Informasi tentang Yayasan Badak Indonesia dalam Bidang Pelestarian Badak

eJurnal Mahasiswa Universitas Padjadjaran Vol.1., No.1 (2012)

Informasi tentang Yayasan Badak Indonesia dalam Bidang Pelestarian Badak Elfan Triashadi Nugroho1, Tine Silvana Rachmawati2, Rully Khaerul Anwar3 Jurusan Ilmu Informasi dan Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran

Corresponding author: [email protected]

Abstract Effectiveness is a measure that gives information on how target can be achieved. Effectiveness in information context shows how recipient acts upon the meaning and aims intended by sender. There are criteria for a good brochure providing information, namely accuracy, timeline, relevancy and presentation. Using those criteria, this study aims to analyze the effectiveness of brochure developed by The Indonesian Foundation for Rhino (YayasanBadak Indonesia – YABI).

Research

shows that YABI’s brochure is an effective source of information fulfilling the four criteria.

Keywords: brochure, information, effectiveness, accuracy, timeline, relevancy.

1

Penulis Pembimbing Utama 3 Pembimbing Pendamping 2

Elfan Triashadi Nugroho - Informasi tentang Yayasan Badak... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

Page 1 of 11


1.1 Latar belakang Dunia kerja, adalah dunia sesungguhnya. Dunia itulah yang kelak akan dimasuki oleh mahasiswa, ketika lulus dan mendapatkan gelar sarjana. Ada pula yang mengatakan bahwa dunia kerja adalah rimba, di mana yang kuat akan menang dibandingkan yang lemah. Yang lemah, akan tersisih. Sehingga, kita kemudian akrab dengan istilah “pengangguran intelektual”. Maka, kapabilitas, kredibelitas, dan profesionalisme sangat diperlukan untuk bisa survive di dunia kerja. Karena setiap saat, perusahaan atau instansi (swasta dan pemerintah) bertarung dengan institusi lain untuk menjadi yang terbaik. Untuk menjadi terbaik, tentu diperlukan SDM yang terbaik pula. Senada dengan itu, Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran mencoba menjawab tantangan zaman. Fakultas Ilmu Komunikasi berupaya keras mencetak lulusan-lulusan yang siap dan dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan. Untuk memenuhi itu, maka Fakultas Ilmu Komunikasi memberlakukan bagi mahasiswanya untuk melakukan penuliasan karya ilmiah. Hal ini semata untuk memberikan “terapi” bagi mahasiswa sebelum turun pada waktunya kelak. Selain karena penuliasan karya ilmiah merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan sarjana. Dewasa ini, perusahaan ternyata tidak hanya melulu mengejar materi. Tetapi bagaimana meng up grade para karyawan agar lebih produktif. Seperti kalimat bijak yang dikatakan oleh seorang profesional, Stephen Covey, “Jika aku memiliki waktu delapan jam untuk membabat hutan, maka akan kugunakan waktu enam jam untuk mengasah kapakku.” Betapa ini menunjukkan, bahwa peran karyawan dan perusahaan bukan lagi karena hal yang bersifat materi. Melainkan simbiosis mutualisme; karyawan membesarkan perusahaan, dan perusahaan memfasilitasi karyawan untuk semakin berkembang. Di setiap perusahaan atau instansi baik swasta maupun pemerintah, setiap departemen memiliki peran yang sangat sentral. Fakultas Ilmu Komunikasi Unpad,


Page 2 of 11


dengan salah satu program studinya, yakni iinformation science and library, menyiapkan mahasiswa yang siap untuk bidang itu. Mata kuliah berbilang 3 SKS yan g berhubungan dengan peningkatan SDM juga pengelolaan, sistem penyimpanan, dan penyebaran informasi pun diberikan. Di antaranya, mata kuliah Marketing Informasi, Psikologi Komunikasi Dan Sosial, Komunikasi Interpersonal, Literasi Informasi, Komunikasi Massa, Komunikasi Organisasi, Media Preservation And Information, Komunikasi Pemasaran, Strategi Pemasaran, Riset Pasar, Metode Penelitian Komunikasi dan mata kuliah yang lainnya. Kesemuanya bertujuan untuk meningkatkan SDM dengan titik sentuh yang sentral, yakni komunikasi. Dengan latar belakang konsentrasi studi dan mata kuliahnya itulah, maka saya tertarik untuk mengikuti job training di Yayasan Badak Indonesia. Saya meyakini, di instansi ini saya akan mendapatkan sesuatu yang sangat berharga. Di samping itu, saya juga berharap bisa memberikan kontribusi efektif bagi Yayasan Badak Indonesia.

