10/11/14
Dr. Mukti Fajar ND Kepala Badan Penjaminan Mutu UMY dan Assesor BAN PT 081 2294 2781
[email protected]
Mengapa perlu penjaminan mutu di Perguruan Tinggi ? Menciptakan sistem pendidikan tinggi yang bertanggung jawab Menciptakan suasana transparansi sistem Pendidikan Tinggi Memberikan sajian data yang akurat sebagai dasar perencanaan dan pengambilan keputusan Menciptakan kondisi untuk mendorong upaya upaya perbaikan diri secara berkelanjutan melalui Monev dan audit Memberikan keyakinan kepada stake holder bahwa proses pendidikan di pergurtuan tinggi dilakukan secara profesional dan oleh unsur-unsur yang kompeten. Memberikan status penghargaan pada penyelenggara Pendidikan Tinggi atas capain yang diraih Meningkatkan Reputasi Mendukung Promosi
1
10/11/14
PP. No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Pasal 96 (1) Perguruan tinggi melakukan penjaminan mutu pendidikan sebagai pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan. (2) Pelaksanaan penjaminan mutu oleh perguruan tinggi bertujuan untuk memenuhi dan/atau melampaui Standar Nasional Pendidikan agar mampu mengembangkan mutu pendidikan yang berkelanjutan. (3) Penjaminan mutu dilakukan secara internal oleh perguruan tinggi dan secara eksternal berkala oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi atau lembaga mandiri lain yang diberi kewenangan oleh Menteri.
PENGERTIAN MUTU dan PENJAMINAN MUTU Mutu perguruan tinggi adalah kesesuaian antara penyelenggaraan perguruan tinggi dengan SNP, maupun standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi sendiri berdasarkan visi dan kebutuhan daripara pihak yang berkepentingan (stakeholders). Penjaminan mutu adalah proses perencanaan, pemenuhan, pengendalian, dan pengembangan standar penyelenggaraan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan,
sehingga stakeholders internal (mahasiswa, dosen dan karyawan) dan stakeholders internal (mahasiswa, dosen dan karyawan) dan eksternal (masyarakat, duniausaha, asosiasiprofesi, pemerintah) dari perguruan tinggi memperoleh kepuasan.
2
10/11/14
PERGURUAN TINGGI BERMUTU YAITU SUATU PERGURUAN TINGGI YANG MAMPU MENETAPKAN DAN MEWUJUDKAN VISINYA MELALUI PELAKSANAAN MISI-NYA
serta DAPAT MEMENUHI KEBUTUHAN STAKEHOLDERS
Perguruan tinggi dinyatakan bermutu apabila perguruan tinggi tersebut mampu:
Menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya
Menjabarkan visinya ke dalam sejumlah standar dan standar Menjabarkan visinya ke dalam sejumlah standar dan standar turunan
Memenuhi, mengendalikan, dan mengembangkan sejumlah standar dalam butir di atas untuk memenuhi kebutuhan stakeholders
3
10/11/14
PENJAMINAN MUTU EVALUASI-DIRI dan seterusnya…
PERBAIKAN INTERNAL DAN PEMBINAAN
PERBAIKAN INTERNAL
KEPUTUSAN AKREDITASI
EVALUASI EKSTERNAL/ AKREDITASI
7
SIKLUS PENJAMINAN MUTU Pelaksanaan Penetapan Standar Usulan Standar Baru
Evaluasi Diri
Tindakan Manajemen & Peningkatan Mutu
Benchmarking
Audit Mutu Internal Permintaan tidakan Koreksi (PTK) Rumusan Koreksi
.
4
10/11/14
PELAKSANAAN SPMI: Komitmen dari semua unsur dalam perguruan tinggi termasuk unsur Yayasan untuk perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh masyarakat. Perubahan paradigm atau pola piker dari paradigm yang selalu tergantung pada pengawasan dan pengendalian vertikal oleh Pemerintah, keparadigma baru yaitu otonomi dalam melakukan pengawasan/pengendalian melalui SPMI oleh perguruan tingg iitusendiri (internallydriven).
Perubahan sikap dari para pengelola perguruan tinggi yang semula bekerja tanpa standar dan tanpa memerhatikan visi perguruan tinggi, menjadi sikap yang konsisten padastandar, merencanakan apa yang akan dikerjakan dan mengerjakan apa yang telah direncanakan. Pengorganisasian SPMI, baik melalui pembentukan sebuah unit atau lembaga khusus SPMI atau dengan cara menyatukan/melekatkan pelaksanaan SPMI dalam manajemen perguruan tinggi, atau altenatif pengorganisasianlain.
Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi terdiri
atas: a. sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan Tinggi; dan b. sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi.
5
10/11/14
SIFAT SPMI 1. Mandiri (internally driven) tanpa campur tangan atau instruksi dari Pemerintah.
2. Berkelanjutan(continuously).
SIFAT SPME 1. Ditentukan oleh Pemerintah atau Badan Akreditasi (Nasional /Internsional).
2. Berkelanjutan(continuously).
6
10/11/14
3 (tiga (tiga)) Kegiatan Pendidikan Tinggi untuk Penjaminan Mutu Secara Berkelanjutan KEGIATAN
TUJUAN
LEMBAGA
PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL (AKREDITASI)
Kontrol dan Audit Mutu Pendidikan Tinggi Secara Eksternal
BAN – PT atau Lembaga lain
EPSBED
Perpanjangan Ijin Operasional
Ditjen. Dikti.
PENJAMINAN MUTU INTERNAL SPMI
Peningkatan Mutu Pendidikan Tinggi Secara Internal Internal
TUJUAN SPMI dan SPME:
Perguruan Tinggi ybs
Adanya Peningkatan Mutu Secara berkelanjutan
2. Pencapaian tujuan penjaminan mutu melalui SPMI, pada gilirannya akan diakreditasi melalui system penjaminan mutu eksternal (SPME) oleh BAN-PT dan/atau lembaga mandiri lainnya (nasional, regional dan internasional)
1. SPMI bertujuan untuk menjamin mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi, melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi, dalam rangka mewujudkan visi serta memenuhi kebutuhan stakeholders.
7
10/11/14
SASARAN MUTU: adalah target yang hendak dicapai
(yang terukur dalam standard), dimana pelaksanaan dan pencapaiannya harus dipantau dalam rangka perbaikan peningkatan berkelanjutan
STANDAR MUTU di PT: Standar yang ditetapkan oleh Pemerintah (government). Standar yang disepakati bersama di PT yang dituangkan dalam visi(vision). Standar yang diikehendaki oleh pihak yang berkepentingan (stakeholders).
8
10/11/14
Standar Nasional Pendidikan Tinggi Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan
standar yang meliputi standar nasional pendidikan, ditambah dengan standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat. PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN NOMOR 49 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI
Standar Nasional Pendidikan Tinggi wajib: a. dipenuhi oleh setiap perguruan tinggi untuk
mewujudkan tujuan pendidikan nasional; b. dijadikan dasar untuk pemberian izin pendirian perguruan tinggi dan izin pembukaan program studi; c. dijadikan dasar penyelenggaraan pembelajaran berdasarkan kurikulum pada program studi; d. dijadikan dasar penyelenggaraan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; e. dijadikan dasar pengembangan dan penyelenggaraan sistem penjaminan mutu internal; f. dijadikan dasar penetapan kriteria sistem penjaminan mutu eksternal melalui akreditasi.
9
10/11/14
SNPT Pasal 2 (1) Permen 49 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas: a. Standar Nasional Pendidikan; b. Standar Nasional Penelitian; dan c. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat
8 Standar Nasional Pendidikan 1.Standar Isi: 2.Standar Proses 3.Standar Kompetensi Lulusan 4.Standar Tenaga Kependidikan 5.Standar Sarana dan Prasarana 6.Standar Pengelolaan 7.Standar Pembiayaan 8.Standar Penilaian
10
10/11/14
8 Standar Nasional Penelitian a. standar hasil penelitian; b. standar isi penelitian; c. standar proses penelitian; d. standar penilaian penelitian; e. standar peneliti; f. standar sarana dan prasarana penelitian; g. standar pengelolaan penelitian; dan h. standar pendanaan dan pembiayaan penelitian.
8 Standar Nasional PkM a. standar hasil pengabdian kepada masyarakat; b. standar isi pengabdian kepada masyarakat; c. standar proses pengabdian kepada masyarakat; d. standar penilaian pengabdian kepada masyarakat; e. standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat; f. standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat; g. standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; dan h. standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat.
