Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, EGYMI és Diákotthon. Mozgásjavító Gyermek- és Ifjúsági Központ

Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, EGYMI és Diákotthon

Mozgásjavító Gyermek- és Ifjúsági Központ

TARTALOMJEGYZÉK I.

Bevezetés .......................................................................................................................3

1.

A SZMSZ célja, tartalma ............................................................................................................................ 3

2.

Jogszabályi háttér ........................................................................................................................................ 3

3.

A SZMSZ hatálya ........................................................................................................................................ 4

II. Intézményi alapadatok .................................................................................................5 1.

Intézményi azonosítók ................................................................................................................................. 5

2. a. b. c.

Az intézmény tevékenységei ........................................................................................................................ 5 Az intézmény alaptevékenységei .............................................................................................................. 5 Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek .................................................................................. 10 Vállalkozói tevékenység ......................................................................................................................... 11

III. Szervezeti felépítés ......................................................................................................11 1. a. b. c. d. e. f. g. 2.

A vezetık és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája ........................................... 40 a. A vezetık és alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje .................................... 40 b. A szakmai munkaközösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje .................................................. 40 c. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselık, valamint az intézményi vezetés közötti kapcsolattartás formái és rendje ................................................................................................................................................ 41 d. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje ....... 41 e. A vezetık és a szülıi szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje ............................................. 42 f. A vezetık és az iskolaszék közötti kapcsolattartás formái ..................................................................... 42 g. A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje ....................................................................................... 42

3. a. b. c. 4.

A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése, engedélyezett létszáma, feladata ........ 12 Vezetık, vezetıség ................................................................................................................................. 12 A gazdasági szervezet felépítése és feladata ........................................................................................... 23 Pedagógusok közösségei......................................................................................................................... 31 Nevelı-oktató munkát segítı alkalmazottak ........................................................................................... 36 A tanulók közösségei .............................................................................................................................. 36 Szülıi Szervezet...................................................................................................................................... 39 Iskolaszék ............................................................................................................................................... 39

A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje ............................................................................. 43 Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei ...................................................................................... 43 Pedagógusok közösségei – szülıi szervezetek (közösségek) .................................................................. 43 Iskolaszék – egyéb intézményi közösségek ............................................................................................ 44 Külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja .................................................................................... 44

IV. A mőködés rendje .......................................................................................................47 1.

Az Intézmény mőködési rendje ................................................................................................................ 47

2. A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel ......................................................................................................................................... 50 3.

A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái ................................................................................... 50

4.

A felnıttoktatás formái ............................................................................................................................. 51

5.

Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ............. 52

6.

A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje .................................................................................. 52

7. a. b.

A könyvtár mőködése ................................................................................................................................ 54 A könyvtár igénybevételének és mőködésének általános szabályai ....................................................... 54 Az egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei ............................................ 57

a. b. c.

Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás .................................................................. 57 Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje ....................................................................... 57 Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje .................................................................... 58 Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje ................................................. 58

a. b. c. d.

Intézményi védı, óvó elıírások ................................................................................................................. 58 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje .......................................................................... 59 A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésében és baleset esetén ......................... 60 A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık ........................................................ 60 Katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje ............................. 61

10. a. b. c. d.

Nevelési-oktatási intézményen belül mőködı pedagógiai szakszolgálat .......................................... 62 A szakszolgálat mőködésének rendje ..................................................................................................... 62 A vezetık közötti feladat-megosztás ...................................................................................................... 63 A belsı ellenırzés rendje ........................................................................................................................ 63 A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja .................................................................................. 65

8.

9.

11. Egyéb kérdések ..................................................................................................................................... 65 a. A kereset-kiegészítés feltételei ............................................................................................................... 65 b. Kéthavi tanítási idıkeret ......................................................................................................................... 65 c. A teljesítménypótlék összegének meghatározása ................................................................................... 65 d. Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megilletı díjazás megállapításának szabályai .......................... 65 e. Szakképzı iskola esetén a munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának jogszabályoktól eltérı szabályozása ..................................................................................................................................................... 66 f. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség ................................................................................................... 66 g. Egyéb, jogszabály vagy intézményi ellenırzés alapján az SZMSZ-be tartozó kérdés ........................... 66 12.

Intézményi dokumentumok nyilvánossága......................................................................................... 66

V.

Záró rendelkezések .....................................................................................................67

VI. Mellékletek ..................................................................................................................69

I. Bevezetés A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény és Diákotthon 1145 Budapest Mexikói út 59-60. belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. (Kt. 40. § (1) bek.) 1. A SZMSZ célja, tartalma A SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szőkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 2. Jogszabályi háttér A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: -

a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt.)

-

a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.)

-

az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.)

-

a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.)

-

a tankönyvpiac rendjérıl szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.)

-

a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérıl szóló 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet,

-

a képzési kötelezettségrıl és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet, amelyet 2010.aug.1-tıl hatályon kívül helyez a 4/2010. (I.19.) OKM rendelet

-

az iskolai rendszerő szakképzésben részt vevı tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II. 26.) OM rendelet

-

a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet

-

a felnıttképzésrıl szóló 2001. évi CI. törvény

További, az intézmény mőködését meghatározó fontosabb jogszabályok: -

a Magyar Köztársaság költségvetésérıl szóló mindenkor hatályos törvények az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 3

-

a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény

-

a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXVII. törvény

-

a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény

-

a diákigazolványról szóló 17/2005. (II.8.) Korm. rendelet

-

a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet

-

a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet

-

az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet

-

az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 137/1996. (VIII. 28.) Korm. rendelet

-

a két tanítási nyelvő iskolai oktatás irányelvének kiadásáról szóló 26/1997. (VII. 10.) MKM rendelet

-

a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 46/2001. (XII. 22.) OM rendelet

-

a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjérıl, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20.) OM rendelet

-

a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeirıl szóló 8/2006. (III. 23.) OM rendelet

-

a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjérıl szóló 20/2007. (V.21.) SZMM rendelet

-

az Országos Képzési Jegyzékrıl szóló 37/2003. (XII. 27.) OM rendelet, valamint az Országos képzési Jegyzékrıl és az Országos Képzési Jegyzékbe történı felvétel és törlés eljárási rendjérıl szóló 1/2006. (II. 17.) OM rendelet

-

a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2008. (VII. 22.) SZMM rendelet

-

az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet

-

a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérıl szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet

-

15/1998.(IV.30.) NM rendelet a családi pótlék személyre szóló felhasználása során követendı eljárásról

3. A SZMSZ hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ elıírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külsı helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.

4

II. Intézményi alapadatok 1. Intézményi azonosítók a) Név:

Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény és Diákotthon

b) Székhely: c)

d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)

1145 Budapest Mexikói út 59-60. 1145 Budapest Mexikói út 63-64. 1145 Budapest Korong u. 2-4. Telephelyei: 1038 Budapest Ráby M. u. 16. 1112 Budapest Törökbálinti út hrsz:1755/9/II 7130 Tolna Fürdıház u. 5. 2621 Verıce Faluföle u. 6. Intézmény létrehozásáról Alapítás: Nyomorék Gyermekek Országos Otthona szóló határozat száma: Fıvárosi Tanács VB. 1952 Jelenlegi névvel: 1230/X/I/25/1992. Fıv.Kgy. Törzskönyvi azonosító szám: 490418 000 Alapító okirat kelte: 2010. május 31. Alapító okirat azonosítója: 736/2010. (IV.29.) Fıv.Kgy. Alapítás idıpontja: 1903. OM azonosító: 038425 KSH azonosító: 15490414 8520 322 01 PIR azonosító: 490418 000 Adóalanyiság: Adóalany (áfa) Adószám: 15490414-2-42 Bankszámlaszám: 11784009-15490414

2. Az intézmény tevékenységei a. Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény szakágazati besorolása: Alap szakfeladat: 852010 Alapfokú oktatás Feladatmutató: fı Forrás: költségvetés Szakfeladat: 852000-1 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Feladatmutató: fı Forrás: költségvetés Szakfeladat: 852011-1 Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Feladatmutató: fı Forrás: költségvetés

5

Szakfeladat: 852021-1 Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Feladatmutató: fı Forrás: költségvetés Szakfeladat: 852012-1 Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Feladatmutató: fı Forrás: költségvetés Szakfeladat: 852022-1 Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Feladatmutató: fı Forrás: költségvetés További szakfeladatai: Szakfeladat: 559011-1 Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban tanulók számára Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855922-1 Nappali rendszerő iskolai oktatásban részt vevı sajátos nevelési igényő tanulók kollégiumi, externátusi nevelése Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 562913-1 Iskolai intézményi étkeztetés Feladatmutató: ellátottak száma Forrás: költségvetési támogatás + saját bevétel Szakfeladat: 562914-1 Tanulók kollégiumi étkeztetése Feladatmutató: ellátottak száma Forrás: költségvetési támogatás + saját bevétel Szakfeladat: 562917-1 Munkahelyi étkeztetés Feladatmutató: ellátottak száma Forrás: költségvetési támogatás + saját bevétel

6

Szakfeladat: 853000-1 Középfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 853121-1 Nappali rendszerő szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 853122-1 Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855912-1 Sajátos nevelési igényő tanulók napközi otthoni nevelése Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855915-1 Sajátos nevelési igényő tanulók tanulószobai nevelése Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 856011-1 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 856012-1 Korai fejlesztés, gondozás Feladatmutató: igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 856020-1 Pedagógiai szakmai szolgáltatások Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855911-1 Általános iskolai napközi otthoni nevelés Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás 7

Szakfeladat: 855914-1 Általános iskolai tanulószobai nevelés Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855921-1 Nappali rendszerő iskolai oktatásban részt vevı tanulók kollégiumi, externátusi nevelése Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855917-1 Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855918-1 Sajátos nevelési igényő középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése Feladatmutató: tanulói létszám Forrás: költségvetési támogatás A költségvetési szerv alapítója: Budapest Fıvárosi Önkormányzata Budapest V., Városház u. 9-11. A költségvetési szerv fenntartója, felügyeleti és irányító szerve: Budapest Fıváros Közgyőlése Budapest V., Városház u. 9-11. Az intézmény jogállása: az intézmény önálló jogi személy Az intézmény tevékenység szerinti besorolása: közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény Az intézmény feladatellátás szerinti besorolása: önállóan gazdálkodó és mőködı költségvetési szerv Ellátja a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ gazdálkodási feladatait, kivéve a személyi juttatásokkal, a munkaadókat terhelı járulékokkal és a munkáltatói jogokkal való rendelkezési jogot. Az intézmény tevékenysége: Az egységes szerkezetbe foglalt 736/2010. számú alapító okirat alapján mőködik.

8

Az intézmény típusa Gyógypedagógiai intézmény az „ép” értelmő és halmozottan fogyatékos mozgáskorlátozott gyermekek ellátására (ellátandó feladatok: nevelés-oktatás, mozgásfejlesztés, egészségügyi ellátás és gondozás) Közös igazgatású közoktatási intézmény Általános iskola Szakközépiskola Pedagógiai szakszolgálat Diákotthon Egységes gyógypedagógiai módszertani intézmény Férıhelyek az Alapító okiratban foglaltak szerint: Összesen:

Iskola: 210 fı Diákotthon: 96 fı

Mexikói út: Készségfejlesztı és iskolai életmódra felkészítı szakasz (2 év) „ép” értelmő mozgáskorlátozott gyermekek számára. Csoportok száma: 1 vagy 2. Egy csoport létszáma: 6-12 fı között. Alapfokú általános iskolai - indokolt esetben nyújtott képzéső - oktatás „ép” értelmő mozgáskorlátozott tanulók számára, 1-8 évfolyamokon. Csoportok száma: 17-19. Egy csoport (osztály) létszáma 6-12 fı között. Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció szakmacsoportban érettségire felkészítı szakközépiskolai osztály nyelvi elıkészítı osztállyal (9-13. évfolyam). Osztálylétszám 8-10 fı között. Ráby utca: Iskola: 12 csoport – 60 fı; egésznapos fejlesztı rendszerben a halmozottan fogyatékos mozgáskorlátozott tanulók számára, készségfejlesztı és iskolai életmódra felkészítı szakasszal (2 évfolyam), 8+1 (Felzárkóztató) évfolyammal - 9 éves nyújtott képzéssel - alapfokú általános iskolai oktatás, valamint 1 évfolyamon súlyosan halmozottan fogyatékos mozgáskorlátozott gyermekek iskolai rendszerő fejlesztése (terápiás fejlesztı csoport). Egy csoport (osztály) létszáma 3-5 fı között. Az Intézmény mőködési területe Országos beiskolázású az „ép értelmő” mozgáskorlátozott gyermekek számára. A nem budapesti lakosok számára diákotthoni elhelyezést biztosít. A halmozottan fogyatékos mozgáskorlátozott gyermekek ellátása esetében csak Budapest Fıváros területén lakó gyermekek beiskolázása történik, diákotthoni elhelyezés nem biztosított.

9

b. Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek Szakfeladat: 855937-2 Máshová nem sorolt egyéb felnıtt oktatás Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855941-2 Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintő OKJ-s képzés Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855942-2 Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintő OKJ-s képzés Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 855943-2 Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintő OKJ-s képzés Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 856099-2 Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 843043-2 Egészségbiztosítási egyéb pénzbeli ellátások finanszírozása Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás Szakfeladat: 552001-2 üdülıi szálláshely-szolgáltatás Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás + saját bevétel Szakfeladat: 559099-2 Egyéb máshová nem sorolt szálláshely-szolgáltatás Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: költségvetési támogatás + saját bevétel Szakfeladat: 682002-2 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Feladatmutató: szolgáltatást igénybevevık száma Forrás: saját bevétel 10

c. Vállalkozói tevékenység Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytathat.

III.

Szervezeti felépítés

Az intézmény szervezeti rendszere INTÉZMÉNYVEZETİ

titkárság min minııségbiztosít ségbiztosítás ás hazai-, nemzet közi hazai-, nemzetközi kapcso ok kapcsolat latok

Belsı Belsı ellenırz ellenırzés és

adminiszt iszt ika adminisztráció rációstat st atisztika

pedagó giai pedagó giai innov ió innovác áció

humán humán erıforrás-fejleszt és erıforrás-fejlesztés

Oktat ás irányítását Okt atás irányít ásátsegít segítııszerv szerv IGAZGATÓSÁGI IGAZGATÓSÁGITANÁCS TANÁCS

mark marketing et ingPR PR

Oktatási Oktatásirendszerellátó rendszerellátószerv szerv GAZDASÁGI GAZDASÁGIIGAZGATÓÁG IGAZGATÓÁG

Érdekképviseletek diák-, szülı-, munkavállaló pénzügyi pénzü gyi csoport c soport

élelmezés élelmezés

isko la

lét esít mény gazdasági létesítmény gazdaság i gondnok at ások gondnokság ság szolgált szolg áltatások

diákotthon

EEgységes gységesGyógypedagógiai G yógypedagógiaiMódszertani MódszertaniIntézmény Intézmény iskolai iskolaielokészíto elokészíto iskola iskola s zakközépis kola szakközépiskola

általános általános iskola iskola

9. NyEK .+10-13. évfolyam, éretts égi szakközépis kola 9. NyE K.+10-13. évfolyam, érettségi szakközépis kola

mozgás mozgás korlátozott korlátozott

tanulás ban tanulásban akadályozott akadályozott mozgás korlátozott mozgás korlátozott

halmozottan halmozottan fogyatékos fogyatékos mozgáskorlátozott mozgás korlátozott

s zakképzési szakképzési integráció integráció s zakképzés s zakképzés

TISZK TIS ZK felnottképzésfelnottképzésátképzés átképzés

módszertani központ

távoktatás -távmunka távoktatás-távmu nka

módszertani központ

diákotthon diákotthon 10x12 fo apartman 10x12 fo apartman 1x2 fo lakóotthon 1x2 fo lakóotthon

egészségügyi szolgálat

11

1. A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése, engedélyezett létszáma, feladata a. Vezetık, vezetıség Igazgatósági tanács Az intézményegységek munkájának összehangolását igazgatósági tanács segíti, melynek tagjai: -

Igazgató

-

Gazdasági vezetı

-

Általános iskolai igazgatóhelyettes

-

Középiskolai igazgatóhelyettes

-

Diákotthon igazgatóhelyettese

-

Tagozatvezetı igazgatóhelyettes

-

Módszertani központ igazgatóhelyettese

-

Központi titkárság vezetıje (szakmai koordinátor)

-

A reprezentatív szakszervezet képviselıje

-

Közalkalmazotti tanács elnöke

Az igazgatósági tanács – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesz a munkáltatói jogkör gyakorlásában. Az igazgatótanács az intézményi élet egészére kiterjedı konzultatív, véleményezı és javaslattevı joggal rendelkezı testület. Az üléseket havonta legalább egy alkalommal az igazgató hívja össze és vezeti az éves munkaterv szerint. Szükség szerint rendkívüli ülés is összehívható. A kibıvített igazgatósági tanács további tagjai: -

Munkaközösség-vezetık

-

Csoportvezetık

-

DÖK vezetı

-

Iskolaorvos

-

Iskolaszék vezetıje

12

Az igazgatósági tanács feladatai: -

a minıségpolitikai célok, elvek meghatározása, stratégiai tervezés,

-

a minıségirányítási tevékenységgel kapcsolatos tevékenységek,

-

az intézményi alapdokumentumok elkészítése és véleményezése,

-

az intézmény pedagógiai programjának, szervezeti és mőködési szabályzatának, házirendjének, IMIP-jének módosítási munkálatai,

-

a szakmai beszámolókból adódó további fejlesztések meghatározása,

-

az éves munkaterv összeállítása,

-

a nevelés-oktatás hatékonyságával, eredményességével kapcsolatos feladatok ellátása,

-

a képzési struktúra alakításával, beiskolázási tervekkel kapcsolatos feladatok ellátása,

-

az intézmény innovációs tevékenységével, fejlesztésekkel kapcsolatos feladatok ellátása,

-

a költségtakarékos gazdálkodás elveinek meghatározása – és minden olyan feladat ellátása, amely az intézmény hatékony mőködését eredményezi.

Az intézmény vezetıjét (igazgatóját) Budapest Fıváros Közgyőlése pályázat útján, az igazgatói munkakör ellátására, határozott idıre bízza meg. Az igazgató az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje. Az igazgató jogállását a magasabb vezetı beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az igazgató felelıs: -

az alapító okiratban elıírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben foglaltaknak, és az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelı ellátásáért,

-

az intézmény mőködésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért,

-

a gazdálkodási lehetıségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért,

-

az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott, és a tulajdonában lévı vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelıi, tulajdonosi jogok rendeltetésszerő gyakorlásáért,

-

az államháztartási belsı kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony mőködtetéséért,

-

a szakmai és pénzügyi monitoring rendszer folyamatos mőködtetéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekő és közérdekbıl nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért.

13

Feladatai: -

tervezi, szervezi, irányítja és ellenırzi az intézmény nevelı-oktató, mozgásfejlesztı, egészségügyi és gondozási munkáját, a személyzeti munkát, a gazdasági ügyek vitelét, az adminisztrációt,

-

rendelkezik a költségvetési elıirányzatokról, a béralapról,

-

dönt az intézmény mőködésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Kollektív Szerzıdés nem utal más hatáskörbe,

-

irányítja az intézmény munka- és tőzvédelmi, katasztrófa-elhárítási (bombariadó) és az idegen személyek intézményben való tartózkodását szabályozó tevékenységét, a Munkavédelmi Szabályzatban és a Tőz- és Katasztrófavédelmi Szabályzatban foglaltak szerint,

-

intézkedik a balesetveszélyes helyzetek megszüntetésérıl.

Kizárólagos hatáskörébe tartozik: -

Az iskola valamennyi dolgozója (pedagógusok: oktató-, nevelı-, mozgásfejlesztı és utazó tanárok, asszisztensek, gyermekfelügyelık, gondozók, egészségügyi ápolók, ügyviteli és technikai alkalmazottak) felett a munkáltatói jogkör gyakorlása.

-

Kiadományozási jog gyakorlása.

-

Az intézmény képviseletének ellátása.

-

Kizárólagos nyilatkozás az írott és elektronikus sajtó felé. Kivételes esetekben ez a jog átruházható.

-

A Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal való kapcsolattartás.

-

A jogszabályokban meghatározott egyéb feladatok.

A vezetık közötti feladatmegosztás Az igazgató munkaügyi, gazdasági és szakmai döntései elıkészítésében – a folyamatos tájékoztatás, a vezetésben közremőködık munkájának koordinálása szempontjait is figyelembe véve – az intézmény vezetıségére támaszkodik. Az igazgató vezetıi munkáját az öt pedagógiai igazgatóhelyettes (középiskolai, általános iskolai, diákotthoni, tagozatvezetı, módszertani központot vezetı), a gazdasági vezetı, a központi titkárságvezetı (szakmai koordinátor), a munkaközösség-vezetık és a csoportvezetık közremőködésével, a nevelıtestületre támaszkodva, az iskolaszékkel, a szülıi munkaközösséggel, a diákönkormányzattal, a dolgozói érdekvédelmi szervezetekkel együttmőködve végzi. A nevelı-oktató-mozgásfejlesztı, egészségügyi gondozási és diákotthoni munka tervezésében, szervezésében, irányításában és ellenırzésében az igazgató közvetlen segítıi az igazgatóhelyettesek, a szervezeti felépítés és vezetési szerkezet alapján. Az intézmény gazdasági munkájának irányításában az igazgató elsı számú segítıje a gazdasági vezetı. A gazdasági vezetı irányítja az ügyviteli dolgozókat, továbbá a létesítményüzemeltetı mőszaki vezetı, az élelmezésvezetı, IT vezetı, valamint a garázsmester közremőködésével a fizikai dolgozók munkáját. A gazdasági vezetı feladatait a b) pont tartalmazza. 14

Az igazgató és helyettesei szervezı és ügyviteli munkáját a központi titkárság munkatársai segítik. Az intézményi titkárság fı feladata az intézmény intézményegységein (általános iskola, középiskola, diákotthon) és azok tagozatain folyó szakmai munka segítése, a szakmai vezetık adminisztrációs terheinek csökkentése, az egész intézményre vonatkozó feladatok centralizálása, koordinálása és összehangolása, különösen: -

intézményegységek munkájának koordinálása

-

szakmai innovációk összehangolása

-

adminisztratív teendık ellátása

-

intézményi statisztikák elkészítése

-

szülıkkel való kapcsolattartás

-

kapcsolattartás – hazai és nemzetközi szinten

-

pályázatok kezelése

-

szabadidıs, kulturális programok szervezése

Az intézményi titkárság vezetıje (szakmai koordinátor) Feladatkörébe tartozik: -

Az intézményi titkárság munkájának megszervezése, irányítása, ellenırzése.

-

A szakmai és gazdasági munka összekapcsolása, összehangolása.

-

Az intézmény igazgatójának munkájában operatív segítségnyújtás.

-

Az intézmény intézményegységein és tagozatain folyó szakmai innovációk. koordinálása, facilitálása.

-

A hazai és nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás, együttmőködés.

-

A pályázati munka koordinálása.

-

Az intézményegységek szakmai munkájának megkönnyítése érdekében az intézményre vonatkozó statisztikai kötelezettségek teljesítésének összehangolása.

-

Havonta a hozzá beosztott alkalmazottak munkaidı-elszámolása, túlóráinak összesítése a bérszámfejtés számára.

Az intézményi titkárság felépítése és feladatai Iskolatitkár -

iktatás-irattárazás; az intézmény központjának, gazdasági szervezetének, intézményegységeinek, tagozatainak titkársági feladatainak ellátása; sokszorosítás; emlékeztetık, jegyzıkönyvek elkészítése

-

tanulói adatok nyilvántartása; tanulói biztosítások, utazási utalványok kezelése

-

az intézményi alapítvány (Zsótér Pál Alapítvány) adminisztrációs feladataiban való közremőködés

15

Szabadidı szervezı -

az intézmény valamennyi intézményegysége, illetve tagozata számára külsı és belsı szabadidıs programok szervezése, azok koordinálása

-

külsı programkínálat kialakítása az intézmény infrastrukturális feltételeinek kihasználása érdekében

Igazgatóhelyettesek (szakmai vezetık), feladatkörük Általános iskolai igazgatóhelyettes Feladatkörébe tartozik: -

Az általános iskolai intézményegység mozgáskorlátozott tanulókat nevelı-oktató tagozatán a pedagógiai munka irányítása.

-

Az igazgató helyettesítése annak akadályoztatása esetén, az intézkedések teljes felelısséggel és jogkörrel történı meghozása.

-

Az iskolai nevelı-oktató-mozgásfejlesztı, a napköziotthon pedagógiai, valamint az iskolához tartozó pedagógiai asszisztensi munka irányítása.

-

A munkaközösségek (alsós, felsıs, mozgásnevelıi, asszisztensi) munkájának irányítása, összehangolása, segítése.

-

Az iskolai pedagógusok munkájának segítése, ellenırzése, értékelése az IMIP-ben megfogalmazott és elfogadott pedagógusértékelési rendszer alapján (jutalmazási javaslat, elıterjesztés kitüntetésre, stb.).

-

A stratégiai dokumentumok (PP a helyi tantervvel, IMIP, Házirend) gondozása.

-

Az intézményi statisztikák elkészítésében együttmőködés az intézményi titkársággal.

-

A jogszabályok által elıírt dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, azok vezetési rendjének biztosítása, betartatása.

-

Az intézményi tantárgyfelosztás elkészítése érdekében (az F2 rendszerben) együttmőködés az intézményi titkársággal (adatok szolgáltatása).

-

Az órarendek, munkaidı-beosztások, valamint az órák helyettesítési rendjének elkészítése.

-

Az ETNA (elektronikus napló) naprakész feltöltése, gondozása.

-

A tanulók beiskolázási ügyeiben az igazgatótól átruházott hatáskörben kapcsolattartás a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központtal

-

A rendkívüli vizsgákkal (javító-, osztályozó vizsga) kapcsolatos szervezési, irányítási feladatok ellátása.

-

A pályaválasztási munka irányítása, ellenırzése.

-

Az országos mérések (DIFER, kompetenciamérés) elıkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó adatok feltöltése a KIR rendszerébe.

-

Az iskolai értekezletek, szülıi értekezletek elıkészítése.

-

Az Iskolaszék munkájának segítése.

-

Kapcsolattartás az Intézmény intézményegységeivel, tagozataival.

való

aktív

közremőködés,

16

-

Az elektronikus napló szolgáltatta adatok alapján kéthavonta a hatáskörébe tartozó pedagógusok munkaidı-elszámolása, valamint a túlórák és helyettesítések összesítése a bérszámfejtés számára.

-

Havonta a pedagógiai munkát segítı alkalmazottak (pedagógiai asszisztensek) túlóráinak, helyettesítéseinek összesítése a bérszámfejtés számára.

Tagozatvezetı igazgatóhelyettes A tagozaton dolgozó összes munkatárs közvetlen vezetıje, munkáltatói jogkör nélkül, külön hatásköri leírás alapján. Feladatköre ugyanaz, mint az iskolai igazgatóhelyettesé, de kiegészül a következıkkel: -

A tagozat mőködtetése, szakmai munkájának irányítása, ennek érdekében folyamatos egyeztetés a gazdasági igazgatóhelyettessel és az igazgatóval.

