KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
nTRRKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA NOMORlKP 697 TAHUN 2015 TENTANG
PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI TATA USAHA PADA KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA,
Menimbang : a. dalam rangka meningkatkan profesionalisme, akuntabilitas Memmbang efektivitas dan efisiensi pelaksanaan administrasi dan
kerumahtanggaan di Kantor Otoritas Bandar Udara sebagai wujud good governance, perlu diatur mengenai
Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Tata Usaha Pada Kantor Otoritas Bandar Udara;
b bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Direktur Jenderal
Perhubungan Udara tentang Pelaksanaan Tugas dan Fungsi
Tata Usaha Pada Kantor Otoritas Bandar Udara;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor Nomor 1 Tahun 2009 tentang
Mengingat
penerbangan(Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 1,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4956);
2
Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 8);
3
Peraturan Presiden Nomor 40 Tahun 2015 tentang Kementerian Perhubungan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 75);
4
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 60 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 68 Tahun 2013;
5
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 41 Tahun 2011
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Otoritas Bandar Udara;
6 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 102 Tahun 2014
tentang Peta Jabatan dan Uraian Jenis Kegiatan Jabatan d Lingkungan Unit Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Perhubungan Udara Kementerian Perhubungan;
7
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 22 Tahun 2015 tentang Peningkatan Fungsi Pengendalian dan Pengawasan Oleh Kantor Otoritas Bandar Udara;
8
Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Udara Nomor KP
459 Tahun 2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 41 Tahun 2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Otoritas Bandar Udara; MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA TENTANG PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGbl TATA USAHA PADA KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA. Pasal 1
Kantor Otoritas Bandar Udara merupakan unsur pelaksana sebagian fungsi pengendalian dan pengawasan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara sesuai dengan wilayah kerjanya. Pasal 2
Kantor Otoritas Bandar Udara selain melaksanakan fungsi
pengendalian dan pengawasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, juga melaksanakan fungsi tata usaha. Pasal 3
Kantor Otoritas Bandar Udara diklasifikasikan ke dalam 3 (tiga) kelas terdiri dari:
a. b. c.
Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas Utama; Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas I; dan Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas II.
Pasal 4
(1) Bagian Tata Usaha Kantor Otoritas Bandar Udara
Kelas Utama sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a terdiri dari:
a. Subbagian Perencanaan dan Keuangan; dan b. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
(2) Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi dan kerumahtanggaan
di Kantor
Otoritas
Bandar Udara
Kelas Utama. Pasal 5
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 4 ayat (2), Bagian Tata Usaha di Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas Utama menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan program kegiatan serta pengelolaan data dan informasi; b. pelaksanaan urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) dan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN); c. pelaksanaan urusan kepegawaian;
d. pelaksanaan urusan hukum, hubungan masyarakat, suratmenyurat, kearsipan dan dokumentasi, pelayanan informasi publik, perlengkapan serta rumah tangga; dan e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan. Pasal 6
(1) Subbagian Perencanaan dan Keuangan Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas Utama mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan program kegiatan, pengelolaan data dan informasi, urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP), pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), serta evaluasi dan pelaporan.
(2) Subbagian Umum dan Kepegawaian Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas Utama mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan urusan kepegawaian, hukum, hubungan masyarakat, surat-menyurat, kearsipan dan dokumentasi, pelayanan informasi publik, perlengkapan, rumah tangga serta evaluasi dan pelaporan. Pasal 7
Rincian tugas dan fungsi Bagian Tata Usaha Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas Utama, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan I ini. Pasal 8
(1)
Bagian
Tata
Usaha
Kantor
Otoritas
Bandar
Udara
Kelas I sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf b terdiri dari:
a. Subbagian Perencanaan dan Keuangan; dan b. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
(2) Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi dan
kerumahtanggaan di Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas I. Pasal 9
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 8 ayat (2), Bagian Tata Usaha di Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas I menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan program kegiatan serta pengelolaan data dan informasi; b. pelaksanaan urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) dan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN); c. pelaksanaan urusan kepegawaian;
d. pelaksanaan urusan hukum, hubungan masyarakat, suratmenyurat, kearsipan dan dokumentasi, pelayanan informasi publik, perlengkapan serta rumah tangga;dan e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan. Pasal 10
(1) Subbagian Perencanaan dan Keuangan Kantor Otoritas Bandar
Udara
Kelas
I
mempunyai
tugas
melakukan
penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan program kegiatan, pengelolaan data dan informasi,
urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP), pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), serta evaluasi dan pelaporan.
