MŐKÖDÉSI DOKUMENTUMAI. Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Pedagógiai Szolgáltató Intézet 1033 Budapest Szérőskert u. 40

PEDAGÓGIAI SZOLGÁLTATÓ INTÉZET

MŐKÖDÉSI DOKUMENTUMAI

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Pedagógiai Szolgáltató Intézet 1033 Budapest Szérőskert u. 40.

Szervezeti és Mőködési Szabályzat

2013.



Tartalomjegyzék

Tartalom A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, törvényi meghatározói, az intézet jogállása ................... 4 1.Az SZMSZ célja .................................................................................................................................. 4 2. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok:........................................................................................ 4 Az intézet szervezete és vezetői szintjei.............................................................................................. 8 1.Az igazgató feladatköre .................................................................................................................... 8 4. A vezetők kapcsolattartása.............................................................................................................. 9 5. A vezetők helyettesítési rendje ....................................................................................................... 9 Egyéb feladatok: ................................................................................................................................14 1. A pedagógiai munkaterv................................................................................................................16 2. A pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátása................................................................................16 3. Működésének célja, feltételei .......................................................................................................23 1.2.Fő gyűjtőkör.................................................................................................................................27 1.3.Mellék gyűjtőkör..........................................................................................................................27 2.1.Nyomtatott a könyvtár állomány formái.....................................................................................28 2.2.Audiovizuális dokumentumok .....................................................................................................28 3.1.Kézikönyvtári állomány................................................................................................................28 3.3. Pedagógiai gyűjtemény...............................................................................................................28 4. Az intézeti alkalmazottak testülete ...............................................................................................30 1.1. A pedagógiai-szakmai szolgáltatás ellenőrzés ............................................................................31 1. 2. Pénzügyi ellenőrzés...................................................................................................................32 1. A kapcsolatok rendszere és a kapcsolatok formái.........................................................................33 2. Az intézet kerületi és kerületen kívüli kapcsolatai.........................................................................36 1.Kerületen belüli intézményekkel, szervezetekkel ..........................................................................36 2.Kerületen kívüli intézményekkel.....................................................................................................36 1.1.A Szabályzat alapját képező jogszabályok ...................................................................................40 1.2.Az Informatikai és adatkezelési szabályzat célja .........................................................................40 1.3.A szabályzat hatálya.....................................................................................................................40 II. Az intézményi adatkezelésre vonatkozó szabályozás....................................................................41 2.A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés................................................................................41

2



2.1.Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért ..............................41 2.2.Az alkalmazottak nyilvántartott adatai........................................................................................41 3.A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai .........................................................42 4.A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása ..........................................43 5.A közalkalmazott jogai és kötelezettségei......................................................................................44 6.Személyi irat ...................................................................................................................................44 7.Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendje..........................................................................47 3.1.Az informatikai eszközhasználatra vonatkozó főbb adatok ........................................................47 3.2.Az informatikai eszközhasználat szabályozási köre.....................................................................47 3.3.Az intézményben működő számítógépek és informatikai eszközök csoportjai ..........................47 3.4.Az informatikai eszközöket kezelő személyek csoportjai ............................................................47 3.5.Az informatikai megbízottak feladatköre ....................................................................................48 4.Jogkörök, kötelezettségek ..............................................................................................................48 4.1. Közös rendelkezések...................................................................................................................48 4.3.A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak jogai és kötelességei............49 4.4.Felhasználók jogai és kötelezettségei..........................................................................................50 4.5.A programok használati szabálya ................................................................................................51 4.5.Számítógépek és perifériák használati szabályai .........................................................................51 4.6.Az internet és az elektronikus levelezés használatának szabályai ..............................................51 4.7.Biztonsági szabályok ....................................................................................................................52 4.7.1.Adat- és titokvédelem ..............................................................................................................52 4.7.2.Mentés, megsemmisítés, archiválás.........................................................................................53

3



I. FEJEZET A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja, törvényi meghatározói, az intézet jogállása 1.Az SZMSZ célja

A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, mőködésének belsı rendjét, külsı és belsı kapcsolatait, az ezekre vonatkozó megállapodásokat és azon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, illetve munkavállalójára. Az SZMSZ-t az intézményvezetı terjeszti elı és az alkalmazotti közösség fogadja el. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan idıre szól. Ezzel egyidejőleg hatályát veszti az elızı SZMSZ.

2. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok:

1993.évi LXXIX törvény a közoktatásról 2011.évi CXC .Törvény a nemzeti köznevelésrıl A nemzeti köznevelésrıl szóló 2011.évi CXC törvény módosítása 20/2012(VIII.31.) EMMI rendeletének a nevelési –oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési intézmények névhasználatáról Az emberi erıforrások minisztere 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiaiszakmai

szolgáltatásokról,

a

pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokat

ellátó

intézményekrıl és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közremőködés feltételeirıl. 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról



3. Klebelsberg Intézményfenntartó Központ részeként, önálló jogi személy.

3.1. Az intézmény neve, székhelye: Pedagógiai Szolgáltató Intézet (PSZI) 1033 Budapest, Szérőskert u. 40.

3.2. Tagintézményei, telephelyei: nincs

Az intézmény fenntartójának neve, címe: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület 1055 Budapest, Szalay utca 10-14.

A közszolgáltató közoktatási közintézmény szakmai irányító szerve, címe: Oktatáskutató és Fejlesztı Intézet 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. 3.3.A közszolgáltató közoktatási közintézmény ellátását szolgáló vagyon: Az épületet a Dr. Szent–Györgyi Albert Általános Iskola és a Pedagógiai Szolgáltató Intézet megosztva használja.

3.4. A közszolgálati közoktatási közintézmény vezetıjének kinevezési rendje: Az intézmény igazgatóját pályázat útján a Klebelsberg Intézményfenntartó Központon keresztül a megbízási jogkör gyakorlója, azaz az oktatásért felelıs miniszter nevében a KIK írja ki. (Kjt.20/b §(1) bekezdés. A megbízás idıtartama 5 év. A vezetı felett a munkáltatói jogkört a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Tankerületi igazgatója gyakorolja.

5



3.5. A közszolgáltató közoktatási közintézmény képviseletére jogosultak:

A közoktatási közintézmény igazgatója, és az általa megbízott intézményi munkatárs.

3.6.Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: Az intézményben foglalkoztatottak valamennyien közalkalmazottak.

3.7. A jogszabályban meghatározott közfeladatai: a, az ellátandó alaptevékenység: • Szaktanácsadás, tantárgygondozás • Pedagógiai értékelés • Pedagógiai tájékoztatás • Tanügy-igazgatási szolgáltatás • Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése • Tanulmányi, sport és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása • Tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat b. vállalkozási tevékenység: nincs 3.8. Az intézet szakmai mőködését a vonatkozó törvények, rendeletek határozzák meg. Az intézet egy tanévre szóló pedagógiai munkatervet készít, amely tartalmazza a feladatok konkrét megnevezését a kitőzött idıpontokat és felelısöket. 3.9. Az intézet köteles a mőködési alapdokumentumai közül az alábbiakat nyilvánosságra hozni és folyamatos betekintést biztosítani. o Szervezeti és Mőködési Szabályzat

o Éves munkaterv

A dokumentáció nyilvános tárolási helyei: o titkársági szoba o igazgatói szoba

6



AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZİK LENYOMATA

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Budapest III. Kerületi Pedagógiai Intézet 1033 Budapest, Szérőskert u. 40. OM 200135

7



II. FEJEZET Az intézet szervezete és vezetıi szintjei

Az intézet élén az igazgató áll

Munkatársak: o szaktanácsadók o intézményi titkárnı

Az intézet vezetıjét a fenntartó bízza meg az irányító feladatok ellátásával, döntése elıtt beszerzi az alkalmazotti közösség véleményét. Az intézet vezetıjének feladatait, jogkörét és felelısségét a törvények, rendeletek alapján végzi.

1.Az igazgató feladatköre

1. 1. Általános irányító munka o Az igazgató a személyes felelısség megosztása nélkül, felelıs az intézet irányításáért. o Az igazgató rendszeresen tájékoztatja a (fenntartót) az intézmény munkájáról, problémáiról, és kérheti a feladatok megoldásához szükséges segítséget, támogatást. o Az igazgató gondoskodik a jogszabályok, felsıbb szervek határozatainak intézetre vonatkozó végrehajtásáról. o Az igazgató kapcsolatot tart különbözı társadalmi szervekkel. o Az igazgató javaslatot tesz a szaktanácsadók (munkatársak) továbbképzésére vonatkozóan, és biztosítja — szükséghez mérten — a szakmai konferenciákon való részvételt. o Az igazgató az intézet vezetıje és irányítója. o Az igazgató felelıs az intézettel összefüggı pénzügyi és adminisztrációs munkájáért.

