Wedding Garden Budapest
2014
Esküvői ajánlat
A HELYSZÍN A Wedding Garden Budapest III. kerületében, az Óbudai- (Hajógyári-) szigeten fekvő Golftanya golfklub közepén található. Az ősfák, a magas színvonalon ápolt gyep, a közelben folyó Duna különleges hátteret biztosít a fehérre festett fa szerkezetű rendezvénysátornak, mely ideális helyszín, ha szabadtéri, mégis az időjárás viszontagságaitól védett esküvőről álmodoztok. A Wedding Garden csupán 10 percre fekszik Budapest központjától, és számos módon megközelíthető: autóval, tömegközlekedéssel és akár hajóval is! A sátor egy 283 négyzetméteres, kb. 150 fő befogadására alkalmas fűthető és hűthető rendezvénysátor, melyhez egy nagy, fehér hajópadlóval borított terasz is tartozik. A sátor panorámaablakokkal rendelkezik, és 270 fokban nyitható, melynek köszönhetően úgy érezhetitek, hogy egy 25.000 négyzetméteres gondozott parkban vacsoráztok.
WEDDING GARDEN BUDAPEST 1033 Budapest, Hajógyári-sziget 410.
[email protected] www.weddinggarden.hu
“Az emlékeink olyan színekkel festik meg ezt a tökéletes napot, melyek soha nem halványulnak el. És a tökéletes nap végén ott találjuk egy ember lelkét, akit örökre a társunkká tettünk.” - Carrie Jacobs Bond
Wedding Garden Budapest
2014
Hungarian Wedding Award
http://www.hungarianweddinggala.com/dijazottak-2013/ http://www.hungarianweddinggala.com/a-dijazottak/
“Az emlékeink olyan színekkel festik meg ezt a tökéletes napot, melyek soha nem halványulnak el. És a tökéletes nap végén ott találjuk egy ember lelkét, akit örökre a társunkká tettünk.” - Carrie Jacobs Bond
Wedding Garden Budapest
2014
VENDÉGLÁTÁS
ESKÜVŐI VACSORA A Wedding Garden kizárólagos catering szolgáltatója a méltán n é p s z e rű é s n a g y h í r n e vű Wa l d o r f C a t e r i n g , m e l y n e k állandó előkészítő konyhája van a helyszínen, így a kitelepülés költségei minimálisak, a k i s z o l g á l á s m i nős é g e p e d i g olyan, mintha egy étteremben ülnétek.
Mintamenüik közt található tálszervizes, hagyományos esküvői menü, svédasztalos, grillvacsorás vagy akár exkluzívabb tányérszervizes menü is, továbbá korlátlan italfogyasztás. Ezeket egy külön fájlban mellékeljük. Egyedülálló módon, a rövidital dugópénz nélkül behozható!
Az menüsorok árai tartalmaznak az ételek felszolgálásához szükséges minden eszközt, munkadíjat és költséget. Kitelepülési díj csak 80 fő alatt kerül felszámolásra (60.000 Ft). A Waldorf Cateringgel a www.waldorf-catering.hu oldalon ismerkedhettek meg.