-

Pénzügyi kérdésekben a javaslattevı és elıterjesztési jog gyakorlása.

-

A tagozaton dolgozó tanárok, gyermekfelügyelık, technikai beosztásának elkészítése, a munkarend betartásának ellenırzése.

-

A tagozaton dolgozó tanárok, gyermekfelügyelık, technikai dolgozók szabadságolási tervének elkészítése, összehangolása, a szabadságok kiadásának elıkészítése.

-

A hiányzó tanárok, gyermekfelügyelık, technikai dolgozók helyettesítésének megszervezése.

-

Az iskolai szállító szolgálat által szállított tanulók listájának összeállítása, a szállítás rendjének megszervezése. A Szállítási szabályzat aktualizálása és betartatása.

dolgozók

Középiskolai igazgatóhelyettes Feladatkörébe tartozik: -

A szakközépiskolai intézményegység pedagógiai munkájának irányítása.

-

A középiskolai nevelı-oktató-mozgásfejlesztı munka irányítása.

-

A munkaközösségek (középiskolai, mozgásnevelıi) munkájának irányítása, összehangolása, segítése.

-

A középiskolai pedagógusok munkájának segítése, ellenırzése, értékelése az IMIP-ben megfogalmazott és elfogadott pedagógusértékelési rendszer alapján. (jutalmazási javaslat, elıterjesztés kitüntetésre, stb.).

-

A stratégiai dokumentumok (PP a helyi tantervvel, IMIP, Házirend) gondozása.

-


-

Az ADAFOR program figyelemmel kísérése és kezelése.

-

A jogszabályok által elıírt dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, azok vezetési rendjének biztosítása, ellenırzése.

-

Az intézményi tantárgyfelosztás elkészítése érdekében (az F2 rendszerében) együttmőködés az intézményi titkársággal (adatszolgáltatás)

való

aktív

közremőködés,

17

-

Az órarendek, rendes és rendkívüli munkaidı-beosztások, az órák helyettesítési rendjének elkészítése.

-


-

A rendkívüli vizsgákkal (javító-, osztályozó vizsga) kapcsolatos szervezési, irányítási feladatok ellátása.

-

Az országos kompetenciamérés elıkészítése, lebonyolítása, a KIR rendszerébe a méréshez szükséges adatok feltöltése.

-

A tanulók beiskolázási ügyeiben az igazgatótól átruházott hatáskörben a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központtal való kapcsolattartás.

-

A pályaválasztási munka irányítása, ellenırzése.

-

A felvételi eljárás irányítása, a központi felvételi vizsga megszervezése.

-

A KIR rendszerbe az érettségihez kapcsolódó adatok feltöltése.

-

Az érettségi vizsgával kapcsolatos ügyeket elıkészítése, a vizsga lebonyolítása, a jegyzı munkájának segítése.

-

Az iskolai értekezletek, a szülıi értekezletek elıkészítése.

-

Az Iskolaszék munkájának segítése.

-


-

Az elektronikus napló szolgáltatta adatok alapján kéthavonta a hatáskörébe tartozó pedagógusok munkaidı-elszámolása, valamint a túlórák, illetve helyettesítések összesítése a bérszámfejtés számára.

-


Módszertani központ igazgatóhelyettese A Módszertani központhoz tartozó összes munkatárs közvetlen vezetıje, munkáltatói jogkör nélkül. Feladatkörébe tartozik: -

A budapesti többségi közoktatási intézményekben tanuló mozgáskorlátozott tanulók ellátása az utazó gyógypedagógusok pedagógiai fejlesztı munkájának koordinálásán, szakmai vezetésén keresztül.

-

Az utazó gyógypedagógusok, az ergoterapeuta és a pályairányítást és utógondozást végzı pedagógusok munkájának szervezése, ellenırzése, értékelése, szakmai irányítása.

-

A Módszertani központ szakmai munkájának, feladat-ellátásának folyamatos fejlesztése, ennek érdekében rendszeres egyeztetés az igazgatóval.

-


-

Pénzügyi kérdésekben a javaslattevı és elıterjesztési jog gyakorlása.

-

A házon belüli és azon kívüli felnıtt továbbképzések (akkreditált és nem akkreditált, pedagógus-továbbképzés, illetve egyéb továbbképzés) elıkészítése, megszervezése, irányítása.

való

aktív

közremőködés,

18

-

Pedagógus-továbbképzési program akkreditációs dokumentumainak és egyéb adminisztrációjának vezetése.

-

A jogszabályokban elıírt, a Módszertani központ munkájával kapcsolatos adminisztrációk elkészítése, illetve elkészíttetése, azok vezetési rendjének biztosítása, betartatása.

-

Kapcsolattartás a többségi óvodák és iskolák vezetıivel, az ott tanuló mozgáskorlátozott gyermekek integrált, inkluzív nevelésének-oktatásának, mozgásfejlesztésének elısegítse érdekében.

-


-

A többségi nevelési-oktatási intézményekbe kerülı gyermekek feltérképezése és nyomon követése érdekében, az igazgatótól átruházott hatáskörben kapcsolattartás a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal.

-


A diákotthoni igazgatóhelyettes Feladatkörébe tartozik: -

A diákotthon (apartman rendszerő) pedagógiai, nevelési, egészségügyi és gondozási tevékenységének irányítása (a diákotthon az önállóságra nevelés színtere).

-

A nevelıtanári (apartman pedagógus) és a gyermekfelügyelıi (apartman gondozói) munkaközösségek munkájának irányítása, összehangolása, segítése.

-

A diákotthonban dolgozó munkatársak munkájának koordinálásán keresztül az apartmanokban lakó diákság tanulószobai ellátása mellet a szabadidı hasznos eltöltésérıl, illetve a tanulók kulturálódásának lehetıségérıl való gondoskodás.

-

A nevelıtanárok, gyermekfelügyelık munkájának irányítása, ellenırzése és értékelése (javaslat jutalmazásra, kitüntetésre, stb.).

-

A diákotthoni munkabeosztás (beleértve a hétvégéket, a tanítás nélküli munkanapokat, szüneteket is) elkészítése.

-

Az intézményi statisztikák elkészítésében való aktív együttmőködés az intézményi titkársággal (adatszolgáltatás).

-

A jogszabályokban elıírt, a diákotthoni munkával kapcsolatos adminisztrációk elkészítése és elkészíttetése, azok vezetésének biztosítása, ellenırzése.

-

Az intézményi tantárgyfelosztás elkészítése érdekében együttmőködés az intézményi titkársággal (adatszolgáltatás).

-

Az órarend elkészítése.

-


-

A szükséges helyettesítési rend kialakítása, elkészítése.

-

A diákotthoni tanulószobán végzett pedagógiai, szakmai munka irányítása, ellenırzése.

közremőködés,

19

-

Az állami nevelt, intézeti nevelt és az intézeti elhelyezett növendékekrıl való gondoskodás. Ügyeikben kapcsolattartás az illetékes GYIVI-vel, a kijelölt gyermekotthonokkal és a gyermekek gyámjaival.

-

Az egészségügyi ellátás zavartalan mőködtetése.

-


-

Szoros együttmőködés az intézmény gyermekvédelmi felelısével.

-

Kapcsolattartás a bentlakó tanulók szüleivel és a patronálókkal.

-

Együttmőködés az iskola pályaválasztási felelısével.

-

Együttmőködés a garázsmesterrel az intézményi programok megvalósítása érdekében.

-

Kapcsolattartás a DÖK vezetıivel és a segítı pedagógusokkal.

-

A diákotthonos gyerekek mentıvel történı szállításának felügyelete, irányítása.

-

Az intézményi szintő nyaraltatás megszervezése.

-

Az apartmanok mőködésének, berendezésének, takarításának felügyelete.

-


-


A vezetık munkarendje Mexikói út Hétköznap külön beosztás alapján (igazgató, iskolai igazgatóhelyettesek és a diákotthoni igazgatóhelyettes) 700 – 1900 között. Hétvégén otthoni készenléti ügyelet, beosztás alapján. Gazdasági vezetı (hétfıtıl péntekig a munkaköri leírás alapján). Titkárságvezetı (hétfıtıl péntekig a munkaköri leírás alapján). Ráby utca Hétköznap (tagozatvezetı) 800 – 1600, szükség esetén rugalmas munkavégzés is lehetséges. Módszertani Központ Heti (órarend) beosztás alapján, rugalmas munkavégzéssel. Heti kötelezı tanítási óraszámok Igazgató – Nincs kötelezı óraszám Igazgatóhelyettesek: általános iskolai, középiskolai, diákotthoni 2 óra Ráby úti tagozatvezetı igazgatóhelyettes 2 óra Módszertani központ igazgatóhelyettes 6 óra

20

Az igazgatóhelyettesek csak az igazgató engedélyével túlórázhatnak, de a túlórák száma nem haladhatja meg a kötelezı óraszámuk kétszeresét. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén – az azonnali döntést nem igénylı kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével – teljes felelısséggel az általános iskolai igazgatóhelyettes helyettesíti. Az általános iskolai igazgatóhelyettes az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minısül a hivatalos távollét, vagy legalább kéthetes, folyamatos távollét. Az igazgató és az iskolai igazgatóhelyettes egyidejő akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a diákotthoni igazgatóhelyettes feladata. Az igazgatóhelyettesek hosszantartó távolléte esetén az igazgató felkérése alapján történik a helyettesítés. Pedagógiai, szakmai feladat esetében elsısorban az adott pedagógiai terület munkaközösség-vezetıjét, gazdasági területen, az adott feladat csoportvezetıjét kell a helyettesítésre felkérni. A helyettesítési feladatokat az adott munkaköri leírás alapján kell ellátni. A Ráby utcai tagozatvezetı igazgatóhelyettes rövid ideig tartó távolléte idejére, az igazgatóval történt egyeztetés alapján, maga helyett helyettest kér fel. Huzamosabb ideig tartó (1 hét vagy annál hosszabb) távollét esetén az igazgató írásban kér fel helyettesítıt, aki erre az idıre az elızetes megbeszélések alapján helyettesítési díjazásban részesíthetı. A szervezeti egységek vezetıinek azon jogosítványai, amelyek körében a költségvetési szerv képviselıjeként járhat el Az igazgató hatáskörébıl az alábbiakat ruházza át az általános iskolai, a középiskolai, a diákotthoni, a tagozatvezetıi igazgatóhelyettesre és a gazdasági vezetıre: a munkáltatói jogok közül -

a munkaköri feladatok meghatározása

-

a munkaidı felhasználása

-

a túlmunka elrendelése

-

a szabadság nyilvántartása

A munkavégzés ellenırzése értelemszerően a szervezeti felépítés szerint az egyes vezetık feladata (a szükséges egyeztetések megtartásával). Az igazgató a munkavédelmi- és tőzvédelmi feladatok közvetlen irányítását a gazdasági igazgatóhelyettesre ruházza át. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges elıírások, feltételek Az Intézmény a Fıvárosi Önkormányzat költségvetési rendelete alapján gazdálkodik. Lehetısége van minden utolsó negyedévben javaslatot tenni a következı évi költségvetéshez. Az intézményhez rendelt, az Alapító okiratban szereplı, részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ. A részben önálló szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységét teljes körően az Intézmény gazdasági igazgatóhelyettesének irányításával, a gazdasági iroda munkatársai látják el, a két

21

intézmény között megkötött együttmőködési megállapodásban foglaltak alapján. Ezt az Intézmény igazgatója felügyeli. Belsı ellenırzés A belsı ellenırzés kialakításáról és a mőködéséhez szükséges források biztosításáról az intézmény igazgatója köteles gondoskodni. Az Intézmény a belsı ellenırt vállalkozási szerzıdéssel foglalkoztatja. A belsı ellenırzést végzı személy tevékenységét az intézmény igazgatójának közvetlenül alárendelve végzi, jelentéseit közvetlenül az intézmény igazgatójának küldi meg. Az intézmény igazgatója köteles biztosítani a belsı ellenırzés funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségét, különösen az alábbiak tekintetében: -

az éves ellenırzési terv kidolgozása, kockázatelemzési módszerek alapján és soron kívüli ellenırzések figyelembevételével,

-

az ellenırzési program elkészítése és végrehajtása,

-

az ellenırzési módszerek kiválasztása,

-

következtetések és ajánlások kidolgozása, ellenırzési jelentés elkészítése,

A belsı ellenır ellenırzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be. A belsı ellenır nem rendelkezhet semmilyen, az ellenırzött tevékenység feletti hatáskörrel és nem lehet az ellenırzött tevékenységért felelıs. A belsı ellenır bevonása a szervezet szabályzatainak, rendszereinek, eljárásainak kidolgozásába és végrehajtásába csak tanácsadás jelleggel történhet. A belsı ellenırzés célja és feladata A belsı ellenırzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, melynek célja, hogy az intézmény mőködését fejlessze, és eredményességét növelje. A belsı ellenırzés az intézmény céljai elérése érdekében rendszerszemlélető megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti a kockázatkezelési, ellenırzési és irányítási eljárások hatékonyságát. A jogszabályoknak és belsı szabályzatoknak való megfelelést, valamint a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet vizsgálva a belsı ellenırzés megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg az intézmény igazgatója részére. A belsı ellenırzés feladatainak ellátása érdekében elemzéseket készít, információkat győjt és értékel, ajánlásokat tesz és tanácsokat ad az Intézmény igazgatója számára a vizsgált folyamatokra vonatkozóan. A belsı ellenırzés feladata annak vizsgálata - és ennek során elegendı bizonyítékkal alátámasztva, megfelelı bizonyosságot adni arra vonatkozóan -, hogy a vezetés által kialakított és mőködtetett kockázatkezelési, ellenırzési és irányítási rendszerek és eljárások megfelelnek-e az alábbi követelményeknek: -

A szervezeti célkitőzések elérését veszélyeztetı kockázatokat a szervezet kockázatkezelési rendszere képes felismerni, és azokat megfelelıen kezelni;

-

Az egyes vezetık és vezetıi csoportok közötti együttmőködés megfelelı;

22

-

A pénzügyi-, irányítási- és operatív mőködésre vonatkozó adatok, információk és beszámolók pontosak, megbízhatóak és a megfelelı idıben rendelkezésre állnak;

-

Az alkalmazottak tevékenysége megfelel a jogszabályokban és szabályzatokban foglalt rendelkezéseknek (beleértve mind a hazai, mind az EU jogszabályok által elıírt beszámolási kötelezettséget is), valamint összhangban van a nemzetközileg elfogadott standardokkal, és a pénzügyminiszter által közzétett iránymutatásokkal és módszertani útmutatókkal;

-

Az eszközökkel és forrásokkal az intézmény takarékosan és hatékonyan gazdálkodik, valamint a vagyon megóvásáról megfelelıen gondoskodik;

-

A kidolgozott programok, tervek és célkitőzések megvalósulnak;

-

Az Intézmény munkafolyamataiban a pénzügyi irányítási és ellenırzési rendszer minısége megfelelı és folyamatos korszerősítése biztosított;

-

A rendszerek és eljárások - beleértve a fejlesztés alatt állókat is - teljesek és biztosítják, hogy az ellenırzések megfelelı védelmet nyújtanak a hibák, szabálytalanságok és egyéb veszteségek elkerülésére, valamint, hogy az eljárások összhangban vannak a szervezet átfogó céljaival és célkitőzéseivel;

-

Az Intézményt érintı jogszabályok, illetve egyéb kötelezı érvényő szabályok változásaira az Intézmény idıben és megfelelıen reagál.

A belsı ellenırzési tevékenység során szabályszerőségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítményellenırzéseket, informatikai rendszerellenırzéseket kell végezni. A belsı ellenır munkáját a vonatkozó jogszabályok szerint végzi, az államháztartásért felelıs miniszter által közzétett módszertani útmutatók és a belsı ellenırzésre vonatkozó nemzetközi standardok figyelembevételével. A belsı ellenır feladatainak maradéktalan ellátása érdekében az intézmény bármely helyiségébe beléphet, számára akadálytalan hozzáférést kell biztosítani valamennyi irathoz, adathoz és informatikai rendszerhez, kérésére az intézmény bármely dolgozója köteles szóban vagy írásban információt szolgáltatni. A belsı ellenır ellátja a belsı ellenırzési vezetı jogszabály szerinti feladatait is. b. A gazdasági szervezet felépítése és feladata Az intézmény gazdasági szervezete az intézmény részét képezi, így azt az igazgató vezeti, de gazdasági-pénzügyi szakember, gazdasági vezetı beosztásban irányítja. A gazdasági vezetı külön munkaköri leírás szerint látja el feladatát. Gazdálkodási és pénzügyi területen átruházott felelısséggel és ellenjegyzıi jogkörrel rendelkezik. Gazdálkodási és pénzügyi, illetve mőködtetési ügyekben helyettesíti az igazgatót távolléte idejére.

23

INTÉZMÉNYVEZETİ

Okt at ási Oktat ásirendszerellát rendszerellátóószerv szerv GAZDASÁGI GAZDASÁGIIGAZGATÓÁG IGAZGATÓÁG gazdasági vezet ı

INTÉZMÉNYI TITKÁRSÁG

lét esítménylétesítményüzemeltetés üzemeltetés

szállítás szállítás

élelmez élelmezés és

gazdaság-ügyvitel gazdaság-ügyvitel

ITIT

lét es ít mény üzemelt et ı lét es ít mény üzemelt et ı mős z aki vezet ı mős zaki vezet ı

garázsmester garázsmester

élelmez ésvezetı élelmez ésvezetı

pénzügyi-számviteli pénzügyi-számviteli csoportvezetı csoport vezetı

IT vezetı IT vezetı

t agozatii tagozatiigondnok gondnok karbant artók karbantartók

gépkoc ık gépkocsivezet sivezetık

konyhai konyhaidolgozók dolgozók

gazdasági gazdaságiügyintézık ügyintézık

ren dszergazdák rendszergazdák

diákott hon

iskola

intézmény

A gazdasági szervezet további tagozódása -

Létesítményüzemeltetés: feladata az intézmény mőködtetésével kapcsolatos tevékenységek ellátása, valamint a karbantartási csoportok vezetése. Vezetıje a létesítményüzemeltetı mőszaki vezetı.

-

Szállítás: feladat a szállítószolgálat üzemeltetése, a gépjármővezetık munkájának összehangolása. A csoport vezetıje a garázsmester.

-

Élelmezés: a csoport vezetıje az élelmezésvezetı.

-

A gazdasági-ügyviteli csoport: csoporton belül mőködı pénzügyi számviteli csoport vezetıje látja el a gazdasági vezetı akadályozatása, távolléte esetén annak helyettesítését.

-

IT: az intézmény informatikai rendszerének mőködtetése. A csoport vezetıje az IT vezetı.

A gazdasági szervezet munkatársainak feladatköre A gazdasági szervezet vezetıje (gazdasági vezetı) Feladatkörébe tartozik: -

A gazdasági szervezet irányítása és ellenırzése, munkájának megszervezése.

-

Iránymutatás adása, általános érvényő gazdasági intézkedések kiadása, azok betartásának figyelemmel kísérése.

-

A költségvetésben megtervezett feladatok megoldásának feltételeirıl történı gondoskodás.

-

A különbözı – gazdálkodásra és pénzügyekre vonatkozó – jogszabályok elıírásainak betartása és betartatása: a gazdálkodás szabályszerőségének biztosítása, a bizonylati és okmányfegyelem betartása és betartatása.

eredményes

és

gazdaságos

24

-

Intézkedés az eszközök megırzése és rendeltetésszerő mőködtetése, hasznosítása és gyarapítása érdekében.

-

A munkafolyamatba épített belsı ellenırzés kialakítása és mőködésének biztosítása.

-

A Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ gazdasági ügyeinek ellátása, az Alapító okirat alapján

-

Pályázatok pénzügyi kezelése

-

További, a költségvetési szerv vezetıje helyett, átruházott jogkörben kapott feladat ellátása.

Távolléte esetén a feladatok ellátását a helyettesítésre kijelölt munkatárs végzi. Létesítményüzemeltetı mőszaki vezetı Feladatkörébe tarozik: -

Ingatlanüzemeltetéssel kapcsolatos szakmai, szervezési és irányítási feladatok ellátása, az intézmény épületeinek és környezetének, valamint berendezési tárgyainak karbantar(ta)tása, felügyelete.

-

Feladatköréhez kapcsolódó külsı vállalkozók (elsısorban mőszaki) felügyelete.

-

Felújítások, karbantartások teljes ügyintézése, levezénylése.

-

Bérleti szerzıdések elıkészítése.

-

A bérlıkkel való kapcsolattartás és problémáik feltérképezése, megoldása.

-

Épületfenntartás, karbantartás, fejlesztés.

-

A Házirend szabályainak betartása és betartatása.

-

Munka- és balesetvédelmi, tőz- és katasztrófavédelmi szabályok betartása és betartatása.

-

Alvállalkozói cégek munkájának elıkészítése, koordinálása, adminisztrálása, a munkálatok irányítása és ellenırzése, költségelszámolások készítése és a megvalósítás ellenırzése.

-

A munkájával kapcsolatos közvetlen, adminisztrációs feladatok elvégzése.

-

A karbantartási csoport irányítása és ellenırzése, munkájának megszervezése.

-

A gazdasági vezetıvel való egyeztetés után túlmunka elrendelése (erre csak a gazdasági vezetı jóváhagyása után van lehetıség).

-

A beosztottai munkaidı-nyilvántartása alapján, minden hónapban hiányzásjelentés és túlóra összesítés elkészítése, annak ellenıriztetése a gazdasági vezetı által, engedélyeztetése az intézményvezetı által.

-

Az iskolai szünetek elıtt szabadságolási terv készítése.

-

Az intézmény kezelésében lévı épületek és telkek, tárgyi eszközök megóvásáról, a folyamatos, tervszerő karbantartásról, szabályos kezelésrıl való gondoskodás.

-

A gazdasági évre vonatkozó karbantartási terv összeállítása.

25

-

A karbantartási szerzıdések végrehajtásának figyelemmel kísérése, folyamatosan kapcsolattartás a vállalkozókkal. Az elvégzett munkák aláírással történı igazolása.

-

Nyilvántartások vezetése, felhasználásáról.

-

Munkája során a munka-, élet-, baleset- és tőzvédelmi rendszabályok betartása és betartatása, fokozott figyelemmel.

kimutatások

készítése

az

intézmény

energia-

Tagozati gondnok Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

A tagozat technikai dolgozóinak (portások, konyhai dolgozók, takarító) közvetlen irányítása és ellenırzése, munkájának megszervezése.

A havi portai beosztás elkészítése, annak betartásának ellenırzése.

Iskolai szünetek elıtt szabadságos terv készítése, a tagozatvezetı igazgatóhelyettessel történt egyeztetést követıen.

A tagozat épületének, kertjének, tárgyi eszközeinek megóvásáról, folyamatos tervszerő karbantartásról, szabályos kezelésérıl való gondoskodás.

Kisebb javítások – a tagozatvezetıvel történı elızetes egyeztetés után – elvégezése.

A gazdasági évre vonatkozóan karbantartási terv összeállítása.

A karbantartási szerzıdések végrehajtásának figyelemmel kísérése, folyamatos kapcsolattartás a vállalkozókkal. Az elvégzett munkák aláírással történı igazolása.

Nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése az intézmény energiafelhasználásáról.


Szoros kapcsolattartás a létesítményüzemeltetı mőszaki vezetıvel és a gazdasági vezetıvel.

Garázsmester Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza): -

Az intézmény szállítási szolgáltatásának koordinálása.

-

A gépkocsivezetık irányítása és ellenırzése, munkájuk megszervezése.

-


-


-


26

-

Az intézmény tulajdonában lévı gépkocsik és az azokhoz kapcsolódó tárgyi eszközök megóvásáról, folyamatos, tervszerő karbantartásáról, szabályos kezelésérıl történı gondoskodás.

-

A gazdasági évre vonatkozóan karbantartási és beszerzési terv összeállítása.

-

Nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése az intézmény üzemanyagfelhasználásáról, karbantartásokról, a futott kilométerrıl.

-


Élelmezésvezetı Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza): -

Az intézmény élelmezési feladatainak koordinálása.

-

Az élelmezési csoport irányítása és ellenırzése, munkájának megszervezése.

-


-


-


-

Az élelmezési terület zavartalan mőködésérıl való gondoskodás.

-

A konyhai eszközök megóvásáról, folyamatos tervszerő karbantartásról, szabályos kezelésérıl történı gondoskodás.

-

Az élelmezési területen a karbantartási szerzıdések végrehajtásának figyelemmel kísérése, folyamatosan kapcsolattartás a vállalkozókkal. Az elvégzett munkák aláírással történı igazolása.

-

Nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése az intézmény étkezési norma felhasználásáról.

-

Munkája során a munka-, élet-, baleset- és tőzvédelmi rendszabályok, valamint az ANTSZ-HCCP elıírásainak betartása és betartatása, fokozott figyelemmel!

Pénzügyi csoportvezetı Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza): -

A törvényes elıírások, a gazdasági, pénzügyi jogszabályok betartása és betartatása.

-

A gazdasági iroda részére kötelezıen elıírt adminisztrációs munkák, nyilvántartások és adatszolgáltatások pontos, maradéktalan és elıírt határidıre való elkészítése.

-

A határidık betartása és betartatása.

-

A pénztáros munkájának ellenırzése heti rendszerességgel, a bizonylati rend és okmányfegyelem betartása és az egyezıség szempontjából.

-

Havonta változó idıpontokban pénzügyi rovancs készítése, annak eredményérıl jegyzıkönyvben tájékoztató nyújtása a gazdasági vezetı részére. 27

-

A számlázás folyamatának, valamint a dolgozók és a gyermekek étkezéselıírásának ellenırzése.

-

A gazdasági iroda munkatársainak munkaidı-nyilvántartása alapján, minden hónapban hiányzásjelentés és túlóra összesítés elkészítése.

-

Iskolai szünetek elıtt a gazdasági iroda munkatársainak szüneti beosztásának, illetve szabadságolási tervének elkészítése.

-

A munkaügyi elıadó alábbi részfeladatinak ellenırzése: -

hiányzásjelentés,

-

túlóra-összesítésének,

-

a Magyar Államkincstár részére átadott iratok figyelemmel kísérése, a MÁK átadófüzet átnézése minden alkalommal, az iktatás rendjének ellenırzése

-

a havi bér ellenırzésében segítségnyújtás.

-

A jubileumi jutalmak és a törzsgárda jutalmak nyilvántartása naprakészségének ellenırzése.

-

Havi gyakorisággal, szúrópróbaszerően az intézményi leltár naprakészségének ellenırzése, az anyagkönyvelıvel való együttmőködésben.

-

Ellenırzési szinten részvétel és segítségnyújtás a havi élelmiszer és vegyes raktár leltár-kiértékelésénél és annak egyeztetésénél.

-

A raktári kartonok és bizonylatok naprakészségének és a számviteli szabályoknak való megfelelésének ellenırzése.

-

Ellenjegyzési jogköre gyakorlása:

-

-

500 000 Ft értékhatárig a pénztári kifizetések tekintetében.

