Jean Baeten Hoofd van het Fiscaal departement
Voor
VBO-website
Aantal blz. Datum
12 juni 2012
Onze ref.
Betreft
MEMO
Accijnzen: verplicht gebruik elektronische AC4
Verplicht gebruik elektronische AC4 Het gebruik van de elektronische AC4 wordt verplicht, behalve in 5 uitsluitingsgevallen (zie hieronder). De noodzakelijke bepalingen om de inwerkingtreding van dit verplicht gebruik mogelijk te maken, en de te respecteren specificaties (nieuwe bijlage 11) zullen binnenkort worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad (ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 18 maart 2010 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen). Alle nuttige informatie (inclusief handleiding, correlatietabel oude en nieuwe bijlage 11, technische specificaties, registratieprocedures, noodprocedures, …) is te vinden op volgend PLDA-adres: https://951.fedimbo.belgium.be/nl/AC4_NL
Inwerkingtreding verplicht gebruik elektronische AC4 uitgesteld tot 1 oktober 2012
Dankzij het uitstekend overleg binnen het Nationaal Forum Douane & Accijnzen, en op vraag van het VBO en zijn sectoren, heeft de administratie van de douane en accijnzen aanvaard om de inwerkingtreding van het verplicht gebruik van de elektronische AC4 uit te stellen tot 1 oktober 2012 (oorspronkelijk 1 juli 2012). Dienst Fiscaliteit T + 32 2 515 08 63 F + 32 2 515 09 85
[email protected]
VBO VZW Ravensteinstraat 4 B - 1000 Brussel T + 32 2 515 08 11 F + 32 2 515 09 99
[email protected] www.vbo.be Lid BUSINESSEUROPE
De ondernemingen krijgen dus 4 maanden extra de tijd om zich voor te bereiden op het gebruik van die elektronische AC4’s.
> Vervolg 1 van de memo van 12 juni 2012
Wat te doen vóór 1 oktober? De handleiding (66 blz.) raadplegen op: https://951.fedimbo.belgium.be/sites/951.fedimbo.belgium.be/files/explorer/AC4/NL/ NL_AANGIFTE_AC4_PROCEDURE_v.1.pdf Nagaan of uw toegang tot PLDA u toestaat om de AC4-tests uit te voeren via uw Socialezekerheidstoegang. Mogelijk moet u zich opnieuw registreren via het elektronische aanvraagformulier op de portaalsite van de Sociale Zekerheid: http://www.socialsecurity.be. Controleer dit tijdig, want de registratieprocedure neemt verscheidene dagen in beslag. Bedrijven die nog nooit gebruik hebben gemaakt van de PLDA webapplicatie en ook nog niet werden geregistreerd voor het verkrijgen van een externe toegang tot PLDA WEB, dienen de stappen te doorlopen zoals uitgelegd op http://plda.fgov.be/nl/registratie_plda. Tevens dienen zij zich in verbinding te stellen met de Helpdesk, ofwel per telefoon (02/579.33.33) ofwel via e-mail (
[email protected]).
Elektronische AC4 zo spoedig mogelijk testen Het consigne dat de administratie van de douane en accijnzen geeft, is bijzonder duidelijk: vooral niet tot 30 september 2012 wachten om te registreren en om de elektronische AC4 te testen. De verandering is namelijk niet niks. Testen vraagt tijd en betekent een grotere werklast. Toch is het de enige manier om zich voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alle problemen daadwerkelijk opgelost raken vóór 1 oktober. Wij raden u dus aan om zoveel mogelijk tests uit te voeren. Bij de ontwikkeling van de testversie is al rekening gehouden met de toekomstige wijzigingen in bijlage 11; deze testversie is ook beschikbaar op de website: http://plda.fgov.be/nl/AC4_NL
Helpdesk of lokale administratie van de douane en accijnzen
Bij problemen en/of vragen kunt u terecht bij: −
ofwel uw plaatselijk kantoor van de douane en accijnzen (alle controle- en ontvangstdiensten werden daartoe speciaal opgeleid);
−
ofwel de PLDA helpdesk die een specifiek adres voor de AC4-tests heeft aangemaakt:
[email protected]. De administratie heeft beslist om alle e-mails met betrekking tot de AC4-tests te bundelen en één keer per week globaal te beantwoorden. De Helpdesk is ook telefonisch bereikbaar op het nummer 02 579 33 33.
Geen elektronische AC4
Papieren AC4’s blijven, met een aantal aanpassingen (nieuwe bijlage 11), nog
> Vervolg 2 van de memo van 12 juni 2012
behouden in de volgende 5 situaties: − aangiften ten verbruik inzake tabak; − aangiften ten verbruik inzake milieutaksen (wegwerpfototoestellen, batterijen en verpakkingen van oplosmiddelen, lijmen en inkten); − aangiften ten verbruik waar de betaling in contanten wordt uitgevoerd aan het loket van het hulpkantoor; − regularisatieaangiften aangevraagd na 30 september voor aangiften behandeld vóór 1 oktober 2012; − noodprocedure.
Breng het VBO op de hoogte
Aarzel bij problemen niet om ook ons via jb@vbo‐feb.be op de hoogte te brengen van de moeilijkheden die u ondervindt en die u aan de helpdesk meldt. Zo zal het VBO ook stappen kunnen ondernemen bij de administratie. Contact: Jean Baeten
