Missie en visie en algemene beleidszaken

KONINKLIJK ERKENDE

Bredase Sportvereniging BOEIMEER Opgericht 15 mei 1921

Missie en visie en algemene beleidszaken Het gaat al jaren goed met Boeimeer. Dat betekent niet dat er geen verbeterpunten of ontwikkelpunten zijn. In dit beleidsplan heeft het bestuur een aantal speerpunten geformuleerd die de komende 3 jaar bijzondere aandacht moeten krijgen. Daarbij hebben we gekeken naar de sterke en minder sterke punten van onze vereniging en de kansen en risico’s van ontwikkelingen in de samenleving. Onze bestuursleden vangen vanuit de vele contacten met spelers, vrijwilligers elke week allerlei signalen op over hoe er binnen de vereniging wordt gedacht. Daarnaast hebben we de concepttekst aan een klankbordgroep van betrokken leden voorgelegd met het verzoek om voorstellen te doen als er zaken moeten worden toegevoegd, weggelaten of gewijzigd. Op deze manier menen wij een plan te hebben gemaakt dat zowel ambitieus als uitvoerbaar is, dat op draagvlak kan rekenen binnen de vereniging en dat gaat zorgen voor een wederom drie jaar lang niet te evenaren voetbalvereniging Boeimeer.

De missie van Boeimeer Wat voor een vereniging willen wij zijn? Dat wordt voor een belangrijk stuk bepaald door onze visie op wat een eigentijdse voetbalvereniging moet brengen. Boeimeer wil een sterke en professioneel geleide vereniging zijn, waar de selectieteams van senioren en jeugd op een hoog niveau voetballen en waar ruime aandacht is voor gezelligheid, saamhorigheid en het plezier in het recreatieve voetbal.

Visie Boeimeer is geen profclub maar dient wel professioneel te worden bestuurd en geleid. Hierbij betekent professioneel dat er gewerkt wordt met hoge kwaliteitsnormen op alle gebieden en met vrijwilligers die zich met kennis van zaken, toewijding en betrouwbaarheid inzetten. Professioneel betekent hier dus iets anders dan “betaald”. Het is de bedoeling het niveau van minimaal derde klasse voor ons eerste elftal te verwezenlijken, het tweede en eventueel het eerste zaterdagelftal als echte selectie-elftallen te ontwikkelen en de jeugdelftallen (A1, B1, C1, D1, E1 en F1) te handhaven op het hoofdklasse niveau of hoger te brengen. De meerderheid van onze elftallen bestaat uit recreatieve teams waar we spelvreugde, saamhorigheid, positieve begeleiding en een goede sfeer willen behouden en deze waar mogelijk nog versterken. Belangrijk aandachtspunt is dat de recreatieve spelers zich bij Boeimeer evenzeer erkend en gewaardeerd voelen als de spelers in de selectie-elftallen. De maatschappelijke betekenis van de voetbalsport voor volwassenen maar zeker ook voor de ontwikkeling van de jeugdspelers is enorm. Door enerzijds een consequent beleid ten aanzien van gedrag binnen en buiten het veld en anderzijds veel sportieve uitdaging en plezier wil Boeimeer de jeugd aan zich binden. Daarnaast wordt, passend binnen de activiteiten en mogelijkheden van de vereniging, ook op andere manieren actief invulling gegeven aan de sociaal maatschappelijke functie van Boeimeer. In de loop der jaren heeft Boeimeer een uitstekende reputatie opgebouwd bij de verschillende partijen waar we mee te maken hebben: collega amateurverenigingen binnen en buiten Breda, betaald voetbalorganisatie zoals NAC, de gemeente, de KNVB, scheidsrechters, onze sponsors en leveranciers enzovoorts. We willen onze reputatie op dit gebied handhaven en waar mogelijk versterken. Hiervoor zal systematisch aandacht worden besteed aan de kwaliteit van onze vereniging als gesprekspartner en gastheer en datzelfde geldt voor de kwaliteit van onze communicatie naar buiten. Het onderschrijven van de missie, de hoofddoelstelling van onze vereniging, betekent dat we op allerlei gebieden veel van onszelf vragen. Hoe we de komende drie jaar onze hoofddoelstelling en onze nevendoelstellingen op het gebied van Beleidsplan 2015-2018

KONINKLIJK ERKENDE


jeugdopleiding, normen en waarden, vrijwilligersbeleid, ledenbinding, positie binnen de wereld van het voetbal, organisatie, communicatie en PR, kwaliteit van onze accommodatie, sponsoring en financiën willen bereiken staat in de volgende hoofdstukken.