(2) Subbagian Umum dan Kepegawaian Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas I mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan urusan kepegawaian, hukum, hubungan masyarakat, surat-menyurat, kearsipan dan dokumentasi, pelayanan
informasi publik, perlengkapan, rumah tangga serta evaluasi dan pelaporan. Pasal 11
Rincian tugas dan fungsi Bagian Tata Usaha Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas I, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan II ini. Pasal 12
Sub Bagian Tata Usaha Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas II sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf c mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan program kegiatan, melakukan pengelolaan data
dan
informasi,
urusan
perbendaharaan,
akuntansi,
verifikasi, pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP),
pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), kepegawaian, hukum,
hubungan masyarakat, surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi, pelayanan informasi publik, perlengkapan, rumah tangga, serta evaluasi dan pelaporan. Pasal 13
Rincian tugas dan fungsi Sub Bagian Tata Usaha Kantor Otoritas Bandar Udara Kelas II, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan III ini. Pasal 14
Pelaksanaan tugas dan fungsi tata usaha termasuk menyelenggarakan koordinasi dan memberikan dukungan administrasi serta kerumahtanggaan kepada seluruh bidang atau
seksi pada Kantor Otoritas Bandar Udara. Pasal 15
Sekretaris
Direktorat
Jenderal
Perhubungan
Udara
dan
Kepala Kantor Otoritas Bandar Udara melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan Peraturan ini. Pasal 16
Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Pada tanggal
: :
JAKARTA 18 DESEMBER 2015
DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA TTD
SUPRASETYO
SALINAN Peraturan ini disampaikan kepada:
1. Menteri Perhubungan; 2. Sekretaris Jenderal Kementerian Perhubungan;
3. Inspektur Jenderal Kementerian Perhubungan; 4. Sekretaris Direktorat Jenderal Perhubungan Udara;
5. Para Direktur di Lingkungan Ditjen Hubud; 6. Para Kepala Kantor Otoritas Bandar Udara; 7. Para Kepala Unit Penyelenggara Bandar Udara. Salinan sesua,
Kepala Bagian
HEMI P
Pembina NIP. 1966050
rzr:
—
.,
,
,
j
20.
19.
18.
17.
16.
15.
14.
13.
j_*„ „^»,-Im«>m»-.r>n r->t-rvrrram Xcpr . «_ _ . -
r
.
J
I
TT~,
r-!
:
. -1
-c:-\
: -l~~ U^.1 Uol vonn t-^rlrait HpnC:
:—
„„n„„r„n
*-
~
:
:
\
\
s
*__
—
-
—-—
fz-^-^i-^f r»tr,ritoo Ranrlnr TTnpira
p—
^
.—.
—
p
o
;
-
:
:
m
r~:
,
j
ot»»avdaam
Melaksanakan evaluasi dan penvusunan laporan realisasi anggaran Melakukan rekonsiliasi laporan keuangan dan SIMAKBMN
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
lVieiaK.UK.clll U C l C l i ^ a n c i c m , m u m ^ . . . ^ ^ — ~ t~
•. '• 1' U -. o^fotn TTT^ Melakukan Cperencanaan, monitoring dan pengembangan sistem TIK
-L-tr. . j i :i,j i ^ ^ t i m o l a n iarinann knmnuter Melakukan pemeriksaan, mengatur dan memperbaiki keoptimalan jaringan komputer
instaiasi, [jciiiuicunmcm m ^ K>^*j, v,v^..«.v~~
Mengelola jaringan dan koneksi internet
dimasukkan ke dalam website Direktorat Jenderal Perhubungan Udara (wall data)
B„ara KpA^inaTnbungan untuk "^Melakukan pemutakhiran data produksi angkutan udara dan kargo setiap bulan secara berkesinambungan untuk
Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan server
laporan perencanaan, keuangan, program dan kegiatan Kantor Otoritas Bandar Udara
Melakukan penyusunan laporan e-monitoring fiS£S= sg^"erS Hrosedur (SOP) Kantor Otontas B^daTudi^i^^i^an evaiuasi
*
Melakukan penvusunan evaluasi dan laporan program Kantor Otoritas Bandar Udara
1V1C11V USLlll l>a^uian u n u i i u . u . . . ^ ~~
Menvnsun Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Penetapan Kmerja Kantor Otoritas Bandar Udara,
Melakukan program ggijg kerja dan anggaran dengan keria Melakukan koordinasi koordinasi monitoring monitoring progiam "«*" ^m^^ p~^~- unit ~ ---., terkait • 5^71 ntm-ita* Randar Udara
pertanggungiawaban program kerja dan anggaran
:
Mem^laiarfda^mengkaii karakteristik, spe^f^id^Th^^ Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
Melakukan rencana strategis, rencana keria dan kerja Melakukan oenvusunan penvusunan bahan panan reiicctiia &lichckiq, ^ " ^ ' " *^m~ ~— program r—n .,
— r~; lVlCll^u.iii^)mxvgjL^ \j.o.i.i. n i v i ^ . ^ ^
M^oiimpiillcfln dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan program keria dan anggaran
Menerima dan data program dari masing-masing unit Menerima a a n memeriksa memeriKsa bahan uciiia.ii dan nan ^<x^ w ^ ^ ^ - kerja *—*,, 0 ^_ —.—
SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
12. Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan aplikasi
11.
10.
9.
8.
7.
2.
1.
18 DESEMBER 2015
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN TATA USAHA KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA KELAS UTAMA
KP 697 TAHUN 2015
NOMOR
TANGGAL
LAMPIRAN I PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
Menyiapkan rinc'ian iumlah Pengajuan SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GUP serta dokumen-dokumen pendukung lainnya
Menyusun revisi DIPA dan POK
Menyiapakan penyusunan dan pelaporan pajak
39.
40.
41.
43.
42.
Penyusunan realisasi penyerapan anggaran perjalanan dinas beserta data dukungnya Penyiapan dokumen laporan keuangan dan pendampingan terkait pelaksanaaan audit
Membuat laporan pertanggungiawaban keuangan (PNBP) Membuat perjanjian sewa menyewa atas objek PNBP
38.
-
—
—
Mencatat / membukukan keuangan (PNBP) yang telah diterima dan menyetorkan ke rekening Kas Negara
_
•
niDS An>r-> n^T-atnran U-ennncraT
Melakukan verifikasi data penyetoran PNBP
A1
36.
j
Menerima uang tunai /surat berharga atas tagihan PNBP
•
35.