-

500 000 Ft értékhatárig megrendelések ellenjegyzésében.

A gazdasági vezetı távollétében (szabadság, betegállomány) és akadályoztatása esetén az ellenjegyzési jogkör teljes körő gyakorolása. Ez a jogkör maximum 2 hetes idıtartamra szól, a gazdasági vezetı hosszabb távolléte esetén az igazgató külön utasítása szerint történik a helyettesítés.

IT vezetı Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza): -

Az informatikai rendszer üzemeltetésének biztosítása mindkét tagozaton.

-

Az informatikusok munkájának irányítása.

-

Szoftverek, programok telepítése az igények szerint és a törvényi elıírások betartásával.

-

A számítógépek megfelelı, naprakész vírusvédelmérıl való gondoskodás (vírusvédı szoftver telepítése, frissítése).

-

Munkatársak informatikai-szakmai támogatása és oktatása.

-

Az informatikai leltár folyamatos karbantartása, a naprakész információk biztosítása.

28

-

Havonta a számítógépek adatainak (igazgató, helyettesek, gazdasági vezetı, gazdasági iroda, titkárság, élelmezés) archiválása.

-

Fogyóeszköz (nyomtatófestés, floppylemez, cd lemez) igények kiszolgálása. Az ehhez szükséges kellékanyagok készletezése.

-

A munkájával kapcsolatos közvetlen, adminisztrációs feladatok elvégzése. Munkanapló és jelenléti ív vezetése.

-

A hagyományos és speciális eszközök meglétének kezdeményezése, szakszerő használatuk szorgalmazása.

-

A titokvédelemmel kapcsolatos elıírások betartása és betartatása

Pénzügyi-számviteli csoporton belüli további tagozódás Pénzügyi számviteli ügyintézı Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

A számviteli rendben rögzített analitikus nyilvántartások vezetése.

Összesítések elkészítése az analitikus és a fıkönyvi könyvelés egyeztetéséhez.

Az analitikus és fıkönyvi könyvelés egyeztetésében való közremőködés.

Az analitikus nyilvántartásba történı bejegyzés bizonylatainak kiállítása: az állományba vételi, illetve állománycsökkenési bizonylatok.

Az analitikus nyilvántartások alapján a negyedéves feladás elkészítése és továbbítása a fıkönyvi könyvelés számára.

A bizonylatokkal és bizonylatkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása.

Szükség esetén a számviteli elszámolások helyessége, valódisága érdekében a belsı bizonylatok elkészítése, illetve kitöltése.

A szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványok beszerzése szükségességének jelzése a beszerzésre jogosult felé.

Az eredeti könyvelési bizonylatok és ahhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartások irattárba helyeztetése és a megfelelı tárolási helyre történı vitelérıl gondoskodik.

A bizonylati album folyamatos karbantartása.

A mérleg készítése elıtt a szabályzatnak megfelelıen az eszközök és források értékelésében való részvétel. Az értékelésrıl szükség szerint feljegyzés készítése.

Az eszközök és források értékelésével kapcsolatos feladatok ellátása.

A leltározással kapcsolatos feladatok ellátása.

A számviteli politika összeállításában, illetve annak évenkénti felülvizsgálatában való részvétel, az abban foglaltak jogszabályokkal való harmonizációjáról való gondoskodás. 29

Az önköltségszámítással kapcsolatos feladatok ellátása.

Az intézmény részvétel.

irattárazással

kapcsolatos

feladataiban

való

Személyzeti ügyintézı Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

A Magyar Államkincstárral történı kapcsolattartás.

Közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı iratok elkészítése, a MÁK felé történı továbbítása.

Az alkalmazottak reklamációjának és irat-beszerzéseinek intézése.

A gazdálkodási alap- és elemzett adatok szolgáltatása.

Munkaügyi irattározás, iratkezelés, nyilvántartások vezetése.

Annak távollétében a béradatszolgáltató helyettesítése.

Béradat szolgáltató Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

A Magyar Államkincstárnál adatszolgáltatás.

történı

bérszámfejtéshez

Az intézményi kifizetések számfejtése.

Az alkalmazottak reklamációjának és irat-beszerzéseinek intézése.

A gazdálkodási alap- és elemzett adatok szolgáltatása.

Munkaügyi irattározás, iratkezelés, nyilvántartások vezetése.

Annak távollétében a személyzeti ügyintézı helyettesítése.

Anyagkönyvelı Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

Az élelmezési raktár forgalmának könyvelése.

A vegyes raktár forgalmának könyvelése.

Adatszolgáltatás a raktárkészletekrıl, illetve -forgalomról a fıkönyvi könyvelés felé.

Hatékonyan részvétel az intézményi leltározási folyamatban.

A felvett leltár feldolgozása, kiértékelése.

Naprakész nyilvántartás vezetése az intézmény leltárkörzeteirıl.

Pénztáros – bevételi analitikus Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

A házi pénztár kezelése.

Bevételi analitika vezetése.

Adatszolgáltatás a fıkönyvi könyvelés részére.

Kézbesítı Feladatkörébe tartozik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

A napi postaforgalom zökkenımentes ellátása. 30

Napi rendszerességgel kézbesítés a Magyar Államkincstár Fıvárosi Területi Igazgatósághoz, a Fıvárosi Önkormányzathoz, ott az Intézmény részére küldött posta átvétele.

Hetente egy alkalommal (szerda) a Zuglói (XIV. kerületi) Önkormányzattal postázás bonyolítása (kézbesítés-átvétel).

Az intézmény kimenı leveleinek postázása, illetve közvetlen kézbesítése a címzettnek.

A banki posták (OTP, Kereskedelmi és Hitelbank) átvétele.

Az iskola részére érkezett letéti küldemények átvétele.

Nyilvántartás vezetése a postai bélyegek felhasználásáról.

A munkája ellátásához szükséges nyomtatványok, postai bélyegek folyamatos beszerzése.

Teljes körő felelısségvállalás a bélyeg, nyomtatvány vásárlás céljából felvett készpénz elszámolásáért.

c. Pedagógusok közösségei A nevelıtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagja a nevelésioktatási intézmény valamennyi pedagógus-munkakört betöltı alkalmazottja, gazdasági vezetıje, valamint a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı felsıfokú iskolai végzettségő alkalmazottja. (Kt. 56. §) Az Intézmény nevelıtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos ügyekben, valamint a jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményezı és javaslattevı jogkörrel rendelkezik. A nevelıtestület döntési jogkörébe tartozik (Kt. 57. § (1)): -

a pedagógiai program és módosításának elfogadása;

-

a szervezeti és mőködési szabályzat és módosításának elfogadása;

-

a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése;

-

a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása;

-

a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógusok kiválasztása;

-

a házirend, az intézményi minıségirányítási program elfogadása;

-

a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása;

-

a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása;

-

az intézményvezetıi, intézményegység-vezetıi pályázathoz programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása;

-

jogszabályban meghatározott más ügyek.

készített

vezetési

A nevelıtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelıtestület véleményét a tantárgyfelosztás elfogadása elıtt, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, valamint az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása elıtt. (Kt. 57. § (2))

31

Az intézmény pedagógusai a szervezeti felépítést követve, de rugalmas szervezıdéssel szakmai munkaközösségekben végzik pedagógiai, nevelı-oktató tevékenységüket. A szakmai munkaközösségek a szervezet formálódása, szervezetfejlesztés hatására alakulhatnak: újabb munkaközösségek jöhetnek létre, átcsoportosítás következhet be, amennyiben a pedagógus közösség szakmailag indokoltnak tartja a változást. A szakmai munkaközösség tevékenységének irányítására, koordinálására az intézményvezetı háromévenként a munkaközösség javaslata alapján munkaközösség-vezetıt bíz meg. Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek mőködnek: Mexikói úti tagozat

Alsó tagozatos munkaközösség

Felsı tagozatos munkaközösség

Szakközépiskolai munkaközösség

Napközis tanári munkaközösség

Pedagógiai asszisztensi munkaközösség

Nevelıtanári, apartman pedagógiai munkaközösség

Gyermekfelügyelıi, apartman gondozói és ápolói munkaközösség

Mozgásnevelıi munkaközösség

Utazó tanárok munkaközössége

Ráby utcai tagozat

Elıkészítıs és terápiás munkaközösség

Alsó tagozatos tanári munkaközösség

Felsı tagozatos tanári munkaközösség

Mozgásnevelıi munkaközösség

Gyermekfelügyelıi munkaközösség

Az intézmény pedagógusai A pedagógusokkal szemben támasztott követelményeket, a pedagógusok kötelességeit a jogszabályon túlmenıen a Kollektív Szerzıdés és a munkavállalói munkaköri leírás tartalmazza. A pedagógus munkakör keretében ellátandó feladatok (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza): -

A nevelı – oktató munka tervszerő végzése a tantestület egységes elvei alapján, hatékony módszerek, taneszközök megválasztásával.

-

Kötelezı részvétel a nevelıtestületi értekezleteken, megbeszéléseken; véleményével a közös határozatok meghozásának segítése.

-

Tanév elején a követelmények és az elızı évi mérési eredmények alapján tanmenet készítése, ennek alapján óratervi órák és egyéb foglalkozások tartása felkészülten és szakszerően.

-

A pedagógiai program alapján a tanulók tudásának bıvítése, egyéni képességeik fejlesztése változatos, színes, érdekes feladatokkal és tárgyszerő ismeretekkel. 32

-

Szemléltetı eszközök használatával, bemutató és tanulókísérleti tevékenységgel biztos tudás megalapozása. Ismeretek átadása a diákok tapasztalataira építve, érdeklıdésük felkeltésével (motiválással), az életkoruknak megfelelı kifejezésmóddal, képességeik folyamatos fejlesztésével.

-

A differenciált foglalkoztatás megvalósítása, az egyéni fejlesztést optimálisan segítı gyakorló feladatokkal.

-

Együttmőködés az osztályfınökökkel, apartman pedagógusokkal, a kollégákkal.

-

A szaktárgyában kimagasló teljesítményő tanulók tehetségének gondozása (önképzıkör, szakkör, tanulmányi verseny, stb.).

-

A diákok felkészítése és kísérése a tanulmányi és kulturális versenyekre, vetélkedıkre, illetve sportrendezvényekre, tanulmányi kirándulásokra.

-

A tanulók tudásának rendszeres ellenırzése és objektív értékelése (a felmérı és témazáró dolgozatok idıpontjának idıben történı közlése a tanulókkal a házirendnek megfelelıen).

-

Az osztályozó, javító, különbözeti, felvételi, érettségi és egyéb vizsgák vezetése vagy abban való részvétel.

-

A diákok testi épségérıl, erkölcsi védelmükrıl, jogaik, emberi méltóságuk védelmérıl való gondoskodás.

-

Az egyéni beosztás szerinti reggeli és óraközi felügyelet, a vezetık utasítása alapján a helyettesítések, megbízás alapján egyéb díjazott feladatok (pl. osztályfınökség; munkaközösség vezetés), és felelısi tevékenységek (pályaválasztási felelıs, szertárfelelıs stb.) szakszerő ellátása.

-

Az ünnepélyek, versenyek, iskolai rendezvények, szabadidıs programok szervezésében és megvalósításában aktív szerepvállalás. Az intézményi programokon való részvétel és/vagy felügyelet beosztás alapján.

-

A pedagógus-beosztással összefüggı adminisztráció pontos végzése: az elektronikus osztálynapló, csoportnapló, diákotthoni napló vezetése, az érdemjegyek beírása, a vizsgák jegyzıkönyveinek vezetése, törzskönyvek kitöltése stb.

-

Tevékeny részvétel a szakmai munkaközösség munkájában, a pedagógiai program és más intézményi programok, szabályzatok aktualizálásában, módosításában.

-

A szaktanár kötelessége szaktárgyi és pedagógiai szakértelmének állandó gyarapítása, az új tudományos eredmények megismerése, a szakmódszertani tájékozódás. Bemutató órák tartása, hospitálás tanítási órákon.

-

Továbbképzéseken való részvétel, beszámolás, elıadás tartása az ott szerzett ismeretekrıl.

-

Kollégái közremőködésével - megbízás alapján - a szertár rendben tartása.

-

Közremőködés a gyermekvédelmi feladatok ellátásában.

-

Tanórája elıtt 15 perccel kötelezı megjelenés az iskolában. Akadályoztatásakor eljárás a tagintézményi helyettesítési rend szerint, biztosítva a szakszerő helyettesítéshez a tanmenetet.

-

Fogadó órák tartása, a szülık tájékoztatása a tantárgyi követelményekrıl, a tanulók elımenetelérıl, a diákok fejlıdésérıl. Együttmőködés a szülıkkel.

33

-

A munkafegyelem, a jogszabályok és a szabályzatok elıírásainak betartása, felettesei utasításainak, beosztás szerinti feladatainak, és az egyéb pedagógusi teendık szakszerő végrehajtása.

-

Tanítás nélküli munkanapokon munkavégzés a vezetık beosztása alapján.

-

Leltárfelelısség vállalása az intézmény Leltározási szabályzatában foglaltak alapján. Az osztályfınök feladatai Az osztályközösség élén, mint pedagógusvezetı, az osztályfınök áll. Az osztályfınököt az igazgató bízza meg. Az osztályfınök szerepe:

Az intézmény pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit a személyiségfejlıdés tényezıit figyelembe véve.

Együttmőködés az osztály kialakulásának segítése.

Az osztályban tanító pedagógusok munkájának koordinálása és segítése, óráik látogatása.

Aktív pedagógiai kapcsolat fenntartása az osztály szülıi munkaközösségével, a tanítványaival foglalkozó nevelıtanárokkal, a tanulók életét, tanulmányait segítı személyekkel.

A tanulók tanulmányi elımenetelének, az osztály fegyelmi helyzetének figyelemmel kísérése. A hátrányos helyzető és veszélyeztetett tanulók segítése, probléma esetén az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelısével történı konzultáció.

A tanulók magatartásának, szorgalmának javaslatának a nevelıtestület elé terjesztése.

Szülıi értekezletek tartása, családlátogatások.

Az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása (az osztálynapló precíz vezetése az e-naplóban, a félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatása).

Saját hatáskörében - indokolt esetben a szülı kérésére - évi 3 nap távollét engedélyezése osztálya tanulói számára, a gyerekek hiányzásainak igazolása.

Gondoskodás arról, hogy osztálya tanulói részt vegyenek a kötelezı orvosi vizsgálaton.

A tanulók rendszeres tájékoztatása az iskola elıtt álló feladatokról, mozgósítás azok megoldására, valamint közremőködés a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében.

Az érdekeltekkel egyetértésben javaslattétel a tanulók jutalmazására, segélyezésére, büntetésére.

Részvétel az osztályfınöki munkaközösség munkájában, javaslataival és észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével a közösségi tevékenység eredményességének elısegítése.

A nevelı munkához tanmenet készítése.

diákbizottságával,

a

tanulóközösség

minısítése,

minısítési

34

A tanulók hiányzásának figyelemmel kísérése, a szükséges, törvény által elıírt intézkedések végrehajtása.

Az osztályszintő rendezvények szervezése (színházlátogatás, tanulmányi kirándulás stb.).

A pedagógiai tevékenységgel összefüggı egyéb feladatok, megbízatások: A megbízatások az igazgatóval egyénileg megkötött munkaköri leírásban szabályozott megállapodás alapján, a feladatoknak a kötelezı munkaidı, és azon belül a tanítással és vagy a gyermekkel eltöltött kontakt óraszámba való beszámításával, a Kollektív Szerzıdésben foglaltakkal összhangban történnek. Munkaközösség-vezetıi megbízás A munkaközösségek tagjai által meghatározott idıre, minimum 3 évre választanak munkaközösség-vezetıt, akit az intézmény igazgatója ezt követıen bíz meg. A választás a munkaközösségek döntése alapján nyílt vagy titkos szavazással történik és 3 éves idıtartamra szól, a választott személy megbízatása több alkalommal is meghosszabbítható. DÖK segítı tanári megbízás Az Igazgatóval történı megállapodás alapján a Kollektív Szerzıdésben meghatározott pótlékért és/vagy órakedvezményért látja el feladatát a diákönkormányzati munkát segítı, vezetı tanár. Segítıje lehet pedagógus, de lehet a pedagógiai munkát segítı munkatárs is. Osztályfınöki megbízás Az igazgató megbízása alapján a Kollektív Szerzıdésben megállapított pótlékért látják el a nevelıtestület tagjai az osztályfınöki teendıket. Az osztályfınök lehetıleg többéves gyakorlattal rendelkezı pedagógus legyen, s személyét úgy kell kijelölni, hogy a nevelımunka folyamatossága képzési szakaszonként biztosítva legyen: az elıkészítı szakaszban (készségfejlesztı év + iskolai életmódra felkészítı év), a bevezetı és kezdı szakaszban (1-4. osztályok), illetve az alapozó és fejlesztı szakaszban (5-8. osztályok) és a középiskolában is. Rehabilitációs osztályfınöki megbízás Minden osztálynak van rehabilitációs osztályfınöke, aki a tanulók mozgásfejlesztésével, mozgásállapotával kapcsolatos minden tevékenységért felelısséggel tartozik. Ergoterapeuta A tanulók önállóságának kialakításáért végzett tevékenységeket koordinálja (tanácsot ad tevékenységek, akadálymentesítés, speciális eszközök, bútorzat kiválasztásában). Kiegészítı munkaköri leírásban foglaltak alapján látja el feladatát. Könyvtárosi megbízás Az igazgató megbízása alapján a feladatnak a kötelezı óraszámba való beszámításával látja el feladatát az iskolai könyvtáros. Egyéb megbízatások Az igazgató megbízása alapján a Kollektív Szerzıdésben és a kiegészítı munkaköri leírásban meghatározott pótlék fizethetı a rehabilitációs, diákotthoni osztályokkal összefüggı teendıkért, valamint a gyermekek apartmanos csoportjait vezetı gondozási vezetı számára. Az egyéb pótlékok tekintetében az érvényes jogszabályok és a Kollektív Szerzıdés értelmében kell eljárni.

35

d. Nevelı-oktató munkát segítı alkalmazottak A nevelı-oktató munkát segítı alkalmazottak szakmai munkájukat szakmai munkaközösségekbe tömörülve, a szakmai vezetık irányításával végzik. Az Intézményben a nevelı-oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak foglalkoztatása a következı munkakörökben történik (részletezve a munkaköri leírás tartalmazza):

gyermekfelügyelık-apartman gondozók

gyermekfelügyelık-egészségügyi dolgozók

gyermekfelügyelık-asszisztensek

gyógypedagógiai, pedagógiai asszisztensek

uszodamester

szabadidı szervezı

informatikusok-rendszergazdák

orvosok

védını

e. A tanulók közösségei Az Intézményben az egy tanulócsoportba járó, valamint a diákotthonban egy apartmanban élı tanulók osztályokat, apartman csoportokat, diákköröket alkotnak. Az osztályok, apartmanok, diákkörök képviselıi hozzák létre a tanulók érdekképviseleti szervét, a diákönkormányzatot. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintı valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat munkáját a felnıtt alkalmazottak segítik, akik - a diákönkormányzat megbízása alapján - eljárhatnak a diákönkormányzat képviseletében. A közösségi véleménynyilvánítás a diákönkormányzaton mint tanulói közösségen keresztül, és annak szabályzatában megfogalmazottak alapján történik (DÖK SZMSZ és a Házirend alapján). A diákönkormányzat meghallgatásával):

döntési

jogkört

gyakorol

(a

nevelıtestület

véleményének

-

saját mőködésérıl

-

a szervezet tisztségviselıinek megválasztásában

-

a diákönkormányzat mőködéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról

-

hatáskörei gyakorlásáról

-

egy tanítás nélküli munkanap programjáról

-

a diákönkormányzat tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és mőködtetésérıl

-

a tájékoztatási rendszer (iskolaújság, iskolarádió stb.) szerkesztısége tanulói vezetıjének (felelıs szerkesztıjének), munkatársainak megbízásáról.

A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény mőködésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol a tanulókat érintı következı kérdésekben: -

jogszabályban meghatározott ügyekben az iskolai szervezeti és mőködési szabályzat elfogadásakor és módosításakor;

-

a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor; 36

-

az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor;

-

a házirend elfogadásakor, illetve módosításakor.

A diákönkormányzat térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, hirdetıtáblát készít és térítésmentesen anyagot (lapmásolás, nyomtatás, stb.) használhat fel ehhez. A diákönkormányzat mőködéséhez szükséges feltételek biztosításáról, a diákönkormányzati szerv és az iskolai vezetık kapcsolattartásáról, a diákok jogairól az intézményi Házirend nyújt bıvebb tájékoztatást. Felvétel az általános iskolába, a diákotthonba Az Intézményben az a mozgáskorlátozott gyermek folytathatja tanulmányait, akit a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ (1145 Budapest, Mexikói út 60.) erre a speciális ellátásra javasol, és az intézményi Pedagógiai Program alapján részt vesz a „Barátkozó Találkozón”. A tanulók bekerülése történhet: Tanköteles kor elıtt egy évvel, vagy tanköteles korban, illetve az azt követı két évben, a készségfejlesztı és/vagy az iskolai életmódra felkészítı évfolyam valamelyikére a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ (továbbiakban: Szakértıi Bizottság) javaslata és a „Barátkozó Találkozó” szakmai javaslata alapján: -

Az iskolaérettség elérése esetén a beiskolázásról a Szakértıi Bizottság tesz az intézmény felé javaslatot. A beiskolázás eldöntésének megkönnyítése érdekében a gyermekek és szüleik részt vesznek a „Barátkozó Találkozó” programon. (Az Iskolaszék helyesli, támogatja, és aktívan részt vesz a programon.)

-

A „találkozón” a jövendı osztályfınök, mozgásnevelı és apartman pedagógus fogadja a tanulókat és a szülıket. A bentlakók kipróbálhatják a diákotthont. Mozgásnevelık, szakorvosok, pedagógusok tájékozódnak a gyermekek egyéni problémáiról, és utána egyéni fejlesztési tervet dolgoznak ki.

Az iskolába és a diákotthonba való felvételnél elınyt élveznek az állami gondoskodásban részesülı növendékek (a gyámhatóság által kezdeményezett felvételt soron kívül teljesíteni kell), az iskola beiskolázási körzetéhez tartozók, s azok, akik mozgássérülésük mértéke, s a család szociokulturális helyzete következtében hátrányos helyzetőnek minısülnek. Fıvárosi diákok diákotthoni elhelyezésére az intézmény igazgatója felé évente benyújtott kérvény alapján van lehetıség. Az elhelyezéssel kapcsolatos döntés függ a diákotthon telítettségétıl, a gyermek mozgásállapotának súlyosságától, továbbá a család szociokulturális helyzetétıl. Az engedély mindig egy tanévre vonatkozik. A gyermekek, tanulók felvételérıl az igazgató dönt. Az intézmény a felvett bejáró tanulói számára biztosítani tudja a napköziotthoni, illetve tanulószobai ellátást. Felvétel a szakközépiskolába A szakközépiskola felvételi rendjét a -

hatályos jogszabályok és

-

a középiskola felvételi eljárási rendje szabályozza. 37

Ennek értelmében, a szakközépiskolában az a mozgáskorlátozott gyermek folytathatja tanulmányait, aki az alábbi feltételek mindegyikének megfelel: -

megfelelı eredménnyel írja meg a központi középiskolai írásbeli felvételit, mindkét tantárgyból,

-

az általános iskolai 6-8. osztályos tanulmányi eredménye megfelelı,

-

részt vesz a Pedagógiai Program alapján a „Barátkozó Találkozón’, mely az ismerkedésen túl szóbeli felvételi is,

-

valamint a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ erre a speciális ellátásra szóló javaslatával rendelkezik.

Felvétel a Ráby utcai tagozatra A Ráby utcai tagozaton (Csillagház tagozat) az a halmozottan fogyatékos mozgáskorlátozott gyermek folytathatja tanulmányait, akit a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ (1145 Budapest, Mexikói út 60.) erre a speciális ellátásra javasol, és az intézményi Pedagógiai Program alapján részt vesz a „Barátkozó Találkozón’. A tanulók bekerülése történhet: Tanköteles kor elıtt egy évvel, vagy tanköteles korban, illetve az azt követı két évben, a készségfejlesztı és/vagy az iskolai életmódra felkészítı évfolyam valamelyikére a Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ (továbbiakban: Szakértıi Bizottság) javaslata alapján: -

Az iskolaérettség elérése esetén a beiskolázásról a Szakértıi Bizottság tesz az intézmény felé javaslatot. A beiskolázás eldöntésének megkönnyítése érdekében a gyermekek és szüleik részt vesznek „Barátkozó Találkozó” programon. (Az Iskolaszék helyesli, támogatja, és aktívan részt vesz a programon.)

-

A „találkozón” a jövendı osztályfınök, mozgásnevelı, logopédus és kommunikációt oktató pedagógus fogadja a tanulókat és a szülıket. Tájékozódnak a gyermekek egyéni problémáiról, és utána egyéni fejlesztési tervet dolgoznak ki.

A jutalmazás rendje A tanulók kiemelkedı tanulmányi munkáért szaktanári, osztályfınöki, igazgatói, példamutató magatartás, illetve közösségi munka esetén osztályfınöki, igazgatói dicséretben részesülhetnek. A tanév végén a dicséreteket könyvjutalom egészíti ki. A házi- és kerületi, egyéb tanulmányi, sportversenyek elsı helyezettjei minden évben jutalomkiránduláson vehetnek részt. A háziversenyek gyıztesei képviselhetik az Intézményt a magasabb szintő versenyeken. A jutalmazás rendjét egészítik ki a Zsótér Pál Alapítvány által évente odaítélt Gyermek Érdemérem, illetve Gyermek Ösztöndíj programok. Fegyelmezı intézkedések A fegyelmezı intézkedések fajtáit, eljárási rendjét részletesen a Házirend tartalmazza. A következı fegyelmezı intézkedések alkalmazhatók a tanulókkal szemben -

Szaktanári figyelmeztetés 38

-

Osztályfınöki figyelmeztetés

-

Osztályfınöki intés

-

Osztályfınöki megrovás

-

Igazgatói intés

-

Igazgatói megrovás

A tanulókkal szemben a következı fegyelmi büntetések alkalmazhatók: -

megrovás

-

szigorú megrovás

-

kedvezmények, juttatások csökkentése, illetve megvonása

-

kizárás a tanórán kívüli foglalkozásból, diákotthonból

-

áthelyezés másik iskolába

A fegyelmi intézkedéseket és büntetéseket az osztályfınök beírja az E-napló jegyzet rovatába. Az osztályfınöki és igazgatói írásbeli intésrıl és a fegyelmi büntetésekrıl a tanuló szüleit írásban tájékoztatni kell. Fegyelmi eljárást az aktuálisan hatályban lévı törvények alapján lehet kezdeményezni és lefolytatni. f. Szülıi Szervezet Az Intézménybe járó tanulók szülei a belsı tagozódásnak megfelelıen hoznak létre szülıi szervezeteket (intézményegységi, tagozati szinten) a közoktatásról szóló törvény rendelkezéseinek megfelelıen (Kt. 59. §). Az osztályok szülıi munkaközösségeit az egy osztályba járó tanulók szülıi alkotják. Az osztályok szülıi munkaközösségei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat a választott Iskolaszék elnök vagy az osztályfınök segítségével juttatják el az iskola vezetıségéhez, illetve az általuk választott képviseleti csoportjuk közvetlenül is megkeresheti az iskola igazgatóját. A szülıi szervezetek döntenek saját mőködési rendjükrıl, tisztségviselıik megválasztásáról. Az Intézményben a szülıi szervezetek képviseletét az Iskolaszék látja el. A szülıi szervezetek: -

figyelemmel kísérik a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét;

-

megállapításaikról tájékoztatják a nevelıtestületet és a fenntartót;

-

a gyermekek, tanulók nagyobb csoportját érintı bármely kérdésben tájékoztatást kérhetnek a nevelési-oktatási intézmény vezetıjétıl, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselıjük tanácskozási joggal részt vehet a nevelıtestület értekezletein. g. Iskolaszék

A Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény és Diákotthon Iskolaszéket mőködtet. Az iskolaszék a Kt 60-61. § alapján, saját szabályzat szerint mőködik. A vezetıséget 1 fı alsó tagozatos, 1 fı felsı tagozatos, 1 fı középiskolás, 1 fı diákotthoni, 1 fı Ráby utcai tagozati képviselı alkotja, akik maguk közül vezetıt választanak. A vezetıséget és a vezetıt a szülıi munkaközösségek jelölése alapján a 39

szülıi győlés tagsága választja meg. A megválasztott képviselık a tisztséget határozatlan ideig, vagy visszavonásig, vagy a lemondásukig gyakorolhatják. Az iskolaszék egyetértési jogot gyakorol a következı kérdésekben: -

a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadásakor;

-

a házirend elfogadásakor.

