Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Pedagógiai Szolgáltató Intézet 1033 Budapest Szérűskert u. 40

PEDAGÓGIAI SZOLGÁLTATÓ INTÉZET

MŰKÖDÉSI DOKUMENTUMAI

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Pedagógiai Szolgáltató Intézet 1033 Budapest Szérűskert u. 40.

Szervezeti Működési Szabályzat

2013.



Tartalomjegyzék

Tartalom A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, törvényi meghatározói, az intézet jogállása ................... 4 1. Az SZMSZ célja ................................................................................................................................. 4 2. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok: ....................................................................................... 4 Az intézet szervezete és vezetői szintjei ............................................................................................. 9 1. Az igazgató feladatköre ................................................................................................................... 9 4. A vezetők kapcsolattartása............................................................................................................ 10 5. A vezetők helyettesítési rendje ..................................................................................................... 10 Egyéb feladatok: ................................................................................................................................ 14 1. A pedagógiai munkaterv................................................................................................................ 16 2. A pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátása ............................................................................... 16 3. Működésének célja, feltételei ....................................................................................................... 23 1.2.Fő gyűjtőkör ................................................................................................................................ 26 1.3.Mellék gyűjtőkör ......................................................................................................................... 27 2.1.Nyomtatott a könyvtár állomány formái .................................................................................... 27 2.2.Audiovizuális dokumentumok ..................................................................................................... 27 3.1.Kézikönyvtári állomány ............................................................................................................... 27 3.3. Pedagógiai gyűjtemény .............................................................................................................. 27 4. Az intézeti alkalmazottak testülete ............................................................................................... 30 1.1. A pedagógiai-szakmai szolgáltatás ellenőrzés ............................................................................ 31 1. 2. Pénzügyi ellenőrzés .................................................................................................................. 32 1. A kapcsolatok rendszere és a kapcsolatok formái......................................................................... 34 2. Az intézet kerületi és kerületen kívüli kapcsolatai ........................................................................ 37 1.Kerületen belüli intézményekkel, szervezetekkel .......................................................................... 37 2.Kerületen kívüli intézményekkel .................................................................................................... 37 1.1.A Szabályzat alapját képező jogszabályok ................................................................................... 40 1.2.Az Informatikai és adatkezelési szabályzat célja ......................................................................... 40 1.3.A szabályzat hatálya .................................................................................................................... 40 II. Az intézményi adatkezelésre vonatkozó szabályozás ................................................................... 40 2.A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés................................................................................ 40

2



2.1.Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért .............................. 40 2.2.Az alkalmazottak nyilvántartott adatai ....................................................................................... 41 3.A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai ......................................................... 41 4.A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása .......................................... 42 5.A közalkalmazott jogai és kötelezettségei ..................................................................................... 43 6.Személyi irat ................................................................................................................................... 43 7.Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendje ......................................................................... 44 3.1.Az informatikai eszközhasználatra vonatkozó főbb adatok ........................................................ 45 3.2.Az informatikai eszközhasználat szabályozási köre..................................................................... 45 3.3.Az intézményben működő számítógépek és informatikai eszközök csoportjai .......................... 45 3.4.Az informatikai eszközöket kezelő személyek csoportjai ............................................................ 45 3.5.Az informatikai megbízottak feladatköre .................................................................................... 45 4.Jogkörök, kötelezettségek .............................................................................................................. 45 4.1. Közös rendelkezések .................................................................................................................. 45 4.3.A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak jogai és kötelességei ........... 46 4.4.Felhasználók jogai és kötelezettségei ......................................................................................... 47 4.5.A programok használati szabályai ............................................................................................... 47 4.6.Számítógépek és perifériák használati szabályai......................................................................... 47 4.7.Az internet és az elektronikus levelezés használatának szabályai .............................................. 48 4.8.Biztonsági szabályok .................................................................................................................... 48 4.8.1.Adat- és titokvédelem .............................................................................................................. 48 4.8.2.Mentés, megsemmisítés, archiválás ........................................................................................ 49

3



I. FEJEZET A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, törvényi meghatározói, az intézet jogállása 1. Az SZMSZ célja

A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, külső és belső kapcsolatait, az ezekre vonatkozó megállapodásokat és azon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, illetve munkavállalójára. Az SZMSZ-t az intézményvezető terjeszti elő és az alkalmazotti közösség fogadja el. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az előző SZMSZ. 2. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok:

1993.évi LXXIX törvény a közoktatásról 2011.évi CXC .Törvény a nemzeti köznevelésről A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC törvény módosítása 20/2012(VIII.31.) EMMI rendeletének a nevelési –oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Az emberi erőforrások minisztere 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiaiszakmai

szolgáltatásokról,

a

pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokat

ellátó

intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről. 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról

4



3.1. Az Alapító Okirat szerint az intézet Budapest, III. kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata által alapított önálló jogi személy. 3.2. Az intézmény neve, székhelye: Pedagógiai Szolgáltató Intézet (PSZI) 1033 Budapest, Szérűskert u. 40. 3.3. Tagintézményei, telephelyei: nincs Az intézmény fenntartójának neve, címe: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület 1055 Budapest, Szalay utca 10-14. A közszolgáltató közoktatási közintézmény szakmai irányító szerve, címe: Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. 3.4.A közszolgáltató közoktatási közintézmény ellátását szolgáló vagyon: Az épületet a dr. Szent–Györgyi Albert Általános Iskola és a Pedagógiai Szolgáltató Intézet megosztva használja. A használatba adott tulajdonrész a Budapest Főváros III. ker. Óbuda- Békásmegyer Önkormányzat tulajdona. Az intézmény vezetője a rendelkezésre álló vagyont nem jogosult elidegeníteni, biztosítékként felhasználni. 3.5. A közszolgálati közoktatási közintézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény igazgatóját pályázat útján a Klebelsberg Intézményfenntartó Központon keresztül a megbízási jogkör gyakorlója, azaz az oktatásért felelős miniszter nevében a KIK írja ki. (Kjt.20/b §(1) bekezdés. A megbízás időtartama 5 év. A vezető felett a munkáltatói jogkört a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Tankerületi igazgatója gyakorolja.

5



3.6. A közszolgáltató közoktatási közintézmény képviseletére jogosultak: A közoktatási közintézmény igazgatója, és az általa megbízott intézményi munkatárs. 3.7.Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: Az intézményben foglalkoztatottak valamennyien közalkalmazottak. 3.8. A közszolgáltató közoktatási közintézmény típusa: pedagógiai intézet 3.9. A jogszabályban meghatározott közfeladatai: 2013. január 28-tól Az intézmény szakágazat szerinti besorolása: (TEÁOR ) Fő tevékenysége: TEÁOR szerint 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység Egyéb tevékenysége : 8559 m.n.s. egyéb oktatás

Szakfeladat: a, az ellátandó alaptevékenység: 856000 oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 856020 Pedagógiai szakmai szolgáltatások pedagógiai értékelés szaktanácsadás pedagógiai tájékoztatás pedagógus át és továbbképzés az önképzés segítése és szervezése a tanulmányi és tantárgyi , valamint tehetséggondozó versenyek szervezése és összehangolása megbízás alapján szakmai mérések elvégzése tanfolyamok szervezése

6



szakmai módszertani tájékoztatók, kiadványok készítése tanuló tájékoztató tanácsadó szolgálat minőségfejlesztés, minőségbiztosítás

b, az alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítő tevékenység: 855931 iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás, vizsgáztatás minőségbiztosítási szolgáltatás kerületen kívüli intézmények számára úgy, hogy közben az alaptevékenység ellátása ( szolgáltatás a kerület óvodái és általános iskolái számára) nem sérülhet. c. vállalkozási tevékenység:: nincs 3. 10. Az intézet szakmai működését a vonatkozó törvények, rendeletek határozzák meg. Az intézet egy tanévre szóló pedagógiai munkatervet készít, amely tartalmazza a feladatok konkrét megnevezését a kitűzött időpontokat és felelősöket. Az intézet minőségirányítási programot (későbbiekben MIP) készített, amely meghatározza a törvényes és szakszerű működés folyamatos fejlesztésének és javításának hosszútávra szóló elveit és feladatait. A MIP kiterjed az intézet valamennyi munkatársára. 3.11. Az intézet köteles a működési alapdokumentumai közül az alábbiakat nyilvánosságra hozni és folyamatos betekintést biztosítani. o Szervezeti és Működési Szabályzat o Minőségirányítási Program o Éves munkaterv A dokumentáció nyilvános tárolási helyei: o titkársági szoba o igazgatói szoba

