MANUAL BADAK POINT OF SALE (POS)

MANUAL BADAK POINT OF SALE (POS)

@2016 Badak Software

1

A.

MEMBER Menu ini digunakan untuk mengelola data member, yang nantinya member ini akan ditarik

pada menu Penjualan. Fungsi menu Member yaitu untuk catatan atas pelanggan yang terdaftar sebagai anggota toko dan ia berhak mendapatkan point yang dapat digunakan sebagai potongan saat adanya penjualan untuk anggota tersebut.. Cara menambah data: 1) Buka menu Member, sehingga tampil jendela data member.

2) Klik Baru


atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data.

2

3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Kode

Diisi kode member

2

Nama

Diisi nama member

3

Alamat

Diisi alamat tempat tinggal member

4

Tgl. Lahir

Diisi tanggal lahir member

5

Tgl. Registrasi

Diisi tanggal registrasi sebagai member

6

Phone

Diisi nomor telepon member

7

HP

Diisi nomor handphone member

8

Keterangan

Diisi keterangan lain jika diperlukan

9

Point Awal

Diisi point awal yang diberikan kepada member

10 Nonaktif

Checklist untuk menonaktifan data member

4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan

untuk menyimpan data.

Cara mengubah data: 1) Buka menu Member, pilih kode member kemudian klik Perbaiki

atau F4 pada

keyboard untuk mengubah data.

2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan



3

Cara menghapus data: 1)

Buka menu Member, pilih kode member kemudian klik Hapus

atau tekan F5 pada

keyboard untuk menghapus data.

2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes

untuk melanjutkan hapus data atau No

untuk membatalkannya.

Cara menampilkan data: 1) Buka menu Member, pilih kode member kemudian klik Lihat

atau tekan F6 pada

keyboard untuk menampilkan data.


4

2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup

untuk menutupnya

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain.  Point akan terus terkalkulasi jika terdapat transaksi penukaran point untuk member tersebut..  Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain, jika sudah tidak digunakan lagi sebaiknya dinonaktifkan saja

B.

CEK HARGA Menu ini digunakan untuk menampilkan harga semua barang yang ada di toko. Cara menambah data: 1) Buka menu Cek Harga

2) Sehingga tampil jendela cek harga yang berisi data barang beserta harganya.


5

3) Untuk mencari data barang dapat menggunakan kolom Cari, bisa berdasarkan Kode Barang maupun Nama Barang. 4) Setelah selesai klik Tutup

C.

untuk menutup jendela cek harga.

BARANG Menu ini digunakan untuk mengelola data barang yang ada ditoko, user dapat mengelola harga

jual tiap barang pada menu ini. Cara menambah data: 1) Buka menu Barang, sehingga tampil jendela data barang.


6

2) Klik Baru


3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Kode

Diisi kode barang

2

Nama

Diisi nama barang

3

Satuan

Diisi nama satuan barang

4

Stock

Diisi jumlah stok maksimal dan stok minimal

5

Harga Jual

Diisi harga jual barang

6

Nonaktif

Checklist untuk menonaktifkan data barang

7

Potong Stock

8

Kolom gambar

9

Penukaran Point

Checklist jika data penjualan untuk barang ini akan mengurangi stock Copy gambar kemudian paste (ctrl+v) pada kolom ini Diisi jumlah penukaran point nantinya akan terkait dengan menu Penukaran Point




7

Cara mengubah data: 1) Buka menu Barang, pilih kode barang kemudian klik Perbaiki

atau F4 pada




Cara menghapus data: 1)

Buka menu Barang, pilih kode barang kemudian klik Hapus

atau tekan F5 pada



8

2)

Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes



Cara menampilkan data: 1) Buka menu Barang, pilih kode barang kemudian klik Lihat

atau tekan F6 pada



untuk menutupnya

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain.  Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain, jika sudah tidak digunakan lagi sebaiknya dinonaktifkan saja


9

D.

