ABSTRAK Dengan banyaknya alumni Teknik Elektro ITS yang tersebar di seluruh dunia, kami selaku bagian dari keluarga besar Teknik Elektro ITS mengalami kesulitan untuk berkomunikasi dan bersilahturahmi dengan para alumni Teknik Elektro ITS. Kami juga menyadari bahwa keberadaan sebuah wadah yang selama ini menghimpun para alumni Teknik Elektro ITS masih belum terkelola dengan baik. Sebagai upaya untuk mempertemukan keluarga besar Teknik Elektro ITS serta memperingati ulang tahun Teknik Elektro ITS yang ke-50, kami selaku bagian dari keluarga besar Teknik Elektro ITS akan mengadakan rangkaian acara 50 tahun Emas Elektro ITS yang mempunyai 3 acara inti,
yaitu:
Peresmian
persembahan
alumni
untuk
Surabaya,
Penggalangan Dana Abadi, dan HomeComing. Momentum ulang tahun Elektro ke-50 diharapkan dapat dijadikan sebuah wadah silaturahmi antar alumni Teknik Elektro ITS yang mampu menghimpun masukan dan solusi konkret atas segala permasalahan kampus sebagai kiprah nyata alumni terhadap perkembangan Jurusan Teknik Elektro ITS.
I. LATAR BELAKANG Memasuki usia kelima puluh tahun, sudah seharusnya Teknik Elektro ITS mampu untuk tetap konsisten menunjukkan kiprahnya sebagai sebuah institusi yang kritis dan proaktif terhadap dinamisasi yang terjadi saat ini, terutama perkembangan teknologi di Indonesia. Tentu saja kiprah tersebut tidak lepas dari kualitas civitas institusi tersebut. Ketika berbicara mengenai kualitas seorang civitas sebuah institusi, maka hal tersebut akan merunut kembali kepada sistem yang telah
diciptakan
oleh
sebuah
institusi
untuk
mengolah
serta
memaksimalkan potensi individu di dalamnya. Seiring dengan perkembangannya, Teknik Elektro ITS juga tidak lepas dari permasalahan pengelolaan kualitas individu di dalamnya. Hal inilah yang nanti akan dibahas dalam rangkaian kegiatan “50 tahun Emas Elektro ITS”. Permasalahan yang akan dibahas tidak hanya terbatas pada kebutuhan internal jurusan Teknik Elektro ITS saja tetapi tercakup juga di dalamnya permasalahan-permaslahan bangsa saat ini, terutama hal-hal yang menyangkut permasalahan kebutuhan energi listrik dan pengelolaannya. Dalam momentum Teknik Elektro ITS yang telah memasuki usia 50 tahun ini diharapkan dapat tercipta suasana “keakraban keluarga besar” yang di dalamnya terdapat ajang silaturahmi dan komunikasi antar civitas Teknik Elektro ITS, serta mampu menghimpun masukan dan solusi konkret atas segala permasalahan kampus sebagai kiprah nyata alumni terhadap institusi yang pernah menjadi “Kawah Candradimuka” selama mahasiswa.
