MENDORONG KEMAMPUAN BISNIS BARU UNTUK KESINAMBUNGAN PERTUMBUHAN PERUSAHAAN

Laporan kepada peMegang saham

Kilas Kinerja 2014 2014 Performance Highlight

ANALISA DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN

Report to Shareholders

TATA KELOLA PERUSAHAAN

Management Discussion and Analysis

Good Corporate Governance

LEVERAGING NEW BUSINESS CAPABILITIES TO SUSTAIN COMPANY’S GROWTH MENDORONG KEMAMPUAN BISNIS BARU UNTUK KESINAMBUNGAN PERTUMBUHAN PERUSAHAAN

Pertumbuhan demi pertumbuhan, mewarnai pencapaian yang berhasil diraih oleh PT Patra Jasa (“Perseroan”) di tahun 2014. Perseroan berusaha untuk melakukan inovasi pada bisnis yang dimiliki sehingga tetap dapat menghasilkan pertumbuhan yang optimal di tahun 2014. Selain itu, Perseroan juga melakukan pengembangan aspek bisnis di bidang transportasi serta optimalisasi fungsi dari aset yang dimiliki oleh Perseroan selama tahun buku, yang memberikan baru di dalam menciptakan keunggulan yang lebih kompetitif dan menjaga kesinambungan pertumbuhan Perseroan. Melalui ilustrasi anak tangga dan tiga pintu terbuka di setiap tahapnya, merepresentasikan elemen-elemen kekuatan yang dikembangkan oleh Perseroan yaitu mendorong kemampuan bisnis baru, terus melakukan inovasi pada bisnis yang sudah dimiliki, dan mengedepankan pelayanan yang prima. Tahap demi tahap, semua kekuatan tersebut mampu menjaga kesinambungan pertumbuhan Perseroan selama tahun 2014. Growth for growth, colored up the achievements achieved by PT Patra Jasa (“The Company”) in 2014. The Company kept innovating on the existing business to keep creating optimum growth in 2014. In addition, the Company also developed business aspect in transportation and optimized the assets owned by the Company throughout the year, that gave new strengths in creating more competitive excellence and maintaining the Company’s sustainability growth. With the illustration of stairs and three opened doors in each level, represents the elements of strengths developed by the Company which are optimizing the Company’s new business, keep innovating on the existing business, and emphasizing on excellent services. Step by step, all of those strengths were able to sustain the Company’s growth throughout 2014.

145

PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN LAPORAN TAHUNAN 2014 Responsibility Statement of 2014 Annual Report

PT PATRA JASA

149

LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASI Consolidated Financial Statement

2

151

Referensi peraturan bapepam-lk no. x.k.6 Bapepam-LK No. X.K.6 Cross Reference

Laporan Tahunan 2014 Annual Report

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN

Human Resources Development

Corporate Social Responsibility

daftar isi Financial Highlights

12

Informasi Saham dan Obligasi Stock and Bond Information

14

Peristiwa Penting 2014 Event Highlights 2014

17

Penghargaan dan Sertifikasi Awards and Certification

19

Profil Patra Jasa Patra Jasa Profile

20

Bidang Usaha Line of Business

21

Produk dan Jasa yang Dihasilkan Products and Services Offered

22

Visi, Misi dan Tata Nilai Vision, Mission and Values

Laporan Kepada Pemegang Saham Reports to shareholders

Corporate Information

Transaksi yang Mengandung Benturan Kepentingan dan Transaksi dengan Afiliasi Conflict of Interest Transactions and Transactions with Affiliates

57

Perubahan Peraturan Perundangundangan Changes in Legislation

58

Perubahan Kebijakan Akuntansi Changes in Accounting Policies

118

Pelatihan Tahun 2014 Training in 2014

59

Investasi Barang Modal yang Direalisasikan di Tahun 2014 Investment Capital Good Realized in 2014

119

Kesejahteraan Karyawan Employee Welfare

59

Program Kepemilikan Saham oleh Karyawan dan/atau Manajemen (ESOP/MSOP) Share Ownership Program by Employees and/or Management (ESOP/MSOP)

119

Biaya Pengembangan Sumber Daya Manusia Human Resources Development Cost

Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance 62 Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Implementation of Good Corporate Governance

Perseroan Profile of the Company’s Human Resources

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility 122 Tanggung Jawab Lingkungan Environmental Corporate Social Responsibility

124

Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja Labour, Health and Occupational Safety

Asesmen GCG Assessment of GCG

125

64

Struktur Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Structure

Pengembangan Sosial dan Masyarakat Social and Community Development

127

Tanggung Jawab Kepada Konsumen Environmental Corporate Social Responsibility

65

26

Laporan Dewan Komisaris Board of Commisioners’ Report

67

32

Laporan Direksi Board of Directors’ Report

Dewan Komisaris Board of Commissioners

70

Uraian Direksi The Board of Directors

75

Asesmen Terhadap Anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Assessment Respect to Members of the Board of Commissioners and/or Directors

Operational Review

Pengembangan Sumber Daya Manusia Human Reources Development 116 Profil Sumber Daya Manusia

62

Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders

analisa dan pembahasan manajemen Management Discussion and Analysis 40 Tinjauan Operasi

Consolidated Financial Report

57

Table of Contents

kilas kinerja 2014 2014 Performance Highlights 10 Ikhtisar Keuangan

LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASI

INFORMASI PERUSAHAAN

77

Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris dan Direksi (Board Manual) Board Manual for the Board of Commissioners and Directors

Informasi Perusahaan Corporate Information 130 Sejarah Singkat Perusahaan Company’s Brief History

131

Struktur Organisasi Organization Structure

131

Komposisi Pemegang Saham Shareholders Composition

132

Profil Dewan Komisaris Profile of The Board of Commissioners

135

Profil Direksi Profile of The Board of Directors

45

Aspek Pemasaran Marketing Aspects

46

Prospek Usaha Perusahaan Company’s Prospects

78

Komite Audit Audit Committee

138

Profil Komite Audit Profile of Audit Committee

47

Kinerja Keuangan Perusahaan Corporate Financial Performance

80

Komite Remunerasi dan Nominasi Remuneration and Nomination Committee

138

Profil Komite Investasi Profile of Investment Committee

54

Kemampuan Membayar Hutang Ability to Pay Debt

80

Komite Investasi Investment Committee

139

Profil Sekretaris Perusahaan Profile of Corporate Secretary

54

Kolektibilitas Piutang Collectability of Receivables

83

Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary

139

Profil Kepala Satuan Pengawas Internal Profile of Internal Audit Unit

54

Struktur Modal Capital Structure

85

Sistem Pengendalian Internal Internal Control Systems

140

Daftar Anak Perusahaan dan Afiliasi List of subsidiaries and Affiliation

55

Kebijakan Manajemen atas Struktur Modal Management Policy on Capital Structure

86

Unit Audit Internal Internal Audit Unit

140

56

Ikatan Material Atas Investasi Barang Modal Material Bond towards Investment Capital Goods

92

Kode Etik Perusahaan Company Code of Ethic’s

Kronologis Pencatatan Saham dan Efek lainnya Share Listing Chronology and Other Securities

94

Sistem Whistleblowing Whistleblowing System

141

Nama dan Alamat Lembaga Penunjang Name and Address of Supporting Institution

94

Kinerja Health Safety Environment Performance Health Safety Environment

142

Nama dan Alamat Kantor dan Jaringan Unit Usaha Name and Address of Head Office and Business Units

56

Informasi dan Fakta Material Setelah Tanggal Laporan Akuntan Information and Material Facts Subsequent Accounting Reports

56

Kebijakan Pembagian Dividen Dividend Distribution Policy

57

Realisasi IPO IPO Realization

57

Informasi Material Mengenai Investasi, Ekspansi, Divestasi, Akuisisi atau Restrukturisasi Hutang/Modal Material Information Regarding Investments, Expansion, Divestment, Acquisitions and Restructuring Debt / Capital

PT PATRA JASA

102

Manajemen Risiko Risk Management

106

Benturan Kepentingan Conflicts of Interest

108

Pengendalian Gratifikasi Grativity Control

111

Perkara Penting yang Dihadapi Perseroan Legal Matters Faced by Company

113

Akses Terhadap Informasi Access to Information

3









Perseroan berkomitmen untuk terus menjaga kesinambungan pertumbuhan dengan senantiasa membuat terobosan pada bisnis yang sudah ada dan mendorong kemampuan bisnis barunya. The Company is committed to keep maintaining the sustainability of its growth by continuously creating innovations on its existing business and leveraging the capabilities of its new business.

BISNIS BARU NEW BUSINESS

Di tahun 2014, Perseroan melakukan terobosan di bidang hospitality dengan memasuki usaha baru yaitu penyedia solusi layanan transportasi yang saat ini masih memfokuskan usahanya pada Kendaraan Ringan Penumpang (KRP) untuk grup PT Pertamina (Persero). Bisnis baru ini telah memberikan kontribusi dalam menjaga kesinambungan pertumbuhan Perseroan di tahun 2014 In 2014, the Company created innovation in hospitality industry by entering new business which is transportation solution provider that is currently still focusing its business on the Passengers Car for PT Pertamina (Persero) Group. This new business has given contribution in maintaining the sustainability of the Company’s growth in 2014. PT PATRA JASA

4


PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Human Resources Development

TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Corporate Social Responsibility

INFORMASI PERUSAHAAN Corporate Information

LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASI Consolidated Financial Report

Perseroan terus berupaya untuk melakukan terobosan-terobosan pada bisnis yang ada untuk dapat mengoptimalkan kinerjanya sehingga tetap dapat bersaing di tengah ketatnya persaingan usaha dan kondisi perekonomian yang tidak stabil. The Company kept creating innovations on the existing business to maximize its performance so that it still can compete in the midst on tight business competition and unstable economic condition.

INOVASI BISNIS

BUSINESS INNOVATION

PELAYANAN PRIMA EXCELLENT SERVICE

Perseroan yang bergerak dalam bidang hospitality harus memastikan untuk terus memberikan pelayanan yang prima kepada pada pelanggannya. Pelayanan yang prima juga menjadi salah satu aspek yang dapat mendorong Perseroan untuk tetap dapat menjaga pertumbuhan yang berkesinambungan. The Company that is engaged in the hospitality business shall ensure to continuously delivering excellent services to its customers. The excellent services can be one aspect that can drive and encourage the Company to sustain its growth.

PT PATRA JASA

5







TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance

struktur grup Group Structure

PT Patra Jasa

99,95%

PT Prima Armada Raya

Patra Jasa Bali Resort & Villas Patra Jasa Bandung Hotel Patra Jasa Jakarta Hotel Patra Jasa Semarang Convention Hotel Patra Jasa Anyer Beach Resort Patra Jasa Parapat Lake Resort Patra Jasa Cirebon Hotel Patra Jasa Office Tower Patra Jasa Residential Patra Jasa Catering Services Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong) Pertamina Simprug Residence

PT PATRA JASA

6









Perseroan saat ini memiliki 12 unit yang terdiri dari:

Currently, the Company has 12 units that consist of:

1. Patra Jasa Bali Resort & Villas


2. Patra Jasa Bandung Hotel


3. Patra Jasa Jakarta Hotel


4. Patra Jasa Semarang Convention Hotel


5. Patra Jasa Anyer Beach Resort


6. Patra Jasa Parapat Lake Resort


7. Patra Jasa Cirebon Hotel


8. Patra Jasa Office Tower


9. Patra Jasa Residential


10. Patra Jasa Catering Services

10. Patra Jasa Catering Services

11. Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong)


12. Pertamina Simprug Residence


Untuk Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong)

For Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong) and

dan

Pertamina Simprug Residence, the Company is the

Pertamina

Simprug

Residence, Perseroan

merupakan pengelola aset dan tidak memiliki aset

assets management and does not own the assets.

tersebut. Selain itu, Perseroan juga memiliki satu anak

In addition, the Company has also one subsidiary

perusahaan yaitu PT Prima Armada Raya, yang

which is PT Prima Armada Raya, that is engaged

bergerak dalam bidang pelayanan solusi transportasi,

in the transportation solution service provider,

khususnya Kendaraan Ringan Penumpang (KRP)

especially Passenger Cad for PT Pertamina (Persero)

untuk Grup PT Pertamina (Persero).

Group.

Kepemilikan Saham Share Ownership

Anak Perusahaan Subsidiary Company

Unit Usaha

Business Unit

PT PATRA JASA

Perseroan merupakan Pengelola Aset The Company is the Assets Management

7






PT PATRA JASA


8






PT PATRA JASA

9

2014 PERFORMANCE highlights



kilas kinerja 2014









Ikhtisar Keuangan Financial Highlights

Pendapatan Usaha Revenues

2012

314.117,95

2013

375.429,55

2014

444.597,77

dalam juta Rupiah in million Rupiah

Laba Bersih Net Income

2012

32.970,99

2013

43.643,18

2014

58.859,45


Jumlah Liabilitas Total Liabilities

2012

199.195,76

2013

205.315,24

2014

261.256,38


PT PATRA JASA

10









Jumlah Ekuitas Total Equity

2012

301.170,89

2013

339.868,42

2014

392.186,39


Jumlah Aset Total Assets

2012

500.366,65

2013

545.183,66

2014

653.442,77


Di tahun 2014, Perseroan berhasil meningkatkan kinerjanya dan membukukan beberapa pencapaian seperti peningkatan pada pendapatan usaha sebesar 18,42% dan laba bersih Perseroan sebesar 34,87% dibandingkan tahun sebelumnya. In 2014, the Company has successfully increased its performances and recorded several achievements including an increase in revenues by 18.42% and net income by 34.87% compare to the previous year. PT PATRA JASA

11






URAIAN

2014

(dalam jutaan Rupiah kecuali dinyatakan lain)



2013


DESCRIPTION

2012

(in million Rupiah, unless otherwise stated)

Laporan Laba Rugi Konsolidasi Consolidated Income Statement

Pendapatan Usaha

444.597,77

375.429,55

314.117,95

Revenues

Beban Usaha

338.754,04

298.913,40

248.182,09

Operating Expense

Laba Usaha

105.843,74

76.516,15

65.935,86

Operating Income

Laba Sebelum Provisi Pendapatan (Beban) Pajak

81.306,02

60.161,16

49.664,76

Income before provision for income taxes

Laba Bersih

58.859,45

43.643,18

32.970,99

Net Income

Jumlah Pendapatan Komprehensif

58.859,45

43.643,18

32.970,99

Total comprehensive income

1.072,47

795.218

600.762

Earnings per Share (Rupiah)

Laba per Saham (Rupiah)

Laporan Posisi Keuangan Konsolidasi Consolidated Statements of Financial Position

Aset Lancar

165.050,66

136.013,93

129.052,12

Current Assets

Aset Tidak Lancar

488.392,11

409.169,73

371.314,53

Non-Current Assets

Total Aset

653.442,77

545.183,66

500.366,65

Total Assets

Liabilitas Jangka Pendek

157.520,15

140.508,75

137.048,45

Current Liabilities

Liabilitas Jangka Panjang

103.736,23

64.806,49

62.147,31

Non-Current Liabilities

Total Liabilitas

261.256,38

205.315,24

199.195,76

Total Liabilities

Modal

54.882,00

54.882,00

54.882,00

Capital

Tambahan Modal Disetor

(1.630,83)

(1.630,83)

(1.630,83)

Additional Paid-in Capital

Saldo Laba

338.935,22

286.617,25

247.919,72

Retained Earnings

Total Ekuitas

392.186,40

339.868,42

301.170,89

Total Equity

Total Liabilitas dan Ekuitas

653.442,77

545.183,66

500.366,65

Total Liabilities and Equity

Rasio Keuangan (dalam %) Financial Ratio (in %)

Marjin Bersih

13,24

11,62

10,90

Net Income Margin

Rasio Laba Bersih Terhadap Ekuitas

18,04

14,72

12,18

Net Income to Equity Ratio

Rasio Laba Bersih Terhadap Aset

10,17

8,33

6,79

Net Income to Asset Ratio

Rasio Kewajiban Terhadap Ekuitas

66,62

60,41

66,14

Liabilities to Equity Ratio

Informasi Saham dan Obligasi Stock and Bond Information

Sampai dengan akhir tahun 2014, Perseroan tidak

Until the end of 2014, the Company did not trade shares, so

melakukan perdagangan saham sehingga tidak ada

there are no available information related to the highest

informasi terkait harga saham tertinggi, harga saham

stock price, lowest stock price and closing stock price as

terendah dan harga saham penutupan serta volume saham

well as volume of traded stock.

yang diperdagangkan. Perseroan juga tidak menerbitkan obligasi, sukuk dan

The Company also did not issue bonds, sukuk, and convertible

obligasi konversi sehingga tidak ada informasi terkait

bonds, therefore there are no available information related

dengan jumlah obligasi/sukuk/obligasi konversi yang

with the total amount of bonds/sukuk/convertible bonds

beredar, tingkat bunga/imbalan, tanggal jatuh tempo dan

outstanding, interest/benefit rate, maturity date, and rating

peringkat obligasi/sukuk hingga akhir tahun 2014.

of bonds/sukuk until the end of 2014.

PT PATRA JASA

12










Marjin Bersih Net Income Margin

2012

10,90

2013

11,62

2014

13,24

dalam persentase in percentage

Rasio Laba Bersih Terhadap Ekuitas Net Income to Equity Ratio

2012

12,18

2013

14,72

2014

18,04


Rasio Laba Bersih Terhadap Aset Net Income to Asset Ratio

2012

6,79

2013

8,33

2014

10,17


Rasio Kewajiban Terhadap Ekuitas Liabilities to Equity Ratio

2012

66,14

2013

60,41

2014

66,62


PT PATRA JASA

13









Peristiwa Penting 2014 Event Highlights 2014

19 -20 Januari January 2014

26 Januari January 2014

27 Februari February 2014

Penggunaan fasilitas akomodasi Presiden Susilo Bambang Yudhoyono. The usage of accomodation facility of the President.

Pelaksanaan acara Wedding Expo dan Wedding Appreciation di Patra Jasa Semarang Covention Hotel. Implementation of the Wedding Expo event and Wedding Appreciation in Patra Jasa Semarang Covention Hotel.

Kunjungan beberapa perusahaan Singapura ke Patra Jasa Pusat. Visit from several Singapore companies to Patra Jasa Head Office.

28 Februari February - 2 Maret March 2014

2 Maret March 2014

5 Maret March 2014

Pameran Indonesia Travel Fair dan Holiday Fair 2014 (ITHF) yang ke 13, dilaksanakan di Jakarta Convention Centre (JCC). The 13th Indonesia Travel Fair & Holiday Fair 2014 (ITHF) Exhibition, at Jakarta Convention Centre (JCC).

Kompetisi Flair dan Mocktail untuk wilayah Jawa Tengah dan Yogyakarta yang bekerja sama dengan Dinas Pariwisata Jawa Tengah diadakan di Patra Jasa Semarang Convention Hotel. Flair and Mocktail Competition for Central Java and Yogyakarta in cooperation with the Department of Tourism of Central Java held in Patra Jasa Semarang Convention Hotel.

Pertamina Forum Human Capital Indonesia (FHCI), dilaksanakan di Patra Jasa Palembang. Pertamina Forum Human Capital Indonesia (FHCI), Patra Jasa Palembang.

24-25 Maret March 2014 Rapat Pembahasan Kontrak Harga 2014 Unit Hotel Patra Jasa dengan Pertamina Corporate University (PCU), di Patra Jasa Semarang Convention Hotel. Discussion Meeting 2014 for Unit Price Contract Patra Jasa with Pertamina Learning Center, at Patra Jasa Semarang Convention Hotel.

PT PATRA JASA

14






1 April April 2014

21 April April 2014

24 April April 2014

Pelaksanaan Sosialisasi PKB di unit Usaha Patra Jasa Office Tower. Socialization of PKB in Patra Jasa Office Tower business unit.

Penandatanganan nota kesepahaman PT Pertamina Gas (Pertagas) dan PT Patra Jasa tentang penyewaan apartemen di Kenten. Memorandum of understanding signing ceremony of PT Pertamina Gas (Pertagas) and PT Patra Jasa about apartment leasing in Kenten.

Kunjungan Menteri ESDM Bapak Jero Wacik ke Patra Jasa Bandung Hotel. Visit of ESDM Minister, Mr. Jero Wacik to Patra Jasa Bandung Hotel.

26 April April 2014

13-14 Mei May 2014

17 Mei May 2014

Pelaksanaan Workshop Proper di Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong). Workshop Proper in Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong).


Pelaksanaan Gathering Karyawan Kantor Pusat PT Patra Jasa dengan tema “One Team, One Sprit, One Goal” di Taman Budaya - Sentul, Bogor. Employee Gathering of PT Patra Jasa Head Office with theme “One Team, One Spirit, One Goal” in Taman Budaya - Sentul, Bogor.

6 Juni June 2014

12 Juni June 2014

13-14 Juni June 2014

Penandatanganan MOU antara PT Patra Jasa dengan PT Pertamina Geothermal Energy (PGE) dalam hal penyewaan ruangan kantor di Patra Jasa Office Tower untuk kantor PGE. MOU Signing between PT Patra Jasa and PT Pertamina Geotherma Energy (PGE) concerning office space leasing in Patra Jasa Office Tower for PGE office.

Pelaksanaan Roadshow Sosialisasi dan Workshop Enterprise Risk Management (ERP) di Patra Jasa Office Tower. Roadshow of Socialization and Enterprise Risk Management Workshop in Patra Jasa Office Tower.


PT PATRA JASA

15








19 Juni June 2014

14 Juli July 2014

17 Juli July 2014

12-14 September September 2014

6 Oktober October 2014


24-27 Oktober October 2014


3 November November 2014

Launching PAR di Patra Jasa Jakarta Hotel. Lanching PAR in Patra Jasa Jakarta Hotel.

Kick Off IRP Implementasi. Kick Off IRP implementation.

Pelaksanaan acara Kids Table Manner yang diadakan oleh Patra Jasa Semarang Convention Hotel. Implementation event of Kids Table Manner held by Patra Jasa Semarang Convention Hotel.

Pameran Borobudur Travel Mart (BTMX), di Crown Plaza Hotel Semarang. Borobudur Travel Mart & Expo (BTMX), Crown Plaza Hotel Semarang.

Kunjungan dari Presiden Timor Timur Xanana Gusmao ke Patra Jasa Bali Resort & Villas. President East Timor Xanana Gusmao visit to Patra Jasa Bali Resort & Villas.

Bursa Wisata Indonesia 2014 di Patra Jasa Semarang Convention Hotel. Bursa Wisata Indonesia 2014 in Patra Jasa Semarang Convention Hotel.


Penanaman pohon untuk ecopark dan peresmian kitchen baru di Patra Jasa Semarang Convention Hotel. Trees plantation for ecopark and launching of new kitched in Patra Jasa Semarang Convention Hotel.

TTC - Travel Mart Nusantara, di Ret Top Hotel Jakarta. TTC - Travel Mart Nusantara, at Ret Top Hotel Jakarta.


Penyelenggaraan The 40th ASCOPE Council Member Meeting di Patra Jasa Bali Resort & Villas. The held of the 40th ASCOPE Council Member Meeting in Patra Jasa Bali Resort & Villas.

PT PATRA JASA

Syukuran HUT ke 37 PT Patra Jasa. Celebration of 37th anniversary of PT Patra Jasa.

Sosialisasi GCG. GCG Socialization.

16







Penghargaan dan Sertifikasi Awards and Certification

Patra Jasa Bali Resort & Villas, mendapatkan Zero Accident Award, oleh Kementrian Ketenagakerjaan dan Transmigrasi, Maret 2014 Patra Jasa Bali Resort & Villas, get a Zero Accident Award, by the Ministry of Manpower and Transmigration, March 2014

Patra Jasa Bali Resort & Villas, medapatkan sertifikat Penggunaan Minyak Goreng Biodiesel, oleh Caritas, pada Februari 2014 Patra Jasa Bali Resort & Villas, Sertificate Used Cooking Oil into Biodiesel, by Caritas, on February 2014

PT Patra Jasa, mendapatkan Piagam Penghargaan Syukuran & Buka Puasa bersama 10.000 Anak Yatim dan Wapres RI dalam rangka HUT Pertamina ke 57, oleh PT Pertamina, pada tanggal 20 Juli 2014 PT Patra Jasa, obtain a Certificate of Appreciation Thanksgiving & Iftar together 10,000 Orphans and Vice-President in order Anniversary Pertamina to 57, by PT Pertamina, on July 20, 2014

PT Patra Jasa, mendapatkan Second Runner Up Quality Financial & Management Report 2013, pada acara Annual Pertamina Subsidary Award, oleh PT Pertamina PT Patra Jasa, get a Second Runner Up Quality Financial & Management Report, 2013, at the Annual Pertamina Subsidary Award, by PT Pertamina

Patra Jasa Bali Resort & Villas,mendapatkan Sertifikat Verifikasi Sistem Manajemen Pengamanan Hotel, oleh POLDA Bali, 20 Agustus 2014 Patra Jasa Bali Resort & Villas, get a Certificate Verification System Security Management Hotel, the Bali Regional Police, August 20, 2014

Patra Jasa Bandung Hotel, mendapatkan Juara 1 MTQ untuk wilayah Jawa Barat, oleh PHR Jawa Barat, 25 Agustus 2014 Patra Jasa Bandung Hotel, get 1st MTQ for West Java, by PHR West Java, August 25, 2014

PT PATRA JASA

Penghargaan Commendation for 1st G4 Sustainability Report 2013. Commendation Award for 1st G4 Sustainability Report 2013.

17









Patra Jasa Bandung Hotel, Juara 1 Sapta Pesona (The Best 3 Star Hotel), oleh PHR Jawa Barat, 29 November 2014 Patra Jasa Bandung Hotel, 1st Sapta Pesona (The Best 3 Star Hotel), by PHR West Java, November 29, 2014.

Patra Jasa Bali Resort & Villas mendapatkan sertifikat kesiapsiagaan bencana dari Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Bali pada bulan Oktober 2014 yang berlaku hingga bulan Oktober 2017 Patra Jasa Bali Resort & Villas obtained disaster preparation certification from Disaster Management Agency Bali Province on October 2014 and valid until October 2017

Patra Jasa Bali Resort & Villas, mendapatkan THK Award, oleh Yayasan THK Bali, 29 November 2014 Patra Jasa Bali Resort & Villas, get THK Award, by THK Bali Foundation, 29 November 2014

Patra Jasa Bandung Hotel, mendapatkan Juara 1 Localicius (MURI Record), oleh PEMDA Jawa Barat, 25 November 2014 Patra Jasa Bandung Hotel, get 1st Localicius (MURI Record), by the local government of West Java, 25 November 2014

Patra Jasa Bali Resort & Villas, mendapatkan BPJS Award Ketenagakerjaan, oleh Gubernur Provinsi Bali, 30 December 2014 Patra Jasa Bali Resort & Villas, get BPJS Employment Award, by the Governor of Bali, 30 December 2014 PT Patra Jasa, mendapatkan Commendation untuk 1st Time G4 Report 2013 dan Commendation for 1st Year Report 2013, acara Sustainability Report Award 2014, oleh National Center for Sustainability Reporting, 10 December 2014

Patra Jasa Bali Resort & Villas, mendapatkan sertifikat Proper 2013-2014, oleh Kementrian Lingkungan Hidup, periode 2013-2014 Patra Jasa Bali Resort & Villas, obtain a certificate Proper 2013-2014, the Ministry of Environment, the period from 2013 to 2014

PT Patra Jasa, get Commendation for 1st Time G4 Report 2013 and Commendation for 1st Year Report 2013, event Sustainability Report Award 2014, by National Center for Sustainability Reporting, 10 December 2014

PT PATRA JASA

18








Profil Patra Jasa Patra Jasa Profile

Nama

PT Patra Jasa

Bidang Usaha

Hospitality, Properti dan Catering Hospitality, Property and Catering

Kepemilikan

PT Pertamina (Persero) (99,98%) dan PT Pertamina Patra Niaga (0,02%) PT Pertamina (99.98%) and PT Patra Niaga (0.02%)

Tanggal Pendirian

17 Juli 1975 July 17, 1975

Dasar Hukum Pendirian

Akta No. 18, tanggal 17 Juli 1975 oleh Notaris Achmad Daroqutni Deed 18, dated July 17, 1975 by Notary Achmad Daroqutni

Name

Line of Business

Ownership

Date of Establishment

Kantor Pusat Head Office

Legal Basis

Patra Jasa Office Tower Jl. Gatot Subroto Kav. 32-34 Jakarta 12950, Indonesia Telp : (62-21) 521 7260 Fax : (62-21) 525 1847 Email : [email protected] Website: www.patra-jasa.com

PT PATRA JASA

19








Bidang Usaha Line of Business

Di tahun 2014, Perseroan melakukan perubahan pasal-

In 2014, the Company has amended articles in the Company’s

pasal dalam Anggaran Dasar Perseroan berdasarkan hasil

Articles of Association based on the General Meeting of

Rapat Umum Pemegang Saham sebagaimana dimaksud

Shareholders as mentioned in the Attachment Letter of PT

dalam Lampiran Surat PT Patra Jasa Nomor 066/Dirut-PJ/S/

Patra Jasa Number 066/Dirut-PJ/S/VII/2013 on July 1, 2013.

VII/2013 pada tanggal 11 Juli 2013. Sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan Nomor 107

Based on the Company’s Articles of Association Number 107

pasal 3 mengenai maksud dan tujuan serta kegiatan usaha

article 3 concerning the aims and objectives as well as the

Perseroan adalah sebagai berikut:

Company’s business are as follows:

Perseroan bergerak dalam bidang hospitality, properti dan

The Company is engaged in hospitality, property and

catering serta untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut

catering, and to achieve such aims and objectives, the

Perseroan melakukan usaha dalam bidang:

Company is involved in the businesses of:

1. Pengembangan dan Pengelolaan

1. Development and Management

Pengembangan

perhotelan,

Development and management of hotel, office,

perkantoran, perumahan, apartemen dan bangunan

dan

pengelolaan

residential, apartment and other buildings. In this case,

lainnya. Dalam hal ini, Perseroan dapat bertindak

the Company can act as the developer and manager

sebagai pengembang dan pengelola yang kegiatannya

that its activities including planning, execution,

meliputi

pengawasan

construction monitoring, management and rental of

konstruksi, pengelolaan dan penyewaan perumahan,

perencanaan,

pelaksanaan,

residential, offices, hotel and apartment including

perkantoran, perhotelan dan apartemen termasuk

transfer of ownership with strata title together with

pengalihan dengan pola kepemilikan bersama (strata

other supporting facilities.

title) beserta dengan fasilitas pendukung lainnya. 2. Jasa -

2. Service

Pengelolaan perhotelan

- Pengelolaan perkantoran, perumahan, apartemen

-

Hotel management

-

Office, residential, apartment and other buildings

dan bangunan lainnya -

management

Broker agen properti

-

- Katering - Penyelenggaraan

Property agent broker

- Catering lingkungan

- Organizer of activities in the Company’s business

kegiatan usaha Perseroan. Dalam hal ini termasuk

kegiatan

di

activities environment. In this case including the

penyelenggaraan pertemuan, konferensi, pameran

arrangement of meeting, conference, exhibition,

dan kegiatan lainnya.

and other activities.

Perseroan memiliki 7 unit hotel yang terdiri dari:

The Company has 7 hotel units which consists of:















PT PATRA JASA

20









Serta 2 unit usaha properti yaitu :

And also 2 property business units, namely:





Usaha komersil yaitu Patra Jasa Catering Services

Commercial businesses which is Patra Jasa Catering Services

Patra Jasa juga menjadi pengelola beberapa aset milik

Patra Jasa also serves as the operator of some assets owned

Pertamina (Persero) diantaranya:

by Pertamina (Persero) including:





Perseroan juga memiliki satu anak perusahaan yaitu PT

The Company also has one subsidiary, which is PT Prima

Prima Armada Raya yang didirikan pada tanggal 11 Juni

Armada Raya that was established on June 11, 2014, that

2014 yang bergerak dalam bidang transportasi. Sesuai

is engaged in the transportation sector. In accordance with

dengan Anggaran Dasar Perusahaan pasal 3, kegiatan

its Articles of Association Article 3, the business activity of

usaha PT Prima Armada Raya mencakup bidang jasa

PT Prima Armada Raya consists of transportation service

angkutan dan perbengkelan. Hingga akhir tahun 2014,

and workshop. Until the end of 2014, PT Prima Armada

PT Prima Armada Raya memfokuskan usahanya untuk

Raya focused its business to rent the Passenger Car for PT

menyewakan jenis Kendaraan Ringan Penumpang (KRP)

Pertamina (Persero) and its subsidiaries.

bagi PT Pertamina (Persero) dan Anak Perusahaannya.

Produk dan Jasa yang Dihasilkan Products and Services Offered

Perseroan yang bergerak dalam industri hospitality,


properti dan katering telah mengembangkan bisnisnya

catering that has expanded its business in the hospitality

dalam bidang usaha jasa perhotelan, penyewaan gedung

services sector, rental office buildings, residential leasing,

perkantoran, penyewaan perumahan untuk tempat tinggal.

town house and apartment provider for residential. In

penyediaan town house dan apartemen untuk tempat

addition, the Company also manages HSE (Health, Safety

tinggal. Selain itu, Perseroan juga mengelola HSE (Health,

and Environment) Training Centre in Palembang owned

Safety and Environtment) Training Centre milik Pertamina di

by Pertamina in Palembang and Environmental Learning

Palembang dan Environmental Learning Centre Pertamina di

Centre Pertamina in Simprug, Jakarta. In addition, the

Simprug, Jakarta. Selain itu, Perseroan juga memiliki jasa

Company also has catering services to provide meals,

katering untuk menyediakan makanan, jasa laundry, dan

laundry services, and housekeeping that operates in the

housekeeping yang beroperasi di lokasi pertambangan dan

mining and drilling location both onshore and offshore. In

pengeboran baik on-shore dan off-shore. Di tahun 2014,

2014, the Company also established a subsidiary company,

Perseroan juga mendirikan anak usaha, PT Prima Armada

PT Prima Armada Raya that is engaged in transportation

Raya yang bergerak dalam bidang jasa angkutan dan

service and workshop business activity.

perbengkelan.

PT PATRA JASA

21








VISI Vision

Menjadi perusahaan di industri hospitality dan property yang selalu dipilih pelanggan To become a company chosen by customers in hospitality and property industry

Tata nilai Values

Satisfaction Maximizing Profit INNOVATION Visi, misi dan tata nilai telah disetujui oleh Dewan Komisaris dan Direksi yang tertuang dalam surat keputusan nomor 046/DIRUT-PJ/KPTS/IX/2011. Vision, mission, and corporate values have been approved by the Board of Commissioners and Directors in Decree Number 046/DIRUT-PJ/KPTS/IX/2011. PT PATRA JASA

22










MISI Mission

• Focusing on customer satisfaction to maximize company outcome

• Mengutamakan kepuasan pelanggan untuk memaksimalkan hasil perusahaan • Menjalankan usaha dengan prinsip Good Corporate Governance • Mengembangkan perusahaan melalui peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia

• Running the business with Good Corporate Governance • Company improvement through the increase of human resources quality

Learning

Continuously

Environmental &

Social responsibility

PT PATRA JASA

23






PT PATRA JASA


24






PT PATRA JASA

25

Reports to shareholders



Laporan Kepada Pemegang Saham









Laporan Dewan Komisaris Board of Commisioners’ Report

Kami sangat menghargai terobosan yang telah dilakukan oleh Direksi Perseroan dalam mengoptimalkan kinerja bisnis yang dimiliki dan mendorong kemampuan bisnis barunya sehingga pertumbuhan Perseroan tetap berkesinambungan. We really appreciate the innovations carried out by the Company’s Board of Directors in optimizing the performances of its existing business and leveraging the capabilities of its new business to sustain the Company’s growth.

PT PATRA JASA

26








Pemegang Saham yang terhomat,

Dear Shareholders,

Tahun 2014 merupakan tahun yang penuh tantangan bagi

Year 2014 was a year full with challenges for hotel business

bisnis perhotelan secara umum, dan Perseroan khususnya.

in general, and the Company in specific. But the Company

Namun Perseroan tetap berkomitmen untuk memberikan

is committed to give the best performances through

kinerja terbaiknya melalui inovasi-inovasi di tengah kondisi

innovations amidst the challenging business condition and

bisnis yang penuh tantangan tersebut dan persaingan

the perfect competition. Overall, the Company was able to

usaha yang sempurna atau perfect competition. Secara

show its performance and achievement in accordance with

keseluruhan, Perseroan mampu menunjukkan kinerja dan

the target set in the Company’s work plan.

pencapaian yang baik sesuai dengan target dalam rencana kerja Perseroan. Di dalam bisnis perhotelan, tren budget hotel tentunya

In the hotel business, trend of budget hotel is for sure

menjadi salah satu tantangan bagi Perseroan, dimana

became one of the challenges faced by the Company, in

Perseroan dituntut untuk terus berinovasi dan tetap mampu

which the Company is required to keep innovating and be

bersaing dengan beragam budget hotel yang semakin

able to compete with those various budget hotels arising

banyak di Indonesia. Selain itu, bisnis perhotelan juga

in Indonesia. In addition, the hotel sector also faced the

menghadapi tantangan berat dengan adanya peraturan

hardest challenges especially with the new regulation from

dari pemerintah terkait untuk meminimalisir semua Badan

the Government concerning to minimize the meetings of

Usaha Milik negara (BUMN) untuk melakukan rapat di

State-Owned Enterprises (SOEs) to be held in hotels, which

hotel, dimana hal ini tentunya berimbas pada bisnis usaha

for sure will affect to the Company’s business. But the

Perseroan. Namun Perseroan menganggap bahwa situasi

Company considered such situation and condition as part

dan tantangan tersebut merupakan bagian dari dinamika

of the business dynamic and the Company shall not stop

yang wajar dimana Perseroan tidak boleh untuk berhenti

innovating and delivering its best performance.

berinovasi dan berupaya untuk memberikan kinerja terbaiknya.

Penilaian kami terhadap kinerja Direksi Our assessment to the Board of Directors’ Performances Di tengah ketatnya persaingan usaha terutama di bidang

Amidst the tight business competition especially in hotel

perhotelan, Direksi Perseroan tetap mampu menciptakan

business, the Board of Directors was still able to create

terobosan-terobosan yang dapat meningkatkan kinerja

innovations that improved the performances of existing

bisnis yang ada seperti perhotelan dan catering services.

business such as hotel and catering services.

Selain itu, Direksi Perseroan juga melakukan inovasi

In addition, the Board of Directors also created innovation

dengan mengembangkan bisnis Perseroan di bidang

by developing the Company’s business in the hospitality

hospitality melalui idle asset yang dimiliki. Di tahun 2014,

sector through the idle assets owned. In 2014, the Company

Perseroan mulai melakukan pengembangan properti di

started developing properties in Bumi Serpong Damai,

daerah Bumi Serpong Damai, Tangerang, yang diharapkan

Tangerang, that is expected to give contribution towards

dapat memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan

the Company’s growth in the midst of business situation

Perseroan di tengah situasi dan tantangan bisnis terutama

and challenges especially in the hotel sector.

di bidang perhotelan. Kami sangat menghargai terobosan yang telah dilakukan

We really appreciate the innovations carried out by the

oleh Direksi Perseroan dalam meningkatkan kinerja

Company’s Board of Directors in improving the performances

bisnis yang ada dan mendorong kemampuan bisnis-

of the existing business and leveraging the capabilities of

bisnis barunya sehingga pertumbuhan perusahaan tetap

its new business so the Company’s growth is sustainable.

berkesinambungan. Dimana di tahun 2014, Perseroan

In 2014, the Company successfully recorded a growth in

berhasil membukukan pertumbuhan laba usaha mencapai

the operating income to Rp105,843.74 million or 38.33%

Rp105.843,74 juta atau sebesar 38,33% dibandingkan

compare to the previous year which was Rp76,516.15

PT PATRA JASA

27








tahun lalu yaitu Rp76.516,15 juta. Kinerja tersebut telah

million. Such performance has exceeded the target by

melampaui target sebesar 107,49% dan merupakan sebuah

more than 107.49% and was an outstanding achievement.

pencapaian yang luar biasa. Sehingga kami menilai bahwa

So, we assessed that the performance of Company’s Board

kinerja Direksi Perseroan sangat baik di tahun 2014.

of Directors was really good in 2014.

Selanjutnya, dengan kemampuan finansial Perseroan yang

Furthermore, with the Company’s financial leverage that

cukup baik ini, kami mendorong Manajemen untuk terus

is quite good, we encourage the management to keep

mengoptimalkan kinerja bisnis yang dimiliki dan bisnis

optimizing its existing and new business performances

barunya dan dapat terus memberikan pertumbuhan bagi

and contribute continuously to the Company’s growth. In

Perseroan. Selain itu, pengelolaan bisnis baru tersebut

addition, the management of such new business shall be

harus dapat dikelola dengan baik dan transparan agar

carried out in the best practices and transparent so that the

pertumbuhan yang diperoleh real dan dapat berkembang

growth gained is real and can accelerate the development.

dengan cepat.

Pandangan atas Prospek usaha Perseroan Views on The Company’s Business Propects Manajemen telah berhasil melakukan terobosan baru

The management has successfully made new innovatins

dengan mengoptimalkan kinerja bisnis yang dimiliki dan

by optimizing the performances of existing business and

mengembangkan bisnis Perseroan. Dan kami melihat

developing the Company’s business. And we see with such

dengan peningkatan kinerja yang luar biasa di tahun

an outstanding performance growth in this 2014 will be

2014 ini akan menjadi sebuah prospek yang sangat baik

a very good prospect for the Company in the future. The

bagi Perseroan di tahun-tahun mendatang. Perseroan

Company needs to allocate the right fund on its new

perlu melakukan pengalokasian dana yang tepat terhadap

businesses so the growth is sustainable.

bisnis-bisnis baru tersebut sehingga pertumbuhannya tetap dapat terjaga. Selain itu, Perseroan dapat mengoptimalkan potensi

In addition, the Company can optimize its business

bisnisnya dengan memberdayakan idle asset yang dimiliki

potentials by utilizing the idle assets owned by the

dan juga milik PT Pertamina (Persero) yang sangat

Company and also by PT Pertamina (Persero) that are

mungkin dikelola oleh Patra Jasa, seperti lahan-lahan yang

possibble to be managed by the Company, such as assets

peruntukannya belum maksimal terutama yang berada

that is not fully utilized outside the Java island. Therefore,

di luar pulau Jawa. Dengan begitu akan membuka lebih

there will be more new business opportunities for the

banyak peluang usaha baru bagi Perseroan di tahun-tahun

Company in the future.

mendatang. Sementara untuk bidang usaha perhotelan, Perseroan

Meanwhile for the hotel sector, the Company shall be able

harus dapat melihat setiap cela kesempatan yang ada dan

to catch any opportunities and innovate by starting to

melakukan inovasi seperti mulai memikirkan perubahan

change the concept of hotels owned which majority are

konsep hotel yang dimiliki yang sebagian besar sudah

already matured by emphasizing on its heritage side or the

mature dengan menonjolkan sisi heritage atau keunikan

uniqueness of each location to be able to deliver added

setiap lokasinya agar dapat memberikan nilai lebih bagi

values to the customers, supported with better image and

para pelanggan yang didukung dengan kemasan dan

ambience for sure.

ambience yang lebih baik tentunya. Selain itu, Perseroan juga dapat melakukan kerjasama

In addition, the Company can also cooperate with existing

dengan biro travel yang ada untuk meningkatkan kinerjanya

travel beaureau to improve its performances and start

dan mulai melihat potensi bisnis di bidang wedding,

catching the business potential in wedding sector, so that

sehingga tantangan yang ada tetap dapat dihadapi dan

the existing challenges can be faced and the Company is

Perseroan tetap dapat berupaya untuk mengoptimalkan

still able to optimize its performance growth in the hotel

pertumbuhan kinerjanya di bisnis perhotelan.

sector.

PT PATRA JASA

28








Begitu pula dengan bisnis catering services yang dimiliki,

Same thing applied to the catering services business

yang akan menghadapi tantangan berat di tahun-tahun

owned, that will face tough challenges in the future with

mendatang dengna menurunnya harga minyak dunia yang

the declining trend of world’s oil price that will affect

berimbas pada kinerja bisnis catering services Perseroan.

the Company’s catering services business performance.

Perseroan perlu memikirkan strategi untuk mengantisipasi

The Company needs to think a strategy to anticipate such

tantangan tersebut di tahun mendatang dengan melakukan

challenges in the next year by creating innovations and

terobosan dan mengoptimalkan setiap kesempatan yang

optimizing each opportunities gained.

dimiliki.

Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Dewan Komisaris memegang peranan yang penting dalam

The Board of Commissioners plays an important role

melakukan pengawasan terhadap kebijakan pengurusan,

in supervising the management policy, management of

jalannya pengurusan pada umumnya baik mengenai

the Company in general or Company’s business carried

Perseroan maupun usaha Perseroan yang dilakukan oleh

out by the Board of Directors and also providing advice

Direksi serta memberikan nasihat dan arahan kepada

and direction to the Board of Directors in managing the

Direksi dalam mengelola Perseroan.

Company.

Kami melihat tercapainya perbaikan dan peningkatan di

We see an improvement and achievement of Good

tahun 2014 dalam penilaian Tata Kelola Perusahaan yang

Corporate Governance (GCG) assessment, based on the self

Baik (GCG), berdasarkan self assessment yang dilakukan

assessment carried out by the Company in 2014 which

oleh Perseoran dimana di tahun 2014 skor yang diperoleh

the score achieved by the Company increased from 78.38

Perseroan meningkat dari 78,38 (BAIK) di tahun 2013

(GOOD) in 2013 to 80.11 (GOOD) in 2014.

menjadi 80,11 (BAIK) di tahun 2014.

Komite-komite di Bawah Dewan Komisaris Committees under the Board of Commissioners Perseroan telah membentuk Komite Audit yang melakukan

The Company has formed Audit Committee who performed

dan

memastikan

and delivered the audit result as well as ensured the

efektivitas sistem pengendalian intern Perseroan. Selain

effectiveness of the Company’s internal control system.

itu, Perseroan juga telah membentuk Komite Investasi yang

In addition, the Company also has formed Investment

melakukan evaluasi atas perencanaan investasi Perseroan.

Committee who evaluated the Company’s investment plan.

Dewan Komisaris memandang bahwa di tahun 2014,

The Board of Commissioner viewed that in 2014,

kinerja komite-komite di bawah Dewan Komisaris dalam

the performances of committees under the Board

hal ini Komite Audit dan Komite Investasi tersebut sudah

of Commissioners in this case Audit and Investment

baik namun masih kurang optimal dimana saat ini anggota

Committee are good enough but not optimal yet in which

masing-masing komite tersebut masih berjumlah 1 orang.

the member of each commitee was still 1 person. In the

Dimana ke depannya, dengan adanya bisnis baru Perseroan

future, with the Company’s new businesses owned, the

yang dimiliki, diperlukan adanya tools bagi Dewan

Board of Commissioners needs tools to analize in depth

Komisaris untuk dapat memperdalam analisa dalam setiap

for each Company’s investment decision so that the role

keputusan Perseroan seperti investasi sehingga peran

of the Board of Commissioners in ensuring the Company’s

Dewan Komisaris untuk memastikan bahwa pengelolaan

management by the Board has been applied properly and

Perseroan oleh Manajemen telah diterapkan dengan baik

more optimal. But of course it has to be adjusted based on

semakin optimal. Namun tentunya segala sesuatu tetap

the Company’s condition in the future. And the Company

disesuaikan dengan kondisi Perseroan ke depannya. Dan

through the Board of Commissioners will always try and

menyampaikan

hasil

PT PATRA JASA

audit

serta

29









Perseroan melalui Dewan Komisaris akan terus berupaya

commit to improve the performance of committees owned

dan berkomitmen untuk dapat meningkatkan kinerja

so that the Company’s management with best practices of

komite-komite

good corporate governance can be achieved and balance

yang

dimiliki

sehingga

pengelolaan

with the growth achieved by the Company.

