Metacom 9 Het bouwproces centraal
Metacom 9
Het bouwproces centraal
Het realiseren van een efficiënt bouwproces vergt steeds meer van bouwbedrijven. Infrastructurele projecten worden complexer, de eisen van opdrachtgevers nemen toe en de informatiestromen worden omvangrijker. De omslag naar klantgericht bouwen vergt hierbij meer flexibiliteit. Daarbij leveren nieuwe contractvormen en het verschuiven van taken in de bouwketen meer kans op risico’s tijdens het bouwproject. Op al deze ontwikkelingen wilt u als bouwer een antwoord
Van idee tot realisatie
hebben. Dat kan niet zonder automatisering. Daarbij wilt u
De basis van Metacom wordt gevormd door het concept
kunnen rekenen op software die de complexiteit en dyna-
dat alle processen in de verschillende bouwfasen met el-
miek van de infra-sector aan kan. Software die actuele pro-
kaar geïntegreerd worden. Het systeem ondersteunt alle
jectgegevens voor iedereen helder en overzichtelijk weet
functies van acquisitie, systems engineering en ontwerp
te presenteren: op ieder gewenst moment en met ieder
tot administratie, oplevering en onderhoud. Daarbij maakt
gewenst apparaat.
het niet uit of het gaat om projecten van enkele dagen of complexe projecten van vele jaren. Met Metacom hebben
Wat is Metacom 9
bedrijven volledige controle op alle type projecten.
Met Metacom 9 is er een volledig nieuwe generatie Bouw
Dankzij de uitgebreide functionaleiten binnen Metacom
ERP die klaar is voor de uitdagingen van de komende jaren.
worden calculaties, planningen en prognoses sneller en
Software die bedrijfsbreed inzetbaar is in alle fasen van het
betrouwbaarder uitgevoerd. Mensen, materieel en midde-
bouwproces. Metacom helpt bouwbedrijven zich te focus-
len worden efficiënter ingezet. De volledige integratie van
sen op waar de business om draait: het realiseren van een
projectmatige en financiële processen biedt een actueel en
succesvol infrastructureel project. De modulaire opbouw
volledig inzicht in de bedrijfs- en projectresultaten. Nauw-
maakt Metacom geschikt voor zowel grote als kleine bedrij-
keurige rapportages en inzichtelijke exploitatieresultaten
ven. Met bouwspecifieke functionaliteit en een continue
helpen grip te houden op de ontwikkeling van het bedrijf
doorontwikkeling biedt Metacom als geen ander het ant-
en alle projecten.
woord op de complexiteit en dynamiek van de branche.
2
3
Metacom 9
Het virtueel bouwproces model
de volgende generatie projectmanagement
Virtueel bouwproces model
Het fundament van Projectmanagement is het ‘Virtueel bouwproces model’. Dit datamodel is een collectie van alle projectgegevens die uit de engineering-, planvormings- en uitvoeringsfase komen.
Tot nu toe verloopt de communicatie binnen infrastructurele projecten niet altijd soepel, omdat engineering, planvorming en uitvoering vaak als eilanden werken. Een nieuwe specificatie of wijziging? Elke afdeling voert deze op haar eigen manier, in haar eigen systeem door. Het risico op kostbare fouten en verlies van gegevens is hierdoor enorm. De oplossing is Ticon, de volgende generatie projectmanagement binnen Metacom 9.
Fundament voor ieder type project Metacom biedt volledig inzicht in, én controle op, het pri-
Altijd overzichtelijke, actuele en correcte projectgegevens
maire bouwproces; van engineering en planvorming tot uit-
Alle projectgegevens worden gedurende een project ver-
voering. Het is gebruiksvriendelijk gereedschap waarmee
zameld in één centraal datamodel: het ‘Virtueel bouwproces
projectinformatie altijd actueel en correct is. Dat betekent
model’. Elke projectmedewerker kan op zijn eigen manier
meer grip op ontwerp en specificaties. Met Metacom wor-
met de voor hem relevante informatie aan de slag. Binnen
den projecten beter en efficiënter uitgevoerd.
projectmanagement worden alle projectgegevens continu aan elkaar gerelateerd. Het grote voordeel is dat data niet meer dubbel hoeft te worden ingevoerd, wijzigingen direct zichtbaar zijn en informatie nooit meer kwijt raakt.