8



o Az igazgatónak döntési felelıssége van az intézmény szakmai-pedagógiai programja és a program finanszírozhatóságának kialakításában.1. 2. Pedagógiai irányító munka

o Az igazgató tervezi, szervezi, ellenırzi az intézetben folyó szakmai- pedagógiai munkát, és gondoskodik a továbbfejlesztésrıl. o Biztosítja a munkatársak állandó szakmai továbbfejlıdését o Az igazgató elkészíti az intézet éves munkatervét

o 1. 3. Munkáltatói jogköre o A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Tankerület igazgatója által gyakorolja a munkáltatói jogokat. o Az igazgató ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a Munka Törvénykönyve, Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Köznevelési Törvény végrehajtási rendeletei és más egyéb munkaügyi szabályok a hatáskörébe utalnak. o Szükség esetén a Klebelsberg Központ igazgatóján keresztül fegyelmi jogkörével él.

Egyéb feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.

4. A vezetık kapcsolattartása

Az

intézet

vezetıje

az

intézmény feladatairól,

hetente

megbeszélést

tart.

A megbeszélést az igazgató vezeti.

5. A vezetık helyettesítési rendje

Az igazgatót távollétében, tartós akadályoztatás esetén a feladatokat, az igazgató által kijelölt személy látja el.

9



6. Szaktanácsadók

A szaktanácsadókat a hatályos köznevelési törvény elıírásai szerint, az intézet állományába az igazgató nyilvános pályázat útján alkalmazza. A szaktanácsadók tevékenységüket az éves munkaterv alapján végzik, végzett munkájukért személyes felelısséggel tartoznak.

7. Titkárnı

o A titkárnı munkáját az ügyviteli, iratkezelési, adatkezelési szabályzatnak megfelelıen végzi o Feladatait az intézmény vezetıje határozza meg. o Konkrét teendıit a munkaköri leírás tartalmazza.

8. Pénzügyi és ügyviteli tevékenység

o Az intézmény operatív ügyviteli, pénzügyi feladatait az intézmény vezetıje és a titkárnı látja el

10



Pedagógiai Szolgáltató Intézet

Szerkezeti ábra

(Fenntartó) Klebelsberg

(Mőködtetı)

Intézményfenntartó

Fıvárosi Önkormányzat

Központ

Pedagógiai Szolgáltató Intézet

Igazgató

Szaktanácsadó

Szaktanácsadó

Szaktanácsadó

Titkárnı

11

Szaktanácsadó

Szaktanácsadó



1. MUNKAKÖRI LEÍRÁS titkárnı Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A munkáltatói jog gyakorlója: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központon keresztül a PSZI igazgatója Beosztása: titkárnı Közalkalmazotti jogviszony Munkaideje: heti 40 óra Munkarendje: igazodik az intézet és a hozzá tartozó intézmények munkarendjéhez Titkári feladatai: -

vezeti a kötelezı nyilvántartásokat

-

intézi az intézet adminisztratív ügyeit, így különösen az iktatást, az irattárazást és az iratok selejtezését, dokumentumok vezetését, az igazgató, és az alkalmazottak levelezésének, szakmai anyagának leírását, illetve dokumentálását. Munkáját az Irattárazási, illetve Adatkezelési Szabályzat alapján végzi.

Pénztárosi feladatai: -

pénztárjelentést készít

-

számlákat továbbküldi az illetékes intézmény felé

Felelıs: -

a pénzkezelési szabályzat szerint a készpénz ırzéséért

-

a dokumentumok precíz vezetéséért

-

a határidıs feladatok figyelemmel kíséréséért

-

az iratkezelés, adatkezelés szakszerőségéért

-

a páncélszekrényben lévı eszközök hiánytalan megırzéséért

A munkavégzéshez biztosított munkaeszközöket és berendezéseket rendeltetésszerően köteles használni, megóvásukról gondoskodni. Köteles gondoskodni az intézmény ingó és ingatlan vagyonának, berendezéseinek rendeltetésszerő használatáról, azok megırzésérıl.

12



A munkaköri leírásban felsorolt kötelességeinek maradéktalan teljesítéséért anyagi és fegyelmi felelısséggel tartozik. Az intézményt érintı kérdésekben titoktartási kötelezettsége van. Elvégzi az Intézet tevékenységébe tartozó azon feladatokat, amelyekkel a Pedagógiai Szolgáltató Intézet igazgatója megbízza.

Budapest, 2013. ……………………………

………………………………… igazgató

A munkaköri leírásban foglaltakat megismertem és tudomásul vettem.

Budapest, 2013. ………………….

………………………………… munkavállaló

13



2. A munkaköri leírás tevékenységi köre szaktanácsadóként eltérı feladatokat tartalmaz. (Az itt bemutatott munkaköri leírás a teljes tevékenységi kör lefedettségét, sablonként mutatja)

MUNKAKÖRI LEÍRÁS szaktanácsadó

Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A munkáltatói jog gyakorlója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központon keresztül a PSZI igazgatója Beosztása: Közalkalmazotti jogviszonya: Munkarendje: igazodik az intézet és a hozzá tartozó intézmények munkarendjéhez Munkaideje: heti 40 óra Feladata: -

az intézmények felkérésére az oktatási intézményben végzett látogatás,

-

az intézetben végzett tájékoztatási, szervezési folyamatok,

-

szakmai munkájának elemzése.

Felelıs: -

a saját, valamint a hozzá tartozó munkaközösségek szakmai szolgáltatásának megszervezéséért,

a

munkájának

megtervezéséért,

más

szaktanácsadók

munkájával történı együttmőködés összehangolásáért -

a köznevelési törvény és az emberi erıforrások minisztere 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat

ellátó

intézményekrıl

és

a

pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokban való közremőködés feltételeirıl szóló rendelet betartásáért, és az abban foglaltak elvégzéséért -

a szaktanácsadó tevékenységének szakszerőségéért, értékeléséért



Kapcsolattartás: -

intézményen

belül:

igazgatóval,

szaktanácsadókkal,

szakmai

munkaközösségekkel, valamint a segítı szakemberekkel -

kerületen belüli és kívüli közoktatási intézményekkel

Tevékenység:

-

3.1.szaktanácsadás, tantárgygondozás ellátásának eszközei és módszerei:

-

a) nevelési és tantárgy-pedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése,

-

b) nevelési-oktatási intézményi pedagógiai programok, helyi tantervek, házirendek, intézményi pedagógiai dokumentumok elemzése, azok intézményi elkészítésének és alkalmazásának segítése,

-

c) az alkalmazott pedagógiai módszerek és pedagógiai fejlesztı tevékenység elemzésének,

értékelésének

segítése

adott

köznevelési

intézmény,

intézménytípus esetében, -

d) nevelési eszközök, tankönyvek, taneszközök, nevelési-oktatási programok kiválasztásának

segítése

a

nevelési-oktatási

intézmény,

vagy

az

intézményrendszer egésze vonatkozásában, -

e) egyéni szakmai tanácsadás,

-

f) a köznevelés rendszerszintő fejlesztéseinek támogatása, a miniszter által indított országos tantárgyi és mőveltségterületi pedagógiai feladatok segítése.

-

3.2. pedagógiai értékelés ellátásának eszközei és módszerei:

-

a) pedagógiai mérési rendszer mőködtetéséhez kapcsolódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás, a neveléssel összefüggı mérési eszközök fejlesztése és alkalmazásuk segítése, ajánlása a köznevelési intézmények részére,

-

b) feladatbankok és mérıeszközök fejlesztése, hozzáférhetıségük biztosítása,

-

c) a nevelési-oktatási intézmények belsı pedagógiai értékelési rendszerének kialakítását segítı tanácsadás feladatainak ellátása,

12


-


d) a helyi tantervek végrehajtásával kapcsolatos pedagógiai mérések ellátása, e területen tanácsadás nyújtása,

-

e) a pedagógiai mérések eredményeinek feldolgozását követı, az intézményfejlesztést támogató szakmai szolgáltatások,

-

f) pedagógiai és komplex intézményértékelési eszközök és módszerek megismertetése és terjesztése.

