MEMBANGUN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI PADA RANTO CHROME YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
Disusun oleh: Hendi Budi Prasetyo Harris Kurniawan Andro Majid
07.02.6802 07.02.6837 07.02.6854
kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
To Build Website as an Information and Promotion Media at Ranto Chrome Yogyakarta
Membangun Website sebagai Media Promosi dan Informasi pada Ranto Chrome Yogyakarta Hendi Budi Prasetyo Harris Kurniawan Andro Majid Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT In globalitation era a lot aspect in our live that using coumputer or digital. And the prospect of this bussiness very promising with the development in computer world recently. Other way to promote that common used is promoting with computer or internet. In our final task group we are gonna make a web based promotion or information media for Ranto Chrome Yogyakarta. The goal is very simple and significant for that we can promoting chrome service from Ranto Chrome so that a lot of possibility that more consumer can look what service that Ranto Chrome offered in website without having to see directly. And because having a website increasing consumers mean increasing revenue for Ranto Chrome. On the web that we created not just use one but from several software software, such as Adobe Dreamweaver CS4 to create a php script, Adobe photoshop CS4 to design images that will be used in the manufacture of such web, xampp is a software package available which include existing php and mysql. And to make the maximum web interface is mostly done not only that, for example, usage of CSS. Keyword : promotion, information, website, chrome.
INTISARI
Dalam era globalisasi banyak aspek dalam kehidupan kita yang menggunakan komputer atau digital. Dan prospek bisnis dalam bidang ini semakin cerah dengan berkembangnya dunia komputer yang secara cepat belakangan ini. Salah satu cara media promosi yang sekarang lazim digunakan adalah berpromosi dengan media komputer atau internet. Dalam tugas akhir ini kelompok kami akan membuat media informasi atau promosi berbasis web. Kami akan mencoba membuat media promosi berbasis web untuk Ranto Chrome Yogyakarta. Tujuannya cukup sederhana dan signifikan supaya kami bisa mempromosikan jasa chrome dari Ranto Chrome sehingga banyak kemungkinan akan ada banyak orang yang bisa melihat apa saja jasa yang ditawarkan secara online tanpa harus melihat sendiri secara langsung. Dan dengan adanya web tersebut konsumen otomatis akan bertambah dan bertambah pula pendapatan dari Ranto Chrome. Pada web yang kami buat tidak hanya menggunakan satu software melainkan dari beberapa software, seperti diantaranya Adobe Dreamweaver CS4 untuk membuat scriptscriptnya, Adobe Photoshop CS4 untuk mendesain foto-foto yang akan digunakan dalam pembuatan web tersebut, xampp merupakan paket yang tersedia yang didalamnya sudah ada php dan mysql. Dan untuk menjadikan tampilan web maksimal banyak dilakukan tidak hanya itu saja, misalnya penggunaan CSS.
Kata Kunci : promosi, informasi, website, krom.
1.
Pendahuluan Perkembangan teknologi, khususnya teknologi informasi yang berbasis komputer yang
awalnya dipergunakan kalangan tertentu saat ini sudah sedemikian luas dan dipakai dalam berbagai bidang, baik dibidang industri, pendidikan, pemerintahan, perbankan ataupun bisnis. Perkembangan yang luar biasa ini paling tidak memberi kesempatan pada siapa saja untuk terlibat dengan hal tersebut, yang merupakan lapangan kerja baru yang tiada terbatas. Perkembangan teknologi informasi inilah yang mengakibatkan pergeseran standar efektifitas suatu perusahaan. Sebagaimana telah diketahui efektifitas suatu perusahaan sangat diperlukan untuk kemajuan perusahaan tersebut. Hal ini diimbangi dengan kebutuhan informasi yang mudah didapat dengan cepat dan berdaya guna. Untuk mendapatkan informasi diatas maka dapat dipastikan bahwa perusahaan tersebut akan membutuhkan sebuah sistem informasi yang didukung oleh perangkat keras dan perangkat lunak yang handal, sehingga beralih dari sistem manual yang selama ini dipakai dengan sistem baru yang berbasis komputer. Perusahaan Ranto Chrome merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri pelapisan logam yang khususnya sekarang adalah banyak mengerjakan proses pelapisan krom. Selain pelapisan krom Ranto Chrome juga masih mengerjakan pelapisan yang lain, seperti pelapisan kuningan, pernekel, dan pelapisan emas sesuai dengan pemesanan dari pelanggan atau konsumen. Sistem terkomputerisai yang berbasis website didalam Ranto Chrome sangat dibutuhkan saat ini guna memperluas dan optimalisai informasi atas jasa yang ada pada Ranto Chrome. Sehingga memungkinkan konsumen mengetahui atau berminat untuk mengetahui tujuan perusahaan itu sendiri. 2.