Az iskolaszék véleményezési jogköre kiterjed: -

a pedagógiai program elfogadásakor.

Az iskolaszék vezetıségével a kapcsolatot az Intézmény igazgatója tartja. 2. A vezetık és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája a. A vezetık és alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje A vezetık és az alkalmazotti közösségek kapcsolattartásának rendjét elsısorban a fentrıl lefelé történı kommunikáció jellemzi. A vezetés, vezetıség egyértelmő szándéka szerint az alulról felfelé történı kommunikáció is teret kap – bár formái kevésbé szervezettek, az intézményvezetés formális és informális fórumok alkalmával várja a munkavállalók, munkaközösségek visszajelzéseit. Az Intézményben a kapcsolattartás szóbeli, illetve írásbeli (hagyományos és elektronikus) formái is használatosak. A legfontosabb kapcsolattartási formák: -

a nevelıtestület/alkalmazotti kör minden tagját érintı kérdések tisztázására az intézményvezetı (illetve a vezetıség) nevelıtestületi/alkalmazotti értekezletet hív össze

-

a munkaközösség-vezetık, csoportvezetık számára havi rendszerességgel megtartott úgynevezett kisvezetıségi értekezletek legalapvetıbb célja az információáramlás biztosítása a vezetıség felıl a munkavállalók irányába (ennek idıpontja mindig illeszkedik a minden hónapban megtartott vezetıségi értekezlethez)

-

az alkalmazotti közösség tagjai a faliújságon, illetve az intézményvezetı által küldött emaileken keresztül is informálódhatnak az intézményt érintı kérdésekrıl

-

az elektronikus kommunikáció formái az információcsere felgyorsítása érdekében, napi szinten használatosak: e-mail, ETNA (elektronikus napló) üzenıfala

-

a belsı kommunikáció egyszerősítése érdekében az intranet hálózat kiépítése folyamatban van b. A szakmai munkaközösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje

A szakmai munkaközösségek horizontális kapcsolattartásának fıbb formái: -

a különbözı feladatellátási-helyeken, de hasonló munkakörben dolgozók szakmai közösségeinek kapcsolattartása a hasonló célok, feladatok miatt rendszeres

-

az egy-egy tanuló, illetve tanulócsoport nevelésével-oktatásával-gondozásával kapcsolatos team-megbeszélések alkalmával a különbözı munkaközösségek tagjai képviseltetik magukat

40

-

egyes szakmai, szervezeti feladatok megoldására felállított úgynevezett projekt-teamek összetételekor a vezetıség különös hangsúlyt fektet arra, hogy az intézmény valamennyi terülte, így valamennyi munkaközösség képviselete megvalósuljon c. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselık, valamint az intézményi vezetés közötti kapcsolattartás formái és rendje

Az intézmény vezetısége biztosítja a tanulóközösségek mőködéséhez szükséges feltételeket, különösen: -

a jogszabályoknak megfelelıen, a tanulók érdekeinek képviseletére a diákönkormányzat létrehozását,

-

a felnıtt segítık diákönkormányzat mellé rendelését,

-

az intézmény (iskola, diákotthon) helyiségeinek, berendezéseinek használatát,

-

a tanulók képviseletét biztosító diákönkormányzat véleményezési és egyetértési jogának érvényesítését.

Az együttmőködés legfontosabb formái: -

a tanulóközösség minden tagját érintı kérdésekben az intézményvezetés tanulói tájékoztató győlést tart

-

osztályfınökén keresztül, vagy akár közvetlenül is, bármely tanuló az ıt, illetve osztály/apartman közösségét érintı ügyekben megkeresheti az intézményi vezetıség tagjait

-

az intézményvezetés a diákönkormányzatot a demokráciára nevelés alapvetı színterének tekinti, így az önálló életre nevelés egyik eszközeként kiemelt jelentıségő a mozgáskorlátozott tanulók nevelése-oktatása során. d. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje

Az intézményben mőködik a Mozgásjavító Diák Sport Egyesület (MDSE). Az MDSE alapszabálya lehetıséget biztosít az iskola vezetısége számára az MDSE elnökségében való részvételre. Az Intézmény és az MDSE közötti együttmőködési megállapodás tartalmazza a kapcsolattartás formáit és rendjét. Az MDSE rendszeres kapcsolatot tart az intézmény igazgatójával vagy annak megbízottjával, és évente legalább egy alkalommal a tantestületnek is beszámol Az MDSE jogai: -

Az Egyesület önálló jogi személy, független alapszabályban rögzített célokkal és feladatellátási renddel.

-

Az Egyesület elsısorban az itt tanuló mozgáskorlátozott gyermekek, és volt diákok érdekében fejti ki tevékenységét.

-

Szervezeti és mőködési szabályzatában foglaltak szerint saját körében döntési jogkörrel bír, gazdálkodása független az intézménytıl. Évente minimum egy alkalommal szakmai és gazdálkodási helyzetérıl a tantestület számára tájékoztatást ad.

-

Az intézmény sportlétesítményeit a tagok ingyenesen használhatják – nem akadályozva az intézmény munkarendjében meghatározottak megvalósítását. 41

-

A jogok gyakorlása során a nevelıtestület véleményét elızetesen ki kell kérni.

Az Egyesület tevékenységével hozzájárul az intézmény pedagógiai fejlesztı munkájához. e. A vezetık és a szülıi szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje Az intézményegységenként, illetve tagozatonként, elsısorban a tanulók osztályai szerint szervezıdı szülıi közösségek a tanulók osztályfınökén keresztül tartják a kapcsolatot az intézmény vezetıségével. Az évente legalább két alkalommal megrendezett, feladatellátásihelyenként szervezett szülıi értekezleteken az iskolavezetés közvetlenül tájékoztatja a szülıi közösségek tagjait. Mindkét fél kezdeményezésére – szükség szerint – az intézmény vezetése szakmai tájékoztató fórumokat szervez a szülık számára, melyek ugyancsak erısítik az együttmőködést. A szakmai vezetık (igazgatóhelyettesek) fogadóórái: Mexikói út: -

általános iskolai, szakközépiskolai, diákotthoni igazgatóhelyettesek: minden pénteken 1300 – 1500 óra között

Ráby utca: -

tagozatvezetı igazgatóhelyettes: minden hétfın 1500-1700 óra között f. A vezetık és az iskolaszék közötti kapcsolattartás formái

Az Iskolaszék az Intézmény szülıi érdekképviseletének szerve. A kapcsolattartás az igazgató hatásköre, melyet szükség szerint vagy estenként a szakmai igazgatóhelyettesekre átruházhat. Az egyik legnagyobb partneri kör hivatalos képviseletében az Iskolaszék gyakorolja a jogszabályokban elıírt egyetértési és véleményezési jogköröket. Az együttmőködés formái: -

az iskolaszék külön szervezeti és mőködési szabályzat alapján, évente több alkalommal ül össze, melyen az Intézmény vezetısége is képviselteti magát

-

elızetes egyeztetés intézményvezetıvel

-

az együttmőködés hivatalosan írásban történik.

alapján

az

Iskolaszék

képviselıje

szóban

egyeztet

az

g. A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje A tagintézmény igazgatóhelyettese (tagozatvezetı igazgatóhelyettes) tartja a napi kapcsolatot az intézmény igazgatójával. A tagintézmény igazgatóhelyettese tagja az intézmény vezetıségének, amit az igazgató havonta minimum egyszer, szükség esetén több alkalommal hív össze. A napi élı kapcsolattartás érdekében a székhely és a tagozat elektronikus és telefonos összeköttetésben áll egymással. A postai küldemények továbbítását a napi szállító szolgálat biztosítja.

42

A mőködtetés, szakmai munka összhangjának kialakítása érdekében rendszeres kapcsolat van az intézmény és a tagintézmény munkaközösségei, munkacsoportjai és szakmai vezetıi között. Az együttmőködés fıbb formái: -

vezetıségi értekezlet

-

nevelıtestületi/összdolgozói értekezletek

-

projekt-teamek

-

belsı tudásmegosztás (horizontális tanulás az eltérı feladat-ellátásból fakadóan) 3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje a. Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei

A diákokat az iskolai életrıl, az éves munkatervrıl, az aktuális feladatokról az intézmény, illetve intézményegység vezetıje, a diákönkormányzat vezetıje, illetve az osztályfınökök, apartman pedagógusok tájékoztatják. Az információcserére különféle fórumok biztosítanak lehetıséget: -

az intézményegység vezetıje évente legalább egyszer részt vesz a diákönkormányzat vezetıségének ülésén, a diákönkormányzat éves munkatervét eljuttatja az intézmény vezetıjéhez

-

az intézményegység vezetıje lehetıség szerint kötetlen beszélgetések alkalmával cserél információt az évfolyamok képviselıivel

-

az intézményi diákönkormányzat vezetıje folyamatosan, személyesen, illetve a faliújságon keresztül tájékoztatja a tanulókat, a diákotthon lakóit

-

a tanulók a házirendet, napirendet minden tanév elején megismerik

-

az osztályfınöki órákon, valamint az apartman teameken az osztályfınökök, apartman pedagógusok folyamatosan informálják a tanulókat az aktuális feladatokról, illetve a szaktanárok tájékoztatják ıket a fejlıdésükrıl, egyéni haladásukról

-

a tanulók kérdéseiket, véleményeiket választott képviselıik, illetve a diákönkormányzatot patronáló munkatársak útján juttathatják el a pedagógusok közösségeihez, illetve az intézmény vezetısége felé. b. Pedagógusok közösségei – szülıi szervezetek (közösségek)

A szülık az intézményi életrıl, a munkatervrıl, az aktuális feladatokról, rendkívüli intézkedésekrıl folyamatosan tájékoztatást kapnak. Alapvetı célkitőzés, hogy a tanulók lehetıség szerint a családban nevelkedjenek, szüleiktıl kapják meg azt a segítséget, támogatást, amely iskolai eredményességükhöz szükséges. A diákotthonban lakó diákok esetében is nélkülözhetetlen a családi házzal élı és folyamatos kapcsolat kialakítása. Az együttmőködést segítı fórumok: -

az intézményegység vezetıje az iskolai szintő szülıi értekezleten, illetve a szülıi szervezeten keresztül tart kapcsolatot a szülıkkel

-

a szülık és a pedagógusok közötti folyamatos együttmőködés kialakítására, a szülık tájékoztatására a szülıi értekezletek nyújtanak lehetıséget, illetve a szülık a honlapon és e-mailben is kapnak az intézménytıl rendszeres tájékoztatást

43

-

az intézmény életébe, a nevelési-oktatási tevékenységbe, az osztályközösség, az apartman-közösség, illetve a tanulók munkájába a szülık a nyílt napok során kapnak bepillantást

-

a minden tanévben megszervezett témahetek, projektek egyes tevékenységei a szülık számára nyilvánosak – ezzel is az iskola pedagógiai munkájába, közösségi életébe igyekszik az intézmény a szülıket bevonni

-

egy-egy tanuló egyéni fejlıdési útjáról, a fejlesztési folyamat támogatásának lehetıségeirıl a szülık a fogadóórákon tájékozódhatnak; az osztályfınök, a szaktanárok az apartman pedagógusok a tanév elején értesítik a szülıket a fogadóórák idıpontjáról

-

a diákok tanulmányairól, fejlıdésérıl, illetve magatartásáról, a mulasztásokról, a különbözı programokról, a kiemelkedı teljesítményekrıl a szülık a tájékoztató füzeten, diákotthoni értesítı útján, illetve az e-naplón (ETNA) keresztül tájékozódhatnak

-

a szülık az intézmény házirendjét, napirendjét minden tanév elején megismerik

-

a tanulók családi hátterének, körülményeinek megismerése, illetve személyes tanácsadás a családlátogatások alkalmával lehetséges; a pedagógusok az újonnan bekerülık családját az elsı év folyamán, problémás, hátrányos helyzető fiatalok családját a folyamatos kapcsolattartás miatt évente meglátogatják

-

a közös élmények, a kötetlen beszélgetések hozzájárulnak a sikeres együttmőködéshez, így a diákönkormányzat rendezvényei (pl. Diáknap), a különbözı szabadidıs tevékenységek fórumot teremtenek az információcseréhez

-

az intézmény következı tanévi szolgáltatásairól, az induló csoportokról, a felvételi követelményekrıl minden tanév végén tájékoztatást nyújt nyílt nap keretében

-

a szülık közvetlenül, vagy választott képviselıik útján juttathatják el kérdéseiket, véleményüket az intézményegység, illetve az intézmény vezetıjéhez c. Iskolaszék – egyéb intézményi közösségek

A munkaközösségek, tagozati szakmai testületi szervezetek, az intézmény nevelıtestülete, szoros kapcsolatban van az osztályok szülıi munkaközösségeivel, a tagozatok szülıi csoportjával és az intézmény egészét összefogó iskolaszék szervezetével. A pedagógus közösségek és az iskolaszék évente minimum kétszer találkoznak. A szülık számára havonta van tanári fogadó óra, évente pedig két alkalommal osztály és intézményi szintő szülıi értekezlet. 4. Külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja A közoktatással kapcsolatban álló szakágazatokkal való együttmőködés Az intézmény-egészségügyi kapcsolattartás rendje

ellátást

biztosító

egészségügyi

szolgáltatóval

való

Az Intézmény egészségügyi ellátását írásos megállapodás alapján a Bethesda Református Gyermekkórház végzi. A Gyermekkórház biztosítja a gyermekorvosi ellátást és a kórházi hátteret. A Csillagház tagozaton az iskola-egészségügyi szolgálat keretében vállalkozó orvos végzi az ellátást, akivel a kapcsolatot a tagozatvezetı igazgatóhelyettes tartja. A szakorvosi ellátás szerzıdés alapján, egyéni vállalkozó orvosokkal történik: -

ideggyógyász szakorvos,

-

ortopéd szakorvosok, 44

-

szemész szakorvos,

-

bırgyógyász szakorvos.

Hasonló formában történik a védınıi feladatok ellátása is. Az ellátást biztosító szakorvosok, a védını, és az intézményi betegszoba együttmőködésének koordinálását a mindenkori diákotthoni igazgatóhelyettes végzi. Szociális és gyermekvédelmi ágazat (gyermekjóléti szolgálatok, családsegítı szolgálatok) intézményeivel történı kapcsolattartás A hátrányos helyzető gyermekek esetében az Intézmény családlátogatást kezdeményez az országos beiskolázási körzet ellenére. A tanulók gyakran esnek át korrekciós mőtéteken. Többségüknél a család távol él, ezért a gyermek látogatásáról, ruhacseréjérıl és élelmiszer kiegészítésérıl az Intézmény gondoskodik. A súlyosan sérőlt, más közlekedési eszközzel nem szállítható tanulók orvosi elrendelés alapján, OEP finanszírozás keretében, a tanév folyamán heti rendszerességgel (péntek-haza, vasárnapvissza) mentıszállítással jutnak otthonukba. Nyaranta a rehabilitációs táborozások helyszínére is hasonló módon jutnak el a tanulók. Szociális támogatási rendszer Az intézmény tanulói létszámának megfelelıen – a költségvetés lehetıségein belül – a szociálisan hátrányos helyzető gyermekek támogatása az alábbiak szerint történik: -

Az osztályfınökök, illetve apartman pedagógusok javaslata alapján a gyermekvédelmi felelıs készíti el és terjeszti elı a vezetés számára a kérelmeket.

-

A támogatás évente két alkalommal ítélhetı oda (iskolavezetés és gyermekvédelmi felelıs döntése alapján).

-

További szociális juttatásként tekinthetı, hogy a normatív támogatást meghaladó értékő, az idegen nyelv tanulásához szükséges tankönyvekrıl az Intézmény gondoskodik.

A pszichológus végzi a családgondozási feladatokat, valamint a problémás gyermekek ellátását. Az állami, illetve intézeti nevelt tanulók jogilag más intézményekhez tartoznak. Az együttmőködés formáit az intézmény vezetése minden intézménnyel szerzıdésben rögzíti, amely tartalmazza a feladatmegosztást az adott gyermekkel kapcsolatban. A mindenkori diákotthoni igazgatóhelyettes felelıs a szerzıdésben foglaltakért és a kapcsolattartásért. Félévente egyszer személyesen találkozik a gyermekek kijelölt gyámjaival. Mőtéti beleegyezés, vagy a gyermekkel kapcsolatos problémák esetén azonnal a gyámhoz fordul. Minden gyermek lakhelye szerinti önkormányzat évente esedékes gyámügyi felülvizsgálatán részt vesz, és beszámol a gyermek intézményi életérıl. Az intézmény kapcsolatai külsı szakmai szervezetekkel Az intézmény a minél sikeresebb szakmai munka megvalósítása érdekében kapcsolatokat ápol különbözı szakmai szervezetekkel. A gyógypedagógia, szőkebben a mozgáskorlátozott tanulók nevelése-oktatása, mozgásfejlesztése, egészségügyi ellátása terén az intézmény referenciaként szolgál. Ennek

45

megfelelıen az ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Fıiskolai Kar hallgatói számára felsıoktatási gyakorlóhelyet biztosít. A Magyar Gyógypedagógusok Egyesületének munkájában a nevelıtestület aktívan részt vesz, a mozgás-fogyatékosságügyi szakosztály mőködésének a bázisát alkotja. Az intézmény az ország különbözı pontjain lévı nevelési-oktatási intézményekkel tart szakmai kapcsolatot, mely segíti a diákok továbbtanulásakor jelentkezı problémák megoldását, tapasztalatcserére, jó gyakorlatok átvételére ad lehetıséget. A kapcsolatrendszer kialakítását és fenntartását segíti az Önfejlesztı Iskolák Egyesülete, melynek az intézmény alapító tagja. Aktív és szoros a kapcsolat a Mozgáskorlátozottak Egyesületeinek Országos Szövetségével, valamint a MEOSZ Továbbképzı- és Távmunka Intézettel. A Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet szakmai rendezvényein aktívan közremőködik a nevelıtestület (pedagógiai napok, EGYMI munkaközösség stb.) A budapesti és vidéki társintézményekkel (gyógypedagógiai intézmények) folyamatos az együttmőködés és a tapasztalatcsere – az intézmény alapító tagja az EGYMI Egyesületnek. A szakmai tapasztalatcsere megvalósítása (elsısorban a kompetencia alapú fejlesztés, valamint a kooperatív tanulásszervezési eljárások területén) érdekében az intézmény aktív kapcsolatot ápol más, a Fıvárosi Önkormányzat által fenntartott nevelési-oktatási intézményekkel A nemzetközi kapcsolatok sokrétőek. Európa számos országában (Németország, Belgium, Hollandia, Csehország, Lengyelország, Dánia, Észtország, Észak-Írország) lévı, hasonló profilú intézménnyel tart fenn az intézmény szakmai kapcsolatot. (Comenius, Socrates program). A külföldön szerzett tapasztalatok hatással vannak a szakmai munkára - sok, ma már bevezetett jó gyakorlat származik a partnerintézményekbıl. Egyéb kapcsolatok Szakszervezet (jogait a MT és a Kjt tartalmazza) Az intézményben szakszervezet mőködik, a jogszabályban elıírt jogosultságokat élvezve. A reprezentatív szakszervezeti csoport vezetıjével az igazgató tartja a kapcsolatot. szakszervezet képviselıje az igazgatósági tanács tagja.

A

Az intézménnyel azonos székhelyen mőködik a tantestület által létrehozott Zsótér Pál Alapítvány, melynek feladata a mozgáskorlátozott gyermekek életkörülményeinek javítása, az oktatási és nevelési feladatok minél magasabb színvonalú ellátásának támogatása, a tárgyi és személyi feltételek megteremtésével a gyermekek rehabilitációjának és életkezdésének elısegítése. Az Alapítvány gazdasági mőködése független az intézménytıl, de évente két alkalommal szakmai és gazdálkodási helyzetérıl köteles a tantestületnek beszámolni. Az Intézmény és az Alapítvány együttmőködési megállapodásban rögzíti kapcsolatát. A Mozgásjavító Diák Sport Egyesület célja a mozgáskorlátozott gyermekek egészséges életmódra nevelése, a rendszeres testedzés és sportolás megkedveltetése, a sportos, egészséges életmód népszerősítése, a szabadidı sporton keresztül történı hasznos eltöltésére nevelés.

46

A céloknak megfelelıen, az intézménnyel történı együttmőködés értelmében sportköröket szervez a tanulók számára. Nagy hangsúlyt kap az utánpótlás-nevelés, a versenyeken való részvétel. Mindkét civil szervezet részt vesz a diákok nyári táboroztatásának megszervezésében, színvonalas lebonyolításában.

IV.

A mőködés rendje 1. Az Intézmény mőködési rendje

Mexikói úti tagozat Az Intézmény Mexikói úti feladat-ellátási helyén, két helyszínen (Korong u 2. Mexikói út 63-64) 24 órás portai szolgálat mőködik az év minden napján. A Korong utcai fıbejáratot az iskolába érkezık, a Medgyes-házban lévı bejáratot a diákotthonba és a Mozgásvizsgáló Szakértıi Bizottsághoz érkezık használhatják. A portai szolgálatot ellátók éjszaka is éber szolgálatot teljesítenek, óránként körbejárják az épületet. Éjszaka diákotthoni részenként és szintenként egy-egy apartman-gondozó és egy a betegszobán dolgozó ápolónı éber szolgálatot ad, egy éjszakás csoportvezetı irányításával. A tagozat vagyon és elemi kár esetére biztosítva van. Ráby utcai tagozat (Csillagház) A tagozaton 24 órás portai szolgálat mőködik az év minden napján, amely szolgálatot az intézmény alkalmazottai és szerzıdés alapján külsı cég dolgozói (éjszaka és hétvége, valamint munkaszüneti napokon) végeznek a munkaköri leírásuk, illetve szerzıdés alapján. Éjszaka is éber szolgálatot teljesítenek, óránként körbejárják az épületet. A tagozat vagyon és elemi kár esetére biztosítva van. Verıcei nyaraló A vállalkozási szerzıdésben foglalkoztatott üdülıgondnok a nyaraló szomszédságában él, így a terület felügyelete biztosítva van. A vezetık benntartózkodásának rendje Vezetıi heti beosztás a Mexikói úton

délelıtt 0700 - 1300 délután 1300 - 1900

hétfı

kedd

szerda

csütörtök

péntek

ig.h. általános iskola

ig.h. diákotthon

ig.h. szakközépiskola





ig.h. diákotthon

ig.h. diákotthon


47

Vezetıi heti beosztás és ügyelet a Ráby utcai (Csillagház) tagozaton hétfı reggeli ügyelet: 0700 - 0800

0800 - 1600

délutáni ügyelet: 1600 – 1630

kedd

szerda

csütörtök

ügyeletes pedagógus




tagozatvezetı ig.h.




