MODUL PENJUALAN
@2016 Badak Solutions
1
A.
ORDERAN TOKO Menu ini digunakan untuk mengelola data orderan toko atau pemesanan barang oleh toko,
nantinya data ini akan ditarik ke menu Surat Jalan. Diinputnya orderan toko belum mengurangi stok maupun menambah piutang customer. Cara menambah data: 1) Buka modul Penjualan -> Orderan Sales.
2) Klik New
untuk menambah data.
3) Input data.
@2016 Badak Solutions
2
NO
KOLOM
KETERANGAN
1
Referensi
Diisi nomor referensi jika ada
2
Customer
Klik 2x untuk mengambil kode customer yang memesan barang
3
Gudang
Klik 2x untuk mengambil kode gudang
4
Salesman
Klik 2x untuk mengambil kode sales
5
No.PO
Muncul otomatis nomor pemesanan barang setelah data ini disimpan
6
Tanggal
Diisi tanggal dibuatnya pemesanan barang
7
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang yang akan dijual
8
QTY
Diisi kuantitas barang yang dijual
9
Discount
Klik 2x untuk menambah discount per barang
10
+
Klik untuk menambah record
11
-
Klik untuk menghapus record
12
Discount
Diisi presentase diskon jika terdapat discount nota
13
PPN
Checklist untuk menambahkan PPN
14
Uang Muka
Diisi nominal uang muka jika ada uang muka
Note
Diisi catatan jika ada
15
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Penjualan -> Orderan Toko, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
@2016 Badak Solutions
3
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1)
Buka modul Penjualan -> Orderan Toko, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Penjualan -> Orderan Toko, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
@2016 Badak Solutions
4
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu SJL. Transaksi pesan barang belum menambah stok digudang. Transaksi pesan barang belum menambah jumlah hutang.
@2016 Badak Solutions
5
B.
SJL Menu ini digunakan sebagai bukti pengiriman barang dari supplier ke toko, nantinya menu ini
akan ditarik pada menu Orderan Toko. Data SJL ini akan menarik kode pesan barang, namun data SJL belum menambah stok maupun hutang toko kepada supplier. Cara menambah data: 1) Buka modul Penjualan -> SJL
2) Klik New
untuk menambah data.
3) Input data.
@2016 Badak Solutions
6
NO
KOLOM
KETERANGAN
1
Referensi
Diisi nomor referensi lain jika ada
2
Gudang
Klik 2x untuk mengambil kode gudang
3
Customer
Klik 2x untuk mengambil kode customer
4
Salesman
Klik 2x untuk mengambil kode salesman
5
No.SJL
Muncul otomatis apabila data tersebut telah disimpan.
6
Tanggal
Diisi tanggal sjl
7
No.SO
Klik 2x untuk mengambil nomor SO kemudian tekan replace.
8
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang
9
Qty
Diisi kuantitas barang yang dijual
10
Keterangan
Diisi keterangan lain jika ada
11
+
Klik untuk menambah data record
12
-
Klik untuk menghapus data record
13
Keterangan
Diisi keterangan lain jika ada
14
Nama Kirim
Muncul sesuai dengan data customer dimenu customer
15
Alamat Kirim
Muncul sesuai dengan data customer dimenu customer
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Pembelian -> SJL, pilih kode transaksi kemudian klik Edit
untuk
mengubah data.
@2016 Badak Solutions
7
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1) Buka modul Pembelian -> SJL, pilih kode transaksi kemudian klik Delete
untuk
menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Pembelian -> SJL, pilih kode transaksi kemudian klik View
untuk
menampilkan data.
@2016 Badak Solutions
8
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Penjualan. Transaksi SJL belum mengurangi stok digudang. Transaksi SJL belum mengurangi jumlah hutang.
@2016 Badak Solutions
9
C.
NOTA PENJUALAN Menu ini digunakan untuk menginput penjualan barang, pada menu ini pula terjadi hutang
bertambah dan barang digudang akan berkurang. Cara menambah data: 1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan,
2) Klik New
untuk menambah data.
3) Input data.
@2016 Badak Solutions
10
NO 1
KOLOM No.SJ
KETERANGAN Klik 2x untuk mengambil kode surat jalan kemudian klik 2x untuk menarik datanya.