VOUCHER Menu ini digunakan untuk mengelola data voucher yang nantinya akan ditarik pada menu

Penjualan untuk memotong jumlah penjualan. Cara menambah data: 1) Buka Voucher, sehingga tampil jendela data voucher.

2) Klik Baru



10

3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

No.Voucher

Diisi nomor voucher

2

Tgl. Buat

Diisi tanggal dibuatkannya voucher

3

Tgl. Kadaluwarsa

Diisi tanggal kadaluwarsa voucher

4

Jumlah

Diisi nominal voucher



Cara mengubah data: 1) Buka menu Voucher, pilih kode voucher kemudian klik Perbaiki

atau F4 pada





11

Cara menghapus data: 1) Buka menu Voucher, pilih kode voucher kemudian klik Hapus

atau tekan F5 pada





Cara menampilkan data: 1) Buka menu Voucher, pilih kode voucher kemudian klik Lihat

atau tekan F6 pada



12


untuk menutupnya

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain.  Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain.

E.

ELECTRONIC DATA CAPTURE (EDC) Menu ini digunakan untuk mengelola data EDC yang didapatkan dari bank untuk melakukan

transaksi. Nantinya menu ini akan ditarik pada menu Penjualan terkait pembayaran menggunakan kartu debit maupun kredit. Cara menambah data: 1) Buka menu EDC, sehingga tampil jendela data EDC.

2) Klik Baru



13

3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Kode

Diisi kode EDC

2

Nama

Diisi nama EDC

3

No.Rekening

Diisi nomor rekening bank



Cara mengubah data: 1) Buka menu EDC, pilih kode voucher kemudian klik Perbaiki

atau F4 pada keyboard

untuk mengubah data.


14



Cara menghapus data: 1) Buka menu EDC, pilih kode EDC kemudian klik Hapus

atau tekan F5 pada keyboard

untuk menghapus data.





15

Cara menampilkan data: 1) Buka menu EDC, pilih kode EDC kemudian klik Lihat


untuk menampilkan data.

2)

Setelah selesai menampilkan data klik Tutup

untuk menutupnya.


F.

KARTU BANK Menu ini digunakan untuk mengelola master kartu bank yang nantinya akan ditarik pada menu

Penjualan. Fungsinya adalah apabila terdapat pembeli yang melakukan pembayaran menggunakan kartu baik debit maupun kredit, user bisa memanggil kartu bank terdaftar. Masing-masing kartu bank memiliki biaya transaksi, user dapat memasukkan biaya tersebut sesuai peraturan dari bank terkait pembuatan kartu. Cara menambah data: 1) Buka menu Kartu Bank, sehingga tampil jendela data Kartu Bank.


16

2) Klik Baru


3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Nama

Diisi nama kartu

2

Jenis

Pilih jenis (Kartu Debit/Kartu Kredit)

3

Biaya

Diisi biaya transaksi untuk kartu tersebut

4

Nonaktif

Checklist untuk menonaktifkan data

4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan @2016 Badak Software

untuk menyimpan data. 17

Cara mengubah data: 1) Buka menu Kartu Bank, pilih kartu bank kemudian klik Perbaiki

atau F4 pada




Cara menghapus data: 1) Buka menu Kartu Bank, pilih kartu bank kemudian klik Hapus

atau tekan F5 pada



18




Cara menampilkan data: 1) Buka menu Kartu Bank, pilih kartu bank kemudian klik Lihat

atau tekan F6 pada



untuk menutupnya.



19

G.

SALES Menu ini digunakan untuk mengelola data sales atau counter toko yang nantinya akan ditarik

pada menu Penjualan. Cara menambah data: 1) Buka menu Sales, sehingga tampil jendela data sales.

2) Klik Baru


3) Input data.


20

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Kode

Diisi kode sales

2

Nama

Diisi nama sales



Cara mengubah data: 1) Buka menu Sales, pilih kartu bank kemudian klik Perbaiki





Cara menghapus data: 1) Buka menu Sales, pilih kartu bank kemudian klik Hapus




21




Cara menampilkan data: 1) Buka menu Sales, pilih kartu bank kemudian klik Lihat





untuk menutupnya.

