Microsoft®
®
Office c 2007
®
Microsoft ® PowerPoint 2007 nejen pro školy Karel Klatovský Pavel Navrátil
Nakladatelství a vydavatelství
Vzdìlávání, které baví ww w. co mp u t er med i a. cz
R
Obsah
Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize:....................................................................................... 8 POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU ........................................................................................................8 JAK PRACOVAT S KNIHOU? JAK JE KNIHA ČLENĚNA? ..........................................................................9
Co je to PowerPoint ....................................................................................................................... 10 POWERPOINT 2007 A JINÉ VERZE ........................................................................................................10 OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU .....................................................................................................................10 Panel nástrojů Rychlý přístup................................................................................................................11
Úvod do PowerPointu.................................................................................................................... 13 POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU POWERPOINTU ................................................................................13 Změna barevného schématu PowerPointu............................................................................................14 PRVNÍ PREZENTACE ................................................................................................................................14 REŽIMY ZOBRAZENÍ SNÍMKŮ .................................................................................................................15 Normální zobrazení ...............................................................................................................................15 Zobrazení v režimu Řazení snímků.......................................................................................................16 Zobrazení v režimu Prezentace.............................................................................................................16
Snímky............................................................................................................................................ 16 PŘIDÁNÍ NOVÉHO SNÍMKU......................................................................................................................17 ROZLOŽENÍ SNÍMKU ................................................................................................................................17 ODEBRÁNÍ AKTUÁLNÍHO SNÍMKU..........................................................................................................17 PROHAZOVÁNÍ POŘADÍ SNÍMKŮ ............................................................................................................17 OBECNÝ POSTUP PŘI TVORBĚ PREZENTACE .....................................................................................18
Text v prezentaci............................................................................................................................ 18 TEXTOVÉ POLE.........................................................................................................................................18 PŘESUNUTÍ TEXTOVÉHO POLE .............................................................................................................19 OTOČENÍ TEXTOVÉHO POLE ..................................................................................................................19
ZKOPÍROVÁNÍ TEXTOVÉHO POLE .......................................................................................... 19 FORMÁT PÍSMA .......................................................................................................................................20 NASTAVENÍ PÍSMA (TYP, VELIKOST, ŘEZ)..............................................................................................20 FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE ......................................................................................................................21 PLOVOUCÍ PANEL NÁSTROJŮ ................................................................................................................21 ODRÁŽKY ..................................................................................................................................................21 ZAROVNÁNÍ TEXTU ..................................................................................................................................22 ČÍSLOVÁNÍ ................................................................................................................................................23 RYCHLÉ ZVĚTŠENÍ ČI ZMENŠENÍ PÍSMA .............................................................................................23 RYCHLÉ NASTAVENÍ ÚROVNĚ BODU, RESP. ODSAZENÍ ODSTAVCE ................................................24 BARVA ČI VÝPLŇ POZADÍ TEXTOVÉHO POLE.......................................................................................24 DALŠÍ NASTAVENÍ TEXTOVÉHO POLE (ČI JINÉHO OBJEKTU) ............................................................25
Grafika v PowerPointu .................................................................................................................. 25 Vkládání obrázků a grafických objektů ....................................................................................... 26 VEKTOR, NEBO RASTR?..........................................................................................................................26 VLOŽENÍ KLIPARTU ..................................................................................................................................26 VLOŽENÍ OBRÁZKU (Z EXTERNÍHO ZDROJE) .......................................................................................28
Tvary ............................................................................................................................................... 29 ZMĚNA PARAMETRŮ U NĚKTERÝCH TVARŮ.........................................................................................30
WordArt .......................................................................................................................................... 31 Operace s grafickým objektem .................................................................................................... 31 ZMĚNA VELIKOSTI....................................................................................................................................31 PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU............................................................................................................................32 SMAZÁNÍ OBJEKTU..................................................................................................................................32 BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ .................................................................................32
