moneynews Informační zpravodaj pro uživatele ERP Money
2015 I www.money.cz
MONEY S4 ŘÍDÍ ZÁKAZKY I ROZPOČTY MONTÁŽNÍ SPOLEČNOSTI 7
NOVINKY 2015: TŘETÍ DPH A STROP PRO PAUŠÁLY 9
VELKÝ PŘEHLED NOVINEK V ERP MONEY 4
ÚVODNÍK
3
VÁŽENÍ ZÁKAZNÍCI, jsem rád, že jste si našli čas prolistovat, nebo dokonce i pročíst náš magazín. Bez dlouhého zdržování tedy přejdu k výčtu hlavních novinek, které Vám naše ERP přináší.
Vítěze v pomyslné soutěži o „nejmenší“ novinku s největší náročností letos suverénně vyhrává třetí sazba DPH. Začlenění nové sazby DPH do všech částí Money tak, aby vše bez problémů fungovalo, dalo celému týmu pořádně zabrat. Odměnou za naše úsilí je ale fakt, že je Money na změnu v DPH 100% připraveno a že můžete v novém roce bez problémů pracovat. Hned několik vylepšení jsme pak přidali do nového modulu Zakázky, který (a to nás opravdu neskromně těší) se rychle stal doslova hitem. Mnoho z Vás, kteří už modul používají, nám pravidelně dává podněty na vylepšení – a právě mezi nimi se při doplňování funkcí inspirujeme. Jak to funguje
v praxi se ostatně můžete dočíst ve třech případových studiích z různých oborů přímo v tomto čísle Money News. Za celou firmu Vám děkuji za důvěru, kterou jste v nás vložili v roce 2014, a přeji Vám úspěšný vstup do nového roku. Věřím, že i v roce 2015 budeme s celým týmem informačních systémů Money vašemu podnikání oporou.
Přeji Vám příjemné čtení. Marek Kaman Product Owner Money S4/S5
www.money.cz
4
NOVINKY
VELKÝ PŘEHLED NOVINEK V ERP MONEY Na začátek roku jsme vám připravili verzi plnou nových funkcí, změn i drobných vylepšení. Pokud vás zajímá výčet toho nejdůležitějšího, přečtěte si následující přehled.
Bezesporu nejočekávanější novinkou v ERP Money je letos příprava na plánované zavedení třetí sazby DPH od 1. 1. 2015. Jednou věcí si s novou verzí můžete být jisti – Money je na novou 10% sazbu 100% připraveno, vy se můžete na vše s předstihem připravit a od nového roku už jen v klidu účtovat.
RPDP NA POLOŽKÁCH
Na třetí sazbu DPH narazíte v Money na mnoha místech od XML po ceníky. Za všechny uveďme pár příkladů, kde a jak se nová sazba DPH projevuje:
Nově tak v ERP Money najdete:
>N a kartě Sazby DPH, kterou jsme rozšířili o pole Povaha sazby, Primární účet na vstupu a Primární účet na výstupu. Jednoznačně se tím určí, kterou výši sazby má program použít a jak vše správně rozúčtovat. >N a kartě dokladu, kde uvidíte přesný rozpis sazeb DPH v nové záložce DPH.
I další novinka s DPH úzce souvisí. RPDP mají jediný cíl – usnadnit vám práci s režimem přenesené daňové povinnosti tak, abyste mohli jakékoliv změny podle aktuálních vyhlášek pružně provádět sami.
>R ozšíření karty Členění DPH o možnost určit, pro koho členění v RPDP platí. > Rozšíření interních, pokladních, pohledávkových a závazkových dokladů o záložku Výkazy, kde si můžete nastavit kód RPDP, jednotku, množství a kombinovanou nomenklaturu. > Změny v RPDP na dokladech provedete nově i hromadně.
>M ezi Položkami katalogu, kde na kartě DPH položky katalogu nastavíte Sazbu DPH od určitého data.
NÁKLADY A VÝNOSY ZAKÁZEK Pro čím dál tím oblíbenější modul Zakázky pravidelně čerpáme zpětnou vazbu přímo od jeho uživatelů. Z podnětů vychází i aktuální vylepšení, které přidává novou sestavu Náklady a výnosy. Ta v sobě sdružuje kompletní hodnoty za celou zakázku, umí pracovat s podřízenými zakázkami a dává celkový přehled o stavu dané zakázky. Jak to může fungovat v praxi? Podívejme se na příklad stavební firmy: >F irma staví ulici šesti řadových rodinných domků – celý tento projekt je jedna zakázka. >K aždý z rodinných domků potřebuje sledovat zvlášť – vede je tedy jako podřízené zakázky. >D íky nové sestavě může snadno a rychle zobrazit náklady a výnosy za celek a zjistit, jak je na tom oproti plánu i jaký je zisk. > Zároveň ale může ze sestavy přecházet do detailů a zjistit na pár kliknutí, proč jsou například u dvou domků výrazně vyšší náklady na zemní práce.
Přesný rozpis DPH v nové záložce na kartě dokladu
Režim přenesení daňové povinnosti nově změníte hromadně na položkách dokladů
> Vše jde snadno exportovat nebo tisknout do PDF a během chvilky si tak připravit podklady pro prezentaci.