Perseroan dengan praktik terbaik tata kelola perusahaan dapat tercapai dan seimbang dengan pertumbuhan yang dicapai oleh Perseroan.

Perubahan Komposisi Dewan Komisaris Changes on the Composition of the Board of Commissioners Pada tahun 2014, tidak terdapat perubahan komposisi

In 2014, there were no changes on the composition of

Dewan Komisaris dan komposisi Dewan Komisaris masih

the Board of Commissioner and it still consisted of one

terdiri dari satu Komisaris Utama dan dua orang Komisaris.

President Commissioner and two Commissioners.

Apresiasi Appreciation Kinerja Perseroan di tahun 2014 telah menunjukan

The Company’s performance in 2014 have shown the

kemampuan Perseroan dalam menghadapi tantangan

Company’s abilities in facing the existing challenges by

yang ada dengan tetap memberikan pertumbuhan yang

keep delivering growth. The Company is committed to be

baik. Perseroan terus berkomitmen untuk dapat menjaga

able to maintain its growth sustainability by strengthening

kesinambungan

the performances of existing business and abilities of its

pertumbuhannya

melalui

penguatan

kinerja pada bisnis yang ada dan kemampuan bisnis baru

new businesses.

yang dimiliki. Atas nama Dewan Komisaris, kami menyampaikan terima

On behalf of the Board of Commissioners, we would like to

kasih kepada seluruh karyawan Perseroan untuk komitmen

express our gratitude to all Company’s employees for the

dan kerja kerasnya dalam meraih pencapaian di tahun

commitment and work hard in achieving the performances

2014 ini. Selain itu, kami juga menyampaikan penghargaan

in this 2014. In addition, we would like to express our

dan apresiasi kepada pada Pemegang Saham, Direksi, mitra

highest appreciation to the Shareholders, Board of

usaha, serta para pengguna layanan Perseroan. Dengan

Directors, business partners, and all Company’s customers.

dukungan dari semua pihak, kami yakin dapat terus

With the support from all parties, we are sure and confident

memberikan kinerja yang lebih baik lagi dan nilai lebih

to be able to deliver better performances and more values

bagi seluruh pemangku kepentingan.

to all stakeholders in the future.

Evita M Tagor Komisaris Utama President Commissioner

PT PATRA JASA

30




PT PATRA JASA


31









Laporan Direksi Board of Directors’ Report

Secara keseluruhan, kinerja Perseroan di tahun 2014 mengalami pertumbuhan dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Hal ini merupakan wujud komitmen Perseroan dalam berupaya memberikan kinerja terbaiknya dan memberikan nilai lebih bagi seluruh pemangku kepentingan. Overall, the Company’s performance in 2014 was growing compare to the previous year. This is part of the Company’s commitment in delivering its best performances and more values to all stakeholders.

PT PATRA JASA

32










Para Pemegang Saham yang Terhormat,

Dear honored Shareholders,

Di tahun 2014, Perseroan membuktikan kemampuannya

In 2014, the Company has proven its abilities in optimizing

dalam mengoptimalkan kinerjanya di tengah tantangan

the performances amidst the existing challenges and

dan ketidakstabilan situasi yang ada. Mengatasi tantangan

unstable situation. Anticipating the challenges throughout

sepanjang tahun 2014, kami berhasil meningkatkan

2014, we have succeeded to improve the growth and carry

pertumbuhan dan melakukan beragam inovasi usaha.

out several business innovations.

Kinerja Perseroan Tahun 2014 Company’s performances in 2014 Secara keseluruhan, kinerja Perseoran di tahun 2014

Overall, the Company’s performance in 2014 was growing

mengalami pertumbuhan dibandingkan dengan tahun

compare to the previous year. This is part of the Company’s

sebelumnya.

commitment in delivering its best performances and more

Hal

ini

merupakan

wujud

komitmen

Perseroan dalam berupaya memberikan kinerja terbaiknya

values to all stakeholders.

dan memberikan nilai lebih bagi seluruh pemangku kepentingan. Di sepanjang tahun 2014, bisnis perhotelan Perseroan

Throughout 2014, the Company’s hotel business faced the

yang mengalami tantangan terberat, sehingga Perseroan

toughest challenges, so the Company was urged to innovate

dituntut untuk melakukan terobosan dan berupaya

and optimize its performances to be able to deliver growth

mengoptimalkan

to the Company’s performance in overall.

kinerjanya

sehingga

tetap

dapat

memberikan pertumbuhan bagi kinerja Perseroan secara keseluruhan. Di tahun 2014, Perseroan mencatatkan peningkatan

In 2014, the Company recorded an increase in revenues

pendapatan sebesar Rp69.168,23 juta atau 118,42% dari

by Rp69,168.23 million or 118.42% from Rp375,429.55

Rp375.429,55 juta di tahun 2013 menjadi Rp444.597,77 juta

million in 2013 to Rp444,597.77 million in 2014. In which

dari tahun 2014. Dimana kontribusi terbesar pendapatan

the biggest contribution of the revenues came from the

tersebut berasal dari lini usaha hotel dan katering. Selain

hotel and catering sector. In addition, the Company has

itu, Perseoran juga berhasil membukukan pertumbuhan

also recorded net profit growth by Rp15,216.27 million or

laba bersih sebesar Rp15.216,27 juta atau 134,87% dari

134.87% from Rp43,643.18 million in 2013 to Rp58,859.45

Rp43.643,18 juta di tahun 2013 menjadi Rp58.859,45

million in 2014. The Company’s soundness that consists of

juta di tahun 2014. Tingkat kesehatan Perseroan yang

the financial, growth and administration aspects reached

mencakup aspek keuangan, pertumbuhan dan administrasi

92.00 with performance level of AA..

mampu mencapai nilai sebesar 92,00 dengan tingkat kinerja AA.

Perbandingan antara hasil yang dicapai dan yang ditargetkan Comparison between the results achieved and targeted Pertumbuhan yang diperoleh Perseroan telah berhasil

The growth achieved by the Company has successfully

melampaui

dimana

exceed the target set in which the Company’s revenues

pendapatan Perseroan di tahun 2014 sebesar Rp444.597,77

in 2014 of Rp444,597.77 million has exceeded the target

juta melampaui target sebesar 104,52% dan laba bersih

by 104.52% and net profit of Rp58,859.45 million has

sebesar Rp58.859,45 juta yang melampaui target yang

exceeded the target set by 105.84%. Such achievements

ditetapkan

tersebut

were one part of the contribution from the Company’s

merupakan salah satu kontribusi dari kinerja bisnis baru

new business performance that is carried out through its

Perseroan yang dilakukan melalui Anak Perusahaan yang

Subsidiary that has achieved the target even exceeded the

mencapai target bahkan melampaui harapan, baik dari sisi

expectation, both from the operational and financial.

target

sebesar

yang

telah

105,84%.

ditetapkan

Pencapaian

operasional maupun keuangan. PT PATRA JASA

33








Pada sisi lain, usaha katering, perhotelan, perumahan dan

On the other hand, the catering, hotel, residential, and office

perkantoran tetap menghasilkan pertumbuhan usaha dan

business still delivering business growth and contributing

turut serta dalam menyumbang laba keseluruhan yang

to the overall profit earned by the Company.

berhasil diperoleh oleh Perseroan.

Kebijakan Strategis Borpostiur suntion commolo reperumet quas aut

Pengembangan Bisnis Baru

New Business Development

Untuk terus dapat memastikan pertumbuhan yang

To be able to ensure a sustainable growth, the Company

berkesinambungan,

melakukan

kept innovating by developing other business in hospitality

terobosan dengan mengembangkan bisnis lain di bidang

sector. Through its Subsidiary, PT Prima Armada Raya,

hospitality. Melalui Anak Perusahaan yaitu PT Prima Armada

the Company has successfully developed new business

Raya, kami berhasil mengembangkan bisnis baru di bidang

in transportation sector that has recorded revenues of

transportasi yang telah mencatatkan pendapatan sebesar

Rp3,636.09 million in its first year operations. Currently,

Rp3.636,09 juta di tahun pertama beroperasi. Hingga akhir

Prima Armada Raya has operated vehicles of 251 that have

tahun 2014 Prima Armada Raya telah mengoperasikan

contributed to the growth of the Company’s revenues by

kendaraan sebanyak 251 yang telah memberikan kontribusi

Rp3,636.09 million or 0.82%.

Perseroan

berupaya

terhadap peningkatan pendapatan Perseroan sebesar Rp3.636,09 juta atau 0,82%.

Terobosan Eco - Green Hotel

Eco - Green Hotel Innovation

Meskipun menghadapi tantangan berat di sepanjang tahun

Even though facing the hardest challenges throughout

2014, Perseroan terus berupaya untuk dapat meningkatkan

2014, the Company kept trying to improve the performance

kinerja bisnis perhotelan dan memberikan nilai lebih

of hotel sector and delivered added values to the

bagi para pemangku kepentingan. Di tahun 2014,

stakeholders. In 2014, the Company created innovation by

Perseroan melakukan terobosan dengan membangun

developing eco park for Patra Jasa Semarang to be able

eco park di Patra Jasa Semarang Convention Hotel untuk

to provide green space for the guests and also realized

dapat memberikan ruang hijau bagi para tamu dan juga

the Company’s commitment towards a sustainable and

mewujudkan komitmen Perseroan menuju sustainable dan

eco-friendly hotel. Currently, half of the park has been in

eco-friendly hotel. Saat ini, sebagian taman sudah dalam

completion phase and there were several trees planted. It

tahap penyelesaian dan sudah terdapat beberapa pohon

is expected that the whole area will be completed by the

yang ditanam. Diharapkan seluruh area akan selesai di

end of 2015 and the implementation of eco-green hotel

akhir tahun 2015 dan penerapan konsep eco-green hotel

will be carried out step by step for the next 3 years.

akan dilakukan secara bertahap selama kurang lebih 3 tahun ke depan.

Pengembangan Bisnis Properti

Property Business Development

Untuk bidang usaha properti, Perseroan juga melakukan

For property sector, the Company also created innovation

terobosan dengan mulai mengoptimalkan pemanfaatan

by optimizing the use of assets owned in Bumi Serpong

lahan-lahan yang dimiliki yaitu di daerah Bumi Serpong

Damai, Tangerang, by developing several town houses to

Damai, Tangerang, dengan membangun beberapa rumah

target middle up market. In addition, the Company also

tipe town house baru untuk menyasar pasar menengah

expanded to build strata title apartment in Palembang by

ke atas. Selain itu, Perseroan juga mulai merambah untuk

cooperating with third party that is targeted to complete

membangun apartemen strata title di Palembang dengan

the ground breaking in 2015. It is expected that this

melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dimana

innovation can be a business opportunity for the Company

ditargetkan rancangan bangunan dapat dilakukan di tahun

and can contribute to the Company’s growth.

2015. Diharapkan terobosan ini dapat menjadi peluang bisnis bagi Perseroan dan dapat berkontribusi terhadap pertumbuhan Perseroan. PT PATRA JASA

34








Pengembangan Sumber Daya Manusia


Seiring dengan pertumbuhan kinerja Perseroan yang

In line with the Company’s performance growth achieved,

dicapai,

pengembangan

the Company also developed its human resources to keep

sumber daya manusia yang dimiliki sehingga dapat terus

Perseroan

juga

melakukan

supporting the Company’s performance in the future. The

mendukung kinerja Perseroan ke depannya. Perseroan

Company realized that human resources is one of the most

menyadari bahwa sumber daya manusia merupakan

important assets owned by the Company and shall be

salah satu aset penting yang dimiliki oleh Perseroan dan

developed from both skills and the knowledge. In addition,

harus dapat terus dilakukan pengembangan baik dari segi

in 2014, the Company also improved its benefits and

keterampilan dan pengetahuannya. Selain itu, di tahun

allowances system to all employees that will be developed

2014 Perseroan juga melakukan perbaikan sistem manfaat

and adjusted in accordance with the Company’s capabilities.

dan tunjangan kepada seluruh karyawan yang tentunya akan berkembang dan menyesuaikan dengan kapabilitas Perseroan.

Kendala yang Dihadapi di Tahun 2014 Challenges Faced in 2014 Di awal tahun 2014, kami memproyeksikan bahwa

In the early year of 2014, we projected that the hotel sector

prospek usaha perhotelan akan mengalami pertumbuhan

prospect will grow along with the election party being

sejalan dengan diadakannya Pemilihan Umum Indonesia.

held in Indonesia. But with the technology innovation and

Namun seiring dengan dinamika dan terobosan teknologi,

dynamic, various campaign activities nowadays use social

baragam aktivitas kampanye saat ini menggunakan sosial

media to improve the effectiveness and efficiency of the

media untuk dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi

campaign program conducted. So in 2014, the achievement

program kampanye yang dilakukan. Sehingga di tahun

of hotel sector particularly did not exceed the target set.

2014, khususnya untuk bisnis hotel tidak dapat mencapai

But, the hotel sector was still delivering performance

target. Meskipun demikian, bisnis hotel tetap memberikan

growth in 2014.

pertumbuhan kinerjanya di tahun 2014. Selain itu, pemerintahan yang baru juga menerapkan

In addition, the new government also established regulation

peraturan untuk meminimalisir pengadaan rapat-rapat

to minimize the meetings of State-Owned Enterprises

Badan Usaha Milik Negara (BUMN) di hotel-hotel yang

(SOEs) to be held in hotels which for sure will affect the

tentunya akan berdampak pada usaha Perseroan khususnya

Company’s business especially in the hotel sector.

pada lini bisnis perhotelan. Turunnya harga minyak dunia juga sudah mulai dirasakan

The declining price of the world’s oil price has also started

dampaknya pada lini bisnis catering services Perseroan,

affecting the catering services sector of the Company, in

dimana lini bisnis ini memfokuskan penyediaan layanan

which this sector focusing the catering services for oil

katering untuk perusahaan-perusahaan minyak dan gas di

and gas companies in their off shore and offshore drilling

lokasi pengeboran mereka.

locations.

Prospek Usaha dan Rencana di Tahun 2015 Business Prospect and Plan in 2015 Terlepas dari kendala yang dihadapi Perseroan di

Apart from the challenges faced by the Company in 2014,

tahun 2014, kami melihat beberapa prospek usaha di

we see several business prospects in 2015. The Company

tahun 2015. Perseroan melihat adanya celah peluang

still see a business opportunity in hotel sector in which the

usaha pada bisnis perhotelan dimana Peseroan masih

Company is still subsidiary of PT Pertamina (Persero), so it is

merupakan anak perusahaan dari PT Pertamina (Persero)

possible to conduct synergy and optimize the cooperation

PT PATRA JASA

35







sehingga memungkinkan untuk melakukan sinergi dan


in organizing meetings held by PT Pertamina (Persero).

mengoptimalkan kerjasama dalam penyelenggaraan rapatrapat yang diadakan oleh PT Pertamina (Persero). Selain itu, untuk bidang properti, diharapkan sudah ada

In addition, for property sector, it is expected that there

unit yang terpasarkan baik untuk proyek town house di BSD,

are some units sold both for town house project in BSD,

Tangerang, maupun apartemen strata title di Palembang,

Tangerang, or strata title apartment in Palembang, to keep

sehingga dapat meningkatkan pendapatan Perseroan di

improving the Company’s revenues in 2015.

tahun 2015. Sementara untuk bidang transportasi, dengan melihat

Meanwhile for transportation sector, with the performance

pertumbuhan kinerja yang dicapai di tahun 2014 ini,

growth achieved in 2014, we still see potential and

kami masih melihat potensi dan prospek usaha lini bisnis

business prospect of this sector in 2015. In the future, we

ini di tahun 2015. Dan ke depannya kami berencana

are planning to add more vehicles owned to accommodate

untuk menambah armada yang dimiliki sehingga dapat

the needs of the customers.

mengakomodir kebutuhan para pelanggan. Untuk lini bisnis catering services, seiring dengan tantangan

For the catering services sector, along with the challenges

yang dihadapi, kami akan berupaya untuk melakukan

faced, the Company is keep trying to create innovation and

terobosan dan mengoptimalkan kinerjanya di tahun 2015

optimize its performances in 2015 to be able to deliver

sehingga tetap dapat berkontribusi terhadap pertumbuhan

contribution towards the Company’s overall growth in next

Perseroan secara keseluruhan di tahun mendatang.

year.

Penerapan Tata Kelola Perusahaan Corproate Governance Implementation Perseroan terus berkomitmen untuk menerapkan praktik

The Company is committed to implement Good Corporate

terbaik tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate

Governance best practices through improvement conducted

Governance best practices) melalui perbaikan-perbaikan

in the existing GCG manual.

yang dilakukan pada pedoman GCG yang ada. Komitmen Perseroan tersebut tercermin dalam pencapaian

The Company’s commitment is shown in the achievement of

skor GCG dengan metode self assessment yang meningkat

GCG score with self assessment method that was increased

di tahun 2014 dari 78,38 (BAIK) di tahun 2013 menjadi

from 78.38 (GOOD) in 2013 to 80.11 (GOOD) in 2014.

80,11 (BAIK) di tahun 2014. Selain itu, di tahun 2014, kami melakukan sosialisai

In addition, in 2014, the Company also performed

aplikasi compliance online yang merupakan bagian dari

socialization program of online compliance application

program gratifikasi dimana setiap karyawan setiap

that is part of the gratification program in which each

bulannya harus melaporkan setiap pemberian, penerimaan,

employee every month shall report any giving, receiving or

atau permintaan sesuatu kepada pihak ketiga. Diharapkan

requesting something to the third party. This application

aplikasi ini dapat berjalan dengan efektif sehingga dapat

is expected to run effectively to able to support the

menunjang penerapan praktik terbaik GCG.

implementation of GCG best practices.

PT PATRA JASA

36









Perubahan Komposisi Anggota Direksi Changes on the Composition of the Board of Directors Di tahun 2014, tidak terjadi perubahan komposisi anggota

In 2014, there were no changes on the composition of the

Direksi Perseroan dan komposisi Direksi masih terdiri dari

Company’s Board of Directors and it still consisted of one

satu Direktur Utama, satu Direktur Keuangan dan satu

President Director, one Financial Director, and one General

Direktur Umum dan Sumber Daya Manusia.

Affairs and Human Resources.

Apresiasi Appreciation Bersama seluruh anggota Direksi, kami menyampaian

Together with the Board of Directors, we would like to

penghargaan dan terima kasih kepada Dewan Komisaris

express our highest gratitude to the Board of Commissioners

atas arahan dan nasihatnya dalam menjalankan pengelolan

on the direction and advice in managing the Company and

Perseroan serta seluruh karyawan atas dedikasi dan

all employees for the dedication and contribution towards

kontribusinya terhadap pertumbuhan yang berhasil dicapai

the growth achieved in 2014. We would like to express our

di tahun 2014. Kami juga menyampaikan apresiasi kepada

appreciation also to the Shareholders, customers and all

para Pemegang Saham, pelanggan dan seluruh mitra kerja

business partners for the continuous trust and support to

atas kepercayaan dan dukungan yang terus diberikan

us.

kepada kami. Perseroan akan terus berkomitmen untuk memberikan

The company is always committed to deliver its best

kinerja terbaiknya melalui beragam terobosan dalam

performances through various innovations in facing

menghadapi tantangan usaha yang semakin ketat, sehingga

the business challenges that are getting tighter, so the

pertumbuhan Perseroan dapat terus berkesinambungan

Company’s growth can be sustainable in the future by

ke depannya dengan mengoptimalkan kemampuan bisnis

leveraging the Company’s existing and new business

yang ada dan baru Perseroan.

capabilities.

Susilo Direktur Utama President Director

PT PATRA JASA

37






PT PATRA JASA


38






PT PATRA JASA

39

management discussion and analysis



analisa dan pembahasan manajemen









Tinjauan Operasi Operational Review

Sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan Nomor 107

Based on the Company’s Articles of Association Number 107

pasal 3 mengenai maksud dan tujuan serta kegiatan usaha

article 3 concerning the aims and objectives as well as the

Perseroan adalah sebagai berikut:

Company’s business are as follows:

Perseroan bergerak dalam bidang hospitality, properti dan


catering serta untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut

catering, and to achieve such aims and objectives, the

Perseroan melakukan usaha dalam bidang:

Company is involved in the businesses of:

1. Pengembangan dan Pengelolaan

1. Development and Management

Pengembangan

perhotelan,

Development and management of hotel, office,

perkantoran, perumahan, apartemen dan bangunan

dan

pengelolaan

residential, apartment and other buildings. In this case,

lainnya. Dalam hal ini, Perseroan dapat bertindak

the Company can act as the developer and manager

sebagai pengembang dan pengelola yang kegiatannya

that its activities including planning, execution,

meliputi

pengawasan

construction monitoring, management and rental of

konstruksi, pengelolaan dan penyewaan perumahan,

perencanaan,

pelaksanaan,

residential, offices, hotel and apartment including

perkantoran, perhotelan dan apartemen termasuk

transfer of ownership with strata title together with

pengalihan dengan pola kepemilikan bersama (strata

other supporting facilities.

title) beserta dengan fasilitas pendukung lainnya. 2. Jasa -

2. Service

Pengelolaan perhotelan

- Pengelolaan perkantoran, perumahan, apartemen

-

Hotel management

-

Office, residential, apartment and other buildings

dan bangunan lainnya -

management

Broker agen properti

-

- Katering - Penyelenggaraan

Property agent broker

- Catering lingkungan

- Organizer of activities in the Company’s business

kegiatan usaha Perseroan. Dalam hal ini termasuk

kegiatan

di

activities environment. In this case including the

penyelenggaraan pertemuan, konferensi, pameran

arrangement of meeting, conference, exhibition,


and other activities.

SEGMEN hotel Hotel Segment Segmen hotel Patra Jasa terdiri dari:

Hotel segment of Patra Jasa consists of:

1. 7 unit hotel yaitu:

1. 7 unit hotels, which are:

• Patra Jasa Bali Resort & Villas

• Patra Jasa Bali Resort & Villas

• Patra Jasa Bandung Hotel

• Patra Jasa Bandung Hotel

• Patra Jasa Jakarta Hotel

• Patra Jasa Jakarta Hotel

• Patra Jasa Semarang Convention Hotel

• Patra Jasa Semarang Convention Hotel

• Patra Jasa Anyer Beach Resort

• Patra Jasa Anyer Beach Resort

• Patra Jasa Parapat Lake Resort

• Patra Jasa Parapat Lake Resort

• Patra Jasa Cirebon Hotel

• Patra Jasa Cirebon Hotel

PT PATRA JASA

40









2. Operator untuk beberapa aset milik Pertamina (Persero)


2. Operator of some assets owned by Pertamina (Persero)

di antaranya:

including:

• Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong)

• Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong)

• Pertamina Simprug Residence

• Pertamina Simprug Residence

Kinerja Segmen Hotel Hotel Segment Performance Di tahun 2014, pendapatan untuk segmen hotel mengalami

In 2014, the revenues of hotel segment increased by

kenaikan sebesar Rp10.446,42 juta dari Rp208.054,80

Rp10,446.42 million from Rp208,054.80 million in 2013

juta di tahun 2013 menjadi Rp218.501,22 juta di tahun

to Rp218,501.22 million in 2014. This improvement was

2014. Peningkatan tersebut utamanya didorong oleh

mainly driven by the increase of revenues on Patra Jasa

meningkatnya pendapatan pada unit Patra Jasa Bandung

Bandung Hotel from Rp18,095.00 million in 2013 to

Hotel dari Rp18.095,00 juta di tahun 2013 menjadi

Rp20,520.72 million in 2014 and Patra Jasa Bali Resort and

Rp20.520,72 juta di tahun 2014 dan Patra Jasa Bali Resort

Villas from Rp74,219.97 million to Rp80,977.83 million in

& Villas dari Rp74.219,97 juta menjadi Rp80.977,83 juta di

2014. Along with the improvement of this business segment,

tahun 2014. Seiring dengan peningkatan pendapatan untuk

the operating income of the hotel segment increased to

segmen usaha ini, laba usaha segmen hotel pun mengalami

Rp3,769.50 million from Rp50,877.36 million in 2013 to

peningkatan sebesar Rp3.769,50 juta dari Rp50.877,36 juta

Rp54,646.87 million in 2014.

di tahun 2013 menjadi Rp54.646,87 juta di tahun 2014.

Kinerja segmen Hotel

2014

2013

Dalam jutaan Rupiah

Pendapatan Usaha Laba Usaha

Hotel SEGMENT Performance In million Rupiah

218.501,22

208.054,80

Revenues

54.646,87

50.877,36

Operating Income

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Patra Jasa Parapat Lake Resort

3.234,78

2.923,34


Patra Jasa Anyer Beach Resort

9.983,15

11.021,01


Patra Jasa Jakarta Hotel

43.870,87

44.077,93


Patra Jasa Bandung Hotel

20.520,72

18.095,00


Patra Jasa Cirebon Hotel

11.232,34

10.225,06


Patra Jasa Palembang

15.806,34

12.489,21

Patra Jasa Palembang

Patra Jasa Semarang Convention Hotel

32.875,19

35.003,30

Patra Jasa Semarang Convention Hotel

Patra Jasa Bali Resort & Villas

80.977,83

74.219,97


218.501,22

208.054,80

Sub Total

Sub Jumlah

PT PATRA JASA

41








segmen properti Property Segment

Segmen properti Perseroan terdiri dari dua unit usaha yaitu

The property segment of the Company consists of two business

perumahan dan perkantoran. Untuk perumahan, Perseroan

units which are housing and office. For housing, the Company

menjalankan usahanya melalui Patra Jasa Residential,

runs its business through Patra Jasa Residential, meanwhile

sedangkan untuk perkantoran melalui Patra Jasa Office Tower.

for the office is conducted through Patra Jasa Office Tower.

Kinerja Segmen properti Property Segment Performance Pendapatan untuk segmen properti di tahun 2014

Revenues for property segment in 2014 increased by

mengalami peningkatan sebesar Rp23.624,64 juta dari



to Rp128,594.23 million in 2014. That increase revenues

juta di tahun 2014. Peningkatan pendapatan tersebut

was achieved by the improvement of revenues contribution

dicapai dari kontribusi peningkatan pendapatan dari

from residential by Rp12,239.70 million from Rp37,546.80

perumahan sebesar Rp12.239,70 juta dari Rp37.546,80

million in 2013 to Rp49,786.49 million in 2014 and from


the office tower by Rp11,384.95 million from Rp67,422.79

2014 dan dari perkantoran sebesar Rp11.384,95 juta dari

million in 2013 to Rp78,807.73 million in 2014.

Rp67.422,79 juta di tahun 2013 menjadi Rp78.807,73 juta di tahun 2014.

KINERJA SEGMEN PROPERTI

2014

2013

PROPERTY SEGMENT PERFORMANCE

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah


128.594,23

104.969,59

Revenues

65.467,46

52.381,94

Operating Income

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Perumahan

49.786,49

37.546,80

Residential

Perkantoran

78.807,73

52.381,94

Office

Profil tenant untuk patra jasa office tower Tenant Profile for Patra Jasa Office Tower

Profil tenant untuk PATRA RESIDENTIAL Tenant Profile for Patra Residential

Pertamina/JV Banking Government Private Company Patra Jasa Support

PT PATRA JASA

Embassy World Organization Pertamina Multinational Company Private As it is

42








Segmen Katering Catering Segment

Dibentuk sejak Januari 2012 yang menyediakan jasa

Catering segment was established since January 2012 that

penyediaan makanan, laundry, dan housekeeping yang

provides catering, laundry, and housekeeping services that

beroperasi di lokasi pertambangan dan pengeboran baik

operates in mining and drilling location both on-shore and

on-shore dan off-shore.

off-shore.

Kinerja Segmen Katering Catering Segment Performance Untuk segmen katering, pendapatan di tahun 2014

For catering segment, the revenues in 2014 from catering

mengalami peningkatan sebesar Rp31.461,08 juta dari

increased by Rp31,461.08 million from Rp62,405.16

Rp62.405,16 juta di tahun 2013 menjadi Rp93.866,24 juta

million in 2013 to Rp93,866.24 million in 2014.

di tahun 2014.

Kinerja SEGMEN KAtering

2014

2013

Dalam jutaan Rupiah

CATERING SEGMENT Performance In million Rupiah

Pendapatan Usaha

93.866,24

62.405,16

Revenues

Laba Usaha

26.892,62

14.680,11

Operating Income

ANAK USAHA

Subsidiary Company

PT Prima Armada Raya didirikan berdasarkan akta notaris

PT Prima Armada Raya was established based on notarial

Buntario Tigris, S.H., S.E., MH, dengan akta nomor 104

deed Buntario Tigris, SH, SE, MH, with certificate number

tanggal 16 Juni 2014. Perseroan bergerak dalam bidang

104 dated June 16, 2014. The Company is engaged in

jasa dan pelayanan termasuk pula jasa persewaan dan

service and also includes rental and leasing services of

sewa beli kendaraan bermotor, jasa pengangkutan umum

motor vehicles, public transport services on land by car,

di darat dengan menggunakan mobil, bus dan truk, serta

buses and trucks, as well as to engage in the workshop.

menjalankan usaha di bidang perbengkelan.

PT PATRA JASA

43









Profil Anak usaha Subsidiary Profile

Nama


Bidang Usaha

Transportasi Transportation

Kepemilikan

PT Patra Jasa 99,95% dan PT Pertamina Training and Consulting 0,05% PT Patra Jasa 99.95% and PT Pertamina Training and Consulting 0.05%

Name

Line of Business

Ownership

Modal Disetor

Authorized Capital

Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh

Rp40.000.000.000

Rp10.000.000.000

Issued and Fully Paid Capital

Komisaris

Ir. Mardijono Nugroho

Direktur

Annas

Commissioner

Director

Kinerja ANAK USAHA Subsidiary Company Performance Untuk anak usaha, pendapatan di tahun 2014 adalah sebesar

For the subsidiary company, the revenues earned in 2014

Rp3.636,09 juta dimana pendapatan ini memberikan

was Rp3,636.09 million that contributed by 0.82% to the

kontribusi sebesar 0,82% terhadap pendapatan Perseroan

Company’s revenues in 2014.

di tahun 2014. Hingga akhir tahun 2014, jumlah unit kendaraan yang

Until the end of 2014, the total car units owned by the

dimiliki anak usaha adalah sebanyak 251 unit. Dimana

subsidiary company was 251 units. In which the 210 units

210 unit disewakan kepada PT Pertamina (Persero) Grup,

were leased to PT Pertamina (Persero) Group, 19 units to

19 unit disewakan kepada PT Pertamina Lubricants, dan 22

PT Pertamina Lubricants, and 22 units to PT Pertamina

unit disewakan kepada PT Pertamina Geothermal Energy.

Geothermal Energy.

Kinerja Anak Usaha

2014

Subsidiary Company Performance

2013

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah


PT PATRA JASA

3.636,09

-

Revenues

988,08

-

Operating Income

44









Aspek Pemasaran Marketing Aspects Pangsa Pasar Market Share Meningkatnya perekonomian Indonesia telah mendorong

Improvement in the Indonesia’s economic has driven the

pertumbuhan industri hotel di Indonesia. Optimisme ini

growth of hotel industry in Indonesia. This optimism was

didukung dengan jumlah wisatawan yang terus meningkat

supported with the increasing number of tourists since

mengingat Indonesia merupakan salah satu destinasi

Indonesia is one of the most favourite tourism destinations

wisata favorit selama tahun 2014. Prospek bisnis yang

during 2013. The good prospect in this industry has

bagus di industri ini membuat semakin banyaknya hotel-

impacted on the increasing number of new hotels, so the

hotel baru sehingga kompetisi semakin ketat. Pangsa pasar

competition is getting tighter. The main target market

Perseroan yang utama berasal dari Pemerintah, Korporasi,

of the Company comes from the Government, Corporate,

Pertamina, Wisatawan, dan Online Booking.

Pertamina, Tourist, and online booking.

Strategi Pemasaran Marketing Strategy Untuk

strategi

melakukan

For the marketing strategy, the Company optimilized the

optimalisasi existing unit usaha yang masih memiliki

existing business unit with good business prospect by

prospek

renovasi,

renovating, product modernization, information technology

modernisasi produk, sistem informasi dan sekaligus

and also developing the existing units based on the

mengembangkan unit-unit yang ada atas dasar skala

business prospect priorities that owned by each business

prioritas prospek usaha yang dimiliki oleh masing-masing

unit.For hotel segment, the marketing strategy was done

unit usaha.Untuk segmen usaha hotel, strategi pemasaran

by gaining the travel agent’s market to win the competition

dilakukan dengan mengambil pasar travel agent untuk

in corporate market, utilizing the On Line Distribution (OTA

memenangkan kompetisi di pasar corporate, memanfaatkan

and website), and also focusing in sales for MICE target

On Line Distribusi (OTA dan website), serta fokus dalam

market. In 2014, the Company has also started introducing

penjualan ke segmen pasar MICE. Di tahun 2014, Perseroan

the new concept of eco green hotel in Patra Jasa Semarang

juga sudah mulai memperkenalkan konsep eco green

Convention Hotel that is expected to deliver added values

hotel melalui Patra Jasa Semarang Convention Hotel yang

for the hotel guests.

bisnis

pemasaran, dengan

Perseroan

cara

melakukan

diharapkan dapat memberikan nilai lebih bagi para tamu hotel. Sedangkan

untuk

segmen

usaha

properti, strategi

For the property segment, the marketing strategy was

pemasaran dilakukan dengan cara meningkatkan kualitas

delivered by improving the operational and maintenance

operasional dan maintenance terhadap properti yang ada

quality of the existing properties and actively involved in

serta aktif dalam meningkatkan kerjasama pemasaran

marketing cooperation with other institutions, improving

dengan instansi atau kelembagaan, menjalin networking,

networking, and also made sales call and letter. In addition,

dan melakukan sales call dan letter. Selain itu, di tahun

in 2014, the Company has also started developing town

2014, Perseroan juga sudah mulai membangun proyek

house project to target middle up market and developing

town house untuk menyasar pasar menengah ke atas serta

strata title apartment together with third party that is

membangun apartemen strata title bekerja sama dengan

expected to boost the performances of property business

pihak ketiga yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja

segment.

segmen usaha properti.

PT PATRA JASA

45









Prospek Usaha Perusahaan Company’s Prospects

Secara umum segmen pasar hotel akan mengalami kendala

In general, the hotel market segment will face challenges

terutama dengan adanaya beberapa regulasi baru dari

in line with the establishment of new regulations by the

pemerintah Republik Indonesia terkait bisnis perhotelan.

government of Republic of Indonesia concerning hotel

Untuk itu, perlu terus dilakukan usaha yang sangat kuat

business. Therefore, an intense effort is needed to be

untuk mendapatkan pasar baru, hal ini dikarenakan

performed continuously to grab the new market since the

persaingan untuk merebut pasar dari kompetitor sangat

competition in grabing the market is getting tight.While

ketat. Sementara untuk segmen pasar usaha katering

for the Catering business market segment, currently still

selama ini masih mengelola Rig dari PT PDSI, namun ke

serves Rig from PT PDSI, but in the future this business

depan direncanakan juga untuk masuk ke segmen Non-

is expected to enter the Non-PDSI segment, therefore

PDSI, untuk itu telah mulai dilakukan dengan melengkapi

it started to fulfill the required documents such as

persyaratan-persyaratan diantaranya ISO 22000:2005,

ISO 22000:2005, Food Handler Certification and other

Sertifikasi Food Handler dan sertifikasi lainnya sebagai

certification as tender requirements. In the future, catering

persyaratan tender. Ke depannya, segmen katering akan

segment will face challenges related the declining trend

mengalami tantangan terkait tren menurunnya harga

of world’s oil price, so the catering business segment

minyak dunia, sehingga segmen usaha katering sudah

shall prepare innovations by expanding to wedding sector

harus mempersiapkan terobosan seperti merambah ke

and others. For property segment, with the innovation

dunia wedding dan lain sebagainya. Untuk segmen properti,

conducted in 2014, this segment has pretty good business

dengan terobosan yang dilakukan di tahun 2014, segmen

prospect since the property price is keep increasing and the

ini memiliki prospek usaha yang cukup baik mengingat

demand is also increasing. Meanwhile for the new business

harga properti yang semakin meningkat dan permintaan

of the Company, the business prospect is also good in line

yang juga meningkat. Sedangkan untuk

with the increasing demand trend of Passengers Vehicles

bisnis baru

Perseroan, propsek usaha juga cukup baik seiring dengan

from group of PT Pertamina (Persero).

tren peningkatan permintaan akan Kendaraan Ringan Penumpang (KRP) dari grup PT Pertamina (Persero).

Jumlah Tamu Wisatawan per Hari di Seluruh Hotel Bintang di Indonesia The Number of Visitor Per Day in All Star Hotels in Indonesia

Kategori Wisatawan Tourist Categories

Wisatawan Asing Foreign Tourist Wisatawan Domestik Domestic Tourist Jumlah Wisatawan Total Number of Tourists

2014

2013

6.546,48

97.045

25.617

35.150

84.566

132.195

Tingkat Penghunian Kamar pada Hotel Bintang di Indonesia Tahun 2014 Room Occupancy Rate of Star Hotels in Indonesia in 2014

50 2014 2013 Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

*Sumber: Data Pusat Statistik Indonesia Source: Statistics Indonesia

PT PATRA JASA

46










Kinerja Keuangan Perseroan The Company’s Financial Performance Aset Lancar Current Assets Per 31 Desember 2014, jumlah aset lancar Perseroan

As of December 31, 2014, total current assets of the

meningkat sebesar Rp29.036,73 juta dari Rp136.013,93

Company


Rp136,013.93 million in 2013 to Rp165,050.66 million in

2014. Peningkatan tersebut utamanya disebabkan oleh

2014. This was mainly caused by the increasing number

meningkatnya jumlah piutang usaha kepada pihak ketiga

of trade receivables from third parties that increased by

sebesar Rp16.992,17 juta atau 66,62% dari Rp25.505,50

Rp16,992.17 million or 66.62% from Rp25,505.50 million


in 2013 to Rp42,497.68 million in 2014 and to related

2014 dan kepada pihak berelasi sebesar Rp16.743,40 juta

parties that increased by Rp16,743.40 million or 34.29%

atau 34,29% dari Rp48.655,87 juta di tahun 2013 menjadi

from Rp48,655.87 million in 2013 to Rp65,568.96 million

Rp65.568,96 juta di tahun 2014.

in 2014.

Aset lancar

2014

increased

by

Rp29,036.73

2013

million

from

current asset

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Kas dan setara kas

31.283,33

46.290,44

Cash and cash equivalents

Piutang usaha: Pihak berelasi Pihak ketiga, bersih

65.568,96 42.497,68

48.825,56 25.505,50

Account receivables: Related parties Third parties, nett

Piutang lain-lain

4.476,60

3.280,55

Other receivables

Persediaan

4.249,61

2.643,12

Inventories

Pajak dibayar di muka

5.309,80

4.004,52

Prepaid taxes

Biaya dibayar di muka

6.466,64

1.497,98

Prepaid expenses

Uang muka

5.198,04

3.966,27

Advanced payments

165.050,66

136.013,93

TOTAL CURRENT ASSETS

(Setelah dikurangi penyisihan penurunan nilai tanggal 31 Desember 2014 dan 2013, masing-masing sebesar Rp1.067.877.042 dan Rp873.064.305.)

JUMLAH ASET LANCAR

(Less allowance for impairment value as of 31 December 2013 and 2012 of Rp1,067,877,042 and Rp873,064,305. respectively.)

Aset Tidak Lancar Non Current Assets Jumlah aset tidak lancar Perseroan hingga akhir Desember

Total Non Current Assets of the Company until the end of

2014 mengalami peningkatan sebesar peningkatan sebesar

December 2014 increased by Rp79,222.38 million from

Rp79.222,38 juta dari Rp409.169,73 juta di tahun 2013


menjadi Rp488.392,11 juta di tahun 2014. Peningkatan

2014. This was mainly caused by the increasing number of

ini utamanya didorong oleh adanya peningkatan pada

fixed assets with book value that increased by Rp80,255.67

aset tetap dengan nilai buku yang meningkat sebesar

million or 22.22% from Rp361,251.71 million in 2013 to

Rp80.255,67 juta atau 22,22% dari Rp361.251,71 juta di

Rp441,507.38 million in 2014.

tahun 2013 menjadi Rp441.507,38 juta di tahun 2014.

PT PATRA JASA

47






2014

Aset TIDAK lancar




2013

NON current asset

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Penyertaan saham Aset pajak tangguhan

26,00

26,00

Investment in shares of stock

6.657,80

7.416,04

Deferred tax assets

24.437,43

25.074,23

(Less accumulated depreciation and impairment value as of 31 December 2014 and 2013 of Rp11,325,333,734 and Rp12,593,696,189 respectively)

441.507,38

361.251,71

(Less accumulated depreciation and impairment value as of 31 December 2014 and 2013 of Rp335,042,513,613 and Rp305,470,076,903 respectively.)

15.763,50

15.401,75

Non current assets - other

488.392,11

409.169,73

TOTAL NON CURRENT ASSETS

Properti investasi, nilai buku

(Setelah dikurangi akumulasi penyusutan dan penurunan nilai properti investasi tanggal 31 Desember 2014 dan 2013, masing-masing sebesar Rp11.325.333.734 dan Rp12.593.696.189)

Investment properties, book value

Aset tetap, nilai buku

(Setelah dikurangi akumulasi penyusutan dan penurunan nilai properti investasi tanggal 31 Desember 2014 dan 2013, masing-masing sebesar Rp335.042.513.613 dan Rp305.470.076.903)

Aset tidak lancar - lainnya JUMLAH ASET TIDAK LANCAR

Fixed assets, book value

Jumlah Aset Total Assets Untuk jumlah aset, per 31 Desember 2014 meningkat

For Total Assets, as of December 31, 2014, increased by

sebesar Rp108.259,11 juta dari Rp545.183,66 juta di tahun


2013 menjadi Rp653.442,77 juta di tahun 2014. Peningkatan

to Rp653,442.77 million in 2014. The increasing total

pada jumlah aset disebabkan oleh meningkatnya jumlah

assets was caused by the increasing number of total

aset lancar sebesar Rp29.036,73 juta dari Rp136.013,93

current assets by Rp29,036.73 million from Rp136,013.93


million in 2013 to Rp165,050.66 million in 2014 and the

2014 dan jumlah aset tidak lancar yang meningkat sebesar

total non current assets increased by Rp79,222.38 million


from Rp409,169.73 million in 2013 to Rp488,392.11

menjadi Rp488.392,11 juta di tahun 2014.

million in 2014.

2014

JUMLAH ASET

2013

TOTAL asset

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Jumlah Aset Lancar

165.150,66

136.013,93

Total Current Assets

Jumlah Aset Tidak Lancar

488.392,11

409.169,73

Total Non Current Assets

JUMLAH ASET

653.442,77

545.183,66

TOTAL ASSETS

Jumlah Aset LANCAR Total Current Assets

Jumlah Aset tidak lancar Total Non Current Assets



488.392,11

409.169,73 136.013,93

165.150,66

2014

2013 PT PATRA JASA

2013 48

2014 Laporan Tahunan 2014 Annual Report









Liabilitas Jangka Pendek Short Term Liabilities Hingga akhir Desember 2014, liabilitas jangka pendek

Until the end of December 2014, the Company’s short term

Perseroan mengalami peningkatan yang signifikan yang

liabilities increased significantly caused by increasing

disebabkan oleh meningkatnya hutang kepada pihak

number of accounts payable to third parties and

ketiga dan pihak berelasi seiring dengan peningkatan

related parties with regard to the increasing number of

pendapatan. Peningkatan liabilitas jangka pendek yaitu

revenues earned. The increased short term liabilities was

sebesar Rp17.011,40 juta dari Rp140.508,75 juta di tahun


2013 menjadi Rp157.520,15 juta di tahun 2014.

Rp157,520.15 million in 2014.

LIABILITAS JANGKA PENDEK

2014

2013

Dalam jutaan Rupiah

SHORT TERM LIABILITIES In million Rupiah

Utang usaha: Pihak berelasi Pihak ketiga

28.490.69 6.428,59

3.664,48 26.521,16

Accounts Payable Related parties Third parties

Jaminan pelanggan

12.518,50

12.445,06

Warranty deposits

Biaya yang masih harus dibayar

19.864,90

17.196,97

Accrued expenses

Utang pajak

21.604,48

18.199,57

Tax payable

Utang jangka panjang yang jatuh tempo dalam satu tahun: Uang muka pelanggan Pendapatan diterima di muka Utang bank Imbalan Pasca Kerja Utang jangka pendek lainnya JUMLAH LIABILITAS JANGKA PENDEK

Current portion of long term debts: 1.789,71 33.890,71 12.151,32 12.898,27 7.882,99

7.365,12 31.695,53 12.941,00 7.636,07 2.843,78

157.520,15

140.508,75

Advanced payment from customers Revenue in advance Bank loan Post-Employment Benefits Short-term payables - others TOTAL SHORT TERM LIABILITIES

Liabilitas Jangka Panjang Long Term Liabilities Liabilitas jangka panjang Perseroan juga mengalami

The long term liabilities of the Company also increased

peningkatan yang cukup signifikan di tahun 2014 sebesar

significantly in 2014 by Rp38,929.74 million from



menjadi Rp103.736,23 juta di tahun 2014. Peningkatan

2014. The increasing number was caused by the increasing

tersebut disebabkan oleh meningkatnya utang jangka

number of long term loan with the bank loans in 2014 of

panjang dengan adanya utang bank di tahun 2014 sebesar

Rp48,061.68 million for investment during 2014.

Rp48.061,68 juta untuk investasi selama tahun 2014.

PT PATRA JASA

49








2014

LIABILITAS JANGKA PANJANG

2013


LONG TERM LIABILITIES

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Utang jangka panjang - setelah dikurangi bagian yang jatuh tempo dalam satu tahun Hutang bank Imbalan pasca kerja - jangka panjang Hutang - jangka panjang lainnya

Long term liabilities - net of current portion 48.061,68 33.234,05 19.164,07

33.468,38 28.061,68

3.276,42

3.276,42

Received in advanced - sale of land

103.736,23

64.806,49

TOTAL LONG TERM LIABILITIES

Uang muka penjualan tanah JUMLAH LIABILITAS JANGKA PANJANG

Bank loans - long term portion Employment benefits - long term portion Long-term liabilities-others

Jumlah Liabilitas Total Liabilities Jumlah liabilitas Perseroan per 31 Desember 2014

Total liabilities of the Company as of December 31, 2014

adalah sebesar Rp261.256,38 juta yang meningkat

was Rp261,256.38 million which increased by Rp55,941.14

sebesar Rp55.941,14 juta dari tahun 2013 yaitu sebesar

million from 2013 that was Rp205,315.24 million. This

Rp205.315,24 juta. Peningkatan tersebut disebabkan

increase was due to the increasing number of total short

oleh meningkatnya jumlah liabilitas jangka pendek dan

term liabilities and long term liabilities by 12.11% and

liabilitas jangka panjang masing-masing sebesar 12,11%

60.07% respectively.

dan 60,07%.

2014

JUMLAH Liabilitas

2013

TOTAL LIABILITIES

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Jumlah Liabilitas Jangka Pendek

157.520,15

140.508,75

Total Short Term Liabilities

Jumlah Liabilitas Jangka Panjang

103.736,23

64.806,49

Total Long Term Liabilities

JUMLAH LIABILITAS

261.256,38

205.315,24

TOTAL LIABILITIES

Jumlah Liabilitas Jangka Pendek Total Short Term Liabilities

Jumlah Liabilitas Jangka Panjang Total Long Term Liabilities



157.520,15 140.508,75 103.736,23 64.806,49

2014

2013

PT PATRA JASA

2013

50

2014










Ekuitas Equity Per 31 Desember 2014 saldo ekuitas Perseroan mencapai

As of December 31, 2014 the Company’s equity reached

Rp392.186,39 juta yang mengalami peningkatan sebesar

Rp392,186.39 million which increased by Rp52,317.97

Rp52.317,97 juta dibandingkan saldo ekuitas di tahun 2013

million compare to the equity in 2013 that reached

yaitu sebesar Rp339.868,42 juta. Peningkatan tersebut

Rp339,868.42 million. This increase was due to the

disebabkan oleh peningkatan saldo laba yang belum

increasing number of unappropriated retained earnings by

ditentukan penggunaannya sebesar Rp80.337,99 juta dari



Rp174,349.28 million in 2014.

juta di tahun 2014.