Algemene beleidszaken Accommodatie Sportpark Heksenwiel In de komende periode wordt ingezet op de aanleg van een derde grasveld. De reden daarvoor is dat Boeimeer bij de verwachte ontwikkeling van het ledenaantal, tegen de grens aanloopt van de trainings- en wedstrijdmogelijk-heden. In contacten met de gemeente en de politiek pleiten we voor aanleg in 2016. Een extra grasveld betekent extra huurpenningen richting de gemeente. In de begroting zal daarmee rekening worden gehouden. De kantine is al jarenlang een prima huiskamer van de vereniging maar is niet aangepast aan de kwaliteit die in de huidige tijd van de inrichting en de gebruiksmogelijk-heden wordt gevraagd. Veelal zijn er de afgelopen jaren kleine veranderingen ad hoc aangebracht. Het is daarom gewenst de komende periode aan de hand van een integraal, samenhangend plan het interieur van de kantine (inclusief het terras), de multifunctionele mogelijkheden voor bepaalde doel-groepen en de sanitaire voorzieningen aan te passen aan de eisen van de tijd. Op korte termijn zal worden onderzocht welke veranderingen wenselijk zijn om te voorzien in extra mogelijkheden voor meer en meer tevreden kantinebezoekers. Niet alleen in het weekend maar ook op alle doordeweekse dagen. De aantrekkelijkheid van de kantine moet zodanig zijn dat na afloop van de trainingen of wedstrijden onze teams geneigd zijn nog even bij Boeimeer te blijven. Hierbij denken we ook aan zaken als kwaliteit van de muziek, extraatjes in het kader van de gastvrijheid, multifunctioneel gebruik, meer bijdetijdse uitstraling en dergelijke. Omdat het de bedoeling is dat de kosten voor aanpassingen aan de kantine ook worden terugverdiend, zal worden ingezet op meer gebruik door meer bezoekers. Ook andere mogelijk-heden om extra inkomsten uit de kantine te genereren worden onderzocht. De primaire functie van de kantine blijft uiteraard de clubhuisfunctie. Het gebruik van de fiets naar Sportpark Heksenwiel zal worden bevorderd. Naast het gezondheidsargument is het terugdringen van de parkeerproblematiek een doelstelling. De vergroting van de fietsenstalling is daarbij een van de opties.

Accommodatiebeheer Het onderhoud aan de accommodatie is ondergebracht bij de gemeente. De kwaliteit van het geleverde onderhoud is goed en de komende jaren zullen meer taken die de gemeente eerst zelf uitvoerde neergelegd worden bij de vereniging. Het belang van een goed functionerende groep vrijwilligers neemt dus alleen maar toe. In de komende periode is het van belang om zeker ook door de samenwerking met NAC om de bewegwijzering te verbeteren. Duidelijkheid van wat en waar staat hierbij voorop.

Organisatiestructuur en administratie Een vereniging als Boeimeer met meer dan 900 leden en zo’n 200 vrijwilligers kan nauwelijks meer zonder een wegwijzer waarin voor de vrijwilligers is opgenomen hoe de vereniging de zaken - ook administratief - georganiseerd heeft en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Beleidsplan 2015-2018

KONINKLIJK ERKENDE


Tevens zal voor de sleutelfuncties gewerkt worden met functiebeschrijvingen waarin de taken en verantwoordelijkheden duidelijk omschreven zijn. Ook is het van belang om een overzicht met foto’s te hebben, een “wie is wie”, cq. “wie doet wat”, zodat mensen ook het gezicht bij de functionaris kunnen herkennen. De functiebeschrijvingen, de wegwijzer en het foto-overzicht zullen het eerstkomende jaar worden gemaakt. De website kan een goed medium zijn om de wegwijzer en het foto-overzicht te publiceren.

Arbitrage Een goede arbitrage heeft een positieve invloed op het spelplezier en draagt bij aan preventie van verstoringen op en rond het veld. Zelf als arbiter betrokken zijn bij de voetbalsport heeft voor jeugdige arbiters een belangrijke opvoedende werking. Ook vanuit het normen- en waardenbeleid van de vereniging hecht Boeimeer veel waarde aan een goede bezetting van het korps aan scheidsrechters en assistent scheidrechters. Daarom willen we kwalitatief en kwantitatief de arbitrage bij de senioren verbeteren en een brug slaan tussen de arbitrage bij de junioren- en de seniorenafdeling. Het opleidingsbeleid voor jeugdige scheidsrechters, scheidsrechters voor de recreatieve teams op zondag en praktijkbegeleiders moet worden versterkt. Het kader dat zich bij Boeimeer bezighoudt met arbitrage moet worden verbreed en de contacten met de KNVB worden geïntensiveerd. In samenwerking met de KNVB en de COVS zullen diverse workshops voor (jeugd)scheidsrechters worden georganiseerd gericht op het behalen van het BOS-diploma. De spelregelkennis zal worden verbeterd - bijvoorbeeld door spelregelavonden - in voorbereiding op de verplichte spelregeltoets voor B-junioren in het seizoen 2014-2015. Omdat de huidige praktijk bij Boeimeer - met als doelstelling de ARAG Fair Play certificering - belangstelling ondervindt van meerdere verenigingen in onze omgeving zullen we hierin een voortrekkersrol kunnen vervullen. Dit past binnen onze ambitie om op Bredaas respectievelijk regioniveau een aantrekkelijke samenwerkingspartner voor andere voetbalverenigingen te zijn. De huidige contacten met onze samenwerkingsclubs (de Gunners, Jeka) worden verder uitgebouwd. Door positieve PR op de website en waar mogelijk in de media zullen aspirant arbiters bij Boeimeer worden gestimuleerd om aan de opleiding deel te nemen. Daarnaast worden jeugdscheidsrechters gefaciliteerd door het ter beschikking stellen van tenues door de vereniging. Hiervoor wordt budget gereserveerd. Voordeel van een positieve PR is ook dat zichtbaar wordt dat ook op het gebied van arbitrage Boeimeer zich wil laten zien.