3
nejen pro školy Speciální externí prvky vložené do prezentace .......................................................................... 33 GRAF VYTVOŘENÝ V POWERPOINTU ...................................................................................................33 Režim modifikace grafu.........................................................................................................................34 Změna typu grafu ..................................................................................................................................34 Úprava oblastí grafu ..............................................................................................................................35 FOTOALBUM .............................................................................................................................................36 TABULKA VYTVOŘENÁ V POWERPOINTU..............................................................................................37 Editace textu v tabulce ..........................................................................................................................37 Změna šířky a výšky buněk v tabulce ...................................................................................................37 Slučování a rozdělování buněk v tabulce ..............................................................................................37 Čáry v tabulce ......................................................................................................................................38 Barvy v tabulce .................................................................................................................................... 38 Přidání a odebrání buněk v tabulce.......................................................................................................39 OBRÁZKY SMARTART ..............................................................................................................................40 Přidání a odebrání objektu do obrázku SmartArt..................................................................................41 Grafické úpravy obrázku SmartArt ........................................................................................................41
Data vložená z Excelu do PowerPointu ....................................................................................... 43 Vložení videa do prezentace ........................................................................................................ 44 Nastavení efektů v prezentaci ...................................................................................................... 45 Základní efekty – Animace............................................................................................................ 45 PŘIŘAZENÍ ANIMACE KONKRÉTNÍMU OBJEKTU V PREZENTACI .......................................................46 POŘADÍ ZOBRAZENÍ OBJEKTŮ V PREZENTACI ....................................................................................46
Rozšířené efekty ............................................................................................................................ 46 PŘIŘAZENÍ ZVUKU K ANIMACI OBJEKTU ..............................................................................................48 CO PO NASTAVENÍ ANIMACE?................................................................................................................48 NASTAVENÍ PŘECHODU SNÍMKU ...........................................................................................................49
Spuštění prezentace ..................................................................................................................... 49 SPUŠTĚNÍ KLÁVESOU F5.........................................................................................................................49 SPUŠTĚNÍ KLEPNUTÍM NA IKONU SE SYMBOLEM PLÁTNA ................................................................49 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE MYŠÍ ...............................................................................................................50 KRESLENÍ DO PREZENTACE...................................................................................................................50 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE KLÁVESNICÍ ...................................................................................................51
Automatický chod prezentace - časování ................................................................................... 51 AUTOMATICKÉ ZOBRAZOVÁNÍ V RÁMCI JEDNOHO SNÍMKU (ČASOVÁNÍ) .........................................52 AUTOMATIZACE PŘECHODU Z JEDNOHO SNÍMKU NA DRUHÝ ..........................................................52 AUTOMATICKÉ OPAKOVÁNÍ PREZENTACE (NEKONEČNÁ SMYČKA) ..................................................53 VYZKOUŠENÍ ČASOVÁNÍ S MOŽNOSTÍ ZÁZNAMU ČASOVÝCH ÚSEKŮ .............................................53
Další operace s prezentací ........................................................................................................... 54 NASTAVENÍ SNÍMKU.................................................................................................................................54 ZÁPATÍ SNÍMKŮ.........................................................................................................................................55 TISK PREZENTACE ...................................................................................................................................55 SESTAVENÍ TZV. VLASTNÍ PREZENTACE ...............................................................................................57
Vytvoření prezentace z externích zdrojů .................................................................................... 58 VYTVOŘENÍ PREZENTACE Z OSNOVY ...................................................................................................58 Příprava osnovy.....................................................................................................................................58 DALŠÍ TRIKY S PREZENTACÍ ...................................................................................................................58