4
5
Fundament voor ieder type infra-project
Planvorming
Integraal
calculeren en plannen
Hoe werkt het?
In de planvorming staan calculatie en planning centraal. De module ‘Plan-
Het bouwproces bestaat uit de primaire processen engineering, calcu-
vorming’ zorgt ervoor dat gegevens uit de engineeringfase volledig geïn-
latie, planning en uitvoering. De modules ‘Engineering’, ‘Planvorming’
tegreerd kunnen worden in de calculatiefunctie. De calculatiestructuur kan
en ‘Uitvoering’ ondersteunen al deze fases van een infrastructureel
flexibel worden opgebouwd, onafhankelijk van de objectenstructuur zoals
project. Samen zorgen de modules voor optimaal geïntegreerd beheer
gedefinieerd in de engineeringfase. Door het centrale datamodel binnen
van projecten. De modules kunnen echter ook onafhankelijk van elkaar
projectmanagement, is het snel schakelen tussen calculatie en planning.
worden ingezet. Daarom zijn deze modules bij uitstek geschikt voor
Wijzigingen zijn direct zichtbaar en dubbele invoer van gegevens behoort
organisaties die laagdrempelig willen instappen en daarna willen door-
tot het verleden.
groeien naar volledig projectmanagement.
6
Engineering
Het startpunt
Uitvoering
Grip op dynamiek
voor projecten
van het bouwproces
Systems Engineering is steeds vaker de basis van het ontwerp van
In de uitvoeringsfase, waar alle gegevens uit de engineering- en planvor-
GWW-projecten. Het virtuele bouwproces model vormt een helder
mingsfase samenkomen, is er volledige controle over het project. Van-
overzicht van functies van het object en de eisen van opdrachtgevers.
uit één dashboard kunnen gebruikers offertes aanvragen en vergelijken,
Valideren en verifiëren verloopt soepel en activiteiten kunnen een-
contracten opstellen, meer- en minderwerk toevoegen, kosten- en op-
voudig worden gedefinieerd. Met Engineering zijn de relaties tussen
brengsten bewaken en nog veel meer. De module ‘Uitvoering’ combineert
objecten, eisen en documenten ook in de volgende bouwfases altijd
krachtige bewakingsfuncties met de flexibiliteit om projecten vanuit ver-
up-to-date. Bovendien zijn wijzigingen en documentversies tot op het
schillende perspectieven en op alle projectniveaus te beheren. Er is vanaf
diepste niveau te beheren.
nu real-time inzicht in de projectresultaten.