-

3.3. pedagógiai tájékoztatás ellátásának eszközei és módszerei:

-

a) a nevelési és a tanítási-tanulási folyamatot támogató, oktatástechnikai és oktatástechnológiai módszertani támogatások nyújtása,

-

b) a nevelési és tantárgyi, mőveltségterületi szakmódszertani tájékoztatók, segédletek és kiadványok elkészítése.

-

(2) A Központ által fenntartott pedagógiai intézet a könyvtár-pedagógiai munka fejlesztése érdekében az illetékességi területén együttmőködik az óvodai, iskolai és a kollégiumi könyvtárakkal.

-

3.4. tanügy-igazgatási szolgáltatás eszközei és módszerei:

-

a) közremőködés a nevelési-oktatási intézmények pedagógiai programjainak elkészítésében és bevezetésében,

-

b) a megyei, fıvárosi köznevelés-fejlesztési tervben foglaltakkal összhangban, az 1. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározott fenntartó fenntartásában mőködı köznevelési intézmények vonatkozásában az intézményszerkezetre vonatkozó tanácsadás,

-

c) a miniszter, vagy valamely fenntartó felkérésére – költségvetésének terhére és mértékéig – közgazdasági, jogi,pénzügyi és további tervezési információk győjtése, rendelkezésre bocsátása, szükség esetén e körbıl tájékoztatás nyújtása.

3.5. pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezésének eszközei és módszerei:

-

a) pedagógiai tárgyú tanácskozások, pedagógiai szakmai napok szervezése,

13



-

b) bekapcsolódás az országos pedagógus-továbbképzés rendszerébe,

-

c) az Oktatáskutató és Fejlesztı Intézet irányítása mellett országos szakmai pályázatok kiírása, megbízásra pedagógiai tárgyú kísérletek, pedagógiai tárgyú kutatások indítása vagy azokban való részvétel.

-

(2) A Központ együttmőködési megállapodás keretében bevonhatja az állami feladatellátás keretei között ellátott pedagógiai-szakmai szolgáltatásokba a pedagógusképzı felsıoktatási intézmény által fenntartott pedagógiai intézetet, a pedagógiai tárgyú továbbképzések, pedagógiai kísérletek köznevelésfejlesztéssel összefüggı megszervezésébe.

-

3.6. tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése és összehangolása keretében kell ellátni a versenykiírásban meghatározott feladatokat, a versenyszervezıvel kötött megállapodás alapján.

-

3.7. tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat eszközei és módszerei:

-

a) a köznevelés rendszerét érintı kérdésekben információk közvetítése, azok értelmezésének segítése a tanulók és az iskolai diákönkormányzatok részére,

-

b) fórumok, továbbképzések szervezése a tanulók, a diákönkormányzatok és a diákönkormányzatok munkáját

-

segítı pedagógusok részére,

-

c) a diákjogi tanácsadás megszervezése.

Feladata a munkaköri leírás mellékletében felsorolt munkaközösségek gondozása is.

Egyéb feladatok: -

részt vesz a PSZI munkatársi értekezletén, és közvetlen kapcsolatot épít ki a többi területen dolgozó szaktanácsadókkal

-

részt vesz az intézményi alkalmazotti közösség tevékenységében

-

elkészíti a saját éves munkatervezetét és összesített éves beszámolóját

14


A

munkavégzéshez

rendeltetésszerően gondoskodni

az


biztosított

köteles

munkaeszközöket

használni,

intézmény ingó

megóvásukról

és

és

berendezéseket

gondoskodni.

ingatlanvagyonának,

Köteles

berendezéseinek

rendeltetésszerő használatáról, azok megırzésérıl.

A munkaköri leírásban felsorolt kötelességeinek maradéktalan teljesítéséért anyagi és fegyelmi felelısséggel tartozik.

Elvégzi a szakmai tevékenységi körébe tartozó azon feladatokat, amelyekkel a Pedagógiai Szolgáltató Intézet igazgatója megbízza.

Budapest, 2013. március 25.

………………………………… igazgató

A munkaköri leírásban foglaltakat megismertem és tudomásul vettem.

Budapest, 2013.március 25.

………………………………… munkavállaló

15



III. FEJEZET

AZ INTÉZET MŐKÖDÉSI SZABÁLYAI

1. A pedagógiai munkaterv A Pedagógiai Szolgáltató Intézet éves munkatervet készít. A munkaterv, a fenntartó illetékességi területén (III. kerület) mőködı nevelési, oktatási intézmények (általános iskolák) igényei alapján kerülnek összeállításra.

2. A pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátása A feladatokat, az emberi erıforrások minisztere 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekrıl és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közremőködés feltételeirıl rendelete szerint látja el.

3. Pedagógiai-szakmai szolgáltatás • Szaktanácsadás, tantárgygondozás • Pedagógiai értékelés • Pedagógiai tájékoztatás • Tanügy-igazgatási szolgáltatás • Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése • Tanulmányi, sport és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása • Tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat 3.1.szaktanácsadás, tantárgygondozás ellátásának eszközei és módszerei: a) nevelési és tantárgy-pedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése,

16



b) nevelési-oktatási intézményi pedagógiai programok, helyi tantervek, házirendek, intézményi pedagógiai dokumentumok elemzése, azok intézményi elkészítésének és alkalmazásának segítése, c) az alkalmazott pedagógiai módszerek és pedagógiai fejlesztı tevékenység elemzésének, értékelésének segítése adott köznevelési intézmény, intézménytípus esetében, d) nevelési eszközök, tankönyvek, taneszközök, nevelési-oktatási programok kiválasztásának segítése a nevelési-oktatási intézmény, vagy az intézményrendszer egésze vonatkozásában, e) egyéni szakmai tanácsadás, f) a köznevelés rendszerszintő fejlesztéseinek támogatása, a miniszter által indított országos tantárgyi és mőveltségterületi pedagógiai feladatok segítése.

3.2. pedagógiai értékelés ellátásának eszközei és módszerei a) pedagógiai mérési rendszer mőködtetéséhez kapcsolódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás, a neveléssel összefüggı mérési eszközök fejlesztése és alkalmazásuk segítése, ajánlása a köznevelési intézmények részére, b) feladatbankok és mérıeszközök fejlesztése, hozzáférhetıségük biztosítása, c) a nevelési-oktatási intézmények belsı pedagógiai értékelési rendszerének kialakítását segítı tanácsadás feladatainak ellátása, d) a helyi tantervek végrehajtásával kapcsolatos pedagógiai mérések ellátása, e területen tanácsadás nyújtása, e) a pedagógiai mérések eredményeinek feldolgozását követı, az intézményfejlesztést támogató szakmai szolgáltatások, f) pedagógiai és komplex intézményértékelési eszközök és módszerek megismertetése és terjesztése.

17



3.3. pedagógiai tájékoztatás ellátásának eszközei és módszerei:

a) a nevelési és a tanítási-tanulási folyamatot támogató, oktatástechnikai és oktatástechnológiai módszertani támogatások nyújtása, b) a nevelési és tantárgyi, mőveltségterületi szakmódszertani tájékoztatók, segédletek és kiadványok elkészítése. (2) A Központ által fenntartott pedagógiai intézet a könyvtár-pedagógiai munka fejlesztése érdekében az illetékességi területén együttmőködik az óvodai, iskolai és a kollégiumi könyvtárakkal.

3.4. tanügy-igazgatási szolgáltatás eszközei és módszerei:

a) közremőködés a nevelési-oktatási intézmények pedagógiai programjainak elkészítésében és bevezetésében, b) a megyei, fıvárosi köznevelés-fejlesztési tervben foglaltakkal összhangban, az 1. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározott fenntartó fenntartásában mőködı köznevelési intézmények vonatkozásában az intézményszerkezetre vonatkozó tanácsadás, c) a miniszter, vagy valamely fenntartó felkérésére – költségvetésének terhére és mértékéig – közgazdasági, jogi, pénzügyi és további tervezési információk győjtése, rendelkezésre bocsátása, szükség esetén e körbıl tájékoztatás nyújtása.

3.5. pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezésének eszközei és módszerei:

a) pedagógiai tárgyú tanácskozások, pedagógiai szakmai napok szervezése, b) bekapcsolódás az országos pedagógus-továbbképzés rendszerébe, c) az Oktatáskutató és Fejlesztı Intézet irányítása mellett országos szakmai pályázatok kiírása, megbízásra pedagógiai tárgyú kísérletek, pedagógiai tárgyú kutatások indítása vagy azokban való részvétel.