ügyeletes gy.felügyelı




péntek ügyeletes pedagógus 0800 - 1400 tagozatvezetı ig.h. 1400 - 1430 ügyeletes gy.felügyelı

A tanév munkarendje A tanév rendjérıl (a szorgalmi idı kezdı és befejezı napjáról, az egyes félévek idıtartamáról, a téli szünet és a tavaszi szünet idıpontjáról és idıtartamáról, a tanítás nélküli munkanapok számáról) az oktatásért felelıs miniszter évente rendelkezik. A tanév helyi rendjét az éves munkaterv tartalmazza, ami a nevelıtestület jóváhagyásával válik legitimmé. A tanítási napok munkarendje Mexikói út A bejáró tanulók részére 700-745-ig reggeli ügyelet biztosított a Zsibongóban. A reggeli ügyeletet az iskolai tagozat biztosítja, hétfıtıl-péntekig, 1-1 pedagógiai asszisztens (gyermekfelügyelı) felügyeletével. Az iskolai oktatás egymőszakos, túlnyomórészt az osztálytermekben folyik. Egyes tantárgyak szaktantermi oktatási rendjét az egyes tanulócsoportok órarendjei tartalmazzák. A tanítás 800 órakor kezdıdik az elsı tanítási órával. Az ügyeletes tanárok 745-tıl 800-ig emeleti szintenként ügyelnek az osztályok elıtti folyosón. A tanítási órák idıtartama 45 perc. A csengetési rendet a Házirend szabályozza. A tanórák közti, szintenkénti szüneti ügyeletet a pedagógusok látják el, az iskolai igazgatóhelyettes által készített beosztás szerint. A tanórák közötti szünetekben a gyerekek felügyeletét és a gondozási feladatokat a pedagógusok a pedagógiai asszisztensekkel közösen látják el. Az óraközi szünetek a tanulók pihenésére és a tantermek szellıztetésére szolgálnak, ezért azokat nem szabad elvenni a tanulóktól. A tanítás általában osztálykeretben folyik. Az egyéni képességek és igények differenciáltabb kiszolgálása érdekében azonban a tanulócsoportok a jogszabályban elıírtak szerint további csoportokra bonthatók. A tanulócsoportok bontása a tantárgyfelosztás és a pedagógiai program alapján történik rajz, gépírás-számítástechnika, angol és technika tantárgyak esetén. A mozgásnevelés tantárgy esetében, a fejlesztés egyénre szabott differenciálása érdekében, egy tanulócsoporthoz egyszerre több mozgásnevelı-pedagógus (2-3) is rendelhetı. A differenciált fejlesztı foglalkozásokat a tanulók egyéni szükségleteinek ismeretében a Pedagógiai programban megfogalmazott elvek szerint kell szervezni 48

A Ráby utcai tagozat (Csillagház) mőködési rendjében (munkarendjében) jelentkezı sajátosságok Hétfıtıl-péntekig 700-800-ig az ügyeletet 1 pedagógiai asszisztens (gyermekfelügyelı) és egy pedagógus látja el. Az iskolabuszokkal érkezı, illetve a szülık által szállított tanulók fogadása az ügyelet feladata. A tanulók iskolába járását az intézmény gépkocsiparkja és költségvetési kerete segíti, elsısorban rászorultság alapján, mozgás- és egészségügyi állapotot, valamint szociális körülményeket figyelembe véve. A rászorultságot a szülık kérvényei alapján, évente egy erre a célra létrehozott bizottság tárgyalja meg. A szállítószolgálat szolgáltatását a bizottság javaslata alapján az igazgató engedélyezi. A gyermekek öltöztetését és reggeliztetését 715-815-ig összesen 4 pedagógus és a gyermekfelügyelık látják el. Az elsı tanítási óra 815-kor kezdıdik, a tanítási órák 45 percesek. A csengetési rendet a Házirend szabályozza. A tanulócsoportok sajátosságainak figyelembevételével, a gyermekek fejlesztését elısegítve, a csoportokhoz több mint egy tanár is rendelhetı. Étkeztetéskor a pedagógusok és asszisztensek szükség esetén evésterápiát végeznek. Az ebédeltetés két turnusban történik. Az iskolai foglalkozások hétfıtıl-csütörtökig 1615-ig, pénteken 1400-ig tartanak. A diákotthoni, napköziotthoni, tanulószobai foglalkozások rendje Az iskola egyes osztályainak bentlakó tanulói apartmanokban élik az iskolán kívüli életüket. A bejáró tanulók részére, akik erre igényt tartanak, a napköziotthoni, illetve tanulószobai ellátás biztosított. A napközi/tanulószoba kezdete: az utolsó tanítási órát követı ebéd után. A diákotthoni apartmanok életét a pedagógiai vezetı irányítja a diákotthoni munkabeosztás, napirend, apartmanrend alapján. A bejáró napközis, illetve tanulószobai tanulók 1700 óráig, pénteken 1600 óráig tartózkodhatnak az iskolában a napközis, illetve tanulószobai csoportvezetı tanárok felügyelete alatt. 1700-1800 óra között (pénteken 1500-1800 óra között) a pedagógiai asszisztensek ügyeletet tartanak a Zsibongóban. A diákotthoni, napközis, tanulószobai foglalkozások: tanulás, munka-, kulturális és játékfoglalkozások, szabadidıs tevékenységek idıbeosztását a napirend, illetve a diákotthoni, napközis és tanulószobai foglalkozási tervek tartalmazzák. A gyermekek, tanulók fogadásának rendje: A tanulók fogadásának rendjét, illetve a kimenı engedélyek szabályozását részletesen a Házirend tartalmazza. A tanulók fogadása a diákotthonban a tanítási szünetek (téli, tavaszi, nyári) után az elsı tanítási napot megelızı napon 1400-1800 óra között, illetve az elsı tanítási napon 700-800 óra között. A tanulók fogadását a diákotthon személyzete, illetve a szünetet követı elsı tanítási nap reggelén az iskolai pedagógiai asszisztensek biztosítják. A nagy tanítási szünetek (téli, tavaszi, nyári) megkezdésekor a tanulók távozását az oktató tanárok, apartman pedagógusok és gondozók, továbbá a napközis nevelık, tanulószobai tanárok

49

és pedagógiai asszisztensek, nevelıtanárok, mozgásnevelık, gyermekfelügyelık külön beosztás alapján biztosítják. Kimenı, valamint egyéb ki- és belépéssel kapcsolatos engedélyt a diák esetében az osztályfınök, apartman pedagógiai vezetı, napközis nevelı adhatja ki. 2. A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az intézménybe érkezı, nem intézményi dolgozók, tanulók és szüleik, külsı munkatársak (idegen személyek) be- és kilépésének szabályozottsága Idegen személyek az iskola területén csak az igazgató és az általa átruházott hatáskörök által meghatározott személyek engedélyével tartózkodhatnak. Az intézménybe idegen személyek a fıbejáraton (Korong utca 2-4.) és a diákotthoni bejáraton (Mexikói út 63-64.) léphetnek be. Nem számítanak idegen személynek: -

az intézményben dolgozók

-

az intézmény külsı munkatársai, pl. orvosok, szakértık,

-

az intézményben jelenleg tanuló diákok

-

az intézményben tanuló gyermekek szülei és közvetlen hozzátartozói

-

a Zsótér Pál Alapítvány kuratóriumi tagjai

-

az Mozgásvizsgáló Országos Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság és Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ belsı és külsıs munkatársai

-

a gyógyászati segédeszköz-készítı, méretvételezı munkatársak

-

az ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Karának tanárai és a szakmai gyakorlatukat intézményünkben végzı hallgatók (külön névsor alapján)

-

a módszertani munkacsoport által az intézményben ellátott gyermekek és szüleik

-

a gyermekeket szállító mentısök

Hivatali ügyintézés esetén, a portán szolgálatot teljesítı munkatárs lehívja a keresett dolgozót, és ı vezeti az érkezıt a megfelelı hivatali helyiségbe. Az idegen személyek be- és kiléptetését a portán lévı, külön erre a célra létesített nyilvántartásban kell vezetni. 3. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Az intézmény által biztosított, iskolai, illetve diákotthoni (napközi otthoni, tanulószobai) programokat követı, tanítási órán kívüli foglalkozások: A szakkörök-sportkörök tevékenységét, formáját a tanulók érdeklıdése és a személyi, pénzügyi feltételek határozzák meg. A szakköri foglalkozások minden tanévben szeptember 16tól május 31-ig mőködnek, általában heti kétszer 45 perces idıtartamban, órarendszerően rögzített idıpontokban. A szakkörök mőködését az intézmény a költségvetés és a Pedagógiai program alapján biztosítja. Az énekkar szorgalmi idıben mőködik, heti 2 órában. 50

A versenyek, vetélkedık rendjét, idıpontjait az éves munkaterv, illetve a munkaközösségek éves tervei tartalmazzák. A Pedagógiai program értelmében, a szülıi szervezet belegyezésével minden tanulócsoport évente tanulmányi kiránduláson vesz részt. Egy-egy osztály minden tanévben 1 tanítási napot használhat fel tanulmányi kirándulásra. A 6., 7., 8., illetve szakközépiskolai osztályok a tanévenkénti 1 tanítási napot 1, illetve 2 hétvégi nappal egészíthetik ki. A kirándulás várható költségeirıl, tervérıl a szülıket tájékoztatni kell, a kirándulás csak a szülık írásos beleegyezésével történhet. A tapasztalatszerzés biztosítása, így a tapasztalati tanulás megvalósítása érdekében az intézmény iskolai elıkészítı szakaszára járó gyerekek, illetve a terápiás fejlesztı csoportba járó diákok számára kéthetente szervez az intézmény tanulmányi kirándulásokat, a foglalkozások ideje alatt. A kirándulások szervezése az intézmény költségvetése, illetve a szállítószolgálat kapacitásainak figyelembevételével történhet. A mindennapos testedzés az órarendbe épített mozgásnevelés órák keretein belül, illetve a délutáni egyéni órák és sportkörök, valamint az MDSE együttmőködésében szervezett edzések által valósul meg. A tanulók hétvégi és szünidei foglalkozásának rendje A hétvégeken, illetve a tanítás nélküli munkanapokon a diákotthonban maradó gyerekek tervszerő, szakszerő foglalkoztatását összevont csoportokban az apartman pedagógiai vezetı irányításával, szervezésével az apartman gondozók végzik. Tanítás nélküli munkanapokon a bejáró tanulók foglalkoztatásáról – igény szerint – az intézmény gondoskodik. A nyári szünetben a szülıi igények, és az intézmény anyagi lehetıségei alapján táboroztatást biztosít az iskola a tanulók részére. Ez az intézmény saját üdülıjében (Verıcén), esetleg csereüdülıben (külsı tábori helyszíneken), saját személyzet biztosításával történik. Önköltséges (fizetıs) szakkörök Az iskola önköltséges (fizetıs) szakköröket indíthat a tanulók igényei, illetve a szaktanárok vállalkozásának függvényében. Az iskola által szervezett önköltséges szakkörökön való részvételt a szülı írásban kérheti. Az önköltséges szakkörön való részvételért térítési díj fizetendı. 4. A felnıttoktatás formái A munkatársak továbbképzése A munkatársak tanulmányi lehetıségeit a Kollektív szerzıdés tartalmazza. A pedagógus munkatársak továbbképzési rendszerét részletesen a Továbbképzési program szabályozza. Az intézmény munkatársai a felnıttképzés rendszerébe a következı formákban léphetnek be: -

iskolarendszerő, törvényben biztosított (felsıfokú) képzésen való részvétel tanulmányi szerzıdés formájában, 100%-os munkáltatói támogatással,

-

önfejlesztés alapján történı képzési forma,

51

-

belsı továbbképzés az intézmény szervezeti felépítésével, a különbözı területeken megjelenı feladatokkal, diagnózisokkal, eszközökkel, segítı technikákkal, balesetvédelemmel kapcsolatban, a módszertani munkacsoport szervezésében

Az intézmény által kínált felnıttoktatási formák Az intézmény rendelkezik a felnıttképzésrıl szóló 2001. évi CI. törvény 16. §-ban elıírtak szerinti pedagógus-továbbképzési programmal. Az akkreditált képzés 55 órás, célcsoportját a befogadó intézmények pedagógusai alkotják. A továbbképzés célja: Segítséget adni az inkluzív intézményeknek, többségi intézményben dolgozó pedagógusoknak a mozgáskorlátozott gyermekek nevelése, oktatása kapcsán jelentkezı akadályok leküzdéséhez, a specialitások kezeléséhez. Ismeretekkel, információkkal szolgálni a mozgáskorlátozottságot okozó kórformákról, az egészségügyi, a pedagógiai, a pszichológiai, rehabilitációs eljárásokról, feladatokról, eszközökrıl, a korszerő tanítási módszerekrıl. Lehetıséget biztosítani a nevelési, oktatási, fejlesztési, gondozási, ellátási tevékenységek megismerésére, és az azok során használatos eszközök kipróbálására. A résztvevıket felkészíteni a mozgáskorlátozott gyermekek szakszerőbb ellátására, a speciális szakemberekkel való együttmőködésre. Az inkluzív oktatás szereplıi (pedagógus, gyógypedagógus) feladatainak tisztázása, feladatmegosztás kialakítása a mozgáskorlátozott tanulók inkluzív nevelésének támogatása érdekében. Igény szerint a módszertani munkacsoport nevelıtestületi továbbképzést, szakmai tanácsadást biztosít befogadó óvodák, általános-, és középiskolák számára (nem akkreditált felkészítés). 5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézmény a tanév helyi rendjében (munkaterv) meghatározott idıpontokban évente iskolai szintő ünnepélyeket, illetve osztályszintő megemlékezéseket rendez. Az ünnepélyek, megemlékezések szervezési feladatainak felelıseit is a munkatervben határozza meg. Az iskolai ünnepélyek, megemlékezések, a hagyományok ápolása mind tartalmunkban, mind formájukban hozzájárulnak a tanulók humanista szellemő neveléséhez, segítik a tanult ismeretek érzelmi és értelmi elmélyítését, szolgálják az erkölcsi nevelést, erısítik az intézményhez való kötıdést, fejlesztik a tanulók öntevékenységét, önkormányzó képességét. A megtartott ünnepélyeket és megemlékezéseket az osztályfınök, illetve a megemlékezést tartó nevelı az osztálynaplóba jegyzi be. A nagyobb, iskolai, osztályszintő rendezvényeken kívül az intézmény támogatja a kisebb közösségekben kialakított és megszokott családias rendezvények megtartását, a hagyományok ápolását. 6. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje Az intézményben folyó nevelı-oktató-mozgásfejlesztı és gondozási tevékenység ellenırzése kiterjed a tanítási órákra, tanórán kívüli foglalkozásokra, a délutáni és esti nevelımunkára és az éjszakai ügyeletre egyaránt. 52

A pedagógiai munka belsı ellenırzésének megszervezéséért az igazgató a felelıs. Az ellenırzési terv a Pedagógiai program érvényességi idejére készül. Az ellenırzés területeit, konkrét tartalmát és ütemezését a tanévenként elkészítendı belsı ellenırzési terv tartalmazza. Az ellenırzés mindig az ellenırzött fél tudtával történik. Az ellenırzési tervben nem szereplı eseti ellenırzésekrıl a nevelıtestület véleménye alapján az igazgató dönt és intézkedik (ilyenek pl. a szaktanácsadói látogatások). Vezetıi ellenırzés A rendszeres és szakszerő vezetıi ellenırzés célja, hogy: -

segítse az intézmény jogszabályok által elıírt folyamatos és zökkenımentes mőködését,

-

motiváló erıt jelentsen a beosztottak számára,

-

ismerje el az eredményeket, ugyanakkor tárja fel az elkövetett hibákat,

-

adjon információt a visszacsatoláshoz, a stratégiai tervezéshez és döntéshez,

-

adjon támpontot az egyes személyek munkájának, illetve a folyamatok értékeléséhez.

A pedagógiai munka vezetıi ellenırzésének területei: -

Pedagógusértékelés

-

Stratégiai folyamatok ellenırzése

-

Alapdokumentumok ellenırzése (Pedagógiai program, Minıségirányítási Program, a helyi tantervek, Pedagógus Továbbképzési Program, beiskolázási terv)

-

Az iskolai adminisztráció és dokumentumok kezelése)

-

A mindennapi mőködés ellenırzése:

dokumentáció ellenırzése

(adatkezelés,

tanügyi

éves tervek, tanmenetek ellenırzése,

a munkaidı, tanóra pontos betartása,

a mindennapos adminisztráció (órakezdés, befejezés, hiányzók, késık beírása, túlórák,),

a helyettesítések,

az óratartás, a tanórán folyó pedagógiai munka,

új kollégák, pályakezdık rendszeres, a többiek alkalomszerő, tervezett, módszeres ellenırzése

a tanári ügyeletek (iskolai rendezvényen, versenyen, kiránduláson stb. folyosó- és udvar felügyelet) ellenırzése

az iskolai rendezvények ellenırzése,

eseti beszámolók, jelentések határidıre, illetve az elvártak szerinti teljesítésének ellenırzése

A vezetıi ellenırzés szintjei: -

Igazgatói szint

-

Igazgatóhelyettesi (szakmai vezetıi) szint 53

-

Munkaközösség-vezetıi szint

A vezetıi ellenırzés formái: -

dokumentumok elemzése,

-

kérdıívek, felmérések,

-

interjúk, beszélgetések,

-

pedagógus-teljesítményértékelés

-

óralátogatások,

-

személyes feljegyzések készítése,

-

az alsóbb vezetıi szintő ellenırzésrıl kért beszámolók.

Fontos, hogy mindez írásban dokumentált legyen! 7. A könyvtár mőködése a. A könyvtár igénybevételének és mőködésének általános szabályai A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói, valamint az iskolában gyakorló tanításon résztvevı fıiskolai hallgatók használhatják. A használók jogai -

A könyvtár tagja lehet beiratkozás nélkül az iskola minden tanulója és dolgozója, mindaddig, amíg tanulói jogviszonyban, illetve munkaviszonyban van az iskolával.

-

A könyvtárhasználók tájékoztatást kapnak a könyvtári szolgáltatásokról, az új könyvekrıl, egyéb dokumentumokról.

-

A szabadpolcos állomány a könyvtári idıben használható, a könyvtáros felügyelete és segítsége mellett

A használók kötelességei -

Minden tanuló és dolgozó köteles a kikölcsönzött könyveket, egyéb dokumentumokat a megbeszélt idıre visszaszolgáltatni.

-

A használó a könyvtárban használt, illetve kikölcsönzött könyvekért felelısséggel tartozik: megrongálódását, elhagyását köteles bejelenteni, az elvesztett példányt köteles megtéríteni.

-

Könyv, és egyéb könyvtári dokumentum könyvtárból való kivitelét csak a könyvtáros engedélyezheti.

-

A könyvtár használata közben a könyvtárhasználat általános viselkedési szabályait be kell tartani.

54

A könyvtári állomány elhelyezése A Lajta-ház 1. emeletén, mindenki számára jól megközelíthetı helyen, zárt, üveges szekrényekben és szabad polcokon (illetve a raktárban). A helyben olvasásra, könyvtári foglalkozások tartására lehetıség van a könyvtár olvasótermi részében. Állandó letéti állomány a Ráby utcai (Csillagház) tagozaton. A könyvtári állomány tagolása A könyvtár helyiségeiben elhelyezett dokumentumok hozzájárulnak a tanításhoz, tanuláshoz, kutatómunka végzéséhez. Az állományrészek tagolása, elhelyezése alkalmazkodik a használói igényekhez. Állományegységek: -

kézikönyvtár

-

ismeretközlı irodalom

-

szépirodalom

-

pedagógiai győjtemény

-

idıleges nyilvántartású dokumentumok

-

audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok

-

külön győjtemények.

Könyvtárból kihelyezett letétek A letéti állományrészek segítik az iskola nevelı-oktató munkáját. Ezek a dokumentumok megfelelı példányszámban rendelkezésre álló kézikönyvek, munkaeszközként használt irodalom, audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok. Könyvtárból kihelyezett letétek Az iskolai könyvtár letéti állományt helyezhet el szaktantermekben, tanári szobákban, irodákban stb. A letéti állomány átadása a tanév elején, visszavétele tanév végén történik. A letéti állomány átvevıi a letétért anyagi felelısséggel tartoznak. Az állandó letétek átadás-átvétele csak személyi változás esetén történik meg. A könyvtáron kívüli dokumentumokról lelıhely-nyilvántartás készül. A kihelyezett dokumentumok típusai, letéti hely-típusonként: Osztálytermek, szaktantermek -

a tanítást, tanulást elısegítı írásos nyomtatott dokumentumok

-

audiovizuális ismerethordozók

-

egyéb ismerethordozók

Apartmanok, lakóotthon, Ráby utcai (Csillagház) tagozat -

szabadidıs tevékenységet elısegítı írásos nyomtatott dokumentumok

-

egyéb ismerethordozók

Tanári szoba, szertárak -

a pedagógusok felkészülését elısegítı írásos nyomtatott dokumentumok

-

egyéb ismerethordozók 55

Irodák -

a mindennapi munkát elısegítı írásos nyomtatott dokumentumok

Az iskolai könyvtár szolgáltatásai Az iskolai könyvtár legfıbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetıvé tegye a győjtemény használatát. Az iskolai könyvtár nyitva tartása a könyvtáros tanár kötelezı heti óraszámával megegyezı (heti 22 óra). A könyvtárhasználat módjai Helyben használat Nyitva tartás: hétfıtıl-csütörtökig napi 5 órában (délelıtt, délután), pénteken napi 2 órában (délelıtt). A könyvtáros a munkaidejében a könyvtár nyitvatartási idején túl is, szükség esetén rendelkezésre áll. A helyben használat tárgyi (kutató-, olvasóhelyek) és személyi feltételeit az intézmény, szakmai feltételeit a könyvtáros tanár biztosítja. A könyvtár helyben történı használata a nyitvatartási idıben a könyvtárhasználók számára lehetséges. A könyvtáros tanár szakmai segítséget nyújt: -

az információhordozók közötti eligazodásban,

-

az információk kezelésében,

-

a szellemi munka technikájának alkalmazásában,

-

a technikai eszközök használatában.

A helyben használt dokumentumok az egyéni kölcsönzési nyilvántartásban nem kerülnek rögzítésre. Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: -

olvasótermi, kézikönyvtári állományrész,

-

külön győjtemények.

A csak helyben használható dokumentumokat a (szak)tanárok indokolt esetben egy-egy tanítási órára kikölcsönözhetik. Kölcsönzés A könyvtárból könyvtári könyveket és dokumentumokat kivinni csak a könyvtáros tudtával lehet. Dokumentumokat kölcsönözni az intézményben dolgozó, munkaviszonnyal rendelkezı munkatársaknak, illetve a beíratott tanulóknak lehet, amit a kölcsönzési nyilvántartásban dokumentálni kell. A nyilvántartásban rögzítésre kerül a kikölcsönözött dokumentum leltári száma, illetve a kölcsönzés idıpontja. A kölcsönzési idıtartam nincs korlátozva, kivéve a kis példányszámú könyveknél, melyek esetében a kölcsönzés idıtartama 1 hét. A könyvtári könyveket tanév végén minden esetben vissza kell szolgáltatni.

56

A dolgozók munkaviszonyát és a tanulói jogviszonyt csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Annak elmulasztása esetén a kiléptetést intézı személyt terheli a felelısség. Csoportos használat A könyvtáros tanár szakmai segítséget nyújt a könyvtári foglalkozások megtartásához. Nyilvántartás, dokumentáció A könyvtár szabályos mőködtetése érdekében az alábbi dokumentációk vezetése történik: -

kölcsönzési nyilvántartás,

-

könyvtárközi kölcsönzési nyilvántartás,

-

letéti nyilvántartás,

-

elıjegyzések nyilvántartása,

-

deziderátum,

-

statisztikai lap.

A nyilvántartások beszerezése és használata folyamatos. A használók jogait és kötelességeit a könyvtár használati szabályzata rögzíti. b. Az egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei A sajátos nevelési igényő tanulók számára (jelen esetben az intézmény valamennyi tanulója) a tankönyveket az iskola ingyenesen biztosítja. Tanév közben más iskolába távozó gyerekek a tankönyveket térítésmentesen megkapják. Az intézménybıl elballagó (8., illetve 12. osztályos) tanulók a tankönyveiket térítésmentesen elvihetik. Egyéb esetben jelképes összeg befizetésével vihetik el a tanulók az általuk egy tanéven át használt tankönyveket (az összeg megállapítása a nevelıtestület döntése alapján történik). 8. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás a. Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje A tanulói tankönyvek rendelése a mindenkori jogszabály szerint történik. Az iskolai tankönyvrendelést és tankönyvterjesztést az iskola igazgatója által megbízott személy (továbbiakban: tankönyvfelelıs) végzi. Az igazgató külön tankönyvfelelıst bíz meg a Mexikói úti feladatellátási-helyen, illetve a Ráby utcai (Csillagház) tagozaton. Az iskolai tankönyvrendelés biztosítja, hogy az iskolától történı tartós és egyéb tankönyvek kölcsönzésével, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvek igénybevételével, illetıleg a tankönyvek megvásárlásához nyújtott támogatás útján a nappali rendszerő iskolai oktatásban résztvevı minden olyan tanuló részére, aki: -

tartósan beteg,

-

sajátos nevelési igényő, 57

-

három- vagy többgyermekes családban él,

-

nagykorú és saját jogán családi pótlékra jogosult,

-

rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesül,

a tankönyvek ingyenesen állnak rendelkezésre (normatív kedvezmények). b. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje A tankönyvek kiválasztása szaktanári feladat, jóváhagyását a szakmai munkaközösség végzi. A tankönyvrendelés, a tankönyvek fogadása, elosztása, a számlákkal történı elszámolás a tankönyvfelelıs tanár feladata. A tankönyvfelelıs minden tanév januárjában összegyőjti a következı tanév tankönyvigényét, és a szükséges könyveket a KIR rendszerben meghatározott módon megrendeli. A kiadókkal a felelıs tanár terjesztıi szerzıdést köthet. c. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje Az SNI tanulók normatív tankönyvtámogatását a mindenkori jogszabályok határozzák meg, a kedvezmény iránti kérelmeket a gazdasági iroda tartja nyilván. A kedvezmények iránti igény bejelentése az iskolai tankönyvrendelés elkészítése elıtt, minden évben az elıírt határidıig, igénylılap kitöltésével történik. A határidı jogvesztı, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülı az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott idıpont eltelte után állt be. Ha az igényjogosultság a tanulói tankönyvvásárláshoz nyújtott normatív hozzájárulás igénylését követı idıpont után áll be - beleértve az iskolaváltást is - az iskola a tankönyvek kölcsönzésével, a könyvtárban elhelyezett tankönyvek rendelkezésre bocsátásával teljesítheti az igényt. 9. Intézményi védı, óvó elıírások Az iskola létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje A létesítmények, helyiségek, eszközök használati rendjét részletesen a Házirend szabályozza. Az intézmény valamennyi dolgozójának és tanulójának kötelessége az iskola létesítményeinek, helyiségeinek, eszközeinek óvása, védelme. Ez magában foglalja: -

A munka-, baleset-, tőz- és katasztrófavédelmi elıírások pontos betartását

-

A takarékossági intézkedések (vízzel, elektromos árammal, fogyóanyagokkal és eszközökkel való takarékosság) maradéktalan végrehajtását

-

Az épület, a helyiségek, felszerelések, az oktatási és nevelési eszközök rendeltetésszerő használatát, folyamatos karbantartását

58

A személyek védelmét szolgáló elıírások: -

A tantermekben, (szaktantermekben, s egyéb oktatást szolgáló helyiségekben) uszodában és a tornatermekben a tanulók csak a szolgálatot teljesítı pedagógusok engedélyével, felügyelete mellett tartózkodhatnak, szemléltetı eszközöket, felszereléseket csak a szaktanárok (nevelıtanárok) személyes irányításával használhatnak.

-

A tornateremben, uszodában mozgásnevelési órán és sportfoglalkozáson mozgásnevelı tanár, diákotthoni szabadidıs foglalkozás keretében tanári felügyelet mellett lehet tartózkodni.

Egyéb elıírások: -

Bombariadó esetén a bejelentést az intézményben, vagy tagozatain dolgozó és éppen akkor ott tartózkodó legmagasabb beosztású dolgozó teszi meg a rendırség és a tőzoltóság felé. Az épület elhagyása a tőzriadó terv szerint történik.

-

Az alaptevékenységhez kapcsolódó kisegítı és kiegészítı tevékenységek, amelyek saját üzemeltetéssel mőködnek: konyha, mosoda, gyógyászati segédeszköz mőhely, karbantartó mőhely, gépjármővek üzemeltetése, tanuszoda üzemeltetése, kazánház üzemeltetése, nyaraló üzemeltetése.

