Metacom 9 Het bouwproces centraal
Metacom 9
Het bouwproces centraal
Het realiseren van een efficiënt bouwproces vergt steeds meer van bouwbedrijven. Projecten worden complexer, de eisen van opdrachtgevers nemen toe en de informatiestromen worden omvangrijker. De omslag naar klantgericht bouwen vergt hierbij meer flexibiliteit. Daarbij leveren nieuwe contractvormen en het verschuiven van taken in de bouwketen meer kans op risico’s tijdens het bouwproject. Op al deze ontwikkelingen wilt u als bouwer een antwoord hebben. Dat kan niet zonder auto matisering.
Van idee tot realisatie
Daarbij wilt u kunnen rekenen op software die de com-
De basis van Metacom wordt gevormd door het concept
plexiteit en dynamiek van de bouw aan kan. Software
dat alle processen in de verschillende bouwfasen met
die actuele projectgegevens voor iedereen helder en
elkaar geïntegreerd worden. Het systeem ondersteunt
overzichtelijk weet te presenteren: op ieder gewenst
alle functies van acquisitie, administratie, engineering
moment en met ieder gewenst apparaat.
en ontwerp, calculatie en planning tot oplevering en onderhoud. Daarbij maakt het niet uit of het gaat om
Wat is Metacom 9 Met Metacom 9 is er een volledig nieuwe generatie
projecten van enkele dagen of complexe projecten van vele jaren. Met Metacom hebben bedrijven volledige controle op alle type projecten.
Bouw ERP die klaar is voor de uitdagingen van de ko-
2
mende jaren. Software die bedrijfsbreed inzetbaar is in
Dankzij de uitgebreide functionaleiten binnen Meta-
alle fasen van het bouwproces. Metacom helpt bouw-
com worden calculaties, planningen en prognoses snel-
bedrijven zich te focussen op waar de business om
ler en betrouwbaarder uitgevoerd. Mensen, materieel
draait: het realiseren van een succesvol bouwproject.
en middelen worden efficiënter ingezet. De volledige
De modulaire opbouw maken Metacom geschikt voor
integratie van projectmatige en financiële processen
zowel grote als kleine bedrijven. Met bouwspecifieke
biedt een actueel en volledig inzicht in de bedrijfs- en
functionaliteit en een continue doorontwikkeling biedt
projectresultaten. Nauwkeurige rapportages en inzich-
Metacom als geen ander het antwoord op de complexi-
telijke exploitatieresultaten helpen grip te houden op
teit en dynamiek van de branche.
de ontwikkeling van het bedrijf en alle projecten.
3
Metacom 9
de volgende generatie projectmanagement
Het virtueel bouwproces model Het fundament onder projectmanagement is het ‘Virtueel bouwproces model’. Dit datamodel is een collectie van alle projectgegevens die uit de engineering-, planvormings- en uitvoeringsfase komen.
Virtueel bouwproces model
Tot nu toe verloopt de communicatie binnen projecten niet altijd soepel, omdat engineering, planvorming en uitvoering vaak als eilandjes werken. Een nieuwe specificatie of wijziging? Elke afdeling voert deze op zijn eigen manier, in zijn eigen systeem door. Het risico op kostbare fouten en verlies van gegevens is hierdoor enorm. De oplossing is Ticon, de volgende generatie projectmanagement binnen Metacom 9.
Fundament voor ieder type bouwproject
Altijd overzichtelijke, actuele en correcte projectgegevens
Metacom biedt volledig inzicht in, én controle op het
Alle projectgegevens worden gedurende een project
primaire bouwproces, van engineering en planvorming
verzameld in één centraal datamodel: het ‘Virtueel bouw-
tot uitvoering. Het is gebruiksvriendelijk gereedschap
proces model’. Elke projectmedewerker kan op zijn eigen
waarmee projectinformatie altijd actueel en correct is.
manier met de voor hem relevante informatie aan de
Dat betekent meer grip op ontwerp en specificaties. Met
slag. Er wordt verschil gemaakt doordat alle projectge-
Metacom worden projecten beter en efficiënter uitge-
gevens continu aan elkaar gerelateerd worden. Het grote
voerd.
voordeel is dat data niet meer dubbel hoeft te worden ingevoerd, wijzigingen direct zichtbaar zijn en informatie nooit meer kwijt raakt.