1.2 Tujuan Secara umum, kegiatan ini bertujuan : 1. Menambah wawasan mahasiswa terhadap berbagai peluang dan tantangan dunia professional, khususnya di bidang komunikasi. 2. Mahasiswa belajar secara langsung dan mengaplikasikan berbagai materi yang telah diperoleh selama kuliah dalam dunia kerja. 3. Mahasiswa mampu memberikan kontribusi baik itu berupa kontribusi ide maupun kontribusi lainnya, sesuai dengan kapasitasnya.


Page 3 of 11


1.3 Materi Pada pelaksanaan ini, bahasan atau materi yang dikerjakan dapat ditentukan oleh instansi atau perusahaan yang bersangkutan, dalam hal ini Yayasan Badak Indonesia. Namun saya mengusulkan untuk materi kerja praktek ini setidaknya menyangkut dengan latar belakang pendidikan atau konsentrasi studi yang saya ambil, yakni tentang : Praktek dan kinerja Pengembangan Sumber Daya Manusia Yayasan Badak Indonesia. Perencanaan Pelatihan, dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan marketing Yayasan Badak Indonesia.


Page 4 of 11


2.1 Sejarah atau latar belakang Yayasan Badak Indonesia atau YABI adalah organisasi nirlaba di Indonesia yang bergerak dalam usaha melestarikan dan menyelamatkan badak Indonesia yaitu badak jawa (Rhinoceros Sondaicus) dan badak sumatera (Dicerorhinus Sumatrensis). YABI dibentuk pada tanggal 28 desember 2006 berdasarkan akte notaris no.34 dan disahkan oleh

departemen

hukum

dan

HAM

pada

tangga

20

maret

2007.

2.2 Visi dan misi Visi dan misi yayasan adalah sebagai berikut: Visi yayasan Badak Indonesia adalah terwujudnya kehidupan populasi badak jawa dan badak sumatera yang lestari dalam habitat yang aman secara berkelanjutan. Misi yayasan badak adalah ikut melestarikan badak jawa dan badak sumatera melalui upaya upaya perlindungan dan pemantauan terhadap populasi dan habitat,peningkatan pengembangbiakan,riset dan pengembangan,penyadartahuan dan peningkatan kepedulian masyarakat terhadap keberadaan dan perlunya usaha-usaha konversi badak jawa dan badak sumatera ,menjalin kerjasama dan penggalangan dana untuk keberlanjutan program dan kegiatan konservasi badak


Page 5 of 11


2.3 Strukur organisasi

YABI ORGANOGRAM 2010: (Based on YABI Board Meeting August 22, 2008)

• • • • • • • • • •

BOARD OF TRUSTEES Ir. Darori MM (Chairman) Prof. DR. Hadi S. Alikodra MS Drs. Effendy A. Sumardja MSc Drs. Jansen Manangsang Ir. R. Soemarsono MM Dr. Drh. Muhammad Agil MSc Drs. Sukianto Lusli MSc Dr. Susie Ellis Dr. John Brian Payne Kerry Elizabeth Crosbie

• • •

BOARD OF SUPERVISORS Ir. Adi Susmianto MSc (Chairman) Drs. Herry Djoko Susilo MSc Tonny Sumampaw

Head Quarter

BOARD OF MANAGEMENTS Widodo S. Ramono (Executive Director) Juss Rustandi (Secretary) Shanty Maullydianti (Treasurer)

• • •

TECHNIC STAFF R. Dewi Utami Driver

• •

Position in Field/Mobile

RESEARCH & EDUCATION

PROTECTION & SURVEY

FUND RAISING & ECOTOURISME

COMMUNICATION & INFORMATION

(Sectionov)

(M. W aladi Isnan)

(............................)

(Dadan D. Subrata)

Position in Field

BREEDING SRS Animal Collect: (Dedi C.) Facilities: (SumadiH.) Admin: (Rusdianto) Curator: (Andriansyah S.) Rhino Kepeers

Field Co. ILEU BBS-NP (Arief Rubianto)

Field Co. RPU BBS-NP (Titus Ramadhani)

Field Co. RPU WK-NP (Hartato)

Field Co. RPU UK-NP (Otong Sontani)

Administration (Ujang Suryadi)

Administration (........................)