II.TUJUAN Rangkaian Kegiatan “50 tahun Emas Elektro ITS” bertujuan mempererat
tali silaturahmi seluruh keluarga besar Teknik elektro
ITS, memperkokoh Ikatan alumni teknik elektro ITS, Menanamkan rasa cinta almamater Elektro ITS memlalui penghimpunan dana abadi, dan persembahan buah karya Alumni Teknik Elektro ITS kepada kota surabaya sebagai bentuk rasa bhakti kepada Surabaya. III.TEMA Rangkaian Acara 50 tahun emas elektro ITS bertemakan “Bersatu sinergi demi baktiku untuk bangsaku” IV.DESKRIPSI KEGIATAN Rangkaian kegiatan 50 tahun emas elektro ITS memiliki 3 kegiatan inti. Yaitu: 1. Pembukaan Rangkaian Kegiatan 50tahun emas elektro ITS dan peresmian ikon Teknik Elektro ITS untuk Surabaya. Acara ini diselenggarakan secara bersamaan dengan peresmian kegiatan IEE Expo 2010. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan Ketua Alumni Jurusan Teknik Elektro ITS untuk memberikan materi tentang sepak terjang alumni Elektro ITS serta dilanjutkan dengan pemutaran video Proyek Taman Teknologi dari alumni Jurusan Teknik Elektro ITS Untuk Surabaya. 2. Home Coming Dalam acara
ini para alumni diajak berkunjung ke kampus
Jurusan Teknik Elektro ITS Keputih Sukolilo. Acara ini terdiri dari lifetime achievement yang akan diisi oleh orang-orang yang cukup berarti dari Teknik Elektro selama 50 tahun,Penancapan batu
pertama dalam pembangunan gedung baru Teknik Elektro ITS ,dan Pemutaran slide foto dan video ”perjalanan 50 tahun elektro ITS”. V. SASARAN Diharapkan kegiatan ini dapat diikuti oleh seluruh keluarga besar Teknik Elektro ITS. VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Lihat pada lampiran 1 VII. SUSUNAN ACARA Lihat pada lampiran 2 VIII. ANGGARAN DANA Lihat pada lampiran 3 IX. SUSUNAN KEPANITIAAN Lihat pada lampiran 4
X. PENUTUP Demikian proposal Rangkaian Kegiatan “50 tahun Emas Elektro ITS” ini disusun, semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi Teknik Elektro ITS dan bangsa Indonesia.
ORGANIZING COMMITTEE RANGKAIAN KEGIATAN “50 tahun Emas Elektro ITS” Surabaya, 14 Juli 2010 Ketua,
Sekretaris,
Barikly Robby
Bryan Rahardy
NRP. 2208 100 059
NRP. 2208 100 012
Lampiran 1
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Pembukaan rangkaian acara 50 tahun Emas Teknik Elektro ITS serta peresmian ikon Teknik Elektro ITS untuk Surabaya berupa Taman Teknologi, akan dilaksanakan pada : hari/tanggal
: Jum’at, 8 Oktober 2010
tempat
: Gramedia Expo dan tempat pembangunan Taman Teknologi
peserta
: Perwakilan Alumni JTE
2. Home Coming akan dilaksanakan pada : hari/tanggal
: Sabtu , 6 November 2010
Tempat
: Jurusan Teknik Elektro ITS Keputih Sukolilo
Waktu
: 08.00-14.00 WIB
Peserta
: Seluruh keluarga besar Jurusan Teknik
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Elektro ITS
Lampiran
SUSUNAN ACARA Home Coming 6 November 2010 No.
Waktu
Acara
Kegiatan Diawali
Registrasi 1
08.00-09.00 penyambutan
dengan
Reog
dan
Ponorogo, daftar ulang
alumni
para alumni, foto tiap
Elektro ITS.
alumni, pemberian name tag dan souvenir.
Sambutan oleh Ketua 2
09.00-09.30
Pembukaan Acara
Jurusan, Ketua IAE, dan Ketua Himatektro dan Ketua Panitia.
3
09.30-10.30
Lifetime Achievement
Diisi Oleh beberapa Orang yang cukup mempunyai peran dalam keberadaan Teknik Elektro selama 50 Tahun
Membuka kenangan 4
10.30-11.00
Pemutaran Video dan Foto
berada Elektro lebar.
kembali lama di
saat
kampus
melalui
layar
No.
5
Waktu
11.00-11.30
Kegiatan
Acara
Peresmian embangunan gedung baru Jurusan Teknik Elektro
Penancapan
batu
pertama
pada
pembangunan
Gedung
baru oleh M.NUH dan bebarapa
alumni
lainnya.
6
11.30-12.00
Ludruk
Diisi oleh Ludruk cap tugu pahlawan.