Obecné operace s PowerPointem ................................................................................................ 59 Práce se soubory prezentací........................................................................................................ 59 ULOŽENÍ SOUBORU .............................................................................................................................. 59 První uložení .........................................................................................................................................59 Druhé a další uložení ............................................................................................................................60 ULOŽENÍ POD JINÝM JMÉNEM A NA JINÉ MÍSTO (ULOŽIT JAKO...) ...................................................60
4
Obsah OTEVŘENÍ SOUBORU (PREZENTACE) .................................................................................................. 60 VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU .......................................................................................................... 61 ULOŽENÍ VLASTNÍ ŠABLONY ..................................................................................................................62 NASTAVENÍ CESTY K SOUBORŮM .........................................................................................................62
Schránka a operace se schránkou ............................................................................................. 62 ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+C) ......................................................................................... 63 VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+X) ................................................................................................. 63 VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V) ................................................................................................ 63 NĚKOLIK PRAVIDEL PRO PRÁCI SE SCHRÁNKOU ...............................................................................63
Tlačítka Zpět a Znovu.................................................................................................................... 64 Měřítko zobrazení .......................................................................................................................... 64 Kopírování formátu........................................................................................................................ 64 Nastavení PowerPointu ................................................................................................................. 65 Oblast Oblíbené ....................................................................................................................................65 Oblast Kontrola pravopisu a mluvnice ...................................................................................................65 Oblast Uložit ..........................................................................................................................................66 Oblast Upřesnit......................................................................................................................................66 Oblast Přizpůsobit .................................................................................................................................66 Oblast Doplňky ......................................................................................................................................66 Oblast Zdroje informací .........................................................................................................................66
Příloha I - Seznam efektů PowerPointu ....................................................................................... 67 ZÁKLADNÍ EFEKTY ANIMACE..................................................................................................................67 ROZŠÍŘENÉ EFEKTY ANIMACE ..............................................................................................................68
Příloha II – Základní ovládání prezentace .................................................................................. 69 1. Klávesnicí ...............................................................................................................................................69 2. Myší ........................................................................................................................................................69 KLEPNUTÍ LEVÝM TLAČÍTKEM MYŠI ......................................................................................................69 KLEPNUTÍ PRAVÝM TLAČÍTKEM MYŠI ...................................................................................................69 POHYB POSUVNÝM KOLEČKEM ............................................................................................................69
Příloha III – Příklad zobrazení nejčastěji používaných šablon PowerPointu 2007 ................. 70 Příloha IV – Příklady na procvičení PowerPointu ...................................................................... 71 PŘÍKLAD Č. 1 – CESTOVNÍ KANCELÁŘ „EXOTIC TOUR“.......................................................................71 PŘÍKLAD Č. 2 – NABÍDKA POČÍTAČOVÉ FIRMY „FUTURE COMPUTERS“ ...........................................72
5
Prostředí programu PowerPoint 2007
Úvod do PowerPointu Přestože PowerPoint je poměrně snadný program, připravit jej k běžné práci není zase až tak jednoduché jako například u Wordu. V první řadě je nutné zvolit, zda budete prezentaci vytvářet podle existující šablony, nebo zda budete vytvářet zcela novou prezentaci. Dále je nutné nastavit rozvržení snímků. Po spuštění programu PowerPoint 2007 (prostřednictvím zástupné ikony z programové nabídky Microsoft Office v nabídce Start nebo příkazem powerpnt v položce Spustit v nabídce Start) se automaticky vytvoří nová prázdná prezentace s jedním snímkem.
POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU POWERPOINT Tlačítko Office
Panel nástrojů Rychlý přístup
Přepínání mezi dvěma základními režimy zobrazení snímku
Titulní lišta programu
Pás karet
Hlavní pracovní plocha, sloužící k úpravě snímku
Miniatury snímků v prezentaci / osnově prezentace
Prostor pro psaní poznámek ke snímku. Tyto poznámky se v prezentacích neobjeví, nejedná se o často využívaný nástroj.
Režimy náhledu prezentace. Tato tři tlačítka společně se záložkami Osnova a Snímky tvoří pětici velmi důležitých ovládacích tlačítek.
Lupa pro nastavení velikosti zobrazení snímku
Stavový řádek
•
Největším a zároveň nejdůležitějším výřezem na obrazovce je plocha pro tvorbu a úpravu snímků prezentace. Zde se bude odehrávat většina textových a grafických prací na snímku.
•
Levý sloupec (se záložkami Snímky a Osnova) je určen k zobrazování osnovy nebo miniatur snímků prezentace. Tato část má smysl zejména u delších prezentací, které jsou složeny z mnoha snímků. Osnova pomáhá v lepší orientaci, neboť tvůrce prezentace přesně ví, na jakém snímku se nachází jaký text. Z osnovy se lze přepnout přímo na libovolný snímek. Miniatury zase dávají grafický přehled o celé prezentaci.