Administration (Rosdi Hartono)

Administration (Agus Darmawan)

8 Unit Patrol & Survey



Gambar 2. Bagan Organisasi YABI


Page 6 of 11


2.4 Koleksi dan fasilitas Koleksi-koleksi dikantor Yayasan Badak Indonesia meliputi, media tercetak diantaranya yaitu, buku-buku, buletin-buletin, majalah, buku laporan, hasil penelitianpenelitian, yang kesemuanya berkisar mengenai konservasi badak, lingkungan alam, hutan, konservasi gajah, harimau, WWF, RPU, dan tumbuh-tumbuhan. Adapun koleksi tercetak lainnya seperti brosur, foto-foto, poster, lukisan dinding, kalender buatan sendiri (dari tahun ketahun), dan arsip2 penting. Koleksi media digital juga tersedia seperti laporan-laporan yang dimasukkan kedalam komputerisasi dan foto-foto yang ada pada softcopy di komputer baik diambil dari internet maupun dari stiap kegiatan-kegiatan sebagai dokumentasi kearsipan YABI. Fasilitas-fasilitas yang tersedia di YABI diantaranya adalah Komputer + CPU (6 buah) Printer (4 buah) Media elektronik seperti TV (1 buah), dan telepon kabel(2 buah) Internet, yang disediakan melalui jaringan LAN dan WiFi kesemua sambungan komputer maupun laptop/notebook/netbook. Dapur, yang tersedia dalam ruangan kantor, seperti rak piring dan rak gelas, juga dispenser dan meja-meja untuk komputer dan karyawan. Whiteboard Mobil Dinas YABI (Isuzu Panther, 1 buah) Perpustakaan

2.5 Hambatan-hambatan Hambatan dalam setiap pekerjaan sudah tentu pasti dialami, baik itu yang berasal dr dalam diri sendiri maupun dari luar, misalnya dari lingkungan. Adapun hambatanhambatan yang dihadapi dalam kegiatan kami adalah; 1. lingkungan kerja kantor yang berlatar belakang kehutanan membuat kami sedikit kesulitan untuk beradaptasi dengan cepat. 2. jadwal yang agak berbenturan dengan kuliah dan ujian-ujian


Page 7 of 11


3.1 Kesimpulan Selama mengikuti

kegiatan di

Yayasan

Badak

Indonesia,

kami

bisa

menyimpulkan beberapa point yang dapat kami petik, diantaranya: 1. ditinjau dari kegiatan YABI Kegiatan yang dilakukan oleh YABI berorientasi pada bidang konservasi termasuk didalamnya sosialisasi informasi mengenai konservasi badak tersebut terhadap beberapa khalayak atau target sasaran perusahaan. YABI memiliki beberapa divisi/departement yang bertugas dalam memudahkan setiap kegiatan, diantaranya: o penangkaran dan pengembangbiakan o perlindungan o riset dan edukasi o penggalangan dana untuk kelanjutan program o komunikasi dan informasi YABI bekerjasama dengan unit-unit lainnya seperti RPU (rhino protection unit), dan RMPU (rhino monitoring and protection unit) untuk kegiatan konservasi. 2. ditinjau dari kegiatan mahasiswa di YABI Saya melihat bahwa YABI mampu memberikan saya pengalaman yang sangat baik terutama dalam mengenal dunia konservasi badak Saya melakukan banyak hal dari YABI yang membantu saya untuk mengembangkan potensi diri seperti membuat berbagai media publikasi, membuat laporan analisis kinerja informasi dan komunikasi YABI, membuat laporan hasil kunjungan/survey ke UjungKulon dan juga pengkodean koleksikoleksi perpustakaan Dalam pengalaman praktek kerja lapangan ini, bisa dilihat bahwa kegiatan yang saya lakukan berada pada ruanglingkup peningkatan potensi atau sumber daya diri serta pada kegiatan pemasaran atau sosialisasi informasi.