Plusvoetbal Het Plusvoetbal heeft een eigen positie binnen de vereniging en hieronder zullen alleen kinderen met autisme en daaraan verwante stoornissen worden ondergebracht. Indien zich kinderen/ouderen met een andere beperking aanmelden bij de vereniging zullen zij, mits de expertise binnen de vereniging aanwezig is, worden ondergebracht binnen de commissie jeugd of senioren.

Nieuwe leden en vertrek selectiespelers Indien potentiele leden zich aanmelden bij de vereniging zal er een intake gesprek dienen plaats te vinden wat wij van nieuwe leden verwachten op het gebied van sportiviteit en respect maar ook van de te verrichten activiteiten. Vanuit de samenleving worden nieuwe eisen gesteld aan het wonen, werken en recreëren. Begrippen als participatie, buurthuis van de toekomst en gezamenlijk gebruik maken van elkaars mogelijkheden hebben intrede gedaan in de wijk.


KONINKLIJK ERKENDE


Zo ook bij BSV Boeimeer. Bovenstaande maakt duidelijk dat er andere eisen worden gesteld aan het lidmaatschap bij een voetbalvereniging. Naast het spelen van voetbal op amateurbasis wordt er ook een actieve bijdrage verwacht ten bate van de vereniging. Door het steeds verder terugtreden van de gemeente Breda is het dan ook van groot belang het vrijwilligersbeleid aan te passen aan de nieuwe tijd. De taken moeten worden herschikt. Natuurlijk zouden we alle taken kunnen gaan betalen en professionaliseren. Dit zou echter gaan leiden tot een forse contributieverhoging, wat in de praktijk van een voetbalvereniging een onhaalbare zaak is. De uitgangspunten moeten dan ook zijn:  Je MAG lid worden van BSV Boeimeer.  Je hebt dan het RECHT op het spelen van wedstrijden en kan gebruik maken van de faciliteiten van BSV Boeimeer.  Je hebt de PLICHT om bij te dragen in de organisatie van BSV Boeimeer. De nieuwe leden moet na het intakegesprek duidelijk zijn wat er van hen wordt verwacht en dat men rechten heeft maar ook plichten naar de vereniging. Hiermee willen we de betrokkenheid bij de vereniging vergroten. Indien potentiele leden zich hierin niet kunnen vinden moeten we afzien van hun lidmaatschap. Om een inzicht te hebben in de mogelijkheden zal er een databank moeten worden gemaakt waar alle activiteiten in vermeld staan. Ook zullen de kernwaarden op het gebied van sportiviteit en respect duidelijk zichtbaar moeten zijn. Bij vertrek van selectiespelers van jeugd en senioren dient er een exit interview plaats te vinden. De gegevens hiervan dienen teruggekoppeld te worden met de voetbaltechnische commissie jeugd/senioren. Ook is het van belang om bij vertrek van overige leden inzicht te krijgen in de reden van hun vertrek. Hieruit zouden de nodige conclusies moeten kunnen worden getrokken en als lessons learned moeten dienen voor de toekomst.

Leiders/trainers Een goede begeleiding heeft een positieve invloed op het spelplezier en draagt bij aan preventie van verstoringen op en rond het veld. Ook vanuit het normen- en waardenbeleid van de vereniging hecht Boeimeer veel waarde aan een goede bezetting van het korps aan leiders en trainers. Daarom willen we kwalitatief en kwantitatief de begeleiding bij de senioren en jeugd verbeteren hiervoor zal het opleidingsbeleid moeten worden versterkt. Het moet voor allen bij de start van de competitie duidelijk zijn wat we van elkaar kunnen en mogen verwachten. Hiervoor dienen voor aanvang competitie bijeenkomsten te worden belegd bij zowel de senioren als jeugd.