•
Dolní výřez pod snímkem prezentace je určen pro poznámky vztahující se vždy k aktuálnímu snímku. Tyto informace jsou určeny především pro autora prezentace, v samotné prezentaci se nikdy nezobrazí.
Velikost jednotlivých výřezů lze poměrně snadno nastavit. Stačí umístit kurzor myši na rozdělovací čáru, která odděluje jednotlivé oblasti, tak, aby se tvar myši změnil na oboustrannou černou šipku, poté stisknout levé tlačítko myši a táhnout požadovaným směrem. Stejným způsobem je možné se některé z oblastí úplně zbavit. Stačí, když čáru této oblasti přesunete zcela k okraji, a oblast tak nebude vidět – zmizí (její obsah však zůstane zachován).
13
Text vnadpis PowerPointu 2007 kapitoly FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE Při tvorbě prezentace se jistě setkáte s nutností použít některé prvky formátování, které ovšem nemění vzhled písma jako takového. Může se například jednat o vložení odrážek a číslování, zarovnání textu, směr textu nebo vytvoření sloupců. Veškerá tato nastavení se provádějí prostřednictvím nástrojů karty Domů ve skupině Odstavec. Odrážky
Číslování
Úrovně seznamu
Řádkování
Směr textu - mění orientaci textu Zarovnat text - změna zarovnání textu v textovém poli
Zarovnat text vlevo, na střed, vpravo či do bloku
Sloupce - rozdělí text do dvou či více sloupců.
Zobrazení klasického dialogového okna Odstavec
Převést obrázek na SmartArt - změna zarovnání vložení ilustračního obrázku SmartArt
PLOVOUCÍ PANEL NÁSTROJŮ Novinkou v aplikacích sady Microsoft Office 2007 je tzv. plovoucí panel. Slouží k urychlení používání nejčastějších úprav týkajících se formátování textu, tj. změny jeho vzhledu. Např. když budete chtít rychle změnit typ písma nebo jeho velikost, nemusíte se již přepínat do horní části obrazovky, kde jsou pásy karet, popřípadě ještě navíc na správnou kartu. Stačí poklepat levým tlačítkem myši na slovo, které chcete upravit, a u slova se zobrazí plovoucí panel obsahující ikony nejčastěji používaných příkazů. Tip: Většinu změn formátu, a to nejen u textu, uvidíte rovnou bez klepnutí na objekt. Není již tedy nutné postupovat metodou „pokus-omyl“ a pracně zkoušet, které písmo je pro daný text nejlepší, zda umí zobrazit české znaky, nebo zda písmo určité velikosti se ještě do rámečku vejde, nebo už ne. Tato vlastnost je novinkou sady Microsoft Office 2007 a jmenuje se dynamický náhled.
Dynamický náhled - při označeném objektu (nyní textovém poli) stačí myší přejíždět po galerii možností daného nástroje (např. změna barvy textu) a ještě před aplikací volby můžete sledovat jak se bude barva textu měnit.
Obecně funguje dynamický náhled v Office 2007 tak, že pokud označíte (vyberete) objekt či text, pak po klepnutí na příslušný příkaz v kartě nástrojů uvidíte galerii náhledu, která ukazuje různá písma, textové efekty, diagramy, grafy a spousty dalších dostupných funkcí. Při přejetí myší přes některou z možností v galerii vám dynamický náhled ukáže, jak se celý dokument změní, když danou možnost vyberete a aplikujete.
ODRÁŽKY V mnoha případech budete v prezentacích nepochybně potřebovat nastavit odrážky nebo číslování jednotlivých bodů. Prezentace se totiž často skládá právě z bodů, ke kterým prezentující podává podrobnější komentář. Proto má PowerPoint nastavení odrážek propracováno víc než třeba textový editor Word. 21
PowerPoint 2007 nejen pro školy Tip: Jak vyrobit kružnici? V tvarech lze poměrně snadno vyrobit prakticky jakoukoliv elipsu. Jak ale vytvořit skutečnou kružnici? Je to jednoduché, použijte tvar pro elipsu, ale při tažení myší (předchozí postup, bod č. 6) držte stisknutou ještě klávesu Shift. V bodě 7 pak nejprve uvolněte tlačítko myši a teprve potom klávesu Shift. Tím bude vytvořena skutečná kružnice.