7



AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐK LENYOMATA Budapest III. ker. Óbuda-Békásmegyer

Óbuda-Békásmegyer

Pedagógiai Szolgáltató Intézet


1033 Budapest, Szérűskert u. 40.

1033 Budapest, Szérűskert u. 40.

Telefon: 3689-400

Adószám: 15503482-1-41 Telefon: 3689-400

8



II. FEJEZET Az intézet szervezete és vezetői szintjei

Az intézet élén az igazgató áll Munkatársak: o szaktanácsadók o intézményi titkárnő Az intézet vezetőjét a fenntartó bízza meg az irányító feladatok ellátásával, döntése előtt beszerzi az alkalmazotti közösség véleményét. Az intézet vezetőjének feladatait, jogkörét és felelősségét a közoktatási törvény, valamint a fenntartó határozza meg. 1. Az igazgató feladatköre

1. 1. Általános irányító munka o Az igazgató a személyes felelősség megosztása nélkül, felelős az intézet irányításáért. o Az igazgató rendszeresen tájékoztatja a (fenntartót) az intézmény munkájáról, problémáiról, és kérheti a feladatok megoldásához szükséges segítséget, támogatást. o Az igazgató gondoskodik a jogszabályok, felsőbb szervek határozatainak intézetre vonatkozó végrehajtásáról. o Az igazgató kapcsolatot tart különböző társadalmi szervekkel. o Az igazgató javaslatot tesz a szaktanácsadók (munkatársak) továbbképzésére vonatkozóan, és biztosítja — szükséghez mérten — a szakmai konferenciákon való részvételt. o Az igazgató az intézet vezetője és irányítója. o Az igazgató felelős az intézet összefüggő pénzügyi és adminisztrációs munkájáért. o Az igazgatónak döntési felelőssége van az intézmény szakmai-pedagógiai programja és a program finanszírozhatóságának kialakításában.

9



1. 2. Pedagógiai irányító munka o Az igazgató tervezi, szervezi, ellenőrzi az intézetben folyó szakmai- pedagógiai munkát, és gondoskodik a továbbfejlesztésről. o Biztosítja a munkatársak állandó szakmai továbbfejlődését o Az igazgató elkészíti az intézet éves munkatervét o 1. 3. Munkáltatói jogköre o A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ

igazgatója által gyakorolja a

munkáltatói jogokat. o Az igazgató ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a Munka Törvénykönyve, Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Közoktatási Törvény végrehajtási rendeletei és más egyéb munkaügyi szabályok a hatáskörébe utalnak. o Szükség esetén a Klebelsberg Központ igazgatóján keresztül fegyelmi jogkörével él. Egyéb feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.

4. A vezetők kapcsolattartása

Az

intézet

vezetősége

az

intézmény feladatairól,hetente

megbeszélést

tart.

A megbeszélést az igazgató vezeti.

5. A vezetők helyettesítési rendje

Az igazgatót távollétében, tartós akadályoztatás esetén a feladatokat, az igazgató által kijelölt személy látja el.

10



6. Szaktanácsadók A szaktanácsadókat a hatályos közoktatási törvény előírásai szerint, az intézet állományába az igazgató nyilvános pályázat útján alkalmazza. A szaktanácsadók tevékenységüket az éves munkaterv alapján végzik. végzett munkájukért személyes felelősséggel tartoznak. 7. Titkárnő o A titkárnő munkáját az ügyviteli, iratkezelési, adatkezelési szabályzatnak megfelelően végzi o Feladatait az intézmény vezetője határozza meg. o Konkrét teendőit a munkaköri leírás tartalmazza. 8. Pénzügyi és ügyviteli tevékenység o Az intézmény operatív ügyviteli, pénzügyi feladatait az intézmény vezetője és a titkárnő látja el

11




Szerkezeti ábra

(Fenntartó) Klebelsberg

(Működtető)

Intézményfenntartó

Fővárosi Önkormányzat

Központ


Igazgató

Szaktanácsadó

Szaktanácsadó

Szaktanácsadó

Titkárnő

1.

12

Szaktanácsadó

Szaktanácsadó



MUNKAKÖRI LEÍRÁS titkárnő Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A munkáltatói jog gyakorlója: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központon keresztül a PSZI igazgatója Beosztása: titkárnő Közalkalmazotti jogviszony Munkaideje: heti 40 óra Munkarendje: igazodik az intézet és a hozzá tartozó intézmények munkarendjéhez Titkári feladatai: -

vezeti a kötelező nyilvántartásokat

-

intézi az intézet adminisztratív ügyeit, így különösen az iktatást, az irattárazást és az iratok selejtezését, dokumentumok vezetését, az igazgató, és az alkalmazottak levelezésének, szakmai anyagának leírását, illetve dokumentálását. Munkáját az Irattárazási, illetve Adatkezelési Szabályzat alapján végzi.

Pénztárosi feladatai: -

pénztárjelentést készít

-

számlákat továbbküldi az illetékes intézmény felé

Felelős: -

a pénzkezelési szabályzat szerint a készpénz őrzéséért

-

a dokumentumok precíz vezetéséért

-

a határidős feladatok figyelemmel kíséréséért

-

az iratkezelés, adatkezelés szakszerűségéért

-

a páncélszekrényben lévő eszközök hiánytalan megőrzéséért

A munkavégzéshez biztosított munkaeszközöket és berendezéseket rendeltetésszerűen köteles használni, megóvásukról gondoskodni. Köteles gondoskodni az intézmény ingó és ingatlanvagyonának, berendezéseinek rendeltetésszerű használatáról, azok megőrzéséről.

13



A munkaköri leírásban felsorolt kötelességeinek maradéktalan teljesítéséért anyagi és fegyelmi felelősséggel tartozik. Az intézményt érintő kérdésekben titoktartási kötelezettsége van. Elvégzi az Intézet tevékenységébe tartozó azon feladatokat, amelyekkel a Pedagógiai Szolgáltató Intézet igazgatója megbízza. Budapest, 2013. …………………………… ………………………………… igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat megismertem és tudomásul vettem.

Budapest, 2013. …………………. ………………………………… munkavállaló

14



2. A munkaköri leírás tevékenységi köre szaktanácsadóként eltérő feladatokat tartalmaz. (Az itt bemutatott munkaköri leírás a teljes tevékenységi kör lefedettségét sablonként mutatja)

MUNKAKÖRI LEÍRÁS szaktanácsadó Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A munkáltatói jog gyakorlója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központon keresztül a PSZI igazgatója Beosztása: Közalkalmazotti jogviszonya: Munkarendje: igazodik az intézet és a hozzá tartozó intézmények munkarendjéhez Munkaideje: heti 40 óra Feladata: -

az intézmények felkérésére az oktatási intézményben végzett látogatás,

-

az intézetben végzett tájékoztatási, szervezési folyamatok,

-

szakmai munkájának elemzése.

Felelős: -

a saját, valamint a hozzá tartozó munkaközösségek szakmai szolgáltatásának megszervezéséért,

a

munkájának

megtervezéséért,

más

szaktanácsadók

munkájával történő együttműködés összehangolásáért -

a közoktatási törvény és a közoktatási törvény és az emberi erőforrások minisztere 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről szóló rendelet betartásáért, és az abban foglaltak elvégzéséért

-

a szaktanácsadó tevékenységének szakszerűségéért, értékeléséért



Kapcsolattartás: -

intézményen

belül:

igazgatóval,

szaktanácsadókkal,

szakmai

munkaközösségekkel, valamint a segítő szakemberekkel -

kerületen belüli és kívüli közoktatási intézményekkel

Tevékenység:

-

3.1.szaktanácsadás, tantárgygondozás ellátásának eszközei és módszerei:

-

a) nevelési és tantárgy-pedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése,

-

b) nevelési-oktatási intézményi pedagógiai programok, helyi tantervek, házirendek, intézményi pedagógiai dokumentumok elemzése, azok intézményi elkészítésének és alkalmazásának segítése,

-

c) az alkalmazott pedagógiai módszerek és pedagógiai fejlesztő tevékenység elemzésének,

értékelésének

segítése

adott

köznevelési

intézmény,

intézménytípus esetében, -

d) nevelési eszközök, tankönyvek, taneszközök, nevelési-oktatási programok kiválasztásának

segítése

a

nevelési-oktatási

intézmény,

vagy

az

intézményrendszer egésze vonatkozásában, -

e) egyéni szakmai tanácsadás,

-

f) a köznevelés rendszerszintű fejlesztéseinek támogatása, a miniszter által indított országos tantárgyi és műveltségterületi pedagógiai feladatok segítése.

