MODUL PEMBELIAN
@2016 Badak Solutions
1
A.
PESAN BARANG Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi pemesanan barang, nantinya hasil dari
pemesanan barang akan ditarik pada menu Nota Pembelian.Transaksi pemesanan barang ini belum menambah jumlah/stok barang digudang. Cara menambah data: 1) Buka modul Pembelian -> Pesan Barang,
2) Klik New
untuk menambah data.
3) Input data.
@2016 Badak Solutions
2
NO
KOLOM
KETERANGAN
1
Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
2
Kirim ke
Muncul otomatis sesuai dengan data perusahaan
3
Referensi
Diisi nomor referensi jika ada
4
No.PO
Muncul otomatis nomor pesan barang jika data ini telah disimpan
5
Tanggal
Diisi tanggal dibuatnya pemesanan barang
6
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang
7
Qty
Diisi kuantitas barang yang dipesan
8
Discount
Klik 2x untuk menambahkan discount
9
Note
Diisi keterangan atau catatan lain jika ada
10
Discount
Diisi discount global atau discount nota
11
PPN
Checklist PPN jika harga barang yang dibeli dikenai PPN
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Pembelian -> Pesan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: @2016 Badak Solutions
3
1)
Buka modul Pembelian -> Pesan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka modul Pembelian -> Pesan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close @2016 Badak Solutions
untuk menutupnya. 4
Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Nota Pembelian. Transaksi pesan barang belum menambah stok digudang. Transaksi pesan barang belum menambah jumlah hutang.
B.
NOTA PEMBELIAN Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi penerimaan barang, jika user melakukan input
data penerimaan barang ini secara otomatis stok digudang akan bertambah dan hutang juga akan bertambah. Cara menambah data: 1) Buka modul Pembelian -> Pembelian,
2) Klik New
@2016 Badak Solutions
untuk menambah data.
5
3) Input data. NO
KOLOM
KETERANGAN
1
Referensi
Diisi kode referensi jika ada
2
Gudang
Klik 2x untuk mengambil kode gudang
3
Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
4
No.SJL/Tgl.SJL
Diisi nomor sjl/tanggal sjl
5
No.Pajak/Tgl.Pajak
Diisi nomor pajak/tanggal pajak
6
No.Pembelian
Muncul otomatis nomor pembelian
7
Tanggal
Diisi tanggal pembelian
8
Purchase
Klik 2x untuk mengambil kode pembelian kemudian klik Replace untuk menarik data pembelian
9
TOP
Muncul otomatis sesuai dengan TOP pada master supplier
10 Jatuh Tempo
Muncul otomatis sesuai dengan tanggal faktur dan waktu jatuh tempo
11 Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode baran
12 QTY
Klik untuk mengubah qty
13 Discount
Klik 2x untuk mengelola discount perbarang
14 +
Klik untuk menambah record
15 -
Klik untuk mengurangi record
16 Note
Diisi keterangan lain jika ada
17 Discount
Diisi discount global jika ada
18 PPN
Checklist untuk menambahkan PPN
19 Cek Stok
Klik untuk melakukan pengecekkan terhadap stok
@2016 Badak Solutions
6
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Pembelian -> Nota Pembelian, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1) Buka modul Pembelian -> Nota Pembelian, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
@2016 Badak Solutions
7
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Pembelian -> Nota Pembelian, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
@2016 Badak Solutions
untuk menutupnya.
8
Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Pembayaran Hutang. Transaksi penerimaan barang sudah menambah stok digudang. Transaksi penerimaan barang sudah menambah jumlah hutang.
C.
RETUR PEMBELIAN Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi retur barang ke supplier, dengan diinputnya
menu ini data barang digudang akan berkurang namun hutang ke supplier belum berkurang. Hutang akan berkurang jika kode retur ditarik pada saat melakukan pembayaran hutang. Cara menambah data: 1) Buka modul Pembelian -> Retur Pembelian.
2) Klik New
@2016 Badak Solutions
untuk menambah data.
9
3) Input data. NO 1 Gudang
KOLOM
KETERANGAN Klik 2x untuk mengambil kode gudang
2
Supplier
Klik 2x untukmengambil kode supplier
3
No.Retur Pembelian
Muncul otomatis apabila data telah disimpan
4
Tanggal
Diisi tanggal dibuatya retur pembelian
5
Referensi
Diisi nomor referensi
6
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang
7
Satuan dan qty
Diisi qty barang yang akan diretur
8
Discount
Klik 2x untuk menambahkan diskon
9
+
Klik untuk menambahkan record
10
-
Klik untuk menghapus record
11
Discount
Diisi presentase diskon jika ada
12
PPN
Checklist jika terdapat PPN
13
Note
Diisi keterangan atau catatan lain jika ada
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Pembelian -> Retur Pembelian, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
@2016 Badak Solutions
10
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1) Buka modul Pembelian -> Retur Pembelian, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
@2016 Badak Solutions
11
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Pembelian -> Retur Pembelian, pilih kode gudang kemudian klik View untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Pembayaran Hutang. Transaksi retur sudah menambah stok digudang. Transaksi retur belum menambah jumlah hutang.
@2016 Badak Solutions
12
D.
PEMBAYARAN HUTANG Menu ini digunakan untuk mengelola data dibayarkannya hutang toko ke supplier. Cara menambah data: 1) Buka modul Pembelian -> Pembayaran Hutang.
2) Klik New
untuk menambah data.
3) Input data.
@2016 Badak Solutions
13
NO KOLOM 1 No.Pembayaran
KETERANGAN Muncul otomatis nomor pembayaran setelah data disimpan
2
Tgl.Pembayaran
Diisi tanggal pembayaran
3
Referensi
Diisi nomor referensi jika ada
4
Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
5
Keterangan
Diisi keterangan lain jika ada
6
No.Pembelian
Klik 2x untuk mengambil nomor pembelian
7
Sisa Tagihan
Muncul otomatis sisa tagihan
8
Tunai
Diisi nominal pembayaran hutang secara tunai
9
Transfer
Diisi nominal pembayaran melalui transfer
10
No.Giro
Klik 2x untuk mengambil kode giro yang digunakan untuk melakukan pembayaran hutang
11
Jumlah Giro
Default sesuai dengan kode giro yang diambil namun nominalnya bisa diubah
12
No.Retur Beli
Klik 2x untuk mengambil nomor retur pembelian jika akan melakukan pembayaran hutang menggunakan nomor retur
13
Jumlah Retur
Default sesuai dengan nomor retur yang dambil, namun nominal bisa diubah
14
Pembulatan
Diisi nominal pembulatan jika ada
15
+
Klik untuk menambah record
16
-
Klik untuk menghapus record
4) Setelah selesai menginput data, klik Save
untuk menyimpan data.
Cara mengubah data: 1) Buka modul Pembelian -> Pembayaran Hutang, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
@2016 Badak Solutions
14
2) Setelah selesai mengubah data klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1) Buka modul Pembelian -> Pembayaran Hutang, pilih kode transaksi kemudian klik Delete
untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk melanjutkan hapus data atau No
untuk membatalkannya. @2016 Badak Solutions
15
Cara menampilkan data: 1) Buka modul Pembelian -> Pembayaran Hutang, pilih kode grup supplier kemudian klik View
untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close
@2016 Badak Solutions
untuk menutupnya.
16