18



(2) A Központ együttmőködési megállapodás keretében bevonhatja az állami feladatellátás keretei között ellátott pedagógiai-szakmai szolgáltatásokba a pedagógusképzı felsıoktatási intézmény által fenntartott pedagógiai intézetet, a pedagógiai tárgyú továbbképzések, pedagógiai kísérletek köznevelés-fejlesztéssel összefüggı megszervezésébe.

3.6. tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése és összehangolása keretében kell ellátni a versenykiírásban meghatározott feladatokat, a versenyszervezıvel kötött megállapodás alapján.

3.7. tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat eszközei és módszerei:

a) a köznevelés rendszerét érintı kérdésekben információk közvetítése, azok értelmezésének segítése a tanulók és az iskolai diákönkormányzatok részére, b) fórumok, továbbképzések szervezése a tanulók, a diákönkormányzatok és a diákönkormányzatok munkáját segítı pedagógusok részére, c) a diákjogi tanácsadás megszervezése.

19



IV. FEJEZET AZ INTÉZET MŐKÖDÉSI RENDJE

1. A Pedagógiai Szolgáltató Intézet mőködése Az

intézet

valamennyi

rendeltetésszerően berendezéseket

dolgozójának

használni

szakszerően,

az

munkaidıben

épületet,

kíméletesen

valamint kezelni,

joga

és

állagát illetve

kötelessége megóvni,

használat

a

után

biztonságosan hagyni, kikapcsolni. Az intézet munkanapokon, hétfıtıl csütörtökig 8-16 óráig, pénteken 8-13 óráig fogadja a nevelési-oktatási intézmények vezetıit, pedagógusait, a szülıket, diákokat. A nyitvatartási rendtıl való eltérésre az intézetvezetı adhat engedélyt. A nyitásért és zárásért a megbízott munkatárs a felelıs. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók belépésének és bent tartózkodásának rendje elıre megbeszélt program szerint történik. Minden héten egyszer az intézet munkatársai közös megbeszélést tartanak. Az intézet zavartalan mőködése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét – a hatályos jogszabályok betartásával – az intézetvezetı állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait a vezetı készíti el. A munkaköri leírások a személyi anyagban, illetve a munkatársnál megtalálhatók. Az intézet minden alkalmazottjának be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. Rendkívüli esemény bombariadó esetén szükséges teendıket az épületben tartózkodó felelıs vezetı látja el. A rendkívüli esemény bekövetkezésekor – az iskolában, vagy az intézményben – a vezetı értesíti az illetékes szerveket. Az épület újbóli használatbavételét az igazgató engedélyezi. Szabadság: ıszi, téli, tavaszi, nyári szünet idején az intézet alkalmazkodik az iskolák munkarendjéhez.

20



A PEDAGÓGIAI SZOLGÁLTATÓ INTÉZET TANKÖNYVBEMUTATÓ-HELY MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

21



A Pedagógiai Szolgáltató Intézet Tankönyvbemutató-helyének mőködési szabályzata 1.A dokumentum elkészítésének jogszabályi forrásai: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésrıl,1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról,1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl,20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési intézmények névhasználatáról, 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenırzésérıl (leltározásáról) és az állományból történı törlésrıl szóló szabályzat kiadásáról, 10/1994 MKM rendelet módosításáról 2.sz. melléklete elıírja a pedagógiai szakkönyvtárak mőködését, többek között annak részeként tankönyvbemutatóhely mőködtetését, 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó

intézményekrıl

és

a

pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokban

való

közremőködés feltételeirıl

2. A fenntartás, irányítás, elhelyezés

23/2004(08.27)OM rendelet szerinti bemutatóhely A tankönyv-bemutatóhely 1999 óta a Pedagógiai Szolgáltató Intézetben mőködik 1033 Budapest Szérőskert u. 40. OM: 200135

2.1.Fenntartó: 2013. január 1-tıl a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület

2.2.Ellenırzés: leltár szerint

22



3. Mőködésének célja, feltételei:

A fıváros által mőködtetett Dr. Szent- Györgyi Általános Iskolával közösen lévı épületben. A használók által könnyen megközelíthetı könyvtárhelység, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére, Tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelı idıpontban nyitva tartás biztosítására Kapcsolatot tart iskolai könyvtárakkal, pedagógiai – szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, nyilvános könyvtárakkal Az intézmény számára kapott, vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba veszi

3. Személyi és tárgyi feltételek A könyvek, folyóiratok 100 m2-es helyiségben, szabadpolcon, illetve szekrényben nyertek elhelyezést. A bemutatóhely, audiovizuális eszközökkel is rendelkezik A könyvtárat fölállású könyvtáros vezeti

4.A könyvtár mőködésének célja 1.A kerület pedagógusainak tájékoztatása, a tankönyv-bemutatóhely legújabb dokumentumairól, szolgáltatásairól.

2. Győjteményét a kerület pedagógusainak igényei szerint és a minıség elvét érvényesítve folyamatosan fejleszti, gondozza. A nyomtatott dokumentumokon kívül megtalálhatóak (könyv, idıszaki kiadvány, tartós tankönyv, segédkönyv) is.

3. A beszerzések jelentıs része tartós tankönyvekbıl és segédkönyvekbıl áll

23



4. Győjteményét hozzáférhetıvé teszi a könyvtárhasználó pedagógusok, részére és biztosítja a különbözı információhordozók használatához szükséges technikai eszközöket. 5. Győjteményét, feltárja pontosan visszakereshetı adminisztrációs adatbázisból. 6. Győjteményén, eszközein és tájékoztató forrásain keresztül kielégíti a kerületi intézményébıl eredı információs igényeket.

5. A könyvtár feladatai: ırzés, gondozás, rendelkezésre bocsátás, tájékoztatás, helyben használat A tankönyv-bemutatóhely kapcsolatai más könyvtárakkal, szolgáltató intézményekkel (szaktanácsadás, szakmai munkaközösségeket), segítı szolgáltatások 6. Könyvtári munkafolyamatok Az állomány feldolgozása és gondozása Győjteményszervezés (állomány-nyilvántartás, apasztás, törlés) állomány nyilvántartás módja: nyilvántartási könyvben a könyvtári állományból való törlés módjai: selejtezés (tervszerő apasztás, természetes elhasználódás) 7. A tankönyvi állomány fejlesztésének elvei tankönyvek kiadók által történı biztosítása a tankönyvpiac legújabb könyveinek megismertetése a pedagógusokkal tartós tankönyvek bemutatása 7.1. A könyvtár állománya Beszerzés a kiadóktól, ajándékozás útján, költségvetésbıl biztosított összeg terhére kerül bıvítésre, gyarapításra.

7.2. Az állomány elhelyezése, raktári rendje évfolyamonkénti bontásban

24



8. Könyvtári szolgáltatások Alapszolgáltatások (helyben olvasás, tájékoztatás) Beszerzések (költségvetésbıl biztosított összegbıl) Pedagógiai szolgáltatások Pedagógiai Napok keretén belül bemutató órák szervezése Kiadók bemutatkozási lehetıségei különbözı elıadásokon Tankönyvkiadókkal kapcsolatépítés

9. A szolgáltatások nyilvántartásának módja: A szolgáltatások igénybevételének feltételei, csak helyben olvasásra van lehetıség 10. A könyvtárhasználat rendje: Kölcsönzés helyben olvasáshoz a könyvtárostól Áttanulmányozás Igény esetén egyes részek fénymásolása Könyvek visszaadása könyvtáros tanár részére 11. Győjtıkör: oktatási segédletek, kézi és segédkönyvek, tankönyvek, lexikonok 12. Nyitva tartás rendje: hétfın – és csütörtökön 8 órától- 16-óráig elızetes jelzés esetén igény szerint 13. Könyvtárhasználati szabályzat A könyvtárat a pedagógusok, nyitva tartási idıben ingyen használhatják. Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megırizni. 14. A könyvtár gazdálkodása Az könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket a fenntartó intézmény biztosítja. A könyvtár mőködéséhez szükséges dokumentumok, információhordozók, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata.

25



A beszerzésekrıl a könyvtáros nyilvántartást vezet A gazdasági-, pénzügyi iratokat meg kell ırizni, és azt az intézményi irattárban is el kell helyezni 15. A tartós tankönyvek 1. A tartós tankönyv biztosítása a kiadóktól függ, ezért csak a kapott kiadványaikat tudjuk bemutatni. 2. A tartós tankönyvek nyilvántartásának módja: bélyegzıvel ellátva

.