22

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain.  Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain.

H.

PENJUALAN Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi penjualan barang di toko. User bisa menginput

data penjualan dengan memberlakukan member dan juga pembayaran terkait kartu bank beserta voucher. Cara menginput penjualan: 1) Buka menu Penjualan

2) Sehingga tampil jendela penjualan.


23

3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Tanggal

Diisi tanggal penjualan

2

No.Member

Klik 2x untuk mengambil kode member jika pembeli merupakan member yang sudah terdaftar

3

Disc. Member

Muncul otomatis nilai diskon, presentasenya diatur pada menu Setting Program

4

Sales

Klik 2x untuk mengambil kode sales

5

Referensi

Diisi nomor referensi

6

Kode Barang

Klik 2x untuk mengambil kode barang

7

Qty

Diisi jumlah kuantitas barang yang dijual

8

Discount

Klik 2x untuk menginput diskon

9

Jumlah

(qty * harga) - diskon

10 Subtotal

Isinya sama dengan kolom Jumlah

11 Total Pajak

10% * Subtotal, jenis pajak (PPN/HargaPPN) bisa diatur di menu Setting Program

12 Pembulatan

Diisi nominal pembulatan, jika sudah input pembulatan langsung klik tombol Tab pada keyboard agar pembulatan langsung terkalkulasi

13 Tombol

Untuk

menginput

nominal

tanpa

menggunakan

keyboard 14 Favorit @2016 Badak Software

Berisi data penjualan favorit, data ini diatur pada menu 24

Setting Program 15 Keyboard (F1)

Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard

16 Edit qty (F3)

Klik untuk mengubah kuantias barnag yang dijual

17 Barang (F4)

Klik untuk mengambil kode barang

18 Baru (F5)

Klik untuk menambah record untuk menginput barang baru

19 Bayar (F6)

Klik untuk melakukan pembayaran

20 Cek Stok (F7)

Klik untuk melakukan pengecekkan stok

21 Hadiah (F8)

Klik jika penjualan tersebut adalah sebagai hadiah, sehingga total penjualan akan terhitung nol

22 Nota Baru (F9)

Klik untuk membuat nota atau faktur penjualan baru

23 Hapus Barang (F11)

Klik untuk menghapus record

24 Pending (F12)

Klik untuk melakukan pending terhadap penjualan sehingga data penjualan tersebut akan masuk ke menu Pending

25 Tutup (F10)

Klik untuk menutup menu

Cara menginput pembayaran: 1) Setelah data penjualan selesai diinput, untuk melakukan pembayaran klik tombol Bayar atau tekan F6 pada keyboard sehingga akan tampil jendela seperti gambar dibawah.


25

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Jumlah Tunai

Diisi jumlah pembayaran secara tunai

2

Kartu Debit (F3)

Klik untuk menginput pembayaran menggunakan kartu debit

3

Kartu Kredit (F4)

Klik untuk melakukan pembayaran menggunakan kartu kredit

4

Voucher (F5)

Klik untuk melakukan pembayaran menggunakan nomor voucher

5

Total Bayar

Tampil otomatis jumlah total pembayaran

6

Keyboard (F1)

Klik untuk menggunakan keyboard otomatis

7

Simpan (F7)

Klik untuk menyimpan data penjualan

8

Cetak (F8)

Klik untuk mencetak data penjualan

9

Tutup (F10)

Klik untuk menutup form pembayaran

Cara menginput pembayaran kartu debit/kredit: 1) Buka form pembayaran kemudian klik

/ tekan F5 pada keyboard untuk jenis

pembayaran menggunakan kartu debit klik atau klik

/ tekan F4 pada keyboard untuk

jenis pembayaran menggunkan kartu kredit, sehingga tampil jendela dibawah ini. 2) Klik Baru


untuk menambah data.

