MINI-WHITEPAPER Personeel werven – de mogelijkheden Als uw bedrijf groeit of als één van uw werknemers het bedrijf verlaat, heeft u nieuw personeel nodig. U heeft echter zelf niet de tijd en/of de kennis om te werven, niet de beschikking over een afdeling personeelszaken en geen vaste afspraken met uitzendbureaus. Uw eerste gedachten zijn: hoe kom ik snel aan een nieuwe medewerker? En hoeveel gaat me dat kosten? Met onze handige mini-whitepapers geven wij u graag tips over alles wat er komt kijken bij het werven van nieuw personeel. In dit mini-whitepaper: Personeel werven – de mogelijkheden Inleiding Waar publiceer je de personeelsadvertentie? Er zijn zoveel mogelijkheden dat je door de bomen het bos vaak niet meer kunt zien. Wat dacht je van: via je eigen website en netwerk, een online vacaturesite, vakblad, de regionale krant of een landelijk dagblad. Ieder medium heeft zijn eigen voor- en nadelen en brengt bepaalde onkosten met zich mee. Onderstaand een overzicht van de mogelijkheden, inclusief de voor- en nadelen. Intern werven Eigen website / bedrijfssite Social media Zoekmachine Online vacaturebank / jobboard Regionale krant en huis-aan-huisbladen Landelijk dagblad Vaktijdschrift / vakblad Werving- & selectiebureau Intern werven Voordeel: Jouw werknemers hebben ongetwijfeld meerdere mensen in hun netwerk zitten die in dezelfde branche werkzaam zijn. Door ze te vragen mee te zoeken naar een nieuwe collega, hebben ze deels zelf in de hand wie hun team komt versterken. Nadeel: Het nadeel is dat eigen werknemers vaak kritisch zijn, zeker als ze straks met de persoon moeten werken. Ze willen niet iemand voorstellen die straks wanprestaties blijkt te leveren of iemand die wel goed is in zijn vak, maar niet zo gezellig. Kosten: In principe brengt werven onder je eigen werknemers en vriendenkring geen kosten met zich mee. Uitzondering is wanneer je een beloning uitlooft als er inderdaad een geschikte kandidaat wordt voorgedragen. Wanneer interessant: Als je een beperkt budget hebt wervingsmethode naast één of meerdere onderstaande opties.
www.ReQruiter.nl
of
als
extra
Eigen website / bedrijfssite Voordeel: Het grote voordeel van de vacature op je eigen website plaatsen is dat je er veel ruimte aan kunt besteden en je alles in eigen beheer houdt. Daarnaast is het de meest goedkope werkwijze. Nadeel: Je hebt een zeer beperkt bereik. Door je eigen netwerk te attenderen op de vacature kun je het bereik nog enigszins vergroten, maar de kans dat veel (geschikte) kandidaten zich melden is klein. Kosten: Het publiceren op je eigen website is veelal gratis. Je maakt enkel kosten wanneer je gebruik maakt van een externe webmaster om artikelen op je website te plaatsen. Wanneer interessant: Een vacature op de bedrijfssite publiceren is vooral aan te raden als extra middel. Veel werkzoekenden kijken alvorens te solliciteren eerst op de bedrijfssite. Door een uitgebreide versie van de vacature online te plaatsen, kunnen ze nog gerichter solliciteren. Social media Voordeel: Er zijn tal van social media die je kunt inzetten. Denk aan Facebook, Twitter, Pinterest, Linkedin en Youtube. Nadeel: Als u zelf niet actief bent op de verschillende social media, beschikt u wellicht over onvoldoende kennis en netwerk op deze kanalen effectief in te zetten. Kosten: het gebruik van de meest populaire social media is in de basis gratis. Daarnaast zijn er ook betaalde mogelijkheden, zoals een betaalde vacatureplaatsing op Linkedin of een advertentie op Facebook. Wanneer interessant: Indien u beschikt over een klein budget. Door de inzet van social media en de netwerken die zich daar bevinden, kunt u veel bereiken zonder hiervoor direct kosten te hoeven maken. Zoekmachine Voordeel: Geloof het of niet, maar op dit moment is Google voor veel werkzoekenden één van de belangrijkste bronnen om te zoeken naar vacatures. Door middel van een betaalde advertentie, specifiek gericht op de doelgroep die u voor ogen heeft, bereikt u dus snel de werkzoekende waar u naar op zoek bent. Nadeel: Het instellen van professionele advertenties is niet eenvoudig. Als u dit niet goed doet, kan werven via een zoekmachine u als snel onnodig veel geld kosten. Kosten: het gebruik van de meest populaire social media is in de basis gratis. Daarnaast zijn er ook betaalde mogelijkheden, zoals een betaalde vacatureplaatsing op Linkedin of een advertentie op Facebook.
