Město Most a e-aukce
Magistrát města Mostu Radniční 1/2 434 69 Most IČ: 00266094 DIČ: CZ00266094
www.mesto-most.cz
Zahájení užívání e-aukcí
v období 06-12/2008 byla provozována tzv. pilotní verze systému e-aukce – v rámci tohoto zkušebního provozu bylo prověřováno, zda bude systém eaukcí pro město Most přínosem, dále byly prověřovány personální nároky na provoz e-aukcí
v 01/2009 byla zakoupena tzv. ostrá verze systému e-aukce
bylo zajištěno proškolení administrátorů e-aukcí
do interního dokumentu úřadu „PRAVIDLA PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU MĚSTA MOST“ byla zakomponována možnost užívání e-aukcí jako formy zadání veřejných zakázek malého rozsahu www.mesto-most.cz (2)
E-aukce města Most v roce 2009
V roce 2009 celkem 18 e-aukcí → 13 e-aukcí 0 – 500 tis. Kč; 2 e-aukce 0,5 – 1 mil. Kč; 3 e-aukce nad 1 mil. Kč,
Největší objem e-aukce 1,5 mil. Kč,
Nejvíce účastníků jedné e-aukce : 20,
Nejvíce položek jedné e-aukce: 58,
www.mesto-most.cz (3)
E-aukce města Most v roce 2009
Nejvyšší dosažená úspora vůči předpokládané ceně VZ: 59,5 %,
Nejvyšší dosažená úspora vůči nejnižší úvodní nabídkové ceně: 42,5 %,
Průměrná úspora: 16,5 %,
Celková úspora v roce 2009: 1.891.391,- Kč,
Nejdelší e-aukce: 2 hod. 38 min., 69x prodlouženo.
plánuje se vytvoření samostatného odboru resp. oddělení zabývajícího se pouze veřejnými zakázkami – dodržení striktního oddělení provádění veřejných zakázek od procesu zpracování PD a procesu realizace prací ⇒ tzv. systém čínských zdí www.mesto-most.cz (4)
E-aukce města Most v roce 2010 Z celkového počtu cca 500 veřejných zakázek vyhlášených statutárním městem Most v roce 2010 byly provedeny:
4 e-aukce což činí
<1% www.mesto-most.cz (5)
Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?:
Přesvědčit vedení organizace k zakoupení systému e-aukce,
Současně přesvědčit vedení organizace k aktivní účasti na průběhu e-aukcí,
Zajistit
si
podporu
a
součinnost
složek
(odborů
magistrátu,
příspěvkových organizací, společností ovládaných městem atd.) které budou e-aukce organizovat,
www.mesto-most.cz (6)
Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?:
Zajistit důkladné proškolení administrátorů e-aukcí,
Zajistit dostatečnou prezentaci v regionálních médiích tak, aby o nové formě veřejné zakázky byli dodatečně informováni i zástupci uchazečů,
Případně zajistit, např. ve spolupráci s OHK, prezentaci či školení pro uživatele e-aukcí z řad uchazečů o veřejné zakázky
Zajistit soulad systému e-aukce s interními směrnicemi organizace týkajícími se realizace veřejných zakázek.
www.mesto-most.cz (7)
Jak se vyvarovat problémů? E-aukci využívá stále málo složek zadavatele
E-aukci využívá v rámci všech složek statutárního města Most stále málo účastníků. Na magistrátu ji využívá především odbor informačních systémů a odbor rozvoje a dotací. Využití e-aukce u ostatních odborů magistrátu a především u příspěvkových organizací je téměř nulová. Hlavní problém spočívá především v neochotě příslušných vedoucích pracovníků jednotlivých odborů, úseků či složek využívat e-aukci jako formu výběru dodavatelů. Ač proběhla série školení a prezentací, nedaří se aplikovat předané poznatky a zkušenosti do praxe. Dalším problémem, především u příspěvkových organizací, je nedostatek pracovníků pro administrování e-aukcí.
www.mesto-most.cz (8)
Jak se vyvarovat problémů? Jak tento problém řešit?
Trpělivě přesvědčovat a prezentovat výhody e-aukcí,
Zohlednit v interní směrnici zadavatele pro VZMR povinnost použít e-aukci jako formu výběru dodavatele u stanovených druhů dodávek, služeb či stavebních prací
Realizovat koncepční změnu v rámci organizační struktury zadavatele a vytvořit tzv. oddělení/odbor/úsek veřejných zakázek (systém čínských zdí) ⇒ toto oddělení by rozhodovalo o volbě způsobu provedení veřejné zakázky
www.mesto-most.cz (9)
Centrální zadavatel – výrazný úspěch e-aukce v roce 2011
E-aukce na centrální dodávky elektrické energie
v 06/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky elektrické energie na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem),
předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu
4 účastníci soutěžního kola
soutěžní kolo trvalo 50 minut
CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 6 MIL. KČ = CCA 15% www.mesto-most.cz (10)
Centrální zadavatel – výrazný úspěch e-aukce v roce 2011
E-aukce na centrální dodávky zemního plynu
v 08/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky zemního plynu na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem),
předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu
5 účastníků soutěžního kola
soutěžní kolo trvalo 1 hod a 18 minut
CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 500 TIS. KČ = CCA 30% www.mesto-most.cz (11)
Město Most a budoucnost e-aukce Co hodláme zlepšit?
budeme se dále snažit o vytvoření oddělení/odboru veřejných zakázek
pokusíme se prosadit povinnost užívání e-aukcí u vybraných druhů dodávek a služeb
město Most bude i nadále u veřejných zakázek na vybrané druhy dodávek a služeb vystupovat v roli centrálního zadavatele pro své příspěvkové organizace a společnosti ovládané městem
město Most nabídne přilehlým obcím možnost provádění centrálního zadávání na jimi plánované akce
provedeme e-aukci na služby mobilních operátorů
www.mesto-most.cz (12)
Město Most a budoucnost elektronických nástrojů
Další kroky k užívání elektronických nástrojů
v roce 2012 zavedeme tzv. Systém optimalizačních procesů v rámci resortu zadavatele
analýza stávajícího stavu nákupů a nakládání s městským majetkem návrh optimalizace nákupů návrh optimalizace nakládání s majetkem města využití jednotlivých elektronických nástrojů (e-aukce, e-tržiště, dražby) v rámci provozu systému optimalizačních procesů
e-
www.mesto-most.cz (13)
Celková úspora v rámci využívání e-aukcí Za celkovou dobu užívání e-aukce (2009 – 2011) statutárním městem Most bylo dosaženo úspory celkem
cca 9 mil. Kč
www.mesto-most.cz (14)
Děkuji za pozornost
Statutární město Most Ing. František Jirásek Odbor rozvoje a dotací E-mail:
[email protected] Tel: 476 448 233, MT: 774 710 611 www.mesto-most.cz