26



1.Győjtıköri szabályzat 1.1. A győjtıkör indoklása Az állomány tervszerő, meghatározott irányú fejlesztését az intézmények által megfogalmazott cél- és feladatrendszer határozza meg. A könyvtár feladata biztosítani a tanárok ellátását olyan információhordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be nevelı-oktató munka folyamatában. A tanárokat segíteni kell abban, hogy tájékozottak legyenek a könyvtárhasználati ismeretekben is, mivel a könyvtárismeret megjelenik az Informatika mőveltségterületen, valamint a kereszttantervekben is. A könyvtár sokoldalúan igyekszik biztosítani a hátteret a tanárok igényeihez, hogy hozzátudjanak tanulóink látókörének tágításához, és nem utolsósorban az ember neveléséhez. Anyagi lehetıségeinkhez mérten a könyvtár fejlesztését a fenntartó biztosítja. A gyarapításnál a mőveltség megszerzésének lehetıségeit szem elıtt tartva különösen fontosnak tartjuk az értékek közvetítését.

1.2.Fı győjtıkör A könyvtár alapfunkciójából adódó feladatainak megvalósítását segítı dokumentumok tartoznak az állomány fı győjtıkörébe: Írásos nyomtatott dokumentumtípusok közül - a kézi és segédkönyvek, - az óravezetés keretében munkáltató eszközként használatos mővek - tartós tankönyvek - lexikonok 1.3.Mellék győjtıkör A könyvtár kiegészítı funkciójából eredı szükségletek megvalósítását a mellék győjtıkörbe sorolt dokumentumok adják. - a tananyagot kiegészítı, vagy ahhoz kapcsolódó ismeretközlı tankönyvek - a sokoldalú szemléltetés és gyakoroltatás céljainak megfelelı mővek, - a pedagógusok ön- és továbbképzését segítı háttér tudományokhoz kapcsolódó könyvek - a pedagógia határterületeihez köthetı könyvek

27



2.1.Nyomtatott a könyvtár állomány formái • könyv • brosúra • tankönyv • lexikonok 2.2.Audiovizuális dokumentumok • videokazetta • DVD lemez 3.1.Kézikönyvtári állomány • • • •

- általános és szaklexikonok - szótárak - kézikönyvek - adattárakat, atlaszokat, tankönyveket

3.3. Pedagógiai győjtemény

• • • •

pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák, a nevelési-oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalom módszertani segédkönyvek általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok

28



V. FEJEZET AZ INTÉZETI ALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉGE JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK

1. Az intézeti alkalmazottak általános jogai o élhetnek az Alaptörvényben és a hatályos jogszabályok által biztosított lehetıségekkel; o az igazgató biztosítja a zavartalan munkavégzés feltételeit o az elérendı célok megismerése és megvalósítása érdekében, javaslatot tehetnek és kezdeményezhetnek; o részt vesztnek a munkájuk értékelésével foglalkozó és személyiségi jogaikat érintı megbeszéléseken, értekezleteken, és véleményt nyilváníthatnak;

2. Az intézeti alkalmazottak általános kötelezettségei o kötelesek megtartani a hatályos jogszabályokba, Alaptörvénybe foglalt elıírásokat; o kötelesek betartani az intézet Szervezeti és Mőködési Szabályzat, az egyéb kapcsolódó szabályzatok, valamint a munkaköri leírások elıírásait; o törekedniük kell a beosztásukban feladataik végrehajtása során a színvonalas munkavégzésre, s mindent meg kell tenniük az oktató-nevelı munka eredményes végzésére; o munkájuk során harmonikus, korrekt együttmőködésre kell törekedni az intézet más dolgozóival, o kötelesek megırizni, illetéktelen szervnek, személynek ki nem szolgáltatni a hivatalosnak minısített titkot.

3. Az intézeti alkalmazottak jogviszonyára vonatkozó elıírások

Az intézeti alkalmazottak közössége az intézettel közalkalmazotti jogviszonyban álló, az SzMSz mőködési szerkezetében részletezett munkatársakból áll.

29



Az intézeti közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint intézeten belüli érdekérvényesítési lehetıségeit jogszabályok rögzítik. A munkaidı kedvezményeket a munkaköri leírások tartalmazzák.

4. Az intézeti alkalmazottak testülete o az intézet valamennyi szaktanácsadója o az alaptevékenységet közvetlenül segítı munkatárs

5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés

a) elbírálás alapelvei: o az intézményvezetı által az éves munkatervben meghatározott, a testület által elfogadott feladatok elvégzéséért o bármely munkakörben a kiemelkedı munkavégzésért o a szakterülethez, szakmai felkészültséghez kapcsolódó kiemelkedı tevékenységért o a fıállású tevékenységen túlmutató szakmai képzettségért szakmai munkában való tartalmi megújulásért

30



VI. FEJEZET

A BELSİ ELLENİRZÉS RENDJE 1. A belsı ellenırzés célja, tartalma A belsı ellenırzés alapvetı célja, hogy biztosítsa az intézmény hatékony mőködését, valamennyi tevékenység során a jogszabályi elıírások, utasítások betartását, a vagyon védelmét a belsı rend és fegyelem megszilárdítását. Segítse elı a szabálytalan gyakorlat kialakulásának, terjedésének megakadályozását, a tartalékok feltárását. Az ellenırzésnek alkalmasnak kell lennie arra is, hogy jelezze a céloktól, a normáktól, az SZMSZ-ben és az egyéb szabályokban elıírt követelményektıl való eltérést.

1.1. A pedagógiai-szakmai szolgáltatás ellenırzés

• Szaktanácsadás, tantárgygondozás • Pedagógiai értékelés • Pedagógiai tájékoztatás • Tanügy-igazgatási szolgáltatás • Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése • Tanulmányi, sport és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása • Tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat • az adott tanévre kiterjedı ellenırzési feladatokat a Pedagógiai Szolgáltató Intézet éves munkaterve foglalja magába • az ellenırzés megállapításai alapját képezhetik a kiemelt munkavégzésért járó

illetménypótlék

megítélésének

lebonyolítása

31

az

ellenırzés

megszervezése,



1. 2. Pénzügyi ellenırzés

o Az intézmény pénzügyi gazdálkodást nem folytat. o Pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos intézkedéseit a Klebelsberg Intézményfenntartó Központtal egyezteti.

1. 3. Humánerıforrás-gazdálkodással összefüggı ellenırzési feladat o Egészségügyi ellátás biztosítása o Munkaszerzıdés,

kinevezés

a

munkáltató

jogkört

a

Klebelsberg

Intézményfenntartó Központ elnöke gyakorolja

1.4. A belsı ellenırzést végzı személy kötelezettségei, felelıssége o felelıs a megállapítások helytállóságáért és azok adatszerő megalapozásáért, o köteles a vizsgálati program által meghatározott körben minden lényeges tényt megállapítani, feltárni és írásban rögzíteni, o köteles a megállapításokat az ellenırzött személlyel közölni.

Éves munkatervet kell készíteni, amely tartalmazza: o Az ellenırzés témáját, célját, az ellenırzések megjelölését, o Az egyes ellenırzések idıbeli ütemezését o A munkatervet úgy kell összeállítani, hogy szükség esetén a soron kívüli, illetve a munkatervben nem szereplı ellenırzési feladatok is végrehajthatók legyenek. c) A realizálás keretében intézkedni kell: o a hibák, hiányosságok kijavításáról, káros következményeinek megszüntetése érdekében a szükséges intézkedések elrendelésérıl, o indokolt esetben a felelısségre vonások elrendelésérıl d) Az intézkedések elrendelésének formái írásban történik A belsı ellenırzés rendjének betartásáért felelıs valamennyi érintett dolgozó.

32



VII. FEJEZET A NEVELÉSI ÉS OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS 1. A kapcsolatok rendszere és a kapcsolatok formái

A PSZI alapfeladatának ellátása során szorosan együttmőködik a Budapest, III.

kerület

Óbuda-Békásmegyer

Önkormányzattal,valamint

a

fenntartóval,

mőködtetıvel és szervezeteivel, a fenntartó által finanszírozott többi közoktatási intézménnyel, továbbá a fıvárosi, megyei és országos pedagógiai intézetekkel.

Az együttmőködés alapja a PSZI Alapító Okirata, a Szervezeti és Mőködési Szabályzat, valamint az éves munkaterv által megfogalmazott közoktatási feladatok érvényesítése.