-

A létesítményeket és szolgáltatásokat térítési díj ellenében lehet külsı személynek, csoportnak használatra átadni, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az intézmény mőködését. Ehhez mindenkor az igazgató engedélyére van szükség, tartós bérlet esetén a fenntartó engedélyének beszerzése is szükséges. a. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

Tanulók A tanulók folyamatos egészségügyi ellátását, szülıi hozzájárulást követıen, a diákotthon a Bethesda Gyermekkórház alkalmazásában álló orvossal (gyermekorvos), valamint az intézmény alkalmazásában álló ápolónıkkel látja el. Ezen kívül, az intézménnyel szerzıdéses jogviszonyban álló ortopéd orvosok, bırgyógyász, neurológus, gyermekorvos, szemész, védını, fogorvos stb. nyújt rendszeres egészségügyi szolgáltatást. A beteg gyermek hozzátartozóit az ápolónı értesíti. A gyermek ápolását, gyógyulását a diákotthon betegszobai részlegében segítik. A tanulók ortopéd orvosi és segédeszközzel történı ellátását szülıi kérésre az igazgató szervezteti. Az intézmény biztosít szemészeti, bırgyógyászati, ideggyógyászati, fogászati orvosi ellátást, gondozást. A Ráby utcai (Csillagház) tagozaton a gyermekek iskolaorvosi ellátását külön szerzıdés alapján, gyermekorvos végzi. A védınıi teendıket a kerületi iskolai védını látja el. Az iskolaorvos és a védını munkáját egy egészségügyi végzettségő gyermekfelügyelı segíti, saját munkaidejében. Dolgozók Az intézményben dolgozó munkatársaknak a törvényi elıírásoknak megfelelıen kötelezı a számára (intézményi költségtérítés ellenében) ingyenes foglalkozás-egészségügyi orvosi vizsgálaton részt venni. 59

Az orvosi alkalmassági vizsgálat a közalkalmazotti jogviszony betöltésének feltétele. Munkát csak munkára alkalmas igazolással lehet végezni. b. A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésében és baleset esetén Az intézménybe belépı új dolgozóknak, illetve a tanév kezdetekor valamennyi dolgozónak kötelezı tőz- és katasztrófavédelmi, valamint munka- és balesetvédelmi oktatáson részt venni. Az osztályfınökök az osztályteremre vonatkozóan, illetve a szaktanárok a szaktanterem használatára vonatkozóan szintén tőz-, katasztrófa- és balesetvédelmi oktatást tartanak a tanulók részére minden tanév elején. A súlyosan sérült gyermekek mozgatása az intézmény egész területén, az apartmanokban, uszodában, tornateremben és az iskolai vizesblokkokban is emelıszerkezettel történik Az emeletek közötti közlekedést lift segíti. A gyermekek 10 éves kor felett sikeres házi liftkezelıi vizsga során szerzett jogosítvánnyal egyedül is használhatják azokat. 10 éves kor alatt kizárólag felnıtt kíséretében liftezhetnek. Az apartmanokban, folyosón, tornatermekben az állandó felnıtt felügyelet biztosított. Az intézményben folyamatos a gyógyászati segédeszközök karbantartása. A mechanikus és elektromos kocsik alapfelszerelése a biztonsági öv, melynek használata kötelezı. A gyermekek szállítását végzı autóbuszokban a kocsik rögzítése, illetve az autó biztonsági öveinek használata kötelezı. A szaktantermeket (tankonyha, számítástechnika terem, technika terem, rajz kabinet, mőhelyek), illetve az uszodát és a tornatermeket a gyermekek csak tanári felügyelettel látogathatják. Az intézmény nemdohányzó intézmény. Dohányozni csak az arra kijelölt helyen lehet, amely az udvaron található. Az intézmény tulajdonában lévı gépjármőveken és közvetlen közelükben a dohányozás tilos. Az intézmény folyamatos egészségügyi ellátást biztosít. Hivatalos tanulmányi és osztálykirándulásokra, nyári táborok idejére a pedagógiai vezetı mellett a gyermekek diagnózisát, egészségügyi problémáját ismerı mozgásnevelı tanár és gyermekfelügyelı-ápoló végzettséggel rendelkezı munkatárs jelenléte biztosított. Az intézmény a szülık egyetértésével minden tanulóra vonatkozó csoportos balesetbiztosítási szerzıdést köt. Baleset esetén kötelezı jelleggel jegyzıkönyv készül, amelyért a munka- és balesetvédelmi megbízott a felelıs. A baleseteket a munka- és balesetvédelmi felelıs felé 24 órán belül jelenteni kell – ez kötelezı érvényő minden munkatársra vonatkozóan. A tanulócsoportok csak tanári, gondozói felügyelettel hagyhatják el az iskolát. Az egyéni kimenı engedélyek szabályait a Házirend tartalmazza. A tanulók iskolai, illetve magángépjármővel történı szállítása, a lakóotthonban való részvétele csak szülıi nyilatkozat alapján lehetséges. c. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık Rendkívüli eseménynek számít, amelynek megszüntetése azonnali intézkedést tesz szükségessé. Az értesítés vétele után az iskola igazgatója, távolléte esetén helyettese vagy az ügyeletes elrendeli az iskola kiürítését a tőzriadó útvonalának megfelelıen. A riasztás a tőzriadóhoz hasonlóan történik. 60

A riasztással egy idıben a rendırség értesítése is megtörténik. A bejelentésnek tartalmaznia kell: -

az iskola címét, nevét, telefonszámát, a bejelentı nevét,

-

a rendkívüli esemény megnevezését, helyét,

-

a megtett intézkedéseket.

Ismételt, alaptalan bombariadó esetén a kiesett tanítási órák pótlásáról a nevelıtestület javaslata alapján az iskolavezetés dönt. Az iskola minden dolgozója köteles részt venni a tanulók mentésében a csoporthoz beosztott tanár, nevelı tudta és irányítása mellett, ahogyan az a tőzriadó tervben pontosítva van! d. Katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje A katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység végrehajtása külön szabályzat alapján történik. Az intézmény vezetıje gondoskodik -

A Tőzvédelmi Szabályzat és a hatályos tőzvédelmi jogszabály alapján az intézményi Tőzvédelmi Utasítás kiadásáról.

-

A tőzvédelmi elıírások érvényre juttatásáról, ellenırizteti a jogszabályok, szabványok, elıírások, rendelkezések megtartását, illetve végrehajtását, gondoskodik a beruházással, felújítással kapcsolatos eljárásban a tőzvédelemért felelıs személy részvételérıl.

-

A dolgozók munkába állítása elıtt, továbbá - a munkakörüknek megfelelı - folyamatos tőzvédelmi oktatásban, illetve továbbképzésben való részesítésérıl, valamint a tőzvédelmi szakvizsgához kötött munkakörökben dolgozók vizsgáztatásáról.

-

A tőzvédelmi szervezet tagjainak a képesítés megszerzéséhez szükséges feltételekrıl, intézkedik az érintett személyek beiskoláztatásáról, továbbképzésérıl, lehetıvé teszi részvételüket a tőzvédelmi továbbképzéseken.

-

Az intézménynél elıforduló tőzesemény bejelentésérıl a Budapest Fıváros Fıpolgármesteri Hivatal Védelmi Titkársága felé (Budapest V. Városház u. 9-11.).

-

Az intézmény területén engedélyezésérıl.

-

A szükséges tőzvédelmi berendezések, eszközök üzemképességérıl, beszerzésérıl, pótlásáról.

-

Minden új tőz- vagy robbanásveszéllyel járó gép, berendezés, technológia, anyag stb. bevezetése, illetıleg alkalmazása elıtt a szükséges tőzvédelmi vizsgálatok elvégzésérıl, a vonatkozó bizonylatok beszerzésérıl, illetve a használat szabályainak megállapításáról.

alkalomszerően

végzett

tőzveszélyes

tevékenység

A tőzvédelmi rendelkezések vonatkozásában a gazdasági igazgatóhelyettesen kívül vezetınek minısülnek: -

a létesítményüzemeltetı mőszaki vezetı,

-

a kihelyezett részlegek vezetıi,

-

a tőzvédelmi megbízottak.

61

A vezetık szakmai tevékenységükkel párhuzamosan kötelesek meghatározni és érvényre juttatni a tőz elleni védekezéssel kapcsolatos rendelkezéseket, függetlenül attól, hogy az mely területeket érint. A Prevenciós programot az igazgató hagyja jóvá, és alkalmazását ı rendeli el: A Prevenciós program az Alkotmány 19. § (3) bekezdésének i. pontja szerinti elemi csapás vagy ipari szerencsétlenség, továbbá a 35. § (1) bekezdésének i. pontjában meghatározott veszélyhelyzet, katasztrófa esetén, illetve a polgári védelemrıl szóló törvény 2. § (2) bekezdésében meghatározott – az 1999. évi LXXIV. törvénnyel (katasztrófa) módosított – veszélyhelyzeti idıszakban végrehajtandó katasztrófa-elhárítási feladatokat tartalmazza. Magában foglalja e tevékenységek vezetésének, irányításának és végrehajtásának feladatait a veszélytípusok megoszlása szerint. Tartalmazza a felelıs személyek adatait, valamint az anyagi forrás- és technikai eszközigényt, amelyek szükségesek, illetve alkalmazhatók a veszélyhelyzet felszámolásához. A Program alapként szolgál az iskola területét fenyegetı bármilyen civilizációs veszély és elemi csapás következményeinek felszámolására. Célja egy jól átlátható, kipróbálható, „éles” helyzetben hatékonyan alkalmazható program készítése, az emberi élet és az anyagi javak védelme érdekében. 10. Nevelési-oktatási intézményen belül mőködı pedagógiai szakszolgálat a. A szakszolgálat mőködésének rendje Az intézmény által ellátott pedagógiai szakszolgálati feladatok: -

Logopédiai ellátás

-

Mozgásnevelés

-

Korai fejlesztés, gyógypedagógiai tanácsadás és gondozás

-

A Fıvárosi Közgyőlés 1427, 1428/2000 (VI.29.) Fıv.kgy. számú határozatai alapján mozgáskorlátozott gyermekek integrált oktatását segítı módszertani központ mőködtetése. Utazó szakember hálózat mőködtetése.

Belsı szolgáltatások A logopédiai szakszolgálati feladatok ellátása a tantárgyfelosztás alapján mőködik. A mozgásnevelés megvalósítása óratervi órák keretében, csoportbontásokkal, valamint egyéni mozgásfejlesztı foglalkozások keretében történik. A mozgásnevelés foglalkozások részét képezik a hidroterápiás és uszodai foglalkozások is. (A mozgásnevelést, illetve logopédiai ellátást végzı munkatársak szakmai irányítását az iskolai igazgatóhelyettesek látják el.) A módszertani központ által nyújtott szolgáltatások -

Tanácsadás a többségi közoktatási intézményekben nevelkedı mozgáskorlátozott gyermekek, intézményeik és szüleik számára.

-

Utazó gyógypedagógusi hálózat mőködtetése Budapest területén.

-

Habilitációs-rehabilitáció órák ellátása a befogadó intézményekben, illetve ambuláns jelleggel az intézményben.

-

Eszközkölcsönzı mőködtetése (külön szabályzat alapján).

62

A többségi nevelési-oktatási intézmények számára nyújtott pedagógiai szakszolgálati tevékenység szervezését, szakmai vezetését a módszertani központ igazgatóhelyettese látja el. A szakszolgálat, az iskolai tanév rendjéhez alkalmazkodó munkatervet készít. A folyamatos mőködés érdekében, a nyári szünet idején, a vezetıi ügyelet (minden szerda), illetve a nyári táborok ideje alatt – elızetes terv alapján – szakmai ügyeletet biztosít. A szakszolgálat elızetes egyeztetés esetén minden hónap elsı keddjén fogadónapot tart. A szakszolgálat vezeti mindazokat a nyilvántartásokat (naplók, túlóraívek, egyéni fejlesztési napló, szerzıdések szülıvel, intézményekkel, adatlapok), melyeket a jogszabály elıír. Azok kezelése, tárolása a jogszabályokban elıírtak szerint történik. Az intézmény pedagógiai szakmai szolgáltatásokat nyújt a Kt. 33.§ (12), 36. § (1) meghatározottak alapján, a következı területeken: -

Szaktanácsadás

-

Képzések

-

Információszolgáltatás

-

Kapcsolatépítés kezdeményezése, segítése

-

Kiadványok, módszertani füzetek készítése

-

Támogató tevékenység: pályairányítás, pályaválasztás, pályakorrekció, utógondozás

-

A mozgáskorlátozott gyermekek rehabilitációját szolgáló eszközök használatának tanítása, kölcsönzése b. A vezetık közötti feladat-megosztás

Az Intézmény által nyújtott pedagógiai szakszolgálati feladatok közül a mozgásnevelés, illetve a logopédia ellátása az iskolai igazgatóhelyettesek szakmai felügyelete, a többségi nevelésioktatási intézmények számára nyújtott szolgáltatások ellátása a módszertani központ igazgatóhelyettesének szakmai vezetése alá tartozik. c. A belsı ellenırzés rendje A logopédiai, illetve mozgásnevelıi tevékenység ellenırzési rendje megegyezik a „Pedagógiai munka belsı ellenırzési rendje” címő fejezetben leírtakkal. A többségi nevelési-oktatási intézmények számára nyújtott szakszolgálati tevékenységek belsı ellenırzésének jellemzıi A szakszolgálati tevékenység ellenırzése kiterjed a tanítási órákra (hablitációs-rehabilitációs foglalkozások), illetve a tanórán kívüli foglalkozásokra (tanácsadás, kapcsolattartás, adminisztráció, stb.). A nevelı-oktató-mozgásfejlesztı, egészségügyi és gondozási munka belsı ellenırzésének megszervezéséért az igazgató a felelıs, annak a szakszolgálatra való kiterjesztése a Módszertani központ igazgatóhelyettesének feladata. Az ellenırzési terv a Pedagógiai program érvényességi idejére készül. Az ellenırzés területeit, konkrét tartalmát és ütemezését a tanévenként

63

elkészítendı belsı ellenırzési terv tartalmazza. Az ellenırzés mindig az ellenırzött fél tudtával történik. A rendszeres és szakszerő vezetıi ellenırzés célja, hogy: -

segítse a folyamatos és zökkenımentes mőködést,

-

motiváló erıt jelentsen a beosztottak számára,

-

ismerje el az eredményeket, ugyanakkor tárja fel az elkövetett hibákat,

-

adjon információt a visszacsatoláshoz, a stratégiai tervezéshez és döntéshez,

-

adjon támpontot a munkatársak munkája, illetve a folyamatok az értékeléséhez.

A pedagógiai munka vezetıi ellenırzésének területei: -

Pedagógusértékelés

-

Stratégiai folyamatok ellenırzése

-

Alapdokumentumok vizsgálata

-

Az adminisztráció mőködése (adatkezelés, tanügyi dokumentumok kezelése)

-

A mindennapi mőködés ellenırzése

éves tervek, tanmenetek ellenırzése,

a munkaidı, tanóra pontos betartása,

a mindennapos adminisztráció (órakezdés, befejezés, hiányzók, késık beírása, túlórák,),

az óratartás, a tanórán folyó pedagógiai munka,

tanácsadás, kapcsolattartás az intézménnyel

új kollégák, pályakezdık rendszeres, a többiek alkalomszerő, tervezett, módszeres ellenırzése

eseti beszámolók, jelentések határidıre, illetve az elvártak szerinti teljesítésének ellenırzése

A vezetıi ellenırzés szintjei -

Igazgatói szint

-

Igazgatóhelyettesi (szakmai vezetıi) szint

-

Munkaközösség-vezetıi szint

A vezetıi ellenırzés formái -

dokumentumok elemzése,

-

kérdıívek, felmérések,

-

interjúk, beszélgetések,

-

pedagógus teljesítményértékelés

-

óralátogatások,

-

személyes feljegyzések készítése, 64

-

az alsóbb vezetıi szintő ellenırzésrıl kért beszámolók.

Fontos, hogy mindez írásban dokumentált legyen! d. A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja A pedagógiai szakszolgálat kapcsolatot tart a többségi közoktatási intézményekkel, velük együttmőködési megállapodás keretében rögzíti az ellátandó feladatokat. Írásbeli felkérésre utazó-gyógypedagógusi ellátást, illetve tanácsadást biztosít. A pedagógiai szakszolgálat szerzıdést köt az intézményekkel, melyben meghatározásra kerülnek az intézmények jogai és kötelezettségei. Egyes esetekben (pl. eszközök kölcsönzése) egyéni szerzıdést köt a szülıkkel, melyben rögzítésre kerülnek az intézmény, illetve a szülı jogai és kötelezettségei. A szerzıdés a szolgáltatás idıtartamát is rögzíti. További szakágazati kapcsolatrendszer részletesen olvasható az IMIP-ben. 11. Egyéb kérdések a. A kereset-kiegészítés feltételei A kereset-kiegészítés feltételeit a kollektív szerzıdés tartalmazza. b. Kéthavi tanítási idıkeret A tanítási idıkeret meghatározásával és a teljesítménymutató kiszámításával történik a kifizethetı túlórák meghatározása. A 2010/11-es tanévtıl az „ETNA” elektronikus napló program segítségével történik a teljesítménymutató, valamint a kifizethetı túlórák meghatározása. c. A teljesítménypótlék összegének meghatározása A teljesítménypótlék összegének meghatározását a Kollektív szerzıdés tartalmazza. d. Vagyoni jogok átruházásakor megállapításának szabályai

a

tanulót

megilletı

díjazás

A megfelelı díjazásban a tanuló – tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülıje egyetértésével - és az intézmény megállapodik, ha a vagyoni jog átruházása alkalomszerően, egyedileg elkészített dologra vonatkozik. (Kt. 12. § (4)) A tanítás órák keretében, tanítási folyamat részeként elıállított termékek esetében az anyagköltség leszámítása után fennmaradó összeg illeti meg a tanulót. Elızetes megállapodás alapján a vagyoni átruházás során keletkezı nyereség anyagköltségre visszafordítható.

65

e. Szakképzı iskola esetén a munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának jogszabályoktól eltérı szabályozása Az intézményt tekintve nem releváns. f. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség Vagyonnyilatkozat tételére a mindenkori banki aláírási kartonon szereplı munkatársak kötelezettek. Jelenleg: Nádas Pál

igazgató

(Fıvárosi Önkormányzat felé)

Nagyné Fatalin Andrea

általános iskolai igazgatóhelyettes

Okányi Andrea

diákotthoni igazgatóhelyettes

Esztergomi Anna

tagozatvezetı igazgatóhelyettes

Patyi-Bodnár Tünde

gazdasági vezetı

Csonkáné Mudri Edit

pénzügyi-számviteli csoportvezetı

Továbbá a belsı ellenıri feladatokat ellátó személy (jelenleg Francia Viktória), aki vagyonnyilatkozati kötelezettségét a fıállású munkahelyén teljesíti Az intézmény a vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó további szabályokat külön dokumentumban határozza meg. g. Egyéb, jogszabály vagy intézményi ellenırzés alapján az SZMSZ-be tartozó kérdés A nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai Az intézményben reklámtevékenységet csak a hatályos jogszabályok alapján, az igazgató engedélyezhet. 12. Intézményi dokumentumok nyilvánossága A Pedagógiai program, az Intézményi Minıségirányítási Program, a Házirend és a SZMSZ elhelyezése az intézményen belül az alábbi helyeken: -

„Szülıi híradó” hirdetıtábla

-

Igazgatói titkárság

-

Az igazgatóhelyettesi irodák

-

Honlap

Az intézmény biztosítja, hogy az alkalmazottai az éves gazdasági beszámolót a székhelyén megtekinthessék, és arról teljes vagy részleges másolatot készíthessenek.

66

V. Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. Jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálybalépésével egyidejőleg az elızı, 2009. év június hó 24. napján jóváhagyott Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatályát veszti.

A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi elıírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, az iskolaszék (óvodaszék, kollégiumi szék), a szülıi szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Budapest, 2010. év november hó 18. nap

PH.

……………………………………… Nádas Pál igazgató

A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2010. év november hó 18. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelıtestületnek elfogadásra javasolta. …………………………………………. Princz Bianka diákönkormányzat vezetıje A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az iskolaszék (óvodaszék, kollégiumi szék) 2010. év november hó 18. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy az iskolaszék egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelıtestületnek elfogadásra javasolta. ………………………………………………. Zólyomi-Takács Ildikó iskolaszék képviselıje

67

A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az intézmény nevelıtestülete 2010. év november hó 18. napján elfogadta. ……………………………….

……………………………

Nagyné Fatalin Andrea

Révész Rita

hitelesítı nevelıtestületi tag

hitelesítı nevelıtestületi tag

Fenntartói jóváhagyás határozatszáma:

……………………………………………………

68

VI.

Mellékletek

(Az itt felsorolt mellékletek az intézmény szabálygyőjteményében találhatók meg) 1. számú melléklet: Győjtıköri Szabályzat Megtalálható a Könyvtári mőködési szabályzatban I. sz. mellékletként 2. számú melléklet: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Megtalálható a FEUVE szabályzatban 1 pld. Igazgató, 1pld. Gazdasági vezetı 3. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat Megtalálható az Iratkezelési szabályzatban 1 pld. Igazgató, 1pld. Gazdasági vezetı

69

1. sz. melléklet

GYŐJTİKÖRI SZABÁLYZAT “Nincs olyan rossz könyv, amely valamilyen tekintetben hasznos ne volna.” (ifj. Plinius)

A Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény és Diákotthon iskolai könyvtárának egyik célja, hogy a tanulók speciális ellátását biztosítsa. Az intézmény tanítványai mozgáskorlátozott gyermekek, akiknél a mozgássérülés a gyermeki megismerı tevékenység különbözı területeit érinti, és hatása nem egyformán érvényesül minden képzési területen. Az intézmény feladata a mozgáskorlátozott gyermekek nevelése-oktatása, mozgásfejlesztése, egyénre szabott sérülésspecifikus eljárások, módszerek és terápiák útján. Az intézmény céljai -

A mozgáskorlátozott tanulók a szőkebb és tágabb társadalmi közegben a lehetıségekhez képest önálló és önrendelkezı személyekké váljanak.

-

Megszerzett tudásuk és képességeik birtokában harmonikus, tevékeny életet éljenek. Megfelelı belsı motivációval rendelkezzenek a továbbfejlıdésre, valamint társas kapcsolatok kialakítására és fenntartására.

-

A kulcskompetenciák (kiemelten az anyanyelvi, idegen nyelvi, matematikai kompetenciák) fejlesztése által váljanak felkészültté az egész életen át történı tanulásra, valamint a sikeres munkaerı-piaci integrációra.

-

Adottságaikhoz mérten felkészülten jelenjenek meg a munkaerı-piacon – annak nyitott vagy zárt (védett) rendszerében –, és ezáltal képesek legyenek saját maguk alakítani életminıségüket.

-

Cél a diákok, családjuk és a munkatársak sikere, öröme és elégedettsége.

Az intézmény mindezt -

egységes pedagógiai szemlélettel és követelményrendszerrel,

-

nyugodt, nyitott légkörben,

-

a diagnózistól függı megsegítés technikáinak ismeretében,

-

egyénre szabott fejlesztési eljárások végrehajtásával,

-

jól felkészült, emberséges, az életvezetéshez mintát adni tudó pedagógusok segítségével kívánja elérni. 1. sz. melléklet - 1

1. sz. melléklet

Tanulói összetétel: A Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, Egységes Gyógypedagógia Módszertani Intézmény és Diákotthon olyan országos, halmozottan fogyatékosok számára pedig fıvárosi beiskolázású speciális intézmény, amelynek valamennyi tanulója mozgáskorlátozott, azonban a tanulók között egyes szempontok alapján különbözıségek lehetnek. A tanulók száma mozgáskorlátozottsági kategóriák szerint

210 180 150 120 90 60 30 0

1998/1999

2003/2004

Központi jell. (CP)

2004/2005

2005/2006

Petyhüdt jell.

2006/2007

2007/2008

Végtagfejl.rendell.

2008/2009

Egyéb kórképek

Az 1998 és 2008 között eltelt idıben csökkent az intézményben tanuló központi idegrendszeri sérült gyermekek száma, ezzel szemben az egyéb kategóriába tartozó tanulók száma lényegesen nıtt. A petyhüdt jellegő bénulást okozó kórképek elıfordulása kiegyensúlyozottan magas értéket mutat. A mozgáskorlátozottság súlyossága az önálló helyváltoztatás szemszögébıl

210 180 150 120 90 60 30 0

1998/1999

2003/2004

2004/2005

Önállóan jár Kerekesszéket hajt N em közleked ik önállóan

2005/2006

2006/2007

2007/2008

2008/2009

Segédeszközzel közl. Elektromos kerekesszékkel közl.

1. sz. melléklet - 2

1. sz. melléklet

1998 és 2008 között az önállóan közlekedı tanulók száma a felére csökkent. Folyamatosan nıtt az elektromos kerekesszékkel közlekedık száma, és egyre növekvı értéket mutat az önálló közlekedésre képtelen tanulók száma. A társuló fogyatékosságok elıfordulása 60 50 40 30 20 10 0 1998/ 1999

2003/2004

Értelmi fo gyaté ko sság

2004/2005

2005/ 2006

Beszé dzavar

2006/2007

Látászavar

2007/2008

2008/ 2009

Magatartászavar

Hallászavar

A társuló fogyatékosságok megjelenését a Ráby utcai (Csillagház) tagozaton vizsgáltuk. 1998 és 2008 között a beszéd- és kommunikáció akadályozottságának (beszédzavar) elıfordulása nıtt jelentısen. Hátrányos helyzető tanulók 100% 80% 60% 40% 20% 0%

2006/2007

HH

2007/2008

HHH

2008/2009

nem H

Az intézmény tanulói között a hátrányos helyzető, illetve halmozottan hátrányos helyzető tanulók aránya együttesen 30 % körül mozog. (A fenti elnevezések a 2006/2007-es tanévtıl vannak érvényben.) A tanulók mozgásállapota befolyásolja a nevelési-oktatási, mozgásfejlesztı, egészségügyi és gondozó munkát. A pedagógiai tevékenység során minden gyermek és fiatal számára meg kell találni az egyéni képességeinek legmegfelelıbb és leghatékonyabb fejlesztést, habilitációsrehabilitációs ellátást. Mindezek következtében az intézményi könyvtár feladata, hogy segítse: -

a társadalmi együttmőködéshez szükséges nyelvi képességek fejlesztését, a kulturált nyelvi magatartás kialakítását, szükség esetén speciális eszközök használatával,

-

az ismeret-feldolgozáshoz szükséges kulturális technikák ismeretét és használatát, 1. sz. melléklet - 3

1. sz. melléklet

-

az alapmőveltség elsajátíttatását, az önmővelıdés iránti igény felkeltését,

-

a magyar nyelv és a magyar kultúra elválaszthatatlanságának tudatához és érzelmi átéléséhez szükséges ismeretek, attitődök kialakítását, kihasználva az országos intézménybıl fakadó lehetıségeket (pl. a tájjellegő hagyományok megismerése és tisztelete),

-

az olvasás iránti érdeklıdés fenntartását, igénnyé válásának megalapozását a szabadidı hasznos eltöltése érdekében,

-

az irodalmi mőveltség bıvítését, a mőveltségi területek, tantárgyak szoros együttmőködésében (mővészeti tárgyak, történelem, földrajz, természetismeret stb.),

-

a szociális érzékenység, a környezetért érzett felelısségérzet kialakítását,

-

a különbözı médiákban megjelenı tartalmak között való tájékozódás és válogatás képességének kialakítását,

-

az információszerzés, ezen belül a könyvtárhasználat kialakítását (könyvtári tájékoztató segédletek, információk, információhordozók kiválasztása) az önmővelıdés, az élethosszig tartó tanulás kialakítása érdekében.