NOVINKY
5
SKLADY PLUS Chyběla vám možnost využívat dodavatelské ceníky? Už nemusí. Vyslyšeli jsme přání mnoha uživatelů a tuto funkci doplnili do nadstavby Sklady Plus. Nadstavba Sklady Plus rozšiřuje vlastnosti skladů o funkce, které využijí hlavně společnosti se složitějším skladovým hospodářstvím či provozovatelé větších internetových obchodů. Projekt výstavby řadových RD s hodnotami za celý projekt i jednotlivé RD
Podobně můžete sestavu používat samozřejmě i v mnoha jiných oborech – od výroby po montáže strojních zařízení.
z vydaných nabídek. Těch je zpravidla více verzí a vy si do zakázky ručně vyberete jen tu jedinou správnou.
DALŠÍ VYLEPŠENÍ ZAKÁZEK
Přibyla také nová sestava Zakázkový list, která dvěma způsoby rekapituluje náklady na zakázku. Buď součtem položek ze všech dodávek, nebo po jednotlivých dokladech – dodacích listech. Sestava se hodí jak k vnitřní kontrole, tak jako rychlá rekapitulace pro klienta.
Vedle nové sestavy pro náklady a výnosy jsme modul Zakázky obohatili o pět dalších vylepšení. Konfiguraci aktualizace zakázek jsme doplnili o pohledávkové a závazkové doklady, se kterými nyní do zakázek přidáte náklady například za cestovné. Aktualizace zakázek se nyní také může spouštět automaticky v libovolnou hodinu. Stačí jen aktualizace nastavit pomocí CSW Automatic; samotný přepočet nijak nezdržuje systém a připraví data, kdy budete chtít – třeba přes noc. Vy díky tomu získáte jistotu, že máte data v zakázce vždy aktuální. Kromě automatické možnosti můžete zakázky nově aktualizovat i tzv. výběrem. Hodí se to pro situace, kdy je například plán výnosů počítán
Přehled do zakázek přináší nové označení neaktivní zakázky. Mezi ně spadají všechny ukončené zakázky a nepletou se díky tomu do seznamu aktivních zakázek. Zároveň fungují i jako pojistka proti tomu, aby se doklady omylem zadaly k již ukončené zakázce. A poslední změna – v záložce Doklady nově najdete stromečkový seznam pro zobrazení druhu dokladu. Snáze se s ním zorientujete v tom, jaké doklady byly na zakázce použity. Práci si také můžete zrychlit tím, že nový doklad vystavíte rovnou odtud.
Mezi její funkce patří mimo jiné generování objednávek, příslušenství a alternativy, více měrných jednotek a čárových kódů a nově možnost využití dodavatelských ceníků.
Detail dodavatelského ceníku využitý k ocenění vlastních prací
>D odavatelské ceníky umí výběr a dotažení ceny do vybraných dokladů (poptávka vydaná, nabídka přijatá, objednávka vydaná). > Využijete je společně s modulem XLS import (ceník ve formátu XLS pomocí modulu jednoduše natáhnete do seznamu ceníků včetně jeho položek). > Hodí se i pro objednání zboží a správné ocenění objednacího dokladu. >J ednoduše s nimi oceníte i vlastní práci (kalkulační ceník prací využijete v novém modulu Zakázky pro sledování plánovaných a skutečných mzdových nákladů).
ROZŠÍŘENÍ FUNKCÍ AKTIVIT Zakázkový list po jednotlivých dokladech – dodacích listech
Využití nadstavby Sklady Plus k hromadnému generování objednávek
Do nastavení seznamu aktivit nyní můžete přidat libovolný druh dokladů – aktivity se pak budou vytvářet jak www.money.cz
6
NOVINKY
z celých dokladů, tak i z jejich položek. Nad každým úkolem si tak můžete vytvořit aktivitu, která ve spojení s modulem CRM založí úkol či záznam do kalendáře v MS Outlook. Výsledek? Na nic nezapomenete.
>J akmile máte vše nastaveno, přepočte Money automaticky při vystavování dokladu v cizí měně cenu všech položek. Nezáleží, zda je nakupujete v korunách, rublech nebo eurech.
Práci s aktivitami usnadňuje i možnost hromadných změn. Snadno tak můžete například označit více aktivit jako splněné, přiřadit je ke konkrétní zakázce nebo partnerovi, případně v aktivitách používaných k evidenci pracovních výkazů hromadně změnit tarif či nákladové středisko.
>P okud Money při vystavování dokladu zjistí, že nemáte daný kurz nastaven, upozorní vás a pomůže vám jej nastavit.
PÁROVÁNÍ S BANKOU PODLE SPECIFICKÉHO SYMBOLU Tlačítko Párovat úhrady se dočkalo rozšíření. Nově program kontroluje specifický symbol bankovní položky a hrazeného dokladu. Pokud Money při párování plateb nalezne více hrazených dokladů se stejným variabilním symbolem a právě u jednoho z nich se specifický symbol shoduje se specifickým symbolem na hrazené bankovní položce, dojde automaticky k jejich spárování bez dalších dotazů.
Šablona e-mailu v Money
KŘÍŽOVÉ KURZY Nakupujete v eurech, prodáváte v dolarech? Nákup a prodej v cizích měnách je s novými křížovými kurzy jednodušší a přehlednější a postará se také o to, abyste na rozdílech měn zbytečně netratili.
To nejen zrychlí práci například při zpracování hromadných plateb se stejným variabilním symbolem, ale navíci sníží míru chybovosti.
ODESÍLÁNÍ TISKOVÝCH SESTAV E-MAILEM V PDF Dobrá zpráva pro ty, kteří používají Money i pro posílání e-mailů generovaných systémem.