2014

EKUITAS

2013

EQUITY

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Modal saham - ditempatkan dan disetor (Modal dasar sebesar Rp54.882,000 terdiri atas 54.882 saham dengan nominal Rp1.000.000 per saham. Telah ditempatkan dan disetor seluruhnya sebanyak 54.882 saham dengan nilai nominal tanggal 31 Desember 2014)

Tambahan modal disetor Selisih nilai transaksi entitas sepengendali Saldo laba Dicadangkan Belum ditentukan penggunaannya Kepentingan non pengendali JUMLAH EKUITAS

Share capital - issued and fully paid

54.882,00

54.882,00

(Authorized capital of 54,882 shares amounts Rp54,882.00 and par value Rp1,000,000 per share. Issued and fully paid 54,882 shares at par value as of 31 Dec2014)

652,90

652,90

Additional paid-in capital

(2.283,73)

(2.283,73)

Difference of transaction between the same controlling entity restructuring

164.580,62 174.349,28

192.605,96 94.011,29

Retained earnings Reserved Unappropriated

5,32

-

Non-Controlling Interest

392.186,39

339.868,42

TOTAL EQUITY

Arus Kas Cash Flow Posisi kas Perseroan di tahun 2014 mencapai Rp31.283,33

The Company’s cash flow position in 2014 has reached

juta yang mengalami penurunan sebesar Rp15.007,11

to Rp31,283.33 million which decreased by Rp15,007.11

juta dibandingkan arus kas di tahun 2013 yang mencapai

million compare to the cash flow in 2013 that reached

Rp46.290,44 juta. Hal tersebut dikarenakan adanya

Rp46,290.44 million. This was caused by an increasing

peningkatan pada pengeluaran investasi untuk perolehan

number of operating payment for acquisition of fixed

aset tetap sebesar Rp39.559,32 juta dari Rp62.989,54 juta

assets by Rp39,559.32 million from Rp62,989.54 million in

di tahun 2013 menjadi Rp102.548,86 juta di tahun 2014.

2013 to Rp102,548.86 million in 2014.

ARUS KAS

2014

2013

Dalam jutaan Rupiah

Arus Kas dari Aktivitas Operasional

CASH FLOW In million Rupiah

58.040,20

53.789,24

Cash Flows from Operating Activities

(102.548,86)

(62.989,54)

Cash Flow from Investment Activities

29.501,55

9.548,30

Cash Flows from Financing Activities

Kenaikan Bersih Saldo Kas dan Setara Kas

(15.007,11)

347,99

Net Increase of Cash and Cash Equivalent

KAS DAN SETARA KAS, SALDO AWAL

46.290,44

45.942,44

CASH AND CASH EQUIVALENT, BEGINING BALANCE

KAS DAN SETARA KAS, SALDO AKHIR

31.283,33

46.290,44

CASH AND CASH EQUIVALENT, ENDING BALANCE

Arus Kas dari Aktivitas Investasi Arus Kas untuk Aktivitas Pendanaan

PT PATRA JASA

51









Pendapatan Usaha Revenues Pendapatan usaha perusahaan di tahun 2014 mencapai

The

Rp444.597,77 juta meningkat sebesar Rp69.168,23 juta

Rp444,597.77 million increased by Rp69,168.23 million

dari Rp375.429,55 juta di tahun 2013. Peningkatan tersebut

from Rp375,429.55 million in 2013. Such improvement

disebabkan oleh meningkatnya pendapatan hotel/motel

was caused by the increasing revenues from hotel/motel

sebesar Rp10.446,42 juta, perumahan sebesar Rp12.239,70

by Rp10,446.42 million, residential by Rp12,239.70 million,

juta, perkantoran sebesar Rp11.384,95 juta, katering sebesar

office by Rp11,384.95 million, catering by Rp31,461.08

Rp31.461,08 juta, dan penambahan pendapatan dari sewa

million and additional revenues from car rent by Rp3,636.09

kendaraan sebesar Rp3.636,09 juta di tahun 2014.

million in 2014.

Pendapatan dari hotel/motel memberikan kontribusi

The revenues from hotel/motel gave the biggest

terbesar sebesar 49,15% terhadap total pendapatan usaha

contribution of 49.15% to the total revenues earned by

Perseroan diikuti oleh katering yang memberikan kontribusi

the Company and followed by catering that contributed

sebesar 21,11%. Selanjutnya perkantoran, perumahan, dan

by 21.11%. Next are office, residential, and car rent that

sewa kendaraan memberikan kontribusi masing-masing

contributed by 17.72%, 11.20%, and 0.82% respectively.

Company’s

revenues

in

2014

has

reached

sebesar 17,72%, 11,20%, dan 0,82%.

PENDAPATAN

2014

2013

REVENUES

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Hotel/motel

218.501,22

208.054,80

Hotel/motel

Katering

93.866,24

62.405,16

Catering

Perkantoran

78.807,74

67.422,79

Office

Perumahan

49.786,49

37.546,80

Residential

3.636,09

-

Car Rent

444.597,77

375.429,55

TOTAL REVENUES

Sewa Kendaraan JUMLAH PENDAPATAN USAHA

Beban Usaha Operating Expenses Per 31 Desember 2014, beban usaha Perseroan mencapai

As of December 31, 2014, operating expenses has reached

Rp338.754,04

Rp338,754.04 million and

juta

mengalami

peningkatan

sebesar

increased by Rp39,840.63

Rp39.840,63 juta dari Rp298.913,40 juta di tahun 2013.

million from Rp298,913.40 million in 2013. The increase

Peningkatan tersebut didorong oleh peningkatan beban di

was driven by the increasing number of operating expenses

seluruh lini usaha Perseroan antara lain beban hotel/motel

in all Company’s business line among others are operating

yang meningkat sebesar Rp6.676,91 juta, beban perumahan

expenses of hotel/motel by Rp6,676.91 million, operating

sebesar Rp7.386,81 juta, beban perkantoran sebesar

expenses of residential by Rp7,386.81 million, operating

Rp3.152,31 juta, beban katering sebesar Rp19.248,57 juta,

expenses of office by Rp3,152.31 million, operating expenses

beban sewa kendaraan sebesar Rp2.648,01 juta, dan beban

of catering by Rp19,248.57 million, operating expenses of

kantor pusat sebesar Rp728,02 juta.

car rent by Rp2,648.01 million, and operating expenses of head office by Rp728.02 million.

PT PATRA JASA

52







2014

BEBAN USAHA



2013


OPERATING EXPENSES

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Beban Hotel/motel

163.854,35

157.177,44

Hotel/motel expenses

Beban Katering

66.973,62

47.725,05

Catering expenses

Beban Perkantoran

35.784,29

32.631,98

Office expenses

Beban Perumahan

27.342,48

19.955,67

Residential expenses

2.648,01

-

Rent Car expenses

42.151,29

41.423,27

Head office expenses

338.754,04

298.913,40

TOTAL OPERATING EXPENSES

Beban Sewa Kendaraan Beban Kantor Pusat JUMLAH BEBAN USAHA

Laba/Rugi Bersih Net Income (Loss) Perseroan berhasil membukukan laba sebesar Rp58.859,45

The

juta di tahun 2014 yang menunjukan peningkatan sebesar

of

Rp15.216,27 juta dibandingkan tahun 2013. Peningkatan

Rp15,216.27 million compare to 2013. The increasing

tersebut dikarenakan oleh peningkatan jumlah pendapatan

number was caused by the increasing number of revenues

sebesar Rp69.168,23 juta atau 18,42% yang diikuti dengan

by Rp69,168.23 million or 18.42% that is followed by the

peningkatan laba usaha sebesar Rp29.327,59 juta atau

increasing number of operating income by Rp29,327.59

38,33% dari Rp76.516,15 juta di tahun 2013 menjadi

million or 38.33% from Rp76,516.15 million in 2013 to

Rp105.843,74 juta di tahun 2014.

Rp105.843,74 million in 2014.

Company

successfully

recorded

net

income

Rp58,859.45 million in 2014 which increased by

Target dan Pencapaian Tahun 2014 Target and Realization in 2014 Berikut

adalah

perbanding

target

dan

pencapaian

Below is the comparison between target and realization of

Perseroan di tahun 2014.

Keterangan

the Company in 2014.

Target Target

Realisasi Realization

%

Dalam jutaan Rupiah

Description In million Rupiah

Pendapatan

425.391,01

444.597,77

104,52

Revenues

Laba Usaha

98.465,07

105.843,74

107,49

Operating Income

PT PATRA JASA

53








Target Tahun 2015 Target in 2015 Berikut adalah gambaran target Perseroan untuk tahun

Below is the projection of Company’s target for year 2015.

2015.

Keterangan

Target

Description

Target

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Pendapatan

514.090,10

Revenues

Laba Usaha

131.754,26

Operating income

Kemampuan Membayar Hutang Ability to Pay Debt

Per tanggal 31 Desember 2014, Debt to Equity Ratio

As of December 31, 2014, Debt to Equity Ratio of the

Perseroan mengalami kenaikan dari 60,41% di tahun

Company was increasing from 60.41% in 2013 to 66.62%

2013 menjadi 66,62% di tahun 2014, yang menunjukan

in 2014, which showed the portion of external funding is

porsi pendanaan eksternal yang mengalami peningkatan

bigger than the internal funding. But on the other side,

dibandingkan pendanaan internal. Namun di sisi lain

there was an increasing EBITDA ratio from 24.15% in 2013

terjadi peningkatan rasio EBITDA dari 24,15% di tahun

to 28.79% in 2014 that showed the improvement of ability

2013 menjadi 28,79% di tahun 2014 yang menunjukan

to pay debt.

peningkatan kemampuan membayar hutang Perseroan.

Kolektibilitas Piutang Collectability of Receivables

Pada akhir tahun 2014, kemampuan Perseroan dalam

At the end of 2014, the collection period was increasing

menagih piutang (collection period) mengalami peningkatan

from 72.27 days in 2013 to 88.72 days in 2014. That was

dari 72,27 hari di tahun 2013 menjadi 88,72 hari di tahun

caused by the debt from the third party in Patra Jasa Jakarta

2014. Peningkatan tersebut disebabkan Piutang kepada

and Patra Jasa Cirebon because there were many activities

pihak ketiga di Patra Jasa Jakarta dan Patra Jasa Cirebon

conducted at the end of 2014.

karena banyaknya kegiatan yang dilaksanakan pada akhir tahun 2014.

Struktur Modal Capital Structure

Pengelolaan modal bertujuan menjamin kemampuan

Capital management aims to ensure business continuity

kelangsungan usaha serta memaksimalkan manfaat bagi

capabilities as well as maximize the benefits for

pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya.

shareholders and other stakeholders. Periodically, the

Secara berkala, Perseroan menelaah dan mengelola

Company reviews and manages its capital structure to

PT PATRA JASA

54









struktur permodalannya untuk memastikan struktur modal

ensure its capital and return to shareholders is optimal. In an

dan pengembalian kepada pemegang saham yang optimal.

effort to maintain an optimal capital structure, the Company

Dalam usaha untuk menjaga struktur modal yang optimal,

may adjust the amount of dividends paid to shareholders,

Perseroan dapat mennyesuaikan jumlah dividen yang

issue new shares or sell assets to reduce liability.

dibayarkan kepada pemegang saham, penerbitan saham baru atau menjual aset untuk mengurangi utang. Pada akhir tahun 2014, struktur modal Perseroan adalah

At the end of 2014, the capital structure of the Company was

sebagai berikut:

as follows:

2014

Keterangan

2013

Description

Dalam jutaan Rupiah

In million Rupiah

Total Pinjaman

31.316,02

41.002,68

Total Liabilities

Jangka Pendek

12.151,32

12.941,00

Short Term

Jangka Panjang

19.164,07

28.061,68

Long Term

392.186,39

339.868,42

Equity

423.502,41

380.871,10

Total Equity and Loan

Ekuitas Total Ekuitas dan Pinjaman

Kebijakan Manajemen atas Struktur Modal Management Policy on Capital Structure Struktur

modal

merupakan

aspek

penting

dalam

The capital structure is an important aspect of financial

pengelolaan keuangan Perseroan. Kebijakan manajemen

management company. Management policy on capital

atas struktur modal menggambarkan kebijakan manajemen

structure illustrates the management policy of the sources

terhadap sumber pembiayaan usaha. Manajemen memiliki

of business financing. Management has several options

beberapa pilihan atas porsi pendanaan yaitu apakah

on the share of funding that is by using debt, equity, or by

dengan cara menggunakan utang, ekuitas, atau dengan

issuing shares.

menerbitkan saham. Manajemen Patra Jasa menerapkan kebijakan prudent atas

Patra Jasa management implements prudent policies on

komposisi sumber pendanaan usaha. Manajemen berupaya

the composition of venture funding sources. Management

menerapkan kebijakan dimana pada satu sisi kebutuhan

seeks to implement a policy where by on the one hand the

ekspansi usaha dapat berjalan sesuai dengan rencana

needs of business expansion can be run in accordance with

dan pada sisi yang lain menetapkan proporsi kebijakan

the plan and on the other side define the proportion of the

pendanaan secara hati-hati sehingga tidak mengganggu

funding policy carefully so as not to distrub the company’s

jalannya operasional Perseroan dan tidak menimbulkan

operations and does not pose a financial risk. Indicators

risiko keuangan (financial risk). Indikator kebijakan atas

of policy on capital structure reflected in the ratio of total

struktur modal tercermin dari rasio perbandingan antara

debt to equity (debt to equity ratio).

total hutang terhadap ekuitas (debt to equity ratio).

PT PATRA JASA

55









Ikatan Material Atas Investasi Barang Modal Material Bond towards Investment Capital Goods Selama tahun 2014, tidak ada ikatan material atas investasi

In 2014, there was no material bond towards investment

barang modal yang dibukukan oleh Perseroan.

capital goods recorded by the Company.

Informasi dan Fakta Material Setelah Tanggal Laporan Akuntan Information and Material Facts Subsequent Accounting Reports Tidak ada peristiwa/kejadian penting setelah tanggal

No incidents/significant events after the date of interim

pelaporan keuangan interim yang berpengaruh signifikan

financial reporting that have a significant effect on the

terhadap laporan keuangan.

financial statements.

Kebijakan Pembagian Dividen Dividend Distribution Policy

Di tahun 2014, Perseroan membagikan dividen kepada

In 2014, the Company distributed dividend to Shareholders

Pemegang Saham berdasarkan hasil keputusan Pemegang

based on the resolutions of Circular Shareholders on May

Saham secara sirkuler tanggal 28 Mei 2014 dengan

28, 2014 with the approval from the Board of Directors of

Persetujuan Direksi PT Pertamina (Persero) No. RRD-053/

PT Pertamina (Persero) No. RRD-053/C00000/2014SO on

C00000/2014SO pada tanggal 10 April 2014 sebesar 15%

April 10, 2014 of 15% from net profit or Rp6,546.48 million.

dari laba bersih atau sebesar Rp6.546,48 juta.

2014 Dalam jutaan Rupiah

2013 In million Rupiah

Jumlah Pembagian Dividen Total Dividend Distributed 6.545,17 1,31

PT Pertamina (Persero) PT Pertamina Patra Niaga Tanggal Pengumuman Pembagian Dividen Date of Dividend Distribution Announcement

PT PATRA JASA

27 Maret 2014

56

4.944,66 0,99 1 Maret 2014









Realisasi IPO IPO Realization

Perseroan belum melakukan proses Initial Public Offering

The Company has not conducted any process of Initial

(IPO) sehingga tidak terdapat informasi mengenai realisasi

Public Offering (IPO) so there is no information available

penggunaan dana hasil IPO.

concerning the realization of fund from IPO.

Informasi Material Mengenai Investasi, Ekspansi, Divestasi, Akuisisi atau Restrukturisasi Hutang/Modal Material Information Regarding Investments, Expansion, Divestment, Acquisitions and Restructuring Debt / Capital Di tahun 2014, Perseroan tidak melakukan investasi,

In 2014, the Company did not conducted any investment,

ekspansi, divestasi, akuisisi atau restrukturisasi hutang/

expansion, divestment, acquisition, or restructuring debt/

modal, sehingga tidak ada informasi yang tersedia terkait

capital, so there is no information available regarding

hal tersebut.

those matters.

Transaksi yang Mengandung Benturan Kepentingan dan Transaksi dengan Afiliasi

Conflict of Interest Transactions and Transactions with Affiliates Per 31 Desember 2014, tidak ada transaksi yang

As of December 31, 2014, there was no conflict of interest

mengandung benturan kepentingan dan transaksi dengan

transactions and transactions with affiliates.

afiliasi.

Perubahan Peraturan Perundang-undangan Changes in Legislation

Selama tahun 2014, tidak terdapat perubahan peraturan

During the year 2014, there were no changes in any

perundang-undangan yang memiliki dampak signifikan

legislation that had a significant impact on the Company.

terhadap Perseroan

PT PATRA JASA

57








Perubahan Kebijakan Akuntansi Changes in Accounting Policies

Di tahun 2014 ini, Perseroan telah menerapkan semua

In 2014, the Company have adopted all of the new and

standar akuntansi revisi serta interpretasi yang dikeluarkan

revised standards and interpretations issued by the

oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan dari Ikatan

Financial Accounting Standard Board of the Indonesian

Akuntan Indonesia yang relevan dengan operasinya

Institute of Accountants that are relevant to their

dan efektif untuk periode akuntansi yang dimulai pada

operations and effective for accounting periods beginning

tanggal 1 Januari 2014. Penerapan standar baru dan revisi

on January 1, 2014. The adoption of these new and revised

serta interpretasi telah berdampak terhadap perubahan

standards and interpretations has resulted in changes

kebijakan akuntansi Perseroan yang mempengaruhi

to the Company’s accounting policies in the following

pengungkapan laporan keuangan komparasi untuk periode

areas, and affected the comparative financial statement

berjalan.

disclosures for the current period.

1. PSAK 60, Instrumen Keuangan: Pengungkapan Di

tahun

2014,

Perseroan

telah

1. PSAK 60, Financial Instruments, Disclosure

menerapkan

In the current period, the Company has adopted

penyesuaian atas PSAK 60, Instrumen Keuangan:

the amendment to PSAK 60, Financial Instruments:

Pengungkapan, yang dikeluarkan oleh Dewan Standar

Disclosure, issued by the Financial Accounting Standards

Akuntansi Keuangan dari Ikatan Akuntan Indonesia

Board of the Indonesian Institute of Accountants

yang efektif untuk periode akuntansi yang dimulai

effective for accounting periods beginning on January

pada tanggal 1 Januari 2013. Penerapan standar

1, 2013. The adoption of this amended standard has

revisi tidak berdampak terhadap perubahan kebijakan

resulted in changes to the accounting policies that

akuntansi Perseroan yang mempengaruhi penyajian

have affected the financial statement presentation and

dan pengungkapan laporan keuangan untuk periode

disclosure for the current and prior period.

berjalan atau periode sebelumnya. 2. PSAK 38 (revisi 2013), Kombinasi Bisnis Entitas

2. PSAK 38 (revised 2013), Business Combination Under

Pengendali

Common Control

Standar revisi ini secara khusus mengatur kombinasi

This revised standard is specifically regulate the

bisnis entitas sepengendali atas entitas yang menerima

business combination under common control over the

bisnis (receiving entity), tetapi tidak mengatur entitas

entity that receives the business (receiving entity), but

yang melepas bisnis (disposing entity). Penerapan

did not set off the business entity (disposing entity).

standar revisi, sesuai ketentuan transisi “....bahwa

The adoption of this amended standard regarding

saldo selisih nilai transaksi restrukturisasi entitas

transition clause “...the balance of Difference in value

sepengendali

Akuntansi

of Restructuring Transaction Entities under common

Restrukturisasi Entitas Sepengendali pada tanggal

berdasarkan

control at the beginning implementation presented

awal penerapan disajikan di ekuitas dalam pos

in equity as part of additional paid in capital and

tambahan modal disetor dan tidak akan diakui sebagai

not recognized as realized profit and loss neither

laba rugi direalisasi atau direklasifikasi ke saldo laba”,

reclassified as to retained earnings”, has affected the

berdampak terhadap penyajian dan pengungkapan

financial statement presentation and disclosure for the

laporan keuangan untuk periode berjalan.

current and prior period.

PT PATRA JASA

PSAK

38:

58






Investasi Barang Modal yang Direalisasikan di Tahun 2014 Investment Capital Good Realized in 2014

Sepanjang tahun 2014, tidak terdapat realisasi investasi

Throughout 2014, there was no realization of investment

barang modal baik dari jenis, tujuan dan nilai investasi

capital goods from the type, objective, and value of the

tersebut. Sehingga, informasi terkait hal ini tidak tersedia.

investment. So, the information related with this matter is not available.

Program Kepemilikan Saham oleh Karyawan dan/atau Manajemen (ESOP/MSOP) Share Ownership Program by Employees and/or Management (ESOP/MSOP) Perseroan belum memiliki program kepemilikan saham

The company has no share ownership program by

oleh karyawan dan/atau manajemen (ESOP/MSOP) hingga

employees and/or management (ESOP/MSOP) until the

akhir tahun 2014. Sehingga, informasi terkait hal ini tidak

end of 2014. So, the information related with this matter

tersedia.

is not available.

PT PATRA JASA

59






PT PATRA JASA


60






Corporate Governance



Tata Kelola Perusahaan


PT PATRA JASA

61









Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Implementation of Good Corporate Governance Penerapan praktik Tata Kelola Perusahaan (GCG) yang

Implementation of Good Corporate Governance (GCG) best

baik bagi Perseroan merupakan sebuah upaya untuk

practices for the Company is a continuous endeavours to

melakukan

pengelolaan

make and enhance the implementation of GCG principles

secara berkelanjutan dalam menerapkan prinsip-prinsip

that consist of Transparency, Accountability, Responsibility,

GCG

Transparency, Accountability, Responsibility,

Independency and Fairness in all aspects of business and

Independency dan Fairness dalam setiap kegiatan bisnis

operations of the Company. In addition, the Company’s

maupun operasional Perseroan.

Selain itu, komitmen

commitment is also actualized by complying with the

Perseroan juga diaktualisasikan dengan pemenuhan

prevailing laws concerning business practices and adopting

ketentuan yang berlaku terkait dengan praktik bisnis dan

code of doncuts related with GCG implementation. The

mulai mengadopsi pedoman-pedoman terkait penerapan

Company believes that the consistent and continous

GCG. Perseroan yakin melalui penerapan prinsip-prinsip

implementation of GCG principles will give the Company

GCG secara konsisten dan berkesinambungan, maka

added values and competitiveness that enable to leverage

Perseroan akan memiliki nilai lebih dan daya saing yang

new capabilities to sustain Company’s growth especially in

kuat yang dapat mendorong kemampuan bisnis baru untuk

2014.

yaitu

perumusan

dan

perbaikan

kesinambungan pertumbuhan Perseroan terutama di tahun 2014 ini.

Asesmen GCG Assessment of GCG

Perseroan secara berkala melakukan penilaian kualitas

The Company continuously assessing the quality of GCG

penerapan GCG untuk mengetahui peningkatan penerapan

implementation to track the improvement of the GCG

praktik GCG dan dapat terus melakukan perbaikan di masa

practices implementation as well as make improvement in

mendatang. Untuk tahun 2014, Perseroan melakukan self

the future. In 2014, the Company conducted self assessment

assessment dengan menggunakan kriteria dan metodologi

by using the criteria and methodology established by the

yang ditetapkan oleh Kantor Kementerian Negara Badan

State Ministry of State Owned Enterprises Number: SK-

Usaha Milik Negara Nomor: SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6

16/S.MBU/2012 dated June 6, 2012, which assessing 6 (six)

Juni 2012, dengan kajian yang meliputi 6 (enam) aspek yaitu:

aspects that consist of:

1. Komitmen terhadap Penerapan Tata Kelola Perusahaan

1. Commitment

yang Baik secara Berkelanjutan

on

Sustainable

Good

Governance Implementation

2. Pemegang Saham dan RUPS

2. Shareholders and GMS

3. Dewan Komisaris

3. Board of Commissioners

4. Direksi

4. Board of Directors

5. Pengungkapan Informasi dan Transparansi

5. Information Disclosure and Transparency

6. Aspek Lainnya

6. Other Aspects

PT PATRA JASA

Corporate

62







Hasil GCG Asesmen Tahun 2014 GCG Assessment Result in 2014

aspek pengujian GCG No. Assessment

Skor Capaian Assessment Score

Bobot

(parameter baru)

Score

Aspects Evaluated

2014

2013

I

Komitmen terhadap Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik secara Berkelanjutan Commitment on Sustainable Good Corporate Governance Implementation

7

4,91

4,69

II

Pemegang Saham dan RUPS Shareholders and GMS

9

7,92

7,83

III


35

28,80

27,94

IV

Direksi Board of Directors

35

30,57

30,37

V

Pengungkapan Informasi dan Transparansi Information Disclosure and Transparency

9

7,92

7,55

VI

Aspek Lainnya Other Aspects

5

0

0

100

80,11

78,38

JUMLAH

Capaian dan Peringkat Achievement and Rating

capaian

Peringkat

Achievement

Rating

A

90 ≤ × ≤ 100

Sangat Baik / Very Good

B

75 ≤ × ≤ 90

Baik / Good

C

60 ≤ × ≤ 75

Cukup Baik / Adequate

D

50 ≤ × ≤ 60

Kurang Baik / Poor

E

× ≤ 50

Sangat Kurang Baik / Very Poor

level

PT PATRA JASA

63








Struktur Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Structure

Sesuai dengan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang

In accordance with Act No. 40 of 2007 on Limited Liability

Perseroan Terbatas, Organ Perseroan terdiri dari Rapat

Companies, Corporate Body consists of the General Meeting

Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris dan

of Shareholders (AGM), the Board of Commissioners and

Direksi. Organ Perseroan tersebut memainkan peran kunci

Board of Directors. Corporate Body is playing a key role

dalam keberhasilan pelaksanaan GCG. Organ Perseroan

in the successful implementation of GCG. Corporate Body

menjalankan

ketentuan

to perform its functions in accordance with statutory

perundang-undangan, Anggaran Dasar Perseroan dan

fungsinya

sesuai

dengan

provisions, the Articles of Association and other provisions

ketentuan lainnya atas dasar prinsip bahwa masing-masing

on the basis of the principle that each organ is independent

organ mempunyai independensi dalam melaksanakan

in carrying out the duties, functions and responsibilities to

tugas, fungsi dan tanggung jawabnya untuk kepentingan

the best interests of the Company.

terbaik bagi Perseroan. Sementara Organ Pendukung Perseroan saat ini terdiri dari

Meanwhile the Company’s Supporting Body currently

Sekretaris Perusahaan, Internal Audit (SPI), Komite Audit,

consists of Corporate Secretary, Internal Audit (SPI), Audit

dan Komite Investasi yang berfungsi untuk membantu

Committee, and Investment Committee who support the

Organ Perseroan dalam menjalankan fungsinya terutama

Corporate Body in executing its function especially in

untuk menerapkan praktik terbaik GCG.

implementing GCG best practices. Organ Perseroan Corporate Body

Organ Pendukung Supporting Body

PT PATRA JASA

64










Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders

RUPS mempunyai wewenang yang tidak diberikan kepada

GMS has the authority which is not granted to the Board of

Direksi atau Dewan Komisaris, dalam batas yang ditentukan

Directors or the Board of Commissioners, within the limits

dalam undang-undang atau Anggaran Dasar. Wewenang

prescribed by law or the articles of association. Including

tersebut antara lain adalah meminta pertanggungjawaban

the authority to hold the responsibility of the Board of

Dewan Komisaris dan Direksi terkait dengan pengelolaan

Commissioners and Directors relating to the management

Perseroan, mengubah Anggaran Dasar, mengangkat dan

of the Company, change the charter, appoint and dismiss

memberhentikan Direktur dan Anggota Dewan Komisaris,

the Director and Member of the Board of Commissioners,

memutuskan pembagian tugas dan wewenang pengurusan

decide on the allocation of duties and authority between

di antara Direktur dan lain-lain. Perseroan menjamin untuk

the Director and others. The Company guarantees to

memberikan segala keterangan yang berkaitan dengan

provide any information relating to the Company’s GMS as

Perseroan kepada RUPS, sepanjang tidak bertentangan

long as it does not contain conflict with the interests of the

dengan kepentingan Perseroan dan peraturan perundang-

Company and regulatory legislation.

undangan. Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan yang dilakukan

The Company’s General Meeting of Shareholders in 2014

selama tahun 2014 terdiri dari satu kali Rapat Umum

consisted of one time of Annual General Meeting of

Pemegang Saham Tahunan dan sembilan kali Rapat Umum

Shareholders and nine times Circular General Meeting of

Pemegang Saham secara Sirkuler

Shareholders.

Rapat umum pemegang saham tahunan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan

The Company’s Annual General Meeting of Shareholders

dilaksanakan pada 27 Maret 2014 dimana dalam rapat

held on March 27, 2014 has approved:

tersebut telah disetujui atas: 1. Laporan Tahunan Tahun Buku 2013, terdiri dari:

1. Annual Report for Fiscal Year 2013 , consisting of:

• Anggota Direksi dan Dewan Komisaris

• Member of the Board of Directors and Commissioners

• Profil Bisnis

• Business Profile

• Kegiatan Perseroan

• Company’s activities

• Milestone

• Milestone

• Rincian Masalah yang timbul

• Details of Existing Problems

• Pelaksanaan tanggung jawab Sosial dan Lingkungan

• Implementation

of

Social

and

Environmental

Responsibility • Laporan Realisasi Investasi

• Report on Investment Realization

• Kinerja Keuangan

• Financial Performance

• Rekap Opini Laporan Audit Tahun Buku 2014

• Recap Opinion of Audit Report for Fiscal Year 2014

• Laporan Tingkat Kesehatan Tahun Buku 2014

• Health Reports Fiscal Year 2014

• Laporan Realisasi Key Performance Indicator

• Realization of Key Performance Indicator Report

• Laporan Tindak Lanjut Rapat Umum Pemegang

• Follow-up Report of the General Meeting of

Saham Tahun Buku 2013

Shareholders for Fiscal Year 2013

• Laporan Tindak Lanjut Temuan Audit Tahun Buku 2013

• Follow-up Audit Findings Report for Fiscal Year 2013

• Gaji dan Tunjangan Anggota Direksi dan Dewan

• Salary and allowances of the Members of Board of

Komisaris

Directors and Commissioners

• Laporan Pengawasan yang Telah Dilaksanakan oleh

• Monitoring Report Executed by the Board of

Dewan Komisaris

PT PATRA JASA

Commissioners

65








2. Usulan Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk

2. Proposed Approval of Annual Report including Approval

pengesahan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku

of Financial Statements for Fiscal Year 2013 Accompanied

2013 Disertai Pemberian Pelunasan dan Pembebasan

by Redemption and Liberation Responsibility to the

Tanggung Jawab.

Board of Directors and Commissioners

3. Usulan Persetujuan Penggunaan Laba Perusahan.

3. Proposed Consent for Use of Income

4. Usulan Penetapan Penghargaan Kinerja kepada Direksi

4. Proposed Decision on the Performance Award to the Board

dan Dewan Komisaris Perseroan Tahun Buku 2013

of Directors and Commissioners for Fiscal Year 2013 and

Serta Usulan Remunirasi Direksi dan Dewan Komisaris

Proposed Decision on the Remuneration for the Board of

Tahun 2014.

Directors and Commissioners for Fiscal Year 2014

5. Usulan Penetapan Kantor Akuntan Publik (KAP) Tahun

5. Proposed Decision on Public Accountant for Fiscal Year

Buku 2014.

2014

Rapat umum pemegang saham sirkuler Circular General Meeting of Shareholders Per 31 December 2014, Rapat Umum Pemegang Saham

As of 31 December 2014, the General Meeting of

Secara Sirkuler yang telah diadakan oleh Perseroan adalah

Shareholders In the Circular which has been held by the

sebanyak 9 kali yaitu pada tannggal:

company is about 9 times that at tanggal :

1. 13 Februari 2014: Dengan hasil menetapkan Sdr.

1. February 13, 2014: With the result to appoint Mr.

Marbintoko Soedhomo semula sebagai PJ Direktur

Marbintoko Soedhomo previously as temporary officer

Keuangan Perseroan, menjadi Direktur Keuangan

of Finance Director of the Company, became the Finance

Perseroan.

Director of the Company.

2. 18 Februari 2014: Dengan hasil mengangkat kembali

2. February 18, 2014: With the proceeds to reappoint Mr.

Sdr. Gathot Harsono selaku Komisaris Perseroan

Gathot Harsono as the Commissioner shall be effective

berlaku efektif terhitung mulai tanggal 1 Juni 2014

from the date of June 1, 2014 for term of office of one

untuk jangka waktu 1 periode.

period.

3. 4 Maret 2014: dengan hasil membahas Rencana Kerja

3. March 4, 2014: With the results of discussing the Work

dan Anggaran Perusahaan (RKAP) tahun 2014.

Plan and Budget (CBP) in 2014.

4. 14 April 2014: dengan hasil membahas tentang Key

4. 14 April 2014: With the result to discuss the results

Performance Indicator (KPI) atau Kesepakatan Kinerja

of Key Performance Indicator (KPI) or the Performance

Tahun Buku 2014.

Agreement for Fiscal Year 2014.

5. 4 Juni 2014: dengan hasil membahas tentang

5. June 4, 2014: With the results discussed on the Use of

Penggunaan Laba Bersih Tahun Buku Yang Berakhir 31

Net Income for Fiscal Year Ended 31 December 2013.

December 2013. 6. 19 Agustus 2014: dengan hasil membahas tentang

6. August 19, 2014: With the results of discussion of Board

Honorarium Dewan Komisaris.

of Commissioners’ honorarium.

7. 22 September 2014: Membahas tentang Honorarium

7. 22 September 2014: Discussing about the honorarium

Dewan Komisaris dan ditetapkan bahwa Faktor Jabatan

of the Board of Commissioners and determined that the

Komisaris Utama adalah 45% dari Gaji Direktur Utama

factor of President Commissioner Position is 45 % of the

Perusahaan, dan Faktor Jabatan Komisaris adalah 90%

salary of the Company’s President Director, and the factor

dari Honorarium Komisaris Utama Perusahaan.

of Commissioner Position is 90 % of the honorarium of

8. 20 October 2014: Membahas tentang Permohonan

the Company’s President Commissioner.

Pinjaman Transaksi Khusus kepada Bank Mandiri.

8. October 20, 2014: Discussing Specific Transaction Loan

9. 25 November 2014: Dengan hasil memutuskan

Application to Bank Mandiri.

melepaskan aset PT Patra Jasa di Cirebon dan akan

9. November 25, 2014 : With the result decided to release

memperhatikan kaidah – kaidah tata kelola perusahaan

the assets of PT Patra Jasa in Cirebon and will taking into

yang baik (Good Corporate Governance).

account the principles of good corporate governance (GCG).

PT PATRA JASA

66










Realisasi Hasil RUPS Realization of GMS Resolutions Perseroan telah melaksanakan seluruh hasil keputusan

The Company has executed all of those GMS resolutions

RUPS 2013 di tahun 2014.

2013 in 2014.

Hasil Keputusan RUPS

Realisasi Keputusan RUPS Realization of GMS Resolution

GMS Resolution

Status Status

Persetujuan Laporan Tahunan Tahun Buku 2013 The approval of the Company’s Annual Report for the Financial Year 2013

Selesai Completed

100%

Pengesahan Laporan Keuangan Tahun Buku 2013 disertai pelunasan pembebasan tanggung jawab kepada Direksi dan Dewan Komisaris The endorsement of the Financial Report for the Financial Year of 2013 and granting acquittal dan full disclaimer to the Board of Directors and Commissioners

Selesai Completed

100%

Persetujuan atas penggunaan laba bersih tahun 2013 The approval of the use of net profit in 2013

Selesai Completed

100%

Penetapan penghargaan kinerja kepada Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2013 The determination of performance rewards to the Board of Directors and Commissioners for the financial year 2013

Selesai Completed

100%

Penetapan Kantor Akuntan Publik untuk tahun buku 2014 The determination of Public Accountant for the financial year 2014

Selesai Completed

100%


Komposisi Dewan Komisaris Composition of the Board of Commissioners Di awal tahun 2014 hingga sekarang Dewan Komisaris

At the beginning of 2014, the Board of Commissioners

beranggotakan tiga orang yang terdiri dari satu orang

consisted of three persons; one President Commissioner

Komisaris Utama dan dua orang Komisaris. Adapun

and two Commissioners. The composition as follows :

kompoisisnya adalah sebagai berikut : 1 Januari – 31 Desember 2014

January 1 - December 31, 2014

Komisaris Utama : Evita M Tagor

President Commissioner : Evita M Tagor

Komisaris

: Gathot Harsono

Commissioner

: Gathot Harsono

Komisaris

: Wahyu Indrasto

Commissioner

: Wahyu Indrasto

Informasi mengenai Komisaris Independen Information of Independent Commissioner Komisaris Independen adalah Komisaris yang merupakan

Independent Commissioner is a Commissioner who is

seseorang yang tidak berhubungan langsung dengan

not directly related with the organization and does not

organisasi tersebut dan tidak mewakili pemegang saham.

represent the shareholders. In this case, the Company still

Dalam hal ini, Perseroan belum memiliki Komisaris

does not have an Independent Commissioner who was

Independen yang ditunjuk dalam RUPS, namun Perseroan

appointed in the GMS, but has a Commissioner with such

memiliki Komisaris dengan latar belakang tersebut yaitu

requirement which is Mr. Wahyu Indrasto.

Bapak Wahyu Indrasto. PT PATRA JASA

67









Independensi Dewan Komisaris Independence of the Board of Commissioners Antar anggota Dewan Komisaris dan antara anggota

Among the members of the Board of Commissioners and

Dewan Komisaris dengan anggota Direksi tidak ada

between the members of Board of Commissioners and

hubungan keluarga sedarah sampai dengan derajat ketiga,

the members of the Board of Directors there are no blood

baik menurut garis lurus maupun garis ke samping atau

relations until the third generation, both vertically and

hubungan semenda.

horizontally or related by marriage.

Tanggungjawab Dewan Komisaris Responsibilities of the Board of Commissioners Dewan Komisaris PT Patra Jasa bertugas melakukan

The Board of Commissioners of PT Patra Jasa is in charge

pengawasan terhadap kebijakan pengurusan, jalannya

of supervising the administration policy, the operations

pengurusan pada umumnya baik mengenai Perseroan

of the Company’s in overall and the Company’s business

maupun usaha Perseroan yang dilakukan oleh Direksi serta

conducted by the Board of Directors as well as providing

memberikan nasihat kepada Direksi termasuk pengawasan

advices to the Board of Directors, including the supervision

terhadap pelaksanaan Rencana Jangka Panjang Perusahaan,

of the Company’s Long Term Plan implementation,

Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan serta ketentuan

Corporate Business Plan and Budget along with the

Anggaran Dasar dan keputusan RUPS, dan peraturan

provisions of the Articles of Association, the resolutions

perundang-undangan yang berlaku, untuk kepentingan

of GMS, and the legislation in force, for the benefit of the

Perseroan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan.

Company in accordance with the aims and objectives of the Company.

• Setiap anggota Dewan Komisaris wajib dengan itikad

• Each member of the Board of Commissioners shall, in

baik, kehati- hatian, dan bertanggung jawab dalam

good faith, prudence, and responsibile in carrying out

menjalankan tugas pengawasan dan pemberian nasihat

their oversight and advice to the Board of Directors in

kepada Direksi sesuai dengan maksud dan tujuan

accordance with the aims and objectives of the Company

Perseroan dengan memperhatikan Pasal

with respect to the Article 114 of Company Law and the

114

UUPT

serta peraturan dan perundang-undangan yang berlaku;

regulations and laws in force;

• Membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan menyimpan

• Making

salinannya;

of

meetings

of

the

Board

of

Commissioners and save the copy;

• Melaporkan kepada Perseroan mengenai kepemilikan saham-nya

minutes

dan/atau

keluarganya

pada

• Reporting to the Company regarding its stock ownership

Perseroan

and/or family’s on the Company and other Companies;

tersebut dan Perseroan lain; • Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang

• Providing reports on the supervisory duties that have

telah dilakukan selama tahun buku yang baru lampau

been performed during the year ended in the GMS;

kepada RUPS; • Menetapkan batasan-batasan nilai perbuatan hukum

• Establishing legal act values limitation of the Board of

Direksi;

Directors;

• Menetapkan keputusan batasan-batasan nilai dari

• Establishing decision on the legal act values limitation

perbuatan hukum Direksi yang memerlukan persetujuan

of the Board of Directores that requires the consent from

tertulis Komisaris;

the Board of Commissioners;

• Memberikan putusan terhadap usulan perbuatan hukum

• Providing decision on the proposal of the Board of

Direksi yang memerlukan persetujuan tertulis;

Directors’ legal act that requires written approval;

• Memberikan nasehat/pendapat dan saran.

PT PATRA JASA

• Providing advice / opinions and suggestions.

68










Wewenang Dewan Komisaris Board of Commissioners’ Authorities • Penetapan batasan-batasan nilai dari perbuatan hukum

• Establishment of the legal act values limitation

Direksi yang memerlukan persetujuan tertulis Komisaris.

that requires written approval from the Board of Commissioners

• Penunjukan Direksi atau seseorang untuk mewakili

• Appointment of the Board of Directors or a person to

Perseroan apabila terjadi jabatan anggota Direksi

represent the Company when the Board of Directors

lowong.

position is vacant.

• Pemberhentian sementara seorang atau lebih anggota

• Temporary suspension of one or more members of the

Direksi.

Board of Directors.

• Menunjuk pihak lain untuk mewakili Perseroan dalam

• Appointment of other parties to represent the Company

hal terjadi benturan kepentingan Perseroan dengan

in the event of conflict of interest with the interests of all

kepentingan semua anggota Direksi.

members of the Company’s Board of Directors.

Prosedur Penetapan Remunerasi Untuk Dewan Komisaris Procedure for the Determination of the Remuneration of the Board of Commissioners Penetapan remunerasi Dewan Komisaris ditetapkan dalam

The determination of Board of Commissioners’ remuneration

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Untuk tahun 2014,

is decided in General Meeting of Shareholders. For 2014,

telah ditetapkan dalam RUPS bahwa besaran honorarium

the RUPS has decided that honorarium of President

Komisaris Utama adalah 45% dari Gaji Direktur Utama

Commissioner is 45 % of the salary of President Director of the

Perusahaan, dan Komisaris adalah 90% dari Honorarium

Company , and the Commissioner is 90 % of the honorarium of

Komisaris Utama Perusahaan.

the Company’s President Commissioner.

Komponen Remunerasi Untuk Setiap Anggota Dewan Komisaris Remuneration Component for Every Member of the Board of Commissioners Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham,

Based on decision in General Meeting of Shareholders, the

komponen remunerasi untuk setiap anggota Dewan

remuneration component for every member of the Board of

Komisaris terdiri dari gaji pokok saja.

Commissioners is only the basic salary.

Remunerasi Dewan Komisaris Tahun 2014 Remuneration Component for Every Member of the Board of Commissioners Berikut adalah remunerasi Dewan Komisaris per tahun

Below is the annual remuneration of the Board of

untuk tahun 2014.

Commissioners for 2014. Remunerasi Dewan Komisaris Tahun 2014 Remuneration of the Board of Commissioners in 2014 Jabatan Position

gaji pokok Basic Salary

tunjangan

jumlah

Allowances

Total

Dalam Rupiah

Dewan Komisaris

35.720.000

Board of Commissioners

PT PATRA JASA

69

In Rupiah

-

428.640.000









Program Pelatihan Dewan Komisaris Training Program of the Board of Commissioners Di tahun 2014, Dewan Komisaris Perseroan belum

In 2014, the Board of Commissioners has not participated

mengikuti program pelatihan, workshop, konferensi dan

in any trainings, workshops, conferences and seminars

seminar. Namun Perseroan terus berkomitmen untuk

program. But the Company is committed to develop

mengembangkan kompetensi Dewan Komisaris yang dapat

the competence of the Board of Commissioners that

meningkatkan peran dan fungsinya untuk melakukan

can improve the supervisory roles and function to the

pengawasan terhadap kegiatan usaha Perseroan.

Company’s business activities.

Rapat Dewan Komisaris Board of Commissioners’ Meeting Sesuai Board Manual PT Patra Jasa Bab II butir 2.3.1

Based on the Board Manual of PT Patra Jasa Chapter II point

dinyatakan bahwa Dewan Komisaris mengadakan rapat

2.3.1 stated that the Board of Commissioners should held a

paling sedikit setiap bulan sekali, dalam rapat tersebut

meeting at least once a month and the Board of Commissioners

Dewan Komisaris dapat mengundang Direksi.

could invite the Board of Directors to the meeting.

Dalam tahun 2014, jumlah rapat yang dilakukan oleh

In 2014, the number of meetings held by the Board of

Dewan Komisaris adalah sebanyak 9 kali.

Commissioners is 9 times.

Tingkat Kehadiran Dewan Komisaris Attendance of the Board of Commissioners Berikut adalah tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris

Below is the attendance of the members of the Board of

dalam rapat Dewan Komisaris selama tahun 2014.

Commmissioners in the Board of Commissioners’ meeting in 2014.

Tingkat Kehadiran Dewan Komisaris Attendance of the Board of Commissioners nama Name

Evita M. Tagor Gathot Harsono Wahyu Indrasto

Jabatan Position

jumlah rapat

Kehadiran

%

9

9

100%

9

9

100%

9

9

100%

Number of Meetings

Komisaris Utama

President Commissioner

Komisaris

Commissioner

Komisaris

Commissioner

Attendance

Uraian Direksi The Board of Directors

Direksi Perseroan bertugas menjalankan segala kegiatan

The Company’s Board of Directos is in charge of running

yang berkaitan dengan operasional Perseroan, sebagaimana

all of activities related to the Company’s operations, as

digariskan oleh peraturan perundang-undangan, Anggaran

outlined by the legislation, the Company’s Articles of

Dasar Perusahaan, dan/atau Keputusan RUPS. Dalam

Association, and / or resolution of the GMS. In performing

melaksanakan tugasnya, Direksi harus bersikap profesional

its duties, the Board of Directors must be professional and

dan menjaga integritas, serta memiliki kecakapan yang

maintain the integrity, as well as having the necessary

PT PATRA JASA

70









diperlukan. Komposisi Direksi Perseroan dibuat sedemikian

skills. The composition of the Company’s Board of Directors

rupa sehingga keputusan-keputusan yang dihasilkan

was made in such a way to result in effective and efficient

dibuat dengan efektif dan efisien, dan selaras dengan

decisions, and in accordance with the independence

prinsip kemandirian tata kelola perusahaan.

principle of the corporate governance.

Komposisi Direksi Composition of the Board of Directors Direksi PT Patra Jasa terdiri dari tiga orang yaitu satu

Directors of PT Patra Jasa consist of three people: one is

orang Direktur Utama, satu orang Direktur Keuangan, dan

for President, one is for Director of Finance, and one is for

satu orang Direktur Umum & SDM. Adapun komposisinya

Director of GA & HR. The composition is as follows:

adalah sebagai berikut: 1 Januari hingga 31 Desember 2014

1 Januari hingga 31 Desember 2014

Direktur Utama

: Ir Susilo MBA

President Director

: Ir Susilo MBA

Direktur Keuangan

: Marbintoko Soedhomo AK.