7^~,
34.
T
menurut bentuk dan cara yang telah ditetapkan, tepat pada waktunya kepada masing-masing instansi yang terkait Menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan.
r.
33.
p v i i i w w y «-*-•*• *-*-"
~
,
Menerima dan menyetor ke rekening Kas Negara atas pajak dan penerimaan lainnya yang dipungut serta melaporkannya
O t L*t-1L4.111 U.llCin.U.ri.u.11
rr^
melalui lllClcU.nl Uang V-JCU1„ Persediaan JT ^1 J^U.lClCll.1 atas O.I-CJ.V3 persetujuan Jj^xw^l^jwu^n *Pejabat ~J~ • Pembuat Komitmen
LJC1 lcLtVUL
~
32.
YclilM
c
Menandatangani kwitansi pembayaran Uang Persediaan dan bukti-bukti pengeluaran lainnya dan melakukan pembayaran
—
Menguji kebenaran tagihan pembayaran Uang Persediaan meliputi kesesuaian dengan Akun, DIPA dan peraturan keuangan
Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan serta laporan neraca
Buku Pembantu, Buku Tambahan, serta Buku-buku Tambahan lainnya
Menyelenggarakan pembukuan seluruh transaksi keuangan yang dilaksanakan Satker pada Buku Kas Umum (BKU),
menjadi tanggung jawabnya
yang berlaku sebelum dilakukan pembayaran
37.
——
Melaksanakan tanggung jawab atas penerimaan penyimpanan dan pemeliharaan serta pengeluaran barang kepada kuasa penggguna angaran dan wajib menyampaikan perhitungan pembukuan penerimaan dan pengeluaran material yang
tunjangan
.
Memproses pembuatan daftar gaji dan daftar tunjangan kinerja serta membuat surat keterangan untuk mendapatkan
pengendalian dan pengawasan BMN
31
30.
29.
28.
27.
26.
25.
Melakukan perencanaan kebutuhan, melaksanakan pengadaan barang dan jasa, BASTO, penatausahaan, penghapusan,
Mengusulkan penetapan status penggunaan BMN kepada Kanwil DJKN
24.
22.
23.
spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam kontrak
Memeriksa pencapaian tujuan / sasaran kegiatan sesuai dengan indikator kinerja yang tercantum dalam DIPA atau
Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukan sesuai DIPA Memproses laporan dan penatausahaan SAI dan SABMN
21.
•MM
u
:
:
:
:
•
i
. -
T^r,
r;
Melakukan ivieiaKUKaii dokumentasi injnnm^ng-ox kegiatan n.vfi^^.
13.
25.
24.
23.
22.
21.
20.
19.
18.
17.
16.
15.
j_._ j
TtT:
p
.
;„f^^»»,^,^i fMiVilil^Qd Han npriPflf
.,— r
—
1,;~^„ ^^oTiroi Aor> tanHa nenehargaan
rv»nsmn nppflwai d
_
.
—
„,,wi;i,
———
. „lVl1-i_
:
'.
7~.
•
.
]„«™ n .
——
-
+„„„„,,
:
.
<•
.
i
-
A*™;-
i
~*~ ^^-h^r^r, I r o n t n r H a n a
at rum.
, tanwa
Menvusun program pengusulan kebutuhan ATK. barang cetakankantor dan alatrumah tangga
Melakukan kebutuhan miv, ATK, barang dan alat Melakukan koordinasi koordinasi Kepumnau ^ g f a cetakan ^~~~ kantor ~ — rumah tangga nitT1
"
Melaksanakan IVieiaKSaiiaKail sosialisasi Buaiaiioaoi peraturan Hv,x«.w*~^ perundang-undangan ^ p w_
Menganalisa dan menelaah permasalahan hukum
Menyusun rancangan surat keputusan, MOU. kontrak dan berita acara
Melakukan dokumentasi hukum
Melaksanakan pelayanan informasi publik
Melakukan kegiatan protokoler dan evaluasi hasil kegiatan protokoler
l^^h^aHa^n hasil kegiatan fungsi kehumasan, protokoler danpeJayanan injonpsi^ubhk lviciiiuuciL icl^w a —— — • i „„~,u,^r, i-omn sprtn menviankan upacar
Menyusun Menyusun rencana rencana penerbitan ycucimum majalah/buletin luajaicui; " " " —
Melakukan evaluasi hasil kegiatan fungsi kehumasan dan pelayanan informasi publik.
Mengkaji bahan publikasi informasi
14.
"
_
i:„:„ u^Uo,-. lr»T-io
pelayanan pengguna jasa transportasi udara g j j S g ^ ^ ^ ^ ^ ^ nrotottfcr dan peiaya^anln^a^ublik.