-

3.2. pedagógiai értékelés ellátásának eszközei és módszerei:

-

a) pedagógiai mérési rendszer működtetéséhez kapcsolódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás, a neveléssel összefüggő mérési eszközök fejlesztése és alkalmazásuk segítése, ajánlása a köznevelési intézmények részére,

-

b) feladatbankok és mérőeszközök fejlesztése, hozzáférhetőségük biztosítása,

-

c) a nevelési-oktatási intézmények belső pedagógiai értékelési rendszerének kialakítását segítő tanácsadás feladatainak ellátása,

12


-


d) a helyi tantervek végrehajtásával kapcsolatos pedagógiai mérések ellátása, e területen tanácsadás nyújtása,

-

e) a pedagógiai mérések eredményeinek feldolgozását követő, az intézményfejlesztést támogató szakmai szolgáltatások,

-

f) pedagógiai és komplex intézményértékelési eszközök és módszerek megismertetése és terjesztése.

-

3.3. pedagógiai tájékoztatás ellátásának eszközei és módszerei:

-

a) a nevelési és a tanítási-tanulási folyamatot támogató, oktatástechnikai és oktatástechnológiai módszertani támogatások nyújtása,

-

b) a nevelési és tantárgyi, műveltségterületi szakmódszertani tájékoztatók, segédletek és kiadványok elkészítése.

-

(2) A Központ által fenntartott pedagógiai intézet a könyvtár-pedagógiai munka fejlesztése érdekében az illetékességi területén együttműködik az óvodai, iskolai és a kollégiumi könyvtárakkal.

-

3.4. tanügy-igazgatási szolgáltatás eszközei és módszerei:

-

a) közreműködés a nevelési-oktatási intézmények pedagógiai programjainak elkészítésében és bevezetésében,

-

b) a megyei, fővárosi köznevelés-fejlesztési tervben foglaltakkal összhangban, az 1. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározott fenntartó fenntartásában működő köznevelési intézmények vonatkozásában az intézményszerkezetre vonatkozó tanácsadás,

-

c) a miniszter, vagy valamely fenntartó felkérésére – költségvetésének terhére és mértékéig – közgazdasági, jogi,pénzügyi és további tervezési információk gyűjtése, rendelkezésre bocsátása, szükség esetén e körből tájékoztatás nyújtása. 3.5. pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezésének eszközei és módszerei:

-

a) pedagógiai tárgyú tanácskozások, pedagógiai szakmai napok szervezése,

13



-

b) bekapcsolódás az országos pedagógus-továbbképzés rendszerébe,

-

c) az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet irányítása mellett országos szakmai pályázatok kiírása, megbízásra pedagógiai tárgyú kísérletek, pedagógiai tárgyú kutatások indítása vagy azokban való részvétel.

-

(2) A Központ együttműködési megállapodás keretében bevonhatja az állami feladatellátás keretei között ellátott pedagógiai-szakmai szolgáltatásokba a pedagógusképző felsőoktatási intézmény által fenntartott pedagógiai intézetet, a pedagógiai tárgyú továbbképzések, pedagógiai kísérletek köznevelésfejlesztéssel összefüggő megszervezésébe.

-

3.6. tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése és összehangolása keretében kell ellátni a versenykiírásban meghatározott feladatokat, a versenyszervezővel kötött megállapodás alapján.

-

3.7. tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat eszközei és módszerei:

-

a) a köznevelés rendszerét érintő kérdésekben információk közvetítése, azok értelmezésének segítése a tanulók és az iskolai diákönkormányzatok részére,

-

b) fórumok, továbbképzések szervezése a tanulók, a diákönkormányzatok és a diákönkormányzatok munkáját

-

segítő pedagógusok részére,

-

c) a diákjogi tanácsadás megszervezése.

Feladata a munkaköri leírás mellékletében felsorolt munkaközösségek gondozása is. Egyéb feladatok: -

részt vesz a PSZI munkatársi értekezletén, és közvetlen kapcsolatot épít ki a többi területen dolgozó szaktanácsadókkal

-

részt vesz az intézményi alkalmazotti közösség tevékenységében

-

elkészíti a saját éves munkatervezetét és összesített éves beszámolóját

14


A

munkavégzéshez

rendeltetésszerűen gondoskodni

az


biztosított

köteles

munkaeszközöket

használni,

intézmény ingó

megóvásukról

és

és

berendezéseket

gondoskodni.

ingatlanvagyonának,

Köteles

berendezéseinek

rendeltetésszerű használatáról, azok megőrzéséről. A munkaköri leírásban felsorolt kötelességeinek maradéktalan teljesítéséért anyagi és fegyelmi felelősséggel tartozik. Elvégzi az Intézet tevékenységébe tartozó azon feladatokat, amelyekkel a Pedagógiai Szolgáltató Intézet igazgatója megbízza.

Budapest, 2013. március 25. ………………………………… igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat megismertem és tudomásul vettem.

Budapest, 2013.március 25. ………………………………… munkavállaló

15



III. FEJEZET

AZ INTÉZET MŰKÖDÉSI SZABÁLYAI

1. A pedagógiai munkaterv A Pedagógiai Szolgáltató Intézet éves munkatervet készít. A munkaterv, a fenntartó illetékességi területén (III. kerület) működő nevelési, oktatási intézmények (általános iskolák, EGYMI, gimnázium, diákotthonnevelőotthon) igényei alapján kerülnek összeállításra. 2. A pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátása A feladatokat, az emberi erőforrások minisztere 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről rendelete szerint látja el.

3. Pedagógiai-szakmai szolgáltatás  Szaktanácsadás, tantárgygondozás  Pedagógiai értékelés  Pedagógiai tájékoztatás  Tanügy-igazgatási szolgáltatás  Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése  Tanulmányi, sport és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása  Tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat 3.1.szaktanácsadás, tantárgygondozás ellátásának eszközei és módszerei: a) nevelési és tantárgy-pedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése, 16



b) nevelési-oktatási intézményi pedagógiai programok, helyi tantervek, házirendek, intézményi pedagógiai dokumentumok elemzése, azok intézményi elkészítésének és alkalmazásának segítése, c) az alkalmazott pedagógiai módszerek és pedagógiai fejlesztő tevékenység elemzésének, értékelésének segítése adott köznevelési intézmény, intézménytípus esetében, d) nevelési eszközök, tankönyvek, taneszközök, nevelési-oktatási programok kiválasztásának segítése a nevelési-oktatási intézmény, vagy az intézményrendszer egésze vonatkozásában, e) egyéni szakmai tanácsadás, f) a köznevelés rendszerszintű fejlesztéseinek támogatása, a miniszter által indított országos tantárgyi és műveltségterületi pedagógiai feladatok segítése. 3.2. pedagógiai értékelés ellátásának eszközei és módszerei a) pedagógiai mérési rendszer működtetéséhez kapcsolódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás, a neveléssel összefüggő mérési eszközök fejlesztése és alkalmazásuk segítése, ajánlása a köznevelési intézmények részére, b) feladatbankok és mérőeszközök fejlesztése, hozzáférhetőségük biztosítása, c) a nevelési-oktatási intézmények belső pedagógiai értékelési rendszerének kialakítását segítő tanácsadás feladatainak ellátása, d) a helyi tantervek végrehajtásával kapcsolatos pedagógiai mérések ellátása, e területen tanácsadás nyújtása, e) a pedagógiai mérések eredményeinek feldolgozását követő, az intézményfejlesztést támogató szakmai szolgáltatások, f) pedagógiai és komplex intézményértékelési eszközök és módszerek megismertetése és terjesztése.