4
5
Fundament voor ieder type bouwproject
Planvorming
Integraal
calculeren en plannen
Hoe werkt het?
In de planvorming staan calculatie en planning centraal. De module ‘Plan-
Het bouwproces bestaat uit de primaire processen engineering, plan-
vorming’ zorgt ervoor dat gegevens uit de engineeringfase volledig ge-
vorming en uitvoering. De modules ‘Engineering’, ‘Calculatie & Planning’
ïntegreerd kunnen worden in de calculatiefunctie. De calculatiestructuur
en ‘Projectbewaking’ ondersteunen al deze fases van een bouwproject.
kan flexibel worden opgebouwd, onafhankelijk van de objectenstructuur
Samen zorgen de modules voor optimaal geïntegreerd beheer van pro-
zoals gedefi- nieerd in de engineeringfase. Door het centrale datamodel
jecten. De modules kunnen echter ook onafhankelijk van elkaar worden
in binnen projectmanagement, is het snel schakelen tussen calculatie en
ingezet. Daarom zijn deze modules bij uitstek geschikt voor organisa-
planning. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en dubbele invoer van gegevens
ties die laagdrempelig willen instappen en daarna willen doorgroeien
behoort tot het verleden.
naar volledig projectmanagement.
6
Engineering
Het startpunt
Uitvoering
Grip op dynamiek
voor projecten
van het bouwproces
Het startpunt van een project ligt bij engineering. De specificaties en
In de uitvoeringsfase, waar alle gegevens uit de engineering- en planvor-
eisen van het te realiseren bouwwerk staan centraal en worden verza-
mingsfase samenkomen, is er volledige controle over het project. Van-
meld in het virtuele bouwproces model. Hierdoor past de module uit-
uit één dashboard kunnen gebruikers offertes aanvragen en vergelijken,
stekend bij de BIM-methodiek. De gegevens kunnen beschikbaar ko-
contracten opstellen, meer- en minderwerk toevoegen, kosten- en op-
men uit een 2D- of 3D-CAD-model en kunnen eenvoudig aangevuld
brengsten bewaken en nog veel meer. De module ‘Uitvoering’ combineert
worden met gegevens over vergunningen en kwaliteits- of gebruiksei-
krachtige bewakingsfuncties met de flexibiliteit om projecten vanuit ver-
sen. Met de module ‘Engineering’ zijn de relaties tussen bouwwerken,
schillende perspectieven en op alle projectniveaus te beheren. Er is vanaf
eisen en documenten, ook in de volgende bouwfases, altijd up-to-date.
nu real-time inzicht in de projectresultaten.
7
Financieel
Financieel inzicht
als basis voor sturing
Bij Metacom draait alles om het realiseren van succesvolle bouwprojecten. Inzicht in de financiële bedrijfs- en projectresultaten is hierbij van cruciaal belang. Dankzij de volledige integratie van alle modules in Metacom zijn actuele cijfers altijd bij de hand. Naar keuze per bedrijf, project of op holdingniveau.
Inzicht en overzicht
voorkomen. Ze dragen bij aan een optimaal inzicht in de fi-
Relatiegegevens overal beschikbaar
nanciële gegevens en maken het gemakkelijk om het uiter-
Flexibel dankzij multi-company functionaliteit
Metacom bevat diverse functies voor het berekenen van de exploitatieresultaten, het beheren van prijzen en prijs-
ste te halen uit de beschikbare bedrijfsmiddelen.