Makan
siang
dengan
diiringi
alunan
musik
jazz. Para alumni juga 7
12.00-13.30
Ramah tamah dan Acara Bebas
diberi mengisi
kesempatan panggung
hiburan serta acara foto angkatan. Penutupan oleh wakil 8
13.30-14.00
Penutupan dan Doa
alumni dan pelepasan 50 burung merpati.
LAMPIRAN 3 ANGGARAN DANA
PEMASUKAN : NO 1 2
3
Pemasukan Jurusan Pendaftaran : > Homecoming Bazar Alumni > Donasi Alumni > Sponsorship
Jumlah
Satuan
Pendaftaran
Keterangan Rp
Jumlah 5.000.000,00
10
komunitas
Rp
300.000,00
Rp
3.000.000,00
45
Angkatan
Rp
40.000.000,00
Rp Rp Rp
1.800.000.000,00 200.000.000,00 2.008.000.000,00
Jumlah 250 15 2 5 2 6 1500 100 50 10 20
Satuan set set set rim rim rim set set set lembar set Sub Total I
Harga per Satuan 10.000,00 30.000,00 40.000,00 85.000,00 38.000,00 35.000,00 1.000,00 1.000,00 2.500,00 7.000,00 10.000,00
Keterangan
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Jumlah 2.500.000,00 450.000,00 80.000,00 425.000,00 76.000,00 210.000,00 1.500.000,00 100.000,00 125.000,00 70.000,00 200.000,00 5.736.000,00
Jumlah 6 5 6 4000 1500 15 1 3 3 1
Satuan lembar lembar set rim lembar lembar domain lembar klip set
Harga per Satuan 70.000,00 800.000,00 170.000,00 500,00 2.000,00 15.000,00 300.000,00 4.000.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00
Keterangan
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp Rp
Harga per Satuan Keterangan 2.000,00 2.000.000,00
PENGELUARAN : Kesekretariatan NO Inventaris 1 Proposal dan Penawaran donasi 2 Tinta Printer 3 Stempel 4 Kertas Kop 5 Kertas F4 6 Kertas A4 7 Amplop 8 Folder map 9 Alat tulis 10 Materai 12 Buku Tamu
Publikasi No 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12
Inventaris Spanduk Baliho Umbul-umbul Pamflet Poster - Utama Banner Website Iklan Media Cetak Iklan Media Elektronik Perlengkapan Publikasi Perizinan Publikasi
7 5
cetak tampil
Sub Total II
Dokumentasi No Inventaris 1 Foto + Cetak 2 Video Recording
Jumlah 1000 1
Satuan lembar set Sub Total III
Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
420.000,00 4.000.000,00 1.020.000,00 2.000.000,00 3.000.000,00 225.000,00 300.000,00 84.000.000,00 30.000.000,00 2.000.000,00 10.000.000,00 136.965.000,00
Rp Rp Rp
Jumlah 2.000.000,00 2.000.000,00 4.000.000,00
Perlengkapan No Inventaris Umum 1 ID Card Panitia 2 Kemeja Panitia 3 Buku akutansi 4 Art paper 120gr 5 Kwitansi 6 Materai Homecoming 1 Terop dll 2 Sewa proyektor & screen 3 Sound System 4 ID Card alumni 5 Souvenir Alumni > Kemeja > Stiker > Tas
Transportasi No Inventaris 1 Transportasi sie dana 2 Transportasi kepanitiaan 3 Tranportasi pengisi acara 4 Transportasi alumni
Jumlah
Satuan
200 200 1 250 2 10
lembar set buah lembar Buah Buah
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 1 2000
set set set set
Rp Rp Rp Rp
1500 1500 1500
set lembar set Sub Total IV
Rp Rp Rp
30.000,00 500,00 5.000,00
Jumlah
Satuan Rp Rp Rp Rp
Harga per Satuan 2.000.000,00 500.000,00 1.000.000,00 4.000.000,00
