MODUL UTILITY
@2016 Badak Solutions
1
A.
GANTI PERIODE Jika akan mengubah periode berjalan Anda bisa menggunakan menu ini. Cara mengubah periode: 1) Buka modul Utility -> Ganti Periode.
2) Maka akan tampil jendela dibawah ini
3) Masukkan parameter tanggal ubah, kemudian tekan OK.
@2016 Badak Solutions
2
B.
Change Password Menu ini digunakan untuk mengubah password Anda Cara mengubah password: 1) Buka modul Utility -> Change Password
2) Maka akan muncul tampila sebagai berikut
3) Masukkan password lama dan password baru kemudian klik Change untuk mengubahnya.
@2016 Badak Solutions
3
C.
CREATE USER Untuk menambah data user yang bisa login beserta hak aksesnya Anda dapat membuatnya pada
menu ini. Cara menambah user: 1) Buka modul Utility -> Create User,
2) Maka akan tampil jendela dibawah ini, klik New
untuk menambah data.
3) Input data.
@2016 Badak Solutions
4
NO
KOLOM
KETERANGAN
1
Nama User
Diisi nama user yang bisa login
2
Menu
Checklist jika user berhak atas hak akses untuk menu tersebut
3
Option
Checklist jika user berhak atas hak akses untuk slah satu atau kedua menu tersebut
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Utility -> Create User, pilih kode user yang akan diubah kemudian klik Edit untuk mengubah data.
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
@2016 Badak Solutions
untuk menyimpan data.
5
Cara menghapus data: 1) Buka modul Utility -> Create User, pilih kode user yang akan dihapus kemudian klik Delete
untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Utility -> Create User, pilih kode user yang akan ditampilkan kemudian klik View
untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close @2016 Badak Solutions
untuk menutupnya. 6
D.
SETUP PERUSAHAAN Menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap data perusahaan dan perpajakan. Cara setup perusahaan: 1) Buka modul Utility -> Setup Perusahaan.
2) Sehingga akan tampil jendela dengan dua tab berikut:
a. Tab Nama Perusahaan Diisi data lengkap perusahaan sesuai dnegan field yang ada. Data ini nantinya akan terlihat saat user mengelola data pembelian.
@2016 Badak Solutions
7
b. Tab NPWP Diisi data perpajakan, nantinya data ini akan berfungsi sebagai informasi pada saat user mencetak data faktur pajak pada menu penjualan.
3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
@2016 Badak Solutions
8
E.
SETTING KODE TRANSAKSI Menu ini digunakan untuk mengelola kode pada tiap transaksi yang ada. Cara setting kode transaksi: 1) Buka modul Utility -> Setting Kode Transaksi.
2) Maka tampil data sebagai berikut ini. -
Kotak label dibawah ini diisi digit pertama kode, biasanya singkatan dari nama transaksinya, contoh Purchase Order = PO
-
Auto : Jika kode transaksi akan otomatis maka checklist, namun jika akan diisi manual jangan checklist auto.
3) Setelah selesai klik Save
@2016 Badak Solutions
untuk menyimpan. 9
F.
SETTING PROGRAM Menu ini digunakan untuk melakukan settingan terhadap data terkait dengan penjualan seperti
waktu jatuh tempo, limit faktur sebagai berikut ini: 1) Buka Modul Utility -> Setting Program
2) Masukkan data. NO
1
NAMA
Kode Gudang
KETERANGAN
Klik 2x untuk mengambil kode gudang, default akan terlihat pada saat melakukan penjualan. Diisi TOP (Term Of
2
TOP
Payment), yaitu waktu
jatuh tempo faktur. Transaksi faktur otomatis termnya mengikuti settingan program.
3
Limit Nota
Diisi limit maksimal nota piutang yang boleh dibuat untuk satu customer. Diisi limit rupiah nominal maksimal jumlah
4
Limit Rupiah
faktur piutang yang diperbolehkan untuk satu customer.
3) Setelah selesai klik Save
@2016 Badak Solutions
untuk menyimpan.
10
G.
