MODUL UNTUK PELATIH DAN FASILITATOR
PERENCANAAN USAHA
Coaching 1: Perencanaan usaha, pembuatan visi dan misi (waktu 270 menit)
Center of Excellence in Small Medium Enterprise Development Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan 2012
Waktu 08.00-08.15
08.15-08.30
08.30-08.50
Materi Registrasi
Hope & fear
Kontrak belajar
Penyajian Penerima tamu - Fasilitator
Dua arah – Coach Coach mengucapkan selamat datang, menjelaskan gambaran acara – pembinaan hari ini, dan meminta peserta menuliskan harapan materi atau apapun yang mereka peroleh pada sesi coaching pertama ini (5 menit). Setiap harapan (hope) dan kecemasan (fear) dituliskan di satu lembar A6 lalu ditempelkan ke flip chart (5 menit) Clustering hope & fear, coach dibantu oleh fasilitator dan pembahasan singkat (5 menit) Berdasarkan pengelompokkan harapan dan kecemasan sebelumnya, dilakukan pembuatan kontrak belajar.
Keterangan Mengisi daftar hadir yang dilengkapi dengan no telp, alamat dan smiley
Logistik Lembar kehadiran disiapkan.
Diberikan kertas kosong, setiap peserta menulis nama masing-masing dan menggambarkan simbol yang menurut mereka paling menggambarkan profil dirinya.
Lembar kertas A6, Tali dan plastik name tag Spidol besar (Snowman permanent marker – 8 buah, 2 untuk masing2 cluster)
Dibagikan lembar kertas warna A5 dan selotip kertas
Kertas A5 warna hijau dan merah (min 200 lembar masing-masing) Flipchart Samson Selotip kertas
Warna merah (fear) dan hijau (hope) untuk penulisan kontrak belajar, dan flip chart untuk menempelkan hasil
Waktu
Materi Kontrak belajar (lanjutan)
Penyajian Siapkan stimuli untuk pembuatan kontrak belajar - Satu bicara, yg lain mendengarkan - Tidak menggunakan handphone (silent mode) - Ijin keluar hanya untuk ke ........... - Bagaimana mengatasi fear - Bagaimana meningkatkan hope Hasil diskusi dicatat oleh fasilitator. Lalu, tanda tangan oleh semua (coach, fasilitator dan peserta) (20 menit).
Keterangan Siapkan lembar kontrak belajar (flipchart), ditulis tangan, diisi hanya 2 poin pertama, selanjutnya diisi bersama2
Logistik Flipchart
08.50-09.20
Ice breaking – name game
Fasilitator Singkatan nama dengan kata-kata positif.
Buat lingkaran, berdiri.
Kertas A5 Spidol warna (Snowman kecil)
Setiap peserta diberi lembar kertas A5. Coach, facilitator dan peserta menulis nama dan memberi kata positif untuk semua huruf dalam namanya. 09.20-09.40
Materi presentasi: struktur/ format business plan atau proposal usaha
Coach
Seluruh peserta memperkenalkan diri dengan: menyebutkan namanya menjelaskan simbol dirinya menyebutkan kepanjangan namanya.
Presentasi
Slide powerpoint LCD proyektor
Waktu 09.40-09.50 09.50-10.20
10.20-10.50
10.50-11.00 11.00-11.30
Materi Penyajian Rehat – pembagian snack Mengisi Dipandu oleh fasilitator kuesioner: Personal Competency Evaluation Materi Coach presentasi: review hasil survey Rehat Game: Dipandu oleh fasilitator Knowing Me – Terkait dengan usaha Anda selama ini, Knowing You gambar: Kiri atas: pengalaman paling menggembirakan Kanan atas: yang paling menyedihkan/menyakitkan Kiri bawah: cita-cita mengenai usaha Kanan bawah: saat Anda meninggal, Anda ingin usaha Anda dikenang seperti apa oleh orang lain Semua dijelaskan dalam bentuk gambar Lalu sekelompok berempat, menceritakan hal tsb pada teman2nya. Teman2nya menulis hal yang menyemangati dari semua yang telah tertulis. Pembahasan singkat (oleh salah satu fasilitator)
Keterangan
Logistik
Dibagikan kertas kuesioner
Kertas kuesioner
Penjelasan kekuatan diri
Fasilitator menjelaskan bahwa baris kedua (bawah) menjelaskan visi
Kertas samson dan flipchart (2 per orang)
Bagian atas (baris pertama) menunjukkan refleksi atas kekuatan dan kelemahan
Spidol snowman kecil sejumlah peserta
Catatan tambahan: Fasilitator juga meminta peserta untuk mempertimbangkan MANA yang paling penting untuk mereka (dari 4 gambar yang dibuat). Jika mereka lebih mementingkan baris kedua (bawah), artinya peserta merupakan orang-orang yang visioner, berpandangan ke depan. Yang mementingkan baris atas adalah mereka yang melihat pengalaman.
Waktu 11.30-12.00
Materi Penyajian Penulisan Visi Dipandu oleh coach dibantu fasilitator dan Misi Usaha
Keterangan Pembuatan visi misi Visi dibuat dengan mempertimbangkan cita-cita terhadap usaha yang telah direfleksikan sebelumnya.
Logistik Kertas kosong A4
Misi: Bgmn mencapai visi dengan memanfaatkan kekuatan dan kelemahan yang ada 12.00-12.30
12.30
Wrapping up & evaluasi
Selesai
Coach memberikan tugas (melengkapi rencana bisnis bagian 1 di rumah dan dibahas pada coaching 2) dan pengisian smiley
Isi kertas dengan: - Saya - Kita - Pelatihan Dan beri tanda centang (v) di kolom yang sesuai.
Pembagian lembar format contoh proposal usaha (untuk diisi di rumah) Siapkan lembar A5 kosong