Sub Total V
Harga per Satuan
Keterangan
1.500,00 30.000,00 17.500,00 1.000,00 6.000,00 3.500,00
Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp
50.000.000,00termasuk dekorasi 300.000,00 5.000.000,00 1.500,00
Rp Rp Rp Rp
300.000,00 6.000.000,00 17.500,00 250.000,00 12.000,00 35.000,00 50.000.000,00 600.000,00 5.000.000,00 3.000.000,00 45.000.000,00 750.000,00 7.500.000,00 118.464.500,00
Rp Rp Rp Rp Rp
Jumlah 2.000.000,00 500.000,00 1.000.000,00 4.000.000,00 7.500.000,00
Rp Rp Rp Rp
Keterangan
SIE ACARA No Inventaris Home Comming 1 Bintang tamu > Reog > Ludruk > balon > burung merpati sepasang
Jumlah
Satuan
1 1 50 1
sanggar sanggar
Harga per Satuan
Rp Rp Rp Rp
Keterangan
4.000.000,00 5.000.000,00 1.000,00 150.000,00
Sub Total VI
Sie Konsumsi No Inventaris Home Comming 1 Cathering >buffe > makanan 2 > makanan 3 > makanan 4 > makanan 5 > makanan 6 2 Konsumsi panitia
Jumlah
Satuan
1750 500 500 500 500 500 200
porsi porsi porsi porsi porsi porsi porsi
Sub Total VII
Pengeluaran Total No Kesekretariatan 1 Publikasi 2 Dokumentasi 3 Perlengkapan 4 Transportasi 5 Acara 6 Konsumsi 7
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
40.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 5.000,00
Rp Rp Rp Rp
4.000.000,00 5.000.000,00 50.000,00 150.000,00
Rp
9.200.000,00
Keterangan
Jumlah
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
70.000.000,00 5.000.000,00 5.000.000,00 5.000.000,00 5.000.000,00 5.000.000,00 1.000.000,00
Rp
96.000.000,00
Sie
Total
Pengumpulan Dana Abadi
Harga per Satuan
Jumlah
Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp
5.736.000 136.965.000,00 4.000.000,00 118.465.500,00 7.500.000,00 9.200.000,00 96.000.000,00 377.866.500,00
1.345.673.500,00
Lampiran 4
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung
: Ketua Jurusan Teknik Elektro FTI ITS Dr. Ir. Mochamad Ashari, M. Eng.
Dewan Pembina Ketua
: Prof. Dr. Ir. KH. Mohammad Nuh, DEA
Anggota
: Prof.Dr. Ir. Achmad Jazidie,M.Eng Ir. Muhammad Najib, Msc Ir. Imron Yuatno Ir. Kristiono Dr. Ir. Son Kuswadi Ir. Totty Moekardiono Ir. Mashud Yusuf Ir. Suparni Ir. Harsusanto, MM Ir. Asianti Oetojo.S.Msi Ir. Abdul Aziz Bahalwan Ir. Doellatif Ir. Boediharjanto
Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro FTI ITS Anindito Kusumojati
2208100122
Ketua Pelaksana
: Barikly Robby
2208100059
Wakil Ketua
: Farid Rafli Putra
2208100089
Sekretaris
: Bryan Rahardy
2208100012
Bendahara
: Dyah Ayu Kusumaningtyas Harsono
2208100096
Destya Arisetyanti
2208100118
Sie Acara Koordinator
: Adelina Fitra K. Kartini
2207100081
Anggota
: M. Ardista Abriansyah
2208100160
Erista Budi Safitri
2208100164
Dewanti Mayangsari Putri Rihardy
2208100029
Badru Tamam Arozaq
2208100154
Riska Amanda D
2208100071
Septian Eko Hari Wicaksono
2208100158
Nastiti Puspitasari
2208100039
Sie Kesekretariatan Koordinator
: Saiful Rizal
2208100091
Anggota
: Zainal Abidin
2208100139
Yorisan Permana B.