Senioren Bij de seniorenteams onderscheiden we de selectieteams en de recreatieve teams. Boeimeer 1, Boeimeer 2 en Boeimeer zaterdag 1 zijn per definitie de selectieteams.

Selectieteams De ambitie is om de komende periode met Boeimeer 1 derde klasse te gaan spelen. Voor Boeimeer 2 is de doelstelling reserve 1e klasse, voor Boeimeer zaterdag 1 is derde klasse de norm om tot de selectie te worden gerekend. Voor de selectieteams dient een optimaal werkend facilitair en begeleidingssysteem te functioneren. De middelen om de technische staf te kunnen betalen en de Beleidsplan 2015-2018

KONINKLIJK ERKENDE


mogelijkheid om spelers een vergoeding te kunnen geven ontvangt de SVB (Stichting Voetbal Boeimeer) uit de Stichting Businessclub Boeimeer. Deze bepaalt - aan de hand van de bijdragen van de sponsors die deel uitmaken van de businessclub - welk bedrag per seizoen aan de SVB wordt afgedragen. De Stichting Voetbal Boeimeer vormt een fiscale eenheid met de vereniging Boeimeer. Leden van het bestuur van Boeimeer vormen de meerderheid in het bestuur van de SVB. De facilitering van de activiteiten van de selectieteams gebeurt onder verantwoordelijkheid van de technische commissie jeugd/senioren. De voetbaltechnische commissie senioren/jeugd zal de komende tijd een goede doorstroming van talenten vanuit de jeugd naar de selectie-elftallen bevorderen. Doelstelling is om zoveel mogelijk spelers uit de eigen opleiding op een zodanig niveau te brengen dat zij in Boeimeer 1 meekunnen op minimaal 3e klasse niveau. Omdat dat vaak via een geleidelijke ervaringsopbouw zal moeten verlopen, dienen de mogelijkheden - en de aantrekkelijkheid - van het spelen in Boeimeer 2 voor de jeugdspelers te worden vergroot. We moeten vermijden dat talentvolle jeugdspelers bij Boeimeer vertrekken (naar een eerste elftal van een andere vereniging in de regio), omdat zij te weinig perspectief zien of te weinig begeleiding bij hun ontwikkeling krijgen. Daarnaast zullen we de goede relaties met BVO zoals NAC verder ontwikkelen, zodat de overgang van spelers van en naar Boeimeer vergemakkelijkt wordt en het uitkomen voor een selectie-elftal bij Boeimeer extra perspectieven biedt. Dit streven we na zowel voor de junioren als voor Boeimeer 2. In de praktijk moet dit er toe leiden dat talentvolle jonge spelers na een verblijf bij een BVO naar Boeimeer terugkeren in het geval zij op BVO-niveau niet doorbreken. Om de contacten met deze spelers en hun BVO te structureren zullen we met een beperkt aantal contactpersonen deze spelers “op afstand” volgen. Hieraan wordt in de komende periode invulling gegeven waarbij wordt bekeken of er hierbij een handzaam speler volgsysteem kan worden gebruikt en of er voor deze activiteit een speciale commissie in het leven moet worden geroepen. In de facilitering zal door de technische commissie worden ingezet op passende ondersteuning om het goede gastheerschap van Boeimeer voor de arbiters en bezoekende teams waar te blijven maken. Oud-spelers, voormalige bestuursleden en andere mensen die Boeimeer kunnen representeren zullen worden benaderd zodat zij een rol kunnen spelen bij de ontvangst van onze gasten. De arbitrage commissie zal de nodige maatregelen nemen, teneinde te beschikken over voldoende arbitrage voor de recreatieve elftallen. Passend in het arbitragebeleid bij Boeimeer zal de arbitrage commissie belangstellenden werven voor de opleiding voor (assistent)scheidsrechters. De opleiding kan in principe bij Boeimeer worden gevolgd. De spelers binnen de selectie dienen een contract te ondertekenen waarin wordt vastgelegd wat van hen wordt verwacht m.b.t. sportiviteit en respect, assisteren bij maatschappelijke projecten binnen de vereniging en steunen bij het opleiden van de eigen jeugdleden.

Recreatieve elftallen Doelstelling is dat de recreatieve teams op een voor hen passend niveau uitkomen met een beleving die voor alle spelers en begeleiders prettig en gezellig is. De spelers in deze teams dragen voor een belangrijk deel de vereniging Boeimeer en er zal voortdurend aandacht voor zijn dat deze teams zich binnen onze vereniging erkend en gewaardeerd voelen. Ook voor deze teams zal de komende jaren meer aandacht worden besteed aan een goede inpassing van jeugdspelers. Een goede afstemming over de samenstelling van de elftallen is ook bij de recreatieve elftallen noodzakelijk. Op de website van Boeimeer zal meer dan op dit moment aandacht worden geschonken aan de recreatieve teams, al dan niet via een vaste rubriek met nieuws en wedstrijdverslagen. De toenemende belangstelling bij Boeimeer senioren voor deelname in een veteranenteam zal worden ondersteund.