Landasan Teori
2.1
Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si
penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusankeputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. 2.2
Pengertian Promosi Secara
umum
promosi
merupakan
suatu
usaha
dari
pemasar
dalam
menginformasikan dan mempengaruhi orang atau pihak lain yang tadinya tidak mengenal menjadi mengenal, sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya.
2.3
Pengertian Internet Internet berasal dari kata Interconnection Networking yang mempunyai arti hubungan
komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan komputer global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit dan lainnya. 2.4
Software-Software yang digunakan 2.4.1 HTML (Hyper Text Markup Language) HTML (Hyper Text Markup Language) merupakan suatu metoda untuk mengimplementasikan konsep hypertext dalam suatu naskah atau dokumen. HTML sendiri bukan tergolong pada suatu bahasa pemrograman karena sifatnya yang hanya memberikan tanda (marking up) pada suatu naskah teks dan bukan sebagai program. 2.4.2 Web Server Web server adalah sebuah perangkat lunak server yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan browser web dan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML. 2.4.3 MySQL MySQL (My Strukture Query Language) adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya open source, MySQL dapat dijalankan pada semua platform baik Windows maupun Linux. MySQL juga merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (banyak pengguna). 2.4.4 PHP PHP merupakan singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java, asp dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web untuk menulis halaman web dinamik dengan cepat. 2.4.5 Adobe Photoshop CS4 Ada banyak program aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan manipulasi gambar. Adobe Photoshop adalah salah satu program pengolah image (image prosesor) untuk gambar bitmap yang terbaru dari Adobe System Incorporated. Sebagai salah satu program aplikasi yang sangat powerfull, photoshop telah banyak
digunakan oleh para professional untuk membuat dan memanipulasi gambar, baik untuk keperluan media percetakan, internet maupun elektronik. 2.4.6 Adobe Dreamweaver CS4 Adobe Dreamweaver CS4 adalah sebuah program web editor yang dapat diandalkan.
Terutama
untuk
kompatibilitas
browser
yang
memuaskan,
dan
kemampuannya menyisipkan file animasi ke dalam situs web. 3.
Analisis (Proses Penelitian)
3.1
Sejarah Singkat Perusahaan Perusahaan Ranto Chrome merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang
industri pelapisan logam yang khususnya sekarang adalah banyak mengerjakan proses pelapisan krom. Di dirikan oleh Bapak Suranto pada Tahun 1993, waktu itu beliau masih bekerja sendiri dan belum mempunyai karyawan karena terbatasnya modal yang dimiliki. Sebelumnya beliau mempunyai pengalaman bekerja pada pabrik logam di daerah umbulharjo Yogyakarta. Dengan pengalaman yang di miliki beliau berkeinginan untuk berwirausaha sendiri. Kemudian pada tahun 1998 beliau memperdalam krom di Bandung. Ranto Chrome beralamat di Jalan Wonosari, km 8.5 ke Utara ± 200 m tepatnya di desa Sribit, Sendangtirto, Berbah, Sleman Yogyakarta. Sekarang ini mempunyai 5 orang karyawan, yang dapat mengerjakan sedikitnya 10 kendaraan/bulan dan juga mengerjakan sedikitnya 10 knalpot per hari. Pada awalnya pemasaran yang dilakukan menggunakan sistem kerjasama dengan bengkel–bengkel dan tempat modifikasi motor. Sistem periklanan yang di pakai hanyalah dengan sistem dari mulut ke mulut, karena mutu dan kualitasnya yang baik Ranto Chrome semakin dipercaya oleh pelanggan. Selain pelapisan krom Ranto Chrome juga masih mengerjakan pelapisan yang lain, seperti pelapisan kuningan, pernekel, dan pelapisan emas sesuai dengan pemesanan dari pelanggan. 3.2
Visi dan Misi 3.2.1 Visi 1)
Menjadikan Ranto Chrome yang terbaik di Yogyakarta dalam bidang pelapisan logam.
2)
Menjadikan Ranto Chrome di kenal karena mutu dan kualitasnya yang baik.
3.2.2 Misi 1)
Memberikan pelayanan yang jujur, bersahabat, dan kekeluargaan.
2)
Berusaha memenuhi keinginan konsumen tepat pada waktunya sehingga konsumen dapat terpuaskan dengan hasil barang yang telah dikerjakan.