Az intézményi könyvtár győjteményének nagysága, jelenlegi helyzete A jelenlegi állomány: 5595 nyomtatott dokumentum 119 audiovizuális ismerethordozó 25 kötelezı és ajánlott olvasmány hanganyaga 54 számítógépes multimédia anyag A könyvtári állomány győjtése, állományalakítása Az intézményi könyvtár funkciórendszere és győjtıköre Az iskolai könyvtár alapfunkcióját a Szervezeti és Mőködési Szabályzatban, valamint az iskola Pedagógiai programjában meghatározott nevelési-oktatási célok, és azok tartalma határozza meg. Ennek érdekében feladata a tanulók és tanárok ellátása minden olyan információhordozóval, amely fontos szerepet tölt be a nevelı-oktató munka során. Az állomány fıgyőjtıkörébe tartoznak a könyvtár elsıdleges funkciójából adódó feladatok megvalósítását segítı dokumentumok. Ide tartoznak az írásos nyomtatott dokumentumtípusok közül a kézi-, illetve a segédkönyvek, a helyi tantervben meghatározott házi olvasmányok, a tankönyvekben és egyéb oktatási segédletekben meghivatkozott, illetıleg ajánlott olvasmányok, az óravezetés menetében munkáltató eszközként használatos mővek, a tananyagot kiegészítı, vagy ahhoz közvetve kapcsolódó, de nem munkáltató jellegő ismeretközlı- és szépirodalom. A tanulást, tanítást segítı periódikumok, nyomtatott ismerethordozók, illetve a szabadidı hasznos eltöltését elısegítı dokumentumok.


1. sz. melléklet

Az állomány mellékgyőjtıkörébe sorolt dokumentumok a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kiszolgálását segítik. Az iskolai könyvtár ezt a funkcióját csak részlegesen tudja betölteni. Az intézményi könyvtár győjtemény jellege A különbözı dokumentumtípusok tárolási (raktári rendjének) sajátosságai következtében, illetve a funkcionális szempontból elkülönített (kihelyezett állományrészek) kézi- és segédkönyvtári állomány, kölcsönzési állomány, pedagógiai győjtemény, periodikák, audiovizuális győjtemény, letétek egységes egészet alkotnak. Az egyes állományrészek gyarapításánál a könyvtár, illetve az intézmény törekszik az iskola speciális helyzetébıl adódó sajátos igények kiszolgálására. Az intézményi könyvtár győjtıköre formai oldalról Kiadványtípusok -

írásos nyomtatott dokumentumok

-

könyvek

-

periodikák

-

kisnyomtatványok

-

kéziratok

-

audiovizuális ismerethordozók

-

képes dokumentumok

-

hangzó dokumentumok

-

hangos-képes dokumentumok

-

egyéb információhordozók

A győjtés szintjei és mélysége Az intézmény könyvtára törekszik arra, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelı válogatással tartalmilag a legteljesebb legyen. Minden tantárgy oktatásában felhasználható tudományterület(ek) enciklopedikus szintő győjtése élvez elsıbbséget. A szépirodalmi mővek közül a tananyagban szereplı írók, költık válogatott mővei, továbbá a lírai-, drámai- és prózai antológiák, szöveggyőjtemények, nemzeti, családi és vallási ünnepekhez, iskolai ünnepélyek megrendezéséhez, mősorok összeállításához felhasználható mősorfüzetek, győjteményes kötetek beszerzése a legfontosabb. A könyvtár győjtıköre alapszinten az ismeretek minden ágára kiterjed. Kiemelten szerepet kapnak a helyi tantervben meghatározott házi és ajánlott olvasmányok, munkáltató eszközként használatos mővek alapszintő ismeretközlı irodalma.


1. sz. melléklet

Szépirodalom -

Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a magyar- és a világirodalom bemutatására.

-

Házi és ajánlott olvasmányok

-

A tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzık teljes életmőve

-

A magyar és külföldi népköltészetet és meseirodalmat reprezentáló antológiák, győjteményes kötetek

-

A kiemelkedı, de a tananyagban nem szereplı kortárs magyar és külföldi alkotók mővei

-

Tematikus antológiák

-

Regényes életrajzok, történelmi regények

-

Gyermek- és ifjúsági regények, elbeszélés- és verses kötetek

-

Az iskolában tanított angol nyelv oktatásához a nyelvtudás szintjének megfelelı olvasmányos irodalom

-

A nemzetiségi tanulók anyanyelvi mővelıdését, oktatását segítı szép-, gyermek- és ifjúsági irodalom

Ismeretközlı irodalom -

Kis-, közép- és nagymérető alap- és középszintő általános lexikonok és általános enciklopédiák

-

A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes mővelıdéstörténet kis-, közép- és nagymérető, alapszintő elméleti és történeti összefoglalói

-

A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét, vagy azok részterületeit bemutató szakirányú segédkönyvek

-

A tantárgyak alapszintő elméleti és történeti összefoglalói

-

Munkáltató eszközként használatos mővek alapszintő ismeretközlı irodalma

-

A tanult tantárgyakban való elmélyülést, és a tananyagon túlmutató tájékozódást segítı alapszintő ismeretközlı irodalom

-

Érvényben lévı általános iskolai tantervek, tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok

-

Pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok

-

Az iskolában oktatott angol nyelv tanításához felhasználható idegen nyelvő segédletek

-

Budapest, illetve a kerületek, továbbá az ország bizonyos részeit (a gyerekek lakóhelyét) bemutató helytörténeti, helyismereti kiadványok

-

Az intézmény történetével, életével, az alapítvány névadójával, ifjúsági szervezeteivel kapcsolatos nyomtatott dokumentumok

A dokumentumok kiválasztása, pedagógiai felhasználása, illetve ennek megtervezése, megszervezése a könyvtárostanár és a tantestület együttmőködése alapján történik. Pedagógiai győjtemények A pedagógiai szakirodalom és a határtudományok dokumentumainak győjteménye: 1. sz. melléklet - 6

1. sz. melléklet

-

pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák,

-

fogalomgyőjtemények, szótárak,

-

a nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalom,

-

a tehetséggondozás és felzárkóztatás módszertani irodalma,

-

az alkalmazott pedagógia, lélektan és szociológia különféle területeihez kapcsolódó mővek,

-

a mőveltségi területek módszertani segédkönyvei, segédletei,

-

a tanítási órán kívüli foglalkozások dokumentumai,

-

az orthopédia, a gyógytorna, a mozgásnevelés szakirodalma,

-

a mozgásfogyatékosság szakirodalma,

-

az iskolával kapcsolatos győjtemények,

-

oktatási intézmények tájékoztatói,

A könyvtáros segédkönyvtára -

a kurrens és retrospektív jellegő tájékozódási segédletek,

-

a könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabályzatait tartalmazó segédletek,

-

könyvtártani összefoglalók,

-

könyvtárügyi jogszabályok, irányelvek,

-

a könyvtárhasználattan módszertani segédletei,

-

az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok,

-

az iskolai könyvtárak állományára vonatkozó alapjegyzékek, mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák,

-

az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok

Kéziratok A kéziratok győjteménye tartalmazza az intézmény pedagógiai dokumentációit: az iskola, illetve a gyermek- és ifjúsági szervezetek életével, történetével kapcsolatos dokumentumokat, a szaktanácsadói összegzéseket stb. Fontosabb intézményi dokumentumok: -

éves munkatervek

-

összegezı elemzések, értékelések, jelentések

-

videótár, CD-tár

-

pályázati munkák (tanári, tanulói)

-

iskolai rendezvények forgatókönyvei, dokumentációja

-

iskolai rendezvények filmanyaga

-

kísérleti dokumentációk

-

iskolai újság és rádió dokumentációi. 1. sz. melléklet - 7

1. sz. melléklet

Hivatali segédkönyvtár Az intézmény vezetısége részére, a nevelımunka irányításához az igazgatás, a gazdálkodás és az ügyvitel körébe tartozó legfontosabb kézikönyvek, jogszabálygyőjtemények: -

munkaviszonnyal, munkarenddel, munkaügyi vitákkal, bérezéssel, munkaidıvel, munkaszervezéssel, munkavédelemmel kapcsolatos irodalom

-

az intézményi költségvetéssel, gazdálkodással kapcsolatos dokumentumok

-

a betegsegélyezéssel, társadalombiztosítással, jogszabálygyőjtemények és magyarázatok

-

az iskolavezetéssel kapcsolatos mővek

családvédelemmel

kapcsolatos

Periodika győjtemény -

Pedagógiai, pszichológiai hetilapok, folyóiratok

-

A tantárgyak és a mozgásnevelés (gyógytorna) módszertani folyóiratai

-

Gyermek- és ifjúsági lapok

-

A tananyaghoz kapcsolódó, rendszeresen felhasználható tudományos és mővészeti folyóiratok

Az állományapasztás Az állománykivonás szakmai vesztesége annál kisebb, minél körültekintıbb és megfontoltabb az állomány gyarapítása. Az apasztás szükségessége és mértéke függ: -

a gyarapítás minıségétıl,

-

az iskola szervezeti és profil váltásától,

-

a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától,

-

a dokumentumok tárolásától, fizikai védelmétıl,

-

a kölcsönzési fegyelemtıl.

Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhetı: -

tervszerő állományapasztás

-

természetes elhasználódás

-

hiány.

Minden kivonási folyamatot megelız egy állományelemzési tevékenység. Az itt nyert információkat a gyarapítás gyakorlatánál is fel kell használni.


1. sz. melléklet

Tervszerő állományapasztás Az elavult dokumentumok selejtezése A válogatás csak a dokumentumok tartalmi értékelése alapján történhet, leltári nyilvántartás alapján nem végezhetı. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot, ha:

a benne lévı ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkhoz juttatja a tanulókat,

a gyakorlatban nem használható, mert a benne lévı adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak,

az ismeretterjesztı és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, bıvített kiadása.

Helyismereti, muzeális értékő dokumentumok elavulás címén nem törölhetık. A fölösleges dokumentumok kivonása Az intézményi könyvtárban fölös példány keletkezik, ha:

megváltozik a tanterv

változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke,

megváltozik a tanított idegen nyelv,

módosul, vagy megváltozik az iskola profilja, szerkezete,

az ajándékozás nem felelt meg a győjtıköri elveknek,

csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt.

Természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, amelyek a rendeltetésszerő használatra alkalmatlanná váltak. Ez az esztétikai nevelés szempontjából fontos feladat. A selejtezésnél mindig mérlegelni kell, hogy mi gazdaságosabb, az új példány beszerzése vagy a köttetés. A muzeális értékő dokumentumok nem selejtezhetık. Hiány Csökkenhet az állomány nagysága, ha a dokumentum: -

elháríthatatlan esemény miatt megsemmisül,

-

olvasónál marad,

-

az állomány ellenırzésekor hiányzott.

Ezek a dokumentumok a nyilvántartásban még szerepelnek, de az állományból ténylegesen hiányoznak. Elháríthatatlan esemény Eltőnhetnek, megsemmisülhetnek, vagy használhatatlanná válhatnak dokumentumok tőz, beázás vagy bőncselekmény esetében. Elemi csapás következtében megsemmisült dokumentumok csak az igazgató elızetes hozzájárulásával, a felelısség tisztázása után 1. sz. melléklet - 9

1. sz. melléklet

vezethetık ki az állomány nyilvántartásából. Bőncselekmény következtében keletkezett hiány kivezetése a nyilvántartásból történhet:

pénzbeli megtérítés címén (ismert az elkövetı, a kár megtéríthetı)

behajthatatlan követelés címén.

A nyilvántartásból való kivezetés a soron kívüli állományellenırzést követı bőntetı eljárás befejezıdése után történhet meg. A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok kivezetése az állományból mindig a kártérítés módjától függ. Ennek eldöntése a könyvtárostanár hatáskörébe tartozik. A törlés folyamata Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtárostanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az idıleges megırzéső dokumentumok kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A kivonás és az állományellenırzés nem történhet azonos idıben. Az állományapasztásnál kivont dokumentumok közül a fölös példányokat fel lehet ajánlani: más könyvtárnak (cserealapként vagy könyvtári áron), -

antikváriumoknak (megvételre),

-

az iskola dolgozóinak, tanulóinak (térítés nélküli megvételre)

A fizikailag sérült példányokat az iskola ipari felhasználásra eladhatja. Az elszállításról a gazdasági vezetı köteles gondoskodni. A dokumentumok eladását, megvételét igazoló bizonylat fénymásolata a törlési jegyzıkönyv mellékleteként a könyvtár irattárában marad. A tervszerő állományapasztás során befolyt pénzösszeget térítményként kell a könyvtár állományának gyarapítására felhasználni, míg az ipari hasznosításra átadott dokumentumokért kapott összeget egyéb bevételként kell kezelni, állománygyarapításra nem fordítható. A kivonás nyilvántartásai: Jegyzıkönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvbıl mindenkor az igazgató aláírásával és az intézmény bélyegzıjével hitelesített jegyzıkönyv alapján történik. A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát. Mellékletek -

törlési jegyzék (egyedi nyilvántartásúaknál)

-

gyarapodási jegyzék

-

törlési ügyirat (idıleges nyilvántartású dokumentumoknál)

A könyvtári állomány védelme


1. sz. melléklet

A könyvtárostanár a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerő mőködtetéséért - az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül - anyagilag és erkölcsileg felelıs. Az állomány ellenırzése -

A könyvtári állomány leltározása mennyiségi felvételt jelent, melynek során a győjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással.

-

Az idıleges megırzésre szánt dokumentumokra (pl. tankönyvek) a rendelet nem vonatkozik, nem leltárkötelesek.

-

A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevı könyvtárostanár kezdeményezi az állományellenırzést.

-

A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezetı - mint az intézmény leltározási bizottságának vezetıje - a felelıs.

-

Az állományellenırzés ideje alatt a szolgáltatás szünetel.

-

Az állományellenırzés teljes körő, ha az állomány egészére kiterjed, részleges, ha csak a károsodott állományt ellenırzi.

-

A leltározás kötelezı háromévenként esedékes.

-

Soron kívüli leltározás történhet, ha az állományt valamilyen okból károsodás érte, illetve az igazgató elrendelte az állományellenırzést.

-

A letéti állományok ellenırzése évenként történik.

-

Az állományellenırzés elıkészítésének feladatai:

idıpontja

(10001-25000

könyvtári

ütemterv készítése (az igazgató jóváhagyásával),

a raktári rend megteremtése,

a nyilvántartások felülvizsgálata,

a revíziós segédeszközök elıkészítése

a pénzügyi dokumentumok lezárása

egység

esetén)

-

Az állományellenırzés lebonyolítása: legalább 2 személy végezze (a leltározási bizottság vezetıje a gazdasági vezetı)

-

Az állományellenırzés módszere:

-

-

a dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése,

az állomány tételes összehasonlítása

Az ellenırzés lezárása:

zárójegyzıkönyv

a jegyzıkönyv mellékletei: a leltározás kezdeményezése, a jóváhagyott leltározási ütemterv, a hiányzó vagy a többletként jelentkezı dokumentumok jegyzéke

A jegyzıkönyvet a könyvtárostanár, személyi változás esetén az átadó, illetve átvevı írja alá. 1. sz. melléklet - 11

1. sz. melléklet

-

A leltározáskor felvett jegyzıkönyvben megállapított hiány, illetve többlet okait a könyvtárostanárnak indokolnia kell.

-

Az ellenırzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyzıkönyv alapján erre engedélyt ad.

-

Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dokumentumok kivezetése az állomány-nyilvántartásból.

Az állomány védelme A könyvtárostanár felelısséggel tartozik a győjtemény tervszerő, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumo(ka)t senki nem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állománybevétel csak a számla (kísérıjegyzék) és a dokumentum(ok) együttes megléte alapján történhet. A beérkezett, tartós megırzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A könyvtárostanár felelısségre vonható a dokumentum és/vagy eszközök hiányáért, ha: -

bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és mőködési szabályait,

-

kötelességszegést követett el,

-

a leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket.

A kölcsönzı anyagilag felel a dokumentumok vagy/és a technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanulói jog-, illetve munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intézı személyt terheli a felelısség. A szaktanárok és a tanulók részére létesített letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevı szaktanár anyagilag felelıs, ha az intézmény által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból dokumentum tárolására alkalmas. A könyvtár biztonsági zárainak kulcsai a könyvtárostanárnál és az iskola gondnokánál helyezendık el. A könyvtárostanár hosszantartó betegsége esetén a könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos anyagi felelısséggel tartozik. Felelısségének idejét rövid jegyzıkönyvben rögzíteni kell. Az állomány fizikai védelme A könyvtár céljait szolgáló helyiségben be kell tartani a tőzrendészeti szabályokat. A könyvtárból való távozás elıtt a helyiségeket áramtalanítani kell. Kézi tőzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tőz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A dokumentumokat a lehetıséghez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (por, fény, szélsıséges hımérséklet). Az állományellenırzés nyilvántartásai A leltározási ütemterv tartalmazza: -

az ellenırzés lebonyolításának módját,

-

a leltározás kezdı idıpontját, tartamát, 1. sz. melléklet - 12

1. sz. melléklet

-

a zárójegyzıkönyv elıterjesztésének határidejét,

-

a leltározás mértékét,

-

részleges leltározás esetén az ellenırzésre kiválasztott állományegység megnevezését,

-

az ellenırzésben résztvevı személyek nevét.

A zárójegyzıkönyvnek rögzítenie kell: -

az állományellenırzés idıpontját,

-

a leltározás jellegét,

-

az elızı állományellenırzés idıpontját,

-

az állomány nagyságát, értékét dokumentum-típusonként,

-

a leltározás számszerő végeredményét.

Kölcsönzési nyilvántartások -

az intézményi könyvtárban jelenleg a füzetes nyilvántartás használatos

-

a nyilvántartás a kölcsönzés tényét rögzíti, a használó aláírásának jogi jelentısége nincs

-

a könyvtárostanár a kölcsönzési nyilvántartás adatainak kezelésénél tiszteletben tartja az olvasók személyiségi jogait

-

a kölcsönzési nyilvántartás is biztosítja az állomány védelmét


2. sz. melléklet

A SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE BEVEZETÉS Az Államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 161 § szerint a költségvetési szerv vezetıje köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét, amely az Ámr. elıírásai értelmében a Szervezeti és Mőködési Szabályzat mellékletét képezi. Az Áht. az Ámr. és a Pénzügyminisztérium FEUVE rendszerrıl kiadott módszertani útmutató szerint a szabálytalanságok kezelésére a jelen szabályzatban foglaltakat kell alkalmazni. A szabályzat a FEUVE ellenırzési rendszer szabályozásának része. A szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét a jogszabályok változásai szerint rendszeresen, de legalább évente felül kell vizsgálni és aktualizálni.

I. ÁLTALÁNOS ELİÍRÁSOK I.1. A szabályozás célja, személyi, tárgyi, területi hatálya A szabálytalanságok kezelésének célja a különbözı jogszabályi rendelkezésben, belsı szabályzatban, vezetıi utasításban meghatározott elıírások sérülésének, megszegésének megelızése megakadályozása. Azok sérülése esetén a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelısség megállapítása és intézkedések a hibák megelızésére. Fontos, hogy a megfelelı állapot helyreállításra kerüljön, a felelısség megállapítása és az intézkedések foganatosítása megtörténjen. A szabálytalanságok kezelése – az eljárási rend kialakítása, a szükséges intézkedések meghozatala, a kapcsolódó nyomon követés és az iratanyagok elkülönített nyilvántartása – az intézmény igazgatójának a feladata. A szabályzattal kapcsolatos felelısség: -

az elkészítéséért: az Intézmény igazgatója

-

az alkalmazásáért: az Intézmény igazgatója és a szabálytalansági felelısök

-

a jóváhagyásáért: az Intézmény igazgatója

-

az alkalmazásának ellenırzéséért: az Intézmény igazgatója és a szabálytalansági felelısök

I.2. A szabálytalanság fogalma, csoportosítása I.2.1. A szabálytalanság fogalma A szabálytalanság létezı szabálytól – jogszabályi rendelkezés, belsı szabályzati elıírás – való eltérést jelent az Államháztartás mőködési rendjében, a költségvetési gazdálkodás bármely gazdasági eseményében és az állami alapfeladat-ellátás bármely tevékenységében. A szabálytalanságok fogalomköre széles, a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi-, büntetı-, szabálysértési-, illetve kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt beletartoznak. 2. sz. melléklet - 1

2. sz. melléklet

I.2.2. A szabálytalanságok fajtái: -

Szabályozottságbeli: o az egyes területek tevékenységére vonatkozó szabályzatok hiánya, illetve azok aktualizálásának vagy testre szabásának elmaradása;

-

Lebonyolítással kapcsolatos: o a feladatok elvégzésének elmaradása, nem elıírásszerő ellátása; o az elıírt határidık be nem tartása; o pénzbeli juttatásoknál a juttatás rendeletetéseként a szabályozásban rögzített céloktól való eltérés; o uniós támogatásoknál a közösségi politikák (esélyegyenlıség, környezetvédelem) figyelmen kívül hagyása;

-

Pénzügyi: o pénztárban jelentkezı pénztárhiány, o jogtalan kifizetések (pl. elıirányzat nélküli vagy azt meghaladó elszámolás, jogalap nélküli pénzbeli juttatás folyósítása); o a szabályozásban meghatározottat meghaladó összeg kifizetése, folyósítása; o a szabályozásban foglalt feltételeknek meg nem felelı elszámolások befogadása;

-

Számviteli: o a szabályozásban elıírtaknak megfelelı számvitel vezetésének elmulasztása; o olyan számvitel vezetése, amelybıl a pénzmozgás, a pénzbeli juttatások tényleges felhasználása vagy a bevételek forrása a bizonylatok alapján nem vagy csak nehezen követhetı;

-

Irányítási-vezetési: o az ellenırzési nyomvonal kidolgozásának vagy a FEUVE – azon belül a kontrollfunkciók – kialakításának, aktualizálásának elmulasztása vagy nem megfelelı mőködtetésük; o az egymással összeférhetetlen szétválasztásának elmaradása;

funkciók

szervezeti

és

funkcionális

o a beszámoltatási rendszer mőködtetésében jelentkezı hiányosságok; -

Informatikai: o az informatikai rendszer hiányosságai (pl. egyes modulok vagy bizonyos kontrollpontok és kontrollfunkciók hiánya, a hozzáférés nem megfelelı korlátozása), azok kihasználása; o adatbevitel, illetve pontatlansága;

adatmódosítás

nyomon

követhetıségének

hiánya,

o az adatkezelésre, adatvédelemre vonatkozó szabályok megsértése; o számítástechnikai rendszerhiba miatt bekövetkezı szabálytalanságok, azokon belül kiemelten a túlfizetések, hibás levonások; o késve vagy egyáltalán el nem készített szoftverek; o a programrendszer szabályozás szerinti mőködésének ki nem alakítása, a mőködtetés elmaradása vagy hiányos jellege; 2. sz. melléklet - 2

2. sz. melléklet

o az ügyviteli folyamatokat, valamint a szakmai és informatikai hibajavításokat érintı programmódosítások végrehajtásának elmaradása vagy késedelmes teljesítése; -

Dokumentációs, nyilvántartásbeli: o nem megfelelı, nem megfelelıen vezetett vagy nem a kellı tartalmú (az utólagos reprodukálást lehetıvé nem tevı), a nyomon követést és a vezetıi ellenırzést nem vagy nem kellıen segítı, vagy nem az elıírások szerint részletezett, illetve szervezetileg vagy helyileg szétszórt, ezért nehezen követhetı nyilvántartás, dokumentáció

-

Közbeszerzéssel kapcsolatos: o a közbeszerzésre vonatkozó szabályok megsértése; o hibás elıkészítés; o a pályáztatás elhagyása vagy nem a tényleges érték szerinti megoldásnak megfelelı lebonyolítása; o egyenlı elbánás elvének megsértése (pl. szállító-specifikus feltételek kiírása); o megfelelı dokumentálás elhanyagolása

-

Ellenırzéssel összefüggı: o a feltárt hiányosságok illetékesek felé történı továbbításának elmaradása; o kötelezı ellenırzési tevékenységek elhanyagolása o elfogultság o vonatkozó szabályok megsértése o a kockázatelemzésen alapuló mintavételezés elhagyása o ellenırzési tervtıl való engedély nélküli eltérés o belsı ellenırzési kézikönyv figyelmen kívül hagyása o függetlenség csökkenése irányába ható bármely tevékenység o intézkedések nyomon követésének (monitoringjának) elmaradása

-

Monitoringgal összefüggı: o kötelezı monitoring tevékenységek elhanyagolása; o elfogultság

-

Összeférhetetlenséggel kapcsolatos: o az összeférhetetlenségi szabályok megsértése; o a szabályozás szerint kötelezıen szétválasztandó munkakörök, funkciók elkülönítésének elmulasztása;

-

Titoktartással kapcsolatos: o az állam- és szolgálati titkok kezelésére vonatkozó szabályok megsértése; o a számítástechnikai rendszerrel össze nem függı adatkezelési és adatvédelemmel kapcsolatos szabálytalanságok;

-

Tájékoztatással kapcsolatos:


2. sz. melléklet

o szabályozásban foglalt jelentéstételi, információadási kötelezettség vagy az arra elıírt határidık be nem tartása; o a jelentésekben nem a valós helyzetet tükrözı tények, adatok vagy mutatók szerepeltetése; I.2.3. A szabálytalanságok csoportosítása -

A szándékosan okozott szabálytalanságok: ha azt a munkatárs tudatosan, többnyire valamilyen elıny saját részre való megszerzése céljából követi el (félrevezetés, csalás).

-

A gondatlanságból okozott szabálytalanságok: amennyiben azt a munkatárs véletlenül, figyelmetlenségbıl, hanyagul végzett munka során követi el (a figyelmetlenségbıl, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból származó szabálytalanság).

I.3. A szabálytalanságok megelızésének eszközei, feladatai A szabálytalanságok megelızése érdekében a legfontosabb teendı a belsı kontrollrendszer kiépítése és mőködtetése. Ennek érdekében a belsı ellenırzésnek értékelni kell: -

az irányítási és FEUVE ellenırzési rendszert, annak mőködését,

-

az intézményen belül megvalósul-e a feladat és hatáskörök megfelelı elkülönítése,

-

az információs csatornák ellátják-e a vezetést megfelelı és megbízható információval,

-

léteznek-e irányelvek, írott eljárási rendek, jelentési rendszerek és egyéb mechanizmusok a tevékenységek nyomon követésére,

-

a banki pénzforgalom (tranzakciók) rendjének szabályai,

-

a szervezeti környezet elısegíti-e a tudatos ellenırzést.

A fentiek folyamatos értékelésével a belsı ellenırnek javaslatokat és ajánlatokat kell megfogalmazni az intézmény vezetıjének a kontrollrendszer hatékony mőködése érdekében. A kontrollrendszer kiépítése és folyamatos javítása az intézmény igazgatójának feladata, hogy a szervezeten belüli eljárások és szabályzatok minél hatékonyabban akadályozzák meg a szabálytalanságok bekövetkezését. I.4. A vezetıi felelısség, jogok és kötelezettségek A szabálytalanságok megelızésével kapcsolatosan az intézmény igazgatójának felelıssége a szabályozottság megfelelı biztosítása, hogy -

az intézmény a jogszabályoknak megfelelı szabályzatok alapján mőködjön,

-

a szabályozottságot és a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel,

-

szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság korrigálásra kerüljön.

