Microsoft. Microsoft. PowerPoint nejen pro školy. Karel Klatovský. Nakladatelství a vydavatelství R. Vzdìlávání, které baví

Microsoft®

®

Office 2010

®

Microsoft ® PowerPoint 2010 nejen pro školy Karel Klatovský

Nakladatelství a vydavatelství

Vzdìlávání, které baví w w w. c o m p u t e r m e d i a . c z

R

Obsah

Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize ........................................................................................ 8 POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU .............................................................................................................8 JAK PRACOVAT S KNIHOU? JAK JE KNIHA ČLENĚNA? ...............................................................................9

Úvod ................................................................................................................................................ 10 CO JE NOVÉHO V RÁMCI CELÉHO BALÍKU OFFICE? ...............................................................................10 Novinky společné pro všechny aplikace balíku Office 2010 .......................................................................10 CO JE SOUČÁSTÍ OFFICE 2010? .................................................................................................................11 Aplikace, které se prodávají samostatně nebo jako součást vybraných edic .............................................11 Aplikace, které se prodávají pouze samostatně, tudíž je nenajdete v žádné edici .....................................11 A NEBYLO BY NĚCO ZDARMA? ...................................................................................................................12 VZHŮRU DO OBLAK ......................................................................................................................................12 OFFICE 2010 A MŮJ POČÍTAČ ......................................................................................................................13 CO NOVÉHO V POWERPOINTU 2010? ........................................................................................................13

Co je to PowerPoint ....................................................................................................................... 14 POWERPOINT 2010 A JINÉ VERZE .............................................................................................................14 OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU...........................................................................................................................14 Panel nástrojů Rychlý přístup .......................................................................................................................15

Úvod do PowerPointu.................................................................................................................... 17 POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU POWERPOINT ........................................................................................17 Změna barevného schématu PowerPointu .................................................................................................18 PRVNÍ PREZENTACE .....................................................................................................................................18 REŽIMY ZOBRAZENÍ SNÍMKŮ ......................................................................................................................19 Normální zobrazení ....................................................................................................................................19 Zobrazení v režimu Řazení snímků ...............................................................................................................20 Zobrazení pro čtení ....................................................................................................................................20 Zobrazení v režimu Prezentace ....................................................................................................................20

Snímky ............................................................................................................................................ 21 PŘIDÁNÍ NOVÉHO SNÍMKU ...........................................................................................................................21 ROZLOŽENÍ SNÍMKU .....................................................................................................................................21 ODEBRÁNÍ AKTUÁLNÍHO SNÍMKU ...............................................................................................................21 SKRYTÍ AKTUÁLNÍHO SNÍMKU .....................................................................................................................22 PROHAZOVÁNÍ POŘADÍ SNÍMKŮ .................................................................................................................22 POZADÍ SNÍMKŮ ............................................................................................................................................22 MOTIVY SNÍMKŮ ............................................................................................................................................23 ŘAZENÍ SNÍMKŮ DO ODDÍLŮ .......................................................................................................................23 OBECNÝ POSTUP PŘI TVORBĚ PREZENTACE ..........................................................................................24

Text v prezentaci............................................................................................................................ 24 TEXTOVÉ POLE .............................................................................................................................................24 PŘESUNUTÍ TEXTOVÉHO POLE ..................................................................................................................25 OTOČENÍ TEXTOVÉHO POLE .......................................................................................................................25 ZKOPÍROVÁNÍ TEXTOVÉHO POLE ...............................................................................................................25 FORMÁT PÍSMA .............................................................................................................................................26 NASTAVENÍ PÍSMA (TYP, VELIKOST, ŘEZ) ...................................................................................................26 KOPÍROVÁNÍ FORMÁTU.................................................................................................................................27 FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE ...........................................................................................................................27 MINIPANEL NÁSTROJŮ .................................................................................................................................28 ODRÁŽKY .......................................................................................................................................................28 ZAROVNÁNÍ TEXTU .......................................................................................................................................29 ČÍSLOVÁNÍ .....................................................................................................................................................29 RYCHLÉ ZVĚTŠENÍ ČI ZMENŠENÍ PÍSMA ..................................................................................................30 RYCHLÉ NASTAVENÍ ÚROVNĚ BODU, RESP. ODSAZENÍ ODSTAVCE ...............................................................30 BARVA ČI VÝPLŇ POZADÍ TEXTOVÉHO POLE ............................................................................................31 DALŠÍ NASTAVENÍ OBJEKTŮ ........................................................................................................................31

3

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po Grafika v PowerPointu .................................................................................................................. 32 Vkládání obrázků a grafických objektů ....................................................................................... 32 VLOŽENÍ KLIPARTU .......................................................................................................................................33 VLOŽENÍ OBRÁZKU .......................................................................................................................................33

Obrazce .......................................................................................................................................... 35 ZMĚNA VZHLEDU ..........................................................................................................................................35

WordArt .......................................................................................................................................... 36 Operace s grafickým objektem .................................................................................................... 37 ZMĚNA VELIKOSTI .........................................................................................................................................37 PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU .................................................................................................................................37 SMAZÁNÍ OBJEKTU .......................................................................................................................................38 BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ ...................................................................................... 38 DALŠÍ ÚPRAVY OBRÁZKŮ ............................................................................................................................38

Speciální externí prvky vložené do prezentace .......................................................................... 40 GRAF VYTVOŘENÝ V POWERPOINTU ........................................................................................................40 Režim úprav grafu ......................................................................................................................................41 Změna typu grafu .......................................................................................................................................41 Úprava oblastí grafu ......................................................................................................................................42 FOTOALBUM...................................................................................................................................................43 TABULKA VYTVOŘENÁ V POWERPOINTU ..................................................................................................44 Editace textu v tabulce ...............................................................................................................................44 Změna šířky a výšky buněk v tabulce.........................................................................................................44 Slučování a rozdělování buněk v tabulce ...................................................................................................45 Ohraničení tabulky..................................................................................................................................... 45 Barvy v tabulce .......................................................................................................................................... 46 Styly tabulky ...............................................................................................................................................46 Přidání a odebrání buněk v tabulce ............................................................................................................47 OBRÁZKY SMARTART ...................................................................................................................................47 Přidání (a odebrání) objektu do (z) obrázku SmartArt ...............................................................................49 Grafické úpravy obrázku SmartArt .............................................................................................................49

Data vložená z Excelu do PowerPointu ....................................................................................... 51 Vložení videa do prezentace ........................................................................................................ 52 VIDEO ZE SOUBORU .....................................................................................................................................52 VIDEO Z WEBU...............................................................................................................................................53 KLIPART – VIDEO ...........................................................................................................................................53

Nastavení efektů v prezentaci ...................................................................................................... 55 Základní efekty – Animace............................................................................................................ 55 PŘIŘAZENÍ ZVUKU K ANIMACI OBJEKTU ...................................................................................................58 CO PO NASTAVENÍ ANIMACE? .....................................................................................................................58 JAK ODSTRANIT ANIMACI? ..........................................................................................................................58 PŘECHODY SNÍMKŮ .....................................................................................................................................59

Spuštění prezentace...................................................................................................................... 59 SPUŠTĚNÍ KLÁVESOU F5 .............................................................................................................................59 SPUŠTĚNÍ KLEPNUTÍM NA IKONU SE SYMBOLEM PLÁTNA .....................................................................59 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE MYŠÍ ....................................................................................................................60 KRESLENÍ DO PREZENTACE ........................................................................................................................60 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE KLÁVESNICÍ ........................................................................................................61

Automatický chod prezentace – časování .................................................................................. 61 AUTOMATICKÉ ZOBRAZOVÁNÍ V RÁMCI JEDNOHO SNÍMKU (ČASOVÁNÍ) ..............................................62 AUTOMATIZACE PŘECHODU Z JEDNOHO SNÍMKU NA DRUHÝ ...............................................................62 AUTOMATICKÉ OPAKOVÁNÍ PREZENTACE (NEKONEČNÁ SMYČKA) .......................................................63 VYZKOUŠENÍ ČASOVÁNÍ S MOŽNOSTÍ ZÁZNAMU ČASOVÝCH ÚSEKŮ ..................................................63 4

Obsah Další operace s prezentací ........................................................................................................... 63 NASTAVENÍ SNÍMKU ......................................................................................................................................63 ZÁPATÍ SNÍMKŮ ..............................................................................................................................................64 TISK PREZENTACE ........................................................................................................................................65 SESTAVENÍ TZV. VLASTNÍ PREZENTACE.....................................................................................................65

Vysílání prezentace ....................................................................................................................... 66 Obecné operace s PowerPointem ................................................................................................ 67 PRÁCE SE SOUBOREM (PREZENTACÍ) .......................................................................................................67 ULOŽENÍ SOUBORU .................................................................................................................................... 67 PRVNÍ ULOŽENÍ .............................................................................................................................................67 DRUHÉ A DALŠÍ ULOŽENÍ .............................................................................................................................68 ULOŽIT A ODESLAT .......................................................................................................................................68 VYTVOŘIT VIDEO .......................................................................................................................................... 69 OTEVŘENÍ SOUBORU .................................................................................................................................. 69 VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU ................................................................................................................70 ŠABLONY........................................................................................................................................................70 OCHRANA PREZENTACE HESLEM ..............................................................................................................71

Schránka a operace se schránkou ............................................................................................. 72 ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+C) .............................................................................................. 72 VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+X) ...................................................................................................... 72 VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V) ..................................................................................................... 72 NĚKOLIK PRAVIDEL PRO PRÁCI SE SCHRÁNKOU ....................................................................................73

Tlačítka Zpět a Opakovat................................................................................................................... 73 Měřítko zobrazení .......................................................................................................................... 73 Nastavení PowerPointu ................................................................................................................. 74 Karta Obecné ...............................................................................................................................................................................74 Karta Kontrola pravopisu a mluvnice ........................................................................................................................................74 Karta Uložit...................................................................................................................................................................................75 Karta Jazyk...................................................................................................................................................................................76 Karta Upřesnit ..............................................................................................................................................................................76 Karta Přizpůsobit pás karet ........................................................................................................................................................77 Karta Panel nástrojů Rychlý přístup ..........................................................................................................................................77

Jak správně prezentovat ............................................................................................................... 78 TIPY PRO VYTVÁŘENÍ PREZENTACÍ ............................................................................................................78 TIPY PRO PŘEDNÁŠENÍ PREZENTACÍ ........................................................................................................79

Příloha I – Galerie animací objektů .............................................................................................. 81 ZÁKLADNÍ EFEKTY ANIMACE .......................................................................................................................81 ROZŠÍŘENÉ EFEKTY ANIMACE ...................................................................................................................82

Příloha II – Základní ovládání prezentace ................................................................................... 83 1. KLÁVESNICÍ ................................................................................................................................................86 2. MYŠÍ ............................................................................................................................................................86

PŘÍLOHA III .................................................................................................................................... 84 PÁSY KARET ..................................................................................................................................................84

Příloha IV – Příklad zobrazení nejčastěji používaných šablon PowerPointu 2010 .................. 85 Příloha V – Příklady na procvičení PowerPointu......................................................................... 86 PŘÍKLAD Č. 1 – CESTOVNÍ KANCELÁŘ „EXOTIC TOUR“ ............................................................................86 PŘÍKLAD Č. 2 – NABÍDKA POČÍTAČOVÉ FIRMY „FUTURE COMPUTERS“ ................................................87

5

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po

Co je to PowerPoint PowerPoint je program, jehož prostřednictvím je možné navrhnout, kvalitně graficky a esteticky ztvárnit a následně spustit a předvést prezentaci. Prezentací se rozumí většinou graficky ztvárněné obrazovky, které mohou být doplněny o různé animace, přechody a multimediální prvky. Prezentace nebo grafické obrazovky vytvářené v takových typech programů mají většinou za úkol představit konkrétní firmu, produkt, služby nebo mohou napomoci při schůzkách a jednáních. Prezentace může mít mnoho podob. Oblíbené jsou ty, které slouží jako doplněk výkladu přednášejícího. Přednášející může prezentaci ovládat myší, takže třeba každé klepnutí myší posune prezentaci o krok vpřed (zobrazení grafu, textu, přechod na jiný snímek).