Nově si můžete přímo v Money navrhnout šablony s vlastním vzhledem ve formátech HTML a RTF a plně si tak přizpůsobit vzhled e-mailů vaším vlastním potřebám.
TŘI DALŠÍ DROBNÉ ZMĚNY Používáte generování objednávek? Nově můžete generovat pouze převodky. Využijete to například tehdy, kdy máte zboží dostupné na jiné pobočce a nemusíte jej tak objednávat u dodavatele. Generování vám tak pomůže optimalizovat skladové zásoby a zlepší vám cash flow, které by jinak trpělo zbytečnými objednávkami. Nově jsme také přidali na kartu dokladu pole Transakční kód, jehož hodnota se při zaúčtování nepeněžních platidel (typicky při platbách kartou) převede do pole Variabilní symbol na pohledávkovém dokladu. Ten se následně přesně a rychle spáruje s bankovním výpisem. Jak jednoduše do Money importovat například pracovní výkazy? Využijte nový modul Transformace do XML, se kterým dokážete převést své TXT, CSV nebo XLS soubory do formátu XML a pomocí konfigurace XML importů je nahrát do Money. XML soubory využijete i pro nahrání výkazu práce do Aktivit a Zakázek nebo k importu dodacích listů.
Money nově automaticky vypočte cenu na dokladu v cizí měně přepočtem přes domácí měnu. Jak to funguje? >N ejprve do Money zadáte platné kurzy měn vůči české koruně. >P okud používáte synchronizační nástroj CSW Automatic, stáhne si Money každý den aktuální kurzy podle ČNB. >K urzy můžete samozřejmě stanovit i ručně. Přepočty provede Money automaticky.
Definiční karta šablony XML využitá pro import pracovních výkazů
ŘÍZENÍ ZAKÁZEK SPOLEČNOSTI ACTUAL
7
MONEY S4 ŘÍDÍ ZAKÁZKY I ROZPOČTY MONTÁŽNÍ SPOLEČNOSTI Po významné expanzi stála společnost ACTUAL 98 s.r.o., specializovaná na průmyslové montáže a rekonstrukce, před důležitým krokem. Nahradit stávající nestabilní a nedostatečný informační systém novým ERP systémem. V případové studii vám ukážeme, jak probíhala implementace vítězného ERP Money S4. Spolupráce byla unikátní i v tom, že během ní dodavatel CÍGLER SOFTWARE vyvíjel v přímé spolupráci s klientem nový modul Zakázky.
Společnost: Actual 98 s.r.o Branže: Obchod | VÝROBA | SLUŽBY Zaměření: Strojírenství Kraj: Pardubický Místo: Opatovice nad Labem Počet uživatelů: 11 Ostrý provoz od: 2013 Počet realizovaných zakázek za rok: do 500 Počet přijatých faktur za rok: 1 000 Počet vydaných faktur za rok: 6 000 Počet skladových dokladů za rok: cca 2 000 Roční objem tržeb (mil. Kč): 1–20 | 21–50 | 51–200 | 201–1 000 | více Počet zaměstnanců: 1–10 | 11–50 | 51–100 |101–500 | více
VÍCE O SPOLEČNOSTI ACTUAL 98 Společnost ACTUAL 98 s.r.o. se od svého vzniku v roce 1999 úzce specializuje na montáže a rekonstrukce investičních celků a technologických zařízení ve strojírenském, automobilovém, chemickém a potravinářském průmyslu. Veškeré její procesy a činnosti spojuje orientace na vysokou kvalitu, odbornost, komplexnost a rychlost. Mezi její klienty se řadí například ŠKODA AUTO a.s., Procter & Gamble nebo Rakona s.r.o. V roce 2013 dosáhla šedesátimilionového obratu a zaměstnává necelou desítku lidí. Ve společnosti ACTUAL 98 až do roku 2011 využívali starší informační systém. Díky následné významné expanzi začal být stávající informační systém značně nestabilní a komplikovaný pro zpracovávání běžných agend.
Už v roce 2011 proto společnost ACTUAL 98 oslovila významné české softwarové firmy s poptávkou na dodání nového ERP systému. Mezi hlavní požadavky zařadila především řešení sledování vlastních zakázek a jednoduché a intuitivní ovládání systému.
VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ VYHRÁVÁ MONEY S4 Z několika nabízených ERP systémů společnost ACTUAL 98 nejvíce zaujal software Money S4. Své hodnocení přikládá jednatel společnosti ACTUAL 98, Aleš Kudrna: „Velmi příjemné ovládání, podobné produktům MS Office a přehledné uživatelské rozhraní udělaly ze systému Money S4 favorita, i když v té době nebyl Money S4 ještě vybaven všemi požadovanými funkcemi. Zaujala nás možnost podílet se na vývoji modulu Zakázky, který byl v té době ve společnosti CÍGLER SOFTWARE na začátku.“
www.money.cz
8
ŘÍZENÍ ZAKÁZEK SPOLEČNOSTI ACTUAL
Aleš Kudrna Jednatel společnosti ACTUAL 98
VÝVOJ NOVÉHO MODULU SPOLU SE ZÁKAZNÍKEM Možnost aktivně vstoupit do vývoje nového modulu pro řízení a správu zakázek uvítaly obě strany – klient i dodavatel. Společnost CÍGLER SOFTWARE získala z intenzivní spolupráce inspiraci a cennou zpětnou vazbu z praktického používání. „Možnost vývoje modulu Zakázky s konkrétním zákazníkem pro nás byla velmi přínosná. Vývojové partnery jsme se snažili najít v různých oblastech, aby se do modulu dostaly vlastnosti, které uživatelé skutečně potřebují, a aby byl výsledek přínosný pro mnoho různých uživatelů. Naplnili jsme tím naši vizi systému, který děláme pro skutečné lidi,“ říká Marek Kaman, Product Owner společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Společnost ACTUAL 98 pak začala modul Zakázky využívat již v průběhu jeho vývoje a její poznatky dodavatel postupně zobecňoval a implementoval. Díky reálnému používání modulu vzniklo hned několik praktických funkcí – za všechny jmenujme například Rozpočty, které umožňují rozčlenit obsah zakázky do menších celků, dokonce až na jednotlivé položky zakázky. Ve fázi obchodního případu, ještě před uzavřením zakázky, si klient vytvoří
plánovaný rozpočet. Rozpočty se tvoří téměř vždy do připravené tabulky v MS Excelu, kterou zadavatel zakázky vytvoří již na začátku výběrového řízení tak, aby došlé nabídky od všech uchazečů mohl jednoduše porovnat.