11
10/11/14
NASHKAH, BUKU & DOKUMEN SPMI DI PT 1. KEBIJAKAN MUTU (POLICY) 4. DOKUMEN/ FORMULIR MUTU
2. PEDOMAN MUTU (MANUAL) 3. STANDAR MUTU
12
10/11/14
PENGERTIAN Kebijakan Mutu
• Naskah/buku/dokumen yang berisi definisi, konsep, tujuan, strategi, berbagai standar dan/atau standar turunan, prioritas,dst
Manual Mutu
• Naskah/dokumen/buku yang berisi panduan PedomanMutu (Manual): Naskah/dokumen/buku yang berisi panduan untuk menetapkan, memenuhi, mengendalikan dan mengembangkan/meningkatkan standar; pedoman atau petunjuk/instruksi kerja bagi stakeholders internal yang harus menjalankan mekanisme tsb, dst.
Standar Mutu
• Naskah/dokumen/buku yang berisi minimum 8 (delapan) standar bagi pendidikan tinggi sebagai mana diatur dalam PP. No.19 Th. 2005 tentang SNP, standar turunan dari kedelapan standar tsb; penambahan jumlah standar selain kedelapan standa rmutu,dst.
Formulir Mutu
Naskah/dokumen/buku yang berisi berbagai formulir yang berfungsi sebagai Instrumen untuk merencanakan, menerapkan, mengendalikan, dan mengembangkan standar. Formulir yang telah diisi disebut sebagai rekaman mutu, dan berfungsi sebagai bukti pelaksanaan kegiatan.
SPME AKREDITASI BAN PT
13
10/11/14
UMY TAHUN 2013
STUKTUR ORGANISASI UMY TAHUN 2013
SENAT
BPH
REKTOR WR 1
BPM
LP3M
BIDANG PENJAMINAN MUTU INTERNAL BIDANG PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
LPPI
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK
DIVISI PENGEMBANGAN PENELITIAN DIVISI PENGEMBANGAN MASYARAKAT
DIVISI PENGKA JIAN & PENGEM BANGAN AIK
UPT PERPUST
DIVISI PENGEMB KURIKUL
UPT PPB
WR 2
WR 3
DIREKTUR PASCA SARJANA
DEKAN
DIREKTUR VOKASI
DIREKTUR PROGRAM INTERNAS
SEKRETARIS SEKRETARIS PROGRAM PROGRAM PASCA PASCA SARJANA SARJANA
WAKIL WAKIL DEKAN DEKAN
SEKRETARIS PROGRAM VOKASI
SEKRETARIS PROGRAM INTERNAS
KETUA PROGRAM STUDI
KETUA JURUSANPROGRAM STUDI
KETUA PROGRAM STUDI
KETUA PROGRAM
SEKRETARIS PENGELOLA PROGRAM STUDI
SEKRETARIS JURUSANPROGRAM STUDI/KI
SEKRETARIS PROGRAM STUDI
SEKRETARIS PROGRAM
SEKRETARIS UNIVERSITAS
BADAN PEARENCANAAN DAN PENGEMBANGAN
LEMBAGA PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
BIRO SDM
BIRO SUMBERDAYA KEUANGAN
BIRO SUMBERDAYA ASET
BIRO KERJA SAMA
BIRO PENMARU
BIRO UMUM
BIRO HUMAS & PROTOKOL
UNIRES
BIRO HUKUM
BIRO SISTEM INFORMASI
BIDANG PERENCANAAN
RSGMP
BIDANG PENGEMB & PUSAT DATA KANTOR KERJASAMA INTERNASIONAL
DIVISI PENGEMB PBM
KANTOR SEKRETARIAT UNIVERSITAS
PUSAT
DIVISI PUBLIKASI & PENERBITAN
KOORDINATOR LABORATORIUM
URUSAN ADMINISTRASI SDM
KOORDINATOR LABORATORIUM
URUSAN DIKLAT DAN PENGEMB KARIR SDM
URUSAN ANGGARAN DAN AKUNTANSI URUSAN PERBENDAHARAAN
URUSAN URUSAN ADMINISTRASI RUMAH TANGGA ASET URUSAN PENGADAAN DAN
DAN PELAYANAN PEMELIHARAAN KEUANGAN ASET
URUSAN KEAMANAN
URUSAN ADMINISTRASI PENMARU
URUSAN HUMAS
URUSAN PROMOSI DAN PEMASARAN
URUSAN ARSIP PRODUK HUKUM
URUSAN PROTOKOLER
URUSAN APLIKASI URUSAN INFRASTRUKTUR JARINGAN
URUSAN WEB SITE URUSAN LINGKAWAS
SEKSI INFORMASI SPESIFIK
SEKSI ADM & KEUANGAN PPB
KEPALA TU
KEPALA TU
Yogyakarta, 25 Juni 2013 Rektor
KEPALA TU
tt d Prof. Dr. Bambang Cipto, M.A.