POWERPOINT 2010 A JINÉ VERZE Prezentační manažer Microsoft PowerPoint je součástí všech verzí programového balíku Microsoft Office. Jedná se o několik vzájemně propojených programů určených k nejběžnějšímu využití počítačů. V této knize bude popisována verze PowerPointu, která je součástí programového balíku Microsoft Office 2010. Ovládání aplikací se od verze 2007 výrazně změnilo oproti předchozím verzím (2003 a starším) a ve verzi 2010 bylo ještě více vylepšeno. Pokud jste používali předchozí verze (2003 a starší), bude vám zřejmě nějaký čas trvat, než si na nový způsob ovládání zvyknete. Po čase ale zjistíte, že změna v ovládání byla krokem k lepší a efektivnější práci – nemusíte již složitě v různých nabídkách a podnabídkách hledat příslušnou funkci. Proto se také ovládáním aplikace PowerPoint kniha zabývá hned na začátku.

OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU Celý program je možné ovládat několika způsoby – myší, klávesovými zkratkami, klávesnicí. Téměř každou operaci v PowerPointu můžete provést minimálně dvěma způsoby. Z pochopitelných důvodů není možné v knize zaznamenat u každé operace všechny způsoby, jakými ji lze provést, vybrán proto bude vždy optimální způsob. PowerPoint 2010 se ovládá pomocí tzv. pásu karet, který naleznete v horní části obrazovky. Pás karet je rozdělen na logické skupiny, a tak uživatel nemusí přemýšlet, kde se jaká funkce nachází. Princip nového ovládání spočívá v tom, že pro základní práci se souborem prezentace se používá tlačítko Soubor, které najdete v levém horním rohu aplikace. Po klepnutí na něj se rozbalí dialogové okno Backstage, které je novinkou ve všech aplikacích sady Office 2010, najdete jej tak např. i v aplikacích Word a Excel. Backstage je oproti nabídce v předchozí verzi oknem aktivním, je v něm možné zobrazovat náhled prezentace, nastavovat parametry tiskárny apod. Toto zobrazení Backstage tak výrazně usnadňuje a urychluje práci s prezentací jako celkem. Nabídka tlačítka Soubor: Uložit - uloží právě otevřenou prezentaci pod stávajícím názvem na stejně místo, odkud byla otevřena. Při prvním ukládání má stejnou funkci jako Uložit jako. Uložit jako – před uložením souboru dává uživateli možnost zvolit název prezentace a místo pro její uložení. Otevřít – slouží k otevření existující prezentace. Naposledy otevřené – zobrazí seznam naposledy otevřených souborů. Nápověda – zobrazí nápovědu k aplikaci PowerPoint 2010. Možnosti – okno s možností podrobnější konfigurace aplikace. Konec – ukončí aplikaci.

14

Nový – vytvoří novou prezentaci nebo zobrazí nabídku otevření šablon aplikace PowerPoint. Tisk – umožňuje nastavit parametry tisku přímo z okna Backstage a soubor vytisknout.

Uložit a odeslat – umožňuje uživateli uložit rozpracovanou prezentaci a odeslat ji emailem, uložit na webové úložiště SkyDrive nebo na web služby SharePoint.

Prostředí programu PowerPoint 2010 Ovládací prvky pásů karet:

Tlačítko pro přizpůsobení panelu Rychlý přístup

Název karty Pás karet Název skupiny nástrojů dané karty

Ikony jednotlivých nástrojů dané skupiny

Ikona pro otevření podrobného dialogového okna dané skupiny

K použití základních funkcí slouží tzv. pás karet. Je to seznam oblastí a jim přiřazených funkcí v horní části programu PowerPoint.

Pás karet

Pás karet je rozdělen na osm základních karet (Domů, Vložení, Návrh, Přechody, Animace, Prezentace, Revize a Zobrazení). Každá z nich má své skupiny, aby orientace v příkazech a jejich rozdělení byly ještě přehlednější. Pro přepnutí na libovolnou kartu klepněte na její název. V případě, že klepnete v PowerPointu 2010 na nějaký objekt (graf, obrázek, textové pole), většinou se zobrazí jedna nebo více kontextových karet za osmi standardními. Tyto kontextové karty slouží k zobrazení příkazů použitelných pro právě označený objekt.

Panel nástrojů Rychlý přístup Panel nástrojů Rychlý přístup slouží k zobrazení nejčastěji používaných prvků, funkcí a nabídek a najdete ho standardně v levém horním okraji aplikace nad tlačítkem Soubor. Přizpůsobení panelu Rychlý přístup provedete takto: 1. Klepněte na šipku přístup.

na konci panelu Rychlý

2. Z nabídky vyberte položku Další příkazy. 3. V otevřeném okně si z levého sloupce vyberte požadované příkazy a pomocí tlačítka Přidat je přidejte do pravého sloupce. 4. Vedle pravého sloupce můžete měnit pořadí příkazů. 5. Klepněte na tlačítko OK, panel Rychlý přístup se rozšíří o nové ikony příkazů. Tip: Pokud nechcete při přidávání nových příkazů požadovaný příkaz hledat v seznamu všech dostupných příkazů, je možné na něj klepnout pravým tlačítkem myši přímo v pásu karet a z nabídky zvolit položku Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.

15

Úvod donadpis PowerPointu 2010 kapitoly

Úvod do PowerPointu Přestože PowerPoint je poměrně snadný program, připravit jej k běžné práci není zase až tak jednoduché jako například u Wordu. V první řadě je nutné zvolit, zda budete prezentaci vytvářet podle existující šablony, nebo zda budete vytvářet zcela novou prezentaci. Dále je nutné nastavit rozvržení snímků. Po spuštění programu PowerPoint 2010 (prostřednictvím zástupné ikony z programové nabídky Microsoft Office v nabídce Start nebo příkazem powerpnt v položce Spustit v nabídce Start) se automaticky vytvoří nová prázdná prezentace s jedním snímkem.

POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU POWERPOINT Záložky karet

Panel nástrojů Rychlý přístup

Přepínání mezi dvěma základními režimy zobrazení snímku

Titulní lišta programu

Pás karet

Hlavní pracovní plocha, sloužící k úpravě snímku

Miniatury snímků v prezentaci / osnově prezentace

Prostor pro psaní poznámek k snímku. Tyto poznámky se v prezentacích neobjeví. Stavový řádek

Režimy náhledu prezentace. Tato tři tlačítka společně se záložkami Osnova a Snímky tvoří pětici velmi důležitých ovládacích prvků.

Tlačítko pro spuštění prezentace

Lupa pro nastavení velikosti zobrazení snímku

•

Největší a zároveň nejdůležitější částí na obrazovce je plocha pro tvorbu a úpravu snímků prezentace. Zde se bude odehrávat většina textových a grafických úprav na snímku.

•

Levý sloupec (se záložkami Snímky a Osnova) je určen k zobrazování osnovy nebo miniatur snímků prezentace. Tato část má smysl zejména u delších prezentací, které jsou složeny z mnoha snímků. Osnova pomáhá v lepší orientaci, neboť tvůrce prezentace přesně ví, na jakém snímku se nachází jaký text. I z osnovy se ale lze přepnout přímo na libovolný snímek. Miniatury zase dávají grafický přehled o celé prezentaci.

•

Dolní část pod snímkem prezentace je určen pro poznámky vztahující se vždy k aktuálnímu snímku. Tyto informace jsou určeny především pro autora prezentace, v samotné prezentaci se nikdy nezobrazí.

Velikost jednotlivých částí lze poměrně snadno nastavit. Stačí umístit kurzor myši na rozdělovací čáru, která odděluje jednotlivé oblasti tak, aby se tvar myši změnil na oboustrannou černou šipku, poté stisknout levé tlačítko myši a táhnout požadovaným směrem. Stejným způsobem je možné se některé z oblastí úplně zbavit. Stačí, když čáru této oblasti přesunete zcela k okraji, a oblast tak nebude vidět – zmizí (její obsah však zůstane zachován).

17

Snímky v kapitoly prezentaci nadpis Tip: Aplikace PowerPoint při vyhledávání šablon zahrnuje i on-line umístění na serveru Office.com. Na výběr jsou zde desítky předpřipravených profesionálních šablon a jejich počet se neustále rozšiřuje. Můžete tak kromě klasických prezentací vytvářet i diplomy, ocenění nebo kalendáře. Šablony ke stažení na serveru Office.com tak výrazně rozšiřují použití aplikace PowerPoint. Pro jejich prohlížení a stažení je samozřejmě nutné být připojen k síti Internet. Vzrůstající důležitost Internetu je vidět i u šablon. V rámci standardní instalace se do počítače instaluje pouze několik základních šablon, desítky a stovky dalších jsou ale k dispozici na webu Office.com, na který umí aplikace přímo přistupovat pomocí okna Backstage. Pro výběr libovolné šablony stačí na ni poklepat, nebo na ni klepnout jednou a poté klepnout na tlačítko Stáhnout v pravé dolní části okna.

REŽIMY ZOBRAZENÍ SNÍMKŮ V pravé dolní části aplikace si můžete všimnout malých tlačítek, kterými je možné přepnout do jiného způsobu zobrazení. V každém z uvedených způsobů zobrazení je některá část pracovní plochy PowerPointu zdůrazněna a jiná potlačena. Každý režim zobrazení je vhodný pro jiný typ operací v PowerPointu. Například pro práci se snímkem a při tvorbě prezentace je nejvhodnější Normální zobrazení.

Normální zobrazení – zobrazí prezentaci včetně výřezu s osnovou a výřezu s poznámkami.

V tomto režimu jsou k dispozici všechny potřebné informace Řazení snímků a snímek tvoří dominantu plochy. Naopak pro kontrolu – tento způsob ve Prezentace – aktivuje, zmenšeném náhledu kontinuálnosti a návaznosti snímků je vhodný režim Řazení resp. spustí prezentaci zobrazí několik snímků, v kterém je možné pohodlně prohlédnout všechny od toho snímku, na snímků tak, jak jdou kterém právě stojíte. snímky a zjistit tak, zda na sebe tematicky navazují. Třetím za sebou. režimem je Zobrazení pro čtení, v kterém je možné vidět aplikaci v co největší podobě, ale přesto v okně aplikace PowerPoint, a poslední režim Prezentace je určen pro samotné představování a spuštění prezentace. V následujících odstavcích bude jedna prezentace (resp. jeden konkrétní snímek) zobrazena všemi čtyřmi způsoby.

Normální zobrazení Plocha je rozdělena na tři části, přičemž dominantní část zabírá náhled na snímek. Vidět je ale i levá část pro Snímky a Osnovu a v dolní části Poznámky.

PowerPoint v režimu zobrazení Normální

19

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po V levé části prostředí PowerPointu je k dispozici dvojice záložek (Snímky a Osnova), kterými se můžete přepnout do jiného způsobu zobrazení. Z hlediska dobré orientace je výhodný režim Snímky, protože vidíte miniatury všech existujících snímků prezentace. Naopak zobrazení v režimu Osnova slouží k zobrazení textů z jednotlivých snímků prezentace.