2208100015
Hanugroho Sasmita Aji
2208100166
Nita Indriani Pertiwi
2209100078
Hosyiah Rusdiana
2209100107
Safirina Febryanti
2209100133
Dyah Kartikawati
2209100194
Evi Rahmawati
2209100706
Sie Dana Koordinator
:Niko Permana Redyakari Wahyudi
2208100064
Shinta Kartika Sari
2208100006
Baihaqi Firmansyah
2208100078
Krisnatianto Tanjung
2208100024
M. Fauzul Anggris
2208100145
Anna Via Lutvia
2208100187
Dika Oktavian Prasetya
2208100174
Andri Asfahani
2208100058
Yoga Widhia Pradana
2209100076
Adib Nur Ikhwan
2209100112
Ahmad Faisal Haq
2209100138
Oxy Riza Primasetya
2209100168
Dimas Okky Anggriawan
2209100195
Ahmad Syamsuri Niam
2209100201
Sie Akomodasi dan Transportasi Koordinator
Sie Perlengkapan
: Phariz Agil Tripuranto
2208100095
Ricko Achmad Putra
2208100119
Tegar Palyus Fiqar
2208100061
Muhammad Faris Afif Sukin
2208100705
Suci Endah Solihah
2209100049
Aang Pamuji Dyaksa
2209100063
Nurseno Aqib Fadwi
2209100156
Andreas Parluhutan B. S.
2209100171
Koordinator
: Muhammad Nur Rohman
2208100048
Anggota
: Farandi Febrianto Pratama
2208100185
Muhammad Hilman Fatoni
2208100188
Frisky Alfarizy
2208100010
Ignatius Irawan
2208100157
Febby Widianto
2208100180
Ashari Gau
2208100098
Aditya Agung Nugroho
2208100167
Andre Pranoto
2209100005
Rifaldi Swasetyasakti
2209100080
Dyah Kusumawati
2209100108
Nata Khakima Adhuna
2209100125
Shaumi Arif Al Faizin
2209100166
Alfina Zussida
2209100169
Sie Publikasi dan Dokumentasi Koordinator
: Gatra Erga Yudhanto
2208100115
Anggota
: N. Rohman Widiyanto
2209100025
Iyoka Cininta Putri
2209100082
Vivin Violita
2209100085
Candra Pradipta
2209100095
Agiesta Pradios A.
2209100154
Abdillah Amiruddin
2209100163
Andika Wahyu Saputra
2209100187
Koordinator
: Aprilian Firman Utomo
2208100137
Anggota
: Farradisyah Nugrahani
2208100182
Sie Dekorasi
Widya Nila Velayati
2208100163
Herdianto Prabowo
2208100004
Farkhan Rosi
2208100075
Yuga Hastungkara
2208100033
Wijaya Khisbulloh
2208100001
Musa Ibrahim
2208100047
Nindita Suryaditya Putri
2209100008
Reza Pradikta
2209100060
Riza Resita
2209100065
Argitya Risgi Ananda
2209100091
Ayu Hidayatul Romadhani
2209100100
Aji Hidayat Muryono
2209100158
Sie Kemanan dan Perijinan Koordinator
: Karisma Rendrianto
2208100159
Nabilla Gustiviana
2208100189
Cahyanti Dwi Winarti
2208100184
Ahmad Sholikhul Abror
2208100153
Tigor E P L Tobing
2208100148
Ganang Prasojo
2208100099
Deddy Ardiyasa
2208100100
Harno Pratomo
2208100080
Hendri Yanuar Ardiansyah
2208100151
I Made Agus Mahardiananta
2208100062
Evan Satya Prabowo
2208100143
Yudhistira Bondan Satriawisesa
2208100046
Restu Abdul Wakid
2209100022
Vonda Bri Valdo Ary
2209100118
Chairul Rizal
2209100139
Abid Hukama
2209100173