BACKUP DATA Backup adalah proses membuat data cadangan dengan cara menyalin atau membuat arsip data
komputer sehingga data tersebut dapat digunakan kembali apabila terjadi kerusakan atau kehilangan. Nah kegiatan ini sangatah penting dilakukan rutin, berikut cara melakukan backup: 1) Buka Modul Utility -> Backup Data.
2) Maka akan tampil jendela sebagai berikut:
NO
NAMA
1
Database
2
Directory
3
File name
KETERANGAN
Pilih nama database yang akan di backup dengan klik tanda panah hitan. Pilih nama folder/direktori untuk menyimpan file backup.an. Isi nama file backup, sebaiknya cantumkan juga tanggal.
3) Setelah selesai klik OK untuk melakukan backup, jika muncul pemberitahuan seperti gambar dibawah ini klik Yes untuk melanjutkan. @2016 Badak Solutions
11
4) Setelah proses Backup selesai, maka akan tampil pemberitahuan klik OK untuk menutupnya.
H.
UKURAN FONT Menu ini digunakan untuk mengubah ukuran font yaitu ukuran tampilan menu, contoh sebagai
berikut: 1) Buka Modul Utility -> Ukuran Font, maka tampil jendela seperti dibawah ini.
Ukuran diatas akan menghasilkan tampilan font seperti gambar berikut:
@2016 Badak Solutions
12
2) Untuk mengubahnya klik tanda panah hitam dan pilih angka, contoh ubah ke angka 12.
Maka tampilannya akan berubah seperti gambar dibawah ini:
@2016 Badak Solutions
13
I.
POSTING HPP Menu ini digunakan untuk menghitung/mengkalkulasi nilai HPP sesuai dengan periode yang
diambil. Cara melakukan posting: 1) Buka Modul Utility -> Posting HPP, maka tampil menu sebagai berikut.
2) Pilih bulan dan tahun yang akan diposting kemudian klik Hitung, maka akan muncul jendela hitung sebagai berikut:
@2016 Badak Solutions
14
3) Tunggu hingga proses posting selesai, jika proses telah selesai maka akan muncul pemberitahuan klik OK untuk menutupnya.
J.
SALDO AWAL PIUTANG
Adanya menu ini, Anda dapat melakukan input saldo piutang mana saja yang perlu ditagih kembali. Cara menambah data: 1) Buka Modul Utility -> Saldo Awal Piutang, maka tampil jendela dibawah ini.
2) Maka akan tampil jendela dibawah ini, klik New
@2016 Badak Solutions
untuk menambah data.
15
NO
NAMA
KETERANGAN
1
No.Faktur
Disii nomor faktur
2
Tanggal
Diisi tanggal faktur
3
Jth Tempo
Diisi tanggal jatuh tempo
4
Kode Customer
Klik 2x untuk mengambil kode customer
5
Kode Salesman
Klik 2x untuk mengambil kode salesman
6
Sisa
Diisi sisa piutang
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara mengubah data: 1) Buka Modul Utility -> Saldo Awal Piutang, maka tampil jendela dibawah ini.
@2016 Badak Solutions
16
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1)
Buka modul Utility -> Saldo Awal Piutang, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya. @2016 Badak Solutions
17
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Utility -> Saldo Awal Piutang, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
K.
untuk menutupnya.
SALDO AWAL HUTANG
Adanya menu ini, Anda dapat melakukan input saldo piutang mana saja yang perlu ditagih kembali. Cara menambah data: 1) Buka Modul Utility -> Saldo Awal Hutang, maka tampil jendela dibawah ini.
@2016 Badak Solutions
18
2) Maka akan tampil jendela dibawah ini, klik New
NO
NAMA
untuk menambah data.
KETERANGAN
1
No.Pembelian
Diisi nomor pembelian
2
Tanggal
Diisi tanggal pembelian
3
Jth.Tempo
Diisi tanggal jatuh tempo
4
Kode Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
5
Sisa
Diisi sisa hutang untuk faktur tersebut
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara mengubah data: 1) Buka Modul Utility -> Saldo Awal Hutang, maka tampil jendela dibawah ini.
@2016 Badak Solutions
19
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1) Buka modul Utility -> Saldo Awal Hutang, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
3) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya. @2016 Badak Solutions
20
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Utility -> Saldo Awal Hutang, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
@2016 Badak Solutions
untuk menutupnya.
21