PowerPoint v režimu zobrazení snímků

PowerPoint v režimu zobrazení osnovy

Zobrazení v režimu Řazení snímků V tomto režimu jsou snímky zobrazeny v miniaturním náhledu tak, jak jdou za sebou, a prezentace se snadno upravuje jako celek. Například přesun snímku lze provést pouhým přetažením snímku levým tlačítkem myši. Na druhou stranu je režim řazení vzhledem ke své velikosti naprosto nevhodný pro jakoukoliv úpravu obsahu (grafickou i textovou) a většinu úprav v tomto režimu ani provést nelze.

PowerPoint v režimu Řazení snímků

Zobrazení pro čtení Toto zobrazení se nepoužívá pro samotné prezentování. Ačkoliv je prezentace zobrazena ve své maximální velikosti, je toto zobrazení určeno např. pro předvedení prezentace další osobě na počítači. Toto zobrazení také disponuje několika ovládacími prvky, které umožňují snazší revizi prezentace.

Zobrazení v režimu Prezentace Poslední tlačítko spustí celoobrazovkovou projekci prezentace od snímku, na kterém se právě nacházíte. Průběh prezentace záleží na tom, jak je prezentace nastavena – zda poběží jako smyčka, či zda bude lektorem (přednášejícím) manuálně vedena (více v kapitole Spuštění prezentace na str. 59 a v kapitole Automatický chod prezentace – časování, str. 61). PowerPoint v režimu Prezentace – tlačítko pro spuštění prezentace.

20

Snímky v kapitoly prezentaci nadpis

Snímky V prezentaci se pracuje s takzvanými snímky. Každý snímek je jedna obrazovka, která může být po grafické a obsahové stránce ztvárněna nezávisle na jiném snímku. Každá prezentace je složena minimálně z jednoho snímku, maximální počet snímků není nijak omezen. PowerPoint ve standardním nastavení pracuje tak, aby se v režimu prezentace po každém klepnutí myší zobrazil následující vytvořený snímek. Klepnutí myší může vyvolat i akci v rámci jednoho snímku. Veškeré akce na snímku se samozřejmě mohou odehrávat po nastavení časování i automaticky bez zásahu uživatele (viz kapitola Automatický chod prezentace – časování, str. 61).

PŘIDÁNÍ NOVÉHO SNÍMKU Kdykoliv při tvorbě prezentace můžete přidat nový snímek, a to i např. mezi dva již existující snímky. Tato operace je naprosto nezbytná, neboť každá prezentace začíná obvykle pouze s jedním snímkem a teprve podle potřeby si uživatel snímky přidává. Snímek je možné do prezentace přidat několika způsoby. A) Přidání snímku pomocí ikon v pásu karet: 1. Na pásu karet klepněte na kartu Domů. 2. Ve skupině příkazů Snímky klepněte na ikonu příkazu Nový snímek pro vložení nového snímku. B) Přidání snímku klepnutím pravým tlačítkem myši: 1. V Normálním režimu nebo v režimu Řazení snímků klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, za který chcete vložit nový snímek. 2. Ze zobrazené nabídky vyberte položku Nový snímek.

Tip: Pokud si přejete přidat snímek mezi již existující snímky, musíte mít aktivní vždy ten snímek (tj. klepnout na něj pravým tlačítkem myši), za který má být nový snímek vložen.

ROZLOŽENÍ SNÍMKU PowerPoint nabízí při vkládání nových snímků možnost vybrat si, jak bude nový snímek rozložen. Rozložením je myšleno přednastavené umístění a poloha objektů na snímku (jako jsou např. textová pole, grafy, obrázky apod.). Volba rozložení při vkládání nového snímku: 1. Na kartě Domů ve skupině Snímky klepněte u ikony Nový snímek na šipku směřující dolů . 2. V zobrazené nabídce vyberte jedno z požadovaných rozložení.

ODEBRÁNÍ AKTUÁLNÍHO SNÍMKU Při vytváření prezentace může samozřejmě nastat i situace, kdy se vám daný snímek v prezentaci nehodí, je zbytečný a je potřeba jej odstranit. Pro provedení této operace postupujte následovně 1. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, který chcete odstranit a z nabídky vyberte příkaz Odstranit snímek nebo stisknout klávesu Delete. Tip: Můžete označit více snímků pro jejich odstranění najednou, a to držením klávesy Ctrl + postupným klepnutím levého tlačítka myši na příslušné snímky.

21

Snímky v kapitoly prezentaci nadpis MOTIVY SNÍMKŮ Tvůrci aplikace PowerPoint se vám snaží neustálými novinkami zvyšovat komfort práce s aplikací a šetřit váš čas. Jednu z největších úspor času přinášejí v PowerPointu Návrhy. Pomocí nich máte možnost okamžitě změnit u celé prezentace barevný motiv, včetně pozadí, nastavení formátování písma, odrážek, číslování nebo tabulek. Během několika sekund můžete kompletně změnit grafický vzhled vaší prezentace k nepoznání. Jak se návrhy snímků používají? 1. Otevřete si prezentaci, u které chcete změnit motiv.

2. Klepněte na kartu Návrh a ze zobrazené galerie si vyberte libovolný motiv.

Volba barevného motivu

3. Motiv je okamžitě aplikován a vaše prezentace dostala zcela jiný vzhled.

Barevný motiv aplikovaný na všechny snímky prezentace

Tip: Využívejte šablon a motivů co nejvíce. Namísto drahocenného času stráveného s nastavováním pozadí, formátu objektů apod. si můžete podstatným způsobem ulehčit práci a vytvořit graficky povedenou a sladěnou prezentaci během pár sekund. Proto když vytváříte prezentaci, objekty na snímcích nijak zvlášť neformátujte a nechte se mile překvapit tím, co s vaší prezentací aplikace motivu provede.

ŘAZENÍ SNÍMKŮ DO ODDÍLŮ Novinkou v PowerPointu 2010 je možnost rozdělit prezentaci do jednotlivých logických oddílů. Tato vlastnost se využívá zejména u delších prezentací a přispívá k větší přehlednosti prezentace. Vytvořené oddíly totiž můžete jednoduše skrýt, sdílet je se spolupracovníky nebo vytisknout pouze vybraný oddíl. Pro vytvoření oddílu stačí klepnout pravým tlačítkem na miniaturu snímku a v zobrazené nabídce vybrat položku Přidat oddíl. Nový oddíl začne právě tímto snímkem, začátek nového oddílu je nad miniaturou snímku vyznačen. 23

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po Zatím je ale pojmenován jako Oddíl bez názvu. Pro změnu názvu stačí klepnout pravým tlačítkem na tento název. V zobrazené nabídce máte možnost nejenom oddíl přejmenovat, ale i další možnosti: •

Přejmenovat oddíl – slouží k přejmenování oddílu

•

Odebrat oddíl – odebere vybraný oddíl, ale snímky patřící do oddílu zůstanou v prezentaci i nadále

•

Odebrat oddíl a snímky – odebere oddíl včetně snímků, které do něj patří

•

Přesunout oddíl nahoru/dolů – přesune oddíl o jednu pozici výše/níže

•

Sbalit vše – skryje všechny miniatury snímků a ponechá zobrazeny pouze oddíly

•

Rozbalit vše – zobrazí všechny miniatury snímků

V případě, že potřebujete sbalit vybraný oddíl tak, aby se v přehledu snímků nezobrazovaly miniatury snímků, které patří do tohoto oddílu, stačí také poklepat na název oddílu. Oddíl se sbalí a za jeho názvem se zobrazí závorka s číslem reprezentujícím počet snímků ve sbaleném oddíle.

OBECNÝ POSTUP PŘI TVORBĚ PREZENTACE Obecně lze postup při vytváření prezentace shrnout do několika základních bodů: 1. Promyslet si téma prezentace, zajistit si zdrojové texty, obrázky. 2. Vložit do prezentace snímky a do snímků vložit text a jiné objekty (grafy, obrázky, obrazce, WordArt, SmartArt). 3. Nastavit grafické pozadí snímků, popř. využít šablon či motivů. 4. Na jednotlivé snímky aplikovat přechody. 5. Na jednotlivé objekty na snímku aplikovat animace. 6. Upravit časování animací a přechodů tak, aby odpovídaly co nejlépe vašim potřebám. Budete-li ovšem pracovat s PowerPointem častěji, naučíte se jednotlivé kroky uvedeného postupu spojovat, tj. při vytváření textu mu budete rovnou přiřazovat efekt, snímek po dopsání textu obohatíte obrázkem apod.

Text v prezentaci Pokud máte otevřenou prezentaci a navržené rozmístění snímku, můžete začít s tvorbou vlastní prezentace. Každá prezentace předpokládá vstup textových údajů, takže na snímcích jsou často zobrazeny čárkované oblasti s textem „Kliknutím vložíte nadpis“. Tyto oblasti mají předdefinovaný typ a velikost písma (podle zvolené šablony), aby pouhým klepnutím a napsáním byl nadpis nebo jiný řádek hotov. PowerPoint tak šetří váš čas a zároveň udržuje určitou grafickou úroveň. Jakmile klepnete do čárkovaného obdélníku a napíšete vlastní text, je nadpis hotov. Nyní můžete klepnout do dalšího obdélníku a postupně doplnit všechny ostatní texty na daném snímku.

TEXTOVÉ POLE Uvedené čárkované obdélníky jsou ve skutečnosti pouhá textová pole. Jedná se o speciální objekt, který mohou používat všechny programy balíku Microsoft Office. Pokud budete na snímku potřebovat více textových oblastí, než je v návrhu rozvržení snímku, nezbývá než si takovouto oblast „ručně“ vytvořit. Postup vytvoření nového textového pole je velmi jednoduchý: 1. V pásu karet klepněte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte ikonu Textové pole. 2. Vzhled šipky myši se změní na tvar kurzoru (čárku). Nyní nastavte myš tam, kam si přejete umístit textové pole, a klepněte levým tlačítkem myši. Textové pole je vytvořeno. Jeho velikost je určena velikostí textu, který obsahuje. Textové pole se v tomto případě bude přizpůsobovat textu, který do něj budete psát. Pokud byste chtěli textové pole o větší šířce, stačí klepnout na některý z bílých čtverečků na bočních stranách a poté levým tlačítkem myši táhnout požadovaným směrem. Tím bude šířka pole zvětšena. V případě, že byste zúžili textové pole natolik, že by se do jeho nové šířky celý text nevešel, PowerPoint automaticky zvětší výšku pole tak, aby byl celý text opět k přečtení. 24

Text v kapitoly prezentaci nadpis PŘESUNUTÍ TEXTOVÉHO POLE Tak jako přednastavený počet, vám nemusí vyhovovat ani umístění textového pole na snímku. V případě, že budete chtít v rámci snímku přesunout textové pole na jiné místo, postupujte následovně: 1. Klepněte levým tlačítkem do textového pole. 2. Stiskněte levé tlačítko myši na okraj textového pole – kamkoliv na čárkované ohraničení (nikoliv na kolečka a čtverce v rozích nebo středech stran) a levé tlačítko stále držte. Správné místo také poznáte podle toho, že při najetí myši na tento okraj se kurzor změní na černý kříž. 3. Přesuňte textové pole myší na nové umístění a pusťte levé tlačítko myši. 4. Textové pole je přesunuto.

OTOČENÍ TEXTOVÉHO POLE Textovým polem (jakožto jedním z nejběžnějších objektů na snímcích) lze také pootáčet. Je možno tím docílit dalšího zpestření prezentace. Otočení textového pole se provádí takto: 1. Klepněte do existujícího textového pole. 2. Klepněte levým tlačítkem na zelené kolečko nad textovým polem a tlačítko stále držte. 3. Pohybujte myší ve směru požadovaného otočení.