26

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Mesin EDC

Klik 2x untuk mengambil kode mesin EDC

2

Jenis Kartu

Klik 2x untuk mengambil kode kartu

3

No. Batch

Diisi nomor batch

4

No. Kartu

Diisi nomor kartu

5

Pembayaran

Tampil nilai pembayaran

6

Total Bayar + Biaya

Tampil total pembayaran beserta biaya

7

Biaya

Muncul otomatis jumlah biaya sesuai dengan presentase biaya pada masing-masing kartu yang diberlakukan oleh masing-masing bank terdaftar

8

Keyboard (F1)

Klik untuk menggunaka keyboard manual

9

Baru (F5)

Klik untuk menambah data kartu baru

10 Perbaiki (F6)

Klik untuk memperbaiki data tersebut

11 Simpan (F7)

Klik untuk menyimpan data

12 Batal (F9)

Klik untuk membatalkan data

13 Tutup (F10)

Klik untuk menutup data

14 Hapus Baris (F11)

Klik untuk menghapus record/baris

3) Setelah selesai menginput data klik Simpan untuk menutupnya

untuk menyimpan data dan klik Tutup

.

Cara menginput pembayaran voucher: 1) Buka form pembayaran kemudian klik

/ tekan tombol F5 pada keyboard sehingg

akan tampil jendela seperti gambar dibawah ini, klik Baru



27

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

No.Voucher

Diisi nomor voucher

2

Nominal

Akan tampil sesuai dengan nominal dari nomor voucher yang diambil

3

Keyboard (F1)

Klik untuk menggunaka keyboard manual

4

Baru (F5)

Klik untuk menambah data kartu baru

5

Perbaiki (F6)

Klik untuk memperbaiki data tersebut

6

Simpan (F7)


7

Batal (F9)

Klik untuk membatalkan data

8

Tutup (F10)

Klik untuk menutup data

9

Hapus Baris (F11)

Klik untuk menghapus record/baris

2) Setelah selesai menginput data klik Simpan untuk menutupnya

untuk menyimpan data dan klik Tutup

.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Data hasil dari penjualan ini akan masuk ke menu Daftar Penjualan  Data hasil dari penjualan yang pending akan masuk ke menu Pending


28

I.

DAFTAR PENJUALAN Menu ini digunakan untuk mengelola data hasil penjualan seperti mengubah, menghapus dan

menampilkan data penjualan ataupun mencetak kembali data penjualan. Cara mengubah data: 1) Buka menu Daftar Penjualan

2) Maka akan tampil jendela daftar penjualan, klik Perbaiki

3) Setelah selesai mengubah data klik Bayar menyimpan. @2016 Badak Software


kemudian klik Simpan

untuk

29

Cara mengubah data: 1) Buka menu Daftar Penjualan, pilih kode penjualan kemudian klik Hapus

untuk

menghapusnya.




Cara menampilkan data: 1) Buka menu Daftar Penjualan, pilih kartu bank kemudian klik Lihat

untuk

menampilkan data.


30


J.

untuk menutupnya.

PENDING Menu ini digunakan untuk mengelola data penjualan yang pending atau ditunda, adanya menu

ini user bisa melanjutkan transaksi penjualan kembali tanpa membuat penjualan baru. Cara melanjutkan transaksi: 1) Buka menu Pending

2) Sehingga tampil jendela sebagai berikut.

3) Klik Ambil

atau tekan F12 pada keyboard untuk melanjutkan data penjualan yang

dipending sehingga tampil jendela penjualan. @2016 Badak Software

31

4) Lanjutkan transaksi penjualan dan pembayarannya, setelah selesai klik Simpan

untuk

menyimpannya.

K.

RETUR PENJUALAN Menu ini digunakan untuk mengelola data retur faktur, yaitu data-data barang yang

dikembalikan oleh customer/pembeli karena banyak faktor contoh barang yang dibeli rusak. Retur ini akan menarik kode faktur penjualan atas barang yang akan diretur. Cara menambah data: 1) Buka menu Retur Penjualan, sehingga tampil jendela data retur penjualan.