Director of Finance

: Marbintoko Soedhomo AK.

Direktur Umum & SDM : Mardijono Nugroho

Director of GA & HR

: Mardijono Nugroho

Direktur Operasi

Director of Operation

: Vacant

: Vacant

Independensi Direksi Independence of the Board of Directors Antar anggota Dewan Komisaris dan antara anggota

Between members of the Board of Commissioners and the

Dewan Komisaris dengan anggota Direksi tidak ada

members of the Board of Commissioners with members

hubungan keluarga sedarah sampai dengan derajat ketiga,

of the Board of Directors are not related by blood to the

baik menurut garis lurus maupun garis ke samping atau

third degree, either vertically or horizontally to the side or

hubungan semenda.

relationship by marriage.

Tugas dan Tanggungjawab Direksi Duties and Responsibilities of the Board of Directors Direktur Utama

President Director

1. Memberikan arahan dan mengendalikan kebijakan Visi,

1. Giving direction and controlling the policy of vision,

Misi dan strategi Perseroan.

mission and Company’s strategy.

2. Memimpin para anggota Direksi dalam melaksanakan

2. Leading the members of the Board of Directors in

keputusan Direksi.

conducting the Board of Directors’ decision.

3. Mengkoordinasikan pemecahan masalah eksternal Perseroan,

kebijakan

pencapaian

sasaran

perencanaan, jangka

3. Coordinating

pengendalian,

panjang

the

Company’s

external

problem

solving, planning policy, controlling, long term target

perseroan,

achievement, audit policy, culture improvement, image

kebijakan audit, peningkatan kultur, citra dan tata

and GCG.

kelola perusahaan (GCG). 4. Menyelenggarakan dan memimpin Rapat Direksi secara

4. Organizing and leading the meeting of the Board of

periodik sesuai ketetapan Direksi atau rapat-rapat lain

Directors periodically as stipulated or other meetings if

apabila dipandang perlu sesuai usulan Direksi.

necessary.

5. Mengesahkan semua keputusan Direksi.

5. Approving all decisions of the Board of Directors

6. Mewakili perseroan di dalam maupun di luar pengadilan

6. Representing the Company inside or outside the court

berdasarkan persetujuan anggota Direksi lainya pada

based on the agreement among the other members of

Rapat Direksi.

the Board of Directors in the Board meeting.

7. Menunjuk anggota Direksi lain untuk bertindak atas

7. Appointing the other members of the Board of Directors

nama Direksi.

PT PATRA JASA

on behalf of the Board of Directors.

71








8. Menentukan keputusan Direksi, apabila dalam voting

8. Determining the Board of Directors decision, if in

pada rapat Direksi terdapat jumlah suara yang sama

the Board meeting there are equal number of votes

banyak antara suara yang setuju dan tidak setuju.

between the agreed and disagreed vote.

9. Memilah

dan

memberikan

informasi

kepada

9. Sorting and giving information to the stakeholders

stakeholders segala sesuatu tentang Perseroan.

everything about the Company.

10. Dalam hal Direktur Utama berhalangan, tugas dan

10. In case the President Director is absence, the duties

kewenangan Direktur Utama dirangkap oleh Direktur

and authorities of President Director are concurrently

yang ditunjuk.

assigned to the appointed Director.

Direktur Umum dan SDM

Director of General Affairs and HR

1. Memimpin pengelolaan dan pengembangan kebijakan

1. Leading the management and development of corporate

korporat serta pengelolaan jasa, sarana dan fasilitas,

policies and management of services, facilities and

yang mencakup kebijakan organisasi dan kesisteman,

amenities, which include organizational policies and

SDM, serta pengelolaan penunjang usaha, dan sekuriti

systemic, human resources and business management

serta koordinasi transformasi perseroan sesuai strategi

support, and security as well as the coordination of

yang ditetapkan Direksi.

Company’s transformation according to strategy that

2. Mengendalikan kegiatan Direktorat Umum dan SDM

has been determined by the Board of Directors.

termasuk melaksanakan efisiensi dan efektivitas

2. Controlling the activities of the Directorate of General

fungsi-fungsi umum dan jasa.

Affairs and HR including implementing the efficiency

3. Memimpin dan mengarahkan penyusunan kebijakan-

and effectiveness of services and public functions.

kebijakan korporat sesuai perencanaan strategis

3. Leading and directing the preparation of corporate

korporasi.

policies according to corporate strategic planning.

4. Memberikan keputusan organisasi dan SDM dalam

4. Providing organizational and human resource decisions

lingkup Pusat Korporat sesuai ketetapan dan kebijakan

within the scope of Corporate Center according to the

Direksi.

Board of Directors’ policy and provision.

5. Memberikan pertimbangan atas keputusan bisnis

5. Giving consideration of the business decisions within

sesuai lingkup kewenangannya.

the scope of its authority.

6. Memimpin dan mengarahkan kegiatan transformasi

6. Leading and directing the activities of Company’s

dan reorganisasi persero dan pembinaan pekerja sesuai

transformation and reorganization, and worker training

pedoman yang berlaku.

according to the applicable guidelines.

Direktur Keuangan

Director of Finance

1. Memimpin dan mengendalikan pembuatan kebijakan,

1. Lead and control the policy-making, management

pengelolaan dan pelaporan keuangan secara korporat

and corporate financial reporting includes activities

mencakup kegiatan fungsi kontroler, manajemen risiko,

controller functions, risk management, treasury and

perbendaharaan dan pendanaan, portofolio anak

finance, portfolio of subsidiaries, hotel finance, financial

perusahaan, keuangan hotel, keuangan Perkantoran

offices and housing finance in order to improve the

serta keuangan Perumahan guna meningkatkan kinerja

Company’s financial performance and rankings.

dan peringkat keuangan Perseroan. 2. Melaksanakan dan mengendalikan seluruh kebijakan

2. Implement and controlling all financial policies in

keuangan sesuai keputusan Direksi serta melaksanakan

accordance with the Board’s decision to implement the

efisiensi dan efektivitas fungsi-fungsi keuangan di

efficiency and effectiveness of financial functions at

Pusat, korporat, direktorat, kelompok usaha dan unit

the Centre, corporate, directorate, business groups and

usaha.

business units.

3. Menetapkan dan mengkoordinasikan RKAP serta

3. Establish and coordinate CBP and accounting control

pengendalian Akuntansi atas biaya-biaya pendapatan

over the costs of revenues and profits as well as the

dan keuntungan serta tingkat investasi secara korporat. 4. Mengkonsolidasi,

mengendalikan

level of corporate investment.

mengawasi

4. Consolidate, control and supervise the preparation and

penyusunan dan pelaksanaan arus kas perusahaan

implementation of the company’s cash flow by CBP in

berdasarkan RKAP dalam rangka usaha peningkatan efisiensi.

order to attempt to increase efficiency.

PT PATRA JASA

dan

72






5. Mengarahkan

dan

membina




pengelolaan

5. Directs and fostering financial management policy

keuangan perusahaan meliputi kebijakan anggara,

includes budgets, treasury and accounting, risk

perbendaharaan dan akuntansi, manajemen risiko,

management, investment and financing.

Investasi dan pendanaan. 6. Mengelola

portofolio

investasi

keuangan

dan

6. Managing a portfolio of financial investments and

keputusan financial untuk mencapai nilai tambah

financial decisions to achieve maximum value and

maksimal dan tercapainya tujuan-tujuan perusahaan

the achievement of corporate objectives according to

sesuai ketetapan Direksi.

provisions of Directors.

7. Meninjau ulang dan meningkatkan kebijaksanaan dan

7. Review and improve policies and financial procedures

prosedur keuangan secara periodik berupa penetapan

periodically by establishing systems and working

sistem dan tata kerja tentang pengelolaan keuangan

procedures of the state-owned financial management

persero sesuai dengan perkembangan teknologi

in accordance with technological developments and

maupun perubahan-perubahan dalam ekonomi dan

changes in the economy and legislation, as well as

undang-undang, serta mengarahkan dan membina

directing and fostering common problems include

masalah umum yang mencakup bidang keuangan.

finance.

8. Mengarahhkan tentang Organisasi dan SDM di

8. Aim of Organization and Human Resources at the

direktoratnya.

directorate.

Prosedur Penetapan Remunerasi Bagi Direksi Procedure for the Determination of the Remuneration of the Board of Directors Penetapan remunerasi Direksi ditetapkan dalam Rapat

The determination of Board of Directors’ remuneration is

Umum Pemegang Saham (RUPS).

decided in General Meeting of Shareholders.

Struktur remunerasi yang menunjukkan jenis dan jumlah imbalan jangka pendek dan jangka panjang/pasca kerja untuk setiap anggota Direksi. Remuneration Structure that Indicates the Type and Amount of Remuneration of Short-term and Long-term/ Post-employment for Each Member of the Board of Directors. Struktur remunerasi yang menunjukkan jenis imbalan

Remuneration structure that indicates the type of short-

jangka pendek dan jangka panjang/pasca kerja untuk setiap

term benefits and long-term / post-employment for each

anggota Direksi adalah berdasarkan Keputusan Pemegang

member of the Board of Directors is based on the Decision

Saham Sirkuler PT Patra Jasa tanggal 8 Desember 2009

of Shareholders Circular PT Patra Jasa 8 December 2009

berikut lampirannya Tentang Remunerasi Direksi dan

following the attachment About Remuneration of Directors

Dewan Komisaris yaitu sebagai berikut :

and Board of Commissioners are as follows:

1. Gaji

1. Salaries

2. Tunjangan:

2. Allowances:

• Tunjangan Hari Rata Keagamaan (THRK)

• Benefits Religious score (THRK)

• Tunjangan Utilities

• Allowance Utilities

3. Fasilitas:

3. Facilities:

• Rumah Jabatan

• Home Position

• Kendaraan Jabatan

• Vehicle Position

• Cuti Tahunan

• Annual Leave

• Fasilitas Komunikasi / Seluler

• Facilities Communications / Mobile

• Biaya Representasi Eksekutif

• Cost Executive Representation

• Fasilitas Kesehatan

• Healthcare Facilities

• Fasilitas Club Membership

• Facilities Club Membership

4. Tantiem (Tantieme)

4. Tantiem (tantieme)

5. Imbalan Atas Kinerja

5. Benefits Up Performance

6. Santunan Purna Jabatan Direksi

6. Position Full Compensation of Directors

PT PATRA JASA

73









Remunerasi Direksi Remuneration of the Board of Directors Berikut adalah remunerasi Direksi untuk tahun 2014.

Below is the remuneration of the Board of Directors for 2014.

Remunerasi Direksi Remuneration of Directors Jabatan

gaji pokok

Position

tunjangan

Basic Salary

jumlah

Allowances

Total

Dalam Rupiah

Direksi

In Rupiah

138.180.000

Board of Directors

35.000000

1.999.200.000

Rapat Direksi Board of Directors’ Meeting Sesuai Board Manual PT Patra Jasa Bab IV butir 4.1.1

Based on the Board Manual of PT Patra Jasa point 4.1.1 of

dinyatakan bahwa Direksi mengadakan rapat paling sedikit

Chapter IV stated that the Board of Directors should held a

setiap bulan sekali.

meeting at least once a month.

Dalam tahun 2014, jumlah rapat yang dilakukan oleh

In 2014, the number of meetings held by the Board of

Direksi adalah sebanyak 13 kali.

Directors is 13 times.

Tingkat Kehadiran Direksi Attendance of the Board of Directors Berikut adalah tingkat kehadiran Direksi dalam rapat

Below is the attendance of the Board of Directors in the

Direksi pada tahun 2014.

Board of Directors’ meeting in 2014. Tingkat Kehadiran Direksi Attendance of the Board of Directors

nama

Jabatan

Name

Ir Susilo MBA Marbintoko Soedhomo AK. Mardijono Nugroho

Position

jumlah rapat

Kehadiran

%

13

13

100%

13

13

100%

13

13

100%

Number of Meetings

Direktur Utama President Director

Direktur Keuangan Director of Finance

Direktur Umum & SDM Director of GA & HR

Attendance

Program Pelatihan Direksi Training Program for the Board of Directors Hingga akhir tahun 2014, Direksi belum mengikuti program

Until the end of 2014, the Board of Directors has not

pelatihan. Namun Perseroan berkomitmen untuk terus

participated in any training programs yet. But the Company

mengembangkan kompetensi Direksi untuk meningkatkan

is committed to continuously develop its competence to

kinerjanya dalam mengembangkan bisnis Perseroan.

improve the performance especially in developing the Company’s business.

PT PATRA JASA

74






nama


JABATAN


Program Pelatihan

Position

Name



Status

Susilo


Seminar Tranforming Corporate Culture Transforming Corporate Culture Seminar

Marbintoko Soedhomo


Pelatihan VBDP Modul K-24 Batch 2-2014 VBDP Module K-24 Batch 2-2014 Training

Mardijono Nugroho


Pelatihan Performance Management System di Cirebon Performance Management System Training in Cirebon Workshop pengelolaan OS dan BPJS Oleh Direktur Kepesertaan BPJS Kesehatan Workshop of OS and BPJS management by Director of Participation BPJS Health Sosialisasi Good Coorporate Governance Socialization of Good Corporate Governance

Asesmen Terhadap Anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Assessment Respect to Members of the Board of Commissioners and/or Directors Proses Pelaksanaan Asesmen Assessment Process Proses pelaksanaan asesmen atas kinerja anggota Direksi

The assessment process of the Board of Directors’

dilaksanakan melalui Rapat Umum Pemegang Saham

performance is done in the General Meeting of Shareholders

(RUPS) dimana kinerja dinilai oleh para pemegang saham.

(GMS) in which the performance is being assessed by the shareholders.

Kriteria/Indikator Kerja Criteria/Performance Indicator Indikator kerja Direksi mencakup:

The performance indicators of the Board of Directors cover:

1. Penerapan tugas dan tanggungjawab setiap anggota

1. The implementation of tasks and responsibilities of

Direksi berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan

each member of the Board of Directors in based on the Company’s Articles of Association;

2. Penerapan hasil keputusan Rapat Umum Pemegang

2. The implementation of the resolutions of General

Saham

Meeting of Shareholders;

3. Realisasi RKAP

3. The realization of the RKAP

Pihak yang Melaksanakan Asesmen Assessors Kinerja Direksi dinilai dalam Rapat Umum Pemegang

The performance of the Board of Directors is assessed by

Saham. Penilaian dilakukan berdasarkan indikator kinerja

the General Meeting of Shareholders. The assessment is

yang telah dijelaskan sebelumnya, dan kinerja Direksi di

based on the performance indicator as explained before,

tahun 2014 akan dinilai pada Rapat Umum Pemegang

and the performance of the Board of Directors in 2014 will

Saham di tahun 2015.

be assessed in the General Meeting of Shareholders in 2015.

PT PATRA JASA

75








HASIL Asesmen Kinerja dan GCG Terhadap Dewan Komisaris dan Direksi Performance and GCG Assessment Results of the Board of Commissioners and Directors Dalam rangka untuk mengetahui dan mengukur kinerja

In order to determine and measure the performance of the

Dewan Komisaris dan Direksi, telah dilakukan self-

Board of Commissioners and Board of Directors, has performed

assessment yang mengacu kepada beberapa kriteria

a self-assessment, which refers to the following criteria:

sebagai berikut:

Kriteria asesmen Dewan Komisaris: Assessment criteria or the Board of Commissioners: 1. Kesempatan pembelajaran bagi Komisaris

1. learning opportunities for Commissioner

2. Kejelasan fungsi, pembagian tugas, tanggung jawab

2. Clarity of functions, division of duties, responsibilities

dan otoritas

and authority

3. Persetujuan Komisaris atas asumsi dan rencana

3. Approval of Commissioners on assumptions and plans

pencapaian dalam Rencana Kerja Perusahaan

for the achievement of the Company’s Work Plan

4. Arahan Komisaris terhadap Direksi atas implementasi

4. Referrals Commissioner to the Board of Directors on

rencana dan kebijakan perusahaan

the implementation of the plan and company policies

5. Kontrol Komisaris terhadap Direksi atas implementasi

5. Control Commissioner on the Board of Directors on the

rencana dan kebijakan perusahaan

implementation of the plan and company policies

6. Akses bagi Komisaris atas informasi Perseroan

6. Access to the Commissioner on the Company’s information

7. Peran Komisaris dalam pemilihan calon anggota Direksi

7. The role of the Commissioner in the selection of candidates for members of the Board of Directors

8. Tindakan Komisaris terhadap (potensi) benturan

8. Action Commissioner to (potential) conflict of interest

kepentingan yang menyangkut dirinya

involving his

9. Keterbukaan Informasi 10. Pemantauan

efektivitas

9. Disclosure praktik

Good

Corporate

10. Monitoring the effectiveness of the practice of good

pelaksanaan

11. Regular meetings and documentation of the activities

Governance

corporate governance

11. Pertemuan

rutin

dan

dokumentasi

kegiatan Komisaris

of Commissioners

12. Peran Sekretaris Komisaris

12. The role of the Commissioner’s Secretary

Hasil Asesmen:

Assessment Result

Hasil asesmen berdasarkan 11 kriteria diatas menunjukkan

The results of the assessment is based on 11 criteria above

hasil BAIK.

shows the results GOOD.

Kriteria asesmen Direksi: Assessment Criteria for the Board of Directors: 1. Kesempatan pembelajaran bagi Direksi

1. learning opportunities for Directors

2. Kejelasan fungsi, pembagian tugas, tanggung jawab

2. Clarity of functions, division of duties, responsibilities

dan otoritas

and authority

3. Peran Direksi dalam perencanaan Perseroan

3. The role of the Board of Directors in corporate planning

4. Peran Direksi dalam pemenuhan target kinerja

4. The role of the Board of Directors in fulfilling the

Perseroan

company’s performance targets

5. Kontrol terhadap implementasi rencana kebijakan Perseroan

5. Control of the implementation plan of the company’s policy

6. Tindakan Direksi terhadap (potensi) benturan kepentingan

6. Measures of Directors of the (potential) conflict of interest

PT PATRA JASA

76









7. Keterbukaan Informasi

7. Disclosure

8. Pelaksanaan pertemuan rutin dan Tingkat kehadiran

8. Implementation of regular meetings and attendance

Hasil Asesmen:

Assessment Result

Hasil asesmen berdasarkan 8 kriteria diatas menunjukkan

The results of the assessment is based on eight criteria

hasil BAIK

above shows the results GOOD

Pihak yang Melakukan Asesmen Assessors Asesmen yang dilakukan bersifat self-assesssment.

Assessment being conducted is self-assessment.

Hubungan Afiliasi antara Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Affiliate Relationship between the Members of the Board of Commissioners and Majority and/or Controlling Shareholders Tidak ada hubungan afiliasi antara anggota Direksi,

There is no affiliate relationship between the members of

Dewan Komisaris, dan Pemegang Saham Utama dan/atau

the Board of Directors, Commissioners, and majority and/or

Pengendali.

Controlling Shareholders.

PEDOMAN DAN TATA TERTIB KERJA DEWAN KOMISARIS dan Direksi (BOARD MANUAL) Board Manual for the Board of Commissioners and Directors

Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris (Board Manual) Board Manual for the Board of Commissioners Dalam rangka menjalani tugas pengawasan dan pemberian

In order to undergo the task of monitoring and providing

nasihat kepada Direksi, Dewan Komisaris mengacu kepada

advice to the Board of Directors, the Board refers to

Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris (Board

the Employment Guidelines and Rules of the Board

Manual). Board Manual berisi tentang petunjuk tata laksana

of

kerja Dewan Komisaris serta menjelaskan tahapan aktivitas

contains instructions on how to practice and the Board

secara terstruktur, sistematis, mudah dipahami dan dapat

of Commissioners as well as the phases of activity in

dijalankan dengan konsisten, dapat menjadi acuan bagi

a structured, systematic, easily understood and can be

Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas.

implemented consistently, can be a reference for the Board

Commissioners

(Board

Manual).

Board

Manual

in carrying out tugas. Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris dalam

Board Manual of Patra Jasa is specifically regulated in

Board Manual Patra Jasa diatur secara khusus dalam Bab II

Chapter II and IV, comprising of:

dan Bab IV yang mencakup: • Tugas, wewenang dan kewajiban Dewan Komisaris

• Duties, authorities and duties of the BOC

• Pembagian kerja Dewan Komisaris

• The division of BOC’s tasks

• Rapat Dewan Komisaris

• Board of Commissioners meeting

• Organ pendukung

• Organ support

• Pertemuan formal dan informal

• Formal and informal meetings

• Pelaporan berkala dan pelaporan khusus

• Reporting periodic and special reports

PT PATRA JASA

77








Pedoman dan Tata Tertib Kerja DIREKSI (Board Manual) Board Manual for the Board of Directors Dalam rangka menjalani peran dan fungsi pengelolaan

In order to take on the role and functions of the

Perseroan, Direksi Patra Jasa mengacu pada Pedoman

management company, the Board of Directors Patra Jasa

dan Tata Tertib Kerja Direksi (Board Manual). Board Manual

refer to the Guidelines and Rules of Work Directors (Board

berisi tentang petunjuk tata laksana kerja Direksi serta

Manual). Board Manual contains instructions on how to

menjelaskan tahapan aktivitas secara terstruktur, sistematis,

practice and the Board of Directors as well as the phases of

mudah dipahami dan dapat dijalankan dengan konsisten,

activity in a structured, systematic, easily understood and

dapat menjadi acuan bagi Direksi dalam melaksanakan

can be implemented consistently, can be a reference for

tugas.

the Board of Directors in carrying out tugas.

Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi dalam Board Manual

Board Manual of Patra Jasa is specifically regulated in

Patra Jasa diatur secara khusus dalam Bab III dan Bab IV

Chapter III and IV, comprising of:

yang mencakup: • Tugas, wewenang dan kewajiban Direksi

• Duties, authorities and duties of the Board of Directors

• Pembagian kerja Direksi

• The division of BOD’s tasks

• Rapat Direksi

• Board of Directors meeting

• Organ pendukung

• Organ support

• Pertemuan formal dan informal

• Formal and informal meetings

• Pelaporan berkala dan pelaporan khusus

• Reporting periodic and special reports

Komite-komite di Bawah Dewan Komisaris Committees Under the Board of Commissioners

KOMITE AUDIT Audit Committee

Profil Komite Audit Audit Committee Profile Hingga akhir tahun 2014, Komite Audit terdiri dari satu

Until the end of 2014, the Audit Committee consisted of

anggota yaitu Bapak Fadjar Harianto Widodo, yang ditunjuk

one member namely Mr. Fadjar Harianto Widodo, who was

pada tanggal 30 Mei 2013 sesuai dengan SK Dewan

appointed on May 30, 2013 based on Decree of Patra Jasa’s

Komisaris PT Patra Jasa No. 01/DK-PJ/ SP/V/2013.

Board of Commissioners No. 01/DK-PJ/ SP/V/2013.

Tugas Komite Audit Audit Committee’s Duties 1. Memastikan efektivitas sistem pengendalian intern

1. Ensuring the effectiveness of internal control systems

dan efektivitas pelaksanaan tugas eksternal auditor

and the effectiveness of the internal and external

dan internal auditor.

auditors’ activities.

2. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang

2. Assessing the implementation and results of audits

dilaksanakan oleh Satuan Pengawas Intern maupun

conducted by the Internal Control Unit and external

eksternal auditor.

auditors.

3. Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan

3. Providing

sistem pengendalian manajemen serta pelaksanaannya.

PT PATRA JASA

recommendations

on

improving

the

management control system and its implementation.

78









4. Memastikan telah terdapat prosedur review yang


4. Ensuring the existence of satisfactory review procedure

memuaskan terhadap informasi yang dikeluarkan oleh

towards information released by the Company.

Perseroan. 5. Melakukan identifikasi hal-hal yang memerlukan

5. Identifying important cases that require the Board of

perhatian Komisaris serta tugas-tugas Komisaris

Commissioners’ attention and other Commissioners’

lainnya.

tasks.

6. Melakukan penelaahan atas informasi mengenai

6. Reviewing the information about the Company, as well

Perseroan, serta Rencana Jangka Panjang, Rencana

as the Long Term Plan, Corporate Business Plan and

Kerja dan Anggaran Perusahaan, laporan manajemen,

Budget, management reports, and other information.

dan informasi lainnya. 7. Melakukan terhadap

penelaahan peraturan

atas

ketaatan

Perseroan

perundang-undangan

7. Reviewing the Company’s adherence to laws and

yang

regulations related with the activities of the company.

berhubungan dengan kegiatan Perseroan. 8. Melakukan penelaahan atas pengaduan yang berkaitan

8. Reviewing the complaints related to the Company.

dengan Perseroan. 9. Mengkaji kecukupan fungsi audit internal, termasuk

9. Reviewing the adequacy of internal audit’s function,

jumlah auditor, rencana kerja tahunan dan penugasan

including the number of auditors, annual work plans

yang telah dilaksanakan.

and implemented assignments.

10. Mengkaji kecukupan pelaksanaan audit eksternal

10. Reviewing the adequacy of external audit activities

termasuk didalamnya perencanaan audit dan jumlah

including audit planning and the number of auditors.

auditornya.

Tanggung Jawab Komite Audit Audit Committee’s Responsibilities 1. Memastikan laporan keuangan serta informasi lainnya

1. Ensuring that the financial statements and other

yang diberikan oleh Perseroan kepada pihak terkait

information provided by the Company to related parties

dan publik, yang disajikan secara transparan, handal,

and the public are presented in a transparent, reliable,

dapat dipercaya dan tepat waktu.

trustworthy and punctual way.

2. Memastikan Perseroan telah memiliki pengendalian

2. Ensuring the Company has adequate internal controls

intern memadai yang dapat melindungi kekayaan

to protect intellectual property.

miliknya. 3. Memastikan Perseroan bekerja secara efektif dan

3. Ensuring the Company is working effectively and

efisien serta mematuhi peraturan perundangan yang

efficiently and complying with applicable laws and

berlaku.

regulations.

Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman Kerja Anggota Komite Audit Education Qualifications and Work Experience of Audit Committee Members Bapak Fadjar Harianto Widodo hingga saat ini juga

Mr. Fadjar Harianto Widodo currently also served as the

menjabat sebagai Budgeting and Forecasting Manager PT

Budgeting & Forecasting Manager PT Pertamina (Persero).

Pertamina (Persero). Sebelumnya beliau menjabat sebagai

Prior to that, he served as the Financial Marketing Manager

Manajer Keuangan Pemasaran Regional III Jakarta dari

of Region III Jakarta from 2010 to 2011 and Region VI

tahun 2010 hingga 2011 dan Regional VI Balikpapan dari

Balikpapan from 2009 to 2010. He has also served as

tahun 2009 hingga 2010. Beliau juga pernah menjabat

Assistant Manager of Corporate Consolidated & Evaluated

sebagai Asisten Manajer Konsolidasi & Evaluasi RKAP

CBP of Finance Directorate from 2008 to 2009. He earned

Korporat Direktorat Keuangan dari tahun 2008 hingga

his Bachelor Degree in Economics from University of

tahun 2009. Beliau meraih gelar Sarjana Ekonomi dari

Diponegoro, Semarang.

Universitas Diponegoro, Semarang.

PT PATRA JASA

79








Rapat dan Pelaksanaan Tugas Komite Audit Audit Committee’s Meeting and Duties Implementation Selama tahun 2014, rapat Komite Audit dilaksanakan 2 kali.

During 2014, the Audit Committee’s meeting was held 2 times.

Rapat dan Pelaksanaan Tugas Komite Audit Audit Committee’s Meeting and Duties Implementation Tanggal

NO

Kehadiran

Date

Pembahasan

Attendance

Discussion

1

9 Januari 2014 January 9, 2014


Pembahasan Hasil Audit 2013 Discussion on Audit Findings 2013

2

23 September 2014 September 23, 2014


Pembahasan Hasil Interim Audit 2014 Discussion on Audit Interim Result 2014

Komite Remunerasi dan Nominasi Remuneration and Nomination Committee

Pembentukan komite di bawah Dewan Komisaris dilakukan

The formation of committees under the Board of

dengan menyesuaikan kebutuhan dan kesanggupan

Commissioners is conducted by considering the needs and

Perseroan. Perseroan merasa bahwa hingga saat ini

ability of the Company. Currently, the Company considers

Perseroan

Komite

that it still not need to form the Remuneration and

Remunerasi dan Nominasi dan masih terus berupaya

Nomination Committee and still focusing on optimizing

mengoptimalkan komite lainnya yaitu Komite Audit dan

the performances of the Audit and Investment Committee.

Investasi. Sehingga hingga akhir tahun 2014, Perseroan

So until the end of 2014, the Company has not formed the

belum memiliki Komite Remunerasi dan Nominasi.

Remuneration and Nomination Committee yet.

belum

perlu

untuk

membentuk

Komite Investasi Investment Committee Komite

Investasi

Perseroan

dibentuk

berdasarkan

The Investment Committee was formed based on the

keputusan Dewan Komisaris PT Patra Jasa No. 01/ KPTS/

Decision of the Patra Jasa’s Board of Commissioners No. 01/

DK-PJ/III/2012 tanggal 14 Maret 2012.

KPTS/DK-PJ/III/2012 dated March 14, 2012.

Profil Anggota Komite Investasi Profile of Investment Committee Member Hingga akhir tahun 2014, Komite Investasi memiliki satu

By the end of 2014, Investment Committee has one member

orang anggota yaitu Bapak Muhammad Shabran Fauzani.

which is Bapak Muhammad Shabran Fauzani.

Berikut adalah riwayat singkat Bapak Muhammad Shabran

Below is the brief curriculum vitae of Mr. Muhammad

Fauzani selaku anggota Komite Investasi Perseroan.

Shabran Fauzani as the member of the Company’s Investment Committee.

PT PATRA JASA

80









PENDIDIKAN Education Master of Applied Finance, Monash University – Melbourne, Australia

PENGALAMAN KERJA WORKING EXPERIENCE 1997-1999

: Accountant-Finance DePT PT Limatra Karya Citra

2002-2003

: Finance Ast. Man. Bina Sinar Amity, Strategic Ventures Sinar Mas Group

2003-2008

: Finance Manager Bina Sinar Amity, Strategic Ventures Sinar Mas Group

2005-2008

: Finance Manager Maritim Sinar Utama, Strategic Ventures Sinar Mas Group

2008-2009

: Head, Finance Investment, Assistant Vice President PT Bank Permata, Tbk.

2009-2010

: Ast. Man Portfolio Mgt. Pertamina

Jan-SePT 2011 : Ast. Man. Investment&Dvmnt Evaluation Pertamina 2011-2012

: Ast. Man. Oil&Gas Buss. Dev. Pertamina

Okt-Des 2012 : Ast. Man. Non Oil&Gas Merger&Acquisition Investment Pertamina 2013-Present : New Ventures Downstream Business Development Manager Pertamina

Tugas Komite Investasi Investment Committee’s Tasks 1. Melakukan

evaluasi

atas

perencanaan, investasi

1. Evaluating on the Company’s plan and investment and

Perusahaan dan tingkat resikonya dalam rangka

the level of risk in order to increase profit growth as

peningkatan pertumbuhan daya laba Perseroan dan

part of RKAP and RJPP.

yang merupakan bagian dari RKAP dan RJPP 2. Melakukan

pemantauan

pelaksanaan

2. Monitoring

pengurusan

the

implementation

of

Company’s

investment and analysis result, as well as providing

investasi Perseroan dan analisa hasil pengurusan, serta

advice and targeted solution.

memberikan masukan dan solusi yang terarah. 3 Melakukan kajian dan pemantauan berkala atas efektivitas

kebijakan

investasi

dan

3 Conducting regular review and supervision on the

pengurusan

effectiveness of Company’s investment policy and the

4 Melakukan evaluasi atas perencanaan Investasi dan

4 Evaluating the investment plan and level of risk

tingkat resiko yang oleh Direksi dimintakan persetujuan

that require written response from the Board of

atau tanggapan tertulis dari Komisaris.

Commissioners by the Board of Directors.

Perseroan dari aspek manajemen resiko.

Company’s operation from the risk management aspects.

5. Menyediakan bahan rujukan dan informasi untuk

5. Providing reference and information materials to the

keperluan Komisaris terkait pengelolaan investasi serta

Board of Commissioners for the purpose of investment

rekomendasi atas laporan Direksi kepada Pemegang

management on the Board of Directors report to

Saham.

shareholders.

6. Membuat rencana kerja tahunan Komite Investasi yang

6. Plan an annual work plan of investment committee that

diselaraskan dengan rencana kerja tahunan Kebijakan

aligned with the annual work plan of the company’s

Investasi Perseroan yang dikelola oleh Direksi.

investment policy managed by the Board of Directors.

7. Asistensi dalam rangka perencanaan investasi kepada

7. Assisting in the context of investment planning to the

fungsi pengembangan usaha.

business development function

8. Melaporkan hasil-hasil kerja Komite kepada Komisaris.

8. Reporting the results of the Committee’s performance to the Board of Commissioners.

PT PATRA JASA

81








Tanggung Jawab Komite Investasi Responsibilities of Investment Committee 1. Mewujudkan pengawasan yang baik atas kebijakan

1. Achieving better supervision over the Company’s

investasi Perseroan. 2. Menghasilkan

investment policy.

rekomendasi

yang

akurat

untuk

2. Generating accurate recommendations to increase the

peningkatkan kualitas pengelolaan investasi Perseroan. 3. Menyakinkan

quality of the Company’s investment management.

Pemegang Saham bahwa Perseroan

3. Ensuring shareholders that the Company manages its

mengelola investasi dengan baik.

investments very well.

Rapat Komite Investasi Investment Committee’s Meeting Rapat Komite Investasi dilaksanakan minimal 5 kali dalam

Investment Committee’s meeting is held at least 5 times

setahun. Dan selama tahun 2014, Komite Investasi telah

in a year. And throughout 2014, the Investment Committee

melakukan rapat sebanyak 5 kali.

has conducted meeting for 5 times.

Pelaksanaan Tugas Tasks Implementation Di tahun 2014, Komite Investasi bertugas untuk membantu

In 2014, Investment Committee was assigned to assist the

Dewan Komisaris dalam hal:

Board of Commissioners in:

1. Melakukan evaluasi atas usulan investasi Perseroan

1. Evaluating the Company’s investment proposal by

dengan pertimbangan tingkat pendapatan dan risiko

comparing the revenues and risk level that are mapped

yang dipetakan dalam hasil analisa Montecarlo.

in Montecarlo analysis result.

2. Penerapan awal proses mapping portfolio Investasi

2. Implementing the first process of investment portfolio

dengan menggambarkan prioritas project investasi

mapping by visualizing the investment project prorities

yang memberikan nilai tambah lebih baik.

that give better added values.

3. Aktif dalam evaluasi guna mendapatkan asumsi,

3. Actively evaluating to get optimum and workable

parameter dan skema bisnis yang paling optimal dan

assumption, parameter, and business scheme of the

workable atas usulan investasi pengembangan usaha

Company’s business development investment proposal.

Perseroan. 4. Memberikan gambaran kondisi awal terkait cost of

4. Providing the initial condition overview related with

capital berdasarkan financial performance perusahaan

the cost of capital based on the Company’s financial

dan melakukan perbandingan dengan industri sejenis

performance and benchmarking to obtain capital

guna memperoleh komposisi capital structure yang

structure composition that is inline with the industry.

sejalan dengan industri. 5. Memberikan pemahaman dan asistensi terkait disiplin

5. Providing insight and assistance regarding dicipline in

dalam berinvestasi guna memastikan pencapaian

investing to ensure the achievement of benefit target

target benefit atas proyek investasi dengan melakukan

of the investment project by monitoring and updating

monitoring dan update portfolio investasi secara

the investment portfolio regularly.

berkala. 6. Melakukan Perseroan

evaluasi Perseroan

atas

perencanaan, Investasi

dalam

rangka

6. Evaluating the planning, Company’s investment to

peningkatan

boost the Company’s profit as part of the RKAP and

pertumbuhan daya laba Perseroan dan yang merupakan

RJPP.

bagian dari RKAP dan RJPP. 7. Melaporkan hasil kerja dan analisa kepada Komisaris.

7. Reporting the findings and analysis to the Board of Commissioners.

PT PATRA JASA

82










Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary

Sekretaris Perusahaan berperan juga sebagai pimpinan

The Company Secretary’s role is as the head of Corporate

Divisi Sekretariat Perusahaan dan bertanggung jawab

Secretariat Division and directly responsible to the

langsung kepada Direktur Utama.

President Director.

Fungsi dan Tugas Sekretaris Perusahaan The Corporate Secretary’s Functions and Duties • Sebagai pejabat penghubung dalam pemeliharaan dan

• As a liaison officer in communication development and

pengembangan komunikasi dan hubungan dengan

relations with stakeholders;

pemangku kepentingan; • Mendukung penyelenggaraan kegiatan korporasi;

• Support the corporate events execution;

• Berlaku sebagai unit khusus yang menyelenggarakan

• Served as a special unit that organizes partnerships

program kemitraan dan bina lingkungan.

and community development programs.

Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan di tahun 2014 Duties Implementation of Corporate Secretary in 2014 Selama

tahun

2014,

Sekretaris

Perusahaan

telah

In 2014, Corporate Secretary has performed his duties as

melaksanakan tugasnya sebagai berikut:

follows:

1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan Perusahaan, seperti:

1. Holding Company’s activities, such as:

a. RUPS Tahunan dan Luar Biasa;

a. Annual and Extraordinary General Meeting;

b. Rapat Koordinasi BOD-BOC;

b. Coordination Meeting of BOD-BOC;

c. Rapat Kerja GM Unit Usaha dengan BOD-BOC;

c. Working meeting with the Business Unit GM-BOC BOD;

d. Rapat Direksi dengan Manajemen;

d. Board of Directors Meeting with Management;

e. HUT PT Patra Jasa;

e. PT Patra Jasa birthday event;

f. Halal Bihalal Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh

f. Halal Bihalal Board of Commissioners, Board of

pekerja kantor pusat;

Directors and the entire central office workers;

g. Perayaan Natal Bersama;

g. Christmas Celebration Together;

h. Sosialisasi GCG ke seluruh pekerja di kantor pusat

h. GCG socialization to all workers in the central office

dan unit usaha;

and business unit;

i. Performace Dialogue Sekretaris Perusahaan per

i. Dialogue performace quarterly Corporate Secretary.

triwulan. 2. Melaksanakan perpanjangan sertifikat tanah.

2. Implement extension of land titles.

3. Melaksanakan pengurusan SIUP, TDP, SIPPT, Fasus-

3. Implement SIUP, TDP, SIPPT, Fasus-Fasom, permit and

Fasom, IMB dan izin-izin lainnya.

other permits.

4. Mengatur pelaksanaan CSR di Perseroan.

4. Set the implementation of CSR in the Company.

5. Menjalankan fungsi Pejabat Penghubung antara

5. Run the function of the Board of Directors Liaison

Direksi dengan Dewan Komisaris untuk hal-hal yang

Officer with the Board of Commissioners for things that

membutuhkan rekomendasi Dewan Komisaris dan

require recommendation of the Board of Commissioners

Direksi sekaligus sebagai Sekretaris Dewan Komisaris.

and Board of Directors as well as the Secretary of the Board of Commissioners.

PT PATRA JASA

83








6. Menyiapkan dokumen perijinan dengan pihak ketiga

6. Prepare documents with third party licenses required

yang dibutuhkan oleh Perseroan seperti SPB, LA,

by companies such as SPB, LA, Addendum, SPMK, Power

Addendum, SPMK, Surat Kuasa, Pengaktaan Dokumen

of Attorney, Pengaktaan AGM Documents PT Patra Jasa.

RUPS PT Patra Jasa. 7. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Retainer

7. Coordinate and consult with a Lawyer Retainer

Lawyer mengenai permasalahan hukum yang dihadapi

regarding legal issues facing the company.

Perseroan. 8. Menjalankan

pelaporan

sesuai

dengan

fungsi

8. Running reporting in accordance with the compliance

kepatuhan dan ketaatan dalam GCG.

function and obedience in GCG.

9. Menyusun Annual Report dan Sustainability Report 2013.

9. Prepare the Annual Report and Sustainability Report 2013.

10. Memproses dan mendistribusikan pengadaan kalender

10. Process and distribute procurement calendar and diary

dan buku agenda tahun 2015.

2015.

11. Menyusun dan merevisi SOP Perseroan. 12. Melakukan

langkah-langkah

hukum

11. Develop and revise SOP Company. atas

nama

12. Perform legal measures on behalf of the Company.

13. Mewakili Perusahaan dalam menghadapi permasalahan

13. Represent the Company in legal disputes Company.

Perseroan. hukum Perseroan. 14. Mengikuti workshop dan sosialisasi yang berkaitan

14. Following the workshop and socialization with regard

dengan lingkup kerja Perseroan.

to the scope of our work.

15. Melakukan koordinasi dengan PT Pertamina (Persero)

15. To coordinate with PT Pertamina (Persero) and

dan Anak Perusahaan dalam beberapa kegiatan.

subsidiaries in several activities.

Riwayat Jabatan Sekretaris Perusahaan Curriculum Vitae of the Corporate Secretary

Hingga akhir tahun 2014, Sekretaris Perusahaan dijabat oleh Bapak G. Kriscahyanto R. Dan berikut adalah riwayat singkat beliau: Until the end of 2014, the Corporate Secretary is chaired by Mr. G. Kriscahyanto R. And below is his brief curriculum vitae:

1991-1996 : PT Sapta Forta Universal

1991-1996 : PT Sapta Forta Universal

1996-1997 : Personnel Staff di Prudential Banc Bali

1996-1997 : Personnel Staff di Prudential Banc Bali

1997-2000 : Personnel & GA PT Japfa – Osi Food Industries

1997-2000 : Personnel & GA PT Japfa – Osi Food Industries

2000-2001 : HR Manager di PT Agritama

2000-2001 : HR Manager di PT Agritama

2001-2008 : Kepala Divisi SDM PT Patra Jasa

2001-2008 : Division Head of HR PT Patra Jasa

2008-sekarang: Corporate Secretary PT Patra Jasa

2008-now

PT PATRA JASA

84

: Corporate Secretary PT Patra Jasa










Sistem Pengendalian Internal Internal Control Systems

Sistem Pengendalian internal adalah rencana, metoda,

Internal Control Systems is a plan, methods, procedures,

prosedur, dan kebijakan yang didesain oleh manajemen

and policies designed by management to provide

untuk memberi jaminan yang memadai atas tercapainya

reasonable assurance on the achievement of efficiency

efisiensi

universitas,

and effectiveness of university operations, reliability of

kehandalan pelaporan keuangan, pengamanan terhadap

financial reporting, safeguarding against university assets,

aset universitas, ketaatan/kepatuhan terhadap undang-

adherence / compliance with laws, policies and other

undang, kebijakan dan peraturan lain.

regulations .

Sistem Pengendalian Internal di Patra Jasa tersebut

Internal Control Systems in Patra Jasa include:

dan

efektivitas

operasional

mencakup: a. Lingkungan pengendalian internal dalam Perseroan

a. Internal control environment within the company

yang displin dan terstruktur;

disciplined and structured;

b. Pengkajian dan pengelolaan risiko usaha;

b. Assessment and management of business risks;

c. Aktifitas pengendalian;

c. Control activities;

d. Sistem informasi dan komunikasi; dan e. Monitoring,

yang

dalam

implementasi

d. Information and communication systems; and secara

e. Monitoring, which in the implementation of operational

operasional dijabarkan lebih lanjut ke dalam berbagai

further elaborated in policies such as the Code,

kebijakan berupa Pedoman, Petunjuk Operasional,

Operating Instructions, and Work Instructions.

maupun Instruksi Kerja.

Evaluasi terhadap Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Evaluation on the Effectiveness of Internal Control Systems Sistem Pengendalian Internal Perseroan selalu melakukan

The Internal Control Systems of the Company always

evaluasi terhadap efektivitas sistem pengendalian internal.

conduct evaluations on the effectiveness of the internal

Adapun evaluasi tersebut adalah sebagai berikut:

control systems. The evaluations are as follows

1. Melakukan pemeriksaan tahunan yang berorientasi

1. Conducting yearly verification on the business process

pada bisnis proses dan action plan yang telah dibuat

and action plan made by each business unit and Head

oleh masing – masing unit usaha dan Divisi Kantor Pusat

Office Division

2. Melakukan pemeriksaan khusus/proyek/renovasi ke

2. Conducting special investigation/project/renovation to

unit usaha dan Kantor Pusat

business unit and Head Office

3. Membuat matriks temuan yang harus ditindak lanjuti

3. Making findings matrix that needs to be followed up by

oleh unit usaha dan Kantor Pusat

PT PATRA JASA

the business unit and Head Office

85








Unit Audit Internal Internal Audit Unit

Fungsi Audit Internal di PT Patra Jasa dijalankan oleh

The Internal Audit function in PT Patra Jasa is performed by

Satuan Pengawasan Internal (SPI). Satuan Pengawasan

the Internal Control Unit (ICU). The Internal Control Unit is

Internal dipimpin oleh seorang Kepala Satuan Pengawasan

headed by Head of Internal Control Unit who is appointed

Internal yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur

and dismissed by the President Director with the approval

Utama atas persetujuan Dewan Komisaris.

of the Board of Commissioners.

Pedoman Audit Internal Internal Audit Charter Sebagai landasan pelaksanaan tugas SPI, PT Patra Jasa

As the foundation of ICU tasks execution, PT Patra Jasa has

telah menyusun dan mengesahkan Piagam Audit Intern,

developed and endorsed the Internal Audit Charter, which

yang ditandatangani oleh Direktur Utama Perseroan. Di

was signed by the President Director of the Company. The

dalam piagam tersebut, terangkum fungsi, ruang lingkup,

charter stated the encapsulated functionality, scope, and

dan mekanisme kerja SPI.

action mechanism of ICU.

Fungsi SPI dikelompokkan ke dalam empat golongan,

ICU functions are divided into four categories, namely:

yakni: a. Pelaksanaan kegiatan audit keuangan, audit operasional

a. The implementation of financial audits, operational

dan audit/review dengan tujuan tertentu. b. Pelaksanaan

layanan

konsultasi

terkait

audits, and audit / review with a specific purpose. dengan

b. The implementation of consulting services related to

masalah audit, pengendalian intern, manajemen risiko

the audit issues, internal controls, risk management and

dan tata kelola perusahaan.

corporate governance.

c. Sebagai mitra kerja bagi auditor eksternal.

c. As partner to the external auditor.

d. Pengadministrasian dan manajemen internal audit.

d. Administration and management of internal audit.