Wedding Garden Budapest
2014
BÚTOROK
A sátor legkényelmesebben és legpraktikusabban körasztalokkal rendezhető be. Így a befogadó kapacitás tálszervizes felszolgálás esetén kb. 150 fő tánctérrel, színpaddal és italpulttal együtt. Ügyfeleinknek méretarányos, szerkeszthető alaprajzot küldünk, melynek segítségével t e t s zől e g e s e n k i p r ó b á l h a t ó számos berendezési terv. A körasztalok 8 vagy 12 fősek lehetnek (vagy vegyesen). A tervezett létszám és a választott felszolgálási típus ismeretében személyre szabott kalkulációt
végzünk a befogadóképességre vonatkozóan. A helyszínbérletben fehér asztalt e r í tők é s k a s í r o k b e n n e foglaltatnak. Az “alapértelmezett” székek nálunk a Magyarországon legelegánsabbnak tekintett hófehér vagy arany Chiavari bankettszékek. Ehelyett választható hagyományos bankettszék és spandex s z é k h u z a t v a g y á t t e t s ző műanyag szék is, ha esetleg Ti más, modernebb stílusban gondolkodtok. A Chiavari székek bár önmagukban is nagyon szépek, kiegészíthetőek további
dekorelemekkel (szalagok, masni, textil díszek, selyemvirág, élővirág, koszorú, papír pompom, stb.) Igény esetén a teraszon kialakítható lounge-hoz a hely h a n g u l a t á h o z i l lő r a k l a p bútorokat biztosítunk, de ha szeretnétek, trendi és nagyon exkluzív világító bútorokat, sőt akár babzsákokat is tudunk rendelni Nektek. Árak: Chiavari szék (fehér, arany v. ezüst): 650 Ft/db
Összecsukható, fehér fa kerti szék bőr ülőfelülettel: 500 Ft/db (ceremóniához) Áttetsző műanyag karfa nélküli szék: 1.000 Ft/db Könyöklő: 1.500 Ft/db Babzsák: 1.500 Ft/db + szállítás Egyéb bútorbérlési lehetőségekkel kapcsolatban keresse esküvőszervezőinket!
Wedding Garden Budapest
2014
Wedding Garden Budapest
2014
DEKORÁCIÓ
Esküvői dekorációban javasolt partnerünk Molnár Csilla virágkötő mester. Minden egyes alkalommal egyedi ajánlat készül az esküvői dekorációra, hiszen m i n d e n e s k ü vő ( d e k o r á c i ó tekintetében is) más és más. A helyszínbérletben alapszolgáltatásként már benne foglaltatik a fehér sátorbaldachin, a sátorban található fényfüzér és a teraszon található “villanykörtés” fényfüzér díja is. Molnár Csilla készséggel áll rendelkezésetekre mindenben, ami virágdekoráció! Időpont-
e g y e z t e t é s h e z k e re s s é t e k a We d d i n g G a rd e n é r t é k e s í tő csapatát, és a helyszínen együtt megálmodjuk egy álomesküvő álomba illő díszleteit. Néhány eddig elkészült dekoráció fényképét megtaláljátok honlapunkon a Galériában és Facebook oldalunkon. További ötletek: - fehér lampionok a teraszon található égősorhoz: 5.000 Ft
- üveg tartókban mécsesek (30 db) farönkökön (9 db) a teraszon: 10.000 Ft - dekoratív tortaasztal terítővel, virágokkal, mécsesekkel: 10.000 Ft - ültetésirend-állvány: 4.500 Ft - dekorációk Chiavari székre: - buxus koszorú 380 Ft - tüll masni + virág 450 Ft - masni 290 Ft
Wedding Garden Budapest
2014
HELYSZÍNBÉRLET
Helyszínbérlet és alapszolgáltatások
alatt, fogyóeszközök folyamatos utántöltésével)
- sátor és a hozzá tartozó helyiségek (wc, mosdó, zárható iroda, terasz) kizárólagos használata az esküvő napján reggel 8-tól másnap reggel 8-ig
- körasztalok bérleti díja és székek szállítása
- éjszakai őrzés az esküvő éjszakáján - profi fénytechnika színes robotlámpákkal, áramkiépítés és technikai felügyelet (2 fő technikus) - mosdó, wc használata (1 fő személyzettel az esküvő ideje
- hinterland bérleti díja (konyhai előkészítő helyiség a cateringes számára) - fényfüzérek és sátorbaldachin a sátorban, “villanykörtés” fényfüzér a teraszon - golfpálya zártkörűsítése az esküvőt megelőző 2 órától
- kétszeri takarítás (település és dekorálás közben, majd az esküvő után végső takarítás) - 1 fő helyszíni koordinátor az esküvő napján déltől hajnali 1-ig - technikai forgítókönyv megírása (kitelepülés, dekorálás, stb. a vendégérkezésig) - 2 garnitúra raklapbútor a teraszon, párnák és terítők tisztítása Ára: 1.363.000 Ft + ÁFA + Chiavari székek bérlése: 650 Ft/db + ÁFA
A Wedding Gardenben nincs a helyszínre vonatkozó órahosszabbítási díj (de az italcsomagnál figyelembe kell venni a 8 órás érvényességet!). A Waldorf mintamenüit és annak árait külön fájlban küldjük.