J-
tl—:
:
Menyiapkan uanaii lapman ^iiyuaumui Mv^^>^~- -
~
pegawai) g i n pemeriksaan dan evaluasi bahan penilaian prestasi kerja dan disiplin kerja para pejabat dan pegawai M^nviankan bahan laporan penvusunan penilaian kinerja pegawai dan tanda penghargaan mciiyicxp^ciii u ^—^—j.— ' . . . ,— rjrrz^ „nhit nmsps timianean kinc Menviapkan bahan penghitungan unsur disiplin dan kinerja untuk proses tur^arijcrnerja Melakukan pendataan laporan Aparatur Sipil Negara Melakukan pendataan laporan harta nana kekavaan KeKayaaii fluaiaLui ^ —fs— dan — LHKPJN o^rakat terkait Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan informasi publikasi dan pengaduan/keluhan masyarakat terkait
c
„„00„ qr>M (kehutuhan formasi MelXkan evaluasi mutasi sesuai dengan anaiisis beban kerja, pensiun pegawai dan perencanaan SDM (kebutuhan forrnas^
Melakukan pengendalian absensi, pegawai, pemuuctuui pembuatan Pelaksana Harian Melakukan pengendalian absensi, cuti, cuti, ijin nm pegawai, r^<^*^~ *^^
Melakukan updating database SIK, SIJ, nominatif, DUK
penvesuaian ijazah, diklat, bimtek, seminar, pendidikan formal dan U1ian dinas ,
g^a^SSTS. berkaia, BPdS, Bapertarun, Taspen, Dikiat, surat ,*&&*«=&»** ^^^nXoZZ usuian pengemoangan sumber daya —ia (SUM) antara Uun Balkan pangka,
12.
11.
10.
8.
5.
4.
B.
40.
39.
38.
37.
36.
35.
34.
33.
32.
31.
30.
29.
_
-
lrQM+«f
•
Z
Z
. •
•
j
_:r_j-
~
„„^,,^; Gannon nrnoprliir (
—-—-
——
u508 199003 1 001
k. I / (IV/b)
RAHARJO
Hukum dan Humas,
esuai dengan aslinya
Menyusun laporan dan evaluasi kegiatan pengadministrasian Menyusun dan mengevaluasi laporan bulanan dan laporan tahunan
Melaksanakan pengelolaan perpustakaan
menyampaikannya ke pimpinan unit kerja untuk diberi disposisi
t-^.i-.
SUPRASETYO
TTD
DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
.
Mencatat dan member! nomor, tanggal, dan perihal surat pada buku agenda surat masuk maupun keluar dan
Mendistribusikan surat sesuai disposisi pimpinan dan mengagendakan kegiatan pimpinan
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pendistribusian
•—
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
Member! pengantar pada dan ketentuan yangw berlaku Memoen lembar lemuar pcn^autai pauo. surat, am at, sesuai q^qucu dengan ^w^*^. prosedur K.~w
Menerima, mencatat. mengirim dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
Melaksanakan evaluasi dan laporan urusan kerumahtanggaan
Melakukan pembinaan dan pengendalian terhadap kinerja petugas keamanan, kebersihan kantor dan sopir kantor
-
Melakukan perawatan peralatan kantor, gedung dan kendaraan operasional Melakukan perawatan taman, halaman, m^m, mesin, instalasi listrik dan air JVieiaKUKan pciawaiail Lcliiicm, aaieuumi, ^^w».
28.
27.
Melaksanakan pengadaan dan pemeriksaan ATK, barang cetakan kantor dan alat rumah tangga Melakukan distribusi dan evaluasi ATK, barang cetakan kantor dan alat rumah tangga
26.
. .
.—,
-i
11
j
J_j-„ _„.„.,,-. i<-.i i»-..->n ni-nrtram \rf*r
f
- J
:
TTZ
T~.
: 7771
icil
: J
U^l U^l TroT-irr ir^rh-ait HpntJ;
ZZZTir^
:
T
.
• n
—5
z
.
-
-—
:_j._l_ 11 A T/TD> Ar**-, Donpfonan Ifrnpna
Kfl
—ntnr;taBRanHflrIIdara
Mengelola jaringan dan koneksi internet
illSLaictSl, |JClllHl
lO.
„
j
.
;
:
:
7T.
7~~Z
,
j
onv/r A T./"D1VA"NT
Melakukan rekonsiliasi laporan keuangan dan SIMAKBMN
:
Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan realisasi anggaran
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
—: t2-^ T. j u„:u; U^^^^molon iarinaan lmmtllltfir ToT" Melakukan pemeriksaan, mengatur dan memperbaiki keoptimalan lanngan komputer Melakukan sistem TIK IVieiaKUKail perencanaan, ^ c i c i i ^ q u a a n , monitoring u i u i u i . v - h dan ~—- pengembangan i r? —a ; —
Mengelola jaringan dan koneksi internet — j„v„„„ iQ:nt,™ instalasi. pemutakhiran dan penyediaan dukungan software. Endows, antivrus—• beserta sorW^endukung lamnya
14.
dimasukkan ke dalam website Direktorat Jenderal Perhubungan Udara (wall data) -
laporan perencanaan, keuangan, program dan kegiatan Kantor Otoritas Bandar Udara
Melakukan penyusunan laporan e-monitormg — _ . . -t ^1aVoonoari evaluasi Melakukan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Kantor Otoritas Bandar Udara terkait pelaksanaan evaluasi
Melakukan penyusunan laporan e-monitoring
•* *z : : z r^4-^wi-i<-oo Ranrlar TTHara Melakukan penyusunan evaluasi dan laporan program t/-„Z,+-^». Kantor Otoritas Bandar Udara
mciiyusuii i^cipuic>.ii fuvunmL-ii^^ ^^„^^—
T~.
M.nvusun Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Penetapan KmerjaKantor Otoritas gandarUdam
Melakukan program kerja anggaran dengan Melakukan koordinasi koordinasi monitoring monitoring program Kci.ia dan u«m cu'^'"' ^*^^ unit ~~- kerja ~~,, terkait—
pertanggungiawaban program kerja dan anggaran
Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan aplikasi
20.