32

2) Klik Baru


3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

No.Bukti

Muncul otomais apabila data ini telah disimpan

2

Tanggal

Diisi tanggal dilakukannya retur

3

No.Faktur

Klik 2x untuk mengambil nomor faktur kemudian klik tanda elipsis

untuk menarik datanya.

4

Qty

Diisi kuantitas barang yang akan diretur

5

Disc

Diisi discount tambahan perbarang jika ada

6

Keterangan

Diisi keterangan jika diperlukan

7

Discount

Diisi presentase discount nota

8

Keyboard (F1)


9

Edit qty (F3)

Klik untuk mengubah kuantias barnag yang dijual

10 Barang Baru (F5)


11 Cek Stok (F6)

Klik untuk melakukan pengecekkan terhadap stok

12 Simpan (F7)

Klik untuk menyimpan data retur

13 Cetak (F8)

Klik untuk mencetak data retur

14 Batal (F10)

Klik untuk membatalkan input data retur


Klik untuk menghapus baris atau record

4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan @2016 Badak Software


Cara mengubah data: 1) Buka menu Retur Penjualan, pilih kode retur kemudian klik Perbaiki

atau F4 pada




Cara menghapus data: 1) Buka menu Retur Penjualan, pilih kode retur kemudian klik Hapus

atau tekan F5

pada keyboard untuk menghapus data.


34




Cara menampilkan data: 1) Buka menu Retur Penjualan, pilih kode retur kemudian klik Lihat

atau tekan F6

pada keyboard untuk menampilkan data.


untuk menutupnya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Setelah diinputnya retur penjualan barang di toko akan bertambah.


35

L.

KOREKSI STOCK Menu ini digunakan untuk melakukan koreksi terhadap stok barang yang ada di toko, fungsinya

jika untuk menambah/mengurangi stok dikarenakan sebab tetentu. Contoh : Barang A jumlah disistem minus, ternyata setelah diopname jumlahnya ada 3 maka inputlah koreksi stok tersebut dengan qty 3. Cara menambah data: 1) Buka menu Koreksi Stok, sehingga tampil jendela data koreksi stok.

2) Klik Baru


3) Input data. @2016 Badak Software

36

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

No.Bukti


2

Tanggal

Diisi tanggal dilakukannya koreksi stok

3

Keterangan


4

Kode Barang

Klik 2x untuk mengambil kode barang yang akan dikoreksi

5

Qty

Diisi kuantitas barang

6

Keyboard (F1)


7

Edit qty (F3)

Klik untuk mengubah kuantias barang yang dikoreksi

8

Barang Baru (F5)


9

Cek Stok (F6)


10 Simpan (F7)

Klik untuk menyimpan data koreksi

11 Cetak (F8)

Klik untuk mencetak data koreksi

12 Batal (F10)

Klik untuk membatalkan input data koreksi





Cara mengubah data: 1) Buka menu Koreksi Stok, pilih kode koreksi kemudian klik Perbaiki

atau F4 pada



37



Cara menghapus data: 1) Buka menu Koreksi Stok, pilih kode koreksi kemudian klik Hapus

atau tekan F5 pada





Cara menampilkan data: 1) Buka menu Koreksi Stok, pilih kode koreksi kemudian klik Lihat

atau tekan F6 pada



38


untuk menutupnya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Setelah diinputnya koreksi stok barang di toko akan terkalkulasi.


39

M.

BARANG MASUK Menu ini digunakan untuk melakukan input data jika terdapat barang masuk ke toko, setelah

diinputnya barang masuk ini secara otomatis barang di toko akan bertambah. Cara menambah data: 1) Buka menu Barang Masuk, sehingga tampil jendela data barang masuk.

