MODUL PELATIHAN KOMPUTER
Microsof Word 2003
M
icrosoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami peningkatan
Oleh:
fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah
beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi
HAIRI DEPI
perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page. Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari. A. Cara Mengaktifkan Microsoft Word -
Klik Menu Star Star
PECINTA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
-
Pilih Program
SMP NEGERI 35 PADANG
-
Klik MicrosoftWord
Sekretariat: Lab. Komputer SMP 35 Padang Jln.Sebrang Palinggam e-mail:
[email protected] www.petiksmpn35padang.co.cc
Oleh: Hairi Depi
1
B. Membuka Dokumen Baru Untuk memulai pekerjaan pada MicrosoftWord, dimulai dengan membuka dokemen baru, dengan langkah-langkah berikut: -
Pilih File pada Menu Bar
-
Klik New (Ctrl + N)
C. Menyimpan Dokumen Setelah pekerjaan selesai, sebaiknya hasil pekerjaan kita disimpan agar dapat dipergunakan kembali dilain waktu, bahkan dianjurkan untuk menyimpan sesering mungkin, apalagi yang dikerjakan sifatnya penting Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu -
Maka akan keluar tampilan layar kerja MicrosoftWord, lihat gambar
Titel Bar
Menu Bar
Mistar/Ruler
Toolbar Formating
dokumen/naskah kerja, sebagai berikut:
Toolbar Standard
-
Pilih File pada Menu Bar
-
Klik Save, (CTRL + S) maka akan keluar kotak dialog seperti berikut
-
Klik Save
Catatan:
Kotak dialog diatas tidak akan muncul, apabila sebelumnya sudah pernah dilakukan peoses penyimpanan kotak dialo g akan keluar hanya untuk penyimpanan yang pertama kalinya
View Button
Oleh: Hairi Depi
Status Bar
Tex Bondaries
Scrol Bar
2
Oleh: Hairi Depi
3
Keterangan
Keterangan
Save in
Look in
Untuk menentukan tempat penyimpanan/folder data yang akan
Bagian untuk melihat drive/folder tempat penyimpanan data/dokumen
disimpan File name
E. Menutup File/Keluar dari Microsoft Word
Tempat penulisan nama/judul dari hasil kerja yang akan disimpan
Suatu
dokument
yang
telah
disimpan
dengan
perintah
Save,sesungguhnya masih aktif di memory komputer. Apabila sedang D. Membuka Dokumen (File)
bekerja dengan dokument lainnya, sebaiknya dokument sebelumnya
Dokumen yang telah disimpan sebelumnya setiap saat dapat dibuka kembali, baik itu untuk keperluan melihat saja, menambah, mengurangi
harus terlebih dahulu ditutup. Cara menutup dokument :
ataupun untuk dicetak, untuk membuka suatu dokumen dapat dilakukan
-
Pilih menu File pada Menu Bar
dengan cara berikut:
-
Klick Close (Alt + F4 atau Ctrl + W)
-
Pilih File pada Menu Bar
-
Klik Open (Ctrl + O), akan keluar kotak dialog open, lihat gambar
F. Mengedit Teks
-
Klik Open
1. Cara memilih/Menginverse/Memblok Suatu Teks Pada Microsoft Word suatu naskah yang akan disunting/diformat ataupun dibentuk pada umumnya terlebih dahulu harus dipilih (diinverse) Berikut adalah cara yang dapat dilakukan untuk memblok/memilih teks: -
Pindahkan penunjuk (pointer) keawal teks yang akan dipilih
-
Klik Kiri dan tahan, lalu seret pada batas akhir teks yang akan dipilih
-
Setelah teksnya terpilih (terblok), lepaskan tombol klik mouse
2. Cara Menghapus Teks
Oleh: Hairi Depi
4
Oleh: Hairi Depi
5
Untuk menghapus huruf atau karakter dapat dilakukan dengan cara
6. Menyalin Teks (copy)
sebagai berikut
Didalam naskah terdapat tulisan yang sama, maka dapat dilakukan
Menghapus Karakter/kata di sebelah kiri kursor/titik sisip
penggandaan dengan cara menyalin (copy)
-
-
Letakkan kursor/atau titik sisip di belakang huruf/karakter yang
-
Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan
akan dihapus
-
Pilih Menu Edit
Kemudian tekan tombol Backspace pada Keyboard
-
Pilih Copy
-
Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan
Letakkan kursor/atau titik sisip di depan huruf/karakter yang akan
-
Pilih Menu Edit
dihapus
-
Pilih Paste
Menghapus Karakter/kata di sebelah kanan kursor/titik sisip -
-
Kemudian tekan tombol Delete pada Keyboard 7. Memindahkan Teks
3. Cara Menyisip Teks
Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses
Untuk menyisip atau menambah teks baru didalam teks yang sudah ada, caranya adalah: -
Klik pada lokasi dimana tesk baru akan ditambahkan/sisipkan
-
Ketik teksnya
4. Menurunkan Teks (spilit Baris) -
Klik pada lokasi dimana teks yang akan diturunkan
-
Tekan tombol Enter
5. Menaikkan teks -
Klik pada lokasi dimana teks yang akan dinaikkan
-
Tekan tombol BackSpace
penyuntingan naskah, terutama posisi teks/paragrafnya salah letak -
Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan
-
Pilih Menu Edit
-
Klik Cut
-
Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan
-
Klik Menu Edit
-
Pilih Paste
8. Cange Case (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital, ataupun sebaliknya. -
Oleh: Hairi Depi
6
Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya
Oleh: Hairi Depi
7
-
Pilih Menu Format
-
Pilih Font…lihat gambar
-
Klick Change Case… maka akan keluar kotak dialognya
-
Klik Ok
-
Tentukan pilihan yang diinginkan
-
Klik Ok
Setence case
Huruf kapital diawal paragraf
lowercase
Mengubah kehuruf kecl
UPPERCASE
Mengubah kehuruf kapital
Title Case
Huruf kapital diawal setiap kata
tOGGLE cASE
Kebalikan dari bentuk Title Case
Keterangan Pada Tab Font Font Jenis-jenis huruf yang tersedia
G. Menformat (Pengaturan)
Fon style…
1. Font (Huruf)
Memilih bentuk teks dan model
MicrosofWord menyediakan berbagai jenis font yang dapat
Regular : Bentuk normal
dipergunakan untuk memperindah tampilan suatu naskah, masing,
Italic : Bentuk miring
masing font tersedia dengan berbagai jenis ukuran yang diukur
Bold : Bentuk tebal
dengan satuan point (pt), diamana point (pt) = 1/72 inci = 0,35 mm, ukuran yang lazim/standar dipergunakan adalah dengan ukuan 12 point Pilihlah/blok teks yang akan di format
-
Pilih/klick Menu Format pada Toolbar Menu
Oleh: Hairi Depi
: Bentuk miring dan tebal
Size Pada kotak ini digunakan untuk mengubah ukuran huruf
Cara menformat font -
Bold italic
Font Color Untuk menentukan warna dari teks yang akan di format/ubah
8
Oleh: Hairi Depi
9