www.ReQruiter.nl
Wanneer interessant: Indien u beschikt over een klein budget. Door de inzet van social media en de netwerken die zich daar bevinden, kunt u veel bereiken zonder hiervoor direct kosten te hoeven maken. Online vacaturebank / jobboard Voordeel: Het voordeel van online werven is dat kandidaten makkelijk via hun opgegeven voorkeuren kunnen zoeken en bij de meeste websites een melding ontvangen wanneer een interessante vacature geplaatst wordt. Daardoor is de kans groot dat zich meerdere geschikte kandidaten melden. Andersom kun je bij veel vacaturesites ook zelf CV’s doorzoeken op relevante kandidaten. Verder heeft een vacaturesite een groot bereik en kun je meestal precies zien hoe vaak jouw personeelsadvertentie is bekeken, doorgestuurd en uitgeprint. Zo krijg je een aardig beeld hoe groot de animo is voor deze functie. Nadeel: Hoewel je online een grote vinden op vacaturesites. Zo zijn er voor een nieuwe uitdaging, maar (regelmatig) op vacaturesites, maar bedrijf zijn.
doelgroep bereikt, is lang niet iedereen te legio werknemers die weliswaar openstaan niet actief op zoek zijn. Zij kijken niet kunnen wel een goede aanwinst voor jouw
Kosten: De kosten voor het plaatsen van je vacature op een jobboard zijn zeer divers. Er zijn gratis jobboards, kwalitatief en minder kwalitatief en er zijn betaalde sites waar hetzelfde voor geldt. Bovendien zijn er veelal meerdere mogelijkheden die van invloed zijn op de totale prijs. Wanneer interessant: Online vacaturebanken zijn vooral handig om in te zetten als je snel veel reacties wilt ontvangen en op zoek bent naar werknemers die geen of een korte opzegtermijn hebben. Afhankelijk van de site waarop je adverteert kun je zowel laag- als hoogopgeleide werknemers aantrekken via vacaturesites. Regionale krant en huis-aan-huisbladen Voordeel: Verdacht veel mensen lezen de personeelsadvertenties in kranten en tijdschriften. Ook degenen die tevreden zijn met hun huidige baan. Maar wie weet is de functie die jij aanbiedt wel hun droombaan. Deze mensen kijken vrijwel nooit op vacaturesites. In de geschreven media vind je dus een belangrijke potentiële doelgroep. Daarnaast zijn de personeelsrubrieken in kranten zodanig ingedeeld, dat lezers snel zien welke vacatures voor hun relevant zijn. Tot slot is een groot voordeel van een regionale krant dat je makkelijk mensen in de directe omgeving van je bedrijf kunt werven. De reisafstand levert bij deze sollicitanten dus vrijwel nooit problemen op. Nadeel: Het nadeel van een regionale krant is dat je enkel mensen in de directe omgeving benadert. Wanneer je op zoek bent naar hoger opgeleide werknemers in een specifieke branche of opleiding, boek je meer succes als je door heel Nederland werft.