2) Klik Baru



40

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

No.Bukti

Muncul otomatis apabila data ini telah disimpan

2

Tanggal

Diisi tanggal diinputya barang masuk

3

Keterangan


4

Kode Barang

Klik 2x untuk mengambil kode barang yang masuk

5

Qty

Diisi kuantitas barang yang masuk

6

Keyboard (F1)


7

Edit qty (F3)

Klik untuk mengubah kuantias barang

8

Barang Baru (F5)


9

Cek Stok (F6)




11 Simpan (F7)


12 Cetak (F8)

Klik untuk mencetak data

13 Batal (F10)

Klik untuk membatalkan input data



Cara mengubah data: 1) Buka menu Barang Masuk, pilih kode barang masuk kemudian klik Perbaiki

atau F4

pada keyboard untuk mengubah data.


41



Cara menghapus data: 1) Buka menu Barang Masuk, pilih kode barang masuk kemudian klik Hapus

atau

tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data.




Cara menampilkan data: 1) Buka menu Barang Masuk, pilih kode barang masuk kemudian klik Lihat

atau tekan

F6 pada keyboard untuk menampilkan data.


42


N.

untuk menutupnya.

BARANG KELUAR Menu ini digunakan untuk melakukan input data jika terdapat barang yang dikeluarkan dari

toko karena sebab tertentu contoh: barang sudah expired, mutasi ke cabang lain. Setelah diinputnya barang keluar ini secara otomatis barang di toko akan berkurang. Cara menambah data: 1) Buka menu Barang Keluar, sehingga tampil jendela data barang keluar.


43

2) Klik Baru


3) Input data. NO

KOLOM

KETERANGAN

1

No.Bukti


2

Tanggal

Diisi tanggal diinputya barang keluar

3

Keterangan


4

Kode Barang

Klik 2x untuk mengambil kode barang yang keluar

5

Qty

Diisi kuantitas barang yang keluar

6

Keyboard (F1)


7

Edit qty (F3)


8

Barang Baru (F5)


9

Cek Stok (F6)




11 Simpan (F7)


12 Cetak (F8)


13 Batal (F10)





44

Cara mengubah data: 1) Buka menu Barang Keluar, pilih kode barang keluar kemudian klik Perbaiki

atau F4




Cara menghapus data: 1) Buka menu Barang Keluar, pilih kode barang keluar kemudian klik Hapus

atau tekan

F5 pada keyboard untuk menghapus data.


45




Cara menampilkan data: 1) Buka menu Barang Keluar, pilih kode barang keluar kemudian klik Lihat

atau tekan




untuk menutupnya.

46

O.

PENUKARAN POINT Menu ini digunakan untuk mengelola data penukaran point, yaitu point-point yang didapat oleh

member untuk selanjutnya bisa diganti dengan barang-barang souvenir. Cara menambah data: 1) Buka menu Penukaran Point, sehingga tampil jendela data penukaran point.

2) Klik Baru



47

NO 1

KOLOM No.Penukaran

KETERANGAN Muncul otomatias nomor penukaran point jika data ini sudah disimpan

2

Tanggal

Diisi tanggal diinputnya penukaran point

3

Member

Klik 2x untuk mengambil kode member

4

Kode Barang


5

Qty


6

Keyboard (F1)


7

Edit qty (F3)


8

Barang Baru (F5)


9

Simpan (F7)


10 Batal (F10)



Klik untuk menghapus baris



Cara mengubah data: 1) Buka menu Penukaran Point, pilih kode transaksi kemudian klik Perbaiki

atau F4


3) Setelah selesai mengubah data klik Simpan @2016 Badak Software


Cara menghapus data: 1) Buka menu Penukaran Point, pilih kode transaksi kemudian klik Hapus

atau tekan





Cara menampilkan data: 1) Buka menu Penukaran Point, pilih kode transaksi kemudian klik Lihat

atau tekan F6

pada keyboard untuk menampilkan data.


49


untuk menutupnya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Setelah diinputnya data penukaran point, jumlah point member pada menu Member akan berkurang.

P.

PERMINTAAN BARANG Menu ini digunakan untuk mengelola data permintaan barang oleh toko. Cara menambah data: 1) Buka menu Permintaan Barang, sehingga tampil jendela data permintaan barang.

