Eveline heeft reeds contact hierover gehad met KMN Kind & Co en heeft hier een mail over. Eveline zal zorgen dat Friedy de mailwisseling krijgt. Eveline zal ook een stukje maken omtrent dit onderwerp dat vanuit de OC naar de COC zal worden gemaild. 13. Nieuwe OC-verkiezingen in 2013 Deze verkiezingen zijn regulier. Onderaan de notulen staat een uittreksel van het reglement.
Onduidelijk is wie al hoe lang lid is. Dit moet worden vastgelegd in de volgende vergadering. Alle OC leden die er 1 periode op hebben zitten zijn herkiesbaar omdat ze volgens het reglement twee keer herkiesbaar zijn. Vraag van Marc aan Friedy, klopt mijn interpretatie van het reglement? OC leden zouden dan 3 * 2 jaar = 6 jaar lid kunnen zijn. 14. Wvttk en rondvraag De ouderavond van de OC zal weer gekoppeld worden aan de algemene schoolouderavond en plaatsvinden in september. In de volgende vergadering zal dit nader worden besproken. OC-leden worden gevraagd om over het onderwerp na te denken. Afstemming met BSO over BSO groepsouderavond is nodig. Data voor de vergaderingen voor het nieuwe schooljaar zullen tijdens de volgende vergadering worden geprikt. S.v.p. agenda’s meenemen op 2 juli a.s. 15. Sluiting De notulist heeft helaas verzuimd op z'n horloge te kijken bij het sluiten van de vergadering. 16. Volgende vergadering De volgende vergadering is 02.07.2012 16:45. Ouders kunnen zich voor de vergadering als toehoorder melden bij de voorzitter (Florence).
Actielijst: Wat: Onderwerp ouderavond september 2012 bedenken
Wie: OC-leden
Punten opnemen in reglement
Iedereen
Stukje over vakantieverlof opnemen in de nieuwsbrief Inkoop halve dagen KDV tot 14.00 uur kenbaar maken bij COC Inventariseren hoeveel kinderen zullen deelnemen aan de Kinderzomerspelen Data prikken voor vergaderdata in het nieuwe schooljaar Doorgeven wie deelneemt aan OC-cursus Vastleggen welke OC-lid wanneer begonnen is met het oog op de reguliere verkiezingen
Edith
Wanneer: Onderwerp wordt vastgesteld op vergadering van 2 juli a.s. 2 juli a.s. Afspraken/punten s.v.p. van te voren per mail kenbaar maken In de nieuwsbrief van mei
Eveline
Voor volgende vergadering
Friedy
Voor de zomervakantie
Iedereen
Data worden geprikt op de vergadering van 2 juli a.s.
Florence
Binnen een week na 2 april. 02-07-12
OC
Citaat uit OC reglement over (her)verkiezing OC leden: 4. Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap 1) Alleen voor startende oudercommissies: Voorafgaand aan de oprichting nodigt de manager alle ouders uit om zich kandidaat te stellen voor de oudercommissie. Kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden; 2) Indien er vacatures zijn in de oudercommissie dan roept de oudercommissie ouders op zich kandidaat te stellen; kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden; a) Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de oudercommissie benoemd; b) Alleen voor startende oudercommissies: in het geval bedoeld in artikel 3 lid a. zijn alle kandidaten op de eerste vergadering van de oudercommissie krachtens dit reglement benoemd; 3) a. Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de oudercommissie een verkiezing; b. Alleen voor startende oudercommissies: in het geval bedoeld in artikel 4 lid a. organiseert de manager een verkiezing; 4) Tijdens een ouderavond waarbij alle ouders zijn uitgenodigd, worden de leden van de oudercommissie gekozen en vervolgens benoemd. Alle ouders worden vooraf geïnformeerd over de verkiezing en de kandidaatstelling. De verkiezing kan ook schriftelijk via een stembus, waarbij aan alle ouders een stembiljet is uitgereikt; 5) Oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van 2 jaar. Zij zijn maximaal twee keer herkiesbaar; 6) Het lidmaatschap van de oudercommissie eindigt bij periodiek aftreden, bij bedanken, bij ontslag door de oudercommissie, bij overlijden en wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van kinderopvang op het kindercentrum; 7) Tenminste een derde deel van de ouders kan de oudercommissie verzoeken om binnen twee weken een ouderavond te organiseren, waarbij ze het recht hebben om zelf onderwerpen op de agenda te plaatsen. Tijdens een dergelijke avond moet(en) (leden van) de oudercommissie aftreden als de meerderheid van de ouders aanwezig is en de meerderheid van de aanwezige ouders hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het is opgevoerd op de van tevoren opgestelde agenda; 8) Bij aftreding van alle leden van de oudercommissie draagt de manager zorg voor de verkiezing van een nieuwe oudercommissie.