17



3.3. pedagógiai tájékoztatás ellátásának eszközei és módszerei: a) a nevelési és a tanítási-tanulási folyamatot támogató, oktatástechnikai és oktatástechnológiai módszertani támogatások nyújtása, b) a nevelési és tantárgyi, műveltségterületi szakmódszertani tájékoztatók, segédletek és kiadványok elkészítése. (2) A Központ által fenntartott pedagógiai intézet a könyvtár-pedagógiai munka fejlesztése érdekében az illetékességi területén együttműködik az óvodai, iskolai és a kollégiumi könyvtárakkal. 3.4. tanügy-igazgatási szolgáltatás eszközei és módszerei: a) közreműködés a nevelési-oktatási intézmények pedagógiai programjainak elkészítésében és bevezetésében, b) a megyei, fővárosi köznevelés-fejlesztési tervben foglaltakkal összhangban, az 1. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározott fenntartó fenntartásában működő köznevelési intézmények vonatkozásában az intézményszerkezetre vonatkozó tanácsadás, c) a miniszter, vagy valamely fenntartó felkérésére – költségvetésének terhére és mértékéig – közgazdasági, jogi, pénzügyi és további tervezési információk gyűjtése, rendelkezésre bocsátása, szükség esetén e körből tájékoztatás nyújtása. 3.5. pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezésének eszközei és módszerei: a) pedagógiai tárgyú tanácskozások, pedagógiai szakmai napok szervezése, b) bekapcsolódás az országos pedagógus-továbbképzés rendszerébe, c) az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet irányítása mellett országos szakmai pályázatok kiírása, megbízásra pedagógiai tárgyú kísérletek, pedagógiai tárgyú kutatások indítása vagy azokban való részvétel.

18



(2) A Központ együttműködési megállapodás keretében bevonhatja az állami feladatellátás keretei között ellátott pedagógiai-szakmai szolgáltatásokba a pedagógusképző felsőoktatási intézmény által fenntartott pedagógiai intézetet, a pedagógiai tárgyú továbbképzések, pedagógiai kísérletek köznevelés-fejlesztéssel összefüggő megszervezésébe. 3.6. tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése és összehangolása keretében kell ellátni a versenykiírásban meghatározott feladatokat, a versenyszervezővel kötött megállapodás alapján. 3.7. tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat eszközei és módszerei: a) a köznevelés rendszerét érintő kérdésekben információk közvetítése, azok értelmezésének segítése a tanulók és az iskolai diákönkormányzatok részére, b) fórumok, továbbképzések szervezése a tanulók, a diákönkormányzatok és a diákönkormányzatok munkáját segítő pedagógusok részére, c) a diákjogi tanácsadás megszervezése.

19



IV. FEJEZET AZ INTÉZET MŰKÖDÉSI RENDJE 1. A Pedagógiai Szolgáltató Intézet működése Az intézet valamennyi dolgozójának munkaidőben joga használni az épületet és kötelessége

rendeltetésszerűen

berendezéseket

szakszerűen,

használni, kíméletesen

valamint kezelni,

állagát illetve

megóvni, használat

a

után

biztonságosan hagyni, kikapcsolni. Az intézet munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 8-16 óráig, pénteken 8-13 óráig fogadja a nevelési-oktatási intézmények vezetőit, pedagógusait, a szülőket, diákokat. A nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézetvezető adhat engedélyt. A nyitásért és zárásért a megbízott munkatárs a felelős. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók belépésének és bent tartózkodásának rendje előre megbeszélt program szerint történik. Minden héten egyszer, általában az intézet munkatársai közös megbeszélést tartanak. Az intézet zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét – a hatályos jogszabályok betartásával – az intézetvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait a vezető készíti el. A munkaköri leírások a személyi anyagban, illetve a munkatársnál megtalálhatók. Az intézet minden alkalmazottjának be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. Rendkívüli esemény bombariadó esetén szükséges teendőket az épületben tartózkodó felelős vezető látja el. A rendkívüli esemény bekövetkezésekor – az iskolában, vagy az intézményben – a vezető értesíti az illetékes szerveket. Az épület újbóli használatbavételét az igazgató engedélyezi. Szabadság: őszi, téli, tavaszi, nyári szünet idején az intézet alkalmazkodik az iskolák munkarendjéhez.

20



2. A pedagógiai tankönyvbemutató-hely működése

A PEDAGÓGIAI SZOLGÁLTATÓ INTÉZET TANKÖNYVBEMUTATÓHELY MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

21



A Pedagógiai Szolgáltató Intézet Tankönyvbemutató-helyének működési szabályzata 1.A dokumentum elkészítésének jogszabályi forrásai: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról,1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről,20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról, 10/1994 MKM rendelet módosításáról 2.sz. melléklete előírja a pedagógiai szakkönyvtárak működését, többek között annak részeként tankönyvbemutatóhely működtetését, 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelete a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó

intézményekről

és

a

pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokban

való

közreműködés feltételeiről 2. A fenntartás, irányítás, elhelyezés 23/2004(08.27)OM rendelet szerinti bemutatóhely A tankönyv-bemutatóhely 1999 óta a Pedagógiai Szolgáltató Intézetben működik 1033 Budapest Szérűskert u. 40. OM: 200135 2.1.Fenntartó: 2013. január 1-től a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület

2.2.Ellenőrzés: leltár szerint

22



3. Működésének célja, feltételei:

A főváros által működtetett Dr. Szent- Györgyi Általános Iskolával közösen lévő épületben. Ellátási területünk az alábbi intézménytípusokra terjed ki: óvoda, iskola, gimnázium, nevelési tanácsadó, nevelőotthon. Rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: A használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelység, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére, Tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban nyitva tartás biztosítására Kapcsolatot tart iskolai könyvtárakkal, pedagógiai – szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, nyilvános könyvtárakkal Az intézmény számára kapott, vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba veszi

3. Személyi és tárgyi feltételek A könyvek, folyóiratok 100 m2-es helyiségben, szabadpolcon, illetve szekrényben nyertek elhelyezést. A bemutatóhely, audiovizuális eszközökkel is rendelkezik A könyvtárat félállású könyvtáros vezeti

4.A könyvtár működésének célja 1.A kerület pedagógusainak tájékoztatása, a tankönyv-bemutatóhely legújabb dokumentumairól, szolgáltatásairól.

23



2. Gyűjteményét a kerület pedagógusainak igényei szerint és a minőség elvét érvényesítve folyamatosan fejleszti, gondozza. A nyomtatott dokumentumokon kívül megtalálhatóak (könyv, időszaki kiadvány, tartós tankönyv, segédkönyv) is.

3. A beszerzések jelentős része tartós tankönyvekből és segédkönyvekből áll 4. Gyűjteményét hozzáférhetővé teszi a könyvtárhasználó pedagógusok, részére és biztosítja a különböző információhordozók használatához szükséges technikai eszközöket. 5. Gyűjteményét, feltárja pontosan visszakereshető adminisztrációs adatbázisból. 6. Gyűjteményén, eszközein és tájékoztató forrásain keresztül kielégíti a kerületi intézményéből eredő információs igényeket.

5. A könyvtár feladatai: őrzés, gondozás, rendelkezésre bocsátás, tájékoztatás, helyben használat A tankönyv-bemutatóhely kapcsolatai más könyvtárakkal, szolgáltató intézményekkel (szaktanácsadás, szakmai munkaközösségeket), segítő szolgáltatások 6. Könyvtári munkafolyamatok Az állomány feldolgozása és gondozása Gyűjteményszervezés (állomány-nyilvántartás, apasztás, törlés) állomány nyilvántartás módja: nyilvántartási könyvben a könyvtári állományból való törlés módjai: selejtezés (tervszerű apasztás, természetes elhasználódás) 7. A tankönyvi állomány fejlesztésének elvei tankönyvek kiadók által történő biztosítása a tankönyvpiac legújabb könyveinek megismertetése a pedagógusokkal tartós tankönyvek bemutatása

24



7.1. A könyvtár állománya Beszerzés a kiadóktól, ajándékozás útján, költségvetésből biztosított összeg terhére kerül bővítésre, gyarapításra.