vrhli nastavení přístupů k jednotlivým složkám dokumentů podle aktuální organizační struktury. K nastavení přístupů k dokumentům se vyjadřuje opět přímo jednatel společnosti ACTUAL 98, Aleš Kudrna:
Po schválení rozpočtu zadavatelem zakázku uzavře a následně rozpočet zadá jako plán do modulu Zakázky. Plány pak může klient zadávat přímo pomocí dokladů – například pomocí přijatých a vydaných objednávek, jak to dělá společnost ACTUAL 98. Rozpočty pak ve společnosti ACTUAL 98 s.r.o. představují členění položek zakázky například na hmotné dodávky, dodávky spotřebního materiálu nebo subdodávky tvořící pronájmy různých mechanizmů.
„Dobrá příprava implementace modulu DMS vedla k jeho rychlému ostrému rozjezdu. Oceňujeme odborné znalosti konzultantů společnosti CÍGLER SOFTWARE a velmi dobře zpracovaný materiál k modulu DMS. Modul DMS je jednoduchý a vyhovuje nám jeho plná integrace do systému Money S4. Díky tomu dnes řídíme dokumenty efektivně a můžeme tvrdit, že vždy najdeme ten dokument, který právě potřebujeme.“
Rozpočty umožňují sdružení položek zakázky do popsaných celků a následně poskytují rychlý přehled o skutečném stavu a srovnání s plánem v popsaných celcích. V případě, že skutečné hodnoty neodpovídají plánovaným nákladům, je možné rozpadnout celky až na prvotní doklady a zjistit příčinu vzniku rozdílů. K porovnání plánů se skutečností nebo k detailnímu rozboru zakázek slouží tzv. dynamický Rozpad zakázky nebo rozpočtu. Hodnoty zakázky a plán může klient analyzovat libovolnými kritérii podle potřeb uživatelů. Celkové hodnoty je pak možné rozpadat například podle porovnání po obdobích, podle skupiny materiálu, podle subdodavatelů a dalších kritérií.
PŘÍNOSY A ZHODNOCENÍ ERP SYSTÉMU MONEY S4
FIREMNÍ DOKUMENTY SPRAVUJE SPECIALIZOVANÝ MODUL
„ERP systém Money S4 má jednoduché a logické ovládání, příjemný a moderní vzhled a je schopen uspokojit naše požadavky na informační systém. Myslím, že každodenní práce uživatelů v systému Money S4 je příjemná, zrychluje naši práci a tím nám umožňuje věnovat zbývající čas dalším důležitým činnostem. Ocenění naší spolupráce při vývoji modulu Zakázky nás velmi těší. Je příjemné mít podíl na vývoji produktu, který se postupně stává přínosným pro mnoho dalších uživatelů,“ zhodnotil spolupráci se společností CÍGLER SOFTWARE, a.s., jednatel společnosti ACTUAL 98, Aleš Kudrna.
Dalším důležitým modulem ERP systému Money S4, který byl ve společnosti ACTUAL 98 implementován, je modul DMS (Document Management System). Modul slouží k řízení a správě digitalizovaných dokumentů. Ještě před vlastní implementací modulu DMS provedli konzultanti společnosti CÍGLER SOFTWARE přípravu, během které analyzovali proces oběhu a zpracování dokumentů klienta a na-
ERP systém Money S4 byl ve společnosti ACTUAL 98 implementován postupně tak, aby bylo řešení všech procesů dostatečně připravené. Klient se významně podílel na finální podobě nového modulu Zakázky, což dnes oceňují i další uživatelé z jiných firem využívajících stejný modul. Implementace ERP systému Money S4 přinesla společnosti ACTUAL 98 významné úspory režijních činností spojených z řízením vlastní zakázek. Prakticky ihned má vedení firmy přehled o aktuálním stavu zakázek a může tak rychle reagovat na jejich vývoj.
LEGISLATIVNÍ NOVINKY
9
TŘETÍ DPH NEBO STROP PRO PAUŠÁLY – ÚČETNICTVÍ JE V ROCE 2015 PLNÉ NOVINEK Změny, změny a zase změny. Přesně ty přináší leden 2015 prakticky všem živnostníkům, podnikatelům i společnostem. Některé je možná potěší, další zase zkomplikují práci. Každopádně se vyplatí dobře se s nimi seznámit. Podívejte se proto s námi, co rok 2015 přináší.