Otáčení textovým polem

Výsledně natočené textové pole

4. Po otočení textového pole levé tlačítko myši pusťte.

ZKOPÍROVÁNÍ TEXTOVÉHO POLE Vytvoření nového textového pole v prezentaci má jednu nevýhodu – pole nepřebere stejné vlastnosti, tj. stejnou velikost, typ a styl písma, jako ostatní textová pole na snímku. To znamená, že po vytvoření nového textového pole musíte ještě dodatečně nastavit velikost písma, jeho barvu, styl a zarovnání podle ostatních textových polí na snímku. Pokud byste toto neprovedli, byl by snímek graficky velmi nepřehledný. Poznámka: Zmíněné kroky ovšem můžete zcela vypustit, pokud zkopírujete již existující pole a text pouze opravíte. Veškeré vlastnosti pole i textu zůstanou zachovány. Případně můžete využít funkci aplikace PowerPoint – Kopírovat formát.

Zkopírování textového pole můžete provést dvěma způsoby: Způsob č. 1 1. Klepněte do již existujícího textového pole tak, aby se zobrazil jeho okraj. 2. Nastavte se myší na tento okraj a stiskněte a držte klávesu Ctrl. 3. Stiskněte levé tlačítko myši a se stále stisknutou klávesou Ctrl táhněte směrem k pozici nové kopie textového pole. 4. Na požadované pozici nejprve uvolněte levé tlačítko myši a následně i klávesu Ctrl.

Způsob č. 2 1. Klepněte do již existujícího textového pole tak, aby se zobrazil jeho okraj. 2. Poté klepněte pravým tlačítkem přesně na čáru okolo textového pole. 3. Ze zobrazené nabídky vyberte příkaz Kopírovat. 4. Klepněte pravým tlačítkem na místo ve snímku, kam chcete textové pole vložit, a v zobrazené nabídce v sekci Možnosti vložení máte na výběr ze dvou možností vložení zkopírovaného textového pole a) první ikonka – Použít cílový motiv – vloží zkopírované pole jako kopii původního pole, jedná se o standardní typ vložení, který znáte např. z předchozí verze PowerPointu. b) druhá ikonka – Obrázek – vloží textové pole jako obrázek, tj. výsledný objekt bude vypadat stejně, ale namísto textového pole se vloží jako obrázek, nepůjde již upravit napsaný text. 25

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po MINIPANEL NÁSTROJŮ Novinkou v aplikacích sady Microsoft Office již od verze 2007 je tzv. minipanel nástrojů. Slouží k urychlení používání nejčastějších úprav týkajících se formátování textu, tj. změny jeho vzhledu. Např. když budete chtít rychle změnit typ písma nebo jeho velikost, nemusíte se již přepínat do horní části obrazovky, kde jsou pásy karet, popřípadě ještě navíc na správnou kartu. Stačí poklepat levým tlačítkem Minipanel nástrojů myši (nebo jej označit) na slovo, které chcete upravit, zobrazený a u slova se zobrazí plovoucí panel obsahující ikony u vybraného textového pole nejčastěji používaných příkazů týkajících se formátování.

Tip: Většinu změn formátu, a to nejen u textu, uvidíte rovnou bez klepnutí na vybranou možnost. Není již tedy nutné postupovat metodou „pokus-omyl“ a pracně zkoušet, které písmo je pro daný text nejlepší, zda umí zobrazit české znaky nebo zda písmo určité velikosti se ještě do rámečku vejde, nebo už ne. Tato vlastnost je taktéž novinkou sady Microsoft Office již od verze 2007 a jmenuje se dynamický náhled.

Dynamický náhled - při označeném objektu (nyní textovém poli) stačí myší přejíždět po galerii možností daného nástroje (např. změna barvy textu) a ještě před aplikací volby můžete sledovat, jak se bude barva textu měnit.

Obecně funguje dynamický náhled tak, že pokud označíte (vyberete) objekt či text, pak po klepnutí na příslušný příkaz v kartě nástrojů uvidíte galerii náhledu, která ukazuje různá písma, textové efekty, diagramy, grafy a spousty dalších dostupných funkcí. Při přejetí myší přes některou z možností v galerii vám dynamický náhled ukáže, jak se celý objekt změní, když danou možnost vyberete a aplikujete.

ODRÁŽKY V mnoha případech budete v prezentacích nepochybně potřebovat nastavit odrážky nebo číslování jednotlivých bodů. Prezentace se totiž často skládá právě z bodů, ke kterým prezentující podává podrobnější komentář. Proto má PowerPoint nastavení odrážek propracováno podobně jako třeba textový editor Word. Nejjednodušší způsob vytvoření odrážek je pomocí tlačítka Odrážky , které se nachází na pásu karet na kartě Domů ve skupině Odstavec.

Příklad textového pole s textem formátovaným pomocí odrážek

Postup při vytváření odrážek: 1. Označte do bloku věty nebo odstavce v textovém poli, u kterých chcete vytvořit odrážky. 2. Klepněte na tlačítko Odrážky. U textu se vytvoří odrážky – černé tučné tečky. Ty se vám ovšem nemusí zdát příliš pěkně graficky zpracované. Do graficky propracované prezentace by se lépe hodily barevné symboly, pokud možno několika typů (tečky, čtverečky, kosočtverečky apod.).

28

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po Postup u číslování: 1. Označte v textovém poli do bloku text, který bude číslován. 2. Na pásu karet na kartě Domů ve skupině Odstavec klepněte na ikonu Číslování (nachází se vedle ikony odrážek). Text v textovém poli označený do bloku bude automaticky číslován. Číslování má několik vlastností, které uživateli značně usnadňují práci. Například: •

Pokud mezi dva číslované body vložíte nový bod, bude také automaticky zařazen do číslování a čísla pod ním se automaticky přečíslují o jedno nahoru. Totéž platí i pro vložení nového bodu pod již existující body.

•

Při odstranění jednoho bodu (ať již uprostřed číslování, nebo na jeho začátku) se ostatní body přečíslují tak, aby posloupnost čísel zůstala zachována. Upozornění: PowerPoint bohužel neumí takzvané automatické víceúrovňové číslování. To znamená, že pokud jeden číslovaný bod obsahuje více číslovaných podbodů, musíte jejich číslování upravit ručně.

Pokud by vám standardní číslování nevyhovovalo, je možné (stejně jako u odrážek) pomocí šipky u ikony Číslování zobrazit další nabídku variant číslování.

Po klepnutí na tlačítko Odrážky a číslování je možné ve stejnojmenném okně (záložka Číslování) volit z dalších forem číslování, včetně změny barvy, změny velikosti a nastavení, od kterého čísla mají být jednotlivé řádky číslovány.

RYCHLÉ ZVĚTŠENÍ ČI ZMENŠENÍ PÍSMA Pro usnadnění práce obsahuje PowerPoint řadu tlačítek, která nahrazují posloupnost funkcí jiných tlačítek. Dvě taková tlačítka slouží k rychlému zvětšení nebo zmenšení písma v textovém poli. Pokud označíte text do bloku a klepnete na kartě Domů ve skupině Písmo na ikonu s písmenem A s šipkou nahoru , písmo se zvětší o několik bodů. Naopak pokud klepnete na ikonu s písmenem A s šipkou dolů , písmo v textovém poli se zmenší.

RYCHLÉ NASTAVENÍ ÚROVNĚ BODU, RESP. ODSAZENÍ ODSTAVCE Podobně snadno, jako lze zvětšit či zmenšit text, je možné odsadit jeden nebo více odražených nebo číslovaných bodů, a to doleva či doprava. Slouží k tomu ikony symbolu malé šipky s řádky. 1. Označte do bloku odstavce, odrážky nebo číslované řádky, které si přejete posunout doprava nebo doleva. 2. Klepněte na kartě Domů ve skupině Odstavec na ikonu jedné ze šipek. Text se okamžitě přeformátuje, tj. odrazí od okraje více či méně podle stisknutého tlačítka. 30

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po Ke všem zbývajícím možnostem týkajícím se textového pole se dostanete následujícím způsobem: 1. Klepněte pravým tlačítkem myši do textového pole. 2. Vyberte z nabídky příkaz Formát obrazce. Otevře se stejnojmenné dialogové okno umožňující konfigurovat veškeré prvky, které lze u textového pole nastavit a pozměňovat. Jejich použití je velice snadné a intuitivní, a proto zde nebude podrobněji popisováno.

Grafika v PowerPointu Kvalitní grafická úprava má v PowerPointu (jakožto v prezentačním manažeru) naprosto nezastupitelné místo. Má-li být prezentace opravdu na úrovni a je-li ještě k tomu rozsáhlejší, je prakticky nemyslitelné, aby se obešla bez vložených grafických objektů. Pokud by bylo (i velmi zajímavé) téma prezentace lektora vedeno pouze Snímek PowerPointu za pomoci mluveného slova, po určité době by pozornost s vloženou grafikou publika zákonitě poklesla. Proto je užití „skutečné grafiky“, v podobě rastrových obrázků která vhodně téma prezentace doplní, v PowerPointu velmi žádoucí. Teprve ona učiní z celého projektu poutavé vizuální dílo. Záleží pak pouze na času, který tvůrce svému projektu věnuje, jeho grafickém cítění a tvůrčím záměru. Grafický objekt je libovolný vložený grafický prvek, se kterým lze zacházet jako s grafikou. Je to například čára, obdélník, importovaný obrázek, klipart, obrázek SmartArt nebo i video. Všechny tyto možnosti PowerPoint 2010 podporuje a jejich použití v projektu prezentace vám umožní. Po vložení grafiky do snímku bude zapotřebí upravit její pozici, natočení a rozměr, někdy lze následně upravovat i vzhled (např. u obrázků, klipartů či obrázků SmartArt). Všechny úpravy se provádějí stejně jako u textového pole, o kterém bylo pojednáno v předchozí kapitole.

Vkládání obrázků a grafických objektů Obrázek je typický grafický objekt. Do snímku je možné obrázky vložit ze dvou obecných zdrojů: a) Z Klipartu. Při instalaci balíku Microsoft Office 2010 se současně nainstaluje i sada obrázků, které vytvořili jejich autoři. Každý takový obrázek se nazývá klipart a je možné jej kdykoliv vložit do prezentace. Většina klipartů (stovky a tisíce) je ale uložena na webu Office.com, na který se umí samozřejmě aplikace PowerPoint připojit. Pro zobrazení všech dostupných klipartů je tedy nutné být připojen k síti Internet. b) Z externího (vlastního) zdroje. Do prezentace je možné vložit prakticky jakýkoliv grafický obrázek. Prezentace tak může obsahovat naskenovanou fotografii, snímek pořízený digitálním fotoaparátem, logo firmy či školy apod. Podmínkou je, aby byl uložen ve formátu, který PowerPoint podporuje.

VEKTOR, NEBO RASTR? Obrázky lze obecně rozdělit do dvou skupin podle toho, jakého typu obrázek je. Jedná se o obrázky vektorové, nebo rastrové. •

32

Vektorové obrázky jsou složeny z křivek. To znamená, že obrys každého objektu, každá čára a vůbec všechno, co se na obrázku nachází, je matematicky počítáno a složeno z čar a křivek. Výhodou vektorového obrázku je zachovaná kvalita a oblost hran při jakémkoliv zvětšení. Nevýhodou je omezená vypovídací schopnost vektorové grafiky (např. vektorová fotografie není možná). Příkladem vektorového obrázku je většina klipartů.

Grafika a data vložená do prezentace nadpis kapitoly Upozornění: Při tvorbě běžných prezentací doporučuji používat první variantu – tedy vkládat obrázek levou (širší) částí tlačítka Vložit. Prezentace sice „přibere“ na velikosti o velikost obrázku, ale bude zajištěno, že obrázek je její součástí, a tedy i při překopírování putuje prezentace jako celek se vším všudy.