KONINKLIJK ERKENDE


De senioren-commissie zal initiatief nemen om te komen tot een een groep van minimaal 2 vrijwilligers die zorgen voor een goede ontvangst van de teams en arbiters van bezoekende clubs voor alle recreatieve seniorenelftallen.

Jeugd De hoofddoelstelling is dat de jeugd uit Breda en directe omgeving bij Boeimeer op een plezierige manier de voetbalsport kan beoefenen op verschillende niveaus. Behalve door de intrinsieke waarde die verbonden is aan sportbeoefening in teamverband, wil Boeimeer ook maatschappelijke meerwaarde bieden door andere activiteiten voor de jeugdspelers aan te bieden en door de manier waarop de omgangsvormen binnen de vereniging gestalte krijgen. Als basis voor de omgangsvormen wordt het Statuut normen en waarden gehanteerd. De facilitering van de activiteiten van de selectie-teams gebeurt onder verantwoordelijkheid van de technische commissie jeugd/senioren en zal worden ingezet op het blijven waarmaken van het goede gastheerschap van Boeimeer voor arbiters en bezoekende teams. De facilitering van de activiteiten van de recreatieve teams gebeurt onder verantwoordelijkheid van de jeugdcommissie en zal worden ingezet op het blijven waarmaken van het goede gastheerschap van Boeimeer voor arbiters en bezoekende teams. Evenals bij de seniorenelftallen is er bij de jeugd een onderscheid in prestatieve en recreatieve teams.

Selectieteams jeugd De prestatieve (= selectieteams) zijn A1, A2, B1, B2, C1, C2, D1 en D3. De selectieteams bij de pupillen zijn E1, E2, E3, F1 en F4. Zowel selectieteams als niet selectieteams bij E en F vallen onder voetbaltechnische commissie jeugd/senioren. De begeleiding van alle selectieteams geschiedt door gediplomeerde leiders/trainers die beschikken over het diploma jeugdtrainer TC 3 of een gelijkwaardige opleiding en ervaring. Voor de talenten beginnend bij de F jeugd ontwikkelt Boeimeer een voetbalschool die extra trainingen aanbiedt op gebied van voetbaltechniek. Dit is geen commercieel initiatief maar een “plusklas” voor getalenteerde jeugdleden. Er zullen extra wervingsinspanningen worden gedaan om - de ouders van - jonge spelertjes waaronder mini-pupillen te interesseren voor de voetbalsport. Een brede basis biedt mogelijkheden voor een zodanige talentontwikkeling bij de jeugd dat Boeimeer 1 voor een herkenbaar deel kan worden geformeerd vanuit de eigen aanwas. Er wordt gestreefd naar 8 F teams in de komende jaren. Het is niet de bedoeling actief jeugdige talenten te gaan scouten bij andere verenigingen. Als spelers / ouders zich op eigen initiatief bij Boeimeer melden wordt daarover met de betreffende vereniging tijdig gecommuniceerd. Eerste teams hebben als doelstelling het spelen op hoofdklasse niveau. Voor tweede teams is het spelen op niveau van de eerste klasse het doel. Het scouten van spelers zal een continue fysiek proces zijn in de gehele categorie E en F om zodoende een goed inzicht te krijgen wie in aanmerking komt voor een selectieteam binnen de categorie D. Het gebruik van een spelersvolgsysteem is een welkome aanvulling om de juiste spelers in het juiste team in te delen maar we moeten ons de vraag stellen of dat dit ook moet gelden voor de recreatieve teams. De selectieteams worden gekleed in een representatieve outfit: trainingspak, complete wedstrijdkleding en een buitenjas. Elke speler krijgt een eigen tas en er is per team een teamtas. Trainers en begeleiders worden voorzien van representatieve kleding om bij wedstrijden te dragen. In het komende seizoen wordt onderzocht of financiering van de jeugdselectieteams door een of meerdere sponsors mogelijk is.


KONINKLIJK ERKENDE


Om de doorstroming van jeugdspelers naar de selectie-elftallen bij de senioren te ondersteunen wordt een structureel overleg opgestart tussen de technische begeleiders van de selectieteams bij de jeugd en de senioren (zie ook hoofdstuk Senioren). Dit overleg is er onder meer op gericht om op het gebied van techniek en tactiek een “doorlopende leerlijn” te ontwikkelen en een herkenbare spelopvatting voor alle leeftijdsgroepen binnen Boeimeer te realiseren.