De verschillende bedrijven binnen een organisatiestructuur
structurele informatie zoals opdrachten, contracten, prijzen,
afspraken en het vlekkeloos verwerken van alle administra-
kunnen ieder werken volgens hun eigen grootboekmetho-
omzet etc. kan ook alle door u gewenste aanvullende infor-
tieve zaken. Om overzicht te houden kunnen rapportages op
diek. Op hoger niveau worden deze aan elkaar gekoppeld,
matie worden vastgelegd. Met Metacom bent u in staat om
zodat geconsolideerde resultaten vlot beschikbaar zijn. Zo
centraal alle relevante informatie van een relatie te raadplegen en te onderhouden.
verschillende manieren worden samengesteld.
Exploitatie en beheer
Naast veelgebruikte standaardrapportages is het ook moge-
Naast projectresultaten zijn voor alle middelen de exploi-
kunnen ook debiteuren- en crediteurenstanden over de be-
lijk om krachtige en flexibel opgezette rapportages samen
tatieresultaten te berekenen. Binnen de financiële module
drijven en afdelingen heen vergeleken worden. Ook inter-
te stellen.
worden contracten, raamcontracten en prijsafspraken cen-
company-facturatie en gezamenlijk gebruik van rekening
traal vastgelegd. Ook kan gewerkt worden met standaard-
courant is eenvoudig mogelijk.
Meer krachtige functies
kortingen of opslagen. Prijslijsten kunnen per leverancier
Uitgaande facturen kunnen op een diverse manieren wor-
■ Intercompany rekening courant: optimaliseer cash-flow
uiteraard worden geïmporteerd. Op deze manier is er altijd
den gemaakt. Vaak gebeurt dit automatisch vanuit de an-
■ Multi-currency voor werken met verschillende valuta’s
De financiële functies zijn praktisch van aard en ondersteu-
helder inzicht in de kosten, opbrengsten of bezettingsresul-
dere Metacom modules. Daarnaast is het uiteraard mogelijk
■ Ondersteuning WKA en kredietverzekering
nen de verschillende bedrijfsstructuren die in de branche
taten voor materieel, personeel en materialen.
om via de module facturering handmatig te factureren.
■ Naadloze integratie met loon- en salarisadministratie
Praktische functies
8
Metacom werkt met één centraal relatiebestand. Naast de
9
Service
Sterke functies
voor plannen van diensten
Voor het gestructureerd afhandelen van onderhoud, kleine klussen of opleverpunten kent Metacom een uitgebreide set functies. Vaak is er bij deze projecten geen begroting en slechts een beperkte vorm van projectbewaking. Dankzij de ondersteuning van Metacom verlopen ook deze projecten efficiënt, worden ze optimaal aangestuurd en is een snelle facturatie gegarandeerd.
Het plannen en afhandelen van klachten, on-
zijn. Deze middelen kunnen uit combina-
derhoudswerk, renovatie en kleine projecten
ties van middelen bestaan of zelfs complete
is met Metacom gemakkelijk. Contractuel on-
werkploegen omvatten. De werkopdrachten
derhoudswerk en incidentele werkzaamhe-
kunnen op papier of digitaal aan de medewer-
den zijn vlot in te plannen.
kers worden overgedragen. Het open karakter van Metacom maakt het eenvoudig om PDA’s,
Overzicht met planbord De planning van de klussen en onderhouds-
boordcomputers, e.d. in te zetten. Zodra de klus of het onderhoud is afgerond, wordt dit gemeld en vastgelegd in Metacom.
werkzaamheden gebeurt via het planbord. Alle gegevens over de inzet van mensen en materieel zijn hier voorhanden. Het is dus
Facturen snel verwerkt
direct duidelijk wanneer welke middelen bin-
Nadat een klus is afgerond, wordt dit gemeld
nen het bedrijf of zelfs de holding beschik-
en vastgelegd in Metacom. De planningsge-
baar zijn. Met het planbord is het dus mogelijk
gevens worden aangevuld met de correcties
om van elkaars middelen gebruik te maken.