Obrazce PowerPoint 2010 umožňuje vložit do prezentace celou škálu tvarů, čar, křivek, bublin, obdélníků a jiných objektů. Všechny tyto prvky se nazývají Obrazce a jsou snadno přístupné v pásu karet ze skupiny Ilustrace na kartě Vložení. Malý příklad – následující obrázek byl celý sestaven z těchto obrazců. Po klepnutí na tlačítko Obrazce se zobrazí nabídka se seznamem kategorií – Čáry, Základní obrazce, Plné šipky atd. Každá kategorie pak obsahuje konkrétní grafické objekty, například v kategorii Základní obrazce jsou to různé obdélníky, n-úhelníky, čtverce, obličej atd.

Kdopak zde asi bydlí?

Jak přenést obrazec do snímku prezentace? Dejme tomu, že budete chtít mít v prezentaci tvar veselého obličeje, tzv. smajlíka. 1. Klepněte v pásu karet na kartu Vložení a ve skupině Ilustrace na tlačítko Obrazce. 2. V seznamu kategorií vyberte položku Základní obrazce. 3. V třetím řádku, zhruba uprostřed, je malý symbol veselého obličeje. Klepněte na tuto ikonu. 4. Nabídka zmizí a kurzor myši se změní na kříž. 5. Nastavte se myší na pozici, která bude tvořit pomyslný levý horní roh budoucího tvaru, a stiskněte a držte levé tlačítko myši. 6. Se stále stisknutým tlačítkem táhněte myší směrem k budoucímu pravému dolnímu rohu budoucího tvaru. Při „natahování“ si můžete všimnout, jak se vytváří a deformuje tvar, který jste vybrali. 7. Jakmile budete s velikostí a poměrem stran tvaru (veselého obličeje) spokojeni, uvolněte levé tlačítko myši. Zvolený tvar bude okamžitě vytvořen a umístěn do snímku prezentace. Tip: Jak nakreslit kružnici? V tvarech lze poměrně snadno vyrobit prakticky jakoukoliv elipsu. Jak ale vytvořit skutečnou kružnici? Je to jednoduché, použijte tvar pro elipsu, ale při tažení myší (předchozí postup, bod č. 6) držte stisknutou ještě klávesu Shift. V bodě 7 pak nejprve uvolněte tlačítko myši a teprve potom klávesu Shift. Tím bude vytvořena skutečná kružnice.

ift Sh

Kreslení kružnice

ZMĚNA VZHLEDU U vybraných obrazců je možné měnit některé jejich části. Měnit lze jednak jejich tvar a také barvu jejich jednotlivých částí. A) Změna dalších vlastností obrazce: Děje se tak prostřednictvím speciálních žlutých úchopných bodů (mají je pouze některé tvary). Pokud například klepnete na již hotový tvar „veselý obličej“, který jste vytvořili v předchozím příkladu, 35

Grafika a data vložená do prezentace nadpis kapitoly

Operace s grafickým objektem V následujících odstavcích bude popsána manipulace a důležité operace s grafickými objekty. Za grafický objekt lze považovat veškerou grafiku obsaženou v prezentaci, například vložený rastrový obrázek, klipart, čáru, textové pole, obrazec, WordArt atd.

Klipart

Obrázek

Obrazec

WordArt

Metody uvedené v následujících odstavcích jsou pro všechny grafické objekty stejné, resp. univerzální, proto nebyly v předchozích kapitolách popsány u každého objektu samostatně.

ZMĚNA VELIKOSTI Změnu velikosti každého objektu můžete provést pomocí některého z úchopných bodů. Úchopný bod je malý kroužek v rozích objektu nebo čtvereček po stranách grafického objektu. Pokud na grafický objekt klepnete jednou levým tlačítkem myši, zobrazí se všechny úchytné body daného objektu. Například obrázek bude mít v každém rohu jeden úchopný bod a uprostřed každé strany další. 1. Klepněte na obrázek jednou levým tlačítkem myši (aby se zobrazily úchopné body). 2. Nastavte se myší nad některý úchopný bod tak, aby se tvar myši změnil na tvar oboustranné šipky. Stiskněte a držte levé tlačítko myši. 3. Táhněte směrem dovnitř obrázku – obrázek se bude zmenšovat (pokud byste táhli směrem ven z obrázku, obrázek by se zvětšoval). 4. Po dosažení požadované velikosti uvolněte levé tlačítko myši – obrázek bude mít novou velikost. Upozornění: Při změně velikosti velmi záleží na tom, který úchopný bod použijete. Pokud například u obrázku použijete jeden z rohových úchopných bodů (doporučujeme), bude se obrázek zvětšovat nebo zmenšovat v měřítku – poměr stran zůstane zachován. Pokud ale použijete jeden z bodů na některé ze stran obrázku, budete zvětšovat nebo zmenšovat právě jen tuto stranu – dojde tak k deformaci obrázku a poměru jednotlivých stran. Poznámka: Zejména u vkládání klipartů a rastrových obrázků se bez změny velikosti neobejdete. PowerPoint totiž vkládá obrázky do prezentace většinou na střed a obvykle ve velikosti, která vám nebude vyhovovat. V těchto případech musí být obrázek téměř vždy velikostně upraven a přemístěn na jinou pozici.

PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU Ať již se jedná o jakýkoliv grafický objekt, téměř vždy po jeho vložení do prezentace je třeba přemístit jej na jinou pozici. PowerPoint dokáže pracovat s grafickými objekty poměrně pohodlně, a proto není problém přemístit jeden objekt o centimetr stejně snadno jako i o několik snímků. 1. Klepněte na objekt levým tlačítkem myši tak, aby se zobrazily úchytné body. 2. Nastavte se dovnitř grafického objektu tak, aby se u myši zobrazil křížek na všechny strany (viz obr. vpravo). 37

Grafika a data vložená do prezentace nadpis kapitoly

Kontextová karta Rozložení

Kontextová karta Formát

FOTOALBUM Další možností vkládání grafických prvků je v PowerPointu možnost vytvoření tzv. Fotoalba. Představte si, že chcete pomocí PowerPointu ukázat přátelům třeba padesát fotek z dovolené. Jelikož chcete, aby na snímcích bylo něco vidět, bylo by vhodné dát každou fotku na samostatný snímek. Uvědomte si však, že postup, kdy musíte vytvořit nový snímek, na něj vložit fotku a upravit její velikost tak, aby zabírala celý snímek, byste museli provádět padesátkrát za sebou. PowerPoint vám to usnadní. Jednoduché Fotoalbum můžete vytvořit takto: 1. Vytvořte novou prázdnou prezentaci, např. prostřednictvím tlačítka Soubor nebo za pomoci klávesové kombinace Ctrl+N. 2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Obrázky klepněte na ikonu Fotoalbum. V případě klepnutí na dolní část ikony vyberte položku Nové fotoalbum. 3. V otevřeném dialogovém okně Fotoalbum klepněte na tlačítko Soubor či disk... Otevře se klasické dialogové okno pro vložení obrázků. 4. V horní nebo levé části okna Vložit nové obrázky se přepněte do složky, v níž máte fotografie uloženy, a vyberte ty obrázky, které chcete mít ve fotoalbu. Poté klepněte na tlačítko Vložit. 5. PowerPoint se opět přepne do předchozího dialogového okna Fotoalbum, tentokrát již s vloženými obrázky a aktivovanými možnostmi úprav. Ve střední části okna Fotoalbum můžete měnit pořadí fotek, popř. nějakou odebrat. Zároveň pomocí tlačítek pod obrázkem můžete obrázky otáčet, měnit jim jas nebo kontrast. Také je možné nastavit celé prezentaci jeden z motivů, které jsou v aplikaci PowerPoint k dispozici, a to přes tlačítko Procházet u položky Motiv. Pokud jste s nastavením fotoalba spokojeni, klepněte na tlačítko Vytvořit. 6. Fotoalbum je vytvořeno, vytvoří se tolik snímků, kolik jste vložili fotek, plus jeden úvodní pro název a autora fotoalba. Fotoalbum pak může vypadat tak, jak vidíte na obrázku na následující straně.

Změna pořadí obrázku ve fotoalbu, jeho otáčení, úprava jasu, kontrastu

43

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po

Hotové fotoalbum

TABULKA VYTVOŘENÁ V POWERPOINTU PowerPoint disponuje rovněž nástrojem, který „umí“ vytvořit jednoduchou tabulku, jež může být součástí snímku. Podobně jako v případě grafu se jedná pouze o jednoduchou tabulku bez větších možností. Na úvod nutno podotknout, že tabulka neumí žádné výpočty či matematické vzorce (jako například v Excelu), jedná se tedy o čistě grafickou podobu tabulky. 1. Nastavte se na snímek, do kterého si přejete tabulku vložit. 2. Na pásu karet Vložení vyberte ve skupině Tabulky odpovídající ikonu Tabulka. 3. PowerPoint zobrazí malé okno s mřížkou tabulky. Pomocí myši vyberte požadovaný počet řádků a sloupců a výběr potvrďte levým tlačítkem myši.

Mřížka pro výběr velikosti tabulky. Bude vytvořena tabulka s takovým počtem řádků a sloupců, kolik jich bude v mřížce vybráno. Pomocí této volby navrhnete tabulku s individuálním počtem sloupců a řádků. Možnost nakreslení vlastní tabulky Příkaz pro vytvoření vlastní tabulky v prostředí Microsoft Excel

Editace textu v tabulce Po buňkách (políčkách) v tabulce se pohybujete pomocí kurzorových šipek klávesnice nebo pomocí myši – klepnutím do požadované buňky. Upozornění: Často se dělá chyba v přechodu o jednu buňku v tabulce dolů – namísto šipky dolů uživatelé někdy stisknou klávesu Enter a políčko tabulky se rozšíří. Pro opravení této chyby je nutné stisknout klávesu Backspace, případně využít funkci Zpět. Každá buňka se chová jako samostatný prostor pro editaci textu. To znamená, že v každé buňce v rámci jedné tabulky může být nastavena jiná velikost písma, jiné zarovnání, odlišné stínování a každá buňka může mít dokonce i jinou tloušťku a styl čáry.

Změna šířky a výšky buněk v tabulce Jen málokdy se stane, že vytvořená tabulka bude svou velikostí, počtem sloupců a řádků a hlavně šířkou buněk přesně odpovídat vašim představám. Je proto nezbytné naučit se s tabulkou pracovat – upravovat ji, měnit její vzhled apod.

44

Grafika a data vložená do prezentace nadpis kapitoly Přidání a odebrání buněk v tabulce Při práci s tabulkou často vzniká potřeba jeden řádek či sloupec přidat, nebo naopak ubrat. PowerPoint disponuje funkcemi, které dokáží tabulku kdykoliv rozšířit o další řádky a sloupce, stejně jako jí řádky a sloupce odejmout. A) Vložení sloupců / řádků 1. Umístěte kurzor v tabulce do té buňky, která bude sousedit s novým přidaným řádkem/sloupcem. 2. Na pásu karet na kartě Rozložení ve skupině Řádky a sloupce klepněte na některou z následujících položek: a) Vložit nad – nad řádek, kde právě stojíte s kurzorem, vloží nový řádek. b) Vložit pod – pod řádek, kde právě stojíte s kurzorem, vloží nový řádek. c) Vložit nalevo – vloží do tabulky od pozice kurzoru vlevo nový sloupec. d) Vložit napravo – vloží do tabulky od pozice kurzoru vpravo nový sloupec. B) Odebrání sloupců / řádků 1. Umístěte kurzor do toho řádku nebo sloupce, který chcete odebrat. 2. Na pásu karet na kartě Rozložení ve skupině Řádky a sloupce klepněte na příkaz Odstranit. 3. Z nabídky vyberte, zda chcete Odstranit řádky nebo Odstranit sloupce. 4. Po klepnutí na příslušnou položku bude sloupec (sloupce) či řádek (řádky) odstraněn, včetně vloženého obsahu.

