RealtimeWMS "Webbased software to manage and control your warehouse." Het standaard pakket RealtimeWMS® is een zogenaamd ‘Logistic Execution System’. RealtimeWMS ondersteunt de medewerkers op de werkvloer bij het uitvoeren van hun taken en zorgt er tegelijkertijd voor dat allehandelingen nauwkeurig worden geregistreerd. RealtimeWMS® maakt daarvoor gebruik van standaard scanning technieken (o.a. barcode’s) en RF-datacollectie mogelijkheden (RF staat voor radio frequency en maakt draadloos werken mogelijk). Het bestaande bedrijfssysteem, kan op dezelfde manier gebruikt blijven worden en blijft ook dezelfde informatie bieden. RealtimeWMS voegt hieraan toe een nauwkeurig en gedetailleerd inzicht in de status van orders en in de voorraad per artikel en per locatie. RealtimeWMS biedt: • Inslag en uitslag van goederen. • Replenishment advies. • Order afhandeling. • Locatie en voorraad beheersing.
Mogelijke toepassingen De figuur geeft de mogelijkheden die RealtimeWMS kan overnemen van het bestaande 'centrale bedrijfssysteem'. Uiteraard ligt de keuze bij uzelf welke delen van uw voorraadbeheersing onder RealtimeWMS komen te vallen of nog beheerd blijven binnen uw huidige systeem. 1. ontvangst op inkooporder in RealtimeWMS. 2. vrije ontvangst rechtstreeks in RealtimeWMS.
RealtimeWMS is een product van Realtime Solutions B.V.
Pagina 1/6
3. uitboeken van voorraad uit RealtimeWMS richting expeditie, productie etc.. 4. a. Inboeken voorraad in het centrale bedrijfssysteem, maar niet in RealtimeWMS. b. Leveren van voorraad vanuit het centrale bedrijfssysteem die niet bekend is in RealtimeWMS. 5. Intern verplaatsen buiten RealtimeWMS om. 6. Inboeken voorraad vanuit expeditie, productie etc.. 7. a. Vanuit RealtimeWMS leveren van goederen op verkooporder. b. Vanuit RealtimeWMS leveren van productieorder. c. Vrije uitgifte vanuit RealtimeWMS.
Goederen Ontvangst Zodra er een zending binnen komt op basis van een inkooporder, wordt de zending gecontroleerd aan de hand van de pakbon. De inslagmedewerker controleert het aantal colli en tekent de pakbon af. Het proces waarmee de voorraad ingeboekt wordt in het magazijn, kent een aantal hoofdvarianten in RealtimeWMS. 1.) Op de ontvangstlocatie beschikt de inslagmedewerker over een RealtimeWMS werkstation (PC). Op dat werkstation zoekt hij de betreffende inkooporder en boekt de juiste hoeveelheid producten in. Eventueel kunnen tegelijkertijd batchnummers of een houdbaar heids datum worden ingegeven. Na bevestiging print RealtimeWMS voor iedere voorraadeenheid een label voor de identificatie van de producten. 2.) Producten met een barcodelabel en een artikelnummer kunnen direct worden gescand voor inslag in RealtimeWMS. Het inscannen met behulp van een RF-terminal geeft
RealtimeWMS is een product van Realtime Solutions B.V.
Pagina 2/6
vrijwel dezelfde procedure als op een vast werkstation, het grote voordeel is van scannen in het magazijn, men is niet meer gebonden aan een vaste inslaglocatie. Uiteraard zijn er nog vele andere varianten en soorten van inboekenmogelijk. Vrijwel alle mogelijkheden kunnen worden afgehandeld door RealtimeWMS, met behulp van een RealtimeWMS werkstation of met een RF-terminal.
Inruimen en verplaatsen Na het inboeken staan alle voorraadpallets in de ontvangstruimte en zijn voorzien van een voorraadlabel. De pallets worden opgehaald en geplaatst op een nieuwe magazijn locatie. RealtimeWMS kan een advies locatie kan geven, maar er blijft ook altijd de mogelijkheid voor eigen invulling bestaan . Met behulp van een RF-terminal worden de pallets overgeboekt van de ontvangstruimte naar de nieuwe locatie in het RealtimeWMS systeem. Bij iedere latere verplaatsing van een voorraadpallet wordt dezelfde handeling verricht. In RealtimeWMS wordt bij iedere verplaatsing de actuele verblijfplaats van de voorraadpallet geregistreerd. Tevens wordt een historie bijgehouden van alle locaties waar een pallet heeft gestaan.
RealtimeWMS is een product van Realtime Solutions B.V.