Az intézményt a külsı kapcsolatokban az igazgató képviseli.

A kapcsolattartás formái: részvétel pedagógiai fórumokon, bizottsági üléseken, intézményi

rendezvényeken,

továbbá

egyéni,

személyes

megbeszélések,

egyeztetések, látogatások, meghívások, kerekasztal-megbeszélések.

1.1. A Pedagógiai Szolgáltató Intézet kerületi intézményközi és szakmai munkaközösségekkel való együttmőködése

A fenntartó által mőködtetett kerületi szakmai munkaközösségek:

Iskolai munkaközösségek:

1. Igazgatói, 2. Igazgatóhelyettesi 3. Magyar 4. Történelem

33



5. Angol 6. Német 7. Földrajz 8. Biológia 9. Matematika 10. Fizika 11. Kémia 12. Technika 13.Testnevelés 14. Rajz 15. Ének 16. Gyermekvédelem 17. Osztályfınöki 18. Könyvtáros 19. Fejlesztıpedagógus 20. Pályaválasztási 21. Számítástechnika 22. Alsó 23. Napközi

Feladataink: • A szakmai munkaközösség autonómiájának tiszteletben tartása: évenkénti vezetıválasztás, munkaterv készítése

• Szakmai segítségnyújtás, a munkaközösségi munkaterv összeállításához • A kerületi szakmai munkaközösség operatív munkájának segítése • Közremőködés a tervezett program tartalmi, formai lebonyolításában • Versenyek: lebonyolítása szabályzat alapján történik 34



• Versenyek, pályázatok elıkészítése a munkaközösségek együttmőködésével, szervezési feladatok (helyszín, felkérések, pénzügyi elıkészítés) • Feladatlapok és javítókulcs összeállításához témajavaslatok kérése a munkaközösség-vezetıktıl, ezek lektorálása

• Javaslatok kérése a zsőritagok kiválasztásához • Eredményhirdetés, értékelés

•

Tanulói pályázatok kiírása, elbírálása, munkaközösség által igényelt

témában

•

Elıadások szervezése

•

Kiadókkal való kapcsolattartás, tankönyv-bemutatók szervezése, új

kiadványok népszerősítése, tankönyvszerzık meghívása a munkaközösségi foglalkozásokra

•

Tanügyi dokumentumok ajánlása

•

Korszerő pedagógiai ismeretek átadása

•

Bemutató foglalkozások szervezése, elıkészítése

•

Szakmai tapasztalatcsere szervezése, elıkészítése, koordinálása (módszertani kultúra bıvítése, pedagógiai ismeretek átadása)

•

Képzés

35


•


Igény szerint intézményen belüli munkaközösség mőködésében való

közremőködés 2. Az intézet kerületi és kerületen kívüli kapcsolatai

1.Kerületen belüli intézményekkel, szervezetekkel 1. Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat (bizottságokkal, fıosztályokkal) 3. Óvodák (11 óvoda,32 épületben) 4. 25 intézmény (általános iskolák, gimnáziumok, EGYMI, nevelıotthon) 5. Költségvetési Szerveket Kiszolgáló Intézmény (KSZKI) 6. Nevelési Tanácsadó 7. Kerületi egészségügyi, szociális intézmények 8. Óbuda Újság 9. Zsigmond Király Fıiskola

2.Kerületen kívüli intézményekkel

1. Nemzeti Erıforrás Minisztérium Közoktatásért Felelıs Államtitkárság 2. Oktatási Hivatal 3. Oktatás Kutató és Fejlesztı Intézet 4. ELTE 5. Educatio Kht. 6. Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet 7. Más kerületek Pedagógiai Szolgáltató Intézetei 8. Megyei Pedagógiai Központok 9. Fıvárosi és országos oktatási – pedagógiai – pszichológiai tudományos intézmények 10. Kapcsolattartás kerületen kívüli civil szakmai egyesületekkel 11. Fazekas Mihály Fıvárosi Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium 12. Könyvtári és Informatikai Szövetségek 13. Tankönyvkiadók

36



VIII. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY KIEGÉSZÍTİ TEVÉKENYSÉGE

1. Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása Az intézmény bevételszerzés céljából helyiségeit bérbeadás útján hasznosíthatja. Az intézmény helyiségeinek, berendezéseinek bérbeadásáról – ha az nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását – a mőködtetı dönt. Az intézmény bérleti szerzıdéseiben ki kell kötni, hogy az évente felülvizsgálható legyen, az intézmény feladatainak ellátása érdekében a

IX. FEJEZET

A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSÜK HASZNÁLATI RENDJE

Az

alkalmazottak

az

intézmény

helyiségeit,

berendezéseit

munkaidıben

rendeltetésszerően használhatják. Az intézeti helyiségek berendezési tárgyait, eszközeit a leltár szerint kell megırizni. Az intézet berendezését, gépét csak engedéllyel, saját használat céljából lehet kivinni írásbeli engedély alapján. A kiviteli engedély, csak az igazgató aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidıt. A helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért felelıs munkatárs személyérıl az intézményvezetı dönt. Az intézetben, a felszerelésben és a berendezési tárgyakban okozott kárt a károkozónak meg kell térítenie. A kártérítés összegének megállapítása a felróható magatartás vizsgálati eredményeként került megállapításra.

37



X. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Az adatkezelési szabályzatot a Pedagógiai Szolgáltató Intézet nevelıtestülete,a Szervezeti és mőködési szabályzat mellékleteként elfogadta. A szabályzat kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és minden munkavállalójára. Az elfogadása az SzMSz elfogadásával egyidejőleg lép hatályba.

Budapest, 2013. március 25.

Legitimációs záradék

A szabályzatot az alkalmazotti közösség elfogadta. Az SzMSz rendszeres felülvizsgálatát és módosítását a vonatkozó törvények és szabályok szerint vizsgáljuk felül. Budapest, 2013. március 25.

……………………… hitelesítı

………………………….. hitelesítı

……………………………. igazgató

38



MELLÉKLET

Adatkezelési szabályzat

39



I. Általános rendelkezések 1.1. A Szabályzat alapját képezı jogszabályok

•

A személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 2-3. és 7. §.-ai

•

A közoktatásról szóló (módosított) 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: közoktatási törvény, Kt.) 2. számú melléklete

•

A nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. számú melléklete

•

A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: közalkalmazotti törvény, Kjt.) 83/B-D §-ai és 5. számú melléklete.

1.2.Az Informatikai és adatkezelési szabályzat célja

Az Informatikai és adatkezelési szabályzat célja az iskolában alkalmazottak, valamint a tanulók adatainak nyilvántartása, kezelése,

továbbítása, nyilvánosságra hozatala,

intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggı adatvédelmi követelmények továbbá az intézmény informatikai eszközei és az azokon tárolt adatok kezelésének szabályozása.

1.3.A szabályzat hatálya

A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetıjére, minden közalkalmazottra.

E szabályzat alapján kell ellátni: •

a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés);

•

az

intézmény

mőködtetésében,

használatában

lévı

informatikai

eszközök

üzemeltetésére és használatára vonatkozó szabályok valamint e szabályokra vonatkozó eljárások meghatározását.

E szabályzatot megfelelıen kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszőnése 40



után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló elızetes eljárásokra.

II. Az intézményi adatkezelésre vonatkozó szabályozás

2.A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés

Kjt. 83/B-D. §, 5. számú melléklet

2.1.Felelısség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért

Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért •

az intézmény vezetıje,

•

a munkaügyi adminisztrátor (vagy más megbízott személy)

•

személyügyi adatkezelésben bármely formában közremőködı közalkalmazott,

•

a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelısséggel.

Az intézmény vezetıje felelıs a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e szabályzatban rögzített elıírások megtartásáért, illetve a követelmények ellenırzéséért. A vezetı felelıs azért, hogy az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezéseket betartsák.

2.2.

Az alkalmazottak nyilvántartott adatai

2.2.1. A közoktatási törvény alapján nyilvántartott adatok: •

név, születési hely és idı, állampolgárság;

•

lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám;

•

közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok: — iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása; — munkában töltött idı, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idı; — besorolással kapcsolatos adatok; — alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek;

41



— munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történı megbízás; — munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés; — kártérítésre kötelezés; — munkavégzés ideje, túlmunka ideje, illetmény, továbbá az azokat terhelı tartozás és annak jogosultjai; — szabadság, kiadott szabadság; — alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei; — az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei.

2.3.1. A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és az azzal kapcsolatban álló adatait.

2.4.1. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérı rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhetı, ilyen adat nem tartható nyilván.

