MINIMALE DATASET transfer van eerstelijn naar ziekenhuis a. algemene gegevens o Identificatie patiënt (naam, voornaam en geboortedatum) + sociale context (gehuwd, weduwe,…) o Identiteitskaart o Contactpersonen patiënt + relatie t.o.v. de patiënt + telefoon o Contactgegevens Mantelzorger o Contactgegevens aanspreekpersoon/ patiënt vertegenwoordiger o Indien van toepassing: wettelijke vertegenwoordiger van de patiënt + telefoon b. Contactgegevens eerstelijn (naam + telefoon + frequentie) o huisarts o apotheek o mutualiteit o Thuiszorg; o thuisverpleging o gezinshulp o maatschappelijk werk o … o paramedische gegevens o kinesist o logopedist o … Blanco thuiszorgfiche of kopie van de thuiszorgfiche; de identificatiefiche + aanvulling uit het thuiszorgdossier (zie bijlage 1). c. medische gegevens o gekende pathologieën o gekende allergieën o voorzorgsmaatregelen m.b.t. ziekenhuishygiëne: MRSA, … o aanwezigheid van pace maker of interne defibrillator o wilsverklaring: indien mogelijk kopie meegeven naar het ziekenhuis o Indien van toepassing: afspraken therapie + NTR afspraak o reden van opname in het ziekenhuis o aanwezigheid van prothese materiaal of ander: bril, gehoorapparaat, kunstgebit, o kunstbeen, ander (hulp)materiaal d. medicatie o medicatielijst (naam, dosis en posologie) o hoeveelheid medicatie meegeven: voor 1 dag o vermelding: te pletten, hulp nodig voor toediening Gebruik van het medicatieschema (zie bijlage 2). e. levensgewoontes o volgen van bepaald dieet o gedrag van bewoner 1
o o o
verwardheid, fixatie, gemoedstoestand gewoontes van alcohol, roken of andere genotsmiddelen zingeving, levensbeschouwing, ziekenzalving, …
f. verzorgingsgegevens o zelfredzaamheidsgegevens: wassen, mobiliteit, voeding, uitscheiding o aanwezigheid van sonde o decubituspreventie o bepaalde risico’s: slikstoornissen o Zijn er hulpmiddelen thuis aanwezig?? PAS Toiletstoel bed? Dient de patiënt trappen te doen? Is er een lift? g. sociale gegevens o draagkracht mantelzorger o Heeft de patiënt bepaalde tegemoetkoming? Zorgpremie, tegemoetkoming, hulp aan bejaarden,…
2
MINIMALE DATASET transfer van ziekenhuis naar thuiszorg a. algemene gegevens o Identificatie patiënt (naam, voornaam en geboortedatum) + sociale context (gehuwd, weduwe,…) o Contactpersonen patiënt + relatie t.o.v. de patiënt + telefoon o Contactgegevens Mantelzorger o Contactgegevens aanspreekpersoon/ patiënt vertegenwoordiger o Indien van toepassing: wettelijke vertegenwoordiger van de patiënt + telefoon b. Contactgegevens ziekenhuis o Behandelend arts in het ziekenhuis o Afdeling van het ziekenhuis en de contactpersoon van de afdeling c. medische antecedenten: indien veranderingen tijdens opname in het ziekenhuis doorgeven o Pathologieën o allergieën o voorzorgsmaatregelen m.b.t. ziekenhuishygiëne: MRSA,… o nieuwe pace maker of interne defibrillator o indien opmaak van een wilsverklaring in het ziekenhuis, melden van bestaan/indien mogelijk meegeven o wijzigingen van prothese materiaal of ander: bril, gehoorapparaat, kunstgebit, kunstbeen, ander (hulp)materiaal d. medicatie o medicatielijst (naam, dosis en posologie) o Duidelijk vermelden welke medicatie werd stopgezet! o Hoeveelheid medicatie meegeven: voor 3 dagen Gebruik van het medicatieschema (zie bijlage 2). e. Levensgewoontes: indien veranderingen tijdens opname in het ziekenhuis: doorgeven o volgen van bepaald dieet o gedrag van patiënt o verwardheid, fixatie, gemoedstoestand o gewoontes van alcohol, roken of andere genotsmiddelen o zingeving, levensbeschouwing, ziekenzalving, … f. verzorgingsgegevens: indien veranderingen tijdens opname in het ziekenhuis: doorgeven o wondzorg: werkwijze, producten (eventueel deel meegeven) o zelfredzaamheidsgegevens: wassen, mobiliteit, voeding, uitscheiding o aanwezigheid van sonde o decubituspreventie o bepaalde risico’s: slikstoornissen g. paramedische gegevens o verslag van paramedici meegeven o gebundelde ontslaginformatie naar de huisarts
3
h. klein verslag van verloop van de opname in het ziekenhuis indien beschikbaar o Binnen de 24u een kleine samenvatting van wat gebeurde (zoals beschreven in de bestpractice) i. meegeven van geplande afspraken en consulten
4
5. IDENTIFICATIEFICHE Datum opmaak: .…/…./….
THUISZORGDOSSIER
Datum stopzetting: …./…./….