7
Financieel
Financieel inzicht
als basis voor sturing
Project Kostenbewaking BEPLANTINGEN
PRJ467
119.517
95.819
122.149
206.795
16.476
139.761
9.206
13.568
2.997
13.568
2.997
BP467
119.517
95.819
122.149
206.795
16.476
139.761
9.206
162.456
-8.773
16.746
-70.477
8.840
411
1.176
1.587
11.907
-1.876
-1.504
-19.933
66
1.024
700
700
1600
1.000
423
734
TERREININVENTARIS
1700
1,176
1.176
9.251
8.840
8.840
0
FUNDATIEWERKZAAMHEDEN
2000
7.106
5,706
9.585
78.465
10.876
700
5.981
2.950
BETONWERKEN
8.578
1.140
1.150
8.568
8.012
2.550
500
2100
7.106
5,706
3.370
BESTRATING
2200
8.421
11.357
3.923
METSELWERKEN
2200
0
3.284
PREFAB
2300
7.350
7.350
3.196
3.180
2.143
46.278
46.275
51.002
51.740
3.114
1.385
0
3.026
-2.200
3.513
-1.200
4.825
50
7.018
16
-1.612
3.529
5.255
2350
12.948
57.632
2500
518
518
1.483
2.983
71210
3.120
78
3.120
1.666
0
2.112
100
156
Menggranulaat
22400
362
65
975
65
825
60
150
5
Persl 650mm
17915
437
168
437
168
437
Afsluiter
71700
21
7
21
7
21
Standaard deelproject Test calculatie GWW Gebruike ... Staartposten
168
437
168
21
7
21
7
6.613
3.075
6.613
3.075
6.613
3.075
71
10
71
10
71
10
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
10
71
3.003
Stortkosten
91210
880
44
880
44
Dixi
90230
34.438
10
2
10
2
10
2
10
5.500
3.003
5.500
3.003
5.500
3.003
880
44
5.730
880
44
880
44
160
8
160
8
160
8
160
8
160
9
1.708
4
1.708
4
1.708
4
1.708
4
1.708
4
99991
1.208
3
1.208
3
1.208
3
1.208
3
1.208
3
0000
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
28042010
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
3
1.000
2
1.000
2
1.000
2
1.000
2
1.000
2
960020
500
1
500
1
500
1
500
1
500
1
99
500
1 500 Budgetbewaking
1
500
1
500
1
500
1
960010
500
Woningbouw ‘Stationswijk’ 1 500
1
500
1
500
1
500
1
99
500
1 500 Opbrengstenbewaking
1
500
1
500
1
500
1
Woningbouw ‘Stationswijk’ 1
1
9
Projecten 2012
437
7
71
5.740
Eenmalige kosten
5
168
28042010
5.500
Staartposten
150
0000
34.440
Projecten 2013 Bijdrage RAW-sys ...
5
10
5.891
Staartposten
150
8.805
3.003
Bijdrage Fonds Co ...
-2.550
71
5.500
Bijdragen
1.1263
41.051
34.832
5.730
238
10
91000
Staartposten
1.263
1.319
8.956
91211
Test calculatie GWW gebruiker...
1.256
2
71
Eenmalige kosten
Standaard deelproject
1.500
41.443
Afvoerkosten grond
Algemene kosten
-938
1.763 2.056
91120
9
Staart
75.835
1.763
34.438
-1.718
2
250
PVC d=315 mmm1 kl34
8
-243
11.447
Ruwbouw timmerwerken
Aanvoer meterialen
-277
250
10.200
METALEN DRAAGCONSTRUCTIE
Diversen
34
96
91
1
1
8
1
Kostenbewaking Woningbouw ‘Stationswijk’
Inkoopbewaking
Opbrengstenbewaking
Verbreding N241
Budgetbewaking
Omschrijving Opbrengstenbewaking Project Woningbouw ‘Stationswijk’
Verbreding N241
Opdrachtgever Gemeente Laren Administratie bedrijf Aannemersbedrijf & Zn Profiel 2013 Code 2013081401
Grafieken Besteedbaar budget Controle Toegestaan Deelproject Herverdelen
Bij Metacom draait alles om het realiseren van succesvolle projecten. Inzicht in de financiële
Inkoop
bedrijfs- en projectresultaten is hierbij van cruciaal belang. Dankzij de volledige integratie van
Kentallen
alle modules in Metacom zijn actuele cijfers altijd bij de hand. Naar keuze per bedrijf, project of op holdingniveau.
Inzicht en overzicht
voorkomen. Ze dragen bij aan een optimaal inzicht in de fi-
Relatiegegevens overal beschikbaar
nanciële gegevens en maken het gemakkelijk om het uiter-
Flexibel dankzij multi-company functionaliteit
Metacom bevat diverse functies voor het berekenen van de exploitatieresultaten, het beheren van prijzen en prijs-
ste te halen uit de beschikbare bedrijfsmiddelen.