2.5.1. A közoktatásról szóló törvény által elıírt, de a közalkalmazotti törvény alapnyilvántartási adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utalt munkaügyi adminisztrátor végzi, aki titoktartási kötelezettségre vonatkozó nyilatkozatot köteles tenni.

3.A közalkalmazotti adatkezelésben közremőködık feladatai

3.1. Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését a munkaügyi adminisztrátor (továbbiakban: megbízott személy) végzi. Feladatkörén belül a megbízott adatokat kezeli.

3.2. A magasabb vezetı beosztású vezetı tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el.

3.3. A megbízott személy felelısségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: •

az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának;

•

a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja 42



közokirat vagy közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés; •

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adat helyesbítését és törlését egyeztesse az intézményvezetıvel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplı adat a valóságnak már nem felel meg;

•

ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az intézményvezetınél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését;

3.4. Személyügyi nyilvántartási feladatban mőködik közre minden olyan közalkalmazott, aki az intézménynél tevékenysége során közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörével és a személyi irattal összefüggı adatot is kezeli.

4.A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása

4.1.A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes és papíralapú módszerrel egyaránt vezetett. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a közalkalmazott •

adatainak elsı alkalommal történı felvételekor – ebben az esetben az érintett közalkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát;

•

áthelyezéskor;

•

közalkalmazotti jogviszonyának megszőnése esetén, valamint

•

a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére (azon adatok vonatkozásában, amelyekre betekintési joga kiterjed).

4.2. Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen.

4.3. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekő, ezeket az adatokat a közalkalmazott elızetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.

43



4.4. A közérdekő adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet, arról tájékoztatást adni nem lehet, csak a felettes szervnek.

4.5. Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak jogszabályban meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek.

4.6. Az adattovábbítás a munkáltatói jogkör gyakorlójának aláírásával történik. Az illetményszámfejtı hely részére történı adattovábbítást a megbízott személy irányítja.

5.A közalkalmazott jogai és kötelezettségei

5.1. A közalkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet a személyi irataiba való betekintésrıl, az adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történı megküldésérıl.

5.2. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a nyilvántartás vezetıjétıl, egyéb esetekben az intézményvezetıtıl írásban kérheti. A közalkalmazott felelıs azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.

5.3. A közalkalmazott az adataiban bekövetkezı változásokról nyolc napon belül köteles írásban tájékoztatni az intézményvezetıt, aki nyolc napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról.

6.Személyi irat

6.1. Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását 44



kezdeményezı iratokat is), fennállása alatt, megszőnésekor, illetve azt követıen keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.

6.2. A személyi iratok körébe az alábbiak tartoznak: •

a személyi anyag iratai;

•

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı egyéb iratok;

•

a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggı más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás);

•

a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok.

6.3. Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak ırzése és kezelése, személyi számítógépes nyilvántartó rendszer mőködtetése a vezetı feladata.

6.4. A személyi iratokba a következı szervek és személyek jogosultak betekinteni: a közalkalmazotti törvényben meghatározott személyek: •

a közalkalmazott felettese

•

feladatkörének keretei között a törvényességi ellenırzést végzı szerv

•

a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy;

•

munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság;

•

a közalkalmazott ellen indult büntetıeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság;

•

az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül;

•

az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv;

•

más jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerint jogosultak (adóellenır, társadalombiztosítási ellenır).

6.5. A közalkalmazotti jogviszony létesítésének elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létesítését kezdeményezı iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve a

45



személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte.

A személyi anyag tartalma: •

a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai;

•

a pályázat vagy szakmai önéletrajz;

•

az erkölcsi bizonyítvány;

•

az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata;

•

iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata;

•

a kinevezés és annak módosítása;

•

a címadományozás;

•

a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok;

•

a teljesítményértékelés, minısítés;

•

a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntetı irat;

•

a hatályban lévı fegyelmi büntetésrıl szóló határozat;

•

a közalkalmazotti igazolás másolata.

6.6. A személyi iratokat tartalmuknak megfelelıen csoportosítva, keltezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyőjtıben kell ırizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni

6.7.A közalkalmazotti jogviszony megszőnése esetén a tartalomjegyzéket és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszőnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelıen a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattárazás tényét, idıpontját és az iratkezelı aláírását rögzíteni kell.

6.8. A személyi anyagot – kivéve, amellyel áthelyezés esetén átadták – a közalkalmazotti jogviszony megszőnésétıl számított ötven évig meg kell ırizni. A személyi anyag 50 évig nem selejtezhetı.

46



7.Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendje

7.1. Az intézményvezetı adhatja ki az adattovábbításról szóló engedélyezéseket.

7.2. E-mail küldés rendje

7.2.1.az intézménybıl továbbított e-mail tartalmára vonatkozó engedélyt az intézményvezetı adja ki

7.2.2.Az intézményre vonatkozó adatokat és információkat kiadni harmadik személy részére, vagy továbbítani nem lehet, az intézmény munkatársait, titoktartási kötelezettség terheli. III. Az intézményi informatikai infrastruktúra kezelésére vonatkozó szabályozás

3.1. Az informatikai eszközhasználatra vonatkozó fıbb adatok

3.2. Az informatikai eszközhasználat szabályozási köre

Az intézmény az informatikai eszközeinek mőködtetésére, szakszerő és biztonságos használatára, a digitális adatkezelésre a szabályzatban rögzített elıírásai valamennyi, az intézményben

számítástechnikai

eszközöket

felhasználó

kezelı

személyére,

alkalmazottakra kiterjednek.

3.3.Az intézményben mőködı számítógépek és informatikai eszközök csoportjai

a) A PSZI saját tulajdonában lévı informatikai eszközök b) KSZKI által kihelyezett és telepített informatikai eszközök

3.4.Az informatikai eszközöket kezelı személyek csoportjai

1. Az pedagógiai-oktató munkát közvetlenül segítı, vagy egyéb munkakörben foglalkoztatott

személyek

(továbbiakban:

47

alkalmazottak):

az

informatikai



eszközöket a szabályzatban rögzítettek szerint vehetik igénybe, felhasználóként.

3.5.Az informatikai megbízottak feladatköre

Az informatikai megbízott az intézmény informatikai eszközeinek mőködtetéséért felelıs alkalmazott. Az informatikai megbízottak a munkaköri leírásukban rögzítettekkel összhangban: •

minden, az intézmény informatikai eszközeinek felhasználását, kezelését, karbantartását az igazgató által meghatározott – kérdésben teljes felelısséggel intézkedik

•

rendszergazdai feladatokat lát el: az informatikai rendszer üzemeltetéséért, karbantartásáért, a rendszer mindenkori folyamatos rendelkezésre állásáért, a felhasználói hozzáférések kiosztásáért és felügyeletéért felelıs személy.

4.Jogkörök, kötelezettségek

4.1. Közös rendelkezések

Az egyes informatikai eszközökrıl készített leltárnak – mely az intézményi leltár részét képezi –aktuális állapotban tartása az informatikai megbízott hatásköre és felelıssége. A felhasználók minden körülmények között kötelesek a szabályzat elıírásait betartani. Az informatikai rendszer nem elıírásszerő használatából vagy szándékos rongálásból eredı károkért minden esetben a kárt okozó felel. 4.2. Rendelkezési jog

Az informatikai rendszerrel kapcsolatos rendelkezési jogot az intézmény igazgatója gyakorolja. Az intézmény munkaügyi adatbázisának kezelési jogával az intézmény igazgatójának megbízása alapján a munkaügyi adminisztrátor rendelkezik.

48



Az intézményvezetı betekintési joggal rendelkezik, az intézményben foglalkoztatott munkavállalók digitális formában rögzített adatbázisába.

4.3.A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak jogai és kötelességei

A feladatkörök meghatározásánál, melyeket a munkaköri leírásban is szerepeltetni kell, az alábbi feladatok kiosztása kötelezı: •

A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott köteles a rendszer mindenkori rendelkezésre állásáról gondoskodni.

•

Munkakörüknél

fogva

a

rendszergazdai

jogosultságokkal

foglalkoztatott

alkalmazott a felhasználókénál bıvebb jogosultságokkal rendelkezik. •

Többletjogosultságával nem élhet vissza, nem használhatja fel azokat. A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak feladata az üzemeltetı kezelésében lévı hálózati eszközök hardveres és szoftveres nyilvántartása.