:—
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
:—:
12.
19.
—
Mempelajari dan mengkaii karakteristik. spesmkasi dan hal-hal yang terkait dengan ^ ^ dan angff*«n
Melakukan rencana ^kerja program kerja Melakukan penvusunan penyusunan bahan panan rencana rcucciiia strategis, &licilc^io, lu^cuia m " dan — i—a j
:
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penvusunan program kerja dan anggaran
Menerima dari masing-masing unit Menerima dan o a n memeriksa memeriKsa bahan uancm dan u a n data u.ax.a. program Kiw^~m kerja *~*., 0 ^——.—_
SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan server
13.
KP 697 TAHUN 2015 18 DESEMBER 2015
KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA KELAS I
11.
10.
9.
8.
7.
4.
2.
1.
A.
: :
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN TATA USAHA
NOMOR TANGGAL
LAMPIRAN II PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
-
4-^;.,^,!^^
comActpr
Aart t a m i n a n serta lapo
_ „
„«„„ t«rVait
meiflnnrkannva
*^frkaimya
Menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan. Kt~-,nr.n
w»»~* wi •»• **•».*. »
-w«.»^».— —
j—
j—
—
1
*j
_
„
. ^
Penyusunan realisasi penyerapan anggaran perjalanan dinas beserta data dukungnya Penyiapan dokumen laporan keuangan dan pendampingan terkait pelaksanaaan audit
J
41.
f-S *~r *• •*•
Menyiapakan penyusunan dan pelaporan pajak
40.
AVA V^ AAV ACA. \~J C-4.AVCA-A i.
Menyusun revisi DIPA dan POK
39.
Mencatat / membukukan keuangan (PNBP) yang telah diterima dan menyetorkan ke rekening Kas Negara
lVlCia.KUK.dii v^imivaJi ^o-in. t->^*.±j ~.-v~ ~^~ -
-
menurut bentuk dan cara yang telah ditetapkan, tepat pada waktunya kepada masmg-masing mstansi yang terkait,
r—-
Menerima dan menyetor ke rekening Kas Negara atas pajak dan penerimaan lainnya yang dipungut ^
Membuat laporan pertanggungiawaban keuangan (PNBP) Membuat perjanjian sewa menyewa atas objek PNBP
43.
i_..i
_
i
Menerima aan menyeiui kc ic^imig ^ o x^&^^ — - ^~j~
;
—
J—:—:
melalui Uang Persediaan atas persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen
-i-—^
Menyiapkan rincian jumlah Pengajuan SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GUP serta dokumen-dokumen pendukungqgurn^ Menguji kebenaran tagihan pembayaran Uang Persediaan meliputi kesesuaian dengan Akun, DIPA dan peraturan keuangan yang berlaku sebelum dilakukan pembayaran . ,, , npmhavaran Menandatangani kwitansi pembayaran Uang Persediaan dan bukti-bukti pengeluaran lainnya dan melakukan pembayaran
Buku Pembantu, Buku Tambahan, serta Buku-buku Tambahan lainnya
Melakukan verifikasi data penyetoran PNBP
42.
:^noeiT1
^wTan'Tembukuan seluruh transaksi keuangan yang dilaksanakan Satker pada Buku Kas Umum (BKU),
36.
38.
.
Zaksanakan tanggung jawab atas penerimaan penyimpanan dan pemeliharaan serta P^^*™* ^^"^ penggguna angaran dan wajib menyampaikan perhitungan pembukuan penenmaan dan pengeluaran material yang
Menerima uang tunai /surat berharga atas tagihan PNBP
37.
.
"Melakukan perencanaan kebutuhan: melaksanakan pengadaan barang dan jasa, BASTO, penatausahaan, penghapusan pengendalian dan pengawasan BMN . . —. —— —— man.anati.11Memproses pembuatan daftar gaji dan daftar tunjangan kinerja serta membuat surat keterangan untuk mendapatkan
Mengusulkan penetapan status penggunaan BMN kepada Kanwil DJKN
Memproses laporan dan penatausahaan SAI dan SABMN
Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukan sesuai DIPA
spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam kontrak
Memeriksa pencapaian tujuan / sasaran kegiatan sesuai dengan indikator kinerja yang tercantum dalam DIPA atau
35.
34.
33.
32.
31.
30.
29.
28.
27.
26.
25.
24.
23.
22.
21.
a
:
I
.
-
•
1
1
1
:_
„„^;i,»-. rvorronroi A
: '
.
...
*
-i
•
r
_"
1_1.I1 —~—.1
rJn*-t
•AQ'nrfrir
_
—-
ii-i
25.
24.
23.
22.
Menyusun program pengusulan kebutuhan ATK. barang cetakan kantor dan alat rumah tangga
Melakukan koordinasi kebutuhan ATK, barang cetakan kantor dan alat rumah tangga
Menganalisa dan menelaah permasalahan hukum Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan
Menyusun rancangan surat keputusan, MOU, kontrak dan berita acara
Melakukan dokumentasi hukum
20.
21
Melaksanakan pelayanan informasi publik
19.