Do čerstvých novinek patří třetí sazba DPH, zvýšení minimální mzdy nebo zastropování výdajových paušálů a změny týkající se režimu přenesení daňové povinnosti.
1
TŘETÍ SAZBA DPH JE ZDE
Mezi nejvýznamnější schválené novinky patří třetí sazba DPH. Týká se knih, léků a kojenecké výživy a její výše je 10 %. Novela zákona o DPH začala platit od 1. ledna 2015. Snížení DPH se ale netýká všech knih. Do 10 % sazby spadají jen publikace, ve kterých reklama zabírá maximálně polovinu plochy. Zavedením třetí sazby DPH definitivně padlo chystané sjednocení DPH na 17,5 %, které mělo platit od roku 2016.
2
DPH ZA ELEKTRONICKÉ SLUŽBY PODLE PŘÍJEMCE I V EU
Změní se také účtování za poskytování telekomunikačních a elektronických služeb nepovinným k dani z Evropské unie. Od roku 2015 platí, že při poskytování těchto služeb do různých členských zemí EU lze tyto služby přiznávat podle místa sídla poskytovatele služby, tedy v ČR. Plátce po registraci k tomuto zvláštnímu režimu bude příslušné služby přiznávat přes elektronický portál provozovaný českou daňovou správou, avšak napojený na daňové správy ostatních členských států, a přizná zde německou, polskou, maďarskou či jinou výši DPH. Dosud se přitom toto pravidlo plátců z členských států Evropské unie netýkalo. Abyste této možnosti mohli
využít, musíte se zaregistrovat do zvláštního režimu jednoho správního místa (Mini One Stop Shopu). Registrovat se je možné od října 2014 pomocí formuláře, který najdete na daňovém portálu.
3
PŘENESENÍ DAŇOVÉ POVINNOSTI: 2 NOVÉ MOŽNOSTI
Od 1. 1. 2015 platí novela, která rozšiřuje režim přenesení daňové povinnosti na další položky (např. na dodaní mobilních telefonů, tabletů, ale i obilovin a cukrové řepy). Schváleny jsou přitom dvě nove úpravy. Podle první může vláda svým nařízením vybrat plnění, u kterých se RPDP použije. Musí ale jít o plněni, která jsou vyjmenovaná v příloze č. 6, kde je mimo jiné dodání drahých kovů, obilovin nebo mobilních telefonů. Platnost nařízení byla odložena
www.money.cz
10
LEGISLATIVNÍ NOVINKY
na 1. 4. 2015. Druhý dočasný RPDP zavádí režim takzvané rychlé reakce. Díky němu může vláda svým nařízením až na 9 měsíců stanovit přenesení daňové povinnosti u těch plnění, u kterých to povolila Evropská komise kvůli boji proti daňovým unikům.
4
PŘIZNÁNÍ ULEHČÍ CHYTRÝ FORMULÁŘ
Pozitivní novinku najdete na webových stránkách finanční správy České republiky. Uvidíte tam inovované formuláře pro daňové přiznání, které jsou v takzvaném chytrém PDF. Díky tomu je vyplníte na počítači a rovnou je pošlete do datové schránky. Tyto formuláře navíc dokáží on-line zkontrolovat formální správnost zadaných údajů. Už nyní jsou na webu Finanční správy ke stažení inovované formuláře například k Přiznání k dani z příjmu právnických osob a Přiznání k dani z přidané hodnoty. A postupně přibývají i další.
5
MINIMÁLNÍ MZDA: 700 KČ NAVÍC
Zásadní novinka se týká také mezd. Minimální mzda se od ledna 2015 zvýšila na 9 200 Kč. Je to nárůst o 700 Kč, který ale bude stát zaměstnavatele mnohem víc. Mzdové náklady totiž stoupnou hned o 938 Kč, tedy z 11 390 na 12 328 Kč superhrubé mzdy. A zvyšuje se také minimální hodinová mzda, která z 50,60 Kč
stoupne na 55 Kč. Tím ale podle vlády zvyšování mezd nekončí. Vládní strany chtějí minimální mzdu postupně dostat na úroveň 40 % průměrné mzdy. Minimální mzda by tak mohla v příštích letech dosáhnout i 10 000 Kč.
6
ODEČTY PAUŠÁLEM: JEN S PŘÍJMY DO 2 MILIONŮ
Od roku 2015 nás čeká i omezení výdajových paušálů pro živnostníky. Dotkne se všech, kteří odečítají 60% nebo 80% paušálem z mezního příjmu stanoveného na 2 miliony Kč.
7
KONTROLY POVOLENÉHO ROZSAHU PRÁCE U DOHOD
Od 1. 1. 2015 se zpřísňují pokuty za překročení povoleného rozsahu práce ve výši 300 hodin u dohod o provedení práce a dohod o provedení pracovní činnosti, kdy hrozí pokuta až 2 miliony Kč. Aby se vám dohody lépe kontrolovaly, připravili jsme pro vás novou tiskovou sestavu Odpracovaná doba DPČ a DPP, která vám pomůže s kontrolami a hlídání limitů odpracovaných hodin na dohodách.
8
DAŇOVÉ ZVÝHODNĚNÍ NA DĚTI POROSTE
Jednou z pozitivních novinek, které přináší nový rok, je také zvýšení daňového zvýhodnění na druhé a další dítě.