2
Gudang
Klik 2x untuk mengambil kode gudang
3
Customer
Klik 2x untuk mengambil kode customer
4
Salesman
Klik 2x untuk mengambil kode salesman
5
No.Faktur Pajak
Diisi nomor faktur pajak
6
No.Faktur
Muncul otomatis setelah data ini disimpan
7
Tanggal
Diisi tanggal faktur
8
Referensi
Diisi nomor referensi jika ada
9
Term
Diisi jumlah hari jatuh tempo pelunasan
10 Discount
Klik 2x untuk menambahkan discount barang
11 Discount
Isi presentase discount global/nota jika ada
12 PPN
Checklist jika penjualan tersebut dikenai PPN
13 Uang Muka
Diisi nominal uang muka jika ada
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
@2016 Badak Solutions
untuk menyimpan data. 11
Cara menghapus data: 1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
@2016 Badak Solutions
12
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Retur Faktur. Nota Penjualan sudah mengurangi stok digudang. Transaksi Nota Penjualan sudah menambah jumlah piutang.
D.
RETUR PENJUALAN Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi retur barang dari customer, dengan diinputnya
menu ini data barang digudang akan bertambah namun piutang customer belum berkurang. Piutang akan berkurang jika kode retur ditarik pada saat melakukan pelunasan piutang. Cara menambah data: 1) Buka modul Penjualan -> Retur Penjualan.
2) Klik New
@2016 Badak Solutions
untuk menambah data.
13
3) Input data. NO 1 Gudang
KOLOM
KETERANGAN
Klik 2x untuk mengambil kode gudang
2
Customer
Klik 2x untuk mengambil kode customer
3
Salesman
Klik 2x untuk mengambil kode salesman
4
No.Retur Faktur
Akan muncul otomatis setelah data disimpan.
5
Tanggal
Diisi tanggal faktur
6
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang yang akan diretur
7
+
Klik untuk menambah record
8
-
Klik untuk menghapus record
9
Discount
Diisi presentase discount global jika ada
10
PPN
Checklist jika retur tersebut dikenai PPN
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Penjualan -> Retur Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
@2016 Badak Solutions
14
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1) Buka modul Penjualan -> Retur Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
@2016 Badak Solutions
15
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Pembelian -> Retur Pembelian, pilih kode gudang kemudian klik View untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Pelunasan Piutang. Transaksi retur sudah menambah stok digudang. Transaksi retur tidak mengurangi jumlah piutang.
@2016 Badak Solutions
16
E.
PELUNASAN PIUTANG Menu ini digunakan untuk mengelola data dibayarkannya piutang customer ke toko. Cara menambah data: 1) Buka modul Penjualan -> Pelunasan Piutang.
2) Klik New
untuk menambah data.
3) Input data. NO KOLOM 1 No.Pelunasan
KETERANGAN Muncul otomatis setelah data disimpan
2
Tgl.Pelunasan
Diisi tanggal pelunasan
3
Referensi
Diisi nomor referensi jika ada
@2016 Badak Solutions
17
4
Customer
Klik 2x untuk mengambil kode customer
5
Keterangan
Diisi keterangan pelunasan
6
Tunai
Diisi nominal pelunasan secara tunai
7
Transfer
Diisi nominal pelunasan secara transfer
8
No.Giro
Klik 2x untuk mengambil kode giro jika pelunasannya menggunakan giro
9
Jml Giro
Masukkan nominal giro
10 No.Retur
Klik 2x untuk mengambil kode retur
11 Jml Retur
Masukkan nominal retur
12 Pembulatan
Diisi nominal pembulatan untuk membulatkan nilai satuan
13 Sisa
Muncul otomatis nilai sisa piutang
14 +
Klik untuk menambah record
15 -
Klik untuk menghapus record
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Pembelian -> Pembayaran Hutang, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
@2016 Badak Solutions
untuk menyimpan data.
18
Cara menghapus data: 1) Buka modul Penjualan -> Pelunasan Piutang, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Penjualan -> Pelunasan Piutang, pilih kode grup supplier kemudian klik View
untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close @2016 Badak Solutions
untuk menutupnya. 19