Score . . . .
PATIENT/CLIENT
ZORGBEMIDDELAAR
Naam ……………………………………………….
Naam ………………………………………………….
Rijksreg.nr …………………………………………
Discipline/Dienst ……………………………………
Geslacht: man/vrouw
Contactadres ………………………………………….
Kleef hier, indien mogelijk, het vignet van de VI
Straat ……………………………………………… Gemeente ………………………………………… Mutualiteit …………………………………………
…………………………………………………………. Bereikbaarheid ………………………………………. Tel …………………………………………………….. Handtekening
Handtekening HUISARTS
MANTELZORGER
Naam ……………………………………………….
Naam ………………………………………………….
Contactadres ………………………………………
Relatie …………………………………………………
………………………………………………………
Straat ………………………………………… Nr …..
………………………………………………………
Gemeente …………………………………………….
Tel …………………………………………………. Handtekening
Tel …………………………………………………….. Handtekening
VERPLEEGKUNDIGE
KINESITHERAPEUT
Naam ……………………………………………….
Naam ………………………………………………….
Dienst ……………………………………………….
Dienst …………………………………………………
Contactadres ……………………………………….
Contactadres …………………………………………
……………………………………………………….
…………………………………………………………
Tel …………………………………………………… Handtekening
Tel …………………………………………………… Handtekening
MAATSCHAPPELIJK WERK
VRIJWILLIGER
Naam ……………………………………………….
Naam ………………………………………………..
Dienst ……………………………………………….
Dienst ………………………………………………..
Contactadres ……………………………………….
Contactadres ………………………………………..
……………………………………………………….
………………………………………………………..
Tel …………………………………………………… Handtekening
Tel …………………………………………………… Handtekening
GEZINSZORG Naam ………………………………………………. Dienst ………………………………………………
Bij noodsituatie verwittigen: Naam + tel …………………………………………..
Contactadres ……………………………………… ………………………………………………………. Tel …………………………………………………… Handtekening
Naam + tel …………………………………………… Naam + tel ……………………………………………
5
AANVULLING IDENTIFICATIEFICHE POETSHULP
VOETVERZORGING
Naam …………………………………………………
Naam …………………………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel ………………………………………………….. Handtekening
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel ………………………………………………….. Handtekening
PERSONENALARMSYSTEEM
ERGOTHERAPEUT
Naam …………………………………………………
Naam …………………………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel ………………………………………………….. Handtekening
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel ………………………………………………….. Handtekening
DAGVERZORGINGSCENTRUM
PALLIATIEVE THUISZORG
Naam …………………………………………………
Naam …………………………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
TANDARTS
APOTHEKER
Naam …………………………………………………
Naam …………………………………………………
Contactadres ……………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
Contactadres ……………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
ANDERE: Naam …………………………………………………
ANDERE: Naam …………………………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
ANDERE: Naam …………………………………………………
ANDERE: Naam …………………………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Dienst/Discipline ……………………………………
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
Contactadres ……………………………………….. ……………………………………………………….. Tel …………………………………………………… Handtekening
6
Patient:
Mijn rijksregisternummer: Mijn apotheker: Mijn huisarts:
Permanente geneesmiddelen Geneesmiddel Voorbeeld naam
Begin
Eind
15/09/2015
Ontbijt Frequentie
Inname
1x/dag
oraal
Eind
Frequentie
Inname
Eind
Frequentie
Inname
Nuchter
Voor
Begin
Middagmaal Na
10u
Voor
Tijdens
Avondmaal Na
16u
Voor
1
Tijdelijke geneesmiddelen Geneesmiddel
Tijdens
Voor
Tijdens
Na
20u
Slaap
Middagmaal Na
9u
Voor
Tijdens
Opmerkingen Deze lijn dient ter verduidelijking
1
Ontbijt Nuchter
Tijdens
Avondmaal Na
16u
Voor
Tijdens
Na
20u
Slaap
Opmerkingen
Indien nodig Geneesmiddel
Begin
Dosering
Opmerkingen
7