Nově je možné za první dítě odečíst 13 404 Kč ročně, na druhé dítě 15 804 Kč a za třetí a každé další 17 004 Kč. Rodina se třemi dětmi tak ročně ušetří 6 000 Kč.
9
„ŠKOLKOVNÉ“
Od 1. 1. 2015 si mohou zaměstnanci uplatnit novou slevu na dani – Slevu za umístění dítěte, a to ve výši výdajů prokazatelně vynaložených za umístění dítěte v daném zdaňovacím období v zařízeních péče o děti předškolního věku včetně mateřské školy podle školského zákona. Slevu bude možné uplatnit v rámci ročního zúčtovaní ve výši minimální mzdy již za rok 2014 (v roce 2014 činila minimální mzda 8 500 Kč). Do číselníku slev na daně jsme tedy doplnili novou slevu s názvem Sleva za umístění dítěte, která platí od 1. 1. 2014.
10
NA ROČNÍ ZÚČTOVÁNÍ JE O DVA TÝDNY VÍC ČASU
Poslední novinkou, o které se zmíníme, je prodloužení lhůty pro roční zúčtování na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a daňové zvýhodnění. Zatímco dosud byl na zúčtování čas do 5. března, od roku 2015 to je lhůta prodloužena až do 31. března. Spolu s lhůtou pro zúčtování se prodlouží také lhůta pro vracení daňových přeplatků.
PŘÍPADOVÁ STUDIE ZDT
11
MONEY S4 ZJEDNODUŠUJE SPOLEČNOSTI ZDT VÝROBU STROJŮ PRO FIRMY Z CELÉ EVROPY Společnost: Zemědělská a dopravní technika spol. s r.o. Branže: Obchod | VÝROBA | Služby Zaměření: Strojírenství Kraj: Vysočina Místo: Nové Veselí Počet uživatelů: 15 Ostrý provoz od: 2013 Počet realizovaných zakázek za rok: do 350 Počet přijatých faktur za rok: 4 300 Počet vydaných faktur za rok: 2 500 Počet skladových dokladů za rok: 10 000 – 20 000 Roční objem tržeb (mil. Kč): 1–20 | 21–50 | 51–200 | 201–1 000 | více Počet zaměstnanců: 1–10 | 11–50 | 51–100 | 101–500 | více
O SPOLEČNOSTI Více než 20 let zkušeností, cenné certifikáty i zahraniční klientela. To vše potvrzuje kvalitu společnosti ZDT spol. s r.o., která vyrábí zemědělskou a dopravní techniku. Funguje od roku 1993 a navazuje na dřívější zkušenosti pracovníků týkající se výroby zemědělských strojů, ocelových konstrukcí a oprav přívěsů. V současnosti má společnost dva výrobní provozy ve východní části Českomoravské vrchoviny – v Novém Veselí a v Bystřici nad Pernštejnem. Patří tak nejen mezi největší firmy na Vysočině, ale zároveň i mezi největší výrobce návěsů a zemědělských strojů v České republice. Kromě výroby se společnost soustředí také na vývoj strojů. Při projektování využívá konstrukční systémy Autodesk Inventor. Veškeré výrobky ZDT přitom mají původ právě ve vývojové
kanceláři firmy. Také díky tomu společnost dokáže velmi rychle reagovat na potřeby trhu i na přání jednotlivých zákazníků. Společnost ZDT vytvořila také vlastní koncepci dopravního systému MEGA, který se stal jejím hlavním výrobním programem. Výrobky z tohoto systému využívají nejen firmy v České republice, ale také zákazníci v Německu, Nizozemí, Dánsku, Slovensku a v dalších státech. Kvalitu práce a výrobků potvrzují také různá osvědčení. Mezi ty nejvýznamnější patří certifikát jakosti ISO 9001:2008 a velký svářečský průkaz SLV Hannover podle DIN 18 800.7. Společnost získala v roce 2012 se svým výrobkem, nosičem výměnných nástaveb MEGA hlavní cenu ZLATÝ KLAS na výstavě ZEMĚ ŽIVITELKA.
www.money.cz
12
PŘÍPADOVÁ STUDIE ZDT
SPOLUPRÁCE S MONEY Až do roku 2012 používala společnost ZDT informační systém Safír. Jeho použití ale bylo komplikované a nikdy se jej nepodařilo zcela naimplementovat. Problém byl hlavně s jeho nasazením v oblasti výroby. Po několika neúspěšných pokusech proto přišel čas na změnu a společnost ZDT vyměnila původní informační systém za ERP Money S4. Implementace Money S4 probíhala postupně. Celá společnost tak na nový systém přešla v roce 2013. Od té doby ho nejen úspěšně využívá, ale svými náměty také pomáhá s jeho dalším rozvojem.
VÝHODY PŘECHODU NA ERP MONEY S4 Už z nefunkčního nasazení předchozího systému bylo jasné, že hlavní výzvou bude úspěšná implementace Money S4 i pro oblast výroby. To se podařilo a nový systém díky tomu výrazně zjednodušil řízení výroby a jednotlivých zakázek.
Zakázky Kromě řízení výroby usnadňuje ERP systém Money S4 společnosti ZDT také určování nákladů na jednotlivé zakázky. Materiál společnost zajišťuje vždy podle potřeby a podle aktuálního stavu skladu. Základní typy výrobků, jako jsou podvozky a návěsy, totiž ZDT vyrábí sériově. Výrobní série pak připravuje podle potřeb skladu. Jednotlivé výrobky firma později upravuje přesně podle požadavků konkrétních zákazníků.