Ketua Satuan Pengawas Internal Head of Internal Control Unit Sejak Agustus 2010, Kepala Satuan Pengawasan Internal

Since August 2010, the Head of Internal Control Unit is

dijabat oleh Bapak Arman Prayudi. Pegawai pada Unit Audit

chaired by Mr. Arman Prayudi. Currently, the Unit Audit

Internal saat ini berjumlah 8 orang dengan komposisi

Internal consists of 8 people with the composition as

sebagai berikut :

follows:

PT PATRA JASA

86









Jabatan


Nama

Position

Name

Kepala SPI

Arman Prayudi

Head of ICU

Auditor Utama Bidang Operasi, Pemasaran, Asset dan KSO Senior Auditor of Operations, Marketing, Assets and KSO

Auditor Utama Bidang Keuangan, Administrasi dan SDM

Saprianto Marbun (Periode Januari-April 2014) Sriman (Periode April-Desember 2014) Suhaemi

Senior Auditor of Finance, Administration and Human Resources

S. W. Nugrahaningrum E. A (Periode Januari-April 2014) Hartini (Periode April-Desember 2014)

Auditor Utama Bidang Penjaminan Mutu Senior Auditor of Quality Management

Auditor Madya Bidang Aset dan KSO

-

Associate Auditor of Assets and KSO

Auditor Madya Bidang Operasional & Pemasaran

M. Fatkuroji

Auditor Madya Bidang Operasional & Pemasaran

Auditor Madya Bidang Keuangan

-

Auditor Madya Bidang Administrasi dan SDM

Rendro E busono (Periode Januari-September 2014) Mulyadi (Periode September-Desember 2014)

Associate Auditor of Finance

Associate Auditor of Administration and Human Resources

Tata Usaha

Citra Prasastiwi

Administration

Ketua Satuan Pengawas Internal Head of Internal Control Unit Level Jabatan Position Level Komite Audit Audit Committee


Kepala Divisi Division Head

KEPALA SPI Head of Internal Audit

AUDITOR UTAMA BIDANG OPERASIONAL, PEMASARAN, ASET & KSO Senior Auditor of Operations, Marketing, Assets & KSO

AUDITOR UTAMA BIDANG KEUANGAN, ADMINISTRASI & SDM Senior Auditor of Finance, Administration & HR

AUDITOR UTAMA BIDANG PENJAMINAN MUTU Auditor of Quality Management

Manajer Manager

AUDITOR MADYA BIDANG OPERASIONAL & PEMASARAN Associate Auditor of Operational and Marketing

AUDITOR MADYA BIDANG KEUANGAN Associate Auditor of Finance

AUDITOR MADYA BIDANG PENJAMINAN MUTU Associate Auditor of Quality Management

Kepala Seksi Section Head

AUDITOR MADYA BIDANG ASET & KSO Auditor of Assets and KSO

AUDITOR MADYA ADMINISTRASI & SDM Associate Auditor of Administration and SDM

PT PATRA JASA

87

TATA USAHA Administration

Officer Officer








STRUKTUR DAN KEDUDUKAN SPI Structure And Position ICU 1. SPI dipimpin oleh seorang Kepala SPI yang bertanggung

1. ICU is led by a Chief who is directly responsible to the

jawab langsung kepada Direktur Utama.

President Director.

2. Kepala SPI diangkat dan diberhentikan oleh Direktur

2. The Head of Internal Audit is appointed and dismissed

Utama.

by the President Director.

3. Direktur Utama dapat memberhentikan Kepala SPI jika

3. The President Director may dismiss if the Head of

Kepala SPI tidak memenuhi persyaratan sebagai auditor

Internal Audit Head of Internal Audit does not qualify

SPI sebagaimana diatur dalam peraturan yang berlaku

as an auditor ICU ( internal Control Unit) as stipulated

dan atau gagal atau tidak cakap dalam menjalankan

in the regulations and or fail or are not proficient in

tugas.

performing their duties.

4. Auditor SPI bertanggung jawab kepada Kepala SPI

4. The auditor is responsible to the Head ICU as ICU in

sesuai dengan struktur organisasi SPI.

accordance with the organizational structure.

Jumlah total pegawai SPI per 31 Desember 2014 adalah

Total number of ICU employees as of December 31, 2014

sebanyak 8 orang.

are 8 people.

Kualifikasi/Sertifikasi Profesi Audit Internal Qualification/Certification of Audit Internal Kualifikasi/Sertifikasi Profesi Audit Internal:

Qualification / Certification of Internal Audit Profession:

1. Arman Prayudi CFE = Certified Fraud Examiners (per

1. Arman Prayudi CFE Certified Fraud Examiners = (per

2011)

2011)

2. Sapriyanto Marbun QIA = Qualified Internal Auditor

2. Sapriyanto Marbun QIA = Qualified Internal Auditor (as

(per Maret 2013)

of March 2013)

3. Dalam proses sertifikasi QIA :

3. In the QIA certification process:

a. Rendro E. Busono

a. Rendro E. Busono

b. Sriman

b. Sriman

c. Citra Prasastiwi

c. Citra Prasastiwi

Kualifikasi/Sertifikasi Profesi Satuan Pengawas Internal Qualifications / Certifications of Internal Control Unit 1. Kepala SPI tersertifikasi CFE (Certified Fraud Examiners)

1. Head of ICU is certified with CFE (Certified Fraud

per tahun 2011

Examners) as of 2011

2. Kepala SPI, Auditor Utama dan Auditor Madya serta

2. Head of ICU, Senior Auditor and Associate Auditor

Officer mengikuti pengembangan SDM berupa best

as well as Officer participated in Human Resources

practice sebagai auditor dan di bidang lainnya selama

Developemt program of best practice as auditor and

tahun 2014, seperti:

other sectors in 2014, such as:

• Training Dasar-Dasar Internal Auditing untuk

• Internal Auditing Basics Training for Team Member

Auditor Anggota Tim (1 orang – officer - Staff Tata

of Auditor (1 person – officer – Administration Staff)

Usaha) • Training Audit atas Pengadaan Barang/Jasa (1 orang

• Audit Training of Procurement (1 Senior Auditor)

Auditor Utama) • Training Audit SDM Berbasis Risiko (1 orang Auditor

• Human Resources Risk Based Audit Training (1

Madya)

Associate Auditor)

• Workshop Risk Based Audit (1 orang – Ka. SPI)

• Risk Based Audit Workshop (1 Head of ICU)

• Seminar sehari Program Pengenalan IPO (1 orang

• One Day Workshop of Introduction to IPO Program

Ka. SPI dan 2 orang Auditor Utama)

PT PATRA JASA

(1 Head of ICU and 2 Senior Auditors)

88










• Sharing Session “International Financial Reporting

• “International Financial Reporting Standard/IFRS”

Standard/IFRS” (1 orang Ka. SPI, 1 orang Auditor

Sharing Session (1 Head of ICU, 1 Senior Auditor

Utama dan 1 orang Auditor Madya)

and 1 Associate Auditor)

• Sharing Session “Internal Control Review” (1 orang

• “Internal Control Review” Sharing Session (1 Head

Ka. SPI, 1 orang Auditor Utama dan 1 orang Auditor

of ICU, 1 Senior Auditor and 1 Associate Auditor)

Madya) • Sharing Session “Internal Control Over Financial

• “Internal Control Over Financial Report/IcoFR”

Report/IcoFR” (1 orang Ka. SPI, 1 orang Auditor

Sharing Session (1 Head of ICU, 1 Senior Auditor

Utama dan 1 orang Auditor Madya)

and 1 Associate Auditor)

• Sharing Session & Upskilling “Opini Internal Audit

• “Opinion of Internal Audit on the Effectiveness

terhadap Efektifitas Internal Control – Implementasi

of Internal Contro – Risk Based Audit & ERM

Risk Based Audit & ERM” (1 orang Ka. SPI, 2 orang

Implementation” (1 Head of ICU, 2 Senir Auditors, 3

Auditor Utama, 3 orang Auditor Madya dan 1 Staff

Associate Auditors and 1 Administration Staff)

Tata Usaha) • Training 3D Max & SAP (1 orang Auditor Madya)

• 3D Max Training & SAP (1 Associate Auditor)

Tanggungjawab Satuan Pengawas Internal Internal Control Unit’s Responsibilities • Membuat dan melaksanakan strategi, kebijakan serta

• Creating and implementing strategies, policies and

rencana kegiatan pengawasan; • Melaksanakan

audit

plans for monitoring activities; kepatuhan

• Conducting operational audit and compliance on

pada seluruh aktivitas Perseroan guna meningkatkan

operasional

dan

all Company’s activities in order to improve the

efektivitas pengendalian intern, pengelolaan resiko

effectiveness of internal control, risk management and

dan proses GCG;

corporate governance processes;

• Melakukan audit khusus untuk mengungkap kasus

• Conducting special audits to reveal cases with authority,

yang mempunyai indikasi terjadinya penyalahgunaan wewenang,

penggelapan,

penyelewengan

embezzlement, misuse and fraud abuse indications;

dan

kecurangan. • Memberikan konsultansi terhadap seluruh jajaran

• Providing consultation to all levels of management

manajemen mengenai upaya peningkatan efektivitas

regarding the efforts to

pengendalian

intern,

peningkatan

improve effectiveness of

efesiensi,

internal controls, increase efficiency, risk management,

pengelolaan resiko, dan kegiatan lainnya yang terkait

and other activities related to Company’s performance

untuk meningkatkan kinerja Perseroan.

improvement.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SPI Duties And Responsibilities ICU Tugas dan tanggung jawab SPI sebagai pengawas dan

Duties and responsibilities of supervisors and the ICU as an

konsultan internal adalah:

internal consultant is:

1. Menyusun

dan

melaksanakan

Program

Kerja

1. Develop and implement the Work Programme Annual

2. Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi

2. Perform inspection and assessment of the efficiency

dan efektifitas di bidang keuangan, akuntansi, sumber

and effectiveness in finance, accounting, human

daya manusia, operasional, pemasaran, kegiatan kerja

resources,

sama operasional, pelaksanaan implementasi mutu

cooperation activities, the implementation of quality


implementation and other activities.

Pemeriksaan Tahunan.

Inspection.

3. Melakukan pemeriksaan khusus apabila diperlukan.

PT PATRA JASA

operations,

marketing,

operational

3 Conducting special inspections if necessary.

89








4. Melakukan konsultasi/memberikan saran perbaikan

4. Consult / advise improvement objective information

informasi yang obyektif tentang kegiatan yang

about the activities that examined the management /

diperiksa kepada manajemen/unit usaha/Auditee.

business unit / Auditee.

5. Terlibat dalam proses penyusunan kebijakan, sistem

5. Engage in policy-making processes, systems and

dan prosedur dengan memberikan reviu, kajian dan

procedures to provide the Review, assessment and

saran perbaikan setelah melalui diskusi dengan fungsi/

remediation following discussions with the function /

unit usaha yang terkait secara langsung maupun tidak

business unit related directly or indirectly.

langsung. 6. Melakukan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan atau

6. Perform other duties assigned or requested by the

diminta oleh Direksi berkaitan dengan ruang lingkup SPI.

Board of Directors relating to the scope of the ICU.

7. Membuat Laporan Hasil Audit dan menyampaikan

7. Creating the Audit Report and submit the report to the

laporan tersebut kepada Direktur Utama.

President Director.

8. Memantau, menganalisa dan melaporkan pelaksanaan

8. Monitor, analyze and report on implementation of

tindak lanjut perbaikan yang telah disarankan kepada

the improvements that have been suggested to the

Direktur Utama.

Managing Director.

9. Bekerja sama dengan Komite Audit.

9. Work closely with the Audit Committee.

Ruang lingkup fungsi SPI meliputi berbagai kegiatan

The scope of the ICU function includes a variety of

audit yang hasilnya dapat memberikan keyakinan kepada

activities that the audit results can provide assurance to

manajemen bahwa:

management that:

1. Jaringan proses penyelenggaraan usaha sebagaimana

1. Network organization of business processes as

dirancang dan ditetapkan oleh Direksi telah mencukupi

designed and specified by the Board of Directors have

dan berfungsi secara efektif.

adequate and functioning effectively.

2. Isu-Isu penting yang berkaitan dengan ketentuan

2. Issues related to the important rules and regulations

dan peraturan yang akan mempengaruhi organisasi

that will affect the organization and business processes

dan proses usaha dapat dikenali secara dini dan

can be identified early and treated appropriately.

diperlakukan secara tepat. 3. Sumberdaya

Perseroan

telah

diperoleh

secara

3. Resource company has acquired economically, used

ekonomis, digunakan secara efisien, dan mendapat

efficiently, and get adequate safeguards.

pengamanan yang memadai. 4. Informasi penting tentang keuangan, manajerial, dan

4. Important information about the financial, managerial,

operasi dapat diandalkan, akurat, dan tepat waktu.

and operating reliable, accurate, and timely.

5. Tindakan para pekerja telah sesuai dengan kebijakan

5. The action of the workers in accordance with the

yang telah digariskan, peraturan dan perundangan,

policies outlined, rules and regulations, standards and

standar dan prosedur yang berlaku.

procedures.

6. Program, rencana kerja, dan tujuan telah tercapai.

6. The program, work plans, and goals have been achieved.

7. Peningkatan mutu tetap berlanjut dan didorong oleh

7. Improved quality continues and is driven by a control

proses pengendalian dalam organisasi.

process within the organization.

8. Penyelenggaraan Perseroan telah dijalankan sesuai

8. Implementation of the Company has been run according

prinsip Good Corporate Governance.

to the principles of good corporate governance.

Pelaksanaan Tugas Satuan Pengawas Internal Duties Implementation of Internal Control Unit Berikut adalah tugas yang dilaksanakan oleh Satuan

Below are the activities done by the Internal Control Unit

Pengawas Internal perusahaan di tahun 2014:

of the Company during year 2014:

1. Pengembangan Sumber Daya Manusia Pengembangan

Sumber

Manusia

1. Human Resources Development dengan

Conducting the Human resources development by

melakukan peningkatan pengetahuan dan kemampuan

improving the audit knowledge and skills trough

PT PATRA JASA

Daya

90









audit melalui training dan pembinaan baik internal

training

ataupun eksternal.

and


development

both

internally

and

externally.

2. Konsultasi internal

2. Internal consultation

Memberikan masukan kepada manajemen pusat dan

Giving advice to the management and business unit

unit usaha mengenai masalah-masalah yang ada di

regarding the existing problems in the related company

Perseroan atau unit usaha terkait.

and business unit.

3. Pemantauan pelaksanaan tata kelola perusahaan

3. Controlling the corporate Governance implementation

Membangun kesadaran, memfasilitasi dan memonitor

Creating awareness, facilitating and monitoring the

manajemen

management in implementing the good corporate

dalam

melaksanakan

tata

kelola

perusahaan yang baik.

governance.

4. Reviu SOP

4. Reviewing SOP

Mereviu SOP yang telah dibuat dan ditetapkan untuk

Reviewing the SOP that has been set and decided to

mengetahui efektifitas pelaksanaannya dan apakah

perceive the implementation effectivenessand whether

sudah sejalan dengan proses bisnis Perseroan.

is has been on the same track with the company’s business process.

5. Reviu kinerja unit usaha

5. Reviewing business unit performance

Pemantauan kinerja unit usaha dalam mencapai tujuan

Reviewing the business unit performance to achieve

Perseroan yang telah ditetapkan.

the Company’s goal that has been set

6. Perencanaan

6. Planning

Membuat perencanaan berdasarkan tingkat resiko

Establishing planning based on the risk level by

dengan melihat aktivitas yang utama, signifikan dan

reviewing the main, significant and important activities

penting terkait dengan perencanaan strategik dan

with strategic and business risk plannning.

resiko bisnis 7. Pemeriksaan tahunan unit usaha dan kantor pusat.

7. Yearly controlling of business unit and head office

Melakukan pemeriksaan tahunan di perkantoran,

Conducting the yearly controlling in office tower,

perumahan, Patra Jasa Parapat, Patra Jasa Jakarta Hotel,

residential, Patra Jasa Parapat, Patra Jasa Jakarta Hotel,

Kantor Pusat, Patra Jasa Anyer, Patra Jasa Cirebon Hotel,

Kantor Pusat, Patra Jasa Anyer, Patra Jasa Cirebon Hotel,

Patra Jasa Palembang, Patra Jasa Bali, Palembang, dan

Patra Jasa Palembang, Patra Jasa Bali, Palembang, and

proyek renovasi untuk pemeriksaan khusus.

renovation project for specific control

8. Kegiatan pemeriksaan lain di luar unit Patra Jasa

8. Other controlling activities outside Patra Jasa’s unit

Pemeriksaan terkait dengan Pengembangan Usaha,

Conducting the controlling activities regarding the

Instruksi Direksi, dan lain-lain.

Business Development, Board of Directors’ instruction, and etc.

9. Tindak lanjut hasil pemeriksaan

9. Following up the collation result

Penyelesaian hasil temuan oleh auditor.

Solving the collation result from the auditor

10. Koordinasi dengan eksternal auditor Mendampingi

eksternal

auditor

10. Coordinating with external auditor dalam

tugas

Accompanying the external auditor in controlling

pengawasan.

duties

11. Organisasi/asosiasi profesi/ eksternal

11. Organization/profession association/external

Berperan aktif dalam kegiatan organisasi/profesi

Actively involves in organization/external profession

eksternal.

activities

PT PATRA JASA

91








Kode Etik Perusahaan Company Code of Ethic’s Isi Kode Etik Code of Ethic’s Contents 1. Etika Perseroan dengan Pemegang Saham

1. Ethics company with shareholders

Patra Jasa menyadari pentingnya peran Pemegang

Patra Jasa aware of the importance of the role of

Saham dalam menjalankan Perseroan, untuk itu

shareholders in running the company, to the Company

Perseroan

hak dari

strives to fulfill the rights of shareholders in accordance

Pemegang Saham sesuai dengan ketentuan yang

berupaya

untuk memenuhi

with applicable regulations and provide information

berlaku dan memberikan informasi yang relevan,

that is relevant, complete, accurate and timely

lengkap, akurat dan tepat waktu 2. Etika Perseroan dengan pekerja

2. Ethics companies with workers

Patra Jasa menyadari bahwa pekerja SDM mempunyai

Patra Jasa realize that HR workers have a role and

peranan dan kedudukan yang sangat penting sebagai

a very important position as an actor to achieve

pelaku untuk mencapai tujuan Perseroan. Oleh karena

company goals. Therefore, every employee is required

itu, setiap pekerja dituntut berpartisipasi dan berperan

to participate and play an active role by increasing

aktif dengan jalan meningkatkan produktivitas.

productivity.

3. Etika Perseroan dengan konsumen

3. Ethics companies with consumers

Patra Jasa selalu mengutamakan kepuasan pelanggan

Patra Jasa always put customer satisfaction and

dan kepercayaan konsumen dengan berupaya untuk

consumer trust by attempting to sell a product in

menjual produk sesuai dengan Standar mutu yang

accordance with the quality standa have ditetaplam,

telah ditetapkan, membuka layanan konsumen dan

open a customer service and follow up the complaint,

menindaklanjuti keluhan tersebut, melakukan promosi

the appropriate promotion of existing norms, and

sesuai norma yang ada, serta memelihara network

maintain networks with consumers.

dengan konsumen. 4. Etika Perseroan dengan pesaing

4. Ethics company with competitors

Patra Jasa menempatkan pesaing sebagai pemacu

Patra Jasa put competitors as a driver of self-

peningkatan diri dan introspeksi dengan menjaga

improvement and introspection to keep the competition

persaingan yang fair dan mematuhi peraturan komisi

fair and comply with competition rules supervisory

pengawas persaingan usaha (KPPU), mendukung

commission (Commission), to support the competitive

perilaku kompetitif yang bermanfaat secara sosial

behavior that is socially and environmentally beneficial

dan lingkungan serta menunjukkan sikap saling

and show mutual respect among competitors, and do a

menghargai antar pesaing, dan melakukan persaingan

fair competition by promoting product excellence and

yang sehat dengan mengedepankan keunggulan

service quality

produk dan layanan yang bermutu 5. Etika Perseroan dengan mitra kerja Patra

Jasa

meningkatkan

iklim

5. Ethics company with partners saling

percaya,

Patra Jasa improve the climate of mutual trust, respect,

menghargai, dan memupuk kebersamaan dengan mitra

and foster togetherness with partners in accordance

kerja sesuai dengan kaidah-kaidah bisnis yang berlaku

with the rules of business in force

6. Etika Perseroan dengan kreditur/investor

6. Ethics companies with creditors / investors

Patra Jasa menerima pinjaman/penanaman modal

Patra Jasa received loans / investments intended only

hanya ditujukan untuk kepentingan bisnis dan

for business purposes and to increase the added value

peningkatan nilai tambah Perseroan.

of the company.

7. Etika Perseroan dengan pemerintah

7. Ethics companies with government

Patra Jasa berkomitmen untuk mematuhi peraturan

Patra Jasa committed to comply with the legislation in

perundang-undangan yang berlaku.

force.

PT PATRA JASA

92







8. Etika Perseroan dengan masyarakat Patra

Jasa

melaksanakan

kemasyarakatan

untuk




8. Ethics companies with the community

program

sosial

memberdayakan

dan

Patra Jasa implement social and community programs to

potensi

empower the potential of the surrounding community.

masyarakat sekitar. 9. Etika Perseroan dengan media massa

9. Ethics companies with media

Patra Jasa menjadikan media massa sebagai mitra dan

Patra Jasa make the mass media as a promotional tool

alat promosi untuk membangun citra yang baik

for partners and build a good image

10. Etika Perseroan dengan organisasi profesi Patra

Jasa

menjalin

10. Ethics company with professional organizations

kerjasama yang

berkelanjutan

dengan

memperoleh

informasi

profesi

Patra Jasa establish good cooperation and sustainable

untuk

with orgaqnisasi profession to obtain business

bisnis,

development information, gain business opportunities

mendapatkan peluang bisnis dan menyelesaikan

and resolve problems that occur with implementing

permasalahan

the standards set professional organizations

yang

orgaqnisasi

baik dan

perkembangan

terjadi

dengan

menerapkan

standar-standar yang ditetapkan organisasi profesi

Kode Etik Berlaku Bagi Seluruh Level Organisasi Code of Ethics Applies to All Level of Organization Kode etik harus diimplementasikan secara konsisten dalam

The code of ethics must be implemented consistently in

setiap aktivitas Perseroan oleh seluruh level organisasi.

all activities of the Company by all level of organization.

Untuk itu, perusahaan secara aktif melakukan pemantauan,

Therefore, the Company is actively monitoring, reporting

pelaporan, dan evaluasi terhadap penerapan kode etik.

and evaluating the application of code of ethics.

Penerapan dan Penegakan Kode Etik Application and Enforcement of Code of Ethics Dalam penerapan dan penegakan kode etik, Perseroan

In the implementation and enforcement of codes of

melakukan beberapa langkah, yaitu:

conduct, the company did a few steps, namely:

1. Perseroan membentuk saluran khusus yang berfungsi untuk

menampung

setiap

pengaduan

1. The company formed a special channel that serves to

adanya

accommodate any complaints any non-compliance or

ketidakpatuhan atau pelanggaran atas Pedoman Perilaku

violation of the Code of Conduct

2. Setiap pengaduan baik internal maupun eksternal

2. Each internal and external complaints the company is

perusahan diperlakukan secara konfidensial

treated confidentially

3. Pelanggaran atas Pedoman Perilaku dikenakan sangsi

3. Violations of the Code of Conduct subject to sanctions

sesuai dengan kebijakan Perseroan

in accordance with company policy

Budaya Perusahaan Corporate Culture Sebuah budaya Perseroan yang kuat diperlukan untuk

A strong corporate culture is needed to implement the good

melaksanakan

Perseroan

corporate governance principles in the Company’s daily

yang baik dalam kegiatan Perseroan sehari-hari. Oleh

activities. Therefore, the Company established a corporate

karena itu, Perseroan membentuk budaya Perseroan yang

culture known as SMILE which represents the hospitality and

dikenal sebagai SMILE yang mewakili keramahan dan

humbleness of the Company. SMILE stands for Satisfaction,

kerendahan hati dari Perseroan. SMILE singkatan Kepuasan,

Maximization of Profit, Innovation, Learning Continuously,

Maksimalisasi Laba, Inovasi, Belajar Terus, dan Lingkungan

and Environment & Social Responsibility. SMILE culture

& Tanggung Jawab Sosial. Budaya SMILE telah diedarkan

has been circulated throughout the Company’s employees

ke seluruh karyawan Perseroan dan manajemen untuk

and management to actively implement the culture.

prinsip-prinsip

tata

kelola

secara aktif menerapkan budaya Perseroan tersebut. PT PATRA JASA

93








Sistem Whistleblowing Whistleblowing System

Perseroan menyadari sepenuhnya pentingnya penerapan

The Company is fully aware the importance of the best practices

praktik terbaik tata kelola perusahaan bagi kesinambungan

implementation of good corporate governance for the sustainability

pertumbuhan Perseroan. Untuk itu, di tahun 2014, Perseroan

of Company’s growth. Therefore, in 2014, the Company has

telah selesai menyusun Standard Operation Procedure (SOP)

completed preparing the Standard Operation Procedure (SOP)

untuk sistem whistleblowing, sehingga ke depannya Perseroan

for whistleblowing system, so in the future the Company is able

dapat meningkatkan menerapakan prinsip-prinsip tata kelola

to improve the implementation of good corporate governance

perusahaan yang baik melalui sosialisasi and penerapan sistem

principles through the socialization and implementation of this

ini yang rencananya akan dilakukan pada tahun 2015.

system that is planned to be completed by 2015.

Kinerja Health Safety Environment Performance of Health Safety Environment

Implementasi Aspek Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan (K3LL) Implementation Aspects of Occupational Health, Safety and Environmental Protection (HSE) Sesuai dengan ketentuan yang telah diatur dalam Undang

In accordance with the provisions set out in the Act - Act

– Undang Keselamatan Kerja No.1 tahun 1970 tentang

1 of 1970 Occupational Safety Occupational Safety and

Keselamatan Kerja dan Kebijakan Keselamatan, Kesehatan

Policy Health, Safety and Environmental Protection PT Patra

Kerja dan Lindungan Lingkungan PT Patra Jasa yang

Jasa who have signed Managing Director on 28 October

telah ditandatangani Direktur Utama pada tanggal 28

2013, the Board of Directors ensure that the achievement

Oktober 2013, maka Dewan Direksi berkomitmen bahwa

Excellenge and Nile Incident Safety is very important for

pencapaian Safety Excellenge dan Nil Insiden adalah sangat

the company.

penting bagi Perseroan. Laporan kecelakaan K3LL/HSE melalui standard dan

K3LL accident report / HSE through standards and systems

sistem yang ditetapkan untuk pemenuhan kelengkapan

established for completeness and compliance reporting

dan pelaporan jika terjadi kecelakaan dilaporkan ke

in case of accidents reported to the SJV pertamina every

SJV pertamina setiap bulan, triwulan sebagai standar

month, quarter as CEO of HSE standard KPI fulfillment of

pemenuhan KPI HSE DIRUT tentang TRIR & NOA

TRIR & NOA hereafter devised statistical data at the end

selanjutnya dibuat data statistik di akhir tahun.

of the year.

Penanganan prosedur kecelakaan dibuat laporan kecelakaan/

Handling procedures for reporting accidents in accident /

investigasi kecelakaan disampaikan kepada manajemen

accident investigation submitted to the management and

serta pekerja PT Patra Jasa sebagai pembelajaran diharapkan

employees of PT Patra Jasa as expected learning of the

kejadian tersebut tidak terulang kembali.

incident does not happen again.

Penyataan oleh direksi mengenai pengembalian keputusan atas langkahlangkah yang dilakukan dalam penanganan kecelakaan dalam perusahaan Statement by the Board of Directors regarding the return of a decision on the measures carried out in the handling of the accident in the company Patra Jasa memiliki tujuan agar tidak terjadi kecelakaan

Patra Jasa services have a purpose to prevent workplace

kerja atau nihil insiden. Oleh sebab itu, kebijakan ini harus

accidents or incidents nil. Therefore, this policy should be

PT PATRA JASA

94










didukung oleh segenap insan PT Patra Jasa yang tercermin

supported by all beings PT Patra Jasa which reflected a

dari komitmen untuk:

commitment to:

1. Memberikan prioritas pertama aspek keselamatan,

1. Give first priority aspects of safety, health and

kesehatan kerja dan lindungan lingkungan.

environmental protection.

2. Mengidentifikasi potensi bahaya dan mengurangi risiko

2. Identify potential hazards and reduce risks as low as

serendah mungkin untuk mencegah terjadinya insiden.

possible to prevent incidents.

3. Mengutamakan teknologi terbaik untuk mengurangi

3. Prioritize the best technology to reduce the impact

dampak kegiatan operasi terhadap manusia, aset dan

of human activities on the operations, assets and the

lingkungan.

environment.

4. Menjadikan

dan

4. Make the performance of safety, health and competence

kompetensi pekerja dan lindungi lingkungan dalam

kinerja

keselamatan, kesehatan

of workers and protect the environment in the

penilaian dan penghargaan terhadap semua pekerja.

assessment and respect for all workers.

5. Meningkatkan kesehatan dan kompetensi pekerja agar

5. Increase health and competence of workers in order to

dapat melaksanakan pekerjaannya dengan benar dan

perform the job properly and safely.

aman. 6. Menciptakan dan memelihara harmonisasi hubungan

6. Create and maintain harmonization of relations with

dengan stakeholder di sekitar kegiatan usaha untuk

stakeholders around business activities to build a

membangun kemitraan yang saling menguntungkan..

mutually beneficial partnership ..

Direksi Perseroan bertanggung jawab untuk menjamin

The Board of Directors of the Company is responsible for

agar kebijakan keselamatan kerja, dan lindungi lingkungan

ensuring that safety policy, and protect the environment are

diimplementasikan dan efektifitasnya ditinjau secara berkala.

implemented and their effectiveness is reviewed periodically.

Adanya pencatatan dan tindak lanjut atas penanganan kecelakaan yang terjadi Recording of and follow-up on the handling of accidents that occur K3LL/HSE di Patra Jasa mencakup pemeriksaan sarana/

K3LL / HSE in Patra Jasa include inspection of facilities

prasarana dan evaluasi HSE di seluruh area operasional

/ infrastructure and evaluation of HSE in all areas of

Perseroan sebagai wujud komitmen dan implementasi HSE

the company’s operations as a form of commitment and

melakukan pencatatan serta tindak lanjut temuan kepada

implementation of HSE keep records and follow-up

unit operasi sesuai bunderi KPI HSE yang telah di sepakati

findings to the appropriate operating units bunderi HSE

bersama antara PT Pertamina (Persero) dan seluruh anak

KPIs that have been agreed jointly between PT Pertamina

Perseroan.

(Persero) and its subsidiaries.

Kemudian, Direksi mencoba memberikan dua jenis kebijakan

Then, the Board of Directors tried to give two types of policy

sebagai pedoman dalam melakukan upaya K3LL/HSE ini.

as a guide in making efforts K3LL / HSE’s. The type of policy

Adapun jenis kebijakannya adalah sebagai berikut:

is as follows:

1. KEBIJAKAN KESEHATAN:

1. HEALTH POLICY:

Obat-obatan terlarang dan Alkohol

Drugs and Alcohol

Patra Jasa menyadari bahwa penyalahgunaan obat-obatan

Patra Jasa realize that obat2an and alcohol abuse will hinder

dan alkohol akan menghambat kemampuan seseorang untuk

a person’s ability to do the job safely. Patra Jasa policy is

melakukan pekerjaan secara aman. Merupakan kebijakan

to protect the pegawa, assets and communities where Patra

Patra Jasa untuk melindungi para pegawai, aset serta

Jasa operate, against the dangers arising from the misuse

masyarakat dimana Patra Jasa beroperasi, terhadap bahaya

of drugs or alcohol workplace. May not possess, consume,

yang timbul akibat penyalahgunaan obat-obatan atau

selling alcohol or drugs illegal or unauthorized alcohol or

akohol ditempat kerja. Dilarang memiliki, mengkonsumsi,

under the influence of drugs while in the location of Patra

menjual alkohol, menjual akohol atau obat-obatan terlarang

Jasa. All employees, contractors and others, while work must

secara tidak sah atau tanpa ijin atau berada dibawah

be free from the influence of drugs and alcohol.

PT PATRA JASA

95








pengaruh akohol atau obat-obatan terlarang selama berada di lokasi Patra Jasa. Semua pegawai, kontraktor dan orang lain, saat datang bekerja harus bebas dari pengaruh obatobatan dan alkohol. Higiene Dan Sanitasi

Hygiene and sanitation

Semua karyawan harus mengikuti standard hygiene pribadi

All employees must follow the standards of personal hygiene

yang mencakup: cuci tangan dengan sabun dan air sebelum

that includes: wash hands with soap and water before and

dan sesudah makan dan setelah pergi dari toilet.

after eating and after going out of the toilet

Makan, Minum Dan Merokok harus dilakukan jauh dari

Eating - drinking and Smoking must carried away from

tempat bekerja. Usahakan agar lingkungan tetap rapih dan

the workplace. Try to keep the environment neat and free

bebas sampah. Menggunakan tissue untuk meludah, batuk,

of trash. Using tissue for spitting, coughing, sneezing, and

bersin, dan buang tissue kedalam tong sampah. Jangan

dispose of the tissue into the trash bin. Do not use other

gunakan barang pribadi milik orang lain (contoh, sikat

people’s personal items (eg, toothbrushes, razors). If sick,

gigi, pisau cukur). Jika sakit, lapor ke pengawas atau dokter.

report to the supervisor or physician. Provide reports to the

Berikan laporan kepada pengawas tentang tempat-tempat

supervisor about the places or offices ditemmpat hygienic

kantor atau kebiasaan yang tidak hygienis ditempat kerja

habits of work and accommodated.

yang diakomodasi.

2. KEBIJAKAN PENGELOLAAN LINGKUNGAN PT PATRA JASA

KEBIJAKAN

2. ENVIRONMENTAL POLICY POLICY PT PATRA JASA

MANAGEMENT

Sesuai maksud dan tujuan PT Patra Jasa yang bergerak

According to the purpose and goals of PT Patra Jasa which

dalam bidang jasa meliputi Hospitality, Property, dan

is engaged in include Hospitality, Property, and Catering

Katering serta usaha komersial lainnya di lingkungan

and other commercial enterprises in the business activities

kegiatan usaha perseroan, Manajemen dan pekerja

of the company, management and employees of PT Patra

PT Patra Jasa berkomitmen senantiasa bekerja sesuai

Jasa committed to always work according to the standard

standar prosedur kerja yang telah ditentukan serta selalu

operating procedures have been determined and are always

berusaha melakukan perbaikan dan peningkatan yang

trying to make improvements and improvements in terms

berkisenambungan dalam hal pengelolaan llingkungan.

of management in environmental berkisenambungan. That

Yaitu dengan cara, sebagai berikut:

is by the way, as follows:

• Mengutamakan penerapan prosedur berkaitan aspek

• Giving priority to the implementation of procedures

lingkungan di seluruh area kegiatan Perseroan sesuai

related to environmental aspects in all areas of the

dengan sifat, skala, dan dampak lingkungan yang

company’s activities in accordance with the nature,

ditimbulkan oleh aktivitas, produk, dan jasa perusahaan.

scale and environmental impacts caused by the

• Memastikan bahwa semua sampah dan limbah

• Ensuring that all garbage and waste generated from

yang dihasilkan dari kegiatan Perseroan dilakukan

operations carried out appropriate treatment so as not

penanganan yang sesuai sehingga tidak menimbulkan

to cause environmental pollution and disease.

activities, products, and services company.

pencemaran lingkungan dan penyakit. • Memperbaiki kinerja lingkungan secara terus menerus

• Improving the environmental performance continually

melalui pelatihan untuk meningkatkan kepedulian

through training to increase environmental awareness

lingkungan dan menyediakan sumber daya yang

and provide enough power suumber along with

cukup berserta peralatan dan perlengkapan untuk

equipment and supplies for the management and

pengelolaan dan pengendalian sampah dan limbah.

control of garbage and waste.

• Menerapkan dan mengembangkan sistem K3LL secara

• Implementing and developing HSE systems correctly,

benar, tepat, dan konsisten dengan komitmen mematuhi

accurately, and consistently with the commitment

peraturan, perundangan dan persyaratan mutu dan

to comply with the rules, regulations and quality

K3LL yang berlaku baik dari pelanggan, Pemerintah

requirements and applicable HSE from customers,

dan pihak terkait yang diikuti Perusahaan.

government and the Company’s stakeholders.

PT PATRA JASA

96









Peraturan berkenaan dengan pengelolaan lingkungan akan

Regulations relating to environmental management will

selalu dievaluasi secara berkala, dan diperbaharui serta

be evaluated periodically, and updated and communicated

dikomunikasikan secara terus menerus untuk mendapatkan

continuously teruus to obtain results in accordance with

hasil yang sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.

specified requirements.

Sebagai sebuah komitmen yang dijunjung tinggi oleh

As a commitment upheld by the Company, the Company shall

Perseroan, Perseroan melakukan pencatatan dan tindak

record and follow up on the handling of the HSE that occur

lanjut atas penanganan HSE yang terjadi yakni terdiri dari

consist of actions to socialize with respect to HSE and CSMS,

tindakan melakukan sosialisasi berkenaan dengan HSE dan

monitoring the implementation of the HSE and the CSMS,

CSMS, monitoring penerapan HSE dan CSMS, Memberikan/

Giving / holding HSE clinics and CSMS, Doing Management

mengadakan klinik HSE dan CSMS, Melakukan Management

Walk Through .

Walk Through. Berikut adalah kegiatan-kegiatan yang Perseroan lakukan

Here are the activities of the Company in realization:

untuk merealisasikannya:

Sosialisasi Unit Usaha & Kontraktor Business Unit & Contractor Socialization

1. Sosialisasi Kebijakan K3LL/HSE ke Unit Usaha

Socialization K3LL Policy / HSE to Business Unit

Socialization MWT HSE by the Board of Directors

Socialization SM K3LL / HSE BC

Socialization CSMS Guidelines

Socialization SOP HSE

2. Sosialisasi MWT HSE oleh Direksi 3. Sosialisasi SM K3LL/HSE SM 4. Sosialisasi Pedoman CSMS 5. Sosialisasi SOP HSE

Penerapan Contractor Safety Management System (CSMS) Implementation Contractor Safety Management System (CSMS)

1. Melayani Klinik CSMS untuk Unit Usaha dan Kontraktor

Serving Clinic CSMS for Business Units and Contractors

Make / Assessing Risk & JSA for tender project

Explanation for implementing aspects of HSE at the time who want ditawankan Briefing to Contractor: Contractor HSE Policy, HSE Socializing, Meeting HSE, HSE Officer who menangai bersitifikat, Reporting Testing, Safety Work Permit, incident reports, Sign HSE, HSE procedures, Certification equipment, Health Certificate of Physicians for Employees, Workers Insurance and Contractors HSE Plan.

2. Membuat/Menilai Risiko & JSA Pekerjaan yang mau di Tenderkan 3. Penjelasan untuk menerapkan aspek HSE pada saat Penjelasan Pekerjaan yg mau ditawankan kepada Kontraktor : Kebijakan HSE Kontraktor, Sosialisasi HSE, Meeting HSE, Petugas yg menangai HSE bersitifikat, Pelaporan Pengecekan, Ijin Kerja Keselamatan, Laporan Kejadian, Sign HSE, Prosedur HSE, Sertifikasi Peralatan, Keterangan Sehat dari Dokter Untuk Pekerja, Asuransi Pekerja dan HSE PLAN Kontraktor.

4. Penjelasan pekerjaan dan Penawaran.

Explanation of work and offer.

Kick Off Meeting

Checking Completeness HSE document while opening job offer.

Implementation of Pre Qualification Contractor PT Implementation of Pre Qualification Contractor PT Patra Jasa

5. Kick Off Meeting

6. Pengecekan Kelengkapan Dokumen HSE saat Pembukaan Penawaran Pekerjaan 7. Pelaksanaan Pre Qualification Contractor di PT Patra Jasa

8. Pengecekan Pelaksanaan Pekerjaan Contractor yg ber Risiko Menengah dan Tinggi dari muali awal pekerjaan sampai Final Evaluasi/selesai pekerjaan Proyek.

PT PATRA JASA

Checks Implementation Contractor Jobs that air Medium and High Risk of early work halted until the Final Evaluation / project work completed.

97






Penerapan HSE ke Unit Usaha HSE Implementation to Business Unit



Januari January 2014 : 1. Pelatihan terhadap pekerja Porek Renovasi rumah Patra Residential Jl. JM II/27E

Training of workers Patra Home Remodeling Project

Patra Jasa Catering Rig Location Senoro I Luwuk Central Sulawesi month of January 2014

Meeting together with the Contractor and development efforts in the implementation of project progress Patra Kungan VIII / 11

2. Patra Jasa Catering di Lokasi Rig Senoro I Luwuk Sulawesi Tengah bulan Januari 2014. 3. Meeting bersama Kontraktor dan Pengembangan usaha dalam pelaksanaan progres Proyek Patra Kungan VIII/11

Februari February 2014 : 1. Meeting progres proyek residential

Progress Meeting the residential project

Implementation of HSE personnel training by Faisal Arpah to PLC Siimpruk

Checking and Socialization SOP HSE to Patra Jasa Office Tower

2. Pelaksanaan training peseonil HSE sdr. Faisal Arpah ke PLC Siimpruk 3. Pengecekan dan Sosialisasi SOP HSE ke Patra Jasa Office Tower Maret March 2014 : 1. Raker Pertamina Korporat dan Anak Perusahaan di Hotel Hilten Bandung

Progress Meeting the residential project

Internal HACCP Audit Training in Central Sulawesi Luwuk Senoro Rig

Kick Off Meeting renovation Project Cheiller Patra Jasa Semarang

Development of Cooperative worker HSE training plan

Checking Installation of a gas pipeline for the Town House hand over form contractors to GM Patra Jasa Residential

2. Audit Pelatihan Intern HACCP di Rig Senoro Luwuk Sulawesi Tengah 3. Kick Off Meeting Proyek penovasi Cheiller Patra Jasa Semarang 4. Pembinaan rencana pelatihan HSE pekerja Koperasi

5. Pengecekan Instalasi pipa gas untuk serahterima Tonw House dari kontraktor ke GM Patra Jasa Residential 6. Pemenuhan Dokumen untuk Prakualifikasi untuk tender ke Patra Drilling Cotraktor (Kapal) dan Mond’Or Oil Tukal Jambi

Compliance Documents for Prequalification for tender to Patra Drilling Cotraktor (Ship) and Mond’Or Oil skein Jambi

7. Management Walk through di Patra Jasa Hotel Semarang

Management Walk through in Patra Jasa Hotel Semarang

April April 2014 : 1. Rapat Kordinasi Proyek Pembangunan Main Kitchen Patra Jasa Semarang

Main Kitchen Development Project Coordination Meeting Patra Jasa Semarang

HSE Training Catering Workers introduction HSE aspects in the work area and how to cope in the event of an emergency in the workplace (at Hotel Istana Luwuk Central Sulawesi)

2. Pelatihan HSE Pekerja Catering pengenalan aspek HSE di area kerja & cara mengatasi jika terjadi keadaan darurat di tempat kerja (di Hotel Istana Luwuk Sulawesi Tengah) 3. Tindak lanjut pengecekan pengelolaan Lingkungan tahun 2013 yang masih Finding/belum close sampai bulan Maret 2014

Follow-up checks Environmental management in 2013 which still Finding / not close until the month of March 2014.

4. Pengecekan penerapan HSE Kontraktor dan Safety Tolk kepada Pekerja PTGloba Perkasa Nusantara di Patra Residential J.TMP II/21

Checking application of HSE Contractors and Workers’ Safety Tolk to PTGloba Mighty archipelago in Patra Residential J.TMP II / 21.

Mei May 2014 : 1. Sosialisasi SOP HSE, Sarana Operasional HSE & Safey Sign HSE di Patra Jasa Anyer

Socialization SOP HSE, HSE & Operations Facility Safety Sign HSE in Patra Jasa Anyer

Training Inplementasi HACCP and Food Hygiene together with Corporate PT Pertamina in Bali

Explanation of Project Work procurement Genset & Travo listril in Patra Jasa Semarang

2. Training Inplementasi HACCP dan Food Hygiene bersama PTPertamina Korporat di Bali 3. Penjelasan Pekerjaan Proyek pengadaan Genset & Travo listril di Patra Jasa Semarang

PT PATRA JASA

98







4. Sosialisasi SOP HSE, Sarana Operasional HSE & Safey Sign HSE di Patra Jasa Semarang

Socialization SOP HSE, HSE Operations Support & Safey Sign HSE in Patra Jasa Semarang.

Meeting the HSE aspects of performance measurement synchronization subsidiaries Non-Core Pertamina Persero in Jakarta

5. Meeting sinkronisasi pengukuran kinerja aspek HSE anak Perusahaan Non Core Pertamina Persero di Jakarta 6. Pengarahan pekerja Gondola (Koperasi)

Debrief workers Gondola (Cooperative)

Training General K3 certified expert who carried on outside the PLC Pertamina by Man

Orientation Patra Residential Cooperative workers to ensure that all operations run safely and safely

7. Pelatihan Ahli K3 Umum bersertifikat yg di laksanakan luar PLC Pertamina oleh Man.HSE 8. Orientasi pekerja Koperasi di Patra Residential untuk memastikan seluruh kegiatan operasional berjalan dengan aman dan selamat Juni June 2014 : 1. Sosialisasi CSMS kepada Kontraktor Lokal Bunyu

Socialization CSMS to Bunyu Local Contractors

HSE Training for Workers seashell Bunyu Tarakan Island North Borneo

Checking completeness of the HSE

Checking Bunyu Vehicle rental on site

Inspection CSMS Project Procurement / Installation Chiller and Main Kitchen

Meeting with Management Patra Jasa standard discussion Residential Installation APAR

Checking Demolition of homes in Patra Residential Services

Dissemination SOP HSE, HSE Operations Support & Safey Sign HSE in Patra Jasa Bandung

Training Fire Department in Patra Jasa Jakarta Hotel

2. Pelatihan HSE untuk Pekerja lokan Pulau Bunyu Tarakan Kalimantan Utara 3. Pengecekan kelengkapan HSE

4. Pengecekan Kendaraan sewa di lokasi Bunyu 5. Insfeksi CSMS Proyek Pengadaan/Pemasangan Chiller dan Main Kitchen 6. Meeting dengan Management Patra Jasa Residential pembahasan standar Pemasangan APAR 7. Pengecekan Pembongakaran rumah di Patra Jasa Residential

8. Sosialisasi SOP HSE, Sarana Operasional HSE & Safey Sign HSE di Patra Jasa Bandung 9. Pelatihan Pemadam Kebakaran di Patra Jasa Jakarta Hotel

Juli July 2014 : 1. Pengecekan Pekerjaan Pembongkaran Rumah Jl. Taman Patra II/15, X/07, V/03

Checking House Demolition Work Jl. Parks Patra II / 15, X / 07, V / 03

Environment Inspection & Water Tank Replacement checks at Roof Top Patra Jasa Office Tower

Kick Off Meeting Pool side and Lobby Hotel Work Patra Jasa Bandung

Socialization SOP HSE (KegiatanOperasional Hotel and Safety Signs in Patra Jasa Bandung)

2. Pengecekan Lingkungan & pengecekan Penggantian Tangki Air di Roof Top Patra Jasa Office Tower 3. Kick Off Meeting Pekerjaan Pool side dan Lobby Hotel Patra Jasa Bandung Hotel 4. Sosialisasi SOP HSE (Kegiatan Operasional Hotel dan Rambu Keselamatan di Patra Jasa Bandung Hotel) Agustus August 2014 : 1. Pembukaan Penawaran Pekerjaan Renovasi Kantor Patra Jasa Residential

Bid Opening Office Renovation Works Patra Jasa Residential.

PBid Opening of Basement Tank Preparation and Public Toilet in 16th and 17th of Patra Jasa Office Tower

2. Pembukaan Penawaran Pekerjaan Pembuatan Tangki Basement dan Toilet Umum lantai 16 dan 17 Patra Jasa Office Tower 3. Pembukaan Pekerjaan Sinkronisasi Panel Genset Patra Jasa Office Tower dan Pekerjaan Renovasi Kitchen dan Gudang Room Service Patra Jasa Jakarta Hotel

Job Opening work Sync Generator Panel Services Patra Office Tower and Kitchen Renovation and Room Service Warehouse Patra Jasa Jakarta Hotel.