De verschillende bedrijven binnen een organisatiestructuur
structurele informatie zoals opdrachten, contracten, prijzen
afspraken en het vlekkeloos verwerken van alle administra-
kunnen ieder werken volgens hun eigen grootboekmetho-
en omzet, kan ook de door u gewenste aanvullende infor-
tieve zaken. Om overzicht te houden kunnen rapportages op
diek. Op hoger niveau worden deze aan elkaar gekoppeld,
matie worden vastgelegd. Met Metacom bent u in staat om
zodat geconsolideerde resultaten vlot beschikbaar zijn. Zo
centraal alle relevante informatie van een relatie te raadplegen en te onderhouden.
verschillende manieren worden samengesteld.
Exploitatie en beheer
Naast veelgebruikte standaardrapportages is het ook moge-
Naast projectresultaten zijn voor alle middelen de exploi-
kunnen ook debiteuren- en crediteurenstanden over de be-
lijk om krachtige en flexibel opgezette rapportages samen
tatieresultaten te berekenen. Binnen de financiële module
drijven en afdelingen heen vergeleken worden. Ook inter-
te stellen.
worden contracten, raamcontracten en prijsafspraken cen-
company-facturatie en gezamenlijk gebruik van rekening
traal vastgelegd. Ook kan gewerkt worden met standaard-
courant is eenvoudig mogelijk.
Meer krachtige functies
kortingen of opslagen. Prijslijsten kunnen uiteraard per le-
Uitgaande facturen kunnen op een diverse manieren wor-
■ Intercompany rekening courant: optimaliseer cash-flow
verancier worden geïmporteerd. Op deze manier is er altijd
den gemaakt. Vaak gebeurt dit automatisch vanuit de an-
■ Multi-currency voor werken met verschillende valuta’s
De financiële functies zijn praktisch van aard en ondersteu-
helder inzicht in de kosten, opbrengsten of bezettingsresul-
dere Metacom modules. Daarnaast is het uiteraard mogelijk
■ Ondersteuning WKA en kredietverzekering
nen de verschillende bedrijfsstructuren die in de branche
taten voor materieel, personeel en materialen.
om via de module facturering handmatig te factureren.
■ Naadloze integratie met loon- en salarisadministratie
Praktische functies
8
Metacom werkt met één centraal relatiebestand. Naast de
9
Service
Sterke functies
voor plannen van diensten
Voor het gestructureerd afhandelen van onderhoud, kleine klussen of opleverpunten kent Metacom een uitgebreide set functies. Vaak is er bij deze projecten geen begroting en slechts een beperkte vorm van projectbewaking. Dankzij de ondersteuning van Metacom verlopen ook deze projecten efficiënt, worden ze optimaal aangestuurd en is een snelle facturatie gegarandeerd.
Het plannen en afhandelen van klachten, on-
voor de uitvoering van het onderhoud nodig
derhoudswerk, renovatie en kleine projecten
zijn. Deze middelen kunnen uit combina-
is met Metacom gemakkelijk. Contractueel
ties van middelen bestaan of zelfs complete
onderhoudswerk, zoals groenonderhoud, kan
werkploegen omvatten. De werkopdrachten
eenvoudig worden vastgelegd. Ook inciden-
kunnen op papier of digitaal aan de medewer-
tele werkzaamheden, zoals zandvervoer of
kers worden overgedragen. Het open karakter
speciaal transport is vlot in te plannen.
van Metacom maakt het eenvoudig om PDA’s,
Overzicht met planbord De planning van de klussen en onderhouds-
boordcomputers, e.d. in te zetten. Zodra de klus of het onderhoud is afgerond, wordt dit gemeld en vastgelegd in Metacom.