... kreslení tvaru
ZMĚNA PARAMETRŮ U NĚKTERÝCH TVARŮ U vybraných tvarů je možné měnit některé jejich části. Měnit lze jednak jejich tvar a také barvu jejich jednotlivých částí. A) Změna dalších vlastností tvaru: Děje se tak prostřednictvím speciálních žlutých úchopných bodů (mají je pouze některé tvary). Pokud například klepnete na již hotový tvar „veselý obličej“, který jste vytvořili v předchozím příkladu, u čáry úst obličeje se zobrazí malý žlutý kosočtvereček. Stačí na něj nastavit myš, stisknout a držet levé tlačítko a pouhým pohybem nahoru se úsměv změní na zamračení. Podobným způsobem se postupuje u ostatních tvarů. B) Změna barvy: Klepnutím myši na objekt tvaru se v pásu karet objeví nová karta Formát.
Tato karta vám nabízí veškeré možné změny, které lze u tvarů provést. Můžete tak například vložit jiný tvar, můžete změnit jeho styl, barevnou výplň, ohraničení a provádět další úpravy. Na kartě rovněž naleznete nástroje pro nastavení Velikosti tvaru. Existuje i další možnost, a to je zobrazení dialogového okna Formát tvaru, ve kterém můžete obdobným způsobem provádět veškeré změny a nastavení daného objektu. Výsledkem je pak zvláštní vzhled tvaru, který může zajímavým způsobem zpestřit vzhled prezentace. Tip: Jakékoliv další podrobnější úpravy můžete také provést klepnutím na ikonu, která se nachází v pravém dolním rohu každé skupiny příkazů a slouží k otevření klasického dialogového okna pro další nastavení. Zvláštním typem předdefinovaných tvarů jsou Tlačítka akcí. Po jejich vložení můžete vzápětí naplánovat spouštění akce, která má být z prostředí prezentace volána. Může to být například spuštění zvuku, videosnímku, přechodu vpřed či vzad nebo spuštění vlastní definované události. Příslušnou akci můžete naplánovat hned při vkládání tohoto typu tvaru nebo i později při nastavování přechodů a efektů objektů prezentace, a to tak, že klepnete pravým tlačítkem na tento tvar a z nabídky vyberete volbu Upravit odkaz. V obou případech budete mít k dispozici dialogové okno Nastavení akce, v němž prostřednictvím záložek a zatržítek naplánujete příslušnou akci, která se má po použití tohoto tlačítka spustit (například externí program, který ve spuštěné prezentaci PowerPointu vykoná potřebnou akci).
30
nejen pro školy FOTOALBUM Další možností vkládání grafických prvků je v PowerPointu možnost vytvoření tzv. Fotoalba. Představte si, že chcete pomocí PowerPointu ukázat přátelům třeba padesát fotek z dovolené. Jelikož chcete, aby na snímcích bylo něco vidět, bylo by vhodné dát každou fotku na samostatný snímek. Uvědomte si však, že postup, kdy musíte vytvořit nový snímek, na něj vložit fotku a upravit její velikost tak, aby zabírala celý snímek, byste museli provádět padesátkrát za sebou. PowerPoint vám to usnadní. Jednoduché Fotoalbum můžete vytvořit takto: 1. Vytvořte novou prázdnou prezentaci, např. prostřednictvím tlačítka Office Nový nebo za pomoci klávesové kombinace Ctrl+N. 2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klepněte na ikonu Fotoalbum a vyberte položku Nové fotoalbum. 3. V otevřeném dialogovém okně Fotoalbum klepněte na tlačítko Soubor či disketa. Otevře se klasické dialogové okno pro vložení obrázků. 4. V horní části okna Vložit nové obrázky se přepněte do složky, ve které máte fotografie uloženy, a vyberte ty obrázky, které chcete mít ve fotoalbu. Poté klepněte na tlačítko Vložit. 5. PowerPoint se opět přepne do předchozího dialogového okna Fotoalbum, tentokrát již s vloženými obrázky a aktivovanými možnostmi úprav. Ve střední části okna Obrázky v albu můžete měnit pořadí fotek, popř. nějakou odebrat. Zároveň pomocí tlačítek pod obrázkem můžete obrázky otáčet, měnit jim jas nebo kontrast. Pokud jste s nastavením fotoalba spokojeni, klepněte na tlačítko Vytvořit. 6. Fotoalbum je vytvořeno, vytvoří se tolik snímků, kolik jste vložili fotek, plus jeden úvodní pro název a autora fotoalba. Fotoalbum pak může vypadat tak, jak vidíte na dolním obrázku.