7.2. Az állomány elhelyezése, raktári rendje évfolyamonkénti bontásban 8. Könyvtári szolgáltatások Alapszolgáltatások (helyben olvasás, tájékoztatás) Beszerzések (költségvetésből biztosított összegből) Pedagógiai szolgáltatások Pedagógiai Napok keretén belül bemutató órák szervezése Kiadók bemutatkozási lehetőségei különböző előadásokon Tankönyvkiadókkal kapcsolatépítés

9. A szolgáltatások nyilvántartásának módja: A szolgáltatások igénybevételének feltételei, csak helyben olvasásra van lehetőség 10. A könyvtárhasználat rendje: Kölcsönzés helyben olvasáshoz a könyvtárostól Áttanulmányozás Igény esetén egyes részek fénymásolása Könyvek visszaadása könyvtáros tanár részére 11. Gyűjtőkör: oktatási segédletek, kézi és segédkönyvek, tankönyvek, lexikonok 12. Nyitva tartás rendje: hétfőn – és csütörtökön 8 órától- 16-óráig előzetes jelzés esetén igény szerint 13. Könyvtárhasználati szabályzat A könyvtárat a pedagógusok, nyitva tartási időben ingyen használhatják.

25



Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. 14. A könyvtár gazdálkodása Az könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket a fenntartó intézmény biztosítja. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, információhordozók, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata. A beszerzésekről a könyvtáros nyilvántartást vezet A gazdasági-, pénzügyi iratokat meg kell őrizni, és azt az intézményi irattárban is el kell helyezni 15. A tartós tankönyvek 1. A tartós tankönyv biztosítása a kiadóktól függ, ezért csak a kapott kiadványaikat tudjuk bemutatni. 2. A tartós tankönyvek nyilvántartásának módja: bélyegzővel ellátva

Melléklet 1.sz. 1.Gyűjtőköri szabályzat 1.1. A gyűjtőkör indoklása Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztését az intézmények által megfogalmazott cél- és feladatrendszer határozza meg. A könyvtár feladata biztosítani a tanárok ellátását olyan információhordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be nevelő-oktató munka folyamatában. A tanárokat segíteni kell abban, hogy tájékozottak legyenek a könyvtárhasználati ismeretekben is, mivel a könyvtárismeret megjelenik az Informatika műveltségterületen, valamint a kereszttantervekben is. A könyvtár sokoldalúan igyekszik biztosítani a hátteret a tanárok igényeihez, hogy hozzátudjanak tanulóink látókörének tágításához, és nem utolsósorban az ember neveléséhez. Anyagi lehetőségeinkhez mérten a könyvtár fejlesztését a fenntartó biztosítja. A gyarapításnál a műveltség megszerzésének lehetőségeit szem előtt tartva különösen fontosnak tartjuk az értékek közvetítését.

1.2.Fő gyűjtőkör A könyvtár alapfunkciójából adódó feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány fő gyűjtőkörébe: Írásos nyomtatott dokumentumtípusok közül

26



- a kézi és segédkönyvek, - az óravezetés keretében munkáltató eszközként használatos művek - tartós tankönyvek - lexikonok 1.3.Mellék gyűjtőkör A könyvtár kiegészítő funkciójából eredő szükségletek megvalósítását a mellék gyűjtőkörbe sorolt dokumentumok adják. - a tananyagot kiegészítő, vagy ahhoz kapcsolódó ismeretközlő tankönyvek - a sokoldalú szemléltetés és gyakoroltatás céljainak megfelelő művek, - a pedagógusok ön- és továbbképzését segítő háttér tudományokhoz kapcsolódó könyvek - a pedagógia határterületeihez köthető könyvek

2.1.Nyomtatott a könyvtár állomány formái  könyv  brosúra  tankönyv  lexikonok 2.2.Audiovizuális dokumentumok  videokazetta  DVD lemez 3.1.Kézikönyvtári állomány    

- általános és szaklexikonok - szótárak - kézikönyvek - adattárakat, atlaszokat, tankönyveket

3.3. Pedagógiai gyűjtemény    

pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák, a nevelési-oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalom módszertani segédkönyvek általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok

27



Legitimációs záradék A Pedagógiai Szolgáltató Intézet igazgatója, valamint az intézmény könyvtárosa a nevelő testület jóváhagyásával elfogadta a tankönyvbemutató hely működési szabályzatát. Hatálya az elfogadás napjától válik érvényessé.

Budapest, 2013.március 18.

……………………….. Áderné Tavaszi Edit Ped. Szolg. Int. igazgató

……………………….. Vicze Miklósné Ped.Szolg.Int. könyvtárosa

……………………….. hitelesítő

……………………….. hitelesítő

28



V. FEJEZET

AZ INTÉZETI ALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉGE JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK

1. Az intézeti alkalmazottak általános jogai o élhetnek az Alkotmányában, valamint a hatályos jogszabályokban biztosított lehetőségekkel; o igényelhetik feletteseiktől a zavartalan munkavégzés feltételeit o az elérendő célok megismerése és megvalósítása érdekében, javaslatot tehetnek és kezdeményezhetnek; o részt vehetnek a munkájuk értékelésével foglalkozó és személyiségi jogaikat érintő megbeszéléseken, értekezleteken, és véleményt nyilváníthatnak; 2. Az intézeti alkalmazottak általános kötelezettségei o kötelesek megtartani az Alkotmányba és az egyéb hatályos jogszabályokba foglalt előírásokat; o kötelesek betartani az intézet Szervezeti és Működési Szabályzat, az egyéb kapcsolódó szabályzatok, valamint a munkaköri leírások előírásait; o végre kell hajtani az intézetben megnevezett függelmi felettes utasításait; o törekedniük kell a beosztásukban feladataik végrehajtása során a színvonalas munkavégzésre, s mindent meg kell tenniük az oktató-nevelő munka eredményes végzésére; o munkájuk során harmonikus, korrekt együttműködésre kell törekedni az intézet más dolgozóival,

29



o kötelesek megőrizni, illetéktelen szervnek, személynek ki nem szolgáltatni a hivatalosnak minősített titkot.

3. Az intézeti alkalmazottak jogviszonyára vonatkozó előírások Az intézeti alkalmazottak közössége az intézettel közalkalmazotti jogviszonyban álló, az SzMSz működési szerkezetében részletezett munkatársakból áll. Az intézeti közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint intézeten belüli érdekérvényesítési lehetőségeit jogszabályok rögzítik. A munkaidő kedvezményeket a munkaköri leírások tartalmazzák. 4. Az intézeti alkalmazottak testülete o az intézet valamennyi szaktanácsadója o az alaptevékenységet közvetlenül segítő munkatárs 5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés a) a mindenkori jogszabályokban megfogalmazottak szerint a keretből finanszírozandó a minőségügyi feladatokat ellátó munkája január 1-től augusztus 31-ig, illetve szeptember 1-től december 31-ig b) a fennmaradó rész felosztása az alábbiak szerint történik: o az értékelés és a kifizetés egy évben két alkalommal történik c) az elbírálás alapelvei: o az intézményvezető által az éves munkatervben meghatározott, a testület által elfogadott feladatok elvégzéséért o bármely munkakörben a kiemelkedő munkavégzésért o a szakterülethez, szakmai felkészültséghez kapcsolódó kiemelkedő tevékenységért o a főállású tevékenységen túlmutató szakmai képzettségért szakmai munkában való tartalmi megújulásért

30



o a minőségirányítási program éves feladatainak megoldásában való részvételért

VI. FEJEZET

A BELSŐ ELLENŐRZÉS RENDJE 1. A belső ellenőrzés célja, tartalma A belső ellenőrzés alapvető célja, hogy biztosítsa az intézmény hatékony működését, valamennyi tevékenység során a jogszabályi előírások, utasítások betartását, a vagyon védelmét a belső rend és fegyelem megszilárdítását. Segítse elő a szabálytalan gyakorlat kialakulásának, terjedésének megakadályozását, a tartalékok feltárását. Az ellenőrzésnek alkalmasnak kell lennie arra is, hogy jelezze a céloktól, a normáktól, az SZMSZ-ben és az egyéb szabályokban előírt követelményektől való eltérést. 1.1. A pedagógiai-szakmai szolgáltatás ellenőrzés Az ellenőrzés kiterjed a Közoktatási törvény 36. §-ában meghatározott feladatokra  Szaktanácsadás, tantárgygondozás  Pedagógiai értékelés  Pedagógiai tájékoztatás  Tanügy-igazgatási szolgáltatás  Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése  Tanulmányi, sport és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása  Tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat o az adott tanévre kiterjedő ellenőrzési feladatokat a Pedagógiai Szolgáltató Intézet éves munkaterve foglalja magába o az ellenőrzés megállapításai alapját képezhetik a kiemelt munkavégzésért járó illetménypótlék megítélésének 31