3.3
Tujuan Perusahaan Salah satu tujuan usaha dari Ranto Chrome adalah melakukan proses pelapisan
logam dalam berbagai jenis, antara lain adalah : Lapisan nikel/pernekel Lapisan chrome/perchrome Lapisan kuningan Lapisan emas Sedangkan tujuan lain dari perusahaan ini adalah : Sebagai sumber penghasilan keluarga Mencari keuntungan Dapat menyerap tenaga kerja Menciptakan serta mendidik tenaga kerja agar menjadi tenaga kerja yang terampil dan professional Memenuhi kebutuhan konsumen di bidang pelapisan logam 3.4
Struktur Organisasi Di dalam suatu organisasi atau badan usaha keberadaan struktur organisasi dapat
dilihat bagaimana keadaan manajemen dari organisasi atau badan usaha yang bersangkutan. Pola hubungan diantara kerja maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan, wewenang dan tanggung jawab tercermin dalam struktur organisasi. 3.5
Kendala yang di hadapi Kendala yang di hadapi dalam membangun bisnis perusahaan Ranto Chrome adalah
sebagai berikut : 1. Modal dan karyawan masih sangat terbatas, karena sebelumnya berawal dari usaha mendirikan usaha kecil-kecilan. 2. Informasi atas jasa-jasa pada Ranto Chrome belum tersebar luas pada para calon konsumen. 3. Lokasi dan tempat berada di daerah perkampungan, hal ini menyebabkan para konsumen kesulitan menemukan lokasi Ranto Chrome. 4. Usaha baru yang serupa mulai bermunculan, tentunya membuat persaingan sangat ketat dalam merebutkan konsumen. 3.6
Sistem yang berjalan Pada dasarnya sebuah perusahaan harus memiliki sistem promosi yang baik untuk
memikat para calon konsumen, sehingga yang tadinya tidak mengenal menjadi mengenal dan tertarik untuk menjadi pelanggan. Sistem yang ada pada Ranto Chrome saat ini adalah
menggunakan sistem kerjasama dengan bengkel-bengkel dan tempat modifikasi motor. Sistem periklanan yang di pakai hanyalah dengan sistem dari mulut ke mulut. Upaya yang harus dilakukan untuk memajukan Ranto Chrome adalah pertama-tama harus memikirkan media promosi yang akan digunakan dalam melakukan promosi. Pemilihan media promosi harus dilakukan dengan selektif, karena sangat banyak mediamedia yang dapat digunakan dalam melakukan promosi, baik media cetak, media elektronik, atau media lainnya. Apabila media yang digunakan tidak tepat maka yang akan dipromosikan dapat juga tidak tepat pada sasaran atau konsumen yang membutuhkan. 4.
Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1
Perancangan Website Dalam membangun sebuah website terlebih dahulu harus dipahami apa tujuan
pembuatan website itu sendiri, karena hal tersebut merupakan pedoman dalam perancangan dan pembuatan sebuah website. Setelah menentukan tujuan pembuatan website, selanjutnya perlu diketahui nilai manfaat website tersebut. 4.2
Pertimbangan Membuat Website Desain dari sebuah website merupakan langkah awal dimana user dapat melihat
tampilan dan juga isi dari website tersebut yang menyajikan informasi-informasi tentang objek yang disajikan. Dan tentunya disajikan bukan hanya untuk pemrograman sendiri tetapi disajikan untuk para pengunjung yang mencangkup masyarakat luas. Jadi harus disesuaikan dengan tingkat kebutuhan dengan pertimbangan dampak image pengunjung terhadap suatu objek. Sehingga pengunjung dapat memperoleh informasi yang cukup akurat. 4.3
Menentukan Hak Pemakai Pemakai aplikasi web dibagi menjadi tiga level pemakai, yaitu : 1.) User Biasa User biasa tidak mempunyai hak penuh terhadap seluruh data aplikasi. User biasa hanya mempunyai hak terhadap data yang dikhususkan untuk dirinya. 2.) Admin Admin mempunyai hak penuh terhadap seluruh data aplikasi. Admin adalah sebagai pengelola web ini. Admin berhak menambah, mengedit, dan menghapus isi content yang terdapat dalam website. 3.) Super Admin Super Admin disini adalah yang menciptakan admin-admin baru, dimana super admin mempunyai hak lebih terhadap seluruh sistem website ini.
