PROPOSAL KEGIATAN HARI ULANG TAHUN KE – 50 SMP NEGERI 15 BANDUNG
“Menabur Berkah di Tahun Emas” A. PENDAHULUAN Lima puluh tahun perjalanan SMP Negeri 15 Bandung dalam mengabdikan diri di bidang pendidikan merupakan usia yang panjang dan matang bagi sebuah lembaga pendidikan untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar. Kemampuan SMP Negeri 15 Bandung dalam mencetak siswa – siswi yang berprestasi, baik akademik maupun non akademik, dilengkapi dengan fasilitas yang memadai, serta didukung oleh guru-guru yang profesional, menjadikan SMP Negeri 15 Bandung sebagai sekolah favorit yang diminati oleh siswa-siswi di wilayah barat Kota Bandung. Hal ini dapat dilihat dari animo masyarakat yang mendaftarkan putra-putrinya di SMPN 15 Bandung. Tidak kurang 650 calon peserta didik yang menjadikan SMPN 15 Bandung sebagai sekolah pilihannya. Pada usia Lima Puluh Tahun ini, sivitas akademika SMPN 15 Bandung menyelenggarakan peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis untuk mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan SMP Negeri 15 Bandung, dengan mengadakan berbagai kegiatan, baik kegiatan ke dalam maupun keluar, yang diharapkan dapat mengembangkan bakat dan kreativitas siswa. B. DASAR KEGIATAN 1. Program kerja Kepala Sekolah SMP Negeri 15 Bandung Tahun 2016/2017 2. Rapat pimpinan sekolah hari Rabu, 7 September 2016. C. TUJUAN 1. Meningkatkan rasa cinta siswa terhadap sekolah 2. Meningkatkan prestasi pada diri siswa 3. Memupuk rasa persaudaraan 4. Menunjukkan eksistensi SMP Negeri 15 Bandung kepada masyarakat luas
1
D. BENTUK KEGIATAN 1. Pengabdian Pada Masyarakat 1.1. Seminar Parenting “Menjadi Orangtua yang HEBAT” 1.2. Family Gathering 1.3. Pembagian Alat Tulis Pembelajaran
2. Apresiasi dan Kreasi Siswa 15 2.1.Pentas Kreasi dan Seni SMP Negeri 15 Bandung 2.2.Pameran Hasil Karya
3. Resepsi HUT SMP Negeri 15 Bandung 3.1.Tausiyah perenungan 3.2.Potong tumpeng E. PELAKSANAAN Kegiatan-kegiatan tersebut dilaksanakan pada : Tanggal
:
15 s.d. 29 Oktober 2016
Peserta
:
Siswa, Alumni, Orangtua, Guru SMPN 15 Bandung dan masyarakat luas.
Tempat
:
SMP Negeri 15 Bandung
F. PANITIA Terlampir pada lampiran 1 G. ANGGARAN Terlampir pada lampiran 2
2
H. PENUTUP Demikian proposal ini kami susun sebagai langkah awal penyelenggaraan kegiatan. Kami sangat mengharapkan dukungan serta kerjasama dari semua pihak. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan proposal ini. Kritik dan saran yang bersifat membangun akan kami terima dengan senang hati.
3
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KE-50 SMP NEGERI 15 BANDUNG
“Menabur Berkah di Tahun Emas” Penanggung Jawab
: Ade Setiawan, S.Pd
Ketua 1
: Sarwono, S.Pd.
Ketua 2
: Edy Suparjoto, M.Pd
Sekretaris
: Pathah P. Mubarok, M.Pd
Bendahara
: Eka Djuniartati, S.Pd
Koordinator Seminar
: Sugiyanto, M.Pd Titi Latifah, S.Pd
Kordinator Family Gathering
:
Drs. Jhon Ruski Tamahiwu Sri Niawati, S.Si
Kordinator Bakti Sosial Pembagian Nuku Tulis
:
Leni Widiastuti, S.Pd Mirna, S.Pd
Kordinator Pentas Kreasi Seni
:
Nila Nirwana, S.Pd Yuniarini, S.A.B
Kordinator Pameran Hasil Karya :
Maryani, S.Pd E. Afifah, S.Pd
Kordinator Resepsi HUT
:
Uus Sudarsono, S.Pd.I Yuniarini, S.A.B
Kordinator Perlengkapan
:
Sunarya, S.Pd Heri Turangga Sugeng
Kordinator Dokumentasi dan Dekorasi
:
Ryan Novian, M.Pd Ahmad
Kordinator Konsumsi
:
Wari, S.Pd Yani Rosyani
Kordinator Dana Usaha & Kerjasama
:
Aam Ramdhaniati, M.Si Rita A.N. A.Md
Kordinator Publikasi & Alumni :
Arief Rahman, S.Pd 4
Dra. Elly Dahlia Kordinator Umum
:
Dian Purnama, ST Seluruh Guru Seluruh Pengurus OSIS
5
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KE-50 SMP NEGERI 15 BANDUNG
“Menabur Berkah di Tahun Emas” 1.
Acara Hari, Tanggal Peserta Waktu PIC
: Family Ghatering (Jalan Santai) : Sabtu, 15 Oktober 2016 : Seluruh Guru, Perwakilan Siswa, Orangtua (Komite Kelas). : 08.00 s.d 12.00 : Drs. Jhon Ruski Tamahiwu
2.