Melakukan kegiatan protokoler dan evaluasi hasil kegiatan protokoler
Mel^ri^rnelayani dan menyiapkan seremonial penyambutan tamu serta menyiapkan upacara/perayaan
IfT Membuat laporan hasil kegiatan fungsi kehumasan, protokoler dan pelayanan informasi publik
IVieilVUSUll i c i n - a i i a pwn»,i m t m i ^ ^ i ^ ^ ^
Menyusun rencana penerbitan majalah/buletin
Melakukan evaluasi hasil kegiatan fungsi kehumasan dan pelayanan informasi publik .
Melakukan penvusunan program kerja kehumasan, protokoler dan pelayanan informasi publik
*-
pelayanan pengguna jasa transportasi udara
.
Melakukan dokumentasi kegiatan
18.
Llltl.ufln fhrmasi
— — - ^ tPrkait Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan informasi publikasi dan pengaduan/keluhan masyarakat terkait
Melakukan harta kekayaan Aparatur Negara dan LHKPN Melakukan pendataan penoataan laporan lapuiau iicutd ^^yaaii ^ ^ ^ ^ Sipil ~^~ —r>
Menyiapkan bahan penghitungan unsur disiplin dan kinerja untuk proses tunjangan kinerja
13.
ID.
i-
: : -i _ • i • :~ „^,„r^.4 <4<->*-• tonrlo i-»/=>n o-h a rcra a n Menviapkan*-bahan laporan penyusunan' penilaian kinerja pegawai dan tanda penghargaan
c
Mengkaji bahan publikasi informasi
14.
,.
.
Melakukan evaluasi mutasi sesuai dengan analisis beban kerja, pensiun pegawai dan perencanaan SDM (kebutuhan formasi pegawai) S i n pemeriksaan dan evaluasi bahan penilaian prestasi kerja dan disiplin kerja para pejabat danpeRawai
Melakukan pengendalian absensi, Harian Melakukan pengendalian apsensi, cuti, uuu, ijin i|in pegawai, mckciwcu, pembuatan h^*""""— Pelaksana *
Melakukan updating database SIK, SIJ, nominatif, DUK
penyesuaian ijazah, diklat, bimtek, seminar, pendidikan formal dan uiian dinas
S ^ S ^ ^ S berkaia, BH*. Bapertarum, Taspen. Ulkla, surat mn B3&*5Sv3SS SuLSt^ZS"sulan pengemba^gan sumber daya manusia (SDM, antara lain kel^^i
12.
11
10.
8.
7.
5.
B.
,
j
-a
,
j
^^
^^ ^^
T,^
^ 1 __ 1 __ —
w»-i»i*,,
NIP
40.
39.
38.
37.
36.
35.
"
_^——
11
1
19^89508 199003 1 001
4B|i>f^ / (IV/b)
Hukum dan Humas,
i dengan aslinya
Menyusun laporan dan evaluasi kegiatan pengadministrasian Menyusun dan mengevaluasi laporan bulanan dan laporan tahunan
Melaksanakan pengelolaan perpustakaan
menyampaikannya ke pimpinan unit kerja untuk diberi disposisi
—————
,". -. "1*-• »-, +-
*-v> *-»*-*-i -i 1 .*• »
.—
SUPRASETYO
TTD
DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
__-_. J
Mencatat dan memberi nomor, tanggal, dan perihal surat pada buku agenda surat masuk maupun keluar dan
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Mendistribusikan surat sesuai disposisi pimpinan dan mengagendakan kegiatan pimpinan
agar memudahkan pendistribusian
—
34.
—^
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
^
Menerima, mencatat, mengirim dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan Memberi dan ketentuan yang iviemDen lembar leinuai pengantar pcii^ciiiLcii pada ycx^a. surat, pmci, sesuai ov.ouiu dengan ^v^.ft«^ prosedur ^~ ^ w berlaku . . —-—-
Melaksanakan evaluasi dan laporan urusan kerumahtanggaan
Melakukan pembinaan dan pengendalian terhadap kinerja petugas keamanan, kebersihan kantor dan sopir kantor
Melakukan distribusi dan evaluasi ATK, barang cetakan kantor dan alat rumah tangga Melakukan perawatan peralatan kantor, gedung dan kendaraan operasional Melakukan perawatan taman, halaman, mesin, instalasi listrik dan air
Melaksanakan pengadaan dan pemeriksaan ATK, barang cetakan kantor dan alat rumah tangga
33.
32.
31.
30.
29.
28.
27.
26.
:18 DESEMBER 2015
1
*
:
a—r
^
.
-^———-
^Tr„1lloo;
Qt1(yt7aran
pertanggungiawaban program kerja dan anggaran
pertanggungiawauan uiuKicmi iw,i.|ct ^^x u.lhS^—*
__
.—-—-——
20.
19.
18.
17.
16.
15.
14.
13.
12.
11.
10.
,
--
-
,
1
t-n- ._i_x.
i.
t
*
L/V/111V/1 i x y u w a * j. j
^a*v**q>~»- —--
i
^
.
—
.
Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan realisasi anggaran Melakukan rekonsiliasi laporan keuangan dan SIMAKBMN
IVICIO-IJUI lS.a.11 110.J3XX |-)^±C<.J^.VJ«->.J.XUA.^.J.J. _~r.,~~ ;-, __ . . • 1 j „.„.,„„.-. 1.-.»-.<->m-n 1-oolioaci anorcraran
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
Melakukan perencanaan, monitoring dan pengembangan sistem TIK
1V1C1CLAVL4.IVCI.AA
.—,
i„-„i DofVuiKunnQn TTHara (wall natal
uaLa piuuu^i cmg^i.^ —-*~ —~- —o-
- _ - .—:— pemeriksaan, ~i ; mengatur ~~~~~~T7l~lTZZZ~ZZZZZZZZZZ^^ri Vpnntimnlfln jaringan iarin^an komputer komputer Melakukan dan memperbaiki keoptimalan
-
mStaiaSl, peillUlcUlllllclll llcm p^nyv^m^. ^.^.^—,-,— - —,,
.