OBRÁZKY SMARTART Grafické objekty SmartArt jsou v sadě Microsoft Office od verze 2007 jednou ze stěžejních novinek a najdete je i v aplikacích Word a Excel. Jedná se o objekty sloužící k vytvoření organizačních diagramů, seznamů hierarchických struktur, zaznamenání procesů nebo cyklů, a to vše ve velmi pěkném grafickém provedení. Ukázku možností SmartArtu vidíte na následujícím obrázku. Každý z těchto objektů je možné vytvořit za méně než 5 minut. Ve verzi Office 2010 do SmartArtu přibyly nové diagramy, je možné například vytvořit hierarchickou strukturu včetně fotografií apod. Ukázka použití grafiky SmartArt:

Poznámka: Veškeré obrázky SmartArt jsou vektorového typu (viz popis problematiky grafických formátů na str. 32 a 33, kapitola Vektor nebo rastr?), takže se nemusíte obávat případných deformací při změnách velikostí. Příklad pro použití grafiky SmartArt: 1. Přepněte se na snímek, na který chcete objekt SmartArt vložit. 2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klepněte na ikonu SmartArt. Příkaz otevře dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt.

47

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po 3. Z otevřeného dialogového okna si vyberte v levé části skupinu objektů Proces a v prostředním okně první objekt ve třetím řádku a klepněte na tlačítko OK.

Výběr vhodného typu objektu SmartArt potvrďte klepnutím na tlačítko OK.

4. Na snímek se vloží požadovaný SmartArt a zároveň se zobrazí kontextové karty Návrh a Formát pro jeho další úpravu.

Text v samotných polích SmartArtu můžete psát buď rovnou do jeho připravených tvarů, nebo do levého pomocného okna. Všimněte si, že při psaní textu přímo do polí objektu SmartArt se automaticky mění velikost písma a že okolo pole se objevilo známé ohraničení s úchopnými body.

Možnost editace textu buď přímo v poli SmartArtu, nebo v editačním poli pomocné levé části okna.

Poznámka: V případě, že u objektu SmartArt v editačním režimu postrádáte pomocné oko, klepněte na symbol dvou šipek při jeho levém okraji – pomocné okno se vysune. Naopak v případě, že chcete pomocné okno skrýt, klepněte na křížek v jeho pravém rohu.

48

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po Podobným způsobem, jako lze vložit tabulku z Excelu do snímku PowerPointu, je možné propojovat a vkládat i ostatní části souborů z jednoho programu do druhého. Například je možné snímek vytvořený v PowerPointu vložit jako součást textu do Wordu nebo do tabulky v Excelu. Na druhé straně je nutné si uvědomit, že každé takové vložení výrazně zvětší velikost souboru, do kterého je „cizí“ objekt vkládán, a ne vždy proběhne toto vložení dle představ uživatele.

Vložení videa do prezentace Kromě všech zmíněných statických objektů, jako jsou obrázky, tabulky, kliparty, grafy, obrázky SmartArt apod., je možné vložit do prezentace i video. To znamená, že součástí prezentace může být například část filmové ukázky, nahrávka z videokamery, mobilního telefonu, určitý klip na Internetu a podobně. Přitom video se vzhledem k PowerPointu chová jako jakýkoliv jiný objekt. To znamená, že podobně jako třeba obrázek může být video umístěno na kterémkoliv snímku, okno s videem může mít jakoukoliv pozici v rámci snímku a libovolnou velikost. Práce s multimediálními prvky, zejména s videem, byla ve verzi PowerPoint 2010 výrazně rozšířena a patří mezi nejvýraznější novinky této verze. Co všechno je možné s videem v PowerPointu provést, se dozvíte na následujících řádcích. Aby bylo možné s videem v PowerPointu vůbec pracovat, je nutné video nejprve do prezentace vložit. Video vložíte do prezentace následujícím způsobem: 1. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Mediální soubor klepněte na šipku dolů u ikony Video. V otevřené podnabídce máte na výběr tři možnosti – Video ze souboru, Video z webu a Klipart – video.

VIDEO ZE SOUBORU 1. Po klepnutí na tuto možnost PowerPoint zobrazí okno pro procházení stromovou strukturou disku. 2. Nalezněte soubor s videosekvencí, klepněte na něj a následně klepněte na OK. 3. Video bude vloženo do prezentace jako objekt, který je možné přetažením pomocí levého tlačítka myši umístit na požadované místo ve snímku. Video vložené do snímku prezentace Dialogové okno pro vložení videosouboru do snímku prezentace

Upozornění: Do prezentace je možné vložit pouze video v takovém formátu souboru, který PowerPoint podporuje. PowerPoint ve verzi 2010 podporuje práci s videosoubory ve formátech AVI, Windows Media, QuickTIme a MPEG s příponami souborů AVI, ASF, MPG, MPEG, MOV a WMV.

Upozornění: Pamatujte rovněž na to, že multimediální soubory, a zejména ty, které spojují zvuk i obraz (a to i v poměrně vysoké kvalitě), mohou při hojném použití ve vašem projektu značně zvětšovat celý komplet prezentace co do datové objemnosti (řádově i o mnoho desítek či stovek MB!). Celý běh prezentace také může (zvláště na méně výkonném počítači) doznat výrazného zpomalení při načítání jednotlivých snímků i objektů na snímcích a jejich animací. 52

Nastavení prezentace vnadpis PowerPointu 2010 kapitoly

Nastavení efektů v prezentaci V předchozích kapitolách byla popsána základní tvorba snímku. Již tedy umíte do snímku vkládat text formou textového pole, umíte snímek obohatit obrázkem, grafem, obrázkem SmartArt, tabulkou či videem. Zatímco uvedené operace jsou i v ostatních programech balíku Microsoft Office 2010 podobné, nyní budou popsány ty operace a funkce, které lze provádět pouze v PowerPointu. Jedná se o nastavení takzvaných efektů. Efekty jsou v prezentaci používány proto, aby ji po spuštění zatraktivnily a učinily ji pro účastníky prezentace poutavější. Jistě pro ně bude například zajímavější, pokud budou texty v průběhu výkladu postupně přijíždět jakoby z okraje snímku, než kdyby se snímky pouze stroze zobrazovaly tak, jak jdou za sebou. Souhrnně řečeno, efekty jsou každopádně užitečné a mohou přispět ke zvýšení pozornosti v průběhu prezentace. Nic se ale nemá přehánět, a proto i velké množství použitých efektů může z jinak seriózní prezentace vytvořit nepoužitelný paskvil. Obecně je jedno, na jaký typ objektu je efekt použit. PowerPoint nerozlišuje, zda bude například animace příletu použita na text, obrázek nebo graf. To je velká výhoda, protože je možné na každý objekt použít jiný efekt nezávisle na ostatních objektech.

Základní efekty – Animace Efekt Animace slouží k animování objektu v rámci jednoho snímku. Například po zobrazení snímku vám na něj může přiletět tabulka, probliknout graf nebo prolnout obrázek SmartArt. Animace jsou jedním z pilířů aplikace PowerPoint a je nutné zcela pochopit jejich funkci a význam a zároveň se s nimi naučit efektivně pracovat. Přidání animace na libovolný objekt je jednoduchý proces. Postup při přidání efektu animace: 1. Klepněte na snímku na objekt (obrázek, textové pole, tabulka, SmartArt, graf….), pro který chcete nastavit animaci. 2. Na pásu karet na kartě Animace ve skupině Animace rozbalte pomocí šipky dolů galerii animací. 3. Zobrazí se čtyři základní skupiny animací, z nichž každá sdružuje jiné typy efektů: •

Úvodní – efekty pro zobrazení objektů na snímku, tj. na snímku není vidět žádný objekt a má se efektním způsobem zobrazit;

•

Zvýrazňující – efekty pro zdůraznění objektů na snímku, tj. objekt je na snímku vidět a je vhodné ho určitým způsobem zvýraznit a odlišit od ostatních;

•

Závěrečné – skupina efektů pro efektní zmizení objektu ze snímku;

•

Dráhy pohybu – možnosti pro nakreslení vlastních cest objektu po snímku.

5. Vyberte požadovaný efekt (velice často bývá používáno Přilétnutí nebo Prolnutí ze skupiny Úvodní). 6. Efekt animace je k objektu přiřazen. Náhled použité animace je vidět již při jejím přidávání danému objektu. Upozornění: V zobrazené galerii nejsou zobrazeny animace všechny, pro jejich kompletní seznam klepněte na konci galerie na příslušné příkazy.

Stejným postupem je možné nastavit animaci i pro ostatní objekty na snímku, Kromě typu animace je možné u objektu a jeho animace nastavit i další vlastnosti. • Možnosti efektu – zde je možné upřesnit základní vlastnost animace, např. u animace Přilétnutí se jedná o nastavení směru, odkud objekt přiletí. Rozšířené možnosti animací – slouží pro nastavení upřesňujících parametrů animace. • Přidat animaci – umožňuje přidat k objektu další animaci. Každý objekt může mít přiřazeno několik různých animací, nezapomeňte však, že vaše prezentace by neměla být přehlídkou těchto efektů, ale animace by měly pouze vhodně doplňovat vaši prezentaci.

55

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po • Podokno animací – zobrazí podokno, v němž je možné spravovat několik animací najednou. Pokud je na snímku objektů více, začne být situace z hlediska animací trochu nepřehledná. Nepoznáte na první pohled, jaká animace je nastavena pro který objekt nebo v jakém pořadí jdou animace za sebou (důležité kvůli začátku animace, viz dále), popř. jakou akcí je animace spuštěna. U jednoho objektu jsou všechny tyto informace vidět na kartě Animace, u více objektů najednou nikoliv. Pro správu animací v rámci snímku slouží tzv. podokno animací. Po jeho aktivaci se v pravé části aplikace PowerPoint zobrazí toto stejnojmenné okno, v němž je přehledně vidět, jaké je pořadí animací, délka trvání animace a pomocí ikonky je charakterizován i typ vybrané animace. • Aktivační událost – umožňuje nastavit událost, která spustí animaci objektu. • Kopírovat animaci – slouží pro zkopírování animace na jiný objekt. Časování – na této skupině naleznete příkazy pro podrobnější nastavení časování animace objektu. • Začátek – slouží pro nastavení akce, která spustí animaci. Jedná se o tři základní možnosti. •

Při klepnutí – animace se spustí při kliknutí myši nebo aktivační klávesy na klávesnici (Enter, mezerník, šipka doprava). Při tomto nastavení se celá prezentace zastaví a čeká se na aktivaci animace, špatně nastavené časování bývá jedním z nejčastějších problémů, proč celá prezentace v případě potřeby neběží sama od začátku až do konce.

•

S předchozím – animace objektu se spustí zároveň s předchozí animací. Je tedy možné nastavit souběžné spuštění dvou a více animací najednou. Např. na hlavní stránce může najednou přiletět název prezentace a jméno autora, i když se jedná o dvě samostatná textová pole. U tohoto nastavení není nutné klepat na myš nebo využívat aktivační klávesy, vše běží automaticky.

•

Po předchozím – animace objektu čeká, až se kompletně dokončí animace předchozí, a teprve poté se spustí. Např. přiletí název prezentace, a jakmile je textové pole s názvem prezentace na svém místě (přiletělo, kam má), tak se automaticky spustí animace příletu jména autora. Taktéž u tohoto nastavení není nutné klepat na myš nebo využívat aktivační klávesy, vše běží automaticky.