Recreatieve jeugdelftallen Boeimeer heeft naast een professionele/prestatieve uitstraling ook een gemoedelijke en recreatieve uitstraling waaraan veel waarde wordt gehecht. Bij de recreatieve jeugdelftallen krijgt de betrokkenheid van ouders en andere (oud)leden van de vereniging alle aandacht. Ouders worden gestimuleerd om ondersteunende activiteiten op te pakken. Zo kan op kosten van Boeimeer de cursus pupillentrainer worden gevolgd. Aan een goede introductie van alle nieuwe jeugdspelers bij Boeimeer en hun ouders zal de komende jaren extra aandacht worden besteed. De begeleiding, training en opleiding van de recreatieve jeugdelftallen wordt voor een belangrijk deel onbezoldigd - verzorgd door oudere (jeugd)spelers en/of ouders/verzorgers van de jeugdleden. Deze aanpak draagt bij aan een sterkere binding van ouders en spelers met de vereniging. Vanuit Boeimeer wordt oefenstof ter beschikking gesteld en kan gebruik worden gemaakt van ondersteuning door de technische commissie. Dit beleid wordt in de komende periode versterkt door het aanbieden van een korte opleiding aan ouders en (jeugd)leden die een team willen trainen. In de vrijwilligersovereenkomsten/ contracten van de selectietrainers wordt opgenomen dat men kennis en kunde - en tijd - beschikbaar dient te stellen om een aantal zogenaamde “train de trainer” sessies te verzorgen. De recreatieve teams worden zoveel mogelijk voorzien van een gesponsord shirt. In de loop van deze beleidsperiode wordt onderzocht of het mogelijk is om niet alleen de selectie-elftallen maar de gehele jeugd van Boeimeer te voorzien van gesponsorde kleding. Tevens wordt bekeken waaruit in dat geval het kledingpakket zou moeten bestaan. Meisjesvoetbal is een van de snelst groeiende sporten. In deze beleidsperiode wordt begonnen met het nadrukkelijker openstellen van onze jeugdelftallen (F tot en met D) voor meisjes. De vraag of Boeimeer met meisjes- respectievelijk dameselftallen wil gaan werken kan pas beantwoord worden als alle gevolgen (kleedkamers, douches, begeleiding en respectvolle omgang) in beeld zijn gebracht. In de komende beleidsperiode wordt daar een besluit over genomen. Het beleid gericht op een veilige omgeving voor de jeugd wordt voortgezet. Iedereen die binnen Boeimeer is betrokken bij de jeugd dient te beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Bij Boeimeer wordt gewerkt met een vertrouwenspersoon die door spelers of hun ouders kan worden ingeschakeld bij zaken met een privé karakter. Op de website worden de gegevens van de vertrouwenspersoon opgenomen.


KONINKLIJK ERKENDE


Communicatie en publiciteit In het communicatie- en publiciteitsbeleid onderscheiden we de interne communicatie binnen de vereniging en de externe publiciteit/reclame die zowel voor de buitenwereld als de eigen achterban van belang is.

Interne communicatie De communicatie binnen de verschillende commissies verloopt bij Boeimeer naar tevredenheid. De communicatie van het bestuur richting de leden alsmede de communicatie tussen de verschillende commissies en vanuit de commissies met de leden kan nog worden verbeterd. In de komende periode wordt onderzocht hoe de communicatie binnen de vereniging meer gestructureerd kan verlopen. Het gaat dan vooral om het toelichten - en desgewenst bespreken - van de informatie vanuit het bestuur met de leden en de interactie tussen alle geledingen. Doelstelling is dat eenieder zich betrokken kan voelen bij het wel en wee van de vereniging. Het moet niet alleen beleid op papier zijn, maar ook door iedereen als “ons beleid” beleefd worden. Een belangrijk onderdeel hiervoor is het organiseren van minimaal 2 ouderavonden (begin en einde van competitie) bij alle jeugdteams waarbij de nadruk niet alleen ligt op communicatie maar ook welke rol de ouder/verzorger kan spelen bij de organisatie van het team van hun zoon/dochter. In het komend seizoen wordt een “wie is wie binnen Boeimeer” op de website geplaatst, met organogram en foto’s. Doel is dat mensen elkaar gemakkelijker leren kennen en dat onze leden weten wie ze waarvoor kunnen aanspreken. Daarnaast wordt de commissie publiciteit uitgebreid naar een integrale communicatie-commissie die als taak heeft het volledige communicatie- en publiciteitsbeleid van de vereniging te ondersteunen en te coördineren. Een taak van de commissie is het doen van voorstellen die de interne communicatie binnen de vereniging kunnen versterken.