Wedding Garden Budapest
2014
OPCIONÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK
EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK Komplett esküvőszervezés További szolgáltatók ajánlása, komplett forgatókönyv írása, 3x2 h konzultáció, koordinátor helyett esküvőszervező jelenléte 14 óra időtartamban az esküvő napján). ld. 11. oldal 100.000 Ft Bokodi Gábor ceremóniamester és Wedding Garden Band (ld. 9. oldal) 500.000 Ft + következő tétel
Színpad és profi hangosítás 107.200 Ft (ld. 10. oldal) Szimbolikus szertartás (benne a hangosítással, asztallal, bevonuló szőnyeggel) 97.000 Ft + Chiavari székek bérlése (650 Ft/db) Hivatalos helyszíni szertartás (III. kerületi anyakönyvvezető, bútorok, hangosítás) Kb. 137.000 Ft + székek bérlése Sétahajózás (1 h) kb. 90.000 Ft (kiindulási kikötőtől függ)
Extra fénytechnika
Esküvőbiztosítás
Színes LED súrlófények a sátor falához 3.500 Ft/db (javasolt mennyiség 6-9 db)
70-80.000 Ft-tól (ld. 12. oldal)
Kültéri LED reflektorok 3.500 Ft/ db (javasolt mennyiség 4 db)
Az árak ÁFA nélkül értendőek.
Projektor és vászon 25.000 Ft Fűtés - hűtés Hűtés ipari, vízrendszerű klímával a sátorban (2 db) + a teraszon vízpermetes ventilátorokkal: 133.000 Ft Fűtés gázolaj-üzemű befúvós ipari készülékkel: 130.000 Ft
Wedding Garden Budapest
2014
SZÓRAKOZTATÁS
A vendégeitek szórakoztatásáról és az esküvő napján történő események gördülékeny lebonyolításáról Bokodi Gábor ceremóniamester gondoskodik. Vele a www.bokodigabor.hu holnapon ismerkedhettek meg. A 7. oldalon található ár az első szertartás előtti fél órától kb. hajnali 1 óráig tartalmazza a cm díját. A Wedding Garden színvonala megkövetelte egy a helyszín adottságaira kialakított profi z e n e k a r l é t re h o z á s á t , a k i k képzett zenészek lévén képesek k o m o l y z e n e i k í s é re t e t is biztosítani a polgári szertartás alá, lágy jazz-t, Bossa-novát vagy bluest játszani a vacsora alatt, és fergeteges bulit varázsolni a legjobb slágerzenékkel. A 8. oldalon található ár 8 óra rendelkezésre állást tartalmaz (18-2 vagy 19-3 h között) www.standupegyuttes.hu
Wedding Garden Budapest
2014
HANG- ÉS FÉNYTECHNIKA
HANG- ÉS FÉNYTECHNIKA Fénytechnika A Wedding Garden a “hétköznapokon” egy teljesen ü r e s s á t o r, m é g e g y á r v a villanykörte sincs benne. Amikor esküvői díszekbe öltözik, a sátor világításáról és a helyszín színvonalához illő fénytechnikáról Balázs Dávid (sokak számára csak DJ. Dawe) és csapata gondoskodik. A helyszínbérletben benne foglaltatik 2 technikus rendelkezésre állása az esküvő napján déltől a buli végéig, akik a
hangosításért és az áramhálózat kiépítésért felelnek, továbbá a színpad, a tánctér és a sátor többi részének színes, vezérelhető robotlámpákkal történő megvilágítása. Az alapszolgáltatáson felül rendelhető extra fények árai a 7. oldalon találhatóak. Hangtechnika Tekintettel arra, hogy a Wedding Garden nem egy hagyományos, 80-100 fős étterem, hanem egy teljesen más akusztikai adottságokkal megáldott 300 négyzetméteres sátor, a StandUp
Együttes alap hangfelszerelése mellett szükség van további hangtechnikai berendezésekre. A 8 . o l d a l o n t a l á l h a t ó p r o fi hangosítás tétel ezeket tartalmazza (igény esetén részletes árlistát küldünk). A StandUp Együttes a Wedding G a r d e n b e c s a k a p r o fi hangosítással együtt rendelhető. Saját zenekar behozatala esetén ettől eltekintünk, az esetleges hangosítási igényeket egyeztetjük az adott zenekarral. Javasoljuk továbbá a 7. oldalon ugyanebben a tételben felsorolt 4x4 m színpad használatát is,
mert így a zenekart jobban kiemeljük a “tomboló tömegből”, mely optikailag és a hangszerek védelme érdekében is hasznos.