• Doba trvání – zde se nastavuje, jak dlouho má animace trvat. Například u efektu Přilétnutí je trasa (délka) příletu vždy stejná, ale doba může být různá. Tzn., že pokud nastavíte dobu trvání např. na 2 sekundy, objekt přiletí rychle. Pokud ale nastavíte dobu trvání na 10 sekund, objekt přiletí ze stejného místa, ale protože má na svůj přílet 5x více času, tak samozřejmě přiletí o dost pomaleji. • Zpoždění – umožňuje nastavit zpoždění animace oproti výše uvedenému nastavení, tzn., že pokud např. máte nastavenou animaci objektu č. 2 po dokončení animace objektu č. 1., tak toto nastavení způsobí, že se třeba ještě 2 sekundy počká, než se druhá animace spustí. • Změnit pořadí animace – slouží pro změnu pořadí animací objektů v rámci jednoho snímku. Pro aktivaci těchto možností je nutné mít zobrazeno Podokno animací. Každý nový objekt na snímku představuje jeden krok v prezentaci, resp. jedno klepnutí myší při předvádění prezentace. Znamená to například, že pokud snímek obsahuje jeden nadpis, jeden textový rámeček a jeden obrázek, uživatel bude muset při předvádění prezentace minimálně třikrát klepnout myší (pokud není prezentace zcela automatická), aby se postupně zobrazily všechny objekty na snímku. Je-li objektů na snímku více, bývá obvykle nutné nastavit pořadí zobrazování jednotlivých objektů, aby se např. nejprve zobrazil nadpis, poté text související s nadpisem a až nakonec obrázek.

Možnosti efektu Podrobnější nastavení animací lze kromě karty Animace provádět i pomocí okna, které lze spustit klepnutím na čtvereček v pravém dolním rohu skupiny Animace nebo v Podokně animací klepnutím na šipku dolů u vybrané animace a vybráním příkazu Možnosti animace. Lze nastavovat všechny výše uvedené možnosti. Navíc je zde možnost rozanimovat objekt SmartArt po jednotlivých tvarech, což je velice žádoucí. V tomto případě se pak objekt SmartArt nebude chovat jako jeden velký objekt, ale jako několik menších, dílčích objektů, u kterých je možnost nastavit animaci pro každou část celého SmartArtu. 56

Nastavení prezentace vnadpis PowerPointu 2010 kapitoly Okno rozšiřujících efektů obsahuje mnoho prvků a nastavení animací. V jeho horní části se nachází několik záložek – Efekt, Časování (objektu typu textové pole záložka Animace textu, v případě objektu SmartArt Animace SmartArt apod.). 1. Prostřednictvím záložky Efekt upřesňujete chování zvolené animace, přiřazujete zvuk k animaci, ovlivňujete setrvání či skrytí objektu po animaci na snímku, u textu pak to, zda je text animován najednou, po slovech, či jednotlivých písmenech. Tato záložka se tedy liší podle objektu, u kterého animaci nastavujete. 2. Volba Časování pak umožňuje nastavit chování animovaných objektů při jejich zobrazování na snímku. Tedy zda bude aktuální objekt zobrazen bezprostředně Po předchozím objektu (s nastavením prodlevy v sekundách) či současně S předchozím nebo Při kliknutí myší. Můžete nastavit i Rychlost zobrazení objektu, a dokonce možnost efekt několikrát Opakovat. 3. U objektu typu textového pole pak (na záložce Animace textu) můžete vyzkoušet řadu upřesnění, jak se bude text v textovém poli s těmito upřesňujícími nastaveními zobrazovat..

1. Ke každé animaci je možné přiřadit určitý zvuk. Zde je jejich seznam. Do animace lze ale vložit i externí zvuk dodaný např. z mikrofonu.

V této nabídce je možné určit, co se stane po skončení animování jednoho objektu. Obvykle je nastaveno Netlumit, což způsobí, že objekt zůstane po animaci na snímku. Pokud by měl ale například zmizet, je nutné zvolit například Skrýt po animaci.

Volba upřesňuje, zda u textových objektů má být animace provedena na každé písmeno nebo slovo zvlášť, anebo zda se má animovat celý text (např. odstavec) jako celek, zda má být zpoždění mezi slovy či písmeny apod.

Časování animace objektu. Možnosti jejich spouštění: 1. Po předchozím snímku; 2. Současně S předchozím; 3. Při kliknutí myší

Rozšiřuje možnosti vybrané animace. Jedná se o směr, jakým bude animace efektu provedena, plynulý „náběh“ a „dojezd“ animace apod.

2.

Nastavení Zpoždění animace aktuálního objektu (v sekundách) po objektu předchozím

Možnost Opakování efektu. Animace může být opakována v zadaném počtu opakování, do Příštího klepnutí myši a Do konce snímku, který je zobrazován v projekci.

Pod tlačítkem naleznete i další možnost animace, pomocí níž lze nastavit její přehrání při klepnutí na zadanou položku (např. určitý objekt na snímku).

Rychlost průběhu animace Po ukončení animace objektu se obnoví stav před animací objektu.

3. Animace textu a jeho seskupení: 1. Jako jeden objekt; 2. Všechny odstavce najednou; 3. Podle úrovně odstavců (s možností nastavení prodlevy v sekundách).

V případě více odstavců v textovém poli aktivace této volby způsobí, že nejprve je animován poslední odstavec a až nakonec odstavec na počátku textového pole.

57

Nastavení prezentace vnadpis PowerPointu 2010 kapitoly PŘECHODY SNÍMKŮ Podobně jako lze nastavit efekty pro zobrazování objektů na snímku, umožňuje PowerPoint nastavit i několik efektů pro přechod mezi jednotlivými snímky. Přechody si lze představit jako animace, nicméně nikoliv pro objekty, ale pro celé snímky. Proto také velká většina možností nastavení u přechodů se konfiguruje velice obdobně jako u animací. 1. Na pásu karet klepněte na kartu Přechody. Na této kartě naleznete galerii všech přechodů a základní možnosti jejich nastavení.

2. Nabídka přechodů nabízí 35 efektů. Ihned při zvolení jakékoliv položky se efekt přechodu snímku zobrazí v náhledu a přechod je aplikován. Nutno podotknout, že přechody od verze 2007 také prošly výraznou změnou, dočkaly se vlastní karty a byly upraveny tak, aby vypadaly mnohem profesionálněji. 3. Přejete-li si tento přechodový efekt použít u všech snímků prezentace, abyste nemuseli přechod nastavovat u každého snímku zvlášť, klepněte na tlačítko Použít u všech, které najdete hned vpravo ve skupině Časování. Při přechodu z jednoho snímku do druhého je možné podobně jako u efektů použít zvukovou kulisu. Zvuk lze nastavit rozevírací nabídkou přes příkaz Zvuk. Opět je možné tomuto efektu přiřadit pouze zvuk ve formátu WAV. Prostřednictvím nabídky Doba trvání nastavíte, jak dlouho bude efekt přechodu trvat. V pravé části skupiny Časování můžete nastavit, zda bude přechod na další snímek proveden. Při klepnutí myší, nebo pomocí automatického časování (zatržítko Za:), tj. po nastavení určitého počtu sekund od posledního zobrazeného objektu na snímku. V případě automaticky vedené prezentace, která se odvíjí jako „smyčka“, a po ukončení projekce posledního snímku začíná znovu od prvního snímku, je nutné použít právě volbu Za: s nastavením tohoto intervalu. Naopak prezentace, která je doprovázena mluveným slovem, nemůže přednášejícímu „utíkat“. Přednášející však také nemůže čekat, až prezentace dojde k danému snímku, proto je přechod snímků řízen právě lektorem (zde tedy volba Při klepnutí myší). Jako u všeho, i u přiřazování efektů k přechodům snímků platí pravidlo jisté úměrnosti. V opačném případě může být jinak ucelená prezentace vizuálně „roztříštěná“ např. různými typy přechodů snímků.

Spuštění prezentace Jakmile je prezentace hotova, je možné ji konečně spustit. Spuštěná prezentace se zobrazí přes celou obrazovku. Z plochy zmizí veškeré pracovní nástroje, jako jsou pásy karet, ikony, nabídky, tlačítka, dokonce i kurzor myši. Vše zabere pouze obraz prezentace, takže posluchače nebudou rušit prvky, které by ho stejně nezajímaly a které s prezentací nesouvisejí. Z monitoru se tak stane jakási projekční plocha (při projekci prezentace pomocí dataprojektoru na plátno pak skutečná). Obecně je prezentaci možné spustit několika způsoby.

SPUŠTĚNÍ KLÁVESOU F5 Z jakéhokoliv snímku je možné prezentaci spustit stisknutím klávesy F5. Prezentace bude po stisku klávesy F5 spuštěna vždy od prvního snímku bez ohledu na to, na kterém snímku právě stojíte. Pokud chcete spustit prezentaci od snímku, na kterém právě stojíte, je nutné využít klávesovou zkratku Shift+F5.Toto je vhodné například u pokračování prezentace, kdy nechcete před publikem přeskakovat a hledat ten správný snímek, na kterém jste skončili naposled.

SPUŠTĚNÍ KLEPNUTÍM NA IKONU SE SYMBOLEM PLÁTNA Prezentaci lze také spustit klepnutím na ikonu plátna v pravé dolní části okna PowerPointu. V tomto případě ale bude prezentace vždy spuštěna od snímku, na kterém právě stojíte, takže pokud stojíte například na třetím snímku v pořadí a poté klepnete na ikonu plátna, předchozí dva snímky budou přeskočeny. 59

Další operace prezentací nadpiss kapitoly AUTOMATICKÉ OPAKOVÁNÍ PREZENTACE (NEKONEČNÁ SMYČKA) V okně Nastavení prezentace (viz předchozí odstavec) je důležitá ještě jedna volba, a to Opakovat až do stisknutí klávesy Esc. Zatržením této položky zabezpečíte, že spuštěná prezentace se po předvedení posledního snímku automaticky přepne na první snímek a spustí se znovu. Tento proces bude probíhat donekonečna, dokud nestisknete klávesu Esc.

VYZKOUŠENÍ ČASOVÁNÍ S MOŽNOSTÍ ZÁZNAMU ČASOVÝCH ÚSEKŮ Nastavení relativně složitých časových pochodů není snadné, protože odhadnout správné časy ve vteřinách nemusí každý zvládnout hned na první pokus. Jednou z variant je vyzkoušet přímo v praxi spuštění celé prezentace a poté časy jednotlivých efektů i přechodových časů mezi snímky upravit podle potřeby. PowerPoint ale naštěstí počítá i s touto variantou a nabízí značně pokročilejší nástroj ke změně a optimalizaci časových úseků. Jedná se o funkci Vyzkoušet časování, který naleznete na pásu karet na kartě Prezentace ve skupině Nastavení. Prezentace se spustí v celoobrazovkovém režimu (obdobně jako po stisknutí klávesy F5), ale s tím rozdílem, že se na obrazovce navíc zobrazí malé okno s odpočítáváním a několika ovládacími tlačítky. Po spuštění prezentace v režimu zkušebního časování bude v okně Záznam probíhat odpočítávání, a přitom bude v nastavených časech probíhat prezentace. V kterémkoliv okamžiku spuštěné prezentace můžete jakoukoliv část prezentace „urychlit“ klepnutím na tlačítko šipky směřující doprava. Kdykoliv je možné se v probíhající prezentaci vrátit o jeden krok zpět klepnutím na tlačítko šipky zpět. Pozor, časy, které jste změnili pomocí okna Záznam (resp. pomocí tlačítka šipky doprava), se ukládají. Po provedené prezentaci zobrazí PowerPoint okno s dotazem, zda se mají nastavené časy použít pro prezentaci, či nikoliv. Pokud jste prezentaci prohlíželi oknem Záznam a prováděli úpravy, kterými jste časové úseky vyladili, doporučuji, abyste nové časy uložili.