Externe public relations en reclame De media volgens welke de PR en reclame voor Boeimeer vorm krijgen zijn: website, brieven en mailverkeer, twitter, kranten en weekbladen, publicatieborden en affiches en beeldschermen in kantine. Website: Dit is en blijft de belangrijkste pijler van de informatievoorziening. Volledigheid en actualiteit blijven de voornaamste elementen, maar ook de vormgeving van de website zal bij de tijd worden gebracht en gehouden. Momenteel is een persoon belast met het vullen van de website. Dit is onvoldoende voor een goede continuïteit. Brieven en mailverkeer: De huisstijl van Boeimeer sluit uiteraard aan bij het logo en de kleuren van de vereniging. De kwaliteit van de brieven en mails die Boeimeer uit doet moet passen bij de hoge standaardkwaliteit die we in al onze uitingen nastreven. Twitter: Dit heeft een groot bereik, geeft net als facebook mogelijkheden voor automatische informatievoorziening.


KONINKLIJK ERKENDE


Social Media: Het gebruik van nieuwe social media sluiten we zeker niet uit, maar de meerwaarde moet wel duidelijk vaststaan. Whatsapp kan bijvoorbeeld een nuttig medium zijn om snel berichtjes naar bepaalde groepen te sturen. Facebook heeft een groot bereik, geeft net als twitter mogelijkheden voor automatische informatievoorziening, maar is modegevoelig en moet ook voortdurend bijgehouden worden. In het normen- en waardenbeleid is een paragraaf opgenomen over het correct gebruik van de diverse media door de leden van de vereniging als het gaat om berichtgeving over Boeimeer. De commissie communicatie en PR heeft als taak te bevorderen dat de kennis over het normen- en waardenbeleid bij de leden goed wordt onderhouden. Kranten en weekbladen: De relatie van Boeimeer met de lokale kranten en weekbladen is goed. Door een correcte en interessante berichtgeving door de mensen die bij Boeimeer de contactfunctionarissen voor de media zijn en door een positieve, open communicatie met de redacteuren, zullen de relaties op een goed niveau kunnen blijven. Duidelijk is dat in het snel veranderende medialandschap de commissie communicatie en publiciteit de komende jaren voortdurend de mogelijkheden zal scannen en beoordelen. Conventionele media: De groep mensen die wat verder af staat van de digitale media blijven we bedienen met publicatieborden en schermen in de kantine. Deze media bieden ook een extra vorm van publiciteit voor onze sponsors. Jaarlijks zal worden bekeken of de bestaande media-mix nog steeds de ideale mix is.

Financieel beleid Om de doelstellingen van de vereniging waar te maken is veel geld nodig. Het totaal aan uitgaven van Boeimeer in het seizoen 2013-2014 bedroeg ca. € ……… Daar dienen inkomsten van dezelfde omvang tegenover te staan. Het is van groot belang dat de geldstromen goed worden beheerd. De richtlijnen die het bestuur hanteert voor de komende 3 jaren zijn:  Uitgangspunt is een sluitende begroting;  Het eigen vermogen dient positief te zijn c.q. de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen blijft groter dan 1;  De kasstroom uit operationele activiteiten moet positief zijn;  Een afwijkend exploitatieresultaat van - 10% van het begrotingstotaal is eenmalig aanvaardbaar gezien de reservepositie van de vereniging;  De lidmaatschapsgelden worden verhoogd conform het prijsindexcijfer van het CBS;  Als het bestuur wil afwijken van bovenstaande normen legt zij dit voor aan de algemene ledenvergadering. Het beleid van Boeimeer vertaalt zich in de begroting. Jaarlijks wordt de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering (hierna ALV) van Boeimeer voorgelegd. Daaraan voorafgaand legt het bestuur middels het financiële jaarverslag verantwoording af aan de ALV over de exploitatieresultaten en de ontwikkeling van de balanspositie in het afgelopen jaar. Het is de verantwoordelijkheid van de penningmeester om de begroting van de vereniging op te stellen en de uitvoering van de goedgekeurde begroting te bewaken.


KONINKLIJK ERKENDE


Gelieerde Stichtingen Gelieerd aan de vereniging Boeimeer bestaat de Stichting Voetbal Boeimeer (SVB) waarmee de vereniging een fiscale eenheid vormt. De SVB ontvangt middelen vanuit de businessclub om daarmee de kosten van het eerste elftal te dekken. Met betrekking tot het beheer van deze gelden heeft de SVB eigen bevoegdheden, waarbij het bestuur van de vereniging Boeimeer een meerderheidspositie in het SVB-bestuur heeft. Rechtstreeks ten gunste van de vereniging Boeimeer komen het netto resultaat van de kantine, de opbrengsten uit loterijen en de winkelverkoop, de inkomsten uit reclame en sponsoring (exclusief SVB), de subsidies en de lidmaatschapsgelden.