o az ellenőrzés megszervezése, lebonyolítása

1. 2. Pénzügyi ellenőrzés o Az intézmény pénzügyi gazdálkodást nem folytat. o Pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos intézkedéseit a Klebelsberg Intézményfenntartó Központtal egyezteti. 1. 3. Humánerőforrás-gazdálkodással összefüggő ellenőrzési feladat o Egészségügyi ellátás biztosítása o Munkaszerződés,

kinevezés

a

munkáltató

jogkört

a

Klebelsberg

Intézményfenntartó Központ elnöke gyakorolja 1.4. A belső ellenőrzést végző személy kötelezettségei, felelőssége o felelős a megállapítások helytállóságáért és azok adatszerű megalapozásáért, o köteles a vizsgálati program által meghatározott körben minden lényeges tényt megállapítani, feltárni és írásban rögzíteni, o köteles a megállapításokat az ellenőrzött személlyel közölni. Éves munkatervet kell készíteni, amely tartalmazza: o Az ellenőrzés témáját, célját, az ellenőrzések megjelölését, o Az egyes ellenőrzések időbeli ütemezését o A munkatervet úgy kell összeállítani, hogy szükség esetén a soron kívüli, illetve a munkatervben nem szereplő ellenőrzési feladatok is végrehajthatók legyenek. c) A realizálás keretében intézkedni kell: o a hibák, hiányosságok kijavításáról, káros következményeinek megszüntetése érdekében a szükséges intézkedések elrendeléséről, o indokolt esetben a felelősségre vonások elrendeléséről

32



d) Az intézkedések elrendelésének formái írásban történik A belső ellenőrzés rendjének betartásáért felelős valamennyi érintett dolgozó.

33



VII. FEJEZET A NEVELÉSI ÉS OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS 1. A kapcsolatok rendszere és a kapcsolatok formái A PSZI alapfeladatának ellátása során szorosan együttműködik a Budapest, III.

kerület

Óbuda-Békásmegyer

Önkormányzattal,valamint

a

fenntartóval,

működtetővel és szervezeteivel, a fenntartó által finanszírozott többi közoktatási intézménnyel, továbbá a fővárosi, megyei és országos pedagógiai intézetekkel. Az együttműködés alapja a PSZI Alapító Okirata, a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az éves munkaterv által megfogalmazott közoktatási feladatok érvényesítése. Az intézményt a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. A kapcsolattartás formái: részvétel pedagógiai fórumokon, bizottsági üléseken, intézményi

rendezvényeken,

továbbá

egyéni,

személyes

megbeszélések,

egyeztetések, látogatások, meghívások, kerekasztal-megbeszélések. 1.1. A Pedagógiai Szolgáltató Intézet kerületi intézményközi és szakmai munkaközösségekkel való együttműködése A fenntartó által működtetett kerületi szakmai munkaközösségek: Iskolai munkaközösségek: 1. Igazgatói, 2. Igazgatóhelyettesi 3. Magyar 4. Történelem

34



5. Angol 6. Német 7. Földrajz 8. Biológia 9. Matematika 10. Fizika 11. Kémia 12. Technika 13.Testnevelés 14. Rajz 15. Ének 16. Gyermekvédelem 17. Osztályfőnöki 18. Könyvtáros 19. Fejlesztőpedagógus 20. Pályaválasztási 21. Számítástechnika 22. Alsó 23. Napközi Feladataink:  A szakmai munkaközösség autonómiájának tiszteletben tartása: évenkénti vezetőválasztás, munkaterv készítése  Szakmai segítségnyújtás, a munkaközösségi munkaterv összeállításához  A kerületi szakmai munkaközösség operatív munkájának segítése  Közreműködés a tervezett program tartalmi, formai lebonyolításában  Versenyek: lebonyolítása szabályzat alapján történik

35



 Versenyek, pályázatok előkészítése a munkaközösségek együttműködésével, szervezési feladatok (helyszín, felkérések, pénzügyi előkészítés)  Feladatlapok és javítókulcs összeállításához témajavaslatok kérése a munkaközösség-vezetőktől, ezek lektorálása 

Javaslatok kérése a zsűritagok kiválasztásához



Eredményhirdetés, értékelés

 Javaslat kérése a tanulói jutalmak kiválasztásához 

Tanulói pályázatok kiírása, elbírálása, munkaközösség által igényelt

témában 

Előadások szervezése



Kiadókkal való kapcsolattartás, tankönyv-bemutatók szervezése, új

kiadványok népszerűsítése, tankönyvszerzők meghívása a munkaközösségi foglalkozásokra 

Tanügyi dokumentumok ajánlása



Korszerű pedagógiai ismeretek átadása



Bemutató foglalkozások szervezése, előkészítése



Szakmai tapasztalatcsere szervezése, előkészítése, koordinálása (módszertani kultúra bővítése, pedagógiai ismeretek átadása)



Képzés 36





Igény szerint intézményen belüli munkaközösség működésében való

közreműködés 2. Az intézet kerületi és kerületen kívüli kapcsolatai 1.Kerületen belüli intézményekkel, szervezetekkel 1. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat (bizottságokkal, főosztályokkal) 2. Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 3. Óvodák (11 óvoda,32 épületben) 4. 26 intézmény (általános iskolák, gimnáziumok, EGYMI, nevelőotthon) 5. Költségvetési Szerveket Kiszolgáló Intézmény (KSZKI) 6. Nevelési Tanácsadó 7. Kerületi egészségügyi, szociális intézmények 8. Óbuda Újság 9. Zsigmond Király Főiskola 2.Kerületen kívüli intézményekkel 1. Nemzeti Erőforrás Minisztérium Közoktatásért Felelős Államtitkárság 2. Oktatási Hivatal 3. Oktatás Kutató és Fejlesztő Intézet 4. ELTE 5. Educatio Kht. 6. Mérei Ferenc Fővárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet 7. Más kerületek Pedagógiai Szolgáltató Intézetei 8. Megyei Pedagógiai Központok 9. Fővárosi és országos oktatási – pedagógiai – pszichológiai tudományos intézmények 10. Kapcsolattartás kerületen kívüli civil szakmai egyesületekkel 11. Fazekas Mihály Fővárosi Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium

37



12. Könyvtári és Informatikai Szövetségek 13. Tankönyvkiadók

VIII. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY KIEGÉSZÍTŐ TEVÉKENYSÉGE 1. Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása Az intézmény bevételszerzés céljából helyiségeit bérbeadás útján hasznosíthatja. Az intézmény helyiségeinek, berendezéseinek bérbeadásáról – ha az nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását – az intézményvezető dönt. Az intézmény bérleti szerződéseiben ki kell kötni, hogy az évente felülvizsgálható legyen, az intézmény feladatainak ellátása érdekében.

IX. FEJEZET

A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSÜK HASZNÁLATI RENDJE Az

alkalmazottak

az

intézmény

helyiségeit,

berendezéseit

munkaidőben

rendeltetésszerűen használhatják. Az intézeti helyiségek berendezési tárgyait, eszközeit a leltár szerint kell megőrizni. Az intézet berendezését, gépét csak engedéllyel, saját használat céljából lehet kivinni írásbeli engedély alapján. A kiviteli engedély, csak az igazgató aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. A helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért felelős munkatárs személyéről az intézményvezető dönt. Az intézetben, a felszerelésben és a berendezési tárgyakban okozott kárt a károkozónak meg kell térítenie. A kártérítés összegének megállapítása a felróható magatartás vizsgálati eredményeként került megállapításra.

38



MELLÉKLET ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Adatkezelési szabályzat

39



I. Általános rendelkezések

1.1. A Szabályzat alapját képező jogszabályok    

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 2-3. és 7. §.-ai A közoktatásról szóló (módosított) 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: közoktatási törvény, Kt.) 2. számú melléklete A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. számú melléklete A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: közalkalmazotti törvény, Kjt.) 83/B-D §-ai és 5. számú melléklete.