4. Medical Check Up (MCU) Karyawan Patra Jasa Head Office

PT PATRA JASA

Medical Check Up (MCU) Employees Patra Jasa Head Office

99








5. Pengecekan Lingkungan,Gondola, dan Pemebersihan ex filter dan Pipa HRpant Patra Jasa Office Tower

Checking the Environment, Gondola, and ex filters and pipes HRpant cleaning Patra Jasa Office Tower

6. Inspeksi Lapangan Terhadap Working Progres CSMS Terhadap Beberapa Pekerjaan di Patra Jasa Semarang Hotel

Field Inspection CSMS Working Progress towards Some Work in Patra Jasa Hotel Semarang

Examination Test Fire Protection Activity in Patra Jasa Office Tower

7. Kegiatan Pemeriksaan Test Fire Protection di Patra Jasa Office Tower

September September 2014 : 1. Pengecekan Peralatan dan Kelengkapan Serta Lingkungan di PT Transpot Gan Indonesia (PT TGI)

Checking Hardware and Fittings And Environment in PT Transport Gan Indonesia (PT TGI)

Aanwijzing and Home Renovation Works Tender Opening TP V / 04 Patra Jasa Residential

Aanwijzing Patra Jasa Residential Paving Work

Aanwijzing air conditioning sytem Installation Work Pertamina Simprug Residential

Aanwijzing Generator Sync work Patra Jasa Office tower

Implementation Project CSMSPengecekan at Jl. TMP II / 21

Signing Certificate CSMS Will Issued By PDC Upon graduation Vessel Baruna

Contract Agreement PT TGI with PT Patra Services

Field Inspection Stages CSMS Workin Progress Against Employment Bandung Hotel Patra Jasa That Works Swimming Pool & Lobby Lounge

2. Aanwijzing dan Pembukaan Tender Pekerjaan Renovasi Rumah TP V /04 Patra Jasa Residential 3. Aanwijzing Pekerjaan Pengaspalan Jalan Patra Jasa Residential

4. Aanwijzing Pekerjaan Instalasi Sytem AC Pertamina Simprug Residential 5. Aanwijzing Sinkronisasi Genset Patra Jasa Office tower 6. Penerapan CSMSPengecekan Proyek di Jl. TMP II/21 7. Penandatanganan Sertifikat CSMS yang Akan Dikeluarkan Oleh PDC Atas Kelulusan Kapal Baruna 8. Kesepakatan Kontrak PT TGI dengan PT Patra Jasa

9. Melakukan Inspeksi Lapangan Tahapan Workin Progress CSMS Terhadap Pekerjaan Di Hotel Patra Jasa Bandung Yaitu Pekerjaan Swimming Pool & Lobby Lounge

Oktober October 2014 : 1. Sosialisasi SOP HSE Pemahaman Rambu-Rambu Keselamatan Kerja di Patra Jasa Hotel Cirebon

Socialization Understanding SOP HSE-Signs Safety Signs in Patra Jasa Hotel Cirebon

Aanwijzing Pandan Sari Restaurant Roof Work Patrajasa Cirebon Hotel

Bid Opening Room Renovation Patra Jasa Bali Hotel

Opening Offer Home Dukuh Patra II / 69 and 72 Patra Jasa Residential

Kick Of Meeting Joint Asset Pertamina EP 5 Tarakan in East Kalimantan, Sembakung Area Field

Meetings and Preparation Emergency Drill at Pertamina Corporate University

Signing CSMS PT Indonesian Chess Prada Fitting Out Works of checks at Pertamina Office Conoco Philips Algeria in Patra Jasa Office Tower Floor 3a

2. Aanwijzing Pekerjaan Atap Restoran Pandan Sari Patra Jasa Cirebon Hotel 3. Pembukaan Penawaran Renovasi Kamar Hotel Patra Jasa Bali 4. Pembukaan Penawaran Rumah Dukuh Patra II/69 dan 72 Patra Jasa Residential 5. Kick Of Meeting Bersama Pertamina EP Asset 5 Tarakan Field Area Sembakung Kalimantan Timur 6. Rapat dan Persiapan Emergency Drill di Pertamina Corporate University

7. Penandatanganan Pengecekan CSMS PT Prada Catur Indonesia Pekerjaan Fitting Out Kantor Pertamina Conocophilips Algeriadi Patra Jasa Office Tower Lantai 3a

November November 2014 : 1. Aanwijzing dan Pembukaan Tender Ac Split Patra Jasa Residential

Aanwijzing and Opening Tender Ac Split Patra Jasa Residential

Aanwijzing and Tender Opening Development Kabanas Restaurant Patra Jasa Jakarta Hotel

2. Aanwijzing dan Pembukaan Tender Pembangunan Restoran Kabanas Patra Jasa Jakarta Hotel

PT PATRA JASA

100










3. Aanwijzing dan Pembukaan Tender Perbaikan Room Service Gudang Fb Patra Jasa Jakarta Hotel

Aanwijzing and Tender Opening Repair Room Service Warehouse Fb Patra Jasa Jakarta Hotel

Opening of Tender Preparation and instructions and Swimming Pool House Jl. Patra Kuningan VII 07 Patra Jasa Residential

4. Aanwijzing dan Pembukaan Tender Pembuatan Kolam Renang Rumah Jl. Patra Kuningan VII 07 Patra Jasa Residential

5. Aanwijzing dan Pembukaan Tender Pekerjaan Perbaikan Chiller AC Ebara 650 TR PJOT

Tender Opening aanwijzing and AC Chiller Repair Ebara 650 TR PJOT

Fire Drill Exercise and Evacuation in Patra Jasa Simprug

Checking Asset Activity Bira Island Joint prospective investors

6. Latihan Fire Drill dan Evakuasi Kebakaran di Patra Jasa Simprug 7. Kegiatan Pengecekan Asset di Pulau Bira Bersama calon Investor Desember December 2014 : 1. Aanwijzing Pekerjaan Renovasi Kolam Renang Patra Jasa Jakarta Hotel

Aanwijzing Swimming Pool Work Renovation Patra Jasa Jakarta Hotel

Aanwijzing Jl. Hamlet Patra No. 88. Work Renovation

Aanwijzing Town House Park Patra Raya No. 9 Patra Jasa Residential Renovation Work

Aanwijzing Mock Up Work Room 201 and Making Bid Opening Tables for Kalpataru Restaurant Buffet Service, Patra Jasa Anyer Beach Resort

2. Aanwijzing Pekerjaan Renovasi Jl. Dukuh Patra No. 88

3. Aanwijzing Pekerjaan Renovasi Pekerjaan Town House Taman Patra Raya No. 9 Patra Jasa Residential 4. Aanwijzing Pekerjaan Mock Up Room 201 Dan Pembukaan Penawaran Pembuatan Meja Buffet Service Untuk Kalpataru Restoran. Patra Jasa Anyer Beach Resort 5. Management Walk through di Patra Jasa Office Tower

Management Walk through in Patra Jasa Office Tower

Management Walk through in Patra Jasa Jakarta Hotel

Exercise Fire Drill and Evacuation in Patra Jasa Office Tower

6. Management Walk through di Patra Jasa Jakarta Hotel 7. Latihan Fire Drill dan Evakuasi di Patra Jasa Office Tower

Penyampaian Prosedur Penanganan Kecelakaan dalam Perusahaan Disclosure of Health Safety Performance Environment Laporan kecelakaan K3LL/HSE melalui standar dan

Submission of accident handling procedures within the

sistem yang ditetapkan untuk pemenuhan kelengkapan

company K3LL/HSE accident reports through a standard and

dan pelaporan jika terjadi kecelakaan dilaporkan ke

defined system for completeness and compliance reporting in

SJV Pertamina setiap bulan, triwulan sebagai standar

case of accidents reported to the SJV Pertamina every month,

pemenuhan KPI HSE DIRUT tentang TRIR & NOA

quarter as HSE standard compliance KPI TRIR & CEO of NOA

selanjutnya dibuat data statistik di akhir tahun.

hereafter devised statistical data at the end of the year.

Penanganan

laporan

Handling procedures for reporting accidents in accident/

kecelakaan/investigasi kecelakaan disampaikan kepada

prosedur

accident investigation submitted to the management and

manajemen serta pekerja Perseroan sebagai pemebelajaran

employees of the Company as expected learning the event

diharapakan kejadian tersebut tidak terulang kembali.

it does not happen again.

PT PATRA JASA

kecelakaan

dibuat

101








Adanya Pencatatan dan Tindak Lanjut atas Penanganan Kecelakaan yang Terjadi The Existence of the Recording and Follow-up on Handling the Accident Happened K3LL/HSE di Patra Jasa mencakup pemeriksaan sarana/

Patra K3LL/HSE Services include inspection of facilities/

prasarana dan evaluasi HSE di seluruh area operasional

infrastructure and evaluation of HSE in all areas of the

Perseroan sebagai wujud komitmen dan implementasi HSE

company’s operations as a form of commitment and

melakukan pencatatan serta tindak lanjut temuan kepada

implementation of HSE keep records and follow-up

unit operasi sesuai bunderi KPI HSE yang telah disepakati

findings to the appropriate operating unit bunderi HSE

bersama antara Pertamina dan seluruh anak Perseroan.

KPIs that have been agreed jointly between Pertamina and its subsidiaries.

Manajemen Risiko Risk Management

Sistem Manajemen Risiko Risk Management System Sistem Manajemen risiko adalah perangkat prosedur yang

Risk management system is the systematic and proactive

sistematis dan proaktif untuk mengidentifikasi, menaksir,

procedures to identify, assess, manage, monitor and

mengelola, memantau

report on business risks in every strata unit and holistic

dan

melaporkan

risiko-risiko

bisnis di setiap strata unit kerja dan bersifat menyeluruh

(enterprise-wide) in the company.

(enterprise wide) pada Perseroan. Manajemen risiko menyajikan suatu kerangka bagi

Risk management presents suatukerangka for management

manajemen untuk menghadapi risiko yang terkait,

to deal with the associated risks, so as to increase their

sehingga dapat meningkatkan kapasitasnya membangun

capacity to effectively build enterprise value.

nilai Perseroan dengan efektif.

Tata Kelola Manajemen Risiko Governance Risk Management Penilaian risiko merupakan satu rangkaian tindakan

Risk assessment is a series of actions that dilaksanakna

yang dilaksanakan perusahaan dalam rangka identifikasi,

company in order to identify, analyze and assess the

analisis dan menilai risiko yang dihadapi Perseroan untuk

risks faced by the company to achieve defined business

mencapai sasaran usaha yang ditetapkan.

objectives.

Untuk itu, komitmen Perseroan dalam peningkatan GCG

To that end, the Company’s commitment in improving

diwujudkan manajemen antara lain melalui penugasan

corporate governance, among others, the management is

kepada direksi dan kepala divisi terkait bertanggung jawab

realized through the assignment to the directors and heads

melaksanakan proses manajemen risiko di level strategis,

of related divisions responsible for implementing the risk

sedangkan untuk kepala divisi terkait bertanggung jawab

management process at the level of strategy, while the head

melaksanakan proses manajemen risiko di level strategis.

of the concerned division is responsible for implementing the risk management process at the strategic level.

PT PATRA JASA

102










Proses Manajemen Risiko Risk Management Process Penentuan pilihan strategi pengelolaan resiko (strategi

Determination of the risk management strategy choice

perlakuan) dilakukan melalui pertimbangan cost-benefit

(treatment strategy) carried out through consideration of

analisis.

cost-benefit analysis.

Tahap proses manajemen risiko meliputi:

Stage risk management process include:

• Identifikasi risiko

• Identification of risk

• Pengukuran risiko

• Measurement of risk

• Pemetaan risiko

• Mapping risk

• Model pengelolaan

• Model management

• Pengawasan dan pengedalian risiko

• Monitoring and risk pengedalian

Pelaporan & Pemantauan Risiko Reporting & Monitoring Risk Berikut adalah prosedur pelaporan risiko di dalam PT Patra

Here is the risk reporting procedures in the PT Patra Jasa:

Jasa : • Kepala divisi masing-masing unit melaporkan hasil

• Head of the division of each unit reported the

identifikasi, analisis, evaluasi, pelaksanaan strategi dan

identification, analysis, evaluation, and treatment

perlakuan risiko secara periodik kepada Direksi.

strategies exercising periodic risk to directors.

• Direksi melaporkan pelaksanaan manajemen risiko

• Board of Directors reported on the implementation of

kepada Dewan Komisaris secara berkala.

risk management to the board of directors on a regular basis.

• Direksi mengungkapkan dalam Laporan Tahunan

• Directors disclose in its annual report on management’s

penilaian manajemen tentang risiko usaha dan risiko

assessment of business risks and the risks of material

material yang dapat diantisipasi, untuk menjadi

that can be anticipated, to be important information for

informasi penting bagi para stakeholders dalam

stakeholders in the decision pemgambilan.

pengambilan keputusan. Berikut adalah pemantauan risiko di dalam PT Patra Jasa:

Here is the monitoring of risk in the PT Patra Jasa:

• Direksi dan Kepala Divisi terkait bertanggung jawab

• Board of Directors and head of the concerned division

atas pemantauan risiko, pelaksanaan strategi perlakuan

is responsible for monitoring risk, the implementation

dan pengendalian risiko

of treatment strategies and risk control

• Satuan Pengawas Intern melakukan evaluasi atas

• Unit internal control to evaluate the adequacy and

kecukupan dan keefektifan proses manajemen risiko. • Dewan

Komisaris

melakukan

pertanggungjawaban

direksi

manajemen

dan

risiko

atas

effectiveness of risk management processes.

evaluasi

• The Board of Commissioners to evaluate executive

pelaksanaan

directors on the implementation of risk management

memastikan

bahwa

and ensure that strategic planning and business plan

perencanaan strategis dan rencana kerja Perseroan

has to consider the risks.

telah mempertimbangkan risiko.

PT PATRA JASA

103








Risiko yang Dihadapi dan Upaya Pengelolaannya Facing Risks and Their Management Efforts Manajemen Patra Jasa menyadari secara penuh pentingnya

Management Patra Jasa fully realize the importance of

mitigasi dan pengeloaan risiko. Untuk itu Perseroan secara

mitigation and management of risks. For that the company

terencana, terarah dan berkesinambungan melakukan

planned, directed, and berkesinambungkan make efforts to

berbagai upaya untuk memahami berbagai potensi risiko

understand the potential business risks and other risks, to

usaha dan berbagai risiko lainnya, untuk selanjutnya

further make efforts in risk management.

melakukan upaya-upaya pengelolaan risiko.

Jenis-jenis risiko dan pengelolaan risiko perusahaan The Types of Risk and Risk Management of The Company Pada tahun 2014 telah dilaksanakan identifikasi, penilaian,

In the year 2014 has been implemented identification,

penanganan dan pemantauan terhadap risiko-risiko yang

assessment, treatment, and monitoring of the risks inherent

melekat pada seluruh fungsi operasional dan strategis

in all operational and strategic functions of the Company.

Perseroan. Berikut ini profil risiko utama Perseroan yang

Here are the main risk profiles identified Company:

teridentifikasi: 1. Risiko Regulatori Perseroan

memperhitungkan

1. Regulatory Risk risiko

regulatori

The Company takes into account regulatory risks

yang disebabkan oleh regulasi pemerintah dan

caused by government regulation and government

regulasi pemerintah mengenai tanah yang terlantar/

regulations regarding abandoned land / state owned

teridentifikasi dimiliki negara yang menyebabkan

identified that cause financial losses and operational

kerugian finansial & operasional serta kehilangan aset

as well as the loss of the company’s assets and result

Perseroan dan mengakibatkan hambatan dalam proses

in bottlenecks in the business process on controlling

bisnis pada pengendalian biaya untuk idle asset.

costs for idle assets.

2. Risiko sistem pengamanan

2. The risk of a security system

Perseroan memperhitungkan risiko sistem pengamanan

The Company takes into account the risk of a security

disebabkan oleh tidak adanya penjagaan di lokasi

system caused by the lack of safeguards in place to

untuk pengamanan aset yang menyebabkan kerugian

safeguard the assets that caused the loss of assets and

hilangnya aset dan mengakibatkan hambatan dalam

losses resulting bottlenecks in the business process on

proses bisnis pada pengendalian biaya untuk idle asset.

controlling costs for idle assets.

3. Risiko Proses

3. Risk Process.

Perseroan memperhitungkan risiko proses disebabkan

The Company takes into account the risks caused by

oleh kurang perhatian petugas terhadap penghematan

lack of attention to the officers of the energy savings

energi yang menyebabkan kerugian finansial &

that lead to financial losses and operational and lead to

operasional dan mengakibatkan hambatan pada proses

bottlenecks in the business process control operational

bisnis pengendalian biaya operasional.

costs.

4. Risiko produk

4. Risk products

Perseroan memperhitungkan risiko produk disebabkan

The Company takes into account the risk of the product

oleh menu kurang bervariasi & kondisi fasilitas yang

due to less varied menu and conditions of inadequate

tidak memadai, tua serta usang sehingga mengganggu

facilities, old and worn that disrupt cash flow and

cashflow dan likuiditas Perseroan dan mengakibatkkan

liquidity of the company and mengakibatkkan obstacles

hambatan pada proses bisnis penjualan food &

in the process of the sale of food and beverages

beverages hotel, penjualan kamar hotel, penjualan MOD

business hotel, hotel room sales, sales MOD hotel and

hotel dan penyewaan ruang kantor dan rumah.

office space rental and home .

PT PATRA JASA

104








5. Risiko Proyek


5. Risk Project

Perseroan memperhitungkan risiko proyek disebabkan

The Company takes into account the risk of the project

oleh perecanaan yang kurang matang sehingga

caused by undercooked site planning, resulting in the

mengakibatkan kerugian finansial & operasional dan

loss of financial and operational business processes

menghambat proses bisnis investasi sesuai jadwal

and inhibit investment on schedule (the realization of

(target realisasi 90%).

the target of 90%).

6. Risiko Permintaan/Pemasaran Perseroan

memperhitungkan

6. Risk Demand / Marketing pemasaran

The Company takes into account market risk due

disebabkan oleh peralatan katering yang kurang

to inadequate catering equipment and tennis court

memadai & fasilitas lapangan tenis rusak sehingga

facilities damaged so that a loss to lose potential

mengalami

konsumen

customers and potential loss of rent by the partners

potensial dan kehilangan potensi sewa oleh mitra

and lead to bottlenecks in the business of selling food

dan mengakibatkan hambatan pada proses bisnis

and beverages and general service catering and rental

penjualan food & beverages dan general service catering

facilities others.

kerugian

risiko

kehilangan

serta penyewaan fasilitas yang lain-lain. 7. Risiko sumber daya

7. Risk of resources

Perseroan memperhitungkan risiko sumber daya

The Company takes into account the risk of resources

yang disebabkan oleh sertifikat profesi yang habis

caused by a professional certificate that expires

masa berlakunya sehingga kehilangan potensi bisnis

thus losing potential catering business and lead

catering dan mengakibatkan hambatan pada proses

to bottlenecks in the business of selling food and

bisnis penjualan food & beverages dan general service

beverages and general service catering.

katering

Pengelolaan risiko perusahaan Enterprise risk management Perseroan telah melakukan upaya untuk mengelola risiko-

The company has made efforts to manage the risks

risiko tersebut di atas, diantaranya:

mentioned above, including:

1. Upaya pengelolaan risiko regulatori, diantaranya :

1. Efforts to regulatory risk management, including:

• Mendukung kebijakan pemerintah membayar pajak.

• Supporting the government’s policy to pay taxes.

• Melakukan pengurusan kepemilikan

• Perform maintenance of ownership

2. Upaya pengelolaan risiko sistem pengaman, diantaranya:

2. The safety system of risk management efforts, including:

• Dengan merekrut tenaga untuk penjagaan aset

• By recruiting for asset preservation

3. Upaya pengelolaan risiko proses, diantaranya:

3. The process of risk management efforts, including:

• Penerapan repair & maintenance harus sesuai

• The application must be appropriate repair &

jadwal dan beberapa unit usaha lainnya mulai

maintenance schedule and several other business

menerapkan go green system.

units began to apply go green system. \

4. Upaya pengelolaan risiko produk, diantaranya:

4. Efforts risk management products, including:

• Merekrut chef professional, pengadaan peralatan

• Hire a professional chef, food & beverage equipment

food & beverages

PT PATRA JASA

procurement

105








• Refurbishment kondisi fisik kamar secara berkala.

• Refurbishment physical condition of the rooms

• Pembenahan

berkala,

• Improving the product regularly MOD, MOD

• Perbaikan dan penambahan fasilitas ruang kantor

• Improved and additional office space and residential

dan perumahan, perbaikan dan penambahan

facilities, repair facilities and the addition of office

fasilitas ruang kantor.

space.

regularly. MOD

produk

secara

pengadaan fasilitas dan peralatan MOD

procurement of facilities and equipment

5. Upaya pengelolaan risiko proyek, diantaranya:

5. Efforts to project risk management, including:

• Perencanaan dilakukan dengan meeting sesuai

• Planning is done with the meeting in accordance

dengan jadwal SOP dan jadwal investasi yang

with the SOP schedule and schedule of investments

sudah ditetapkan

that have been defined

6. Upaya

pengelolaan

risiko

permintaan/pemasaran,

6. Efforts demand risk management/marketing, including:

diantaranya: • Penambahan dan perbaikan peralatan.

• Addition and repair equipment.

• Perbaikan pagar lapangan tenis, jalan dan pintu gerbang.

• Repair tennis lapanagan fence, road, and the gate.

7. Upaya pengelolaan risiko sumber daya, diantaranya:

7. Ensure that the risk management of resources, including:

• Mengurus perpanjangan sertifikasi individu

• Taking care of the individual certification renewal

BENTURAN Kepentingan Conflicts of Interest

Dalam menjalankan aktivitas bisnis, Perseroan berinteraksi

In running its business activities, the Company interacts with

dengan para pihak baik internal maupun eksternal

both internal and external parties by not putting aside the

dengan tidak melupakan etika dan prinsip-prinsip tata

ethics and good corporate governance principles to achieve

kelola perusahaan yang baik untuk mencapai tujuan yang

the target set. In relations with that business relationship,

ditetapkan. Terkait dengan hubungan bisnis tersebut,

there always raise conflict of interest problems arise between

dalam prakteknya selalu muncul permasalahan berupa

one party to another. Therefore, this matter needs to be

konflik kepentingan antara satu pihak dengan pihak yang

regulated concerning the conflict of interest and the reporting

lain. Untuk itu maka perlu diatur hal-hal yang terkait

mechanism in the Company.

dengan konflik kepentingan dan tata cara/mekanisme pelaporannya di lingkungan Perseroan.

Tahapan dalam penanganan BENTURAN kepentingan Stages in the handling of conflicts of interest 1. Penyusunan Kerangka kebijakan

1. Preparation of a policy framework

Dalam penyusunan kerangka kebijakan penanganan

In preparing the handling of conflicts of interest policy

konflik kepentingan, terdapat beberapa aspek pokok

framework, there are several key aspects that related

yang saling terkait dan perlu diperhatikan, yaitu:

and need to be considered, namely:

a. Pendefinisian

a. Defining conflict potentially compromise the

konflik

yang

berpotensi

membahayakan integritas Perseroan dan individu.

integrity of the company and the individual.

b. Komitmen manajemen dalam penerapan kebijakan

b. The commitment of management in the application

konflik kepentingan.

PT PATRA JASA

of conflict of interest policies.

106









c. Pemahaman dan kesadaran yang baik tentang

c. Good understanding and awareness of the conflict

konflik kepentingan untuk mendukung kepatuhan

of interests to support compliance in the handling

dalam penanganan konflik kepentingan.

of conflicts of interest.

d. Keterbukaan informasi yang memadai terkait

d. Disclosure of adequate information relating to the

dengan penanganan konflik kepentingan

handling of conflicts of interest

e. Keterlibatan para stakeholders dalam penanganan

e. The

konflik kepentingan

stakeholders

in

the

f. Monitoring and evaluation of policies to deal with

konflik kepentingan dan

of

management of conflicts of interest

f. Monitoring dan evaluasi kebijakan penanganan g. Pengembangan

involvement

conflicts of interest penyesuaian

kebijakan

g. The development and adjustment of policies and

dan prosedur penanganan konflik kepentingan

lorem handling of conflicts of interest based on the

berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi di atas.

results of monitoring and evaluation of the above.

2. Identifikasi situasi konflik kepentingan

2. Identification of conflict of interest situations

Pada tahapan ini akan dilakukan identifikasi terhadap

At this stage will be the identification of situations

situasi yang termasuk dalam kategori konflik kepentingan.

which are included in the category of conflicts of

Dalam hal ini diperlukan penjabaran yang jelas mengenai

interest. In this case required a clear elaboration of the

situasi dan hubungan afiliasi yang menimbulkan konflik

situation and affiliate relationships that give rise to a

kepentingan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

conflict of interest in accordance with the duties and

masing-masing

bersangkutan.

functions of each function / department concerned shall.

Identifikasi tentang situasi konflik kepentingan harus

Identification of conflict of interest situations should be

konsisiten dengan ide dasar bahwa ada berbagai situasi

consistent with the basic idea that there are various

dimana kepentingan pribadi dan hubungan afiliasi setiap

situations in which personal interests and affiliation of

fungsi/bagian

yang

insan Patra Jasa dapat menimbulkan konflik kepentingan.

every person in Patra Jasa can pose a conflict of interest.

3. Penyusunan strategi penanganan konflik kepentingan

3. Preparation of a strategy for handling conflicts of interest

Kebijakan konflik kepentingan perlu didukung oleh

Conflicts of interest policy should be supported by an

sebuah stretegi yang efektif berupa:

effective strategy of the form:

a. Penyusunan kode etik

a. Preparation of a code of ethics

b. Pelatihan, arahan serta konseling yang memberi

b. Training, guidance and counseling lorem practical

contoh-contoh praktis dan langkah-langkah untuk

examples and steps to resolve conflict of interest

mengatasi situasi-situasi konflik kepentingan.

situations.

c. Dukungan fungsi compliance dalam bentuk: • Dukungan

administrasi

yang

c. Support the compliance function in the form:

menjamin

•

Administrative

support

that

ensures

the

efektivitas proses pelaporan sehingga informasi

effectiveness of the reporting process so that

dapat dinilai dengan benar dan dapat terus

information can be lorem

diperbaharui. • Pelaporan dan pencatatan kepentingan pribadi

• Reporting and recording of personal interest

dilakukan dalam dokumen-dokumen resmi agar

made in official documents in order to function

fungsi yang bersangkutan dapat menunjukan

in question can show how mengidentifikasidan

bagaimana mengidentifikasi dan menangani

handle conflicts of interest.

konflik kepentingan. 4. Deklarasi konflik kepentingan dengan cara sebagai

4. Declaration of conflict of interest in the following

berikut:

manner:

a. Pelaporan

atau

pernyataan

awal

(disclosure)

a. Reporting or initial statement (disclosure) of the existence

tentang adanya kepentingan pribadi yang dapat

of a personal interest that could conflict with the

bertentangan dengan pelaksanaan jabatannya pada

implementation of the office at the time of appointment

saat seseorang diangkat sebagai insan Patra Jasa.

of a person as a human being patra services.

b. Reporting and advanced notice if there is a change

b. Pelaporan dan pernyataan lanjutan apabila terjadi

after reporting and initial statement.

perubahan setelah pelaporan dan pernyataan awal. c. Pelaporan mencakup informasi yang rinci untuk

c. Reporting includes detailed information in order to

bisa menentukan tingkat konflik kepentingan dan

determine the level of conflict of interest and how

bagaimana menanganinya

to handle it

PT PATRA JASA

107







5. Penyiapan Serangkaian Tindakan untuk menangani


5. Preparation A series of measures to address conflicts of

konflik kepentingan

interest

Untuk menangani konflik kepentingan diperlukan

To handle conflicts of interest required a clear set of

serangkaian tindakan yang jelas apabila setiap insan

actions if any insane patra services are in a situation of

Patra Jasa berada dalam situasi konflik kepentingan.

conflict of interest. Preparation of the necessary actions

Penyiapan

to follow up after inan Patra Jasa reported conflict of

sebagai

tindakan-tindakan

langkah

lanjutan

tersebut setelah

diperlukan

insan

Patra

interest situation it faces, given the existence of the

Jasa melaporkan situasi konflik kepentingan yang

report does not guarantee that insane Patra Jasaservices

dihadapinya, mengingat keberadaan laporan tersebut

have been out of the situation of conflict of interest. In

tidak menjamin bahwa insan Patra Jasa tersebut

addition, the preparation of this action is also required

telah keluar dari situasi konflik kepentingan. Selain

at the time of a conflict of interest has occurred even in

itu penyiapan tindakan ini juga diperlukan pada saat

the absence of the relevant reporting.

konflik kepentingan telah terjadi walaupun tanpa adanya pelaporan dari yang bersangkutan. Serangkaian tindakan yang dapat disiapkan sebagai

A series of actions that can be prepared as a further

langkah lanjutan dalam menangani konflik kepentingan

step in dealing with conflicts of interest that can be

yang dapat digunakan sebagai pedoman adalah:

used as a guideline are:

a. Pengurangan kepentingan pribadi insan Patra Jasa

a. Reduction of personal interest in his Insan Patra

dalam jabatannya.

Jasa.

b. Penarikan diri dari proses pengambilan keputusan

b. Withdrawal of poses decision which suits patra

dimana insan Patra Jasa memiliki kepentingan.

beings have an interest.

c. Membatasi akses insan Patra Jasa atas informasi

c. Restrict access Patra Jasa beings on certain

tertentu apabila yang bersangkutan memiliki

information if the person concerned has an interest.

kepentingan. d. Mutasi insan Patra Jasa ke jabatan lain yang tidak

d. Mutations beings patra services to other positions

memiliki konflik kepentingan.

that do not have a conflict of interest.

e. Mengalih tugaskan tugas dan tanggung jawab

e. Transfer my assigned duties and responsibilities of

insan Patra Jasa yang bersangkutan.

the relevant services patra beings.

f. Pengunduran diri insan Patra Jasa dan jabatan yang

f. Resignation beings patra services and positions

menyebabkan konflik kepentingan.

that cause a conflict of interest.

g. Mengintensifkan pengawasan terhadap insan Patra

g. To intensify supervision of such services patra

Jasa tersebut.

beings.

h Pemberian sanksi yang tegas bagi yang melanggarnya.

h. Provision of strict sanctions for those who break them.

Pengendalian Gratifikasi Grativity Control

Berikut adalah prinsip dasar dari pengendalian gratifikasi

Here are the basic principles of control gratification Patra

Patra Jasa, meliputi :

Jasa, including:

1. Pemberian hadiah/cinderamata dan/atau hiburan.

1. Giving gifts / souvenirs and / or entertainment.

Semua insan Patra Jasa dilarang baik secara langsung

All Patra Jasa’s employees are prohibited either directly

atau tidak langsung memberi hadiah/cinderamata dan

or indirectly giving gifts/souvenirs and or entertainment

atau hiburan (entertainment) kepada setiap pihak yang

to any person who has a business relationship or Patra

memiliki hubungan bisnis atau pesaing Patra Jasa yang

Jasa is competitor who aimed to obtain information, or

PT PATRA JASA

108










bertujuan untuk mendapatkan informasi, atau sesuatu

something that is not justified by the applied statutory

hal yang tidak dibenarkan oleh ketentuan perundang-

provisions. Or to affect the parties intended to do and/

undangan yang berlaku. Atau untuk mempengaruhi pihak

or do not do something related to the position/office.

dimaksud untuk melakukan dan/atau tidak melakukan suatu hal berkaitan dengan kedudukan/jabatannya. 2. Penerimaan hadiah/cinderamata dan/atau hiburan.

2. Acceptance of gifts / souvenirs and / or entertainment.

Semua insan Patra Jasa yang karena jabatannya dan atau

All Patra Jasa’s employees that was due to their

anggota keluarganya termasuk anggota keluarganya

position or their family members, including members of

(keluarga inti yang terdiri dari: bapak, ibu dan anak)

the family (key family consisting of: father, mother and

dilarang untuk menerima atau meminta baik secara

child) is forbidden to receive or request either directly

langsung atau tidak langsung hadiah/cinderamata dan

or indirectly, gifts/souvenirs and/or entertainment from

atau hiburan (entertainment) dari setiap pihak yang

parties who have competitor business relationship

memiliki hubungan bisnis pesaing Patra Jasa, yang

with Patra Jasa, which aim to obtain information, or

bertujuan untuk mendapatkan informasi, atau sesuatu

something that is not justified by the applied provisions,

hal yang tidak dibenarkan oleh ketentuan perundang-

or to influence the intended parties to do and/or do not

undangan yang berlaku, atau untuk mempengaruhi pihak

do something related to the position/title.

dimaksud untuk melakukan dan/atau tidak melakukan suatu hal berkaitan dengan kedudukan/jabatannya Insan Patra Jasa apabila ditawarkan/diberikan hadiah/

Patra Jasa’s employees if offered/given gifts/ souvenirs

cinderamata dan hiburan (entertainment) yang tidak sesuai

and entertainment that is not in line with the

dengan yang diatur dalam pedoman ini wajib melakukan

guidelines set out shall be rejected politely to the bid/

penolakan secara sopan dan santun terhadap tawaran/

administration intended by providing explanation of

pemberian dimaksud dengan memberikan penjelasan

the policies and rules to a third party and if necessary

terhadap kebijakan dan aturan ini kepada pihak ketiga dan

this rule can be delivered to the third party to socialize

apabila diperlukan dapat menyampaikan aturan ini kepada

this rule.

pihak ketiga sebagai dari sosialisasi aturan ini. 3. Mekanisme pelaporan gratifikasi.

3. Mechanism on gratification reporting.

a. Apabila terdapat penerimaan yang menjurus pada

a. If there is acceptance that leads to gratification,

gratifikasi, insan Patra Jasa dimaksud agar segera

Patra Jasa’s employees should immediately report

melaporkan permintaan tersebut

kepada alasan

the request with relevant reasons and complete an

yang bersangkutan dan mengisi secara lengkap

application that has been provided online latest by

pada aplikasi yang telah disediakan secara online

7 (seven) days from the receipt of gifts/souvenirs

selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterimanya

and/or entertainment to be known by the leader or

hadiah/cinderamata dan/atau hiburan (entertainment)

appointed official. Returns gifts/souvenirs and/or

untuk diketahui oleh pimpinan setepat atau pejabat

entertainment, can be performed:

yang ditunjuk. Pengembalian hadiah/cinderamata dan/atau hiburan (entertainment), dapat dilakukan: • Bagi insan Patra Jasa yang bekerja dilingkungan

• For Patra Jasa’s employees who is working

kantor pusat bila menerima hadiah/cinderamata

within the head office when receiving gifts/

dan/atau hiburan (berbentuk benda) dapat

souvenirs

mengembalikan/menyerahkan langsung kepada

objects) can return/submit directly to the

fungsi

compliance

compliance.

Khusus

untuk

uang/

and/or

entertainment

function.

Especially

(shaped for

the

setara uang/check yang diterima oleh fungsi

money/cash equivalent/check received by the

compliance, segera diserahkan kepada fungsi

compliance, immediately handed over to the

keuangan kantor pusat untuk disimpan.

head office’s finance functions to be stored.

• Bagi insan Patra Jasa yang bekerja dilingkungan

• For Patra Jasa’s employees who is working

unit usaha bila menerima hadiah/cinderamata dan/

within the business unit when receiving a

PT PATRA JASA

109









atau hiburan (berbentuk benda) mengembalikan/

gift/souvenir and/or entertainment (shaped

menyerahkan kepada pimpinan setempat atau

object) shall returns/submit to a local leader

pejabat

setempat

or appointed officers. Local leader or appointed

atau pejabat yang ditunjuk dapat mengusulkan

officers can suggest the designation proceeds

peruntukan

Hadiah/

from the gift/souvenir and/or entertainment

Cinderamata dan/atau hiburan (berbentuk benda)

(shaped objects) to chief compliance officer.

kepada chief Compliance Officer. Khusus untuk uang/

Especially for the money/cash equivalent/check

setara uang/check yang diterima wajib diserahkan

received shall be submitted to the company

yang

ditunjuk. Pimpinan

dari

hasil

penerimaan

ke Perseroan melalui fungsi keuangan.

through the financial function is.

• Setiap pemberian hadiah/cinderamata dan/ atau

hiburan

and/or

entertainment

is already planned and budgeted and have

telah

beenapproved. So Patra Jasa’s employees

mendapatkan persetujuan. Maka insan Patra Jasa

can complete the application that has been

yang dimaksud dapat mengisi secara lengkap

provided online latest by 7 (seven) days since

pada aplikasi yang telah disediakan secara

the gift/ souvenirs and/or entertainment are

online selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak

given to be known by local leaders or appointed

diberikannya

officers.

dan

yang

gift/souvenir

sudah

direncanakan

(entertainment)

• Each

dianggarkan

dan

hadiah/cinderamata

dan/atau

hiburan (entertainment) untuk diketahui oleh pimpinan setempat atau pejabat yang ditunjuk. • Apabila permintaan menjurus pada pemerasan dan/atau

pemaksaan

associated with the successful operation of

kelancaran proses operasi Perseroan. Insan Patra

the company. Patra Jasa’s employees shall

Jasa dimaksud agar segera melaporkan pemintaan

immediately report such requests to the relevant

tersebut kepada atasan yang bersangkutan dan

supervisor and complete the application that

mengisi secara lengkap pada aplikasi yang telah

has been provided online to be known by local

disediakan secara online untuk diketahui oleh

leaders or appointed officers direct supervisor

pimpinan setempat atau pejabat yang ditunjuk.

of Patra Jasa’s employees shall immediately

Atasan langsung insan Patra Jasa yang melaporkan

coordinate with the local supreme leader or

agar segera mengkoordinasikan permasalahan

appointed officers to get a decision and when

tersebut dengan pimpinan tertinggi setempat

facing doubt where top leaders can not decide,

atau pejabat yang ditunjuk untuk mendapatkan

then the above position with copy of content to

keputusan dan apabila menghadapi keraguan

the chief compliance officer and if needed may

dimana

consult to the legal compliance function.

tertinggi

terkait

• If the request leads to blackmail and/or coercion

dengan

pimpinan

yang

tidak

dapat

memutuskan maka pimpinan diatasnya dengan tembusan Chief Compliance Officer serta apabila diperlukan dapat berkonsultasi dengan fungsi hukum compliance. • Insan Patra Jasa atau pihak ketiga yang

• Patra Jasa’s employees or third party who

mengetahui adanya pelanggaran terhadap

are aware of any violation of the provisions

ketentuan yang terdapat pada pedoman ini,

contained in these guidelines shall immediately

agar segera melaporkan pelanggaran yang

report such violation in accordance with the

dimaksud sesuai dengan ketentuan yang

applicable provisions in the company through

berlaku di Perseroan melalui fungsi compliance

compliance function and company guarantees

dan Perseroan menjamin kerahasiannya.

its confidentiality.

4. Sanksi atas pelanggaran.

4. Sanctions for violations.

Pelanggaran terhadap ketentuan dalam penerimaan,

Any

pemberian dan perminataan hadiah/cinderamata dan

administration and request of gifts/souvenirs and

hiburan (entertainment) ini akan dikenakan sanksi yang

entertainment will be penalized in accordance with

berlaku sesuai dengan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

the applicable Collective Bargaining Agreement (CBA).

PT PATRA JASA

110

violation

of

the

provisions

in

reception,










Perkara Penting yang Dihadapi PerSEROAN Legal Matters Faced by Company

Peradilan Umum general court

Perkara No. Case No.

333/Pdt.G/2013/PN.Sby

Lembaga

Pengadilan Negeri

Para Pihak

Penggugat Plaintiff: PT Patra Jasa Terguggat Defendant: Penghuni liar squatter (41)

Pokok Perkara

Para Tergugat tersebut secara tidak sah telah menduduki tanah milik Patra Jasa seluas ± 65.533 m2 yang merupakan bagian dari tanah seluas 144,960 m2 dengan alas hak Sertifikat Hak Guna Bangunan, No. 434 kelurahan Gunungsari yg terletak di Kalurahan Gunungsari, kecamatan Dukuh Pakis, kotamadya Surabaya, Jawa Timur.

Institution

District Court

Parties

Matters

The Defendants have illegally occupied land owned by Patra Jasa of ±65,533m2 which is part of the land area of 144,960m2 with Land Rights Certificate No.434 in Gunungsari Village, Dukuh Pakis Subdistrict, Surabaya, East Java.

Status Perkara Case Status

Pemeriksaan Saksi Tanggal 7 Januari 2014, agenda sidang Kesimpulan Examination of Witness Dated January 7, 2014, Conclusion agenda

Perkara No. Case No.

Lembaga

74/G/2014/PUTUN.SBY Pengadilan Tata Usaha Negara Surabaya

Institution

Para Pihak

Penggugat Plaintiff: Sunardi dkk Terguggat Defendant: - Kepala Kantor Wilayah Badan Pertahanan Nasional Provinsi Jawa Timur (Tergugat I) - Kepala Kantor Pertanahan Kota Surabaya I (Tergugat II) - PT Patra Jasa (Tergugat III Intervensi)

Pokok Perkara

Warga (Sunardi dkk) mengguggat Kanwil BPN dan BPN Surabaya I dikarenakan telah menerbitkan Sertifikat HGB No. 153, HGB No. 434 dan HGB No. 677. Patra Jasa mengajukan intervensi dikarenakan objek gugatan adalah tanah milik PT Patra Jasa.

Parties

Matters

Citizen (Sunardi etc) sued region office of BPN and BPN Surabaya I for issuing Certificate of HGB No. 153, HGB No. 434 and HGB No. 677. Patra Jasa proposed intervension since the sued object is the land owned by PT Patra Jasa.

Status Perkara Case Status

- Sudah diputuskan oleh Pengadilan Tata Usaha Negara Surabaya dengan Putusan menolak gugatan Penggugat - Pengguggat mengajukan upaya hukum banding - Pada saat ini Kanwil BPN dan BPN Surabaya I serta PT Patra Jasa sedang menunggu memori Banding.

- Statement of Objection of the Plaintiff by the State Administrative Court Surabaya - Plaintiff file an appeal - Currently the region office of BPN and BPN Surabaya I and PT Patra Jasa is still waiting for the Appeal memory.

Informasi tentang Sanksi Administratif Information about Administration Sanction Hingga akhir tahun 2014, tidak ada sanksi administratif

Until the end of 2014, there were no administration

yang dikenakan kepada Perseroan, anggota Dewan

sanction faced by the Company, members of the Board of

Komisaris dan Direksi.

Commissioners and Directors.

PT PATRA JASA

111






PT PATRA JASA


112







Akses Terhadap Informasi Access to Information

PT Patra Jasa rutin menerbitkan berbagai laporan untuk diketahui oleh para Pemangku Kepentingan. Perseroan senantiasa berusaha menyediakan informasi yang akurat, komprehensif, serta disampaikan secara tepat waktu melalui terbitan di media massa dan situs Perseroan.

PT Patra Jasa regularly publishes a variety of reports to be known by the Stakeholders. The company always tries to provide accurate, comprehensive, and delivered in a timely manner through publications in the mass media and corporate websites.

Sejumlah laporan yang diterbitkan Perseroan secara berkala mencakup: Laporan Manajemen (Triwulanan dan Tahunan), Laporan Keuangan yang telah diaudit, Laporan Tahunan, Laporan Evaluasi Kinerja, dan Laporan Pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan.

A number of reports issued by the company on a regular basis include: Management Report (Quarterly and annual), audited financial statements, Annual Report, Performance Evaluation and Implementation Report and Environmental Partnership Program.

Untuk informasi tambahan lainnya For further informations and enquiries mengenai Perseroan, dapat regarding the Company, please contact: menghubungi:

Sekretaris perusahaan Corporate Secretary PT Patra Jasa Parta Jasa Office Tower, Lantai 3A Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 32-34 Jakarta Selatan 12950 Indonesia Telp. (62-21) 5217260 Faks. (62-21) 5251847 email : [email protected] http://www.patra-jasa.com

PT PATRA JASA

113






PT PATRA JASA


114









Pengembangan Sumber Daya Manusia


PT PATRA JASA

115









Profil Sumber Daya Manusia Perseroan Profile of PT Patra Jasa’s Human Resources Development Jumlah karyawan tetap Perseroan di per tanggal 31

The number of permanent employees in the Company

Desember 2014 sebanyak 1.040 orang. Angka tersebut

as of December 31, 2014 is 1,040 people. This figure has

mengalami penurunan sebesar 4,94 % atau sebanyak 54

dereased by 4.94% or as many as 54 people which was

orang yang disebabkan oleh penurunan jumlah SDM di

caused by the increasing number of retired employees.

tahun di tahun 2014 disebabkan meningkatnya jumlah karyawan yang pensiun.

JUMLAH KARYAWAN Number of Employees 1.090

Jumlah Karyawan Berdasarkan Tingkat Pendidikan Number of employee based on education level

1.094 1.040

Tingkat Pendidikan Level of Education

Unit

2012

2013

2012

SD

SMP

SMA

D1-D4

S1

S2

2012

23

38

517

310

191

11

1.090

2013

19

31

522

308

196

18

1.094

2014

14

16

475

317

199

19

1.040

2014 517 522

38

23

TOTAL

475

310 308

317

191

196 199 12

19

31

19 14

11

2013

16

2014

SD

PT PATRA JASA

SMP

SMA

116

D1-D4

S1

S2










Jumlah Karyawan Berdasarkan Unit Usaha Number of employee based on business unit Jumlah Karyawan Total Employee

Unit 2012

2013

2014

Kantor Pusat

72

75

76

Patra Jasa Office Tower

33

32

31

Patra Jasa Residential

41

38

36


131

132

131


61

58

57


63

61

74


50

53

46

Patra Jasa Semarang Convetion Hotel

147

141

141


326

318

311


16

16

19

Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong)

4

6

6

146

164

112

1.090

1.094

1.040

Patra Jasa Catering Service TOTAL

318 326 311

2012 72 75 76 33 32 31 41 38 36

2013

2014

141 147 141

132 131 131

Kantor Pusat

164 146 112

61 58 57 63 61

74

16 16 19

50 53 46

4 6 6

Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Patra Jasa Cirebon Semarang Bali Resort Parapat Palembang Catering Bandung Anyer Office Residential Jakarta Service Lake Convetion & Villas Hotel Hotel Beach Hotel Tower Resort Hotel Resort

Jumlah karyawan berdasarkan status kepegawaian

Number of Employees Based on Employment Status 618

2012

2013

566

Tahun

Tetap

Kontrak

Definitive

472

Year

Unit

Permanent

2014

590

2012

2013

2014

618

590

566

472

504

474 Tetap

Permanent

PT PATRA JASA

117

504

474

Kontrak

Definitive








Pelatihan Tahun 2014 Trainings in 2014

Untuk tahun 2014, Perseroan telah mengadakan pelatihan-

In 2014, the Company has conducted trainings to develop

pelatihan

competencies and skills of employees as one of the

untuk

mengembangkan

kompetensi

dan

skill karyawan sebagai salah satu aset penting dalam

important assets in advancing the company.

memajukan Perseroan. Pelatihan yang Dilakukan di Tahun 2014 Trainings conducted in 2014 Program

Jumlah Peserta

Jenis Pelatihan

No

Jenis Kompetensi

1

Kompetensi wajib (kompetensi yang wajib dimiliki seluruh karyawan) Mandatory competence (mandatory competence of all employees)

a. Tata Kelola Perusahaan yang Baik; Good Corporate GOvernance (GCG) b. Budaya Perusahaan; Corporate Culture c. Pelatihan untuk Trainer Training for Trainer

2

Kompetensi pendukung (kompetensi fungsional yang bersifat general) Supporting competence (general functional competence)

a. Kepemimpinan untuk Manajemen Layer Atas; Leadership for First-line Management b. Kepemimpinan untuk Manajemen Layer Tengah; Leadership for Middle-line Management c. Kemampuan Negosiasi Negotiation Skill

3

Kompetensi bidang (kompetensi fungsional yang bersifat spesifik) Specific competence (specific functional competence)

a. Pelatihan-pelatihan bidang perhotelan: Trainings in hotel sector:

Industry Competitive Analyst, Strategic Business Analyst, Negosiation Skills in Business, Effective Selling Technique, Integrated Marketing Communication. b. Pelatihan-pelatihan di bidang transportasi: Trainings in transportation sector:

Pph 21 Update 2013: Plus Amendment of PTKP Permanent and Temporary Employee, Bonus Excel PPh 21 2012/2013 & “One Klik” PPh Ps. 21 from Esindo Tax Training, Values Based Development Program (VBDP) Modul K-24 Batch 2 year 2013, Tax Brevet A and B c. Pelatihan-pelatihan di bidang sumber daya manusia: Trainings in human resources sector:

Building Workforce Scorecard, Problem Solving & Decision Making, Certified Career & Talent Management Specialist, Certified Compesation & Benefit, General Affair Management Development Program, How to Recruit, Interview & Select Right Employee, Comprehensive HRIS, Creating Training Need Analyst, Comprehensive Supervisory Skill Training. d. Pelatihan-pelatihan di bidang transformasi: Trainings in transformation sector:

Effective Time Management & Delegation, Leadership & Training Program, How to Internalize Good Corporate Governance (GCG),Powerfull Data Analysis & Reporting With Ms. Excel 2007, Presentation Skill. e. Pelatihan-pelatihan di bidang pengendalian keuangan: Trainings in financial controller sector:

Corporate Valuation, Financial Statement Analyst, Problem Solving & Decision Making, Effective Selling Technique, Strategic Business Analyst, Effective Purchasing Management,

PT PATRA JASA

118





No



Jenis Kompetensi

Program


Jumlah Peserta


Jenis Pelatihan SAP Business Object, SAP Rollout Parapat, IT Corporate Strategic Architecture, Financial Management for Non Finance Manager, Corporate Valuation, Strategic Business Analyst, Windows Server, Network Configuration/Monitoring. f. Pelatihan-pelatihan dibidang perbendaharaan:

Trainings in treasury sector: Brevet AB, Risk Management, PSAK 46 Implementation in Corporate Tax, Consolidated Financial Reporting, Strategic Thinking for Manager, IFRS Workshop: The Fundamentals, Loss Insurance Course (General Insurance), Fair Value Accounting, Financial Report Analysis, PSAK 24: Employee Benefits Accounting and Its Tax Aspects, Tax Audit, Risk Management and Value Creation, Strategic Thinking for Manager, Advance Insurance (General Insurance), Fire and Engineering Insurance Intensification, Operation Strategy for Business Competitiveness, Introduction to IFRS, PSAK 13, PSAK 16, PSAK 30, ISAK 8, Fixed Asset and Leasing Accounting, Understanding and Analyzing Financial Statement, IFRS Workshop: The Fundamentals, Cash Flow Management, Financial Report Preparation and Statement, Insurance Course, Microsoft Office, Fair Value Accounting, PPh 21, Filling System and Documentation.

g. Pelatihan-pelatihan di bidang K3LL:

Trainings in HSE sector: Safety Leadership, Internal HSE training, Environment Management

h. Pelatihan-pelatihan di bidang pengembangan usaha:

Trainings in business development sector: Project Risk Management, Product Innovation Management, Project Cost Estimator, Presentation Technique 3D Smart & Effective, Report Writing, Business Presentation Skill, Feasibility Study, Product Innovation Management, Project Management, V-Ray Sketchup, Architecture Revit, Business Presentation Skill.

i. Pelatihan-pelatihan di bidang properti:

Trainings in property sector: International Certificate in PSCM modul 1-6, International Certificate in PSCM modul 7-12, Effective Leadership, Effective Business Plan, Business Strategy.

