Město Most a e-aukce
Statutární město Most Radniční 1/2 434 69 Most IČ: 00266094 DIČ: CZ00266094
www.mesto-most.cz
Zahájení užívání e-aukcí Proč eAukce ? 1) uspoříte nemalé finanční prostředky 2) získáte nové dodavatele 3) snížíte cenu zboží 4) snížíte riziko korupce při nákupu Jde o vyjednávací nástroj, který urychluje a zefektivňuje proces sjednávání dodacích a obchodních podmínek na dodávky zboží, služeb, materiálů, surovin, ale i oprav základních prostředků a při pořizování investic.
v období 06-12/2008 byla provozována tzv. pilotní verze systému e-aukce – v rámci tohoto zkušebního provozu bylo prověřováno, zda bude systém e-aukcí pro město Most přínosem, dále byly prověřovány personální nároky na provoz e-aukcí
v 01/2009 byla zakoupena tzv. ostrá verze systému e-aukce
bylo zajištěno proškolení administrátorů e-aukcí
do interního dokumentu úřadu „PRAVIDLA PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU MĚSTA MOST“ byla zakomponována možnost užívání e-aukcí jako formy zadání veřejných zakázek malého rozsahu
www.mesto-most.cz (2)
E-aukce města Most v roce 2009
V
roce
2009
celkem
18
e-aukcí
→
13
e-aukcí
0
–
500
tis.
Kč;
2
e-aukce
0,5 – 1 mil. Kč; 3 e-aukce nad 1 mil. Kč,
Největší objem e-aukce 1,5 mil. Kč – e-aukce týkající se datové infrastruktury,
Nejvíce účastníků jedné e-aukce : 20 – Výměna oken v budově 13.ZŠ v Mostě,
Nejvíce položek jedné e-aukce: 146 – Nákup spotřebního materiálu,
www.mesto-most.cz (3)
E-aukce města Most v roce 2009
Nejvyšší dosažená úspora vůči předpokládané ceně VZ: 70,4 % - Renovace náplní tonerů,
Nejvyšší dosažená úspora vůči nejnižší úvodní nabídkové ceně: 42,5 % - Technické zabezpečení voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR,
Průměrná úspora: 16,5 %,
Celková úspora v roce 2009: 1.891.391,- Kč,
Nejdelší e-aukce: 2 hod. 38 min., 69x prodlouženo – Renovace náplní tonerů.
plánuje se vytvoření samostatného oddělení zabývajícího se pouze veřejnými zakázkami – dodržení striktního oddělení provádění veřejných zakázek od procesu zpracování PD a procesu realizace prací.
www.mesto-most.cz (4)
Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?:
Přesvědčit vedení organizace k zakoupení systému e-aukce,
Současně
přesvědčit
vedení
organizace
k
aktivní
účasti
na
průběhu
e-aukcí,
Zajistit si podporu a součinnost složek (odborů magistrátu, příspěvkových organizací, společností ovládaných městem atd.) které budou e-aukce organizovat,
www.mesto-most.cz (5)
Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?:
Zajistit důkladné proškolení administrátorů e-aukcí,
Zajistit dostatečnou prezentaci v regionálních médiích tak, aby o nové formě veřejné zakázky byli dodatečně informováni i zástupci uchazečů,
Případně zajistit, např. ve spolupráci s OHK, prezentaci či školení pro uživatele e-aukcí z řad uchazečů o veřejné zakázky
Zajistit soulad systému e-aukce s interními směrnicemi organizace týkajícími se realizace veřejných zakázek.
www.mesto-most.cz (6)
Jak se vyvarovat problémů? E-aukci využívá stále málo složek zadavatele
E-aukci využívalo v letech 2009 - 2010 v rámci všech složek statutárního města Most stále málo účastníků. Na magistrátu ji využívá především odbor informačních systémů a odbor rozvoje a dotací. Využití e-aukce u ostatních odborů magistrátu a především u příspěvkových organizací je téměř nulová. Hlavní problém spočívá především v neochotě příslušných vedoucích pracovníků jednotlivých odborů, úseků či složek využívat eaukci jako formu výběru dodavatelů. Ač proběhla série školení a prezentací, nedaří se aplikovat předané poznatky a zkušenosti do praxe. Dalším problémem, především u příspěvkových organizací, je nedostatek pracovníků pro administrování e-aukcí.
www.mesto-most.cz (7)
Jak se vyvarovat problémů? Jak tento problém řešit?