www.ReQruiter.nl
Kosten: De prijzen lopen uiteen van enkele tientjes tot een paar duizend euro per vacature. De prijs van een personeelsadvertentie hangt van meerdere factoren af waaronder: De krant waarin je wilt adverteren De oplage (hoe groter het bereik, hoe hoger de prijs) Of het een doordeweekse of weekenduitgave betreft (weekenduitgave is meestal duurder dan doordeweeks) Grootte van de personeelsadvertentie (hoe groter de advertentie hoe duurder) Kleur of zwart-wit advertentie Wanneer interessant: Over het algemeen is een personeelsadvertentie in de regionale krant vooral interessant om lageropgeleiden uit de directe omgeving te benaderen. Landelijk dagblad Voordeel: De voordelen voor een personeelsadvertentie in een landelijke krant komen aardig overeen met die van een regionale krant. Enig verschil is dat je bij een landelijke krant een groter bereik hebt. Nadeel: Wanneer je op zoek bent naar mensen in Limburg, heb je er niet veel aan dat je ook betaalt voor het bereik in Friesland. Kosten: Ook hierbij lopen de prijzen sterk uiteen. De factoren aan de hand waarvan de prijs van een personeelsadvertentie wordt bepaald, zijn hetzelfde als bij een regionale krant. In de meeste gevallen betaal je per mm. Wanneer interessant: Wanneer je op zoek bent naar (gespecialiseerde) hoger opgeleiden, is adverteren in een landelijk dagblad interessant. Onderstaand overzicht geeft een beeld van de doelgroep per krant. Vaktijdschrift / vakblad Voordeel: Het grootste voordeel van een vacature in een vaktijdschrift is dat je (alleen) de juiste doelgroep benadert. Daarnaast lezen veel mensen het vakblad dat bij hun branche past. Degenen die het blad niet lezen, kennen vast iemand die het wel leest en hun waarschuwt als het een passende vacature is. Nadeel: Je bereikt alleen mensen die al werkzaam zijn in de branche. Zo hebben bijvoorbeeld bijna afgestudeerden en mensen die een carrièreswitch overwegen lang niet altijd toegang tot het vakblad in kwestie. Kosten: Het is lastig om een algemeen beeld te geven van de kosten die adverteren in een vaktijdschrift met zich meebrengen. Hoewel het veelal om kleinere oplages dan bij kranten gaat, kan het nog aardig aan de prijs zijn. Het hangt verder van veel verschillende factoren af, waaronder: Het vakblad waarin je wilt adverteren De oplage (hoe groter het bereik, hoe hoger de prijs) Grootte van de personeelsadvertentie (hoe groter, hoe duurder) www.ReQruiter.nl
Wanneer interessant: Wanneer je op zoek bent naar (gespecialiseerde) hoger opgeleiden, is adverteren in een landelijk dagblad interessant. Onderstaand overzicht geeft een beeld van de doelgroep per krant. Uitzend- of werving- & selectiebureau Voordeel: Wanneer je gebruik maakt van een uitzend- of werving & selectiebureau besteed je het hele proces uit. Dat scheelt je veel tijd. Jij geeft aan wat je wilt en het bureau gaat voor je op zoek. Ze stellen je voor aan één of enkele geschikte kandidaten waaruit jij vervolgens een keus kunt maken. Nadeel: Werven via een uitzendbureau of werving & selectiebureau is duurder dan zelf een vacature plaatsen en de selectieprocedure in eigen hand houden. Let er daarnaast op dat je bij een uitzendbureau ook nog eens verplicht bent om de werknemer enige tijd via het bureau in te huren. Daardoor betaal je bovenop het salaris ook nog extra kosten voor het uitzendbureau. Wil je dat niet, dan betaal je een overnameboete. Kosten: De kosten van een werving en selectiebureau beslaan meestal een percentage van het jaarloon (inclusief vakantiegeld en andere financiële extra’s) van de kandidaat. Dat ligt tussen de 15 en 30 procent tot aan 35 procent voor een directeursfunctie of complexe functie. Wanneer interessant: Werven via een werving & selectiebureau is vooral interessant als je op zoek bent naar een hoger opgeleide werknemer met een specifieke achtergrond. Er vanuit gaande dat je deze werknemer voor langere tijd aan jouw bedrijf wilt binden. ReQruiter.nl Januari 2013 Lees ook: Tips voor het opstellen van een vacaturetekst Tips om een nieuwe werknemer te werven Waar kun je het beste je personeel werven? Tips voor het opstellen van een functieprofiel De juridische regels bij opstellen van een personeelsadvertentie
OVER REQRUITER.NL ReQruiter.nl is dé ervaren wervingsspecialist voor het MKB die optimaal gebruik maakt van internet en social media. De specialisten van ReQruiter.nl hebben kennis van de arbeidsmarkt, kennen de populaire jobboards en weten welke teksten het beste werken in zoekmachines. Wij zorgen ervoor dat uw vacatures snel online staan op een mix van toonaangevende generieke en/of niche jobboards waarbij u bovendien veelal profiteert van een aantrekkelijk inkoopvoordeel.
www.ReQruiter.nl