na de uitvoering. Na het gereed melden van
Onderhouds-gegevens voor grotere projec-
de opdracht wordt de facturering automa-
ten kunnen met objectenbeheer worden bij-
tisch uitgevoerd. De urengegevens worden
gehouden. Dit vormt de basis voor het onder-
direct doorgezet naar het loonadministratie-
houdsplan, waarin de periodiek uit te voeren
systeem. Zo wordt de totale verloning een-
activiteiten zijn vastgelegd.
voudig en snel uitgevoerd.
Zodra de planning gereed is worden werk-
De praktische werkwijze van Metacom sluit
orders aangemaakt. Deze vormen de basis
nauw aan op de dagelijkse praktijk. Hierdoor
voor de opdrachtbevestiging aan de klant. Op
verloopt het serviceproces betrouwbaar en
de werkorder staan de middelen vermeld die
efficiënt.
voor de uitvoering van het onderhoud nodig
10
11
Logistiek
Efficiënte inzet
van mens, middel, en materieel
Het realiseren van een project vraagt een efficiënte inzet van mensen, middelen en materieel. De logistieke uitdagingen die hierbij spelen vragen om een strakke planning. Metacom helpt slim te plannen en een optimale bezettingsgraad te realiseren. Middelen worden daarbij op tijd ingezet en uitgevoerde werkzaamheden worden snel teruggekoppeld ten behoeve van een vlotte financiële afhandeling.
Een essentieel onderdeel voor het beheer en de exploitatie van middelen in Metacom is het geïntegreerde planbord voor de inzet van eigen personeel alsook derden. Bij de inzet van derden wordt automatisch een inhuuropdracht geplaatst. De inzet van materialen en klein onbemand materieel verloopt automatisch. Vanuit het planbord ontvangen medewerkers, zoals de metselaar of de projectleider, direct hun werkbon. Naar wens op papier of digitaal.
Werkelijke kosten direct zichtbaar De financiële integratie zorgt er voor dat prijsafspraken en relevante gegevens direct bij de hand zijn. De werkelijk inzet van middelen en het verbruik wordt met middelenplanning vastgelegd. Op basis hiervan kunnen vervolgens interne kosten worden geboekt op projecten of andere sub-administraties. Dit geldt ook voor de opbrengsten van personeel, materieel en magazijnen. In de middelenplanning worden zowel gegevens vastgelegd van eigen medewerkers als leveranciers. Ook de administratie voor het materieel vindt hier plaats. Denk daarbij aan het vastleggen van keuringsgegevens, informatie over certificering, onderhoud en reparaties. Het biedt de mogelijkheid om een exploitatie per materieelstuk op te zetten. Tenslotte worden ook de beschikbare materialen in middelen vastgelegd. Daarbij horen ook gegevens over voorraden, verhuur en productie van materialen.
Optimale bezetting Personeel Planningen kunnen zowel activiteit-, als capaciteitgericht zijn en worden opgesteld op basis van de calculatie. De inzet van personeel kan naar wens over alle projecten heen worden gepland. De slimme tools van middelenplanning helpen de inzet van mensen, middelen en materieel efficiënt en kostenbewust te realiseren. Heldere eindrapportages en exploitatie overzichten maken het bijsturen gemakkelijk.
12
13
Metacom 9
Volledig afgestemd
op de praktijk
De kracht van Metacom ligt in het feit dat het systeem naadloos aansluit bij de werkprocessen in de burgelijke- en utiliteitsbouw. De herkenbare functies en de op de gebruiker afgestemde interface, zorgen daardoor voor een optimaal gebruik van automatisering in het bouwproces.