Trpělivě přesvědčovat a prezentovat výhody e-aukcí,
Zohlednit v interní směrnici zadavatele pro VZMR povinnost použít e-aukci jako formu výběru dodavatele u stanovených druhů dodávek, služeb či stavebních prací
Realizovat koncepční změnu v rámci organizační struktury zadavatele a vytvořit tzv. oddělení veřejných zakázek, toto oddělení bude rozhodovat o volbě způsobu provedení veřejné zakázky
www.mesto-most.cz (8)
Centrální zadavatel – výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky elektrické energie
v 06/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky elektrické energie na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem),
předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu na období 1.1.2012 – 31.12.2013
4 účastníci soutěžního kola
soutěžní kolo trvalo 50 minut
CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 6 MIL. KČ = CCA 15%
www.mesto-most.cz (9)
Centrální zadavatel – výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky zemního plynu
v 08/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky zemního plynu na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem),
předmětem soutěže byly dodávky zemního plynu na období 1.1.2012 – 31.12.2013
5 účastníků soutěžního kola
soutěžní kolo trvalo 1 hod a 18 minut
CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 500 TIS. KČ = CCA 30%
www.mesto-most.cz (10)
Město Most a budoucnost e-aukce Co hodláme zlepšit?
vytvořením oddělení veřejných zakázek zajistíme vyšší podíl využití elektronických nástrojů v rámci zadávání a hodnocení veřejných zakázek (např. e-aukce)
pokusíme se prosadit povinnost užívání e-aukcí u vybraných druhů dodávek a služeb
město Most bude i nadále u veřejných zakázek na vybrané druhy dodávek a služeb vystupovat v roli centrálního zadavatele pro své příspěvkové organizace a společnosti ovládané městem
město Most nabídne přilehlým obcím možnost provádění centrálního zadávání na jimi plánované dodávky či služby
provedeme e-aukci na služby mobilních operátorů, pojišťovací služby, VZ na pronájem multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) na 4 roky.
www.mesto-most.cz (11)
Město Most a budoucnost elektronických nástrojů Nákupní portál statutárního města Most
v roce 2012 se pokusíme zavést nákupní portál v rámci resortu zadavatele
analýza stávajícího stavu nákupů a nakládání s městským majetkem
návrh optimalizace nákupů
návrh optimalizace nakládání s majetkem města
využití jednotlivých elektronických nástrojů (e-aukce, e-tržiště, e-dražby) v rámci provozu nákupního portálu
www.mesto-most.cz (12)
Město Most a budoucnost elektronických nástrojů Nákupní portál statutárního města Most
předpokládáme, že nákupní portál bude funkční v rámci statutárního města Most, jeho příspěvkových organizací a společností jím ovládaných (celkem 29 subjektů)
předpokládáme, že nákupním portálem budeme zajišťovat cca 20-25% nákupů tj. cca 600 mil. Kč
předpokládáme, že v rámci provozu funkčního nákupního portálu dosáhneme roční úspory cca 10 – 20 mil. Kč
www.mesto-most.cz (13)
Celková úspora v rámci využívání e-aukcí Za celkovou dobu užívání e-aukce (2009 – 2011) statutárním městem Most bylo zatím dosaženo úspory celkem cca 10 mil. Kč V příštích obdobích tuto částku koncepčním přístupem a koordinovaným užíváním elektronických nástrojů podstatně navýšíme
www.mesto-most.cz (14)
Děkuji za pozornost
Statutární město Most Mgr. Karel Novotný, MBA náměstek primátora E-mail:
[email protected] Tel: 476 448 276, MT: 603 565 575
www.mesto-most.cz