Wedding Garden Budapest
2014
“Talán semmi sincs szebb a világon, mint találni egy embert, akinek a lelkébe nyugodtan letehetjünk lelkünk titkait, akiben megbízunk, akinek kedves arca elüzi lelkünk bánatát, akinek egyszerü jelenléte elég, hogy vidámak és nagyon boldogok legyünk.” (Hemingway)”
ESKÜVŐSZERVEZŐ Bár prospektusunkban az esküvő alappilléreit jelentő minden fontos szolgáltatást megtaláltok, egy esküvő alkalmával még rengeteg szervezési munka vár Rátok, számos szolgáltatót kell megtalálnotok, hogy minden tökéletes legyen. Ebben nyújtunk segítséget mi e s k ü vős z e r v e zők : L o s o n c z i V i k t ó r i a é s Va r g a - K o v á c s Tímea.
Varga-Kovács Tímea és Losonczi Viktória esküvő-/rendezvényszervezők Xcellent Events Kft. 30/278 97 95 (Timi) vagy 70/371 3 444 (Viki)
[email protected] (Timi)
[email protected] (Viki)
Hungarian Wedding Award 2012 Az év esküvőszervezője: Losonczi Viktória Az év esküvői szolgáltatója értékdíj: Varga-Kovács Tímea
A komplett esküvőszervezés szolgáltatást 200.000 Ft helyett a 8. oldalon feltüntetett kedvezményes áron rendelhetitek meg a Wedding Garden esetén, mely magában foglalja az esküvői szolgáltatók megkeresését, szerződéskötések előkészítését, forgatókönyvírást és az esküvő napján helyszíni koordinációt. Az e g y é b l e h e tős é g e k k e l kapcsolatban keressetek minket bizalommal!
Wedding Garden Budapest
2014
“A kávé múltja és jövője a jelenben” (A Lucky Cap Microroastery & Coffee Conception szlogenje)”
KÁVÉSAROK
A számos szakmai díjat nyert baristák és kávék nyújtotta élményt a saját esküvőtökön is élvezhetitek, nem kell Szekszárdig utaznotok ezért. A Kávé Háza 1927 Coffee Partyservice szolgáltatásával p ro f e s s z i o n á l i s s z í n v o n a l r a emelhető a “kávéztatás”, így biztosítva töretlen lendületet egészen hajnalig. A szakképzett stáb a világ bármely területére képes elkalauzolni minket: - Arab-török (Cezve/Ibrik homokban készítve)
Díjak: Szolgáltatási díj 300 főig: 60.000 Ft + ÁFA Barista: 15.000 Ft + ÁFA/fő/alkalom (max 12 h) Kiszállási díj: 30.000 Ft Italok: 80 Ft + ÁFA összegtől (beszerzési áron)
- Brewing technlógiák (filteres kávék közel tucatnyi különböző eszközzel)
Bővebb információk: www.1927.hu
-Espresso technológia ( t r a d i c i o n á l i s o l a s z v. 3 . vonalas angolszász stílusban) - Coffee in Good Spirits (alkoholos kávék)
Wedding Garden Budapest
2014
ESKÜVŐBIZTOSÍTÁS
Esküvőbiztosítás Partnerünk, Magyarországon egyedülálló módon kínál esküvőbiztosítás szolgáltatást egy Nyugat-Európai biztosítótársaság bevonásával. Az esküvőbiztosítás Nyugat-Európában és ÉszakAmerikában már bevett szokás. A biztosítási díj az esküvő költségvetéséhez képest elhanyagolható, ugyanakkor nagyon hasznos lehet napjaink kiszámíthatatlan időjárását és a bármikor előforduló, nem várt események tekintetében.