Az intézmény vezetıjének felelısségét az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 88 §-a és a „Szervezeti és Mőködési Szabályzat” írja elı. I.5. A szabálytalanságok nyilvántartási és dokumentálási kötelezettségei


2. sz. melléklet

A szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagokat elkülönített nyilvántartásban iktatni kell. (Az intézmény ügyiratainak nyilvántartására szolgáló iktatószámok, és irattári jelek jegyzéke biztosítja a szabálytalanságok elkülönített nyilvántartását.) Nyilván kell tartani a megtett intézkedéseket és a határidıket. A szabálytalanságok nyilvántartására saját szerkesztéső táblázat szolgál. (1. számú melléklet) A szabálytalanságok kezelésének feltétele az írásbeliség, a tevékenység dokumentálása. A szabálytalanságokkal kapcsolatos naprakész, teljeskörő, az intézmény egész tevékenységére vonatkozó központi nyilvántartás vezetése a szabálytalansági felelıs feladata. I.6. A külsı szervek részére adandó tájékoztatás A költségvetési szervek belsı ellenırzésérıl szóló 193/2003. /XI. 26./ Korm. rend. 29. §., 29/A. §. és 31. §-a szerint az éves ellenırzési jelentésben kell beszámolni az ellenırzések során büntetı, szabálysértési, kártérítési és fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja kapcsán tett jelentések számáról és az intézkedési tervekrıl, az intézkedések megvalósításáról, a belsı ellenırzés által tett megállapítások, javaslatok hasznosításáról és az ellenırzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatokról. Az intézmény igazgatója minden évben köteles beszámolni a belsı kontrolrendszer mőködésérıl az Ámr.-ben meghatározott formában és tartalommal.

II. SPECIÁLIS ELİÍRÁSOK II.1. A szabálytalansági felelıs feladatai, jogai, kötelezettségei, felelısségei II.1.1.A szabálytalansági felelıs feladatai A szabálytalansági felelıs, a tudomására jutott információk alapján javaslatot dolgoz ki az intézmény igazgatója részére a hasonló szabálytalanságok elkerülése érdekében. a./ Adminisztratív feladatok: –

a szabályzatban elıírtak betartásának felügyelete,

–

a szabálytalanságok megelızésének és kezelésének elısegítése,

–

a szabálytalanságok megelızését szolgáló képzések megszervezése,

–

az adott szervezet/szervezeti egység által megtartott, a szabálytalanságok megelızését szolgáló munkaértekezletekrıl, továbbképzésekrıl szóló feljegyzések nyilvántartása,

–

a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése,

–

a szabályzatban elıírt, a vezetı és/vagy külsı szervek részére történı adatszolgáltatás és idıszakos jelentéstételi kötelezettségek teljesítése,

–

a szabályzat évenkénti felülvizsgálata, javaslattétel a korszerősítésére.

b./ Operatív feladatok: –

a szabálytalanságok okainak kivizsgálásában való részvétel,

–

a feltárt szabálytalanságok minısítése, rangsorolása, csoportosítása,

–

a várható következmények, hatások felmérése, 2. sz. melléklet - 5

2. sz. melléklet

– az intézkedések gyakorlati megvalósításának figyelemmel kísérése, – az elrendelt jogkövetkezmények végrehajtásának nyomon követése, monitoringja, – a szabálytalanságok ismétlıdését megakadályozó intézkedések kidolgozásában való részvétel, – a személyiségi jogok védelme. II.2. A szabálytalanságok kivizsgálására, kezelésére jogosult, kötelezett felelısök kijelölése; – Igazgató – Iskolai igazgatóhelyettes – Gazdasági vezetı II.3. A szabálytalanság észlelésének és jelentésének szervezeten belüli útvonala, II.3.1. A szabálytalanságok észlelése a FEUVE rendszerben A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzésben történhet a munkavállaló és a munkáltató részérıl egyaránt. -

Az intézmény igazgatója észleli a szabálytalanságot: az intézmény igazgatójának kell intézkedést hozni a feladat, hatáskör és felelısségi rendnek megfelelıen a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére.

-

Az intézmény munkatársa észlel szabálytalanságot: köteles értesíteni a közvetlen munkahelyi vezetıjét.

Az igazgató kötelessége gondoskodni a megfelelı intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról. II.3.2. Az intézmény belsı ellenırzése észleli a szabálytalanságot: A Ber. szerint a belsı ellenır köteles – amennyiben az ellenırzés során, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merült fel – haladéktalanul jelentést tenni az intézmény igazgatójának Az intézmény igazgatójának kötelessége gondoskodni a megfelelı intézkedések meghozataláról, illetve az eljárások megindításáról. Az intézmény igazgatójának érintettsége esetén - vonatkozó jogszabályi figyelembevételével - a felügyeleti szerv vezetıjét kell haladéktalanul tájékoztatni.

elıírások

A belsı ellenırzés megállapításai alapján intézkedési tervet kell kidolgozni, és azt végre kell hajtani. A belsı ellenır köteles a Ber. szerint az eredeti dokumentumokat az ellenırzés lezárásakor hiánytalanul visszaszolgáltatni, illetve amennyiben az ellenırzés során szabálytalanság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a szükséges intézkedések megtétele érdekében az intézmény vezetıjének átvételi elismervény ellenében átadni. II.3.3. Külsı ellenırzés észleli a hiányosságot: A külsı ellenırzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenırzési jelentés tartalmazza. A büntetı, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó 2. sz. melléklet - 6

2. sz. melléklet

cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenırzı szervezet mőködését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el. A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján az intézmény vezetıjének intézkedési tervet kell kidolgozni. II.4. A szabálytalanság bekövetkezése esetén szükséges eljárásrend A szabálytalanságok észlelését követıen minden alkalommal, akkor is, ha azt azonnali intézkedésekkel megszüntették, szabálytalansági jegyzıkönyvet kell felvenni (2. sz. melléklet). II.5. A szabálytalanság kivizsgálását követı intézkedések; Az intézmény igazgatója felelıs a szükséges intézkedések végrehajtásáért. Büntetı vagy szabálysértési ügyekben a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelı eljárásokat megindítsa. Fegyelmi ügyekben az intézmény igazgatója vizsgálatot rendelhet el a tényállás tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat is felkérhet. Az egyes eljárásokra irányadó jogszabályok fıbb rendelkezései: -

Büntetı eljárás: o A Büntetı Törvénykönyvrıl szóló 1978. évi IV. törvény. 10. §. /1/. bekezdés o A büntetı eljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény 171. §. /2/. bekezdés

-

Szabálysértés: o A szabálysértésekrıl szóló 1999. évi LXIX. törvény 1. §. /1/. bekezdése és a 82. §. /1/. bekezdése.

-

Kártérítési eljárás: o A Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi. IV. törvény XXIX – XXX. Fejezet. o A kártérítési eljárás megindítására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései az irányadók. Elsısorban a XXIII. Fejezet (munkaviszonyból származó perek). o Kártérítési felelısség tekintetében irányadóak a Munka Törvénykönyvérıl szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt), továbbá a Kollektív Szerzıdés elıírásai.

-

Fegyelmi eljárás: o Fegyelmi felelısség és eljárás tekintetében a közalkalmazotti jogállásról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt) 45 – 53 §-ban foglalt rendelkezések az irányadók.

II.5. Az intézkedések nyomon követésének módjai. Az intézmény igazgatójának a feladata: -

nyomon követni az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések és megindított eljárások helyzetét,

-

figyelemmel kísérni az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását. 2. sz. melléklet - 7

2. sz. melléklet

1. számú melléklet a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjéhez

SZABÁLYTALANSÁGOK NYILVÁNTARTÁSA Szám

Dátum

Szabálytalanság leírása

Kit érint

Ki észlelte

Kapcsolódó dokumentumok

Megtett intézkedés

Határidı

Felelıs


2. számú melléklet a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjéhez

Jegyzıkönyv a szabálytalanságról Iktatószám: A vizsgálat kezdetének idıpontja: A vizsgálat befejezésének idıpontja: A vizsgálatot végzı személy(ek) neve, beosztása: A szabálytalanság észlelésének idıpontja: A szabálytalanságot bejelentı neve, beosztása: A szabálytalanság észlelésének módja (az észlelı elmondása alapján) Az észleléskor kiállított dokumentum tartalmi helyességének felülvizsgálati tapasztalatai: Az észlelést követıen már megtett intézkedések és azok hatásai: A szabálytalanság leírása: –

a szabálytalanság ténye,

–

a szabálytalanság minısítése (gondatlan, szándékos),

–

a szabálytalanság elkövetésének idıpontja,

–

a megsértett elıírástól való eltérés (jogszabály, belsı szabályzat, utasítás),

–

a folyamat, vagy tevékenység szabálytalanság által érintett része,

–

a szabálytalansághoz vezetı körülmények, tényezık,

–

a szabálytalanság korrigálhatóságának, vagy korrigálhatatlanságának ténye,

–

a szabálytalanságot elkövetı/k/ megnevezése,

–

az elkövetés módja,

–

a szabálytalanság gyakorisága (eseti, idıszakos, rendszeres),

–

a szabálytalanság következménye (minıségromlás, hibás szolgáltatás, téves kifizetés, egyéb kár).

A helyben hozott intézkedések: –

az intézkedés jogalapja

–

a döntéshozó megnevezése

–

a döntéshozatal idıpontja

–

az intézkedés ismertetése (megszüntetés, korrekció, javaslattétel felsıbb szintő intézkedésre) 2. sz. melléklet - 9

– az eljárás eredménye A vizsgálatot végzık által szükségesnek tartott további intézkedések megtételére vonatkozó javaslatok: A jegyzıkönyv továbbításának idıpontja (az átadás napja) Csatolt dokumentumok – a tényt alátámasztó alapdokumentumok, (pl. számlák, pénztári kiadási bizonylatok) – a szabálytalanságot elkövetı/k/ és más érintettek nyilatkozatai A jegyzıkönyv készítésének helye, idıpontja: ……….., 201… …………..hó…..nap

………………………………

………………………………

Vizsgált szervezeti egység vezetıjének aláírása

………………………..

Jegyzıkönyv készítı aláírása

…………………………

A vizsgálatot végzı személy(ek) aláírása


3. sz. melléklet

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az Adatkezelési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) az intézményi adatvédelmi, informatikai-biztonsági szabályokat tartalmazza, különös tekintettel az adatkezeléssel, adattovábbítással és nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos adatvédelmi követelményekre. I. Általános rendelkezések 1. Szabályzat célja, hatálya 1.1. A Szabályzat célja A szabályzat célja, hogy rögzítse és összefoglalja azokat a követelményeket és biztosítékokat, amelyek a helyi sajátosságokra figyelemmel biztosítják az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályok kialakítását. 1.2. A Szabályzat hatálya 1.2.1. A Szabályzat tárgyi hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az intézménynél az iratok, valamint a vagyonnyilatkozat jogszabályszerő kezelésével összefüggı teljes adatkezelési és informatikai folyamatra. 1.2.2. A Szabályzat személyi hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézmény valamennyi szervezeti egységére, különös tekintettel azokra, ahol személyi adatokat használnak, kezelnek, tárolnak vagy továbbítanak, valamint a betekintésre jogosultakra, és az ügykezelés folyamatában személyi irattal érintkezıkre. 1.2.3. A Szabályzat idıbeli hatálya A szabályzat idıbeli hatálya kiterjed a személyi iratokkal összefüggı teljes adatkezelési és informatikai folyamatra, az irat beérkezésétıl, keletkezésétıl a megsemmisítésig. 2. A Szabályzat elkészítése az alábbi jogszabályokon alapul - a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, - a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény, 3. A Szabályzat tartalma 3. sz. melléklet - 1

3. sz. melléklet

-

a személyi iratok kezelésének adatvédelmi követelményei

-

a vagyonnyilatkozat tételével, átadásával, kezelésével kapcsolatos adatvédelmi szabályok

-

a betekintési jog gyakorlásának szabályai

-

a személyi iratokban szereplı személyes adatokat kezelık személyes felelıssége

-

a személyes adatot tartalmazó számítógépes információs rendszer adatvédelmi és adatbiztonsági szabályai

II. Részletes szabályok 1. A személyi iratok kezelésének adatvédelmi követelményei 1.1. A személyi irat fogalma Személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszőnésekor, illetve azt követıen keletkezik és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 1.2. A személyi iratok köre -

a személyi anyag iratai (a továbbiakban: személyzeti irat);

-

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı egyéb iratok;

-

a közalkalmazottak jogviszonyával összefüggı más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás stb.);

-

a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok.

1.3. A személyi iratok keletkezése A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor összeállításra kerül a közalkalmazott személyi anyaga. A személyi iratra csak olyan adat és megállapítás vezethetı, amelynek alapja közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése vagy jogszabályi rendelkezés. A személyi anyagban a személyzeti iratokon kívül más irat nem tárolható. 1.4. A személyi iratok iktatása, kezelése A személyi iratokat külön számtartományon belüli győjtıszámon kell iktatni. A személyzeti iratokat tartalmuknak megfelelıen csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított győjtıben kell ırizni. Az irattározás a közalkalmazotti jogviszony fennállásáig a személyzeti feladatokat ellátó ügyintézınél történik. 3. sz. melléklet - 2

3. sz. melléklet

Az elhelyezett személyzeti iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amelyen fel kell tüntetni az irat megnevezését, iktatószámát és keltezését. Ha a közalkalmazotti jogviszony nem jön létre, az ezzel kapcsolatos döntést követı 8 napon belül vissza kell adni az érintettnek a jogviszony létrehozását kezdeményezı iratokat, illetve a személyi anyagot vissza kell küldenie annak a szervnek, amely azt korábban megküldte. 1.5. A személyi iratok megırzése A közalkalmazotti jogviszony megszőnése esetén a személyi anyagot irattározni kell. A személyi anyagot a közalkalmazotti jogviszony megszőnésétıl számított ötven évig meg kell ırizni. Levéltárba adásáról az Iratkezelési szabályzat szerint kell eljárni. 2. A közalkalmazottak vagyonnyilatkozat tételével, átadásával, kezelésével kapcsolatos adatvédelmi szabályok Az arra kötelezett közalkalmazott vagyonnyilatkozatot tesz, illetıleg számot ad a megelızı vagyonnyilatkozatban foglaltakhoz képest bekövetkezett vagyongyarapodásáról és annak okáról. A nyilatkozattételre köteles közalkalmazott a vele közös háztartásban élı házas-, illetve élettársára és gyermekére vonatkozóan is külön-külön vagyonnyilatkozatot tesz (hozzátartozói vagyonnyilatkozat). A vagyonnyilatkozat és a hozzátartozói vagyonnyilatkozat egymástól elkülönülı, személyi adatokat (személyi rész) és a nyilatkozatot tartalmazó (vagyoni rész) részekbıl áll. A nyilatkozattételre kötelezett közalkalmazott a személyi részeket két példányban tölti ki, amelyekbıl egy-egy példányt külön-külön zárt borítékban helyez el. A zárt borítékokat átadja a munkáltatói jogkör gyakorlójának, a borítékokra rávezeti a közalkalmazotti alapnyilvántartásban számára megállapított technikai azonosító kódját. A közalkalmazott a másik példányt magánál tartja. A közalkalmazott a vagyonnyilatkozat vagyoni részét három példányban, a hozzátartozói vagyonnyilatkozat vagyoni részét kettı példányban tölti ki. A közalkalmazotti vagyonnyilatkozat vagyoni részének két példányát, illetve a hozzátartozói vagyonnyilatkozat vagyoni részének egy példányát zárt borítékban átadja a munkáltatói jogkör gyakorlójának, aki a borítékokra rávezeti a közalkalmazotti alapnyilvántartásban számára megállapított technikai azonosító kódját. A zárt borítékban elhelyezett és átadott vagyoni részek minden oldalát a közalkalmazott a nyilatkozattétel dátumával látja el. A közalkalmazott a közalkalmazotti vagyonnyilatkozat, illetve a hozzátartozói vagyonnyilatkozat vagyoni részeinek harmadik, illetve második példányát magánál tartja. A munkáltatói jogkör gyakorlója írásban igazolja a vagyonnyilatkozat személyi és vagyoni részének átvételét. A közalkalmazotti vagyonnyilatkozat vagyoni részének két példányából egyet a munkáltatói jogkör gyakorlója zárt borítékban magánál tart, a másikat, valamint a hozzátartozói vagyonnyilatkozat vagyoni részének példányát zárt borítékban megküldi a 3. sz. melléklet - 3

3. sz. melléklet

BM-nek, amelyet 10 évig, de legfeljebb a nyilatkozattételre köteles közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyának fennállásáig kell megırizni. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos összes iratot az egyéb iratoktól elkülönítetten és együttesen kell kezelni. A nyilatkozattételre köteles közalkalmazott, valamint a vele közös háztartásban élı házas-, illetve élettárs, gyermek a vagyonnyilatkozat személyi részéhez külön felhatalmazást csatol, amelyben felhatalmazza a BM-et, hogy a rájuk vonatkozó vagyonnyilatkozatban foglaltak ellenırzése céljából, az ahhoz szükséges mértékben személyes adataikat kezelje. A vagyonnyilatkozatban foglalt adatokról harmadik személynek csak a nyilatkozattételre köteles közalkalmazott, illetıleg a rá vonatkozó adatok tekintetében a vele közös háztartásban élı házas-, illetve élettárs, gyermek írásbeli hozzájárulásával adható tájékoztatás. A közalkalmazotti jogviszony megszőnésekor a közalkalmazotti vagyonnyilatkozatot, a hozzátartozói vagyonnyilatkozat személyi részét a nyilatkozattételre kötelezett közalkalmazott részére vissza kell adni. A nyilatkozattételre kötelezett közalkalmazottal közös háztartásban élı házas-, illetve élettárs, gyermek számára a hozzátartozói vagyonnyilatkozat személyi részét vissza kell adni, ha a közös háztartásban élés megszőnik. 3. A betekintési jog gyakorlásának szabályai 3.1. A közalkalmazotti személyi anyagba (kivéve: vagyonnyilatkozatok) való betekintés A közalkalmazotti nyilvántartásba indokolt mértékig jogosult betekinteni: -

saját adataiba a közalkalmazott,

-

a közalkalmazott felettese,

-

a törvényességi ellenırzést végzı,

-

a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy,

-

munkaügyi per kapcsán a bíróság,

-

feladatkörükben eljárva a nemzetbiztonsági szolgálatok, valamint a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggésben indult büntetıeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyészség és a bíróság,

-

az ügyészi törvényességi feladatkörében eljárva az ügyész,

-

a személyes adatok kezelésével összefüggésben az adatvédelmi biztos,

-

a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül a közalkalmazott illetményének számfejtése, illetve annak ellenırzése céljából,

3.2. A vagyonnyilatkozati iratok megtekintése A vagyonnyilatkozatba és a vagyonnyilatkozatban közölt adatokat, illetve az azokra vonatkozó adatokat tartalmazó személyi iratokba a Ktv. 22/A. § (13) bekezdésében meghatározott személyek célhoz kötötten jogosultak betekinteni. 3. sz. melléklet - 4

3. sz. melléklet

4. A személyi iratokban szereplı személyes adatokat kezelık személyes felelıssége 4.1. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért felelıs -

az intézmény vezetıje,

-

az érintett közalkalmazott felettese,

-

a személyzeti feladatot ellátó közalkalmazott,

-

a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelısséggel.

4.2. Az intézmény vezetıjének felelıssége Az intézmény vezetıje felel a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint az e Szabályzatban rögzített elıírások megtartásáért, illetve e követelmények teljesítésének ellenırzéséért. E felelısségi körében köteles gondoskodni: -

a közalkalmazotti adatkezelési szabályzat kiadásáról;

-

az ellenırzés módszereinek és rendszerének kialakításáról és mőködtetésérıl;

-

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı követelmények intézményen belüli közzétételérıl.

adatok

védelmével

kapcsolatos

4.3. A személyzeti szerv vezetıjének felelıssége A személyzeti szerv vezetıje felelısségi körén belül köteles intézkedni arról, hogy -

az adatot a megfelelı személyi, illetve személyzeti iratra az adat keletkezésétıl, illetıleg változásától számított - legkésıbb 3 munkanapon belül - rávezessék;

-

a közalkalmazott által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítését és kijavítását legkésıbb 3 munkanapon belül átvezessék;

-

ha a közalkalmazott egyéb, nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezi a munkáltatói jogkör gyakorlójánál az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését. A munkáltatói jogkör gyakorlójának döntése alapján haladéktalanul köteles eljárni.

4.4. A személyzeti feladatot ellátó közalkalmazott felelıssége A személyzeti feladatot ellátó közalkalmazott felelısségi körén belül köteles: -

gondoskodni arról, hogy az általa kezelt - a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának.

-

gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja:

közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata;

a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése; 3. sz. melléklet - 5

3. sz. melléklet

bíróság vagy más hatóság döntése;

jogszabályi rendelkezés;

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adat helyesbítését és törlését kezdeményezni az intézmény vezetıjénél, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplı adat a valóságnak már nem felel meg.

A személyzeti feladatot ellátó közalkalmazott minden olyan közalkalmazott, aki az intézménynél tevékenysége során a személyi irattal összefüggı adatot kezel. 4.5. A közalkalmazott felelıssége A közalkalmazott felelıs azért, hogy az általa az intézmény részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5. A személyes adatot tartalmazó számítógépes információs rendszer adatvédelmi és adatbiztonsági szabályai 5.1. A számítógépes információs rendszer célja A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı személyes adatokat tartalmazó számítógépes információs rendszer védelmének szabályozása azt a célt szolgálja, hogy biztosítsa az információs rendszerben az adatkezelés fizikai biztonságát, a mőködtetés rendjét. 5.2. A számítógépes információs rendszer adatvédelmi és adatbiztonsági szabályai A számítógépes információs rendszernek biztosítani kell az adatbiztonságot, a fizikai biztonságot, az üzemeltetés és a technikai biztonságot továbbá szabályozni kell az információtovábbítást. Az adatbiztonság szabályozásának biztosítania kell: -

az adatkezelésre használt számítástechnikai és manuális eszközökhöz történı illetéktelen fizikai hozzáférés megakadályozását;

-

az adathordozók tartalma illetéktelen megismerésének, lemásolásának, megváltoztatásának vagy az adathordozó eltávolításának a megelızését;

-

annak megakadályozását, hogy az adatkezelésre használt számítástechnikai és manuális eszköztárba illetéktelen bevitelt hajtsanak végre, vagy a tár tartalmát illetéktelenül megismerjék, töröljék, vagy bármilyen módon megváltoztassák;

-

annak megakadályozását, hogy adatkezelésre használt távadat-átviteli vonalon az adatokhoz illetéktelenül hozzáférjenek;

-

a hozzáférési jogosultság betartását;

-

azoknak az azonosítását, akiknek az adatkezelésbıl adatokat továbbítanak;

-

annak azonosítását, hogy a számítástechnikai, valamint manuálisan vezetett eszköztárba milyen adatokat, mikor és ki rögzített, illetve intézkedett a rögzítésrıl;

-

annak megakadályozását, hogy az adatok továbbítása alkalmával az adatokat illetéktelenül megismerjék, lemásolják, töröljék, vagy bármilyen módon megváltoztassák. 3. sz. melléklet - 6

3. sz. melléklet

A fizikai biztonság megvalósításának szabályai: -

az adathordozó eszközök elhelyezésére szolgáló helyiségeket úgy kell kialakítani, hogy elegendı biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erıszakos behatolás, tőz vagy természeti csapás ellen;

-

számítástechnikai eszközzel olvasható és felhasználását és a hozzáférést ellenırizni kell;

-

az adathordozókról, azok mozgásáról, tartalmáról és felhasználásukról nyilvántartást kell vezetni;

-

meg kell határozni azoknak a személyeknek a körét, akik az adathordozó eszközöket üzemeltethetik;

-

gondoskodni kell arról, hogy a számítástechnikai eszközök biztonsági megoldásainak dokumentációjához csak az arra felhatalmazott személyek férjenek hozzá.

manuális

adathordozók

tárolását,

Az üzemeltetési biztonság megvalósításának szabályai: -

össze kell állítani, és elérhetı helyen kell tartani a számítástechnikai eszközök használatára felhatalmazott személyek névsorát, feladataikat körül kell határolni;

-

meg kell határozni az adatokhoz való hozzáférés szintjének szabályait;

-

külsı személy - például karbantartás, javítás, fejlesztés céljából - a számítástechnikai eszközökhöz lehetıleg úgy férjen hozzá, hogy a kezelt adatokat ne ismerje meg;

-

a számítástechnikai rendszert - ideértve a programokat is - dokumentálni kell; a rendszer vagy annak bármely eleme csak az arra illetékes személy felhatalmazásával változtatható meg, amelyet ellenırizni kell;

-

a hozzáférés jelszavait idıközönként, de az üzemeltetı személyének megváltozásakor azzal egyidejőleg meg kell változtatni; a jelszót ismételten nem lehet kiadni;

-

a számítástechnikai rendszer üzemeltetésérıl - hagyományos vagy automatikus módon - nyilvántartást kell vezetni, amelyet az arra illetékes személynek folyamatosan ellenıriznie kell;

-

a rendszerbe kerülı adatokat tartalmazó (hagyományos vagy számítástechnikai eszközzel olvasható) dokumentumokat úgy kell kezelni, hogy elvesztésük, elcserélésük vagy meghibásodásuk elkerülhetı, kiküszöbölhetı legyen;

-

olyan tervet kell kidolgozni, amely a számítástechnikai eszközök elıre nem látható üzemzavarának hatását ellensúlyozni képes intézkedéseket tartalmaz.

A technikai biztonság megvalósításának szabályai: -

az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását számítástechnikai módszerekkel is meg kell akadályozni;

-

az adatállományok kezelését úgy kell megszervezni, hogy részleges vagy teljes megsemmisülésük esetén tartalmuk rekonstruálható legyen, az adatállományok tartalmát képezı adattételek számát folyamatosan ellenırizni kell;

-

a hozzáférést jelszavakkal kell ellenırizni; 3. sz. melléklet - 7

3. sz. melléklet

-

az adatok és az adatállományok változását naplózni kell;

-

az adatbevitel során a bevitt adatok helyességét ellenırizni kell;

-

on-line adatmozgás kezdeményezésének jogosultságát ellenırizni kell;

-

programfejlesztés vagy próba céljára valódi adatok felhasználását - ha a próbát külsı szerv vagy személy végzi - kerülni kell.

Az információtovábbítás biztonságának szabályai: -

-

meg kell határozni, hogy a számítógépes információs rendszerébıl adatot szolgáltatni

mely jogszabály alapján,

kinek, mely szervnek,

milyen tartalommal lehetséges;

a rendszer adminisztrációjának teljes körően tükröznie kell az adatszolgáltatást.


Mozgásjavító Általános Iskola, Szakközépiskola, EGYMI és Diákotthon. Mozgásjavító Gyermek- és Ifjúsági Központ

Recommend Documents