Werkwijze
Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo HR zo eenvoudig mogelijk te maken, vind je in deze brochure een toelichting op onze dienstverlening, de werkwijze en andere relevante informatie.
Professionals in Payroll en HR Sinds onze oprichting in 1992 bewijzen wij dat de dienstverlening van Tentoo het ondernemerschap eenvoudiger maakt. Onbekommerd, zogezegd. Voor ons betekent dit het wegnemen van zorgen, risico’s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgeverschap. Op jaarbasis bedienen de medewerkers van Tentoo ruim 400 bedrijven met salarisadministratie en 22.000 freelancers en 11.000 bedrijven met payrolling. Daarnaast ondersteunt Tentoo ook ZZP’ers met onze dienstverlening ZZP-Support.
MKB Salarisadministratie Om meer tijd over te hebben voor je bedrijfsvoering, besteed je jouw salarisadministratie uit. Dat bespaart je tijd. Niet alleen aan de uitvoer ervan, maar ook aan het
Wanneer nieuwe documenten zijn dan word je daar per e-mail van op de hoogte gebracht. Uiteraard ontvang je je inloggegevens voor tentoo.nmbrs.nl van ons, inclusief een duidelijke handleiding.
bijhouden van kennis en wijzigingen in arbeidsrecht en cao’s.
Aanleveren mutaties op vaste dag per maand
De salarisspecialisten van Tentoo HR verzorgen al meer
Voor het verwerken van mutaties hanteren wij vijf
dan 15 jaar de salarisadministratie voor ondernemers in
werkdagen. Dit betekent niet dat wij vijf werkdagen nodig
het MKB. Wij verzorgen loonmutaties, loonaangiften,
hebben om de salarisstroken te maken, maar wel dat wij
verstrekken de loonstroken en betalen desgewenst de
de verwerking van deze mutaties moeten opnemen in
salarissen uit.
onze interne planning. Het is daarom efficiënt en overzichtelijk om een vaste dag per maand af te spreken
Starten met Tentoo HR
waarop wij uiterlijk jouw mutaties ontvangen. Als er geen
Het is heel eenvoudig om je salarisadministratie over te
mutaties zijn op deze afgesproken datum, dan verwerken
laten nemen door Tentoo HR. Je levert de volgende
wij de salarisstroken zonder mutaties.
bedrijfs- en medewerkersgegevens aan: Ingevuld werkgeversformulier;
Gegevens naar Belastingdienst
Ingevuld werknemersformulier;
Je hoeft je geen zorgen te maken over het op tijd indienen
Kopie uittreksel KvK;
van de loonaangifte bij de Belastingdienst. Dit wordt door
Recente aangiftebrief loonheffingen en beschikking
ons gedaan.
percentage WHK (verstrekt door Belastingdienst). Sterker nog; als je ervoor kiest om de betalingen door De aangiftebrief loonheffingen en beschikking percentage
Tentoo te laten doen, heb je hier helemaal geen werk aan.
WHK heb je alleen ontvangen als je al een loonheffingen-
Wij zorgen voor een tijdige betaling. Zorg je wel zelf voor
nummer hebt. Als dit niet het geval is, dan is het belangrijk
de afdrachten? Gebruik dan het betaalkenmerk op de
dit zo snel mogelijk aan te vragen bij de Belastingdienst.
loonaangifte. Het indienen en betalen van de loonaangifte
Tentoo kan dit ook voor je regelen. Wij brengen daar
moet altijd gedaan zijn vóór de laatste dag van de maand.
€ 37,50 voor in rekening. Voorbeeld: de aangifte van januari moet dus voor eind
Mutaties en salarisdocumenten
februari zijn ingediend en betaald.
Mutaties, zoals gegevens van nieuwe werknemers, reiskosten en andere denkbare wijzigingen, kun je mailen
Jaarwerk
naar
[email protected]. Wij ontvangen alle mutaties graag
Het jaarwerk is direct beschikbaar in tentoo.nmbrs.nl na
gebundeld in één mail per maand. Onze ervaring is dat dit
afloop van de laatste verwerkingen in december.
overzichtelijk werkt voor zowel jou als voor ons. De jaaropgaven van de werknemers zijn ook direct Nadat wij jouw maandelijkse administratie hebben
beschikbaar na december.
verwerkt, kun je alle output terugvinden in onze beveiligde en digitale portal tentoo.nmbrs.nl. Deze output omvat: Loonaangifte; Loonstroken; Betaalstaat; Loonjournaalpost; Overzicht Werkkostenregeling.
Altijd online inzicht Onze digitale portal tentoo.nmbrs.nl biedt jou 24 uur per dag, 7 dagen per week inzicht in je salarisadministratie.
Wetswijzigingen gebonden aan salarisadministratie Wijzigingen in wet- en regelgeving én cao’s voeren wij door in de administratie. Denk bijvoorbeeld aan aanpassingen in het wettelijk minimumloon per januari en juli, of aan de nieuwe percentages voor de premies werknemersverzekeringen. Gedurende het jaar houden wij je met nieuwsbrieven op de hoogte van het laatste nieuws dat voor jou relevant is.
Facturatie door Tentoo In overleg is het mogelijk om per maand, kwartaal of jaar een factuur te krijgen van Tentoo. De jaarfacturen worden opgesteld in februari. Je betaalt dan een jaar vooruit. Wanneer wij de nettolonen en loonheffingen voor je uitbetalen, is een kwartaal- of jaarfactuur niet mogelijk. Wij incasseren dan maandelijks de factuur en betalen de bedragen uit aan de werknemers en/of Belastingdienst zodra het bedrag bij ons is bijgeschreven. De factuur wordt naar je gemaild.
Op naar een langdurige samenwerking We kijken uit naar een fijne en langdurige samenwerking. Uiteraard helpen wij je graag als je vragen hebt of tegen problemen aanloopt. Bel ons op 020 524 60 51 of mail naar
[email protected] en je krijgt direct advies-op-maat van één van onze salarisspecialisten.