Ügyfeleink számos lehetőség közül választhatnak. Az alapbiztosítás (az Euró / Forint árfolyamtól függően) 70-80.000 Ft, mely az alábbi fedezetet nyújtja:
- elmaradás rossz időjárás esetén;
- felelősségbiztosítás az esküvőhelyszínben okozott károkra vagy személyi sérülésekre;
- esküvői ruha biztosítása;
- rendezvénytechnikai eszközök; - díszlet, dekoráció. Az alapszolgáltatáson felül, külön díj ellenében az alábbi fedezetek vonhatók még be:
- elmaradás kulcsszemélyek betegsége, halála, balesete esetén;
- sátrak, légvárak; - esküvői ajándékok; -esküvői fotók, videók elvesztése, károsodása.
A biztosítási díj a bevonandó igények és a bevont esküvői szolgáltatások egyeztetése után kerül kiszámításra.
Wedding Garden Budapest
2014
PÁLINKASAROK
Rézangyal pálinkák Nincs magyar esküvő pálinka nélkül - ezt mindannyian tudjuk. :) Ha nemcsak a mennyiség és a minőség, de az élmény is fontos, rendeljetek kedvezményes áron Pálinka Sarok szolgáltatást a Rézangyaltól! A Rézangyal a teraszon elhelyezett elegáns, fa pultban a l e g n e m e s e b b , l e g fi n o m a b b pálinkával kínálja a vendégeket. Tuti siker nem csak a férfi vendégek körében!
A mézesektől egészen az új, 55%-os pálinkákon át a pálinkalikőrökig terjedő választékban való eligazodást egy sommelier segíti. A koccintás élményéről a gyönyörű Rézangyal pálinkás poharak gondoskodnak. A Pálinka Sarok szolgáltatás ingyenesen jár minden Wedding Gardenes jegyespárnak, aki minimum 16 palack (16 x 0.5 l) pálinkát rendel (tetszőleges szortimenttel).
Igény esetén, kis kiszerelésű, akár saját címkével ellátott (100 db felett) köszönetajándékpálinkák is rendelhetőek.
Wedding Garden Budapest
2014
GOLF OKTATÁS
A Golftanya szolgáltatásai Üresjárat van az esküvőn például amíg elmentek fotózkodni? Ha már Wedding Garden (azaz Golftanya), akkor miért ne szórakozhatnának a vendégek golfozással? Eddigi tapasztalataink alapján szívesen veszik kézbe a vasakat az esküvői vendégek, akár most először teszik, akár már rutinos játékosok. Rendezhetünk “háziversenyt”, melyen a nyereményt (legyen az vicces fogadalom, felajánlás vagy kisebb-nagyobb tárgyi
nyeremény) Ti ajánljátok fel, és ünnepélyes keretek között, a vacsoraasztalnál hirdetünk ki. A Golftanya kedvezményes áron biztosít golf oktatást az esküvői vendégeknek: 15.000 Ft/h/oktató Labda: 850 Ft/kosár (20 kosár felett 700 Ft/kosár)
1 oktató maximum 10 fővel tud egyszerre foglalkozni, de természetesen ez nem jelenti azt, hogy 100 fős esküvő esetén 10 oktatót kellene bérelni. A forgatókönyv és a vendéglétszám ismeretében a Golftanya vezetősége javaslatot tesz a szükséges oktatói létszámra (általában 2-3 oktató).