Grip op het primaire bouwproces
Inzicht wordt sturing
Of het gaat om projecten van enkele dagen of meerdere
Alle gegevens uit alle fasen van het bouwproces zijn
jaren, met Metacom zijn deze uitstekend te managen.
altijd voorhanden. Projectmedewerkers worden tot en
Dank zij Metacom worden planningen, prognoses en
met de uitvoering ondersteund. Hierdoor ontstaat een
rapportages sneller en betrouwbaarder. Mensen, ma-
beter inzicht in de status van projecten. Bedrijfsproces-
terieel en middelen worden efficiënter ingezet. Kosten
sen verlopen soepeler en er is een helder beeld van de
worden teruggedrongen en de resultaten verhoogd.
prestaties. Het resultaat is dat bijsturen eenvoudiger en sneller mogelijk is.
Gemaakt voor de bouw Metacom is specifiek voor de bouw ontwikkeld. Het
Gericht op ketenintegratie
be drijfsinformatiesysteem is logisch opgebouwd en
Het samenwerken met klanten, opdrachtgevers en an-
ondersteunt alle typische werkprocessen in de bouw.
dere partners in de bouwketen verloopt snel en soepel.
Gebruikers herkennen zich in de vele kleine praktische
De gestandaardiseerde interfaces en de open structuur
details die het dagelijkse werken plezieriger maken.
maken het uitwisselen van informatie met andere programma’s relatief eenvoudig.
Afgestemd op de bedrijfsvoering De inrichting van Metacom kan exact op het bouwbe-
Modulaire opbouw
drijf worden aangepast. Zo kan het niveau van de infor-
De modulaire opbouw van Metacom betekent dat be-
matie flexibel worden ingesteld. Hierdoor hoeven me-
drijven stapsgewijs hun automatisering op een hoger
dewerkers alleen die gegevens in te voeren die nodig
plan kunnen brengen. Dankzij deze flexibiliteit profite-
zijn voor een optimale bedrijfsvoering.
ren zowel grote als kleine bedrijven snel van een geïntegreerd bedrijfsinformatiesysteem.
Alle informatie bij de hand Alle gegevens hoeven slechts eenmaal te worden ingevoerd en worden hergebruikt in de volgende stappen van het bouwproject. Door het integrale karakter van Metacom is de informatie voor iedere medewerker beschikbaar.
14
15
Metacom 9
Het antwoord
op uitdagingen in de bouw Metacom 9 is een volledig nieuwe generatie Bouw ERP die klaar is voor de uitdagingen van de komende jaren. Die bedrijfsbreed inzetbaar is in alle fasen van het bouwproces: van engineering, projectmanagement tot en met de logistieke- en financiëleprocessen. Metacom helpt bouwbedrijven zich te focussen op waar de business om draait: het realiseren van een succesvol bouwproject.
Enkele voordelen van Metacom 9
Meer grip op projecten, financiën, logistiek en service
BIM als basis voor de uitvoering
Inzetbaar voor alle type projecten en contracten in de B&U
Gebruiksvriendelijk voor alle projectmedewerkers
VanMeijel VanMeijel biedt al meer dan 25 jaar praktijkgerichte software voor de bouw en aanverwante sectoren. VanMeijel is dan ook uitgegroeid tot één van de toonaangevende bouwautomatiseerders van de Benelux. Dagelijks gebruiken meer dan 450 klanten onze software en diensten.
Meer weten? Van Meijel Automatisering bv
Telefoon:
0527 61 47 67
Duit 8
E-mail:
[email protected]
8305 BB Emmeloord
Internet:
www.vanmeijel.nl
©2013 VanMeijel. Alle rechten voorbehouden. VanMeijel heeft het recht aanbiedingen en specificaties te wijzigen op ieder moment zonder aankondiging en is niet verantwoordelijk voor eventuele typografische of visuele fouten die kunnen voorkomen in dit document. Voor al het gepubliceerde beeldmateriaal is vooraf toestemming verleend door de rechtmatige eigenaar.