Každou výrobní sérii společnost v systému eviduje jako interní zakázku. Sleduje v ní kompletní náklady – materiálové, mzdové a režijní. V každé interní zakázce pak firma režijní náklady rozdělí do skutečných zakázek tak, aby odpovídaly času odpracovanému na daném projektu. Díky propojení jednotlivých částí Money S4 je tak vedení jednotlivých zakázek i rozdělení nákladů jednoduché a rychlé.
Rozpad zakázky Přesnou kalkulaci jednotlivých objednávek usnadňuje také funkce Rozpad zakázky – nová součást modulu Zakázky. Součástí každé zakázky jsou totiž také předem kalkulované náklady na materiál, předpokládaný počet odpracovaných hodin, odkaz na výkres, kooperace a režie. U každé objednávky poté společnost ZDT porovnává předem kalkulované náklady se skutečnými. Právě s tímto porovnáním a vyhodnocením jí výrazně pomáhá možnost Rozpad zakázky. Oceňuje to také technický ředitel firmy Miroslav Hladký: „Díky dynamickému rozpadu na jednotlivých zakázkách kdykoliv dohledáme jakýkoliv použitý materiál nebo součástku,“ upozorňuje na přednosti této funkce technický ředitel. Zároveň podotýká, že Rozpad zakázky také zlepšuje přehled o dlouhodobějších zakázkách. „Nejsme totiž omezeni jen seskupením podle období. Položky v zakázkách
můžeme třídit a porovnávat podle jakéhokoliv kritéria – například podle typu materiálu, katalogové karty a dalších podmínek. Kdykoliv tak snadno získáme rychlý a skutečný přehled o stavu zakázek,“ zdůrazňuje Hladký.
ZHODNOCENÍ IMPLEMENTACE MONEY S4 Nejvíc se implementace Money S4 projevila v technickém úseku firmy, a proto jsme jejího technického ředitele Miroslava Hladkého požádali také o závěrečné zhodnocení. „ERP Money S4 pro celou firmu využíváme k naší spokojenosti od roku 2013. Po předchozích negativních zkušenostech s velkým a drahým informačním systémem jsme zvolili menší „krabicový“ ERP systém Money S4. Ukazuje se to jako dobrá volba. Díky svému zaměření jsme ERP Money S4 začali brzy rutinně používat a přináší nám očekávaný efekt. Je to systém s moderním vzhledem, na kterém je vidět jeho rychlý rozvoj. Také nás těší, že s námi pracovníci společnosti CÍGLER SOFTWARE hodně komunikují. Zajímají se o to, jak Money S4 používáme a jaké máme náměty na vylepšení. Už teď se těšíme na nové funkce, na kterých se svými náměty snažíme podílet.“
HLAVNÍ VÝHODY SYSTÉMU MONEY S4 >U snadnění řízení výroby i jednotlivých zakázek. > M oderní systém, který se lehce používá a který se zároveň průběžně rozšiřuje o funkce podle potřeb klienta. > Snadné rozdělení nákladů na jednotlivé zakázky. > R ychlé a jednoduché porovnání plánovaných nákladů se skutečnými.
Společnosti ZDT Nové Veselí
Zemědělská a dopravní technika spol. s r.o. Nové Veselí vznikla v roce 1993.
13
Realizace OC Adamov
PŘÍPADOVÁ STUDIE MAMUT-THERM
MONEY S5 POMÁHÁ SPOLEČNOSTI MAMUT-THERM ZPŘÍJEMŇOVAT LIDEM BYDLENÍ Společnost: MAMUT-THERM s.r.o. Branže: OBCHOD | Výroba | SLUŽBY Zaměření: Stavebnictví Kraj: Jihomoravský Místo: Brno Počet uživatelů: 15 Počet realizovaných zakázek za rok: 30–50 Počet přijatých faktur za rok: 5 000 Počet vydaných faktur za rok: 1 000 Počet skladových dokladů za rok: cca 10 000 Roční objem tržeb (mil. Kč): 1–20 | 21–50 | 51–200 | 201–1 000 | více Počet zaměstnanců: 1–10 | 11–50 | 51–100 | 101–500 | více
O SPOLEČNOSTI Více než 10 lety zkušeností se zateplováním se může chlubit brněnská firma MAMUT-THERM. Revitalizací a zateplováním staveb, včetně oprav a zateplení střech nebo zajištění výměny oken a balkonů, se zabývá už od roku 2003 a za tu dobu zlepšila život obyvatelům stovek domů. Kromě toho také prodává zateplovací ETICS systémy, které při práci sama používá. ETICS systémy i další související výrobky společnost dodává pod vlastní značkou. Výrobky jsou certifikované podle českých a od roku 2007 i podle evropských norem ETAG 004. Firma má také certifikáty ISO 9001 a 14001 a OHSAS 18001. Navíc je členem Cechu pro zateplování budov, který zateplovací systémy MAMUT-THERMU zařadil do kvalitativní třídy A. Znamená to, že zateplovací
materiály ETICS od této firmy splňují ještě přísnější podmínky, než jsou současné evropské standardy. Kromě zateplovacích systémů ETICS MAMUT-THERM dodává také vlastní omítky a barvy pro vnitřní i venkovní použití.