2) Klik Baru



50

3) Input data. NO 1

KOLOM No. Bukti

KETERANGAN Muncul otomatias nomor permintaan barang jika data ini sudah disimpan

2

Tanggal

Diisi tanggal diinputnya permintaan barang

3

Kode Barang


4

Qty


5

Keyboard (F1)


6

Edit qty (F3)


7

Barang Baru (F5)


8

Cek Stok (F6)


9

Hapus Baris (F11)


10 Simpan (F7)


11 Cetak (F8)


12 Batal (F10)





51

Cara mengubah data: 1) Buka menu Permintaan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Perbaiki

atau

F4 pada keyboard untuk mengubah data.



Cara menghapus data: 1) Buka menu Permintaan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Hapus

atau tekan



52




Cara menampilkan data: 1) Buka menu Permintaan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Lihat

atau tekan




untuk menutupnya.

53

Q.

REPORT Badak POS memiliki beberapa report yang mendukung pelaporan terkait semua transaksi yang

ada. Untuk mengelolanya lihat langkah berikut ini: 1) Buka menu Report

2) Sehingga akan tampil jendela dibawah ini, contoh membuka report Rekap Penjualan Produk. Pilih report Rekap Penjualan Produk

3) Akan tampil jendela seperti gambar berikut, masukkan parameter tanggal kemudian klik Ok .


54

4) Tampil report Rekap Penjualan Produk sesuai dengan parameter tanggal yang diinput.


55

R.

CEK STOK Menu ini digunakan untuk melakukan pengecekkan terhadap stok ditoko. Adanya menu ini

membantu user dalam mengelola keluar masuknya barang, user dengan mudah tahu jumlah kuantitas barang yang ada digudang sehingga kemungkinan over stock ataupun out of stock semakin menipis. Cara melakukan pengecekkan stok: 1) Buka menu Cek Stok

2) Sehingga akan tampil jendela dibawah ini.


56

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Dari

Diisi parameter tanggal stok yang akan di cek

2

Kode Barang


3

Cari

Kolom ini digunakan untuk mencari data barang, bisa berdasarkan kode barang

4

Open

Klik tombol ini untuk menampilkan semua data stok barang

5

All/Saldo Akhir > 0/ Saldo Pilih salah satu parameter untuk menampilkan data stok Akhir = 0/ Saldo Akhir < 0

3) Setelah selesai klik Tutup

S.

untuk menutup form tersebut.

ISTIRAHAT Jika user istirahat, user bisa klik menu ini nantinya jika user kembali bekerja bisa log in

kembali menggunakan menu ini. Fungsinya adalah agar sistem aman, tidak dikelola oleh pihak yang bukan semestiya. Cara menggunakan menu: 1) Buka menu Isitahat

2) Sehingga akan tampil jendela dibawah ini.


57

3) Untuk log in, masukkan user dan password kemudian klik Masuk

T.

.

CHANGE PASWORD User bisa melakukan ubah password pada menu ini, caranya: 1) Buka menu Change Password


58

2) Masukan password baru beserta konfirmasi password baru, setelah selesai klik Ubah untuk mengubahnya.

U.

USER Menu ini digunakan untuk mengelola data user, baik menambah, mengubah, menghapus

ataupun mengelola data hak akses user terhadap suatu menu. Cara menambah data: 1) Buka menu User

2) Sehingga akan tampil jendela data user, klik Baru



59

NO

KOLOM

KETERANGAN

1

Kode User

Diisi kode user

2

Nama User

Diisi nama user

3

Nonaktif

Cheklist jika data user sudah tidak digunakan lagi

3) Untuk mengatur hak akses user, bisa dengan melakukan uncheklist pada kolom New/Edit.Del/View/Active. 4) Setelah selesai klik Simpan


Cara mengubah data: 1) Buka menu User, pilih kode user kemudian klik Perbaiki




60



Cara menghapus data: 1) Buka menu User, pilih kode user kemudian klik Hapus







61

Cara menampilkan data: 1) Buka menu User, pilih kode user kemudian klik Lihat




V.

untuk menutupnya

BACKUP Menu ini digunakan untuk melakukan backup data, fungsinya apabila program tiba tiba hank

atai database rusak user bisa melakukan backup data sehingga data akan kembali. Cara melakukan backup: 1) Buka menu Backup


62

2) Maka akan tampil jendela backup data

NO 1

KOLOM Database

KETERANGAN Pilih database yang akan dibackup dengan klik tanda panah hitam.