Kesejahteraan Karyawan Employees’ Welfare

Perseroan selalu berupaya meningkatkan pendapatan Perseroan

The Company always striving to improve and maximize the

semaksimal

meningkatnya

Company’s revenues, so such improvement automatically

pendapatan Perseroan secara otomatis akan berdampak juga

will also improve the employees’ welfare. The Company

pada kesejahteraan karyawan. Perseroan juga memiliki program

has program that supports the employees’ welfare

yang menunjang kesejahteraan karyawan seperti kenaikan

including salary improvement and allowances for meal

gaji dan memberikan tunjangan makan dan transportasi pada

and transportation. In 2014, the Company improved its

komponen upah karyawan. Di tahun 2014, Perseroan melakukan

employees’ benefit structure for employees in line with the

perbaikan pada struktur tunjangan karyawan seiring the

growth achieved by the Company.

mungkin

sehingga

dengan

pertumbuhan yang berhasil diraih Perseroan.

Biaya Pengembangan Sumber Daya Manusia Human Resources Development Investment Dalam mengembangkan karyawannya, Perseroan telah

In developing its employees, the Company has conduct 788

melakukan kegiatan pelatihan sebanyak 788 pelatihan

trainings and issued a charge of Rp810,011,502.99 for

dan mengeluarkan biaya sebesar Rp810.011.502,99 untuk

trainings.

pelatihan. PT PATRA JASA

119






PT PATRA JASA


120









Tanggung Jawab Sosial Perusahaan


PT PATRA JASA

121









Kebijakan Policy Perseroan telah merumuskan kebijakan tanggung jawab

The Company has formulated the corporate social

sosial perusahaan sejak 1 Oktober 2012. Kebijakan

responsibility policy since October 1, 2012. The policy

tersebut dirumuskan berdasarkan visi, misi dan tata nilai

is based on company’s vision, mission and core values,

perusahaan, Anggaran Dasar perusahaan, RKAP dan RJPP

Articles of Association, RKAP and RJPP. The corporate

perusahaan. Adapun kebijakan tanggung jawab sosial

social responsibility policy of the Company is to direct

Perseroan adalah mengarahkan program-program kerja

the company’s working program to act ethical and give

perusahaan

contribution

untuk bertindak etis

dan

memberikan

towards

environmental

sustainability,

kontribusi kepada kelestarian lingkungan pengembangan

sustainable community or public economic development

ekonomi komunitas di sekitarnya ataupun masyarakat

in accordance with the improvement quality of life of the

luas secara berkesinambungan dan

company’s employees and their families.

berkelanjutan

bersamaan dengan peningkatan kualitas hidup pekerja dan seluruh keluarganya.

Tujuan Objectives Tujuan eksternal adalah untuk memberikan kepedulian

The external objective is to take care the environment

kepada

komunitas masyarakat di

and public or ccommunity in continued and sustainable

sekitarnya atau masyarakat luas secara berkesinambungan

manner. The internal oobjective is to prioritized more on

dan berkelanjutan. Tujuan internal adalah untuk lebih

the usage of environmental friendly materials and improve

memprioritaskan penggunaan material ramah lingkungan

the efficiency of business process for the welfare of its

(environmental friendly) dan meningkatkan efisiensi proses

employees.

lingkungan

serta

bisnis demi kesejahteraan pekerjanya.

Tanggung Jawab Lingkungan Environmental Corporate Social Responsibility Kebijakan Policy Komitmen

Perseroan

dalam

mewujudkan

tanggung

The

Company’s

commitment

in

implementing

the

jawab sosial terhadap lingkungan tertuang dalam tata

environmental corporate social responsibility existed in

nilai perusahaan SMILE, pada Environmental and Social

the core values of the Company SMILE, in Environmental

Responsibility. Dalam praktiknya, Perseroan telah berupaya

and Social Responsibility. In daily practices, the Company

untuk menunjukan komitmennya dalam meningkatkan

has shown its commitment in improving the quality of

kualitas kehidupan dan lingkungan yang bermanfaat baik

lives and environment that gives benefits to the Company,

bagi Perseroan, komunitas setempat, dan masyarakat.

community, and public.

Kegiatan Activities Selama tahun 2014, Perseroan telah melakukan berbagai

During the year 2014 , the Company has conducted a variety

kegiatan yang bertujuan untuk memelihara lingkungan demi

of activities aimed at preserving the environment for the

kepentingan bersama.

sake of the common good.

PT PATRA JASA

122









• Patra Jasa Bali Resort & Villas melakukan • Patra Jasa Bali Resort & Villas conducted kegiatan kebersihan lingkungan bersama the environmental hygiene along with dengan Tim THK Bali dan bantuan dana Tim THK Bali and donations to help fund sumbangan ke Pura Sakenan - Serangan. Sakenan Temple – Serangan. • Patra Jasa Bali Resort & Villas melakukan • Patra Jasa Bali Resort & Villas performed kegiatan kerja bakti di area Pantai Patra community service activities in the area Jasa Bali Resort & Villas bekerjasama of Patra Jasa Bali Resort & Villas beach dengan SKBBA dan karyawan hotel.

in collaboration with SKBBA and hotel

employees. • Memberikan sumbangan air bersih untuk • Provided clean water donations to pura dan toilet umum disekitar hotel temples and public toilets around the (bagian selatan hotel) oleh Patra Jasa Bali hotel (the southern part of the hotel) by Resort & Villas.

Patra Jasa Bali Resort & Villas. Villas • Patra Jasa Bali Resort & Villas Services memberikan bantuan air kepada Br. provided water support to Br. Segara, Segara, Nelayan dan Pura Teluk Waru. Nelayan and Pura Teluk Waru.

• Patra

Jasa

Bali

Resort

&

• Patra Jasa Bandung Hotel memberikan • Patra Jasa Bandung Hotel provided bantuan untuk kebersihan lingkungan support to local hygiene. setempat. • Patra Jasa Bandung Hotel ikut serta • Patra Jasa Bandung Hotel participated in dalam pemungutan sampah di sungai garbage collection in Cikapundung. Cikapundung. • Patra Jasa Bandung Hotel melakukan • Patra Jasa Bandung Hotel performed pemangkasan pohon depan hotel tree trimming in front of the hotel yang rapuh dan kemudian melakukan which is brittle and then performed the penggantian/pembelian pohon baru.

replacement / purchase a new tree. melakukan • Patra Jasa Residential made road pembuatan marka jalan di sekitar area markings around residential areas. perumahan.

• Patra

Jasa

Residential

• Patra Jasa Semarang Convention Hotel • Patra Jasa Semarang Convention Hotel memberikan bantuan kepada korban gave donations to flood disaster relief banjir di Demak. in Demak.

Dampak Keuangan dari Aktivitas Financial Impacts of the Activities Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan lingkungan hidup

Costs incurred for environmental activities during the

selama tahun 2014 mencapai Rp42,89 juta mencakup

year 2014 reached Rp42.89 million includes funding

pendanaan untuk kegiatan pelestarian dan pemeliharaan

for conservation and preservation of the surrounding

lingkungan sekitar.

environment.

Sertifikasi dalam Bidang Lingkungan Environmental Certification Dengan berbagai upaya yang dilakukan oleh unit usaha

Various efforts have been done by the Company’s business

Perseroan

untuk

unit in showing its commitment to preserve and maintain

melestarikan dan menjaga kebersihan lingkungan, maka

dalam

mewujudkan

komitmennya

the environment, so Patra Jasa Bali Resort Villas achieved

Patra Jasa Bali Resort & Villas meraih sertifikat Proper

Proper Certificate for 2013-2014 period, from the Ministry

2013-2014, oleh Kementrian Lingkungan Hidup, periode

of Environment for period 2013-2014.

2013-2014

PT PATRA JASA

123








Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja Labour, Health and Occupational Safety Kebijakan Policy Perseroan juga terus berupaya dalam meningkatkan

The Company tried to improve its corporate social

tanggung jawab sosialnya terhadap ketenagakerjaan,

responsibility for labour, health, and occupational safety.

kesehatan, dan keselamatan kerja. Perseroan melihat

The Company believes that the human resources is the

Sumber Daya Manusia yang dimiliki sebagai aset penting

important asset that needs to be developed professionally

yang harus dikembangkan dari segi profesionalismenya dan

and also taken good care for their health and occupational

juga diperhatikan untuk kesehatan dan keselamatan kerja.

safety.

Kegiatan Activities Sebagai upaya dalam meningkatkan tanggung jawab sosial

As part of the effort to improve the social responsibility on

terhadap ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan

labour, health and occupational safety, the Company and its

kerja, Perseroan dan unit usahanya melakukan kegiatan

units business perform activities such as:

seperti: • Donor darah setiap tiga bulan sekali dalam membantu

• Blood donor every once in three months to help

kemanusiaan di lingkungan wilayah Bali.

humanity in the region of Bali.

• Patra Jasa Residential melakukan kegiatan fogging di

• Patra Jasa Residential do fogging activities in a

lingkungan sekitar perumahan.

residential neighborhood.

• Kegiatan donor darah rutin yang dilakukan oleh Patra

• Regular Blood Donation conducted by Patra Jasa Office

Jasa Office Tower.

Tower.

Dampak Keuangan dari Kegiatan Financial Impacts of the Activities Upaya Perseroan dalam meningkatkan tanggung jawab

The Company’s efforts in improving its social responsibility

sosialnya

on employment, health and safety has been using the

terhadap

ketenagakerjaan, kesehatan

dan

keselamatan kerja telah menggunakan dana sebesar Rp3,1

funds of Rp3.1 million during 2014.

juta selama tahun 2014.

Donor Darah oleh Patra Jasa Office Tower pada 12 Juni 2014 Blood Donation by Patra Jasa Office Tower on June 12, 2014

PT PATRA JASA

124









Pengembangan Sosial dan Masyarakat Social and Community Development Kebijakan Policy Komitmen Perseroan untuk terus mengembangkan sosial

The Company’s commitment to keep developing the social

dan masyarakat sekitar merupakan bentuk tanggung jawab

and public near its business units is part of the corporate

sosial perusahaan yang tertuang dalam tata nilai perusahaan

social responsibility action that stated in the core values of

SMILE, yaitu Environmental and Social Responsibility. Dan

SMILE, which is Environmental and Social Responsibility.

perusahaan terus berupaya untuk mempraktikan prinsip-

And the Company is continuously trying to practice the

prinsip pengembangan sosial dan masyarakat dalam

social and public development principles in its daily

kegiatan operasinya.

operations.

Kegiatan Activities Selama tahun 2014, Perseroan dan unit usahanya

During 2014, the Company and its business units have

telah melakukan berbagai kegiatan dan program untuk

been doing a variety of activities and programs for social

pengembangan sosial dan masyarakat, yaitu :

and community development, namely:

• Patra Jasa Bali Resort & Villas melakukan kerjasama

• Patra Jasa Bali Resort & Villas in cooperation with the

dengan masyarakat peduli organic di Dusun Majangan,

community of organic matter in Dusun Majangan, Desa

Desa Buahan Kaja – Payangan.

Buahan Kaja – Payangan.

• Patra Jasa Bali Resort & Villas memberikan pelatihan standard service

• Patra Jasa Bali Resort & Villas provided standard

dan sanitasi hygiene di restoran

services and hygiene sanitation trainings in kampung

• Patra Jasa Bali Resort & Villas memberikan bantuan

• Patra Jasa Bali Resort & Villas provided assistance to

kepada korban bencana alam tanah longsor di Buleleng

victims of landslides in Buleleng Bali form linen 40 pcs,

Bali berupa 40 pcs linen, 46 pcs plate, 21 pcs gelas,

46 pcs plate, 21 pcs glass, 25 kg of rice and 3 boxes of

kampung kepiting.

kepiting restaurant.

beras 25 kg dan mie instan 3 dus.

instant noodles.


• Patra Jasa Bali Resort & Villas provided financial

dana untuk pelaksanaan kegiatan pemuda Br. Segara

assistance for the implementation of youth activities

Kuta untuk Hari Raya Nyepi Caka 1936.

Br. Kuta Segara for Nyepi Çaka 1936.

• Patra Jasa Bali Resort & Villas memberikan Sumbangan

• Patra Jasa Bali Resort & Villas provided Bazar

Bazar untuk Banjar Teba Sari Kuta.

contribution to Teba Sari Banjar Kuta.

• Patra Jasa Bali Resort & Villas memberikan sumbangan

• Patra Jasa Bali Resort & Villas shanti contributed to

Dharma shanti untuk umat Hindu di lingkungan hotel.

Hindu Dharma in a hotel environment.

• Patra Jasa Bali Resort & Villas dalam memperingati

• Patra Jasa Bali Resort & Villas to commemorate the

Hari Ulang Tahunnya memberikan sumbangan kepada

anniversary of his giving donations to needy households

keluarga kurang mampu berupa Sembako, selimut dan

in the form of basic food, blankets and money.

uang. • Patra Jasa Bali Resort & Villas memberikan sumbangan

• Patra Jasa Bali Resort & Villas contributed to the Halal

untuk kegiatan Halal Bihalal umat muslim di area hotel.

Bihalal activities of Muslims in the hotel area.


• Patra Jasa Bali provided electricity aid to Br. Segara.

listrik kepada Br. Segara. • Patra Jasa Bali Resort & Villas memberikan sumbangan

• Patra Jasa Bali Resort & Villas Bazar contributed to Br.

Bazar untuk Br. Pelasa Kuta

PT PATRA JASA

Pelasa Kuta.

125








• Patra Jasa Bali Resort & Villas memberikan sumbangan

• Patra Jasa Bali Resort & Villas to contribute to the

untuk kegiatan Umat Kristiani (kunjungan ke Panti

activities of Christians (visits to the Orphanage Village

Asuhan Desa Baluk Kabupaten Jembrana).

Baluk Jembrana).

• Patra Jasa Parapat Lake Resort menyalurkan bantuan

• Patra Jasa Parapat Lake Resort distributed School

Peralatan Sekolah bekerjasama dengan Pertamina.

Equipment aid together with Pertamina.

• Patra Jasa Parapat Lake Resort memberikan pelajaran

• Patra Jasa Parapat Lake Resort provided lessons

dan bimbingan kepada sekolah pariwisata yayasan

and guidance to tourism schools foundation HKBP

HKBP Pematang siantar dengan Praktek kerja di Patra

Causeway siantar with work practice in Patra Jasa

Jasa Parapat Lake Resort.

Parapat Lake Resort.

• Patra Jasa Palembang memberikan santunan kepada 3

• Patra Jasa Palembang provided compensation to three

panti asuhan yang berada di lingkungan sekitar.

orphanages that are in the neighborhood.

• Patra Jasa Palembang memberikan sumbangan 1 ekor

• Patra Jasa Palembang contributed 1 goat to society in

kambing kepada mayarakat dalam rangka hari Idul

the context of the Eid al-Adha 2014.

Adha 2014. • Patra Jasa Bandung Hotel memberikan bantuan kepada

• Patra Jasa Bandung Hotel provided assistance to

Madrasah di kecamatan Coblong.

Madrasah of Coblong Region.

• Patra Jasa Bandung Hotel memberikan bantuan kepada

• Patra Jasa Bandung Hotel provided assistance to Panti

Panti Binaan (nurul Huda).

Patronage (Nurul Huda).

• Patra Jasa Bandung Hotel memberikan bantuan kepada

• Patra Jasa Bandung Hotel provided assistance to home

panti Ulul Alhab.

Ulul Alhab.

• Patra Jasa Semarang Convention Hotel memberikan

• Patra Jasa Semarang Convention Hotel gave donations

bantuan kepada Desa Binaan di Desa Kopeng Merbabu.

to Partnership Village in Kopeng Merbabu Village.

Dampak Keuangan dari Kegiatan Financial Impacts of the Activities Dalam

melaksanakan

kegiatan-kegiatan

tersebut,

In carrying out these activities, the Company and business

Perseroan dan unit usahanya telah menggunakan Rp103,84

units have used the funds of Rp103.84 million.

juta.

PT PATRA JASA

126










Tanggung Jawab Kepada Konsumen Environmental Corporate Social Responsibility Kebijakan Policy Perseroan juga terus berupaya mewujudkan komitmennya

The Company always tries to realize its commitment to

untuk meningkatkan mutu dan pelayanan kepada para

improve the quality and service excellence to its customers

pelanggan sehingga dapat meningkatkan kepuasan dan

to achieve satisfaction and trus and always make the

kepercayaan untuk terus menjadikan Perseroan sebagai

Company as their first choice. This commitment is clearly

pilihan mereka. Komitmen tersebut secara jelas tercantum

stated in core values of the Company, SMILE, which is

dalam tata nilai perusahaan SMILE yang salah satunya

Satisfaction.

adalah Satisfaction.

Kegiatan Activities Kegiatan yang dilakukan Perseroan untuk meningkatkan

Activities done by the Company to improve the customers’

kepuasan pelanggan terlihat pada setiap unit usahanya

satisfaction are implemented in all of its business units

yang menyediakan suggestion box dan testimoni sebagai

that provide suggestion box and testimonials as media

sarana bagi para pelanggan untuk memberikan masukan,

for the customers to give their suggestions, critics, and

kritikan, serta kesannya.

impressions.

Dampak Keuangan dari Kegiatan Financial Impacts of the Activities Dalam melakukan kegiatan yang berkaitan dengan

In conducting the activities related with the service

peningkatan kualitas layanan dan kepuasan kepada

excellence and customer satisfaction, the Company used

pelanggan,

the fund allocated for marketing

Perseroan

menggunakan

dana

yang

dialokasikan untuk pemasaran.

PT PATRA JASA

127






PT PATRA JASA


128









Informasi Perusahaan


PT PATRA JASA

129








Sejarah Singkat Perusahaan Company’s Brief History Patra

terbatas yang

Patra Jasa is a limited liability company in Jakarta. Patra

berkedudukan hukum di Jakarta. Patra Jasa pada saat

Jasa

adalah

suatu

perseroan

Jasa when it was first established in 1963 was named

didirikan tahun 1963 bernama Vacantie Cord Puntjak N.V.

Vacantie Cord Puntjak N.V. and on July 17, 1975 based on

dan selanjutnya pada tanggal 17 Juli 1975 berdasarkan

the Notary Deed Achmad Daroqutni No.18 dated July 18,

Akta Notaris Achmad Daroqutni No. 18 tanggal 18 Juli

1975 and chaged its name to PT Patra Jasa. This deed has

1975 berubah nama menjadi PT Patra Jasa. Akta ini telah

amended few times, and the last amendments was based

mengalami beberapa kali perubahan, perubahan terakhir

on the Deed made in front of Notary Dr. Amrul Partomuan

berdasarkan Akta yang dibuat dihadapan Notaris Dr. Amrul

Pohan, SH.LLM., No. 50 dated August 14, 2008. Based on

Partomuan Pohan, SH.LLM., No. 50 tanggal 14 Agustus

that Deed has been approved some changes on all Patra

2008. Berdasarkan Akta tersebut telah disetujui perubahan

Jasa’s Articles of Associations to be adjusted with the

atas seluruh ketentuan Anggaran Dasar Patra Jasa untuk

Regulations No. 40 Year 2011 regarding Limited Company.

disesuaikan dengan Undang-Undang No. 40 Tahun 2001

That deed has been approved by the Law and Human

tentang Perseroan Terbatas. Akta tersebut telah disetujui

Rights Minister of Republic of Indonesia based on the SK

oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik

No. AHU- 62728.AH.01.02 year 2008 dated September 15,

Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No. AHU-62728.

2008, and ebing listed on the Company’s list based on No.

AH.01.02 Tahun 2008 tanggal 15 September 2008,

AHU-0084232.AH.01.09 year 2008 dated September 15,

didaftarkan pada Daftar Perseroan di bawah No. AHU-

2008, and published in National Publications of Republic

0084232.AH.01.09 Tahun 2008 pada tanggal 15 September

of Indonesia No. 97, dated December 2, 2008, additional No.

2008, dan diumumkan dalam Berita Negara Republik

26062. In 2014, the Company changed its Deed made in

Indonesia No. 97, tanggal 2 Desember 2008, tambahan No.

front of Notary Buntario Tigris, SH, SE., Number 107 dated

26062. Pada tahun 2014, Perseroan melakukan perubahan

April 14, 2014, concerning the Changes on Legal Entity of

Akta yang dibuat di dahadapan Notaris Buntario Tigris, SH,

PT Patra Jasa with registration number 4014042331230112

SE., Nomor 107 tanggal 14 April 2014 tentang Perubahan

that has been approved by the Minister of Law and Human

Badan Hukum PT Patra Jasa dengan nomor pendaftaran

Rights with number AHU-01004.40.20.2014 Year 2014

4014042331230112 yang telah disetujui oleh Menteri

dated April 23, 2014

Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan nomor AHU01004.40.20.2014 Tahun 2014 tanggal 23 April 2014. Pada awal pendiriannya, Patra Jasa melakukan kegiatan

On its first establishment, Patra Jasa done various

pengelolaan atau operator atas aset Pertamina, yaitu

maintenance and operator of Pertamina’s assets, which are

hotel dan gedung perkantoran. Pada tahun 1988-1992,

hotels and office tower. In 1988-1992, Pertamina gradually

Pertamina secara bertahap menyerah kepemilikan aset-

gave the ownership of those assets to Patra Jasa as part of

aset tersebut kepada Patra Jasa sebagai bentuk penyertaan

its equity. Now, Patra Jasa is serving in hotels, office tower

modal. Saat kini, Patra Jasa bergerak di bidang usaha

and residential leasings.

jasa perhotelan, penyewaan gedung perkantoran, dan penyewaan perumahan untuk tempat tinggal. Patra Jasa mengoperasikan 7 hotel (Hotel Patra Jasa yang

Patra Jasa operated 7 hotels (Patra Jasa Hotels in Jakarta,

terletak di Jakarta, Bandung, Cirebon, Semarang, Bali,

Bandung, Cirebon, Semarang, Bali, Parapat, and Anyer), 1

Parapat dan Anyer), 1 gedung perkantoran yaitu Patra Jasa

office tower which is Patra Jasa Office Tower located in

Office Tower yang terletak di Jalan Gatot Subroto Jakarta

Jalan Gatot Subroto Jakarta and office space of 250m2 in

dan ruang kantor seluas 250 m2 di Menara Sudirman, Jl.

Sudirman Tower, Jl. Jend Sudirman Jakarta and Patra Jasa

Jendral Sudirman Jakarta dan Patra Jasa Residential yang

Residential that consists of 130 houses and 2 lands located

terdiri dari 130 rumah dan 2 tanah kosong yang berlokasi

in Kuningan, Jakarta. Other than that, Patra Jasa also has

di daerah Kuningan, Jakarta. Selain itu, Patra Jasa juga

commercial business of Catering Services

memiliki usaha komersial berupa Catering Services.

PT PATRA JASA

130










Struktur Organisasi Organization Structure

SUSILO


Marbintoko Soedhomo

Mardijono Nugroho


VACANT

Direktur Operasi Director of Operation


G. NYOMAN OKA

rusyulianti

Kepala Divisi Perbendaharaan Head of Treasury Division

JUNAIDI

Kepala Divisi SDM Head of HR Division

Kepala Divisi Property Head of Property Division

annas

S. W. Nugrahaningrum

Teguh Supriyanto

Kepala Divisi Pengendalian Keuangan Head of Financial Controller

Kepala Divisi Hotel Head of Hotel Division

Kepala Divisi Umum Head of General Affair Division

habriman h.

Kepala Divisi Pengembangan Usaha Head of Business Development Division

G. KRISCAHYANTO Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary

vacant

Koordinator Pelaksana Usaha Komersial Commercial Business Executive Coordinator

arman prayudi Kepala SPI Head of Internal Audit

Komposisi Pemegang Saham

Shareholders Composition PEMEGANG SAHAM Shareholders

PT Pertamina (Persero) PT Pertamina Patra Niaga

PT PATRA JASA

PT

LEMBAR SAHAM

%

Shares

54.872

99,98%

10

0,02%

131

Pertamina

(Persero)

merupakan

pemegang saham utama Perseroan dengan 99,98% saham. PT Pertamina (Persero) is the majority Shareholder with 99.98% shares.








Profil Dewan Komisaris Profile of The Board of Commissioners

Evita M Tagor Komisaris Utama President Commissioner

Warga Negara Indonesia, 54 tahun, lahir tanggal 9 Juni

Indonesian citizen, 54 years old, was born on June 9,

1960. Pada tahun 1985, lulus dari Fakultas Ekonomi

1960. In 1985, was born from Faculty of Economy from

Universitas Indonesia dan pada tahun 1998, mendapatkan

University of Indonesia in 1998, earned Master Degree

gelar Magister Manajemen dari Universitas Indonesia.

of Management from University of Indonesia. Started her

Memulai karir di PT Pertamina (Persero) pada tahun 1986

career in PT Pertamina (Persero) in 1986 and was assigned

dan ditugaskan di Direktorat Keuangan sampai dengan

in Directorate of Finance until 2000 with various positions.

tahun 2000 dengan berbagai jabatan. Kemudian menjadi

Then she was assigned as Head Accounting of Financial

Kepala Akuntansi Urusan Keuangan - Dit. PPDN (2000-

Affairs – Directorate PPDN (2000-2001), Risk & Portfolio

2001), Manajer Risiko & Portofolio Keuangan - Dit. Hilir

Manager of Finance – Directorate of Downstream (2001-

(2001-2004), Kepala Divisi Pendanaan & Portofolio Anak

2004), Head of Funding & Portfolio Subsidiaries – Dit.

Perusahaan - Dit. Keuangan (2004-2006), Deputi Direktur

Finance (2004-2006), Deputy Director of Treasury & Finance

Perbendaharaan & Pendanaan - Dit. Keuangan (2006-

– Directorate of Finance (2006-2008), Deputy Director

2008), Deputi Direktur Operasi Keuangan - Dit. Keuangan

of Financial operations – Directorate of Finance (2008),

(2008), Deputi Direktur Pendanaan & Manajemen Risiko

Deputy Director of Finance (2008 – 2010), SVP of Treasury

- Dit. Keuangan (2008-2010), SVP Treasury & Corporate

& Corporate Finance – Directorate of Finance (2010) and

Finance - Dit. Keuangan (2010) dan Presiden Direktur PT

President Director of PT Tugu Pratama Indonesia (2010 –

Tugu Pratama Indonesia (2010-2012). Sejak 18 April 2012

2012). Since April 18, 2012, she served as Human Resources

menjabat sebagai Direktur Sumber Daya Manusia PT

Director of PT Pertamina (Persero). She has been serving as

Pertamina (Persero). Beliau menajbat sebagai Komisaris

the President Commissioner of the Company since January

Perseroan sejak Januari 2013.

2013.

PT PATRA JASA

132









Gathot Harsono Komisaris Commissioner

Warga Negara Indonesia, 50 tahun, lahir di Kendal

Indonesian citizen, 50 years old, was born in Kendal on

pada tanggal 14 Juli 1964. Lulusan S2 Ekonomi,

July 14, 1964. He earned a Master Degree of Management

Magister Manajemen Universitas Gadjah Mada ini

from Gadjah Mada University and started his career in PT

mengawali karir di PT Pertamina (Persero) sejak tahun

Pertamina (Persero) since 1990 and served as the Head

1990 dan menjadi Kepala Pelsus UP III Plaju dari April

of Pelsus UP III Plaju from April 1997 until June 1999, in

1997 sampai dengan Juni 1999, pada bulan April 2000

April 2000 until November 2003 he served as the Head

sampai dengan November 2003 menjabat sebagai Kepala

of Marine Plaju UP III. Other positions are as the Head of

Dinas Kelautan Plaju UP III. Posisi lain sebagai Kepala

Jasrum UP V since December 2003 to February 2007, served

Jasrum UP V sejak bulan Desember 2003 sampai Februari

as Assistant Manager of Asset Planning and Development

2007, menjabat sebagai Asisten Manajer Perencanaan

- Dit. General and Human Resources since April 2007 to

Aset dan Pengembangan - Direktorat Umum dan Sumber

January 2010 then served as a manager in several areas of

Daya Manusia dari April 2007 sampai dengan Januari 2010

the Directorate General & HR.

kemudian menjabat sebagai manajer di beberapa wilayah Direktorat Umum & SDM. Saat ini menjabat sebagai SVP Asset Management -

He is currently serving as SVP Asset Management - Dit.

Direktorat Umum PT Pertamina (Persero) dan Komisaris PT

General Affairs PT Pertamina (Persero) and Commissioner

Patra Jasa.

of PT Patra Jasa.

PT PATRA JASA

133








Wahyu Indrasto Komisaris Commissioner

Warga Negara Indonesia, 55 tahun, lahir di Bogor, pada

Indonesian citizen, 55 years old, was born in Bogor, on

tanggal 1 Januari 1959. Pada tahun 1984, lulus dari

January 1, 1959. In 1984, he graduated from the Faculty of

Fakultas Psikologi Universitas Indonesia. Belajar menulis

Psychology, University of Indonesia. He studied economic

ekonomi di International Institute of Journalism (IIJ), Berlin,

writing in International Institute of Journalism (IIJ), Berlin,

Jerman, pada tahun1988. Memulai karir sebagai wartawan

Germany, in 1988. He started career as a journalist of

majalah Eksekutif pada tahun 1985.

Eksekutif magazine in 1985.

Beliau saat ini menjabat sebagai kepala editor Majalah

He is currently serving as editor in chief Eksklusif Magazine

Ekslusif dan Komisaris PT Patra Jasa.

and Commissioner of PT Patra Jasa.

PT PATRA JASA

134








Profil Direksi Profile of The Board of Directors

Ir Susilo MBA Direktur Utama President Director

Warga Negara Indonesia, 52 tahun, lahir di Tegal pada 1962.

Indonesian citizen, 52 years old, was born in Tegal in 1962.

Pada tahun 1987, lulus dari Fakultas Perikanan Institut

In 1987, he graduated from the Faculty of Fisheries, Bogor

Pertanian Bogor, dan pada tahun 1997, meraih gelar Master

Agricultural Institute, and in 1997, he earned Master of

of Business Administration dari University of Dallas, AS.

Business Administration from the University of Dallas,

Setelah menjabat sebagai Dosen Muda selama hampir tiga

USA. After serving as a Junior Lecturer for almost three

tahun, ia memulai karirnya sebagai Programmer Komputer

years, he started his career as a Computer Programmer

di PT Pertamina (Persero) pada tahun 1990 dan ditugaskan

at PT Pertamina (Persero) in 1990 and was assigned to

kepada Direktorat Urusan Umum hingga tahun 1998

the Directorate of General Affairs until 1998 with various

dengan berbagai posisi. Kemudian menjadi Asisten Direktur

positions. Then he became Assistant of Director of General

Umum (1998- 2001), Ketua Tim Manajemen Perubahan -

Affairs (1998-2001), Head of Transformation Management

Proyek Implementasi ERP (2001-2006), Business Process

Team – ERP Implementation Project (2001-2006), Business

Support Manajer (2006-2008), VP Business System &

Process Support Manager (2006-2008), VP Business System

IT (2008-2010), VP IT-Solution (2010-2012) dan SVP

& IT (2008-2010), VP IT-Solution (2010-2012) and SVP

Corporate Shared Service (2012-2013). Dari tahun 2008 ia

Corporate Shared Service (2012-2013). Since 2008, he has

juga menjabat sebagai Komisaris PT Patrakom dan sejak

been serving as a Commisioner of PT Patrakom and since

Agustus 2013 menjabat sebagai Direktur Utama PT Patra

August 2013 he has been serving as the President Director

Jasa.

of PT Patra Jasa.

PT PATRA JASA

135








Marbintoko Soedhomo AK. Direktur Keuangan Director of Finance

Warga Negara Indonesia, 55 tahun, lahir di Yogyakarta 10

Indonesian citizen, 55 years old, was born in Yogyakarta

Maret 1959. Pada tahun 1985 lulus dari Fakultas Ekonomi

March 10 1959. In 1985 graduated from the faculty of

Akuntansi, Universitas Padjadjaran, Bandung. Memperoleh

accontantcy economy , padjadjaran university, Bandung.

gelar Magister di Fakultas Manajemen, Universitas Gadjah

Earned a master in faculty of management, gadjah mada

Mada, Yogyakarta pada tahun 2001. Memulai karir pada

university, Yogyakarta in 2001. Started career in 1987 as

tahun 1987 sebagai Asisten Keuangan di Sumbagut.

an financial assistant at sumbagut. After working with

Setelah bekerja di Sumbagut selama 7 tahun terakhir,

sumbagut for the last 7 years, 1994-1998 work as PWS

1994-1998 bekerja sebagai Dit. PWS Akuntansi LNG/LPG.

Akuntansi LNG/LPG Dit. Keu – AKT Jakarta.

Keu - AKT Jakarta. Saat ini beliau adalah Direktur Keuangan PT Patra Jasa.

PT PATRA JASA

Currently he is financial Director for PT Patra Jasa.

136








Mardijono Nugroho


Warga Negara Indonesia, 51 tahun, lahir di Semarang, pada

Indonesian citizen, 51 years old, was born in Semarang City,

tanggal 22 Maret 1963. Lulusan Universitas Diponegoro,

on March 22, 1963, graduate of the University of Diponegoro,

Semarang jurusan Teknik Sipil dan Magister Manajemen

Semarang majoring in Civil Engineering and Master of

Keuangan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta. Memulai

Financial Management Gajah Mada University Yogyakarta.

karirnya sejak 25 Agustus 1990 di BPPKAKKA sebagai

Started his career since August 25, 1990 at BPPKA-KKA as

Technical Assistant PMK, PT Pertamina (Persero), 1999

Technical Assistant PMK, PT Pertamina (Persero), 1999 at

Direktorat Jenderal - PAP Joven, 2001-2004 Direktorat

the Directorate General - PAP Joven, 2001-2004 Directorate

Keuangan sebagai Asisten Manajer dan 2004-2008 Manager

of Finance as Assistant Manger and 2004-2008 Manager

Porto Folio Subsidiary and Joint Venture dan Manager

Porto Folio Subsidiaries and Joint Venture and Manager

Compliance, 2008-2010 sebagai Kepala Restrukturisasi

Compliance. 2008 - 2010 as Head of Asset Restructuring and

Aset dan GM Support PT Pertamina (Persero), 2010-2013

GM Support PT Pertamina (Persero), 2010-2013 President

Direktur Utama PT Usayana dan sejak 23 Mei 2013 sampai

Director of PT Usayana and since May 23, 2013 till now as

sekarang sebagai Direktur Umum & SDM PT Patra Jasa.

General and Human Resources Director PT Patra Jasa

PT PATRA JASA

137








Profil Komite Audit Profile of Audit Committee

Fadjar Hariyanto Widodo Komite Audit Audit Committee

Warga Negara Indonesia, 47 tahun, lahir di Kudus 20 Mei 1967. Menempuh pendidikan Sarjana di Fakultas Ekonomi, Universitas Diponegoro, Semarang. Memulai karir pada tahun 1993 sampai dengan 2004 sebagai Staf Keuangan di Sumbagsel/RU III Plaju, pada tahun 2004 sampai dengan 2006 menjabat sebagai Staf Keuangan Hilir PT Pertamina (Persero), pada tahun 2006 menjabat sebagai Asisten Manajer Anggaran Operasional & Investasi KP Direktorat Keuangan, pada tahun 2007 sampai dengan 2008 menjabat sebagai Asisten Manajer Anggaran Operasi Korporat Direktorat Keuangan, pada tahun 2008 sampai dengan 2009 menjabat sebagai Asisten Manajer Konsolidasi & Evaluasi RKAP Korporat Direktorat Keuangan, pada tahun 2009 sampai dengan 2010 menjabat sebagai Manajer Keuangan Pemasaran Region VI Balikpapan, pada tahun 2010 sampai dengan 2011 Manajer Keuangan Pemasaran Region III Jakarta, pada tahun 2011 sampai dengan sekarang beliau menjabat sebagai Budgeting & Forecasting Manager PT Pertamina (Persero).

Indonesian citizen, 47 years old, born in Kudus May 20, 1967. He was studying in Faculty of Economics, Diponegoro University, Semarang. Started his career in 1993 to 2004 as the Financial Staff at Sumbagsel/RU III Plaju, in 2004 to 2006 he served as Downstream Finance Staff PT Pertamina (Persero), in 2006 he served as Investment & Operations Budget Assistant Manager KP Directorate of Finance, in 2007 until 2008 he served as Corporate Operations Budget Assistant Manager Directorate of Finance, in 2008 to 2009 he served as Assistant Manager of Consolidation & Evaluation CBP Corporate Directorate of Finance, in 2009 to 2010 he served as Finance Manager Marketing Region VI Balikpapan, in 2010 to 2011 he served as Finance Manager Marketing Region III Jakarta in 2011 until now he is serving as Budgeting & Forecasting Manager PT Pertamina (Persero).

Profil Komite Investasi Profile of Investment Committee

MUHAMMAD SHABRAN FAUZANI Komite Investasi Investment Committee

Warga Negara Indonesia, 39 tahun. Beliau meraih gelar Master of Applied Finance dari Monash University – Melbourne, Australia. Beliau bergabung di Pertamina sejak tahun 2009 sampai saat ini, dan hingga akhir tahun 2012 beliau menjabat sebagai Assistant Manager Non Oil & Gas Merger & Acquisition Investment. Sebelumnya beliau menjabat sebagai Asistant Manager Oil & Gas Bussiness Development, Assistant Manager Investment & Development Evaluation, dan Assistant Manager Portfolio Management. Sebelum bergabung di Pertamina, beliau pernah berkerja di PT Bank Permata Tbk., Strategic Ventures Sinar Mas Group, dan PT Limatra Karya Citra.

PT PATRA JASA

138

Indonesian citizen, 39 years old. He earned Master of Applied Finance from Monash University – Melbourne, Australia. He joined in Pertamina since 2009 until now, and until the end of 2012 he served as the Assistant Manager of Non Oil & Gas Merger & Acquisition Investment. Prior to that, he served as the Assistant Manager of Oil & Gas Business Development, Assistant Manager of Investment & Development Evaluation, and Assistant Manager of Portfolio Management. Before joining in Pertamina, he worked in PT Bank Permata Tbk., Strategic Ventures Sinar Mas Group, and PT Limatra Karya Cipta.









Profil Sekretaris Perusahaan Profile of Corporate Secretary G. Kriscahyanto R. Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary

Warga Negara Indonesia, 52 tahun, lulusan dari Investor Relations Universitas Gajah Mada, Yogyakarta. Beliau mengawali karirnya di PT Patra Jasa pada tahun 2001 hingga tahun 2008 sebagai Kepala Divisi Sumber Daya Manusia dan selanjutnya di tahun 2008 ditunjuk sebagai Sekretaris Perusahaan hingga saat ini. Sebelumnya, beliau pernah berkarir di PT Agritama sebagai Human Resources Manager pada tahunn 2000-2001, Personnel & GA PT Japfa– Osi Food Industries pada tahun 19972000, dan Personnel Staff di Prudential Banc Bali dari tahun 1996 hingga 1997.

Indonesian citizen, 52 years old, graduated from the International Relations of Gadjah Mada University, Yogyakarta. He started his career in PT Patra Jasa in 2001 until 2008 as the Head of Human Resources Division and then in 2008 he was appointed as the Corporate Secreatary until now. Before that, he was in PT Agritama as the Human Resources Manager in 2000- 2001, Personnel & GA of PT Japfa-Osi Food Industries in 1997-2000, and Personnel Staff in Prudential Banc Bali from 1996 – 1997.

Profil Kepala Satuan Pengawas Internal Profile of Internal Audit Unit Arman Prayudi

Kepala Satuan Pengawas Internal Head of Internal Audit Unit Warga Negara Indonesia, 51 tahun, meraih gelar Sarjana di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Indonesia. Beliau bergabung dengan PT Patra Jasa sejak tahun 1987 dan mengawali karirnya di Divisi Keuangan. Setelah itu beliau ditunjuk untuk beberapa posisi di Perseroan dan juga di Patra Jasa Residential dan Patra Jasa Office Tower. Di tahun 2010, beliau ditunjuk sebagai Kepala Divisi Property dan selanjutnya pada tanggal 1 Agustus 2010 beliau ditunjuk sebagai Kepala Satuan Pengawas Internal hingga saat ini.

PT PATRA JASA

Indonesian citizen, 51 years old, earned his Bachelor Degree in Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Indonesia. He joined in PT Patra Jasa since 1987 and started his career in Finance Division. After that, he was appointed to some positions in the Company and also in Patra Jasa Residential dan Patra Jasa Office Tower. In 2010, he was appointed as the Head of Property Division and then on August 1, 2010, he was appointed as the Head of Internal Control.

139








Daftar Anak Perusahaan dan Afiliasi List of subsidiaries and Affiliation

Nama Perusahaan Company Name

Entitas Anak dan Asosisasi Subsidiary and Association


Entitas Anak Subsidiary

Kepemilikan Saham Share Ownership

Perseroan 99,95% PT Pertamina Training and Consulting 0,05%

Deskripsi Perusahaan

Status

PT Prima Armada Raya didirikan pada tanggal 16 Juni 2014, bergerak dalam bidang jasa dan pelayanan termasuk pula jasa persewaan dan sewa beli kendaraan bermotor, Jasa pengangkutan umum di darat dengan menggunakan mobil, bus dan truk, serta menjalankan usaha di bidang perbengkelan. PT Prima Armada Raya was established on June 16, 2014, engaged in service and also includes rental and leasing services of motor vehicles, public transport services on land by car, buses and trucks, as well as to engage in the workshop.

Beroperasi Operating

Company Description

Status:

Kronologis Pencatatan Saham dan Efek lainnya Share Listing Chronology and Other Securities Hingga akhir tahun 2014, Perseroan belum melakukan

Until the end of 2014, the Company has not listed its

pencatatan saham dan efek lainnya. Sehingga, tidak

shares and other securities yet. So, there is no information

terdapat informasi yang tersedia mengenai hal tersebut.

available for this matter.

PT PATRA JASA

140









Nama dan Alamat Lembaga Penunjang Name and Address of Supporting Institution Akuntan Publik Public Accountant DJOKO, Sidik dan Rekan Graha Mandiri Lt. 19 Jl. Imam Bonjol No. 61 Menteng Jakarta Pusat - 10310

Notaris Notary Marianne Vincentia Hamdani, SH. Jl. Boulevard Raya Blok K 4 No. 3 Kelapa Gading Jakarta Utara - 14240

Konsultan Hukum Legal Consultant Triweka Rinanti & Partners Graha Mustika Ratu Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 74-75 Jakarta Selatan - 12870

Akuntan Independen Perusahaan Corporate Independent Accountant Perseroan telah menunjuk auditor eksternal Djoko, Sidik dan

The Company has appointed the external auditor of Djoko,

Rekan sesuai dengan keputusan Rapat Umum Pemegang

Sidik & Indra based on the Annual General Meeting of

Saham Tahunan untuk melakukan Audit Laporan keuangan

Shareholders’ decision to audit the Financial Report for

untuk Tahun Buku 2014. Total biaya yang dikeluarkan untuk

the year ended 2014. Total cost spent for the service was

Audit Laporan Keuangan Konsolidasi tahun 2014 adalah

Rp356 million.

sebesar Rp356 juta. Kantor Akuntan Publik Djoko, Sidik dan Rekan menjadi

Djoko, Sidik & Indra Public Accountants was the auditor

auditor Perseroan untuk tahun buku 2014. KAP tersebut

of the Company for the year ended 2014. The Public

telah menyelesaikan tugasnya secara independen sesuai

Accountants has completed the tasks independently in

standar profesional akuntan publik, perjanjian kerja serta

accordance with the professionalism standard for public

ruang lingkup audit yang telah ditetapkan. Akuntan yang

accountants work contract and the agreed audit scope.

menandatangani Laporan Auditor Independen Tahun Buku

The accountant who has signed the Independent Auditor’s

2014 adalah Suhajar Wiyoto, MM, SE, Ak., CPA, CA.

Report for 2014 was Suhajar Wiyoto, MM, SE, Ak, CPA, CA.