V takovém případě se objeví obrazovka s náhledem na všechny snímky, resp. PowerPoint se přepne do režimu Řazení snímků. Pod náhledem na každý snímek budou zobrazeny časové úseky v sekundách, takže získáte alespoň orientační přehled o celkové časové posloupnosti jednotlivých snímků. Prezentace v režimu Řazení snímků

Nastavené časování přechodů mezi jednotlivými snímky

Další operace s prezentací NASTAVENÍ SNÍMKU Kapitola týkající se nastavení snímku možná měla být umístěna hned na začátku této knihy. Je ale fakt, že většina uživatelů používá PowerPoint k prezentování na obrazovce, k čemuž je PowerPoint po spuštění nastaven ideálně. Nastavení dalších rozměrů snímku stejně jako jeho okrajů a dalších parametrů je potřebné zejména, pokud má prezentace sloužit hlavně k vytištění. 63

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po

Schránka a operace se schránkou Program PowerPoint umí podobně jako velká většina všech programů pro Windows pracovat s tzv. schránkou. Schránka je něco jako virtuální odkládací prostor „někde“ v operačním systému, kam je možné dočasně uložit data, o kterých víte, že je budete při aktuální práci s programy potřebovat. Do schránky je například možné dočasně uložit textové pole, které využijete na jiném místě v prezentaci PowerPointu. Data uložená ve schránce mohou být rovněž přenášena do jiných aplikací; většina programů práci se schránkou podporuje. Při práci se schránkou se používají pouze tři operace: •

Zkopírování dat do schránky. Zkopíruje označenou část dokumentu do schránky. Označená data nadále zůstanou součástí dokumentu.

•

Vyjmutí dat do schránky. Přenese označenou část do schránky. Dojde k vyjmutí dat z původního dokumentu – budou již pouze ve schránce.

•

Vložení dat ze schránky. Vloží data ze schránky na aktuální pozici. Princip schránky: Vyjmutí dat do schránky.

Ctrl + X

Zkopírování dat do schránky.

Ctrl + C

Ze schránky je možné data vložit na jakoukoliv pozici v dokumentu bez ohledu na to, jakým způsobem byla data do schránky vložena.

Ctrl + V

ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (CTRL+C) Zkopírováním dat do schránky se rozumí vytvoření kopie označeného textu, obrázku nebo jiných dat ve schránce, přičemž to, co bylo do schránky zkopírováno, zůstane v prezentaci na původní pozici nezměněno. Postup při kopírování dat do schránky: 1. Označte do bloku text, případně obrázek nebo jakýkoliv jiný objekt v prezentaci, který má být zkopírován do schránky. 2. Klepněte na ikonu dvou stránek papíru. Ikona se nachází v pásu karet na kartě Domů ve skupině Schránka. Nechcete-li používat myš, je možné použít klávesovou kombinaci Ctrl+C. Data jsou vložena do schránky.

VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (CTRL+X) Vyjmutím dat do schránky se rozumí přenesení označeného textu, obrázku nebo jiných dat do schránky, přičemž to, co bylo do schránky vyjmuto, se od tohoto okamžiku již v prezentaci nenachází. Data jsou nyní pouze ve schránce. Postup při vyjmutí dat do schránky: 1. Označte do bloku textovou oblast, případně obrázek nebo jakýkoliv jiný objekt v dokumentu, který má být vyjmut do schránky. 2. Klepněte na ikonu nůžek. Ikona se nachází v pásu karet na kartě Domů ve skupině Schránka. Nechcete-li používat myš, je možné použít klávesovou kombinaci Ctrl+X. Data jsou vyjmuta do schránky.

VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V) Ať již byla data do schránky umístěna jakýmkoliv způsobem, vložením dat na aktuální pozici se rozumí umístění obsahu schránky do prezentace. Přitom data ve schránce zůstávají i nadále (po vložení). 1. Nastavte se kurzorem na snímek v prezentaci, kam má být vložen obsah schránky. 2. Klepněte na ikonu desek s papírem. Ikona se nachází v pásu karet na kartě Domů ve skupině Schránka. Nechcete-li používat myš, je možné použít klávesovou kombinaci Ctrl+V. PowerPoint vloží obsah schránky do aktuálního snímku.

72

Obecné operace vnadpis PowerPointu 2010 kapitoly Novinkou v aplikacích sady Microsoft Office 2010 je možnost výběru typu vložení zkopírovaných dat. Zatímco v předchozích verzích se objekt ze schránky vložil ve stejné podobě, ve verzi 2010 si můžete vybrat, v jakém formátu se data do prezentace vloží. Po klepnutí na pravé tlačítko myši se zobrazí nabídka, v níž jsou podrobnější možnosti vložení, mezi které patří: •

Použít cílový motiv (upraví data dle formátování souboru, do kterého data vkládáte)

•

Zachovat zdrojové formátování (ponechá formátování tak, jak bylo přeneseno do schránky)

•

Obrázek (vloží např. textové pole jako objekt obrázku, tj. text již nepůjde upravit)

•

Text (vloží data jako holý, nenaformátovaný text)

Výše uvedené nabídky se mohou lišit v závislosti na typu dat zkopírovaných do schránky.

NĚKOLIK PRAVIDEL PRO PRÁCI SE SCHRÁNKOU •

Schránka může obsahovat prakticky libovolný typ dat z PowerPointu (text, graf, obrázek, tabulku).

•

Velikost dat ve schránce není omezena. Do schránky je možné vložit jedno slovo stejně pohodlně jako tři obrázky nebo 50 textových rámečků.

•

Obsah schránky nelze přímo editovat nebo jinak měnit.

•

Schránka v rámci programu PowerPoint zachovává veškerou grafickou úpravu textu, tabulek, obrázků a všeho, co do ní bylo vloženo. Zůstanou zachovány velikosti písem, rozvržení obrázků apod.

•

Schránka je prostředkem operačního systému, nikoliv konkrétního programu. Tato skutečnost zabezpečuje přenos dat v rámci několika programů, tj. z PowerPointu je možné přes schránku přenést data například do Wordu a naopak.

•

Schránka je virtuální paměť, to znamená, že s vypnutím počítače nebo jeho restartováním se obsah schránky smaže!

Tlačítka Zpět a Opakovat Funkce Zpět a Opakovat jsou velmi užitečné prvky PowerPointu. Prostřednictvím funkce Zpět je možné vrátit nejen poslední provedenou operaci, ale i několik operací nazpět – to je obrovská výhoda! Tlačítko Zpět je rozděleno na dvě oblasti – na obrácenou modrou šipku a rozevírací nabídku. Každým klepnutím na modrou šipku budete vráceni o jeden krok zpět. Pokud chcete vrátit práci s PowerPointem o několik kroků, klepněte v pravé části tlačítka na malou šipku směřující dolů. Zobrazí se nabídka se seznamem posledních prováděných operací. Pouhým klepnutím myši na některý z řádků vrátí PowerPoint všechny předcházející operace zpět – nebudete tak muset mnohokrát po sobě klepat na šipku tlačítka Zpět. Poznámka: Počet operací, o které je možné se vrátit, lze nastavit v možnostech aplikace PowerPoint. Opakem tlačítka Zpět je tlačítko Opakovat. Nachází se vpravo od tlačítka Zpět a má tvar zrcadlově obrácené šipky. Anuluje operace provedené tlačítkem Zpět. Jeho použití je naprosto shodné s tlačítkem Zpět. Obě tlačítka výrazně usnadňují práci s prezentací. Jejich kombinací lze průběhem práce s prezentací pohodlně procházet.

Měřítko zobrazení V závislosti na nastaveném rozlišení obrazovky, počtu panelů nástrojů, velikosti písma v prezentaci a dalších parametrech se může pohled na zobrazený snímek na obrazovce zdát příliš velký nebo malý. Procentuální náhled na snímek lze změnit v pravém dolním rohu aplikace, a to buď posuvníkem, nebo klepnutím na číslo s procentuálním vyjádřením. Posuvník plynulé změny velikosti V případě práce s posuvníkem se při jeho pohybu plynule mění měřítko zobrazení náhledu na snímek. Změna velikosti po krocích

73

Přílohy nadpis kapitoly

Příloha II – Základní ovládání prezentace 1. Klávesnicí Klávesa

Akce, kterou klávesa aktivuje

Šipka doprava → Šipka dolů ↓ Mezerník Page Down Enter

Aktivuje další krok prezentace, tj. zobrazí další objekt nebo další snímek prezentace.

Šipka doleva ← Šipka nahoru ↑ Back Space Page Up P

Vrátí se o jednu akci zpět, případně na předchozí snímek.

Číslo + Enter

Přejde přímo na zadané číslo snímku. V takovém případě je nutné si čísla snímků a jejich obsah pamatovat (nebo alespoň před prezentací snímky vytisknout), protože uprostřed spuštěné prezentace se čísla snímků nikde neobjevují (s výjimkou čísel snímků vložených do zápatí).

B

Zobrazí černou obrazovku. Po klepnutí na jakoukoliv další klávesu bude prezentace pokračovat.

W

Zobrazí bílou obrazovku. Po klepnutí na jakoukoliv další klávesu bude prezentace pokračovat.

Esc

Ukončí prezentaci.

E

Vymaže případné kresby ze snímku.

2. Myší KLEPNUTÍ LEVÝM TLAČÍTKEM MYŠI Aktivuje další krok prezentace, tj. zobrazí další objekt nebo další snímek prezentace.

KLEPNUTÍ PRAVÝM TLAČÍTKEM MYŠI Aktivuje nabídku s možnostmi dalšího postupu. Přechod na další snímky (vpřed / vzad) Volba Obrazovka nabízí možnost dočasně při projekci prezentace překrýt snímek bílou či černou barvou obrazovky. Během projekce má přednášející rovněž možnost Zobrazit nebo skrýt rukopisnou značku (poznámky přednášejícího - lektora). Umožní mimo jiné aktivovat pero, popisovač či zvýrazňovač, kterými lze po snímcích psát podobně jako tužkou po papíře. Ukončí prezentaci.

POHYB POSUVNÝM KOLEČKEM U myší, které jsou vybaveny posuvným kolečkem, je možné posuvem vpřed přejít na další akci či snímek v pořadí. Naopak posuvem vzad je možné přejít o jednu akci dozadu. 83

PowerPoint 2010 nejen pro školy Po

Příloha V – Příklady na procvičení PowerPointu PŘÍKLAD Č. 1 – CESTOVNÍ KANCELÁŘ „EXOTIC TOUR“ Vytvořte podle předlohy prezentaci cestovní kanceláře EXOTIC TOUR. Úvodní snímek vytvořte pouze ze dvou řádků, nadpisu a podnadpisu. Na oba řádky textu nastavte efekt psacího stroje.

Druhý snímek zobrazuje nabídku CK. Všimněte si stylu odrážek a pododrážek. Na nadpis nastavte animaci Barevný psací stroj a na zbývající text animaci Přílet zprava s pomalou rychlostí příletu.

Třetí snímek má rozvržení jednoho nadpisu a dvou sloupců s odrážkami. Do snímku vložte z Klipartu obrázek Země. Na text nastavte animace dle vlastního uvážení. Na obrázek nastavte animaci Přílet.

Poslední snímek obsahuje graf vytvořený v Power Pointu. Má tři řady rozdělené podle věku zákazníků za poslední čtyři roky.

86