werkzaamheden gebeurt via het planbord. Alle gegevens over de inzet van mensen en
10
materieel zijn hier voorhanden. Het is dus
Facturen snel verwerkt
direct duidelijk wanneer welke middelen bin-
Nadat een klus is afgerond, wordt dit gemeld
nen het bedrijf of zelfs de holding beschik-
en vastgelegd in Metacom. De planningsge-
baar zijn. Met het planbord is het mogelijk
gevens worden aangevuld met de correcties
om van elkaars middelen gebruik te maken.
na de uitvoering. Na het gereed melden van
Onderhoudsgegevens voor grotere projecten
de opdracht wordt de facturering automa-
kunnen met objectenbeheer worden bijge-
tisch uitgevoerd. De urengegevens worden
houden. Dit vormt de basis voor het onder-
direct doorgezet naar het loonadministratie-
houdsplan, waarin de periodiek uit te voeren
systeem. Zo wordt de totale verloning een-
activiteiten zijn vastgelegd.
voudig en snel uitgevoerd.
Zodra de planning gereed is worden werk-
De praktische werkwijze van Metacom sluit
orders aangemaakt. Deze vormen de basis
nauw aan op de dagelijkse praktijk. Hierdoor
voor de opdrachtbevestiging aan de klant. Op
verloopt het serviceproces betrouwbaar en
de werkorder staan de middelen vermeld die
efficiënt.
11
Logistiek
Efficiënte inzet
van mens, middel, en materieel
Het realiseren van een project vraagt een efficiënte inzet van personeel, materiaal en materieel. De logistieke uitdagingen die hierbij spelen vragen om een strakke planning. Metacom helpt slim te plannen en een optimale bezettingsgraad te realiseren. Middelen worden daarbij op tijd ingezet en uitgevoerde werkzaamheden worden snel teruggekoppeld ten behoeve van een vlotte financiële afhandeling.
Een essentieel onderdeel voor het beheer en de exploitatie van middelen in Metacom is het geïntegreerde planbord voor de inzet van eigen personeel en derden. Bij de inzet van derden wordt automatisch een inhuuropdracht geplaatst. De inzet van materialen en klein onbemand materieel verloopt automatisch. Vanuit het planbord ontvangen medewerkers, zoals machinisten of ploegbazen direct hun werkbon. Naar wens op papier of digitaal.
Werkelijke kosten direct zichtbaar De financiële integratie zorgt er voor dat prijsafspraken en relevante gegevens direct bij de hand zijn. De werkelijk inzet van middelen en het verbruik wordt met middelenplanning vastgelegd. Op basis hiervan kunnen vervolgens interne kosten worden geboekt op projecten of andere subadministraties. Dit geldt ook voor de opbrengsten van personeel, materieel en magazijnen. In de middelenplanning worden zowel gegevens vastgelegd van eigen medewerkers als leveranciers. Ook de administratie voor het materieel vindt hier plaats. Denk daarbij aan het vastleggen van keuringsgegevens, informatie over certificering, onderhoud en reparaties. Het biedt de mogelijkheid om een exploitatie per materieelstuk op te zetten. Tenslotte worden ook de beschikbare materialen in middelen vastgelegd. Daarbij horen ook gegevens over voorraden, verhuur en productie van materialen.
Optimale bezetting Personeel Planningen kunnen zowel activiteit-, als capaciteitgericht zijn en worden opgesteld op basis van de calculatie. De inzet van personeel kan naar wens over alle projecten heen worden gepland. De slimme tools van middelenplanning helpen de inzet van mensen, middelen en materieel efficiënt en kostenbewust te realiseren. Heldere eindrapportages en exploitatie overzichten maken het bijsturen gemakkelijk.
12
13
Metacom 9
Volledig afgestemd
op de praktijk
De kracht van Metacom ligt in het feit dat het systeem naadloos aansluit bij de werkprocessen in de grond-, weg- en waterbouw. De herkenbare functies en de op de gebruiker afgestemde interface zorgen daardoor voor een optimaal gebruik van automatisering in het bouwproces.