Pagina 3/6
Replenishment In het magazijn waar het orderpicken wordt uitgevoerd, dientvoldoende voorraad aanwezig te zijn om de orders te kunnen uitvoeren. Het verplaatsen van voorraad van de bulklocaties naar de picklocaties wordt ook wel ‘internal replenishment’ genoemd of kortweg: ‘replenishment’. Om te zorgen voor voldoende voorraad bij de picklocaties, dienen deze aangevuld te worden vanuit de bulklocaties. RealtimeWMS kan aanvul adviezen geven aan de hand van toekomstige orders en de voorraad niveaus van de picklocaties. Op het display van de RFterminal staat een advies. De bedoeling is dat men naar de aangegeven locatie gaat en daar een pallet scant van het opgegeven artikel. Mocht men een pallet scannen van een ander artikel, dan kan die voorraad worden verplaatst. Met andere woorden men heeft tijdens de replenishment wel de vrijheid om voorraad te verplaatsen die niet geadviseerd wordt. Na het scannen van de pallet, gaat men met de prodcuten naar de opgegeven picklocatie en scant daar de locatiecode. Na de afronding van deze laatste stap zal er weer een nieuw replenishment advies gegeven worden voor een volgend product of locatie.
RealtimeWMS is een product van Realtime Solutions B.V.
Pagina 4/6
Orderpicken Als een van de hoofdtaken van een WMS systeem is ook het Orderpicken beschikbaar binnen dit pakket. Om niet gelijk het oude centrale bedrijfssysteem weg te doen bestaan er vele interfaces om een koppeling te leggen tussen het centrale systeem en RealtimeWMS. In de interface tussen het centrale bedrijfssysteem en RealtimeWMS zijn voorzieningen getroffen om: •
door te geven aan RealtimeWMS welke klanten de orders wel willen laten samenvoegen tot één zending en welke niet.
•
door te geven aan RealtimeWMS of er een afwijkend afleveradres is opgegeven
•
door te geven aan RealtimeWMS wat de standaard leverdag is voor iedere order.
•
door te geven wat de leverdatum is voor iedere order.
Nadat de gegevens bekend zijn binnen RealtimeWMS is het mogelijk om het orderpicken te gaan uitvoeren. Daarbij zijn nog vele handelingen en keuzes mogelijk om het orderpicken zo makkelijk en optimaal mogelijk te laten verlopen. Zo bied RealtimeWMS: • • • • • • • • • • •
Splitsen orders voor samengestelde artikelen. Koppeling tussen verkooporder en inkooporder in het centrale bedrijfssysteem. Automatisch bijboeken op de juiste inkooporderregel. Plannen van pick taken. Afplitsen naar levermoment. Afsplitsen bulkartikelen. Splitsen naar orderserie. Splitsen naar rit. Splitsen per afleveradres / logistieke eenheid. Samenvoegen van orders in één picktaak. Verdelen van picktaken.
RealtimeWMS is een product van Realtime Solutions B.V.
Pagina 5/6
Verzenden Tijdens het orderpicken zijn zendingen opgebouwd. De administratieve afhandeling van de zendingen wordt ondersteund door een afzonderlijke functie in RealtimeWMS. Deze functie kan onder andere gebruikt worden voor het verkrijgen van inzicht in de status van zendingen en de inhoud van iedere colli. Bij iedere collo kan een collo lijst worden geprint. Als een verzendeenheid (pallet, doos, etc.) vol is, kan de orderpicker deze afsluiten en eventueel een label printen. Dit kan bijvoorbeeld het definitieve verzendlabel (adressticker) zijn, maar ook een tijdelijk label om de verzendeenheid identificeerbaar te houden. Voor verzendeenheden die door een speciale expediteur worden vervoerd is het mogelijk om volgens specificatie van die expediteur een label (o.a. met 2D code) te printen rechtstreeks uit RealtimeWMS. Na het uitvoeren van een complete picktaak, is er een optie om automatisch de zending te laten afsluiten. Op basis daarvan wordt de uitslag teruggemeld aan het centrale bedrijfssysteem en kan het centrale bedrijfssysteem eventueel zelf de pakbonnen printen.
Inventarisatie Het inventariseren kan uitgevoerd worden met behulp van de RF-terminals op ieder moment. Inventarisaties hoeven dus niet gepland te worden. Per gescande locatie toont RealtimeWMS de administratieve voorraad waarna de medewerker een wijziging kan aanbrengen (in de voorraad of de locatie). Alle voorraadmutaties worden teruggemeld aan het centrale bedrijfssysteem. Het is dus mogelijk om op ieder moment de voorraad op een bepaalde locatie te inventariseren. Daarnaast is het ook mogelijk om juist wel de inventarisatie in te plannen. Dit kan bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks worden ingepland, maar ook per locatie.
RealtimeWMS is een product van Realtime Solutions B.V.
Pagina 6/6