Financiële organisatie en beheer Boeimeer is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging. Om die verantwoordelijkheid waar te kunnen maken lopen alle betalingen door of namens de vereniging via de penningmeester. Over de tarieven aan de inkomstenkant - contributies, prijzen kantine, entreegelden - beslist het bestuur op basis van de voorstellen van de penningmeester. Er is sprake van functiescheiding, een ieder die bij Boeimeer financiële transacties uitvoert weet bij wie hij dit moet verantwoorden. Aan de verschillende commissies worden door het bestuur budgetten toegewezen waarvoor de commissies jaarlijks een begroting indienen. Over de toewijzing en bijsturing van de budgetten van de commissies beslist het bestuur. Gedurende het verenigingsjaar zijn de commissies in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor de bewaking van hun budget. Zij informeren periodiek de penningmeester. Maandelijks informeert de penningmeester het bestuur over de financiële stand van zaken en over afwijkingen van de realisatie ten opzichte van de begroting. De vrijwilligers die te maken hebben met de inkomsten van de vereniging Boeimeer (denk aan kantine-inkomsten, entreegelden, opbrengsten winkel, sponsorgelden, etc.) dragen deze af aan de penningmeester. Onder verantwoordelijkheid van de penningmeester wordt geregeld op welke manier dat gebeurt. De vrijwilligers die betrokken zijn bij de financiële administratie voldoen in hun werk aan alle relevante weten regelgeving. De penningmeester is voorzitter van de financiële commissie waarin zitting hebben:  De voorzitter van de kantinecommissie;  De ledenadministrateur;  De voorzitter sponsoring;  De financieel administrateur (debiteuren, crediteuren, personeel/vrijwilligers); De financiële commissie heeft tot taak de penningmeester te ondersteunen en te adviseren.

Sponsoring De doelstelling van het sponsorbeleid is om financiële en/of materiele steun van sponsors uit de regio te verkrijgen voor de bekostiging van de vereniging. De tweede doelstelling van het sponsorbeleid is de belangstelling en het draagvlak voor de vereniging Boeimeer bij het Bredaas en regionale bedrijfsleven te behouden en waar mogelijk uit te bouwen. Dat gebeurt door het onderhouden van goede relaties met de sponsors en door het profileren van een voetbalvereniging waar sponsors zich met trots achter kunnen stellen.


KONINKLIJK ERKENDE


Voor het waarborgen van een continue bron van inkomsten werkt Boeimeer bij voorkeur met meerjarige sponsorovereenkomsten. Als een voorgenomen contract met een hoofdsponsor een naamswijziging van de vereniging tot gevolg heeft (in de vorm van een toevoeging aan de naam Boeimeer) wordt deze naamswijziging ter instemming voorgelegd aan de ledenvergadering. De tegenprestaties richting sponsors worden vooraf schriftelijk vastgelegd. Boeimeer stelt in de uitvoering alles in het werk om aan de verwachtingen van de sponsors te voldoen. Het beleid is er op gericht het aantal sponsors te vergroten door een actieve benadering van potentiële sponsors die een passende diversiteit aan sponsormogelijkheden krijgen aangeboden. In de nabije toekomst wordt onderzocht of - in navolging van een hoofdsponsor voor BOEIMEER 1 - het mogelijk en zinvol is een hoofdsponsor voor alle jeugdelftallen te zoeken. Het beperken van het verloop van sponsors krijgt - gegeven de economische omstandigheden bij veel bedrijven - alle aandacht. Hierbij worden relatiebeheer en het bieden van een “maatwerk”, tegenprestaties die door de individuele sponsor worden gewaardeerd, steeds belangrijker. Bij alle relevante clubactiviteiten worden de sponsors uitgenodigd en jaarlijks wordt er een specifieke sponsormeeting georganiseerd. Onderzocht wordt of publiciteit voor onze sponsors op de Boeimeer website kan worden uitgebouwd. Voor een goede coördinatie van het beleid inzake sponsoring is van belang dat:  er een goede Invulling wordt gegeven aan het sponsorbeleid van Boeimeer. Hiertoe wordt aan het Boeimeer-bestuur jaarlijks een activiteitenplan met een financiële paragraaf voorgelegd;  er een goed gecoördineerde benadering van sponsors is. Daartoe is er regelmatig gezamenlijk overleg vanuit de sponsorcommissie en het bestuur van de SVB. Daarbij wordt afgestemd welke (potentiële) sponsors benaderd worden en door wie. Bedrijven of instellingen waarvan de doelstelling niet past bij het karakter van de vereniging Boeimeer en/of niet voldoen aan de reglementen van de KNVB, worden niet benaderd. Bij teamsponsoring en shirtsponsoring is er door het bestuur een kledinglijn voorgeschreven om de herkenbaarheid en uitstraling van de teams van Boeimeer te vergroten. De bedrukking van de kleding moet voldoen aan de eisen van de KNVB.


Missie en visie en algemene beleidszaken

Recommend Documents