PT PATRA JASA

141









Nama dan Alamat Kantor dan Jaringan Unit Usaha Name and Address of Head Office and Business Units Patra Jasa Office Tower


Patra Jasa Office Tower Jl. Gatot Subroto Kav. 32-34 Jakarta 12950 Indonesia Telp. (62-21) 521 7222 Fax (62-21) 522 8084

Jl. Jendral A. Yani No. 2 By Pass-Jakarta 10510 Telp. (62-21) 421 1919/424 0608 Fax (62-21) 424 3720

Patra Jasa Residential Jl. Taman Patra Raya No. 2 Kuningan Village-Jakarta Telp. (62-21) 828 0463 Fax (62-21) 828 0869

Patra Jasa Parapat Lake Resort JI. Pertamina Siuhan Danau Toba, Parapat Sumatera Utara Telp. (62-625) 41196/41186 Fax (62-625) 41536

Patra Jasa Bandung Hotel Jl. Ir. H. Juanda No.132 Bandung 40132 Telp. (62-22) 250 2664 Fax (62-22) 250 4995

Patra Jasa Anyer Beach Resort Jl. Raya Bandulu Anyer-Banten 42166 Telp. (62-254) 602 700 Fax (62-254) 600 126

Patra Jasa Cirebon Hotel JI. Tuparev No. 11 Cirebon 45153, Jawa Barat Telp. (62-231) 209 400 Fax. (62-231) 207 696

JAWA

INDONESIA

PT PATRA JASA

142







Patra Jasa Semarang Convention Hotel Jl. Sisingamangaraja Candi Baru-Semarang 50252 Telp. (62-24) 831 4441/ 841 4141 Fax (62-24) 831 4448

sumatEra

Patra Jasa Bali Resort & Villas Jl. Ir. H. Juanda - South Kuta Beach Kuta-Bali 80361 Telp. (62-361) 935 1161 Fax (62-361) 9352 030

Patra Jasa Catering Services Patra Jasa Office Tower Lt. 19 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 32-34 Jakarta 12950, Indonesia Telp. (62-21) 521 7344 Fax. (62-21) 525 2250

Anak Perusahaan Subsidiary Company

DIKELOLA OLEH PERSEROAN Managed by the Company


Patra Jasa Palembang (HSE Sungai Gerong)

Patra Jasa Office Tower Lt. Dasar Jl. Jend. Gatoto Subroto Kav. 32-34 Jakarta 12950, Indonesia Telp. (62-21) 5290021

Pertamina HSE Training Centre Jl. Pusdiklat Sungai Gerong Palembang – Sumatera Selatan Telp. (62-711) 8705 300 Fax. (62-711) 8705 800

Pertamina Simprug residence Jl. Sinabung 2 Terusan Simprug Kebayoran Baru – Jakarta Selatan Telp. (62-21) 722 3029-32

PT PATRA JASA

143






PT PATRA JASA


144







PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN LAPORAN TAHUNAN 2014 Responsibility Statement of 2014 Annual Report

PT PATRA JASA

145








halaman ini sengaja dikosongkan This page is intentionally left blank

PT PATRA JASA

146









Pernyataan Dewan Komisaris dan Direksi atas Laporan Tahunan Perseroan Tahun 2014 Responsibility Statement of Board of Commissioners and Directors on 2014 Annual Report Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan

We, the

bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan PT

Commissioners and Directors of the Company, stated that

Patra Jasa tahun 2014 telah dimuat secara lengkap dan

all information in 2014 Annual Report of PT Patra Jasa has

bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi laporan

been informed completely and therefore declare we are

tahunan perusahaan.

fully responsible for the information set forth here in.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

This statement is made truthfully.

Dewan komisaris Board of Commissioners

undersigned

members

of

the

Board

of

Direksi Board of Directors

Evita M Tagor

IR Susilo MBA

Komisaris Utama

Direktur Utama

President Commissioner

President Director

Gathot Harsono

Marbintoko Soedhomo AK.

Komisaris

Direktur Keuangan

Commissioner

Director of Finance

Wahyu Indrasto

Mardijono Nugroho

Komisaris

Direktur Umum & Sumber Daya Manusia

Commissioner

Director of General Affair & Human Resources

PT PATRA JASA

147









PT PATRA JASA

148







laporan keuangan konsolidasi Consolidated Financial Statement

PT PATRA JASA

149









PT PATRA JASA

150






referensi peraturan bapepam-lk no. x.k.6 bapepam-lk no. x.k.6 cross reference

PT PATRA JASA

151




NO. I 1



Kriteria Criteria



Penjelasan Explanation

Hal. Page

Umum General

Dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar, dianjurkan menyajikan juga dalam Bahasa Inggris.



In good and correct Bahasa Indonesia, it is recommended to present the report also in English.

2

Laporan tahunan wajib dibuat sedemikian rupa sehingga mudah dibaca. Gambar, grafik, tabel, dan diagram disajikan dengan mencantumkan judul dan/atau keterangan yang jelas.



Annual report should be easy to read. All of figures, graphs, tables and diagrams should be put with clear titles.

3

Laporan tahunan wajib dicetak pada kertas berwarna terang yang berkualitas baik, berukuran A4, dijilid, dan dimungkinkan untuk direproduksi dengan fotokopi.



Annual reports should be made on the high quality of paper, A4 size, and can be reproduced again in the form of photocopy.

4

Laporan tahunan mencantumkan identitas perusahaan dengan jelas.

Corporate identity should be stated clearly in the annual report.

5 II 1

Laporan tahunan ditampilkan di website Perusahaan





Ikhtisar Data Keuangan Penting Summary of Vital Financial

Ikhtisar data keuangan penting disajikan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun.

Informasi memuat antara lain: The information includes: 1. Penjualan/pendapatan usaha. Revenues. 2. Laba (rugi). Profit (loss). 3. Total laba (rugi) komprehensif. Net profit (loss). 4. Laba (rugi) persaham. Earning per share.

12

Informasi posisi keuangan perusahaan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun.

Informasi memuat antara lain: The information includes: 1. Modal kerja bersih. Net working capital. 2. Jumlah investasi pada entitas lain. Total investment in other entities. 3. Jumlah aset. Total assets. 4. Jumlah liabilitas. Total liabilities. 5. Jumlah ekuitas. Total equities.

12

Rasio keuangan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun.

Informasi memuat rasio keuangan yang umum dan relevan dengan industri perusahaan antara lain:

12

Financial position in comparative form over period of 3 (three) financial years or since the commencement of business if the Company has been running its business activities less than 3 (three) years.

3

Company’s name and year of annual report stated on: 1. Sampul muka; Front cover; 2. Samping; Side cover; 3. Sampul belakang; dan Back cover; and 4. Setiap halaman. Every page.

The annual report is presented in the Company’s website.

Financial information in comparative form over a period of 3 (three) financial years or since the commencement of business if the Company has been running its business activities less than 3 (three) years.

2

Nama perusahaan dan tahun laporan tahunan ditampilkan di:

Financial ratios in comparative form over period of 3 (three) financial years or since the commencement of business if the company has been running its business activities less than 3 (three) years.

General information of financial ratios should consist of: 1. Rasio laba (rugi) terhadap jumlah aset. Return on Assets ratio (ROA). 2. Rasio laba (rugi) terhadap ekuitas. Return on Equity ratio (ROE). 3. Rasio laba (rugi) terhadap pendapatan. Net income margin. 4. Rasio lancar. Current ratios. 5. Rasio liabilitas terhadap ekuitas. Ratio of total liability to total equity. 6. Rasio liabilitas terhadap jumlah asset. Ratio of total liability to total assets.

7. Informasi dan rasio keuangan lainnya yang relevan. Others relevant financial ratios.

4

Informasi harga saham dalam bentuk tabel dan grafik.

Information of stock price in the form of table and graph.

Informasi dalam bentuk tabel dan grafik yang memuat:

Information in form of tables and graphs should include: 1. Jumlah harga saham beredar. Total price of outstanding shares. 2. Kapitalisasi pasar. Market capitalization.

3. Harga saham tertinggi terendah dan penutupan. Lowest and highest stock price.

4. Volume saham yang diperdagangkan untuk setiap masa triwulan dalam 2 (dua) tahun buku terakhir (jika ada). Volume of traded shares for each quarter within the last two years (if any).

PT PATRA JASA

152


12




NO. 5





Kriteria Criteria


Dalam hal terjadi aksi korporasi, seperti pemecahan saham (stock split), penggabungan saham (reverse stock), dividen saham, saham bonus, dan penurunan nilai nominal saham, maka

Informasi harga saham wajib ditambahkan penjelasan:

If the corporate actions such as stock split, reverse stock, dividend per share, bonus share, and deceasing nominal value of shares.

Hal. Page 12

Information of stock’s price should be added with these following information: 1. Tanggal pelaksanaan aksi korporasi; Date of corporate action;

2. Rasio stock split, reverse stock, dividen saham, saham bonus, dan penurunan nilai saham; Ratio of stock split, reverse stock, dividend per share; 3. Jumlah saham beredar sebelum dan sesudah aksi korporasi; Total outstanding shares prior and post corporate actions;

4. Harga saham sebelum dan sesudah aksi korporasi.

Stock’s price information prior and post of corporate actions.

6

Dalam hal perdagangan saham perusahaan dihentikan sementara (suspension) dalam tahun buku, maka laporan tahunan wajib memuat penjelasan mengenai alasan penghentian sementara.

12

Dalam hal penghentian sementara (sebagaimana dimaksud dalam angka 4) masih berlangsung hingga tanggal penerbitan laporan tahunan, maka Emiten atau Perusahaan Publik wajib menjelaskan pula tindakan-tindakan yang dilakukan perusahaan untuk menyelesaikan masalah.

12

In the case of shares’ trading is being suspended during the financial year, the annual report should include the reason of suspension’s case.

7

In the period of temporary suspension is still working until the annual report has been published, so the public company should explain the policy that is being taken to solve the suspension.

8

Informasi mengenai obligasi, sukuk atau obligasi konvertibel yang masih beredar dalam 2 (dua) tahun buku terakhir.

Information of outstanding bonds, sukuk and convertible bonds within the last 2 (two) financial years.

III 1

12

Informasi memuat: Information includes: 1. Jumlah obligasi/sukuk/obligasi konversi yang beredar (outstanding). Total outstanding bonds/sukuk/convertible bonds.

2. Tingkat bunga/imbalan. Interest rate and return. 3. Tanggal jatuh tempo. Maturity date. 4. Peringkat obligasi/sukuk. Bonds rating/sukuk rating.

Laporan Dewan Komisaris dan Direksi Board of Commissioners and Directors’ Report

Laporan Dewan Komisaris.

Board of Commissioners’ report.

26

Memuat hal-hal sebagai berikut: Contains the following items: 1. Penilaian atas kinerja Direksi mengenai pengelolaan Perusahaan.

Assessment on the performance of the Board of Directors in managing the Company.

2. Pandangan atas prospek usaha Perusahaan yang disusun oleh Direksi.

View on the prospects of the Company’s business as established by the Board of Directors.

3. Perubahan komposisi Dewan Komisaris (jika ada).

Changes in the composition of the Board of Commissioners (if any).

2

Laporan Direksi.

Board of Directors’ report.

32

Memuat hal-hal sebagai berikut: Contains the following items: 1. Analisa atas kinerja Perusahaan mencakup antara lain kebijakan strategis, perbandingan antara hasil yang dicapai dengan yang ditargetkan, dan kendalakendala yang dihadapi Perusahaan. The company’s performance, encompassing among others strategic policies, comparison between achievement of results and targets, and challenges faced by the Company. 2. Prospek usaha. Business prospects.

3. Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik yang telah dilaksanakan oleh Perusahaan. Implementation of Good Corporate Governance by the Company. 4. Perubahan komposisi Direksi (jika ada). Changes in the composition of the Board of Directors (if any).

3

Tanda tangan anggota Dewan Komisaris dan Direksi.

Signature of members of Board of Commissioners and Directors.

Memuat hal-hal sebagai berikut: Contains the following items: 1. Tanda tangan dituangkan pada lembaran tersendiri.

145

Signatures are put on a separate page.

2. Pernyataan bahwa Direksi dan Dewan Komisaris bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi laporan tahunan.

Responsibility Statement of the Board of Commissioners and Directors for the accuracy of the Annual Report.

3. Ditandatangani seluruh anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi dengan menyebutkan nama dan jabatannya.

Signed by all members of the Board of Commissioners and Directors, stating their names and titles/positions.

4. Penjelasan tertulis dalam surat tersendiri dari yang bersangkutan dalam hal terdapat anggota Dewan Komisaris atau Direksi yang tidak menandatangani Laporan Tahunan, atau penjelasan tertulis dalam surat tersendiri dari anggota yang lain dalam hal tidak terdapat penjelasan tertulis dari yang bersangkutan.

A written explanation in a separate letter from each member of the Board of Commissioners or Directors who refuses to sign the Annual Report, or written explanation in a separate letter from the other members in the event that there is no written explanation provided by the said member.

PT PATRA JASA

153




NO. IV 1


Kriteria Criteria




Hal. Page

Profil Perseroan Company Profile

Nama dan alamat lengkap perusahaan dan/atau kantor cabang atau perwakilan.

Informasi memuat antara lain nama dan alamat, kode pos, no. telp, no. faksimili, email, dan website.

19

Riwayat singkat Perusahaan.

Mencakup antara lain: tanggal/tahun pendirian, nama dan perubahan nama Perusahaan (jika ada).

19

Uraian mengenai antara lain:

20

Name and address of the company and/or subsidiary office or representative office.

2


Brief history of the Company.

Includes among others: name and address, post code. phone number, fax, email, and website.

Includes among others: date/year of establishment, name and change in the Company‘s name (if any).

3

Bidang usaha.

Core business.

The description of core business consists of the following items:

1. Bidang usaha yang dijalankan sesuai dengan anggaran dasar yang telah ditetapkan; dan The running business fileds which are based on the stated budget; and

2. Penjelasan mengenai produk dan atau jasa yang dihasilkan. Description of the products and services offered by the company.

4

Struktur organisasi.

Organizational structure.

Dalam bentuk bagan, meliputi nama dan jabatan struktur satu tingkat di bawah Direksi.

131

Mencakup: Includes: 1. Visi dan misi perusahaan; dan Company’s vision and mission; and 2. Keterangan bahwa visi dan misi tersebut telah disetujui oleh Direksi/Dewan Komisaris.

22

Informasi memuat antara lain: Information includes of these following items: 1. Nama. Name. 2. Jabatan (termasuk jabatan pada perusahaan atau lembaga lain).

132

In the form of chart, the structure should consist of name and postion one tier below the position of President Director.

5

Visi dan misi perusahaan.

Company’s vision and mission.

Explanation that company’s vision and mission are already approved by both Board of Directors and Board of Commissioners.

6

Identitas dan riwayat hidup singkat anggota Dewan Komisaris.

Identity and brief curriculum vitae of the members of the Board of Commissioners.

Position (including position in other institutions).

3. Umur. Age. 4. Pendidikan. Education. 5. Pengalaman kerja. Job experiences. Tanggal penunjukan pertama kali sebagai anggota Dewan Komisaris. Date of appointment as member of Board of Commissioners.

6. Jenis pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi. Type of completed trainings to achieve higher competency.

7. Pengungkapan hubungan afiliasi dengan Dewan Komisaris lainnya serta Pemegang Saham (jika ada).

Disclosure of the relation of Board of Commissioners with affiliates and shareholders (if any).

7

Identitas dan riwayat hidup singkat anggota Direksi.

Identity and brief curriculum vitae of the members of the Board of Directors.

Informasi memuat antara lain: Information includes of these following items: 1. Nama. Name. 2. Jabatan (termasuk jabatan pada perusahaan atau lembaga lain).

135

Position (including position in other institutions).

3. Umur. Age. 4. Pendidikan. Education. 5. Pengalaman kerja. Job experiences. 6. Tanggal penunjukan pertama kali sebagai anggota Direksi. Date of appointment as member of Board of Directors.

7. Jenis pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi. Type of completed trainings to achieve higher competency.

8. Pengungkapan hubungan afiliasi dengan Direksi lainnya serta Pemegang Saham (jika ada). Disclosure of the relation of Board of Directors with affiliates and shareholders (if any).

8

Mencantumkan Perubahan susunan Direksi dan Komisaris yang terjadi setelah tahun buku berakhir sampai dengan batas waktu penyampaian laporan.

Susunan Dewan Komisaris dan Direksi yang terakhir dan sebelumnya.

Jumlah karyawan (komparatif 2 tahun) dan deskripsi pengembangan kompetensinya (misal: aspek pendidikan dan pelatihan karyawan).

Informasi memuat antara lain: Information should include: 1. Jumlah karyawan untuk masing-masing level organisasi.

Updated structure of Board of Commissioners and Directors.

67 & 71

Mentioning the changes in the structure of Board of Directors and Commissioners that occured after financial year until the submitted period of report.

9

Total number of employees in form of comparisative period of two years and the description of competency development program such as: educational program, training program.

Total number of employess for each level in the organization.

2. Jumlah karyawan untuk masing-masing tingkat pendidikan. Total number of employees in each level of education.

3. Pelatihan karyawan yang telah dilakukan dengan mencerminkan adanya persamaan kesempatan kepada seluruh karyawan.

Employees’ trainings that have been completed in the pursuant of equal opportunities to all employees. 4. Biaya yang telah dikeluarkan. Costs incurred.

PT PATRA JASA

154


116




NO. 10





Kriteria Criteria


Komposisi pemegang saham dan persentase.

Mencakup antara lain: Includes: 1. Nama pemegang saham yang memiliki 5% atau lebih saham.

Composition of shareholders and the percentage.

Hal. Page 131

Name of shareholders that has 5% or more of ownership.

2. Nama Komisaris dan Direksi yang memiliki saham. Name of Commissioners and Directors who own shares.

3. Kelompok pemegang saham masyarakat dengan kepemilikan saham masingmasing kurang dari 5%, dan persentase kepemilikannya. Public shareholders with percentage of ownership less than 5%.

11

Informasi mengenai pemegang saham utama dan pengendali emiten.

Information regarding main shareholders of the company.

1. Baik langsung dan tidak langsung. Direct or Indirect. 2. Pemilik individu. Individual owner. 3. Penyajian dalam bentuk skema atau diagram.

131

Informasi memuat antara lain: Information consists of: 1. Nama entitas anak/asosiasi. Name of entities or associates. 2. Persentase kepemilikan saham. Percentage of stocks’ ownership. 3. Keterangan tentang bidang usaha entitas anak atau entitas asosiasi.

140

The description should be in the form of scheme or diagram.

12

Daftar entitas anak dan/atau entitas asosiasi. List of subsidiary entities or associates.

Explanation of subsidiary business entities or associates.

4. Keterangan status operasi entitas anak atau entitas asosiasi (telah beroperasi atau belum beroperasi). Explanation of operational status of subsidiary entities or associates either already operated or have not been operated yet. 5. Alamat entitas anak. Address of subsidiary entities.

13

Kronologis pencatatan saham. Chronology of stocks’ listing.

Mencakup antara lain: Covers these following items: 1. Kronologis pencatatan saham. Chronology of stock’s listing. 2. Jenis tindakan korporasi (corporate action) yang menyebabkan perubahan jumlah saham.

140

Corporate actions that caused the changes in number of shares.

3. Perubahan jumlah saham dari awal pencatatan sampai dengan akhir tahun buku. Changes in number of outstanding shares since beginning of listing untill the end of last period.

4. Nama bursa di mana saham perusahaan dicatatkan.

Name of stock exchange where the stocks have been listed.

14

Kronologis pencatatan Efek lainnya. Chronology of other Shares’ listing.

Mencakup antara lain: Includes the following items: 1. Kronologis pencatatan Efek lainnya. Chronology of other listed Shares. 2. Jenis tindakan korporasi (corporate action) yang menyebabkan perubahan jumlah Efek lainnya.

140

Corporate actions that caused the changes in number of other shares.

3. Perubahan jumlah Efek lainnya dari awal pencatatan sampai dengan akhir tahun buku.

Changes in number of other shares from the beginning of listing untill the end of last period.

4. Nama Bursa di mana Efek lainnya perusahaan dicatatkan Peringkat Efek. Name of stock exchange where the other shares have been listed.

15

Nama dan alamat lembaga dan/atau profesi penunjang pasar modal.

Name and address of related institutions or related professions in capital market.

Informasi memuat antara lain: Information consist of these following items: 1. Nama dan alamat BAE

141

Name and address of Indonesia National Board of Arbritation

2. Nama dan alamat Kantor Akuntan Publik. Name and address of Public Accountant Office.

3. Nama dan alamat Perusahaan Pemeringkat Efek. Name and address of credit rating company.

4. Biaya masing-masing profesi.

Detailed of costs that used for each profession.

5. Periode Penugasan. Period of duties. 16

Penghargaan dan atau sertifikasi yang diterima perusahaan baik yang berskala nasional maupun internasional. Admitted awards and certifications both in the scale of national or international.

Informasi memuat antara lain: Information includes these following items: 1. Nama penghargaan dan atau sertifikat.

17

Name of awards and certifications.

2. Tahun perolehan. Admitted years. 3. Badan pemberi penghargaan dan atau sertifikat.

Name of organization offered the awards and certifications.

4. Masa berlaku (untuk sertifikasi). Period of validation only for certificates. V 1

Analisa dan Pembahasan Manajemen atas Kinerja Perusahaan Management’s Analysis and Discussion on Company Performance

Tinjauan operasi per segmen bisnis.

Operational review per business segment.

Memuat uraian mengenai: Includes these following matters: 1. Produksi meliputi proses, kapasitas dan perkembangannya. Production which covers the process, capacity and the progress.

2. Penjualan/pendapatan usaha. Sales/Revenues. 3. Profitabilitas. Profitability. 4. Untuk masing-masing segmen usaha yang diungkapkan dalam laporan keuangan (jika ada). Operational review for each business segments that stated in financial report (if any).

PT PATRA JASA

155


40



NO. 2





Kriteria Criteria


Uraian atas kinerja keuangan Perusahaan.

Analisis kinerja keuangan yang mencakup perbandingan antara kinerja keuangan tahun yang bersangkutan dengan tahun sebelumnya (dalam bentuk narasi dan tabel), antara lain mengenai:

Description of Company’s financial performance.

Hal. Page 47

Analysis of financial performance should cover the comparison between current year and the previous year in the form of table with explanation. The financial perofmance should consist of:

1. Aset lancar, aset tidak lancar, dan total aset;

Current assets, non-current assets and total assets;

2. Liabilitas jangka pendek, liabilitas jangka panjang, dan total liabilitas; Short term liabilities, long term liabilities and total liabilities;

3. Ekuitas; Equity; 4. Pendapatan beban, laba (rugi), pendapatan komprehensif lain, dan total laba (rugi) komprehensif; Revenue and other revenues, total profit or loss;

5. Arus kas. Cash flow. 3

Bahasan dan analisis tentang kemampuan membayar hutang dengan menyajikan rasio yang relevan.

Kemampuan membayar utang, baik jangka pendek maupun jangka panjang.

54

Bahasan dan analisis tentang tingkat kolektabilitas piutang dengan menyajikan rasio yang relevan.

Tingkat kolektibilitas piutang.

54

Bahasan tentang struktur modal (capital structure), dan kebijakan manajemen atas struktur modal (capital structure policy).

Penjelasan atas: Description of: 1. Struktur modal (capital structure). Capital Structure. 2. Kebijakan manajemen atas struktur modal (capital structure policy).

54

Bahasan mengenai ikatan yang material untuk investasi barang modal.

Penjelasan tentang: Description of: 1. Tujuan dari ikatan tersebut. The purpose of the commitments 2. Sumber dana yang diharapkan untuk memenuhi ikatan-ikatan tersebut.

56

Ability to pay both short term and long term debts.

Discussion and analysis regarding the company’s ability to pay its debts.

4

Collectibility of receivables.

Discussion and analysis of loan repayment ability and collectability of receivables.

5

Discussion of capital structure and capital structure policy.

6

Discussion of material commitments for capital expenditure.

Management policy regarding capital structure.

Expected sources of funds to honor the commitment.

3. Mata uang yang menjadi denominasi. Currency used. 4. Langkah-langkah yang direncanakan perusahaan untuk melindungi risiko dari posisi mata uang asing yang terkait. Planned actions to hedge against foreign currency risks.

Catatan: apabila perusahaan tidak mempunyai ikatan terkait investasi barang modal, agar diungkapkan. Note: if the company has no commitments for capital expenditure, this should be stated.

7

Informasi dan fakta material yang terjadi setelah tanggal laporan akuntan.

Material Information and facts subsequent to the accountant’s report date.

Uraian kejadian penting setelah tanggal laporan akuntan termasuk dampaknya terhadap kinerja dan risiko usaha di masa mendatang.

56

Description of significant events after the date of the accountant’s report, including the effects on the company’s future performance and business risk.

Catatan: apabila tidak ada kejadian penting setelah tanggal laporan akuntan, agar diungkapkan.

Note: if there were no significant events subsequent to the date of the accountant’s report, this should be stated.

8

Uraian tentang prospek usaha perusahaan.

Description of business prospect.

Uraian mengenai prospek perusahaan dikaitkan dengan industri dan ekonomi secara umum disertai data pendukung kuantitatif dari sumber data yang layak dipercaya.

46

Description about company’s business prospect should be related to the condition of industry and economy which can be enriched with supporting quantitative data from trustable source.

9

Perbandingan antara target/proyeksi pada awal tahun mendatang.

Comparison between target and projection for the beginning of upcoming year.

Meliputi: Includes: 1. Perbandingan antara target pada awal tahun buku dengan hasil yang dicapai (realisasi); dan

53 & 54

Comparison between target in early fiscal year and realization; and

2. Target atau proyeksi yang ingin dicapai dalam satu tahun mendatang. Target or projection of upcoming year.

10

Uraian tentang aspek pemasaran.

Information on marketing aspects.

Uraian tentang aspek pemasaran atas produk dan/atau jasa perusahaan, antara lain strategi pemasaran dan pangsa pasar.

45

Memuat uraian mengenai: Includes: 1. Jumlah dividen; Total dividend; 2. Jumlah dividen per saham; Dividend per share; 3. Payout ratio untuk masing-masing tahun. Dividend pay out ratio. Catatan: apabila tidak ada pembagian dividen, agar diungkapkan alasannya.

56

Memuat uraian mengenai: Covers these following items: 1. Total perolehan dana; Total admitted funds; 2. Rencana penggunaan dana; Plan for realization of the funds; 3. Rincian penggunaan dana; Detailed of funds used; 4. Saldo dana; dan Last saldo of funds; and 5. Tanggal persetujuan RUPS atas perubahan penggunaan dana (jika ada).

57

Description of the marketing of the company’s products and/or services, including marketing.

11

Uraian mengenai kebijakan dividen dan jumlah dividen kas per saham dan jumlah dividen per tahun yang diumumkan atau dibayar selama 2 (dua) tahun buku terakhir.

Description of the dividend policy, the total cash dividend per share and the total dividend per year declared and paid for the last 2 (two) fiscal years.

12

Realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum (dalam hal perusahaan masih diwajibkan menyampaikan laporan realisasi penggunaan dana).

Description of use of IPO Proceeds in the case that if the company still have to report the realization of IPO’s funds.

Note: if there were no significant events subsequent to the date of the accountant’s report, this should be stated.

Date of shareholders meeting for the agreement of changes in funds used (if any).

PT PATRA JASA

156





NO. 13





Kriteria Criteria


Informasi transaksi material yang mengandung benturan kepentingan dan/atau transaksi dengan pihak afiliasi.

Memuat uraian mengenai: Consists of: 1. Tanggal, nilai dan objek transaksi; Date, value and objects of transaction; 2. Nama pihak yang bertransaksi dan sifat hubungan afiliasi;

Information of material transaction which related with conflict of interest and/or transaction with affiliates.

Hal. Page 57

Name of subject that participated in the transaction and the relationship with affiliates;

3. Sifat hubungan afiliasi (jika ada); Type of relationship with affiliates (if any); 4. Penjelasan mengenai kewajaran transaksi; Description of fairness opinion of transaction;

5. Pemenuhan peraturan dan ketentuan terkait.

Description of compliance to the government’s regulation.

Catatan: apabila tidak mempunyai transaksi dimaksud, agar diungkapkan. Note: If there is no information with regard to this, please be stated.

14

Uraian mengenai perubahan peraturan perundangundangan yang berpengaruh signifikan terhadap perusahaan. Description of changes in regulation that significantly impact to the company.

Uraian memuat antara lain: perubahan peraturan perundang-undangan dan dampaknya terhadap perusahaan.

57

Description should consist of: changes in regulations that significantly influence to the company should be stated.

Catatan: apabila tidak terdapat perubahan peraturan perundang-undangan yang berpengaruh signifikan, agar diungkapkan.

Note: If there is no regulations that significantly influence to the company, please be stated.

15

Uraian mengenai perubahan kebijakan akuntansi. Description of changes in the accounting policy.

Uraian memuat antara lain: perubahan kebijakan akuntansi, alasan dan dampaknya terhadap laporan keuangan.

58

Uraian memuat antara lain: The information should contain: 1. Uraian pelaksanaan tugas Dewan Komisaris.

67

Description regarding to changes in accounting policies, reasons and impacts to financial report.

VI 1

Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance

Uraian Dewan Komisaris.

Information on the Board of Commissioners.

Description of the tasks implemented by the Board of Commissioners.

2. Pengungkapan prosedur, dasar penetapan, dan besarnya remunerasi anggota Dewan Komisaris.

Procedure of determining the procedure, policy and number remuneration of the Board of Commissioners.

3. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat Dewan Komisaris, termasuk rapat gabungan dengan Direksi, dan tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris dalam rapat tersebut.

The Disclosure of policy and implementation regarding frequency of meeting of the Board of Commissioners, including combined meeting with the Board of Directors and also the level of attendance.

2

Uraian Direksi.

Information on the Board of Directors.

Uraian memuat antara lain: The information should include: 1. Ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing anggota Direksi.

70

Scope of work and responsibility of each member of the Board of Directors.

2. Pengungkapan prosedur dasar penetapan dan besarnya remunerasi serta hubungan antara remunerasi dan kinerja perusahaan.

Disclosure of procedure in determining the amount of remuneration and the relation between remuneration and performance of the company.

3. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat Direksi termasuk rapat gabungan dengan Dewan Komisaris dan tingkat kehadiran dalam rapat tersebut.

Company’s policy and its implementation regarding the frequence of the Board of Directors’ meeting including the combined meetings with Board of Commisioners and also the level of attendance.

4. Keputusan RUPS tahun sebelumnya dan realisasinya pada tahun buku, serta alasan dalam hal terdapat keputusan yang belum direalisasikan. The results from the previous GMS and the realization in the fiscal year and if there is unrealized results, the reasons should be mentioned.

5. Pengungkapan kebijakan perusahaan tentang penilaian terhadap kinerja anggota Direksi (jika ada). The disclosure of company’s policy regarding assessment of the performance of the Board of Directors.

3

Komite Audit.

Audit Committee.

Mencakup antara lain: Includes among others: 1. Nama. Name. 2. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki dan dasar hukum penunjukan. Previous positions held, professional experiences and basic appointment.

3. Riwayat Pendidikan. History of education . 4. Periode jabatan anggota Komite Audit. Period of responsibility. 5. Pengungkapan independensi Komite Audit.

Disclosure of company’s policy regarding independency of committee.

6. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat komite dan tingkat kehadiran anggota komite dalam rapat tersebut.

The disclosure of company’s policy and implementation regarding frequency of meeting and level of attendance of the committee.

7. Uraian singkat pelaksanaan kegiatan Komite Audit pada tahun buku sesuai dengan yang dicantumkan dalam piagam Komite Audit. Brief description of committee’s activities during the fiscal year.

PT PATRA JASA

157


78



NO. 4





Kriteria Criteria


Komite lainnya yang dimiliki dalam rangka mendukung fungsi dan tugas Direksi dan/ atau Dewan Komisaris seperti Komite Nominasi.

Mencakup antara lain: Includes among others: 1. Nama. Name. 2. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dasar hukum penunjukan.

Other committees that company has in order to support the duties and responsibilities of Board of Commissioners and Directors such as Nominated Committee.

Hal. Page 80

Position’s history, job experience history, basic regulation for appointing.

3. Riwayat Pendidikan. History of education. 4. Periode jabatan anggota komite. Period of responsibility. 5. Pengungkapan kebijakan perusahaan mengenai independensi komite. Disclosure of company’s policy regarding independency of committee.

6. Uraian tugas dan tanggung jawab. Description of duties and responsibilities. 7. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat komite dan tingkat kehadiran anggota komite dalam rapat tersebut.

The disclosure of company’s policy and implementation regarding frequency of meeting and level of attendance of the committee.

8. Uraian singkat pelaksanaan kegiatan komite pada tahun buku. Brief description of committee’s activities during the fiscal year.

5

Uraian tugas dan fungsi Sekretaris Perusahaan

Duties and function of the Corporate Secretary

83

Mencakup antara lain: Includes among others: 1. Nama. Name. 2. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dasar hukum penunjukan. Position’s history, job experience history, basic regulation for appointing.

3. Riwayat pendidikan. Education’s history. 4. Periode jabatan. Period of responsibility. 5. Uraian singkat pelaksanaan tugas sekretaris perusahaan pada tahun buku. Explanation of Duties of Corporate Secretary during the fiscal year.

6

Uraian mengenai Unit Audit Internal.

Description of the Internal Audit Unit.

86

Mencakup antara lain: Includes among others: 1. Nama. Name. 2. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dasar hukum penunjukan. Position’s history, job experience history, basic regulation for appointing.

3. Kualifikasi/sertifikasi sebagai profesi audit internal. List of qualifications and certifications as internal audit.

4. Struktur atau kedudukan unit audit internal. Structure and position as internal audit.

5. Tugas dan tanggung jawab unit audit internal sesuai dengan piagam unit audit internal.

Duties and responsibilities of internal audit which should be based on internal audit charter.

6. Uraian singkat pelaksanaan tugas unit audit internal pada tahun buku. Explanation of duties of internal audit during the fiscal year.

7

Uraian mengenai Sistem Pengendalian Internal (internal control).

Description of Internal Control System.

85

1. Pengendalian keuangan dan operasional, serta kepatuhan terhadap perundangundangan lainnya. Implementation of financial and operational control, and compliance to regulations.

2. Reviu atas efektifitas sistem pengendalian intern. Review of the effectivity of internal control system.

8

Uraian mengenai manajemen risiko perusahaan.

Description of company’s risk management.

Mencakup antara lain: Consist of: 1. Gambaran umum mengenai sistem manajemen risiko perusahaan.

102

General overview of risk management system.

2. Jenis risiko dan cara pengelolaannya. Type of risks and control tools. 3. Reviu atas efektifitas sistem. Review of system effectivity. 9

Perkara penting yang sedang dihadapi oleh perusahaan, entitas anak, anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris yang menjabat pada periode laporan tahunan.

Significant cases faced by the company, its subsidiaries, or incumbent members of the Board of Directors and/or Commissioners.

10

Informasi tentang sanksi administratif. Information about administrative sanction.

Mencakup antara lain: Consists of: 1. Pokok perkara/gugatan. Subject of cases/claims. 2. Status penyelesaian perkara/gugatan. Status of cases/claims. 3. Pengaruhnya terhadap kondisi perusahaan. Effect on the company’s condition. Catatan: dalam hal tidak berperkara, agar diungkapkan

111

Yang dikenakan kepada Emiten atau perusahaan publik, anggota Dewan Komisaris dan Direksi, oleh otoritas pasar modal dan otoritas lainnya pada tahun buku terakhir.

111

Note: if there are no significant cases, this should be stated

Administrative sanctions for listed company, Board of Commissioners and Directors which are determined by the regulator of capital market and other authorites.

11

Bahasan mengenai kode etik.

Memuat uraian antara lain: Consists of these following items: 1. Pokok-pokok kode etik. List of code of ethics. 2. Pokok-pokok budaya perusahaan. Explanation of corporate culture. 3. Bentuk sosialisasi. Explanation of socialisation activities. 4. Pengungkapan bahwa kode etik berlaku bagi seluruh level organisasi.

92

12

Program kepemilikan saham oleh karyawan atau manajemen.

Mencakup antara lain: Consists of: 1. Jumlah; Amount; 2. Jangka waktu; Length of period; 3. Persyaratan karyawan/atau manajemen yang berhak;

59

Explanation of code of ethic.

Statement that code of ethics are applied to all elements in the organization.

Program of shares ownership offered to employees or management of the company.

Criteria/or Applicable managament;

4. Harga exercise (bila ada). Exercise price (if any).

PT PATRA JASA

158





NO. 13

14





Kriteria Criteria


Pengungkapan mengenai whistle blowing system.

Memuat uraian tentang mekanisme whistle blowing system antara lain: Description of

Disclosure about whistle blowing system.

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan lingkungan hidup.

Description of corporate social responsibility related to the environment.

Hal. Page 94

the whistle blowing mechanism, including:

1. Penyampaian laporan pelanggaran; Method of reporting; 2. Perlindungan bagi whistle blower; Protection of the whistle blower; 3. Penanganan pengaduan; Handling of reports; 4. Pihak yang mengelola pengaduan; Party that handles the reports; 5. Hasil dari penanganan pengaduan. Result from report’s handling. Mencakup antara lain informasi tentang: Description includes information on: 1. Kebijakan; Policies 2. Kegiatan yang dilakukan; dan Activities; and 3. Dampak keuangan dari kegiatan terkait pengembangan sosial dan kemasyarakatan, seperti penggunaan tenaga kerja lokal, pemberdayaan masyarakat sekitar perusahaan, perbaikan sarana dan prasarana sosial, bentuk donasi lainnya, dan lain-lain.

122

Mencakup antara lain informasi tentang: Description includes information on: 1. Kebijakan; Policies; 2. Kegiatan yang dilakukan; dan Activities; and 3. Dampak keuangan dari kegiatan terkait praktik ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan kerja, seperti kesetaraan gender dan kesempatan kerja, sarana dan keselamatan kerja, tingkat turnover karyawan, tingkat kecelakaan kerja, pelatihan, dan lain-lain.

124

Mencakup antara lain informasi tentang: Description includes information on: 1. Kebijakan; Policies; 2. Kegiatan yang dilakukan; dan Activities; and 3. Dampak keuangan dari kegiatan terkait pengembangan sosial dan kemasyarakatan, seperti penggunaan tenaga kerja lokal, pemberdayaan masyarakat sekitar perusahaan, perbaikan sarana dan prasarana sosial, bentuk donasi lainnya, dan lain-lain.

125

Mencakup antara lain informasi tentang: Description includes information on: 1. Kebijakan; Policies; 2. Kegiatan yang dilakukan; dan Activities; and 3. Dampak keuangan dari kegiatan terkait tanggung jawab produk, seperti kesehatan dan keselamatan konsumen, informasi produk, sarana, jumlah dan penanggulangan atas pengaduan konsumen, dan lain-lain.

127

Financial impact of the environmental program activities, such as the use of environmentfriendly and recyclable materials and energy, waste management system, etc.

15

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja. Description of corporate social responsibility related to employment, occupational safety and health.

Financial impact of the activities in relation to employment, occupational safety and health practices, such as gender equality and work opportunity equality, work safety and facilities, employee turnover, work-related accident rate, training, etc.

16

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan pengembangan sosial dan kemasyarakatan.

Description of corporate social responsibility related to social and community development

Financial impact of the activities related to social and community development, such as the hiring of local people, empowerment of surrounding communities, improvement of social facilities and infrastructure, the form of other contributions, etc.

17

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan tanggung jawab kepada konsumen, produk atau jasa.

Description of corporate social responsibility related to the consumers or products or services.

Financial impact of the activities related to product responsibility, such as consumer health and safety, product information, number of consumer complaints and how they are handled, etc.

VII 1

Informasi Keuangan Surat pernyataan Direksi tentang Tanggung Jawab Direksi atas Laporan Keuangan.

Statement of the Board of Directors regarding its responsibility for the Financial Report.

2 3

(Halaman merujuk pada Laporan Keuangan Konsolidasi) (Pages based on Consolidated Financial Statement)

Financial Information

Kesesuaian dengan Peraturan Bapepam-LK No. VIII.G.11 tentang Tanggung Jawab Direksi atas Laporan Keuangan. In compliance with Bapepam-LK Regulation No.VIII.G.11 regarding the Board of Directors’ Responsibility for the Financial Report.

Opini auditor independen atas laporan keuangan.



Independent auditor’s opinion on the financial report.

Deskripsi auditor independen di opini.

Description of independent auditor’s opinion.



Deskripsi memuat tentang: Description includes information on: 1. Nama dan tanda tangan; Name and signature; 2. Tanggal laporan audit; Audit report date; 3. Nomor izin KAP dan nomor izin Akuntan Publik.



License number of the public accountant firm.

4

Laporan keuangan yang lengkap.

Full financial statement.

Memuat secara lengkap unsur-unsur laporan keuangan: Consist of elements in financial report:

1. Laporan posisi keuangan (neraca); Position of balance sheet; 2. Laporan laba rugi komprehensif; Comprehensive income statement; 3. Laporan perubahan ekuitas; Changes in equity report; 4. Laporan arus kas; Cash flow report; 5. Catatan atas laporan keuangan; Notes of financial report; 6. Laporan posisi keuangan pada awal periode komparatif yang disajikan ketika entitas menerapkan suatu kebijakan akuntansi secara retrospektif atau membuat penyajian kembali pos-pos laporan keuangan, atau ketika entitas mereklasifikasi pos-pos dalam laporan keuangannya (jika relevan). Financial position at the beginning of the comparative periods presented if the company implemented an accounting policy retrospectively or restated an account in the financial statement, or if the company reclassified financial statement accounts (if relevant).

PT PATRA JASA

159






NO. 5





Kriteria Criteria


Hal. Page

Pengungkapan dalam catatan atas laporan keuangan ketika entitas menerapkan suatu kebijakan akuntansi secara retrospektif atau membuat penyajian kembali pos-pos laporan keuangan, atau ketika entitas mereklasifikasi pospos dalam laporan keuangannya.

Ada atau tidak ada pengungkapan sesuai dengan PSAK.

Perbandingan tingkat profitabilitas.

Perbandingan laba (rugi) tahun berjalan dengan tahun sebelumnya.

Laporan arus kas.

Memenuhi ketentuan sebagai berikut: Should fulfill the following provisions: 1. Pengelompokan dalam tiga kategori aktivitas: operasi, investasi, dan pendanaan;

State whether or not there is disclosure according to SFAS.



Disclosure in notes to the financial statement when the company applies an accounting policy retrospectively or restates an account in the financial statement or reclassifies an account in the financial statement.

6 7

Comparison of profitability ratio. Cash flow report.

Comparison of profit (loss) in the current and previous years.



Classification of activities into three categories: operating, investing and financing;

2. Penggunaan metode langsung (direct method) untuk melaporkan arus kas dari aktivitas operasi; Use of the direct method to report cash flow from operating activities;

3. Pemisahan penyajian antara penerimaan kas dan atau pengeluaran kas selama tahun berjalan pada aktivitas operasi, investasi dan pendanaan;



Separate presentation of cash income and/or expenditure in the current year from operating, investing and financing activities;

4. Pengungkapan transaksi non kas dalam catatan atas laporan keuangan. Disclosure of non-cash activities in the notes to the financial report.

8

Ikhtisar kebijakan akuntansi.

Summary of accounting policy.

Meliputi sekurang-kurangnya: At least including with: 1. Pernyataan kepatuhan terhadap SAK; Statement of compliance with SFAS; 2. Dasar pengukuran dan penyusunan laporan keuangan; Basis of measurement and presentation of the financial statement;

3. Pengakuan pendapatan dan beban; Recognition of income and expense; 4. Aset tetap; Fixed assets; 5. Instrumen keuangan. Financial instruments. 9

Pengungkapan transaksi pihak berelasi.

Disclosure of transaction made with related party.



Hal-hal yang diungkapkan antara lain: Items should be explained: 1. Nama pihak berelasi, serta sifat dan hubungan dengan pihak berelasi; Name of related party, with the statement of relationship with it;

2. Nilai transaksi beserta persentasenya terhadap total pendapatan dan beban terkait;

Value of amount of the transaction, percentage value of the transaction to the revenue and related expenses;



3. Jumlah saldo beserta persentasenya terhadap total aset atau liabilitas;

Total value of the transaction and also percentage value to the total assets or liability;

4. Syarat dan ketentuan transaksi dengan pihak berelasi. Syarat dan ketentuan transaksi dengan pihak berelasi.

10

Pengungkapan yang berhubungan dengan perpajakan. Disclosure of taxes.

Hal-hal yang harus diungkapkan: Things should be explained: 1. Penjelasan hubungan antara beban (penghasilan) pajak dan laba akuntansi; Explanation of the relation between income tax expense and accounting profit;

2. Rekonsiliasi fiskal dan perhitungan beban pajak kini;

Fiscal reconciliation and the calculation for current tax expense;

3. Pernyataan bahwa Laba Kena Pajak (LKP) hasil rekonsiliasi dijadikan dasar dalam pengisian SPT Tahunan PPh Badan; Statement that shows the taxable income as a result of reconciliation becomes a basic for the fulfilment of annual tax payment;

4. Rincian aset dan liabilitas pajak tangguhan yang diakui pada laporan posisi keuangan untuk setiap periode penyajian, dan jumlah beban (penghasilan) pajak tangguhan yang diakui pada laporan laba rugi apabila jumlah tersebut tidak terlihat dari jumlah aset atau liabilitas pajak tangguhan yang diakui pada laporan posisi keuangan;



Detailed information of assets and liabilities of deffered tax that stated in the financial report for each period, and also total income and expenses of deferred taxes in income statement if the amount of tax is not stated in the financial report;

5. Pengungkapan ada atau tidak ada sengketa pajak. Disclosure of case of taxes.

11

Pengungkapan yang berhubungan dengan aset tetap. Description of matters that related with fixed assets.

Hal-hal yang harus diungkapkan: Items that should be disclosed: 1. Metode penyusutan yang digunakan; Depreciation method used; 2. Uraian mengenai kebijakan akuntansi yang dipilih antara model nilai wajar dan model biaya; Explanation of whether fair value model or cost model have been adopted as accounting policy;

3. Metode dan asumsi signifikan yang digunakan dalam mengestimasi nilai wajar aset tetap (model revaluasi) atau pengungkapan nilai wajar aset tetap (model biaya); Method and significant assumptions used in estimating the fair value of fixed assets (revaluation model) or disclosing the fair value of fixed assets (cost model);

4. Rekonsiliasi jumlah tercatat bruto dan akumulasi penyusutan aset tetap pada awal dan akhir periode dengan menunjukkan: penambahan, pengurangan dan reklasifikasi.

Reconciliation of recorded gross amount and cumulative depreciation of fixed assets at the beginning and end of the period by showing addition, reduction and reclassification.

PT PATRA JASA

160







NO. 12





Kriteria Criteria


Perkembangan terakhir Standar Akuntansi Keuangan dan peraturan lainnya.

Uraian mengenai SAK/peraturan yang telah diterbitkan tetapi belum berlaku efektif, yang belum diterapkan oleh perusahaan, dengan mengungkapkan:

Latest information of accounting standard and related regulation.

Hal. Page

Description of published accounting standard/regualation but has not been effectively implemented by the company:

1. Jenis dan tanggal efektif SAK/peraturan baru tersebut; Effective date and type of new accounting standard;

2. Sifat dari perubahan yang belum berlaku efektif atau perubahan kebijakan akuntansi; dan



Type of changes which has not been implemented yet or changes in accounting policy; and

3. Dampak penerapan awal SAK dan peraturan baru tersebut atas laporan keuangan. Impact from the implementation of new accounting standard and new regulation toward the financial statement.

13

Pengungkapan yang berhubungan dengan instrumen keuangan peraturan lainnya.

Disclosure of other things related with financial regulation.

Hal-hal yang harus diungkapkan: Items should be disclosed: 1. Persyaratan, kondisi dan kebijakan akuntansi untuk setiap kelompok instrumen keuangan; Terms, conditions and accounting policy for each of financial instrument;

2. Klasifikasi instrumen keuangan; Classification of financial instruments; 3. Nilai wajar tiap kelompok instrumen keuangan; Fair value of each financial instrument;



4. Penjelasan risiko yang terkait dengan instrumen keuangan: risiko pasar, risiko kredit dan risiko likuiditas;

Description of risks related with financial instruments such as: market risk, credit risk, and liquidity risk;

5. Tujuan dan kebijakan manajemen risiko keuangannya. Purpose and policy of management regarding financial risks.

14

Penerbitan laporan keuangan. Publication of financial report.

Hal-hal yang diungkapkan antara lain: Items published as follows: 1. Tanggal laporan keuangan diotorisasi untuk terbit; dan

Date of authorization for the publication of the financial statement; and

2. Pihak yang bertanggung jawab mengotorisasi laporan keuangan. Party responsible for authorizing the financial statement.

PT PATRA JASA

161




MENDORONG KEMAMPUAN BISNIS BARU UNTUK KESINAMBUNGAN PERTUMBUHAN PERUSAHAAN

Recommend Documents