1.2.Az Informatikai és adatkezelési szabályzat célja Az Informatikai és adatkezelési szabályzat célja az iskolában alkalmazottak, valamint a tanulók adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények továbbá az intézmény informatikai eszközei és az azokon tárolt adatok kezelésének szabályozása. 1.3.A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, minden közalkalmazottra. E szabályzat alapján kell ellátni:  a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés);  az intézmény működtetésében, használatában lévő informatikai eszközök üzemeltetésére és használatára vonatkozó szabályok valamint e szabályokra vonatkozó eljárások meghatározását. E szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. II. Az intézményi adatkezelésre vonatkozó szabályozás 2.A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés Kjt. 83/B-D. §, 5. számú melléklet 2.1.Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért  az intézmény vezetője, 40


  


a munkaügyi adminisztrátor (vagy más megbízott személy) személyügyi adatkezelésben bármely formában közreműködő közalkalmazott, a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

Az intézmény vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve a követelmények ellenőrzéséért. A vezető felelős azért, hogy az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezéseket betartsák. 2.2.

Az alkalmazottak nyilvántartott adatai

2.2.1. A közoktatási törvény alapján nyilvántartott adatok:  név, születési hely és idő, állampolgárság;  lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám;  közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok: — iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása; — munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő; — besorolással kapcsolatos adatok; — alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek; — munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás; — munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés; — kártérítésre kötelezés; — munkavégzés ideje, túlmunka ideje, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultjai; — szabadság, kiadott szabadság; — alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei; — az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei. 2.3.1. A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és az azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4.1. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5.1. A közoktatásról szóló törvény által előírt, de a közalkalmazotti törvény alapnyilvántartási adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utalt munkaügyi adminisztrátor végzi, aki titoktartási kötelezettségre vonatkozó nyilatkozatot köteles tenni. 3.A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai 3.1. Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését a munkaügyi adminisztrátor (továbbiakban: megbízott személy) végzi. Feladatkörén belül a megbízott adatokat kezeli. 3.2. A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el.

41



3.3. A megbízott személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy:  az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának;  a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés;  a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az intézményvezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg;  ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az intézményvezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését; 3.4. Személyügyi nyilvántartási feladatban működik közre minden olyan közalkalmazott, aki az intézménynél tevékenysége során közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörével és a személyi irattal összefüggő adatot is kezeli. 4.A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1.A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes és papíralapú módszerrel egyaránt vezetett. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a közalkalmazott  adatainak első alkalommal történő felvételekor – ebben az esetben az érintett közalkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát;  áthelyezéskor;  közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, valamint  a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére (azon adatok vonatkozásában, amelyekre betekintési joga kiterjed). 4.2. Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. 4.3. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.4. A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet, arról tájékoztatást adni nem lehet, csak a felettes szervnek. 4.5. Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak jogszabályban meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek. 4.6. Az adattovábbítás a munkáltatói jogkör gyakorlójának aláírásával történik. Az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbítást a megbízott személy irányítja.

42



5.A közalkalmazott jogai és kötelezettségei 5.1. A közalkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet a személyi irataiba való betekintésről, az adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az intézményvezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5.3. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról nyolc napon belül köteles írásban tájékoztatni az intézményvezetőt, aki nyolc napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6.Személyi irat 6.1. Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 6.2. A személyi iratok körébe az alábbiak tartoznak:  a személyi anyag iratai;  a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok;  a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás);  a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok. 6.3. Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése a vezető feladata. 6.4. A személyi iratokba a következő szervek és személyek jogosultak betekinteni: a közalkalmazotti törvényben meghatározott személyek:  a közalkalmazott felettese  feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv  a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy;  munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság;  a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság;  az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül;  az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv; 43





más jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerint jogosultak (adóellenőr, társadalombiztosítási ellenőr).

6.5. A közalkalmazotti jogviszony létesítésének elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létesítését kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte. A személyi anyag tartalma:  a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai;  a pályázat vagy szakmai önéletrajz;  az erkölcsi bizonyítvány;  az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata;  iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata;  a kinevezés és annak módosítása;  a címadományozás;  a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok;  a teljesítményértékelés, minősítés;  a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat;  a hatályban lévő fegyelmi büntetésről szóló határozat;  a közalkalmazotti igazolás másolata. 6.6. A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keltezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni

6.7.A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattárazás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását rögzíteni kell. 6.8. A személyi anyagot – kivéve, amellyel áthelyezés esetén átadták – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. A személyi anyag 50 évig nem selejtezhető. 7.Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendje 7.1. Az intézményvezető adhatja ki az adattovábbításról szóló engedélyezéseket. 7.2. E-mail küldés rendje 7.2.1.az intézményből továbbított e-mail tartalmára vonatkozó engedélyt az intézményvezető adja ki

44



7.2.2.Az intézményre vonatkozó adatokat és információkat kiadni harmadik személy részére,vagy továbbítani nem lehet, az intézmény munkatársait, titoktartási kötelezettség terheli. III. Az intézményi informatikai infrastruktúra kezelésére vonatkozó szabályozás 3.1. Az informatikai eszközhasználatra vonatkozó főbb adatok 3.2. Az informatikai eszközhasználat szabályozási köre Az intézmény az informatikai eszközeinek működtetésére, szakszerű és biztonságos használatára, a digitális adatkezelésre a szabályzatban rögzített előírásai valamennyi, az intézményben számítástechnikai eszközöket felhasználó kezelő személyére, alkalmazottakra kiterjednek. 3.3.Az intézményben működő számítógépek és informatikai eszközök csoportjai a) A PSZI saját tulajdonában lévő informatikai eszközök b) KSZKI által kihelyezett és telepített informatikai eszközök 3.4.Az informatikai eszközöket kezelő személyek csoportjai 1. Az pedagógiai-oktató munkát közvetlenül segítő, vagy egyéb munkakörben foglalkoztatott személyek (továbbiakban: alkalmazottak): az informatikai eszközöket a szabályzatban rögzítettek szerint vehetik igénybe, felhasználóként. 3.5.Az informatikai megbízottak feladatköre Az informatikai megbízott az intézmény informatikai eszközeinek működtetéséért felelős alkalmazott. Az informatikai megbízottak a munkaköri leírásukban rögzítettekkel összhangban:  

4.

minden, az intézmény informatikai eszközeinek felhasználását, kezelését, karbantartását az igazgató által meghatározott – kérdésben teljes felelősséggel intézkedik rendszergazdai feladatokat lát el: az informatikai rendszer üzemeltetéséért, karbantartásáért, a rendszer mindenkori folyamatos rendelkezésre állásáért, a felhasználói hozzáférések kiosztásáért és felügyeletéért felelős személy.

Jogkörök, kötelezettségek

4.1. Közös rendelkezések Az egyes informatikai eszközökről készített leltárnak – mely az intézményi leltár részét képezi –aktuális állapotban tartása az informatikai megbízott hatásköre és felelőssége. A felhasználók minden körülmények között kötelesek a szabályzat előírásait betartani. 45



Az informatikai rendszer nem előírásszerű használatából vagy szándékos rongálásból eredő károkért minden esetben a kárt okozó felel. 4.2. Rendelkezési jog Az informatikai rendszerrel kapcsolatos rendelkezési jogot az intézmény igazgatója gyakorolja. Az intézmény munkaügyi adatbázisának kezelési jogával az intézmény igazgatójának megbízása alapján a munkaügyi adminisztrátor rendelkezik. Az intézményvezető betekintési joggal rendelkezik, az intézményben foglalkoztatott munkavállalók digitális formában rögzített adatbázisába.

4.3.A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak jogai és kötelességei

A feladatkörök meghatározásánál, melyeket a munkaköri leírásban is szerepeltetni kell, az alábbi feladatok kiosztása kötelező:  A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott köteles a rendszer mindenkori rendelkezésre állásáról gondoskodni.  Munkakörüknél fogva a rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott a felhasználókénál bővebb jogosultságokkal rendelkezik.  Többletjogosultságával nem élhet vissza, nem használhatja fel azokat. A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak feladata az üzemeltető kezelésében lévő hálózati eszközök hardveres és szoftveres nyilvántartása.  A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak javaslatot tehet az informatikai rendszer fejlesztésére, módosítására, amelynek végrehajtását, az igazgató engedélyezi.  Minden lehetséges eszközzel megakadályozza a hálózati jogosultságokkal való visszaélés lehetőségét.  A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott feladata a rendszer működőképességének fenntartása, a rendelkezésre álló eszközökkel a hálózat működésének követése, az időszakonként előírt karbantartások ellenőrzése, illetve végrehajtatása.  Elrendelhetik azon eszközök hálózatról való eltávolítását, amelyek műszaki állapota veszélyezteti a hálózat működését.  A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott felügyeli az internet szolgáltató tevékenységét. Gondoskodik a megfelelő kapacitás rendelkezésre állásáról.  A rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazott köteles gondoskodni az adatok rendszeres mentésének lehetőségéről.