2

Direktori

Pilih direktori penyimpanan data backup

3

Nama File

Diisi nama file backup

3) Setelah selesai input data diatas klik Proses

untuk memulai proses backup, jika

proses telah selesai maka akan tampil jendela sebagai berikut.

4) Klik Ok


untuk menutupnya.

63

W. DATA PERUSAHAAN Menu ini digunakan untuk menginput data informasi perusahaan, data ini hanya sebagai informasi saja. Cara input data: 1) Buka menu Data Perusahaan

2) Maka akan tampil jendela data perusahaan

NO 1

KOLOM Perusahaan

KETERANGAN Default nama perusahaan, ini tidak bisa diubah. Untuk mengubahnya hubungi pihak Badak Software

2

Alamat

Diisi alamat lengkap peruasahaan

3

Kota

Diisi nama kota

4

Telp

Diisi nomor telepon perusahaan

5

Fax

Diisi nomor fax perusahaan

3) Setelah selesai klik Simpan @2016 Badak Software

untuk menyimpannya. 64

X.

SETTING PROGRAM Menu ini digunakan untuk mengelola settingan program, menu ini terdiri dari beberapa tab

yang harus dikelola sebagai berikut:

Tab General Diisi informasi faktur, ini akan tampil saat user melakukan cetak faktur penjualan.

Tab General2


65

NO 1

KOLOM

KETERANGAN

Toko kami mencatat nama Jika di checklist maka pada saat melakukan penjualan, sales ketika menjual

2

nama sales akan tampil

Transaksi faktur langsung ke Jika di checklist maka pada saat melakukan penjualan, tombol cetak

3

Harga Jual sudah

user bisa langsung mencetak termasuk Jika di checklist maka pada saat melakukan penjualan,

Pajak

tidak akan ditampilkan pajaknya karena harga barang sudah termasuk PPN

4

Discount Member

Diisi presentase discount untuk member terdaftar

5

EDC Utama

Klik tombol Elipsis

untuk mengambil kode mesin

EDC, fungsinya pada saat melakukan penjualan kemudian klik bayar menggunakan kartu otomatis yang muncul pada kolom EDC adalah EDC yang ditarik pada kolom ini 6

Kartu Kredit Utama

Klik tombol Elipsis

untuk mengambil kartu kredit,

fungsinya pada saat melakukan penjualan kemudian klik bayar menggunakan kartu otomatis yang muncul pada kolom kartu adalah kartu yang ditarik pada kolom ini 7

Kartu Debit Utama

Klik tombol Elipsis

untuk mengambil kartu kredit,

fungsinya pada saat melakukan penjualan kemudian klik bayar menggunakan kartu otomatis yang muncul pada kolom kartu adalah kartu yang ditarik pada kolom ini 8

Miniman Kartu Kredit

Diisi minimal jumlah transaksi menggunakan kartu kredit


66

Point Reward Cheklist pada kolom Ya, apabila toko memberlakukan point reward. Sehingga jika terdapat penjualan member untuk barang yang dikenai poin, member tersebut akan mendapat poin. Point tersebut nantinya dapat ditukar dengan barang souvenir yaang dikelola pada menu Penukaran Point.

Pembayaran Pilih jenis pembayaran yang akan digunakan, ini akan berpengaruh terhadap jenis bayar pada menu Penjualan.


67

Display Pilih jenis display tambahan

Menu Favorit Menu ini digunakan untuk menginput penjualan favorit, sehingga user tidak perlu input terus menerus penjualan yang sering dilakukan. Input nama meu favorit beserta kode barang.


68

MANUAL BADAK POINT OF SALE (POS)

Recommend Documents