Hotové fotoalbum
36
Změna pořadí obrázku ve fotoalbu, jeho otáčení, úprava jasu, kontrastu
nejen pro školy OBRÁZKY SMARTART Grafické objekty SmartArt jsou v sadě Microsoft Office 2007 jednou ze stěžejních novinek a najdete je i v aplikacích Word a Excel. Jedné se o objekty sloužící k vytvoření organizačních diagramů, seznamů hierarchických struktur, zaznamenání procesů nebo cyklů a to vše ve velmi pěkném grafickém provedení. Ukázku možností SmartArtu vidíte na následujícím obrázku. Každý z těchto objektů je možné vytvořit za méně než 5 minut. Ukázka použití grafiky SmartArt:
Poznámka: Veškeré obrázky SmartArt jsou vektorového typu (viz popis problematiky grafických formátů na str. 26), takže se nemusíte obávat případných deformací při změnách velikostí. Postup při použití grafiky SmartArt: 1. Přepněte se na snímek, na který chcete objekt SmartArt vložit. 2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klepněte na ikonu SmartArt. 3. Z otevřeného dialogového okna si vyberte v levé části skupinu objektů Proces a v prostředním okně první objekt v druhém řádku a klepněte na tlačítko OK.
Na snímek se vloží požadovaný obrázek SmartArt a zároveň se zobrazí pás karet pro jeho další úpravu.
40
PowerPoint 2007 nejen pro školy •
Konec – skupina efektů pro efektní zmizení objektu ze snímku;
•
Cesty pohybu – možnosti pro nakreslení vlastních cest objektu po snímku.
5. Vyberte požadovaný efekt; často to bývá Přílet ze skupiny Počátek. 6. Efekt animace je k objektu přiřazen. V dolní části podokna úloh Vlastní animace je k dispozici řada dalších ovládacích prvků. Je-li např. aktivována volba Automatický náhled, efekt animace se u daného objektu, kterému je přidán, ihned přímo na snímku zobrazí. Máte tak možnost pohodlně sledovat vizuální stav a vhodnost vámi volených efektů.
PŘIŘAZENÍ ANIMACE KONKRÉTNÍMU OBJEKTU V PREZENTACI Jak již bylo uvedeno, každému objektu na snímku je možné přiřadit jinou animaci. Animaci přiřadíte objektu tak, že se na objekt nastavíte (klepnete na něj, aby byl aktivní) a poté vybíráte požadovaný efekt animace z dané nabídky podokna úloh Vlastní animace. Pozor, ne všechny efekty je možné použít na všechny typy objektů! Například efekt psacího stroje lze použít pouze na text. Upozornění: Použitá animace je vidět již při jejím přidávání danému objektu - tedy je-li aktivována možnost Automatický náhled. V případě, že tato volba aktivována není, je možné efekt animace objektu zkontrolovat klepnutím na tlačítko , které je v dolní části podokna úloh Vlastní animace. Tip: Doporučuji ovšem kontrolovat vzhled animace přímo v prostředí spuštěné prezentace. Chcete-li si animovaný snímek prohlédnout, klepněte na ikonu Prezentace (se symbolem plátna) v podokně úloh Vlastní animace. v pravém dolním rohu PowerPointu nebo na tlačítko