Acara Hari, Tanggal Peserta Waktu PIC
: Bakti Sosial (Pembagian Buku Tulis) : Jum’at, 28 Oktober 2016 : Panitia Siswa dan Guru : 08.00 s.d 12.00 : Leni Widiastuti, S.Pd
3.
Acara
: Puncak Ulang Tahun ke-50 SMPN 15 Bandung Tausiah sekaligus Seminar Parenting Pentas Kreasi dan Seni Pameran Hasil Karya Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2016 Peserta : Seluruh Guru, Perwakilan Siswa, Orangtua (Komite Kelas) dan Alumni. Waktu : 08.00 s.d 16.00 PIC : Kordinator Tiap Bidang Rincian agenda acara di panggung utama: No 1 2 3
Waktu 07.00 – 07.30 07.30 – 08.00 08.00 - 09.00
4
09.00 – 10.30
5 6 7
10.30 – 10.45 10.45 – 11.00 11.00 – 16.00
Acara Persiapan dan registrasi peserta Pengkondisian Pembukaan Sambutan-sambutan Doa Tausyiah dan Seminar Parenting DR. Aam Amiruddin, M.Si (Pembina Yayasan Percikan Iman, Penulis, Dosen dan Narasumber) “Menjadi Orangtua yang HEBAT” Ceremonial Pemotongan Tumpeng Penutupan acara formal Acara Pentas dan Kreasi Siswa
6
PIC Panitia Panitia MC
Sugiyanto, M.Pd
Wari, S.Pd MC Nila Nirwana, S.Pd
Ket
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN HUT KE-50 SMPN 15 KOTA BANDUNG TAHUN 2016 VOL NO
JMLH
SATUAN
HARGA SATUAN
1
sekolah
Rp 2,000,000
ITEM
A
RENCANA PEMASUKAN
1
KAS OSIS
2
KEUNTUNGAN PENJUALAN KAOS
3
DONATUR
5
SPONSOR JUMLAH
JUMLAH
Rp
2,000,000
Rp
2,000,000
B
PENGELUARAN
1
PERIJINAN DAN KEAMANAN * Perijinan Keramaian * Perijinan Keamanan * Perijinan Instansi / Lembaga terkait
1 1 1
paket paket paket
Rp 1,000,000 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
Rp Rp Rp
1,000,000 1,000,000 1,000,000
PUBLIKASI DAN PROMOSI * Surat Kabar * Radio Internet / Web-Site * TV lokal/Nasional
2 2 2
paket paket paket
Rp 1,000,000 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
Rp Rp Rp
2,000,000 2,000,000 2,000,000
PROMOSI PRODUK & COST * Cetak Proposal Kepesertaan * Buat PIN * Cetak ID Card Panitia * Cetak ID Card Peserta * Produksi Spanduk (3 x 1 M) * Produksi Baligho
50 500 75 300 30 5
ekplr buah lmbr lmbr buah buah
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
50,000 5,000 1,000 1,000 45,000 480,000
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
2,500,000 2,500,000 75,000 300,000 1,350,000 2,400,000
1
paket
Rp 2,500,000
Rp
2,500,000
Rp Rp
Rp Rp
4,500,000 2,400,000
Rp
15,000,000
2
3
4
PROGRESS AKOMADASI DLL
*Transportasi & Mobilisasi 5
EQUIPMENT ACARA / PERLENGKAPAN KEGIATAN * Tenda 300 unit *Panggung 48 m2 * Paket Sound System 1 Paket * Paket Peralatan Band 7
15,000 50,000
KET
6
7
8
9
10
* Kantong Sampak Palstik Go Green
1
paket
Rp
500,000
Rp
500,000
ACARA Family Gathering (Jalan Santai) * Kaos Kegiatan * KONSUMSI / Snack * Sewa Organ Tunggal
300 400 1
buah paket paket
Rp 40,000 Rp 10,000 Rp 1,500,000
Rp Rp Rp
12,000,000 4,000,000 1,500,000
KONSUMSI (Acara Puncak HUT) * Snack Panitia * Snack Peserta * Snack Wartawan/Undangan * Makan Panitia * Makan Peserta * Makan Wartawan/Undangan * Tumpeng
100 200 25 100 200 25 1
pack pack pack pack pack pack pack
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
15,000 15,000 15,000 30,000 30,000 30,000 500,000
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1,500,000 3,000,000 375,000 3,000,000 6,000,000 750,000 500,000
PROGRAM BAKTI SOSIAL * Pemberian Alat Tulis Pembelajaran
50
orang
Rp
150,000
Rp
7,500,000
ACARA HUT KE 50 SMPN 15 * Pemateri "DR. Aam Amiruddin, M.Si" * Bintang Tamu Hiburan * Signage Dekorasi
1 1 1
paket paket paket
Rp 3,000,000 Rp 2,000,000 Rp 1,000,000
Rp Rp Rp
3,000,000 2,000,000 1,000,000
COST LAIN-LAIN * Dokumentasi Video & Photo * Lain-lain Biaya Tak Terduga * Wartawan
1 1 1
paket paket paket
Rp 3,000,000 Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
Rp Rp Rp
3,000,000 3,000,000 3,000,000
JUMLAH TOTAL C
Rp98,150,000
JUMLAH DEBET/KREDIT PEMASUKAN - PENGELUARAN
Rp (96,150,000)
Jumlah kekurangan biaya direncanakan diperoleh dari donator dan sponsor.
8