Melakukan pemutakniran
^^gSZT^i^g*. udara dan kargo setiap buian secara^k^nWb^a^^ dimasukkan ke dalam website Direktorat Jenderal Perhubungan Udara (wall data) Sitr^k\"a":^^r:n dukungan JS ^ anuv^rus beserta so/We pe^.duku.^M^
Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan server
Melakukan penyusunan oianua.1 upcidamncu iiW~v»^ v
a— Uomofon Dtoritas Bandar Randar Udara laporan perencanaan, 1keuangan, program dan kegiatan irontnr Kantor Otoritas Udara
^kukan^rnrn'^roTe^onal Prosedur (SOP) Kantor Otontas Bandar Udaral^T^^rT^^
~87 Melakukan penyusunan evaluasi dan laporan program Kantor Otoritas Bandar Udara
7 Menvusun Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAMP) dan Penetapan Kmeqa Kantor Otoritas Bandar Udara
~6~ Melakukan koordinasi monitoring program kerja dan anggaran dengan unit kerja terkait
9.
Han
-MeSpork^n hasil pelaksanaan tugas" sesuai dengan prosedur yang berlaku sebaga, bahan evaluas, dan
Memnela an dan mengkau karaKierisuK, spcsumaai ucm noa ^~x ju„& ~~~
, ~—. ' i *. *„™^mnrono lr^T-ia Han nrncrram keria Melakukan penyusunan 1bahan rencana strategis, rencana kerja dan program kerja
lVieilgUllipUlJrva.ll llcui lu^n^ivnAJim^^^^'
o Menpiimnulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan program kerja dan anggaran
I 1 IMenerima dan memeriksa bahan dan data program kerja dari masing-masing unit
KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA KELAS II
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI SUB BAGIAN TATA USAHA
: KP 697 TAHUN 2015
NOMOR TANGGAL
LAMPIRAN III PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
iMMm-im*.
:
-
-
.
i
7
1„1
~1^»-. nonnorlaan Viarans:
:
:—:—~
:
f-n-.T-. t i n
cvr>r» nri t o
i
1
> -i
77171
1
40.
43.
42.
1
_—
—
i
j
.
—:
—
—-
-
,
_,T„
,.
•*—. . — 1keuangan dan a ^„jnmnm«cn tprVait pelaksanaaan nplaksanaaan audit audi Penyiapan dokumen laporan pendampingan terkait
renyusuiia.ll icauactoi ^ujv.mKmi <^--™->
Pm^i^nan realisasi penyerapan anggaran perjalanan dinas beserta data dukungny^
Menyiapakan pajak ivienyiauciK.ciii penyusunan pcny uouiian dan ^ ^ " pelaporan Kv^^.K~ i j—
Menyusun revisi DIPA dan POK
39.
41
—
,
.
Va„ Nf>para
Mencatat / membukukan keuanganlPNBP) yang telah diterima dan meny^orkan ke rekening KasNegara
Membuat laporan pertanggungiawaban keuangan (PNBP) Membuat perjanjian sewa menyewa atas objek PNBP
38.
—-—^———
a~*~^^ WnWi.Knb-ti npmhiikliatl.
Melakukan vernikasi verifikasi oaia data penyciuidn penyetoran PNBP n^i
.
36.
:
Menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan.
menurUL ucmuis. ua.ii ^cua .y<^& ^+^+ ~—
S£ bentuk dan cara yang telah ditetapkan, tepat pada^atogzaj^^
—
Menerima uang tunai /surat berharga atas tagihan PNBP
37.
O D D P . I TP cpric
.
melalui Uang Persediaan atas persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen dipungut serta mela^rka^a Menerima dan menyetor ke rekening Kas Negara atas pajak dan penerimaan lainnya yang dipungut serta me p
:
&££$£2££&^*«^ d, bukh-buktr pe-^ielu^TIai^^^
•
^^nSa^J^mbukuan seluruh transaks, keuangan yang dilaksana^an Satker pada Buku Kas Umum (BKU), Buku Pembantu, BukuTambahan, serta Buku-buku Tambahan lainnya Menyiapkan rincian iumlah Pengajuan b^-ur, orr-iur, ^rr-wi ^^ ~ ^mpGfpr Han tahiman serta laporan neraca mm^^^m^mm^mm^^T^^^^^^
%Z£TP^Z^Z™? dan daftar tunjangan kinerja serta membuat surat ke.ran^n untuk mendaiitSn-
P
^Z^^TZZZZr:^^r^S^Z^nS dan jasa, BASTO, vlg«SS£Z^*&-n.
C — : '. Mengusulkan penetapan status penggunaan OA/TTvT BMN 1ror,Q^ kepada Kanwil DJKN
spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam kontrak Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukan sesuai DIPA Memproses laporan dan penatausahaan SAI dan SABMN
35.
34.
33.
32.
31.
30.
29.
28.
27.
26.
25.
24.
23.
22.
21.
Memeriksa pencapaian tujuan / sasaran kegiatan sesuai dengan indikator kinerja yang tectum dalam DIPA atau
.—„
..