POŘADÍ ZOBRAZENÍ OBJEKTŮ V PREZENTACI Každý nový objekt na snímku představuje jeden krok v prezentaci, resp. jedno klepnutí myší při předvádění prezentace. Znamená to například, že pokud snímek obsahuje jeden nadpis, jeden textový rámeček a jeden obrázek, uživatel bude muset při předvádění prezentace minimálně třikrát klepnout myší, aby se postupně zobrazily všechny objekty na snímku. Je-li objektů na snímku více, bývá obvykle nutné nastavit pořadí zobrazování jednotlivých objektů, aby se například nejprve zobrazil nadpis, poté text související s nadpisem a až nakonec obrázek. Pořadí snímků v prezentaci lze velmi snadno nastavovat již při přiřazování efektů jednotlivým objektům. Slouží k tomu nabídka ovládacích šipek v podokně úloh Vlastní animace. Pokud určitým objektům přiřazujete nějaký efekt, můžete je již zde pomocí ovládacích šipek seřazovat v pořadí, jak mají být po sobě na snímku zobrazovány. Pokud nějaký objekt nemá přiřazen efekt, zobrazí se na snímku automaticky. Další možnosti jak ovlivnit animaci daného objektu naleznete v nabídkách Spustit, Směr a Rychlost přímo v tomto podokně úloh a také v nabídce, kterou aktivujete přímo u vybraného objektu z rozevírací nabídky. Možností jak ovlivnit efekt animace vybraného objektu je mnoho, chce to zkoušet a vybírat nejvhodnější kombinace.
Rozšířené efekty Paleta efektů animace, se kterou jste doposud pracovali, může být dále rozšířena individuálními vlastnostmi. Tato další nastavení mohou již aplikovaný efekt podstatně ovlivnit, co se týká vzhledu výsledné animace. Okno 46
Nastavení prezentace vnadpis PowerPointu 2007 kapitoly NASTAVENÍ PŘECHODU SNÍMKU Podobně jako lze nastavit efekty pro zobrazování objektů na snímku, umožňuje PowerPoint nastavit i několik efektů pro přechod mezi jednotlivými snímky. 1. Na pásu karet klepněte na záložku Animace a ve skupině Přechod na tento snímek rozevřete nabídku přechodů.
2. Nabídka přechodů nabízí více než 50 efektů. Ihned při zvolení jakékoliv položky se efekt přechodu snímku zobrazí v náhledu. 3. Přejete-li si tento přechodový efekt použít u všech snímků prezentace, klepněte na tlačítko , abyste nemuseli přechod nastavovat u každého snímku zvlášť. Při přechodu z jednoho snímku do druhého je možné podobně jako u efektů použít zvukovou kulisu. Zvuk lze nastavit rozevírací nabídkou přes příkaz Zvuk přechodu. Opět je možné tomuto efektu přiřadit pouze zvuk ve formátu WAV. Prostřednictvím nabídky Rychlost přechodu nastavíte, s jakou rychlostí se přechod snímku na další snímek odehraje. V pravé části skupiny Přejít na snímek můžete nastavit, zda bude přechod na další snímek proveden Při klepnutí myší, nebo pomocí automatického časování (zatržítko Automaticky za:), tj. po nastavení určitého počtu sekund od posledního zobrazeného objektu na snímku. V případě automaticky vedené prezentace, která se odvíjí jako „smyčka“ a po ukončení projekce posledního snímku začíná znovu od prvního snímku, je vhodné použít právě volbu Automaticky za: s nastavením tohoto intervalu. Naopak prezentace, která je doprovázena mluveným slovem, nemůže přednášejícímu „utíkat“. Přednášející však také nemůže čekat, až prezentace dojde k danému snímku, proto je přechod snímků řízen právě lektorem (zde tedy volba Při klepnutí myší). Jako u všeho, i u přiřazování efektů k přechodům snímků platí pravidlo jisté úměrnosti. V opačném případě může být jinak ucelená prezentace vizuálně „roztříštěná“ např. různými typy přechodů snímků.