•

A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak javaslatot tehet az informatikai rendszer fejlesztésére, módosítására, amelynek végrehajtását, az igazgató engedélyezi.

•

Minden lehetséges eszközzel megakadályozza a hálózati jogosultságokkal való visszaélés lehetıségét.

•

A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott feladata a rendszer mőködıképességének fenntartása, a rendelkezésre álló eszközökkel a hálózat mőködésének követése, az idıszakonként elıírt karbantartások ellenırzése, illetve végrehajtatása.

•

Elrendelhetik azon eszközök hálózatról való eltávolítását, amelyek mőszaki állapota veszélyezteti a hálózat mőködését.

•

A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott felügyeli az internet

szolgáltató

tevékenységét.

Gondoskodik

a

megfelelı

kapacitás

rendelkezésre állásáról. •

A

rendszergazdai

jogosultságokkal

foglalkoztatott

alkalmazott

gondoskodni az adatok rendszeres mentésének lehetıségérıl.

49

köteles



4.4.Felhasználók jogai és kötelezettségei

Az informatikai rendszer berendezéseihez és adataihoz való hozzáférés, a szolgáltatások igénybevételi joga a felhasználókat az igazgató által egyénileg meghatározott körben illeti meg. A felhasználói jogosultságot az igazgató állapítja meg, és annak megvalósítását az informatikai megbízott végzi. A felhasználóknak a szabályzatban foglalt elıírások, a használt számítástechnikai eszközre vagy szolgáltatásra vonatkozó korlátozások ismeretét, betartását e dokumentum elolvasása után aláírásukkal kell igazolniuk. Tilos más felhasználók tevékenységének zavarása, illetéktelen jogosultságok és adatok megszerzése, azok (pl. felhasználói azonosító, jelszó) harmadik személynek történı átadása,

a

szoftverek

és

a

hardverelemek

megrongálása,

mőködıképességük

veszélyeztetése, eszközök jogosulatlan megbontása vagy átkonfigurálása, a szoftver licence jogok megsértése, jogvédett szoftverek másolása, a rendszerben ismeretlen programok telepítése és használata. Meghibásodás

esetén

annak

elhárítását

jogosulatlanul

megkezdeni

tilos.

A

meghibásodásról az informatikai megbízottakat haladéktalanul értesíteni kell a hibajelenség minél pontosabb leírásával. A felhasználó köteles az informatikai megbízottaknak a rendszer használatával kapcsolatos fontos eseményeket, hibákat jelenteni.

A felhasználó különösen köteles: -

tartozékok, elemek hiányát, vírusfertızések gyanúját, felfedezett biztonsági réseket, problémákat jelenteni;

-

más felhasználókat figyelmeztetni a szabályok betartására;

-

a nem rendeltetésszerő illetve szabályzattal ellentétes használatot jelezni.

A felhasználó köteles az intézmény informatikai rendszerében elérhetı adatokat, információkat bizalmasan kezelni, melyeket harmadik félnek, csak az igazgató engedélyével adhatók át.

50



4.5. A programok használati szabályai

A rendszert a benne foglalt szolgáltatásokkal, a rendelkezésre álló programokkal csak azok alkalmazásában jártas, jogosultsággal bíró felhasználó használhatja.

4.5. Számítógépek és perifériák használati szabályai

A számítógépeket és perifériákat, csak a használatuk szabályaival tisztában lévı felhasználók használhatják. A számítógépek és perifériák általában 220V-os elektromos hálózatról kapják a tápellátást. Ennek megfelelıen hálózatra való fel- és lekapcsolásukat, valamint be- és kikapcsolásukat érintıen az elektromos berendezések használatára vonatkozó munkavédelmi elıírásokat kell alkalmazni. A berendezések meghibásodása esetén azok bármilyen szerelése, esetleg más eszközökkel való helyettesítése tilos. Efféle beavatkozást csak a rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak vagy az informatikai megbízott végezhet. A felhasználók ilyen beavatkozásokat nem végezhetnek. Meghibásodás esetén a felhasználók kötelesek a berendezést, áramtalanítani, környezetét biztosítani és a rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottat, értesíteni.

4.6. Az internet és az elektronikus levelezés használatának szabályai Az elektronikus levelezı rendszer Különösen tilos: •

az érvényes magyar jogszabályokba ütközı cselekmények elkövetése, ideértve a következıket, de nem korlátozódva ezekre: mások személyiségi jogainak megsértése; tiltott haszonszerzésre irányuló tevékenység; a szerzıi jogok megsértése; a szoftver szándékos és tudatos illegális terjesztése;

•

a hálózathoz kapcsolódó más – hazai vagy nemzetközi – hálózatok szabályaiba 51



ütközı tevékenységek, amennyiben ezek a tevékenységek e hálózatokat érintik; •

profitszerzést célzó direkt üzleti célú tevékenység, reklámok terjesztése;

•

a hálózat erıforrásaihoz, a hálózaton elérhetı adatokhoz történı illetéktelen hozzáférés, azok illetéktelen használata;

•

a hálózat erıforrásainak, a hálózaton elérhetı adatoknak jogosulatlan módosítására, megrongálására, megsemmisítésére irányuló tevékenység;

•

a hálózat biztonságát veszélyeztetı információk, programok terjesztése;

•

másokra nézve sértı, diszkriminatív, illetve zaklató tevékenység;

•

mások munkájának indokolatlan és túlzott mértékő zavarása, vagy akadályozása;

•

a hálózati erıforrások magáncélra történı használata;

•

a tévesen továbbított, vagy azonosíthatatlan forrásból származó üzenetek haladéktalan meg nem semmisítése, illetve azonosíthatóság esetén az eredeti címzettnek történı nem továbbítása.

Az intézmény számítógépein folytatott elektronikus levelezés során minden felhasználó az általa közvetített adattartalomért személyes felelısséggel tartozik, amely jogi felelısséget is jelent.

4.7. Biztonsági szabályok

4.7.1. Adat- és titokvédelem

Az intézmény KSZKI által használatra kihelyezett és telepített számítógépeihez való hozzáférés felhasználói névvel és a hozzá kapcsolódó jelszóval védett. Minden szolgáltatás, program és adat elérése csak a fenti módon lehetséges. A felhasználók kötelesek jelszót használni, amelyek egyediek. A kitiltás után a rendszerbe való újbóli csatlakozás kizárólag az igazgató engedélye alapján történhet. A számítógépeket bejelentkezett állapotban hagyni hosszabb idıre nem szabad. Az ennek

52



következtében végrehajtott illetéktelen hozzáférésért, és az okozott károkért a felhasználó anyagilag felel. A jogos és illetéktelen hozzáférés naplózásra kerül. A rendszernaplóból egyértelmően ki kell derülnie a ki- és bejelentkezések idıpontjának. A jogosultságok által megszerezhetı, a tevékenységek naplózásával, a forgalom ellenırzésével, továbbá más számítástechnikai eszközökkel győjtött információk csak a KSZKI informatikai rendszere mőködésének javítására, a rendellenes használat kiszőrésére, a szabálysértı magatartás felderítésére használhatók. Egyéb célra való felhasználásra, kizárólag az intézmény igazgatója adhat írásos utasítást. A KSZKI által kihelyezett és a telepített számítógépek szabályos használatát az informatikai megbízott felügyeli.

A rendszerben tárolt adatokat, információkat csak az azok elérésére jogosult felhasználó másolhatja, illetve nyomtathatja ki. A fenti rendszerbıl kikerült adatok és információk kezeléséért, annak felhasználója teljes felelısséggel tartozik.

4.7.2. Mentés, megsemmisítés, archiválás

A rendszerben tárolt adatokat rendszeresen menteni kell. A mentés történhet mágneses vagy optikai elven mőködı adathordozóra. A sérült, vagy használaton kívül helyezett – hivatalos vagy személyes információkat tartalmazó – adathordozók megsemmisítése az informatikai megbízott, vagy az általuk írásban meghatalmazott személy feladata. Az ilyen tartalmú rontott papíralapú dokumentumok megsemmisítését úgy kell elvégezni, hogy azok azonosításra alkalmatlanok legyenek (pl. rontott fénymásolat). A rendszerben tárolt adatok archiválását az informatikai megbízott az intézmény ügyviteli és iratkezelési szabályzatában rögzítettek szerint végzik.

53

MŐKÖDÉSI DOKUMENTUMAI. Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Pedagógiai Szolgáltató Intézet 1033 Budapest Szérőskert u. 40

Recommend Documents