46



4.4.Felhasználók jogai és kötelezettségei Az informatikai rendszer berendezéseihez és adataihoz való hozzáférés, a szolgáltatások igénybevételi joga a felhasználókat az igazgató által egyénileg meghatározott körben illeti meg. A felhasználói jogosultságot az igazgató állapítja meg, és annak megvalósítását az informatikai megbízott végzi. A felhasználóknak a szabályzatban foglalt előírások, a használt számítástechnikai eszközre vagy szolgáltatásra vonatkozó korlátozások ismeretét, betartását e dokumentum elolvasása után aláírásukkal kell igazolniuk. Tilos más felhasználók tevékenységének zavarása, illetéktelen jogosultságok és adatok megszerzése, azok (pl. felhasználói azonosító, jelszó) harmadik személynek történő átadása, a szoftverek és a hardverelemek megrongálása, működőképességük veszélyeztetése, eszközök jogosulatlan megbontása vagy átkonfigurálása, a szoftver licence jogok megsértése, jogvédett szoftverek másolása, a rendszerben ismeretlen programok telepítése és használata. Meghibásodás esetén annak elhárítását jogosulatlanul megkezdeni tilos. A meghibásodásról az informatikai megbízottakat haladéktalanul értesíteni kell a hibajelenség minél pontosabb leírásával. A felhasználó köteles az informatikai megbízottaknak a rendszer használatával kapcsolatos fontos eseményeket, hibákat jelenteni. A felhasználó különösen köteles: - tartozékok, elemek hiányát, vírusfertőzések gyanúját, felfedezett biztonsági réseket, problémákat jelenteni; - más felhasználókat figyelmeztetni a szabályok betartására; - a nem rendeltetésszerű illetve szabályzattal ellentétes használatot jelezni. A felhasználó köteles az intézmény informatikai rendszerében elérhető adatokat, információkat bizalmasan kezelni, melyeket harmadik félnek, csak az igazgató engedélyével adhatók át. 4.5. A programok használati szabályai A rendszert a benne foglalt szolgáltatásokkal, a rendelkezésre álló programokkal csak azok alkalmazásában jártas, jogosultsággal bíró felhasználó használhatja.

4.6. Számítógépek és perifériák használati szabályai A számítógépeket és perifériákat, csak a használatuk szabályaival tisztában lévő felhasználók használhatják. A számítógépek és perifériák általában 220V-os elektromos hálózatról kapják a tápellátást. Ennek megfelelően hálózatra való fel- és lekapcsolásukat, valamint be- és kikapcsolásukat

47



érintően az elektromos berendezések használatára vonatkozó munkavédelmi előírásokat kell alkalmazni. A berendezések meghibásodása esetén azok bármilyen szerelése, esetleg más eszközökkel való helyettesítése tilos. Efféle beavatkozást csak a rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottak vagy az informatikai megbízott végezhet. A felhasználók ilyen beavatkozásokat nem végezhetnek. Meghibásodás esetén a felhasználók kötelesek a berendezést, áramtalanítani, környezetét biztosítani és a rendszergazdai jogosultságokkal foglalkoztatott alkalmazottat, értesíteni. 4.7. Az internet és az elektronikus levelezés használatának szabályai Az elektronikus levelező rendszer Különösen tilos: 

        

az érvényes magyar jogszabályokba ütköző cselekmények elkövetése, ideértve a következőket, de nem korlátozódva ezekre: mások személyiségi jogainak megsértése; tiltott haszonszerzésre irányuló tevékenység; a szerzői jogok megsértése; a szoftver szándékos és tudatos illegális terjesztése; a hálózathoz kapcsolódó más – hazai vagy nemzetközi – hálózatok szabályaiba ütköző tevékenységek, amennyiben ezek a tevékenységek e hálózatokat érintik; profitszerzést célzó direkt üzleti célú tevékenység, reklámok terjesztése; a hálózat erőforrásaihoz, a hálózaton elérhető adatokhoz történő illetéktelen hozzáférés, azok illetéktelen használata; a hálózat erőforrásainak, a hálózaton elérhető adatoknak jogosulatlan módosítására, megrongálására, megsemmisítésére irányuló tevékenység; a hálózat biztonságát veszélyeztető információk, programok terjesztése; másokra nézve sértő, diszkriminatív, illetve zaklató tevékenység; mások munkájának indokolatlan és túlzott mértékű zavarása, vagy akadályozása; a hálózati erőforrások magáncélra történő használata; a tévesen továbbított, vagy azonosíthatatlan forrásból származó üzenetek haladéktalan meg nem semmisítése, illetve azonosíthatóság esetén az eredeti címzettnek történő nem továbbítása.

Az intézmény számítógépein folytatott elektronikus levelezés során minden felhasználó az általa közvetített adattartalomért személyes felelősséggel tartozik, amely jogi felelősséget is jelent.

4.8. Biztonsági szabályok 4.8.1. Adat- és titokvédelem Az intézmény KSZKI által használatra kihelyezett és telepített számítógépeihez való hozzáférés felhasználói névvel és a hozzá kapcsolódó jelszóval védett. Minden 48



szolgáltatás, program és adat elérése csak a fenti módon lehetséges. A felhasználók kötelesek jelszót használni, amelyek egyediek. A kitiltás után a rendszerbe való újbóli csatlakozás kizárólag az igazgató engedélye alapján történhet. A számítógépeket bejelentkezett állapotban hagyni hosszabb időre nem szabad. Az ennek következtében végrehajtott illetéktelen hozzáférésért, és az okozott károkért a felhasználó anyagilag felel. A jogos és illetéktelen hozzáférés naplózásra kerül. A rendszernaplóból egyértelműen ki kell derülnie a ki- és bejelentkezések időpontjának. A jogosultságok által megszerezhető, a tevékenységek naplózásával, a forgalom ellenőrzésével, továbbá más számítástechnikai eszközökkel gyűjtött információk csak a KSZKI informatikai rendszere működésének javítására, a rendellenes használat kiszűrésére, a szabálysértő magatartás felderítésére használhatók. Egyéb célra való felhasználásra, kizárólag az intézmény igazgatója adhat írásos utasítást. A KSZKI által kihelyezett és a telepített számítógépek szabályos használatát az informatikai megbízott felügyeli. A rendszerben tárolt adatokat, információkat csak az azok elérésére jogosult felhasználó másolhatja, illetve nyomtathatja ki. A fenti rendszerből kikerült adatok és információk kezeléséért, annak felhasználója teljes felelősséggel tartozik. 4.8.2. Mentés, megsemmisítés, archiválás A rendszerben tárolt adatokat rendszeresen menteni kell. A mentés történhet mágneses vagy optikai elven működő adathordozóra. A sérült, vagy használaton kívül helyezett – hivatalos vagy személyes információkat tartalmazó – adathordozók megsemmisítése az informatikai megbízott, vagy az általuk írásban meghatalmazott személy feladata. Az ilyen tartalmú rontott papíralapú dokumentumok megsemmisítését úgy kell elvégezni, hogy azok azonosításra alkalmatlanok legyenek (pl. rontott fénymásolat). A rendszerben tárolt adatok archiválását az informatikai megbízott az intézmény ügyviteli és iratkezelési szabályzatában rögzítettek szerint végzik.

49



ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Az adatkezelési szabályzatot a Pedagógiai Szolgáltató Intézet nevelőtestülete,a Szervezeti és működési szabályzat mellékleteként elfogadta. A szabályzat kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és minden munkavállalójára. Az elfogadása az SzMSz elfogadásával egyidejűleg lép hatályba.

Legitimációs záradék

A szabályzatot az alkalmazotti közösség elfogadta . Az SzMSz elfogadását követően az intézet valamennyi dolgozója számára hozzáférhető, megismerhető, megtekintése biztosított. Az SzMSz rendszeres felülvizsgálatát és módosítását a vonatkozó törvények és szabályok szerint kell elvégezni. Budapest, 2013. március 25.

……………………… hitelesítő

………………………….. hitelesítő

……………………………. igazgató

50

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Pedagógiai Szolgáltató Intézet 1033 Budapest Szérűskert u. 40

Recommend Documents