Spuštění prezentace Jakmile je prezentace hotova, je možné ji konečně spustit. Spuštěná prezentace se zobrazí přes celou obrazovku. Z plochy zmizí veškeré pracovní nástroje, jako jsou pásy karet, ikony, nabídky, tlačítka, dokonce i kurzor myši. Vše zabere pouze obraz prezentace, takže posluchače nebudou rušit prvky, které by ho stejně nezajímaly a které s prezentací nesouvisí. Z monitoru se tak stane jakási projekční plocha (při projekci prezentace pomocí dataprojektoru na plátno pak skutečná). Obecně je prezentaci možné spustit několika způsoby.
SPUŠTĚNÍ KLÁVESOU F5
F5
Z jakéhokoliv snímku je možné prezentaci spustit stisknutím klávesy F5. Prezentace bude po stisku klávesy spuštěna vždy od prvního snímku, bez ohledu na to, na kterém snímku právě stojíte.
SPUŠTĚNÍ KLEPNUTÍM NA IKONU SE SYMBOLEM PLÁTNA Prezentaci lze také spustit klepnutím na ikonu plátna v pravé dolní části okna PowerPointu. V tomto případě ale bude prezentace spuštěna od snímku, na kterém právě stojíte, takže pokud stojíte například na třetím snímku v pořadí a poté klepnete na ikonu plátna, předchozí dva snímky budou ignorovány. 49
Přílohy nadpis kapitoly
Příloha I - Seznam efektů PowerPointu Každému objektu na snímku prezentace je možné přiřadit efekt, jehož pomocí se objekt na snímku zobrazí (tj. může přiletět, prolnout, rotovat apod.). Do okna se seznamem všech dostupných efektů se dostanete následovně: 1. Klepněte na objekt, kterému chcete přiřadit animaci. 2. V pásu karet klepněte na kartu Animace a ve skupině Animace na Vlastní animace. 3. V pravé části prostředí PowerPointu se zobrazí podokno úloh Vlastní animace v režimu přidávání efektů animace.
V případě, že vám nepostačuje základní paleta animací, máte možnost výběru z nabídky Další efekty.
ZÁKLADNÍ EFEKTY ANIMACE Druh animace Efekt
Stručný popis animace
Bez efektu
bez rozšířeného efektu
Zobrazí celý objekt najednou.
Počátek
Kosočtverec Obdélník Oslnění Přílet Šachovnice Další efekty
Objekt se objeví - „prolne“ - ve tvaru kosočtverce. Objekt se objeví - „prolne“ - ve tvaru obdélníka. Objekt se objeví - „prolne“ - ve tvaru rolety.
Zdůraznění
Otáčení Změna řezu písma Změna velikosti písma Změnit písmo Zvětšit a zmenšit Další efekty
Otáčení objektu kolem své osy Změna písma na tučné, kurzívu anebo podtržené Změna velikosti písma (v %) Změna typu písma Zvětšování či zmenšování objektu Rozšířená paleta efektů
Konec
Kosočtverec Obdélník Odlétnout Oslnění Šachovnice Další efekty
Objekt zmizí - „prolne“ - ve tvaru kosočtverce. Objekt zmizí - „prolne“ - ve tvaru obdélníka. Objekt ze snímku odlétne ve zvoleném směru. Objekt zmizí - „prolne“ - ve tvaru rolety. Objekt zmizí - „prolne“ - ve tvaru šachovnice. Rozšířená paleta efektů
Cesty pohybu Doleva Dolů Doprava Nahoru Úhlopříčka dolů doprava Úhlopříčka nahoru doprava Nakreslit vlastní cestu Další cesty pohybu
Objekt „přiletí“ na snímek ze zvoleného směru. Objekt se objeví - „prolne“ - ve tvaru šachovnice. Rozšířená paleta efektů.
Objekt se přesune po trase doleva. Objekt se přesune po trase dolů. Objekt se přesune po trase doprava. Objekt se přesune po trase nahoru. Objekt se přesune po úhlopříčce. Objekt se přesune po úhlopříčce. Pohyb objektu po vlastní trase Rozšířená paleta efektů
Kromě základních efektů animace je možné použít i rozšířenou paletu efektů. Možností a kombinací je spousta, vzhledem k četnosti těchto efektů jsou však uvedeny pouze náhledy na panely s jejich seznamem.
67