SPOLUPRÁCE S MONEY Už od svého založení v roce 2003 patří společnost MAMUT-THERM mezi klienty CÍGLER SOFTWARE. Nejprve využívala systém Money S3. I díky jeho pomoci společnost úspěšně rostla, až jí po několika letech začal být účetní program poněkud těsný. MAMUT-THERM potřeboval přejít na komplexnější a robustnější ERP systém. Díky dobrým zkušenostem s Money S3 se ve společnosti rozhodli navázat na úspěšnou spolupráci s CÍGLER SOFTWARE a vybrali ERP systém Money S5.
www.money.cz
14
PŘÍPADOVÁ STUDIE MAMUT-THERM
VÝHODY PŘECHODU NA ERP MONEY S5 Jako hlavní přednost ERP systému Money S5 se brzy ukázalo zrychlení a zefektivnění práce uvnitř firmy díky provázání jednotlivých dokladů. Usnadnilo to práci jak vedení firmy, tak i jejím zaměstnancům.
Provázání dokladů Provázání dokladů ocenila například účetní Martina Novotná, která zpracovává veškeré doklady týkající se uskutečněných zakázek: „Součástí mé práce je spousta hledání, kontrolování a porovnávání jednotlivých údajů, aby projektoví manažeři i vedení společnosti měli před sebou vždy správná čísla týkající se stavu zakázek. V Money S5 mám přitom velmi dobrý přehled o tom, které doklady spolu souvisí, a proto je jejich porovnání výrazně jednodušší,“ říká Martina Novotná. Provázanost dokladů jí usnadňuje porovnávání zejména vydaných či přijatých objednávek s přijatými nebo vydanými fakturami. Pár kliknutími získá přehled o tom, zda vše odpovídá smlouvám, nebo dostane informace o plánovaných a skutečných výnosech. Další funkcí, kterou v praxi hodně využívá a oceňuje, je možnost prohlížení dokladů s otevřenými detaily. „Hodně mi to urychluje a zároveň zpříjemňuje práci,“ podotýká paní Novotná.
Nový modul Zakázky
plánovaný rozpočet se skutečností: „Pro vytvoření rozpočtů k jednotlivým zakázkám využíváme specializovaný informační systém pro stavební firmy RTS. Připravujeme v něm rozpočty spotřeby, prací a subdodávek. Pomocí dokladů jako nabídka nebo objednávka je pak vložíme do ERP systému Money S5,“ vysvětluje Martin Nekvapil. Vložené doklady poté vedení společnosti jednoduše porovná s dodacími listy, výdejkami, přijatými fakturami a dalšími realizačními doklady. Během pár minut tak má management firmy před sebou potřebné informace.
Rozpad zakázky Při porovnání plánů a skutečnosti využívá především funkci Rozpad zakázky: „Díky ní rychle měníme pohledy na různé položky zakázky. Snadno tak porovnáme třeba plánovaný a skutečný stav subdodávek nebo spotřeby materiálu. V mnoha případech jsou pro nás takové rychlé informace klíčové. I díky tomu pro nás znamená modul Zakázky velký posun,“ upozorňuje jednatel společnosti MAMUT-THERM. Právě u modulu Zakázky se ukazuje, jak výraznou roli při vývoji hrají klienti. CÍGLER SOFTWARE se totiž při práci na modulu inspiroval také potřebami společnosti MAMUT-THERM. „I proto nás těší, že je pro firmy opravdu velmi dobrým pomocníkem. Svědčí o tom i jeho úspěch u dalších klientů,“ říká analytik systému Money S5 Pavel Lelovský.
ZHODNOCENÍ IMPLEMENTACE MONEY S5 ERP systém Money S5 se během několika let stal významnou součástí společnosti MAMUT-THERM. Její jednatel Martin Nekvapil proto hodnotí dlouholetou spolupráci velmi dobře. „Oceňujeme osobní přístup konzultantů a dalších pracovníků z CÍGLER SOFTWARE. Právě jejich přístup a velmi dobrá komunikace jsou pro nás hodně důležité. ERP systém Money S5 navíc používáme několik let, a proto vidíme, že se stále významně rozvíjí. Mnoho funkcí, které programátoři do systému průběžně zapracovávají, jsme začali rychle využívat. Máme pocit, že Money S5 má dobře našlápnuto a hodně se těšíme na jeho další rozvoj. Věříme, že z něj můžeme těžit i my.“
HLAVNÍ VÝHODY SYSTÉMU MONEY S5 ERP systém Money S5 se během několika let stal významnou součástí společnosti MAMUT-THERM. > Snadná a rychlá kontrola dokladů díky jejich provázání. > Přizpůsobení systému a vývoj nových modulů na základě přání zákazníka. > Možnost pohledu na různé položky zakázky. > Rychlá kontrola plánovaného a skutečného stavu různých částí zakázky.
Výrazné usnadnění práce přinesl společnosti také letos nově vyvinutý modul Zakázky: „Už při jeho prvním představení jsme viděli, že se nám výborně hodí. Měli jsme pocit, jako by ho CÍGLER SOFTWARE vyvíjeli přímo s námi nebo s někým, kdo zná dobře potřeby stavebních firem,“ poznamenává jednatel firmy MAMUT-THERM Martin Nekvapil. Oceňuje zejména možnost porovnat
Brno, Mikuláškovo náměstí 16+17. Provádění aplikace kontaktního zateplovacího systému na bytových domech v Brně.
Drobného 49, 602 00 Brno, tel.: +420 549 522 511, e-mail:
[email protected] Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9, tel.: +420 244 001 288, e-mail:
[email protected]