10/11/14
STRUKTUR ORGANISASI BPM UMY: REKTOR UMY
FAKULTAS
BPM
SEKRETARIAT
BiIDANG PENJAMINAN MUTU INTERNAL (PMI– AMI)
KELOMPOK INTERNAL AUDITOR-REVIEWER
BIDANG PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL (PME)
GUGUS KENDALI MUTU UNIT KERJA (GKM UNIVERSITAS)
TIM MUTU FAKULTAS
GUGUS KENDALI MUTU JURUSAN/ PRODI
14
10/11/14
Proses Bisnis AKADEMIK
BUTIR MUTU 1. Kurikulum (KBK) 2. Proses Pembelajaran 3. Suasana Akademik 4. Penelitian 5. Publikasi 6. Pemberdayaan Masyarakat PENGELOLAAN 7. Sumber Daya Manusia (Dosen & Tenaga SUMBERDAYA Kependidikan) 8. Keuangan 9. Prasarana dan Sarana KEMAHASISWAAN, 10. Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru ALUMNI DAN 11. Kegiatan Kemahasiswaan & Pengembangan PENGEMBANGAN KARIR Karir 12. Alumni/Lulusan ORGANISASI DAN 13. Visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi PENJAMINAN MUTU pencapaian 14. Tata Kelola Organisasi 15. Sistem Penjaminan Mutu 16. Sistem Informasi 17. Kerjasama antar Lembaga di Dalam dan Luar Negeri
PERENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN MONITOR/EVALUASI AN TAHUNAN OUTPUT/INP OUTPUT/INP OUTP PROSES PROSES PROSES UT UT UT
INPUT
Arah Kebijakan Umum RKT Strategi & Prioritas Renstra & Dokumen Perencanaan lainnya Penjaringan Aspirasi Civitas Akademika Kinerja Masa Lalu Kebijakan PP Muh.
Program/Ke g./ Anggaran RKA Komite Anggaran SAB SPM
SK Rektor APB Universitas
Akuntansi Anggaran dan Kinerja Tata Usaha Evaluasi Diri Tahunan
Laporan Pelaksanaan APB Universitas RKTT
Asesmen Kinerja
Hasil Evaluasi NEXT YEAR Mei
Juni
Publika si Agst Juli s
Asesmen Kinerja LAKUK Akhir Tahun
Triwulan MONEVIN Tengah Tahun Auditin Kinerja
Hasil Evaluasi
THIS YEAR Sept
Okt
Nov
Des
Jan
Feb
Mar
April
Mei
Juni
Publika si Agst Juli s
15
10/11/14
RKT ANGGARAN UMYRAKER UNIT KERJAKOMITE draft RKA
ARAH KEBIJAKAN UNIVERSITAS
PRIORITAS PROGRAM
Feedback
PLAFON ANGGARAN
STANDAR BIAYA SIM ANGGARAN WEB BASE
Penjaminan Mutu Perencanaan & Pelaksanaan Program
RKA + ABT
RKTT
Pertimbangn SENAT
Pengesahan RAPB oleh DIKTI PP
Paparan LKUK Ts-1/2 & AMAI Ts-1
PROGRAM TELAH DIJALANKAN Audit Muti Akademik Internal (AMAI) Monev KBK Monev AMNAI Monevin Mutu Akademik Monevin Tengah Tahun PHK Monevin Akhir Tahun PHK Laporan Kinerja Unit Kerja (LKUK) Evaluasi Rencana Anggaran Dan Kegiatan Unit Kerja (Komite Anggaran) Rapat Kerja Tengah Tahunan Universitas Rapat Kerja Tahunan Universitas Pendampingan PHK Pendampingan Re-akreditasi Prodi; Simulasi dan Visitasi Akreditasi Prodi
16
10/11/14
PROGRAM TELAH DIJALANKAN Pendampingan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi Penyusunan Proposal PHP PTS Melaksanakan Ketentuan SPMPT Dikti (EPSBED/PDPT, Evaluasi SPMI) Melaksanakan Ketentuan PP Muhammadiyah Pendampingan akreditasi internasional (Webometrics, 4ICU, QS STAR, AUN dan ISO dll) Workshop Sistem Penjaminan Mutu Internal Pelatihan, Pendampingan dan Magang Sistem Penjaminan Mutu Internal dari Perguruan Tinggi lain. Pelatihan Asesor Internal Workshop Pendamjpingan AIPT se PTM di Indonesia dan PTS lainnya
17