Page 8 of 11


3.2 Saran-saran Untuk tujuan membangun, maka saya sebagai mahasiswa memiliki beberapa saran positif yang mungkin dapat bermanfaat bagi Yayasan Badak Indonesia berdasarkan hasil kegiatan saya selama disana, yang diantaranya adalah: Perlunya suatu rumusan strategi komunikasi yang efektif yang bisa dibentuk pada suatu departemen khusus, dimana selama ini kegiatan komunikasi dilakukan tanpa adanya modul tertentu. Hal ini diperlukan karena strategi komunikasi adalah basis yang sangat penting dalam menunjang kegiatan proses komunikasi termasuk dalam setiap presentasi atau penyebaran informasi kepada publik untuk jangka waktu yang cukup lama. Perlunya database sebagai sarana penyimpanan koleksi-koleksi perpustakaan dan sistem telusurnya. Perlu membuat semacam kegiatan pembedahan buku maupun literatur lain yang berkaitan dengan konservasi langsung maupun pengelolaan dan penyebaran informasi-informasi agar semua aspek yang dimiliki pegawai berkaitan dengan SDM dapat dimaksimalkan Mungkin perlu dibuat sebuah jaringan informasi untuk unit-unit rhino dari satu ke lainnya seperti pembuatan jaringan milist sehingga informasi bisa disharing disana diantara mereka setiap saat dengan pengelolaan rutin dan syarat penyediaan komputer yang terhubung internet Bila memungkinkan, adakan penngalihbentukan informasi seperti dengan cara mikrofilm dengan tujuan mengamankan semaksimal mungkin informasi atau data-data yang penting dari gangguan.


Page 9 of 11


Daftar Pustaka Arifin, Zaenal. (2008). Dasar Penulisan Karya Ilmiah. Jakarta: Grassindo. Arikunto, Suharsimi. (2002). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Barata, A. A. (2003). Dasar-Dasar Pelayanan Prima. Jakarta: Elex Media Komputindo. Effendy, O. U. (1993). Ilmu, Teori, dan Filsafat Kornunikasi. Bandung: Citra Aditya Bakti. Gibson, et all. (2000). Organizations Behavior Structure Processes. USA: Mc. Graw Hill. Hardjana, Andre. (2000). Audit Komunikasi, Teori dan Praktek. Jakarta: Grassindo. Hamalik, Oemar. (1993). Pengelolaan Sistem Informasi. Bandung: Trigenda Karya. Ivancevich, John M, Robert Konopaske, dan Michael T. Matteson. 2008. Perilaku dan Manajemen Organisasi. Jakarta: Erlangga. Kasali, Rhenald. (1992). Manajemen Periklanan, Jakarta: Pustaka Utama Grafiti. Maryati, Kun. (2007). Sosiologi. Jakarta: Erlangga Nuraida, Ida. (2008). Manajemen Administrasi Perkantoran. Jakarta: Kanisius. Pusat Bahasa. 2008, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI. Rakhmat, Jalaluddin. (1994). Metode Penelitian Komunikasi. Bandung: Remaja Rosdakarya.


Page 10 of 11


Simamora, Bilson. (2003). Memenangkan Pasar Dengan Pemasaran Efektif dan Profitable. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Solikin WS. (2008). Konsep Sistem Informasi. Bandung: STIMIK AMIK. Sugiyono, (2004). Metode Penelitian Adminitrasi. Bandung: CV Alfabeta. Sutardi, Tedi. (2007). Antropologi, Mengungkap Keragaman Budaya. Bandung: Setia Puma Inver. Terence A. Shimp. Alih bahasa: Revyani Sahrial. (2004). Periklanan Promosi dan Aspek Tambahan Komunikasi Pemasaran Terpadu. Jakarta: Erlangga. Till, John V, and Courtland L. Bovee. (2002). Excellence in Business Communication. USA: Prentice Hall. Trjiptoherijanto, Prijono dan Nagib, Laila. (2008). Pengembangan SDM Diantara Peluang dan Tantangan. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. Umar, Husein. (2004). Metode Riset ilmu Administrasi. Jakarta: Gramedia. Wiryanto. (2004). Pengantar Ilmu Komunikasi. Jakarta: Gramedia Widia Sarana Indonesia. Yuliastanti, Ana. (2008). Bekerja Sebagai Desainer Grafis. Jakarta: Esensi. Zulvaton, Ulum. (2006). Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Dalam Pemenuhan Kebutuhan Informasi Pengguna Skripsi. Bandung: Fikom Unpad. Zulkifli. (2005). Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.


Page 11 of 11

Informasi tentang Yayasan Badak Indonesia dalam Bidang Pelestarian Badak

Recommend Documents