4.4
Struktur Website Struktur website merupakan acuan dalam membangun sebuah website yang bertujuan
sebagai berikut : 1. Memberi kemudahan guna membangun website dengan melihat struktur website. 2. Memberi kemudahan dalam tahap perancangan website. 3. Dalam proses pembuatan website jadi lebih efisien, sebab sudah memiliki pola sebagai acuan dalam membangun website tersebut. 4.5
Permodelan Proses Untuk dapat membuat tabel yang terkomputerisasi harus lebih dahulu memperjelas
perjalanan aliran data, hal tersebut dapat digambarkan dengan membuat DAD (Diagram Aliran Data) atau dalam bahasa Inggris disebut dengan DFD (Data Flow Diagram). DFD terdiri dari Diagram Konteks (Context Diagram) dan Diagram Rinci (DFD Levelled). Sebelum membangun sebuah sistem perlu dilakukan tahapan perancangan diagram konteks yang bertujuan untuk memudahkan pemodelan di dalam pengembangan sistem serta memberikan gambaran umum tentang sistem yang dibangun. Diagram Konteks adalah sebuah diagram, sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem, yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Dari
Diagram
Konteks,
maka
dapat
dikembangkan
DFD
Levelled,
yang
menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data, model ini hanya memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi. Dalam DFD levelled bisa dimulai dari DFD level 0 kemudian turun ke DFD level 1 dan seterusnya. 4.6
ERD (Entity Relation Diagram) Model data Entity-Relationship(E-R) dibangun berdasarkan persepsi dari dunia nyata
yang mengandung himpunan dari objek-objek yang disebut entity dan hubungan antara objek-objek tersebut. Setiap objek bersifat unik. Hal ini tampak dari atribut-atribut yang dimilikinya. 4.7
Rancangan Database Website yang dinamis tentu memerlukan ruang yang besar dalam penyimpanan data-
datanya. Database berfungsi untuk menyimpan data-data tersebut sebab data-data dapat di update setiap saat, dan juga data harus dikelompokan sesuai fungsinya masing-masing. Untuk itu, dalam membangun website Ranto Chrome, dibuat rancangan database agar setiap data teratur dan terkenali.
4.8
Implementasi Perancangan Website Setelah struktur perancangan situs web di buat, langkah selanjutnya adalah membuat
rancangan atau sketsa setiap halaman website, guna mempermudah dalam pembuatan desain website tersebut. Berikut adalah sketsa dari tiap halaman web pada website Ranto Chrome. 4.9
Implementasi Tabel 4.9.1 Pembuatan Database Dalam pembuatan website untuk Ranto Chrome ini, dalam tahap perancangan database hanya digunakan satu buah database saja, pada website ini database yang digunakan bernama chrome. 4.9.2 Pembuatan Tabel Pada database untuk website Ranto Chrome ini terdapat 10 tabel yang digunakan untuk menampung data secara dinamis, yaitu : ref_motor, ref_motor_part, tbl_config, tbl_group_menu, tbl_hak_group, tbl_menu, tbl_news, tbl_page_generator, tbl_testi dan tbl_user.
4.10 Hasil Akhir Website Ranto Chrome Merupakan hasil akhir dari website yang telah di buat. Berupa desain atau tampilan akhir yang telah jadi dalam pembuatan website. 4.11 Proses Hosting Langkah dimana untuk memiliki sebuah hosting dan domain yang pada umumnya harus membeli atau menyewa kepada pemberi jasa layanan tersebut. 4.12 Mekanisme Upload Website Setelah memiliki hosting dan domain, langkah selanjutnya adalah memindahkan file dan database situs atau website yang telah dibuat ke web hosting penyedia layanan jasa tersebut. 5.
Kesimpulan Walaupun pemakaian situs web sekarang masih dianggap langka digunakan oleh
banyak UKM (Usaha Kecil Menengah) tetapi hal ini sudah dibuktikan oleh berbagai perusahaan di dunia, dan hasilnya tidak mengecewakan bahkan jauh dari perkiraan sebelumnya sehingga patut dijadikan sebagai cermin usaha. Tetapi, tentu saja keberhasilan ini juga tergantung dari desain, fasilitas, kemudahan akses, dan cara penyampaian informasi yang menarik perhatian pengunjung situs.
Daftar Pustaka AL Fatta, Hanif.2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.
Hakim, Lukmanul.2010. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta : LOKO MEDIA. Hakim, Lukmanul.2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta : LOKO MEDIA. Nugroho, Bunafit.2008.
Latihan membuat Aplikasi Web PHP dan MySql dengan
Dreamweaver. Yogyakarta : GAVA MEDIA.
Nugroho, Bunafit.2006.Membuat Aplikasi Penjualan dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Ardana Media Sutabri, Tata S.Kom.,MM.2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogayakarta : Andi.
Syafrizal, Melwin.2005.Pengantar Jaringan Komputer. Yogayakarta : Andi.
http://organisasi.org/definisi-pengertian-promosi-fungsi-tujuan-bauran-promosi-promotionalmix-produk, diakses tanggal 5 juni 2010. http://www.scribd.com/doc/28915918/BAURAN-PROMOSI, diakses tanggal 5 juni 2010.
http://online1pemasaran.blogspot.com/2009/05/konsep-promosi.html, diakses tanggal 6 juni 2010