Grip op het primaire bouwproces
Inzicht wordt sturing
Of het nu gaat om projecten van enkele dagen of meer-
Alle gegevens uit alle fasen van het bouwproces zijn
dere jaren, met Metacom zijn deze uitstekend te mana-
altijd voorhanden. Projectmedewerkers worden tot en
gen. Dankzij Metacom worden planningen, prognoses
met de uitvoering ondersteund. Hierdoor ontstaat een
en rapportages sneller en betrouwbaarder. Mensen,
beter inzicht in de status van projecten. Bedrijfsproces-
materieel en middelen worden efficiënter ingezet. Kos-
sen verlopen soepeler en er is een helder beeld van de
ten worden teruggedrongen en de resultaten verhoogd.
prestaties. Het resultaat is dat bijsturen eenvoudiger en sneller mogelijk is.
Gemaakt voor de infra Metacom is specifiek voor de infrasector ontwikkeld.
Gericht op ketenintegratie
Het bedrijfsinformatiesysteem is logisch opgebouwd
Het samenwerken met opdrachtgevers, onderaan-
en ondersteunt alle typische werkprocessen in de GWW.
nemers en andere partners in de bouwketen verloopt
Gebruikers herkennen zich in de vele kleine praktische
snel en soepel. De gestandaardiseerde interfaces en de
details die het dagelijkse werken plezieriger maken.
open structuur maken het uitwisselen van informatie met andere programma’s relatief eenvoudig.
Afgestemd op de bedrijfsvoering De inrichting van Metacom kan exact op het bouwbe-
Modulaire opbouw
drijf worden aangepast. Zo kan het niveau van de infor-
De modulaire opbouw van Metacom betekent dat be-
matie flexibel worden ingesteld. Hierdoor hoeven me-
drijven stapsgewijs hun automatisering op een hoger
dewerkers alleen die gegevens in te voeren die nodig
plan kunnen brengen. Dankzij deze flexibiliteit profite-
zijn voor een optimale bedrijfsvoering.
ren zowel grote als kleine bedrijven snel van een geïntegreerd bedrijfsinformatiesysteem.
Alle informatie bij de hand Alle gegevens hoeven slechts eenmaal te worden ingevoerd en worden hergebruikt in de volgende stappen van het bouwproject. Door het integrale karakter van Metacom is de informatie voor iedere medewerker beschikbaar.
14
15
Metacom 9
Het antwoord
op uitdagingen in de GWW Metacom 9 is een volledig nieuwe generatie Bouw ERP die klaar is voor de uitdagingen van de komende jaren. Metacom is bedrijfsbreed inzetbaar in alle fasen van het bouwproces: van engineering, projectmanagement tot en met de logistieke- en financiële processen. Metacom helpt bouwbedrijven zich te focussen op waar de business om draait: het realiseren van een succesvol bouwproject.
Enkele voordelen van Metacom 9
Meer grip op projecten, financiën, logistiek en service
Systems Engineering als basis voor de uitvoering
Inzetbaar voor alle type projecten en contracten in de GWW
Gebruiksvriendelijk voor alle projectmedewerkers
VanMeijel VanMeijel biedt al meer dan 25 jaar praktijkgerichte software voor de GWW, bouw en aanverwante sectoren. VanMeijel is dan ook uitgegroeid tot één van de toonaangevende bouwautomatiseerders van de Benelux. Dagelijks gebruiken meer dan 450 klanten onze software en diensten.
Meer weten? Van Meijel Automatisering bv
Telefoon:
0527 61 47 67
Duit 8
E-mail:
[email protected]
8305 BB Emmeloord
Internet:
www.vanmeijel.nl
©2013 VanMeijel. Alle rechten voorbehouden. VanMeijel heeft het recht aanbiedingen en specificaties te wijzigen op ieder moment zonder aankondiging en is niet verantwoordelijk voor eventuele typografische of visuele fouten die kunnen voorkomen in dit document. Voor al het gepubliceerde beeldmateriaal is vooraf toestemming verleend door de rechtmatige eigenaar.