-
fkebntuhan forn^sT
^'^'•'•J
~" —
i
»i
x
*
_ i*
:~
•«
*
*
-
>—
«™^,TT^^ s4<-M-t
.
69.
68.
67.
*
« i;t_
.—-
. —rnr
>_>
«.„__„Q
Melaksanakan pengadaan dan pemeriksaan ATK, barang cetakan kantor dan alat rumah tangga
ivienyusuii uiu$iia.iii t^^n^no «-**"-** xw^»-'v^^>-^^^«^-'* -_-—,
Menvusun program pengusulan kebutuhan ATK. barang• • cetakan kantor dan alat rumah tangga ivieiiyusun ^^<"—y & _ — UZZZTZ Aar, ^at mmah tangga
Melakukan ATK, barang tangga jvieiaKUKan koordinasi kuuiuiuci&i kebutuhan n^uum-mcm m*^, ~~ n cetakan kantor dan . alat rumah———,
Menganalisa dan menelaah permasalahan hukum Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan
Menyusun rancangan surat keputusan, MOU, kontrak dan berita acara
Melakukan dokumentasi hukum
66.
*
Melakukan kegiatan protokoler dan evaluasi hasil kegiatan protokoler
63.
65.
.
i„om„00n
|^^a-rn^ani dan menyiapkan seremonial pei^ambutan tamu serta rr^nyTap^^pacara/perayaan
Memouat laporan iia.»n k-ck^lc"1 imi&ji i w i ^ ^ ^ — > , i
Melaksanakan pelayanan informasi publik
64.
—
Membuat laporan hasil kegiatan fungsi kehumasan, protokoler dan pelayanan informasi publik
Menyusun rencana penerbitan majalah/buletin
62.
61
60.
59.
58.
57.
Melakukan JVieifclK.UK.cLll dokumentasi UUIVUuiv.iiLaoi kegiatan ivvSmi^.
56.
Melakukan evaluasi hasil kegiatan fungsi kehumasan dan pelayanan informasi publik
Mengkaji bahan publikasi informasi
55.
54.
:
Melakukan penyusunan program keria kehumasan. protokoler dan pelayanan informasi publik
__
_
pelayanan pengguna jasa transportasi udara
^^^ LuLait
53.
.
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan informasi publikasi dan pengaduan/keluhan masyarakat terkait
.
fonHo n p n a n a r a p f l n
Melakukan pendataan laporan harta kekayaan Aparatur Sipil Negara dan LHKPN
lVlCllVia.lJl^.a-11 U C U l c u i m y w i m i
:
pV/lUV/l ll^umAxx v-i.<-<^i.j. w w »-^.~~.~-
c
IVlClCtA\.UlAVC4-ll
Menyiapkan bahan laporan penvusunan penilaian kinerja pegawai dan tanda penghargaan Menyiapkan bahan penghitungan unsur disiplin dan kinerja untuk proses fui/DM tunjangan ^erja IVlCliyidpivcxxi ocmcm ^ " h " " *?->—" 1 —-———
—
52.
51
50.
49.
48.
Melakukan pengendalian absensi, cuti, ijin pegawai, pembuatan Pelaksana Harian
47.
Melakukan evaluasi mutasi sesuai dengan analisis beban kerja, pensiun pegawai dan perencanaan SDM (kebutuhan formasi Melakukan pemeriksaan dan evaluasi bahan penilaian prestasi kerja dan disiplin kerja para pejab^an^pe^awai
Melakukan updating database SIK, SIJ, nominatif, DUK
penyesuaian ijazah, diklat, bimtek, seminar, pendidikan formal dan ujian dinas
MeiaKUKan peiiyusunaji ijiu^ioiu uo««*** k~^^
ie^^nySn^S^ui^ pengembangan sumbeT^a^anusia (SDM) antara lain kenaikan pangkat,
Melakukan usulan Karpeg, Karis/Karsu, gaji berkala, BPJS, Bapertarum, Taspen, Diklat, surat ijin-belajar, mutasi, Penilaian
—^-. _•..,.•,.—»
46.
45.
44.
Yrl
I / (IV/b)
m dan Humas,
dengan aslinya
Menyusun laporan dan evaluasi kegiatan pengadministrasian Menyusun dan mengevaluasi laporan bulanan dan laporan tahunan
Melaksanakan pengelolaan perpustakaan
menyampaikannya ke pimpinan unit kerja untuk diberi disposisi
SUPRASETYO
TTD
DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
.
Mencatat dan memberi nomor, tanggal, dan perihal surat pada buku agenda surat masuk maupun keluar dan
Mendistribusikan surat sesuai disposisi pimpinan dan mengagendakan kegiatan pimpinan
agar memudahkan pendistribusian Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
Menerima, mencatat, mengirim dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Melaksanakan evaluasi dan laporan urusan kerumahtanggaan
NIP. 19660508 199003 1 001
83.
82.
81.
80.
79.
78.
77.
76.
75.
74.
73.
Melakukan pembinaan dan pengendalian terhadap kinerja petugas keamanan, kebersihan kantor dan sopir kantor
72.
71.
Melakukan distribusi dan evaluasi ATK, barang cetakan kantor dan alat rumah tangga
Melakukan perawatan peralatan kantor, gedung dan kendaraan operasional Melakukan perawatan taman, halaman, mesin, instalasi listrik dan air
70.
